JP2012230584A - 印刷管理機能を備えたスケジュール管理システム - Google Patents
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Abstract
印刷管理機能を備えたスケジュール管理システムを提供することを目的とする。
【解決手段】
スケジュール管理を行うスケジュール管理部と、スケジュール記憶部と、スケジュールに基づいて予約印刷ジョブを生成して印刷装置に送ることで予約印刷ジョブの予約印刷時間に従って印刷処理を実行させる印刷管理部と、を備えており、印刷管理部は、予約印刷ジョブを生成して印刷装置に送ることで、印刷装置における予約印刷のスケジュールを確保後、コンピュータで予約印刷に対する印刷データの登録を受け付けた際に、スケジュールに基づいて予約印刷を行う予約印刷ジョブを特定し、予約印刷のスケジュール、印刷データおよび印刷データ付随情報に基づいて特定した予約印刷に対する予約印刷ジョブを更新し、印刷装置に送る、印刷管理機能を備えたスケジュール管理システムである。
【選択図】 図1
Description
2:スケジュール管理サーバ
3:印刷装置
4:ユーザ端末
20:スケジュール管理部
21:スケジュール記憶部
22:印刷管理部
23:予約印刷ジョブ記憶部
24:印刷データ記憶部
25:印刷データ付随情報記憶部
30:印刷制御部
31:印刷データ一時記憶部
32:印刷ジョブ管理記憶部
70:演算装置
71:記憶装置
72:表示装置
73:入力装置
74:通信装置
Claims (6)
- スケジュール管理を行うコンピュータと、印刷処理を実行する印刷装置とを有する印刷管理機能を備えたスケジュール管理システムであって、
前記コンピュータは、
ユーザが利用するユーザ端末から前記ユーザのスケジュールおよび印刷装置における予約印刷のスケジュールを受け付けることでスケジュール管理を行うスケジュール管理部と、
前記入力を受け付けたスケジュールを記憶するスケジュール記憶部と、
前記スケジュールに基づいて予約印刷ジョブを生成し、印刷を行う印刷装置に送る印刷管理部と、を備えており、
前記印刷装置は、
前記コンピュータにおいて生成された予約印刷ジョブを受け取り、印刷ジョブ管理記憶部に記憶し、前記予約印刷ジョブに基づいて印刷処理を実行する印刷制御部と、を備えており、
前記印刷管理部は、
前記予約印刷ジョブを生成して前記印刷装置に送ることで、前記印刷装置における予約印刷のスケジュールを確保後、前記コンピュータで前記予約印刷に対する印刷データの登録を受け付けた際に、前記予約印刷のスケジュールに基づいて前記予約印刷を行う予約印刷ジョブを特定し、
前記スケジュール、印刷データおよび印刷データ付随情報に基づいて前記特定した予約印刷に対する予約印刷ジョブを更新し、前記印刷装置に送る、
ことを特徴とする印刷管理機能を備えたスケジュール管理システム。 - 前記印刷管理部は、
前記予約印刷が一括印刷の場合には、前記予約印刷ジョブを生成して前記印刷装置に送ることで、前記印刷装置における予約印刷のスケジュールを確保後、前記コンピュータで前記一括印刷の予約印刷に対する各印刷データの登録を受け付け、
前記一括印刷の予約印刷のスケジュールに基づいて前記一括印刷の予約印刷を行う予約印刷ジョブを特定し、
前記スケジュール、印刷データおよび印刷データ付随情報に基づいて前記一括印刷の予約印刷に対する予約印刷ジョブを更新し、
前記印刷制御部は、
前記更新された予約印刷ジョブに基づいて、前記一括印刷の対象となる各印刷データをひとまとめにして印刷処理を実行する、
ことを特徴とする請求項1に記載の印刷管理機能を備えたスケジュール管理システム。 - 前記一括印刷の予約印刷においては、前記一括印刷の対象となる各印刷データの印刷順番の入力を前記ユーザ端末から受け付け、
前記印刷制御部は、
前記印刷順番に従って、前記一括印刷の対象となる各印刷データをひとまとめにして印刷処理を実行する、
ことを特徴とする請求項2に記載の印刷管理機能を備えたスケジュール管理システム。 - 前記印刷管理部は、
前記印刷対象となる印刷データの予定印刷量に基づいて予想印刷時間を算出し、
前記スケジュール管理部は、
前記予約印刷のスケジュールにおける予約印刷時間と前記予想印刷時間とを比較し、
前記予想印刷時間が前記予約印刷時間よりも長い場合には予約印刷時間の延長の提案通知を前記ユーザ端末に行い、
前記予想印刷時間が前記予約印刷時間よりも短い場合には予約印刷時間の短縮の提案通知を前記ユーザ端末に行う、
ことを特徴とする請求項1から請求項3のいずれかに記載の印刷管理機能を備えたスケジュール管理システム。 - 前記印刷管理部は、
前記印刷対象となる印刷データの予定印刷量に基づいて予想印刷時間を算出し、
前記スケジュール管理部は、
前記予約印刷のスケジュールにおける予約印刷時間と前記予想印刷時間とを比較し、
前記予約印刷時間よりも前記予想印刷時間が長い場合にはほかの印刷装置の同時間帯の予約印刷の状況を前記スケジュール記憶部を参照することで抽出し、
前記印刷管理部は、
前記印刷データの予約印刷ジョブを、前記抽出したほかの印刷装置のうち一以上の印刷装置に送ることでほかの印刷装置でも印刷処理を実行させる、
ことを特徴とする請求項1から請求項4のいずれかに記載の印刷管理機能を備えたスケジュール管理システム。 - 印刷管理機能を備えたスケジュール管理システムは、
ユーザが利用するユーザ端末から前記ユーザのスケジュールおよび印刷装置における予約印刷のスケジュールを受け付けることでスケジュール管理を行うスケジュール管理部と、
前記入力を受け付けたスケジュールを記憶するスケジュール記憶部と、
前記スケジュールに基づいて予約印刷ジョブを生成し、印刷を行う印刷装置に送ることで前記予約印刷ジョブの予約印刷時間に従って印刷処理を実行させる印刷管理部と、を備えており、
前記印刷管理部は、
前記予約印刷ジョブを生成して前記印刷装置に送ることで、前記印刷装置における予約印刷のスケジュールを確保後、前記コンピュータで前記予約印刷に対する印刷データの登録を受け付けた際に、前記予約印刷のスケジュールに基づいて前記予約印刷を行う予約印刷ジョブを特定し、
前記スケジュール、印刷データおよび印刷データ付随情報に基づいて前記特定した予約印刷に対する予約印刷ジョブを更新し、前記印刷装置に送る、
ことを特徴とする印刷管理機能を備えたスケジュール管理システム。
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JP2011098973A JP4857397B1 (ja) | 2011-04-27 | 2011-04-27 | 印刷管理機能を備えたスケジュール管理システム |
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