JP2010274477A - 画像形成装置 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】画像形成装置は、属性情報とデータファイルの格納先を関連付けてデータファイルに格納するデータファイル格納部45bと、属性情報を複数のグループ毎に格納するグループ情報格納部45aと、属性情報毎にデータファイルの格納先をデータファイルIDと関連づけて所定のファイルリストに格納するファイルリスト情報格納部45cと、を有している。そして、グループ情報格納部45aに格納されたグループを複数選択入力するためのグループ情報入力部11aにより、選択入力されたグループに関連付けられているデータファイルを出力する。これにより、印刷請負者用ホストコンピュータ30が、グループ化された任意ユーザを容易に探し出して複数の印刷依頼データを一度に選択して印刷部46で簡単に印刷することができる。
【選択図】図1
Description
図1は、本発明の実施例1における画像形成装置を有する画像形成システムの概略の構成を示すブロック図である。
本実施例1における画像形成システムの動作は、大別すると、(I)グルーブ登録と、(II)データファイル登録と、(III)データファイルの表示及び印刷指定との3つのワークフローに分けることができる。以下この3つのワークフローの動作を説明する。
図2は、図1中のグループ情報入力部11a及びグループ情報表示部11bにおけるユーザインタフェースの入力画面例を示す図である。
この図3のグループ情報例では、属性(例えば、ユーザ)、グループ名(例えば、グループA,B,・・・,M)、及び所属ユーザ名(例えば、ユーザa1〜an、ユーザb1〜bn、・・・、ユーザm1〜mn)が示されている。
図5は、図1中の印刷依頼者用ホストコンピュータ20における印刷ダイアログによる情報入力画面例を示す図である。
この図5のファイルリスト情報例では、ユーザ名(例えば、ユーザa1,・・・,b3,・・・,未所属)毎に、ファイル名(例えば、データファイルa1_1〜a1_3,・・・,b3_1〜b3_3,・・・,z_1〜z_3,・・・)と、格納先を関連付けた情報(例えば、ジョブボックス1,2,3,・・・)との格納例が示されている。
図8は、図1におけるデータファイル一覧表示部31aのユーザインタフェース例を示す図である。
本実施例1によれば、管理者用ホストコンピュータ10が任意ユーザをグループ化して登録しておくことで、複数の印刷依頼者用ホストコンピュータ20がそれぞれ多数の印刷依頼データを印刷装置40内の記憶部45に登録してある場合であっても、印刷請負者用ホストコンピュータ30が、グループ化された任意ユーザを容易に探し出して複数の印刷依頼データを一度に選択して印刷することができるようになる。
図10は、本発明の実施例2における画像形成装置を有する画像形成システムの概略の構成を示すブロック図であり、実施例1を示す図1中の要素と共通の要素には共通の符号が付されている。
本実施例2における画像形成システムの動作も、実施例1と同様に、(I)グルーブ登録と、(II)データファイル登録と、(III)データファイルの表示及び印刷指定との3つのワークフローに分けることができる。以下この3つのワークフローの動作を説明する。
本実施例2において、管理者用ホストコンピュータ10A上のジョブ管理プログラム11Aのグループ情報入力部11aでは、グループの所属メンバにジョブテンプレートを適用する点が、実施例1と異なる。ジョブテンプレートとは、用紙サイズや両面印刷指定等のように、印刷設定情報の組み合わせにグループ名称をつけて保存したものである。このジョブテンプレートは、プリンタドライバ23Aが保有する印刷設定と同じ設定を備えていてもよいし、あるいは、用紙サイズや両面印刷指定のように代表的な設定のみを抜き出したものであってもよい。
この図12のグループ情報例では、属性(例えば、ジョブテンプレート)、グループ名(例えば、グループA,B,・・・,M)、用紙サイズ(例えば、A4、A3、B5、A3ノビ)、及び両面印刷(例えば、なし、長辺とじ、短辺とじ)が示されている。
図14は、図10におけるグループ毎のファイル名と格納先情報を関連付けたファイルリスト情報の格納例を示す図であり、実施例1の図6に対応している。
図15は、図10におけるデータファイル一覧表示部31aのユーザインタフェース例を示す図であり、実施例1を示す図8中の要素と共通の要素には共通の符号が付されている。
本実施例2では、管理者が任意の印刷設定をジョブテンプレートとしてグループ化して登録しておくことで、複数の印刷依頼者がそれぞれ多数の印刷依頼データを印刷装置40内の記憶部45に登録してある場合であっても、印刷請負者が印刷設定で特徴づけてグループ化されたデータファイルを容易に探し出して複数の印刷依頼データを一度に選択して印刷することができるようになる。例えば、A3の両面:長辺とじ指定の書類を見つけ出して印刷するといったことが、容易にできるようになる。
本発明は、上記実施例1、2に限定されず、種々の利用形態や変形が可能である。この利用形態や変形例としては、例えば、次の(a)、(b)のようなものがある。
11,11A,31,31A ジョブ管理プログラム
11a グループ情報入力部
11b グループ情報表示部
20,20A 印刷依頼者用ホストコンピュータ
21 記憶部
22 アプリケーション
23,23A プリンタドライバ
30,30A 印刷請負者用ホストコンピュータ
31a データファイル一覧表示部
40 印刷装置
45 記憶部
45a グループ情報格納部
45b データファイル格納部
45c ファイルリスト情報格納部
46 印刷部
Claims (6)
- 記憶媒体に格納されたデータファイル識別子と属性情報を関連付けた所望とするデータファイルを処理する画像形成装置であって、
前記属性情報と前記データファイルの格納先を関連付けて前記データファイルに格納するデータファイル格納部と、
前記属性情報を複数のグループ毎に格納するグループ情報格納部と、
前記属性情報毎に前記データファイルの格納先を前記データファイル識別子と関連づけて所定のファイルリストに格納するファイルリスト情報格納部とを有し、
前記グループ情報格納部に格納された前記グループを複数選択入力するための選択入力部により、選択入力された前記グループに関連付けられている前記データファイルを出力することを特徴とする画像形成装置。 - 請求項1記載の画像形成装置は、
前記ファイルリスト情報格納部と前記グループ情報格納部に格納された情報に基づいて、前記グループ毎に前記属性情報と前記属性情報に関連づけられた前記データファイルとを、表示部に表示させることを特徴とする画像形成装置。 - 前記属性情報は、ユーザを特定する情報であることを特徴とする請求項1又は2記載の画像形成装置。
- 前記属性情報は、印刷設定を特定する情報であることを特徴とする請求項1又は2記載の画像形成装置。
- 前記印刷設定を特定する情報は、
前記情報の組み合わせにグループ名称が付けられてジョブテンプレートに保存されていることを特徴とする請求項4記載の画像形成装置。 - 請求項1〜3のいずれか1項に記載の画像形成装置は、
登録されたグループ一覧を表示するグループ一覧表示エリアと、
前記グループ一覧表示エリア内の新たなグループが指定された場合に、指定された前記グループに所属する第1属性のメンバ一覧を表示する所属メンバ一覧表示エリアと、
前記所属メンバ一覧表示エリアの新たなメンバが指定された場合に、指定された前記メンバに関連付けられた前記データファイルを表示するデータファイル一覧表示エリアと、
を有するデータファイル一覧表示部に対し、
前記データファイルを一覧表示させることを特徴とする画像形成装置。
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