JP2010009200A - 処理フロー制御プログラム、処理フロー制御装置及びデータ処理システム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】ワークフローシステム1は、文書データに対してワークフローの実行を指示する端末装置2と、ワークフローに定められたプロセスを所定の順序で実行するように制御するジョブ制御装置3と、プロセスの一種である印刷処理を行う印刷装置4等からなる。ジョブ制御装置3の制御部30は、ワークフローに含まれるプロセスのうちレビュープロセスをワークフロー管理テーブル312Aに設定する設定手段300、及び複数の文書データの入力順序に従って複数の排他的プロセスが実行されるように、ワークフローの実行を制御するジョブ制御手段302等として機能する。
【選択図】図1
Description
図1は、本発明の第1の実施の形態に係るワークフローシステムの概略構成の一例を示すブロック図である。このワークフローシステム(データ処理システム)1は、文書データに対してワークフローを指定したジョブの実行を指示する端末装置2と、ジョブの実行指示を受けて、文書データに対してワークフローに定められたプロセス(処理工程)を所定の順序で実行するように制御するジョブ制御装置(処理フロー制御装置)3と、プロセスの一種である印刷処理を行う処理行手段としての印刷装置4と、これら端末装置2、ジョブ制御装置3、印刷装置4を相互に接続するネットワーク10とから構成されている。
端末装置2は、この端末装置2の各部を制御する、例えば、CPU等により実現される制御部と、ジョブ実行指示プログラム等のプログラムやデータ等を記憶する、例えば、ROM,RAM,ハードディスク等により実現される記憶部と、ネットワーク10に接続された、例えば、ネットワークインタフェースカード等により実現される通信部と、データ入力の操作を受け付ける、例えば、キーボード、マウス等により実現される入力部と、各種の画面等を表示する、例えば、液晶ディスプレイ等により実現される表示部とから構成されている。
印刷装置4は、印刷装置4の各部を制御する、例えば、CPU等により実現される制御部と、制御プログラムのプログラムやデータ等を記憶する、例えば、ROM,RAM,ハードディスク等により実現される記憶部と、印刷データに基づき紙等の印刷媒体に可視像を形成した印刷物を出力する印刷部と、ネットワーク10に接続された、例えば、ネットワークインタフェースカードにより実現される通信部とから構成されている。
ジョブ制御装置3は、ジョブ制御装置3の各部を制御する、例えば、CPU等により実現される制御部30と、各種のプログラムやデータを記憶する、例えば、ROM,RAM,ハードディスク等により実現される記憶部31と、ネットワーク10に接続されてデータの送受信を行う、例えば、ネットワークインタフェースカード等により実現される通信部32と、プリフライトプロセスを実行するプリフライト処理部33と、面付けプロセスを実行する面付け処理部34とから構成されている。
次に、本発明の第1の実施の形態に係るワークフローシステム1の動作の一例を図2〜図6を参照して説明する。
まず、端末装置2は、ユーザからの操作に応じて、ワークフローを登録する登録画面を表示する。ユーザは、その登録画面を介してワークフロー名及びワークフローを構成する複数のプロセスの処理順序を端末装置2に指示する。
ユーザが、例えば、端末装置2の記憶部に記憶されている複数の文書データを入力するワークフローをワークフローIDにより指定するとともに、それらのジョブ名を入力すると、端末装置2は、その指定を受け付けて、ジョブ指定情報を作成し、そのジョブ指定情報をジョブ制御装置3に送信する。なお、複数の文書データを1つのワークフローに入力するように指定してもよいし、異なるワークフローにそれぞれ入力するように指定してもよい。
次に、ジョブ制御装置3においてジョブの実行を制御する動作の一例を図4のフローチャートに従って説明する。
第1の実施の形態に係る適用例としては、上記の印刷順序を制御する場合の他に、以下の場合が挙げられる。
第1の実施の形態では、レビュープロセスに後続する1つのプロセスを排他的プロセスとして設定した。これに対し、第2の実施の形態に係るワークフローシステムは、所定の排他区間に含まれた連続する複数のプロセスを排他的プロセスとして設定するものである。
第1の実施の形態では、複数のジョブに基づき1つの制御対象ジョブリストを作成し、複数の排他的プロセスを入力順序に従って実行した。これに対し、第3の実施の形態に係るワークフローシステムは、排他的プロセスを複数のグループに分別するグループ属性を各排他的プロセスに設定し、そのグループ毎に制御対象ジョブリストをそれぞれ作成することにより、同一グループに属する複数の排他的プロセスを入力順序に従って実行するものである。
第1の実施の形態では、入力順序が早い排他的プロセスが完了するまで入力順序が遅い排他的プロセスは処理待ちとした。これに対し、第4の実施の形態に係るワークフローシステムは、排他的プロセスの実行を制御するタイムアウト時間を排他的プロセスに設定し、排他的プロセスが処理待ちとなってからそのタイムアウト時間を経過したとき、入力順序が早い排他的プロセスの完了を待たずに処理待ちとなっている入力順序が遅い排他的プロセスの実行を開始するものである。
第1の実施の形態では、排他的プロセスの実行中にエラーが発生したときに、その後の排他的プロセスの実行を制御する情報を有していなかった。これに対し、第5の実施の形態に係るワークフローシステムは、排他的プロセスにエラー処理属性を設定し、排他的プロセスの実行中にエラーが発生したとき、このエラー処理属性に基づいて、その後の排他的プロセスの実行を制御するものである。
なお、本発明は、上記各実施の形態に限定されず、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で種々な変形が可能である。例えば、上記各実施の形態では、ジョブ制御装置3の設定手段、ジョブ登録手段及びジョブ制御手段を、制御部とジョブ制御プログラムによって実現したが、それらの一部または全部を特定用途向け集積回路(ASIC:Application Specific IC)等のハードウェアによって実現してもよい。
Claims (8)
- 複数の処理フロー情報を並行処理し得る処理手段から前記処理フロー情報に含まれる複数の処理工程の処理状態を取得する取得ステップと、
前記複数の処理フロー情報から所定の順序で監視対象を選択し、前記取得ステップにより取得された前記処理状態が当該監視対象の処理フロー情報に含まれる第1の処理工程において停止状態であるとき、前記処理手段に処理開始を指示するとともに、前記第1の処理工程より工程順が後の第2の処理工程において前記取得ステップにより取得された前記処理状態が所定の処理状態となったとき、前記所定の順序で次の処理フロー情報に前記監視対象を変更する制御を行う制御ステップとをコンピュータに実行させるための処理フロー制御プログラム。 - 前記制御ステップによる前記監視対象の処理フロー情報は、前記第1の処理工程と前記第2の処理工程との間に他の処理工程を含む請求項1に記載の処理フロー制御プログラム。
- 前記制御ステップは、前記第1の処理工程に種別情報が付与されているとき、前記種別情報と同一性を有する種別情報が付与されている処理工程を含む処理フロー情報に前記監視対象を変更する請求項1に記載の処理フロー制御プログラム。
- 前記制御ステップは、前記処理手段に処理開始を指示してから所定の時間が経過したとき、前記監視対象を変更する請求項1に記載の処理フロー制御プログラム。
- 前記制御ステップは、前記第2の処理工程においてエラーが発生したとき、前記監視対象を変更し、その変更した前記監視対象の処理フロー情報を継続若しくは中断し、又は指定された指示内容に基づいて実行する請求項1に記載の処理フロー制御プログラム。
- 複数の処理フロー情報を並行処理し得る処理手段から前記処理フロー情報に含まれる複数の処理工程の処理状態を取得する取得手段と、
前記複数の処理フロー情報から所定の順序で監視対象を選択し、前記取得手段により取得された前記処理状態が当該監視対象の処理フロー情報に含まれる第1の処理工程において停止状態であるとき、前記処理手段に処理開始を指示するとともに、前記第1の処理工程より工程順が後の第2の処理工程において前記取得手段により取得された前記処理状態が所定の処理状態となったとき、前記所定の順序で次の処理フロー情報に前記監視対象を変更する制御を行う制御手段とを備えた処理フロー制御装置。 - 複数の処理フロー情報を並行処理し得る処理手段と、
前記処理手段から前記処理フロー情報に含まれる複数の処理工程の処理状態を取得する取得手段と、
前記複数の処理フロー情報から所定の順序で監視対象を選択し、前記取得手段により取得された前記処理状態が当該監視対象の処理フロー情報に含まれる第1の処理工程において停止状態であるとき、前記処理手段に処理開始を指示するとともに、前記第1の処理工程より工程順が後の第2の処理工程において前記取得手段により取得された前記処理状態が所定の処理状態となったとき、前記所定の順序で次の処理フロー情報に前記監視対象を変更する制御を行う制御手段とを備えたデータ処理システム。 - 第1の処理フロー情報に含まれる第1の処理工程を、前記第1の処理フロー情報に先行して処理される第2の処理フロー情報に含まれる第2の処理工程が完了するまで停止状態とする制御ステップとをコンピュータに実行させるための処理フロー制御プログラム。
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