JP2009246542A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

【課題】内部メモリに記憶されているファクシミリ情報が視認された場合に、以降の視認者に対し、そのファクシミリ情報を既に視認した既視認者が存在する旨を認識させることができるファクシミリ装置を提供する。
【解決手段】受信ＦＡＸ確認画面では「送信者：乙さん、受信日：０８／０２／０１」のＦＡＸについては既読者は存在しなかったが、その後、ユーザ（Ａさん）が、かかるＦＡＸを選択し、そのＦＡＸをＬＣＤ４１に表示させた後は、以降受信ＦＡＸ確認画面には、「送信者：乙さん、受信日：０８／０２／０１」のＦＡＸについては、既読者としてユーザ（Ａさん）が存在していることを表示する。よって、以降のユーザに対し、そのＦＡＸを誰が視認したかを認識させることができる。
【選択図】図１０

Description

本発明は、ファクシミリ装置に関するものである。

従来より、送信元から通信回線を介して送信されるデータを受信し、その受信したデータを変換して記録用紙に記録したり、元原稿を読み取り、その読み取ったデータを通信回線を介して受信先に送信するファクシミリ装置が知られている。

また、このファクシミリ装置には、受信したデータを直ちに記録用紙に記録せずに内部メモリに記憶し、ユーザからの指示が入力された場合に、その指示されたデータを記録用紙や表示装置に出力するメモリ受信機能や、正規のユーザＩＤが入力された事を条件に出力を許可するユーザ認証機能が搭載されており、受信したデータの内容が部外者に視認されるのが防止されている。

一方、次の特許文献１には、回覧対象者となる複数の名前を一覧表示し、回覧が完了した場合には、その回覧が完了した人の名前を一覧表示の中から削除し、その一覧表示を参照することで、次に誰に回覧を回せば良いのか容易に判別することができる回覧管理装置が記載されている。
特開２０００−２１８９７６号公報（段落第「０００６」等）

しかしながら、上述したメモリ受信機能、ユーザ認証機能を搭載したファクシミリ装置であっても、正規のユーザであれば、受信したデータを記録用紙や表示装置に出力することができたので、その受信したデータの内容を既に視認した既視認者が存在するか否かが分からなかった。同様に、上述した回覧管理装置では、回覧が完了した人の名前は一覧表示中から削除されるので、その回覧について既視認者がいるか否かが分からなかった。

本発明は上述した問題点を解決するためになされたものであり、内部メモリに記憶されているファクシミリ情報が視認された場合に、以降の視認者に対し、そのファクシミリ情報を既に視認した既視認者が存在する旨を認識させることができるファクシミリ装置を提供することを目的としている。

この目的を達成するために、請求項１記載のファクシミリ装置は、ファクシミリ情報を受信する受信手段と、その受信手段で受信したファクシミリ情報の各々を識別するための個別情報を付与する個別情報付与手段と、その個別情報付与手段で付与された個別情報と、前記ファクシミリ情報とを対応付けて記憶するファクシミリ情報記憶手段と、そのファクシミリ情報記憶手段に記憶されている個別情報の一覧を表示装置に表示させる個別情報表示制御手段と、その個別情報表示制御手段によって表示された個別情報の一覧の中から所定の個別情報を指示する指示手段と、その指示手段によって指示された個別情報に対応するファクシミリ情報を前記表示装置または出力装置に出力させる出力制御手段とを備えたものであって、前記ファクシミリ情報が前記出力制御手段によって出力済であることを示す出力済情報を記憶する出力済情報記憶手段と、その出力済情報記憶手段に記憶されている出力済情報を、その出力済情報に対応する個別情報またはファクシミリ情報と組み合わせて報知する報知手段とを備えている。

請求項２記載のファクシミリ装置は、請求項１に記載のファクシミリ装置において、前記指示手段を操作した操作者を特定する特定手段を備え、前記出力済情報記憶手段は、前記出力済情報として、前記特定手段によって特定された操作者を記憶する。

請求項３記載のファクシミリ装置は、請求項２に記載のファクシミリ装置において、前記出力制御手段は、前記特定手段によって操作者が特定されたことを条件に、前記ファクシミリ情報を前記出力装置に出力させる。

請求項４記載のファクシミリ装置は、請求項３に記載のファクシミリ装置において、前記出力制御手段によって出力を許可された操作者を示す出力許可者を前記個別情報と対応付けて記憶する出力許可者記憶手段と、前記特定手段によって特定された操作者が前記出力許可者か否かを判断する判断手段とを備え、前記出力制御手段は、前記判断手段によって前記出力許可者であると判断された場合には、前記ファクシミリ情報を前記表示装置または前記出力装置に出力させ、前記出力許可者でないと判断された場合には前記ファクシミリ情報を前記表示装置または前記出力装置に出力させない。

請求項５記載のファクシミリ装置は、請求項１から４のいずれかに記載のファクシミリ装置において、前記報知手段は、前記個別情報表示制御手段によって前記表示装置に表示される個別情報の一覧において、前記出力済情報を、その出力済情報と対応する個別情報に組み合わせて表示することで報知する。

請求項１記載のファクシミリ装置によれば、受信手段で受信したファクシミリ情報の各々は、個別情報付与手段によって各ファクシミリ情報を識別するための個別情報が付与され、その付与された個別情報と対応付けてファクシミリ情報記憶手段に記憶される。そして、ファクシミリ情報記憶手段に記憶されている個別情報の一覧が個別情報表示制御手段によって表示装置に表示されると、その表示された個別情報の一覧の中から所定の個別情報が指示手段によって指示され、その指示された個別情報に対応するファクシミリ情報が表示装置または出力装置に出力制御手段によって出力される。また、ファクシミリ情報が出力制御手段によって出力されると、そのファクシミリ情報が出力済であることを示す出力済情報が出力済情報記憶手段に記憶され、その出力済情報記憶手段に記憶されている出力済情報は、その出力済情報に対応する個別情報またはファクシミリ情報と組み合わせて報知手段によって報知される。よって、ファクシミリ情報が出力済であるか否か、即ち、ファクシミリ情報記憶手段に記憶されているファクシミリ情報を既に視認した既視認者が存在するか否かを、その後、そのファクシミリ情報を視認する視認者に対して認識させることができるという効果がある。

請求項２記載のファクシミリ装置によれば、請求項１に記載のファクシミリ装置の奏する効果に加え、出力済情報記憶手段に記憶されている出力済情報は、特定手段によって特定される指示手段を操作した操作者を記憶するので、ファクシミリ情報を出力してファクシミリ情報を視認した既視認者が誰であるかを、以降に視認者に対して認識させることができるという効果がある。

請求項３記載のファクシミリ装置によれば、請求項１に記載のファクシミリ装置の奏する効果に加え、出力制御手段は、特定手段によって操作者が特定されたことを条件にファクシミリ情報を出力装置に出力させるので、特定手段によって操作者が特定されない限り、ファクシミリ情報が出力されず、その特定手段によって特定した操作者を既視認者とすることで、確実に、ファクシミリ情報を出力してファクシミリ情報を視認した既視認者が誰であるかを、以降に視認者に対して認識させることができるという効果がある。

請求項４記載のファクシミリ装置によれば、請求項３に記載のファクシミリ装置の奏する効果に加え、個別情報には、出力制御手段によって出力を許可された操作者を示す出力許可者が対応付けて記憶されており、所定の個別情報に対応するファクシミリ情報の出力を指示した操作者が、その所定の個別情報に対応付けて記憶されている出力許可者か否かが判断手段によって判断される。そして、出力制御手段は、判断手段によって出力許可者であると判断された場合にファクシミリ情報を表示装置または出力装置に出力させ、出力許可者でないと判断された場合にはファクシミリ情報を表示装置または出力装置に出力させない。よって、出力許可者以外にファクシミリ情報が視認されるのを防止しつつ、且つ、その出力許可者の中でファクシミリ情報を視認した既視認者を、以降に視認者に対して認識させることができるという効果がある。

請求項５記載のファクシミリ装置によれば、請求項１から４のいずれかに記載のファクシミリ装置の奏する効果に加え、出力済情報は、個別情報表示制御手段によって表示装置に表示される個別情報の一覧において、対応する個別情報に組み合わせて表示することで報知される。よって、正に、これからファクシミリ情報を出力しようとする者に対して、そのファクシミリ情報について既視認者がいるかを、一見して認識させることができるという効果がある。

以下、本発明の好ましい実施の形態について、添付図面を参照して説明する。図１は、本発明の実施形態である複合機１の外観構成を示す斜視図である。複合機１は、特に、内部メモリに記憶されているファクシミリ情報（以下、「ＦＡＸ」と称す）が視認された場合に、以降の視認者に対し、そのＦＡＸを既に視認した既視認者が存在する旨を認識させることができる装置である。

複合機１は、下部に設けられたプリンタ部２と、上部に設けられたスキャナ部３と、スキャナ部３の正面側に設けられた操作パネル４とを一体的に備えたＭＦＤ（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｄｅｖｉｃｅ）であり、スキャナ機能、コピー機能、ファクシミリ機能、プリンタ機能を備えている。

尚、その他にも、ＵＳＢメモリ、デジタルカメラ、パーソナルコンピュータ等の外部装置と接続され、その外部装置から受け取ったデータを記録用紙に記録したり、その外部装置から受け取ったデータを操作パネル４上の液晶ディスプレイ（ＬＣＤ：Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）４１に表示する機能を備えている。

プリンタ部２には、正面に開口１１が形成されており、この開口１１から一部が露呈するようにして給紙トレイ及び排紙トレイが上下２段に設けられている。給紙トレイに積載された記録用紙は、プリンタ部２の内部へ給送され、画像が記録された後に排紙トレイへ排出されるようになっている。

複合機１が、ファクシミリ装置の受信側装置として機能する場合には、送信元から送信されるＦＡＸは、後述するＦＡＸデータメモリ２３ａ（図２参照）に格納される。そして、ユーザによって、その受信したＦＡＸの記録が指示された場合に、その指示されたＦＡＸがプリンタ部２によって記録用紙に記録される。

スキャナ部３は、いわゆるフラットベッドスキャナとして構成されている。原稿カバー３０は、複合機１の天板として設けられており、原稿カバー３０の下には、図示しないプラテンガラスが配置されている。原稿はプラテンガラス上に載置され、原稿カバー３０に覆われた状態でスキャナ部３に読み取られる。複合機１が、ファクシミリ装置の送信側装置として機能する場合には、受信先に送信する原稿は、このスキャナ部３で読み取られ、その読み取ったデータが受信先に送信される。

操作パネル４は、プリンタ部２やスキャナ部３を操作するためのものであり、機能選択キー４０ａ、テンキー４０ｂ、方向キー４０ｃ、決定キー４０ｄ、ユーザＩＤ確認キー４０ｅ、Ｓｔｏｐキー４０ｆを含む各種操作キー４０と、ＬＣＤ４１とが設けられている。

各種操作キー４０のうち、機能選択キー４０ａはスキャナ機能、コピー機能、ファクシミリ機能、プリンタ機能等の各機能の実行指示を入力するためのキーである。テンキー４０ｂはコピー枚数、ＦＡＸ番号等を入力するためのキーである。方向キー４０ｃはＬＣＤ４１に表示されるカーソル枠の位置を入力するためのキーである。決定キー４０ｄは各種動作の実行指示を入力するためのキーである。ユーザＩＤ確認キー４０ｅは本装置（複合機１）を使用する権限がある正規のユーザかを確認するために、各ユーザに割り当てられているユーザＩＤを確認する処理の実行指示を入力するためのキーである。Ｓｔｏｐキー４０ｆは、各種動作の中止指示を入力するためのキーである。

これらの各種操作キー４０を介して複合機１に所定の指令が入力されると、その入力された指令に応じて、複合機１の動作が制御部８０（図２参照）によって制御される。尚、複合機１は、各種操作キー４０から入力された指令のほか、コンピュータからプリンタドライバやスキャナドライバ等を介して送信される指令に基づいて動作するように構成されている。

ＬＣＤ４１は、矢印Ａ方向を横方向とした場合、その縦横比が３対８の矩形状に構成されている。より具体的には、縦横比が３対４である矩形状の２つのＬＣＤを矢印Ａ方向に隣設して構成されている。尚、図１では、この縮尺は無視して図示している。また、ＬＣＤ４１には、所謂タッチパネルが一体に設けられており、ＬＣＤ４１に表示される各種ボタンがユーザによって選択されると、その選択されたボタンに割り当てられている指示が入力される。

操作パネル４の下方であって開口１１の上方には、接続パネル７０が設けられている。接続パネル７０には、その左端側にＵＳＢ端子７１が配設されている。ＵＳＢ端子７１は、外部機器とＵＳＢ接続することにより外部機器と複合機１とを通信可能に接続するコネクタ端子である。

接続パネル７０の右端側にはスロット部７２が配設されている。スロット部７２はメモリカード（カード型メモリ）を装填可能な複数のカードスロットが設けられている。カードスロットにメモリカードが装填され、該装填されたメモリカードから画像データを後述する制御部８０によって読み出し、その読み出した画像データをＬＣＤ４１に表示したり、記録用紙に記録することができる。

図２を参照して、複合機１の動作を制御する制御部８０の概略構成について説明する。図２は、複合機１の制御部８０の概略構成を示すブロック図である。制御部８０は、プリンタ部２、スキャナ部３及び操作パネル４を含む複合機１の動作を統括的に制御するものである。

制御部８０は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）２１、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）２２、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）２３、ＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ ＲＯＭ）２４を主とするマイクロコンピュータとして構成されており、バス２５を介してＡＳＩＣ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｐｅｃｉｆｉｃ Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ）２６に接続されている。

ＣＰＵ２１は、複合機１を総括的に制御する中央演算処理部であり、ＲＯＭ２２に記憶されているプログラムに沿って動作する。ＲＯＭ２２には、複合機１の各種動作を制御するためのプログラムが格納されており、例えば、受信ＦＡＸ記録プログラム２２ａが記憶されている。

この受信ＦＡＸ記録プログラム２２ａは、後述する受信ＦＡＸ確認処理や、ＦＡＸデータメモリ２３ａに記憶されている受信したＦＡＸのうち、ユーザが選択した所定のＦＡＸを記録用紙に記録させる処理を実行させるためのプログラムである。

ＲＡＭ２３は、ＣＰＵ２１が上記プログラムを実行する際に用いる各種データを一時的に記録する記憶領域又は作業領域として使用され、ＦＡＸデータメモリ２３ａと、ＦＡＸ履歴メモリ２３ｂとが割り当てられている。

ＦＡＸデータメモリ２３ａは、受信したＦＡＸを記憶するエリアであり、受信したＦＡＸと、そのＦＡＸを識別するＦＡＸ用ＩＤと、そのＦＡＸを受信した受信日時と、そのＦＡＸを送信した送信元のＦＡＸ番号とが対応付けて記憶されている。そして、後述する受信ＦＡＸ確認処理において、所定のＦＡＸが選択されると、その所定のＦＡＸがＦＡＸデータメモリ２３ａから読み出されＬＣＤ４１に表示される。

ＦＡＸ履歴メモリ２３ｂは、受信したＦＡＸの履歴と、その受信したＦＡＸの各履歴に対応付けて、そのＦＡＸを既読したユーザと、未読のユーザと、そのＦＡＸを閲覧する権利が無いユーザとを記憶するエリアであり、例えば、図３（ａ）に示すＦＡＸ履歴テーブルが記憶されている。図３（ａ）に示すように、ＦＡＸ履歴テーブルには、受信したＦＡＸの履歴として、「ＦＡＸ用ＩＤ」５０と、「ＦＡＸ番号」５１と、「受信日」５２とが記憶されている。「ＦＡＸ用ＩＤ」５０には、受信した各ＦＡＸに個別に割り当てられるＩＤ番号が記憶されている。「ＦＡＸ番号」５１には、受信したＦＡＸを送信した送信元のＦＡＸ番号が記憶されている。「受信日」５２には、ＦＡＸを受信した日付情報が記憶されている。

また、このＦＡＸ履歴テーブルには、各ＦＡＸの履歴情報と対応つけて、「各ユーザ」５３ａ乃至５３ｄが、そのＦＡＸを既読か、未読か、閲覧する権利が無いかの情報が記憶されている。具体的には、既読である場合には「１０」、未読の場合には「０１」、閲覧権利がない場合には「００」が記憶されている。

例えば、「ＦＡＸ用ＩＤ」５０が「０００」、「ＦＡＸ番号」５１が「０５２−ＸＸＸ−ＸＸＸＸ」、「受信日」５２が「０８／０２／０１」である受信履歴を持つＦＡＸについて、「ユーザＡ」５３ａには「１０」が記憶されているのでユーザＡは、このＦＡＸを既読、「ユーザＢ，Ｃ」５３ｂ，５３ｃには「０１」が記憶されているのでユーザＢ，Ｃは、このＦＡＸを未読、「ユーザＤ」５３ｄには「００」が記憶されているのでユーザＤには、このＦＡＸを閲覧する権利が無いという事になる。

このＦＡＸ履歴テーブルに記憶されている情報は、ＦＡＸデータメモリ２３ａに記憶されているＦＡＸの中から、所定のＦＡＸを選択するために、受信したＦＡＸの履歴を一覧化したＦＡＸ履歴一覧を表示する場合に読み出されて、ＬＣＤ４１に表示される。この際、各ＦＡＸの履歴に対応つけて、かかる既読者を表示することで、これからＦＡＸ内容を確認しようとするユーザに対し、そのＦＡＸを既に視認した既視認者を一見して認識させることができる。

再び、図２に戻り、説明を続ける。ＥＥＰＲＯＭ２４は、書き換え可能な不揮発性のメモリであり、アドレス帳管理メモリ２４ａと、ユーザＩＤメモリ２４ｂとが割り当てられている。アドレス帳管理メモリ２４ａは、各ユーザ毎にＦＡＸ番号と、そのＦＡＸ番号の登録名とを記憶するエリアであり、例えば、図３（ｂ）に示すアドレス帳管理テーブルが記憶されている。

図３（ｂ）に示すように、アドレス帳管理テーブルには、「登録名」５４と、「ＦＡＸ番号」５５とが記憶されている。「登録名」５４には、登録する相手の名称、「ＦＡＸ番号」５５には、その相手のＦＡＸ番号が記憶されている。また、その登録先を登録したユーザが「各ユーザ」５６ａ〜５６ｄに記憶されている。具体的には、登録したユーザには「１」、未登録のユーザには「０」が記憶されている。

例えば、「登録名」５４が「乙」、「ＦＡＸ番号」５５が「０５２−ＸＸＸ−ＸＸＸＸ」については、「ユーザＡ，Ｂ，Ｃ」５６ａ，５６ｂ，５６ｃについて「１」、「ユーザＤ」５６ｄについては「０」が記憶されているので、かかる登録先は、ユーザＡ，Ｂ，Ｃが登録した登録先であり、換言すれば、ユーザＤには、かかる登録先から送信されるＦＡＸについては、閲覧権利がないということになる。

ＦＡＸを受信した場合には、このアドレス帳管理テーブルに、そのＦＡＸを送信した送信先のＦＡＸ番号が登録されているか否かを判断し、登録されている場合には、それを登録したユーザを特定し、その特定したユーザのＦＡＸ履歴テーブルの状態を「未読」（「０１」）に設定し、他のユーザの状態を閲覧権利無し（「００」）に設定する。

ユーザＩＤメモリ２４ｂは、ユーザ毎にユーザＩＤを記憶するエリアであり、例えば、図３（ｃ）に示すユーザＩＤテーブルが記憶されている。図３（ｃ）に示すように、ユーザＩＤテーブルには「ユーザＩＤ」５７と、「ユーザ名」５８とが記憶されている。「ユーザＩＤ」５７には、各ユーザに個別に割り当てられているユーザＩＤが記憶されており、「ユーザ名」５８には、そのユーザＩＤが割り当てられているユーザの名称（登録名）が記憶されている。例えば、「ユーザＩＤ」５７が「１００」の「ユーザ名」５８にはユーザＡ、「ユーザＩＤ」５７が「１０１」の「ユーザ名」５８にはユーザＢが対応付けて記憶されている。

本装置（複合機１）は、正規のユーザＩＤが入力されることを条件に起動する設定に設定されており、ユーザから入力されたユーザＩＤが正規のユーザＩＤであるか否かが、このユーザＩＤメモリ２４ｂに記憶されている情報に基づいて照合され、正規のユーザＩＤであること（正規のユーザであること、これから本装置を操作する操作者）が確認される。

再び、図２に戻り、説明を続ける。バス２５には、上述した構成の他、ＲＴＣ（Ｒｅａｌ Ｔｉｍｅ Ｃｌｏｃｋ）１８が接続されている。ＲＴＣ１８には電池１８ａが接続されており、電源ＯＦＦ後も駆動可能に構成されている。複合機１のファクシミリ機能によってＦＡＸを受信した場合には、このＲＴＣ１８からＦＡＸを受信した受信日時が取得され、その受信日時は、その受信したＦＡＸを識別するための個別情報として、受信したＦＡＸに対応付けてＦＡＸデータメモリ２３ａに記憶される。

ＡＳＩＣ２６は、ＣＰＵ２１からの指令に従い、プリンタ部２、スキャナ部３、操作パネル４（操作キー４０、ＬＣＤ４１）、スロット部７２等の動作制御を行なう。ＡＳＩＣ２６には、プリンタ部２、スキャナ部３、操作キー４０を制御するパネルゲートアレイ２７（パネルＧＡ２７）、ＬＣＤ４１の画面表示を制御するＬＣＤコントローラ２８、スロット部７２、コンピュータとパラレルケーブル又はＵＳＢケーブルを介してデータの送受信を行なうためのパラレルインタフェース２９、ＵＳＢ端子７１、スピーカ７４から出力する出力信号を増幅するアンプ７３が接続されている。更に、ＡＳＩＣ２６には、ＮＣＵ（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｕｎｉｔ）３１が接続され、そのＮＣＵにはモデム３２が接続されている。このＮＣＵ３１、モデム３２を介して複合機１はＦＡＸを送受信可能に構成されている。

次に、図４を参照して、ＦＡＸ受信処理について説明する。このＦＡＸ受信処理は、送信元から送信されたＦＡＸをＦＡＸデータメモリ２３ａに記憶し、ＦＡＸ履歴テーブルを更新する処理であり、ＦＡＸを受信した場合に実行される。この処理では、まず、受信したＦＡＸをＦＡＸデータメモリ２３ａに格納する（Ｓ４０１）。この場合、受信したＦＡＸには、そのＦＡＸを受信した受信日時がＲＴＣ１８から読み出され、その受信日時が各ＦＡＸを識別する個別情報として割り当てられる。

そして、受信したＦＡＸからＦＡＸ番号を読み出し、そのＦＡＸ番号がアドレス帳管理テーブル（図３（ｂ）参照）に登録されているかを判断し（Ｓ４０２）、そのＦＡＸ番号が登録済であれば（Ｓ４０２：Ｙｅｓ）、そのＦＡＸ番号に対応つけてアドレス帳管理テーブルに記憶されている全ユーザ（「１」が記憶されているユーザ）を読み出し（Ｓ４０３）、受信したＦＡＸの履歴を追加するために、ＦＡＸ履歴テーブルを更新して（Ｓ４０４）、本処理を終了する。具体的には、受信したＦＡＸの履歴情報（ＦＡＸ用ＩＤ、ＦＡＸ番号、受信日）、Ｓ４０３で読み出した全ユーザに「０１」（未読）、残りのユーザに「００」（閲覧権利無し）を記憶し、本処理を終了する。

一方、Ｓ４０２の判断の結果、受信したＦＡＸのＦＡＸ番号が未登録であれば（Ｓ４０２：Ｎｏ）、Ｓ４０３の処理をスキップし、受信したＦＡＸの履歴を追加するために、ＦＡＸ履歴テーブルを更新して（Ｓ４０４）、本処理を終了する。具体的には、受信したＦＡＸの履歴情報（ＦＡＸ用ＩＤ、ＦＡＸ番号、受信日）、全ユーザに「０１」（未読）を記憶し、本処理を終了する。

このＦＡＸ受信処理によって、受信したＦＡＸの受信履歴（ＦＡＸ用ＩＤ、ＦＡＸ番号、受信日）がＦＡＸ履歴テーブルに追加され、後述するように、受信ＦＡＸ確認処理において、ユーザから受信したＦＡＸの履歴を表示する指示が入力された場合には、このＦＡＸ履歴テーブルに記憶されている情報に基づいて、ＦＡＸ履歴の一覧を表示する。

次に、図５を参照して、メイン処理について説明する。この処理は、機能選択キー４０ａの中から、ＦＡＸ機能が割り当てられている機能選択キー４０ａが押下された場合に実行される処理である。この処理では、まず、初期化処理を行い（Ｓ５０１）、正しいユーザＩＤが入力されたかを判断する（Ｓ５０２）。正しいユーザＩＤが入力されない場合には（Ｓ５０２：Ｎｏ）、Ｓ５０２の処理を繰り返し、以降の処理への移行が実行されない。一方、正しいユーザＩＤが入力された場合には（Ｓ５０２：Ｙｅｓ）、ＬＣＤ４１に後述するユーザ基本画面を表示する（Ｓ５０３）。

ここで、図６を参照して、ユーザ基本画面について説明する。メイン処理の開始当初は、図６（ａ）に示す初期画面がＬＣＤ４１に表示されている。この初期画面には、現在日時「２月７日１３：１５」が表示されている。そして、正しいユーザＩＤが入力されると、図６（ｂ）に示すユーザ基本画面を表示する。このユーザ初期画面には、Ｓ５０２で入力されたユーザＩＤと対応付けてユーザＩＤメモリ２４ｂに記憶されているユーザ名「Ａさん」と、現在時間「１３：１５」と、コマンド表示「アドレス帳」と、コマンド表示「受信ＦＡＸ確認」とを表示する。尚、コマンド表示「アドレス帳」を囲む枠は、カーソル枠Ｋを示し、このカーソル枠Ｋは方向キー４０ｃを操作することで移動し、カーソル枠Ｋが位置している所で、決定キー４０ｄが押下されると、カーソル枠Ｋに囲まれて表示されている指示が入力される。

再び、図５に戻り、説明を続ける。Ｓ５０３の処理で、図６（ｂ）に示すユーザ初期画面を表示すると（Ｓ５０３）、次に、Ｓｔｏｐキー４０ｆが押下されたかを判断し（Ｓ５０４）、押下された場合には（Ｓ５０４：Ｙｅｓ）、Ｓ５０２の処理に移行し、押下されない場合には（Ｓ５０４：Ｎｏ）、図６（ｂ）に示すユーザ初期画面で表示されているコマンド表示「アドレス帳」が選択されたかを判断する（Ｓ５０５）。

その結果、コマンド表示「アドレス帳」が選択されたと判断した場合には（Ｓ５０５：Ｙｅｓ）、ＬＣＤ４１に後述するアドレス帳画面を表示し（Ｓ５０６）、アドレス帳変更処理を実行する（Ｓ５０７）。具体的には、図６に示すように、図６（ｂ）に示すユーザ初期画面で表示されているコマンド表示「アドレス帳」が選択された場合には、図６（ｃ）に示すアドレス帳画面を表示する。このアドレス帳画面には、ユーザ名「Ａさん」と、「Ａさん」と対応つけて、アドレス帳管理テーブル（図３（ｂ）参照）に記憶されている登録先のＦＡＸ番号等を表示する。具体的には、登録名「乙さん」と、その乙さんのＦＡＸ番号「０５２−ＸＸＸ−ＸＸＸＸ」とを表示する。また、その右側に、コマンド表示「新規番号登録」と、コマンド表示「登録番号削除」とを上下に表示する。

こうして、図６（ｃ）に示すアドレス帳画面を表示すると、次に、アドレス帳変更処理を実行する。ここで、図７のフローチャートを参照して、アドレス帳変更処理（Ｓ５０７）について説明する。この処理は、アドレス帳管理テーブル（図３（ｂ）参照）に、新たな登録先を登録したり、既に登録されている登録先を削除するための処理である。

図７に示すように、この処理では、まず、Ｓｔｏｐキー４０ｆが押下されたかを判断し（Ｓ７０１）、押下された場合には（Ｓ７０１：Ｙｅｓ）、本処理を終了し、押下されない場合には（Ｓ７０１：Ｎｏ）、図６（ｃ）に示すアドレス帳画面に表示されているコマンド表示「新規番号登録」が選択されたかを判断する（Ｓ７０２）。その結果、「新規番号登録」が選択されなかった場合には（Ｓ７０２：Ｎｏ）、後述するＳ７０７の処理に移行し、選択された場合には（Ｓ７０２：Ｙｅｓ）、新規登録画面を表示する（Ｓ７０３）。そして、新たな登録先の入力が完了したかを判断し（Ｓ７０４）、入力されなかった場合には（Ｓ７０４：Ｎｏ）、Ｓ７０４の処理を繰り返し、入力された場合には（Ｓ７０４：Ｙｅｓ）、その入力された登録先（登録先の名称、ＦＡＸ番号）をアドレス帳管理テーブルに記憶する（Ｓ７０５）。尚、入力された登録先は、現在の操作者であるとしてＳ５０２で判断されたユーザ（Ａさん）に対応つけて記憶する。

そして、再び、Ｓｔｏｐキー４０ｆが押下されたかを判断し（Ｓ７０６）、Ｓｔｏｐキー４０ｆが押下されない場合には（Ｓ７０６：Ｎｏ）、Ｓ７０６の処理を繰り返し、押下された場合には（Ｓ７０６：Ｙｅｓ）、本処理を終了する。

ここまでの処理を図８を参照して、具体的に説明する。図８（ａ）に示すアドレス帳画面（図６（ｃ）に示すアドレス帳画面と同様）が表示されている状態で、コマンド表示「新規番号登録」が選択されると、図８（ｂ）に示す新規登録画面をＬＣＤ４１に表示する。この新規登録画面では、登録先の入力を要求する表示「登録名及びＦＡＸ番号を入力して下さい。」というメッセージを表示する。

そして、ユーザ（Ａさん）によって、登録先が入力され、決定キー４０ｄが押下されると、入力された新たな登録先をアドレス帳管理テーブルに記憶し、その新たに入力された登録先を加え、図８（ｃ）に示すアドレス帳画面を表示する。即ち、図８（ａ）に示すアドレス帳画面に、今回、新たに入力された登録先「甲さん ０７６４−ＸＸ−ＸＸＸＸ」を加えたアドレス帳画面を表示する。

その後、Ｓｔｏｐキー４０ｆが押下されるまで、図８（ｃ）に示すアドレス帳画面を表示し、Ｓｔｏｐキー４０ｆが押下されると、図８（ｄ）に示すユーザ初期画面（図６（ｂ）に示すユーザ初期画面と同様）を表示する。

再び、図７のフローチャートに戻って、説明を続ける。Ｓ７０２の処理において、コマンド表示「新規登録番号」が選択されなかった場合には（Ｓ７０２：Ｎｏ）、コマンド表示「登録番号削除」が選択されたかを判断する（Ｓ７０７）。

その結果、コマンド表示「登録番号削除」が選択されなかった場合には（Ｓ７０７：Ｎｏ）、Ｓ７０１からの処理を繰り返し、選択された場合には（Ｓ７０７：Ｙｅｓ）、削除画面を表示する（Ｓ７０８）。そして、削除する登録先が選択されたかを判断し（Ｓ７０９）、削除する登録先が選択されないと判断した場合には（Ｓ７０９：Ｎｏ）、Ｓ７０９の処理を繰り返し、選択されたと判断した場合には（Ｓ７０９：Ｙｅｓ）、選択された登録先をアドレス帳管理テーブルから削除する（Ｓ７１０）。尚、この削除する登録先が、現在操作中のユーザ以外のユーザとも対応つけて記憶されている場合には、現在操作中のユーザとの関係についてだけ、選択された登録先を削除する。

そして、再び、Ｓｔｏｐキー４０ｆが押下されたかを判断し（Ｓ７１１）、押下されない場合には（Ｓ７１１：Ｎｏ）、Ｓ７１１の処理を繰り返し、押下された場合には（Ｓ７１１：Ｙｅｓ）、本処理を終了する。

ここまでの処理を図８を参照して、具体的に説明する。図８（ａ）に示すアドレス帳画面（図６（ｃ）に示すアドレス帳画面と同様）が表示されている状態で、図８（ｅ）に示すように、コマンド表示「登録番号削除」にカーソル枠Ｋが移動され、決定キー４０ｄが押下されると、図８（ｆ）に示すアドレス帳画面を表示する。このアドレス帳画面には、ユーザ名「Ａさん」と対応付けてアドレス帳管理テーブルに記憶されている登録先（「登録名：乙さん ＦＡＸ番号：０５２−ＸＸＸ−ＸＸＸＸ」）を表示する。

そして、削除する登録先にカーソル枠Ｋが移動され、決定キー４０ｄが押下されると、削除する登録先が選択されたとして、ユーザ（Ａさん）に対応つけてアドレス帳管理テーブルに記憶されていた登録先を削除すると共に、図８（ｇ）に示すように、ユーザ（Ａさん）に対応つけて登録されていた登録先を削除して表示する。その後は、Ｓｔｏｐキー４０ｆが押下されるまで、図８（ｇ）に示す画面を表示し、Ｓｔｏｐキー４０ｆが押下されると、図８（ｈ）に示すユーザ初期画面（図６（ｂ）に示すユーザ初期画面と同様）を表示する。

こうして、このアドレス帳変更処理によって、各ユーザ毎にアドレス帳管理テーブルに新たな登録先を登録することができると共に、各ユーザ毎に既に登録されている登録先をアドレス帳管理テーブルから削除することができる。

再び、図５のフローチャートに戻り説明を続ける。上述したアドレス帳変更処理（Ｓ５０７）が終了すると、再び、Ｓ５０３の処理を繰り返す、一方、Ｓ５０５の処理において、図６（ｂ）に示すユーザ初期画面において、コマンド表示「アドレス帳」が選択されなかった場合には（Ｓ５０５：Ｎｏ）、次に、コマンド表示「受信ＦＡＸ確認」が選択されたかを判断し（Ｓ５０８）、「受信ＦＡＸ確認」が選択されなかった場合には（Ｓ５０８：Ｎｏ）、Ｓ５０５からの処理を繰り返し、選択された場合には（Ｓ５０８：Ｙｅｓ）、受信ＦＡＸ確認画面を表示し（Ｓ５０９）、後述する受信ＦＡＸ確認処理を実行する（Ｓ５１０）。

ここで、ここまでの処理を、図６を参照して、具体的に説明する。図６（ｂ）のユーザ初期画面でコマンド表示「アドレス帳」が選択されず、図６（ｄ）に示すように、カーソル枠Ｋがコマンド表示「受信ＦＡＸ確認」移動され、決定キー４０ｄが押下されると、図６（ｅ）に示す受信ＦＡＸ確認画面を表示する。

この受信ＦＡＸ確認画面は、ＦＡＸ履歴テーブル（図３（ａ）参照）に記憶されている受信したＦＡＸの履歴を一覧化して表示する画面である。各ＦＡＸの履歴としては、図６（ｅ）に示すように、「送信者」、「受信日」とを横一列に並べて表示し、更に、その右隣に、そのＦＡＸを既に視認したユーザを示す「既読者」を表示する。具体的には、上方から順番に、「送信者：乙さん、受信日：０８／０２／０１」のＦＡＸには「既読者」がおらず、「送信者：乙さん、受信日：０７／１２／１１」のＦＡＸには「既読者」として「Ｂさん、Ａさん」が存在し、「送信者：甲さん、受信日：０７／１２／１０」のＦＡＸには、「既読者」として「Ａさん」が存在していることを表示する。尚、この履歴一覧は、方向キー４０ｃが操作されることで、上下にスクロールする。

こうして、図６（ｅ）に示す受信ＦＡＸ確認画面を表示すると、次に、受信ＦＡＸ確認処理を実行する（Ｓ５１０）。ここで、図９のフローチャートを参照して、受信ＦＡＸ確認処理（Ｓ５１０）について説明する。この処理は、受信したＦＡＸを確認するために、選択した所定のＦＡＸをＬＣＤ４１に表示する処理である。

この処理では、まず、Ｓｔｏｐキー４０ｆが押下されたかを判断し（Ｓ９１０）、押下された場合には（Ｓ９０１：Ｙｅｓ）、本処理を終了し、Ｓｔｏｐキー４０ｆが押下されない場合には（Ｓ９０１：Ｎｏ）、ＦＡＸ履歴の一覧の中から所定のＦＡＸが選択されたかを判断し（Ｓ９０２）、選択されない場合には（Ｓ９０２：Ｎｏ）、Ｓ９０２の処理を繰り返し、選択された場合には（Ｓ９０２：Ｙｅｓ）、閲覧権利があるかを判断する（Ｓ９０３）。閲覧権利があるか否かは、その選択されたＦＡＸについて、ＦＡＸ履歴テーブルに、現在操作中のユーザについて「００」が記憶されているか否かによって判断する。

その結果、閲覧権利があると判断した場合には（Ｓ９０３：Ｙｅｓ）、選択されたＦＡＸをＬＣＤ４１に表示する。具体的には、選択されたＦＡＸと受信日（又はＦＡＸ用ＩＤ）で紐付けされ、ＦＡＸデータメモリ２３ａに記憶されているＦＡＸを読み出し、そのＦＡＸをＬＣＤ４１に表示する（Ｓ９０４）。そして、現在の操作者をＦＡＸ履歴テーブルに既読者として登録する（Ｓ９０５）。一方、閲覧権利無しと判断した場合には（Ｓ９０３：Ｎｏ）、上述したＳ９０４，Ｓ９０５をスキップし、Ｓ９０６の処理に移行する。即ち、閲覧権利の無いユーザは、ＦＡＸの内容を確認することができない。

尚、本実施形態では、このタイミング（所定のＦＡＸが選択された場合）で閲覧権利があるか無いかを判断する場合について説明したが、Ｓ５０９の処理において、受信ＦＡＸ確認画面を表示する場合に、現在のユーザ（Ａさん）について、閲覧権のないＦＡＸ受信履歴は表示せず、そもそも閲覧権利のないＦＡＸを選択できないように構成して良い。

そして、選択されたＦＡＸを表示した後は、Ｓｔｏｐキー４０ｆが押下されたかを判断し（Ｓ９０６）、押下されない場合には（Ｓ９０６：Ｎｏ）、Ｓ９０６の処理を繰り返し、Ｓｔｏｐキー４０ｆが押下された場合には（Ｓ９０６：Ｙｅｓ）、受信ＦＡＸ確認画面を表示する（Ｓ９０７）。そして、再び、Ｓｔｏｐキー４０ｆが押下されたかを判断し（Ｓ９０８）、押下されない場合には（Ｓ９０８：Ｎｏ）、Ｓ９０８の処理を繰り返し、Ｓｔｏｐキー４０ｆが押下された場合には（Ｓ９０８：Ｙｅｓ）、本処理を終了する。

次に、ここまでの処理を図１０を参照して、具体的に説明する。受信ＦＡＸ確認処理では、まず、図１０（ａ）に示すように、受信ＦＡＸ確認画面（図６（ｅ）に示す受信ＦＡＸ確認画面と同様）が表示されている状態で、方向キー４０ｃが操作され、カーソル枠Ｋが所定のＦＡＸに移動され、決定キー４０ｄを押下されると、そのＦＡＸが選択されたと判断し、図１０（ｂ）に示すように、その選択されたＦＡＸを表示する。

例えば、図１０（ａ）に示すように、「送信者：乙さん、受信日：０８／０２／０１」のＦＡＸが選択されたとすると、そのＦＡＸの内容をＦＡＸデータメモリ２３ａから読み出し、図１０（ｂ）に示すように表示する。尚、このＬＣＤ４１に表示されているＦＡＸは、ユーザが方向キー４０ｃを操作することで、上下にスクロールするのでユーザはＦＡＸの内容を確認することができる。

また、選択したＦＡＸをＬＣＤ４１に表示した場合には、現在の操作者であるユーザ（Ａさん）を、その選択したＦＡＸを既読した既読者として、ＦＡＸ履歴テーブルに記憶する。具体的には、選択したＦＡＸと対応するユーザＡさんの情報を「１０」に書き換える。

そして、Ｓｔｏｐキー４０ｆが押下されると、図１０（ｃ）に示すように、再び、受信ＦＡＸ確認画面を表示する。この場合、図１０（ｃ）に示すように、「送信者：乙さん、受信日：０８／０２／０１」のＦＡＸについて、そのＦＡＸを既に視認したユーザ（Ａさん）を、「既読者」として表示する。

即ち、ユーザ（Ａさん）が、選択したＦＡＸを視認する前の状態において、図１０（ａ）に示す受信ＦＡＸ確認画面では、選択したＦＡＸの既読者は存在しなかったが、図１０（ｂ）に示すように、選択したＦＡＸをユーザ（Ａさん）が視認した後は、その旨がＦＡＸ履歴テーブルに記憶され、以降、図１０（ｃ）に示すように、受信ＦＡＸ確認画面には、そのＦＡＸの「既読者」としてユーザ（Ａさん）を表示する。よって、以降に、受信ＦＡＸ確認画面において、「送信者：乙さん、受信日：０８／０２／０１」のＦＡＸを表示しようとするユーザに対して、かかるＦＡＸは、既に、ユーザ（Ａさん）によって視認されているＦＡＸである旨を認識させることができる。

そして、再び、Ｓｔｏｐキー４０ｆが押下されると、図１０（ｄ）に示すように、ユーザ初期画面を表示し、受信ＦＡＸ確認処理を終了する（Ｓ５１０）。そして、この受信ＦＡＸ確認処理を終了すると（Ｓ５１０）、図５のフローチャートに示すように、再び、Ｓ５０５からの処理を繰り返す。

以上、実施形態に基づき本発明を説明したが、本発明は上述した実施形態に何ら限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で種々の改良変更が可能であることは容易に推察できるものである。

本実施形態では、図１０（ａ）に示すＦＡＸ履歴の一覧の中から閲覧権利のあるユーザが所定のＦＡＸを選択した場合に、その選択したユーザを既読者としてＦＡＸ履歴テーブルに記憶する場合について説明した。しかし、選択されたＦＡＸの全面をＬＣＤ４１に表示できず、方向キー４０ｃが何回か操作されて、初めて選択されたＦＡＸの全面を表示できるような場合には、所定のＦＡＸが選択された場合でなく、その後、方向キー４０ｃが何回か押下された場合に、そのユーザを既読者として記憶するように構成しても良い。方向キー４０ｃが何回か押下されていなければ、選択されたＦＡＸが視認されていない可能性があり、正に、ＦＡＸを視認したユーザだけを記憶することができる。

また、選択されたＦＡＸのうち、実際にＬＣＤ４１に表示した部分（例えば、方向キー４０ｃが１回押下された場合には、ＦＡＸ全面の１／８を表示、２回押下された場合にはＦＡＸ全面の１／４を表示）を記憶しておき、選択したＦＡＸのどの部分までが視認されたかを既読者と対応して表示するようにしても良い。また、この場合、既に、表示した部分と、未表示の部分との色を変えて表示するように構成して良い。

本実施形態では、ＦＡＸの既読者を、ＦＡＸの履歴一覧に表示する各ＦＡＸの履歴に対応付けて、ＬＣＤ４１に表示する場合について説明したが、この既読者を、ＬＣＤ４１に表示することなく、例えば、スピーカ７４を介して音声で報知するように構成しても良い。

複合機の外観構成を示す斜視図である。 複合機の制御部の概略構成を示すブロック図である。 （ａ）はＦＡＸ履歴テーブル、（ｂ）はアドレス帳管理テーブル、（ｃ）はユーザＩＤテーブルを示す図である。 受信ＦＡＸ記録処理を示すフローチャートである。 メイン処理示すフローチャートである。 操作に応じた表示画面を示す図である。 アドレス帳変更処理を示すフローチャートである。 操作に応じた表示画面を示す図である。 受信ＦＡＸ確認処理を示すフローチャートである。 操作に応じた表示画面を示す図である。

符号の説明

１ 複合機（ファクシミリ装置）
２ プリンタ部（出力装置の一部）
３１ ＮＣＵ（受信手段の一部）
１８ ＲＴＣ（個別情報付与手段の一部）
２３ａ ＦＡＸデータメモリ（ファクシミリ情報記憶手段の一部）
２３ｂ ＦＡＸ履歴メモリ（出力済情報記憶手段の一部、出力許可者記憶手段の一部）
４１ ＬＣＤ（表示装置）
Ｓ５０２ 特定手段の一部
Ｓ５０９ 個別情報表示制御手段の一部
Ｓ９０２ 指示手段の一部
Ｓ９０３ 判断手段の一部
Ｓ９０４ 出力制御手段の一部
Ｓ９０７ 報知手段の一部

Claims (5)

1. ファクシミリ情報を受信する受信手段と、
   その受信手段で受信したファクシミリ情報の各々を識別するための個別情報を付与する個別情報付与手段と、
   その個別情報付与手段で付与された個別情報と、前記ファクシミリ情報とを対応付けて記憶するファクシミリ情報記憶手段と、
   そのファクシミリ情報記憶手段に記憶されている個別情報の一覧を表示装置に表示させる個別情報表示制御手段と、
   その個別情報表示制御手段によって表示された個別情報の一覧の中から所定の個別情報を指示する指示手段と、
   その指示手段によって指示された個別情報に対応するファクシミリ情報を前記表示装置または出力装置に出力させる出力制御手段とを備えたファクシミリ装置において、
   前記ファクシミリ情報が前記出力制御手段によって出力済であることを示す出力済情報を記憶する出力済情報記憶手段と、
   その出力済情報記憶手段に記憶されている出力済情報を、その出力済情報に対応する個別情報またはファクシミリ情報と組み合わせて報知する報知手段とを備えていることを特徴とするファクシミリ装置。
2. 前記指示手段を操作した操作者を特定する特定手段を備え、
   前記出力済情報記憶手段は、前記出力済情報として、前記特定手段によって特定された操作者を記憶することを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
3. 前記出力制御手段は、前記特定手段によって操作者が特定されたことを条件に、前記ファクシミリ情報を前記出力装置に出力させることを特徴とする請求項２に記載のファクシミリ装置。
4. 前記出力制御手段によって出力を許可された操作者を示す出力許可者を前記個別情報と対応付けて記憶する出力許可者記憶手段と、
   前記特定手段によって特定された操作者が前記出力許可者か否かを判断する判断手段とを備え、
   前記出力制御手段は、前記判断手段によって前記出力許可者であると判断された場合には、前記ファクシミリ情報を前記表示装置または前記出力装置に出力させ、前記出力許可者でないと判断された場合には前記ファクシミリ情報を前記表示装置または前記出力装置に出力させないことを特徴とする請求項３に記載のファクシミリ装置。
5. 前記報知手段は、前記個別情報表示制御手段によって前記表示装置に表示される個別情報の一覧において、前記出力済情報を、その出力済情報と対応する個別情報に組み合わせて表示することで報知することを特徴とする請求項１から４のいずれかに記載のファクシミリ装置。

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