JP2009194834A - 文書処理装置および文書処理方法 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】複合機10は、項目記入済みの定型フォーマット紙が読み込まれた場合、第1の文書処理を実行する。また、複合機10は、以前の原稿で定型フォーマット紙が読み込まれていた場合、定型フォーマット以外の紙が読み込まれると、第2の文書処理を実行する。また、複合機10は、以前の原稿で定型フォーマット紙が読み込まれていなかった場合、定型フォーマット以外の紙が読み込まれると、通常処理を実行する。
【選択図】図10
Description
(システム構成)
図1は第1の実施形態における複合機を含む文書処理システムの構成を示す図である。文書処理システムは、LAN40に接続されたファイルサーバ30、ワークフローサーバ31、情報処理装置の一例であるクライアントPC20、21および文書処理装置の一例である複合機10、11から構成される。ファイアウォール50は、LAN40内部と外部通信網であるインターネット60とを接続し、セキュリティ管理などを行う。
図2は複合機10、11の外観を示す図である。複合機10、11は同一の構成を有し、主にスキャナ部140、プリンタ部120、操作部(操作ユニット)180およびフィニッシャ部150から構成される。このように、複合機10、11は同一の構成を有するので、以後の処理は、複合機10についてだけ示すが、複合機11においても同様である。
図3はコントローラ100を含む複合機のハードウェア構成を示す図である。コントローラ100は、画像入力デバイスであるスキャナ部140や画像出力デバイスであるプリンタ部120に接続されるとともに、LAN40や公衆回線(WAN)42に接続され、画像情報やデバイス情報の入出力を行う。
図5は操作ユニット180の構成を示す外観図である。操作ユニット180には、液晶操作パネル181、ハードキー群184、スタートキー182およびストップキー183が設けられている。液晶操作パネル181は、液晶にタッチパネルを組み合わせたものであり、システムの操作画面を表示するとともに、表示されているキーが押されると、その情報をコントローラ100に伝える。
図6はファイルサーバ30およびワークフローサーバ31のハードウェア構成を示す図である。ファイルサーバ30およびワークフローサーバ31は、ほぼ同様の構成を有する。ファイルサーバ30およびワークフローサーバ31は、CPU300、RAM301、ROM304、マウス302、記憶装置303、ネットワークI/F305、キーボード306および表示装置307がバス308に接続された構成を有する。
図7は本実施形態における定型フォーマット、識別子、およびこれらと関連付けられる文書処理の作成手順を示すフローチャートである。この処理プログラムはクライアントPC20または21内の記憶媒体に格納され、クライアントPC20または21内のCPUによって実行される。以下、図7のフローチャートは、PC20のCPUが実行するものとして説明するが、PC21のCPUが実行するものとして読み替えても構わない。
図8は本実施形態における議事録用紙として使用される定型フォーマットの一例を示す図である。完成した定型フォーマット70は、手書き文字の記入欄、記入すべき内容を明示するための説明文、識別子71などを有する。ここで、識別子が埋め込まれた定型フォーマット紙をテンプレートと呼ぶ。
図10は複合機の画像読取手順を示すフローチャートである。この処理プログラムはコントローラ100内のHDD1130に格納されており、CPU1100によって実行される。
第2の実施形態の文書処理装置は、前記第1の実施形態と異なる画像読取処理を行う。その他の文書処理装置の構成および動作は、前記第1の実施形態と同様である。
第3の実施形態の文書処理装置は、前記第1の実施形態と異なる画像読取処理を行う。その他の文書処理装置の構成および動作は、前記第1の実施形態と同様である。
前記第1、第2および第3の実施形態においては、文書処理内容は、複合機内のHDDにテーブルとして保持されていた。第4の実施形態の文書処理装置では、文書処理内容は複合機内に保持されず、定型フォーマット紙に付加された識別子から読み取られる。
図15は定型フォーマットおよび識別子の作成処理手順を示すフローチャートである。この処理プログラムはクライアントPC20または21内の記憶媒体に格納され、クライアントPC20または21内のCPUによって実行される。以下、PC20が図15のフローチャートを実行するものとして説明するが、PC21が図15のフローチャートを実行するものとして読み替えても構わない。
図16は複合機の画像読取手順を示すフローチャートである。この処理プログラムはコントローラ100内のHDD1130に格納されており、CPU1100によって実行される。
第5の実施形態の文書処理装置は、前記第4の実施形態と異なる画像読取処理を行う。その他の文書処理装置の構成および動作は、前記第4の実施形態と同様である。
第6の実施形態の文書処理装置は、前記第4の実施形態と異なる画像読取処理を行う。その他の文書処理装置の構成および動作は、前記第4の実施形態と同様である。
20、21 クライアントPC
70 定型フォーマット
71 識別子
100 コントローラ
1130 ハードディスクドライブ(HDD)
Claims (9)
- 原稿画像を読み取って画像データを生成する読取手段と、
前記読取手段が読み取った原稿画像が特定のフォーマットであるかを認識するための認識手段と、
前記読取手段が読み取った第1の原稿画像が特定のフォーマットであることを前記認識手段が認識した場合、前記第1の原稿画像は前記特定のフォーマットに記入がなされたものであるか否かを識別するための識別手段と、
前記識別手段が前記第1の原稿画像は前記特定のフォーマットに記入がなされたものであることを識別した場合、前記読取手段が前記第1の原稿画像を読み取って生成した第1の画像データに対して前記特定のフォーマットに関連付けられた第1の処理を施す第1の処理手段と、
前記第1の原稿画像に関係して前記読取手段によって読み取られ、前記認識手段により特定のフォーマットと認識されなった第2の原稿画像に対して、前記読取手段が前記第2の原稿画像を読み取って生成した第2の画像データに対して前記特定のフォーマットに関連付けられた第2の処理を施す第2の処理手段と、を備えることを特徴とする文書処理装置。 - 前記識別手段が前記第1の原稿画像は前記特定のフォーマットに記入がなされたものでないことを識別した場合、前記第1の処理手段は前記第1の画像データに対して処理を施さ無いことを特徴とする、請求項1に記載の文書処理装置。
- 前記認識手段は、前記画像データから抽出した識別子に基づいて前記読み取り手段が読み取った原稿画像が特定のフォーマットであるか否かを認識することを特徴とする、請求項1または2のいずれか1項に記載の文書処理装置。
- 前記文書処理装置は外部の情報処理装置に接続し、
更に、前記情報処理装置によって作成された前記識別子を示す情報、前記識別子に対応した特定のフォーマットに関する情報、前記第1の処理および前記第2の処理を示す情報を、前記情報処理装置から受信する受信手段と、
前記情報処理装置から送信された前記情報を記憶する記憶手段と、を備えることを特徴とする請求項3に記載の文書処理装置。 - 前記識別子には前記第1の処理、及び前記第2の処理を示す情報が埋め込まれており、前記認識手段は前記画像データから抽出した識別子から前記第1の処理、及び前記第2の処理を読み出すことを特徴とする、請求項3に記載の文書処理装置。
- 前記文書処理装置は、外部のサーバ装置と接続し、
前記第1の処理は前記第1の画像データから記入がなされた部分の画像データを抽出して前記サーバ装置へ送信する処理であり、前記第2の処理は前記第2の画像データを前記サーバ装置へ送信する処理であることを特徴とする、請求項1乃至5のいずれか1項に記載の文書処理装置。 - 前記第1の原稿画像に関係して前記読取手段によって読み取られた第2の原稿画像は、前記読取手段が前記第1の原稿画像に引き続き読み取った原稿画像であることを特徴とする、請求項1乃至6のいずれか1項に記載の文書処理装置。
- 文書処理装置における文書処理方法であって、
原稿画像を読み取って画像データを生成する読取工程と、
前記読取工程で読み取った原稿画像が特定のフォーマットであるかを認識するための認識工程と、
前記読取工程で読み取った第1の原稿画像が特定のフォーマットであることを前記認識工程で認識した場合、前記第1の原稿画像は前記特定のフォーマットに記入がなされたものであるか否かを識別するための識別工程と、
前記識別工程で前記第1の原稿画像は前記特定のフォーマットに記入がなされたものであることを識別した場合、前記読取工程で前記第1の原稿画像を読み取って生成した第1の画像データに対して前記特定のフォーマットに関連付けられた第1の処理を施す第1の処理工程と、
前記第1の原稿画像に関係して前記読取工程で読み取られ、前記認識工程で特定のフォーマットと認識されなった第2の原稿画像に対して、前記読取工程で前記第2の原稿画像を読み取って生成した第2の画像データに対して前記特定のフォーマットに関連付けられた第2の処理を施す第2の処理工程と、を備えることを特徴とする文書処理方法。 - 文書処理方法を文書処理装置に実行させるための制御プログラムであって、前記文書処理方法は、
原稿画像を読み取って画像データを生成する読取工程と、
前記読取工程で読み取った原稿画像が特定のフォーマットであるかを認識するための認識工程と、
前記読取工程で読み取った第1の原稿画像が特定のフォーマットであることを前記認識工程で認識した場合、前記第1の原稿画像は前記特定のフォーマットに記入がなされたものであるか否かを識別するための識別工程と、
前記識別工程で前記第1の原稿画像は前記特定のフォーマットに記入がなされたものであることを識別した場合、前記読取工程で前記第1の原稿画像を読み取って生成した第1の画像データに対して前記特定のフォーマットに関連付けられた第1の処理を施す第1の処理工程と、
前記第1の原稿画像に関係して前記読取工程で読み取られ、前記認識工程で特定のフォーマットと認識されなった第2の原稿画像に対して、前記読取工程で前記第2の原稿画像を読み取って生成した第2の画像データに対して前記特定のフォーマットに関連付けられた第2の処理を施す第2の処理工程と、を備えることを特徴とする制御プログラム。
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