JP2008165566A - 印刷管理サーバおよび印刷管理方法およびプログラムおよび記録媒体 - Google Patents

印刷管理サーバおよび印刷管理方法およびプログラムおよび記録媒体 Download PDF

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Abstract

【課題】複数のプリンタから受信した同じユーザのコマンド(例えば、印刷データの一覧を要求するコマンド,印刷を要求するコマンド等)を処理しないことにより、プリンタのセキュリティを高めること。
【解決手段】印刷管理サーバ100は、プリンタから受信するユーザ情報を含むコマンド(例えば、情報一覧送信要求コマンド,印刷要求コマンド)の実行を制御する。また、印刷管理サーバ100は、前記コマンドを受信した際に、該コマンドに含まれる前記ユーザ情報に対応する印刷処理を他のプリンタに対して実行中である場合、該他のプリンタに対して実行中の印刷処理を中止し、前記コマンドに対応する処理を実行するように制御する構成を特徴とする。
【選択図】図1

Description

本発明は、複数のプリンタとネットワーク介して接続され、前記プリンタで印刷可能な印刷データをユーザ情報に紐付けて記憶する印刷管理サーバの制御に関する。
従来から、認証されたユーザのみが印刷装置からサーバ上に一時蓄積された印刷データに対して印刷要求を行うことで当該印刷装置から印刷データの出力を可能にする所謂「プルプリント(蓄積印刷)」の印刷システムが提案されている。これにより、認証されたユーザに対応する印刷データが、所望の印刷装置からの出力可能となっている。
例えば、特許文献1には複合機でICカード認証処理を行い、認証されたユーザの印刷データを印刷管理サーバで特定し、この特定した印刷データが格納されているプリントサーバに印刷コマンドを送信することで認証されたユーザの印刷データが所望の印刷装置でプリントできるプリントシステムが開示されている。
特開2006−99714号公報
しかしながら、例えば非接触式のICカードを用いた認証手段をもちいて特許文献1の技術を使用した場合、一度認証を行えばその後の処理(印刷)の実行がなされるため、印刷実行指示したジョブに対する用紙が全て完了するまではICカードを必要とせず(あるいはその後の処理にICカードはまったく必要としない)、印刷実行中にも関わらず他のプリンタで別の印刷を実行することができてしまう(特に大量の印刷を実行している際には排紙までの時間が長いのでこのような事態がおきやすい)。
つまり、従来の技術では、一人のユーザが同時に複数のプリンタで印刷実行可能なため、セキュリティの低い状態になってしまうという問題点があった。
本発明は、上記の問題点を解決するためになされたもので、本発明の目的は、複数のプリンタから受信した同じユーザのコマンド(例えば、印刷データの一覧を要求するコマンド,印刷を要求するコマンド等)を処理しないことにより、プリンタのセキュリティを高める仕組を提供することである。
本発明は、複数のプリンタとネットワーク介して接続され、前記プリンタで印刷可能な印刷データをユーザ情報に紐付けて記憶する印刷管理サーバであって、前記プリンタから受信するユーザ情報を含むコマンドの実行を制御する制御手段を有し、前記制御手段は、前記コマンドを受信した際に、該コマンドに含まれる前記ユーザ情報に対応する印刷処理を他のプリンタに対して実行中である場合、該他のプリンタに対して実行中の印刷処理を中止し、前記コマンドに対応する処理を実行するように制御することを特徴とする。
本発明によれば、複数のプリンタから受信した同じユーザのコマンド(例えば、印刷データの一覧を要求するコマンド,印刷を要求するコマンド等)を処理しないことにより、プリンタのセキュリティを高めることができる等の効果を奏する。
〔第1実施形態〕
以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。
図1は、本発明の印刷管理サーバを適用可能なプリントシステムの構成の一例を示すシステム構成図である。
図1に示すように、本実施形態のプリントシステムは、1又は複数のクライアント端末400(例えば、ユーザ毎)、複数のプリンタ300(プリンタA300a,プリンタB300b,・・・),印刷管理サーバ100、認証サーバ200が、ローカルエリアネットワーク(LAN)500を介して接続される構成となっている。
クライアント端末400には、不図示のサーバから帳票生成に必要なフォーム及びテキストデータを取得し、オーバレイを行い帳票を生成する帳票生成ソフトウェアがインストールされている。この帳票生成ソフトウェアは、生成された帳票をSOAP等の通信を用いて、当該帳票を帳票の印刷実行命令,ユーザ情報とともに印刷管理サーバ100へ送信する。
印刷管理サーバ100には、プリンタドライバがインストールされ、受信した帳票(印刷データ)を蓄積し、プリンタ300からの出力指示に応じて、当該プリンタドライバを介してプリンタ300へ印刷データを送信する。
認証サーバ200は、ICカード認証用テーブル(図8)を記憶し、プリンタ300からのICカードから読み取った識別情報(ICカードの製造番号等)による認証依頼に応じて、該ICカード認証用テーブルを用いて認証処理を行う。
以下、図2を用いて、図1に示したクライアント端末400,印刷管理サーバ100、認証サーバ200に適用可能な情報処理装置のハードウェア構成について説明する。
図2は、図1に示した印刷管理サーバ100,認証サーバ200,クライアント端末400に適用可能な情報処理装置のハードウェア構成を示すブロック図である。
図2において、201はCPUで、システムバス204に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。また、ROM202あるいは外部メモリ211には、CPU201の制御プログラムであるBIOS(Basic Input / Output System)やオペレーティングシステムプログラム(以下、OS)や、各サーバ或いは各PCの実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。
203はRAMで、CPU201の主メモリ、ワークエリア等として機能する。CPU201は、処理の実行に際して必要なプログラム等をROM202あるいは外部メモリ211からRAM203にロードして、該ロードしたプログラムを実行することで各種動作を実現するものである。
また、205は入力コントローラで、キーボード(KB)209や不図示のマウス等のポインティングデバイス等からの入力を制御する。206はビデオコントローラで、CRTディスプレイ(CRT)210等の表示器にへの表示を制御する。なお、図2では、CRT210と記載しているが、表示器はCRTだけでなく、液晶ディスプレイ等の他の表示器であってもよい。これらは必要に応じて管理者が使用するものである。
207はメモリコントローラで、ブートプログラム,各種のアプリケーション,フォントデータ,ユーザファイル,編集ファイル,各種データ等を記憶するハードディスク(HD)や、フレキシブルディスク(FD)、或いはPCMCIAカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ(登録商標)メモリ等の外部メモリ211へのアクセスを制御する。
208は通信I/Fコントローラで、ネットワーク(例えば、図1に示したLAN500)を介して外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、TCP/IPを用いた通信等が可能である。
なお、CPU201は、例えばRAM203内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開(ラスタライズ)処理を実行することにより、CRT210上での表示を可能としている。また、CPU201は、CRT210上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。
本発明を実現するための後述する各種プログラムは、外部メモリ211に記録されており、必要に応じてRAM203にロードされることによりCPU201によって実行されるものである。さらに、上記プログラムの実行時に用いられる定義ファイル及び各種情報テーブル等も、外部メモリ211に格納されており、これらについての詳細な説明も後述する。
次に、図3を用いて、図1に示したプリンタ300を制御するコントローラユニットのハードウェア構成について説明する。
図3は、図1に示したプリンタ300のコントローラユニットのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
図3において、316はコントローラユニットで、画像入力デバイスとして機能するスキャナ部314や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ部312と接続する一方、LAN(例えば、図1に示したLAN500)や公衆回線(WAN)(例えば、PSTNまたはISDN等)と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行う。
コントローラユニット316において、301はCPUで、システム全体を制御するプロセッサである。302はRAMで、CPU301が動作するためのシステムワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリでもある。
303はROMで、システムのブートプログラムや各種制御プログラムが格納されている。304はハードディスクドライブ(HDD)で、システムを制御するための各種プログラム,画像データ等を格納する。
307は操作部インタフェース(操作部I/F)で、操作部(UI)308とのインタフェース部であり、操作部308に表示する画像データを操作部308に対して出力する。また、操作部I/F307は、操作部308から本システム使用者が入力した情報(例えば、ユーザ情報等)をCPU301に伝える役割をする。なお、操作部308はタッチパネルを有する表示部を備え、該表示部に表示されたボタンを、ユーザが押下(指等でタッチ)することにより、各種指示を行うことができる。
305はネットワークインタフェース(Network I/F)で、ネットワーク(LAN)に接続し、データの入出力を行う。306はモデム(MODEM)で、公衆回線に接続し、FAXの送受信等のデータの入出力を行う。
318は外部インタフェース(外部I/F)で、USB、IEEE1394,プリンタポート,RS−232C等の外部入力を受け付けるI/F部であり、本実施形態においては認証で必要となるICカード(記憶媒体)の読み取り用のカードリーダ319が外部I/F部318に接続されている。そして、CPU301は、この外部I/F318を介してカードリーダ319によるICカードからの情報読み取りを制御し、該ICカードから読み取られた情報を取得可能である。以上のデバイスがシステムバス309上に配置される。
320はイメージバスインタフェース(IMAGE BUS I/F)であり、システムバス309と画像データを高速で転送する画像バス315とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。
画像バス315は、PCIバスまたはIEEE1394で構成される。画像バス315上には以下のデバイスが配置される。
310はラスタイメージプロセッサ(RIP)で、例えば、PDLコード等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。311はプリンタインタフェース(プリンタI/F)で、プリンタ部312とコントローラユニット316を接続し、画像データの同期系/非同期系の変換を行う。また、313はスキャナインタフェース(スキャナI/F)で、スキャナ部314とコントローラユニット316を接続し、画像データの同期系/非同期系の変換を行う。
317は画像処理部で、入力画像データに対し補正、加工、編集を行ったり、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。また、これに加えて、画像処理部317は、画像データの回転や、多値画像データに対してはJPEG、2値画像データはJBIG、MMR、MH等の圧縮伸張処理を行う。
スキャナ部314は、原稿となる紙上の画像を照明し、CCDラインセンサで走査することで、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する。原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットし、装置使用者が操作部308から読み取り起動指示することにより、CPU301がスキャナ部314に指示を与え、フィーダは原稿用紙を1枚ずつフィードし原稿画像の読み取り動作を行う。
プリンタ部312は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する部分であり、その方式は感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、どの方式でも構わない。プリント動作の起動は、CPU301からの指示によって開始する。なお、プリンタ部312には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を持ち、それに対応した用紙カセットがある。
操作部308は、LCD表示部を有し、LCD上にタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報を操作部I/F307を介してCPU301に伝える。また、操作部308は、各種操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、IDキー、リセットキー等を備える。
ここで、操作部308のスタートキーは、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。スタートキーの中央部には、緑と赤の2色LEDがあり、その色によってスタートキーが使える状態にあるかどうかを示す。また、操作部308のストップキーは、稼働中の動作を止める働きをする。また、操作部308のIDキーは、使用者のユーザIDを入力する時に用いる。リセットキーは、操作部からの設定を初期化する時に用いる。
カードリーダ319は、CPU301からの制御により、ICカード(例えば、ソニー社のフェリカ(FeliCa)(登録商標))内に記憶されている情報を読み取り、該読み取った情報を外部I/F318を介してCPU301へ通知する。
以上のような構成によって、プリンタ300は、スキャナ部314から読み込んだ画像データをLAN500上に送信したり、LAN500から受信した印刷データをプリンタ部312により印刷出力することができる。
また、スキャナ部314から読み込んだ画像データをモデム306により、公衆回線上にFAX送信したり、公衆回線からFAX受信した画像データをプリンタ部312により出力することできる。
以下、図4のフローチャートを参照して、本発明のにおける帳票の蓄積に関する処理を説明する。
図4は、本発明における第1の制御処理手順の一例を示すフローチャートであり、本発明のにおける帳票の蓄積に関する処理に対応する。
なお、図中、S1は、クライアント端末400のステップに対応し、クライアント端末400のCPUが外部メモリに格納されるプログラムをRAM上で実行することにより実現される。
また、S2〜S3は、印刷管理サーバ100の各ステップに対応し、印刷管理サーバ100のCPUが外部メモリに格納されるプログラムをRAM上で実行することにより実現される。
まず、ステップS1では、クライアント端末400のCPUは、不図示のサーバからテキストデータとフォームデータを取得し、オーバレイを行って帳票データの生成を行う。さらに、クライアント端末400のCPUは、この生成された帳票データを印刷管理サーバ100へ送信する。なお、帳票の送信の際には帳票データとともに、ユーザ名(ユーザ情報)と文書名、処理指示(ここでは印刷命令)が送信される。
なお、この帳票データは、複数のクライアント端末400から送信されるように構成しても良い。
そして、ステップS2において、印刷管理サーバ100のCPUは、クライアント端末400から送信された、帳票データを受信処理する。
次に、ステップS3において、印刷管理サーバ100のCPUは、S1で受信した帳票データを、図5のような形態で帳票管理データベース(印刷管理サーバ100のHD内に構築される)に蓄積する。
なお、印刷管理サーバ100は、プリンタドライバがインストールされており、図6のプリンタドライバ関連テーブルに示すように、プリンタ名とIPアドレスとプリンタドライバ名を紐付けて、印刷管理サーバ100のHDで記憶管理している。
図5は、本発明における帳票管理データベース(印刷管理データベース)の一例を示す模式図である。
図5に示すように、帳票管理データベース(印刷管理データベース)は、タイムスタンプ501,ユーザ名502,文書名503,印刷状態504,帳票データ505から構成される。
なお、タイムスタンプ501は、印刷管理サーバ100が帳票データを受信した日時を示す。ユーザ名502,文書名503は、クライアント端末400から帳票データとともに受信したユーザ名(ユーザ情報),文書名に対応する。
図6は、本発明におけるプリンタドライバ関連テーブルの一例を示す模式図である。
図6に示すように、プリンタドライバ関連テーブルは、プリンタ名601,プリンタIPアドレス602,プリンタドライバ名603から構成される。
以下、図7のフローチャートを参照して、本発明のにおけるプリンタからの印刷指示に基づいた印刷に関する処理を説明する。
図7は、本発明における第2の制御処理手順の一例を示すフローチャートであり、本発明のにおけるプリンタからの印刷指示に基づいた印刷に関する処理に対応する。
なお、図中、S101〜S102は、認証サーバ200のステップに対応し、認証サーバ200のCPUが外部メモリに格納されるプログラムをRAM上で実行することにより実現される。
また、図中、S201〜S208は、プリンタ300(ここではプリンタA300aとして説明するがどのプリンタであってもよい)のステップに対応し、プリンタA300aのCPU301がROM303に格納されるプログラムを実行することにより実現される。
また、図中、S301〜S313は、印刷管理サーバ100の各ステップに対応し、印刷管理サーバ100のCPUが外部メモリに格納されるプログラムをRAM上で実行することにより実現される。
また、図中、S401〜S402は、プリンタ300(ここではプリンタB300bとして説明するがS201〜S208を実行するプリンタと異なっていればどのプリンタであってもよい)のステップに対応し、プリンタB300bのCPU301がROM303に格納されるプログラムを実行することにより実現される。
まず、ステップS201において、プリンタA300aのCPU301は、ICカードがカードリーダ319にかざされたことを検知すると、この検知したカード製造番号(ICカードの識別情報)を読み出して、認証サーバ200へ送信する(カード認証)。
そして、認証サーバ200では、プリンタA300aから送信されるICカードの識別情報を受信すると、ステップS101において、認証サーバ200のCPUは、受信したICカードの識別番号と図8に示すICカード認証用テーブル(認証サーバ200のHD内に記憶されている)を参照して正規のユーザか否かの認証を行う。
図8は、本発明におけるICカード認証用テーブルの一例を示す模式図である。
図8に示すように、ICカード認証用テーブルは、カード製造番号801,ユーザ名802,メールアドレス803,部門ID804,部門パスワード805,管理者権限806等から構成される。
以下、図7のフローチャートの説明に戻る。
次に、ステップS102において、認証サーバ200のCPUは、S101の認証結果を、該認証を要求したプリンタ(プリンタA300a)に送信する。具体的には、ICカード認証用テーブルに受信したカード製造番号が登録されていれば、認証された(正常認証)と判断し、ICカード認証用テーブルのユーザ名802を含む認証結果をプリンタA300aに送信する。また、ICカード認証用テーブルに受信したカード製造番号が登録されていない場合、認証エラーと判断し、認証エラーを示す情報を含む認証結果をプリンタA300aに送信する。
次に、プリンタA300aでは、認証サーバ200から送信される認証結果を受信すると、ステップS202において、プリンタA300aのCPU301は、受信した認証結果に基づいて正常認証されたか否かを判定し、正常認証されなかった(認証結果にユーザ情報が含まれていない)と判定した場合には、初期状態へ戻す。
一方、ステップS202において、正常認証された(認証結果にユーザ情報が含まれている)と判定した場合には、プリンタA300aのCPU301は、ステップS203に処理を進める。
次に、ステップS203では、プリンタA300aのCPU301は、上記受信した認証結果に含まれるユーザ名に基づき、印刷管理サーバ100へ未印刷分の情報一覧(認証ユーザの帳票情報の一覧)を送るよう要求する(情報一覧送信要求コマンドを送る)。この情報一覧送信要求コマンドには、ユーザ名およびプリンタ名(IPアドレスでもよい)も含まれる。
次に、印刷管理サーバ100では、プリンタA300aから送信される情報一覧送信要求コマンドを受信すると、ステップS301において、印刷管理サーバ100のCPUは、上記受信した情報一覧送信要求コマンドに含まれるユーザ名が、既に他のプリンタに対して印刷処理を実行中になっているユーザ(印刷管理テーブル(印刷管理サーバ100のHD内に記憶される)に上記ユーザ名が前記プリンタ名と異なるプリンタ名とともに格納されている)か否かを判定する。
図9は、本発明における印刷管理テーブルの一例を示す模式図である。
図9に示すように印刷管理テーブルは、ユーザ名901,プリンタ名902,IPアドレス903,選択された帳票のタイムスタンプ904(選択された数存在する)から構成される。
なお、この印刷管理テーブルでは、プリンタ300から印刷要求コマンドを受信した際に、該印刷要求コマンドに対応する情報(ユーザ名,プリンタ名,IPアドレス,選択された帳票のタイムスタンプ(複数可))が記憶され、該印刷要求コマンドに対応する全ての印刷が完了した際に、該印刷要求に対応する情報が削除される。
以下、図7のフローチャートの説明に戻る。
そして、ステップS301において、上記受信した情報一覧送信要求コマンドに含まれるユーザ名が、既に処理中になっているユーザでない(印刷管理テーブルに上記受信した情報一覧送信要求コマンドに含まれるユーザ名,プリンタ名が、上記情報一覧送信要求コマンドに含まれるプリンタ名と異なるプリンタ名とともに格納されていない)と判定した場合には、印刷管理サーバ100のCPUは、ステップS305に処理を進める。
ステップS305では、印刷管理サーバ100のCPUは、図5に示した帳票管理データベースを参照し、上記受信した情報一覧送信要求コマンドに含まれるユーザ名に対応する未印刷帳票データを取得する。
次に、ステップS306では、印刷管理サーバ100のCPUは、S305で取得した上記受信した情報一覧送信要求コマンドに含まれるユーザ名に対応する未印刷状態の帳票データの一覧(帳票データ一覧)を、上記情報一覧送信要求コマンドを行ったプリンタ300(ここではプリンタA300a)に対して送信する。なお、上記帳票データ一覧として送信する情報としては、帳票の文書名,ユーザ名,タイムスタンプ(IDでもよい)を含むものとする。
次に、プリンタA300aでは、印刷管理サーバ100から送信される帳票データ一覧を受信すると、ステップS204において、プリンタA300aのCPU301は、受信した帳票データ一覧を操作部308の表示部に表示する。
図10は、本発明においてプリンタ300に表示される帳票データ一覧の一例を示す模式図である。
図10において、1001は帳票データ選択エリアであり、ユーザは、この帳票データ選択エリア1001から印刷する帳票データをタッチ選択する(複数の帳票データを選択可能である)。
1002はプリント(Print)ボタンであり、このボタンをタッチ指示することにより、帳票データ選択エリア1001で選択状態となっている帳票データの印刷を、印刷管理サーバ100に要求することができる。
以下、図8のフローチャートの説明に戻る。
帳票データ選択エリア1001で帳票データが選択され、プリントボタン1002がタッチ指示されると、ステップS205において、プリンタA300aのCPU301は、帳票データ選択エリア1001で選択された帳票の一覧(選択された1つ以上の帳票データの情報(タイムスタンプ))を印刷要求コマンドとして、ユーザ名,プリンタ名(又はIPアドレス)とともに、印刷管理サーバ100に送信する。
次に、印刷管理サーバ100では、プリンタA300aから送信される印刷要求コマンド(ユーザ名,プリンタ名(又はIPアドレス),1又は複数の帳票の情報(タイムスタンプ))を受信すると、ステップS307において、印刷管理サーバ100のCPUは、上記受信した印刷要求コマンド内に含まれる1又は複数の帳票の情報(タイムスタンプ)に基づき、印刷対象となる帳票データを取得(確定)する。なお、印刷管理サーバ100のCPUは、上記印刷要求コマンドの受信の際に、受信した印刷要求コマンドに含まれる1又は複数の帳票の情報(タイムスタンプ)を、ユーザ名,プリンタ名,プリンタのIPアドレスとともに図9に示した印刷管理テーブルに記録する。これにより、どのユーザがどのプリンタにどの帳票データを印刷するのかを判断することができる。
次に、ステップS308において、印刷管理サーバ100のCPUは、S307で確定した帳票データを、印刷管理テーブル内の対応するプリンタ名902,IPアドレス903の示すプリンタ300(ここではプリンタA300a)に出力(送信)する。なお、この際、印刷管理テーブルに記憶したプリンタ名902に基づき、プリンタドライバ関連テーブル(図6)を検索してプリンタドライバを選択し、この選択されたプリンタドライバを通してプリンタAに帳票データの印刷データを出力(送信)する。
次に、プリンタA300aでは、印刷管理サーバ100からプリンタドライバを介して出力された帳票データの印刷データを受信すると、ステップS206において、プリンタA300aのCPU301は、受信した帳票データの印刷データに基づくプリント出力を実行する。
そして、該帳票データの印刷データに基づくプリント出力が完了すると、ステップS207においた、プリンタA300aのCPU301は、印刷管理サーバ100へ印刷完了を通知する。なお、印刷完了の通知としては、印刷完了した印刷データに対応する帳票データのタイムスタンプを使用して行うものとする。このタイムスタンプは印刷データ内(例えばヘッダー)に含まれている。
次に、印刷管理サーバ100では、プリンタA300aから送信される印刷完了の通知を受信すると、ステップS309において、印刷管理サーバ100のCPUは、現在処理中のタイムスタンプに基づいて、完了通知のあった印刷データに対応する帳票データの帳票データベース内の印刷状態を「完了」とし、印刷管理テーブルから対応する帳票のタイムスタンプを削除する。
次に、ステップS309において、印刷管理サーバ100のCPUは、当該ユーザに対応する印刷が全て印刷完了したか(印刷管理テーブル内の対応するユーザの選択されたタイムスタンプ904が全て削除されたか)否かを判定し、まだ全て印刷完了していないと判定した場合には、ステップS307に処理を戻す。
一方、ステップS309において、当該ユーザに対応する印刷が全て印刷完了した(印刷管理テーブル内の対応するユーザの選択されたタイムスタンプ904が全て削除された)と判定した場合には、ステップS311に処理を進める。
ステップS311では、印刷管理サーバ100のCPUは、印刷が完了したことを印刷管理テーブル内の対応するプリンタ名902,IPアドレス903に対応するプリンタ(ここではプリンタA300a)へ通知する(印刷完了通知)。
次に、プリンタA300aでは、印刷管理サーバ100から送信された印刷完了通知を受信すると、ステップS207において、プリンタA300aのCPU301は、認証状態の解除(ログオフ)やシステムの開放などの後処理を実行する。
次に、ステップS207において、プリンタA300aのCPU301は、選択した帳票データの印刷が全て完了したことユーザに知らしめる為、終了した旨のメッセージをプリンタA300aの操作部308の表示部に表示する。
また、印刷管理サーバ100のCPUは、S311の完了通知が終了すると、ステップS312において、全てが印刷完了した当該ユーザに対応する前記印刷管理テーブル内の情報(レコード)を削除する。
一方、ステップS301において、上記受信した情報一覧送信要求コマンドに含まれるユーザ名が既に処理中になっているユーザである(印刷管理テーブルに上記受信した情報一覧送信要求コマンドに含まれるユーザ名,プリンタ名が、上記情報一覧送信要求コマンドに含まれるプリンタ名と異なるプリンタ名とともに格納されている)と判定した場合には、印刷管理サーバ100のCPUは、ステップS302に処理を進める。この処理が実行される場合は、例えばプリンタB300bで既にユーザ認証が行われ、このユーザに対応する帳票データの印刷が行われている場合である。
ステップS302では、印刷管理サーバ100のCPUは、上記情報一覧送信要求コマンドのあったユーザが他のプリンタで印刷処理中であることが確定したため、印刷管理サーバ100の上記他のプリンタに対する処理状況を現時点で終了と確定する。
次に、ステップS303において、印刷管理サーバ100のCPUは、上記他のプリンタが既に印刷中の処理があるかの確認を行い、キャンセルが必要な印刷物として、既に排紙中のもの、印刷予定になっている帳票データのキャンセル操作に移行する為の準備を始める。上記他のプリンタに対して印刷予約になっているデータは印刷予約の取り消しを行い、排紙中のデータに関してはプリンタへの排紙処理の停止を行う為、ステップS303に処理を進める。
ステップS303では、印刷管理サーバ100のCPUは、上記他のプリンタ(ここでは、プリンタB303bとする)への印刷をキャンセルする。詳細には、印刷管理サーバ100のCPUは、ステップS302にて、現在印刷中ではなく印刷予約の状態にあると判断した場合はプリンタB300bへは何も行わない。また、排紙中の印刷データがプリンタB300bへ送信されている状況にあると判断した場合は、プリンタB300bに対して、現在送信中の印刷データの中断と終了を知らせる為、プリンタB300bに対して印刷キャンセル指示を送信する。なお、この際、印刷管理サーバ100のCPUは、プリンタA300aにプリンタB300bの印刷処理をキャンセルした旨のメッセージを送信する。これにより、現在ユーザがいるプリンタA300aに対して、前に認証したプリンタB300bでの印刷がキャンセルされたことを明示することができるので、プリンタB300bでどこまで印刷ができて、プリンタA300aでどこから印刷させればよいかをユーザに認識させることが可能となる。また、上記メッセージにプリンタB300bで印刷ができた帳票の一覧を含め、該一覧をプリンタA300aの操作部308の表示部に別ウィンドウで一覧表示させ、さらにユーザにわかりやすいように識別させることも可能である。
そして、プリンタB300bでは、印刷管理サーバ100から送信された印刷キャンセル指示を受信すると、ステップS401において、プリンタB300bのCPU301は、プリンタB300bで印刷中の印刷データの排紙をもって印刷処理を中断させる。
次に、ステップS402において、プリンタB300bのCPU301は、プリンタB300bの印刷が中断された(キャンセル終了された)ことを利用者に知らしめる為、キャンセルされた旨のメッセージをプリンタB300bの操作部308の表示部に表示する。
なお、印刷管理サーバ100では、S302〜S303の処理を実行することで、新たに依頼のあったユーザの印刷データは全て初期状態に戻ることになる。
次に、ステップS304において、印刷管理サーバ100のCPUは、印刷管理テーブル内の上記認証されたユーザ名(上記情報一覧送信要求コマンドに含まれるユーザ名)に対応するプリンタ名902を、上記情報一覧送信要求コマンドに含まれるプリンタ名(ここではプリンタA300a)のプリンタ名に変更する。
ステップS304の処理が終了すると、印刷管理サーバ100のCPUは、ステップS305に処理を進め、認証されたユーザ(上記情報一覧送信要求コマンドに含まれるユーザ名)に対応する未印刷帳票データの情報取得する。なお、S305の直前にS302〜S303の処理が実行されていた場合は、既に印刷された帳票データは印刷状態が「完了」となっているため未印刷帳票データとしては扱われない。
なお、プリンタAで認証させる間に、ユーザにより帳票生成され帳票データを印刷管理サーバが受信し蓄積した場合には、その新たな帳票データも一覧表示に含めるように構成してもよい。
以上示したように、本実施形態によれば、複数のプリンタから同じユーザの出力をさせないことにより、プリンタのセキュリティを高めることが可能となる。
なお、本実施形態では、印刷管理サーバ100が、プリンタ300(例えばプリンタA300a)から、ユーザ情報を含む情報一覧送信要求コマンド、ユーザ情報を含む印刷要求コマンドを受信した際に、該コマンドに含まれる前記ユーザ情報に対応する印刷処理を他のプリンタ(例えばプリンタB300b)に対して実行中である場合、該他のプリンタ(プリンタB300b)に対して実行中の印刷処理を中止し、前記コマンドに対応する処理を実行するように制御する構成について説明した。しかし、印刷管理サーバ100は、上記情報一覧送信要求コマンド、上記印刷要求コマンド以外であっても、ユーザ情報を含む任意のコマンドをプリンタ300から受信した際には、同様に、該コマンドに含まれる前記ユーザ情報に対応する印刷処理を他のプリンタ(例えばプリンタB300b)に対して実行中の印刷処理を中止し、前記コマンドに対応する処理を実行するように制御する構成とする。
プリンタ300から送信される上記ユーザ情報を含むコマンドは、プリンタ300で認証処理後に発行されるコマンドであるため、上記情報一覧送信要求コマンド,上記印刷要求コマンドと同様に処理することにより、プリンタのセキュリティを高めることが可能となる。
なお、本実施形態では、プリンタ300に備えられたカードリーダにより読み取られたICカードに記憶されているICカード製造番号に基づく認証処理を行う構成について説明したが、認証方法はいかなるものであってもよい。例えば、パスワードによる認証方法であっても、生態認証方法であってもよい。
以上説明したように、複数のプリンタから受信した同じユーザのコマンドを処理しないことにより、プリンタのセキュリティを高めることができる。
また、本実施形態では、印刷管理サーバ100が、プリンタ300(例えばプリンタA300a)から、ユーザ情報を含むコマンドを受信した際に、該コマンドに含まれる前記ユーザ情報に対応する印刷処理を他のプリンタ(例えばプリンタB300b)に対して実行中である場合、該他のプリンタ(プリンタB300b)に対して実行中の印刷処理を中止し、前記コマンドに対応する処理を実行するように制御する構成について説明した。
しかし、印刷管理サーバ100が、プリンタ300(例えばプリンタA300a)から、ユーザ情報を含むコマンドを受信した際に、該コマンドに含まれる前記ユーザ情報に対応する印刷処理を他のプリンタ(例えばプリンタB300b)に対して実行中である場合、前記プリンタA300のコマンドを拒絶し、前記プリンタAに対して、印刷処理中のプリンタBに戻るように指示を促すメッセージを表示させるように構成してもよい。
この構成によっても、複数のプリンタから受信した同じユーザのコマンドを処理しないことにより、プリンタのセキュリティを高めることができる。
〔第2実施形態〕
上記第1実施形態では、図7のステップS303において、印刷管理サーバ100のCPUが、上記他のプリンタに対して印刷予約になっている帳票データの印刷予約の取り消しを行う構成について説明した。
本実施形態では、印刷管理サーバ100のCPUは、図7のステップS303において、印刷予約になっている帳票データのタイムスタンプをそのまま印刷管理テーブル内に保持させたままで、ステップS304において、印刷管理テーブル内の上記認証されたユーザ名に対応するプリンタ名902を上記情報一覧送信要求コマンドに含まれるプリンタ名(ここではプリンタA300a)のプリンタ名に変更するように制御する。
このような構成とすることにより、例えばプリンタB300bで印刷予約になっている帳票データが、そのまま新たにユーザが認証処理したプリンタ(プリンタA300a)で印刷されることになる。よって、ユーザはプリンタB300bにて選択した帳票データを、再度、プリンタA300aにて選択する必要がなく、ユーザの選択操作の手間を軽減することができる。
〔第3実施形態〕
上記第1実施形態では、プリンタ300の操作部308の表示部に、印刷する帳票の一覧(図10)を表示するように構成したが、本実施形態では、この帳票データの一覧(図10)を表示できないプリンタ300がネットワークに接続されていた際の処理について説明する。
プリンタ300に表示部がない場合(又は、一覧を表示するのに十分な表示部がない場合)には、印刷管理サーバ100のCPUは、プリンタ300に一覧を送信せずに、ステップS305で取得した未印刷帳票の情報に基づいて、対応する帳票データを全て取得し、該取得した全ての帳票データの印刷を実行するように制御する。
より詳細には、印刷管理サーバ100のCPUは、図7のステップS205でプリンタ300から送信された情報一覧送信要求コマンドに含まれるユーザ名およびプリンタ名(IPアドレスでもよい)に基づき、プリンタ300の表示部の構成を示すプリンタ表示部有無テーブル(図11)を参照し、印刷を実行するプリンタ300に未印刷状態の帳票データの一覧を表示させる表示部があるか否かを判断するように制御する。
図11は、本発明におけるプリンタ表示部有無テーブルの一例を示す模式図である。なお、このプリンタ表示部有無テーブルは、印刷管理サーバ100のHDに予め登録されているものとする。
そして、プリンタ300に一覧表示に十分な表示部があると判定した場合には、ステップS306において、印刷管理サーバ100のCPUは、未印刷状態の帳票データ一覧をプリンタ300に送信する。
一方、プリンタ300に一覧表示に十分な表示部がないと判定した場合には、ステップS306において、印刷管理サーバ100のCPUは、S305の後にユーザ名と印刷状態(未印刷)に基づいて帳票データを確定し、ステップS308に推移する。この場合、認証が正常になされればユーザが帳票を選択せずに、該ユーザに対応する未印刷の帳票は全て印刷実行されることになる。
なお、図11に示したプリンタ表示部有無テーブルの代わりに、プリンタ300側で当該プリンタ300に備えられた表示部の構成を判断させ、印刷管理サーバ100にステップS203で送信する要求(命令)を変更するように構成しても良い。
この場合、プリンタ300のCPU301は、プリンタ300に表示部がない(一覧表示できない)場合は、帳票データ一括送信要求を印刷管理サーバ100へ送信し、一方、プリンタ300に表示部がある(一覧表示できる)場合は、未印刷状態の帳票データの一覧要求を行うように構成する。
そして、印刷管理サーバ100は、受信した要求の種類を判断し、一覧要求であれば一覧情報をプリンタ300に送信し、帳票データ一括送信要求であった場合には一覧情報は送信せず、受信した要求に含まれるユーザ名から帳票データを特定し、受信したプリンタ名に対応するプリンタ300へ、この帳票データを印刷させるように構成する。
なお、第1〜2の実施形態では、印刷管理サーバ100に帳票データを持たせ、印刷管理サーバ100から認証されたプリンタ300へ帳票データの印刷データを出力するように構成したが、1又は複数のプリントサーバを設け、該プリントサーバ内に印刷データ(PDL形式)を保持させ、該プリントサーバで保持される印刷データの管理情報を、印刷管理サーバ100で管理するように構成する。そして、印刷管理サーバ100が、プリンタ300からの印刷指示に基づいて、プリントサーバが指示に対応する印刷データを当該指示したプリンタ300へ出力するように、印刷管理サーバ100から印刷データが蓄積されているプリントサーバへ指示するように構成してもよい。
なお、この構成の場合、クライアント端末400内で帳票データを生成し、この帳票データをプリンタドライバを通して、上述のプリントサーバに印刷データとして送信するようにする。そして、プリントサーバは、前記クライアント端末400から送信される印刷データを保持するものとする。
また、印刷管理サーバ100は、前記プリントサーバに蓄積した印刷データの書誌情報(ユーザ名、印刷データ格納サーバIPアドレス、印刷データの格納先のパス、ドキュメント名、タイムスタンプ等)を保持するものとする。この書誌情報を持つことにより、印刷管理サーバ100は、プリンタ300で指定された印刷データがどのプリントサーバに存在するか認識することができ、該指定された印刷データの印刷指示を印刷管理サーバから該印刷データを保持するプリントサーバに行うことができる。
なお、上記第1〜3実施形態では、印刷管理サーバ100に帳票データを保持させる構成について説明したが、印刷管理サーバ100に一般の印刷データを保持させるように構成であっても本発明は適用可能である。
なお、上述した各種データの構成及びその内容はこれに限定されるものではなく、用途や目的に応じて、様々な構成や内容で構成されることは言うまでもない。
以上、一実施形態について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
以下、図12に示すメモリマップを参照して本発明に係る印刷システムを構成する各装置(印刷管理サーバ100,認証サーバ200,プリンタ300,クライアント端末400)で読み取り可能なデータ処理プログラムの構成について説明する。
図12は、本発明に係る印刷システムを構成する各装置(印刷管理サーバ100,認証サーバ200,プリンタ300,クライアント端末400)で読み取り可能な各種データ処理プログラムを格納する記録媒体(記憶媒体)のメモリマップを説明する図である。
なお、特に図示しないが、記録媒体に記憶されるプログラム群を管理する情報、例えばバージョン情報,作成者等も記憶され、かつ、プログラム読み出し側のOS等に依存する情報、例えばプログラムを識別表示するアイコン等も記憶される場合もある。
さらに、各種プログラムに従属するデータも上記ディレクトリに管理されている。また、インストールするプログラムやデータが圧縮されている場合に、解凍するプログラム等も記憶される場合もある。
本実施形態における図4,図7に示す機能が外部からインストールされるプログラムによって、ホストコンピュータにより遂行されていてもよい。そして、その場合、CD−ROMやフラッシュメモリやFD等の記録媒体により、あるいはネットワークを介して外部の記録媒体から、プログラムを含む情報群を出力装置に供給される場合でも本発明は適用されるものである。
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ(またはCPUやMPU)が記録媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
この場合、記録媒体から読み出されたプログラムコード自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。
プログラムコードを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク,ハードディスク,光ディスク,光磁気ディスク,CD−ROM,CD−R,DVD−ROM,磁気テープ,不揮発性のメモリカード,ROM,EEPROM,シリコンディスク等を用いることができる。
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているOS(オペレーティングシステム)等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるCPU等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、1つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのソフトウェアによって表されるプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
さらに、本発明を達成するためのソフトウェアによって表されるプログラムをネットワーク上のサーバ,データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
本発明の印刷管理サーバを適用可能なプリントシステムの構成の一例を示すシステム構成図である。 図1に示した印刷管理サーバ100,認証サーバ200,クライアント端末400に適用可能な情報処理装置のハードウェア構成を示すブロック図である。 図1に示したプリンタ300のコントローラユニットのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。 本発明における第1の制御処理手順の一例を示すフローチャートである。 フローチャートである。 本発明における帳票管理データベース(印刷管理データベース)の一例を示す模式図である。 本発明におけるプリンタドライバ関連テーブルの一例を示す模式図である。 本発明における第2の制御処理手順の一例を示すフローチャートである。 本発明におけるICカード認証用テーブルの一例を示す模式図である。 本発明における印刷管理テーブルの一例を示す模式図である。 本発明においてプリンタ300に表示される帳票データ一覧の一例を示す模式図である。 本発明におけるプリンタ表示部有無テーブルの一例を示す模式図である。 本発明に係る印刷システムを構成する各装置で読み取り可能な各種データ処理プログラムを格納する記録媒体(記憶媒体)のメモリマップを説明する図である。
符号の説明
100 印刷管理サーバ
200 認証サーバ
300 プリンタ
400 クライアント端末
500 ネットワーク
201 CPU
203 RAM
211 外部メモリ
301 CPU
303 ROM
308 操作部
312 プリンタ部
319 カードリーダ

Claims (12)

  1. 複数のプリンタとネットワーク介して接続され、前記プリンタで印刷可能な印刷データをユーザ情報に紐付けて記憶する印刷管理サーバであって、
    前記プリンタから受信するユーザ情報を含むコマンドの実行を制御する制御手段を有し、
    前記制御手段は、前記コマンドを受信した際に、該コマンドに含まれる前記ユーザ情報に対応する印刷処理を他のプリンタに対して実行中である場合、該他のプリンタに対して実行中の印刷処理を中止し、前記コマンドに対応する処理を実行するように制御することを特徴とする印刷管理サーバ。
  2. 前記ユーザ情報を含むコマンドは、認証処理後に前記プリンタから送信されるコマンドである、ことを特徴とする請求項1に記載の印刷管理サーバ。
  3. 前記認証処理は、前記プリンタに備えられた記憶媒体読取手段により読み取られた記憶媒体に記憶されている識別情報に基づく認証処理である、ことを特徴とする請求項2に記載の印刷管理サーバ。
  4. 前記制御手段は、前記実行を中止した印刷処理において印刷予定されていた未印刷完了の印刷データを、前記コマンドを受信したプリンタで印刷実行させるように制御する、ことを特徴とする請求項1乃至3のいずれかに記載の印刷管理サーバ。
  5. 前記制御手段は、印刷処理を実行中のプリンタと該印刷処理を要求したコマンドに含まれていたユーザ情報とを関連付けて記憶手段に記憶させるものであり、
    前記制御手段は、前記プリンタからのユーザ情報を含むコマンド受信に応じて、前記他のプリンタに対して実行中の印刷処理を中止した際、前記記憶手段に前記他のプリンタに関連けられて記憶されていたユーザ情報を、前記コマンドに含まれるユーザ情報に変更する、ことを特徴とする請求項1乃至4のいずれかに記載の印刷管理サーバ。
  6. 前記ユーザ情報を含むコマンドは、前記ユーザ情報に紐付けられて記憶された印刷データの一覧を要求するコマンドを含む、ことを特徴とする請求項1乃至5のいずれかに記載の印刷管理サーバ。
  7. 前記ユーザ情報を含むコマンドは、前記印刷データの一覧を要求するコマンドに基づいて取得された前記印刷データの一覧から選択された印刷データの印刷を要求するコマンドを含む、ことを特徴とする請求項6に記載の印刷管理サーバ。
  8. 前記ユーザ情報を含むコマンドは、前記ユーザ情報に紐付けられて記憶された全ての印刷データの印刷を要求するコマンドを含む、ことを特徴とする請求項1乃至7のいずれかに記載の印刷管理サーバ。
  9. 前記各プリンタの表示部構成情報を保持する保持手段を設け、
    前記制御手段は、前記一覧を要求するコマンドを受信した際に、前記保持手段に保持されたプリンタの表示部構成情報に基づいて、前記コマンド送信元のプリンタに対して、前記記印刷データの一覧を送信するか、前記コマンドに含まれるユーザ情報に紐付けられて記憶された全ての印刷データを送信するかを制御する、ことを特徴とする請求項6又は7に記載の情報処理装置。
  10. 複数のプリンタとネットワーク介して接続され、前記プリンタで印刷可能な印刷データをユーザ情報に紐付けて記憶する印刷管理サーバの制御方法であって、
    前記プリンタから受信するユーザ情報を含むコマンドの実行を制御するコマンド制御ステップを有し、
    前記コマンド制御ステップは、前記コマンドを受信した際に、該コマンドに含まれる前記ユーザ情報に対応する印刷処理を他のプリンタに対して実行中である場合、該他のプリンタに対して実行中の印刷処理を中止し、前記コマンドに対応する処理を実行するように制御することを特徴とする印刷管理サーバの制御方法。
  11. 請求項1乃至9のいずれかに記載された印刷管理サーバとしてコンピュータを機能させるための、又は、請求項10に記載された印刷管理サーバの制御方法をコンピュータに実行せせるためのプログラム。
  12. 請求項1乃至9のいずれかに記載された印刷管理サーバとしてコンピュータを機能させるための、又は、請求項10に記載された印刷管理サーバの制御方法をコンピュータに実行せせるためのプログラムを記憶したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
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