CN101573685B - 打印管理服务器、打印管理方法、程序和记录介质 - Google Patents

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Abstract

一种打印管理服务器，其通过网络连接至打印机并将能够由打印机打印的打印数据与用户信息相关联地进行存储。该打印管理服务器具有用于对从打印机接收到的包括用户信息的命令的执行进行控制的控制部件。当该控制部件接收到命令时，如果其它打印机正在所述控制部件的控制下对应于命令中所包括的用户信息而进行打印，则所述控制部件停止所述其它打印机的打印，并且控制所述其它打印机执行与该命令相对应的处理。

Description

打印管理服务器、打印管理方法、程序和记录介质
技术领域
本发明涉及对通过网络连接至多个打印机并且将打印机能够打印的打印数据与用户信息相结合地进行存储的打印管理服务器的控制。
背景技术
迄今为止，已经提出了所谓“拖拉打印(pull print)(累积打印(accumulation print))”的打印系统，在该打印系统中，仅认证后的用户从打印设备对临时累积在服务器上的打印数据作出打印请求，从而使得能够将该打印数据从该打印设备输出。因而，可以从期望的打印设备输出与认证后的用户相对应的打印数据。
例如，在日本特开2006-99714号公报中，已经公开了以下打印系统：在该打印系统中，由多功能设备执行IC卡认证处理，由打印管理服务器指定认证后的用户的打印数据，并将打印命令发送至已经存储了指定打印数据的打印服务器，从而使得能够由期望的打印设备打印该认证后的用户的打印数据。
然而，在通过使用利用例如非接触式IC卡的认证部件来使用前述现有技术的情况下，一旦进行了认证，则执行后续处理(打印)。因此，在响应于已经指示了执行打印的作业而对整张薄片的处理完成之前，不需要IC卡(或者，对于后续处理根本不需要IC卡)，使得尽管正在执行打印但可以由其它打印机执行其它打印(特别地，当正在执行大量打印时，由于在薄片排出之前需要长的时间，因此这种情况易于发生)。
即，在相关技术中，存在由于一个用户可以利用多个打印 机同时执行打印因此出现低安全性的状态的问题。
发明内容
本发明的目的是通过仅允许已将用户识别信息发送至打印管理服务器的打印机执行打印而提供安全性增加的打印机。
本发明涉及一种打印管理服务器，其通过网络连接至多个打印机并将打印数据与用户识别信息相结合地进行存储。接收部件用于从多个打印机中的第一打印机接收用户识别信息。数据发送部件用于将与由所述接收部件接收到的用户识别信息相对应的打印数据发送至第一打印机。控制部件，用于根据从所述多个打印机的第二打印机接收到的与对应于所述打印数据的用户识别信息相同的用户识别信息，控制所述数据发送部件以停止将所述打印数据发送至所述第一打印机，其中，所述控制部件控制所述数据发送部件，以将由于停止数据发送而未打印的所述打印数据发送至所述第二打印机。
根据本发明，打印管理服务器仅允许已将用户识别信息发送至打印管理服务器的打印机执行打印，从而提供了安全性增加的打印机。
通过以下参考附图对典型实施例的说明，本发明的其它特征将变得明显。
附图说明
图1是示出可以应用本发明的打印管理服务器的打印系统的结构的示例的系统结构图。
图2是示出可应用于图1所示的打印管理服务器100、认证服务器200和客户终端400的信息处理设备的硬件结构的框图。
图3是示出图1所示的打印机300的控制器单元的硬件结构 的示例的框图。
图4是示出本发明中的第一控制处理过程的示例的流程图。
图5是示出本发明中的表单(form)文档管理数据库(打印管理数据库)的示例的示意图。
图6是示出本发明中的打印机驱动程序相关表的示例的示意图。
图7是示出本发明中的第二控制处理过程的示例的流程图。
图8是示出本发明中用于认证IC卡的表的示例的示意图。
图9是示出本发明中的打印管理表的示例的示意图。
图10是示出本发明中显示到打印机300的表单文档数据的列表的示例的示意图。
图11是示出本发明中表示是否存在打印机显示单元的表的示例的示意图。
图12是用于说明用于存储可以由构成根据本发明的打印系统的各设备读出的各种类型的数据处理程序的记录介质(存储介质)中的存储器映射的图。
具体实施方式
第一实施例
以下将参考附图详细说明本发明的实施例。
图1是示出可以应用本发明的打印管理服务器的打印系统的结构的示例的系统结构图。
如图1所示，本实施例的打印系统具有如下结构：一个或多个客户终端400(例如，各个用户)、多个打印机300(打印机A300a、打印机B 300b、...)、打印管理服务器100和认证服务器200通过局域网(LAN)500相连接。
已经将用于从服务器(未示出)获得生成表单文档所必需的格式和文本数据、执行重叠并生成表单文档的表单文档生成软件安装在客户终端400中。该表单文档生成软件通过使用S OAP等的通信，将所生成的表单文档连同该表单文档的打印执行命令和用户信息一起发送至打印管理服务器100。
已经将打印机驱动程序安装在打印管理服务器100中，累积所接收到的表单文档(打印数据)，并且根据来自打印机300的输出指令通过打印机驱动程序将该打印数据发送至打印机300。
认证服务器200存储用于认证IC卡的表(图8)，并且基于从IC卡读出的识别信息(该IC卡的制造编号等)，根据来自打印机300的认证请求通过使用该IC卡认证表来执行认证处理。
以下将通过使用图2来说明可应用于图1所示的客户终端400、打印管理服务器100和认证服务器200的信息处理设备的硬件结构。
图2是示出可应用于图1所示的打印管理服务器100、认证服务器200和客户终端400的信息处理设备的硬件结构的框图。
在图2中，CPU 201整体控制连接至系统总线204的装置和控制器。在ROM 202或外部存储器211中，已经存储了CPU 201的作为控制程序的BIOS(Basic Input/Output System，基本输入/输出系统)和操作系统程序(下文为OS)、下文中将说明的用于实现由各服务器或各PC执行的功能的各种类型的程序等。
RAM 203用作CPU 201的主存储器、工作区域等。CPU 201从ROM 202或外部存储器211将执行处理所必需的程序等载入RAM 203，并且执行所载入的程序，从而实现各种类型的操作。
输入控制器205控制来自键盘(KB)209、鼠标(未示出)等的指示装置等的输入。视频控制器206控制CRT显示器(CRT)210等的显示器上的显示。尽管在图2中示出了CRT 210，但显示器并不仅局限于CRT，并且可以是液晶显示器等的其它显示器。由管理者根据需要使用这些显示器。
存储器控制器207控制对诸如硬盘(HD)、软盘(FD)或通过适配器连接至PCMCIA卡槽的致密闪速(compact flash，注册商标)存储器等的存储有引导程序、各种类型的应用程序、字体数据、用户文件、编辑文件和各种类型的数据等的外部存储器211的存取。
通信I/F控制器208通过网络(例如，图1所示的LAN 500)连 接至外部设备，与该外部设备进行通信，并在网络上执行通信控制处理。例如，可以进行使用TCP/IP等的通信。
CPU 201执行例如将轮廓字体展开成RAM 203中用于显示信息的区域的展开(光栅化)处理，从而使得能够在CRT 210上进行显示。CPU 201使得用户能够通过使用CRT 210上的鼠标光标等(未示出)进行指示。
已经将下文中要说明的用于实现本发明的各种类型的程序记录在外部存储器211中。根据需要将这些程序载入RAM 203中并由CPU 201执行这些程序。此外，还将在执行程序时使用的定义文件、各种类型的信息表等存储在外部存储器211中，并且在下文将进行关于它们的详细说明。
随后，将通过使用图3来说明用于控制图1所示的打印机300的控制器单元的硬件结构。
图3是示出图1所示的打印机300的控制器单元的硬件结构的示例的框图。
在图3中，控制器单元316连接至用作图像输入装置的扫描器单元314和用作图像输出装置的打印机单元312，并连接至LAN(例如，图1所示的LAN 500)和公共线路(WAN)(例如，PSTN、ISDN等)，从而输入和输出图像数据和装置信息。
在控制器单元316中，CPU 301是用于控制整个系统的处理器。RAM 302是用于允许CPU 301工作的系统工作存储器。RAM302还是用于记录程序的程序存储器和用于临时记录图像数据的图像存储器。
已经将系统的引导程序和各种类型的控制程序存储在ROM 303中。硬盘驱动器(HDD)304存储用于控制系统的各种类型的程序、图像数据等。
操作单元接口(操作单元I/F)307是与操作单元(UI)308的接 口单元，并将显示在操作单元308上的图像数据输出到操作单元308。操作单元I/F 307用于将由系统的用户从操作单元308输入的信息(例如，用户信息等)传送至CPU 301。操作单元308包括具有触摸面板的显示单元。用户按下(利用手指等触摸)显示单元上所显示的按钮并且可以进行各种类型的指示。
网络接口(网络I/F)305连接至网络(LAN)并输入和输出数据。调制解调器(MODEM)306连接至公共线路并执行FAX(传真)的发送/接收等的数据的输入/输出。
外部接口(外部I/F)318是USB、IEEE 1394、打印机端口或RS-232C等的用于接收外部输入的I/F单元。在本实施例中，用于读取认证时所必需的IC卡(存储介质)的卡读取器319连接至外部I/F单元318。通过外部I/F 318，CPU 301控制由卡读取器319从该IC卡读取信息并且可以获得从该IC卡读出的信息。前述装置配置在系统总线309上。
图像总线接口(图像总线I/F)320是用于将系统总线309连接至用于高速传送图像数据的图像总线315并转换数据结构的总线桥。
图像总线315由PCI总线或IEEE 1394构成。以下装置配置在图像总线315上。
光栅图像处理器(RIP)310将例如PDL码等的矢量数据展开成位图图像。打印机接口(打印机I/F)311将打印机单元312连接至控制器单元316并执行图像数据的同步系统/异步系统的转换。扫描器接口(扫描器I/F)313将扫描器单元314连接至控制器单元316并执行图像数据的同步系统/异步系统的转换。
图像处理单元317对输入图像数据执行校正、修改或编辑，或者对打印输出图像数据执行打印机的校正、分辨率转换等。除此之外，图像处理单元317执行图像数据的旋转，对多值图像 数据执行JPEG的压缩/解压缩处理，或者对二值图像数据执行JBIG、MMR或MH等的压缩/解压缩处理。
扫描器单元314照亮作为原稿的纸张上的图像并利用CCD行传感器扫描该图像，从而将该图像转换成电信号作为光栅图像数据。将原稿用的薄片放置在原稿进给器的托盘上。当设备的用户从操作单元308指示读取和启动时，CPU 301指示扫描器单元314，进给器逐张进给原稿薄片，并且执行原稿图像的读取操作。
打印机单元312是用于将光栅图像数据转换成薄片上的图像的部分。作为转换系统，存在使用感光鼓和感光带的电子照相系统、用于从微喷嘴阵列排出墨并在薄片上直接打印图像的喷墨系统等，并且可以使用任意系统。通过来自CPU 301的指令开始启动打印操作。打印机单元312具有：多个薄片进给台，从而可以选择不同的薄片大小或不同的薄片方向；以及与薄片进给台相对应的薄片盒。
操作单元308具有LCD显示单元。已将触摸面板薄片贴附至LCD上。显示该系统的操作显示画面，并且当按下所显示的按键的其中一个时，通过操作单元I/F 307将其位置信息传送至CPU 301。操作单元308具有各种类型的操作按键，例如开始按键、停止按键、ID按键和复位按键等。
当开始原稿图像的读取操作等时，使用操作单元308中的开始按键。将绿色和红色两种颜色的LED设置在开始按键的中央部分，并且通过颜色表示该开始按键是否处于可使用状态。操作单元308中的停止按键用于停止正在执行的操作。当输入用户的用户ID时使用操作单元308中的ID按键。当初始化从操作单元的设置时使用复位按键。
卡读取器319读取IC卡(例如，索尼公司的Felica(注册商标)) 中所存储的信息，并且利用来自CPU 301的控制通过外部I/F318向CPU 301通知所读取的信息。
利用如上所述的结构，打印机300可以将从扫描器单元314读出的图像数据发送至LAN 500上，或者允许由打印机单元312打印并输出从LAN 500接收到的打印数据。
可以由调制解调器306通过FAX将从扫描器单元314读出的图像数据发送至公共线路，或者可以由打印机单元312输出通过FAX从公共线路接收到的图像数据。
以下将参考图4的流程图来说明本发明中与表单文档的累积有关的处理。
图4是示出本发明中的第一控制处理过程的示例的流程图，并且对应于本发明中与表单文档的累积有关的处理。
在流程图中，S1与客户终端400的步骤相对应，并且通过客户终端400的CPU在RAM上执行外部存储器中所存储的程序的方法来实现。
S2和S3与打印管理服务器100的步骤相对应，并且通过打印管理服务器100的CPU在RAM上执行外部存储器中所存储的程序的方法来实现。
首先，在步骤S1中，客户终端400的CPU从服务器(未示出)获得文本数据和格式数据，执行重叠，并生成表单文档数据。此外，客户终端400的CPU将所生成的表单文档数据发送至打印管理服务器100。当发送了表单文档时，将用户名(用户信息)、文档名和处理指令(这里为打印命令)连同表单文档数据一起发送。
还可以构造成从多个客户终端400发送表单文档数据。
在步骤S2中，打印管理服务器100的CPU对从客户终端400发送来的表单文档数据执行接收处理。
随后，在步骤S3中，打印管理服务器100的CPU将在S2中接收到的表单文档数据以如图5所示的格式累积至(在打印管理服务器100的HD中构造的)表单文档管理数据库中。
已经将打印机驱动程序安装在打印管理服务器100中。如图6中的打印机驱动程序相关表所示，将打印机名、IP地址和打印机驱动程序名彼此相结合地存储在打印管理服务器100的HD中并进行管理。
图5是示出本发明中的表单文档管理数据库(打印管理数据库)的示例的示意图。
如图5所示，表单文档管理数据库(打印管理数据库)包括时间戳501、用户名502、文档名503、打印状态504和表单文档数据505。
时间戳501表示当打印管理服务器100已接收到表单文档数据时的时间/日期。用户名502和文档名503与连同表单文档数据一起从客户终端400接收到的用户名(用户信息)和文档名相对应。
图6是示出本发明中的打印机驱动程序相关表的示例的示意图。
如图6所示，打印机驱动程序相关表包括打印机名601、打印机IP地址602和打印机驱动程序名603。
以下将参考图7的流程图来说明本发明中与基于来自打印机的打印指令的打印有关的处理。
图7是示出本发明中的第二控制处理过程的示例的流程图，并且对应于本发明中与基于来自打印机的打印指令的打印有关的处理。
在流程图中，S101和S102与认证服务器200的步骤相对应，并且通过认证服务器200的CPU在RAM上执行存储在外部存储 器中的程序的方法来实现。
在流程图中，S201～S209与打印机300的步骤相对应(尽管这里假定打印机是打印机A 300a进行了说明，但该打印机可以是任意打印机)，并且通过打印机A 300a的CPU 301在RAM上执行ROM 303中所存储的程序的方法来实现。
在流程图中，S301～S312与打印管理服务器100的步骤相对应，并且通过打印管理服务器100的CPU在RAM上执行外部存储器中所存储的程序的方法来实现。
在流程图中，S401～S402与打印机300的步骤相对应(尽管这里假定打印机是打印机B 300b进行了说明，但该打印机可以是任意打印机，只要该打印机与执行S201～S209的打印机不同即可)，并且通过打印机B 300b的CPU 301执行ROM 303中所存储的程序的方法来实现。
首先，在步骤S201中，当检测到已将IC卡放置在卡读取器319上方时，打印机A 300a的CPU 301读出所检测到的卡制造编号(IC卡的识别信息)，并将该所检测到的卡制造编号发送至认证服务器200(卡认证)。
在认证服务器200中，当接收到从打印机A 300a发送来的IC卡的识别信息时，在步骤S101中，认证服务器200的CPU参考所接收到的IC卡的ID编号和图8所示的(存储在认证服务器200的HD中的)用于认证IC卡的表，认证该用户是否是授权用户。
图8是示出本发明中用于认证IC卡的表的示例的示意图。
如图8所示，IC卡认证表包括卡制造编号801、用户名802、电子邮件地址803、部门ID 804、部门密码805和管理者权限806等。
以下说明返回到图7的流程图的说明。
随后，在步骤S102中，认证服务器200的CPU将S101的认证 结果发送至已请求认证的打印机(打印机A 300a)。具体而言，如果所接收到的卡制造编号已登记在IC卡认证表中，则判断为该用户已被认证(正常认证)。将包括IC卡认证表中的用户名802的认证结果发送至打印机A 300a。如果所接收到的卡制造编号未登记在IC卡认证表中，则判断为认证错误并将包括表示认证错误的信息的认证结果发送至打印机A 300a。
随后，在打印机A 300a中，当接收到从认证服务器200发送来的认证结果时，在步骤S202中，基于所接收到的认证结果，打印机A 300a的CPU 301判断是否已将用户认证为常规用户。如果判断为未将该用户认证为常规用户(认证结果中没有包括用户信息)，则处理例程返回初始状态。
如果在步骤S202中判断为已正常认证了用户(认证结果中包括用户信息)，则打印机A 300a的CPU 301使处理进入步骤S203。
随后，在步骤S203中，基于所接收到的认证结果中所包括的用户名，打印机A 300a的CPU 301请求打印管理服务器100发送尚未打印的图像数据的信息的列表(认证后的用户的表单文档信息的列表)(发送信息列表发送请求命令)。用户名和打印机名(可以为IP地址)也包括在信息列表发送请求命令中。
随后，在打印管理服务器100中，当接收到从打印机A 300a发送来的信息列表发送请求命令时，在步骤S301中，打印管理服务器100的CPU判断所接收到的信息列表发送请求命令中所包括的用户名是否表示处于对其它打印机已执行了打印处理的状态下的用户(是否已将该用户名连同与以上打印机名不同的打印机名一起存储在打印管理服务器100的HD中所存储的打印管理表中)。
图9是示出本发明中的打印管理表的示例的示意图。
如图9所示，打印管理表包括用户名901、打印机名902、IP地址903和所选择的表单文档的时间戳904(存在所选择数量的时间戳)。
在该打印管理表中，当从打印机300接收到打印请求命令时，存储与该打印请求命令相对应的信息(用户名、打印机名、IP地址和所选择的表单文档的时间戳(可以是多个时间戳))。在对与该打印请求命令相对应的全部数据的打印完成之后，删除与该打印请求相对应的信息。
以下说明返回到图7的流程图的说明。
如果在步骤S301中判断为所接收到的信息列表发送请求命令中所包括的用户名不表示处于已执行了处理的状态下的用户(未将所接收到的信息列表发送请求命令中所包括的用户名和打印机名连同与所接收到的信息列表发送请求命令中所包括的打印机名不同的打印机名一起存储在打印管理表中)，则打印管理服务器100的CPU使处理进入步骤S305。
在步骤S305中，打印管理服务器100的CPU参考图5所示的表单文档管理数据库，获得与所接收到的信息列表发送请求命令中所包括的用户名相对应的未打印表单文档数据。
在步骤S306中，打印管理服务器100的CPU将在S305中获得的与所接收到的信息列表发送请求命令中所包括的用户名相对应的处于未打印状态的表单文档数据的列表(表单文档数据列表)发送至已发出了信息列表发送请求命令的打印机300(这里为打印机A 300a)。现在假定作为以如上所述的表单文档数据列表而发送的信息包括表单文档的文档名、用户名和时间戳(可以是ID)。
随后，在打印机A 300a中，当接收到从打印管理服务器100发送来的表单文档数据列表时，在步骤S204中，打印机A 300a 的CPU 301将所接收到的表单文档数据列表显示在操作单元308的显示单元上。
图10是示出本发明中显示到打印机300的表单文档数据列表的示例的示意图。
在图10中，示出了表单文档数据选择区域1001。用户通过触摸从表单文档数据选择区域1001中选择要打印的表单文档数据(可以选择多个表单文档数据)。
通过触摸指示打印(Print)按钮1002，用户可以请求打印管理服务器100对表单文档数据选择区域1001中处于选中状态的表单文档数据进行打印。
以下说明返回到图7的流程图的说明。
当在表单文档数据选择区域1001中选择了表单文档数据并且触摸指示了打印按钮1002时，在步骤S205中，打印机A 300a的CPU 301将在表单文档数据选择区域1001中选择出的表单文档的列表(所选择的一个或多个表单文档数据的信息(时间戳))作为打印请求命令，连同用户名和打印机名(或IP地址)一起发送至打印管理服务器100。
随后，在打印管理服务器100中，当接收到从打印机A 300a发送来的打印请求命令(用户名、打印机名(或IP地址)和一个或多个表单文档的信息(时间戳))时，在步骤S307中，打印管理服务器100的CPU基于所接收到的打印请求命令中所包括的一个或多个表单文档的信息(时间戳)，获得(确定)用作打印对象的表单文档数据。当接收到打印请求命令时，打印管理服务器100的CPU将所接收到的打印请求命令中所包括的一个或多个表单文档的信息(时间戳)，连同用户名、打印机名和打印机的IP地址一起记录在图9所示的打印管理表中。因而，可以判别哪个用户通过使用哪个打印机打印哪个表单文档数据。
随后，在步骤S308中，打印管理服务器100的CPU将在S307中确定出的表单文档数据输出(发送)至由打印管理表中的相应打印机名902和IP地址903所表示的打印机300(这里为打印机A300a)。在这种情况下，通过基于存储在打印管理表中的打印机名902搜索打印机驱动程序相关表(图6)，选择打印机驱动程序。通过所选择的打印机驱动程序将表单文档数据的打印数据输出(发送)至打印机A。
随后，在打印机A 300a中，当接收到通过打印机驱动程序已从打印管理服务器100输出的表单文档数据的打印数据时，在步骤S206中，打印机A 300a的CPU 301基于所接收到的表单文档数据的打印数据执行打印输出。
当完成了基于表单文档数据的打印数据的打印输出时，在步骤S207中，打印机A 300a的CPU 301向打印管理服务器100通知打印完成。假定通过使用与打印已完成的打印数据相对应的表单文档数据的时间戳来进行打印完成的通知。该时间戳包括在打印数据中(例如，报头)。
随后，在打印管理服务器100中，当接收到从打印机A 300a发送来的打印完成的通知时，在步骤S309中，打印管理服务器100的CPU基于当前正在处理的时间戳，将与通知完成的打印数据相对应的表单文档数据的表单文档数据库中的打印状态设置为“完成”，并从打印管理表删除相应的表单文档的时间戳。
随后，在步骤S310中，打印管理服务器100的CPU判断与相关用户相对应的全部表单文档的打印是否已完成(是否删除了打印管理表中的相应用户的全部所选择的时间戳904)。如果判断为全部表单文档的打印仍未完成，则处理返回步骤S307。
如果在步骤S310中判断为与相关用户相对应的全部表单文档的打印已经完成(删除了打印管理表中的相应用户的全部 所选择的时间戳904)，则处理进入步骤S311。
在步骤S311中，打印管理服务器100的CPU向与打印管理表中的相应打印机名902和IP地址903相对应的打印机(这里为打印机A 300a)通知打印已完成(打印完成通知)。
随后，在打印机A 300a中，当接收到从打印管理服务器100发送来的打印完成通知时，在步骤S 208中，打印机A 300a的CPU301执行取消(注销)认证状态、释放系统等的后处理。
随后，在步骤S 209中，打印机A 300a的CPU 301在打印机A300a的操作单元308的显示单元上显示表示打印结束的消息，以便向用户通知全部所选择的表单文档数据的打印已完成。
当S311中的完成通知结束时，在步骤S312中，打印管理服务器100的CPU删除打印管理表中与全部所选择的表单文档数据的打印已完成的用户相对应的信息(记录)。
如果在步骤S301中判断为所接收到的信息列表发送请求命令中所包括的用户名表示处于已执行了处理的状态下的用户(已将所接收到的信息列表发送请求命令中所包括的用户名和打印机名，连同与所接收到的信息列表发送请求命令中所包括的打印机名不同的打印机名一起存储在打印管理表中)，则打印管理服务器100的CPU使处理进入步骤S302。执行该处理的情况与以下情况相对应：例如，在打印机B 300b中已经进行了用户认证并且已经执行了对与该用户相对应的表单文档数据的打印。
在步骤S302中，由于已确定为响应于信息列表发送请求命令的用户处于利用其它打印机已执行了打印处理的状态，因此打印管理服务器100的CPU将打印管理服务器100对上述其它打印机的处理状况确定为在当前时间点处理已完成。
随后，在步骤S302中，打印管理服务器100的CPU确认是否 存在已由其它打印机打印的处理，并开始准备切换至已作为需要取消的印刷物而排出的薄片的表单文档数据或已安排要打印的表单文档数据的取消操作。为了取消对于打印已对上述其它打印机预约的数据的打印预约并停止打印机对于正被排出的薄片数据的薄片排出处理，使处理进入步骤S303。
在步骤S303中，打印管理服务器100的CPU取消上述其它打印机(这里，假定为打印机B 300b)的打印。详细地，如果在步骤S302中判断为打印机目前不是处于打印中而是处于打印预约状态，则打印管理服务器100的CPU对打印机B 300b什么也不执行。如果判断为打印机处于正被排出的薄片的打印数据已被发送至打印机B 300b的状态，则将打印取消指令发送至打印机B 300b以向打印机B 300b通知中断并结束目前正被发送的打印数据。在这种情况下，打印管理服务器100的CPU将表示打印机B 300b的打印处理已被取消的消息发送至打印机A 300a。因而，可以向用户目前正在使用的打印机A 300a通知由先前认证的打印机B 300b进行的打印已被取消。因此，使得用户能够识别可以通过打印机B 300b打印该数据直到哪一部分为止和允许打印机A 300a从该数据的哪一部分开始打印。还可以构造成打印机B 300b能够打印的表单文档的列表包括在上述消息中，将这种列表显示在打印机A 300a的操作单元308的显示单元上的其它窗口中，并且允许用户容易地判别该列表。
还可以构造成当将IC卡插入打印机A 300a中时，将用于确认打印机B 300b中正在处理的作业的状态的显示画面显示在操作面板上。用户确认该正在处理的作业的状态，随后在打印机A 300a的操作面板上进行预定指示。响应于该预定指示，从打印机A 300a将用于控制打印机B 300b的命令发送至打印管理服务器100。当打印机B 300b从打印管理服务器100接收到该命令 时，打印机B 300b取消正在处理的用户作业中尚未处理的部分。因而，在打印机A 300a中，用户还可以在确认打印机B 300b的作业的状态之后选择取消。
在打印机B 300b中，当接收到从打印管理服务器100发送来的打印取消指令时，在步骤S401中，打印机B 300b的CPU 301在由打印机B 300b正在打印的打印数据的薄片被排出之后中断打印处理。
随后，在步骤S402中，为了向用户通知打印机B 300b的打印已被中断(取消和结束)，打印机B 300b的CPU 301将表示打印已被取消的消息显示在打印机B 300b的操作单元308的显示单元上。
在打印管理服务器100中，通过执行S302和S303的处理，将新请求的用户的全部打印数据返回至初始状态。
随后，在步骤S304中，打印管理服务器100的CPU将打印管理表中与认证后的用户名(信息列表发送请求命令中所包括的用户名)相对应的打印机名902改变为信息列表发送请求命令中所包括的打印机名(这里为打印机A 300a)的打印机名。
当步骤S304的处理结束时，打印管理服务器100的CPU使处理进入步骤S305并且获得与认证后的用户(信息列表发送请求命令中所包括的用户名)相对应的未打印表单文档数据的信息。如果紧挨在S305之前已经执行了步骤S302和S303的处理，则由于打印状态是“完成”，因而不将已打印的表单文档数据作为未打印表单文档数据进行处理。
还可以构造成如果在打印机A中认证了用户的同时由该用户生成表单文档并且打印管理服务器接收并累积了表单文档数据，则新的表单文档数据可以包括在列表显示中。
如上所述，根据本实施例，由于没有从多个打印机进行同 一用户的输出，因此可以提高打印机的安全性。
对于如下结构说明了本实施例：所述结构进行控制，使得当打印管理服务器100从打印机300(例如，打印机A 300a)接收到包括用户信息的信息列表发送请求命令和包括用户信息的打印请求命令时，如果对于上述其它打印机(例如，打印机B 300b)正在执行与命令中所包括的用户信息相对应的打印处理，则对于上述其它打印机(打印机B 300b)停止正在执行的打印处理，并且执行与命令相对应的处理。然而，还可以使用如下结构：所述结构进行类似控制，使得即使在除信息列表发送请求命令和打印请求命令以外的命令的情况下，当打印管理服务器100从打印机300接收到包括用户信息的任意命令时，如果对于上述其它打印机(例如，打印机B 300b)正在执行与命令中所包括的用户信息相对应的打印处理，则停止正在执行的这种打印处理并执行与该命令相对应的处理。
由于从打印机300发送的包括用户信息的命令是在打印机300中的认证处理完成之后发出的命令，因此通过以与信息列表发送请求命令和打印请求命令类似的方式处理该命令，可以提高打印机的安全性。
尽管对于基于由为打印机300装配的卡读取器所读出的存储在IC卡中的IC卡制造编号来执行认证处理的结构说明了本实施例，然而可以使用任意认证方法。例如，可以使用利用密码的认证方法或者生物认证方法。
如上所述，通过不处理从多个打印机接收到的同一用户的命令，可以提高打印机的安全性。
对于如下结构说明了本实施例：所述结构进行控制，使得当打印管理服务器100从打印机300(例如，打印机A 300a)接收到包括用户信息的命令时，如果对于其它打印机(例如，打印机 B 300b)正在执行与该命令中所包括的用户信息相对应的打印处理，则对于其它打印机停止正在执行的该打印处理，并且执行与该命令相对应的处理。
然而，还可以构造成当打印管理服务器100从打印机300(例如，打印机A 300a)接收到包括用户信息的命令时，如果对于其它打印机(例如，打印机B 300b)正在执行与该命令中所包括的用户信息相对应的打印处理，则拒绝打印机A 300a的命令，并且在打印机A上显示用于向用户发出指令以从正在执行打印处理的打印机A返回到打印机B的消息。
同样，由于这种结构，通过不处理从多个打印机接收到的同一用户的命令，因而可以提高打印机的安全性。
第二实施例
对于如下的结构说明了上述第一实施例：在图7的步骤S303中，打印管理服务器100的CPU取消打印已对上述其它打印机预约了的表单文档数据的打印预约。
在本实施例中，尽管在图7的步骤S303中将打印已预约了的表单文档数据的时间戳照原样保持在打印管理表中，但在步骤S304中，打印管理服务器100的CPU进行控制，从而将与打印管理表中的认证后的用户名相对应的打印机名902改变为信息列表发送请求命令中所包括的打印机名(这里为打印机A 300a)的打印机名。
通过使用这种结构，例如，由用户新进行了认证处理的打印机(打印机A 300a)照原样打印其打印已在打印机B 300b中预约了的表单文档数据。因此，用户在打印机A 300a中无需再次选择由打印机B 300b所选择的表单文档数据，并且可以减少用户的选择操作的麻烦。
第三实施例
尽管第一实施例被构造成将要打印的表单文档的列表(图10)显示在打印机300的操作单元308的显示单元上，但在第三实施例中，将说明当已将不能够显示表单文档数据的列表(图10)的打印机300连接至网络时执行的处理。
当打印机300不具有显示单元(或者，不存在足以显示列表的显示单元)时，打印管理服务器100的CPU不将列表发送至打印机300，而是进行控制以获得全部的相应表单文档数据，并且基于在步骤S305中获得的未打印表单文档的信息执行全部所获得的表单文档数据的打印。
更详细地，基于在图7的步骤S205中从打印机300发送来的信息列表发送请求命令中所包括的用户名和打印机名(可以使用IP地址)，打印管理服务器100的CPU进行控制，以判断用于执行打印的打印机300是否具有用于显示处于未打印状态的表单文档数据的列表的显示单元。
图11是示出本发明中表示是否存在打印机显示单元的表的示例的示意图。假定已将打印机显示单元有无表预先登记在打印管理服务器100的HD中。
如果判断为打印机300具有足以显示该列表的显示单元，则在步骤S306中，打印管理服务器100的CPU将处于未打印状态的表单文档数据的列表发送至打印机300。
如果判断为打印机300不具有足以显示该列表的显示单元，则在步骤S306中，打印管理服务器100的CPU基于S305之后的用户名和打印状态(未打印)确定表单文档数据，并且进入步骤S308。在这种情况下，如果正常进行了认证，则用户不选择表单文档，而是对与用户相对应的全部未打印表单文档执行打印。
代替图11所示的打印机显示单元有无表，还可以构造成允许打印机300侧判断打印机300配备的显示单元的结构，并且改 变在步骤S203中发送至打印管理服务器100的请求(命令)。
在这种情况下，打印管理服务器100的CPU 301构造成如果打印机300不具有显示单元(不能显示该列表)，则将表单文档数据批量发送请求发送至打印管理服务器100，并且如果打印机300具有显示单元(可以显示该列表)，则请求处于未打印状态的表单文档数据的列表。
打印管理服务器100构造成判断所接收到的请求的类型，如果该请求是列表请求，则将该列表信息发送至打印机300，并且如果该请求是表单文档数据批量发送请求，则不发送列表信息，根据所接收到的请求中所包括的用户名指定表单文档数据，并且由与所接收到的打印机名相对应的打印机300来打印该表单文档数据。
尽管第一实施例和第二实施例构造成为打印管理服务器100提供表单文档数据，并且从打印管理服务器100将该表单文档数据的打印数据输出至认证后的打印机300。然而，可以构造成设置一个或多个打印服务器，将打印数据(PDL格式)保持在打印服务器中，并且由打印管理服务器100来管理保持在打印服务器中的打印数据的管理信息。还可以构造成打印管理服务器100基于来自打印机300的打印指令，指示已经累积了打印数据的打印服务器，使得打印服务器将与该指令相对应的打印数据输出至所指示的打印机300。
在上述结构的情况下，在客户终端400中生成表单文档数据，并且通过打印机驱动程序将该表单文档数据作为打印数据发送至打印服务器。现在假定打印服务器保持从客户终端400发送来的打印数据。
假定打印管理服务器100保持打印服务器中所存储的打印数据的目录信息(bibliography information)(用户名、打印数据存 储服务器的IP地址、打印数据的存储目的地的路径、文档名和时间戳等)。通过保持该目录信息，打印管理服务器100可以识别由打印机300所指定的打印数据存在于哪个打印服务器中。可以从打印管理服务器对保持打印数据的打印服务器进行所指定的打印数据的打印指示。
尽管对于将表单文档数据保持在打印管理服务器100中的结构说明了前述第一实施例至第三实施例，然而本发明还可应用于将普通打印数据保持在打印管理服务器100中的结构。
前述各种类型的数据的结构和内容不限于上述的结构和内容，自然地，根据用途和目的可以由其它各种类型的结构和内容来代替上述的结构和内容。
尽管上面已经提到了一个实施例，但本发明可以采用作为例如系统、设备、方法、程序或记录介质等的实施例。具体而言，本发明可应用于由多个设备构成的系统或者可应用于由一个装置构成的设备。
以下将参考图12所示的存储器映射来说明可以由构成根据本发明的打印系统的各设备(打印管理服务器100、认证服务器200、打印机300和客户终端400)读出的数据处理程序的结构。
图12是用于说明用于存储可以由构成根据本发明的打印系统的各设备(打印管理服务器100、认证服务器200、打印机300和客户终端400)读出的各种类型的数据处理程序的记录介质(存储介质)中的存储器映射的图。
尽管没有特别示出，但还存储了用于管理记录介质中所存储的程序组的信息，例如版本信息、实现者等。还存在以下情况：还存储了依赖于程序读取侧的OS等的信息，例如用于识别和显示程序的图标等。
此外，还在目录中管理依赖于各种程序的数据。如果已经 对所安装的程序和数据进行了压缩，则还存在还存储了用于对上述程序和数据进行解压缩的程序的情况。
可以由主计算机基于从外部安装的程序来执行上述实施例的图4和图7中所示的功能。在这种情况下，本发明还应用于通过CD-ROM、闪速存储器或FD等或者经由网络从外部记录介质将包括程序的信息组提供至输出设备的情况。
自然，还通过以下方法来实现本发明的目的：将已经记录了用于实现上述实施例的功能的软件的程序代码的记录介质提供至系统或设备，并且该系统或设备的计算机(或CPU或MPU)读出并执行存储在该记录介质中的程序代码。
在这种情况下，从记录介质读出的程序代码自身构成了本发明的创新功能。已存储了程序代码的记录介质构成了本发明。
作为用于提供程序代码的记录介质，例如，可以使用软盘、硬盘、光盘、磁光盘、CD-ROM、CD-R、DVD-ROM、磁带、非易失性存储卡、ROM、EEPROM或硅盘等。
自然，本发明不仅包含计算机执行读出的程序代码从而实现上述实施例的功能的情况，而且包含以下情况：运行在计算机上的OS(操作系统)基于程序代码的指令执行部分或全部实际处理，并且通过这些处理实现上述实施例的功能。
自然，本发明包含以下情况：将从记录介质读出的程序代码写入为插入计算机的功能扩展板或连接至计算机的功能扩展单元装配的存储器中，之后，为功能扩展板或功能扩展单元装配的CPU等基于程序代码的指令执行部分或全部实际处理，并且通过这些处理实现上述实施例的功能。
本发明可应用于由多个设备构成的系统或者可应用于由一个装置构成的设备。自然，本发明可应用于通过将程序提供至系统或设备来实现上述功能的情况。在这种情况下，将已经存 储了由用于实现本发明的软件所表示的程序的记录介质读出至系统或设备，以使得系统或设备可以接收本发明的优点。
此外，由通信程序从网络上的服务器、数据库等下载和读出由用于实现本发明的软件所表示的程序，以使得系统或设备可以接收本发明的优点。
通过组合各前述实施例及其变形例所获得的全部结构也包括在本发明中。
本申请要求2006年12月28日提交的日本专利申请2006-355519的优先权，在此通过引用包含其全部内容。 

Claims (10)

1.一种打印管理服务器，其通过网络连接至多个打印机并将打印数据与用户识别信息相结合地进行存储，所述多个打印机至少包括第一打印机和第二打印机，所述打印管理服务器包括：
接收部件，用于从所述第一打印机接收用户识别信息；
数据发送部件，用于将与由所述接收部件接收到的用户识别信息相对应的打印数据发送至所述第一打印机；以及
控制部件，用于根据从所述第二打印机接收到的与对应于所述打印数据的用户识别信息相同的用户识别信息，控制所述数据发送部件以停止将所述打印数据发送至所述第一打印机，
其中，所述控制部件控制所述数据发送部件，以将由于停止数据发送而未打印的所述打印数据发送至所述第二打印机。
2.根据权利要求1所述的打印管理服务器，其特征在于，还包括消息发送部件，所述消息发送部件用于当所述控制部件控制所述数据发送部件以停止将所述打印数据发送至所述第一打印机时，将表示向所述第一打印机的数据发送已停止的消息发送至所述第二打印机。
3.根据权利要求1所述的打印管理服务器，其特征在于，还包括安排部件，所述安排部件用于进行安排，使得在所述第一打印机中打印与由所述接收部件接收到的用户识别信息相对应的打印数据，其中，所述数据发送部件将与由所述接收部件接收到的用户识别信息相对应的打印数据中由所述安排部件安排的打印数据发送至所述第一打印机。
4.根据权利要求3所述的打印管理服务器，其特征在于，所述安排部件将由所述接收部件接收到的用户识别信息、用于识别由所述数据发送部件所发送的打印数据的数据识别信息以及用于识别打印数据发送至的打印机的打印机识别信息彼此相结合地进行存储，并且所述安排部件将所存储的打印机识别信息改变成用于识别所述第二打印机的打印机识别信息，以将由于停止数据发送而未打印的所述打印数据发送至所述第二打印机。
5.根据权利要求1所述的打印管理服务器，其特征在于，还包括：
管理部件，用于将由所述数据发送部件所发送的打印数据作为未打印的打印数据进行管理；以及
列表发送部件，用于响应于由所述接收部件从所述第一打印机接收到用户识别信息，将与所述用户识别信息相对应的打印数据中与由所述管理部件作为未打印的打印数据而管理的打印数据的列表有关的列表信息发送至所述第一打印机。
6.根据权利要求5所述的打印管理服务器，其特征在于，还包括判断部件，所述判断部件用于判断是否要将所述列表信息发送至特定打印机，所述用户识别信息接收自该特定打印机，
如果所述判断部件判断为要将所述列表信息发送至所述第一打印机，则所述列表发送部件将所述列表信息发送至所述第一打印机，如果所述判断部件判断为不将所述列表信息发送至所述第一打印机，则所述数据发送部件将与由所述接收部件接收到的用户识别信息相对应的打印数据发送至所述第一打印机，而无需由所述列表发送部件发送所述列表信息。
7.根据权利要求1所述的打印管理服务器，其特征在于，还包括：
取消部件，用于发送用于请求正在执行打印的打印机取消所述打印的取消命令；以及
状态判断部件，用于在所述控制部件控制所述数据发送部件以停止将所述打印数据发送至所述第一打印机时，判断所述第一打印机的打印状态，
其中，如果所述状态判断部件判断为所述第一打印机正在执行打印，则所述取消部件将所述取消命令发送至所述第一打印机。
8.一种打印系统，包括多个打印机和打印管理服务器，所述打印管理服务器通过网络连接至所述多个打印机并将打印数据与用户识别信息相结合地进行存储，所述多个打印机至少包括第一打印机和第二打印机，
其中，所述第一打印机或所述第二打印机包括：
接受部件，用于接受打印机的用户识别信息的输入；以及
信息发送部件，用于将由所述接受部件所接受的用户识别信息发送至所述打印管理服务器，以及
其中，所述打印管理服务器包括：
接收部件，用于从所述第一打印机接收用户识别信息；
数据发送部件，用于将与由所述接收部件接收到的用户识别信息相对应的打印数据发送至所述第一打印机；以及
控制部件，用于根据从所述第二打印机接收到的与对应于所述打印数据的用户识别信息相同的用户识别信息，控制所述数据发送部件以停止将所述打印数据发送至所述第一打印机，
其中，所述控制部件控制所述数据发送部件，以将由于停止数据发送而未打印的所述打印数据发送至所述第二打印机，以及
其中，所述第一打印机或所述第二打印机还包括打印部件，所述打印部件用于对由所述数据发送部件所发送的打印数据进行打印。
9.一种打印管理服务器的控制方法，所述打印管理服务器通过网络连接至多个打印机并将打印数据与用户识别信息相结合地进行存储，所述多个打印机至少包括第一打印机和第二打印机，所述控制方法包括以下步骤：
接收步骤，用于从所述第一打印机接收用户识别信息；
数据发送步骤，用于将与在所述接收步骤中接收到的用户识别信息相对应的打印数据发送至所述第一打印机；以及
控制步骤，用于根据从所述第二打印机接收到的与对应于所述打印数据的用户识别信息相同的用户识别信息，控制所述数据发送步骤以停止将所述打印数据发送至所述第一打印机，
其中，所述控制步骤控制所述数据发送步骤，以将由于停止数据发送而未打印的所述打印数据发送至所述第二打印机。
10.一种打印系统的控制方法，所述打印系统包括多个打印机和打印管理服务器，所述打印管理服务器通过网络连接至所述多个打印机并将打印数据与用户识别信息相结合地进行存储，所述多个打印机至少包括第一打印机和第二打印机，所述控制方法包括以下步骤：
在所述第一打印机或所述第二打印机中执行的接受步骤，用于接受打印机的用户识别信息的输入；以及
在所述第一打印机或所述第二打印机中执行的信息发送步骤，用于将在所述接受步骤中接受的用户识别信息发送至所述打印管理服务器；
在所述打印管理服务器中执行的接收步骤，用于从所述第一打印机接收用户识别信息；
在所述打印管理服务器中执行的数据发送步骤，用于将与在所述接收步骤中接收到的用户识别信息相对应的打印数据发送至所述第一打印机；
在所述打印管理服务器中执行的控制步骤，用于根据从所述第二打印机接收到的与对应于所述打印数据的用户识别信息相同的用户识别信息，控制所述数据发送步骤以停止将所述打印数据发送至所述第一打印机，
其中，所述控制步骤控制所述数据发送步骤，以将由于停止数据发送而未打印的所述打印数据发送至所述第二打印机；以及
在所述第一打印机或所述第二打印机中执行的打印步骤，用于对在所述数据发送步骤中发送的打印数据进行打印。
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