CN101087346A - 数据管理系统、数据管理装置、数据管理方法 - Google Patents

数据管理系统、数据管理装置、数据管理方法 Download PDF

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Abstract

一种数据管理装置，其存储从第一图像数据中提取的第一特征信息以及对应于第一图像数据的输出条件信息。所述的数据管理装置确定从第二图像数据中提取的第二特征信息是否与存储的第一特征信息匹配。此外，所述的数据管理装置确定第一输出单元输出第二图像数据所依据的条件与所存储的输出条件信息所表示的输出条件是否匹配。当确定第二特征信息与第一特征信息匹配以及确定第二图像数据输出所依据的输出条件与已存储的条件信息所表示的输出条件匹配时，所述的数据管理装置输出表示第二图像数据与第一图像数据匹配的信息。

Description

数据管理系统、数据管理装置、数据管理方法
技术领域
本发明涉及利用从图像数据中提取的特征信息对数据进行管理的数据管理系统、数据管理装置、数据管理方法以及存储介质。
背景技术
各种利用从图像数据中提取的特征信息管理数据的各种技术已经被提出了。
例如，把从应作为原始文件登记的文件的图像中提取的特征信息存储到原始文件信息保证服务器中，并把从随后扫描的文件的图像中提取的特征信息与已存储的特征信息进行比较。在该比较操作中，如果两特征信息匹配，可以保证在随后扫描的文件中的图像与其特征信息被登记为原始文件的特征信息的图像包含有相同的信息(例如，参见日本专利文献特开2004-246662号公报)。
但是，上述技术具有以下缺陷。例如，在上述日本专利文献特开2004-246662号公报中，如果从随后扫描的文件中的图像提取的特征信息与预先存储的原始图像的特征信息匹配，可以保证随后扫描的文件与原始文件匹配。在这种情况下，为表示扫描文件与原始文件匹配，可以把保证扫描文件与原始文件匹配的信息加入到扫描图像中，并且该文件可以被输出用于打印或显示。
但是，当特征信息匹配且已经验证该扫描文件与原始文件匹配，随后显示或打印文件时，所述文件有可能使用与原始文件不同的输出条件而被输出。例如，即使原始文件的图像是彩色图像，但是将该已经被保证与原始文件匹配的图像以单色模式打印或显示输出时，则输出图像在视觉上不同于原始图像。
发明内容
因此，本发明的实施例提供一种通过登记从图像数据提取的特征信息以及对应该图像数据的输出条件的信息，而进行精确的数据管理的数据管理系统、数据管理装置、数据管理方法以及存储介质。
根据本发明的一个实施例，数据管理系统包括提取单元、第一输出单元、存储单元、第一确定单元、第二确定单元以及第二输出单元。所述提取单元用于以图像数据为基础提取该图像数据的特征信息。所述第一输出单元用于输出图像数据。所述存储单元用于存储利用提取单元从第一图像数据提取的第一特征信息以及对应第一图像数据的输出条件信息。所述第一确定单元用于确定利用提取单元从第二图像数据提取的第二特征信息与存储在存储单元中的第一特征信息是否匹配。所述第二确定单元，用于确定第一输出单元输出第二图像数据所依据的输出条件与存储在存储单元中的输出条件信息所表示的输出条件是否匹配。所述第二输出单元，用于当第一确定单元确定第二特征信息与第一特征信息匹配以及第二确定单元确定第二图像数据输出所依据的输出条件与存储在存储单元中的输出条件信息所表示的输出条件匹配时，输出表示第二图像数据与第一图像数据匹配的信息。
参照附图，从典型实施例的以下描述中本发明的更多特征将变得明显。
附图说明
被并入而且构成了说明书的一部分的附图、本发明的说明性实施例连同说明书文字部分一起，用来解释本发明的原理。
图1是表示本发明的第一典型实施例的个人计算机和多功能打印机的典型配置的框图。
图2是表示本发明的第一典型实施例的原始文件信息保证服务器的典型配置的框图。
图3是第一典型实施例的原始文件信息保证系统的典型配置图。
图4是第一典型实施例的打印处理的示意图。
图5是第一典型实施例的多功能打印机的外观图。
图6是第一典型实施例的原始文件信息保证系统的操作示意图。
图7是第一典型实施例的多功能打印机的操作单元的外观图。
图8表示第一典型实施例的详细的打印条件。
图9表示第一典型实施例的详细的打印条件的一个例子。
图10表示第一典型实施例的特征信息管理表格的一个例子。
图11详细表示了第一典型实施例的打印条件的一个例子。
图12是描述第一典型实施例的原始文件信息的登记的流程图。
图13是第一典型实施例鉴别文件信息的真实性的流程图。
图14表示第一典型实施例在操作单元上显示的屏幕。
图15表示第一典型实施例包含有原始保证信息的打印输出的一个例子。
图16表示本发明的第二典型实施例的详细的显示条件。
图17是本发明的第三典型实施例的原始文件信息保证系统的操作示意图。
图18是描述第三典型实施例的原始文件信息的登记的流程图。
图19是第三典型实施例鉴别文件信息的真实性的流程图。
具体典型实施方式
下面参照附图说明本发明的典型实施例。
第一典型实施例
图1是表示本发明的第一典型实施例的原始文件信息保证系统中的个人计算机(PC)100和多功能打印机(MFP)150的典型配置的框图。
如图1所示，PC100包括中央处理单元(CPU)101。CPU101读出存储在只读存储器(ROM)102中的文件处理程序，以处理包括图形、图像、文本以及表格的文件。另外，CPU101读出并执行存储在ROM102中的程序，以全面控制连接到系统总线105的单元。随机存取存储器(RAM)103用作CPU101的主存储器以及工作区域。键盘控制器(KBC)106控制键盘(KB)107的按键输入。
CRT控制器(CRTC)108控制CRT显示器(CRT)109上的显示输出。磁盘控制器(DKC)110控制对硬盘(HD)111的存取，该硬盘存储引导程序、各种应用程序、字形数据以及各种文件。接口控制器(IFC)112通过双向接口130控制与MFP150的数据通信处理。
CPU101执行描边字的解压缩(光栅化)处理以便将解压缩的字形存储到例如是随机存取存储器(RAM)103的一部分的显示信息RAM中。这样，CPU101在CRT109上显示打印输出的预览。此外，CPU101响应利用CRT109上的鼠标光标选择的命令，显示已登记的各种窗口，以便执行各种处理。
所述的MFP150包括CPU151。CPU151读出存储在ROM152的程序ROM152b或者硬盘(HD)165中的控制程序，控制连接到系统总线155的各单元。此外，CPU151执行控制，以向通过打印机接口(I/F)157连接的打印机158输出作为打印数据的图像信号。此外，CPU151控制通过扫描仪接口(I/F)159连接的扫描仪160，以输入已扫描的图像数据。
所述ROM152的字形ROM152a存储有用于生成显示数据或打印数据的字形数据。当用作外部存储器的HD165不存在时，所述ROM152的数据ROM152c存储有被参照信息。所述CPU151通过输入/输出单元156可与PC100通信，以发送关于打印机158的信息给该PC100。
RAM153用作CPU151的主存储器和工作区域。所述RAM153用作例如接收缓冲区、页面缓冲区以及工作缓冲区。通过使用专用电池，所述RAM153即使在所述MFP150断电时也能够保持信息。
时钟生成单元161生成用于在打印机158或扫描仪160的内部处理之中基于时间信息来执行的处理的内部时钟。
操作单元163包括操作按钮和液晶面板单元701。操作按钮用于操作打印机158和扫描仪160。液晶面板单元701用作显示操作状态。
图7表示实施例的多功能打印机150的操作单元163的外观图。所述液晶面板单元701显示已登记的图像的预览和单元状态，例如打印状态，或者各种处理的结果。此外，液晶面板单元701是检测用户触摸位置的触摸面板，以接收各种操作指令和文本信息。当用户指示启动复制功能或传送功能时，按压启动按钮702。
此外，操作单元163包括的其他硬键有，例如，用于复位各单元的复位按钮703，用于通电或者断电所述MFP150的电源按钮704，用于输入例如复制数目的十位按键单元710，以及用于移动显示在液晶面板单元701上的光标的光标按键706。操作单元163进一步包括用于切换MFP150的功能模式的模式按键。模式按键的例子包括复制按键707、传送按键708以及纸盒按键709。按压登记按键705，以在用户操作MFP150之前执行用户验证。如果用户正在登记时，登记按钮705被按压，用户可以退出系统。
回到图1来看，磁盘控制器(DKC)164控制对存储字形数据、各种文件以及接收到的数据等的硬盘(HD)165的存取。特征提取单元166从接收的来自PC100的打印数据或者由扫描仪160输入的图像数据中提取特征信息。这里，使用一种适当的方法来提取特征信息(如果需要，请参见，例如日本专利文献特开2004-246662号公报)。
所提取的特征信息是被由包含在数据中的信息(例如，字符串或图)所唯一确定的。如果信息以任何方式被篡改，特征信息就发生改变。对于特征信息来说，可以忽略由于扫描仪160的读出精度引起的范围内的误差。这样，就可以防止当仅是扫描文件时发生了读出误差的情况下，被错误地确定其已经被篡改。
特征提取单元166可以从图像数据，例如位图图像数据，提取特征信息。或者，特征提取单元166可以直接从字符码数据提取特征信息而无需扩展到图像数据中。此处所用的“图像数据”这个词，还指从PC100处收到的打印数据，也就是说，是与图像有关的各种类型的数据，例如字符码数据或被扩展成位图图像数据之前的页面描述语言。
如下所述，网络接口(I/F)167与连接有MFP150和其他装置的网络300相连接。因此，网络接口(I/F)167使MFP150能够进行数据通信。
图2是表示本发明的第一典型实施例的原始文件信息保证服务器200的典型配置的框图。原始文件信息保证服务器200里所具备的CPU201读出并执行存储在ROM202中的程序，全面控制连接到系统总线207上的各个设备。RAM203用作CPU201的主存储器和工作区域。键盘控制器(KBC)208控制键盘(KB)209的按键输入。
CRT控制器(CRTC)210控制在CRT显示器(CRT)211上的显示输出。磁盘控制器(DKC)212控制对存储了引导程序、各种应用程序、字形数据以及各种文件的硬盘(HD)213的存取。通过使用RAID-5(廉价磁盘冗余阵列5)技术(一种通过在多个磁盘单元中存储数据和奇偶信息来增加容错的技术)，增加了在硬盘(HD)213上存储数据的可靠性。此外，硬盘(HD)213可以阻止任何未授权的存取。网络接口(I/F)214通过网络300与该网络300中的其他数据站通信。
特征管理单元204管理从MFP150传送来并存储在硬盘213中的每一个图像数据项的特征信息。如下所述，除了图像数据的特征信息，硬盘213还存储与每一个图像数据项相关联的输出条件的信息。特征比较单元205将从例如MFP150传送来的特征信息与存储在硬盘213中的特征信息进行比较。如果两特征信息匹配，CPU201确定从中提取了各自的特征信息的图像数据包含相同的信息。
如果特征比较单元205确定两特征信息匹配并且图像数据的输出条件与由存储在硬盘213中的输出条件信息所表示的输出条件匹配的话，保证信息发出单元206的操作启动。就是说，保证信息发出单元206发出保证被检测的图像数据与原始文件的图像数据相同的信息，随后发送该信息给发送过该特征信息的数据站(例如，MFP150)。
图3表示第一典型实施例的原始文件信息保证系统的典型配置。上述PC100和MFP150通过双向接口130彼此连接。此外，该MFP150通过网络300连接到原始文件信息保证服务器200。网络300是LAN(本地网)或者WAN(因特网)。此外，用于分配电子邮件的邮件服务器320，具有类似于PC100的功能的PC310，以及具有类似于MFP150的功能的MFP330被连接到网络300。
虽然参照通过双向接口130从PC100接收打印数据的MFP150描述了第一典型实施例，打印数据也可以通过其他方法接收。例如，MFP150可以接收经由网络300与之连接的PC310所生成的打印数据。另外，该MFP150可以接收通过MFP330扫描的图像数据。
此外，如下所述，第一典型实施例的原始文件信息保证系统由PC100(或者PC310)、MFP150以及原始文件信息保证服务器200配置而成。但是，原始文件信息服务器系统可以具有不同的配置。例如，由这些装置提供的所有功能可以包含在一个装置中。或者，可以通过经由网络连接到原始文件信息保证系统的附加装置分布式执行所需的功能。
图4说明了由PC100和MFP150中的打印机158执行的打印处理。例如应用程序1201、图形引擎1202、打印机驱动程序1203以及系统假脱机程序1204等各种程序被存储在HD111中。当响应用户的指令执行打印处理时，这些程序被载入到RAM103中并由操作系统(OS)执行。
通过使用只读光盘存储器(CD-ROM)或网络300可以在硬盘111中安装应用程序1201和打印机驱动程序1203。当所述应用程序1201生成文件/图像数据并利用打印机158打印生成的数据时，该应用程序1201通过图形引擎1202输出(渲染)已生成的数据。图形引擎1202将从应用程序1201输出的图形设备接口(GDI)函数转换成设备驱动程序接口(DDI)函数。该打印机驱动程序1203将从图形引擎1202输出的DDI函数转换成打印机控制指令，例如页面描述语言(PDL)，其可以被打印机158识别。转换成的页面描述语言通过系统假脱机程序1204输出给打印机158。
图5是实施例的MFP150的外观图。如图5所示，扫描仪160与打印机158构成一体。扫描仪160包括文件进纸单元501。所述的文件进纸单元501将文件用纸从纸张的顶部一张一张地按顺序输送到稿台玻璃502上。每次文件用纸的扫描操作完成时，该文件进纸单元501从稿台玻璃502将用纸排出到出纸托盘上。
当纸张被输送到稿台玻璃502上时，扫描仪160照亮灯503并开始移动移动单元504。通过移动所述的移动单元504，执行对置于稿台玻璃502上的纸张的扫描操作。在扫描操作期间，通过反射镜505、506、507和透镜508，纸反射光被导向电荷耦合器件(CCD)图像传感器(下文中简单称为“CCD”)509。因此，在文件纸张上的图像形成于CCD509的成像平面上。所述CCD509将形成于成像平面上的图像转换成电信号并输入MFP150。
所述打印机158包括激光驱动器510。该激光驱动器510根据输入的图像数据驱动激光发射单元511。这样，从激光发射单元511发射对应于图像数据的激光束。激光束被扫描到光导鼓512上。
通过发射的激光束在光导鼓512上形成静电潜象。通过从显影单元513提供的调色剂，所述的静电潜象以调色图像的形式显像。与激光束的发射期间同步，纸张从盒514和515中的一个，沿纸输送路径，输送到光导鼓512和转印单元516形成的辊隙之间。通过转印单元516，形成于光导鼓512上的调色图像被转印到已进纸的纸张上。
在其上被转印有调色图像的纸张通过传送带被传输到由热辊和压紧辊组成的固着辊对517。固着辊对517加热按压纸张，将形成于纸张上的调色图像固着到纸张上。通过了固着辊对517的纸张，由出纸辊对518被排出到出纸单元519。出纸单元519由可以执行例如分类和装订等后加工的纸张处理单元组成。
此外，当设置了双面记录模式时，纸张被传送到出纸辊对518时，出纸辊对518反向旋转。随后，通过活动挡板522而被导向再次进纸辊520。所述纸张被导向再次进纸路径521，在上述激光束的发射周期期间，被再次进纸到由光导鼓512和转印单元516形成的辊隙中。从而，调色图像被转印在该纸张的背面。
图6是第一典型实施例的原始文件信息保证系统的操作的示意图。在图6中，示意性说明了通过MFP150、PC100以及原始文件信息保证服务器200所执行的处理。图6的左边部分说明MFP150的操作，而图6的右边部分说明PC100以及原始文件信息保证服务器200的操作。所述的MFP150、PC100和原始文件信息保证服务器200通过网络300或双向接口130彼此通信。
该PC100生成电子文件A601并设置打印条件A602。所述PC100通过使用例如上述的应用来生成电子文件A601。此外，所述PC100根据用户使用键盘107输入的信息设置打印条件A602。稍后详细描述所述的打印条件A602。
已生成的电子文件A601和已设置的打印条件A602被发送到MFP150。所述MFP150的特征提取单元166从已接收的电子文件A601提取特征信息A。此时，特征提取单元166既可以从PDL数据中提取，也可以从通过扩展PDL数据获取的位图图像数据中提取特征信息A。随后，从电子文件A601提取的特征信息A和打印条件A602被发送到原始文件信息保证服务器200作为原始文件信息603。原始文件信息保证服务器200在硬盘213中存储接收到的原始文件信息603。
其后，PC100生成电子文件B604并发送电子文件B604给MFP150。与接收电子文件A601的情况相同，MFP150从电子文件B提取特征信息B。这里，从PC100发送的电子文件B不必是新生成的，也可以读出预先存储的电子文件A并作为电子文件B发送到MFP150。
此外，MFP150设置打印条件B。这里，例如，MFP150根据包含在MFP150中的打印机158的打印功能性信息来设置打印条件B。打印功能性信息由管理者预先设置或由制造商提供。或者，打印条件B可以基于打印条件信息设置，该信息由用户作为电子文件B604的打印条件输入并连同电子文件B604一起发送。
MFP150生成的包含特征信息B和打印条件B的鉴别性信息605被发送到原始文件信息保证服务器200。原始文件信息保证服务器200的特征比较单元205将预先登记的特征信息A与发送来的特征信息B进行比较。此外，CPU201确定发送来的打印条件B与预先登记的打印条件A是否匹配。
随后，基于来自特征比较单元205的比较结果以及来自CPU201的确定结果，保证信息发出单元206发出保证信息并将其发送给MFP150。所述保证信息用于表明：电子文件B的内容与电子文件A的内容相同，并且电子文件B基于与电子文件A预先登记的打印条件相符的打印条件被输出。MFP150打印电子文件B和接收的保证信息。
图8详细说明了第一典型实施例的打印条件。打印条件包括颜色类型、纸张大小、打印方式、数据处理的分辨率、打印分辨率、双面打印、布局、页边距以及纸张类型等。当原始文件信息被登记时，用户在上述条件项中设置期望的条件项以确保作为原始文件的易辨认性。如果各条件项选择了“未指定”，该条件项不被用于保证原始文件信息。
图9表示在图6中说明的原始文件信息保证系统中所使用的打印条件A602的一个例子。如图9中所示，为电子文件A601设置的打印条件至少包括：在A4普通纸张上的彩色打印、1200dpi的打印分辨率、单面打印以及每张纸一页的布局等条件。其他条件项为“未指定”，因而，那些条件没有被用于保证原始文件信息。打印条件可以进一步包括除了图9中说明的条件项之外的其他条件项。此外，除了象图9中示出的那些特定值和方式，也可以设置值的范围(例如，1200dpi的分辨率或者更多，以及A4或B4的纸张大小)。
在图2中示出的原始文件信息保证服务器200中，特征管理单元204和HD213执行原始文件信息的登记。图10表示特征信息管理表格的一个例子。该登记的原始文件信息具有登记码。当原始文件信息被登记时，特征信息与打印条件信息相关联。尽管在图6中没有示出，在原始文件信息保证服务器200已经登记了原始文件信息之后，可以将该原始文件信息的登记码作为登记信息发送到MFP150。以这种方式，当MFP150将鉴别性信息605发送给原始文件信息保证服务器200时，可以识别已登记的原始文件信息。因而，可以简化处理。
接下来说明在图6中示出的通过MFP150执行的打印条件B的设置操作。打印条件B表示当MFP150实际打印电子文件B604时使用的打印条件(参数)。图11详细说明了通过MFP150设置的打印条件B的例子。包含在打印条件B中的打印方式和页边距等项，与MFP150的打印功能性有关。包含在打印条件B中的纸张大小和双面/单面打印等项虽然也与MFP150的打印功能性有关，但是，用户可以设置这些用于输出的条件项。就是说，当可打印的纸张大小是，例如仅有B4或B5时，限于MFP150的打印功能性，用户不能指定“A4”。相反地，即使在MFP150中能够打印A4大小的纸张，如果用户指定“B4”，也不会设置“A4”这个打印条件项。
图12是表示包含在原始文件信息的登记中的操作的流程图，该操作是在图6中所示实施例的前半部分的操作。原始文件信息的登记操作分别通过PC100的CPU101、MFP150的CPU151和原始文件信息保证服务器200的CPU201控制。
在步骤S1202，PC100中的应用程序1201生成电子文件。随后，在步骤S1203，打印机驱动程序1203将生成的电子文件转换成打印数据以打印电子文件。在步骤S1204，确定用户是否输入了打印条件。
图14表示当打印在PC100中的各种数据时，在CRT109上显示的打印机驱动程序1203的屏幕。当选择“原始文件信息登记”按钮1401时，后续屏幕被显示。在后续屏幕中，设置包含图9所示的设置项的打印条件。其后，登记关于原始文件的特征信息和打印条件信息。如果选择“简化原始文件信息登记”按钮1402，仅登记从原始文件中提取的特征信息而不登记打印条件。如果选择“原始文件信息鉴别”按钮1403，执行将特征信息以及打印条件与预先登记的原始文件信息比较的操作，如下所述。如果选择“常规打印”按钮1404，MFP150仅仅打印数据而不使用原始文件信息保证功能。
如图12所示，在步骤1204，确定是在图14中所示的屏幕中选择了“原始文件信息登记”按钮1401还是选择了“简化原始文件信息登记”按钮1402。如果选择了“原始文件信息登记”按钮1401，处理转入步骤S1210。在步骤S1210，将打印数据和用户输入的打印条件信息被发送给MFP150。
在步骤S1211，MFP150接收从PC100发送来的打印数据和打印条件信息。随后，在步骤S1212，MFP150从打印数据提取特征信息。在步骤S1213，MFP150将提取的特征信息和打印条件信息发送给原始文件信息保证服务器200。在步骤S1214，所述的原始文件信息保证服务器200将接收到的特征信息与接收到的打印条件信息建立关联并将接收到的特征信息和打印条件信息进行登记。
另一方面，如果在步骤S1204选择了“简化原始文件信息登记”按钮1402，PC100不接收打印条件的用户输入，在步骤S1205，仅发送打印数据给MFP150。而后，在步骤S1206，MFP150从PC100接收打印数据。在步骤S1207，MFP150从在步骤S1206接收到的打印数据中提取特征信息。其后，在步骤S1208，MFP150将已提取的特征信息发送给原始文件信息保证服务器200。在步骤S1209，原始文件信息保证服务器200登记已接收的特征信息。
基于在步骤S1209或S1214进行了原始文件信息的登记，原始文件信息保证服务器200生成登记信息。登记信息包括在图10所示特征信息管理表格中示出的登记码、用户ID和登记日期以及时间等。在步骤S1215，原始文件信息保证服务器200将已生成的登记信息发送给MFP150。在步骤S1216，该MFP150将打印数据和登记信息进行打印。这样，由MFP150执行的操作完成。
图13是鉴别文件信息的真实性的流程图，该操作是在图6中的实施例所示的后半部分操作。鉴别文件信息的真实性的该操作，分别通过PC100的CPU101、MFP150的CPU151和原始文件信息保证服务器200的CPU201控制。
在步骤S1302，在PC100中的应用程序1201生成电子文件。随后，在步骤S1303，打印机驱动程序1203将生成的电子文件转换成打印数据以打印电子文件。如前所述，在步骤S1302，PC100不是必需生成电子文件，而是也可以读出预先被生成并存储的文件。
在步骤S1304，PC100从用户接收登记信息，该登记信息用于识别在原始文件信息保证服务器200中登记的原始文件信息。在一个实施例中，登记信息是当原始文件信息被登记时，来自原始文件信息保证服务器200的信息。如果不使用登记信息来管理原始文件信息，该步骤可以被省去。随后，在步骤S1305，PC100将打印数据和登记信息发送给MFP150。
在步骤S1306，MFP150从PC100接收打印数据和登记信息。在步骤S1307，MFP150从在步骤S1306接收到的打印数据中提取特征信息。其后，在步骤S1308，MFP150读出打印条件。读出的打印条件包括，例如，在图11中示出的条件项。打印条件根据MFP150原始设置的信息和由用户设定的打印设置来确定。在步骤S1309，MFP150将特征信息、登记信息以及打印条件信息发送给原始文件信息保证服务器200。而后，在步骤S1310，原始文件信息保证服务器200接收特征信息、登记信息以及打印条件信息。
在步骤S1311，原始文件信息保证服务器200读出通过在步骤S1310接收到的登记信息所识别的原始文件信息。在步骤S1320，原始文件信息保证服务器200确定它是否发现与登记信息相对应的特征信息。如果特征信息不存在，处理转入步骤S1321，原始文件信息保证服务器200将错误消息发送给MFP150。但是，如果在步骤S1320，原始文件信息保证服务器200能够发现与登记信息相对应的特征信息，处理转入步骤S1312，特征比较单元205将读出的特征信息与接收到的特征信息进行比较。
随后，在步骤S1313，利用在步骤S1312的比较结果，确定两特征信息(也就是，与登记信息相对应的特征信息和从打印数据中提取的特征信息)是否匹配。如果两特征信息匹配，处理转入步骤S1314，CPU201确定接收到的打印条件与包含在读出原始文件信息中的打印条件是否匹配。如果在步骤S1315打印条件是相同的，处理转入步骤S1316，保证信息发出单元206发出保证信息并将保证信息发送给MFP150。在步骤S1317，MFP150将打印数据与保证信息结合并打印所述的打印数据。这里，在发送保证信息之后，就不能再改变打印条件了。
图15表示在步骤S1317所输出的打印输出的一个例子。如通过打印区域1500所示，打印输出包括在它的右上方打印的保证信息。打印出的保证信息表示该打印输出包含与被登记的原始文件中相同的信息。如果打印出的保证信息能进一步示出被登记原始文件信息是通过“原始文件信息登记”按钮1401，还是通过“简化原始文件信息登记”按钮1402来登记的，就会进一步增加其易用性。还有，所述的保证信息可以不必如图15中所示那样显见地打印，也可以利用已知的禁止复制伪造技术，以很难被人眼看出的水印消息的形式嵌入到打印数据中。如果使用这样的一种方法附加保证信息并将打印数据进行打印的话，虽然人眼看不到附加的保证信息，但是，如果打印输出被复制，可以识别出该复制的打印输出是复制品。相反地，如果在步骤S1313，两特征信息不匹配，或者，如果在步骤S1315，打印条件不匹配，处理转入步骤S1318。在步骤S1318，执行错误处理以发送表示原始文件信息不能被保证的消息。
在错误处理中，例如，发送表示在输出条件的设置项中，是哪一个设置项或哪些设置项不匹配的消息。例如，假设虽然设置了A4作为纸张大小，而要输出B4大小的打印数据时，发生错误的这种情况。在这样的情况中，通过MFP150或者PC100显示  “没有设置与原始文件匹配的纸张大小”这样的内容的消息。该消息表示纸张大小不匹配。这时，如果显示出“原始文件具有A4大小”这样的内容的消息，用户就可以改变打印设置并再次执行鉴别处理，这样，进一步增加了易用性。
当在步骤S1318执行错误处理时，在步骤S1317的打印数据的打印处理被跳过，处理结束。但是，也可以使用其他方法。例如，由于没有发出保证信息，也可以执行打印操作而无需嵌入保证信息。就是说，执行所谓“常规打印”。
如上所述，根据第一典型实施例，将打印条件信息与从打印数据中提取的特征信息一起，在原始文件信息保证服务器200中进行登记。其后，当鉴别某个文件与原始文件是否匹配时将从该文件所提取的特征信息与预先登记的特征信息进行比较。同时，将用于打印该文件的打印条件与预先登记的打印条件进行比较。这样，不仅可以通过比较两特征信息，来保证文件中的信息未被篡改的事实，而且还可以保证，当打印被保证的信息时，文件具有等同于原始文件的打印布局的事实。
第二典型实施例
接下来说明本发明的第二典型实施例。在此省略与第一典型实施例雷同的配置的说明。第二典型实施例与第一典型实施例的不同之处在于第一典型实施例的输出条件涉及打印，而第二典型实施例的输出条件涉及显示。
第二典型实施例的系统配置与图1到3中所示第一典型实施例在的系统配置雷同。此外，第二典型实施例以与图6中所示的原始文件信息保证系统的操作雷同的方式操作。但是，“打印条件”一词被“显示条件”一词所替代。
图16示出第二典型实施例中的详细显示条件。如图16中所示，显示条件的设置项的例子，包括显示单元的显示大小、显示像素的数目、显示色彩的数目以及显示方式等。亮度、对比率以及响应速度(这些都未图示)等也可以包含在显示条件中。
第二典型实施例的原始文件信息的登记以及鉴别文件真实性的流程图除了少数部分而外，与在图12和13中所示的流程图相似。在下文中，仅仅就第一典型实施例和第二典型实施例的不同之处加以说明。
如图12所示，在步骤S1204，用户输入如图16所示的显示条件来代替打印条件。在步骤S1210和S1211，输入的显示条件被发送到MFP150。随后，在步骤S1213和S1214，显示条件被发送到原始文件信息保证服务器200。原始文件信息保证服务器200将接收到的特征信息与显示条件建立关联并将该特征信息和显示条件进行登记。
接下来，说明在图13中示出的步骤S1308中执行的显示条件的读出处理。这里，读出的显示条件是表示MFP150的液晶面板单元701的显示性能的信息。由管理者预先设置液晶面板单元701的显示性能或者由制造商设置为默认信息。
当在液晶面板单元701以外的地方(例如，在PC100的CRT109上)显示保证原始文件信息的数据时，重新得到目标显示单元的显示性能信息。其后，在步骤S1314，原始文件信息保证服务器200确定接收到的显示条件是否符合预先登记的显示条件信息。
当保证原始文件信息时，就是说，当发出了保证信息时，所述的原始文件信息保证服务器200将保证信息发送给MFP150或者实际显示保证信息的单元并显示数据。
如上所述，根据第二典型实施例，将显示条件信息与从要被显示的数据中所提取的特征信息一起，登记在原始文件信息保证服务器200中。其后，当鉴别某个文件与原始文件是否匹配时将从该文件所提取的特征信息与预先登记的特征信息进行比较。同时，将用于显示该文件的显示条件与预先登记的显示条件进行比较。这样，不仅可以通过比较两特征信息，来保证文件中的信息未被篡改的事实，而且还可以保证，当显示被保证的信息时，文件具有等同于原始文件的显示布局的事实。由于要确定两特征信息是否匹配并且还要确定显示条件与已登记的条件是否匹配，因此文件的真实性能得到更精确的保证。
第三典型实施例
接着说明本发明的第三典型实施例。在此省略与第一典型实施例雷同的配置的说明。第三典型实施例与第一和第二典型实施例的不同之处在于，从中提取特征信息的原始数据的输入方法不同。就是说，在第一和第二典型实施例中，从在PC100发送的打印数据中提取特征信息。但是，在第三典型实施例中，从利用扫描仪160扫描到的图像数据中提取特征信息。
图17是第三典型实施例的原始文件信息保证系统的操作的示意图。在图17中，示意性地表示出通过MFP150和原始文件信息保证服务器200所执行的处理。图17的左边部分表示MFP150的操作而图17的右边部分则表示原始文件信息保证服务器200的操作。该MFP150和原始文件信息保证服务器200通过网络300彼此通信。
通过MFP150的扫描仪160扫描文件A1701，由此输入图像数据A。随后，特征提取单元166从图像数据A提取特征信息A。特征提取单元166将原始文件信息1702发送给原始文件信息保证服务器200，上述原始文件信息1702包含已提取的特征信息A和扫描文件A时的扫描条件。原始文件信息保证服务器200登记已接收的原始文件信息。以下详细描述扫描条件。
其后，通过扫描仪160扫描文件B1703。由此输入图像数据B。随后，与图像数据A一样，特征提取单元166从图像数据B提取特征信息B。所述的特征提取单元166生成包含已提取的特征信息B和打印条件B的鉴别性信息1704并将该鉴别性信息1704发送给原始文件信息保证服务器200。
打印条件B类似于第一典型实施例中的打印条件B。例如，基于MFP150的打印机158的打印功能性信息设置打印条件B。打印功能性信息由管理者或者制造商预先设置。另外，也可以基于当扫描文件B时，由用户输入的用于打印图像数据B的打印设置来设置打印条件B。
包括特征信息B和打印条件B的鉴别性信息1704由MFP150生成并被发送到原始文件信息保证服务器200。原始文件信息保证服务器200的特征比较单元205将预先存储的特征信息A与发送来的特征信息B进行比较。此外，由CPU201来确定发送来的打印条件B与预先登记的扫描条件A是否匹配。
随后，在来自特征比较单元205的比较结果以及来自CPU201的确定结果的基础上，保证信息发出单元206发出保证信息并将保证信息发送给MFP150。所述保证信息表示文件B的内容与文件A的内容相同并且文件B在符合文件A被扫描时的扫描条件的打印条件下被输出。该MFP150显示或打印文件B以及已接收的保证信息。
图18是表示原始文件信息的登记的流程图，该操作是在图17中表示的操作的前半部分的操作。原始文件信息的登记操作分别通过MFP150的CPU151和原始文件信息保证服务器200的CPU201控制。
在步骤S1802，通过扫描仪160扫描文件中的图像。在步骤S1803，已扫描的图像被转换成图像数据并被输入。在步骤S1804，从图像数据中提取特征信息。在步骤S1805，MFP150将提取的特征信息以及文件被扫描的扫描条件发送给原始文件信息保证服务器200。
所述的扫描条件指与文件扫描相关的参数，例如彩色/单色扫描、纸张大小以及单面/双面扫描等。通常，由指示扫描的用户来指定扫描条件。不过，MFP150也可以根据扫描文件的状态自动确定扫描条件。
在步骤S1806，基于特征信息和扫描条件信息的接收，原始文件信息保证服务器200将特征信息与扫描条件信息建立关联并将特征信息和扫描条件信息存储在硬盘213中。如下所述，该扫描条件作为输出条件信息被登记，该输出条件信息在输出已经被保证具有原始文件信息的图像数据时，与其输出条件进行比较。
当步骤S1806中的登记完成时，在步骤S1807，原始文件信息保证服务器200生成登记信息并将登记信息发送给MFP150。在步骤S1808，接收登记信息后，MFP150输出并打印图像数据和登记信息并结束处理。
图19是鉴别文件信息的真实性的流程图，该操作是图17中所示实施例的操作的后半部分的操作。鉴别文件信息的真实性的操作分别通过MFP150的CPU151和原始文件信息保证服务器200的CPU201控制。
在步骤S1902，MFP150扫描文件中的图像。在步骤S1903，MFP150输入图像数据。随后，在步骤S1904，特征提取单元166从图像数据提取特征信息。在步骤S1905，MFP150接收由用户输入的登记信息。用户操作所述的操作单元163，以输入在图18中所示的步骤S1807中接收的登记信息。
在步骤S1906，MFP150读出打印条件。这些打印条件基于用户指定的作为用于打印在步骤S1902扫描的图像的打印设置的参数或者基于打印机158的打印功能性信息而确定。
在步骤S1907，MFP150将特征信息、打印条件以及登记信息发送给原始文件信息保证服务器200。在步骤S1908，原始文件信息保证服务器200接收特征信息、打印条件和登记信息。在步骤S1909，原始文件信息保证服务器200读出对应于登记信息的原始文件信息。在步骤S1910，原始文件信息保证服务器200确定是否发现对应于登记信息的特征信息。如果没有发现特征信息，处理转入步骤S1911，原始文件信息保证服务器200将错误消息发送给MFP150。相反地，如果在步骤S1910发现了特征信息，处理转入步骤S1912，特征比较单元205将读出的特征信息与接收到的特征信息进行比较。
随后，在步骤S1913，基于在步骤S1912的比较结果确定两特征信息是否匹配。如果两特征信息匹配，处理转入步骤S1914。在步骤S1914，CPU201确定已接收的打印条件是否符合包含在读出的原始文件信息中的输出条件(扫描条件)信息。如果在步骤S1915，已接收的打印条件符合读出的输出条件信息，转入步骤S1916。在步骤S1916，保证信息发出单元206发出保证信息给MFP150。在步骤S1917，MFP150将图像数据与保证信息结合并打印具有保证信息的图像数据。如果，在步骤S1913两特征信息不匹配，或者在步骤S1915已接收的打印条件不符合读出的输出条件信息，处理转入步骤S1918，执行类似于图13中的步骤S1318的错误处理。
如上所述，根据第三典型实施例，可以将扫描条件信息与从由扫描仪160扫描输入的图像数据中提取的特征信息一起登记在原始文件信息保证服务器200中。这样，当鉴别所述文件是否与原始文件匹配时，两特征信息进行比较。同时，确定打印条件与所登记的条件是否匹配。因而，可以更精确地保证文件的真实性。
虽然参照第一到第三典型实施例描述了本发明，本发明也可以应用于另外的方法。例如，虽然在第一和第二实施例中分别使用了打印条件和显示条件，也可以使用打印条件和显示条件的结合作为输出条件。另外，还可以使用和设置不同于这些条件的条件。
其他典型实施例
虽然参照典型实施例详细描述了本发明，本发明可以以系统、装置、方法、程序以及存储介质(记录介质)的形式实现。更具体地，本发明可以应用于由多个设备组成的系统，或者应用于包含单个设备的装置。
本发明还可以通过直接或者远程地将实现上述典型实施例的功能的软件程序(对应上述典型实施例中的附图中的流程图的程序)提供给一个系统或一个装置，并使得该系统或者装置读出并执行软件程序代码而实现。
因此，在计算机上安装的用来实现本发明的功能性处理的程序代码本身也实现了本发明。就是说，本发明包括用于实现本发明的功能性处理的计算机程序。
在这种情况下，程序代码的格式可以是任意格式。例如，程序代码的格式包括目标代码、由解释程序执行的程序代码以及提供给OS的脚本数据。
用于提供程序代码的记录介质的例子包括软盘、硬盘、光盘、磁光(磁光的)盘、CD-ROM(只读光盘)、CD-R(可记录光盘)、CD-RW(可改写光盘)，磁带、非易失性存储卡、ROM、DVD(数字化视频光盘)(也就是，DVD-ROM(DVD只读存储器))以及DVD-R(可记录DVD)等。
此外，可以通过利用客户端计算机中的浏览器在因特网上访问主页以下载本发明的计算机程序或者包含从主页到记录介质例如硬盘的自动安装功能的存档文件来提供程序。此外，本发明的程序的程序代码可被分割成可从不同主页上下载的多个文件。换句话说，允许多个用户下载实现本发明的功能的程序文件的WWW(环球信息网)服务器也包含在本发明中。
另外，根据本发明的程序可以被加密并存储到记录介质中，例如CD-ROM，以将它传递给用户。对预定标准满意的用户可以从因特网上的主页下载用于解密所述的加密的密钥信息。通过使用密钥信息，用户可以在计算机中安装加密程序并能够执行该程序以实现本发明。
另外，上述实施例的功能可以通过除了执行由计算机读出的程序代码以外的另一种方法来实现。例如，上述实施例的功能可以通过一种处理来实现，在该处理中，在计算机上运行的一个操作系统(OS)基于程序代码的控制执行上述实施例的一些或者全部功能。
此外，上述实施例的功能可以通过一种处理来实现，在该处理中，在从记录介质读取的程序被存储在插入到计算机中的附加扩展板的存储器中或者连接到计算机的附加扩展单元的存储器中以后，在附加扩展板或者附加扩展单元中的CPU执行上述实施例的一些或者全部功能。
虽然结合典型实施例描述了本发明，本发明并不限于已公开的典型实施例。下列权利要求的范围旨在符合最宽的解释以便包含所有的修改、等同结构和功能。

Claims (18)

1、一种数据管理系统，其特征在于，包括：
提取单元，用于基于图像数据来提取该图像数据的特征信息；
第一输出单元，用于输出图像数据；
存储单元，用于存储利用所述提取单元从第一图像数据所提取的第一特征信息以及对应于第一图像数据的输出条件信息；
第一确定单元，用于确定利用所述提取单元从第二图像数据所提取的第二特征信息与存储在所述存储单元中的所述第一特征信息是否匹配；
第二确定单元，用于确定所述第一输出单元输出所述第二图像数据时所依据的输出条件与存储在所述存储单元中的所述输出条件信息所表示的输出条件是否匹配；
第二输出单元，用于当所述第一确定单元确定所述第二特征信息与所述第一特征信息匹配，并且，所述第二确定单元确定所述第二图像数据输出所依据的输出条件与所述输出条件信息所表示的输出条件匹配时，输出表示所述第二图像数据与所述第一图像数据匹配的信息。
2、根据权利要求1所述的数据管理系统，其特征在于，进一步包括：
读取单元，用于读出文件中的图像以接受图像的图像数据；
所述提取单元从由所述读取单元接受的图像数据中提取所述特征信息。
3、根据权利要求1所述的数据管理系统，其特征在于，进一步包括：
通信单元，用于与其通过网络相连接的外部装置进行通信；
所述提取单元从通过所述通信单元从所述外部装置接收的图像数据中提取所述特征信息。
4、根据权利要求2所述的数据管理系统，其特征在于，进一步包括：
生成单元，用于生成所述输出条件信息；
所述生成单元基于所述读取单元读出文件中的图像以接受所述图像数据时所依据的读出条件来生成输出条件信息。
5、根据权利要求1所述的数据管理系统，其特征在于，进一步包括：
生成单元，用于生成所述输出条件信息；
所述生成单元根据来自用户的指令生成所述输出条件信息。
6、根据权利要求1所述的数据管理系统，其特征在于，所述第一输出单元包括打印图像数据的打印单元，所述输出条件信息与通过打印单元打印第一图像数据的打印条件有关。
7、根据权利要求6所述的数据管理系统，其特征在于，所述输出条件信息包括打印纸张大小、分辨率以及彩色或单色中的至少一个。
8、根据权利要求1所述的数据管理系统，其特征在于，所述第一输出单元包括显示所述图像数据的显示单元，所述输出条件信息与通过所述显示单元显示所述第一图像数据的显示条件有关。
9、根据权利要求1所述的数据管理系统，其特征在于，所述第二确定单元确定当所述第一输出单元输出所述第二图像数据时由用户设置的输出条件与存储在所述存储单元中的所述输出条件信息所表示的输出条件是否匹配。
10、根据权利要求1所述的数据管理系统，其特征在于，进一步包括：
控制单元，用于执行控制，从而使得如果所述第一确定单元确定所述第一特征信息与所述第二特征信息不匹配，或者，如果所述第二确定单元确定从所述第一输出单元输出第二图像数据的输出条件与存储在所述存储单元中的输出条件信息所表示的输出条件不匹配的话，禁止从所述第一输出单元输出所述第二图像数据。
11、一种数据管理方法，其特征在于，包括以下步骤：
在存储介质中存储从第一图像数据提取的第一特征信息以及对应于第一图像数据的输出条件信息；
确定从第二图像数据提取的第二特征信息与存储在存储介质中的所述第一特征信息是否匹配；
确定被选择用于输出第二图像数据的输出条件与存储在所述存储介质中的对应于第一图像数据的输出条件信息所表示的输出条件是否匹配。
12、根据权利要求11所述的数据管理方法，其特征在于，
所述对应于第一图像数据的输出条件信息包括表示被选择用于打印第一图像数据的打印条件的信息；
所述被选择用于输出第二图像数据的输出条件包括被选择用于打印第二图像数据的打印条件。
13、根据权利要求11所述的数据管理方法，其特征在于，进一步包括以下步骤：
当确定所述第二特征信息与所述第一特征信息匹配，并确定被选择用于打印第二图像数据的打印条件与被选择用于打印第一图像数据的打印条件匹配时，输出表示所述第二图像数据与所述第一图像数据匹配的信息。
14、一种数据管理装置，其特征在于，包括：
存储单元，用于存储从第一图像数据提取的第一特征信息和对应于第一图像数据的输出条件；
处理单元，用于确定从第二图像数据提取的第二特征信息与所述第一特征信息是否匹配，所述处理单元进一步用于确定对应于所述第一图像数据的输出条件与对应于第二图像数据的输出条件是否匹配。
15、根据权利要求1 4所述的数据管理装置，其特征在于，当确定所述第二特征信息与所述第一特征信息匹配，并确定对应于所述第二图像数据的输出条件与对应于所述第一图像数据的输出条件匹配时，所述的处理单元输出表示所述第二图像数据与所述第一图像数据匹配的信息。
16、根据权利要求14所述的数据管理装置，其特征在于，
所述对应于第一图像数据的输出条件包括被选择用于打印第一图像数据的打印条件；
所述对应于第二图像数据的输出条件包括被选择用于打印第二图像数据的打印条件。
17、根据权利要求14所述的数据管理装置，其特征在于，
所述对应于第一图像数据的输出条件表示是彩色模式还是单色模式被选择用于打印第一图像数据；
所述对应于第二图像数据的输出条件表示是彩色模式还是单色模式被选择用于打印第二图像数据。
18、根据权利要求14所述的数据管理装置，其特征在于，
所述对应于第一图像数据的输出条件与被选择用于打印第一图像数据的打印纸张大小、分辨率以及布局中的至少一个相关联；
所述对应于第二图像数据的输出条件与被选择用于打印第二图像数据的打印纸张大小、分辨率以及设计中的至少一个相关联。
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