JP2007306405A - 画像形成システム、グループウェアサーバ、画像形成方法、データベース管理プログラム及び記憶媒体 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】スキャン機能を有する画像形成装置30をグループウェア端末として機能させることにより、この画像形成装置にスキャンされた紙文書の文書データを画像形成装置30から、直接グループウェアサーバ20内のデータベースに格納する。これにより、紙文書の電子化に係る処理を簡略化する。
【選択図】図2
Description
ここで連携させたいデータベースが選択されると、画像形成装置30は、このユーザが選択されたデータベースへアクセスするため権限を有するか否かを確認する処理を行う。すなわち、S410において認証されたユーザIDとパスワードを、通信部304を介してグループウェアサーバ20へ送信する。グループウェアサーバ20の制御部251は、このユーザIDとパスワードを受けて、これらと同一のユーザIDとパスワードがユーザ情報データベース254内に存在している否かを確認する処理を行う。
20 グループウェアサーバ
30、30A 画像形成装置
204、210 属性データベース
201、202、203 データベース
220 マニュアル文書データベース
230 図面データベース
240 日報データベース
251、308 制御部
252、304 通信部
301 グループウェアモジュール
302 スキャン部
303 操作パネル
310 ブラウザ機能部
400 データベース管理プログラム
410 記憶媒体
Claims (14)
- グループウェアの端末として機能する画像形成装置と、前記グループウェアのサーバから成る画像形成システムにおいて、
前記サーバは、文書データと、前記文書データに対応した属性情報が、前記文書データと共に格納された文書データベースと、
前記属性情報が格納された属性データベースとを有し、
前記画像形成装置は、紙文書をスキャンして文書データとするスキャン手段と、
前記スキャン手段によりスキャンされた前記文書データの前記属性情報を、前記属性データベースの前記属性情報を参照して設定させる設定手段と、
前記設定手段により設定された前記属性情報を有する前記文書データを、前記サーバに送信する送信手段とを有し、
前記サーバは、前記送信手段により送信された前記属性情報を有する前記文書データを前記文書データベースに格納することを特徴とする画像形成システム。 - グループウェアの端末として機能する画像形成装置と、前記グループウェアのサーバから成る画像形成システムにおいて、
前記サーバは、文書データと、前記文書データに対応した属性情報が、前記文書データと共に格納された複数の文書データベースと、
前記属性情報が格納された属性データベースとを有し、
前記属性情報は、前記複数の文書データベースにそれぞれ対応した属性情報であって、
前記画像形成装置は、紙文書をスキャンして文書データとするスキャン手段と、
前記属性データベースの一覧を表示し、前記表示した一覧の中から参照する属性情報を選択させる選択手段と、
前記スキャン手段によりスキャンされた前記文書データの前記属性情報を、前記選択された属性情報を参照して設定させる設定手段と、
前記設定手段により設定された前記属性情報を有する前記文書データを、前記サーバに送信する送信手段とを有し、
前記サーバは、前記送信手段により送信された前記属性情報を有する前記文書データを前記文書データベースに格納することを特徴とする画像形成システム。 - グループウェアのサーバにアクセスするブラウザ機能を有する画像形成装置と、前記グループウェアのサーバから成る画像形成システムにおいて、
前記サーバは、文書データと、前記文書データに対応した属性情報が、前記文書データと共に格納された文書データベースと、
前記属性情報が格納された属性データベースとを有し、
前記画像形成装置は、紙文書をスキャンして文書データとするスキャン手段と、
前記ブラウザ機能により属性データベースの一覧を表示し、前記スキャン手段によりスキャンされた前記文書データの前記属性情報を、前記属性データベースの前記属性情報を参照して設定させる設定手段と、
前記設定手段により設定された前記属性情報を有する前記文書データを、前記サーバに送信する送信手段とを有し、
前記サーバは、前記送信手段により送信された前記属性情報を有する前記文書データを前記文書データベースに格納することを特徴とする画像形成システム。 - 前記属性情報は、少なくとも、前記グループウェアの環境情報と、前記文書データが格納される前記文書データベースの設定情報と、前記文書データに関する文書情報とが含まれることを特徴とする請求項1ないし3のいずれか一項に記載の画像形成システム。
- 前記グループウェアのサーバは、前記グループウェアにログインするためのユーザ情報が格納されたユーザ情報データベースを有し、
前記画像形成装置は、前記ユーザ情報が記憶された記憶媒体を読み込むための記憶媒体読込手段とを有し、
前記サーバは、記憶媒体読込手段により読み込まれたユーザ情報と一致するユーザ情報が、前記ユーザ情報データベースに存在したとき、前記ユーザ情報を認証することを特徴とする請求項1または2に記載の画像形成システム。 - グループウェアの端末として機能する画像形成装置と接続された前記グループウェア用サーバであって、
画像形成装置と通信を行う通信手段と、
文書データと、前記文書データに対応した属性情報が、前記文書データと共に格納された文書データベースと、
前記属性情報が格納された属性データベースと、
前記文書データと前記属性情報を前記文書データベースへ書き込む処理を行う書き込み手段とを有し、
前記通信手段により、前記画像形成装置から前記属性情報の取得要求を受信すると、前記属性情報を前記画像形成装置へ送信し、
前記通信手段により、前記画像形成装置から前記属性情報を有する文書データの書き込み要求を受信すると、前記書き込み手段は前記文書データを前記文書データベースへ書き込むことを特徴とするグループウェアサーバ。 - グループウェアの端末として機能する画像形成装置と接続された前記グループウェア用サーバであって、
画像形成装置と通信を行う通信手段と、
前記サーバは、文書データと、前記文書データに対応した属性情報が、前記文書データと共に格納された複数の文書データベースと、
前記属性情報が格納された属性データベースと、
前記文書データと前記属性情報を前記文書データベースへ書き込む処理を行う書き込み手段とを有し、
前記属性情報は、前記複数の文書データベースにそれぞれ対応した属性情報であって、
前記通信手段により、前記属性情報の取得要求を受信すると、前記属性情報の一覧を前記画像形成装置へ送信し、
前記一覧から選択された前記属性情報を前記画像形成装置へ送信し、
前記通信手段により、前記画像形成装置から前記属性情報を有する文書データの書き込み要求を受信すると、前記書き込み手段は前記文書データを前記文書データベースへ書き込むことを特徴とするグループウェアサーバ。 - 前記所定の書式の属性情報は、少なくとも、前記グループウェアの環境情報と、前記文書データが格納される前記文書データベースの設定情報と、前記文書データに関する文書情報とが含まれることを特徴とする請求項6または7に記載のグループウェアサーバ。
- グループウェアの端末として機能する画像形成装置と、
文書データと、前記文書データに対応した属性情報が、前記文書データと共に格納された文書データベースと、前記属性情報が格納された属性データベースとを有する前記グループウェアのサーバにより構成される画像形成システムにおける画像形成方法であって、
前記画像形成装置による紙文書をスキャンして文書データとするスキャン手順と、
前記スキャン手順によりスキャンされた前記文書データの前記属性情報を、前記属性データベースの前記属性情報を参照して設定させる設定手順と、
前記設定手順により設定された前記属性情報を有する前記文書データを、前記サーバに送信する送信手順とを有し、
前記サーバは、前記送信手順により送信された前記属性情報を有する前記文書データを前記文書データベースに格納することを特徴とする画像形成方法。 - グループウェアの端末として機能する画像形成装置と、
文書データと、前記文書データに対応した属性情報が、前記文書データと共に格納された複数の文書データベースと、前記属性情報が格納された属性データベースとを有する前記グループウェアのサーバから成る画像形成システムにおける画像形成方法であって、
前記属性情報は、前記複数の文書データベースにそれぞれ対応した属性情報であって、
前記画像形成装置による紙文書をスキャンして文書データとするスキャン手順と、
前記属性データベースの一覧を表示し、前記表示した一覧の中から参照する属性情報を選択させる選択手順と、
前記スキャン手順によりスキャンされた前記文書データの前記属性情報を、前記選択された属性情報を参照して設定させる設定手順と、
前記設定手順により設定された前記属性情報を有する前記文書データを、前記サーバに送信する送信手順とを有し、
前記サーバは、前記送信手順により送信された前記属性情報を有する前記文書データを前記文書データベースに格納することを特徴とする画像形成方法。 - グループウェアのサーバにアクセスするブラウザ機能を有する画像形成装置と、文書データと、前記文書データに対応した属性情報が、前記文書データと共に格納された文書データベースと、前記属性情報が格納された属性データベースとを有する前記グループウェアのサーバから成る画像形成システムにおける画像形成方法であって、
前記画像形成装置による紙文書をスキャンして文書データとするスキャン手順と、
前記ブラウザ機能により属性データベースの一覧を表示し、前記スキャン手順によりスキャンされた前記文書データの前記属性情報を、前記属性データベースの前記属性情報を参照して設定させる設定手順と、
前記設定手順により設定された前記属性情報を有する前記文書データを、前記サーバに送信する送信手順とを有し、
前記サーバは、前記送信手順により送信された前記属性情報を有する前記文書データを前記文書データベースに格納することを特徴とする画像形成方法。 - グループウェアの端末として機能する画像形成装置と接続され、
文書データと、前記文書データに対応した属性情報が、前記文書データと共に格納された文書データベースと、前記属性情報が格納された属性データベースとを有するグループウェアサーバにおけるデータベース管理プログラムであって、
コンピュータを、前記画像形成装置と通信を行う通信手段と、
前記文書データと前記属性情報を前記文書データベースへ書き込む処理を行う書き込み手段として機能させ、
通信手順が、前記画像形成装置から前記属性情報の取得要求を受信すると、前記属性情報を前記画像形成装置へ送信させ、
前記通信手順が、前記画像形成装置から前記属性情報を有する文書データの書き込み要求を受信すると、書き込み手順により前記文書データを前記文書データベースへ書き込む処理を実行させることを特徴とするデータベース管理プログラム。 - グループウェアの端末として機能する画像形成装置と接続され、
文書データと、前記文書データに対応した属性情報が、前記文書データと共に格納された文書データベースと、前記属性情報が格納された属性データベースとを有するグループウェアサーバにおけるデータベース管理プログラムであって、
コンピュータを、前記画像形成装置と通信を行う通信手段と、
前記文書データと前記属性情報を前記文書データベースへ書き込む処理を行う書き込み手段として機能させ、
通信手順が、前記属性情報の取得要求を受信すると、前記属性情報の一覧を前記画像形成装置へ送信させ、
前記一覧から選択された前記属性情報を前記画像形成装置へ送信させ、
前記通信手段が、前記画像形成装置から前記属性情報を有する文書データの書き込み要求を受信すると、前記書き込み手段により前記文書データを前記文書データベースへ書き込む処理を実行させること特徴とするデータベース管理プログラム。 - 請求項12または13に記載のデータベース管理プログラムを記憶したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体。
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