JP2002351644A - 文書管理システム及び方法 - Google Patents

文書管理システム及び方法

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Abstract

(57)【要約】 【課題】 文書マネジャー及びＡＳＰと利便性良く交信
することを許容するメニューをシステム利用者に提供す
る文書管理用システム等を提供する。 【解決手段】 本システムは、ＭＦＰ９０のユーザ７２
が文書マネジャー６０と交信することを許容するように
インタラクティブメニューを表示するように構成された
ＭＦＰ９０を備える。表示されるインタラクティブメニ
ューは、ユーザ７２の要求に基づいて、文書マネジャー
６０からＭＦＰ９０にダウンロードされる。文書マネジ
ャー６０は、ユーザ７２の入力に基づいて、ネットワー
ク５０上のアプリケーションサービスプロバイダ（ＡＳ
Ｐ）１０〜４０を検索するように構成される。文書マネ
ジャー６０は、ＡＳＰにある文書を検索し、文書及びＵ
ＲＬを抽出し、文書及びデータを記憶する。本システム
は、ＭＦＰ９０のスクリーンに表される基本及び／又は
カスタマイズされたメニューを提供する。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、文書若しくはファ
イルを管理するための方法、コンピュータベースのシス
テム及びコンピュータプログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】アプリケーションサービスプロバイダ
（ＡＳＰ）は、ユーザ（各顧客、会社、企業体等）に、
インターネットのようなネットワークを介して、そうで
なければ顧客のローカルコンピュータ上に配置されなけ
ればならないアプリケーション及び関連サービスにアク
セスすることを提供する、１つの存在、典型的には、１
つの会社である。例えば、ＡＳＰは、法律、医学、財
務、教育、科学若しくはマーケティングの文書からなる
検索可能なデータベースを提供することができる。その
代わりに、ある会社は、アプリケーションが、会社の従
業者のパーソナルコンピュータではなく、会社のネット
ワークを介して従業者がアクセス可能な会社のコンピュ
ータ上にある構内型ＡＳＰを提供する。この文書用に
は、「ＡＳＰ」という語は、広義に解釈され、かつ、ユ
ーザのコンピュータ上にロードされていないアプリケー
ションをユーザが使用することを許容するプロバイダを
含むように意図されている。
【０００３】インターネットを介して接続される従来の
ＡＳＰのネットワークの例が、図１に示され、図１は、
インターネット５０を介して接続される４つの例示的な
文書ＡＳＰ１０−４０を示す。この例において、ユーザ
７０は、インターネット５０を介して、独立にＡＳＰ１
０−４０に接続可能であり、文書をダウンロードし、パ
ーソナルコンピュータ８０のスクリーン上で見るか、あ
るいはプリンタ８２を用いて印刷し、ローカル記憶デバ
イス８４及び／又は媒体駆動装置８６に記憶することが
できる。
【０００４】今時、様々な種類のサービス及び文書を提
供する膨大な数のＡＳＰが存在する。例えば、あるＡＳ
Ｐは、法律文書を提供し、一方、他のＡＳＰは、マーケ
ティング文書を提供し、さらに別のＡＳＰは、教育、科
学、財務、あるいは医学文書を提供することができる。
さらに、別異のＡＳＰは、例えば、異なるグラフィック
ユーザインターフェース（ＧＵＩ）を使用して、これら
の文書を異なるフォーマットで提供することもできる。
ユーザが異なる種類の文書、例えば、法律文書、財務文
書、科学文書を必要とし、それぞれの文書が異なるＡＳ
Ｐに記憶されているときには、ユーザは、所望の文書を
提供するＡＳＰを検索し、見出し、それにアクセスしな
ければならない。多数の異なる種類の文書が所望されて
いるときには、ユーザは、ＡＳＰを検索し、見出し、い
くつかのＡＳＰにアクセスすることが必要となる可能性
がある。この多重検索必要性は、ユーザにとって時間を
要する。さらに、種々のＡＳＰは、異なるフォーマット
を使用して、文書を提供するので、ユーザは、単一フォ
ーマットの文書を取得するためには、文書を再フォーマ
ットすることが必要となる可能性がある。この再フォー
マットもユーザにとっては、煩雑である。殆どのＡＳＰ
は、典型的には、利用ごとの支払いもしくは契約に基づ
いて、それらの提示サービスに対し顧客に課金するの
で、顧客あるいはユーザは、いくつかの請求金額あるい
は使用したＡＳＰごとの請求金額を支払うことが必要と
なる可能性がある。この多重請求システムは、それ故、
ユーザを更なる苦痛に曝す。
【０００５】これらの問題を軽減する労力では、文書を
ＡＳＰから抽出し又はそれに記憶する管理システム、コ
ンピュータプログラム製品及び方法が、通常に認められ
た共に出願中の米国特許出願０９／６８４９６５に開示
され、ここで参照により引用される。
【０００６】米国特許出願０９／６８４９６５に開示さ
れた管理システム、コンピュータプログラム製品及び方
法は、エイリア（alia）間で、ネットワーク上のＡＳＰ
を検索し、文書、ＵＲＬ及び他のデータを抽出し、文書
マネジャー内であるいはユーザで、ＡＳＰにある文書及
びデータを記憶し、文書をフォーマットし、複数のＡＳ
Ｐからの複数の請求書から統一請求書を生成し、発行す
るように構成されている。文書マネジャーは、文書管理
に関する専門的な助言を提供し、記憶された文書を管理
することができる。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】本発明の１つの目的
は、オペレータ、例えばシステム利用者が、画像形成装
置、米国特許出願０９／６８４９６５に開示されている
ような文書マネジャー及びＡＳＰと利便性良く交信する
ことを許容するように、ユーザインターフェース若しく
はメニューを提供する方法、システムまたはコンピュー
タプログラム製品を提供することである。特に、本発明
は、多機能デジタルコピー機のような画像形成装置に表
示されるメニューを介して利便性良く交信することによ
り、ＡＳＰへの文書の記憶及びＡＳＰからの文書抽出の
ような文書マネジャーにより提供されるサービスを、オ
ペレータが利用することを許容する。例えば、オペレー
タは、多機能デジタルコピー機に表示されるメニューを
使用して、記憶要求、記憶する文書及び所望の記憶場所
を入力することにより、文書マネジャーにＡＳＰで文書
を記憶するように要求することが可能である。オペレー
タは、また、多機能デジタルコピー機に表示されるメニ
ューを使用して、抽出要求及び所望の文書を見出すため
のキーワードを入力することにより、文書マネジャーに
ＡＳＰから文書を抽出するように要求しても良い。
【０００８】この目的及び他の目的を達成するために、
本発明は、画像形成装置、文書マネジャー及びＡＳＰと
交信するためのメニューを提供するように構成されたコ
ンピュータベースのシステムを提供する。本発明による
システムは、典型的には、オペレータ及び／又は文書マ
ネジャー及び／又はＡＳＰからデータを受信し、所望の
方法で受信データを変換し、その後画像形成装置へ変換
したデータストリームを出力するコンピュータプログラ
ムを有する。例えば、コンピュータプログラムは、文書
を検索し、抽出し、あるいは保存する要求を受信し、か
つ、出力することができる。コンピュータプログラム
は、受信した要求に基づいて画像形成装置のスクリーン
に、メニューを選択して送信することができる。コンピ
ュータプログラムは、ユーザＩＤ、文書（例えば、オペ
レータによりスキャンされた）、名前（例えば、文書、
オペレータ、著作者に関する）、住所（例えば、ストリ
ート、私書箱、電子メールアドレス）、電話番号、日付
及び時刻（例えば、文書生成あるいは文書要求の）、シ
リアル番号（例えば、文書をスキャンしたデバイス）の
ような情報、及び他の透かし情報を受信し、出力する。
コンピュータプログラムは、ＡＳＰから、要求された文
書、文書名、ＵＲＬ、著作者名、抽出印刷日付、透かし
情報のような情報を受信し、出力する。コンピュータプ
ログラムは、受信したオペレータ情報に基づいてメニュ
ーを選択し、作成し、要求し、若しくは受信し、かつ、
このメニューを画像形成装置のスクリーンに送信するこ
とができる。１つの実施例においては、選択されたメニ
ューは、画像形成装置のオペレータ又は画像形成装置に
対してカスタマイズされる。
【０００９】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明の第１の観点に係る文書管理方法は、遠隔の
文書マネジャーと交信する要求を受信するステップと、
ネットワークを介して前記文書マネジャーに画像形成装
置を接続するステップと、前記文書マネジャーとの交信
用メニューを要求するステップと、前記メニューを受信
するステップと、前記メニューを前記画像形成装置の表
示スクリーンに表示するステップと、を備える、ことを
特徴とする。
【００１０】上記目的を達成するため、本発明の第２の
観点に係る文書管理方法は、リモートユーザからメニュ
ーの要求を受信するステップと、前記メニューを前記ユ
ーザに送信するステップと、前記リモートユーザから操
作要求を受信するステップと、前記操作要求に基づいて
アプリケーションサービスプロバイダを選択するステッ
プと、前記アプリケーションサービスプロバイダと交信
することにより前記ユーザにより要求された当該操作を
実行するステップと、を備える、ことを特徴とする。
【００１１】上記目的を達成するため、本発明の第３の
観点に係る文書管理システムは、遠隔の文書マネジャー
と交信する要求を受信する手段と、前記文書マネジャー
をネットワークを介して画像形成装置に接続する手段
と、前記文書マネジャーと交信するためのメニューを要
求する手段と、前記メニューを受信する手段と、前記メ
ニューを前記画像形成装置の表示スクリーンに表示する
手段と、を備える、ことを特徴とする。
【００１２】上記目的を達成するため、本発明の第４の
観点に係る文書管理システムは、リモートユーザからメ
ニューの要求を受信する手段と、前記メニューを前記ユ
ーザに送信する手段と、前記リモートユーザから操作要
求を受信する手段と、前記操作要求に基づいてアプリケ
ーションサービスプロバイダを選択する手段と、前記ア
プリケーションサービスプロバイダと交信することによ
り前記ユーザにより要求された当該操作を実行する手段
と、を備える、ことを特徴とする。
【００１３】上記目的を達成するため、本発明の第５の
観点に係るコンピュータプログラムは、コンピュータに
文書を管理させるためのプログラムであって、コンピュ
ータを、遠隔の文書マネジャーと交信する要求を受信す
る第１の手段、ネットワークを介して画像形成装置を前
記文書マネジャーに接続する第２の手段、前記文書マネ
ジャーと交信するためのメニューを要求する第３の手
段、前記メニューを受信する第４の手段、前記メニュー
を前記画像形成装置の表示スクリーンに表示する第５の
手段、として機能させることを特徴とする。
【００１４】上記目的を達成するため、本発明の第６の
観点に係るコンピュータプログラムは、コンピュータに
文書を管理させるためのプログラムであって、コンピュ
ータを、リモートユーザからメニューの要求を受信する
第１の手段、前記メニューを前記ユーザに送信する第２
の手段、前記リモートユーザから操作要求を受信する第
３の手段、前記操作要求に基づいてアプリケーションサ
ービスプロバイダを選択する第４の手段、前記アプリケ
ーションサービスプロバイダと交信することにより前記
ユーザにより要求された当該操作を実行する第５の手
段、として機能させることを特徴とする。
【００１５】上記目的を達成するため、本発明の第７の
観点に係る画像形成装置は、遠隔の文書マネジャーと交
信する要求を入力する手段と、前記要求に応答してネッ
トワークを介して接続される前記文書マネジャーと交信
するためのメニューを要求する手段と、前記メニューを
受信する手段と、前記メニューを表示スクリーンに表示
する手段と、を備える、ことを特徴とする。
【００１６】
【発明の実施の形態】本発明の実施の形態にかかる文書
管理システム、画像形成装置、コンピュータプログラ及
び文書管理方法について、以下図面を参照して説明す
る。
【００１７】いくつかの図を通じて参照番号が同一若し
くは対応する部位を示すような図面を参照して、図２
は、本発明による文書管理システムのブロックダイアグ
ラムであり、特に、多機能デジタルプリンタのように、
リモート位置から文書マネジャーと交信することを許容
するメニューを提供するものである。システムは、少な
くとも１つの、しかし好ましくは複数のＡＳＰ１０−４
０を相互に接続するネットワーク５０と、文書マネジャ
ー６０と、ネットワーク５５を介して文書マネジャー６
０に接続された少なくとも１のユーザ、しかし好ましく
は複数のユーザ７０、７２、７４、７６とを有する。こ
のため、ユーザ７０、７２、７４、７６は、文書マネジ
ャー６０に関してリモートユーザである。ネットワーク
５０及び５５は、好ましくはインターネットであるが、
ＬＡＮ（Local Area Network）、ＷＡＮ（Wide Area Ne
twork）、イントラネットのような任意のタイプのネッ
トワーク、エクストラネット、あるいはこれらの組合せ
であっても良い。エクストラネットは、例えばインター
ネットを介して、外部ユーザに対する制御されたアクセ
スを提供するために使用され得る。ネットワーク５０及
び５５に対するユーザ７０及び文書マネジャー６０の接
続状態は、当該分野では公知であり、例えば、Ron Whit
e著「コンピュータはどのように動くか」Que Corporati
on発行、１９９９年９月、ＩＳＢＮ：０−７８９７−２
１１２−０の第３８部、３４０〜３４９頁に説明されて
おり、この本の内容全体は、参照により引用される。仮
想プライベートネットワーク、あるいは無線通信のよう
なネットワーク５０及び５５に対する他の通信網も、同
様に使用可能である。
【００１８】図２に示すように、ユーザ７２（及び同様
にユーザ７０、７４、７６）は、ＰＣ８０、多機能プリ
ンタ（ＭＦＰ，multi-function printer）９０及び図示
しないグループウェアデータベースへのアクセスを提供
することができるサーバ１００を備えることができる。
勿論、ユーザ７２（及び同様にユーザ７０、７４、７
６）は、また、プリンタ８２、ローカル記憶デバイス８
４、若しくは媒体駆動装置８６、又はこれら装置の組合
せを具備することができる。その代わりに、ユーザ７
０、７２、７４、７６は、Ｒｉｃｏｈ ｅＣａｂｉｎｅ
ｔ（商標）のような他の多機能デバイスを有しても良
い。
【００１９】図２に示すように、ユーザ７２（及び同様
にユーザ７０、７４、７６）は、その詳細が米国特許出
願０９／６８４９６５に記載されている文書マネジャー
６０により提供される多数のサービスから恩恵を受ける
ように、ネットワーク／インターネット５５を介して文
書マネジャー６０と交信（データ交換）可能である。例
えば、文書を検索、抽出する要求、又はＭＦＰ９０によ
りスキャンされた文書をＡＳＰで記憶する要求を、文書
マネジャー６０に提供することができる。ユーザ７２
は、また、ユーザＩＤ、パスワード、文書をスキャンし
た人名、文書の著作者名、スキャン日時、文書のバージ
ョン、ＭＦＰ９０のシリアル番号及び／又は位置のよう
な他の情報を文書マネジャー６０に提供しても良い。
【００２０】好ましい実施例において、オペレータが文
書マネジャー６０により提供されるサービスを利便性良
く利用することを許容するように、ＭＦＰ９０は、ＭＦ
Ｐ９０のオペレータにより入力される情報に基づいてイ
ンタラクティブなメニューを提供する。これらのインタ
ラクティブなメニューは、ネットワーク５５を介して、
文書マネジャー６０からＭＦＰ９０によりダウンロード
され得る。ＭＦＰ９０は、オペレータ用表示スクリーン
にインタラクティブなメニューを表示することができ
る。好ましい実施例において、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｃ
ｏｒｐ．社製のＩｎｔｅｒｎｅｔＥｘｐｌｏｒｅｒ（商
標）又はＮｅｔｓｃａｐｅ社製ＮｅｔｓｃａｐｅＮａｖ
ｉｇａｔｏｒ（商標）のようなブラウザがＭＦＰ９０に
インストールされ、その結果、ＭＦＰ９０のオペレータ
は、閲覧操作を使用して文書マネジャー６０にアクセス
可能である。ＭＦＰ９０は、以下図３〜図６とともに詳
細に説明される。
【００２１】図３〜図４に示すＭＦＰ９０は、中央演算
ユニット（ＣＰＵ）３３１を具備し、種々のエレメント
が内部バス３３２によりＣＰＵ３３１に接続される。Ｃ
ＰＵ３３１は、多数のタスクを行う一方で、ＭＦＰ９０
の状態を監視（モニタ）する。ＣＰＵ３３１に接続され
るエレメントは、リードオンリーメモリ（ＲＯＭ）３３
３、ランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）３３４、ハード
ディスクドライブ（ＨＤＤ）３３５、フレキシブルディ
スク３０７を受け入れ可能なフレキシブルディスクドラ
イブ（ＦＤＤ）３３６、通信インターフェース（Ｉ／
Ｆ）３３８及びモデムユニット３３９を含む。さらに、
制御パネル３３７、スキャナユニット３４０、プリンタ
ユニット３４１及び画像処理ユニット３４２が、内部バ
ス３３２によりＣＰＵ３３１に接続され得る。Ｉ／Ｆ３
３８及びモデムユニット３３９の両者は、さらに公衆電
話回線（図示しない）に接続される通信ネットワーク３
００に接続される。このため、ＭＦＰ９０は、通信ネッ
トワーク３００を介して、ＰＣ８０又はネットワーク５
５に接続可能である。本発明の１つの実施例に従って、
ここで全ての内容が参照により引用される米国特許５９
２８３３５に示されるサーバを使用して、ＭＦＰ９０
は、装備され得る。
【００２２】ＭＦＰ９０がデジタルコピー機を備える実
施例においては、モデムユニット３３９、スキャナユニ
ット３４０、プリンタユニット３４１及び画像処理デバ
イス３４２は、一括してＭＦＰ９０の画像処理ユニット
と呼称される。これらのエレメントは、デジタルコピー
機として画像処理機能を実行するＭＦＰ９０のハードウ
ェアに対応する。
【００２３】好ましい実施例において、ＭＦＰ９０に対
するプログラムコード指令は、ＨＤＤ３３５に記憶さ
れ、ＣＰＵ３３１により実行され得る。これらの指令
は、メニューを作成し、選択し、抽出し、送信し、表示
し、記憶する指令のような、メニュー管理指令である。
換言すれば、これらの指令は、図７〜図１５に対応させ
て、以下詳細に記述される方法のステップを実行する指
令であっても良い。これらの指令は、ＭＦＰ９０が文書
マネジャー６０と交信し、制御パネル３３７及びＭＦＰ
９０の画像処理ユニットを制御することを許容する。こ
れらの指令は、また、画像処理指令であっても良い。
【００２４】その代わりに、プログラムコード指令は、
フレキシブルディスク３０７に記憶され、ＦＤＤ３３６
により読み出され、指令を実行するためにＣＰＵ３３１
により処理される。その代わりに、プログラムコード指
令は、フレキシブルディスク３０７からＨＤＤ３３５に
読み出されても良い。さらにまた、プログラムコード指
令は、ＲＯＭ３３３にロードされても良い。このため、
本発明において、ＨＤＤ３３５、フレキシブルディスク
３０７、ＲＡＭ３３４及びＲＯＭ３３３のうちいずれか
任意のものが、プログラムコード指令を記憶することが
できるコンピュータ読み取り可能な記憶媒体に対応す
る。本発明による当該指令を記憶することができる他の
デバイス及び媒体は、例えば、磁気ディスク、ＤＶＤを
含む光学ディスク、ＭｏｓのようなＭＯディスク及びＰ
Ｃカードのような半導体メモリカードを含む。
【００２５】好ましい実施例においては、制御パネル３
３７は、ＭＦＰ９０のオペレータが文書マネジャー６０
と交信することを許容するメニューを表示する表示スク
リーン１４２（図５（ａ）−（ｃ）及び図６（ａ）−
（ｂ）参照）を含む。この表示スクリーン１４２は、Ｌ
ＣＤ、プラズマディスプレイ、あるいはブラウン管（Ｃ
ＲＴ）であり得る。表示スクリーン１４２は、制御パネ
ル３３７に統合されたり、埋め込まれたりする必要はな
いが、単純に、有線あるいは無線接続のいずれかによ
り、制御パネル３３７に接続され得る。制御パネル３３
７は、情報を入力し、種々の操作を要求するためのキー
を含んでも良い。その代わりに、制御パネル３３７及び
表示スクリーン１４２は、キーボード、マウス、リモー
ト制御、表示スクリーン１４２へのタッチ、音声認識又
は目の動きの追跡、若しくはこれらの組合せにより動作
し得る。
【００２６】表示スクリーン１４２に表示されるメニュ
ーの例が図５（ａ）に示され、ここで、表示スクリーン
１４２は、ＭＦＰ９０のオペレータをして文書マネジャ
ー６０と交信することを許容するメニューを表示する。
この例では、文書マネジャー６０は、表示スクリーン１
４２上では「文書モール」として参照される。表示スク
リーン１４２は、メッセージ領域５００のような１つの
あるいは複数のメッセージ領域を有することができる。
例えば、メッセージ領域５００は、オペレータ（「ユー
ザ」）が新規である場合の署名の要求、又は無料文書相
談を開始するオプションを提供するような、種々のオプ
ション若しくは要求をオペレータに通知することができ
る。表示スクリーン１４２は、文書マネジャー６０によ
り提供されるオンライン文書コンサルティングセッショ
ンを開始するように選択し得る選択ボタン５１０のよう
な、１つの又は複数の選択ボタンを具備し得る。表示ス
クリーン１４２は、インタラクティブ領域５２０、５３
０、５４０のような、１つの又は複数のインタラクティ
ブ領域を有することができる。この例においては、イン
タラクティブ領域５２０、５３０は、オペレータに、ユ
ーザＩＤ及びユーザパスワードをそれぞれ入力すること
を許容する。インタラクティブ領域５４０は、オペレー
タに、文書マネジャー６０を使用してＡＳＰに文書を記
憶する要求、及び／又は文書マネジャー６０を使用して
ＡＳＰから文書を抽出する要求を選択することを許容す
る。インタラクティブ領域５５０は、オペレータに、法
律、財務、保険関係、工学関係、経理関係、若しくは総
務関係のような、記憶若しくは抽出する文書のタイプを
識別することを許容する。勿論、他のタイプの文書も表
示スクリーン１４２に表示され得る。例えば、マウスの
ボタンをクリックすること、リモート制御、キーボード
若しくは制御パネル３３７のキーの押下げ、表示スクリ
ーン１４２へのタッチ、コマンドの送話等により、選択
ボタン５１０及びインタラクティブ領域５２０−５５０
は、活性化され得る。
【００２７】図５（ａ）に示す表示スクリーン１４２上
に表示されるメニューから文書モールオプションの１つ
（例えば、記憶若しくは抽出）が選択された後、ＭＦＰ
９０は、表示スクリーン１４２上に次のメニューを表示
することができる。例えば、記憶オプションが選択され
た場合には、図５（ｂ）に示すメニューは、ＭＦＰ９０
のオペレータに、文書タイトルウィンドウ５５５に文書
のタイトルを、日付ウィンドウ５６０に要求日を、アク
セスレベルウィンドウ５６５に文書のアクセスレベル
（後述する）を入力するように催促する。オペレータ
は、また、文書を「見るだけの」文書若しくは「見て変
更する」文書として記憶すべきかどうかを示すようにし
ても良い。文書が「見るだけの」文書として記憶される
場合には、印刷用に透かしを文書に付加する可能性のあ
る例外を除いて、以降の当該文書の抽出は、編集するこ
となく文書を見ることのみを許容する。文書が「見て変
更する」文書として記憶される場合には、これ以降、オ
ペレータは、当該文書を見るため及び編集するために抽
出することができる。
【００２８】文書のアクセスレベルの概念は、詳細は、
米国特許出願０９／６８４９６５に記載されている。端
的には、アクセスレベルは、特定のユーザが文書マネジ
ャー６０を介してアクセスすることができるＡＳＰにあ
る文書を識別する。ユーザ７２（及び同様にユーザ７
０、７４、７６）は、ＡＳＰに記憶される各文書に対し
てアクセスレベルを割り当てることができる。抽出操作
中に、ユーザのＩＤが、文書マネジャー６０に送信さ
れ、文書マネジャー６０は、ユーザのアクセスレベルに
適合する文書を抽出する。結果として、セキュリティ管
理は達成可能であり、検索時間が短縮可能である。各ユ
ーザに対するアクセスレベルは、文書マネジャー６０に
記憶され得る。文書がＡＳＰに記憶されるとき、アクセ
スレベルは各文書に設定される。各記憶された文書に対
するアクセスレベルもまた、ＡＳＰに記憶可能である。
文書マネジャー６０が文書抽出操作を実行するとき、文
書マネジャーの検索エンジン及び／又は、ＡＳＰの検索
エンジンは、ユーザのアクセスレベルに適合するアクセ
スレベルを有する文書に対してのみ、抽出操作を実行す
る。結果的に、抽出時間が短縮され、高度のセキュリテ
ィ文書が適当なユーザによってのみアクセスされ得る。
【００２９】抽出オプションが図５（ａ）で選択される
と、図５（ｃ）に示すメニューが、ＭＦＰ９０のオペレ
ータに、キーワードウィンドウ５７０に複数のキーワー
ドを、日付ウィンドウ５６０に日付を、オプションとし
て文書タイプウィンドウ５７５に抽出される文書のタイ
プを入力するように催促するために表示され得る。文書
タイプウィンドウ５７５は、法律、財務、工学、会計、
総務のような複数の文書タイプのうちから１つを選択す
るためのプルダウンメニューを有しても良い。
【００３０】図５（ａ）〜図５（ｃ）は、ＭＦＰ９０の
オペレータが文書マネジャー６０と交信することを許容
するために表示スクリーン１４２上に表示されるメニュ
ーの例である。別異のレイアウト、別異の名前、別異の
デザイン、別異のフォント、領域及びボタンに対する別
異の寸法及び別異のオプションを伴う他のメニューが、
本発明の精神の範囲内で可能である。
【００３１】本発明に使用可能な表示スクリーン１４２
を有するＭＦＰ９０に対する制御パネル３３７の例が図
６（ａ）に示される。制御パネル３３７は、表示スクリ
ーン１４２のコントラストを変更する表示スクリーン１
４２に隣接するコントラスト量キー１４３を含むことが
できる。制御パネル３３７は、また、押し下げられたと
きに複写操作若しくはＡＳＰ文書操作を開始する開始キ
ー１４９及びデータ入力用テンキーのキーパッド１５０
を含み得る。制御パネル３３７は、また、アルファベッ
トの又は英数字のキーパッド（図示しない）を含んでも
良い。これらのキーパッドは、例えば、オペレータのユ
ーザＩＤ、パスワード、記憶又は抽出する文書の文書名
及びタイプ、文書を記憶する場所、キーワード、日付、
アクセスレベル及び文書マネジャー６０に送信するその
他の情報を入力するために使用可能である。勿論、キー
パッド１５０は、コピーの数、所望の拡大率／縮小率の
ような複写モード情報を入力するためにも使用され得
る。制御パネル３３７は、また、押し下げられると、プ
リセットされた数をクリアするか複写操作を停止するた
めの設定数クリア及び複写停止キー１５１を含んでも良
い。ＡＳＰ文書モードにおいて、キー１５１は、また、
キーパッド１５０から入力された文字を消去するために
も使用可能である。確認キー１５２は、また、コピーの
数、拡大／縮小、及び／又は複写紙のマージンのよう
な、ＭＦＰ９０を複写機として使用するための情報を確
認するために使用され得る。制御パネル３３７は、ま
た、押し下げられると、文書記憶操作若しくは文書抽出
操作若しくは複写操作を中断するための複写中断キー１
５３を有しても良い。定着ローラを予熱するための予熱
キー１５４、及び／又はプリセットされたモードをクリ
アするモードクリアキー１５４もまた、制御パネル３３
７に含まれ得る。制御パネル３３７のキー１５５及びキ
ー１４４〜１４８は、ＭＦＰ９０の種々のモードの他の
操作に対して使用可能である。本発明の１つの実施例に
よれば、制御パネル３３７は、ここでその全内容が参照
により引用される米国特許６０２３５９３に示される制
御パネルを使用して実施され得る。
【００３２】図５（ａ）〜図５（ｃ）及び図６（ａ）〜
図６（ｂ）に示される表示スクリーン１４２は、例え
ば、液晶、蛍光材料のようなフィルドット表示エレメン
トから構成可能であり、フルドット表示エレメント上に
重ねられたシート状のマトリックスタッチパネルを含む
ことができる。表示スクリーン１４２に表示されるイン
タラクティブメニューの例が図６（ｂ）に示される。図
６（ｂ）に示すインタラクティブメニューは、ＭＦＰ９
０のＲＡＭ３３４に記憶され、そこから読み出され得
る。換言すれば、図６（ｂ）に示すインタラクティブメ
ニューは、ＭＦＰ９０と文書マネジャー６０との間のネ
ットワークを接続することなく、表示スクリーン１４２
に表示され得る。好ましい実施例において、図６（ｂ）
に示すインタラクティブメニューは、ＭＦＰ９０がオン
にされたとき、ＲＡＭ３３４から読み出され、表示され
る基本メニュー（「基本スクリーン」）である。この実
施例では、表示スクリーン１４２は、例えば、紙トレイ
を選択し、コピーの針留めを要求し、縮小又は拡大し、
マージンを設定する等のために、１つ又は複数の複写オ
プション及びメッセージを表示するために使用され得
る。換言すれば、ＭＦＰ９０のオペレータは、いかなる
ネットワークにも接続することなく、制御パネル３３７
を介して、複写操作及びファックス操作を実行できる。
これらの複写モードの設定及びメッセージに加えて、表
示スクリーン１４２に表示されるインタラクティブメニ
ューは、「文書モール」選択ボタン１６２を有し得る。
この例では、「文書モール」選択ボタン１６２は、複写
モードメッセージ及び／又はＡＳＰ文書モードメッセー
ジを表示し得るメッセージ表示領域１６１の隣りに配置
される。このため、ＭＦＰ９０のオペレータは、例え
ば、「文書モール」選択ボタン１６２及び開始キー１４
９に触れることにより、ＡＳＰ文書モードを選択するこ
とができる。「文書モール」選択ボタン１６２を介して
一旦ＡＳＰ文書モードが選択されると、ＭＦＰ９０は、
文書マネジャー６０との間の接続を確立する。インタラ
クティブメニューは、その後、例えば、閲覧操作を介し
て文書マネジャー６０からＭＦＰ９０にダウンロードさ
れ得る。例えば、図５（ａ）に示すメニューが最初にダ
ウンロードされ、表示スクリーン１４２に表示される。
このメニューを介してＭＦＰ９０のオペレータからの入
力に基づいて、次いで、ＭＦＰ９０は、文書マネジャー
６０から他のメニューをダウンロードする。例えば、オ
ペレータが文書記憶操作を要求すると、図５（ｂ）に示
すメニューが文書マネジャー６０からダウンロード可能
である。同様に、オペレータが文書抽出操作を要求する
と、図５（ｃ）に示すメニューが文書マネジャー６０か
らダウンロードされ得る。
【００３３】有利なことに、例えば、「文書モール」選
択ボタン１６２を介して一旦ＡＳＰ文書モードが選択さ
れると、表示スクリーン１４２は、ＭＦＰ９０のオペレ
ータに対してカスタマイズされたＡＳＰ文書モードのメ
ニューを表示することができる。例えば、ユーザＩＤ及
びパスワードを入力すると、ＭＦＰ９０は、オペレータ
が各個人ベースで文書マネジャーと交信することを許容
するカスタマイズされたメニューを表示する。このカス
タマイズされたメニューは、文書マネジャー６０の記憶
デバイスに記憶され、ネットワーク５５を介して文書マ
ネジャー６０からＭＦＰ９０にダウンロードされ得る。
１つの実施例においては、ＭＦＰ９０のオペレータは、
ＡＳＰ文書モードが選択された後で表示されるデフォー
ルトのＡＳＰ文書メニューを使用して、ユーザＩＤ及び
パスワードを入力する。次いで、文書マネジャー６０
は、例えば、文書マネジャー６０の記憶デバイスの１つ
に記憶されているルックアップ（参照）テーブルを使用
して、例えば、ルックアップテーブルに記憶されるユー
ザＩＤと、これに対応させたメニューの表示項目とに基
づいて、送信するメニューをカスタマイズする。例え
ば、オペレータ「Ａ」が制御パネル３３７にユーザＩＤ
を入力すると、それは、文書マネジャー６０にオペレー
タ「Ａ」が働くＡＢＣ会社用にカスタマイズされたＡＳ
Ｐ文書モードメニューを選択するように促す。このた
め、文書マネジャー６０は、オペレータ「Ａ」に、ルッ
クアップテーブルからそのユーザＩＤに対応する表示項
目を選択して、送信するメニューを構成することによ
り、会社レベルのカスタマイズを提供することができ
る。その代わりに、若しくはさらに、オペレータ「Ｂ」
が、オペレータ「Ｂ」の働くＤＥＦ会社の法律部門用に
カスタマイズされたメニューを選択するように、文書マ
ネジャー６０に促すユーザＩＤを入力する。それ故、文
書マネジャー６０は、同様にルックアップテーブルの表
示項目を選択して、オペレータ「Ｂ」に、グループ（若
しくは部門）レベルのカスタマイズを提供することがで
きる。その代わりに、若しくはさらに、オペレータ
「Ｃ」が、オペレータ「Ｃ」用にカスタマイズされたメ
ニューを選択するように、文書マネジャー６０に促すユ
ーザＩＤを入力する。このため、文書マネジャー６０
は、同様にして、オペレータ「Ｃ」に個人レベルのカス
タマイズを提供することができる。
【００３４】有利なことに、ＭＦＰ９０がロータスノー
ツ（Lotus Notes）のようなグループウェアを利用する
システムの一部である場合には、会社名、グループ又は
部門名、及び／又は個人名がグループウェアデータベー
スから読み出され、当該データベースから選択され得
る。グループウェアデータベースのアクセスは、記憶す
る文書用アクセスレベルが設定されているときに、特に
有益であり得る。ＭＦＰ９０のオペレータが、所定の文
書をＡＳＰに記憶しているときには、オペレータは各文
書に対してアクセスレベルを設定することができる。ア
クセスレベルは、各人に対して変更可能であり、例え
ば、人物「Ｅ」は、「見るのみの」人物として明示され
ることが可能であり、人物「Ｆ」は、「見て変更する」
人物として明示され得る。各人用に文書に対するアクセ
スレベルを明示するために、オペレータは、グループウ
ェアアドレスデータベースから文書にアクセスできる個
人を選択することが可能であり、各選択された人物用の
文書に対するアクセスレベルを明示することができる。
そのようにするために、グループウェアデータベース、
特にグループウェアアドレスデータベースは、ＭＦＰ９
０に接続され、例えば、サーバ１００を介して及び／又
はＬＡＮを通じてＭＦＰ９０からアクセスされ得る。
【００３５】他の実施例では、表示スクリーン１４２
は、ＭＦＰ９０に対してカスタマイズされているＡＳＰ
文書モード用メニューを表示することができる。
【００３６】図７〜図１５は、図２〜図６に示すシステ
ム及びデバイスにより実施され得る本発明による文書管
理方法を図解するフローチャートを示す。本発明の１つ
の実施例においては、図３〜図４に示すＭＦＰ９０は、
以下に述べる方法を実行する。以下に述べる方法は、Ｍ
ＦＰ９０のオペレータが文書マネジャー６０と交信する
ためにＭＦＰ９０の制御パネル３３７及び表示スクリー
ン１４２を利用するこの実施例に基づいて記載される。
そのため、この方法は、文書マネジャー６０と交信する
ＭＦＰ９０により実行されるステップを説明することに
より、記載される。勿論、以下の方法のステップは、限
定されることが意図されたものではなく、本発明の精神
の範囲内にある限り、改良され、除外され、再配列され
得る。
【００３７】ＭＦＰ９０を使用する前に、典型的には、
オペレータは、既に文書マネジャー６０に登録されてお
り、オペレータのアカウント情報（ユーザＩＤ、パスワ
ード、カスタマイズ情報等）が登録されている。図７に
示すようにステップ６００において、ＭＦＰ９０は、そ
のＲＡＭ３３４から基本メニューを読み出し、表示スク
リーン１４２に当該基本メニューを表示する。この基本
メニューは、例えば図６（ｂ）に示すメニューであり得
る。ステップ６０５にて、ＭＦＰ９０は、操作が要求さ
れているかどうかを質問する。操作が要求されていない
場合には、ＭＦＰ９０は、操作が要求されるまでループ
する。ステップ６１０において、ＭＦＰ９０は、オペレ
ータが文書モールへのアクセス、即ち、文書マネジャー
６０の使用を要求したかどうかを質問する。例えば、こ
の要求は、図６（ｂ）に示す「文書モール」ボタン１６
２を選択することにより入力されたことになる。文書モ
ールが要求されなかった場合には、ステップ６１５にお
いて、ＭＦＰ９０は、複写開始スイッチが入っているか
どうかを質問する。制御パネル３３７の開始キー１４９
を押し下げることにより、複写開始スイッチが入り得る
（図６（ａ）参照）。一旦複写開始スイッチが入ると、
ＭＦＰ９０は、ステップ６２０にて複写操作を実行し、
その後ルーチンを終了する。
【００３８】ステップ６１０において、文書モールが要
求された場合には、ステップ６２５にて、ＭＦＰは、例
えば、制御パネル３３７の開始キー１４９を押し下げる
ことにより、複写開始スイッチが入っているかどうかを
質問する。複写開始スイッチが入っていなければ、ステ
ップ６３０において、ＭＦＰ９０は、要求がキャンセル
されたかどうかを質問する。要求がキャンセルされた場
合には、ＭＦＰ９０はそのルーチンを終了する。さもな
ければ、ＭＦＰ９０は、ステップ６２５に戻る。一旦、
複写開始スイッチが入ると、ステップ６３５において、
ＭＦＰ９０は、文書マネジャー６０が接続されているか
否かを質問する。文書マネジャー６０が接続されていな
い場合には、ステップ６４０において、ＭＦＰ９０は、
タイムアウトエラーが発生したか否かを質問する。タイ
ムアウトエラーが発生しなかった場合には、ＭＦＰ９０
はステップ６３５にループバックする。タイムアウトエ
ラーが発生した場合には、ステップ６４５において、Ｍ
ＦＰ９０は、そのＲＡＭ３３４からエラーメッセージを
読み出し、表示スクリーン１４２にそのメッセージを表
示する。例えば、エラーメッセージは、図６（ｂ）に示
すメッセージ表示部１６１に表示され得る。次いで、Ｍ
ＦＰ９０はステップ６９５（図８）に進み、そのＲＡＭ
３３４から基本メニューを読み出し、この基本メニュー
を表示スクリーン１４２に表示する。
【００３９】ステップ６３５に戻って、文書マネジャー
６０がＭＦＰ９０に接続されている場合には、ステップ
６５０において、ＭＦＰ９０は、文書モールメニュー要
求命令を文書マネジャー６０に送信する。ステップ６５
５において、ＭＦＰ９０は、このメニューが文書マネジ
ャー６０から受信されたか否かを質問する。メニューが
受信されていない場合には、ステップ６６０において、
ＭＦＰ９０は、タイムアウトエラーが発生したか否かを
質問する。タイムアウトエラーが発生しなかった場合に
は、ＭＦＰ９０は、ステップ６５５にループバックす
る。タイムアウトエラーが発生した場合には、ＭＦＰ９
０はステップ６９０（図８）に進み、文書マネジャー６
０との接続を解除する。ステップ６５５に戻ると、メニ
ューがネットワーク５５を通じて文書マネジャー６０か
ら受信されている場合には、ＭＦＰ９０は、ステップ６
６５（図８）において、そのメニューを表示スクリーン
１４２上に表示する。ＭＦＰ９０は、ステップ６７０に
て、ユーザＩＤ及びパスワードが入力されているか否か
を質問し、これらの登録が入力されるまで巡回する。一
旦、ユーザＩＤ及びパスワードが入力されると、ステッ
プ６７５において、ＭＦＰ９０は、当該要求が記憶要求
であるか否か、即ち、オペレータが文書マネジャー６０
を介してＡＳＰに文書を記憶することを望んでいるか否
かを質問する。要求が記憶要求ではない場合には、ステ
ップ６８０において、ＭＦＰ９０は、当該要求が抽出要
求であるか否か、即ち、オペレータが文書マネジャー６
０を介してＡＳＰから文書を抽出することを望んでいる
か否かを質問する。当該要求が抽出要求でない場合に
は、ステップ６８５において、ＭＦＰ９０は、要求がキ
ャンセルされているか否かを質問する。要求がキャンセ
ルされている場合には、ステップ６９０にて、文書マネ
ジャーとの通信を解除する。ステップ６９５において、
ＭＦＰ９０は、そのＲＡＭ３３４から基本メニューを読
み出し、この基本メニューを表示スクリーン１４２に表
示する。その後、ＭＦＰ９０は、そのルーチンを終了す
る。
【００４０】ステップ６７５に戻って、要求が記憶要求
である場合には、ＭＦＰ９０はステップ７００（図９）
に進み、記憶場所が入力されているか否かを質問する。
記憶場所が入力されていない場合には、ステップ７０５
にて、要求がキャンセルされているか否かを質問する。
要求がキャンセルされている場合には、ＭＦＰ９０は、
ステップ６９０（図８）に進み、文書マネジャー６０と
の通信を解除する。要求がキャンセルされていない場合
には、ＭＦＰ９０は、ステップ７００にループバックす
る。一旦、記憶場所が入力されると、ＭＦＰ９０は、ス
テップ７１０において、記憶場所がＡＳＰであるか否か
を質問する。記憶場所がＡＳＰでない場合には、ステッ
プ７１５にて、ＭＦＰ９０は、記憶される文書が複写／
スキャン用にＭＦＰ９０にセットされているか否かを質
問する。例えば、文書は、ＭＦＰ９０のガラスプレート
又はＭＦＰ９０の自動文書フィーダにセットされ得る。
文書がセットされていなければ、ステップ７２０におい
て、ＭＦＰ９０は、要求がキャンセルされているか否か
を質問する。要求がキャンセルされていなければ、ＭＦ
Ｐ９０は、ステップ７１５にループバックする。要求が
キャンセルされている場合には、ＭＦＰ９０は、ステッ
プ６９０（図８）に進む。一旦文書がセットされると、
ステップ７２５で、ＭＦＰ９０は、文書を読み込み、ス
テップ７３０において、明示された場所に文書を記憶す
る。明示された場所は、ローカル記憶デバイスであるこ
とが可能で、例えば、フレキシブルディスク３０７、Ｈ
ＤＤ３３５、ＲＡＭ３３４、及び／又はＲＯＭ３３３の
ような、ＭＦＰ９０の記憶デバイスの任意の１つであ
る。文書を記憶した後、ＭＦＰ９０はステップ６９０
（図８）に進む。
【００４１】ステップ７１０に戻って、記憶場所がＡＳ
Ｐである場合には、ＭＦＰ９０は、文書のアクセスレベ
ルを登録するためのメニューを表示する。次いで、ステ
ップ７４０において、ＭＦＰ９０は、文書に対するアク
セスレベルが入力されているか否かを質問する。アクセ
スレベルが入力されていなければ、ステップ７４５に
て、ＭＦＰ９０は、要求がキャンセルされたか否かを質
問する。要求がキャンセルされていない場合には、ＭＦ
Ｐはステップ７４０にループバックする。要求がキャン
セルされている場合には、ＭＦＰ９０は、ステップ６９
０（図８）に進む。一旦アクセスレベルが入力される
と、ステップ７５０において、ＭＦＰ９０は、文書タイ
プが入力されているか否かを質問する。文書タイプが入
力されていない場合には、ＭＦＰ９０は、ステップ７４
５にて、要求がキャンセルされているか否かを質問す
る。要求がキャンセルされていない場合には、ＭＦＰ９
０はステップ７４０にループバックする。要求がキャン
セルされている場合には、ＭＦＰ９０はステップ６９０
（図８）に進む。一旦、文書タイプが設定されると、ス
テップ７５５において、ＭＦＰ９０は、文書が複写／ス
キャン用にＭＦＰ９０にセットされているか否かを質問
する。文書がセットされていなければ、ステップ７６０
において、ＭＦＰ９０は、要求がキャンセルされている
か否かを質問する。要求がキャンセルされていなけれ
ば、ＭＦＰ９０は、ステップ７５５にループバックす
る。要求がキャンセルされている場合には、ＭＦＰ９０
は、ステップ６９０（図８）に進む。一旦文書がセット
されると、ＭＦＰ９０は、ステップ７６５にて文書を読
み込み、ステップ７７０にて文書を記憶する。例えば、
ＭＦＰ９０は、文書をＨＤＤ３３５に記憶する。
【００４２】文書を記憶した後、ステップ７７５（図１
０）において、ＭＦＰ９０は、文書読み込み操作が完了
したか否かを質問する。文書は、独立にセットされ、複
写／スキャンされ、及び記憶されなければならない数頁
を含んでいるので、文書読み込み操作が完了していない
可能性がある。文書読み込み操作が完了していない場合
には、ＭＦＰ９０は、ステップ７５５（図９）にループ
バックする。一旦、文書読み込み操作が完了すると、ス
テップ７８０において、ＭＦＰ９０は、送信スイッチが
オンになっているか否かを質問する。例えば、送信スイ
ッチは、制御パネル３３７の開始キー１４９を押し下げ
ることにより、入れられ得る。送信スイッチが入ってい
ない場合には、ステップ７８５において、ＭＦＰ９０
は、要求がキャンセルされているか否かを質問する。要
求がキャンセルされている場合には、ＭＦＰ９０は、ス
テップ６９０（図８）に進み、文書マネジャー６０との
接続を解除する。要求がキャンセルされていない場合に
は、ＭＦＰ９０は、ステップ７８０にループバックす
る。一旦送信スイッチがオンになると、ステップ７９０
において、ＭＦＰ９０は、アクセスレベル、文書タイ
プ、ユーザ情報及びＭＦＰのＩＰアドレスと共に記憶さ
れた文書を文書マネジャー６０に送信する。ステップ７
９５において、ＭＦＰ９０は、送信が完了したか否かを
質問する。送信が完了していない場合には、ステップ８
００において、ＭＦＰ９０は、送信エラーが検出されて
いるか否かを質問する。送信エラーが検出されていない
場合には、ＭＦＰ９０は、ステップ７９５にループバッ
クする。送信エラーが検出されている場合には、ステッ
プ８０５において、ＭＦＰ９０は、ＭＦＰ９０のオペレ
ータがエラーを正すことに役立つメッセージを表示スク
リーン１４２に表示する。例えば、ＭＦＰ９０は、ＭＦ
Ｐ９０のオペレータが再度送信スイッチを押すように指
示するメッセージを表示することができる。このメッセ
ージの表示後、ＭＦＰ９０は、ステップ８１０にて要求
がキャンセルされているか否かを質問する。要求がキャ
ンセルされている場合には、ＭＦＰ９０はステップ６９
０（図８）に進む、さもなければ、ＭＦＰ９０は、ステ
ップ７９５にループバックする。一旦送信が完了する
と、ステップ８１５において、ＭＦＰ９０は、送信が完
了したことを表すメッセージを表示する。このメッセー
ジは、ＲＡＭ３３４に記憶され、読み出される。次い
で、ＭＦＰは、ステップ６９０（図８）に進み、文書マ
ネジャー６０との接続を解除して、基本メニューを読み
出し、表示し、ＡＳＰモードの操作を終了する。
【００４３】ステップ６８０（図８）に戻って、要求が
抽出要求である場合には、ＭＦＰ９０は、ステップ８２
０（図１１）に進み、オペレータ（ユーザ）に、文書マ
ネジャー６０により実行される抽出操作用のキーワード
の入力を指示するように表示スクリーン１４２のメニュ
ーを変更する。オプションとして、このメニューは、ユ
ーザに抽出する文書のタイプを入力するように促すこと
もできる。例えば、ＭＦＰ９０は、図５（ｃ）に示すメ
ニューを表示可能である。ステップ８２５において、Ｍ
ＦＰ９０は、キーワードが入力されたか否かを質問す
る。キーワードが入力されていない場合には、ステップ
８３０において、ＭＦＰ９０は、要求がキャンセルされ
ているか否かを質問する。要求がキャンセルされている
場合には、ＭＦＰ９０は、ステップ６９０（図８）に進
み、文書マネジャー６０との接続を解除する。要求がキ
ャンセルされていない場合には、ＭＦＰ９０は、ステッ
プ８２５にループバックする。一旦キーワードが入力さ
れると、ステップ８３５において、ＭＦＰ９０は、複写
開始スイッチがオンであるか否かを質問する。ＭＦＰ９
０は、複写開始スイッチがオンになるまで巡回する。一
旦複写開始スイッチがオンになると、ステップ８４０に
おいて、ＭＦＰ９０は、キーワード、ユーザＩＤ、及び
オプションとして文書タイプを文書マネジャー６０に送
信する。ステップ８４５において、ＭＦＰ９０は、抽出
結果が文書マネジャー６０から受信されたか否かを質問
する。結果が受信されていない場合には、ＭＦＰ９０
は、ステップ８５０にて要求がキャンセルされているか
否かを質問する。要求がキャンセルされている場合に
は、ＭＦＰ９０は、ステップ６９０（図８）に進み、文
書マネジャー６０との接続を解除する。要求がキャンセ
ルされていない場合には、ＭＦＰ９０は、ステップ８４
５にループバックする。一旦抽出結果が受信されると、
ステップ８５５において、ＭＦＰ９０は、抽出された文
書を印刷する。追加的な実施例では、ＭＦＰ９０は、透
かし情報を当該文書と併合し、透かしの埋め込まれた文
書を印刷する。一旦抽出された文書が印刷されると、Ｍ
ＦＰ９０は、ステップ６９０（図８）に進み、文書マネ
ジャー６０との接続を解除し、基本メニューを読み出
し、表示して、ＡＳＰモードの操作を終了する。
【００４４】好ましい実施例においては、ＭＦＰ９０
は、文書マネジャー６０との接続を維持したままで、Ｍ
ＦＰ９０により実行される複写操作を許容する。この実
施例は、特に数人のユーザ（オペレータ）がＭＦＰ９０
を使用しているときに便利である。例えば、１人のユー
ザが文書マネジャー６０を介してＡＳＰから文書を抽出
している間に、他のユーザが文書を複写するためにＭＦ
Ｐ９０を使用することができる。この実施例は、図１２
とともに説明される。図１２を参照して、ステップ８６
０において、ＭＦＰ９０は、中断要求が受信されている
か否かを質問する。中断要求が受信されていない場合に
は、ＭＦＰ９０はループバックする。一旦中断要求が受
信されると、ステップ８６５において、ＭＦＰ９０は、
文書マネジャー６０が接続されているか否かを質問す
る。文書マネジャー６０が接続されていない場合には、
ステップ８７０において、ＭＦＰ９０は、現在の複写操
作を中断する。文書マネジャー６０が接続されている場
合には、ステップ８８０において、ＭＦＰ９０は、文書
マネジャー６０との接続を維持したままで、基本スクリ
ーンを表示する。ステップ８７５において、ＭＦＰ９０
は、新規な複写操作を実行する。ステップ８８５におい
て、ＭＦＰ９０は、中断スイッチが再度押されたか否か
を質問する。そうでなければ、ＭＦＰ９０は、ループバ
ックする。中断スイッチが再度押されている場合には、
ステップ８９０にて中断された操作に戻り、ステップ８
９５にて中断された操作を再開する。中断された操作が
ＡＳＰ文書操作である場合には、ＭＦＰ９０は、中断要
求に先立って表示されたＡＳＰ文書モードのメニューを
表示する。ステップ９００において、ＭＦＰ９０は、
（中断された）操作が完了したか否かを質問する。この
操作が完了していない場合には、操作が完了するまでス
テップ８９５にループバックする。一旦操作が完了する
と、ＭＦＰ９０は、そのルーチンを終了する。
【００４５】上述したように、本発明の１つの実施例に
おいては、ＡＳＰ文書モードのメニューが文書マネジャ
ー６０に記憶され得るので、その結果、ＭＦＰ９０は、
表示スクリーン１４２に表示するために文書マネジャー
６０からメニューを要求し、受信する。この実施例で、
文書マネジャー６０により実行されるステップは、図１
３とともに説明される。図１３を参照して、ステップ１
０００において、文書マネジャー６０は、接続要求が受
信されているか否かを質問する。一旦接続要求が受信さ
れると、ステップ１００５において、文書マネジャー６
０は、ＭＦＰ９０に接続する。ステップ１０１０におい
て、文書マネジャー６０は、文書モールメニューの要求
が受信されているか否かを質問する。そのような要求が
受信されていない場合には、文書マネジャーは巡回す
る。一旦文書モールメニューの要求が受信されると、文
書マネジャー６０は、ステップ１０１５にて文書モール
メニューをＭＦＰ９０に送信する。例えば、文書マネジ
ャー６０は、図５（ａ）に示すようなメニューを送信す
ることができる。次いで、文書マネジャー６０は、ステ
ップ１０２０において、ユーザＩＤ及び要求タイプが受
信されているか否かを質問する。要求タイプは、例え
ば、文書記憶要求又は文書抽出要求である。文書マネジ
ャー６０は、これらの登録が受信されるまで巡回する。
その後、ステップ１０２５において、要求が文書記憶要
求であるか否かを質問する。要求が文書記憶要求でない
場合には、ステップ１０３０において、文書マネジャー
６０は、要求が文書抽出要求であるか否かを質問する。
要求が文書抽出要求でない場合には、文書マネジャー６
０はそのルーチンを終了する。要求が文書抽出要求であ
る場合には、ステップ１０３５において、文書マネジャ
ー６０は、ＭＦＰ９０のオペレータに抽出操作用キーワ
ードの入力を促すメニューを送信する。例えば、文書マ
ネジャー６０は、図５（ｃ）に示すようなメニューを送
信することができる。次いで、文書マネジャー６０はス
テップ１０４０にて抽出操作を実行する。ステップ１０
４０の抽出操作は、ここでその全内容が参照により引用
される、通常に認められた出願中のＳ．Ｎ．０９／６８
４９６５に詳細に記載されている。特に、Ｓ．Ｎ．０９
／６８４９６５の図５Ａ１、図５Ａ２、図５Ｃ及び図５
Ｄが、ステップ１０４０における文書マネジャー６０に
より実行される抽出操作を説明する。一旦抽出操作が完
了すると、文書マネジャー６０は、そのルーチンを終了
しても良い。
【００４６】ステップ１０２５に戻って、要求が文書記
憶要求である場合には、ステップ１０４５において、文
書マネジャー６０は、ＭＦＰ９０のオペレータに記憶操
作用アクセスレベルの入力を促すメッセージを送信す
る。例えば、文書マネジャー６０は、図５（ｂ）に示す
ようなメニューを送信することができる。次いで、文書
マネジャーは、ステップ１０５０にて記憶操作を実行す
る。ステップ１０５０の記憶操作は、通常に認められた
出願中のＳ．Ｎ．０９／６８４９６５、特にその図５Ｂ
及び図５Ｃに詳細に記載されている。一旦文書記憶操作
が完了すると、文書マネジャー６０は、そのルーチンを
終了しても良い。
【００４７】前述のように、文書マネジャー６０が実行
する文書の抽出操作及び記憶操作は、通常に認められた
出願中の米国特許出願０９／６８４９６５を引用して説
明される。具体的には、ユーザにより要求された文書の
抽出操作及び記憶操作を、ＡＳＰに対して実行させる場
合には、例えば、文書マネジャー６０は、以下のように
して適当なＡＳＰを選択し、選択したＡＳＰに対して所
望のサービスを要求し、ＡＳＰとの交信（文書、透かし
情報等のデータの交換）を実行し得る。文書マネジャー
６０は、ユーザ７２により要求されたサービスに対して
適当なＡＳＰを選択する。さらに、文書マネジャー６０
は、例えば、サービスのコストと時間とを示して、ユー
ザ７２にＡＳＰの選択に関するフィードバックを送信す
る。ユーザ７２から承認を受けると、文書マネジャー６
０は、選択したＡＳＰに所定のサービスを要求する。当
該サービスが文書の記憶である場合には、１つの実施例
においては、文書マネジャー６０は、ＭＦＰ９０により
読み取った文書を、当該文書のアクセスレベルととも
に、選択したＡＳＰに送信して、要求した文書記憶サー
ビスを実行させる。また、当該サービスが文書の抽出で
ある場合には、１つの実施例においては、文書マネジャ
ー６０は、ＭＦＰ９０から送られてくるキーワードを選
択したＡＳＰに送信して、要求した文書抽出サービスを
実行させる。さらに、文書マネジャー６０は、ＡＳＰに
おける抽出結果を、文書に対応する透かし情報とともに
受信し、これらをＭＦＰ９０に転送する。
【００４８】上述したように、本発明の好ましい実施例
においては、ＡＳＰ文書モード用にカスタマイズされた
メニューが表示スクリーン１４２に表示され得る。この
実施例に対するＭＦＰ９０により実行されるステップ
は、図１４とともに説明される。この実施例に関連する
ステップは、図７に示す実施例のステップに追加可能で
ある。図１４を参照して、ステップ６１０（図７と同
様）において、ＭＦＰ９０は、文書モールが要求されて
いるか否かを質問する。文書モールが要求されていない
場合には、ＭＦＰ９０は、図７のステップ６１５に進
む。文書モールが要求されている場合には、ステップ１
０６０において、ＭＦＰ９０は、ユーザＩＤ及びパスワ
ードが受信されているか否かを質問する。これらの登録
が受信されていない場合には、ＭＦＰ９０は、ステップ
１０７０において、ユーザにユーザＩＤ及びパスワード
を入力し、複写開始スイッチを入れるように指示する。
一旦、ユーザＩＤ及びパスワードが受信されると、ＭＦ
Ｐ９０は、ステップ６２５にて複写開始スイッチが入っ
ているか否かを質問する。スイッチが入っていない場合
には、ステップ６３０において、ＭＦＰ９０は、要求が
キャンセルされているか否かを質問する。要求がキャン
セルされている場合には、ＭＦＰ９０は、そのルーチン
を終了する。さもなければ、ＭＦＰ９０は、ステップ６
２５にループバックする。一旦複写開始スイッチが入れ
られると、ＭＦＰ９０は、図７のステップ６３５に進
む。
【００４９】上記の実施例においては、カスタマイズさ
れたメニューが表示スクリーン１４２に表示され、この
カスタマイズされたメニューは文書マネジャー６０に記
憶され得る。その場合、文書マネジャー６０は、図１３
に示す方法とは異なる方法に従う。文書マネジャー６０
に対するこの改良された実施例は、次に図１５とともに
説明される。図１５を参照して、ステップ１０８０にお
いて、文書マネジャー６０は、ユーザＩＤが受信されて
いるか否かを質問する。受信されていない場合には、文
書マネジャー６０は、ユーザＩＤが受信されるまで巡回
する。一旦ユーザＩＤが受信されると、ステップ１０８
５において、文書マネジャー６０は、受信されたユーザ
ＩＤをルックアップテーブルに対してチェックする。こ
のルックアップテーブルは、文書マネジャー６０に記憶
され得る。ステップ１０９０において、文書マネジャー
６０は、受信されたユーザＩＤがルックアップテーブル
のユーザＩＤと一致するか否かを質問する。受信された
ユーザＩＤがルックアップテーブルのユーザＩＤと一致
しない場合には、ステップ１０９５において、文書マネ
ジャー６０は、基本文書モールメニューを読み出す。こ
の基本（デフォールトの）文書モールメニューは、文書
マネジャー６０に記憶され得る。受信されたユーザＩＤ
がルックアップテーブルのユーザＩＤと一致する場合に
は、ステップ１１００において、文書マネジャー６０
は、例えば、文書マネジャー６０に配置されたデータベ
ースから、受信されたユーザＩＤに対応するカスタマイ
ズされた文書モールメニューを読み出す。ステップ１１
０５において、文書マネジャー６０は、文書モールメニ
ュー（基本又はカスタマイズされたもののいずれか）を
ＭＦＰ９０に送信する。その後、文書マネジャー６０
は、図１３のステップ１０２５に進み、その操作を完了
する。
【００５０】上述の方法（図７〜図１５）は、本発明の
例示的な実施例を表し、本発明は、上記の特定のステッ
プやステップの順番に限定されない。当業者は、本発明
が様々な順番で種々の類似するステップを使用して実行
され得ることを認識するであろう。
【００５１】このため、本発明は、また、記憶媒体上で
ホストされ得るコンピュータベースの製品、及び、本発
明に合致するプロセスを実行するようにコンピュータを
プログラムするために使用され得る指令を含む。この記
憶媒体は、フレキシブルディスク、光学ディスク、ＭＯ
ディスク、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ＥＰＲＯＭ、ＥＥＰＲＯ
Ｍ、フラッシュメモリ、磁気又は光学カードを含む任意
のタイプのディスク、若しくは電気指令を記憶するため
に適した任意のタイプの媒体を含むが、これらに限定さ
れない。
【００５２】本発明は、また、便利なことに、当業者に
明らかになるように、本明細書の教示に従ってプログラ
ムされた従来の汎用デジタルコンピュータを使用して実
施され得る。適当なソフトウェアコードが、当業者に明
らかになる本開示の教示に基づいて、熟練したプログラ
マにより容易に調製され得る。特に、本発明によるイン
タラクティブメニューを提供し、ＡＳＰ文書を管理する
ためのコンピュータプログラムが、当業者に認識される
ように、Ｃ、Ｃ＋＋、Ｆｏｒｔｒａｎ及びＢａｓｉｃを
含むが、これらに限定されない多数のコンピュータ言語
で書かれ得る。本発明は、また、当業者に容易に明らか
になるように、ＡＳＩＣ（applicationspecific integr
ated circuit）の調製、又は従来の構成要素の回路の適
当なネットワークの相互接続により、実施可能である。
【００５３】明らかに、本発明の多数の追加的な改良及
びバリエーションが、上記の教示に照らして、可能であ
る。そのため、添付のクレームの範囲内で、本発明は、
ここで特に記載された以外にも実行可能である。
【００５４】
【発明の効果】本発明によれば、例えばシステム利用者
が、画像形成装置、文書マネジャー及びＡＳＰと利便性
良く交信することを許容するようなメニューを提供する
文書管理システム等を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】従来のＡＳＰ／ユーザネットワークを示すブロ
ックダイアグラムである。
【図２】本発明による全体のシステム構成を示すブロッ
クダイアグラムである。
【図３】本発明の１つの実施例による画像形成装置を図
解するブロックダイアグラムである。
【図４】本発明の１つの実施例による画像形成装置の模
式図である。
【図５】（ａ）は、本発明の１つの実施例による文書マ
ネジャーと交信するために画像形成装置のスクリーンに
表示されるメニューの一例である。（ｂ）は、本発明の
１つの実施例による文書マネジャーと交信するために画
像形成装置のスクリーンに表示されるメニューの別の例
である。（ｃ）は、本発明の１つの実施例による文書マ
ネジャーと交信するために画像形成装置のスクリーンに
表示されるメニューの他の例である。
【図６】（ａ）は、本発明の１つの実施例による画像形
成装置用制御パネルの模式図である。（ｂ）は、本発明
の１つの実施例による画像形成装置のスクリーンに表示
されるメニューの模式図である。
【図７】本発明の１つの実施例による画像形成装置から
の文書の管理方法のフローチャートである。
【図８】本発明の１つの実施例による画像形成装置から
の文書の管理方法のフローチャートである。
【図９】本発明の１つの実施例による画像形成装置から
の文書の管理方法のフローチャートである。
【図１０】本発明の１つの実施例による画像形成装置か
らの文書の管理方法のフローチャートである。
【図１１】本発明の１つの実施例による画像形成装置か
らの文書の管理方法のフローチャートである。
【図１２】本発明の他の実施例による画像形成装置から
の文書の管理方法のフローチャートである。
【図１３】本発明の１つの実施例による文書マネジャー
からの文書の管理方法のフローチャートである。
【図１４】本発明の１つの実施例による画像形成装置か
らの文書の管理方法のフローチャートである。
【図１５】本発明の他の実施例による文書マネジャーか
らの文書の管理方法のフローチャートである。
【符号の説明】
１０ 文書ＡＳＰ ２０ 文書ＡＳＰ ３０ 文書ＡＳＰ ４０ 文書ＡＳＰ ５０ ネットワーク ５５ ネットワーク ６０ 文書マネジャー ７０ ユーザ ７２ ユーザ ７４ ユーザ ７６ ユーザ ８０ ＰＣ ８２ プリンタ ８４ ローカル記憶デバイス ８６ 媒体駆動装置 ９０ ＭＦＰ １００ サーバ １４２ 表示スクリーン １４３ コントラスト量キー １４９ 開始キー １５０ テンキーキーパッド １５１ クリア／中止キー １５２ 確認キー １５３ 中断キー １５４ 予熱キー １６１ メッセージ表示領域 １６２ 「文書モール」選択ボタン ３０７ フレキシブルディスク ３３１ 中央演算ユニット ３３２ 内部バス ３３３ ＲＯＭ ３３４ ＲＡＭ ３３５ ＨＤＤ ３３６ ＦＤＤ ３３７ 制御パネル ３３８ インターフェース ３３９ モデムユニット ３４０ スキャナユニット ３４１ プリンタユニット ３４２ 画像処理ユニット ５００ メッセージ領域 ５１０ 選択ボタン ５２０ インタラクティブ領域 ５３０ インタラクティブ領域 ５４０ インタラクティブ領域 ５５０ インタラクティブ領域 ５５５ 文書タイトルウィンドウ ５６０ 日付ウィンドウ ５６５ アクセスレベルウィンドウ ５７０ キーワードウィンドウ ５７５ 文書タイプウィンドウ
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｈ０４Ｎ 1/00 １０７ Ｈ０４Ｎ 1/00 １０７Ｚ (72)発明者 青嶋 稔 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内 (72)発明者 木澤 昭夫 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内 (72)発明者 北田 博之 アメリカ合衆国 カリフォルニア州 95131−1817 サンノゼ ランディ アヴ ェニュー 1996 アールシー−エスアール ディージー内 Ｆターム(参考） 2C061 AP01 AP07 BB10 HH03 HJ08 HK11 HN05 HN15 HQ17 5B021 AA19 BB01 BB02 BB04 CC05 CC09 PP04 5C062 AA05 AA14 AA25 AA29 AB17 AB23 AB38 AC02 AC05 AC21 AC35 AE01 AF00 5E501 AA13 AC19 AC33 BA05 FA05

Claims (46)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】遠隔の文書マネジャーと交信する要求を受
    信するステップと、 ネットワークを介して前記文書マネジャーに画像形成装
    置を接続するステップと、 前記文書マネジャーとの交信用メニューを要求するステ
    ップと、 前記メニューを受信するステップと、 前記メニューを前記画像形成装置の表示スクリーンに表
    示するステップと、 を備えることを特徴とする文書管理方法。
  2. 【請求項２】前記文書マネジャーに対する操作要求を受
    信するステップをさらに備える、ことを特徴とする請求
    項１に記載の文書管理方法。
  3. 【請求項３】前記操作要求が文書を記憶する要求である
    とき、前記文書を前記文書マネジャーに送信するステッ
    プをさらに備える、 ことを特徴とする請求項２に記載の文書管理方法。
  4. 【請求項４】前記文書をスキャンするステップをさらに
    備える、 ことを特徴とする請求項３に記載の文書管理方法。
  5. 【請求項５】前記文書に対するアクセスレベルを受信す
    るステップと、 前記アクセスレベルを前記文書マネジャーに送信するス
    テップと、をさらに備える、 ことを特徴とする請求項３に記載の文書管理方法。
  6. 【請求項６】前記送信ステップが完了したかどうかをチ
    ェックするステップと、 前記送信ステップが完了したことを表すメッセージを前
    記表示スクリーンに表示するステップと、をさらに備え
    る、 ことを特徴とする請求項３に記載の文書管理方法。
  7. 【請求項７】前記文書マネジャーとの接続を維持したま
    まで、前記送信ステップを中断するステップと、 第２の文書に関して操作を実行するステップと、をさら
    に備える、 ことを特徴とする請求項３に記載の文書管理方法。
  8. 【請求項８】前記操作要求が文書を抽出する要求である
    とき、 キーワードを受信するステップと、前記キーワードを前
    記文書マネジャーに送信するステップと、をさらに備え
    る、 ことを特徴とする請求項２に記載の文書管理方法。
  9. 【請求項９】前記文書マネジャーから前記文書を受信す
    るステップと、 前記文書を印刷するステップと、をさらに備える、 ことを特徴とする請求項８に記載の文書管理方法。
  10. 【請求項１０】前記文書マネジャーからの抽出結果をチ
    ェックするステップと、 前記文書マネジャーとの接続を維持したままで、前記チ
    ェックステップ、前記受信ステップ、及び前記印刷ステ
    ップのうちの１つを中断するステップと、 第２の文書に関する操作を実行するステップと、をさら
    に備える、 ことを特徴とする請求項９に記載の文書管理方法。
  11. 【請求項１１】ユーザＩＤを受信するステップをさらに
    備える、 ことを特徴とする請求項１に記載の文書管理方法。
  12. 【請求項１２】前記ユーザＩＤに基づいて前記メニュー
    をカスタマイズするステップをさらに備える、 ことを特徴とする請求項１１に記載の文書管理方法。
  13. 【請求項１３】前記メニューを要求するステップは、前
    記文書マネジャーに前記メニューを要求することにより
    実行され、 前記メニューを受信するステップは、前記ネットワーク
    を介して前記文書マネジャーから前記メニューを受信す
    ることにより実行される、 ことを特徴とする請求項１に記載の文書管理方法。
  14. 【請求項１４】リモートユーザからメニューの要求を受
    信するステップと、 前記メニューを前記ユーザに送信するステップと、 前記リモートユーザから操作要求を受信するステップ
    と、 前記操作要求に基づいてアプリケーションサービスプロ
    バイダを選択するステップと、 前記アプリケーションサービスプロバイダと交信するこ
    とにより前記ユーザにより要求された当該操作を実行す
    るステップと、 を備えることを特徴とする文書管理方法。
  15. 【請求項１５】前記ユーザからユーザＩＤを受信するス
    テップと、 前記ユーザＩＤに基づいてカスタマイズされたメニュー
    を選択するステップと、 前記選択されたカスタマイズされたメニューを前記ユー
    ザに送信するステップと、をさらに備える、 ことを特徴とする請求項１４に記載の文書管理方法。
  16. 【請求項１６】遠隔の文書マネジャーと交信する要求を
    受信する手段と、 前記文書マネジャーをネットワークを介して画像形成装
    置に接続する手段と、 前記文書マネジャーと交信するためのメニューを要求す
    る手段と、 前記メニューを受信する手段と、 前記メニューを前記画像形成装置の表示スクリーンに表
    示する手段と、 を備えることを特徴とする文書管理システム。
  17. 【請求項１７】前記文書マネジャーに対する操作要求を
    受信する手段をさらに備える、 ことを特徴とする請求項１６に記載の文書管理システ
    ム。
  18. 【請求項１８】前記操作要求が文書を記憶する要求であ
    るとき、前記文書を前記文書マネジャーに送信する手段
    をさらに備える、 ことを特徴とする請求項１７に記載の文書管理システ
    ム。
  19. 【請求項１９】前記文書をスキャンする手段をさらに備
    える、 ことを特徴とする請求項１８に記載の文書管理システ
    ム。
  20. 【請求項２０】前記文書に対するアクセスレベルを受信
    する手段と、 前記アクセスレベルを前記文書マネジャーに送信する手
    段と、をさらに備える、 ことを特徴とする請求項１８に記載の文書管理システ
    ム。
  21. 【請求項２１】前記送信が完了したかどうかをチェック
    する手段と、 前記送信が完了したことを表すメッセージを前記表示ス
    クリーンに表示する手段と、をさらに備える、 ことを特徴とする請求項１８に記載の文書管理システ
    ム。
  22. 【請求項２２】前記文書マネジャーとの接続を維持した
    ままで、前記送信を中断する手段と、 第２の文書に関して操作を実行する手段と、をさらに備
    える、 ことを特徴とする請求項１８に記載の文書管理システ
    ム。
  23. 【請求項２３】前記操作要求が文書を抽出する要求であ
    るとき、 キーワードを受信する手段と、前記キーワードを前記文
    書マネジャーに送信する手段と、をさらに備える、 ことを特徴とする請求項１７に記載の文書管理システ
    ム。
  24. 【請求項２４】前記文書マネジャーから前記文書を受信
    する手段と、 前記文書を印刷する手段と、をさらに備える、 ことを特徴とする請求項２３に記載の文書管理システ
    ム。
  25. 【請求項２５】前記文書マネジャーからの抽出結果をチ
    ェックする手段と、 前記文書マネジャーとの接続を維持したままで、前記チ
    ェック、受信、及び印刷のうちの１つを中断する手段
    と、 第２の文書に関する操作を実行する手段と、をさらに備
    える、 ことを特徴とする請求項２４に記載の文書管理システ
    ム。
  26. 【請求項２６】ユーザＩＤを受信する手段をさらに備え
    る、 ことを特徴とする請求項１６に記載の文書管理システ
    ム。
  27. 【請求項２７】前記ユーザＩＤに基づいて前記メニュー
    をカスタマイズする手段をさらに備える、 ことを特徴とする請求項１６に記載の文書管理システ
    ム。
  28. 【請求項２８】前記メニューを要求する手段は、前記文
    書マネジャーに前記メニューを要求する手段を備え、 前記メニューを受信する手段は、前記ネットワークを介
    して前記文書マネジャーから前記メニューを受信する手
    段を備える、 ことを特徴とする請求項１６に記載の文書管理システ
    ム。
  29. 【請求項２９】リモートユーザからメニューの要求を受
    信する手段と、 前記メニューを前記ユーザに送信する手段と、 前記リモートユーザから操作要求を受信する手段と、 前記操作要求に基づいてアプリケーションサービスプロ
    バイダを選択する手段と、 前記アプリケーションサービスプロバイダと交信するこ
    とにより前記ユーザにより要求された当該操作を実行す
    る手段と、 を備えることを特徴とする文書管理システム。
  30. 【請求項３０】前記ユーザからユーザＩＤを受信する手
    段と、 前記ユーザＩＤに基づいてカスタマイズされたメニュー
    を選択する手段と、 前記選択されたカスタマイズされたメニューを前記ユー
    ザに送信する手段と、 をさらに備えることを特徴とする請求項２９に記載の文
    書管理システム。
  31. 【請求項３１】コンピュータに文書を管理させるための
    プログラムであって、 コンピュータを、 遠隔の文書マネジャーと交信する要求を受信する第１の
    手段、 ネットワークを介して画像形成装置を前記文書マネジャ
    ーに接続する第２の手段、 前記文書マネジャーと交信するためのメニューを要求す
    る第３の手段、 前記メニューを受信する第４の手段、 前記メニューを前記画像形成装置の表示スクリーンに表
    示する第５の手段、 として機能させるためのコンピュータプログラム。
  32. 【請求項３２】前記文書マネジャーに対する操作要求を
    受信する第６の手段をさらに実行させる、 ことを特徴とする請求項３１に記載のコンピュータプロ
    グラム。
  33. 【請求項３３】前記操作要求が文書を記憶する要求であ
    るとき、前記文書を前記文書マネジャーに送信する第７
    の手段をさらに実行させる、 ことを特徴とする請求項３２に記載のコンピュータプロ
    グラム。
  34. 【請求項３４】前記文書をスキャンするように構成され
    た第８の手段をさらに実行させる、 ことを特徴とする請求項３３に記載のコンピュータプロ
    グラム。
  35. 【請求項３５】前記文書に対するアクセスレベルを受信
    する第８の手段、 前記アクセスレベルを前記文書マネジャーに送信する第
    ９の手段、をさらに実行させる、 ことを特徴とする請求項３３に記載のコンピュータプロ
    グラム。
  36. 【請求項３６】前記送信ステップが完了したかどうかを
    チェックする第８の手段、 前記送信ステップが完了したことを表すメッセージを前
    記表示スクリーンに表示する第９の手段、をさらに実行
    させる、 ことを特徴とする請求項３３に記載のコンピュータプロ
    グラム。
  37. 【請求項３７】前記文書マネジャーとの接続を維持した
    ままで、前記送信ステップを中断する第８の手段、 第２の文書に関して操作を実行する第９の手段、をさら
    に実行させる、 ことを特徴とする請求項３３に記載のコンピュータプロ
    グラム。
  38. 【請求項３８】前記操作要求が文書を抽出する要求であ
    るとき、 キーワードを受信する第７の手段、 前記キーワードを前記文書マネジャーに送信する第８の
    手段、をさらに実行させる、 ことを特徴とする請求項３２に記載のコンピュータプロ
    グラム。
  39. 【請求項３９】前記文書マネジャーから前記文書を受信
    する第９の手段と、 前記文書を印刷する第１０の手段と、をさらに実行させ
    る、 ことを特徴とする請求項３８に記載のコンピュータプロ
    グラム。
  40. 【請求項４０】前記文書マネジャーからの抽出結果をチ
    ェックする第１１の手段、 前記文書マネジャーとの接続を維持したままで、前記チ
    ェック、受信及び印刷のうちの１つを中断する第１２の
    手段、 第２の文書に関する操作を実行する第１３の手段、をさ
    らに実行させる、 ことを特徴とする請求項３９に記載のコンピュータプロ
    グラム。
  41. 【請求項４１】ユーザＩＤを受信する第６の手段をさら
    に実行させる、 ことを特徴とする請求項３１に記載のコンピュータプロ
    グラム。
  42. 【請求項４２】前記ユーザＩＤに基づいて前記メニュー
    をカスタマイズする第７の手段をさらに実行させる、 ことを特徴とする請求項４１に記載のコンピュータプロ
    グラム。
  43. 【請求項４３】前記第３の手段は、前記文書マネジャー
    に前記メニューを要求し、 前記第４の手段は、前記ネットワークを介して前記文書
    マネジャーから前記メニューを受信する、 ことを特徴とする請求項３１に記載のコンピュータプロ
    グラム。
  44. 【請求項４４】コンピュータに文書を管理させるための
    プログラムであって、 コンピュータを、 リモートユーザからメニューの要求を受信する第１の手
    段、 前記メニューを前記ユーザに送信する第２の手段、 前記リモートユーザから操作要求を受信する第３の手
    段、 前記操作要求に基づいてアプリケーションサービスプロ
    バイダを選択する第４の手段、 前記アプリケーションサービスプロバイダと交信するこ
    とにより前記ユーザにより要求された当該操作を実行す
    る第５の手段、 として機能させるコンピュータプログラム。
  45. 【請求項４５】前記ユーザからユーザＩＤを受信する第
    ６の手段、 前記ユーザＩＤに基づいてカスタマイズされたメニュー
    を選択する第７の手段、 前記選択されたカスタマイズされたメニューを前記ユー
    ザに送信する第８の手段、をさらに実行させる、 ことを特徴とする請求項４４に記載のコンピュータプロ
    グラム。
  46. 【請求項４６】遠隔の文書マネジャーと交信する要求を
    入力する手段と、 前記要求に応答してネットワークを介して接続される前
    記文書マネジャーと交信するためのメニューを要求する
    手段と、 前記メニューを受信する手段と、 前記メニューを表示スクリーンに表示する手段と、 を備えることを特徴とする画像形成装置。
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