JPH0546558A - カスタマイズ情報の管理方式 - Google Patents
カスタマイズ情報の管理方式Info
- Publication number
- JPH0546558A JPH0546558A JP3208278A JP20827891A JPH0546558A JP H0546558 A JPH0546558 A JP H0546558A JP 3208278 A JP3208278 A JP 3208278A JP 20827891 A JP20827891 A JP 20827891A JP H0546558 A JPH0546558 A JP H0546558A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- customization
- host
- workstation
- file
- information
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Withdrawn
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Abstract
(57)【要約】
【目的】 統合オフィスシステムにおけるワークステー
ションのメニューを定義したカスタマイズファイルをホ
ストコンピュータに複数登録し、カスタマイズ情報ＩＤ
を付加することにより、ワークステーション単位で行な
っていたカスタマイズファイル管理を単純化させる。 【構成】 ログイン命令（１−１）に対しホスト（Ｈ
Ｏ）から返却されたユーザ属性（１−２）から、ワーク
ステーション（ＷＳ）はカスタマイズ情報ＩＤを取得す
ると共に、カスタマイズファイル取得命令（１−３）に
よりカスタマイズファイル（１−４）を得る。
ションのメニューを定義したカスタマイズファイルをホ
ストコンピュータに複数登録し、カスタマイズ情報ＩＤ
を付加することにより、ワークステーション単位で行な
っていたカスタマイズファイル管理を単純化させる。 【構成】 ログイン命令（１−１）に対しホスト（Ｈ
Ｏ）から返却されたユーザ属性（１−２）から、ワーク
ステーション（ＷＳ）はカスタマイズ情報ＩＤを取得す
ると共に、カスタマイズファイル取得命令（１−３）に
よりカスタマイズファイル（１−４）を得る。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は統合オフィスシステムに
おけるカスタマイズ情報の管理方式に関する。
おけるカスタマイズ情報の管理方式に関する。
【０００２】
【従来の技術】統合オフィスシステムとは、日常のオフ
ィス業務で使用するワープロや各種のツール、または文
書等の資源をホストコンピュータ（以後「ホスト」と呼
ぶ）内のデータベースに登録、保存し、一括管理するこ
とによりペーパーレスオフィスを可能としたシステムで
ある。このシステムはワークステーションからログイン
することで使用可能となる。カスタマイズファイルと
は、統合オフィスシステムのメニューを定義するファイ
ルである。
ィス業務で使用するワープロや各種のツール、または文
書等の資源をホストコンピュータ（以後「ホスト」と呼
ぶ）内のデータベースに登録、保存し、一括管理するこ
とによりペーパーレスオフィスを可能としたシステムで
ある。このシステムはワークステーションからログイン
することで使用可能となる。カスタマイズファイルと
は、統合オフィスシステムのメニューを定義するファイ
ルである。
【０００３】従来の統合オフィスシステムは、ログイン
後カスタマイズファイルをワークステーションのハード
ディスクから読み出し、メモリ上に展開して統合オフィ
スシステムのメニューを作成する。
後カスタマイズファイルをワークステーションのハード
ディスクから読み出し、メモリ上に展開して統合オフィ
スシステムのメニューを作成する。
【０００４】カスタマイズファイルの内容は、メニュー
文字列、アイコン番号、起動する業務等で構成され、エ
ディタを用いて容易に編集が可能である。
文字列、アイコン番号、起動する業務等で構成され、エ
ディタを用いて容易に編集が可能である。
【０００５】カスタマイズファイルを個人別、業務別に
編集することで、統合オフィスシステムでの作業を行い
やすくすることができる。また、ワークステーションの
ハードディスクに書きこまれたカスタマイズファイルを
入れ替えることにより、他のユーザも同じワークステー
ションで作業可能となる。
編集することで、統合オフィスシステムでの作業を行い
やすくすることができる。また、ワークステーションの
ハードディスクに書きこまれたカスタマイズファイルを
入れ替えることにより、他のユーザも同じワークステー
ションで作業可能となる。
【０００６】カスタイマズファイルの内容に異常がある
場合や、カスタマイズファイルが存在しない場合は、自
動的にプログラムで定義してあるメニューが表示され
る。
場合や、カスタマイズファイルが存在しない場合は、自
動的にプログラムで定義してあるメニューが表示され
る。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】従来は、１台のワーク
ステーションを複数のユーザで使用する場合、各ワーク
ステーションで異なったカスタマイズファイルが登録さ
れている可能性が大きいので、ログイン前に必要なカス
タマイズファイルをロードする必要があった。また元の
カスタマイズファイルをセーブしておく必要があった。
ステーションを複数のユーザで使用する場合、各ワーク
ステーションで異なったカスタマイズファイルが登録さ
れている可能性が大きいので、ログイン前に必要なカス
タマイズファイルをロードする必要があった。また元の
カスタマイズファイルをセーブしておく必要があった。
【０００８】さらに各ワークステーションでカスタマイ
ズファイルを管理する必要があり、多くのユーザがカス
タマイズファイルについて意識しなければならなかっ
た。例えば、業務の種別や職位別に、同一のカスタマイ
ズファイルを使用したいときは、それに関わる個人個人
で同一のカスタイマズファイルを持っていなければなら
ない。
ズファイルを管理する必要があり、多くのユーザがカス
タマイズファイルについて意識しなければならなかっ
た。例えば、業務の種別や職位別に、同一のカスタマイ
ズファイルを使用したいときは、それに関わる個人個人
で同一のカスタイマズファイルを持っていなければなら
ない。
【０００９】それ故、本発明の課題は統合オフィスシス
テムにおける上記の如き不便性を解消することのできる
カスタイマズ情報の管理方式を提供することにある。
テムにおける上記の如き不便性を解消することのできる
カスタイマズ情報の管理方式を提供することにある。
【００１０】
【課題を解決するための手段】本発明のカスタマイズ情
報の管理方式においては、ホストはワークステーション
で用いるメニューを定義するカスタマイズファイルをカ
スタマイズ情報ＩＤを付加して登録するカスタマイズフ
ァイル格納手段を備え、前記ホストはログイン時に、該
ホストのハードディスク内に登録してあるユーザ属性を
ワークステーションに返却し、該ワークステーションは
前記ユーザ属性からカスタマイズ情報ＩＤを取得すると
共に、該カスタマイズ情報ＩＤに対応したカスタマイズ
ファイルを前記ホストから取得することを特徴とする。
報の管理方式においては、ホストはワークステーション
で用いるメニューを定義するカスタマイズファイルをカ
スタマイズ情報ＩＤを付加して登録するカスタマイズフ
ァイル格納手段を備え、前記ホストはログイン時に、該
ホストのハードディスク内に登録してあるユーザ属性を
ワークステーションに返却し、該ワークステーションは
前記ユーザ属性からカスタマイズ情報ＩＤを取得すると
共に、該カスタマイズ情報ＩＤに対応したカスタマイズ
ファイルを前記ホストから取得することを特徴とする。
【００１１】
【実施例】次に本発明について図面を参照して説明す
る。
る。
【００１２】図１は本発明の実施例を示す構成図であ
る。
る。
【００１３】１−１はワークステーションＷＳからホス
トＨＯへのログイン命令であり、１−２はホストＨ０か
らワークステーションＷＳへのユーザ属性通知である。
ワークステーションＷＳはユーザ属性通知におけるユー
ザ属性からカスタマイズ情報ＩＤをとりだす。１−３は
ワークステーションＷＳからホストＨＯへのカスタマイ
ズファイル取得命令であり、ユーザ属性通知１−２で得
たカスタマイズ情報ＩＤでカスタマイズファイル種別を
指定している。１−４はホストＨＯからワークステーシ
ョンＷＳへのカスタマイズファイル通知であり、ワーク
ステーションＷＳはこのカスタマイズファイルを展開す
ることにより、メニュー画面を実現する。
トＨＯへのログイン命令であり、１−２はホストＨ０か
らワークステーションＷＳへのユーザ属性通知である。
ワークステーションＷＳはユーザ属性通知におけるユー
ザ属性からカスタマイズ情報ＩＤをとりだす。１−３は
ワークステーションＷＳからホストＨＯへのカスタマイ
ズファイル取得命令であり、ユーザ属性通知１−２で得
たカスタマイズ情報ＩＤでカスタマイズファイル種別を
指定している。１−４はホストＨＯからワークステーシ
ョンＷＳへのカスタマイズファイル通知であり、ワーク
ステーションＷＳはこのカスタマイズファイルを展開す
ることにより、メニュー画面を実現する。
【００１４】１−ＡはホストＨＯに備えられたカスタマ
イズファイル格納手段である。ログイン命令１−１、ユ
ーザ属性通知１−２はカスタマイズ情報ＩＤ通知手段と
して作用する。カスタマイズファイル取得命令１−３、
カスタマイズファイル通知１−４はカスタマイズファイ
ル取得手段として作用する。
イズファイル格納手段である。ログイン命令１−１、ユ
ーザ属性通知１−２はカスタマイズ情報ＩＤ通知手段と
して作用する。カスタマイズファイル取得命令１−３、
カスタマイズファイル通知１−４はカスタマイズファイ
ル取得手段として作用する。
【００１５】図２は例外処理の実施例を示す動作図であ
る。
る。
【００１６】２−１はワークステーションＷＳからホス
トＨＯへのログイン命令であり、２−２はホストＨＯか
らワークステーションＷＳへのユーザ属性通知である。
ワークステーションＷＳはこのユーザ属性通知における
ユーザ属性からカスタマイズ情報ＩＤを取り出すが、こ
れが０であったとする。この場合、ワークステーション
ＷＳはホストＨＯへカスタマイズファイル取得命令を発
行せず、従来通りワークステーションＷＳのハードディ
スクにおけるカスタマイズファイル２−Ａからファイル
を取得する。
トＨＯへのログイン命令であり、２−２はホストＨＯか
らワークステーションＷＳへのユーザ属性通知である。
ワークステーションＷＳはこのユーザ属性通知における
ユーザ属性からカスタマイズ情報ＩＤを取り出すが、こ
れが０であったとする。この場合、ワークステーション
ＷＳはホストＨＯへカスタマイズファイル取得命令を発
行せず、従来通りワークステーションＷＳのハードディ
スクにおけるカスタマイズファイル２−Ａからファイル
を取得する。
【００１７】図３は本システムの動作を示すフローチャ
ートであり、ＷＳはワークステーションの動作を、ＨＯ
はホストの動作をそれぞれ示す。
ートであり、ＷＳはワークステーションの動作を、ＨＯ
はホストの動作をそれぞれ示す。
【００１８】ステップ３−１〜３−３はカスタマイズ情
報ＩＤ通知手段として作用する。すなわち、ステップ３
−１においてユーザがワークステーションＷＳ側でログ
イン操作を行い、ステップ３−２においてサーバはログ
インを実行し、ユーザ属性をワークステーションＷＳに
返却する。続いて、ステップ３−３において、ワークス
テーションＷＳはユーザ属性の中からカスタマイズ情報
ＩＤを取得する。
報ＩＤ通知手段として作用する。すなわち、ステップ３
−１においてユーザがワークステーションＷＳ側でログ
イン操作を行い、ステップ３−２においてサーバはログ
インを実行し、ユーザ属性をワークステーションＷＳに
返却する。続いて、ステップ３−３において、ワークス
テーションＷＳはユーザ属性の中からカスタマイズ情報
ＩＤを取得する。
【００１９】ステップ３−４〜３−７はカスタマイズフ
ァイル取得手段として作用する。すなわち、ステップ３
−４において、ワークステーションＷＳはカスタマイズ
情報ＩＤのチェックを行う。このときカスタマイズ情報
ＩＤが０ならば、ステップ３−６においてワークステー
ションＷＳ上にあらかじめ指定された名前で作成されて
いるカスタマイズファイルを取得する。
ァイル取得手段として作用する。すなわち、ステップ３
−４において、ワークステーションＷＳはカスタマイズ
情報ＩＤのチェックを行う。このときカスタマイズ情報
ＩＤが０ならば、ステップ３−６においてワークステー
ションＷＳ上にあらかじめ指定された名前で作成されて
いるカスタマイズファイルを取得する。
【００２０】カスタマイズ情報ＩＤが０以外ならば、ス
テップ３−５においてワークステーションＷＳはそのカ
スタマイズ情報ＩＤに対するカスタマイズファイルをホ
ストＨ０のカスタマイズファイル群から取得するための
コマンドを発行する。ステップ３−７ではホストＨＯは
カスタマイズファイル格納手段１−Ａから指定されたワ
ークステーションＷＳにカスタマイズファイルを返却す
る。
テップ３−５においてワークステーションＷＳはそのカ
スタマイズ情報ＩＤに対するカスタマイズファイルをホ
ストＨ０のカスタマイズファイル群から取得するための
コマンドを発行する。ステップ３−７ではホストＨＯは
カスタマイズファイル格納手段１−Ａから指定されたワ
ークステーションＷＳにカスタマイズファイルを返却す
る。
【００２１】図４は、本発明のカスタマイズファイル格
納手段の例を示す図であり、カスタマイズ情報ＩＤとカ
スタマイズファイル格納場所の対応表である。１ユーザ
に対し、最大２５５種類存在するホスト上のカスタマイ
ズファイルのうち１つを設定することができる。
納手段の例を示す図であり、カスタマイズ情報ＩＤとカ
スタマイズファイル格納場所の対応表である。１ユーザ
に対し、最大２５５種類存在するホスト上のカスタマイ
ズファイルのうち１つを設定することができる。
【００２２】図５は本発明のカスタマイズ情報ＩＤ通知
手段の例を示す図であり、ユーザ属性の例を示す図であ
る。ユーザ属性は３２ビットのビット列であり、そのう
ち９〜１６ビット目をカスタマイズ情報ＩＤ領域とし、
０〜２５５のカスタマイズ情報ＩＤをセットできる。
手段の例を示す図であり、ユーザ属性の例を示す図であ
る。ユーザ属性は３２ビットのビット列であり、そのう
ち９〜１６ビット目をカスタマイズ情報ＩＤ領域とし、
０〜２５５のカスタマイズ情報ＩＤをセットできる。
【００２３】図６は職位レベルによるカスタイマイズ情
報ＩＤの設定例を示す図である。管理職、事務職、技術
職を例として、カスタマイズ情報ＩＤを設定している。
報ＩＤの設定例を示す図である。管理職、事務職、技術
職を例として、カスタマイズ情報ＩＤを設定している。
【００２４】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば以
下のような効果が得られる。
下のような効果が得られる。
【００２５】１．ユーザが複数のカスタマイズファイル
をフロッピーディスクに入れて持ち歩かなくてもよい。
をフロッピーディスクに入れて持ち歩かなくてもよい。
【００２６】２．カスタマイズファイルをホストで一括
管理しているので、カスタマイズファイルの管理が容易
である。
管理しているので、カスタマイズファイルの管理が容易
である。
【００２７】３．職位や職種別にカスタマイズファイル
を設定が容易であり、ユーザはそれを意識する必要はな
い。
を設定が容易であり、ユーザはそれを意識する必要はな
い。
【図１】本発明の実施例を示す構成図である。
【図２】本発明の例外処理の動作を説明するための図で
ある。
ある。
【図３】本発明の動作を説明するためのフローチャート
である。
である。
【図４】本発明のカスタマイズファイル格納手段の例を
示す図であり、カスタマイズ情報ＩＤとカスタマイズフ
ァイル格納場所の対応表である。
示す図であり、カスタマイズ情報ＩＤとカスタマイズフ
ァイル格納場所の対応表である。
【図５】本発明のカスタマイズ情報ＩＤ通知手段の例を
示す図であり、ユーザ属性の例を示す図である。
示す図であり、ユーザ属性の例を示す図である。
【図６】本発明の実施例の職位レベルによるカスタマイ
ズ情報ＩＤの設定例を示す図である。
ズ情報ＩＤの設定例を示す図である。
ＨＯ ホストコンピュータ ＷＳ ワークステーション １−Ａ カスタマイズファイル格納手段 ２−Ａ カスタマイズファイル
Claims (1)
- 【請求項１】 ワープロや各種のツールあるいは文書等
の資源をホストコンピュータ（以下、ホストと呼ぶ）内
のデータベースに登録保存し、一括管理する統合オフィ
スシステムにおいて、前記ホストは、前記ワークステー
ションで用いるメニューを定義するカスタマイズファイ
ルをカスタマイズ情報ＩＤを付加して複数個登録するカ
スタマイズファイル格納手段を備え、前記ホストはログ
イン時に、該ホストのハードディスク内に登録してある
ユーザ属性を前記ワークステーションに返却し、該ワー
クステーションは前記ユーザ属性からカスタマイズ情報
ＩＤを取得すると共に、該カスタマイズ情報ＩＤに対応
したカスタマイズファイルを前記ホストから取得するこ
とを特徴とするカスタマイズ情報の管理方式。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3208278A JPH0546558A (ja) | 1991-08-20 | 1991-08-20 | カスタマイズ情報の管理方式 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3208278A JPH0546558A (ja) | 1991-08-20 | 1991-08-20 | カスタマイズ情報の管理方式 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0546558A true JPH0546558A (ja) | 1993-02-26 |
Family
ID=16553597
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP3208278A Withdrawn JPH0546558A (ja) | 1991-08-20 | 1991-08-20 | カスタマイズ情報の管理方式 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0546558A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US7734715B2 (en) | 2001-03-01 | 2010-06-08 | Ricoh Company, Ltd. | System, computer program product and method for managing documents |
-
1991
- 1991-08-20 JP JP3208278A patent/JPH0546558A/ja not_active Withdrawn
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US7734715B2 (en) | 2001-03-01 | 2010-06-08 | Ricoh Company, Ltd. | System, computer program product and method for managing documents |
| US7877458B2 (en) | 2001-03-01 | 2011-01-25 | Ricoh Company Ltd. | System, computer program product and method for managing documents |
| US8059291B2 (en) | 2001-03-01 | 2011-11-15 | Ricoh Company, Ltd. | System, computer program product and method for managing documents |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A300 | Application deemed to be withdrawn because no request for examination was validly filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A300 Effective date: 19981112 |