JP2002152446A - 複合機システムとそのメニュー表示方法及び記録媒体 - Google Patents
複合機システムとそのメニュー表示方法及び記録媒体Info
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- JP2002152446A JP2002152446A JP2000342528A JP2000342528A JP2002152446A JP 2002152446 A JP2002152446 A JP 2002152446A JP 2000342528 A JP2000342528 A JP 2000342528A JP 2000342528 A JP2000342528 A JP 2000342528A JP 2002152446 A JP2002152446 A JP 2002152446A
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- user
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- Control Or Security For Electrophotography (AREA)
- Facsimiles In General (AREA)
- User Interface Of Digital Computer (AREA)
- Accessory Devices And Overall Control Thereof (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【課題】 画像形成システムの操作性を向上させると共
に、より適切な管理運用が行えるようにする 【解決手段】 コピー機能、ファクシミリ機能、プリン
タ機能等の複数の機能を有する画像形成システム１にお
いて、各ユーザ毎のメニュー表示データをＨＤＤ１７に
予め記憶しておき、ユーザがこの画像形成システム１を
使用する時に、ＣＰＵ１１がそのユーザを識別し、その
識別したユーザのユーザ名によって検索したそのユーザ
用のメニュー表示データに基づいて操作表示部１５にメ
ニューを表示し、そのユーザに対しては、表示したメニ
ューに含まれる機能のみの使用を許可する。
に、より適切な管理運用が行えるようにする 【解決手段】 コピー機能、ファクシミリ機能、プリン
タ機能等の複数の機能を有する画像形成システム１にお
いて、各ユーザ毎のメニュー表示データをＨＤＤ１７に
予め記憶しておき、ユーザがこの画像形成システム１を
使用する時に、ＣＰＵ１１がそのユーザを識別し、その
識別したユーザのユーザ名によって検索したそのユーザ
用のメニュー表示データに基づいて操作表示部１５にメ
ニューを表示し、そのユーザに対しては、表示したメニ
ューに含まれる機能のみの使用を許可する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】この発明は、コピー機能、フ
ァクシミリ機能、スキャナ機能等の複数の機能（アプリ
ケーション）を有する複合機システムと、その複合機シ
ステムにおけるメニュー表示方法及び、これを実行する
ためのプログラムを記憶したコンピュータにより読み出
し可能な記憶媒体に関する。
ァクシミリ機能、スキャナ機能等の複数の機能（アプリ
ケーション）を有する複合機システムと、その複合機シ
ステムにおけるメニュー表示方法及び、これを実行する
ためのプログラムを記憶したコンピュータにより読み出
し可能な記憶媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来から、コピー機能、ファクシミリ機
能、プリンタ機能などの複数の機能（アプリケーショ
ン）を有する複合機システムであるデジタル複合機等の
画像形成システムにおいて、ＩＤカードやパスワードに
よって使用ユーザを管理したり、ユーザの使用内容を記
録したりすることが知られている。このようなものとし
て、特開２０００−１０４４１号公報には、ユーザがＩ
Ｄカードやパスワードによって登録されたユーザと認め
られた場合のみに使用を許可する複写機システムが開示
されている。また、特開２０００−１５８９８号公報に
は、ネットワーク上に接続された複数の複合オフィス機
器において、特定のサーバにのみユーザ情報を集中管理
させてユーザの照合と使用の許可を行う複合オフィス機
器が開示されている。
能、プリンタ機能などの複数の機能（アプリケーショ
ン）を有する複合機システムであるデジタル複合機等の
画像形成システムにおいて、ＩＤカードやパスワードに
よって使用ユーザを管理したり、ユーザの使用内容を記
録したりすることが知られている。このようなものとし
て、特開２０００−１０４４１号公報には、ユーザがＩ
Ｄカードやパスワードによって登録されたユーザと認め
られた場合のみに使用を許可する複写機システムが開示
されている。また、特開２０００−１５８９８号公報に
は、ネットワーク上に接続された複数の複合オフィス機
器において、特定のサーバにのみユーザ情報を集中管理
させてユーザの照合と使用の許可を行う複合オフィス機
器が開示されている。
【０００３】しかし、これらの機器では、ユーザへの使
用許可は機器単位で行われるので、機器の特定の機能の
み使用を許可することはできないという問題があった。
さらに、単に機器の使用を許可するのみであるので、機
器を使用する際にはユーザが初めから機能を選択しなけ
ればならず、人によってよく使用する機能がまちまちで
ある場合には、設定が煩わしいという問題もあった。
用許可は機器単位で行われるので、機器の特定の機能の
み使用を許可することはできないという問題があった。
さらに、単に機器の使用を許可するのみであるので、機
器を使用する際にはユーザが初めから機能を選択しなけ
ればならず、人によってよく使用する機能がまちまちで
ある場合には、設定が煩わしいという問題もあった。
【０００４】後者の点を改善した機器として、特開平６
−１３０７６６号公報には、ユーザが予め表示したい機
能を選択してパスワードを設定しておくことにより、使
用時にそのパスワードを入力すれば、予め選択しておい
た機能のみが表示され、機能の選択が容易になる画像処
理装置が開示されている。また、特開平１１−１７８６
２号公報には、サーバにユーザＩＤと共に表示項目や設
定項目をパーソナライズするためのパーソナライズデー
タを記憶しておき、機器の使用時にホスト機によって認
証を受けると、機器にパーソナライズデータを転送して
使用者の用途に合った表示を行うことができる画像読取
り装置が開示されている。
−１３０７６６号公報には、ユーザが予め表示したい機
能を選択してパスワードを設定しておくことにより、使
用時にそのパスワードを入力すれば、予め選択しておい
た機能のみが表示され、機能の選択が容易になる画像処
理装置が開示されている。また、特開平１１−１７８６
２号公報には、サーバにユーザＩＤと共に表示項目や設
定項目をパーソナライズするためのパーソナライズデー
タを記憶しておき、機器の使用時にホスト機によって認
証を受けると、機器にパーソナライズデータを転送して
使用者の用途に合った表示を行うことができる画像読取
り装置が開示されている。
【０００５】しかし、前者の画像処理装置ではトップメ
ニューのうち表示する項目を選択するのみであるので、
深い階層の表示までは個人用に設定することができない
という問題があった。また、後者の画像読取り装置で
は、パーソナライズデータは認証があった時点でサーバ
からダウンロードするため、常にサーバと接続した状態
でないと使用できないという問題があった。
ニューのうち表示する項目を選択するのみであるので、
深い階層の表示までは個人用に設定することができない
という問題があった。また、後者の画像読取り装置で
は、パーソナライズデータは認証があった時点でサーバ
からダウンロードするため、常にサーバと接続した状態
でないと使用できないという問題があった。
【０００６】後者の例のように、データをサーバに保存
しておくことは、よく行われれるが、これは、全てのユ
ーザ用に表示すべきデータを保持しようとすると、デー
タの量が膨大となるためである。例えば、ユーザを１０
０人として、一人当たり３階層までのメニュー表示デー
タを用意し、１つの表示画面に１２個のボタンがあると
すると、保持すべきメニュー表示データの数は１００×
１２３＝１７２８００となり、１画面当たりのデータの
大きさを１キロバイトとすると、１６８メガバイト以上
のデータ領域を必要とする。これは現実問題として、実
装不可能な大きさである。
しておくことは、よく行われれるが、これは、全てのユ
ーザ用に表示すべきデータを保持しようとすると、デー
タの量が膨大となるためである。例えば、ユーザを１０
０人として、一人当たり３階層までのメニュー表示デー
タを用意し、１つの表示画面に１２個のボタンがあると
すると、保持すべきメニュー表示データの数は１００×
１２３＝１７２８００となり、１画面当たりのデータの
大きさを１キロバイトとすると、１６８メガバイト以上
のデータ領域を必要とする。これは現実問題として、実
装不可能な大きさである。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】この発明は、以上の問
題点を解決するためになされたものであり、各ユーザの
使用時に適切なメニューを表示して複合機システムの操
作性を向上させると共に、各ユーザに対して機器の使用
許可を機能毎に与えることができるようにして、より適
切な管理運用が行えるようにすることを目的とする。ま
た、複合機システムに現実的に搭載可能な量のメモリに
ユーザ毎のメニュー表示データを格納し、その編集も容
易に行えるようにすることを目的とする。
題点を解決するためになされたものであり、各ユーザの
使用時に適切なメニューを表示して複合機システムの操
作性を向上させると共に、各ユーザに対して機器の使用
許可を機能毎に与えることができるようにして、より適
切な管理運用が行えるようにすることを目的とする。ま
た、複合機システムに現実的に搭載可能な量のメモリに
ユーザ毎のメニュー表示データを格納し、その編集も容
易に行えるようにすることを目的とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】以上の目的を達成するた
め、この発明の複合機システムは、コピー機能、ファク
シミリ機能、プリンタ機能等の複数の機能を有する複合
機システムにおいて、各機能のメニューを表示する表示
手段と、各ユーザ名を識別するユーザ識別手段と、上記
表示手段に表示したメニューからユーザが選択した動作
を実行する制御手段と、上記各ユーザ毎のメニュー表示
データを記憶する記憶手段と、上記ユーザ識別手段が識
別したユーザ名によって上記記憶手段から検索したユー
ザ名のユーザ用のメニュー表示データに基づいて上記表
示手段にメニューを表示するメニュー表示選択手段と、
上記ユーザ識別手段が識別したユーザ名のユーザに対し
ては、上記メニュー表示選択手段が選択して表示させた
メニューに含まれる機能のみの使用を許可する使用制限
手段とを設ける。
め、この発明の複合機システムは、コピー機能、ファク
シミリ機能、プリンタ機能等の複数の機能を有する複合
機システムにおいて、各機能のメニューを表示する表示
手段と、各ユーザ名を識別するユーザ識別手段と、上記
表示手段に表示したメニューからユーザが選択した動作
を実行する制御手段と、上記各ユーザ毎のメニュー表示
データを記憶する記憶手段と、上記ユーザ識別手段が識
別したユーザ名によって上記記憶手段から検索したユー
ザ名のユーザ用のメニュー表示データに基づいて上記表
示手段にメニューを表示するメニュー表示選択手段と、
上記ユーザ識別手段が識別したユーザ名のユーザに対し
ては、上記メニュー表示選択手段が選択して表示させた
メニューに含まれる機能のみの使用を許可する使用制限
手段とを設ける。
【０００９】このとき、上記メニュー表示データは、画
面デザインと画面シーケンスを規定するデータであると
よい。また、この発明の複合機システムは、コピー機
能、ファクシミリ機能、プリンタ機能等の複数の機能を
有する複合機システムにおいて、各機能のメニュー表示
データを記憶する記憶手段と、その記憶したメニュー表
示データに基づいてメニュー等を表示する表示手段とを
設け、上記メニュー表示データが、画面デザインと画面
シーケンスを規定するデータであることを特徴とする。
面デザインと画面シーケンスを規定するデータであると
よい。また、この発明の複合機システムは、コピー機
能、ファクシミリ機能、プリンタ機能等の複数の機能を
有する複合機システムにおいて、各機能のメニュー表示
データを記憶する記憶手段と、その記憶したメニュー表
示データに基づいてメニュー等を表示する表示手段とを
設け、上記メニュー表示データが、画面デザインと画面
シーケンスを規定するデータであることを特徴とする。
【００１０】また、これらの複合機システムにおいて、
外部の機器と情報を授受する通信手段と、上記メニュー
表示データを上記外部の機器からダウンロードして上記
記憶手段に記憶させるメニュー表示データダウンロード
手段とを設けるとよい。さらに、上記メニュー表示デー
タは、ＸＭＬフォーマットによって画面デザインと画面
シーケンスを規定するデータであるとよい。
外部の機器と情報を授受する通信手段と、上記メニュー
表示データを上記外部の機器からダウンロードして上記
記憶手段に記憶させるメニュー表示データダウンロード
手段とを設けるとよい。さらに、上記メニュー表示デー
タは、ＸＭＬフォーマットによって画面デザインと画面
シーケンスを規定するデータであるとよい。
【００１１】また、この発明による複合機システムのメ
ニュー表示方法は、コピー機能、ファクシミリ機能、プ
リンタ機能等の複数の機能を有し、記憶手段と表示手段
を備えた複合機システムにおけるメニュー表示方法であ
って、各ユーザ毎のメニュー表示データを予め上記記憶
手段に記憶しておき、ユーザを識別し、その識別したユ
ーザ名によって上記記憶手段から検索したそのユーザ用
のメニュー表示データに基づいて上記表示手段にメニュ
ーを表示させることを特徴とする。
ニュー表示方法は、コピー機能、ファクシミリ機能、プ
リンタ機能等の複数の機能を有し、記憶手段と表示手段
を備えた複合機システムにおけるメニュー表示方法であ
って、各ユーザ毎のメニュー表示データを予め上記記憶
手段に記憶しておき、ユーザを識別し、その識別したユ
ーザ名によって上記記憶手段から検索したそのユーザ用
のメニュー表示データに基づいて上記表示手段にメニュ
ーを表示させることを特徴とする。
【００１２】ここで、上記メニュー表示データは、画面
デザインと画面シーケンスを規定するデータであるとよ
い。さらに、上記メニュー表示データの上記記憶手段へ
の記憶は、そのメニュー表示データを外部の機器から通
信手段によってダウンロードして行うようにするとよ
い。また、上記メニュー表示データはＸＭＬフォーマッ
トによって画面デザインと画面シーケンスを規定するデ
ータであるとよい。加えて、上記メニュー表示データは
外部のコンピュータ上で作成するようにするとよい。
デザインと画面シーケンスを規定するデータであるとよ
い。さらに、上記メニュー表示データの上記記憶手段へ
の記憶は、そのメニュー表示データを外部の機器から通
信手段によってダウンロードして行うようにするとよ
い。また、上記メニュー表示データはＸＭＬフォーマッ
トによって画面デザインと画面シーケンスを規定するデ
ータであるとよい。加えて、上記メニュー表示データは
外部のコンピュータ上で作成するようにするとよい。
【００１３】また、この発明による記録媒体は、コピー
機能、ファクシミリ機能、プリンタ機能等の複数の機能
とコンピュータを有する複合機システムにおけるメニュ
ー表示データを記憶手段に記憶する手順と、その画像形
成システムのユーザを識別する手順と、その識別したユ
ーザのユーザ名によってメニュー表示データから検索し
たそのユーザ用のメニュー識別データに基づいて表示手
段にメニューを表示する手順と、上記識別したユーザに
対しては、上記メニューに表示した機能のみの使用を許
可する手順とを上記コンピュータに実行させるためのプ
ログラムを記録した記録媒体である。
機能、ファクシミリ機能、プリンタ機能等の複数の機能
とコンピュータを有する複合機システムにおけるメニュ
ー表示データを記憶手段に記憶する手順と、その画像形
成システムのユーザを識別する手順と、その識別したユ
ーザのユーザ名によってメニュー表示データから検索し
たそのユーザ用のメニュー識別データに基づいて表示手
段にメニューを表示する手順と、上記識別したユーザに
対しては、上記メニューに表示した機能のみの使用を許
可する手順とを上記コンピュータに実行させるためのプ
ログラムを記録した記録媒体である。
【００１４】
【発明の実施の形態】以下、この発明の好ましい実施の
形態を図面を参照して説明する。まず、この発明による
複合機システムの一実施形態である画像形成システムに
ついて、図１を用いて説明する。図１はその画像形成シ
ステムの構成を示すブロック図である。この画像形成シ
ステム１は、コピー、ファクシミリ、プリンタ等の機能
を備えるデジタル複合機である。そして、ＣＰＵ１１、
ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、画像読取部１４、操作表示部
１５、プリンタエンジン１６、ハードディスクドライブ
（ＨＤＤ）１７、ＣＤ−ＲＯＭドライブ１８、イーサネ
ット（登録商標）インタフェース（Ｉ／Ｆ）１９、網制
御部（ＮＣＵ）２０を備え、これらがシステムバス２１
によって接続されている。また、この画像形成システム
１には、イーサネットＩ／Ｆ１９を介してパーソナルコ
ンピュータ（ＰＣ）端末２２が接続されている。
形態を図面を参照して説明する。まず、この発明による
複合機システムの一実施形態である画像形成システムに
ついて、図１を用いて説明する。図１はその画像形成シ
ステムの構成を示すブロック図である。この画像形成シ
ステム１は、コピー、ファクシミリ、プリンタ等の機能
を備えるデジタル複合機である。そして、ＣＰＵ１１、
ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、画像読取部１４、操作表示部
１５、プリンタエンジン１６、ハードディスクドライブ
（ＨＤＤ）１７、ＣＤ−ＲＯＭドライブ１８、イーサネ
ット（登録商標）インタフェース（Ｉ／Ｆ）１９、網制
御部（ＮＣＵ）２０を備え、これらがシステムバス２１
によって接続されている。また、この画像形成システム
１には、イーサネットＩ／Ｆ１９を介してパーソナルコ
ンピュータ（ＰＣ）端末２２が接続されている。
【００１５】ＣＰＵ１１は中央処理装置であり、ＲＯＭ
１２に記憶されている制御プログラムを使用することに
より、制御コードや画像データを処理するなど、この画
像形成システム全体の統括制御を行う制御手段である。
ＲＯＭ１２は、ＣＰＵ１１によりデータの処理及び管理
や周辺のモジュール制御に用いられる制御プログラムを
格納している。ＲＡＭ１３はランダムアクセスメモリで
あり、ＣＰＵ１１がデータ処理を行う際に使用するワー
クメモリ、画像データを格納する画像メモリ等に使用さ
れる。
１２に記憶されている制御プログラムを使用することに
より、制御コードや画像データを処理するなど、この画
像形成システム全体の統括制御を行う制御手段である。
ＲＯＭ１２は、ＣＰＵ１１によりデータの処理及び管理
や周辺のモジュール制御に用いられる制御プログラムを
格納している。ＲＡＭ１３はランダムアクセスメモリで
あり、ＣＰＵ１１がデータ処理を行う際に使用するワー
クメモリ、画像データを格納する画像メモリ等に使用さ
れる。
【００１６】画像読取部１４は、原稿の画像を読み取る
ユニットである。操作表示部１５は、各ユーザ毎のメニ
ューや画像形成システムの動作状態を表示するための表
示手段でありＬＣＤからなる表示部と、ＬＣＤに積層さ
れたタッチパネルと複数のボタンからなる操作部を備え
ている。プリンタエンジン１６は、内部の図示しない感
光体上を描画信号に応じて変調されるレーザ光によって
光学的に走査するレーザ書込ユニット、感光体とその周
囲の各プロセス機器によって構成される画像形成ユニッ
ト、並びにレジストローラ対等の各ローラ等からなる用
紙搬送部を含む機構部と、その制御部であるエンジンド
ライバとからなり、ＣＰＵ１１からのコマンド及び印字
又は描画データによって、画像形成ユニット及び用紙搬
送部のシーケンス動作とレーザ書込ユニットを制御して
印刷処理を行う。
ユニットである。操作表示部１５は、各ユーザ毎のメニ
ューや画像形成システムの動作状態を表示するための表
示手段でありＬＣＤからなる表示部と、ＬＣＤに積層さ
れたタッチパネルと複数のボタンからなる操作部を備え
ている。プリンタエンジン１６は、内部の図示しない感
光体上を描画信号に応じて変調されるレーザ光によって
光学的に走査するレーザ書込ユニット、感光体とその周
囲の各プロセス機器によって構成される画像形成ユニッ
ト、並びにレジストローラ対等の各ローラ等からなる用
紙搬送部を含む機構部と、その制御部であるエンジンド
ライバとからなり、ＣＰＵ１１からのコマンド及び印字
又は描画データによって、画像形成ユニット及び用紙搬
送部のシーケンス動作とレーザ書込ユニットを制御して
印刷処理を行う。
【００１７】ＨＤＤ１７は不揮発性の記憶手段であり、
画像読取部１４で読み取った画像データや、後述するイ
ーサネットＩ／Ｆ１９やＮＣＵ２０によって入力された
各種のデータを記憶するユニットである。また、操作表
示部１５に表示するメニュー表示データを記憶する記憶
手段でもある。ＣＤ−ＲＯＭドライブ１８は、ＣＤ−Ｒ
ＯＭメディアによって様々なアプリケーションプログラ
ムをインストールするためのユニットであるが、この構
成はこの発明に必須のものではない。
画像読取部１４で読み取った画像データや、後述するイ
ーサネットＩ／Ｆ１９やＮＣＵ２０によって入力された
各種のデータを記憶するユニットである。また、操作表
示部１５に表示するメニュー表示データを記憶する記憶
手段でもある。ＣＤ−ＲＯＭドライブ１８は、ＣＤ−Ｒ
ＯＭメディアによって様々なアプリケーションプログラ
ムをインストールするためのユニットであるが、この構
成はこの発明に必須のものではない。
【００１８】イーサネットＩ／Ｆ１９は、ローカルエリ
アネットワーク（ＬＡＮ）によってパーソナルコンピュ
ータ等の外部の機器とデータ通信可能に接続するための
ユニットであり、通信手段である。この実施形態では、
ＴＣＰ／ＩＰプロトコルによってＰＣ端末２２と接続す
ることができる。ＮＣＵ２０は、公衆回線等の通信回線
との接続と切断を管理するネットワークコントロールユ
ニットであり、ファクシミリ通信制御を行うコミュニケ
ーションコントロールユニットでもある。ＰＣ端末２２
は、画像形成システム１の操作表示部１５に表示するメ
ニュー表示データを編集する機能を備えており、ここで
編集したメニュー表示データは、イーサネットＩ／Ｆ１
９を経由してＨＤＤ１７に転送してＣＰＵ１１によって
読み出して表示可能な状態にすることができる。
アネットワーク（ＬＡＮ）によってパーソナルコンピュ
ータ等の外部の機器とデータ通信可能に接続するための
ユニットであり、通信手段である。この実施形態では、
ＴＣＰ／ＩＰプロトコルによってＰＣ端末２２と接続す
ることができる。ＮＣＵ２０は、公衆回線等の通信回線
との接続と切断を管理するネットワークコントロールユ
ニットであり、ファクシミリ通信制御を行うコミュニケ
ーションコントロールユニットでもある。ＰＣ端末２２
は、画像形成システム１の操作表示部１５に表示するメ
ニュー表示データを編集する機能を備えており、ここで
編集したメニュー表示データは、イーサネットＩ／Ｆ１
９を経由してＨＤＤ１７に転送してＣＰＵ１１によって
読み出して表示可能な状態にすることができる。
【００１９】この実施形態の画像形成システムにおいて
は、まずＰＣ端末２２でユーザ毎のメニュー表示処理に
必要なメニュー表示データを作成し、これを画像形成シ
ステム１にダウンロードしてＨＤＤ１７に記憶させた
後、画像形成システム１の電源を再度投入した時点で、
メニュー表示データに従ったメニュー表示処理が実行さ
れる。この実施形態におけるメニュー表示例を図２に示
す。電源を投入するか、前のユーザの使用が終了する
と、３１に示す初期画面が表示される。ここで、ユーザ
が自分のユーザ名（ここでは「ユーザ１」）を選択する
と、３２に示すパスワード入力画面が表示される。
は、まずＰＣ端末２２でユーザ毎のメニュー表示処理に
必要なメニュー表示データを作成し、これを画像形成シ
ステム１にダウンロードしてＨＤＤ１７に記憶させた
後、画像形成システム１の電源を再度投入した時点で、
メニュー表示データに従ったメニュー表示処理が実行さ
れる。この実施形態におけるメニュー表示例を図２に示
す。電源を投入するか、前のユーザの使用が終了する
と、３１に示す初期画面が表示される。ここで、ユーザ
が自分のユーザ名（ここでは「ユーザ１」）を選択する
と、３２に示すパスワード入力画面が表示される。
【００２０】ここでユーザがパスワードを入力すると、
ＣＰＵ１１は予め登録してあるパスワードと比較する。
一致すれば、３３に示す利用目的選択画面を表示され
る。ここでは、ＣＰＵ１１がユーザ識別手段として機能
する。利用目的選択画面３３でユーザが利用目的を選択
すると、次に３４に示す書類選択画面が表示される。そ
して、書類選択画面３４で使用書類を選択すると、３５
に示す機能選択画面が表示される。
ＣＰＵ１１は予め登録してあるパスワードと比較する。
一致すれば、３３に示す利用目的選択画面を表示され
る。ここでは、ＣＰＵ１１がユーザ識別手段として機能
する。利用目的選択画面３３でユーザが利用目的を選択
すると、次に３４に示す書類選択画面が表示される。そ
して、書類選択画面３４で使用書類を選択すると、３５
に示す機能選択画面が表示される。
【００２１】機能選択画面３５では、今までに選択した
利用者、利用目的、文書の情報と共に、これらの条件の
下で使用を許可された機能が表示される。そして、ユー
ザが表示された機能の中から使用したい機能を選択する
と、３６に示すそれぞれの機能の画面が表示され、その
機能が使用可能となる。また、ここで表示されない機能
は、使用することができない。これらの表示は、ＣＰＵ
１１がＨＤＤ１７に予め登録されたメニュー表示データ
を参照して行うので、ＣＰＵ１１はユーザ識別手段と使
用制限手段として機能する。また、メニュー表示データ
には、後述するようにユーザ毎の表示情報も含まれてお
り、ＣＰＵ１１はこれを参照して表示を行うので、メニ
ュー表示選択手段でもある。
利用者、利用目的、文書の情報と共に、これらの条件の
下で使用を許可された機能が表示される。そして、ユー
ザが表示された機能の中から使用したい機能を選択する
と、３６に示すそれぞれの機能の画面が表示され、その
機能が使用可能となる。また、ここで表示されない機能
は、使用することができない。これらの表示は、ＣＰＵ
１１がＨＤＤ１７に予め登録されたメニュー表示データ
を参照して行うので、ＣＰＵ１１はユーザ識別手段と使
用制限手段として機能する。また、メニュー表示データ
には、後述するようにユーザ毎の表示情報も含まれてお
り、ＣＰＵ１１はこれを参照して表示を行うので、メニ
ュー表示選択手段でもある。
【００２２】この実施形態におけるメニュー表示データ
は、ＸＭＬフォーマットで作成するが、次に、このＸＭ
Ｌフォーマットについて説明する。ＸＭＬとはeXtensib
le Markup Languageの略で、文書に構造を持たせるため
の言語であり、特定のアプリケーションに依存しない言
語である。この構造を持つという特徴を利用すると、プ
ログラムで扱うデータの構造も記述でき、この実施形態
の画像形成システムにおけるメニュー表示データの記述
にはこのＸＭＬフォーマットの特徴を利用している。
は、ＸＭＬフォーマットで作成するが、次に、このＸＭ
Ｌフォーマットについて説明する。ＸＭＬとはeXtensib
le Markup Languageの略で、文書に構造を持たせるため
の言語であり、特定のアプリケーションに依存しない言
語である。この構造を持つという特徴を利用すると、プ
ログラムで扱うデータの構造も記述でき、この実施形態
の画像形成システムにおけるメニュー表示データの記述
にはこのＸＭＬフォーマットの特徴を利用している。
【００２３】ＸＭＬフォーマットの文書は、ＸＭＬ宣
言、文書型宣言、ＸＭＬインスタンスから構成される。
<?xmlで始まるものがＸＭＬ宣言で、バージョンや文字
コードなどを指定できる。データを記述する場合には文
書型宣言は不必要で、ＸＭＬインスタンスによりデータ
の中身を記述する。ＸＭＬインスタンスの要素には、開
始タグ、内容、終了タグおよび空要素がある。空でない
任意のＸＭＬ要素の始まりは、開始タグによってマーク
アップされる。開始タグで始まる要素の終わりは、終了
タグでマークアップされなければならない。また、要素
には属性によって、以下のように付加情報を与えること
ができる。 <要素名 属性名1="属性値1" 属性名2="属性値2" ...>
言、文書型宣言、ＸＭＬインスタンスから構成される。
<?xmlで始まるものがＸＭＬ宣言で、バージョンや文字
コードなどを指定できる。データを記述する場合には文
書型宣言は不必要で、ＸＭＬインスタンスによりデータ
の中身を記述する。ＸＭＬインスタンスの要素には、開
始タグ、内容、終了タグおよび空要素がある。空でない
任意のＸＭＬ要素の始まりは、開始タグによってマーク
アップされる。開始タグで始まる要素の終わりは、終了
タグでマークアップされなければならない。また、要素
には属性によって、以下のように付加情報を与えること
ができる。 <要素名 属性名1="属性値1" 属性名2="属性値2" ...>
【００２４】また、文書要素が下位の要素をもたない、
つまり内容がないことを明示的に示すものを空要素タグ
といい、以下のようものである。 <要素名(属性指定)/> たとえば、以下の２つの表現は同じ効果をもたらす。 <image file="fig1.jpg"/> <image file="fig1.jpg"></image>
つまり内容がないことを明示的に示すものを空要素タグ
といい、以下のようものである。 <要素名(属性指定)/> たとえば、以下の２つの表現は同じ効果をもたらす。 <image file="fig1.jpg"/> <image file="fig1.jpg"></image>
【００２５】次に、図２に示した表示例をＸＭＬフォー
マットのメニュー表示データとして記載し、そのデータ
を用いて表示を行う処理について図３乃至図６を用いて
説明する。図３はＸＭＬ宣言及び画面情報の、図４はペ
ージ情報の、図５はユーザ情報のデータ例のそれぞれ一
部を示した図である。図６は、ＸＭＬフォーマットのデ
ータを参照して表示を行う処理を示したフロー図であ
る。
マットのメニュー表示データとして記載し、そのデータ
を用いて表示を行う処理について図３乃至図６を用いて
説明する。図３はＸＭＬ宣言及び画面情報の、図４はペ
ージ情報の、図５はユーザ情報のデータ例のそれぞれ一
部を示した図である。図６は、ＸＭＬフォーマットのデ
ータを参照して表示を行う処理を示したフロー図であ
る。
【００２６】図３に示した画面情報は、画面上の枠や表
示領域の配置を定めたデータであり、図４に示したペー
ジ情報は、上記の枠や表示領域に表示する文字や、機能
を示すキーコードを定めたデータである。この２つが、
表示画面のデザインを規定するデータである。一方、図
５に示したユーザ情報は、ユーザ毎に操作に応じた処理
や次に表示する画面の種類を定めたデータであり、画面
シーケンスを規定するデータである。ここで、図示の都
合からデータ例を図３乃至図５に分けて示したが、実際
には連続したデータとしてＨＤＤ１７に記憶されてい
る。
示領域の配置を定めたデータであり、図４に示したペー
ジ情報は、上記の枠や表示領域に表示する文字や、機能
を示すキーコードを定めたデータである。この２つが、
表示画面のデザインを規定するデータである。一方、図
５に示したユーザ情報は、ユーザ毎に操作に応じた処理
や次に表示する画面の種類を定めたデータであり、画面
シーケンスを規定するデータである。ここで、図示の都
合からデータ例を図３乃至図５に分けて示したが、実際
には連続したデータとしてＨＤＤ１７に記憶されてい
る。
【００２７】画像形成システムの電源が投入されると、
ＣＰＵ１１はこのメニュー表示データを用いて操作表示
部１５にメニューを表示するために図６に示したフロー
の処理を開始する。まずステップＳ１でユーザ情報を検
索して名前が「初期画面」であるユーザ情報の要素を探
す。そして、ステップＳ２で該当する要素のデータを全
て読み出して、与えられている属性のうち使用ページ番
号のデータを読み出す。そして、ステップＳ３でページ
情報からそのデータの示すページ番号を持つページ情報
の要素を検索し、ステップＳ４で該当する要素のデータ
を全て読み出して、与えられている属性のうち使用画面
番号のデータを読み出す。次に、ステップＳ５で画面情
報からそのデータの示す画面番号を持つ画面情報の要素
を検索してその要素のデータを全て読み出す。
ＣＰＵ１１はこのメニュー表示データを用いて操作表示
部１５にメニューを表示するために図６に示したフロー
の処理を開始する。まずステップＳ１でユーザ情報を検
索して名前が「初期画面」であるユーザ情報の要素を探
す。そして、ステップＳ２で該当する要素のデータを全
て読み出して、与えられている属性のうち使用ページ番
号のデータを読み出す。そして、ステップＳ３でページ
情報からそのデータの示すページ番号を持つページ情報
の要素を検索し、ステップＳ４で該当する要素のデータ
を全て読み出して、与えられている属性のうち使用画面
番号のデータを読み出す。次に、ステップＳ５で画面情
報からそのデータの示す画面番号を持つ画面情報の要素
を検索してその要素のデータを全て読み出す。
【００２８】これで使用する画面情報とページ情報が揃
うので、ステップＳ６でこれらのデータを用いて操作表
示部１５に表示を行い、またステップＳ７で、ユーザ情
報から、押下されたキー（枠）のキーコードに対応する
処理テーブルを作成する。そして、ユーザが何らかのキ
ーを押下すると、ステップＳ８でそのキーのキーコード
に対応した処理を行う。この処理には、次に表示する画
面の名前の指定等の表示関係の処理だけでなく、コピー
機能の実行等の画像読取部１４やプリンタエンジン１６
を駆動して行う処理も含まれる。そして、ステップＳ２
に戻って処理を繰り返し、次に表示する画面のユーザ情
報を読み出して次の表示の準備を行う。以上の処理を、
電源が切断されるまで繰り返す。
うので、ステップＳ６でこれらのデータを用いて操作表
示部１５に表示を行い、またステップＳ７で、ユーザ情
報から、押下されたキー（枠）のキーコードに対応する
処理テーブルを作成する。そして、ユーザが何らかのキ
ーを押下すると、ステップＳ８でそのキーのキーコード
に対応した処理を行う。この処理には、次に表示する画
面の名前の指定等の表示関係の処理だけでなく、コピー
機能の実行等の画像読取部１４やプリンタエンジン１６
を駆動して行う処理も含まれる。そして、ステップＳ２
に戻って処理を繰り返し、次に表示する画面のユーザ情
報を読み出して次の表示の準備を行う。以上の処理を、
電源が切断されるまで繰り返す。
【００２９】次に、このフローの処理を図３乃至図５に
示したメニュー表示データに適用した例を具体的に説明
する。まず、ＣＰＵ１１は図５に示すユーザ情報から名
前が「初期画面」であるユーザ情報の要素を検索し、該
当する要素のデータを全て読み込む。そして、そのユー
ザ情報に与えられている属性のうち、使用ページ番号を
取り出すと、「１」である。
示したメニュー表示データに適用した例を具体的に説明
する。まず、ＣＰＵ１１は図５に示すユーザ情報から名
前が「初期画面」であるユーザ情報の要素を検索し、該
当する要素のデータを全て読み込む。そして、そのユー
ザ情報に与えられている属性のうち、使用ページ番号を
取り出すと、「１」である。
【００３０】そこで、図４に示すページ情報からページ
番号が「１」であるページ情報の要素を検索し、その要
素のデータを全て読み出す。そして、そのページ情報に
与えられている属性のうち、使用画面番号を取り出すと
「１」である。そこで、図３に示す画面情報から画面番
号が「１」である画面情報の要素を検索し、その要素の
データを全て読み出す。そして、読み出した画面情報の
データを用いて枠表示を、ページ情報を用いて枠内に文
字表示を行う。さらに、ユーザ情報を用いて、キーコー
ドに対応する処理のテーブルを作成する。この状態で表
示されるのが、図２に３１で示した初期画面である。
番号が「１」であるページ情報の要素を検索し、その要
素のデータを全て読み出す。そして、そのページ情報に
与えられている属性のうち、使用画面番号を取り出すと
「１」である。そこで、図３に示す画面情報から画面番
号が「１」である画面情報の要素を検索し、その要素の
データを全て読み出す。そして、読み出した画面情報の
データを用いて枠表示を、ページ情報を用いて枠内に文
字表示を行う。さらに、ユーザ情報を用いて、キーコー
ドに対応する処理のテーブルを作成する。この状態で表
示されるのが、図２に３１で示した初期画面である。
【００３１】ここで、ユーザが例えば「ユーザ１」ボタ
ンを押す（タッチする）と、ＣＰＵ１１はこの画面のペ
ージ情報で「ユーザ１」と表示したキーに指定されてい
るキーコード「２」を得る。そして、ユーザ情報でキー
コード「２」に対応する処理として「キーコードユー
ザ」が指定されているので、この処理を行う。「キーコ
ードユーザ」の処理は、表示している画面でキーコード
に対応する枠の表示文字の名前のページを表示し、その
表示文字を「引数１」として記憶するというものなの
で、「ユーザ１」を「引数１」として記憶し、名前が
「ユーザ１」であるページを表示するための処理を行
う。この処理として、図５に示すユーザ情報から名前が
「ユーザ１」であるユーザ情報の要素を検索し、該当す
る要素のデータを全て読み込む。そして、そのユーザ情
報に与えられている属性のうち、使用ページ番号を取り
出すと、「２」である。
ンを押す（タッチする）と、ＣＰＵ１１はこの画面のペ
ージ情報で「ユーザ１」と表示したキーに指定されてい
るキーコード「２」を得る。そして、ユーザ情報でキー
コード「２」に対応する処理として「キーコードユー
ザ」が指定されているので、この処理を行う。「キーコ
ードユーザ」の処理は、表示している画面でキーコード
に対応する枠の表示文字の名前のページを表示し、その
表示文字を「引数１」として記憶するというものなの
で、「ユーザ１」を「引数１」として記憶し、名前が
「ユーザ１」であるページを表示するための処理を行
う。この処理として、図５に示すユーザ情報から名前が
「ユーザ１」であるユーザ情報の要素を検索し、該当す
る要素のデータを全て読み込む。そして、そのユーザ情
報に与えられている属性のうち、使用ページ番号を取り
出すと、「２」である。
【００３２】そこで、図４に示すページ情報からページ
番号が「２」であるページ情報の要素を検索し、その要
素のデータを全て読み出す。そして、そのページ情報に
与えられている属性のうち、使用画面番号を取り出すと
「２」である。そこで、図３に示す画面情報から画面番
号が「２」である画面情報の要素を検索し、その要素の
データを全て読み出す。そして、読み出した画面情報の
データを用いて枠表示を、ページ情報を用いて枠内に文
字表示を行う。このとき、枠番号が３の枠の表示文字
は、「引数１」と指定されているので、先に記憶した
「引数１」の内容である「ユーザ１」と置き換えて表示
する。さらに、ユーザ情報を用いて、キーコードに対応
する処理のテーブルを作成する。この状態で表示される
のが、図２に３２で示したパスワード入力画面である。
番号が「２」であるページ情報の要素を検索し、その要
素のデータを全て読み出す。そして、そのページ情報に
与えられている属性のうち、使用画面番号を取り出すと
「２」である。そこで、図３に示す画面情報から画面番
号が「２」である画面情報の要素を検索し、その要素の
データを全て読み出す。そして、読み出した画面情報の
データを用いて枠表示を、ページ情報を用いて枠内に文
字表示を行う。このとき、枠番号が３の枠の表示文字
は、「引数１」と指定されているので、先に記憶した
「引数１」の内容である「ユーザ１」と置き換えて表示
する。さらに、ユーザ情報を用いて、キーコードに対応
する処理のテーブルを作成する。この状態で表示される
のが、図２に３２で示したパスワード入力画面である。
【００３３】ここで、ユーザが例えばパスワードを入力
後「ＯＫ」ボタンを押すと、ＣＰＵ１１はこの画面のペ
ージ情報でキーコードに「文字列」が指定されている枠
の入力文字であるパスワードと、「ＯＫ」と表示したキ
ーに指定されているキーコード「６」を得る。そして、
ＣＰＵ１１が入力されたパスワードを予め登録してある
パスワードと照合し、一致すれば、ユーザ情報でキーコ
ード「６」に対応する処理として「ユーザ１の１」が指
定されているので、次に名前が「ユーザ１の１」である
ページを表示するための処理を行う。一致しなければ、
入力されたパスワードを消去し、再度パスワードの入力
を要求する。
後「ＯＫ」ボタンを押すと、ＣＰＵ１１はこの画面のペ
ージ情報でキーコードに「文字列」が指定されている枠
の入力文字であるパスワードと、「ＯＫ」と表示したキ
ーに指定されているキーコード「６」を得る。そして、
ＣＰＵ１１が入力されたパスワードを予め登録してある
パスワードと照合し、一致すれば、ユーザ情報でキーコ
ード「６」に対応する処理として「ユーザ１の１」が指
定されているので、次に名前が「ユーザ１の１」である
ページを表示するための処理を行う。一致しなければ、
入力されたパスワードを消去し、再度パスワードの入力
を要求する。
【００３４】名前が「ユーザ１の１」であるページを表
示するための処理として、図５に示すユーザ情報から名
前が「ユーザ１の１」であるユーザ情報の要素を検索
し、該当する要素のデータを全て読み込む。そして、そ
のユーザ情報に与えられている属性のうち、使用ページ
番号を取り出すと、「３」である。そこで、図４に示す
ページ情報からページ番号が「３」であるページ情報の
要素を検索し、その要素のデータを全て読み出す。そし
て、そのページ情報に与えられている属性のうち、使用
画面番号を取り出すと「１」である。そこで、図３に示
す画面情報から画面番号が「１」である画面情報の要素
を検索し、その要素のデータを全て読み出す。
示するための処理として、図５に示すユーザ情報から名
前が「ユーザ１の１」であるユーザ情報の要素を検索
し、該当する要素のデータを全て読み込む。そして、そ
のユーザ情報に与えられている属性のうち、使用ページ
番号を取り出すと、「３」である。そこで、図４に示す
ページ情報からページ番号が「３」であるページ情報の
要素を検索し、その要素のデータを全て読み出す。そし
て、そのページ情報に与えられている属性のうち、使用
画面番号を取り出すと「１」である。そこで、図３に示
す画面情報から画面番号が「１」である画面情報の要素
を検索し、その要素のデータを全て読み出す。
【００３５】そして、読み出した画面情報のデータを用
いて枠表示を、ページ情報を用いて枠内に文字表示を行
う。さらに、ユーザ情報を用いて、キーコードに対応す
る処理のテーブルを作成する。この状態で表示されるの
が、図２に３３で示した利用目的選択画面である。ここ
で、ユーザが例えば「報告」ボタンを押す（タッチす
る）と、ＣＰＵ１１はこの画面のページ情報で「報告」
と表示したキーに指定されているキーコード「３」を得
る。そして、ユーザ情報でキーコード「３」に対応する
処理として「ユーザ１の２」が指定されているので、次
に名前が「ユーザ１の２」であるページを表示するため
の処理を行う。
いて枠表示を、ページ情報を用いて枠内に文字表示を行
う。さらに、ユーザ情報を用いて、キーコードに対応す
る処理のテーブルを作成する。この状態で表示されるの
が、図２に３３で示した利用目的選択画面である。ここ
で、ユーザが例えば「報告」ボタンを押す（タッチす
る）と、ＣＰＵ１１はこの画面のページ情報で「報告」
と表示したキーに指定されているキーコード「３」を得
る。そして、ユーザ情報でキーコード「３」に対応する
処理として「ユーザ１の２」が指定されているので、次
に名前が「ユーザ１の２」であるページを表示するため
の処理を行う。
【００３６】この実施形態においては、このように、ユ
ーザ情報によって表示を指定されたページの表示データ
を、ページ情報と画面情報からそれぞれ検索して取得
し、そのデータによって表示を行う。このとき、例えば
利用目的選択画面３３と初期画面３１とは同じ画面情報
を用いて表示しているので、枠の配置は初期画面３１と
同じであるが、ページ情報やユーザ情報は異なるため、
表示内容や、ボタンを押した結果の処理は異なる。この
ように、ＸＭＬフォーマットのような画面シーケンスと
画面デザインを記述するデータ形式でメニュー表示デー
タを作成することにより、データのうち共通に使用でき
る分を容易に共有化でき、別々に記憶させないで済むた
め、メニュー表示データの大きさを小さいものとするこ
とができる。
ーザ情報によって表示を指定されたページの表示データ
を、ページ情報と画面情報からそれぞれ検索して取得
し、そのデータによって表示を行う。このとき、例えば
利用目的選択画面３３と初期画面３１とは同じ画面情報
を用いて表示しているので、枠の配置は初期画面３１と
同じであるが、ページ情報やユーザ情報は異なるため、
表示内容や、ボタンを押した結果の処理は異なる。この
ように、ＸＭＬフォーマットのような画面シーケンスと
画面デザインを記述するデータ形式でメニュー表示デー
タを作成することにより、データのうち共通に使用でき
る分を容易に共有化でき、別々に記憶させないで済むた
め、メニュー表示データの大きさを小さいものとするこ
とができる。
【００３７】また、この実施例で示したような使用目的
や使用書類についてログ情報を保存することにより、ど
のユーザが何の目的で使用したか等の情報について管理
が可能となる。なお、表示するメニューはこの例に限ら
れるものではなく、利用目的や書類の代わりに、ユーザ
識別直後に機能メニューを表示し、その後機能の詳細設
定を表示する等してもよいことは言うまでもない。ま
た、このようなメニュー表示方法を、画像形成システム
以外の電子機器に適用することもできる。
や使用書類についてログ情報を保存することにより、ど
のユーザが何の目的で使用したか等の情報について管理
が可能となる。なお、表示するメニューはこの例に限ら
れるものではなく、利用目的や書類の代わりに、ユーザ
識別直後に機能メニューを表示し、その後機能の詳細設
定を表示する等してもよいことは言うまでもない。ま
た、このようなメニュー表示方法を、画像形成システム
以外の電子機器に適用することもできる。
【００３８】この発明による記録媒体は、上述したよう
な画像形成システムのメニュー表示データを記憶手段に
記憶する手順と、その画像形成システムのユーザを識別
する手順と、識別したユーザのユーザ名によってメニュ
ー表示データから検索したそのユーザ用のメニュー識別
データに基づいて表示手段にメニューを表示する手順
と、その識別したユーザに対しては、メニューに表示し
た機能のみの使用を許可する手順とをコンピュータに実
行させるためのプログラムを記録した記録媒体である。
ここで、メニュー表示データは画面デザインと画面シー
ケンスを規定するデータからなるＸＭＬフォーマットで
作成するとよい。
な画像形成システムのメニュー表示データを記憶手段に
記憶する手順と、その画像形成システムのユーザを識別
する手順と、識別したユーザのユーザ名によってメニュ
ー表示データから検索したそのユーザ用のメニュー識別
データに基づいて表示手段にメニューを表示する手順
と、その識別したユーザに対しては、メニューに表示し
た機能のみの使用を許可する手順とをコンピュータに実
行させるためのプログラムを記録した記録媒体である。
ここで、メニュー表示データは画面デザインと画面シー
ケンスを規定するデータからなるＸＭＬフォーマットで
作成するとよい。
【００３９】また、記憶媒体は、ＣＤ−ＲＯＭやフロッ
ピディスク又はメモリカードなどである。そして、例え
ば図１に示した画像形成システムに、そのＲＯＭ１２に
予め上述したユーザ毎のメニュー表示及び使用機能制限
を行うためのプログラムが格納されていない場合、上記
プログラムが記録されたこの発明によるＣＤ−ＲＯＭ
を、ＣＤ−ＲＯＭドライブ１８に挿着して、そのプログ
ラムを読み出してＨＤＤ１７にロードさせる。それによ
って、ＣＰＵがそのプログラムを読み取って、この発明
によるユーザ毎のメニュー表示及び使用機能制限を実行
することができるようになる。
ピディスク又はメモリカードなどである。そして、例え
ば図１に示した画像形成システムに、そのＲＯＭ１２に
予め上述したユーザ毎のメニュー表示及び使用機能制限
を行うためのプログラムが格納されていない場合、上記
プログラムが記録されたこの発明によるＣＤ−ＲＯＭ
を、ＣＤ−ＲＯＭドライブ１８に挿着して、そのプログ
ラムを読み出してＨＤＤ１７にロードさせる。それによ
って、ＣＰＵがそのプログラムを読み取って、この発明
によるユーザ毎のメニュー表示及び使用機能制限を実行
することができるようになる。
【００４０】
【発明の効果】以上説明したように、この発明の複合機
システムとそのメニュー表示方法によれば、各ユーザの
使用時に適切なメニューを表示して複合機システムの操
作性を向上させると共に、各ユーザに対して複合機シス
テムの使用許可を機能毎に与えることができるようにし
て、より適切な管理運用を行うことができる。また、Ｘ
ＭＬフォーマット等の、画面デザインと画面シーケンス
を規定するデータによってメニュー表示データを作成す
れば、複合機システムに現実的に搭載可能な量のメモリ
にユーザ毎のメニュー表示データを格納し、その編集も
容易に行うことができる。さらに、外部の機器で作成し
たメニュー表示データを画像形成システムにダウンロー
ドできるようにすれば、ユーザの増減や表示メニューの
変更等のデータの変更を容易に行うことができる。さら
に、この発明による記録媒体を使用すれば、予め上述し
たユーザ毎のメニュー表示及び使用機能制限を行う機能
を持っていない複合機システムにも、その機能を容易に
持たせることができる。
システムとそのメニュー表示方法によれば、各ユーザの
使用時に適切なメニューを表示して複合機システムの操
作性を向上させると共に、各ユーザに対して複合機シス
テムの使用許可を機能毎に与えることができるようにし
て、より適切な管理運用を行うことができる。また、Ｘ
ＭＬフォーマット等の、画面デザインと画面シーケンス
を規定するデータによってメニュー表示データを作成す
れば、複合機システムに現実的に搭載可能な量のメモリ
にユーザ毎のメニュー表示データを格納し、その編集も
容易に行うことができる。さらに、外部の機器で作成し
たメニュー表示データを画像形成システムにダウンロー
ドできるようにすれば、ユーザの増減や表示メニューの
変更等のデータの変更を容易に行うことができる。さら
に、この発明による記録媒体を使用すれば、予め上述し
たユーザ毎のメニュー表示及び使用機能制限を行う機能
を持っていない複合機システムにも、その機能を容易に
持たせることができる。
【図１】この発明の一実施形態である画像形成システム
の構成を示すブロック図である。
の構成を示すブロック図である。
【図２】その画像形成システムの操作表示部における表
示例を示した図である。
示例を示した図である。
【図３】その画像形成システムにおけるメニュー表示デ
ータの一例を示した図である。
ータの一例を示した図である。
【図４】同じく、図３の続きを示した図である。
【図５】同じく、図４の続きを示した図である。
【図６】図１に示した画像形成システムにおいて、図３
乃至図５に示したメニュー表示データを用いてメニュー
表示を行う処理を示したフローチャートである。
乃至図５に示したメニュー表示データを用いてメニュー
表示を行う処理を示したフローチャートである。
１：画像形成システム １１：ＣＰＵ １２：ＲＯＭ １３：ＲＡＭ １４：画像読取部 １５：操作表示部 １６：プリンタエンジン １７：ＨＤＤ １８：ＣＤ−ＲＯＭドライブ １９：イーサネットＩ／Ｆ ２０：ＮＣＵ ２１：システムバス ２２：ＰＣ端末
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｇ０６Ｆ 3/00 ６５４ Ｇ０６Ｆ 3/00 ６５４Ｂ 3/12 3/12 Ｄ (72)発明者 藤崎 和美 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内 (72)発明者 平井 卓見 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内 Ｆターム(参考） 2C061 AP01 AP03 AP04 AP07 CQ04 CQ24 CQ27 CQ34 2H027 DA50 EC20 ED30 EE07 EE08 EF06 FA30 GB20 5B021 AA01 AA05 AA19 BB04 PP04 5C062 AA02 AA05 AA13 AB23 AB38 AB42 AC22 AC41 AC58 AF00 AF12 BA04 5E501 AA30 AB15 AC37 AC42 BA02 BA13 CA04 CB05 DA15 EA10 FA05 FA22
Claims (11)
- 【請求項１】 コピー機能、ファクシミリ機能、プリン
タ機能等の複数の機能を有する複合機システムにおい
て、 各機能のメニューを表示する表示手段と、 各ユーザ名を識別するユーザ識別手段と、 前記表示手段に表示したメニューからユーザが選択した
動作を実行する制御手段と、 前記各ユーザ毎のメニュー表示データを記憶する記憶手
段と、 前記ユーザ識別手段が識別したユーザ名によって前記記
憶手段から検索したユーザ名のユーザ用のメニュー表示
データに基づいて前記表示手段にメニューを表示するメ
ニュー表示選択手段と、 前記ユーザ識別手段が識別したユーザ名のユーザに対し
ては、前記メニュー表示選択手段が選択して表示させた
メニューに含まれる機能のみの使用を許可する使用制限
手段とを設けたことを特徴とする複合機システム。 - 【請求項２】 請求項１記載の複合機システムにおい
て、 前記メニュー表示データは、画面デザインと画面シーケ
ンスを規定するデータであることを特徴とする複合機シ
ステム。 - 【請求項３】 コピー機能、ファクシミリ機能、プリン
タ機能等の複数の機能を有する複合機システムにおい
て、 各機能のメニュー表示データを記憶する記憶手段と、 その記憶したメニュー表示データに基づいてメニュー等
を表示する表示手段とを設け、 前記メニュー表示データが、画面デザインと画面シーケ
ンスを規定するデータであることを特徴とする複合機シ
ステム。 - 【請求項４】 請求項１乃至３のいずれか一項に記載の
複合機システムにおいて、 外部の機器と情報を授受する通信手段と、前記メニュー
表示データを前記外部の機器からダウンロードして前記
記憶手段に記憶させるメニュー表示データダウンロード
手段とを設けたことを特徴とする複合機システム。 - 【請求項５】 請求項２乃至４のいずれか一項に記載の
複合機システムにおいて、 前記メニュー表示データは、ＸＭＬフォーマットによっ
て画面デザインと画面シーケンスを規定するデータであ
ることを特徴とする複合機システム。 - 【請求項６】 コピー機能、ファクシミリ機能、プリン
タ機能等の複数の機能を有し、記憶手段と表示手段を備
えた複合機システムにおけるメニュー表示方法であっ
て、 各ユーザ毎のメニュー表示データを予め前記記憶手段に
記憶しておき、ユーザを識別し、その識別したユーザ名
によって前記記憶手段から検索した該ユーザ用のメニュ
ー表示データに基づいて前記表示手段にメニューを表示
させることを特徴とする複合機システムのメニュー表示
方法。 - 【請求項７】 請求項６記載の複合機システムのメニュ
ー表示方法であって、 前記メニュー表示データは、画面デザインと画面シーケ
ンスを規定するデータであることを特徴とする複合機シ
ステムのメニュー表示方法。 - 【請求項８】 請求項６又は７に記載の複合機システム
のメニュー表示方法であって、 前記メニュー表示データの前記記憶手段への記憶は、該
メニュー表示データを外部の機器から通信手段によって
ダウンロードして行うことを特徴とする複合機システム
のメニュー表示方法。 - 【請求項９】 請求項６乃至８のいずれか一項に記載の
複合機システムのメニュー表示方法であって、 前記メニュー表示データはＸＭＬフォーマットによって
画面デザインと画面シーケンスを規定するデータである
ことを特徴とする複合機システムのメニュー表示方法。 - 【請求項１０】 請求項６乃至９のいずれか一項に記載
の複合機システムのメニュー表示方法であって、 前記メニュー表示データは外部のコンピュータ上で作成
することを特徴とする複合機システムのメニュー表示方
法。 - 【請求項１１】 コピー機能、ファクシミリ機能、プリ
ンタ機能等の複数の機能とコンピュータを有する複合機
システムにおけるメニュー表示データを記憶手段に記憶
する手順と、その複合機システムのユーザを識別する手
順と、該識別したユーザのユーザ名によってメニュー表
示データから検索した該ユーザ用のメニュー識別データ
に基づいて表示手段にメニューを表示する手順と、前記
識別したユーザに対しては、前記メニューに表示した機
能のみの使用を許可する手順とを前記コンピュータに実
行させるためのプログラムを記録した記録媒体。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000342528A JP2002152446A (ja) | 2000-11-09 | 2000-11-09 | 複合機システムとそのメニュー表示方法及び記録媒体 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000342528A JP2002152446A (ja) | 2000-11-09 | 2000-11-09 | 複合機システムとそのメニュー表示方法及び記録媒体 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2002152446A true JP2002152446A (ja) | 2002-05-24 |
Family
ID=18817069
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2000342528A Pending JP2002152446A (ja) | 2000-11-09 | 2000-11-09 | 複合機システムとそのメニュー表示方法及び記録媒体 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2002152446A (ja) |
Cited By (20)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2005269326A (ja) * | 2004-03-19 | 2005-09-29 | Canon Inc | 画像形成装置及び情報処理方法 |
| US7050735B2 (en) * | 2002-10-28 | 2006-05-23 | Oce Printing Systems Gmbh | Operating unit with user accounts for an electro-photographic printing system or copying system |
| JP2006172153A (ja) * | 2004-12-16 | 2006-06-29 | Sharp Corp | 生体認証機能付き電子機器 |
| JP2006209749A (ja) * | 2005-01-27 | 2006-08-10 | Microsoft Corp | ユーザ・インタフェースに自動探索メニューを与えるシステムおよび方法 |
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