JP2007249387A - 文書情報配信システムとそのサーバ装置 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】サーバ101において、マニュアルを作成するためのテキストデータ及び画像データとその文書属性情報の入力をサイズを制限して受け付けて、この受け付けた各データと文書属性情報を基本単位ファイルとしてマニュアルデータベース104に記憶する。そして、記憶された複数の基本単位ファイルをもとに文書構造を表す情報及び目次データを編集して、携帯情報端末111〜11nに配信し表示させる。これに対し、携帯情報端末111〜11nにおいて上記文書構造又は目次中のパラメータ等が選択されると、サーバ101から上記選択されたパラメータに対応するテキストデータ及び画像データを携帯情報端末111〜11nに配信する。
【選択図】図8
Description
第1の構成は、第2の入力インタフェースが、文書属性情報として文書情報の構造を表す情報及び見出しを表す情報の入力を受け付ける機能を有する場合に、サーバ装置に、上記入力された文書情報の構造を表す情報及び見出しを表す情報に基づいて目次及び索引の少なくとも一方を表す情報を編集し、この編集された目次及び索引の少なくとも一方を表す情報を携帯端末へ送信する手段をさらに備え、一方携帯端末には、上記サーバ装置から転送された目次及び索引の少なくとも一方を表す情報を受信して表示し、この表示された目次又は索引を選択する操作が行われた場合に当該選択された目次又は索引に対応するデータを読み出して表示する手段をさらに備えることを特徴とする。
このような構成であるから、利用者ごとにその担当業務や責任分担に対応して必要な文字データ及び画像データを確実に配信することが可能となる。
このような構成であるから、文書データベースに記憶されたデータが変更されるか又は削除された場合には、サーバ装置においてデータの変更又は削除部分のみが編集し直されて、携帯端末へ配信される。このため、データ変更又は削除がなされるごとに文章情報全体を編集し直す場合に比べ、サーバ装置の処理負担を軽減すると共にサーバ装置から携帯端末への配信情報量を減らして通信トラフィック及び通信コストの低減を図ることが可能となる。
(第1の実施形態)
図1は、この発明に係わる文書情報配信システムの第1の実施形態である防災情報配信システムの概略構成図である。この実施形態のシステムは、サーバ101と、このサーバ101に対し通信ネットワーク108を介して接続可能な複数の携帯情報端末111〜11nとから構成される。
このうち入力ユニット103は、マニュアルを作成するためのテキストデータ及び画像データとその属性情報、及び緊急連絡帳を作成するための利用者名とその属性情報を入力するためのもので、例えばキーボードと、マウス等のポインティングデバイスとから構成される。出力ユニット106は、液晶表示器(LCD)及びプリンタを備える。これらのLCD及びプリンタはそれぞれ、処理ユニット102の制御の下で、上記マニュアルデータベース104及び緊急連絡帳データベース105に記憶されたマニュアル及び緊急連絡帳の表示データの表示と、印刷データのプリントアウトを行う。
緊急連絡帳用入力インタフェース機能は、緊急連絡帳を作成するための利用者氏名や連絡先情報、所属属性情報の入力を、サイズを制限して受け付け、この受け付けた情報を緊急連絡先データベース105に記憶させる処理を実行する。
(1)マニュアルの入力とその配信
図2は、サーバ101の処理ユニット102によるマニュアルの入力制御手順と制御内容を示すフローチャートである。
管理者によりマニュアルデータの入力モードが指定されると、サーバ101の処理ユニット102は、先ずステップS21において出力ユニット106のLCDにマニュアルデータ入力画面を表示させる。このマニュアルデータ入力画面には、例えば図3に示すように、入力文字数が制限されたテキストデータの入力領域と、画像サイズが制限された画像データのファイル名を入力する領域とが設けられており、さらに文書属性の入力領域と、入力モードを選択指定するための「検索」、「登録」及び「削除」の各ボタンが設けられている。
図5は、サーバ101の処理ユニット102による緊急連絡帳の入力制御手順と制御内容を示すフローチャートである。
管理者により緊急連絡帳データの入力モードが指定されると、サーバ101の処理ユニット102は、先ずステップS51において出力ユニット106のLCDに緊急連絡帳データ入力画面を表示させる。この緊急連絡帳データ入力画面には、例えば図6に示すように、利用者が所属する部名、課名及び係名と役職を入力するための所属属性入力領域と、利用者の氏名を入力する領域と、電話番号や電子メールアドレス等の緊急連絡先を入力する領域と、入力インタフェースのモードを選択指定するための「検索」、「登録」及び「削除」の各ボタンが設けられている。
この発明の第2の実施形態は、サーバにおいて、マニュアルの一部を構成するテキストデータや画像データ等のデータとその属性情報とからなる各基本単位ファイルに対応付けて、当該ファイルの配信先を表す配信規則情報を入力してデータベースに記憶し、この記憶された配信規則情報に基づいて、上記基本単位ファイルを選択的に携帯情報端末へ送信するようにしたものである。
このうち配信必須グループの選択領域には、配信対象の部名、課名、係・担当名、役職名及び特定の利用者識別情報を入力又は選択する領域が設けられている。
いま仮に、任意のマニュアル又は緊急連絡帳の配信対象利用者がA部A課A係のA係長であるとする。この場合、サーバ101の処理ユニット102は、図9に示す入力画面の配信必須グループ選択領域において管理者により入力又は選択されたA部A課A係A係長の所属名と役職もしくは利用者IDを、A部A課A係のA係長に対して配信すべき(関連性の高い)情報に対応付けて上記緊急連絡帳データベース105内の配信規則情報記憶エリアに記憶させる。
この発明の第3の実施形態は、サーバに、携帯情報端末の機種に対応付けてマニュアル及び緊急連絡帳の配信データサイズを記憶したデータベースを設ける。そして、サーバが携帯情報端末に対しマニュアルまたは緊急連絡帳に関する情報を配信する際に、配信先の携帯情報端末の機種に対応する配信データサイズを上記データベースから読み出し、マニュアル又は緊急連絡帳を上記配信データサイズに分割して配信する。これに対し携帯情報端末は、上記サーバから分割して配信されたマニュアル又は緊急連絡帳を自らの所有する複数のデータ領域に分けて格納するようにしたものである。
前記各実施形態では、サーバ101から各携帯情報端末111〜11nに対するマニュアル及び緊急連絡帳の配信手段として、通信ネットワーク108を利用した通信を使用する場合を例にとって説明した。しかしそれに限らず、サーバ101において配信対象のマニュアル及び緊急連絡帳をメモリカード等の記録媒体に記憶させ、この記録媒体を利用者の携帯情報端末111〜11nに装着することにより、この記録媒体からマニュアル及び緊急連絡帳のデータを読み込んでデータ記憶領域に記憶させるようにしてもよい。この場合にも、第3の実施形態で述べた機種ごとのデータ分割処理は実行される。
その他、サーバ装置及び携帯端末の種類やその構成、文書情報の入力インタフェースにおける制御手順と制御内容、配信制御手順と制御内容などについても、この発明の要旨を逸脱しない範囲で種々変形して実施できる。
Claims (10)
- サーバ装置から携帯端末へ文書情報を配信する文書情報配信システムであって、
前記サーバ装置は、
文字データ及び画像データの少なくとも一方の入力を、前記携帯端末が有するデータ処理能力に応じて予め定められたデータサイズに制限して受け付けるための第1の入力インタフェースと、
前記入力されるデータの前記文書情報との関係性を表す文書属性情報の入力を受け付けるための第2の入力インタフェースと、
前記入力されたデータを、前記入力された文書属性情報と対応付けた状態で、前記文書情報を構成する一単位として記憶する文書データベースと、
文書データベースに記憶された文書属性情報に基づいて前記入力データを編集することにより、サーバ装置で取り扱い可能な第1の形態の文書情報を作成する手段と、
前記文書データベースに記憶された入力データ及びその文書属性情報を一単位ずつ読み出して前記携帯端末へ送信する手段と
を備え、
前記携帯端末は、
前記サーバ装置から送られた入力データ及びその文書属性情報を受信して一単位ずつ記憶する手段と、
前記記憶された文書属性情報に基づいて前記入力データを編集することにより、携帯端末で取り扱い可能な第2の形態の文書情報を再構成する手段と
を備えることを特徴とする文書情報配信システム。 - 前記第2の入力インタフェースが、前記文書属性情報として、前記文書情報の構造を表す情報及び見出しを表す情報の入力を受け付ける機能を有する場合に、
前記サーバ装置は、
前記入力された文書情報の構造を表す情報及び見出しを表す情報に基づいて、目次及び索引の少なくとも一方を表す情報を編集する手段と、
前記編集された目次及び索引の少なくとも一方を表す情報を前記携帯端末へ送信する手段と
を、さらに備え、
前記携帯端末は、
前記サーバ装置から転送された目次及び索引の少なくとも一方を表す情報を受信して表示する手段と、
前記表示された目次又は索引を選択する操作が行われた場合に、当該選択された目次又は索引に対応するデータを読み出して表示する手段と
を、さらに備えることを特徴とする請求項1記載の文書情報配信システム。 - 前記サーバ装置は、
前記携帯端末の利用者の識別情報、当該利用者に関する利用者属性情報、及び当該利用者属性情報と配信対象のデータとの対応関係を表す配信規則情報の入力を受け付けるための第3の入力インタフェースと、
前記入力された利用者の識別情報、利用者属性情報及び配信規則情報を相互に対応付けて記憶する手段と、
前記記憶された利用者属性情報及び配信規則情報に基づいて、利用者ごとに当該利用者に配信すべきデータを前記文書テータベースから選択的に読み出して対応する携帯端末へ送信する手段と
を、さらに備えることを特徴とする請求項1記載の文書情報配信システム。 - 前記サーバ装置は、
前記携帯端末の機種を表す識別情報と、当該機種の携帯端末が一定時間内に処理可能なデータサイズを規定するサイズ規則情報とを相互に対応付けて記憶する手段と、
前記記憶された機種を表す識別情報及びサイズ規則情報に基づいて、配信対象の文書情報を配信先の携帯端末の機種に応じたサイズに制限する手段と、
前記配信対象の文書情報を、前記制限されたサイズごとに前記配信先の携帯端末へ送信する手段と
を、さらに備えることを特徴とする請求項1記載の文書情報配信システム。 - 前記サーバ装置は、
前記文書データベースに記憶されたデータの変更又は削除の入力を受け付けるための第4の入力インタフェースと、
前記データの変更又は削除の入力を受け付けた場合に、該当するデータ及び当該データの文書属性情報を選択的に前記携帯端末へ送信する手段と
を、さらに備えることを特徴とする請求項1記載の文書情報配信システム。 - 携帯端末に対し文書情報を配信するサーバ装置であって、
文字データ及び画像データの少なくとも一方の入力を、前記携帯端末が有するデータ処理能力に応じて予め定められたデータサイズに制限して受け付けるための第1の入力インタフェースと、
前記入力されるデータの前記文書情報との関係性を表す文書属性情報の入力を受け付けるための第2の入力インタフェースと、
前記入力されたデータを、前記入力された文書属性情報と対応付けた状態で、前記文書情報を構成する一単位として記憶する文書データベースと、
文書データベースに記憶された文書属性情報に基づいて前記入力データを編集することにより、サーバ装置で取り扱い可能な第1の形態の文書情報を作成する手段と、
前記文書データベースに記憶された入力データ及びその文書属性情報を一単位ずつ読み出して前記携帯端末へ送信する手段と
を具備することを特徴とするサーバ装置。 - 前記第2の入力インタフェースが、前記文書属性情報として、前記文書情報の構造を表す情報及び見出しを表す情報の入力を受け付ける機能を備える場合に、
かつ前記入力された文書情報の構造を表す情報及び見出しを表す情報に基づいて、目次及び索引の少なくとも一方を表す情報を編集する手段と、
前記編集された目次及び索引の少なくとも一方を表す情報を前記携帯端末へ送信する手段と
を、さらに具備することを特徴とする請求項6記載のサーバ装置。 - 前記携帯端末の利用者の識別情報、当該利用者に関する利用者属性情報、及び当該利用者属性情報と配信対象のデータとの対応関係を表す配信規則情報の入力を受け付けるための第3の入力インタフェースと、
前記入力された利用者の識別情報、利用者属性情報及び配信規則情報を相互に対応付けて記憶する手段と、
前記記憶された利用者属性情報及び配信規則情報に基づいて、利用者ごとに当該利用者に配信すべきデータを前記文書データベースから選択的に読み出して対応する携帯端末へ送信する手段と
を、さらに具備することを特徴とする請求項6記載のサーバ装置。 - 前記携帯端末の機種を表す識別情報と、当該機種の携帯端末が一定時間内に処理可能なデータサイズを規定するサイズ規則情報とを相互に対応付けて記憶する手段と、
前記記憶された機種を表す識別情報及びサイズ規則情報に基づいて、配信対象の文書情報を配信先の携帯端末の機種に応じたサイズに分割する手段と、
前記配信対象の文書情報を、前記分割されたサイズごとに前記配信先の携帯端末へ送信する手段と
を、さらに具備することを特徴とする請求項6記載のサーバ装置。 - 前記文書データベースに記憶されたデータの変更又は削除の入力を受け付けるための第4の入力インタフェースと、
前記データの変更又は削除の入力を受け付けた場合に、該当するデータ及び当該データの文書属性情報を選択的に前記携帯端末へ送信する手段と
を、さらに具備することを特徴とする請求項6記載のサーバ装置。
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