JP2004277058A - 物流管理サーバ、物流調達業務支援方法及びプログラム - Google Patents
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Abstract
【課題】物品調達業務の効率化を図るための物流管理サーバ、物流調達業務支援方法等を提供する。
【解決手段】発注元の発注サーバ１１は、発注内容を示す発注データを、仕入業者と運輸業者とに対して送信する。運輸業者の物流管理サーバ４１は、運輸業宛の発注データを受信し、その発注データについての集荷予定の情報を仕入業者の仕入端末３に送信する。仕入端末３は、集荷予定の情報を受信して表示し、発注物品の集荷依頼に関する情報の入力を受け付けて物流管理サーバ４１に送信する。物流管理サーバ４１は、集荷依頼に関する情報を受信し、その情報に基づいて集荷計画を確定する。そして、確定した集荷計画に基づいて配車情報が生成され、物流管理サーバ４１は、配車情報を各集配車の携帯端末４３に配信する。
【選択図】 図１
【解決手段】発注元の発注サーバ１１は、発注内容を示す発注データを、仕入業者と運輸業者とに対して送信する。運輸業者の物流管理サーバ４１は、運輸業宛の発注データを受信し、その発注データについての集荷予定の情報を仕入業者の仕入端末３に送信する。仕入端末３は、集荷予定の情報を受信して表示し、発注物品の集荷依頼に関する情報の入力を受け付けて物流管理サーバ４１に送信する。物流管理サーバ４１は、集荷依頼に関する情報を受信し、その情報に基づいて集荷計画を確定する。そして、確定した集荷計画に基づいて配車情報が生成され、物流管理サーバ４１は、配車情報を各集配車の携帯端末４３に配信する。
【選択図】 図１
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、運輸業者が発注物品を仕入業者から集荷して発注者に納入する物品調達業務を支援するための物流管理サーバ、物流調達業務支援方法等に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、企業等において物品が発注される場合には、例えば、担当者等が、電話、ファクシミリ、電子メール等を用いて仕入業者に物品の注文を行い、注文を受けた仕入業者が、運輸業者に物品の集荷を依頼し、集荷依頼を受けた運輸業者が仕入業者から物品を集荷して発注元に納入していた。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、上記のようなシステムでは、運輸業者は、物品の発注が発生していても、仕入業者から集荷依頼を受けるまでは、集荷・納入に関する作業計画を決定することができない。このため、発注者において物品の発注がなされてから輸送業者において集荷計画が確定するまでに結果的に長時間が経過してしまい、業務効率の低下、納品までの長時間化等の問題が生じていた。
【０００４】
この発明は、上記実状に鑑みてなされたものであり、物品調達業務の効率化を図るための物流管理サーバ、物流調達業務支援方法等を提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、この発明の第１の観点に係る物流管理サーバは、
運輸業者における物流管理サーバであって、
発注元のコンピュータから仕入業者と運輸業者とに対して送信された、物品の発注内容を示す発注データを受信する手段と、
前記受信した発注データが示す発注物品の集荷予定を示す集荷予定情報を前記仕入業者のコンピュータに送信する手段と、
前記仕入業者のコンピュータから物品の集荷依頼に関する情報を受信する手段と、
前記受信した集荷依頼に関する情報に基づいて物品の集荷計画を確定する手段と、
を備えることを特徴とする。
【０００６】
このような構成によれば、物品調達業務において、発注者からの発注データが仕入業者と運輸業者の双方に対して並行して供給されるため、運輸業者においては、早期に且つ効率良く集荷計画を立案することが可能となり、また、仕入業者においては、運輸業者により集荷計画（集荷予定日等）が提示されることから集荷依頼に関する作業負荷が軽減される。これにより、物品調達業務の効率化を図り、特に集荷に関する業務の効率を向上させることができる。
【０００７】
前記確定された集荷計画の情報に基づいて、集配車の配車計画を作成する手段をさらに備えてもよい。
【０００８】
前記作成された配車計画の情報を、各集配車に搭載される携帯端末に対して送信する手段をさらに備えてもよい。
【０００９】
また、この発明の第２の観点に係る物流調達業務支援方法は、
コンピュータを用いて、運輸業者が発注物品を仕入業者から集荷して発注者に納入する物品調達業務を支援するための物流調達業務支援方法であって、
発注元のコンピュータが、発注内容を示す発注データを、仕入業者と運輸業者とに対して送信するステップと、
運輸業者のコンピュータが、該運輸業者宛の前記発注データを受信し、該発注データが示す発注物品の集荷予定を示す集荷予定情報を前記仕入業者のコンピュータに送信するステップと、
前記仕入業者のコンピュータが、前記集荷予定情報を受信して表示し、発注物品の集荷依頼に関する情報の入力を受け付けて前記運輸業者のコンピュータに送信するステップと、
前記運輸業者のコンピュータが、前記集荷依頼に関する情報を受信し、該集荷依頼に関する情報に基づいて集荷計画を確定するステップと、
を備えることを特徴とする。
【００１０】
このような構成によれば、物品調達業務において、発注者からの発注データが仕入業者と運輸業者の双方に対して並行して供給されるため、運輸業者においては、早期に且つ効率良く集荷計画を立案することが可能となり、また、仕入業者においては、運輸業者により集荷計画（集荷予定日等）が提示されることから集荷依頼に関する作業負荷が軽減される。これにより、物品調達業務の効率化を図り、特に集荷に関する業務の効率を向上させることができる。
【００１１】
運輸業者のコンピュータが、前記確定された集荷計画の情報に基づいて、集配車の配車計画を作成するステップ、
をさらに備えてもよい。
【００１２】
運輸業者のコンピュータが、前記作成された配車計画の情報を、各集配車に搭載される携帯端末に対して送信するステップ、
をさらに備えてもよい。
【００１３】
運輸業者のコンピュータが、仕入業者のコンピュータから送信された納品書データを受信して出力するステップ、
をさらに備えてもよい。
【００１４】
また、この発明の第３の観点に係るプログラムは、
コンピュータを、上記のサーバとして機能させることを特徴とする。
【００１５】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態に係る物品調達システムを図面を参照して説明する。
【００１６】
図１は、この発明の実施の形態に係る物品調達システムの構成を示す図である。図示されるように、この物品調達システムは、所定のネットワーク１０を介して相互に接続される発注システム１（発注サーバ１１、発注端末１２）、管理サーバ２、仕入端末３、物流管理システム４（物流管理サーバ４１、物流管理端末４２、携帯端末４３）を備えている。
【００１７】
発注システム１は、発注元（発注業者等）に設置され、ＬＡＮ等により接続される発注サーバ１１と発注端末１２を含む。
発注サーバ１１は、例えば図２に示すように、制御部１１１、記憶部１１２、通信制御部１１３等を備えるコンピュータ等から構成される。
【００１８】
制御部１１１は、記憶部１１２に記憶されているプログラム等を実行することにより、物品の発注に関するデータを発注端末１２から受信し、これに基づいて発注データを生成して記憶部１１２の発注データベース１１２Ａに登録する。そして、発注データベース１１２Ａに登録されている発注データを所定のタイミングで管理サーバ２と物流管理サーバ４１にそれぞれ送信する。
発注データは、例えば図３に示すように、発注者毎に予め設定されている発注者ＩＤ、発注者名、仕入業者毎に予め設定されている仕入業者ＩＤ、仕入業者名、物品名、物品ＩＤ、数量、納期等の情報を含む。
【００１９】
記憶部１１２は、発注データが記憶される発注データベース１１２Ａを備える。また、記憶部１１２は、制御部１１１が実行する動作プログラム及び処理に必要な各種データ等を記憶する。
通信制御部１１３は、ネットワーク１０を介して、管理サーバ２、物流管理サーバ４１等との間でデータ通信を行うためのものである。
【００２０】
発注端末１２は、例えば、制御部、記憶部、表示部、入力部、通信制御部等を備えるコンピュータ等から構成される。
発注端末１２は、制御部が記憶部に記憶されているプログラム等を実行することにより、担当者等の入力操作に従って、発注データの登録処理を行う。具体的には、発注端末１２は、物品の発注に関する所定データ（例えば、物品ＩＤ、注文数量、仕入業者ＩＤ、納期等）の入力を受け付け、発注サーバ１１に送信する。
また、発注端末１２は、担当者等の入力操作に従って、物流管理サーバ４１に接続して発注した物品の集荷・納入の進捗状況の照会処理等を行う。
【００２１】
管理サーバ２は、例えば図４に示すように、制御部２１、記憶部２２、通信制御部２３等を備えるコンピュータ等から構成される。
制御部２１は、記憶部２２に記憶されているプログラム等を実行することにより、各発注サーバ１１から各仕入業者に対する発注データを受信して記憶部２２の発注管理データベース２２Ａに登録する。そして、仕入端末３からの接続に応じて、仕入業者ＩＤ、予め設定されているパスワード等の入力を受け付けて仕入業者を確認した後、仕入業者ＩＤをキーとして、発注管理データベース２２Ａからその仕入業者に関する発注データ（その仕入業者を発注先とする発注データ）を読み出し、読み出したデータを表示する画面情報を生成して仕入端末３に供給する。
なお、管理サーバ２は、例えばウェブサーバ機能を有し、ウェブページ情報により仕入端末３に各種情報を提供するようにしてもよい。
【００２２】
記憶部２２は、各仕入業者に対する発注データが記憶される発注管理データベース２２Ａを備える。また、記憶部２２は、制御部２１が実行する動作プログラム及び処理に必要な各種データ等を記憶する。
通信制御部２３は、ネットワーク１０を介して、発注サーバ１１、仕入端末３、物流管理サーバ４１等との間でデータ通信を行うためのものである。
【００２３】
仕入端末３は、物品の仕入業者により操作される端末であり、例えば、制御部、記憶部、表示部、入力部、通信制御部等を備えるコンピュータ等から構成される。
【００２４】
仕入端末３は、制御部が記憶部に記憶されているプログラム等を実行することにより、管理サーバ２から発注データを取得して出力する処理、物流管理サーバ４１から集荷計画情報を取得して出力する処理、担当者等により入力された集荷依頼に関する情報を物流管理サーバ４１に送信する処理等を行う。
なお、仕入端末３は、例えばブラウザ機能等を有し、上記の各種データをウェブページ情報として受信してもよい。
【００２５】
また、仕入端末３は、例えば電子メール機能を有し、担当者等の入力操作に従って、納入対象の物品に添付するための納品書のデータ（納品書データ）を電子メール等により運輸業者宛に送信する。
【００２６】
物流管理システム４は、運輸業者に設置され、ＬＡＮ等により接続される物流管理サーバ４１及び物流管理端末４２と、携帯端末４３と、を含む。
【００２７】
物流管理サーバ４１は、例えば図５に示すように、制御部４１１、記憶部４１２、通信制御部４１３等を備えるコンピュータ等から構成される。
制御部４１１は、記憶部４１２に記憶されているプログラム等を実行することにより、発注サーバ１１からの発注データの受信処理、発注された物品の集荷計画の決定処理、配車情報の配信処理、物品の集荷・納入状況の管理処理等を行う。
【００２８】
発注データの受信処理では、発注サーバ１１から物品の注文に関する発注データを受信して、管理データベース４１２Ａに記憶する。
また、発注データが管理データベース４１２Ａに登録された後、制御部４１１は、担当者等による入力指示に従って又は自動的に、発注データに対応する集荷計画情報を生成し、管理データベース４１２Ａに登録する。
【００２９】
集荷計画情報は、発注された物品の集荷計画に関する情報であり、例えば図６に示すように、注文ＩＤ、集荷予定日、仕入業者により選択された集荷形態、選択された集荷形態の付属情報等を含む。ここで、集荷形態としては、例えば、「予定日通りの集荷」、「予定日前に集荷」、「集荷日遅延」、「分納」、「全数集荷不要」等があり、選択された集荷形態の付属情報としては、例えば、集荷形態として「予定日前に集荷」、「集荷遅延」が選択された場合の「集荷依頼日」等、集荷形態として「分納」が選択された場合の「集荷予定日」及び「数量」等、集荷形態として「全数集荷不要」が選択された場合の「数量」等がある。
【００３０】
集荷計画の決定処理では、制御部４１１は、集荷予定日が設定された集荷計画情報について、仕入業者に集荷予定日を提示するとともに仕入業者からの集荷依頼の入力を受け付ける。具体的には、仕入業者の仕入端末３からのアクセスに応じて、仕入業者ＩＤ、パスワード等の入力を受け付けてそれらを確認した後、その仕入業者に関する（仕入業者を発注先とする）注文データと、その注文データに関連する集荷計画データを管理データベース４１２Ａから読み出し、読み出したデータに基づいて所定の集荷依頼受付画面を生成して仕入端末３に供給する。集荷依頼受付画面は、例えば図７に示すように、納品先、注文ＩＤ、集荷予定日納期等の注文データ及び集荷計画情報における所定項目を表示する領域と、複数の集荷形態から仕入業者が希望する集荷形態の選択入力を受け付ける入力欄と、選択された集荷形態について必要な付属情報（例えば、集荷依頼日、納品依頼日、数量等）の入力を受け付ける入力欄と、を備える。
制御部４１１は、集荷依頼受付画面への入力データを仕入端末３から受信して、受信内容について所定のチェック（日付チェック、集荷可能か否かのチェック等）を行った後、管理データベース４１２Ａに該当する集荷計画情報を更新して、集荷計画を確定する。また、制御部４１１は、確定した集荷計画の情報を仕入端末３からの要求に応じて供給する。
【００３１】
なお、集荷計画情報における集荷予定日は、担当者等が決定し、物流管理端末４２から入力した日付を設定するようにしてもよく、また、制御部４１１が発注データの納期等に基づいて自動的に設定するようにしてもよい。
【００３２】
配車情報の配信処理では、制御部４１１は、確定した集荷計画情報等に基づいて生成された配車情報を、各集配車に搭載された各携帯端末４３に配信する。配車情報は、例えば図８に示すように、各集配車に割り振られた集荷・納入内容（注文ＩＤ、集荷先情報（仕入業者名等）、物品ＩＤ、物品名、数量、納入先情報（発注者名等））を示す情報が設定されている。なお、集荷先情報及び納入先情報は、例えば、集荷先又は納入先の地図データを含んでもよく、また、住所や電話番号等の所在地を特定しうる情報を含み、この情報に基づいて、集配担当者が携帯端末４３を用いて地図データベースにアクセスし、目的地への到達経路を求めるようにしてもよい。
【００３３】
また、配車情報の生成方法は任意であり、担当者等が各輸送者が担当する集荷・納入内容を決定し、物流管理端末４３から入力されたものが管理データベース４１２Ａに登録されるようにしてもよく、また、制御部４１１が自動的に生成する（例えば、集配車毎に集荷エリア等を設定し、集荷先の所在地等に基づいて生成する等）ようにしてもよい。また、配車情報の配信方法は、任意であり、例えば、集配車毎に予めメールアドレス等が設定されており、各集配車のメールアドレス宛にそれぞれ配車情報が電子メールにて送信され、集配担当者が、携帯端末４３を操作して、担当する集配車のメールアドレス宛の配車情報を取得して、出力（表示、印刷等）等するようにしてもよい。また、予め設定されているＩＤとパスワードを用いて携帯端末４３から物流管理サーバ４１による所定のサイトにアクセスし、ウェブページ等により該当する配車情報を閲覧するようにしてもよい。
【００３４】
物品の集荷・納入状況の管理処理では、制御部４１１は、確定した集荷計画情報と配車情報等に基づいて、物品の集荷・納入の進捗状況を管理するための物流管理情報を生成し、管理データベース４１２Ａに登録する。物流管理情報は、例えば図９に示すように、注文ＩＤ、集配車ＩＤ、集荷・納入状況を示す集荷納入状況情報を含む。集荷納入状況情報に設定される情報としては、例えば、「未集荷」、「集荷完了」、「納入完了」等がある。また、進捗が遅延している場合には、到着予定時刻等の情報も設定可能である。そして、各集配車に搭載された携帯端末４３が発信した集荷納入の進捗に関する情報をネットワーク１０を介して受信し、管理データベース４１２Ａの該当する物流管理情報を受信データの内容に応じて更新する。また、発注端末１２からの要求に応じて、指定された注文ＩＤをキーとして管理データベース４１２Ａから該当する物流管理情報の集荷納入状況報を供給する。なお、遅延時の到着予定時刻が設定されている場合には、その情報も併せて供給する。
【００３５】
また、制御部４１１は、集荷納入状況情報を参照して、納入が完了した旨の設定がされた件について、その仕入業者の仕入端末３に納入が完了した旨の情報を供給する。情報の供給方法は任意であり、予め登録されている仕入業者のメールアドレス宛に電子メールを発信してもよく、また、仕入端末３からのアクセスに応じて、納入が完了した旨の情報を供給してもよい。
【００３６】
なお、制御部４１１は、例えばウェブサーバ機能を有し、ウェブページ情報により各端末（発注端末１２、仕入端末３等に）各種情報を提供するようにしてもよい。
【００３７】
記憶部４１２は、発注データ、集荷計画情報、配車情報、物流管理情報等が記憶される管理データベース４１２Ａを備える。
また、記憶部４１２は、制御部４１１が実行する動作プログラム及び処理に必要な各種データ、各仕入業者のＩＤ及びパスワード等を記憶する。
通信制御部４１３は、ネットワーク１０を介して、注文サーバ１１、注文端末１２、仕入端末３、物流管理サーバ４１等との間でデータ通信を行うためのものである。
【００３８】
物流管理端末４２は、例えば、制御部、記憶部、表示部、入力部、通信制御部等を備えるコンピュータ等から構成され、プリンタ等の印刷装置（図示せず）に接続されている。物流管理端末４２は、制御部が記憶部に記憶されているプログラム等を実行することにより、担当者等の入力操作に従って、物流管理サーバ４１に接続し、管理データベース４１２Ａに登録されている各種データについて必要な参照、生成、更新等の処理を行う。
【００３９】
また、物流管理端末４２は、担当者等の入力操作に従って、仕入業者からの納品書データを電子メール等により受信して記憶し、印刷装置を介して印刷する。なお、印刷された納品書は、その納品書に記載されている物品の集荷・納入を担当する集配車に配布される。
【００４０】
携帯端末４３は、制御部、記憶部、表示部、入力部、通信制御部等を備えるコンピュータ等から構成される。携帯端末４３は、制御部が記憶部に記憶されているプログラム等を実行することにより、物流管理サーバ４１から配車情報を受信して、記憶、表示等する。
また、携帯端末４３は、集荷・納入の進捗に関する情報（例えば、集荷完了の報告、納入完了の報告、納入が遅延する場合等の到着予定時刻等）の入力を受け付け、入力データを物流管理サーバ４１に送信する。
【００４１】
以下に、この実施の形態に係る物品調達システムの動作について本発明の特徴部分を中心に図１０、１１を参照して説明する。
始めに、図１０を参照して、発注者における発注データの発生から、運輸業者において集荷計画が確定するまでの処理について説明する。
【００４２】
まず、ある発注企業の担当者等により発注端末１１に入力された発注に関するデータが発注サーバ１１に送信され、発注サーバ１１の発注データベース１１２Ａに発注データとして登録される（Ｓ１）。
発注サーバ１２は、所定のタイミングで、発注データベース１１２Ａに蓄積登録された発注データを仕入業者と運輸業者にそれぞれ並行して供給するために、管理サーバ２と物流管理サーバ４１に送信する（Ｓ２）。送信された発注データは、管理サーバ２と物流管理サーバ４１の各データベースにそれぞれ記憶される（Ｓ３、４）。
【００４３】
また、仕入業者では、担当者等が仕入端末３を操作して、管理サーバ２に接続し、その仕入業者を発注先とする発注データを受信し、表示等する（Ｓ５）。これにより、仕入業者では発注者からの物品の発注を受け付け、注文された商品の出荷準備等を行う。
【００４４】
また、運輸業者では、物流管理サーバ４１が発注データに基づく集荷計画情報を生成して記憶し、仕入端末３からのアクセスに応じて、そのアクセス元の仕入業者に関する注文データ、集荷計画情報等に基づいて生成した集荷依頼受付画面（図７参照）を供給することにより、集荷計画（集荷予定日等）を提示する（Ｓ６）。これに応じて、仕入業者では、仕入端末３が受信した集荷依頼受付画面を表示する。
【００４５】
仕入業者の担当者等は仕入端末３に表示された各発注案件の集荷予定日等を見て、希望する集荷形態等を示す集荷依頼の入力を行う。仕入端末３は、入力されたデータを物流管理サーバ４１に送信する（Ｓ７）。
【００４６】
物流管理サーバ４１は、集荷依頼に関する情報を仕入端末３から受信し、これに基づいて対応する集荷計画情報を更新することにより、その案件の集荷計画を確定する（Ｓ８）。なお、仕入業者は、確定された集荷計画を仕入端末３から物流管理サーバ４１に接続して確認することができる。
【００４７】
次に、図１１を参照して、確定された集荷計画に基づいて発注者に物品が納入されるまでの処理について説明する。
仕入業者では、担当者等が仕入端末３を用いて納品書データを電子メール等で運輸業者宛に送信する（Ｓ１０）。
運輸業者では、担当者等が物流管理端末４２を用いて仕入業者からの納品書データを電子メール等で取得し、印刷する（Ｓ１１）。
また、物流管理サーバ４１が、確定した集荷計画に基づいて、担当者等により生成された又は自動的に生成した配車情報を、各集配車に搭載される携帯端末４３にそれぞれ配信する（Ｓ１２）。なお、印刷された納品書も配車情報に基づいて各集配車に配布される。
【００４８】
各集配車では、集配担当者が携帯端末４３を用いて、その集配車に割り振られた配車情報を受信して出力する（Ｓ１３）。
集配担当者は、配車情報により指示された仕入業者に集配車を移動させ、指示された物品の集荷を行う。そして、集荷の完了等に応じて、集配担当者は携帯端末４３に進捗状況（この場合、集荷が完了した旨）を入力し、物流管理サーバ４１に送信する（Ｓ１４）。
物流管理サーバ４１は、携帯端末４３からの集荷の進捗状況に関する情報を受信し、これに応じて、該当する物流管理情報を更新する（Ｓ１５）。
【００４９】
なお、例えば、発注者の担当者等が発注端末１２を用いて物流管理サーバ４１に物品納入作業の進捗状況の照会要求（照会対象の案件の発注ＩＤ等を含む）を送信すると（Ｓ１６）、物流管理サーバ４１は、指定された発注ＩＤ等をキーとして照会対象の物流管理情報を特定し、その集荷納入状況情報を要求元に送信する（Ｓ１７）。これにより、発注元は物品納入の進捗状況を知ることができる。
【００５０】
一方、集配担当者は、集荷が完了すると、配車情報により指示された発注者に集配車を移動させ、指示された物品の納入を行う。そして、納入完了等に応じて、集配担当者は携帯端末４３に進捗状況（この場合、納入が完了した旨）を入力し、物流管理サーバ４１に送信する（Ｓ１８）。
物流管理サーバ４１は、携帯端末４３からの集荷・納入の進捗に関する情報を受信し、これに応じて、該当する物流管理情報を更新する（Ｓ１９）。
また、物流管理サーバ４１は、納入が完了した件について、仕入業者に電子メールやウェブページ情報等により納入完了の旨を通知する（Ｓ２０）。
【００５１】
以上説明したように、本発明によれば、運輸業者が発注物品を仕入業者から集荷して発注者に納入する物品調達業務において、注文者からの発注データを仕入業者と運輸業者の双方に対して並行して供給することにより、運輸業者においては、早期に且つ効率良く集荷計画を立案することが可能となり、また、仕入業者においては、運輸業者により集荷計画（集荷予定日等）が提示されることから集荷依頼に関する作業負荷が軽減される。これにより、物品調達業務の効率化を図り、特に集荷に関する業務の効率を向上させることができる。また、確定した集荷計画に基づく配車情報の生成機能、生成された配車情報を各集配車に送信する機能、納品書を運輸業者にて出力する機能等の実現により、物品調達業務の処理効率を向上させることができる。
【００５２】
なお、上記実施例では、各仕入業者が特別にサーバを持たなくてよいようなシステム構成にしているが、物流調達システムのシステム構成はこれに限定されず任意であり、例えば、各仕入業者が管理サーバと同様の機能を有するサーバを有する構成としても良い。この場合、発注サーバは、発注データを発注先（仕入業者）毎にそれぞれ対応する仕入業者のサーバに送信する。
【００５３】
また、携帯端末４３は、物流管理サーバ４１から受信した配車情報を印刷装置を介して出力等してもよい。また、配車情報の携帯端末４３への入力手段は任意であり、例えば、配車情報の内容を示す指示書が運輸業者において印刷され、その指示書が各集配車に配布され、集配担当者がその指示書の内容を携帯端末４３に入力するようにしてもよい。
【００５４】
なお、この発明のシステムは、専用のシステムによらず、通常のコンピュータシステムを用いて実現可能である。例えば、上述の動作を実行するためのプログラムをコンピュータ読み取り可能な記録媒体（ＦＤ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ等）に格納して配布し、該プログラムをコンピュータにインストールすることにより、上述の処理を実行する発注サーバ１１、発注端末１２、管理サーバ２、仕入端末３、物流管理サーバ４１、物流管理端末４２、携帯端末４３等を構成してもよい。また、インターネット等のネットワーク上のサーバ装置が有するディスク装置に格納しておき、例えば搬送波に重畳してコンピュータにダウンロード等するようにしてもよい。
また、上述の機能を、ＯＳが分担又はＯＳとアプリケーションの共同により実現する場合等には、ＯＳ以外の部分のみを媒体に格納して配布してもよく、また、搬送波に重畳してコンピュータにダウンロード等してもよい。
【００５５】
【発明の効果】
この発明によれば、物品調達業務の効率化を図ることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態に係る物品調達システムの構成を示す図である。
【図２】図１の物品調達システムで使用される発注サーバの構成を示す図である。
【図３】発注データのデータ構造の一例を示す図である。
【図４】図１の物品調達システムで使用される管理サーバの構成を示す図である。
【図５】図１の物品調達システムで使用される物流管理サーバの構成を示す図である。
【図６】集荷計画情報のデータ構造の一例を示す図である。
【図７】集荷依頼受付画面の一例を示す図である。
【図８】配車情報のデータ構造の一例を示す図である。
【図９】物流管理情報のデータ構造の一例を示す図である。
【図１０】本発明の実施の形態に係る物品調達システムの動作を説明するための図である。
【図１１】本発明の実施の形態に係る物品調達システムの動作を説明するための図である。
【符号の説明】
１０ ネットワーク
１ 発注システム
２ 管理サーバ
２１ 制御部
２２ 記憶部
２２Ａ 発注管理データベース
２３ 通信制御部
３ 仕入端末
４ 物流管理システム
１１ 発注サーバ
１１１ 制御部
１１２ 記憶部
１１２Ａ 発注データベース
１１３ 通信制御部
１２ 発注端末
４１ 物流管理サーバ
４１１ 制御部
４１２ 記憶部
４１２Ａ 管理データベース
４１３ 通信制御部
【発明の属する技術分野】
この発明は、運輸業者が発注物品を仕入業者から集荷して発注者に納入する物品調達業務を支援するための物流管理サーバ、物流調達業務支援方法等に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、企業等において物品が発注される場合には、例えば、担当者等が、電話、ファクシミリ、電子メール等を用いて仕入業者に物品の注文を行い、注文を受けた仕入業者が、運輸業者に物品の集荷を依頼し、集荷依頼を受けた運輸業者が仕入業者から物品を集荷して発注元に納入していた。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、上記のようなシステムでは、運輸業者は、物品の発注が発生していても、仕入業者から集荷依頼を受けるまでは、集荷・納入に関する作業計画を決定することができない。このため、発注者において物品の発注がなされてから輸送業者において集荷計画が確定するまでに結果的に長時間が経過してしまい、業務効率の低下、納品までの長時間化等の問題が生じていた。
【０００４】
この発明は、上記実状に鑑みてなされたものであり、物品調達業務の効率化を図るための物流管理サーバ、物流調達業務支援方法等を提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、この発明の第１の観点に係る物流管理サーバは、
運輸業者における物流管理サーバであって、
発注元のコンピュータから仕入業者と運輸業者とに対して送信された、物品の発注内容を示す発注データを受信する手段と、
前記受信した発注データが示す発注物品の集荷予定を示す集荷予定情報を前記仕入業者のコンピュータに送信する手段と、
前記仕入業者のコンピュータから物品の集荷依頼に関する情報を受信する手段と、
前記受信した集荷依頼に関する情報に基づいて物品の集荷計画を確定する手段と、
を備えることを特徴とする。
【０００６】
このような構成によれば、物品調達業務において、発注者からの発注データが仕入業者と運輸業者の双方に対して並行して供給されるため、運輸業者においては、早期に且つ効率良く集荷計画を立案することが可能となり、また、仕入業者においては、運輸業者により集荷計画（集荷予定日等）が提示されることから集荷依頼に関する作業負荷が軽減される。これにより、物品調達業務の効率化を図り、特に集荷に関する業務の効率を向上させることができる。
【０００７】
前記確定された集荷計画の情報に基づいて、集配車の配車計画を作成する手段をさらに備えてもよい。
【０００８】
前記作成された配車計画の情報を、各集配車に搭載される携帯端末に対して送信する手段をさらに備えてもよい。
【０００９】
また、この発明の第２の観点に係る物流調達業務支援方法は、
コンピュータを用いて、運輸業者が発注物品を仕入業者から集荷して発注者に納入する物品調達業務を支援するための物流調達業務支援方法であって、
発注元のコンピュータが、発注内容を示す発注データを、仕入業者と運輸業者とに対して送信するステップと、
運輸業者のコンピュータが、該運輸業者宛の前記発注データを受信し、該発注データが示す発注物品の集荷予定を示す集荷予定情報を前記仕入業者のコンピュータに送信するステップと、
前記仕入業者のコンピュータが、前記集荷予定情報を受信して表示し、発注物品の集荷依頼に関する情報の入力を受け付けて前記運輸業者のコンピュータに送信するステップと、
前記運輸業者のコンピュータが、前記集荷依頼に関する情報を受信し、該集荷依頼に関する情報に基づいて集荷計画を確定するステップと、
を備えることを特徴とする。
【００１０】
このような構成によれば、物品調達業務において、発注者からの発注データが仕入業者と運輸業者の双方に対して並行して供給されるため、運輸業者においては、早期に且つ効率良く集荷計画を立案することが可能となり、また、仕入業者においては、運輸業者により集荷計画（集荷予定日等）が提示されることから集荷依頼に関する作業負荷が軽減される。これにより、物品調達業務の効率化を図り、特に集荷に関する業務の効率を向上させることができる。
【００１１】
運輸業者のコンピュータが、前記確定された集荷計画の情報に基づいて、集配車の配車計画を作成するステップ、
をさらに備えてもよい。
【００１２】
運輸業者のコンピュータが、前記作成された配車計画の情報を、各集配車に搭載される携帯端末に対して送信するステップ、
をさらに備えてもよい。
【００１３】
運輸業者のコンピュータが、仕入業者のコンピュータから送信された納品書データを受信して出力するステップ、
をさらに備えてもよい。
【００１４】
また、この発明の第３の観点に係るプログラムは、
コンピュータを、上記のサーバとして機能させることを特徴とする。
【００１５】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態に係る物品調達システムを図面を参照して説明する。
【００１６】
図１は、この発明の実施の形態に係る物品調達システムの構成を示す図である。図示されるように、この物品調達システムは、所定のネットワーク１０を介して相互に接続される発注システム１（発注サーバ１１、発注端末１２）、管理サーバ２、仕入端末３、物流管理システム４（物流管理サーバ４１、物流管理端末４２、携帯端末４３）を備えている。
【００１７】
発注システム１は、発注元（発注業者等）に設置され、ＬＡＮ等により接続される発注サーバ１１と発注端末１２を含む。
発注サーバ１１は、例えば図２に示すように、制御部１１１、記憶部１１２、通信制御部１１３等を備えるコンピュータ等から構成される。
【００１８】
制御部１１１は、記憶部１１２に記憶されているプログラム等を実行することにより、物品の発注に関するデータを発注端末１２から受信し、これに基づいて発注データを生成して記憶部１１２の発注データベース１１２Ａに登録する。そして、発注データベース１１２Ａに登録されている発注データを所定のタイミングで管理サーバ２と物流管理サーバ４１にそれぞれ送信する。
発注データは、例えば図３に示すように、発注者毎に予め設定されている発注者ＩＤ、発注者名、仕入業者毎に予め設定されている仕入業者ＩＤ、仕入業者名、物品名、物品ＩＤ、数量、納期等の情報を含む。
【００１９】
記憶部１１２は、発注データが記憶される発注データベース１１２Ａを備える。また、記憶部１１２は、制御部１１１が実行する動作プログラム及び処理に必要な各種データ等を記憶する。
通信制御部１１３は、ネットワーク１０を介して、管理サーバ２、物流管理サーバ４１等との間でデータ通信を行うためのものである。
【００２０】
発注端末１２は、例えば、制御部、記憶部、表示部、入力部、通信制御部等を備えるコンピュータ等から構成される。
発注端末１２は、制御部が記憶部に記憶されているプログラム等を実行することにより、担当者等の入力操作に従って、発注データの登録処理を行う。具体的には、発注端末１２は、物品の発注に関する所定データ（例えば、物品ＩＤ、注文数量、仕入業者ＩＤ、納期等）の入力を受け付け、発注サーバ１１に送信する。
また、発注端末１２は、担当者等の入力操作に従って、物流管理サーバ４１に接続して発注した物品の集荷・納入の進捗状況の照会処理等を行う。
【００２１】
管理サーバ２は、例えば図４に示すように、制御部２１、記憶部２２、通信制御部２３等を備えるコンピュータ等から構成される。
制御部２１は、記憶部２２に記憶されているプログラム等を実行することにより、各発注サーバ１１から各仕入業者に対する発注データを受信して記憶部２２の発注管理データベース２２Ａに登録する。そして、仕入端末３からの接続に応じて、仕入業者ＩＤ、予め設定されているパスワード等の入力を受け付けて仕入業者を確認した後、仕入業者ＩＤをキーとして、発注管理データベース２２Ａからその仕入業者に関する発注データ（その仕入業者を発注先とする発注データ）を読み出し、読み出したデータを表示する画面情報を生成して仕入端末３に供給する。
なお、管理サーバ２は、例えばウェブサーバ機能を有し、ウェブページ情報により仕入端末３に各種情報を提供するようにしてもよい。
【００２２】
記憶部２２は、各仕入業者に対する発注データが記憶される発注管理データベース２２Ａを備える。また、記憶部２２は、制御部２１が実行する動作プログラム及び処理に必要な各種データ等を記憶する。
通信制御部２３は、ネットワーク１０を介して、発注サーバ１１、仕入端末３、物流管理サーバ４１等との間でデータ通信を行うためのものである。
【００２３】
仕入端末３は、物品の仕入業者により操作される端末であり、例えば、制御部、記憶部、表示部、入力部、通信制御部等を備えるコンピュータ等から構成される。
【００２４】
仕入端末３は、制御部が記憶部に記憶されているプログラム等を実行することにより、管理サーバ２から発注データを取得して出力する処理、物流管理サーバ４１から集荷計画情報を取得して出力する処理、担当者等により入力された集荷依頼に関する情報を物流管理サーバ４１に送信する処理等を行う。
なお、仕入端末３は、例えばブラウザ機能等を有し、上記の各種データをウェブページ情報として受信してもよい。
【００２５】
また、仕入端末３は、例えば電子メール機能を有し、担当者等の入力操作に従って、納入対象の物品に添付するための納品書のデータ（納品書データ）を電子メール等により運輸業者宛に送信する。
【００２６】
物流管理システム４は、運輸業者に設置され、ＬＡＮ等により接続される物流管理サーバ４１及び物流管理端末４２と、携帯端末４３と、を含む。
【００２７】
物流管理サーバ４１は、例えば図５に示すように、制御部４１１、記憶部４１２、通信制御部４１３等を備えるコンピュータ等から構成される。
制御部４１１は、記憶部４１２に記憶されているプログラム等を実行することにより、発注サーバ１１からの発注データの受信処理、発注された物品の集荷計画の決定処理、配車情報の配信処理、物品の集荷・納入状況の管理処理等を行う。
【００２８】
発注データの受信処理では、発注サーバ１１から物品の注文に関する発注データを受信して、管理データベース４１２Ａに記憶する。
また、発注データが管理データベース４１２Ａに登録された後、制御部４１１は、担当者等による入力指示に従って又は自動的に、発注データに対応する集荷計画情報を生成し、管理データベース４１２Ａに登録する。
【００２９】
集荷計画情報は、発注された物品の集荷計画に関する情報であり、例えば図６に示すように、注文ＩＤ、集荷予定日、仕入業者により選択された集荷形態、選択された集荷形態の付属情報等を含む。ここで、集荷形態としては、例えば、「予定日通りの集荷」、「予定日前に集荷」、「集荷日遅延」、「分納」、「全数集荷不要」等があり、選択された集荷形態の付属情報としては、例えば、集荷形態として「予定日前に集荷」、「集荷遅延」が選択された場合の「集荷依頼日」等、集荷形態として「分納」が選択された場合の「集荷予定日」及び「数量」等、集荷形態として「全数集荷不要」が選択された場合の「数量」等がある。
【００３０】
集荷計画の決定処理では、制御部４１１は、集荷予定日が設定された集荷計画情報について、仕入業者に集荷予定日を提示するとともに仕入業者からの集荷依頼の入力を受け付ける。具体的には、仕入業者の仕入端末３からのアクセスに応じて、仕入業者ＩＤ、パスワード等の入力を受け付けてそれらを確認した後、その仕入業者に関する（仕入業者を発注先とする）注文データと、その注文データに関連する集荷計画データを管理データベース４１２Ａから読み出し、読み出したデータに基づいて所定の集荷依頼受付画面を生成して仕入端末３に供給する。集荷依頼受付画面は、例えば図７に示すように、納品先、注文ＩＤ、集荷予定日納期等の注文データ及び集荷計画情報における所定項目を表示する領域と、複数の集荷形態から仕入業者が希望する集荷形態の選択入力を受け付ける入力欄と、選択された集荷形態について必要な付属情報（例えば、集荷依頼日、納品依頼日、数量等）の入力を受け付ける入力欄と、を備える。
制御部４１１は、集荷依頼受付画面への入力データを仕入端末３から受信して、受信内容について所定のチェック（日付チェック、集荷可能か否かのチェック等）を行った後、管理データベース４１２Ａに該当する集荷計画情報を更新して、集荷計画を確定する。また、制御部４１１は、確定した集荷計画の情報を仕入端末３からの要求に応じて供給する。
【００３１】
なお、集荷計画情報における集荷予定日は、担当者等が決定し、物流管理端末４２から入力した日付を設定するようにしてもよく、また、制御部４１１が発注データの納期等に基づいて自動的に設定するようにしてもよい。
【００３２】
配車情報の配信処理では、制御部４１１は、確定した集荷計画情報等に基づいて生成された配車情報を、各集配車に搭載された各携帯端末４３に配信する。配車情報は、例えば図８に示すように、各集配車に割り振られた集荷・納入内容（注文ＩＤ、集荷先情報（仕入業者名等）、物品ＩＤ、物品名、数量、納入先情報（発注者名等））を示す情報が設定されている。なお、集荷先情報及び納入先情報は、例えば、集荷先又は納入先の地図データを含んでもよく、また、住所や電話番号等の所在地を特定しうる情報を含み、この情報に基づいて、集配担当者が携帯端末４３を用いて地図データベースにアクセスし、目的地への到達経路を求めるようにしてもよい。
【００３３】
また、配車情報の生成方法は任意であり、担当者等が各輸送者が担当する集荷・納入内容を決定し、物流管理端末４３から入力されたものが管理データベース４１２Ａに登録されるようにしてもよく、また、制御部４１１が自動的に生成する（例えば、集配車毎に集荷エリア等を設定し、集荷先の所在地等に基づいて生成する等）ようにしてもよい。また、配車情報の配信方法は、任意であり、例えば、集配車毎に予めメールアドレス等が設定されており、各集配車のメールアドレス宛にそれぞれ配車情報が電子メールにて送信され、集配担当者が、携帯端末４３を操作して、担当する集配車のメールアドレス宛の配車情報を取得して、出力（表示、印刷等）等するようにしてもよい。また、予め設定されているＩＤとパスワードを用いて携帯端末４３から物流管理サーバ４１による所定のサイトにアクセスし、ウェブページ等により該当する配車情報を閲覧するようにしてもよい。
【００３４】
物品の集荷・納入状況の管理処理では、制御部４１１は、確定した集荷計画情報と配車情報等に基づいて、物品の集荷・納入の進捗状況を管理するための物流管理情報を生成し、管理データベース４１２Ａに登録する。物流管理情報は、例えば図９に示すように、注文ＩＤ、集配車ＩＤ、集荷・納入状況を示す集荷納入状況情報を含む。集荷納入状況情報に設定される情報としては、例えば、「未集荷」、「集荷完了」、「納入完了」等がある。また、進捗が遅延している場合には、到着予定時刻等の情報も設定可能である。そして、各集配車に搭載された携帯端末４３が発信した集荷納入の進捗に関する情報をネットワーク１０を介して受信し、管理データベース４１２Ａの該当する物流管理情報を受信データの内容に応じて更新する。また、発注端末１２からの要求に応じて、指定された注文ＩＤをキーとして管理データベース４１２Ａから該当する物流管理情報の集荷納入状況報を供給する。なお、遅延時の到着予定時刻が設定されている場合には、その情報も併せて供給する。
【００３５】
また、制御部４１１は、集荷納入状況情報を参照して、納入が完了した旨の設定がされた件について、その仕入業者の仕入端末３に納入が完了した旨の情報を供給する。情報の供給方法は任意であり、予め登録されている仕入業者のメールアドレス宛に電子メールを発信してもよく、また、仕入端末３からのアクセスに応じて、納入が完了した旨の情報を供給してもよい。
【００３６】
なお、制御部４１１は、例えばウェブサーバ機能を有し、ウェブページ情報により各端末（発注端末１２、仕入端末３等に）各種情報を提供するようにしてもよい。
【００３７】
記憶部４１２は、発注データ、集荷計画情報、配車情報、物流管理情報等が記憶される管理データベース４１２Ａを備える。
また、記憶部４１２は、制御部４１１が実行する動作プログラム及び処理に必要な各種データ、各仕入業者のＩＤ及びパスワード等を記憶する。
通信制御部４１３は、ネットワーク１０を介して、注文サーバ１１、注文端末１２、仕入端末３、物流管理サーバ４１等との間でデータ通信を行うためのものである。
【００３８】
物流管理端末４２は、例えば、制御部、記憶部、表示部、入力部、通信制御部等を備えるコンピュータ等から構成され、プリンタ等の印刷装置（図示せず）に接続されている。物流管理端末４２は、制御部が記憶部に記憶されているプログラム等を実行することにより、担当者等の入力操作に従って、物流管理サーバ４１に接続し、管理データベース４１２Ａに登録されている各種データについて必要な参照、生成、更新等の処理を行う。
【００３９】
また、物流管理端末４２は、担当者等の入力操作に従って、仕入業者からの納品書データを電子メール等により受信して記憶し、印刷装置を介して印刷する。なお、印刷された納品書は、その納品書に記載されている物品の集荷・納入を担当する集配車に配布される。
【００４０】
携帯端末４３は、制御部、記憶部、表示部、入力部、通信制御部等を備えるコンピュータ等から構成される。携帯端末４３は、制御部が記憶部に記憶されているプログラム等を実行することにより、物流管理サーバ４１から配車情報を受信して、記憶、表示等する。
また、携帯端末４３は、集荷・納入の進捗に関する情報（例えば、集荷完了の報告、納入完了の報告、納入が遅延する場合等の到着予定時刻等）の入力を受け付け、入力データを物流管理サーバ４１に送信する。
【００４１】
以下に、この実施の形態に係る物品調達システムの動作について本発明の特徴部分を中心に図１０、１１を参照して説明する。
始めに、図１０を参照して、発注者における発注データの発生から、運輸業者において集荷計画が確定するまでの処理について説明する。
【００４２】
まず、ある発注企業の担当者等により発注端末１１に入力された発注に関するデータが発注サーバ１１に送信され、発注サーバ１１の発注データベース１１２Ａに発注データとして登録される（Ｓ１）。
発注サーバ１２は、所定のタイミングで、発注データベース１１２Ａに蓄積登録された発注データを仕入業者と運輸業者にそれぞれ並行して供給するために、管理サーバ２と物流管理サーバ４１に送信する（Ｓ２）。送信された発注データは、管理サーバ２と物流管理サーバ４１の各データベースにそれぞれ記憶される（Ｓ３、４）。
【００４３】
また、仕入業者では、担当者等が仕入端末３を操作して、管理サーバ２に接続し、その仕入業者を発注先とする発注データを受信し、表示等する（Ｓ５）。これにより、仕入業者では発注者からの物品の発注を受け付け、注文された商品の出荷準備等を行う。
【００４４】
また、運輸業者では、物流管理サーバ４１が発注データに基づく集荷計画情報を生成して記憶し、仕入端末３からのアクセスに応じて、そのアクセス元の仕入業者に関する注文データ、集荷計画情報等に基づいて生成した集荷依頼受付画面（図７参照）を供給することにより、集荷計画（集荷予定日等）を提示する（Ｓ６）。これに応じて、仕入業者では、仕入端末３が受信した集荷依頼受付画面を表示する。
【００４５】
仕入業者の担当者等は仕入端末３に表示された各発注案件の集荷予定日等を見て、希望する集荷形態等を示す集荷依頼の入力を行う。仕入端末３は、入力されたデータを物流管理サーバ４１に送信する（Ｓ７）。
【００４６】
物流管理サーバ４１は、集荷依頼に関する情報を仕入端末３から受信し、これに基づいて対応する集荷計画情報を更新することにより、その案件の集荷計画を確定する（Ｓ８）。なお、仕入業者は、確定された集荷計画を仕入端末３から物流管理サーバ４１に接続して確認することができる。
【００４７】
次に、図１１を参照して、確定された集荷計画に基づいて発注者に物品が納入されるまでの処理について説明する。
仕入業者では、担当者等が仕入端末３を用いて納品書データを電子メール等で運輸業者宛に送信する（Ｓ１０）。
運輸業者では、担当者等が物流管理端末４２を用いて仕入業者からの納品書データを電子メール等で取得し、印刷する（Ｓ１１）。
また、物流管理サーバ４１が、確定した集荷計画に基づいて、担当者等により生成された又は自動的に生成した配車情報を、各集配車に搭載される携帯端末４３にそれぞれ配信する（Ｓ１２）。なお、印刷された納品書も配車情報に基づいて各集配車に配布される。
【００４８】
各集配車では、集配担当者が携帯端末４３を用いて、その集配車に割り振られた配車情報を受信して出力する（Ｓ１３）。
集配担当者は、配車情報により指示された仕入業者に集配車を移動させ、指示された物品の集荷を行う。そして、集荷の完了等に応じて、集配担当者は携帯端末４３に進捗状況（この場合、集荷が完了した旨）を入力し、物流管理サーバ４１に送信する（Ｓ１４）。
物流管理サーバ４１は、携帯端末４３からの集荷の進捗状況に関する情報を受信し、これに応じて、該当する物流管理情報を更新する（Ｓ１５）。
【００４９】
なお、例えば、発注者の担当者等が発注端末１２を用いて物流管理サーバ４１に物品納入作業の進捗状況の照会要求（照会対象の案件の発注ＩＤ等を含む）を送信すると（Ｓ１６）、物流管理サーバ４１は、指定された発注ＩＤ等をキーとして照会対象の物流管理情報を特定し、その集荷納入状況情報を要求元に送信する（Ｓ１７）。これにより、発注元は物品納入の進捗状況を知ることができる。
【００５０】
一方、集配担当者は、集荷が完了すると、配車情報により指示された発注者に集配車を移動させ、指示された物品の納入を行う。そして、納入完了等に応じて、集配担当者は携帯端末４３に進捗状況（この場合、納入が完了した旨）を入力し、物流管理サーバ４１に送信する（Ｓ１８）。
物流管理サーバ４１は、携帯端末４３からの集荷・納入の進捗に関する情報を受信し、これに応じて、該当する物流管理情報を更新する（Ｓ１９）。
また、物流管理サーバ４１は、納入が完了した件について、仕入業者に電子メールやウェブページ情報等により納入完了の旨を通知する（Ｓ２０）。
【００５１】
以上説明したように、本発明によれば、運輸業者が発注物品を仕入業者から集荷して発注者に納入する物品調達業務において、注文者からの発注データを仕入業者と運輸業者の双方に対して並行して供給することにより、運輸業者においては、早期に且つ効率良く集荷計画を立案することが可能となり、また、仕入業者においては、運輸業者により集荷計画（集荷予定日等）が提示されることから集荷依頼に関する作業負荷が軽減される。これにより、物品調達業務の効率化を図り、特に集荷に関する業務の効率を向上させることができる。また、確定した集荷計画に基づく配車情報の生成機能、生成された配車情報を各集配車に送信する機能、納品書を運輸業者にて出力する機能等の実現により、物品調達業務の処理効率を向上させることができる。
【００５２】
なお、上記実施例では、各仕入業者が特別にサーバを持たなくてよいようなシステム構成にしているが、物流調達システムのシステム構成はこれに限定されず任意であり、例えば、各仕入業者が管理サーバと同様の機能を有するサーバを有する構成としても良い。この場合、発注サーバは、発注データを発注先（仕入業者）毎にそれぞれ対応する仕入業者のサーバに送信する。
【００５３】
また、携帯端末４３は、物流管理サーバ４１から受信した配車情報を印刷装置を介して出力等してもよい。また、配車情報の携帯端末４３への入力手段は任意であり、例えば、配車情報の内容を示す指示書が運輸業者において印刷され、その指示書が各集配車に配布され、集配担当者がその指示書の内容を携帯端末４３に入力するようにしてもよい。
【００５４】
なお、この発明のシステムは、専用のシステムによらず、通常のコンピュータシステムを用いて実現可能である。例えば、上述の動作を実行するためのプログラムをコンピュータ読み取り可能な記録媒体（ＦＤ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ等）に格納して配布し、該プログラムをコンピュータにインストールすることにより、上述の処理を実行する発注サーバ１１、発注端末１２、管理サーバ２、仕入端末３、物流管理サーバ４１、物流管理端末４２、携帯端末４３等を構成してもよい。また、インターネット等のネットワーク上のサーバ装置が有するディスク装置に格納しておき、例えば搬送波に重畳してコンピュータにダウンロード等するようにしてもよい。
また、上述の機能を、ＯＳが分担又はＯＳとアプリケーションの共同により実現する場合等には、ＯＳ以外の部分のみを媒体に格納して配布してもよく、また、搬送波に重畳してコンピュータにダウンロード等してもよい。
【００５５】
【発明の効果】
この発明によれば、物品調達業務の効率化を図ることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態に係る物品調達システムの構成を示す図である。
【図２】図１の物品調達システムで使用される発注サーバの構成を示す図である。
【図３】発注データのデータ構造の一例を示す図である。
【図４】図１の物品調達システムで使用される管理サーバの構成を示す図である。
【図５】図１の物品調達システムで使用される物流管理サーバの構成を示す図である。
【図６】集荷計画情報のデータ構造の一例を示す図である。
【図７】集荷依頼受付画面の一例を示す図である。
【図８】配車情報のデータ構造の一例を示す図である。
【図９】物流管理情報のデータ構造の一例を示す図である。
【図１０】本発明の実施の形態に係る物品調達システムの動作を説明するための図である。
【図１１】本発明の実施の形態に係る物品調達システムの動作を説明するための図である。
【符号の説明】
１０ ネットワーク
１ 発注システム
２ 管理サーバ
２１ 制御部
２２ 記憶部
２２Ａ 発注管理データベース
２３ 通信制御部
３ 仕入端末
４ 物流管理システム
１１ 発注サーバ
１１１ 制御部
１１２ 記憶部
１１２Ａ 発注データベース
１１３ 通信制御部
１２ 発注端末
４１ 物流管理サーバ
４１１ 制御部
４１２ 記憶部
４１２Ａ 管理データベース
４１３ 通信制御部
Claims (8)
- 運輸業者における物流管理サーバであって、
発注元のコンピュータから仕入業者と運輸業者とに対して送信された、物品の発注内容を示す発注データを受信する手段と、
前記受信した発注データが示す発注物品の集荷予定を示す集荷予定情報を前記仕入業者のコンピュータに送信する手段と、
前記仕入業者のコンピュータから物品の集荷依頼に関する情報を受信する手段と、
前記受信した集荷依頼に関する情報に基づいて物品の集荷計画を確定する手段と、
を備えることを特徴とする物流管理サーバ。 - 前記確定された集荷計画の情報に基づいて、集配車の配車計画を作成する手段をさらに備える、
ことを特徴とする請求項１に記載の物流管理サーバ。 - 前記作成された配車計画の情報を、各集配車に搭載される携帯端末に対して送信する手段をさらに備える、
ことを特徴とする請求項２に記載の物流管理サーバ。 - コンピュータを用いて、運輸業者が発注物品を仕入業者から集荷して発注者に納入する物品調達業務を支援するための物流調達業務支援方法であって、
発注元のコンピュータが、発注内容を示す発注データを、仕入業者と運輸業者とに対して送信するステップと、
運輸業者のコンピュータが、該運輸業者宛の前記発注データを受信し、該発注データが示す発注物品の集荷予定を示す集荷予定情報を前記仕入業者のコンピュータに送信するステップと、
前記仕入業者のコンピュータが、前記集荷予定情報を受信して表示し、発注物品の集荷依頼に関する情報の入力を受け付けて前記運輸業者のコンピュータに送信するステップと、
前記運輸業者のコンピュータが、前記集荷依頼に関する情報を受信し、該集荷依頼に関する情報に基づいて集荷計画を確定するステップと、
を備えることを特徴とする物流調達業務支援方法。 - 運輸業者のコンピュータが、前記確定された集荷計画の情報に基づいて、集配車の配車計画を作成するステップ、
をさらに備えることを特徴とする請求項４に記載の物流調達業務支援方法。 - 運輸業者のコンピュータが、前記作成された配車計画の情報を、各集配車に搭載される携帯端末に対して送信するステップ、
をさらに備えることを特徴とする請求項５に記載の物流調達業務支援方法。 - 運輸業者のコンピュータが、仕入業者のコンピュータから送信された納品書データを受信して出力するステップ、
をさらに備えることを特徴とする請求項４乃至６のいずれか１項に記載の物流調達業務支援方法。 - コンピュータを請求項１乃至３のいずれか１つに記載の物流管理サーバとして機能させることを特徴とするプログラム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2003069251A JP2004277058A (ja) | 2003-03-14 | 2003-03-14 | 物流管理サーバ、物流調達業務支援方法及びプログラム |
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