JP4741724B2

JP4741724B2 - 伝票値札発行方法及び伝票値札発行システム並びに伝票値札発行装置

Info

Publication number: JP4741724B2
Application number: JP2000360024A
Authority: JP
Inventors: 央井上
Original assignee: Ｓｇホールディングス株式会社
Priority date: 2000-11-27
Filing date: 2000-11-27
Publication date: 2011-08-10
Anticipated expiration: 2020-11-27
Also published as: JP2002160811A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、商品を注文する複数の注文者からの注文指示情報を運送業者が一元的に管理して、商品を出荷する複数の出荷者に代行して運送業者が各注文者専用の伝票・値札を発行する伝票値札発行方法及び伝票値札発行システム並びに伝票値札発行装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
百貨店、スーパーマーケット等の小売業では、大量の複数種類の商品を取り扱っており、ある種類の商品が売れ行きが良くてその商品の在庫が所定数以下になると、小売業者である注文者は、その商品を補充すべく電話やファクシミリ等により、商品の発注（商品名、数量、単価等の情報を含む）をメーカ、問屋等の出荷者に対して行う。
【０００３】
一方、出荷者は、注文者から商品の受注があると、自己が所有する印刷装置を用いて、商品名、単価を印刷した値札を商品の注文数分だけ発行していた。また、自己が所有する印刷装置を用いて、注文者名、出荷者名、商品名、単価、数量、注文日、納品予定日等を記載した納品書（仕入伝票）を発行していた。
【０００４】
そして、出荷者は、発行された値札を注文された商品に貼り付け、値札が貼り付けられた商品を検査した後、その商品を梱包して納品書とともに商品を注文者へ出荷していた。
【０００５】
また、出荷者が印刷装置を持たない場合には、商品の発注情報等を伝票値札作成業者にファクシミリ等で送信して、伝票値札作成業者に前記値札及び納品書を作成してもらい、作成された値札及び納品書を伝票値札作成業者に配達してもらっていた。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、現実には複数の注文者の各注文者が商品の発注しており、また、各注文者は特定の出荷者に商品を発注している。すなわち、複数の注文者に対応して複数の出荷者が存在し、各出荷者は、値札及び納品書を印刷するために、専用の印刷装置を所有しなければならず、出荷者全体では、かなりの維持コストがかかっていた。
【０００７】
また、出荷者が印刷装置を持たず、伝票値札作成業者に値札及び納品書の作成依頼を行う場合にあっては、値札及び納品書の配達に時間がかかり、商品の納期遅れが発生することもあった。
【０００８】
また、各出荷者は、複数の注文者からの注文指示情報を管理しなければならず、その管理が煩雑であり、出荷者の作業負担になっていた。
【０００９】
本発明は、商品を注文する複数の注文者からの注文指示情報を運送業者が一元的に管理し、商品を出荷する複数の出荷者に代行して運送業者が各注文者専用の伝票・値札を発行することにより、出荷者の維持コストを低減し、商品の納期を短縮し、しかも出荷者の作業負担を軽減することができる伝票値札発行方法及び伝票値札発行システム並びに伝票値札発行装置を提供することを課題とする。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するために本発明は、以下の構成とした。本発明は、運送業者側において値札及び伝票を発行する伝票値札発行方法であって、商品を注文する複数の注文者の各注文者が所有する各注文者端末が、注文者情報、商品を出荷する出荷者に関する出荷者情報、注文する商品の商品コード、商品名、数量及び単価の情報を出荷指示情報としてネットワークを介して運送業者が所有するサーバに送信する工程と、前記サーバが、前記各注文者端末から受信した各出荷指示情報を各注文者に対応付けて出荷指示情報ファイルに記憶する工程と、運送業者が所有する発行手段が、各注文者毎に、前記出荷指示情報ファイルに記憶された出荷指示情報の中の商品コード、商品名、数量及び単価の情報を読み出して、商品に貼り付けるための値札を発行する工程と、前記サーバが、各注文者毎に、注文者情報に対応する出荷者情報が示す出荷者端末に前記出荷指示情報ファイルに記憶された出荷指示情報を発注情報として前記ネットワークを介して送信する工程とを含むことを特徴とする。
【００１１】
この発明によれば、各注文者端末が出荷指示情報をネットワークを介して運送業者が所有するサーバに送信し、サーバが、各注文者端末から受信した各出荷指示情報を各注文者に対応付けて出荷指示情報ファイルに記憶し、発行手段が、各注文者毎に、出荷指示情報ファイルに記憶された出荷指示情報の中の商品コード、商品名、数量及び単価の情報を読み出して、商品に貼り付けるための値札を発行し、サーバが、各注文者毎に、注文者情報に対応する出荷者情報が示す出荷者端末に出荷指示情報ファイルに記憶された出荷指示情報を発注情報としてネットワークを介して送信する。
【００１２】
すなわち、運送業者が複数の注文者からの注文指示情報を一元的に管理し、商品を出荷する複数の出荷者に代行して運送業者が各注文者専用の値札を発行する。従って、各出荷者が印刷装置を持たなくて済み、出荷者の維持コストを低減することができ、しかも出荷者の作業負担を軽減することができる。また、値札作成業者から値札を購入する必要がなくなり、これによって、出荷の遅れがなくなるから、百貨店等の売場への商品の納品リードタイムを短縮することができる。
【００１３】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の伝票値札発行方法及び伝票値札発行システム並びに伝票値札発行装置の実施の形態を図面を参照して詳細に説明する。
【００１４】
図１は第１の実施の形態の伝票値札発行システムに設けられた物流センタの作業を主として説明した図である。図２は第１の実施の形態の伝票値札発行システムの構成ブロック図である。
【００１５】
この伝票値札発行システムは、運送業者（例えば宅配業者）が商品を注文する複数の注文者からの注文指示情報を一元的に管理し、商品を出荷する複数の出荷者に代行して運送業者が各注文者専用の伝票・値札を発行することにより、出荷者の維持コストを低減し、商品の納期を短縮し、しかも出荷者の作業負担を軽減するものである。
【００１６】
伝票値札発行システムは、複数の注文者が所有する複数の注文者端末１（１ａ〜１ｎ）、インターネットや公衆回線網等の回線網３（本発明のネットワークに対応）、複数の出荷者が所有する複数の出荷者端末５（５ａ〜５ｎ）、ＸＸ急便等の運送会社に設けられた物流センターサーバ７（以下、サーバと略称する。）を有する物流センター７Ａ、サーバ７と回線網３とを接続する通信装置８を有して構成されている。物流センター７Ａは、日本国内に複数箇所設けられている。
【００１７】
各注文者端末１は、通信回線２ａ〜２ｎ、回線網３及び通信装置８を介してサーバ７に接続され、自己が管理する百貨店等の店舗（お客様）からの商品の注文を受け付けるとともに、注文された商品の出荷を指示するための出荷指示情報をサーバ７に送信する。出荷指示情報は、注文された商品名、商品コード、商品の数量、単価、注文日、納品希望日、納品先情報、注文者情報、出荷者情報等である。
【００１８】
注文者端末１は、商品情報、出荷指示情報等を入力するキーボードやマウス等の入力部１１、百貨店等が取り扱う各種の商品及びその数量を表す商品情報を格納した商品マスタファイル１２、出荷指示情報を格納した出荷指示情報ファイル１３、商品情報や出荷指示情報等を表示する表示部１５、回線網３を介してサーバ７とデータ通信を行う通信装置１６、各部を制御する中央処理装置（以下、ＣＰＵと略称する。）１７、及び図示しないワールドワイドウェブブラウザ部（以下、ＷＷＷブラウザ部と称する。）を有している。
【００１９】
出荷指示情報ファイル１３は、商品を納品すべき百貨店等の納品先を示す納品先情報、注文者の名称や住所や電話番号等の注文者情報、百貨店等の取引先であり且つ商品を出荷するメーカや問屋等の出荷者の名称や住所や電話番号等の出荷者情報、注文すべき商品の商品コード、商品名、数量、単価、注文日、納品希望日等の出荷指示情報を格納している。
【００２０】
ＷＷＷブラウザ部は、注文者により入力されたＵＲＬ（Uniform Resource Locator）に従ってこのＵＲＬを持つサーバ７に対して情報の転送を要求し、サーバ７からの情報を解析して画面上に表示する処理や注文者の入力情報をサーバ７に送信する処理を行う。注文者端末１は、サーバ７により提供された画面に従って出荷指示情報ファイル１３を読み出し、読み出した出荷指示情報ファイル１３を回線網３を介してサーバ７に送信する。
【００２１】
物流センター７Ａは、サーバ７及びプリンタ１０（本発明の伝票値札発行装置に対応）を有し、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）２１を介して集荷所２２に対して、出荷者が出荷した商品を物流センター７Ａへ輸送するよう依頼する。サーバ７は、通信装置８を介して回線網３に接続され、各注文者端末１から送られてくる各出荷指示情報を受信し、この各出荷指示情報を出荷指示情報ファイル７２に記憶する。
【００２２】
サーバ７は、各種の情報を入力する入力部７１、出荷指示情報ファイル７２、伝票リスト情報ファイル７３、伝票明細情報ファイル７４、値札・納品書フォーマットファイル７５、入出荷報告データファイル７６、情報を表示する表示部７７、各部を制御するＣＰＵ７８を有して構成されている。また、サーバ７にはプリンタ１０が接続され、該プリンタ１０が商品に貼り付ける値札８１を発行するとともに、納品書８０を発行するようになっている。
【００２３】
図３に出荷指示情報ファイル７２に格納された出荷指示情報の一例を示す。出荷指示情報ファイル７２は、各注文者毎に、納品先情報、注文者情報、出荷者情報、注文すべき商品の商品コード、商品名、数量、単価、注文日、納品希望日等の出荷指示情報を格納している。
【００２４】
伝票リスト情報ファイル７３は、出荷指示情報ファイル７２に格納された出荷指示情報に基づき作成され、注文者毎に伝票番号によって管理された伝票リスト情報を格納する。この伝票リスト情報は、図４に示すように、注文者情報、連番（連続番号）、伝票番号（発注番号）、商品の品番（品番コード）、値札８１のサイズ等を表す札種、値札の枚数、取引先名（出荷者情報）等である。
【００２５】
伝票明細情報ファイル７４は、出荷指示情報ファイル７２に格納された出荷指示情報に基づき作成され、図４に示すように、伝票番号により伝票リスト情報ファイル７３とリンク（紐付け）されており、１つの伝票リスト情報に対して複数の伝票明細情報が紐付けされている。これは１つの伝票で複数種類の複数の商品を注文するためである。各々の伝票明細情報は、図４に示すように、伝票番号、納品先情報、取引先名（取引先コードを含む）、商品コード、商品名（品名コードを含む）、数量、単価、商品の注文日（発注日）、納品予定日等である。
【００２６】
なお、１つの伝票リスト情報と紐付けされた複数の伝票明細情報中の商品の数量の合計値は、前記値札の枚数値に等しい。また、１つの伝票リスト情報と紐付けされた複数の伝票明細情報は、注文者への納品書８０（仕入伝票）や出荷者に対する伝票のための情報に相当している。
【００２７】
値札・納品書フォーマットファイル７５は、納品先毎に納品先に適合する値札フォーマットを格納するとともに、納品先毎に納品先に適合する納品書フォーマットを格納している。
【００２８】
入出荷報告データファイル７６は、出荷者から出荷されて物流センター７Ａに入荷された商品の入荷数と物流センター７Ａから出荷されて納品先に納品される商品の出荷数とを入出荷報告データとして格納する。
【００２９】
ＣＰＵ７８は、入力部７１からの注文者選択指示に従って、伝票リスト情報ファイル７３を参照して、選択された注文者の全ての伝票リスト情報を表示部７７の画面上に表示させる。ＣＰＵ７８は、画面上に表示された複数の伝票番号の内の１つの伝票番号が選択された場合には、選択された伝票番号に対応する複数の伝票明細情報を伝票明細情報ファイル７４から読み出して表示部７７の画面上に表示させる。
【００３０】
また、ＣＰＵ７８は、入力部７１により値札発行指示がなされた場合には、伝票明細情報及び伝票リスト情報の中から、札種、伝票番号、取引先コード、値札枚数（数量に対応）、商品コード、品名コード、売単価を読み出すとともに、値札・納品書フォーマットファイル７５を参照して、納品先に適合する値札フォーマットを検索する。ＣＰＵ７８は、入力部７１により伝票発行指示がなされた場合には、１つの伝票番号に紐付けされた全ての伝票明細情報を読み出すとともに、値札・納品書フォーマットファイル７５を参照して、納品先に適合する納品書フォーマットを検索する。
【００３１】
プリンタ１０は、図５（ａ）に示すように、値札８１ａ（第１の値札ラベルに対応）に、値札の札種、伝票番号、取引先コード、値札の枚数を印字する。また、プリンタ１０は、商品毎に値札枚数分だけ、売単価、品名コード、商品コード等を値札８１（第２の値札ラベル）に印字する。例えば、図５（ｂ）に示すように、値札８１には、注文者のロゴマーク９０、売単価、バーコードからなる品名コード９１及び商品データ９２等の値札データが印字されている。
【００３２】
また、プリンタ１０は、検索された伝票フォーマットで且つ１つの伝票番号に紐付けされた全ての伝票明細情報を納品書（仕入伝票）８０の対応する各欄に印字する。図６に納品書（仕入伝票）８０の一例を示す。図５（ｂ）に示す値札８１は、図６に示す仕入伝票の中の品名がボストンバックで品名コードが３０８２０に対応するものである。
【００３３】
通信装置８は、回線網３を介して伝票明細情報ファイル７４の伝票明細情報を発注情報として出荷者端末５に送信する。また、通信装置８は、入出荷報告データファイル７６に格納された入出荷報告データを回線網３を介して注文者端末１に送信する。
【００３４】
出荷者端末５は、出荷者が所有し、大量の商品を管理するとともに、サーバ７から商品の発注情報を受信し、この発注情報により必要な数量の商品を出荷者に出荷するよう指示する。出荷者端末５は、情報を入力するキーボードやマウス等の入力部５１、出荷者が出荷した商品の商品名、数量及び単価を表す出荷情報を格納した出荷情報ファイル５２、出荷情報等を表示する表示部５５、回線網３を介してサーバ７とデータ通信を行う通信装置５６、各部を制御するＣＰＵ５７、及び図示しないＷＷＷブラウザ部を有している。
【００３５】
次に、このように構成された第１の実施の形態の伝票値札発行システムにより実現される伝票値札発行方法を図１、図２の図面及び図７に示すシーケンス図を参照しながら説明する。
【００３６】
まず、各注文者端末１は、自己が管理する例えば百貨店等のお客様（商品の納品先）からの商品の注文を受けると、入力部１１により、商品名、商品コード、数量、単価、注文者情報、納品先情報、出荷者情報、注文日、納品希望日等の出荷指示情報を入力し（図１の(1)）、入力した出荷指示情報を出荷指示情報ファイル１３に格納しておく。
【００３７】
そして、各注文者端末１が××運送会社のＵＲＬを入力してサーバ７をアクセスすると、注文者端末１の画面には××運送会社のホームページが表示されるので、ホームページの中の出荷指示サービスを選択する。すると、各注文者端末１には出荷指示サービスの画面が表示される。
【００３８】
各注文者端末１は、前記画面に従って、出荷指示情報ファイル１３から出荷指示情報を読み出し、読み出した出荷指示情報を回線網３を介してサーバ７に送信する（図１の(2)）。
【００３９】
次に、サーバ７は、各注文者端末１からの各出荷指示情報を受信し、受信した各出荷指示情報を各注文者に対応付けて、出荷指示情報ファイル７２に格納する。そして、出荷指示情報ファイル７２に格納された各注文者毎の各出荷指示情報に基づき、図４に示すような伝票番号によって管理された伝票リスト情報ファイル７３が作成される。
【００４０】
さらに、出荷指示情報ファイル７２に格納された各注文者毎の各出荷指示情報に基づき、図４に示すように、伝票番号により伝票リスト情報ファイル７３と紐付けされた伝票明細情報ファイル７４が作成される。
【００４１】
そして、ＣＰＵ７８は、入力部７１により値札発行指示がなされた場合には、伝票明細情報及び伝票リスト情報の中から、札種、伝票番号、取引先コード、値札枚数、商品コード、品名コード、売単価を読み出すとともに、値札・納品書フォーマットファイル７５を参照して、納品先に適合する値札フォーマットを検索してプリンタ１０に出力する。また、ＣＰＵ７８は、入力部７１により伝票発行指示がなされた場合には、１つの伝票番号に紐付けされた全ての伝票明細情報を納品書情報として読み出すとともに、値札・納品書フォーマットファイル７５を参照して、納品先に適合する納品書フォーマットを検索してプリンタ１０に出力する。
【００４２】
プリンタ１０は、図５（ａ）に示すように、値札８１ａに、値札の札種、伝票番号、取引先コード、値札の枚数を印字する。また、プリンタ１０は、図５（ｂ）に示すように、商品毎に値札枚数分だけ、売単価、品名コード、商品コード等を値札８１に印字する。さらに、プリンタ１０は、検索された伝票フォーマットで且つ１つの伝票番号に紐付けされた全ての伝票明細情報を納品書（仕入伝票）８０の対応する各欄に印字する（図１の(3)）。これにより、図６に示すような納品書（仕入伝票）８０が得られる。
【００４３】
次に、出荷者端末５がサーバ７をアクセスすると、サーバ７は、回線網３を介して伝票明細情報ファイル７４の伝票明細情報を発注情報として出荷者端末５に送信する（図１の(4)）。
【００４４】
一方、出荷者端末５が発注情報を受信すると、出荷者は、発注情報に基づき、図示しない倉庫から商品を注文された数量（個数）だけピッキングし（図１の(5)）、ピッキングされた商品８３を梱包し、出荷する。
【００４５】
すると、集荷所２２の作業員は、出荷者から出荷された商品８３を輸送車８４等の輸送手段に積み込み、その商品８３を集荷所２２まで輸送する。そして、集荷所２２に商品８３が入荷される（図１の(6)）。
さらに、作業員は入荷された商品８３を検収し（図１の(7)）、その商品８３をパレットに置く。そして、作業員はＰＤＴ（ポータブルデータターミナル）８５に商品８３の入荷数を表す入荷確定情報を入力し、この入荷確定情報がＰＤＴ８５からサーバ７に送信される（図１の(7)´）。そして、作業員は商品の在庫を管理し（図１の(8)）、商品をピッキングする（図１の(9)）。
【００４６】
さらに、ピッキングされた商品８３に値札８１を貼り付ける（図１の(10)）。なお、注文された商品８３が２個以上ある場合には、値札８１ａと必要枚数の値札８１とを輪ゴム等でまとめておき、値札貼り付け時に、必要枚数の値札８１を１つずつ取り出して、値札８１に対応する商品８３に貼り付けると良い。
【００４７】
次に、値札８１が貼り付けられた商品８３を検品し（図１の(11)）、検品された商品８３を梱包して（図１の(12)）、出荷する（図１の(13)）。そして、作業員はＰＤＴ８５に商品８３の出荷数を表す出荷確定情報を入力し、この出荷確定情報がＰＤＴ８５からサーバ７に送信される（図１の(13)´）。そして、作業員は出荷された商品８３を納品先である百貨店（お客様）に納品書８０とともに納品する（図１の(14)）。
【００４８】
次に、注文者端末１がサーバ７をアクセスすると、サーバ７は、入出荷報告データファイル７６に格納された入出荷報告データを回線網３を介して注文者端末１に送信する。
【００４９】
次に図８を参照してサーバ７及びプリンタの伝票値札発行処理を説明する。まず、注文者端末１から出荷指示情報が受信されたかどうかが判定され（ステップＳ１１）、出荷指示情報が受信された場合にはその出荷指示情報を出荷指示情報ファイル７２に記憶する（ステップＳ１３）。
【００５０】
次に、出荷指示情報ファイル７２に記憶された出荷指示情報に基づき伝票リスト情報ファイル７３を作成し（ステップＳ１５）、出荷指示情報ファイル７２に記憶された出荷指示情報に基づき伝票明細情報ファイル７４を作成する（ステップＳ１７）。
【００５１】
次に、入力部７１を操作することにより、図９に示すように、複数の注文者の伝票値札発行システムの各伝票値札発行システムを選択可能な××急便オンラインメニュー画面Ｗ０が表示部７７の画面上に表示される。このメニュー画面Ｗ０には８つの入力枠Ｗ１〜Ｗ８が設けられており、入力枠Ｗ１には○○○屋伝票値札発行システムと表示され、入力枠Ｗ２には△△△屋伝票値札発行システムと表示され、入力枠Ｗ３には××××屋伝票値札発行システムと表示される。○○○屋、△△△屋、××××屋は注文者に相当する。
【００５２】
次に、注文者を選択したかどうかが判定され（ステップＳ１９）、注文者が選択された場合には、選択した注文者の伝票リスト情報が伝票リスト情報ファイル７３から読み出されて画面上に表示される（ステップＳ２１）。例えば、図９に示すメニュー画面Ｗ０で、入力枠Ｗ１にある○○○屋伝票値札発行システムをマウス等でクリックすると、図１０に示すような○○○屋の全ての伝票リストが表示される。
【００５３】
さらに、表示された複数の伝票番号の内の１つの伝票番号を選択したかどうかが判定される（ステップＳ２３）。１つの伝票番号が選択された場合には、図１０に示すように、選択した伝票番号、品番、札種、値札枚数、取引先名等が枠で囲まれて表示された後、図１１に示すように、選択された伝票番号に紐付けされた伝票明細情報が表示される。
【００５４】
この伝票明細情報は、百貨店名（○○○屋）、品番、値札の札種、取引先コード、取引先名、商品コード、商品名（品名コードを含む）、数量、単位、原単価、原価金額（数量×原単価）、売単価、売価金額（数量×売単価）、値札の枚数、発注日、納品予定日等である。図１１に示す例では、値札の札種が１１号下札であり、商品名が８種類からなる。このため、商品名毎に値札の枚数が記載されている。商品名１では枚数が８、商品名２では枚数が２、商品名３では枚数が４、商品名４では枚数が８、商品名５では枚数が３、商品名６では枚数が６、商品名７では枚数が２、商品名８では枚数が５であり、これらの枚数の合計値は３８である。
【００５５】
そして、入力部７１により値札発行指示があると、伝票リスト情報ファイル７３及び伝票明細情報ファイル７４を参照して、値札の札種、値札枚数、商品名（品名コード）、商品コード、売単価、伝票番号、取引先コード等が読み出される（ステップＳ２５）。
【００５６】
さらに、値札・納品書フォーマットファイル７５を参照して、納品先に適合する値札フォーマットがあるかどうかが判定される（ステップＳ２７）。納品先に適合する値札フォーマットがある場合には、プリンタ１０は、その値札フォーマットで且つ指定された札種で必要枚数分の値札８１をプリントする（ステップＳ２９）。図１１に示す表示例では、商品名１では値札８枚、商品名２では値札２枚、商品名３では値札４枚、商品名４では値札８枚、商品名５では値札３枚、商品名６では値札６枚、商品名７では値札２枚、商品名８では値札５枚が発行される。
【００５７】
さらに、選択した伝票番号に対応する伝票明細情報を読み出し（ステップＳ３１）、値札・納品書フォーマットファイル７５を参照して、納品先に適合する納品書フォーマットがあるかどうかが判定される（ステップＳ３３）。納品先に適合する納品書フォーマットがある場合には、プリンタ１０はその納品書フォーマットで図１１に示すような伝票明細情報を出力して納品書８０をプリントする（ステップＳ３５）。そして、サーバ７から発注情報を出荷者端末５に送信する（ステップＳ３７）。
【００５８】
さらに、出荷者から出荷されて物流センター７Ａに入荷された商品を作業員が検収した場合には、作業員はＰＤＴ８５により商品の入荷数等を入力し、ＰＤＴ８５からその商品の入荷数等を入荷確定情報としてサーバ７に送信する。サーバ７はＰＤＴ８５から入荷確定情報を受信する（ステップＳ３９）。
【００５９】
次に、物流センター７Ａにおいて、作業員による商品への値札付け、検品、梱包作業が終了し、梱包された商品を納品先に出荷する場合には、作業員はＰＤＴ８５により商品の出荷数等を入力し、ＰＤＴ８５からその商品の出荷数等を出荷確定情報としてサーバ７に送信する。サーバ７はＰＤＴ８５から出荷確定情報を受信する（ステップＳ４１）。
【００６０】
次に、サーバ７では、ＰＤＴ８５からの入荷確定情報及び出荷確定情報が入荷報告データ及び出荷報告データとして一旦、入出荷報告データファイル７６に格納される。さらに、注文者端末１からのアクセスに応じて、入出荷報告データファイル７６から入荷報告データ及び出荷報告データを読み出して注文者端末１に送信する（ステップＳ４３）。
【００６１】
このように、第１の実施の形態の伝票値札発行方法及びそのシステム並びに伝票値札発行装置によれば、運送業者が複数の注文者からの注文指示情報を一元的に管理し、商品を出荷する複数の出荷者に代行して運送業者が各注文者専用の伝票・値札を発行する。
【００６２】
従って、各出荷者が印刷装置を持たなくて済み、出荷者の維持コストを低減することができ、しかも出荷者の作業負担を軽減することができる。また、値札伝票作成業者から値札、伝票を購入する必要がなくなり、これによって、出荷の遅れがなくなるから、百貨店等の売場への商品の納品リードタイムを短縮することができる。
【００６３】
また、各納品先毎に値札フォーマット及び納品書フォーマットの情報を値札・納品書フォーマットファイル７５に予め格納し、これらの情報に基づいて運送業者がプリンタ１０を用いて値札８１、納品書８０を発行するので、各納品先の要望に合わせた値札８１及び納品書８０を提供することができる。
【００６４】
また、伝票明細情報ファイル７４に記憶された伝票明細情報を発注情報としてサーバ７から回線網３を介して出荷者端末５に送信し、サーバ７から受信した発注情報に基づいて出荷者が注文された商品を出荷し、運送業者が商品の値札付け、検品、梱包、商品の納品作業等を行うので、出荷者の作業負担をさらに軽減することができる。
【００６５】
また、入出荷報告データをサーバ７から回線網３を介して注文者端末１に送信するので、注文者は、受信した入出荷報告データを、仕入発注データの確定データとして反映することができる。このため、注文者の作業負担を軽減することができる。
【００６６】
次に第２の実施の形態の伝票値札発行方法及びそのシステム並びに伝票値札発行装置について説明する。図１２は第２の実施の形態の伝票値札発行システムに設けられた物流センターの作業を主として説明した図である。図１３は第２の実施の形態の伝票値札発行システムの構成ブロック図である。なお、図１３に示す第２の実施の形態の伝票値札発行システムは、図２に示す第１の実施の形態の伝票値札発行システムに対して、入出荷報告データファイル７６がない点が相違する。
【００６７】
第２の実施の形態の伝票値札発行方法及びそのシステム並びに伝票値札発行装置が特徴とするところは、運送業者が所有するプリンタ１０が納品書８０、値札８１を発行し、出荷者から出荷された商品８３を運送業者が百貨店等へ納品する点にある。
【００６８】
以下、図１２を参照して第２の実施の形態の伝票値札発行システムの処理及び作業を説明する。まず、図１２の(1)から図１２の(3)までの処理は、図１の(1)から図１の(3)までの処理と同一処理であるので、これらの処理の説明はここでは省略する。
【００６９】
なお、プリンタ１０は、複数枚綴りの伝票を発行する。複数枚綴りの伝票の内の、１枚が注文者（納品先を含む）への仕入伝票（納品書８０）であり、他の１枚が出荷者（取引先）に手渡す納品伝票である。次に、運送業者の作業員が納品伝票及び値札８１を出荷者に配達する（図１２の(4)）。
【００７０】
一方、出荷者は納品伝票を受け取ると、出荷者は、納品伝票に基づき、図示しない倉庫から商品を注文された数量（個数）だけピッキングし（図１２の(5)）、ピッキングされた商品８３に値札８１を貼り付ける（図１２の(6)）。
【００７１】
次に、値札８１が貼り付けられた商品８３を検品し（図１２の(7)）、検品された商品８３を梱包して（図１２の(8)）、出荷する（図１２の(9)）。
【００７２】
そして、集荷所２２の作業員は、出荷者から出荷された商品８３を輸送車８４等の輸送手段に積み込み、その商品８３を納品先である百貨店（お客様）に納品書８０とともに納品する（図１２の(10)）。
【００７３】
このように第２の実施の形態の伝票値札発行方法及びそのシステム並びに伝票値札発行装置によれば、運送業者が複数の注文者からの注文指示情報を一元的に管理し、商品を出荷する複数の出荷者に代行して運送業者が各注文者専用の伝票・値札を発行する。
【００７４】
従って、各出荷者が印刷装置を持たなくて済み、出荷者の維持コストを低減することができ、しかも出荷者の作業負担を軽減することができる。また、値札伝票作成業者から値札、伝票を購入する必要がなくなり、これによって、出荷の遅れがなくなるから、百貨店等の売場への納品リードタイムを短縮することができる。
【００７５】
また、各納品先毎に値札フォーマット及び納品書フォーマットの情報を値札・納品書フォーマットファイル７５に予め格納し、これらの情報に基づいて運送業者がプリンタ１０を用いて値札８１、納品書８０を発行するので、各納品先の要望に合わせた値札８１及び納品書８０を提供することができる。
【００７６】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明の伝票値札発行方法または伝票値札発行システムによれば、運送業者が複数の注文者からの注文指示情報を一元的に管理し、商品を出荷する複数の出荷者に代行して運送業者が各注文者専用の伝票・値札を発行する。
【００７７】
従って、各出荷者が印刷装置を持たなくて済み、出荷者の維持コストを低減することができ、しかも出荷者の作業負担を軽減することができる。また、値札伝票作成業者から値札、伝票を購入する必要がなくなり、これによって、出荷の遅れがなくなるから、百貨店等の売場への商品の納品リードタイムを短縮することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】第１の実施の形態の伝票値札発行システムに設けられた物流センターの作業を主として説明した図である。
【図２】第１の実施の形態の伝票値札発行システムの構成ブロック図である。
【図３】出荷指示情報ファイルを示す図である。
【図４】サーバに有する伝票リスト情報ファイル及び伝票明細情報ファイルを示す図である。
【図５】値札の一例を示す図である。
【図６】納品書（仕入伝票）の一例を示す図である。
【図７】第１の実施の形態の伝票値札発行システムの処理手順を示すシーケンス図である。
【図８】第１の実施の形態の伝票値札発行システムのサーバ及びプリンタの伝票値札発行処理を示すフローチャートである。
【図９】複数の注文者の伝票値札発行システムの各伝票値札発行システムを選択可能なメニュー画面を示す図である。
【図１０】画面上に表示された伝票リストを示す図である。
【図１１】画面上に表示された伝票明細を示す図である。
【図１２】第２の実施の形態の伝票値札発行システムに設けられた物流センターの作業を主として説明した図である。
【図１３】第２の実施の形態の伝票値札発行システムの構成ブロック図である。
【符号の説明】
１注文者端末
３回線網
５出荷者端末
７物流センターサーバ
７Ａ物流センター
８通信装置
１０プリンタ
１２商品マスタファイル
１３，７２出荷指示情報ファイル
２１ＬＡＮ
２２集荷所
５２出荷情報ファイル
７３伝票リスト情報ファイル
７４伝票明細情報ファイル
７５値札・納品書フォーマットファイル
７６入出荷報告データファイル
８０納品書
８１値札

Claims

運送業者側において値札及び伝票を発行する伝票値札発行方法であって、
商品を注文する複数の注文者の各注文者が所有する各注文者端末が、注文者情報、商品を出荷する出荷者に関する出荷者情報、注文する商品の商品コード、商品名、数量及び単価の情報を出荷指示情報としてネットワークを介して運送業者が所有するサーバに送信する工程と、
前記サーバが、前記各注文者端末から受信した各出荷指示情報を各注文者に対応付けて出荷指示情報ファイルに記憶する工程と、
運送業者が所有する発行手段が、各注文者毎に、前記出荷指示情報ファイルに記憶された出荷指示情報の中の商品コード、商品名、数量及び単価の情報を読み出して、商品に貼り付けるための値札を発行する工程と、
前記サーバが、各注文者毎に、注文者情報に対応する出荷者情報が示す出荷者端末に前記出荷指示情報ファイルに記憶された出荷指示情報を発注情報として前記ネットワークを介して送信する工程と、
を含むことを特徴とする伝票値札発行方法。
前記発行手段が、各注文者毎に、前記出荷指示情報ファイルに記憶された出荷指示情報を読み出して、各注文者の仕入伝票である納品書を発行する工程を含むことを特徴とする請求項１記載の伝票値札発行方法。
前記サーバが、注文者毎に注文者に適合する値札フォーマット及び納品書フォーマットを値札・納品書フォーマットファイルに記憶する工程と、
注文者が選択された場合に、前記発行手段が、前記値札・納品書フォーマットファイルを参照して、選択された注文者に適合する値札フォーマット及び納品書フォーマットで前記値札及び納品書を発行する工程と、
を含むことを特徴とする請求項２記載の伝票値札発行方法。
前記サーバが、前記出荷指示情報ファイルに記憶された出荷指示情報に基づき、各注文者毎に、伝票番号、注文者情報、商品名、値札の札種、値札枚数、出荷者情報を含む伝票リスト情報を伝票リスト情報ファイルに記憶する工程と、
前記サーバが、前記出荷指示情報ファイルに記憶された出荷指示情報に基づき、前記伝票番号により前記伝票リスト情報ファイルと関連付けされ且つ伝票番号、注文者情報、出荷者情報、商品コード、商品名、数量、単価、商品の注文日、納品予定日を含む伝票明細情報を伝票明細情報ファイルに記憶する工程と、
注文者が選択された場合に、前記伝票リスト情報ファイルを参照して、選択された注文者の全ての伝票リスト情報を表示部の画面上に表示する工程と、
画面上に表示された複数の伝票番号の内の１つの伝票番号が選択された場合に、選択された伝票番号に対応する伝票明細情報を前記伝票明細情報ファイルから読み出して前記表示部の画面上に表示する工程と、
を含むことを特徴とする請求項１記載の伝票値札発行方法。
前記値札を発行する指示があった場合には、前記発行手段が、前記伝票明細情報及び前記伝票リスト情報の中から、札種、伝票番号、出荷者情報、値札枚数、商品コード、商品名、単価を読み出して、前記値札を発行する工程を含むことを特徴とする請求項４記載の伝票値札発行方法。
前記納品書を発行する指示があった場合には、前記発行手段が、前記選択された伝票番号に対応する伝票明細情報を読み出して、前記納品書を発行することを特徴とする請求項４記載の伝票値札発行方法。
前記サーバが、出荷者から出荷されて前記運送業者側に入荷された商品の入荷数と前記運送業者側から出荷されて注文者に納品される商品の出荷数とを入出荷報告データとして入出荷報告データファイルに記憶する工程と、
前記サーバが、前記入出荷報告データファイルに記憶された前記入出荷報告データを前記ネットワークを介して前記注文者端末に送信する工程と、
を含むことを特徴とする請求項１記載の伝票値札発行方法。
商品を注文する複数の注文者が所有し、注文者情報、商品を出荷する出荷者に関する出荷者情報、注文する商品の商品コード、商品名、数量及び単価の情報を出荷指示情報としてネットワークを介して送信する複数の注文者端末と、
商品を出荷する複数の出荷者が所有し、前記ネットワークに接続された複数の出荷者端末と、
運送業者が所有し、前記ネットワークに接続されたサーバとを備え、更に、
前記サーバに設けられ、前記各注文者端末から受信した各出荷指示情報を各注文者に対応付けて記憶する出荷指示情報ファイルと、
前記運送業者が所有し、各注文者毎に、前記出荷指示情報ファイルに記憶された出荷指示情報の中の商品コード、商品名、数量及び単価の情報を読み出して、商品に貼り付けるための値札を発行する発行手段と、
前記運送業者が所有し、各注文者毎に、注文者情報に対応する出荷者情報が示す出荷者端末に前記出荷指示情報ファイルに記憶された出荷指示情報を発注情報として前記ネットワークを介して送信する送信手段と、
を有することを特徴とする伝票値札発行システム。
前記発行手段は、各注文者毎に、前記出荷指示情報ファイルに記憶された出荷指示情報を読み出して、各注文者の仕入伝票である納品書を発行することを特徴とする請求項８記載の伝票値札発行システム。
前記サーバは、注文者毎に注文者に適合する値札フォーマット及び納品書フォーマットを記憶する値札・納品書フォーマットファイルと、
注文者が選択された場合に前記値札・納品書フォーマットファイルを参照して、選択された注文者に適合する値札フォーマット及び納品書フォーマットを検索する検索手段とを有し、
前記発行手段は、前記検索手段で検索された値札フォーマット及び納品書フォーマットで前記値札及び納品書を発行することを特徴とする請求項９記載の伝票値札発行システム。
前記サーバは、前記出荷指示情報ファイルに記憶された出荷指示情報に基づき、各注文者毎に、伝票番号、注文者情報、商品名、値札の札種、値札枚数、出荷者情報を含む伝票リスト情報を記憶する伝票リスト情報ファイルと、
前記出荷指示情報ファイルに記憶された出荷指示情報に基づき、前記伝票番号により前記伝票リスト情報ファイルと関連付けされ且つ伝票番号、注文者情報、出荷者情報、商品コード、商品名、数量、単価、商品の注文日、納品予定日を含む伝票明細情報を記憶する伝票明細情報ファイルと、
注文者が選択された場合に、前記伝票リスト情報ファイルを参照して、選択された注文者の全ての伝票リスト情報を表示する表示部とを有し、
前記表示部は、画面上に表示された複数の伝票番号の内の１つの伝票番号が選択された場合に、選択された伝票番号に対応する伝票明細情報を前記伝票明細情報ファイルから読み出して表示することを特徴とする請求項８記載の伝票値札発行システム。
前記発行手段は、前記値札を発行する指示があった場合には、前記伝票明細情報及び前記伝票リスト情報の中から、札種、伝票番号、出荷者情報、値札枚数、商品コード、商品名、単価を読み出して、前記値札を発行することを特徴とする請求項１１記載の伝票値札発行システム。
前記発行手段は、前記納品書を発行する指示があった場合には、前記選択された伝票番号に対応する伝票明細情報を読み出して、前記納品書を発行することを特徴とする請求項１１記載の伝票値札発行システム。
前記サーバは、出荷者から出荷されて前記運送業者側に入荷された商品の入荷数と前記運送業者側から出荷されて注文者に納品される商品の出荷数とを入出荷報告データとして記憶する入出荷報告データファイルと、
前記送信手段は、前記入出荷報告データファイルに記憶された前記入出荷報告データを前記ネットワークを介して前記注文者端末に送信することを特徴とする請求項８記載の伝票値札発行システム。
運送業者が所有し、値札及び伝票を発行する伝票値札発行装置であって、
商品を注文する複数の注文者の各注文者が所有する各注文者端末から、注文者情報、商品を出荷する出荷者に関する出荷者情報、注文する商品の商品コード、商品名、数量及び単価の情報を出荷指示情報としてネットワークを介して受信するサーバと、
前記サーバに設けられ、前記各注文者端末から受信した各出荷指示情報を各注文者に対応付けて記憶する出荷指示情報ファイルと、
各注文者毎に、前記出荷指示情報ファイルに記憶された出荷指示情報の中の商品コード、商品名、数量及び単価の情報を読み出して、商品に貼り付けるための値札を発行する発行手段と、
各注文者毎に、注文者情報に対応する出荷者情報が示す出荷者端末に前記出荷指示情報ファイルに記憶された出荷指示情報を発注情報として前記ネットワークを介して送信する送信手段と、
を有することを特徴とする伝票値札発行装置。