JP2004222278A

JP2004222278A - 確認シート、確認シート生成方法及びシステム、ならびに記録媒体

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Publication number: JP2004222278A
Application number: JP2004002547A
Authority: JP
Inventors: Andrew T Martin; ティー．マーティンアンドリュー; Marc J Krolczyk; ジェイ．クロルチェックマーク; Shane Jewitt; ジュイットシェーン
Original assignee: Xerox Corp
Current assignee: Xerox Corp
Priority date: 2003-01-15
Filing date: 2004-01-08
Publication date: 2004-08-05
Anticipated expiration: 2024-01-08
Also published as: JP4518801B2; US20040136021A1; US7852495B2

Abstract

【課題】複数宛先状態及び／又は複数サービス状態情報を備えた文書配布確認シートを生成する。
【解決手段】少なくとも１つのサービスを用いて文書を少なくとも１つの宛先に送信することに応じて生成される確認シートは、この少なくとも１つのサービスの、この少なくとも１つの宛先の、送信に使用されるべきサービス、送信される宛先、送信の状態、及び送信に関する少なくとも１つの情報要素、のうちの少なくとも１つを示す状態部分を含み、文書は複数のサービスを使用して、さらに／あるいは複数の宛先に、単一のジョブとして送信される。複数宛先及び／又は複数サービスジョブの１つ以上のページのサムネイル画像が確認シート上に含まれる。複数宛先又は複数サービスジョブの要素が確認シート要求時に完成していない場合、確認シートは、ジョブ状態を後で得るための種々の構造や情報を含むことができる。
【選択図】図１

Description

本発明は、文書配布確認シートを生成するためのシステム及び方法に関する。

文書配布ジョブに対し状態（ステイタス）を付与するために確認シートが日常的に使用されている。既存の文書配布システムの多くは、複数の宛先に文書を配布し、ファックス送信、プリンタへの送信による複写、スキャンによるファイル生成（scan-to-file）、スキャンによるリポジトリへの記憶（scan-to-repository）等の複数のサービスを含み得る。一般に、全体的な一般ジョブ状態を含む確認シートが、現在使用されている。しかしながら、全体的なジョブ状態報告は、配布ジョブの全体が成功しなかった場合に、どの受信者がジョブを受信し、どの受信者がジョブを受信しなかったかを個別に識別するものではない。

現在の確認シートはまた、送信時間、及び発信ユーザや発信装置等の一般ジョブパラメータも含む。ジョブ設定、及びファイルタイプ等の入力文書についての情報や、解像度、コントラスト、ならびに鮮明さ等の画像仕様が現用の確認シートに含まれることが多い。現用のジョブ情報は、また、ジョブの長さやサイズ、及び両面であるかどうか、を含むことが多い。一部の既存の確認シートは、また、ジョブの第１ページの縮小画像が含まれるように提供する。

現在のところ、一般の確認シートは、一般ジョブ状態、及びジョブの第１ページの縮小画像を含んでいる。これは、単一のサービス、及び単一の宛先／受信者のジョブには十分である。確認シートは、各サービス、各宛先若しくは各受信者に対する状態情報、及び／又は複数サービスや複数宛先ジョブの各ページの画像を付与した場合に更に有用になるだろう。

本発明は、複数サービスや複数宛先ジョブの各宛先及び／又は各受信者に特定の状態を提供し、各宛先及び／又は混合宛先タイプの受信者に特定の状態を提供し、複数サービス・ジョブの各サービス上に特定状態情報を提供し、更新された確認シートを後で生成し、確認シートに含まれる情報の更新情報にアクセスするために使用可能なネットワークアドレスを生成し、確認シートに含まれる情報の更新情報にアクセスするために使用可能なフローポート・グリフ（flowport glyph）を生成し、さらに／あるいは、ジョブの１つ以上のページの確認シート上にサムネイル画像を生成する、システム及び方法を提供する。

本発明によるシステム及び方法は、複数宛先及び／又は複数サービス文書配布ジョブの状態を提供する確認シートを生成する。複数サービス文書配布ジョブに含まれ得るサービスは、文書をファクシミリとして送信すること、文書をファイルやファイル・リポジトリに記憶するためにスキャンすること、文書を個人の若しくは他のアドレスに電子メールで送ること、及び／又は文書を印刷することを含む。

複数宛先及び／又は複数サービスジョブの１つ以上のページのサムネイル画像が確認シート上に含まれる。複数宛先又は複数サービスジョブの要素が確認シートが要求される時に完成していない場合、ジョブ状態を後で得るための種々の手段を確認シートは含むことができる。

本発明の第１の態様は、少なくとも１つのサービスを用いて文書を少なくとも１つの宛先に送信することに応じて生成される確認シートであって、該少なくとも１つのサービスの少なくとも１つの、該少なくとも１つの宛先の少なくとも１つの、送信に使用されるサービス、送信される宛先、送信の状態、及び送信に関する少なくとも１つの情報要素、のうちの少なくとも１つを示す状態部分を含み、文書が複数のサービスを使用して、及び／又は複数の宛先に、単一のジョブとして送信される。

本発明の第２の態様は、少なくとも１つのサービスを用いて文書を少なくとも１つの宛先に送信することに応じて確認シートを生成するための方法であって、該少なくとも１つのサービスの少なくとも１つの、該少なくとも１つの宛先の少なくとも１つの、送信に使用されるサービス、送信される宛先、送信の状態、及び送信に関する少なくとも１つの情報要素、のうちの少なくとも１つを示す状態部分を生成するステップと、上記状態部分を上記確認シートに組み込むステップと、上記状態部分を備えた上記確認シートを出力するステップと、を含み、文書が複数のサービスを使用して、及び／又は複数の宛先に、単一のジョブとして送信される。

本発明の第３の態様は、少なくとも１つのサービスを用いて文書の複数のページを少なくとも１つの宛先に送信することに応じて確認シートを生成するために使用できる、確認シート生成システムであって、コントローラと、メモリと、該少なくとも１つのサービスの少なくとも１つの、該少なくとも１つの宛先の少なくとも１つの、送信に使用されるサービス、送信される宛先、送信の状態、及び送信に関する少なくとも１つの情報要素、のうちの少なくとも１つを示す状態部分を生成する、状態部分生成回路、ルーチン又はアプリケーションと、該生成された状態部分を使用して確認シートを生成する確認シート生成回路、ルーチン又はアプリケーションと、を含み、文書が複数のサービスを使用して、及び／又は複数の宛先に、単一のジョブとして送信される。

本発明の第４の態様は、少なくとも１つのサービスを用いて文書を少なくとも１つの宛先に送信することに応じて確認シートを生成するために使用できる制御プログラムを記憶する記録媒体であって、該制御プログラムは、該少なくとも１つのサービスの少なくとも１つの、該少なくとも１つの宛先の少なくとも１つの、送信に使用されるサービス、送信される宛先、送信の状態、及び送信に関する少なくとも１つの情報要素、のうちの少なくとも１つを示す状態部分を生成するための指示と、上記状態部分を確認シートに組み込むための指示と、状態部分を備えた確認シートを出力するための指示と、を含み、文書が複数のサービスを使用して、及び／又は複数の宛先に、単一のジョブとして送信される。

本発明による確認シート、システム、及び方法の種々の具体例としての実施の形態に関する以下の詳細な説明は、複数宛先／複数サービス状態情報、及びサムネイル画像の両方に関連した確認シート、システム、及び方法を述べるものである。しかしながら、本発明による確認シート、システム、及び方法が、サムネイル画像とは関係なく、複数宛先／複数サービス状態情報だけを含んだり、又は実施し得ることは理解すべきである。

本発明によるシステム及び方法は、複数宛先及び／又は複数サービス文書配布ジョブの状態を提供する確認シートを生成する。複数サービス文書配布ジョブに含まれ得るサービスは、文書をファクシミリとして送信すること、文書をファイルやファイル・リポジトリに記憶するためにスキャンすること、文書を個人の若しくはその他のアドレスに電子メールで送ること、及び／又は文書を印刷することを含む。しかしながら、その他公知の、あるいは今後開発されるサービスが実施されるサービスのリストに含まれ得ることは理解すべきである。

配布情報は、サービス、及び各対象とする宛先に関連したジョブの状態によって編成される。一般に、現在の確認シートに見られるスキャン及びジョブ情報は含まれるであろう。しかしながら、特定の実施において情報のセット又はサブセットが省略されてもよいことは理解すべきである。宛先及び／又は受信者情報に加えて、確認シートの種々の具体例としての実施の形態は、また、文書配布ジョブにおける１つ以上のページのサムネイル画像を含む可能性もある。

複数宛先又は複数サービス・ジョブの要素が確認シートが要求される時に完了していない状況において、確認シートは、更新されたジョブ状態を後で得るための種々の手段を含み得る。更新された確認シートへのアクセスを後で提供するための２つの例示的な実施の形態は、ネットワークアドレスを提供することと、フローポート・グリフを提供することである。

図１は、複数宛先状態及びサムネイル画像を備えた確認シート１０００の１つの例示的な実施の形態を示している。確認シート１０００の各ページの上部には要求情報部分１１００がある。要求情報部分１１００は、ユーザ／要求者の名前やアドレス１１１０、及び要求の時間１１２０を含む。スキャン設定部分１２００は、ジョブ内の１つ以上の文書が入力された時に使用された特定のパラメータを識別する。ジョブ情報部分１３００は、現在の文書配布ジョブに固有の情報を識別する。

フローポート・グリフ１４００は、スキャナによって認識される、文書配布ジョブを識別するパターンである。元の確認シートをスキャナに設置することによって、フローポート・グリフ１４００をスキャンし、認識し、動作することによって、更新された確認シートの要求は自動的に生成され得る。状態更新アドレス１５００は、確認シートに含まれる情報の更新を見ることができるネットワークアドレスであり、種々の例示的な実施の形態では、該アドレスから更新された確認シートがダウンロードされ、さらに／又は印刷されることがある。このアドレスの１つの例示的な実施の形態は、ウェブＵＲＬである。状態更新アドレス１５００を実施する場合に公知の、あるいは今後開発されるネットワークアドレス指定システム又は方法を使用できることは理解すべきである。フローポート・グリフ１４００及び状態更新アドレス１５００のうちの１つだけを使用する必要があり、その上、選択されたサービス、及び／又は宛先や受信者の１つ以上が完了しなかった場合に限ることは、理解すべきである。

複数宛先状態部分１６００は、文書配布ジョブの各サービス、及び各宛先や受信者に対し、状態情報を提供する。単一の宛先や受信者に対するただ１つのサービスが使用される場合に限り、複数宛先状態部分１６００が省略されたり、又は縮小され得ることは理解すべきである。サムネイル画像部分１７００は、文書配布ジョブの１つ以上の要求されたページのサムネイル画像を提供する。サムネイル画像が要求されるページがないと識別されると、サムネイル画像部分１７００を省略できることは理解すべきである。配布ジョブの受信者の数、及び／又は要求されるサムネイル画像の数に応じて、確認シートが複数のページを有し得ることもまた理解すべきである。

図２は、確認シート１０００の一般スキャン設定部分１２００及びジョブ情報部分１３００の１つの例示的な実施の形態をより詳細に示している。図２に示すように、スキャン設定部分１２００は、文書配布ジョブが入力された場合に使用される特定のパラメータを識別する。これらのパラメータは、１つ以上の入力文書をスキャンする場合に使用されたオリジナルのタイプ１２０１、自動露光方法１２０２、明暗レベル１２０３、画像化される面の数１２０４、解像度１２０５、コントラストレベル１２０６、鮮明さレベル１２０７、及び画像サイズ１２０８を含む。確認シート１０００に含まれる設定が所定の特徴のセットとして設定できたり、又は、ジョブが送信されたり、状態が要求されたりする場合に選択可能に決定できることは理解すべきである。図２に示されるスキャン設定部分１２００のパラメータのいずれか１つ以上を省略できることもまた理解すべきである。その他公知の、又は今後開発される文書入力パラメータがスキャン設定部分１２００に含まれ得ることもまた理解すべきである。

図２に示すように、ジョブ情報部分１３００は、現在の文書配布ジョブに固有の情報を識別する。この情報は、文書の発信元の装置名１３０１、確認シート１０００が生成されたシステム日付１３０２とシステム時間１３０３、及び文書配布ジョブの送信時間１３０４を含む。ジョブ情報部分１３００の１つ以上の情報項目が省略できることは理解すべきである。その他公知の、あるいは今後開発される情報項目がジョブ情報部分１３００に含まれ得ることもまた理解すべきである。

図３は、確認シート１０００の複数宛先状態部分１６００の１つの例示的な実施の形態をより詳細に示している。文書配布ジョブの各宛先及び／又は受信者の状態が確認シート１０００における分離された領域に表示される。特定の宛先又は受信者に対するかかる領域はそれぞれ、当該領域に識別される宛先ならびに／若しくは受信者のサービスのタイプ１６１０、配布リストとも称される受信者識別１６２０、状態１６３０、及び確認シート１０００の送信設定１６４０を含む。使用可能なサービス１６１０は例えば、Ｅメール１６１１、ファイル／リポジトリに記憶するためのスキャン１６１２、ファクシミリ通信１６１３、インターネット・ファクシミリ（ＩＦＡＸ）通信１６１４、及び／又は印刷するためのスキャン１６１５を含む。図３に示される１つ以上のサービスが複数宛先状態部分１６００から省略できることは理解すべきである。その他公知の、あるいは今後開発される文書配布サービスが複数宛先状態部分１６００に含まれ得ることもまた理解すべきである。

配布リスト１６２０はジョブの各受信者を識別する。スキャン宛先は、ＩＰアドレス１６２１又はネットワーク・パス名１６２２で識別される。ファクシミリ通信の受信者は電話番号１６２５によって識別される。Ｅメール通信及びインターネット・ファクシミリ通信の受信者はＥメールアドレス１６２４によって識別される。印刷ジョブ宛先は、プリンタ１６２３のネットワーク・パス名によって識別される。１つ以上の識別フォーマットを省略できることは理解すべきである。その他公知の、あるいは今後開発される識別フォーマットが含まれ得ることもまた理解すべきである。

サービス１６１１乃至１６１５の状態コラム１６３０は、識別された特定の宛先及び／又は受信者に転送されるデータの現在の状態を識別する。受信又は他の確認の形式を送信してきた受信者は成功状態１６３１を有するとしてマーク付けされる。種々の具体例としての実施の形態において、転送不良を示すエラーメッセージが受信されたり、さらに／あるいは、規定の制限時間前に成功したことを示す受け取りが受信されない場合、不良状態１６３３が報告される。使用可能であれば、特定のエラーメッセージが種々の具体例としての実施の形態において、状態が「失敗」である場合に含まれる。特定の受信者の状態に関係なく使用できる情報がない場合、保留状態１６３２が報告される。

送信設定カラム１６４０は、サービスのそれぞれのタイプや、時には各受信者に対し個別に設定されるジョブ設定を識別する。特に、特定のサービスにだけ適用できる設定があることは理解すべきである。Ｅメール及びファイル／リポジトリに記憶するためのスキャンの各サービス（１６１１及び１６１２）では、ファイルタイプ設定１６４１が送信設定状態として含まれる。ファイル／リポジトリに記憶するためのスキャン、及びＩＦＡＸの各サービス（１６１２及び１６１４）では、ユーザ設定１６４２又は「から（from）」とラベル付けられたジョブ要求者が送信設定状態として示される。ＦＡＸ及び印刷の各サービス（１６１３及び１６１５）では、解像度設定１６４３が送信設定である。どのプロトコルが使用されているかを示す（例えば、図３に図示される例で示される「スーパーＧ３」プロトコルを示す）ファクシミリ・プロトコル設定１６４４と、カバーシート機能が使用できるかどうかを示すカバーシート状態設定１６４５は、ＦＡＸサービス１６１３に特有の送信設定である。優先度設定１６４６は、Ｅメール、ＦＡＸ及びＩＦＡＸの各サービス１６１１、１６１３、１６１４に対する送信設定状態として示される。数量設定１６４７、及び照合とステープル・オン／オフ設定１６４８は、印刷サービス１６１５に特有の送信設定である。

１つ以上の送信設定が複数宛先状態部分１６００から省略できることは理解すべきである。複数宛先状態部分１６００の図３に示される送信設定が、これらが示されるサービス以外の、あるいはそれに加えたサービスに対し使用できることもまた理解すべきである。その他の適切な公知である、あるいは今後開発される送信設定が複数宛先状態部分１６００に含まれ得ることも更に理解すべきである。

図４は、確認シート１０００のサムネイル画像部分１７００の１つの例示的な実施の形態をより詳細に示している。図４に示すように、サムネイル画像部分１７００に対するヘッダ１７１０は、「送信されるように選択された総ページ数」１７１２、及び「サムネイル画像部分１７００に含まれるように選択される特定のページ」１７１４を含む。文書配布ジョブの選択された各ページのサムネイル画像１７２０は、ページ番号や文字数字列等の画像識別子１７２２とともに、送信が完了した文書配布ジョブの対応する画像又はページを識別する確認ページに加えられる。送信が完了した文書配布ジョブにおけるページのサブセットが確認シート１０００に含まれ得ることは理解すべきである。確認シート１０００に含まれるページが予め決定されていたり、又は、文書配布ジョブが送信されたり、状態が要求される場合に、確認シート１０００に含まれるページが選択可能に決定され得ることも更に理解すべきである。

図５及び図６は、本発明による広範囲の確認シートを生成するための方法の１つの具体例としての実施の形態を概説したフローチャートである。図５及び図６に示すように、この方法の動作はステップＳ１００から始まり、ステップＳ２００に進み、配布ジョブ確認シート又は更新された確認シートの要求が入力される。種々の具体例としての実施の形態において、要求は、配布ジョブを作成する一部として入力される。他の種々の具体例である実施の形態では、更新された確認シートを得るために先の確認シート上に設けられるネットワークアドレスにアクセスすることによって要求が入力される。その他種々の具体例である実施の形態では、要求が入力され、それに伴い、上記に概略説明されたフローポート・グリフを用いることによって、更新された確認シートがアクセスされる。

いずれの場合も、ステップＳ２００において入力された確認シート要求は、その確認シートを要求するジョブ、及び確認シートのタイプ、例えば、複数宛先状態確認シート、サムネイル確認シート、組み合わされた確認シート、あるいはそれ以上の確認シートがないことを識別する。そして、ステップＳ３００では、複数宛先状態情報が確認シートに含まれるべきであることを確認シート要求が示すかどうか決定される。複数宛先状態情報が要求されると、動作はステップＳ４００に進む。複数宛先状態情報が要求されなければ、動作は直接ステップＳ５００にジャンプする。

ステップＳ４００において、複数宛先状態情報が要求されることを示すフラグがセットされる。そして、ステップＳ５００では、文書配布ジョブにおけるページのサムネイル画像が確認シートに含まれるべきであることを確認シート要求が示すかどうか判断される。サムネイル画像が要求されると、動作はステップＳ６００に進む。サムネイル画像が要求されなければ、動作はステップＳ７００に直接ジャンプする。ステップＳ６００では、確認シート内のサムネイルを要求するページ上に情報が入力される。動作は次に、ステップＳ７００に進む。

ステップＳ７００において、要求が新しい配布ジョブと関連付けられるかどうか、又は、要求が先に開始された配布ジョブの更新確認シートに対するものであるかどうか、が判断される。要求が新しい配布ジョブに関連付けられる場合、動作はステップＳ８００に進む。要求が新しい配布ジョブに関連付けられなければ、動作はステップＳ１０００に直接ジャンプする。ステップＳ８００では、新しい配布ジョブを実行するのに必要なパラメータ及び設定が入力される。次に、ステップＳ９００において、新しい配布ジョブにおいて要求される１つ以上の配布サービスが、１つ以上のサービスを用いて、さらに／あるいは１人以上の受信者に対しデータを送信するように実行される。動作はさらにステップＳ１０００に進む。

ステップＳ１０００において、文書配布ジョブに対する一般スキャン設定がリトリーブされ、確認シート上に置かれる。次に、ステップＳ１１００では、文書配布ジョブ情報がリトリーブされ、確認シート上に置かれる。さらにステップＳ１２００では、複数宛先状態フラグが設定されているかどうか判断される。複数宛先状態フラグが設定されていると、動作はステップＳ１３００に進む。複数宛先状態フラグが設定されていなければ、動作は直接ステップＳ１４００にジャンプする。

ステップＳ１３００において、確認シートの複数宛先状態部分が生成される。次に、ステップＳ１４００において、サムネイル画像要求情報が入力されているかどうか判断される。サムネイル画像要求情報が入力されている場合、動作はステップＳ１５００に進む。サムネイル画像要求情報が入力されていなければ、動作は直接ステップＳ１６００にジャンプする。ステップＳ１５００では、確認シートのサムネイル画像部分が生成される。次に、ステップＳ１６００において、要求されたサービスのいずれかが不完全であるかどうか、さらに／あるいは受信者への送信が完了していないかどうか判断される。もしそうであれば、動作はステップＳ１７００に進む。もしそうでなければ、動作はステップＳ１８００にジャンプする。ステップＳ１７００において、ネットワークアドレス、及び／又は更新状態に対するフローポート・グリフが生成される。動作はさらにステップＳ１８００に進む。

ステップＳ１８００において、確認シートの生成された部分は、完成した確認シートに結合される。次に、ステップＳ１９００において、この完成した確認シートが出力される。動作はさらに、ステップＳ２０００に進み、この方法の動
作が終了する。

図５及び図６において概説される方法により、ユーザが更新された確認シートを要求する場合に確認シートに含められるべき情報を変化させ得ることは理解すべきである。即ち、ジョブ配布要求が入力された場合に確認シートに含められるように最初に要求された情報は、更新された確認シートを要求する時に変化させることができる。他の種々の具体例としての実施の形態において、図５及び図６において概説される方法は、ステップＳ２００の前にステップＳ７００を設置するように変更可能である。この場合、更新された確認シートが要求されると、ステップＳ２００乃至Ｓ６００は、ステップＳ８００及びＳ９００に加えて、スキップされる。したがって、この場合、確認シートに含まれる情報は、更新された確認シートが要求される場合に変化させることはできない。

図７は、サムネイル要求情報を入力するための方法の１つの具体例としての実施の形態をより詳細に概説するフローチャートである。図７に示すように、この方法の動作はステップＳ６００から始まり、ステップＳ６１０に進み、要求者は、ページ範囲又はページのリストが使用されるべきかどうかの選択を入力する。ステップＳ６２０において、要求者がページ範囲を入力したか否かが判断される。ページ範囲が入力された場合、動作はステップＳ６３０に進む。もしそうでなければ、動作はステップＳ６４０に進む。

ステップＳ６３０において、要求者は、確認シートのサムネイル画像部分において必要とされるページの範囲を入力する。動作はさらにステップＳ６５０に進む。その一方で、ステップＳ６４０では、要求者が、確認シートのサムネイル画像部分において必要とされるページのリストを入力する。次に、ステップＳ６５０において、選択されたサムネイル画像が１ページの確認シートに納まるかどうか決定される。サムネイル画像が単一ページの確認シートに納まる場合、動作はステップＳ６８０にジャンプする。もしそうでなければ、動作はステップＳ６６０に進む。

ステップＳ６６０において、要求者は、複数ページ確認シートの選択を入力するか、又は、ユーザが要求したサムネイルページを再選択することを望み、ユーザ選択が入力されることを示すか、を要求される。さらにステップＳ６７０において、複数ページ確認シートが選択されたかどうか判断される。複数ページ確認シートが選択されなかった場合、動作はステップＳ６１０に戻る。もしそうでなければ、動作はステップＳ６８０に進み、そこで動作はステップＳ７００に戻る。

図８は、確認シートの複数宛先状態部分を生成するための方法の１つの具体例としての実施の形態をより詳細に概説するフローチャートである。図８に示すように、この方法の動作はステップＳ１３００から始まり、ステップＳ１３１０に進み、文書配布ジョブの配布リストにおける第１の又は次の受信者が選択される。次に、ステップＳ１３２０において、選択された受信者に対するサービスのタイプがリトリーブされる。次に、ステップＳ１３３０において、選択された受信者の状態がリトリーブされる。次に、ステップＳ１３４０において、サービス特定及び受信者特定の設定がリトリーブされる。動作はさらにステップＳ１３５０に進む。

ステップＳ１３５０において、リトリーブされた、選択された受信者のデータは確認シートに加えられる。次に、ステップＳ１３６０において、配布リストに更なる受信者があるかどうか判断される。更なる受信者がある場合、動作はステップＳ１３１０に戻る。もしそうでなければ、動作はステップＳ１３７０に進み、ここで動作はステップＳ１４００に戻る。

図９は、確認シートのサムネイル画像部分を生成するための方法の１つの具体例としての実施の形態をより詳細に概説するフローチャートである。図９に示すように、この方法の動作はステップＳ１５００から始まり、ステップＳ１５１０に進み、要求において入力されたページの範囲又はページのリストにおける第１ページ又は次のページがリトリーブされる。次に、ステップＳ１５２０において、リトリーブされたスキャン画像はサムネイルサイズに縮小される。動作はさらにステップＳ１５３０に進む。

ステップＳ１５３０において、サムネイル画像は確認シートに加えられる。次に、ステップＳ１５４０において、要求において入力されたページの範囲又はページのリストにおいて更なるページがあるかどうか判断される。更なるページがある場合、動作はステップＳ１５１０に戻る。もしそうでなければ、動作はステップＳ１５５０に進み、そこで動作はステップＳ１６００に戻る。

図１０は、本発明による確認シート生成システム１８００の１つの具体例としての実施の形態を示している。図１０に示すように、確認シート生成システム１８００は、入出力インタフェース１８０５、コントローラ１８１０、メモリ１８２０、受信者及びスキャン情報リトリーブ回路、ルーチン又はアプリケーション１８３０、スキャン画像リトリーブ回路、ルーチン又はアプリケーション１８４０、サムネイル画像生成回路、ルーチン又はアプリケーション１８５０、ネットワークアドレス／フローポート・グリフ生成回路、ルーチン又はアプリケーション１８６０、確認シート生成回路、ルーチン又はアプリケーション１８７０を含み、これらは、１つ以上の制御／データバス、さらに／あるいはアプリケーション・プログラミング・インタフェース１８１５によって相互接続されている。

図１０に示すように、１つ以上のユーザ入力装置１９００、文書ソース２０００、プリンタ２１００、及び１つ以上のネットワーク２２００は、リンク１９０５、２００５、２１０５、及び２２０５によってそれぞれ確認シート生成システム１８００に接続されている。

一般に、図１０に示される文書ソース２０００は、文書のディジタルスキャン画像、及び／又は文書の電子ファイルを本発明の確認シート生成システム１８００に提供することのできる公知の、あるいは今後開発される装置であってよい。一般に、図１０に示されるプリンタ２１００は、本発明の確認シート生成システム１８００によって生成される確認シートを印刷することができる公知の、あるいは今後開発される装置であってよい。

文書ソース２０００又はプリンタ２１００は、内部に磁気記憶ディスクを備えた汎用コンピュータのように、確認シート生成システム１８００に統合されていてもよい。さらに、確認シート生成システム１８００は、多機能プリンタ／スキャナ／コピー機のような、すべての機能を実行する、より大きなシステムのように、文書ソース２０００やプリンタ２１００に加えて、更なる機能を提供する装置と一体化していてもよい。

それぞれの１つ以上のユーザ入力装置１９００の各々は、１つ以上の入力装置、例えば、キーボード、マウス、ジョイスティック、トラックボール、タッチパッド、タッチスクリーン、ペン入力システム、マイクロフォンとそれに関連付けられる音声認識ソフトウェア、又はユーザコマンドを確認シート生成システム１８００に入力するためのその他公知の、若しくは今後開発される装置の、組み合わせであってもよい。図１０の１つ以上の入力装置１９００が同じタイプの装置である必要がないことは理解すべきである。

入力装置１９００、文書ソース２０００、プリンタ２１００及びネットワーク２２００を確認シート生成システム１８００に接続するリンク１９０５、２００５、２１０５、及び２２０５はそれぞれ、直接ケーブル接続、モデム、ローカルエリアネットワーク、ワイドエリアネットワーク、ストレージエリアネットワーク、イントラネット、インターネット、他の分散処理ネットワーク、又はその他公知の、若しくは今後開発される接続装置等の接続装置であってよい。これらの接続のどれもが有線及び／又は無線部分を含み得ることは理解すべきである。一般に、リンク１９０５、２００５、２１０５、及び２２０５のそれぞれは、個々の装置を確認シート生成システム１８００に接続するように使用できる、公知の、あるいは今後開発される接続システム／構造であればよい。リンク１９０５、２００５、２１０５及び２２０５が同じタイプである必要がないことは理解すべきである。

図１０に示すように、メモリ１８２０は、可変、揮発性、若しくは非揮発性メモリや、非可変若しくは固定メモリの適切な組み合わせを用いて実施することができる。可変メモリは、揮発性であるか、あるいは非揮発性であるかに関係なく、スタティック／ダイナミックＲＡＭ、フロッピー（登録商標）ディスクとディスクドライブ、書込み可能／書き換え可能光学ディスクとディスクドライブ、ハードディスクドライブ、フラッシュメモリ等のうちの１つ以上を用いて実施することができる。同様に、非可変又は固定メモリを、ＲＯＭ、ＰＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、ＣＤ−ＲＯＭやＤＶＤ−ＲＯＭディスクとディスクドライブのような光学ＲＯＭディスクのうちの１つ以上を用いて実施することができる。

確認シート生成システム１８００の種々の要素はそれぞれ、プログラムされた汎用コンピュータ、特殊目的コンピュータ、マイクロプロセッサ等で実行するソフトウェアとして実施することができる。あるいはまた、確認シート生成システム１８００の種々の要素はそれぞれ、ライブラリに組み込まれたルーチンや、サーバー上に存在するリソース等として実施することができる。確認シート生成システム１８００の種々の要素がそれぞれ同様に実施される必要がないことは理解すべきである。確認シート生成システム１８００の種々の具体例としての実施の形態は、音声認識システムや、コンピュータあるいは通信装置の言語変換（翻訳）システム等のソフトウェア及び／又はハードウェアシステムにその装置を物理的に組み込むことによって実施することができる。

このように、図１０に示される回路、ルーチン、アプリケーション又はマネジャーがそれぞれ適切にプログラムされた汎用コンピュータの一部として実施できることもまた理解すべきである。あるいはまた、図１０に示す回路、ルーチン、アプリケーション又はマネジャーは、ディジタル信号プロセッサ（ＤＳＰ）を用いたり、ＦＰＧＡ、ＰＬＤ、ＰＬＡ、さらに／若しくはＰＡＬを用いたり、又はディスクリート論理素子やディスクリート回路素子を用いて、ＡＳＩＣ内の物理的に識別できるハードウェア回路として実施することができる。図１０に示される回路、ルーチン、アプリケーション又はマネジャーに採用される特定の形態は設計上の選択であり、当業者には明白であり、実行可能であろう。図１０に示される回路、ルーチン又はマネジャーが同じ設計である必要がないことは理解すべきである。

確認シート生成システム１８００を作動する場合、確認シート及び更に必要とされる情報に対する要求が、図１０に示されるようにリンク１９０５を介してユーザ入力装置１９００の１つから入力される。入出力インタフェース１８０５は確認シート要求を入力し、コントローラ１８１０の制御の下で、それを受信者及びスキャン情報受信回路、ルーチン又はアプリケーション１８３０に転送する。

受信者及びスキャン情報リトリーブ回路、ルーチン又はアプリケーション１８３０は、コントローラ１８１０の制御の下で、リンク２００５を介して文書ソース２０００から受信者特定及び一般スキャン情報をリトリーブする。受信者特定及び一般スキャン情報は編成され、コントローラ１８１０の制御の下で、メモリ１８２０の受信者及びスキャン情報部分１８２１に記憶されるか、又は、確認シート生成回路、ルーチン若しくはアプリケーション１８７０に直接送られる。

スキャン画像リトリーブ回路、ルーチン又はアプリケーション１８４０が、その後、コントローラ１８１０の制御の下で、リンク２００５を介して文書ソース２０００からスキャン画像をリトリーブする。さらに、コントローラ１８１０の制御の下で、スキャン画像はメモリ１８２０のスキャン画像部分１８２２に記憶されるか、又は、サムネイル画像生成回路、ルーチン又はアプリケーション１８５０に直接送られる。

サムネイル画像生成回路、ルーチン又はアプリケーション１８５０は、コントローラ１８１０の制御の下で、メモリ１８２０のスキャン画像部分１８２２からスキャン画像をリトリーブするか、又は、スキャン画像を直接受信し、その受信した画像をサムネイル画像にサイズ変更する。次に、コントローラ１８１０の制御の下で、サムネイル画像はメモリ１８２０のサムネイル画像部分１８２３に記憶されるか、又は確認シート生成回路、ルーチン若しくはアプリケーション１８７０に直接送られる。

ネットワークアドレス及びフローポート・グリフ生成回路、ルーチン又はアプリケーション１８６０は、サービスが不完全であったり、さらに／あるいは受信者や宛先への送信が不完全である場合に、ネットワークアドレス、及び／又はフローポート・グリフを生成する。次に、コントローラ１８１０の制御の下で、ネットワークアドレス、及び／又はフローポート・グリフはメモリ１８２０のネットワークアドレス及びフローポート・グリフ部分１８２４に記憶されるか、あるいは確認シート生成回路、ルーチン又はアプリケーション１８７０に直接送られる。

確認シート生成回路、ルーチン又はアプリケーション１８７０は、コントローラ１８１０の制御の下で、受信者及びスキャン情報部分１８２１から受信者特定及び一般スキャン情報をリトリーブし、サムネイル画像部分１８２３からサムネイル画像をリトリーブし、さらに作成されている場合には、メモリ１８２０のネットワークアドレス及びフローポート・グリフ部分１８２４からネットワークアドレス及び／又はフローポート・グリフをリトリーブするか、あるいは、その情報を直接受信し、図１に示されるような確認シートを生成する。コントローラ１８１０の制御の下で、確認シートはメモリ１８２０の確認シート部分１８２５に記憶されるか、又は、コントローラ１８１０の制御の下で、リンク２１０５を介してプリンタ２１００に直接出力され、さらに／又はリンク２２０５及びネットワーク２２００を介して要求者に電子メールで送られる。

図１０に示される確認シート生成システム１８００は、種々の具体例としての実施の形態において、プログラムされた汎用コンピュータ上で実施される。しかしながら、確認シート生成システム１８００を、特殊目的コンピュータ、プログラムされたマイクロプロセッサやマイクロコントローラと周辺集積回路素子、ＡＳＩＣやその他の集積回路、ディジタル信号プロセッサ、ディスクリート回路素子等のハードワイヤード電子／論理回路、ＰＬＤ、ＰＬＡ、ＦＰＧＡ、ＰＡＬ等のプログラマブル論理デバイス上で実行することもできる。一般に、図５乃至図９に示されるフローチャートを実施することができる有限状態機械を実行できる装置であれば、確認シート生成システム１８００を実施するために使用することができる。

本発明を上記に概説された具体例としての実施の形態と関連して説明したが、多くの代替方法、修正変更が当業者には理解できるであろうことは明らかである。したがって、本発明の具体例としての実施の形態は上記に述べたように、限定のためでなく説明に役立つように意図されている。本発明の精神及び範囲から逸脱することなく、種々の変更を本発明に加えることができる。

ページの複数宛先、複数サービス、及びサムネイル画像を含む確認シートの１つの例示的な実施の形態を示す図である。確認シートの一般スキャン設定、及びジョブ情報部分の１つの例示的な実施の形態をより詳細に示す図である。確認シートの複数宛先及び／又は複数サービス部分の１つの例示的な実施の形態をより詳細に示す図である。確認シートのサムネイル画像部分の１つの例示的な実施の形態をより詳細に示す図である。複数宛先、複数サービス、及び／又はサムネイル画像を含む確認シートを生成するための方法の１つの例示的な実施の形態の概略を示すフローチャートである。複数宛先、複数サービス、及び／又はサムネイル画像を含む確認シートを生成するための方法の１つの例示的な実施の形態の概略を示すフローチャートである。サムネイル画像要求情報を入力するための方法の１つの例示的な実施の形態の概略をより詳細に示すフローチャートである。確認シートの複数宛先及び／又は複数サービス状態部分を生成するための方法の１つの例示的な実施の形態の概略をより詳細に示すフローチャートである。確認シートのサムネイル画像部分を生成するための方法の１つの例示的な実施の形態の概略をより詳細に示すフローチャートである。本発明による確認シート生成装置の１つの例示的な実施の形態を示すブロック図である。

Claims

少なくとも１つのサービスを用いて文書を少なくとも１つの宛先に送信することに応じて生成される確認シートであって、
該少なくとも１つのサービスの少なくとも１つの、該少なくとも１つの宛先の少なくとも１つの、送信に使用されるサービス、送信される宛先、送信の状態、及び送信に関する少なくとも１つの情報要素、のうちの少なくとも１つを示す状態部分を含み、
文書が複数のサービスを使用して、及び／又は複数の宛先に、単一のジョブとして送信される、
確認シート。
少なくとも１つのサービスを用いて文書を少なくとも１つの宛先に送信することに応じて確認シートを生成するための方法であって、
該少なくとも１つのサービスの少なくとも１つの、該少なくとも１つの宛先の少なくとも１つの、送信に使用されるサービス、送信される宛先、送信の状態、及び送信に関する少なくとも１つの情報要素、のうちの少なくとも１つを示す状態部分を生成するステップと、
前記状態部分を前記確認シートに組み込むステップと、
前記状態部分を備えた前記確認シートを出力するステップと、
を含み、
文書が複数のサービスを使用して、及び／又は複数の宛先に、単一のジョブとして送信される、
確認シート生成方法。
少なくとも１つのサービスを用いて文書の複数のページを少なくとも１つの宛先に送信することに応じて確認シートを生成するために使用できる、確認シート生成システムであって、
コントローラと、
メモリと、
該少なくとも１つのサービスの少なくとも１つの、該少なくとも１つの宛先の少なくとも１つの、送信に使用されるサービス、送信される宛先、送信の状態、及び送信に関する少なくとも１つの情報要素、のうちの少なくとも１つを示す状態部分を生成する、状態部分生成回路、ルーチン又はアプリケーションと、
該生成された状態部分を使用して確認シートを生成する確認シート生成回路、ルーチン又はアプリケーションと、
を含み、
文書が複数のサービスを使用して、及び／又は複数の宛先に、単一のジョブとして送信される、
確認シート生成システム。
少なくとも１つのサービスを用いて文書を少なくとも１つの宛先に送信することに応じて確認シートを生成するために使用できる制御プログラムを記憶する記録媒体であって、
該制御プログラムは、
該少なくとも１つのサービスの少なくとも１つの、該少なくとも１つの宛先の少なくとも１つの、送信に使用されるサービス、送信される宛先、送信の状態、及び送信に関する少なくとも１つの情報要素、のうちの少なくとも１つを示す状態部分を生成するための指示と、
前記状態部分を確認シートに組み込むための指示と、
状態部分を備えた確認シートを出力するための指示と、
を含み、
文書が複数のサービスを使用して、及び／又は複数の宛先に、単一のジョブとして送信される、
記録媒体。