KR20050107508A

KR20050107508A - 화상 통신 방법 및 장치

Info

Publication number: KR20050107508A
Application number: KR1020057016877A
Authority: KR
Inventors: 노부유끼 도네가와
Original assignee: 캐논 가부시끼가이샤
Priority date: 2003-03-12
Filing date: 2004-02-27
Publication date: 2005-11-11
Also published as: US20060192990A1; WO2004082259A1; EP1614280B1; EP1614280A1; EP2723055A1; EP1614280A4; US20100171985A1; KR100740725B1; US20160316076A1; JP2004297767A; JP4794815B2

Abstract

본 발명은 화상 데이터가 이메일에 첨부되어 인터넷 팩시밀리 기기로부터 송신되는 경우에 송신인을 상세하게 특정하는 데 관련된 것이다. MFP(100)는, 화상이 첨부된 이메일이 일반 이메일 어드레스로 송신되는 E-메일 송신 모드, 및 화상이 첨부된 이메일이 IFAX 기능에 따른 장치로 송신되는 IFAX 송신 모드를 갖는다. 화상을 송신하는 데 있어서, MFP(100)는 인증 서버(102)와 연계하여 유저를 인증한다. 인증된 유저가 IFAX 송신 모드를 선택할 경우, 상기 유저에 대응하는 이메일 어드레스는 인증 서버(102)로부터 취득되고, 송신인 필드에 설정된다. 종래 기술과 마찬가지로, 발신인 필드는 기기의 이메일 어드레스를 갖는다.

Description

화상 통신 방법 및 장치{IMAGE COMMUNICATION METHOD AND APPARATUS}

본 발명은 화상 데이터 통신 기술에 관한 것으로, 특히 화상 데이터를 이메일에 첨부하여 그 화상 데이터를 교환하는 화상 통신 기술에 관한 것이다.

최근, 컴퓨터가 널리 보급되고, 정보 네트워크 시스템이 더 진보됨에 따라, 문자 정보를 네트워크를 통해 송/수신하는 이메일은 필수적인 정보 통신 툴(tool)로 성장했다.

이메일은 문자 정보로 구성된 메일 본문 외에, 여러 가지의 형식의 파일 첨부를 가능하게 한다. 예를 들면, 보급되기 시작하는 인터넷 FAX(이하, IFAX라 한다)에서는, TIFF(Tag Image File Format) 형식의 화상 파일을 이메일에 첨부하여 화상 데이터를 교환한다. 이메일에 화상 데이터를 첨부하여 복수의 IFAX 기기 사이에서 송신하는 처리를 IFAX 송신 모드라고 한다.

IFAX는, 송신기에 있어서 스캐너에 의해 판독된 화상 데이터를 TIFF 형식의 화상 데이터로 변환하고, 그 변환된 데이터를 송신하고, 수신기에 의해 수신된 화상 데이터를 TIFF 형식에 따라 재생 및 인쇄하기 위한 기술이다. 이 경우, 일반 이메일 프로토콜을 이용하기 위해, 화상 데이터는 PC(Personal Computer) 내에 인스톨된 범용 이메일 어플리케이션에 의해 수신될 수 있다. TIFF는, IETF (Internet Engineering Task Force)에 의해 책정된 규격이고, 공식적으로 RFC(Request For Comments) 2301 이라고 불린다.

TIFF 화상은 기기에 의해 비교적 쉽게 처리되는 데이터 구조를 갖는다. 그러나, PC상의 어떤 범용 어플리케이션들은 이 규격을 지원하지 못한다. IFAX 기기로부터 일반 PC에 할당된 이메일 어드레스로 컬러 TIFF 화상 데이터를 송신할 경우, PC 상의 범용 어플리케이션은 TIFF 형식의 화상 데이터를 지원하지 않아, 수신된 컬러 화상 데이터를 표시할 수 없다.

이를 해결하기 위해, IFAX 기기는 전술한 IFAX 모드 외에, 수신처로 기능하는 일반 이메일 어드레스로 데이터가 송신되는 E-메일 송신 모드를 채택하고 있다. 이 관련 기술의 E-메일 송신 모드에서는, PC 어플리케이션과 양립가능한 화상 형식으로 화상 데이터를 변환하여, 이 변환된 화상 데이터를 송신한다.

명세서에 합체되어 일부를 구성하는 첨부 도면은 본 발명의 실시예들을 설명하고, 상세한 설명과 함께 본 발명의 원리들을 설명하는 데 기여한다.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 네트워크 접속 환경의 일례를 나타내는 도면.

도 2는 MFP(100)의 구성 일례를 나타내는 블록도.

도 3은 MFP(100)에 있어서 네트워크 프로그램의 계층 구조의 일례를 나타내는 도면.

도 4는 인증 서버(102)에 등록되어 있는 사용자 정보와 그 내용을 참조 및 편집하는 프로그램의 편집 윈도우의 일례를 나타내는 도면.

도 5는 유저가 MFP(100)나 MFP(101)를 사용할 때의 인증 처리의 일례를 나타내는 흐름도.

도 6은 인증 서버(102)에의 인증 처리(S503)의 일례를 보다 상세히 나타낸 도면.

도 7은 화상 데이터를 이메일로 송신할 때에 표시되는 송신 설정 윈도우의 일례를 나타낸 도면.

도 8은 수신처 정보를 관리하기 위한 어드레스 북의 일례를 나타낸 도면.

도 9는 화상 데이터를 이메일에 첨부하여 송신하는 처리의 일례를 나타낸 흐름도.

도 10은 IFAX 모드로 송신할 때에 실행되는 화상 헤더 부가 처리(S904)의 일례를 설명하기 위한 도면.

도 11은 제2 실시예에 따라 화상 데이터를 이메일에 첨부하여 송신할 때의 처리의 일례를 나타내는 흐름도.

도 12는 제3 실시예에 따른 이메일 데이터의 일례를 나타내는 도면.

도 13은 제3 실시예에 따른 SMTP 송신 흐름의 일례를 나타내는 도면.

도 14는 제3 실시예에 따른 SMTP 수신 흐름의 일례를 나타내는 도면.

도 15는 제3 실시예에 따른 메일 데이터(도 14의 1414 내지 1416)의 일례를 나타내는 도면.

종래의 IFAX 기능이 탑재된 송신기로부터 화상 데이터를 갖는 이메일을 송신하기 위해서는 항상, 기기 전용의 이메일 어드레스가 사용되고 있다. 이러한 이유 때문에, 송신인(그 기기를 사용하여 이메일을 송신하는 유저)을 특정할 수 없다.

E-메일 송신 모드로 송신된 이메일은 기본적으로 PC상의 이메일 어플리케이션에 의해 수신된다. 일반적으로, 이메일 어플리케이션은 첨부 파일 외에, 메일의 송신인, 서브젝트, 시각 등의 정보를 상세히 표시할 수 있다. IFAX 기기로부터 화상이 첨부된 이메일을 일반 이메일 어드레스에 송신하면, 수신측 이메일 어플리케이션에 기기 전용의 이메일 어드레스가 "발신인("From" person)" 으로서 표시된다. 이에 따라, 송신에 사용된 기기를 특정할 수 있지만, 송신인 자신을 특정할 수는 없다.

이와 같이, IFAX 기기로부터 화상이 첨부된 이메일을 송신하면, 송신인의 메일 어드레스(헤더부에 포함된 발신인 어드레스(From address))에는 기기 전용의 이메일 어드레스가 설정되기 때문에, 송신 기기를 특정할 수 있다. 그러나, 송신인 자신을 특정할 수는 없다. 이러한 관련 기술은 보안의 관점에서 바람직하지 못하다. 이러한 문제는 많은 사람들이 하나의 IFAX 기기를 사용하는 환경에서 심각해질 수 있다.

따라서, 본 발명의 일 목적은 이메일 프로토콜을 이용하여 화상 데이터를 송신하는 화상 통신 장치에 있어서, 송신에 대해 책임져야 할 본래의 송신인을 특정 할 수 있는 기술을 제공하는 데 있다.

종래에는 이하의 기술만이 알려져 있다. 송신인의 데스크상의 PC에 할당된 메일 어드레스가 일반 이메일에 있어서의 소스 메일 어드레스로 설정되어, 이메일이 송신된다. 이러한 이메일의 송신이 실패하면, 소스 메일 어드레스에 송달 오류 메일이 송신된다(일본 특허공개공보 No. 8-242326). IETF(Internet Engineering Task Force)가 책정한 RFC 821에서는 MAIL 커맨드에 의해 지정된 이메일 어드레스에 오류를 송신하도록 강제하고 있다. RFC 821의 수정판으로서 RFC 2821에서는 수신인의 메일 박스를 갖는 메일 서버가 이메일의 리턴-패스 헤더에 MAIL 커맨드에 의해 지정된 이메일 어드레스를 설정하도록 강제하고 있다. 또한, RFC 2821에서는 SMTP 외의 처리에 있어서 메일 송달의 오류가 발생하면, 리턴-패스 헤더에 기술된 이메일 어드레스에 오류를 송신하도록 강제하고 있다.

IFAX 오류 메일이 수신되면, 임의의 수단에 의해, 어떤 송신 메일이 오류가 생기게 될지를 용이하게 파악하게 하는 것이 바람직하다.

따라서, 본 발명의 일 목적은 메일 송달 프로토콜을 이용하여 화상 데이터를 송신하는 화상 통신 장치에 있어서 메일 송달에 오류가 발생한 경우, 화상 통신 장치에 오류를 통지하는 데 있다.

전술한 이외의 목적들은 명세서 전체로부터 명백할 것이다.

본 발명에 따른 제1 양태는 이하의 구성을 특징으로 한다. 예를 들면, 상기 화상 통신 장치와 동일한 타입의 장치에 화상 데이터를 첨부하여 이메일을 송신할 경우, 본 발명에 따른 화상 통신 장치는 이메일을 송신하는 유저를 특정할 수 있는 제1 이메일 어드레스와, 상기 화상 통신 장치에 관련된 제2 이메일 어드레스를 소스 정보(발신인 필드나 송신인 필드 등)에 설정하여, 상기 이메일을 송신한다.

전술한 바와 같이 본 발명에 따르면, 이메일 프로토콜을 이용하여 화상 데이터를 송신하는 화상 통신 장치는 송신에 대해 책임져야 할 본래의 송신인에 대한 정보와 함께 화상 데이터를 송신한다. 이로써, 송신에 대해 책임져야 할 인물을 특정가능하게 된다.

본 발명의 그 밖의 특징 및 장점들은 첨부 도면과 함께 취해진 이하의 설명으로부터 명백해질 것이며, 유사 참조 부호는 도면 전체를 통해 유사 또는 동일 부분을 나타낸다.

본 발명의 바람직한 실시예들을 첨부 도면을 참조하여 상세히 설명한다.

이하, 본 발명의 실시예들을 설명한다. 이하의 실시예들은 단지 상위 개념으로서 개시된 본 발명의 하위 개념에 해당한다. 즉, 이하의 실시예들은 클레임에 의해 한정되는 본원 발명의 기술적 범위에 포함되는 일부의 실시예일 뿐이다. 따라서, 본원의 명세서 또는 도면에 개시된 상위 개념인 발명이고, 클레임에 기재된 발명과 기술적 사상이 공통된다면, 본원 명세서 또는 도면에 직접적으로 기재되어 있지 않은 실시예라도 본원 발명의 기술적 범위에 포함된다.

이하의 실시예에 기재된 모든 하위 개념의 발명이 클레임에 기재되어 있지는 않다. 이러한 발명은 특허 발명의 기술적 범위로부터 의식적으로 제외된 것은 아니지만, 특허 발명과 균등의 관계에 있기 때문에 클레임에는 기재하지 않을 수 있다.

[제1 실시예]

도 1은 본 발명의 제1 실시예에 따른 네트워크 접속 환경을 나타내는 도면이다. MFP(Multi Function Peripherals)(100,101)는 스캐너 및 프린터를 탑재한 다기능 복사기이다. 이 다기능 복사기는 복사 기능, FAX 송/수신 기능, 및 컴퓨터에서 작성된 데이터를 인쇄하는 프린터 기능을 갖는다.

MFP(100,101)는 도메인 네임이 xyz.co.jp 인 네트워크에 접속되고, 인증 서버(102), 제1 Mail/POP 서버(103), PC(104) 등의 복수의 컴퓨터, 및 다른 네트워크 기기와 접속되어 있다.

이 네트워크는 월드 와이드 인터넷(110)과 더 접속되고, 또한 도메인 네임이 abc.co.jp 인 네트워크에도 접속되어 있다. 네트워크 "abc.co.jp"는 제2 Mail/POP 서버(120), PC(121), 인터넷 FAX(122) 등과 접속되어 있다.

MFP(100)에는 HOST 네임 "copy1.xyz.co.jp" 및 기기 이메일 어드레스 "ifax@copy1.xyz.co.jp" 가 할당되어 있다. MFP(101)에는 HOST 네임 "copy2.xyz.co.jp" 및 기기 이메일 어드레스 "ifax@copy2.xyz.co.jp" 가 할당되어 있다.

인증 서버(102)는 이 도메인 내의 유저 인증을 행한다. 인증 서버(102)는 이 도메인 내에서 유효한 유저 네임 및 패스워드를 기억하고 있다. 예를 들면, 클라이언트 PC(104)의 전원이 ON 되면, 클라이언트 PC(104)는 유저 네임 및 패스워드의 입력을 유저에게 요구한다. 유저 네임 및 패스워드가 입력되면, 클라이언트 PC(104)는 인증 서버(102)에 대해 유저 네임 및 패스워드의 진정성 여부를 조회한다. 이 조회에 따라, 인증 서버(102)는 입력된 유저 네임 및 패스워드가 유저 데이터베이스에 등록되어 있는지의 여부를 판정한다. 등록되어 있으면, 인증 서버(102)는 PC(104)에 대해 인증 완료를 통지한다. 인증 완료 통지의 수신이 확인된 후에 PC(104)를 사용할 수 있다. 또한, 인증 처리는 MFP의 사용 중에도 실행된다.

PC(104)에는 범용 이메일 소프트웨어가 탑재되어 있다. 여기서, PC(104)에는 메일 어드레스 syain1@xyz.co.jp 가 부여되는 것으로 가정한다.

Mail/POP 서버(103,120)는 메일 서버 기능 및 POP 서버 기능의 양자를 갖는다.

PC(104)로부터 pcmail@abc.co.jp 로 이메일을 송신하는 경우, PC(104)에서 작성된 이메일 데이터는 SMTP(Simple Mail Transfer Protocol) 프로토콜을 이용하여 메일 서버(103)에 송신된다. 메일 서버(103)는 이 이메일 데이터를 수신처 정보에 따라 메일 서버(120)에 송신한다.

PC(121)에도 범용 이메일 소프트웨어가 탑재되어 있다. PC(121)에서 기동된 범용 이메일 소프트는, POP3(Post Office Protocol-Version 3) 프로토콜을 이용하여, 메일이 도착했는지 여부를 체크한다. 메일이 도착한 경우, 범용 이메일 소프트웨어는 메일 데이터를 수신한다.

PC(121)의 pcmail@abc.co.jp로부터 PC(104)의 syain1@xyz.co.jp에 메일을 송신하는 경우에 이 루트는 반전된다. 즉, PC(121)에서 작성된 데이터는 메일 서버(120)를 거쳐 메일 서버(103)에 송신된다. PC(104)는 POP3 프로토콜을 이용하여, 들어오는 이메일 데이터를 수신한다.

MFP(100,101)는 IFAX 수신 기능에 의해 수신된 화상, 또는 스캐너에 의해 판독된 흑백 화상이나 컬러 화상을 다른 통신 기기에 송신할 수 있다. 화상 데이터 송신에 대해서는 복수의 모드가 준비되어 있다. 예를 들면, 일반 이메일 어드레스를 수신처로 이용하여 송신하는 것을 가정하는 E-메일 송신 모드와, IFAX 규격에 따르는 장치로 송신하는 것을 가정하는 IFAX 송신 모드가 제공된다. 어느 모드라도 송/수신을 위해 SMTP 및 POP3을 사용하고, 전술한 송/수신과 동일한 동작을 행한다.

E-메일 송신 모드에서는, JPEG(Joint Photographic Experts Group) 파일 형식 또는 PDF(Portable Document Format)의 화상 데이터가 작성되고, 이메일에 첨부되어 송신된다. 예를 들면, syain1@xyz.co.jp 를 갖는 클라이언트 PC에 컬러 화상을 갖는 이메일이 송신되는 경우에는, PC(104)의 범용 이메일 소프트웨어가 이 이메일을 수신하여 범용 화상 뷰어로 JPEG 화상을 표시할 수 있다. 본 발명은 JPEG 및 PDF에 한정되는 것은 아니고, 다른 형식을 사용할 수도 있다.

IFAX 송신 모드에서는, RFC 2301에 따른 TIFF 화상 데이터가 작성되고, 이메일에 첨부되어 송신된다. IFAX 규격에 따르는 MFP(100,101)나 인터넷 FAX(122)에 의해 이 화상을 수신하고 출력할 수 있다. IFAX 송신 모드에서는, 이메일 프로토콜을 통해 동일한 타입의 기기들이 서로 통신한다. 송신 기기에 있어서의 판독 처리 및 수신 기기에 있어서의 출력 처리에 대해, 종래의 팩시밀리 처리(공지의 G3 또는 G4 모드)와 동일한 처리가 수행될 수 있다.

이와 같이, 컬러 화상을 처리할 수 있는 기기들은 TIFF 화상 데이터를 교환하지만, 많은 경우에는, 범용 화상 뷰어는 TIFF 화상 데이터를 지원하지 않는다. 이 화상이 syain1@xyz.co.jp 를 갖는 PC(1O4)에 잘못 보내진 경우에는, TIFF 화상 데이터를 지원하지 않는 범용 화상 뷰어는 그 화상을 표시할 수 없다.

도 2는 MFP(100)의 구성례를 나타내는 블록도이다. CPU(230)는 ROM(231)에 저장된 프로그램과 RAM(232)의 메모리를 이용하여 시스템 전체를 제어하는 제어 회로이다.

조작부(233)는 LCD 표시 패널, 스타트 키, 및 텐-키 패드 등의 하드 키를 포함한다. 조작부(233)는, 예컨대, LCD 상에 소프트웨어 버튼을 표시하고, 그 버튼을 유저가 그의 손가락으로 터치한 것을 검출하여, 유저 오퍼레이션을 원활히 실행하는 회로를 포함할 수 있다.

스캐너(234)는 원고의 화상 데이터를 전기 데이터로 광전 변환한다. 원고 급송 장치(도시 생략)로부터 플래튼 글래스상으로 원고가 운반되면, 램프가 점등되고, 스캐너 유닛은 이동을 개시하여, 원고는 노광 및 주사된다. 원고에 의해 반사된 광은 미러 및 렌즈를 거쳐 CCD 이미지 센서로 유도되어, 전기 신호로 변환된다. 전기 신호는 A/D 변환 회로에 의해 디지털 데이터로 변환된다. 원고의 판독 동작의 종료 후, 플래튼 글래스상의 원고는 배출된다.

프린터(235)는 전기적 화상 데이터를 인쇄지에 인쇄한다. 레이저 빔-방출 유닛은 전기적 화상 데이터에 대응하는 레이저 빔을 방출한다. 이 레이저 빔은 감광 드럼을 조사하고, 감광 드럼상에는 레이저 빔에 대응하는 잠상이 형성된다.

감광 드럼의 잠상부에는 현상 유닛으로부터 현상제가 부착된다. 레이저 빔 조사의 개시와 동기한 타이밍에서, 급지 카세트로부터 인쇄지가 공급되어 전사부에 운반된다. 감광 드럼에 부착된 현상제는 인쇄지에 전사된다. 현상제가 전사된 인쇄지는 정착부에 운반되어, 정착부의 열과 압력에 의해 현상제가 인쇄지상에 고정된다. 정착부를 통과한 인쇄지는 배출 롤러에 의해서 배출된다. 소터(sorter)는 배출된 인쇄지를 각각의 통에 저장하여 인쇄지를 소트한다.

화상 처리 회로(236)는 대용량의 화상 메모리, 화상 회전 회로, 해상도 조정 회로, 및 MH(Modified Huffman), MR(Modified READ), MMR(Modified Modified READ), JBIT(Joint Bi-level Image Experts Group), JPEG 등의 부호/복호화 회로로 형성된다. 상기 화상 처리 회로(236)는 섀이딩(shading), 트리밍(trimming), 및 마스킹(masking) 등의 각종 화상 처리도 실행한다.

하드 디스크 드라이브(237)는 SCSI 또는 USB 등의 I/F를 통해 접속된 대용량 기록 장치이다. MO 등의 다른 기록 장치가 상기 하드 디스크 드라이브(237)를 대신할 수도 있다.

네트워크 I/F(238)는 네트워크 데이터 링크 처리를 실행하는 회로이다. 예를 들면, 10BASE-T 또는 100BASE-T 를 대표로 하는 이더넷^®이나 토큰 링 등의 네트워크 회선과 접속하기 위한 처리를 실행한다.

포맷터(239)는, IEEE 1284 병렬 인터페이스 또는 USB 등의 PC I/F 회로를 포함하고, 그 PC I/F 회로 또는 네트워크 I/F(238)를 통해 퍼스널 컴퓨터로부터 수신된 PDL(Page Description Language) 데이터에 기초하여 화상 데이터를 작성하는 렌더링 회로이다. 화상 데이터는 화상 처리 회로(236)에 의해 처리되고, 프린터(235)로부터 인쇄출력된다.

팩시밀리 유닛(240)은 전화 회선과 접속하기 위한 NCU(Network Control Unit)나 MODEM(MOdulator/DEModulator) 등의 회로로 형성된 팩시밀리 I/F 회로이다. 예를 들면, 스캐너(234)에 의해 판독된 화상 데이터는 화상 처리 회로(236)에 의해 처리되고, 전화 회선을 경유하여 또 다른 FAX 기기에 송신된다. 또는, 다른 FAX 기기로부터 송신된 데이터가 수신되고, 화상 처리 회로(236)에 의해 처리되고, 프린터(235)에 의해 인쇄된다.

스캐너(234), 프린터(235), 화상 처리 회로(236), 포맷터(239) 및 팩시밀리 유닛(240)은 CPU(230)로부터 확장되는 CPU 버스 이외의 고속 비디오 버스를 통해 접속되어, 화상 데이터를 고속으로 전송할 수 있다.

스캐너(234)에 의해 판독된 화상 데이터를 화상 처리 회로(236)가 처리하고, 그 화상 데이터를 프린터(235)가 인쇄함으로써 전술한 복사 기능이 실현된다.

MFP(100)는 스캐너(234)에 의해 판독된 화상 데이터를 화상 처리 회로(236)로 화상 처리를 행하고, 그 처리된 데이터를 네트워크 I/F로부터 네트워크로 송신하는 센드(Send) 기능이나, 화상 처리 회로(236)로 RFC 2301에 따른 화상 데이터를 작성하여 이메일 프로토콜로 데이터를 교환하는 IFAX 기능을 갖는다.

도 3은 MFP(100)에 있어서 네트워크 프로그램의 레이어 구조를 나타내는 도면이다. 도 3으로부터 알 수 있듯이, 이 네트워크 프로그램은 IP(Internet Protocol)(300), TCP(Transmission Control Protocol)/UDP(User Datagram Protocol)(301), 및 어플리케이션 레이어 프로그램(302)의 3레이어로 형성되어 있다.

IP(300)는 인터넷 프로토콜 레이어이다. 구체적으로, IP(300)는 라우터 등의 중계 노드와 제휴하여 메시지를 발신 호스트로부터 수신처 호스트로 전송하는 서비스를 제공한다. IP(300)는 데이터를 송신하는 소스 어드레스 및 데이터를 수신하는 수신처의 어드레스를 관리하고, 어드레스 정보에 따라 송신 호스트로부터 수신처 호스트까지 확장되는 네트워크 패스를 선택하여, 데이터를 전송하는 라우팅 처리를 행한다.

TCP/UDP(301)는 트랜스포트층에 해당한다. 구체적으로, TCP/UDP(301)는 송신 어플리케이션 프로세스로부터 수신 어플리케이션 프로세스에 메시지를 송신하는 서비스를 제공한다. TCP는 접속형(connection) 서비스를 제공하는 프로토콜이고, 고도의 통신 신뢰성을 보증한다. UDP는 비접속형(connectionless) 서비스를 제공하는 프로토콜이고, 신뢰성을 보증하지 못한다.

어플리케이션 레이어 프로토콜(302)은 복수의 프로토콜을 규정한다. 예를 들면, 이 프로토콜은 파일 전송 서비스 "FTP(File Transfer Protocol)", 네트워크 관리 프로토콜 "SNMP", 프린터 인쇄용 서버 프로토콜 "LPD", WWW(World Wide Web) 서버 프로토콜인 "HTTPd", 이메일 송/수신 프로토콜 "SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)", 및 메일 다운로드 프로토콜 POP3(Post Office Protocol-Version 3) 를 포함한다.

또한, 어플리케이션 레이어 프로토콜(302)은 RFC 1510으로 규정된 Kerberos 인증 프로그램도 포함한다.

도 4는 인증 서버(102)에 등록되어 있는 사용자 정보와 그 내용을 참조 및 편집하는 프로그램의 편집 윈도우를 나타낸다. 또한, 인증 서버(102)는 사용자 정보를 관리하는 유저 데이터베이스를 포함한다. 사용자 정보는, 예컨대, 유저 네임(430), 패스워드(431) 및 이메일 어드레스를 포함한다.

유저 네임(430)은 인증 서버(102)에 의해 관리되는 "xyz.co.jp" 도메인 프린시플 내에 접속된 컴퓨터를 조작할 수 있는 유저의 유저 네임을 저장하고 있다. 도 3에 나타내는 예에서는, 유저들 "syain1" 내지 "syain5" 가 등록되어 있다. 패스워드(431)에는 각 유저 네임에 대응하는 패스워드가 등록되어 있다. 또한, 이 패스워드는 쉽게 보이지 않도록 "*****" 로 마스크표시되어 있다. 등록된 유저에 의해 사용가능한 이메일 어드레스는 이메일 어드레스(432)에 등록되어 있다. 제1 유저 "syain1"의 이메일 어드레스는 syain1@xyz.co.jp 이다. 또한, syain2 내지 syain5에 대해서도, 마찬가지로 유저 네임과 대응하여 이메일 어드레스가 등록되어 있다.

편집 윈도우에 있어서의 추가 키(440)는 신규로 유저를 등록할 때 사용되고, 삭제 키(441)는 등록된 유저를 삭제할 때 사용된다. 프로퍼티 키(Property key)(442)를 클릭하면, 등록된 내용이 표시되고, 표시/등록된 내용을 수정할 수 있다.

도 5는 유저가 MFP(100)나 MFP(101)를 사용할 때의 인증 처리를 나타내는 흐름도이다. 즉, MFP(100)이나 MFP(101)는 인증 처리에 성공한 인증된 유저에 의해서만 사용될 수 있다.

스텝 S500에서, MFP(100)나 MFP(101)의 주 전원 공급이 턴온되면, CPU(230)은 메모리 및 I/O 포트의 초기화 등의 초기화 동작을 실행한다. 이 때, 시스템 유저 설정에 있어서 "유저 인증" 을 "예" 로 설정하면, CPU(230)는 조작부(233)의 LCD상에 로그인 윈도우를 표시한다. 로그인 윈도우는 유저 네임을 입력하기 위한 란(column)을 갖는다. CPU(230)는 유저 인증이 완료될 때까지 유저 오퍼레이션의 개재를 요하는 복사 등의 처리를 금지한다.

스텝 S501에서, 유저 네임이 조작부(233)로부터 입력되면, CPU(230)는 패스워드 입력 윈도우를 조작부(233)에 표시하고, 입력을 대기한다.

스텝 S502에서, 조작부(233)로부터 패스워드가 수신되면 CPU(230)는 인증 처리를 개시한다.

스텝 S503에서, CPU(230)는 입력된 유저 네임 및 패스워드와 함께 인증 요구를 인증 서버(102)에 송신한다. 인증 요구를 수신하면, 인증 서버(102)는 인증의 대상인 유저 네임 및 패스워드가 유저 데이터베이스에 등록되어 있는 것과 동일한지 여부를 판정한 후, 인증 결과를 회신한다.

스텝 S504에서, CPU(230)는 인증 서버(102)로부터 수신된 인증 결과가 "인증 OK" 인지 여부를 판정한다. 유저 인증 결과가 "인증 OK" 인 경우, 흐름은 스텝 S505로 진행하고; "인증 NG" 이면, 스텝 S501로 복귀한다.

스텝 S505에서, CPU(230)는 로그인한 유저의 이메일 어드레스 등의 사용자 정보를 인증 서버(102)로부터 취득한다. 이 사용자 정보는 인증 결과에 포함될 수도 있고, 또는 CPU(230)가 "인증 OK" 의 확인 후에 사용자 정보를 송신하도록 인증 서버(102)에 요구할 수도 있다.

스텝 S506에서, CPU(230)는 취득된 사용자 정보를 ROM(231)에 기억시키고, 로그인 처리를 종료한다. 유저 인증이 정상적으로 종료한 후, 유저 오퍼레이션의 개재를 요하는 복사나 SEND 등의 처리를 실행할 수 있다.

유저 네임과 패스워드를 이용하는 유저 인증 방법을 설명하였다. 그러나, 본 발명은 이 인증 방법에 한정되는 것이 아니다. 예를 들면, 지문이나 안구 등을 사용하는 생체 인증 방법을 채택할 수도 있다. 또한, 비접촉 또는 접촉형 제어 카드를 이용하는 유저 인증 방법을 채용할 수도 있다.

도 6은 인증 서버(102)에의 인증 처리(S503)를 보다 상세하게 나타낸 도면이다. 인증 서버(102)에의 인증 처리는 네트워크 어플리케이션 레이어 프로그램(302)의 Kerberos를 이용하여 실행할 수 있다.

스텝 S600에서, 클라이언트 MFP(100)는 KEB_AS_REQ(Kerberos authentication service request)를 인증 서버(102)에 송신한다. 스텝 S601에서, 인증 서버(102)는 KEB_AS_REP(Kerberos authentication service reply)을 MFP(101)에 송신한다. 이 KEB_AS_REP는 암호화된 로그온 세션 키 및 클라이언트 인증 데이터를 포함한다.

스텝 S602에서, MFP(101)는 수신한 데이터에 기초하여, 자격 정보를 요구하기 위한 KEB_TRG_REQ(Kerberos ticket authentication service request)를 작성하여, KEB_TRG_REQ 를 인증 서버(102)에 송신한다. 스텝 S603에서, 인증 서버(102)는 KEB_TRG_REP(Kerberos ticket authentication service reply)를 회신한다. KEB_TRG_REP는 암호화된 클라이언트 인증 데이터를 포함한다.

스텝 S604에서, MFP(101)는 수신된 데이터에 기초하여, 서비스 이용 허가를 요구하기 위한 KEB_AP_REQ(Kerberos application request)를 작성하고, KEB_AP_REQ를 인증 서버(102)에 송신한다. 스텝 S605에서, 인증 서버(102)는 KEB_AP_REP(Kerberos application reply)을 회신한다. MFP(101)는 회신된 데이터가 정상이고, 회신 데이터 내의 시각 데이터가 서로 일치하는 경우에는 "인증 OK" 를 판정한다.

3개의 요구를 하나의 인증 서버로 행한 일례를 설명했지만, 네트워크 구성에 따라서는 복수의 인증 서버를 사용할 수도 있다. 인증 방식도 DH(Diffie-Hellman) 인증 등의 또 다른 인증 방식을 채용할 수도 있다.

도 7은 화상 데이터를 이메일로 송신할 때에 표시되는 송신 설정 윈도우의 일례를 나타낸 도면이다. 판독 사이즈 설정란(700)은 스캐너(234)에 의해 판독된 원고 사이즈를 지정하는 데 사용된다. 이 란을 터치함으로써, 설정 변경 윈도우가 나타나, A3, A4, A5, B4, B5, 11*17, LTR, 또는 STMT 등의 용지 사이즈와 그 방향을 지정할 수 있다. 용지 사이즈 및 방향은 자동으로 선택될 수도 있다. "자동" 이 설정될 경우, 스캐너(234)의 원고 센서에 의해 검지된 원고 사이즈에 따라, 원고가 판독된다.

해상도란(701)은 스캐너(234)에 의해 화상이 판독될 때의 판독 해상도를 지정하는 데 사용된다. 이 란을 터치함으로써, 설정 변경 윈도우가 나타나, 200*100 dpi, 200*200 dpi, 200*400 dpi, 300*300 dpi, 400*400 dpi, 또는 600*600 dpi 등의 값을 지정할 수 있다. 현재는, 디폴트치의 "200*200" 가 설정되어 있다.

상세 설정 버튼(702)을 클릭하면, 스캔 농도 설정, 원고 타입 지정, 양면 판독, 연속 페이지 지정, 및 화질 조정 등의 스캔 처리에 대한 상세 동작을 지정할 수 있다.

수신처란(703)은 이메일 수신처를 지정하는 데 사용되고, 상세 내용은 후술한다. 서브젝트란(704)은 이메일에 대한 서브젝트를 입력하는 데 사용된다. 텍스트란(705)은 메일 텍스트(본문)를 입력하는 데 사용된다. 이들의 설정란이 터치되면, 소프트웨어 키보드가 표시되어 문자열을 입력할 수 있다.

도 8은 수신처 정보를 관리하기 위한 어드레스 북의 일례와 함께 수신처 설정 윈도우를 나타낸 도면이다. 이 어드레스 북은 이메일 어드레스(802), 화상 데이터를 포함하는 이메일을 송신하는 데 사용되는 송신 모드(801), 및 이메일을 송신할지의 여부를 선택하기 위한 선택란(800)을 포함한다.

하드 디스크 드라이브(237)에 기억되어 있는 어드레스 북은 어드레스 북 편집 윈도우를 호출함으로써 편집될 수 있다. 편집 윈도우상에서는, 이메일 어드레스와 송신 모드는 서로 대응하여 입력될 수 있다. 어드레스 북은 각 MFP에 기억될 수도 있고, 또는 임의의 서버에 기억될 수도 있고, 복수의 MFP 간에 공유될 수도 있다.

이메일 어드레스에 대응하는 선택란을 터치함으로써, 그 이메일 어드레스는 도 8의 수신처 설정 윈도우에서 수신처로서 지정될 수 있다. 조작부(233)로부터의 검지 신호에 기초하여, CPU(230)는 터치된 난이 선택된 것을 나타내는 것으로 정보를 변경한다. CPU(230)는 선택된 이메일 어드레스를 이메일의 To: 필드에 기재한다. 송신이 완료된 경우, 모든 선택란은 클리어된다.

수신처가 일반 이메일 어드레스인 것을 가정하여 송신하기 위한 E-메일 송신 모드와, IFAX 기능에 대응하는 동종의 장치로 송신하는 것을 가정한 IFAX 송신 모드 중 어느 하나를 송신 모드(801)로 지정할 수 있다. E-메일 송신 모드에서는, JPEG 이나 PDF 형식 중 어느 하나를 첨부 파일 형식으로서 선택할 수 있다. IFAX 송신 모드에서는, 이메일은 TIFF 형식으로만 송신될 수 있다. 상기 E-메일 송신 모드는 MFP(100)나 MFP(101)과는 달리, IFAX 기능에 대응하지 않는 이종의 장치로 송신하기 위한 모드로 간주될 수도 있다.

도 8의 수신처 설정 윈도우에 있어서, pcmail@abc.co.jp 및 syain1@xyz.co.jp 는 E-메일 송신 모드로 설정되어 있다. 한편, IFAX 송신 모드는 ifax@abc.co.jp 에 대해 지정되어 있다.

도 9는 화상 데이터를 이메일에 첨부하여 송신할 때의 처리예를 나타낸 흐름도이다.

스텝 S900에서, CPU(230)는 조작부(233)에 있어서 송신 개시 버튼이 조작되는 것을 검지한다.

스텝 S901에서, CPU(230)는 하드 디스크 드라이브(237)에 기억되어 있는 어드레스 북을 참조하여, 송신처로서 선택된 이메일 어드레스의 송신 모드를 판독하고, 판독된 송신 모드가 IFAX 송신 모드인지 여부를 판정한다. IFAX가 설정되면, 흐름은 스텝 S902로 진행되고, 그렇지 않으면, 스텝 S905로 진행된다.

스텝 S902에서, CPU(230)는 그 기기에 할당된 이메일 어드레스를 ROM(231)로부터 판독하고, 이메일의 발신인 필드에 그 이메일 어드레스를 설정한다.

스텝 S903에서, CPU(230)는 미리 인증 서버(102)로부터 취득되어 RAM(232)에 기억된 유저의 이메일 어드레스를 판독하고, 판독된 이메일 어드레스를 송신인 필드에 설정한다. 예를 들면, 유저가 syain1로 로그인할 경우, syain1에 대응하는 이메일 어드레스인 syain1@xyz.co.jp가 송신인 필드에 설정된다. 이와 같이, 발신인 및 송신인 필드의 설정이 완료된다.

스텝 S904에서, 옵션으로서 화상 헤더의 부가가 지정되어 있는 경우, 화상 헤더의 부가 처리를 실행한다. 화상 헤더 부가 처리는 현존하는 FAX와 마찬가지로, 화상의 상부 등의 눈에 띄지 않는 부분에, 송신인을 특정하기 위한 정보 등을 매립하는 처리이다.

스텝 S905에서, E-메일 송신 모드가 지정되어 있는 경우, CPU(230)는 RAM(232)에 기억된 유저의 이메일 어드레스를 판독하고, 이메일 데이터의 헤더부의 발신인 필드에 그 이메일 어드레스를 설정한다. 송신인 필드는 설정되지 않을 수도 있고, 발신인 필드와 동일한 어드레스가 설정될 수도 있다.

스텝 S906에서, CPU(230)는 MIME 정보를 부여하고, 메일 본문과 첨부 파일을 분리하고, BASE(64)를 이용하여 첨부 파일을 부호화하고, 이메일 데이터를 작성한다. 이진 데이터의 첨부 방법은 이에 한정되는 것은 아니고, 유유엔코드(uuencode)나 빈헥스(BinHex) 등의 또 다른 데이터 변환 방법을 사용할 수도 있다.

스텝 S907에서, 작성된 이메일 데이터는 SMTP 프로토콜을 사용하여 메일 서버(103)에 송신된다.

스텝 S908에서, CPU(230)는 로그인 시에 지정된 유저 네임(230), 송신처 정보, 송신 날짜, 송신 시간, 송신된 데이터 수 및 송신 결과를 로그 파일에 기입한다. 작성된 로그 파일은 데이터를 송신한 사람을 쉽게 파악할 수 있게 한다. 이 로그 파일은 송신 결과를 알리기 위한 송신 결과 리포트로서 출력될 수도 있고, 송신된 데이터의 수가 임계치를 초과했을 때에 송신 관리 리포트로서 출력될 수도 있다. 또는, 이 로그 파일은 조작부(233)로부터의 조작에 따라 표시될 수도 있다.

스텝 S909에서, 로그 파일에의 기입이 종료된 후에 송신 동작을 종료한다.

도 10은 IFAX 모드로 송신할 때에 실행되는 화상 헤더 부여 처리(S904)를 설명하기 위한 도면이다.

이 화상 헤더는 송신 날짜(1000), 송신 시간(1001), 송신 유저 네임(1002), 송신인 이메일 어드레스(1003), 송신처 이메일 어드레스(1004), 및 페이지 번호(1005) 등의 정보로 구성될 수 있다.

송신 유저 네임(1002)은 로그인한 유저의 명칭(예컨대, syain1)과 동일하다. 화상 헤더를 참조함으로써, 이 화상의 수신자는 화상의 송신 책임자를 파악할 수 있다.

송신인 이메일 어드레스(1003)는 이메일의 발신인 필드에 기재된 이메일 어드레스와 동일하고, 기기의 이메일 어드레스가 설정된다. 화상 헤더를 참조함으로써, 화상의 수신자는 송신기의 이메일 어드레스를 쉽게 파악할 수 있다. 원고는 스캔되고, 수신처로서의 송신기의 이메일 어드레스를 사용하여 스캔된 화상은 송신된다. 종래의 FAX 조작 시스템을 실질적으로 유지하면서, 스캔 화상은 회신될 수 있다.

수신처 이메일 어드레스(1004)는 어드레스 북으로부터 선택된 이메일 어드레스이다.

CPU(230)는 내장 타이머로부터 송신 날짜(1000)와 송신 시간(1001)에 관한 정보를 취득한다. CPU(230)는 RAM(232)에 기억되어 있는 송신인의 유저 네임(1002)을 판독하고, ROM(231)에 기억되어 있는 기기 이메일 어드레스(1003)를 판독하여, 어드레스 북으로부터 수신처로서 선택된 이메일 어드레스(1004)를 판독한다. CPU(230)는 이들의 정보를 화상 헤더로서 화상 데이터상에 합성하고, 스텝 S908에 있어서 로그 파일에 기입한다. 정보의 판독 순서는 임의로 설정될 수 있다.

전술한 실시예에 기초하여 본 발명의 여러 양태를 설명한다. 본 발명의 제1 양태에서는 화상 데이터를 취득하고, 이것을 이메일에 첨부하여, 이메일을 통신하는 화상 통신 장치(예컨대, MFP(101))로서, 상기 이메일에 첨부하기 위한 화상 데이터를 취득하는 취득 수단(예컨대, CPU(230), 스캐너(234), 포맷터(239),팩시밀리 유닛(240) 또는 네트워크 I/F(238)), 상기 화상 통신 장치와 상이한 타입의 장치(예컨대, 범용 이메일 소프트웨어를 장착한 PC(121))에 대해 상기 이메일을 송신할 경우에는 상기 이메일을 송신하는 유저를 특정할 수 있는 제1 이메일 어드레스를 소스 어드레스(예컨대, 송신인 필드)로서 설정하고, 상기 화상 통신 장치와 동일한 타입의 장치(예컨대, IFAX 기능을 갖는 인터넷 FAX(122))에 대해 상기 이메일을 송신할 경우에는 상기 제1 이메일 어드레스 및 상기 화상 통신 장치에 관련된 제2 이메일 어드레스(예컨대, 기기에 할당된 이메일 어드레스)를 소스 어드레스(예컨대, 송신인 필드 및 발신인 필드)로서 설정하는 이메일 어드레스 설정 수단(예컨대, CPU(230)), 상기 취득된 화상 데이터가 첨부된 이메일을 상기 설정된 소스 어드레스를 이용하여 송신하는 송신 수단(예컨대, CPU(230) 및 SMTP 프로토콜)을 포함하는 화상 통신 장치를 제공한다.

IFAX 기능을 갖는 복수의 화상 통신 장치 간에 화상 데이터가 첨부된 이메일을 교환할 때에는, 송신인인 유저의 이메일 어드레스를 송신인 필드에 기재한 후, 이메일을 송신한다. 수신자는 송신인을 쉽게 특정할 수 있다.

본 발명의 제2 양태에서는 화상 데이터를 취득하고, 이것을 이메일에 첨부하고, 그 이메일을 통신하는 화상 통신 장치로서, 상기 화상 통신 장치와 상이한 타입의 장치에 대해 상기 이메일을 송신하는 제1 모드(예컨대, E-메일 송신 모드), 상기 화상 통신 장치와 동일한 타입의 장치에 대해 상기 이메일을 송신하는 제2 모드(예컨대, IFAX 송신 모드), 상기 이메일에 화상 데이터를 첨부하여 송신할 경우에는 상기 제1 모드 또는 제2 모드 중 어느 것으로 송신할지를 선택하는 선택 수단(예컨대, CPU(230) 및 S901), 상기 제2 모드가 선택된 경우에는 상기 이메일을 송신하는 유저를 특정할 수 있는 제1 이메일 어드레스 및 상기 화상 통신 장치에 관련된 제2 이메일 어드레스를 소스 어드레스로서 설정하는 이메일 어드레스 설정 수단(예컨대, CPU(230), S902 및 S903), 및 상기 취득된 화상 데이터가 첨부된 이메일을 상기 설정된 소스 어드레스를 이용하여 송신하는 송신 수단(예컨대, CPU(230), S907)을 포함하는 화상 통신 장치를 제공한다.

MFP(101) 등의 화상 통신 장치가 E-메일 송신 모드 및 IFAX 송신 모드 등의 복수의 송신 모드를 가지며 IFAX 송신 모드가 선택된 경우에는, 송신인인 유저의 이메일 어드레스는 송신인 필드에 기재된 후, 이메일이 송신된다. 수신자는 송신인을 쉽게 특정할 수 있다. IFAX 송신 모드에서는, 동종의 기기들은 서로 통신하여 종래의 팩시밀리 출력과 유사한 출력을 취득한다. 이에 따라, 이 기기들에 할당된 이메일 어드레스만이 대표로 될 수 있다.

본 발명의 제3 양태에 따르면, 선택 수단이 제1 모드(예컨대, E-메일 송신 모드)를 선택할 경우에는, 상기 이메일 어드레스 설정 수단은 상기 이메일을 송신하는 유저를 특정할 수 있는 제1 이메일 어드레스를 소스 어드레스(예컨대, 송신인 필드)로서 설정할 수 있다.

즉, IFAX 기능을 갖는 MFP(101)로부터 일반 이메일 어드레스에 화상 데이터가 송신되는 경우에도, 송신인인 유저의 이메일 어드레스를 송신인 필드에 기재한 후, 이메일을 송신한다. 수신자는 송신인을 쉽게 특정할 수 있다. 기기의 이메일 어드레스도 송신인 어드레스에 기재될 수도 있다. 이는, 일반 이메일 어드레스를 통해 화상 데이터를 수신한 유저가, 기기의 이메일 어드레스에 기초하여 IFAX 기능을 갖는 기기로부터 화상 데이터가 송신된 것을 인식할 수 있게 한다.

본 발명의 제4 양태에서는 화상 데이터를 취득하고, 이것을 이메일에 첨부하고, 그 이메일을 통신하는 화상 통신 장치로서, 상기 화상 통신 장치의 조작이 허가된 유저에 대한 인증 정보 및 해당 유저를 특정할 수 있는 이메일 어드레스를 관리하는 인증 서버와 연계하여 상기 유저를 인증하는 인증 수단(예컨대, CPU(230) 및 S501∼S504), 상기 인증 수단에 의해 인증된 유저에 대응하는 이메일 어드레스를 상기 인증 서버로부터 취득하여(예컨대, S505), 취득된 이메일 어드레스를 상기 이메일의 발신인 필드 또는 송신인 필드에 설정하는 이메일 어드레스 설정 수단(예컨대, CPU(230) 및 S902 또는 S905), 상기 취득된 화상 데이터가 첨부된 이메일을 상기 설정된 소스 어드레스를 이용하여 송신하는 송신 수단(예컨대, CPU(230) 및 S907)을 포함하는 화상 통신 장치를 제공한다.

이와 같이, 인증된 유저만이 화상 데이터를 송신할 수 있고, 인증된 유저의 이메일 어드레스가 송신인 필드에 자동으로 기입된다. 전술한 효과 외에, 가장한 타인을 억제할 수 있어 보안도 향상된다.

전술한 제1 내지 제3 양태에 따른 발명은, 유저가 상기 화상 통신 장치를 이용할 때에 인증 정보의 입력을 요구하는 요구 수단(예컨대, CPU(230) 및 S501 및 S502), 상기 입력된 인증 정보에 대응하는 이메일 어드레스를 인증 서버로부터 수신하는 수신 수단(예컨대, CPU(230) 및 S505)을 더 구비할 수 있고, 상기 이메일 설정 수단은 상기 인증 서버로부터 수신된 이메일 어드레스를 소스 어드레스로서 설정할 수도 있다.

상기 양태들 중 어느 하나에 따른 화상 통신 장치는, 상기 유저를 특정할 수 있는 정보와 상기 화상 통신 장치를 특정할 수 있는 정보 중 적어도 하나를 상기 화상 데이터에 대해 부가하는 부가 수단(예컨대, CPU(230) 및 S904)을 더 포함할 수 있고, 상기 송신 수단은 상기 유저를 특정할 수 있는 정보와 상기 화상 통신 장치를 특정할 수 있는 정보 중 적어도 하나를 포함하는 화상 데이터를 상기 이메일에 첨부하여 송신할 수도 있다.

화상 데이터 자체에 유저 네임이나 기기의 이메일 어드레스를 부가함으로써, 종래의 FAX 기기와 동일한 이용성을 실현할 수 있다. 송신인이 특정될 수 있어, 보안이 향상된다.

[제2 실시예]

전술한 화상 통신 장치에서, 제2 모드가 선택된 경우에는 송신인의 이메일 어드레스를 소스 어드레스로 설정하는 구성 대신에, 상기 이메일을 송신하는 유저를 특정할 수 있는 정보(예컨대, 유저 네임(1002)이나 유저의 이메일 어드레스)와 상기 화상 통신 장치를 특정할 수 있는 정보(예컨대, 기기의 이메일 어드레스(1003)) 중 적어도 하나를 화상 데이터에 부가하는 부가 수단(예컨대, CPU(230) 및 S904)을 포함할 수 있다.

이 경우에는, 스텝 S904가 생략되지만, 화상 헤더에는 송신 책임자를 특정 할 수 있는 정보가 부가된다. 따라서, 전술한 목적이 달성될 수 있다.

유저는 어떤 정보가 부가될지를 미리 설정한다.

[제3 실시예]

도 11은 제2 실시예에 따른 이메일에 화상 데이터를 첨부하여 송신할 때의 처리예를 나타낸 흐름도이다. 도 5에 나타낸 유저 인증 흐름에 있어서 "syain2" 라는 유저 네임에 대해 인증이 성공하고, 도 7에 나타낸 송신 설정이 행해진 경우에 대해 설명한다.

스텝 S1100에서, CPU(230)는 조작부(233)에 있어서 스타트 키(도시 생략)의 누름을 검지하면, CPU(230)는 송신 처리를 개시하여, 스캐너(234)에 설정된 송신 원고를 판독한다.

스텝 S1101에서, CPU(230)는 송신처로서 IFAX 수신처가 설정되어 있는지 여부를 판정한다. 송신 수신처가 IFAX 수신처이면, 흐름은 스텝 S1102로 진행된다. 송신 수신처가 IFAX 수신처가 아닌 경우에는, 스텝 S1104로 진행된다.

스텝 S1102에서, CPU(230)는 이메일의 발신인 필드에 있어서 IFAX 기기(MFP(100))에 할당된 이메일 어드레스를 설정한다. 예를 들면, IFAX 기기의 이메일 어드레스로서, "ifax@copy1.xyz.co.jp" 라는 이메일 어드레스가 설정되어 있는 경우, IFAX 수신처로의 송신을 위해 사용되는 발신인 필드에는, ifax@copy1. xyz.co.jp가 설정된다.

스텝 S1103에서, CPU(230)는 스캐너(234)에 의해 판독된 화상에 화상 헤더(도 10)를 부여한다.

스텝 S1104에서, CPU(230)는 인증된 유저의 이메일 어드레스(432)를 송신 대상인 이메일의 발신인 필드에 설정한다. 예를 들면, 유저 네임 "syain2" 을 갖는 유저가 로그인할 경우, IFAX 수신처로의 송신에 사용되는 발신인 필드에는 syain2@xyz.co.jp가 설정된다.

스텝 S1105에서, CPU(230)는 이메일의 메일 헤더에 이메일의 송신인을 나타내는 "X-송신인" 이라는 확장 필드를 추가하고, 그 값으로서 로그인된 유저의 이메일 어드레스(도 4에 나타낸 이메일 어드레스(432))를 설정한다. 도 4로부터 알 수 있는 바와 같이, 유저 "syain2" 가 로그인할 경우, X-송신인 필드에는 syain2@xyz.co.jp가 설정된다.

스텝 S1106에서, CPU(230)는 이메일의 서브젝트에 “발신인" 이라는 문자열과, 로그인된 유저의 유저 네임(430)을 설정한다. 예를 들면, 유저 "syain2" 가 로그인하면, 서브젝트에는 “발신인 syain2" 라는 문자열이 설정된다.

스텝 S1107에서, CPU(230)는 이메일 텍스트(본문)의 시작 라인에 “메시지 발신인" 이라는 문자열과 유저 네임(430)을 추가한다. 예를 들면, 유저 syain2 이 로그인하면, 메일 텍스트의 시작 라인에는 "메시지 발신인 syain2" 라는 문자열이 삽입된다.

스텝 S1108에서, CPU(230)는 이메일에 첨부되는 송신 파일명으로서, "발신인-" 이라는 문자열과 유저 네임(430)을 임의로 조합하여 설정한다. 예를 들면, 유저 "syain2" 이 로그인하면, 송신 파일명으로서 "발신인-syain2.tif"라는 문자열이 설정된다.

스텝 S1109에서, CPU(230)는 상기 설정들을 반영한 타겟 이메일 데이터를 작성한다.

스텝 S1110에서, CPU(230)는 작성된 이메일 데이터를 SMTP 프로토콜에 따라 송신한다.

스텝 S1111에서, CPU(230)는 전술한 각종 이메일 설정 등의 송신 관리 정보를 로그 파일에 기입한다. 송신 관리 정보는, 예컨대, 유저 네임(430) "syain2", 송신 결과, 송신 개시 시각, 송신 시간, 송신 페이지 수, 서브젝트 정보, 송신 파일명, 송신 데이터 사이즈, 송신 수신처로 기능하는 이메일 어드레스, IFAX/E-메일 송신을 구별하는 정보를 포함한다. 로그 파일은 RAM(232) 등의 기억 장치에 기억된다.

통신 관리 리포트를 출력하도록 조작부(233)가 CPU(230)를 지시하면, CPU(230)는 로그 파일을 판독하고, 프린터(235)로부터 이를 인쇄 출력하고, 조작부(233)상에 이를 표시한다.

CPU(230)는 로그 파일에 등록된 데이터를 HTTPd 프로그램이 가동되는 WEB 서버에 있어서 공개하기 위해, HTML 데이터를 작성하여 WEB 서버에 이를 전달할 수도 있다. 이 경우, PC(104) 등의 클라이언트 PC에 인스톨된 WEB 브라우저는 그 통신 관리 리포트를 표시할 수 있다. HTTPd 프로그램은 CPU(230)나 외부의 서버상에서 실행될 수 있다.

제3 실시예는 누가, 언제, 누구에게 이메일을 송신하는지를 판정할 때에 효과적이다.

화상 헤더, X-송신인, 서브젝트, 텍스트, 및 첨부 파일의 파일명은 상기 예에 있어서의 송신인을 특정하는 데 사용되지만, 임의로 선택 또는 사용될 수도 있다. 이 경우, 선택된 아이템들은 기기의 RAM(232)에 미리 등록된다. 또는, 아이템들은 각 유저에 대해 차별화된 방식으로 등록될 수 있다. 이 경우, 유저 인증이 성공적일 때 설정들이 완료된다.

도 12는 제3 실시예에 따른 이메일 데이터의 일례를 나타내는 도면이다. 본 예에서는, E-메일 송신 수신처로서, 유저 "syain1" 의 이메일 어드레스인 syain1@xyz.co.jp가 지정되어 있다.

도 12에 있어서 행 번호 1200 내지 1207는 공란(1208)에 의해 분리되어 있는 메일 헤더부를 형성한다. 라인(1200)은 이메일의 송신 데이트(Date) 필드이고, 이 이메일 송신의 요일, 날짜, 시간이 설정되어 있다. 라인(1201)은 이메일 송신인 정보를 나타내는 발신인 필드이고, S1104에서 설정된다. 본 예에 있어서, 유저 "syain2" 가 로그인하고, 데이터 syain2<syain2@xyz.co.jp>가 설정되어 있다. 라인(1202)는 메일 서브젝트를 나타내는 서브젝트 필드이고, S1106에서 설정된다. 본 예에 있어서, 유저 "syain2" 가 로그인하고, 데이터 <발신인 syain2>가 설정되어 있다. 라인(1203)은 이메일 송신 수신처를 나타내는 To 필드이다. 도 8에 나타낸 어드레스 북으로부터 syain1이 선택되면, 이 To 필드가 작성된다. 라인(1204)은 이메일 고유의 ID인 메시지-Id이다. 예를 들면, 송신 시각과 송신한 기기의 이메일 어드레스를 설정하고, 이에 따라, 동일한 ID를 갖는 메일이 존재하지 않는다. 라인(1205)은 S1105에서 설정된 X-송신인 필드이고, 로그인된 유저의 이메일 어드레스가 설정된다. 본 예에서는, 유저 "syain2" 가 로그인하고, 데이터 syain2@xyz.co.jp 가 설정된다. 라인(1206)은 MIME의 버전 정보를 제공한다.

라인(1207)은 메일 데이터가 복수의 블록으로 분리되고 구획문자(delimiter) 문자열이 "AHMOALBJDADADADCDADAAAAOBHBK"인 것을 나타낸다. 라인 1209 내지 1217은 이메일의 1 블록을 형성한다. 라인(1206)에서 지정된 구획 문자의 선두에 “--"가 추가되어 있기 때문에, 이들 라인은 이메일의 1 블록으로서 판단될 수 있다. 라인(1210)은 분리부가 텍스트이며 문자 코드로서 JIS 코드가 사용되고 있는 것을 나타낸다. 라인(1212)은 S1107에서 추가된 메일 본문의 시작 라인이다. 유저 "syain2" 가 로그인하는 경우, 라인 "syain2로부터의 메시지" 가 추가된다.

도 7의 텍스트란(705)에 입력된 8 비트 코드(예컨대, SJIS 코드)의 문자열로부터 7 비트 코드(예컨대, JIS 코드)에 문자 코드 변환하여 생성된 텍스트 데이터가 라인 1213 내지 1215에 삽입되어 있다.

라인 1217 내지 1231는 이메일의 또 다른 블록을 형성한다. 라인(1206)으로 지정된 구획 문자의 선두에 "--"가 추가되어 있기 때문에, 라인(1217)은 이 블록의 시작이다. 구획 문자의 종단에 "--"가 추가되어 있기 때문에, 라인(1231)은 최후의 메일 부분이다.

라인(1218)은 블록이 TIFF 화상 파일로 형성되어 있다는 것을 나타낸다. 유저 "syain2" 가 로그인할 때, 스텝 S1108에서 결정된 파일명 "From-syain2.tiff" 가 설정된다.

라인(1219)은 TIFF 화상 파일이 BASE 64에 의해 7 비트 문자 코드로 디코드 되고 있는 것을 나타낸다. 라인(1220)은 파일명 "From-syain2.tif" 을 갖는 파일이 첨부 파일로서 메일에 추가되어 있는 것을 나타낸다.

라인 1222 내지 1229는 BASE 64에 의해 TIFF 화상 파일을 인코딩함으로써 얻어진 데이터이다. BASE 64 인코딩에 있어서, 3 바이트의 8 비트 데이터는 4 바이트의 6 비트 데이터로 인코딩되고, 인코딩 후의 데이터 사이즈는 4/3로 된다.

도 13은 제3 실시예에 따른 SMTP 송신 흐름의 일례를 나타내는 도면이다. 이하 흐름의 실행 주체는 MFP(100), 메일 서버(103) 및 PC(104) 등의 CPU이다. CPU는 ROM, RAM 또는 하드 디스크 드라이브에 기억되어 있는 프로그램에 따라 통신 회로 등을 제어하고, 이하 흐름에 따른 처리를 실행한다. 데이터의 작성, 수신, 또는 송신 등의 처리에 있어서, RAM 등의 기억 장치가 작업 영역으로서 이용된다.

이메일 클라이언트로서 기능하는 MFP(100)가 메일 서버(103)에 접속(l300)된 후, 메일 서버(103)는 SMTP 세션의 초기화 처리를 실행한다. 초기화 처리가 종료하면, 메일 서버(103)는 "220"의 응답 코드로부터 시작되는 접속 응답 메시지(1301)를 회신한다.

MFP(100)는 EHLO 커맨드(1302)를 송신한 후, 메일 서버(103)는 MFP(100)로부터의 커맨드를 수취한 것을 "250"의 응답 코드(1303)에 의해 MFP(100)에 통지한다. 이 때, 메일 서버(103)는 그 메일 서버(103)가 갖는 SMTP 확장 커맨드도 회신 할 수 있다.

커맨드(1304)는 메일 서버(103)가 DSN(Delivery Status Notifications) 서비스를 지원하고 있는 것을 나타낸다. 커맨드(1305)는 메일 서버가 SMTP AUTH를 지원하고, 인증 알고리즘은 CRAM-MD5에 대응하고 있는 것을 나타낸다.

커맨드(1306)는 SMTP 프로토콜에 있어서의 메일 송신인을 나타내는 MAIL 커맨드이다. 이 커맨드는 메일 송신인의 이메일 어드레스를 지정한다.

복수의 메일 서버를 통해 버켓 브리지(bucket bridge) 방식으로 SMTP를 이용하여 이메일을 송달할 때 오류가 발생할 경우, 오류 메일은 타겟 어드레스에 송신된다. 오류 메일의 송신은 IETF(Internet Engineering Task Force)가 책정한 RFC 821를 이용하여 실행될 수 있다. 예를 들면, 이메일 데이터의 발신인 필드에 IFAX 수신처가 설정될 경우, 기기(예컨대, MFP(100))의 메일 어드레스(ifax@copy1.xyz.co.jp)가 메일 커맨드의 어드레스로서 설정되어, 오류 메일이 송신된다. E-메일 수신처에 이메일 데이터가 송신되는 경우에는, 유저 인증시에 얻어진 이메일 어드레스가 발신인 필드에 설정되고, 기기(예컨대, MFP(100))의 메일 어드레스(ifax@copyl.xyz.co.jp)는 항상 메일 커맨드의 어드레스로서 설정된다. SMTP 송달 도중에 오류가 발생한 경우, 오류 메일이 항상 해당 기기에 보내진다. 해당 기기는 오류 메일을 수신하고, 이를 인쇄 또는 표시할 수 있다.

송신 기기(예컨대, MFP(100))가 오류 메일을 수신하고, 해당 오류 메일에 기초하여, 해당 기기에서 관리되어 있는 로그 파일을 참조함으로써, 어떤 송신 잡(job)이 오류로 될지를 쉽게 판단할 수 있다.

송싱 기기에 송신 데이터를 저장함으로써, 송신 기기가 오류 메일을 수신할 경우에 유저는 송신 기기를 조작하여 신속하게 그 데이터를 재송신할 수 있다.

메일 서버(103)가 이 메일 커맨드(1306)를 정상적으로 수신하면, "250" 으로부터 시작되는 응답 코드(1307)를 회신한다.

MFP(100)는 이메일 수신자의 메일 어드레스를 지정하는 RCPT TO 커맨드(1308)를 송신한다. 이 커맨드는 이메일 데이터의 TO 필드에 기술되어 있는 어드레스(syain1@xyz.co.jp)를 포함한다. 메일 서버(103)는 이 커맨드를 수신하고, 수신된 커맨드에 따른 처리가 종료하면, "250"으로부터 시작되는 응답 코드(1309)를 회신한다.

송신 수신처의 지정이 끝난 후, MFP(100)는 이메일 데이터가 송신되는 것을 나타내는 DATA 커맨드(1310)를 메일 서버(103)에 송신한다. 이메일 데이터를 수신할 준비가 되면, 메일 서버(103)는 "354" 로부터 시작되는 응답 코드(1311)를 회신한다.

메일 서버(103)로부터 송신 허가 커맨드(1311)를 수신하면, MFP(100)은 도 12에 나타낸 이메일 데이터(1312∼1314)를 송신한다. MFP(100)는 모든 데이터를 송신한 후에, 데이터의 종료를 나타내는 문자 "."(1315)를 송신한다. 메일 서버(103)가 메일 데이터를 정상적으로 수신할 수 있던 경우, "250"로부터 시작되는 응답 코드(1316)를 회신한다.

MFP(100)가 메일 데이터를 송신한 후, 중지 커맨드(1317)를 송신한다. 메일 서버(103)가 "221"로부터 시작되는 응답 코드(1318)를 회신하면, 일련의 SMTP 송신 처리가 종료된다.

도 14는 제3 실시예에 따른 SMTP 수신 흐름의 일례를 나타내는 도면이다. 보다 구체적으로, SMTP에 의해 송신된 이메일 데이터가 POP 서버로서 기능하는 메일 서버(103)에 송달되고, PC(104)에 인스톨되어 있는 이메일 어플리케이션은 POP3 프로토콜에 따라 이 이메일 데이터를 수신하는 흐름을 나타낸다.

POP 클라이언트로 기능하는 PC(104)가 메일 서버(103)에 접속된 후(1400), POP 서버(103)는 POP3 세션의 초기화 처리를 실행한다. 초기화 처리가 종료된 후, POP 서버(103)는 응답 코드 "+OK" 로부터 시작되는 접속 응답 메시지(1401)를 회신한다. 이 접속 응답 후, POP 서버(103)는 인증(AUTHORIZATION) 상태로 된다.

PC(104)는 POP 서버(103)에 로그인하기 위해, USER 커맨드(1402)를 이용하여 로그인 유저 네임(syain1)을 송신한다. POP 서버(103)는 응답 코드 "+OK"(1403)를 회신한다.

PC(104)는 유저 syain1의 패스워드(syain1pass)를 PASS 커맨드(1404)를 이용하여 송신한다. POP 서버(103)는 등록되어 있는 유저 Syain1의 패스워드와 수신된 패스워드(syain1pass)를 비교한다. 두 패스워드가 서로 일치하는 경우, POP 서버(103)는 응답 코드 "+OK" 로부터 시작되는 접속 응답 메시지(1405)를 회신한다. 이 응답에 의해, POP 서버(103)는 인증(AUTHORIZATION) 상태로부터 트랜잭션(TRANSACTION) 상태로 이행되고, 처리가능한 POP3 커맨드가 변화하게 된다.

PC(104)는 STAT 커맨드(1406)를 이용하여, 유저 "syain1"의 메일 박스 상태를 POP 서버(103)에 조회한다. 이 커맨드를 수신한 POP 서버(103)는 "syain1" 의 메일 박스를 조사하고, 메일 박스 내의 메일 메시지의 수와 메일 스풀 사이즈를 조사한다. PDP 서버(103)는 커맨드 "+OK" 에 계속하여, 메일 박스 "syain1" 내의 메일 메시지 수(1)와 토탈 메일 스풀 사이즈(154959)에 의해 형성된 메시지(1407)를 회신한다.

PC(104)는 메시지(1407)로부터 메일 박스 내에 1개의 메일이 존재하는 것을 인식한다. 이 메일에 대해 고유하게 할당된 번호를 취득하기 위해, PC(104)는 UIDL 커맨드(1408)와 메일 박스 번호 "1" 를 POP 서버(103)에 통지한다.

이 커맨드를 수신한 POP 서버(103)는 응답 메시지 "+OK"(1409)를 회신한다. POP 서버(103)는 제1 메일에 고유한 ID를 조사하여, 메일 번호 "1" 후에 고유 ID를 부가하여 얻어진 메시지(1410)를 회신한다. 다음, POP 서버(103)는 리스트의 종료를 나타내는 데이터 "." (1411)를 회신한다. 이 고유 ID는 각 메일에 대해 고유하다는 것이 보증되고, 동일한 번호가 할당된 메일은 존재하지 않는다.

취득한 고유 ID에 기초하여, PC(104)는 제1 메일이 이미 수신되었는지 여부를 조사한다. 제1 메일이 수신되지 않은 경우, PC(104)는 RETR 커맨드(1412)를 이용하여 제1 메일을 지정하고, 메일 박스 내의 제1 메일 데이터를 송신하도록 POP 서버(103)에 요구한다.

POP 서버(103)는 "+OK" 로부터 시작되는 메시지(1413)를 회신하고, 메일 박스 내의 제1 메일 데이터(1414 내지 1416)를 송신한다. POP 서버(103)가 모든 메일 데이터의 송신한 후, 메일 데이터의 종료를 나타내는 응답 코드 "." (1417)를 회신한다.

PC(104)가 그 메일 데이터를 취득한 후, DELE 커맨드(1418)를 이용하여 메일 박스 "syain1"로부터 제1 메일을 삭제하도록 POP 서버(103)에 지시한다. POP 서버(103)는 제1 메일에 대해 삭제 플래그를 설정하고, "+OK" 로부터 시작되는 메시지(1419)를 회신한다.

모든 처리가 종료되었기 때문에, PC(104)는 POP 서버(103)에 대해 QUIT 커맨드(1420)를 송신한다. POP 서버(103)는 삭제 플래그를 갖는 제1 메일을 삭제하고, "+OK"로부터 시작되는 메시지(1421)를 회신함으로써, 모든 POP3 수신 처리가 종료된다.

도 15는 제3 실시예에 따른 메일 데이터(도 14의 1414 내지 1416)의 일례를 나타내는 도면이다. 도 12에 나타낸 바와 같이 동일한 참조 부호를 동일한 부분을 나타내고, 그 설명은 생략한다. MFP(100)로부터 송신된 이메일 데이터가 중개 메일 서버(103)를 통과할 경우, 도 12에 나타낸 이메일 데이터에 데이터 1500, 1501 및 1502가 추가된다. 데이터 1500 및 1501은 수신된 헤더이다. 이들 데이터 1500 및 1501은 메일 서버(103)에 의해 메일 데이터를 수신했을 때에, 해당 메일 서버(103)에 설정된 HOST 네임 등의 경로 정보와, 수신한 요일, 날짜 및 시각 등의 타임 스탬프 데이터 등으로 형성된다.

송신 수신처는 메일 서버(103) 내의 메일 박스 "syain1" 이며, 메일 서버(103)는 최종 SMTP 수신처이다. 따라서, 메일 서버(103)는 리턴-패스 헤더의 데이터(1502)를 이메일 데이터에 추가한다. 리턴-패스 헤더의 추가는 IETF가 책정한 RFC 2821에 있어서 의무가 부과되고 있다.

도 13을 참조하여 설명한 SMTP 프로토콜의 메일 커맨드(1306)에 부가적으로 수신된 이메일 어드레스가 리턴-패스 헤더(1502)의 데이터로 그대로 대입된다. 이 이메일 어드레스는 본래 메일 "발신인" 정보로서 발신인 필드에 기술되어 있다.

SMTP 프로토콜 이외에 예컨대, POP3 프로토콜에 의해 이 메일 데이터를 수신했을 때에, PC(104)가 오류(예를 들면, 데이터가 수신 장치에 의해 처리될 수 없는 화상 데이터인 경우)를 검출하면, PC(104)는 리턴-패스 헤더에 기술되어 있는 메일 어드레스(전술한 예에 있어서, 송신 기기의 어드레스)에 대해 오류 생성 통지를 송신한다. 데이터가 수신 장치에 의해 처리될 수 없는 화상 데이터인지 여부에 대해, 예를 들면, PC(104)의 CPU는 처리가능한 화상 데이터의 확장자(.tif, .jpg 등)의 리스트나 테이블을 작성하여, 기억 장치에 그 리스트나 테이블을 저장하고 있다. CPU는 수신된 화상 데이터의 확장자에 대해 리스트 등을 검색하여, 만약 확장자가 발견되면 화상 데이터가 처리될 수 있다고 판정하고, 발견되지 않으면 화상 데이터가 처리될 수 없다고 판정할 수 있다.

이러한 방식으로, 오류가 발생한 경우에는, 송신기로 기능하는 MFP(100)의 메일 어드레스(ifax@copyl.xyz.co.jp)에 오류가 송신된다. MFP(100)는 해당 오류 메일을 수신하여, 프린터(235)로부터 이를 인쇄하거나, 조작부(233)를 이용하여 이를 표시한다.

송/수신 로그 파일이 작성되기 때문에, MFP(100)는 수신된 오류 메일에 기초하여 이 로그 파일을 참조함으로써, 어떤 송신 잡이 오류로 될지를 프린터(235)로부터 인쇄하거나, 조작부(233)상에 표시할 수 있다.

[다른 실시예들]

본 발명은 하나의 기기를 포함하는 장치에 적용할 수도 있고, 복수의 기기로 구성되는 시스템에 적용할 수도 있다. 예를 들면, 전술한 MFP는 프린터, 스캐너, PC 및 인터넷워크 팩시밀리를 실현하기 위한 프로그램에 의해 실현될 수도 있다. 전술한 실시예에서는, 네트워크상에 인증 서버(102)가 인스톨되고, 복수의 PC 및 MFP가 인증을 행한다. MFP의 내부에 인증 서버의 기능을 인스톨시켜도 동일한 효과가 얻어질 수 있다. 이와 같이, 복수의 기기는 단일의 기기에 통합될 수 있다.

또한, 본 발명은 전술한 실시예들의 기능을 실현하는 소프트웨어 프로그램을 시스템 또는 장치에 대해 직간접적으로 공급하고, 그 시스템 또는 장치의 컴퓨터로 공급된 프로그램 코드를 판독하여, 그 프로그램 코드를 실행함으로써도 실현된다. 이 경우, 그 시스템 또는 장치가 그 프로그램의 기능을 갖고 있으면, 실현의 방법은 프로그램에 의존하지 않는다.

따라서, 본 발명의 기능이 컴퓨터에 의해 실현되기 때문에, 해당 컴퓨터에 인스톨된 프로그램 코드 자체도 본 발명을 실현한다. 즉, 본 발명의 청구항에서는 본 발명의 기능 처리를 실현하기 위한 목적의 컴퓨터 프로그램도 포함한다.

이 경우, 시스템 또는 장치가 프로그램의 기능을 갖고 있으면, 그 프로그램은 예컨대, 오브젝트 코드, 인터프리터에 의해 실행되는 프로그램, 또는 오퍼레이팅 시스템에 공급되는 스크립트 데이터의 임의의 형태로 실행될 수 있다.

프로그램을 공급하는 데 사용될 수 있는 기억 매체의 예로는 플로피 디스크, 하드 디스크, 광 디스크, 광자기 디스크, CD-ROM, CD-R, CD-RW, 자기 테이프, 비휘발성 메모리 카드, ROM, 및 DVD(DVD-ROM 및 DVD-R)이 있다.

프로그램의 공급 방법으로서는, 클라이언트 컴퓨터는 그 클라이언트 컴퓨터의 브라우저를 이용하여 인터넷의 웹사이트에 접속하여, 본 발명의 컴퓨터 프로그램 또는 자동-인스톨가능한 프로그램의 압축 파일을 하드 디스크 등의 기억 매체에 다운로드할 수 있다. 또한, 본 발명의 프로그램은 그 프로그램을 구성하는 프로그램 코드를 복수의 파일로 분할하고, 다른 웹사이트로부터 그 파일들을 다운로드함으로써도 공급될 수 있다. 즉, 본 발명의 기능을 컴퓨터로 실현하는 프로그램 파일을 복수의 유저에게 다운로드시키는 WWW(World Wide Web) 서버도 본 발명의 클레임에 포함된다.

또한, 본 발명의 프로그램을 암호화하여 CD-ROM 등의 기억 매체에 저장하고, 그 기억 매체를 유저에게 배포하고, 소정의 조건을 만족하는 유저에게 대해 인터넷을 통하여 웹사이트로부터 암호화 키 정보를 다운로드시키는 것을 허용함으로써, 유저 컴퓨터에 그 프로그램이 인스톨될 수도 있다.

또한, 컴퓨터에 의해 판독된 프로그램을 실행함으로써, 실시예들에 따른 전술한 기능들이 실현되는 경우 외에, 컴퓨터상에서 가동되는 오퍼레이팅 시스템 등이 실제 처리의 일부 또는 전부를 행하여, 이 처리에 의해 전술한 실시예들의 기능들이 실현될 수 있다.

또한, 기억 매체로부터 판독된 프로그램이, 컴퓨터에 삽입된 기능 확장 보드나 컴퓨터에 접속된 기능 확장 유닛에 제공되는 메모리에 기입된 후, 그 기능 확장 보드나 기능 확장 유닛에 탑재된 CPU 등이 실제의 처리의 일부 또는 전부를 행하여, 이 처리에 의해서도 전술한 실시예들의 기능들이 실현될 수 있다.

본 발명의 각종 실시예들이 본 발명의 사상 및 범위를 벗어나지 않고 이루어질 수 있기 때문에, 본 발명은 클레임에서 정의된 것을 제외한 구체적인 실시예들에 한정되지 않는다고 이해되어야 한다.

Claims

화상 데이터를 취득하고, 그 화상 데이터를 이메일에 첨부하고, 그 이메일을 통신하는 화상 통신 장치로서,

그 이메일에 첨부될 화상 데이터를 취득하는 취득 수단;

상기 화상 통신 장치와 상이한 타입의 장치에 대해 상기 이메일을 송신할 경우에는 상기 이메일을 송신하는 유저를 특정할 수 있는 제1 이메일 어드레스를 소스 어드레스로서 설정하고, 상기 화상 통신 장치와 동일한 타입의 장치에 대해 상기 이메일을 송신할 경우에는 상기 화상 통신 장치에 관련된 제2 이메일 어드레스를 소스 어드레스로서 설정하는 이메일 어드레스 설정 수단; 및

상기 설정된 소스 어드레스를 이용하여 상기 취득된 화상 데이터

를 포함하는 이메일을 송신하는 송신 수단을 포함하는 화상 통신 장치.
제1항에 있어서,

상기 이메일 어드레스 설정 수단은, 상기 화상 통신 장치와 동일한 타입의 장치에 대해 상기 이메일을 송신할 경우에는, 상기 제1 이메일 어드레스를 송신인 필드(sender field)에 설정하고 상기 제2 이메일 어드레스를 발신인 필드(From field)에 설정하는 화상 통신 장치.
제1항에 있어서,

유저를 특정할 수 있는 정보와 상기 화상 통신 장치를 특정할 수 있는 정보 중 적어도 하나를 화상 데이터에 부가하는 수단을 더 구비하고,

상기 송신 수단은 상기 유저를 특정할 수 있는 정보와 상기 화상 통신 장치를 특정할 수 있는 정보 중 적어도 하나를 포함하는 화상 데이터를 상기 이메일에 첨부하여 상기 이메일을 송신하는 화상 통신 장치.
제1항에 있어서,

유저가 상기 화상 통신 장치를 이용할 경우에 인증 정보의 입력을 요구하는 수단; 및

인증 서버로부터 입력된 인증 정보에 대응하는 이메일 어드레스를 수신하는 수단을 더 구비하고,

상기 이메일 설정 수단은 상기 인증 서버로부터 수신된 이메일 어드레스를 소스 어드레스로서 설정하는 화상 통신 장치.
제4항에 있어서,

인증 서버의 기능을 더 구비하는 화상 통신 장치.
제1항에 있어서,

이메일이 송신될 경우 적어도 유저에 대한 정보를 포함하는 로그 데이터를 작성하는 수단을 더 구비하는 화상 통신 장치.
화상 데이터를 취득하고, 그 화상 데이터를 이메일에 첨부하고, 그 이메일을 통신하는 화상 통신 장치로서,

화상 데이터를 이메일에 첨부하여 이메일을 송신할 경우, 이메일이 상기 화상 통신 장치와는 상이한 타입인 장치로 송신되는 제1 모드, 및 이메일이 상기 화상 통신 장치와 동일한 타입인 장치로 송신되는 제2 모드 중 하나를 선택하는 선택 수단;

제2 모드가 선택될 경우, 그 이메일을 송신하는 유저를 특정할 수 있는 제1 이메일 어드레스 및 상기 화상 통신 장치에 관련된 제2 이메일 어드레스를 소스 어드레스로서 설정하는 이메일 어드레스 설정 수단; 및

상기 설정 소스 어드레스를 이용하여 화상 데이터가 첨부되는 이메일을 송신하는 송신 수단

을 포함하는 화상 통신 장치.
제7항에 있어서,

상기 이메일 어드레스 설정 수단은, 이메일이 상기 화상 통신 장치와 동종의 장치에 송신될 경우에 송신인 필드에 제1 이메일 어드레스를 설정하고, 발신인 필드에 제2 이메일 어드레스를 설정하는 화상 통신 장치.
제8항에 있어서,

제1 모드는 일반 이메일 어드레스에 대해 송신하기 위한 모드를 포함하고, 제2 모드는 인터넷 팩시밀리 기기들 간에 통신하기 위한 모드를 포함하는 화상 통신 장치.
제7항에 있어서,

유저를 특정할 수 있는 정보와 상기 화상 통신 장치를 특정할 수 있는 정보 중 적어도 하나를 상기 화상 데이터에 부가하는 수단을 더 포함하고,

상기 송신 수단은, 유저를 특정할 수 있는 정보와 상기 화상 통신 장치를 특정할 수 있는 정보 중 적어도 하나를 포함하는 화상 데이터를 이메일에 첨부함으로써 상기 이메일을 송신하는 화상 통신 장치.
제7항에 있어서,

유저가 상기 화상 통신 장치를 이용할 경우에 인증 정보의 입력을 요구하는 수단; 및

인증 서버로부터 입력된 인증 정보에 대응하는 이메일 어드레스를 수신하는 수단을 더 포함하고,

상기 이메일 설정 수단은 인증 서버로부터 수신된 이메일 어드레스를 소스 어드레스로서 설정하는 화상 통신 장치.
제11항에 있어서,

상기 인증 서버의 기능을 더 포함하는 화상 통신 장치.
제7항에 있어서,

이메일이 송신될 경우에 적어도 유저에 대한 정보를 포함하는 로그 데이터를 작성하는 수단을 더 포함하는 화상 통신 장치.
화상 데이터를 취득하고, 그 화상 데이터를 이메일에 첨부하고, 그 이메일을 통신하는 화상 통신 장치로서,

화상 데이터를 이메일에 첨부하여 이메일을 송신할 경우, 상기 화상 통신 장치와는 이종의 장치에 상기 이메일이 송신되는 제1 모드와, 상기 화상 통신 장치와 동종의 장치에 상기 이메일이 송신되는 제2 모드 중 하나를 선택하는 선택 수단;

제1 모드가 선택될 경우, 그 이메일을 송신한 유저를 특정할 수 있는 제1 이메일 어드레스를 소스 어드레스로서 설정하는 이메일 어드레스 설정 수단; 및

상기 설정 소스 어드레스를 이용하여 화상 데이터가 첨부되는 이메일을 송신하는 송신 수단

을 포함하는 화상 통신 장치.
제14항에 있어서,

상기 제1 모드는 일반 이메일 어드레스에 대해 송신하기 위한 모드를 포함하고, 상기 제2 모드는 인터넷 팩시밀리 기기들 간에 통신하기 위한 모드를 포함하는 화상 통신 장치.
제14항에 있어서,

유저를 특정할 수 있는 정보와 상기 화상 통신 장치를 특정할 수 있는 정보 중 적어도 하나를 상기 화상 데이터에 부가하는 수단을 더 포함하고,

상기 송신 수단은 상기 유저를 특정할 수 있는 정보와 상기 화상 통신 장치를 특정할 수 있는 정보 중 적어도 하나를 포함하는 화상 데이터를 상기 이메일에 첨부함으로써 그 이메일을 송신하는 화상 통신 장치.
제14항에 있어서,

유저가 상기 화상 통신 장치를 이용할 경우에 인증 정보를 입력하는 수단; 및

인증 서버로부터 입력된 인증 정보에 대응하는 이메일 어드레스를 수신하는 수단을 더 포함하고,

상기 이메일 설정 수단은 상기 인증 서버로부터 수신된 이메일 어드레스를 소스 어드레스로서 설정하는 화상 통신 장치.
제17항에 있어서,

상기 인증 서버의 기능을 더 포함하는 화상 통신 장치.
제14항에 있어서,

이메일이 송신될 경우에 적어도 유저에 대한 정보를 포함하는 로그 데이터를 작성하는 수단을 더 포함하는 화상 통신 장치.
화상 데이터를 취득하고, 그 화상 데이터를 이메일에 첨부하고, 그 이메일을 통신하는 화상 통신 장치로서,

화상 데이터를 이메일에 첨부하여 그 이메일을 송신할 경우, 상기 화상 통신 장치와 이종인 장치에 그 이메일을 송신하는 제1 모드와 상기 화상 통신 장치와 동종의 장치에 그 이메일을 송신하는 제2 모드 중 하나를 선택하는 수단;

상기 제2 모드가 선택될 경우, 그 이메일을 송신하는 유저를 특정할 수 있는 정보와 상기 화상 통신 장치를 특정할 수 있는 정보 중 적어도 하나를 상기 화상 데이터에 부가하는 수단; 및

상기 화상 데이터를 첨부하여 상기 이메일을 송신하는 수단

을 포함하는 화상 통신 장치.
제20항에 있어서,

이메일이 송신될 경우에 적어도 유저에 대한 정보를 포함하는 로그 데이터를 작성하는 작성 수단을 더 포함하는 화상 통신 장치.
화상 데이터를 취득하고, 그 화상 데이터를 이메일에 첨부하고, 그 이메일을 통신하는 화상 통신 방법으로서,

상기 이메일에 첨부되는 화상 데이터를 취득하는 단계;

상기 화상 통신 방법을 실행하는 화상 통신 장치와는 상이한 타입의 장치에 상기 이메일을 송신할 경우에 상기 이메일을 송신하는 유저를 특정할 수 있는 제1 이메일 어드레스를 소스 어드레스로서 설정하고, 상기 화상 통신 장치와 동일한 타입인 장치에 상기 이메일을 송신할 경우에 화상 통신 장치와 관련된 제2 이메일 어드레스 및 제1 이메일 어드레스를 소스 어드레스로서 설정하는 단계; 및

상기 설정된 소스 어드레스를 이용하여 취득된 화상 데이터를 포함하는 이메일을 송신하는 단계

를 포함하는 화상 통신 방법.
화상 데이터를 취득하고, 그 화상 데이터를 이메일에 첨부하고, 그 이메일을 통신하는 화상 통신 방법으로서,

상기 화상 통신 방법을 실행하는 화상 통신 장치와는 상이한 타입인 장치에 상기 이메일을 송신하는 제1 모드와, 상기 화상 통신 장치와 동일한 타입의 장치에 상기 이메일을 송신하는 제2 모드 중 하나를 선택하는 단계;

상기 제2 모드가 선택될 경우, 상기 이메일을 송신하는 유저를 특정할 수 있는 제1 이메일 어드레스 및 상기 화상 통신 방법에 관련된 제2 이메일 어드레스를 소스 어드레스로서 설정하는 단계; 및

상기 서정된 소스 어드레스를 이용하여 취득된 화상 데이터가 첨부된 이메일을 송신하는 단계

를 포함하는 화상 통신 방법.
화상 데이터를 취득하고, 그 화상 데이터를 이메일에 첨부하고, 그 이메일을 통신하는 화상 통신 방법으로서,

상기 화상 통신 방법을 실행하는 화상 통신 장치와는 상이한 타입인 장치에 상기 이메일을 송신하는 제1 모드와, 상기 화상 통신 장치와 동일한 타입의 장치에 상기 이메일을 송신하는 제2 모드 중 하나를 선택하는 단계;

상기 제1 모드가 선택될 경우, 상기 이메일을 송신하는 유저를 특정할 수 있는 제1 이메일 어드레스를 소스 어드레스로서 설정하는 단계; 및

상기 설정된 소스 어드레스를 이용하여 화상 데이터가 첨부된 이메일을 송신하는 단계

를 포함하는 화상 통신 방법.
화상 데이터를 취득하고, 그 화상 데이터를 이메일에 첨부하고, 그 이메일을 통신하는 화상 통신 장치로서,

유저를 특정할 수 있는 이메일 어드레스를 관리하는 인증 서버와 연계하여, 상기 화상 통신 장치를 조작하도록 인증된 유저에 대한 인증 정보에 기초하여 유저를 인증하는 인증 수단;

상기 인증 수단에 의해 인증된 유저에 대응하는 이메일 어드레스를 상기 인증 서버로부터 취득하고, 첨부된 화상 데이터와 함께 송신될 이메일의 발신인 필드 또는 송신인 필드에 상기 취득된 이메일 어드레스를 설정하는 이메일 어드레스 설정 수단; 및

상기 설정된 소스 어드레스를 이용하여 상기 화상 데이터가 첨부된 이메일을 송신하는 송신 수단

을 포함하는 화상 통신 장치.
제25항에 있어서,

상기 이메일 어드레스 설정 수단은, 상기 화상 통신 장치와 동일한 타입인 장치에 상기 이메일을 송신할 경우에 상기 화상 통신 장치에 대응하는 이메일 어드레스는 발신인 필드에 설정하고, 상기 유저에 대응하는 이메일 어드레스는 송신인 필드에 설정하는 화상 통신 장치.
화상 데이터를 취득하고, 그 화상 데이터를 이메일에 첨부하고, 그 이메일을 통신하는 화상 통신 방법으로서,

유저를 특정할 수 있는 이메일 어드레스를 관리하는 인증 서버와 연계하여, 화상을 통신하도록 인증된 유저에 대한 인증 정보에 기초하여 유저를 인증하는 단계;

상기 인증된 유저에 대응하는 이메일 어드레스를 인증 서버로부터 취득하는 단계;

첨부된 화상 데이터와 함께 송신되는 이메일의 발신인 필드 또는 송신인 필드에 상기 취득된 이메일 어드레스를 설정하는 단계; 및

상기 설정된 소스 어드레스를 이용하여 화상 데이터가 첨부된 이메일을 송신하는 단계

를 포함하는 화상 통신 방법.
화상 데이터를 취득하고, 그 화상 데이터를 이메일에 첨부하고, 그 이메일을 통신하는 화상 통신 장치로서,

상기 화상 통신 장치를 조작하도록 인증된 유저에 대한 인증 정보를 관리하는 인증 서버와 연계하여, 유저를 인증하는 인증 수단;

유저가 성공적으로 인증된 경우에 상기 화상 데이터를 취득하고 이메일 데이터를 작성하는 취득 수단;

상기 인증 수단에 의해 이증된 유저에 대한 인증 정보를 상기 이메일 데이터에 설정하는 이메일 어드레스 설정 수단;

상기 이메일 데이터를 송신하는 송신 수단; 및

상기 이메일 데이터의 송신 결과로서 송신 화상들의 수로 표현되는 송신 관리 정보 및 유저 인증 정보를 로그 파일 내에 기록하는 기록 수단

을 포함하는 화상 통신 장치.
제28항에 있어서,

상기 설정 수단은 이메일 데이터의 서브젝트 필드, 메일 텍스트, 첨부 파일의 명칭, 및 메일 헤더의 확장 필드 중 적어도 하나에 상기 유저 인증 정보를 설정하는 화상 통신 장치.
화상 데이터를 이메일에 첨부하여 그 이메일을 통신하는 화상 통신 방법으로서,

화상 통신을 행하도록 인증된 유저에 대한 인증 정보를 관리하는 인증 서버와 연계하여 유저를 인증하는 단계;

성공적으로 유저가 인증된 경우에 이메일 데이터를 작성하도록 화상 데이터를 취득하는 단계;

상기 인증된 유저에 대한 인증 정보를 상기 이메일 데이터에 설정하는 단계;

상기 이메일 데이터를 송신하는 단계; 및

상기 이메일 데이터의 송신 결과로서 송신 화상들의 수로 표현되는 송신 관리 정보 및 유저 인증 정보를 로그 파일에 등록하는 단계

를 포함하는 화상 통신 방법.
화상 데이터를 이메일에 첨부하여 그 이메일을 통신하는 화상 통신 장치로서,

상기 화상 통신 장치를 조작하도록 인증된 유저의 이메일 어드레스를 관리하는 인증 서버와 연계하여 유저를 인증하는 수단;

상기 인증 서버로부터 인증된 유저의 이메일 어드레스를 취득하고, 그 취득된 이메일 어드레스를 송신인 필드에 설정하는 수단; 및

상기 화상 데이터가 첨부된 이메일이 송달 프로토콜에 따라 송신될 경우, 상기 화상 통신 장치에 설정된 이메일 어드레스를 그 이메일의 송신인 필드에 설정함으로써 그 이메일을 송신하는 수단

을 포함하는 화상 통신 장치.
화상 데이터를 이메일에 첨부하여 그 이메일을 통신하는 화상 통신 방법으로서,

화상을 통신하도록 인증된 유저의 이메일 어드레스를 관리하는 인증 서버와 연계하여 유저를 인증하는 단계;

취득된 이메일 어드레스를 송신인 필드에 설정하도록 인증 서버로부터 인증된 유저의 이메일 어드레스를 취득하는 단계; 및

상기 이메일 데이터가 첨부된 이메일이 메일 송달 프로토콜에 따라 송신될 경우, 상기 화상 통신 장치에 설정된 이메일 어드레스를 그 이메일 어드레스의 발신인 필드에 설정함으로써 이메일을 송신하는 단계

를 포함하는 화상 통신 방법.
화상 데이터를 이메일에 첨부하여 그 이메일을 송신하는 화상 송신 장치, 그 이메일을 전송하는 메일 서버 장치, 및 그 이메일을 수신하는 화상 수신 장치를 포함하는 화상 통신 시스템으로서,

상기 화상 통신 장치는,

상기 화상 통신 장치를 조작하도록 인증된 유저의 이메일 어드레스를 관리하는 인증 서버와 연계하여 유저를 인증하는 수단;

상기 인증 서버로부터 인증된 유저의 이메일 어드레스를 취득하고, 그 취득된 이메일 어드레스를 송신인 필드에 설정하는 수단; 및

상기 화상 데이터가 첨부된 이메일이 메일 송달 프로토콜에 따라 송신될 경우, 상기 화상 송신 장치에 설정된 이메일 어드레스를 그 이메일의 발신인 필드에 설정함으로써 그 이메일을 송신하는 송신 수단을 포함하고,

상기 메일 서버 장치는,

메일 송달 프로토콜을 이용하여 이메일을 수신하는 수단; 및

상기 이메일 수신인의 메일 박스가 상기 메일 서버 장치에 속하는 경우의 수신된 이메일에 있어서의 응답 어드레스로서, 상기 이메일의 발신인 필드에 설정된 이메일 어드레스를 기입하는 수단을 포함하고,

상기 화상 수신 장치는,

상기 메일 송달 프로토콜과 상이한 통신 프로토콜을 이용하여 상기 메일 서버 장치에 저장된 이메일을 수신하는 수단;

상기 이메일이 처리가능한 데이터인지 여부를 판정하는 수단; 및

상기 이메일이 처리불가능한 데이터인 경우 상기 메일 서버 장치에 의해 기입된 응답 어드레스에 오류를 통지하는 오류 통지 수단

을 포함하는 화상 통신 시스템.
화상 데이터를 이메일에 첨부하여 그 이메일을 전송하는 화상 송신 장치, 그 이메일을 전송하는 메일 서버 장치, 및 그 이메일을 수신하는 화상 수신 장치에서 실행되는 화상 통신 방법으로서,

상기 화상 송신 장치에 있어서, 상기 화상 송신 장치를 조작하도록 인증된 유저의 이메일 어드레스를 관리하는 인증 서버와 연계하여 유저를 인증하는 단계;

상기 화상 송신 장치에 있어서, 상기 인증 서버로부터 인증된 유저의 이메일 어드레스를 취득하고, 그 취득된 이메일 어드레스를 송신인 필드에 설정하는 단계;

상기 화상 송신 장치에 있어서, 상기 화상 데이터가 첨부된 이메일이 메일 송달 프로토콜에 따라 송신될 경우에 상기 화상 송신 장치에 설정된 이메일 어드레스를 그 이메일의 발신인 필드에 설정하여 그 이메일을 송신하는 단계;

상기 메일 서버 장치에 있어서, 상기 메일 송달 프로토콜을 이용하여 그 이메일을 수신하는 단계;

상기 메일 서버 장치에 있어서, 상기 이메일의 이메일 수신인의 메일 박스가 상기 메일 서버 장치에 속하는 경우에 수신된 이메일의 응답 어드레스로서, 그 이메일의 발신인 필드에 설정된 이메일 어드레스를 기입하는 단계;

상기 화상 수신 장치에 있어서, 상기 메일 송달 프로토콜과 상이한 통신 프로토콜을 이용하여 상기 메일 서버 장치에 저장된 이메일을 수신하는 단계;

상기 화상 수신 장치에 있어서, 상기 이메일이 처리가능한 데이터인지 여부를 판정하는 단계; 및

상기 화상 수신 장치에 있어서, 상기 이메일이 처리불가능한 데이터인 경우에 상기 메일 서버 장치에 의해 기입된 응답 어드레스에 오류를 통지하는 단계

를 포함하는 화상 통신 방법.
화상 데이터를 이메일에 첨부하여 그 이메일을 통신하는 화상 통신 장치로서,

상기 화상 통신 장치의 이메일 어드레스를 저장하는 저장 수단;

상기 이메일의 송신인을 설정하는 제1 설정 수단;

상기 화상 통신 장치의 이메일 어드레스와 상이하도록 설정된 송신인의 이메일 어드레스를 상기 이메일의 헤더부에 설정하는 제2 설정 수단; 및

헤더부에 송신인의 이메일 어드레스가 설정되는 이메일을 송신할 경우 메일 서버와 통신하는 데 사용되는 메일 커맨드에, 상기 화상 통신 장치의 저장된 메일 어드레스를 설정하는 제3 설정 수단

을 포함하는 화상 통신 장치.
제35항에 있어서,

인터넷 팩시밀리 모드 또는 이메일 모드를 선택하도록 구성된 선택 수단을 더 포함하고,

상기 제2 설정 수단은, 상기 설정 수단이 인터넷 팩시밀리 모드를 선택할 경우에 상기 화상 통신 장치의 이메일 어드레스를 이메일의 헤더부에 설정하고,

상기 제2 설정 수단은, 상기 설정 수단이 이메일 모드를 선택할 경우에 상기 송신인의 이메일 어드레스를 이메일의 헤더부에 설정하는 화상 통신 장치.
화상 데이터를 이메일에 첨부하여 그 이메일을 통신하는 화상 통신 장치를 제어하는 방법으로서,

상기 이메일의 송신인을 설정하는 단계;

상기 설정된 송신인의 이메일 어드레스를 그 이메일의 헤더부에 설정하는 단계;

상기 화상 통신 장치의 메일 어드레스를 메일 서버와 통신하는 데 사용되는 메일 커맨드에 설정하는 단계; 및

상기 송신인의 이메일 어드레스가 헤더부에 설정되는 이메일을 상기 메일 서버에 송신하는 단계

를 포함하는 제어 방법.