FI110904B - Menetelmä käyttäjän yksityisen sähköpostiliikenteen erottamiseksi muusta sähköpostiliikenteestä - Google Patents

Menetelmä käyttäjän yksityisen sähköpostiliikenteen erottamiseksi muusta sähköpostiliikenteestä Download PDF

Info

Publication number
FI110904B
FI110904B FI20010194A FI20010194A FI110904B FI 110904 B FI110904 B FI 110904B FI 20010194 A FI20010194 A FI 20010194A FI 20010194 A FI20010194 A FI 20010194A FI 110904 B FI110904 B FI 110904B
Authority
FI
Finland
Prior art keywords
address
user
message
mail
proxy server
Prior art date
Application number
FI20010194A
Other languages
English (en)
Swedish (sv)
Other versions
FI20010194A0 (fi
FI20010194A (fi
Inventor
Olli Sakari Nuortila
Original Assignee
Emidex Oy
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Emidex Oy filed Critical Emidex Oy
Priority to FI20010194A priority Critical patent/FI110904B/fi
Publication of FI20010194A0 publication Critical patent/FI20010194A0/fi
Priority to PCT/FI2002/000078 priority patent/WO2002062027A1/en
Priority to EP02710931A priority patent/EP1356646B9/en
Priority to ES02710931T priority patent/ES2294116T3/es
Priority to AT02710931T priority patent/ATE371324T1/de
Priority to DE60221965T priority patent/DE60221965T2/de
Publication of FI20010194A publication Critical patent/FI20010194A/fi
Application granted granted Critical
Publication of FI110904B publication Critical patent/FI110904B/fi
Priority to US10/628,225 priority patent/US20060031302A1/en

Links

Classifications

    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04LTRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L61/00Network arrangements, protocols or services for addressing or naming
    • H04L61/45Network directories; Name-to-address mapping
    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04LTRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L51/00User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail
    • H04L51/48Message addressing, e.g. address format or anonymous messages, aliases
    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04LTRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L61/00Network arrangements, protocols or services for addressing or naming

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Computer Networks & Wireless Communication (AREA)
  • Signal Processing (AREA)
  • Information Transfer Between Computers (AREA)
  • Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)
  • Telephonic Communication Services (AREA)
  • Computer And Data Communications (AREA)

Description

1 110904
Menetelmä käyttäjän yksityisen sähköpostiliikenteen erottamiseksi muusta sähköpostiliikenteestä
Keksinnön ala 5 Tämä keksintö kohdistuu käyttäjän yksityisten sähköpostien erot tamiseen muusta käyttäjän sähköpostiliikenteestä.
Tekniikan tausta Sähköpostiviestinnän merkitys yksityisten ihmisten ja organisaa-10 tioiden välisessä kommunikaatiossa on kasvanut. Sähköpostia käytetään yleisesti niin työtehtävien hoitamiseen kuin yksityisviestintäänkin. Työpaikoilla yhä useammalla työntekijällä on pääsy internetiin ja tavallisesti työntekijällä on työnantajan antama työnantajan domain-osoitteessa oleva henkilökohtainen sähköpostiosoite. Osoitteen muoto internetissä on useimmiten tyyppiä 15 "etunimi.sukunimi@yritys.suffix, jossa suffiksi voi olla maatunnus, kaupallisen organisaation tunnus corn tai net, julkisien organisaation tunnus org tai näiden yhdistelmä.
Työnantajan näkökulmasta katsottuna työntekijän henkilökohtainen sähköpostiosoite on tarkoitettu yksinomaan työtehtävissä tarvittavan 20 kommunikoinnin hoitamiseen. On kuitenkin tavanomaista, että työntekijät viestivät yksityisesti käyttäen työnantajansa domain-osoitetta. Työnantajan antamaa domain-osoitetta käytetään niin sähköposti-liikenteessä kuin internetin keskustelualueillakin. Saman sähköpostiosoitteen käyttäminen sekä yk-. ·:· sityiseen liikenteeseen että työtehtävien hoitamiseen aiheuttaa kuitenkin käy- 25 tännön ongelmia. Työnantajan sähköpostijärjestelmässä oleviin työntekijöi-densä lähettämiin ja vastaanottamiin yksityisiin sähköpostiviesteihin liittyvät .···. oikeudet ja velvollisuudet ovat toistaiseksi selkiytymättömät. Yhtäältä työnte- kijän yksityiset sähköpostiviestit voidaan rinnastaa yksityisiin kirjeisiin ja siten niiden voidaan katsoa nauttivan viestinnänsalaisuuden suojaa, jolloin työnan-···’ 30 tajalla ei olisi mitään oikeutta missään oloissa lukea yksityisiä sähköpostivies tejä. Toisaalta on esitetty, että antaessaan työntekijälle työtehtävien hoitami-‘ "· seksi sähköpostiosoitteen, on työnantajalla täysi oikeus olettaa, että kaikki tallennetut sähköpostiviestit ovat työhön liittyviä viestejä ja siten työnantajalla . : on oikeus milloin tahansa lukea tallennetut viesti.
,···’ 35 Ongelmaksi on muodostunut yksityisyyden suojan toteuttaminen * · työantajan sähköpostijärjestelmässä olevien yksityisten sähköpostiviestien • · 2 110904 osalta. Koska yksityiset lähetetyt ja työtehtävien suorittamiseksi lähetetyt viestit sekä vastaavat vastaanotetut viestit ovat samoissa kansioissa, on työntekijän yksityisen sähköpostin erottaminen työntekijän sähköpostiviesteistä avaamatta viestiä on usein mahdotonta. Sähköpostiviestin otsikosta tai 5 lähettäjä- tai vastaanottajatiedoista ei voi varmasti päätellä onko jokin tietty työnantajan sähköpostijärjestelmässä oleva viesti työntekijän yksityinen viesti vai työtehtäviin liittyvä työnantajan viesti. Samoin voi olla vaikea tunnistaa onko työntekijän työnantajan domain-osoitteella lähettämä mielipide työnantajan mielipide vai työtekijän yksityinen mielipide.
10
Keksinnön yhteenveto Tämän keksinnön tavoitteena on menetelmä, joka mahdollistaa yksityisviestien lähettämisen ja vastaanottamisen samalla työnantajan sähköpostijärjestelmällä kuin työtehtäviin liittyvä viestintäkin mutta jonka avulla 15 työntekijä voi varmistua, että hänen lähettämänsä yksityiset viestit ja yksityis-osoitteeseensa vastaanottamansa viestit pysyvät työnantajan sähköpostijärjestelmässä erillään työnantajan viestinnästä.
Keksintö perustuu työntekijän koneessa olevan sähköpostiohjelman (client-ohjelman) ja erillisen internetissä olevan yksityisosoitepalvelimen 20 yhteistoiminnalle. Yksityisosoitepalvelimelle on tallennettu menetelmän käyttäjän yksityinen sähköpostiosoite ja käyttäjän työosoite. Client-ohjelma ohjelmoidaan lähettämään kaikki yksityispostiksi merkityt sähköpostiviestit yksityisosoitepalvelimelle siten, että käyttäjän viestiin merkitsemä vastaanottajan osoite tallennetaan väliaikaisesti viestin osoitteiston apukentälle ja osoitteeksi 25 asetetaan yksityisosoitepalvelimen osoite. Käyttäjälle viesti näkyy kuitenkin lähetetyksi varsinaiselle vastaanottajalle. Yksityisosoitepalvelin vastaanottaa viestin ja sijoittaa edelleen lähetettävän viestin lähettäjän osoitekenttään lä-hettäjän yksityisosoitepalvelimelle tallennetun yksityisosoitteen. Viestin vas- ,···, taanottajan osoitteeksi asetetaan se alkuperäisen osoite tai osoitteet, joka tai * · 30 jotka vastaanotettiin client-ohjelmalta viestin apukentässä. Kun vastaanottaja vastaanottaa viestin, hän näkee sen lähetetyksi lähettäjän yksityisosoitteesta. Lähettäjän työosoite ei näy siis lainkaan vastaanottajalle.
Menetelmän käyttäjä ohjaa kaikki hänelle tulevan yksityispostin yksityisosoitteeseensa. Kun yksityisosoitepalvelin vastaanottaa käyttäjälle 35 osoitetun viestin se merkitsee viestin yksityiseksi ja reitittää sen edelleen 3 110904 käyttäjän osoittamaan siihen sähköpostiosoitteeseen, jossa käyttäjän kulloinkin käyttämää sähköpostipalvelua ylläpidetään, esimerkiksi työosoitteeseen.
Käyttäjän client-ohjelma on asetettu siirtämään kaikki yksityisvies-tit, so. kaikki yksityisosoitepalvelimelta tulevat tai sen kautta lähetettävät (tai 5 muutoin yksityisiksi merkityt) viestit, erilliseen yksityisposti-kansioon, jolloin ne pysyvät erillään käyttäjän ylläpitämistä työnantajan postiviesteistä.
Keksinnön mukainen menetelmä tekee mahdolliseksi pitää työnantajan ja työntekijän sähköpostiviestit työnantajan sähköpostijärjestelmässä toisistaan erillään, jolloin riski tahattomasta työntekijän viestintäsalaisuuden 10 loukkauksesta poistuu. Menetelmä on niin helppokäyttöinen, että työnantaja voi kohtuudella edellyttää työntekijöidensä käyttävän menetelmää. Mitään muutoksia ei tarvitse tehdä työnantajan sähköpostipalvelimelle eikä kaupallisia sähköpostipalveluja ylläpitävän operaattorin postipalvelimelle. Työntekijä ei tarvitse uutta yksityissähköpostiosoitetta, vaikka hän siirtyisi toisen työnan-15 tajan palvelukseen, työnantajan nimi muuttuisi tai kun työntekijä jää eläkkeelle. Käyttäjän ei myöskään tarvitse vaihtaa sähköpostiosoitettaan vaikka hän vaihtaisi yksityisesti käyttämäänsä sähköpostipalvelun ylläpitäjää. Menetelmää voidaan käyttää muuhunkin eri rooleissa tapahtuvan viestinnän eriyttämiseen samalla client-ohjelmalla.
20
Kuvioluettelo
Seuraavassa keksintöä selostetaan yksityiskohtaisemmin oheisten kaaviollisten kuvioiden avulla, joista ♦ · · 25 kuvioi esittää keksinnön mukaista järjestelmäratkaisua ja ·:··: kuvio 2 esittää lohkokaaviona yksityisen viestin lähetystä, » ,
Keksinnön yksityiskohtainen selostus
Kuviossa 1 on esitetty menetelmän toteuttamisessa tarvittavat 30 elementit. Tässä esimerkissä työntekijällä on pääsy internetiin työaseman 11 ja työnantajan sähköpostipalvelimen 12 kautta. Palvelin on kiinteästi yhteydessä internernetiin, jolloin sähköpostit reititetään vastaanottajalle välittömäs-ti. Vastaavasti toinen käyttäjä, työntekijä tai yksityishenkilö, pääsee internetiin : valintaisen PSTN tai ISDN yhteyden kautta valitsemalla internetpalveluntar- .··. 35 joajan 14 puhelinnumeron. Tällöin palveluntarjoaja varastoi postipalveli- * * meensa käyttäjän tilille hänelle tulleet sähköpostit, jolloin niiden luku tapahtuu 4 110904 vain ottamalla valintainen yhteys palveluntarjoajaan. Nämä kaksi tapaa; kiinteä ja valintainen yhteys, ovat tavallisimmat käyttötavat.
Keksinnön mukainen lisäys edellä kuvattuun olemassa olevaan järjestelyyn koostuu käyttäjän sähköpostiohjelman plug-in -lisäyksestä ja in-5 ternetiin liitetystä välityspalvelimesta 13. Työntekijän työaseman 11 sähköpostiohjelmaan (client) on lisätty plug-in -toiminto, joka tekee keksinnön mukaiset osoitevaihdot. Vaihdossa työntekijän viestin osoitekenttään asetettu osoite tai osoitteet korvataan yksityisosoitevälityspalvelimen 13 osoitteella ja osoitekenttään asetettu osoite tai osoitteet sijoitetaan johonkin viestin stan-10 dardin mukaiseen yhteen tai useampaan kenttään. Osoitekenttiähän voi olla useampia, nimittäin pääosoitekenttä (TO:), ensimmäinen sivuosoitekenttä (CC:) ja toinen sivuosoitekenttä (BCC:). Kuhunkin kenttään voidaan kirjoittaa yksi tai useampia osoitteita. Osoitevaihdot selitettään tarkemmin myöhemmin. Käyttäjälle lisätoiminto näkyy ainoastaan käytetyn sähköpostiohjelman 15 olemassa olevaan painikevalikkoon lisättynä uutena painikkeena, jota käyttäjä painaa tavallisen lähetä (send)-painikkeen sijasta halutessaan lähettää postinsa yksityisesti. On myös mahdollista tehdä ohjelmallinen lisäys, jossa automaattisesti tunnistetaan, mikäli käyttäjä hakee kohdeosoitteen mahdollisesti henkilökohtaisten osoitteiden luettelosta. Tällöin osoitevaihdot tehdään 20 automaattisesti ja käyttäjä voi painaa normaalia lähetä-painiketta. Käytännössä edullinen tapa on luoda yksityispostia varten oma viestinkirjoitusloma-ke, jolloin valitsemalla tämän lomakkeen yksityisosoitevälityspalvelimen osoite tulee automaattisesti kohdeosoitekenttään.
Yksityinen viesti etenee normaaliin tapaan työnantajan sähköpos-25 tipalvelimen 12 kautta internetiin, jonka kautta se saapuu kohdeosoitteen määrittämään elementtiin, joka on siis yksityisosoitevälityspalvelin 13, jäljem-;*··. pänä YOP-palvelin. Tämä palvelin lähettää viestin edelleen mutta sitä ennen se poistaa kohdeosoitekentästä oman osoitteensa ja sijoittaa siihen viestin ·.. muusta kentästä hakemansa kohdeosoitteen/osoitteet, jonka työntekijä oli 30 alunperin laittanut viestin saajakenttään. Sen lisäksi YOP-välityspalvelin sijoittaa lähettäjän kenttään työntekijän osoitteen välityspalvelimen domainissa. Siten vastaanottajalle ei näy lainkaan, että viesti on tullut työntekijän työosoitteesta vaan vastaanottaja näkee lähettäjän osoitteeksi työntekijän välityspal-velinosoitteen.
* · 35 Kuvion 2 avulla selostetaan menetelmän vaiheita tarkemmin. Ole tetaan, että työntekijä työskentelee yrityksessä, jonka domain nimi on firma.fi I | 5 110904 ja työntekijän sähköpostiosoite on tyyppiä työntekijännimi@firma.fi. Hän haluaa kommunikoida yksityisesti henkilön kanssa, jonka nimi olkoon Bertta. Bertan yksityisosoite on esim. Bertta@isp-provider.fi. Työntekijälle on yksityinen sähköpostiosoite YOP-välityspalvelimella, osoite olkoon esim. työnteki-5 jännimi@YOP.fi Lähettäessään yksityispostia työasemaltaan 11 työntekijä kirjoittaa sähköpostiohjelmansa vastaanottajakenttään normaaliin tapaan vastaanottajan osoitteen Bertta@isp-provider., vaihe 21. Lähettäjäkenttään sähköpostiohjelma lisää normaaliin tapaan automaattisesti työntekijän työ-osoitteen työntekijännimi@firma.fi. Viestin lähettäjä- ja vastaanottajakenttien 10 tiedot ovat siten taulukon 1 mukaiset.
vastaanottaja: (TO:) Bertta@isp-provider.fi.
lähettäjä: (FROM:) työntekijännimi@firma.fi
Taulukko 1 Tämän jälkeen työntekijä ei painakaan ohjelman normaalia lähetä 15 -painiketta (SEND) vaan plug-in ohjelmalla aikaansaatua painiketta, vaihe 22. Painiketeksti voi olla esim. ’’yksityislähetys”, ’’privat send” tai vastaava selvästi erottuva painike. Esimerkiksi Microsoft Oulook™ sähköpostiohjelman painikevalikkoon on helposti lisättävissä Microsoftin Visual Basic© -ohjelmointikieltä käyttäen tällainen painike.
20 Vasteena painikkeen painallukselle plug-in -ohjelma poistaa postin vastaanottajakentästä työntekijän kirjoittaman kohdeosoitteen ja sijoittaa se tilalla YOP-välityspalvelinosoitteen, vaihe 23. Lisäksi luo viestiin uuden lisä-·'*:*: kentän (esim. YOPREALRECIPIENT), johon se upottaa alkuperäisen kohde :··· osoitteen, vaihe 24. Uuden kentän täytyy olla internet standardin mukainen, 25 jotta se ei aiheuta ongelmia välissä olevilla sähköpostipalvelimilla. Modifioi-dun viestin kentät ovat taulukon 2 mukaiset. Itse viestin sisältöön ei puututa ,**·. lainkaan.
. vastaanottaja: (TO:) YOP@YOP.fi_ lähettäjä: (FROM:)__työntekijännimi@firma.fi ·;·* lisäkenttä:_Bertta@isp-provider.fi_
Taulukko 2 30 * 6 110904 Tämän jälkeen viesti lähetetään normaalilla tavalla, jolloin se reitittyy YOP-välityspalvelimelle, vaihe 25. Lopuksi ohjelma voi vielä automaattisesti siirtää viestin käyttäjän personal-kansioon, mikäli tämä toiminto on asetettu päälle. Kaikki edellä esitetyt vaiheet 23-25 tapahtuvat automaattisesti.
5 Viesti reitittyy nyt kohdeosoitteeseen, ts. YOP-välityspalvelin vas taanottaa sen, vaihe 26. YOP-välityspalvelimella 13, kuvio 1, on tietokannassaan kaksisuuntainen kuvaus käyttäjän yritysosoitteilta YOP-välityspalvelimella olevalle yksityisosoitteelle. Tässä esimerkissä siis kuvaus työntekijännimi@firma.fi <-> työntekijännimi@YOP.fi. Välityspalvelin katsoo 10 lähettäjä-kentästä lähettäjän osoitteen, vaihe 27 ja tämän jälkeen hakee tietokannasta tälle käyttäjälle määritetyn yksityisen sähköpostiosoitteen, jota käyttäjä haluaa käytettävän yksityisen postin lähetykseen, vaihe 28. Tarkoitukseen voidaan käyttää sopivasti konfiguroitua yleisesti saatavilla olevaa SendMail-ohjelmaa. Tietokannasta haetun käyttäjän yksityisen osoitteen 15 YOP-välityspalvelin sijoittaa edelleen lähetettävän viestin lähettäjä -kenttään (FROM:).
Samanaikaisesti välityspalvelin siirtää edelleen lähetettävän viestin osoitekenttään sen osoitteen tai osoitteet, jotka lähettäjän sähköpostiohjelmassa oltiin siirretty johonkin viestin lisäkenttään, vaihe 29.. Tämä osoite 20 tai osoitteethan olivat juuri ne mitkä työntekijä oli sijoittanut omassa ohjelmassaan vastaanottajan kenttään. Tämän jälkeen YOP-välityspalvelin jatko-lähettää viestin kohdeosoitteeseen, vaihe 210. Viestin osoitekentät ovat nyt taulukon 3 mukaiset.
•« » * · · · * · · vastaanottaja: (TO:) Bertta@isp-provider.fi_ '·’*': lähettäjä: (FROM:)__työntekijännimi@YOP.fi 25 Taulukko 3
Kuten huomataan, näkee vastaanottaja postin vastaanotettuaan, vaihe 211, lähettäjän osoitteeksi lähettäjän YOP-välityspalvelimella olevan osoitteen.
30 Selostetaan seuraavaksi tapahtumia kun työntekijälle lähetetään yksityisviesti. Kun vastaanottaja vastaa työntekijän yksityisviestiin tai muuten ·',·: lähettää työntekijälle yksityisviestin, hän sijoittaa vastaanottajakenttään työn- : tekijän YOP-välityspalvelimella olevan työntekijän yksityisosoitteen ja lähettä- 7 110904 jäkenttään tulee tietenkin lähettäjän osoite. Käyttäen edellä mainittuja esi-merkkiosoitteita, ovat viestin kentät taulukon 4 mukaiset.
vastaanottaja: (TO:) työntekijännimi@YOP.fi lähettäjä: (FROM:) Bertta@isp-provider.fi
Taulukko 4 5
Viesti saapuu siten YOP-välityspalvelimelle, joka tunnistaa viestin vastaanottajakentästä, että kyseessä on keksinnön mukaisen menetelmän osoite. Siten se osaa käyttää samaa kaksisuuntaista kuvausta hakeakseen vastaanottajan yritysosoitteen, tai yksityisen ISP:n osoitteen, mikäli vastaan-10 ottaja on määritellyt käytettäväksi jonkun muun osoitteen esim. loman takia. Tämän osoitteen se vaihtaa jatkolähettävän viestin vastaanottajan osoite-kenttään (TO:). Alkuperäisen lähettäjän osoitteen se siirtää viestin lisäkenttään. Jatkolähetettävän viestin lähettäjä -kenttään (FROM:) tulee automaattisesti YOP-palvelimen osoite. Viestin osoitekentät ovat taulukon 4 mu-15 kaiset.
vastaanottaja: (TO:) työntekijännimi@firma.fi lähettäjä: (FROM:) YOP@YOP.fi_ lisäkenttä:_ Bertta@isp-provider.fi_
Taulukko 4 Tämän jälkeen välityspalvelin lähettää sähköpostin taulukon osoit-'·* : 20 teillä, jolloin sähköposti reitittyy työntekijän työasemalle ja edelleen sähkö- postiohjelmistoon Työntekijän sähköpostiohjelmassa oleva keksinnön mukai-nen plug-in -ohjelma tutkii lähettäjäkentässä olevan osoitteen ja mikäli lähet-·.*··: täjä on YOP-välityspalvelin, ohjelma noukkii todellisen lähettäjän sähköposti- ,·"· viestin lisäkentästä ja asettaa sen FROM: kenttään. Tällöin käyttäjälle näky- 25 vät viestin osoitekentät ovat taulukon 5 mukaiset. Tämän jälkeen ohjelma voi siirtää viestin yksityisen postin kansioon, mikäli näin halutaan vastaanottaja: (TO:) työntekijännimi@firma.fi '.‘•i lähettäjä: (FROM:) Bertta@isp-provider.fi
Taulukko 5 8 110904
Esimerkiksi Microsoftin Office™-ohjelmointi mahdollistaa halutun ohjelmakoodin suorittamisen, kun vastaanotetaan uutta postia.
Kuvattu menetelmä tekee mahdolliseksi vastaanottajan eri sähkö-5 postiosoitteisiin lähetettyjen viestien vastaanottamisen samassa sähköpostijärjestelmässä ja samalla client-ohjelmalla siten, että eri osoitteilla vastaanotetut viestit voidaan pitää toisistaan erillään. Lisäksi mahdollistuu saman lähettäjän sähköpostien lähettäminen eri osoitteista samassa sähköpostijärjestelmässä ja samalla client-ohjelmalla siten, että eri osoitteilla lähetetyt viestit 10 voidaan pitää toisistaan erillään sekä sähköpostien lähettämiseksi samasta sähköpostiosoitteesta mutta eri sähköposti-palvelimien kautta.
Edellä on kuvattu menetelmän vaihtoehtoa, jossa yksityispostiksi määrittely tapahtuu vasta lähetyksen yhteydessä, ts. kun painetaan yksityispostille luotua lähetys -nappia. On myös mahdollista toteutus, jossa tehdään 15 oma lomake yksityisviesteille. Tällöin sähköpostiohjelmaan luodaan olemassa olevan painikkeen tai valinnan ”luo uusi viesti” (new mail, create new mail) lisäksi uusi painike tai valinta ’’luo uusi yksityisviesti” tai vastaava nimi. Tällöin viestinkirjoitusikkunan auetessa olisi TO. kenttään jo valmiiksi piilotettu YOP-välityspalvelimen osoite. Käyttäjän tähän kenttää kirjoittaman vastaanottajan 20 osoite siirrettäisiin sitten viestin otsakkeen johonkin sopivaan kenttään.
Keksinnön mukainen menetelmä on yksinkertaisuudestaan huolimatta hyvin tehokas ja helppo käyttää. Asennettavalla pienellä lisäohjelmalla voidaan käyttää samaa client-ohjelma kuin työtehtäviin liittyvässä sähköpos-tikirjeenvaihdossa. Menetelmää käyttäen voidaan poistaa yksityisviestintään • · * 25 kohdistuvan tahattoman tietosuojaloukkauksen mahdollisuus. Erityinen etu on, että oma sähköpostiosoite on työnantajasta riippumaton eikä osoite ei muutu vaikka työnantaja vaihtuisi, työnantaja vaihtaisi nimeä tai kun työnteki-·;··; jä jää eläkkeelle. Riittää kun YOP-välityspalvelimeen päivitetään uusi työnte- '··. kijän työosoitetieto. Lisäksi koska mitään muutoksia ei tarvitse tehdä itse 30 sähköpostien siirtoprotokolliin, on oma sähköpostiosoite sähköpostipalvelusta riippumaton.
Työnantajan näkökulmasta kyseessä on tehokas ratkaisu joka poistaa yksityisviestintään kohdistuvan tahattoman tietosuojaloukkauksen mahdollisuuden, jolloin turhat konfliktit työnantajan ja työntekijöiden välillä 35 estyvät. Menetelmän käyttö ei edellytä työnantajalta mitään investointeja lait-,, . teisiin tai ohjelmiin eikä tarvita mitään sähköpostin forward- tai vastauspalve- 9 110904 lua työntekijän lähdettyä työnantajan palveluksesta. Lisäksi koska YOP-väli-tyspalvelinpalvelun hoitaa ulkopuolinen taho, on se omiaan välttämään vastakkainasettelua työntekijöiden ja työnantajan välillä.
5 i |

Claims (12)

1. Menetelmä käyttäjän yksityisen lähtevän sähköpostiliikenteen pitämiseksi erillään käyttäjän muusta sähköpostiliikenteestä, tunnettu siitä, että käyttäjän sähköpostiohjelmassa 5 korvataan lähettävässä sähköpostiviestissä käyttäjän asettama vastaanottajan kohdeosoite välityspalvelimen osoitteella, upotetaan käyttäjän asettama vastaanottajan kohdeosoite johonkin sähköpostiviestin otsikkokenttään, lähetetään sähköpostiviesti välityspalvelimelle, 10 ja että välityspalvelimessa sijoitetaan edelleen lähetettävän viestin kohdeosoitekenttään mainitussa otsikkokentässä upotettuna oleva vastaanottajan osoite, sijoitetaan lähetettävän viestin lähdeosoitekenttään käyttäjän yksi-tyispostiosoite.
2. Patenttivaatimuksen 1 mukainen menetelmä, tunnettu siitä, että suoritetaan upotus sijoittamalla vastaanottajan kohdeosoite viestin kohdeosoitekenttään, liitetään upotettuun kohdeosoitteeseen informaatio, jonka perus-20 teella upotettu kohdeosoite jätetään huomioimatta reitityksessä välityspalvelimelle.
3. Patenttivaatimuksen 1 mukainen menetelmä, tunnettu siitä, että käyttäjän asettaessa viestiin useita vastaanottajien kohdeosoitteita • · · 25 korvataan kaikki kohdeosoitteet yhdellä välityspalvelimen osoitteella, '·’"·* upotetaan käyttäjän asettamat vastaanottajien kohdeosoitteet ai- , nakin yhteen sähköpostiviestin otsikkokenttään.
:··· 4. Patenttivaatimuksen 1 mukainen menetelmä, tunnettu siitä, että korvaus ja upotus suoritetaan automaattisesti vasteena käyttäjän paina-30 malle erityiselle yksityispostin lähetyspainikkeelle.
5. Patenttivaatimuksen 1 mukainen menetelmä, tunnettu siitä, että korvaus ja upotus suoritetaan automaattisesti erityisellä yksityispostin kirjoituslomakkeella, jossa välityspalvelimen osoite on valmiina mutta käyttä-; '· jälle näkymättömissä.
6. Menetelmä vastaanotettavan käyttäjän yksityisen sähköpostilii- ' ; kenteen pitämiseksi erillään käyttäjän muusta sähköpostiliikenteestä, 11 110904 tunnettu siitä, että ohjataan käyttäjän yksityisosoitteeseen osoitettu posti välityspalvelimelle, upotetaan välityspalvelimessa alkuperäinen lähdeosoite edelleen 5 lähetettävän sähköpostiviestin johonkin otsikkokenttään, vaihdetaan kohdeosoitteeksi käyttäjän ilmoittama toinen kohde- osoite, sijoitetaan uudeksi lähdeosoitteeksi välityspalvelimen osoite, ja lähetetään sähköposti käyttäjän ilmoittamaan toiseen kohdeosoit- 10 teeseen.
7. Patenttivaatimuksen 6 mukainen menetelmä, tunnettu siitä, että lisätään välityspalvelimessa edelleen lähetettävän sähköpostin tunnistetietoihin tunniste, tulkitaan käyttäjän sähköpostiohjelmassa vastaanotettu viesti yksi- 15 tyiseksi viestiksi tunnisteen perusteella.
8. Patenttivaatimuksen 6 mukainen menetelmä, tunnettu siitä, että käyttäjän sähköpostiohjelmassa siirretään otsikkokenttään upotettuna oleva alkuperäinen lähde-osoite vastaanotetun sähköpostiviestin lähdeosoitteeksi.
9. Patenttivaatimuksen 6 mukainen menetelmä, tunnettu siitä, että käyttäjän ollessa yksi alkuperäisestä lähdeosoitteesta lähetetyn viestin vastaanottajista: upotetaan välityspalvelimessa muiden vastaanottajien osoitetiedot edelleen lähetettävän sähköpostiviestin ainakin yhteen otsikkokenttään, • · · v ; 25 erotetaan käyttäjän sähköpostiohjelmassa muiden vastaanottajien osoitetiedot ja näytetään osoitetiedot käyttäjälle. ’ 10. Järjestelmä käyttäjän yksityisen lähtevän sähköpostiliikenteen ·:··· pitämiseksi erillään käyttäjän muusta sähköpostiliikenteestä, joka järjestelmä käsittää 30 käyttäjän tiekoneessa olevan sähköpostiohjelman sähköpostien .lähettämiseksi ja vastaanottamiseksi, välityspalvelimen, joka edelleen lähettää käyttäjältä vastaanotetut sähköpostit kohdeosoitteeseen ja käyttäjälle tarkoitetut sähköpostit käyttäjän \' · · osoitteeseen ,35 tunnettu siitä, että, välityspalvelimeen kuuluu 12 110904 tietokanta, joka sisältää käyttäjän todellisen osoitteen ja käyttäjän välityspalvelinosoitteen, välineet käyttäjältä vastaanotetun viestin lähdeosoitekentän osoitteen korvaamiseksi käyttäjän välityspalvelinosoitteella ja kohdeosoitekentäs-5 sä olevan välityspalvelimen osoitteen korvaamiseksi viestiin upottuna olevalla ainakin yhdellä vastaanottajan osoitteella, välineet käyttäjän välityspalvelinosoitteeseen saapuneen viestin kohdeosoitteen korvaamiseksi käyttäjän todellisella osoitteella ja saapuneen viestin lähdeosoitteen upottamiseksi edelleen lähetettävään viestiin, 10 ja että sähköpostiohjelmaan on liitetty lisäominaisuusohjelma, joka korvaa lähetettävässä viestissä käyttäjän asettaman vastaanottajan kohdeosoitteen välityspalvelimen osoitteella upottaa lähetettävässä viestissä käyttäjän asettaman vastaanottajan kohdeosoitteen johonkin sähköpostiviestin otsikkokenttään 15 sijoittaa vastaanotettuun viestiin upotetun alkuperäisen lähdeosoit teen vastaanotetun sähköpostiviestin lähdeosoitteeksi.
10 110904 Patentti vaatim u kset
11. Tietokoneverkossa kuten internet -verkossa oleva sähköpostien välityspalvelin, tunnettu siitä, että siihen kuuluu: tietokanta, joka sisältää käyttäjien sähköpostipalvelimien osoitteet 20 ja käyttäjien välityspalvelinosoitteet, välineet käyttäjältä vastaanotetun viestin lähdeosoitekentän osoitteen korvaamiseksi käyttäjän välityspalvelinosoitteella ja kohdeosoitekentäs-sä olevan välityspalvelimen osoitteen korvaamiseksi viestiin upottuna olevalla ainakin yhdellä vastaanottajan osoitteella, • ‘ ; 25 välineet käyttäjän välityspalvelinosoitteeseen saapuneen viestin kohdeosoitteen korvaamiseksi käyttäjän sähköpostipalvelimien osoitteella ja * * « saapuneen viestin lähdeosoitteen upottamiseksi edelleen lähetettävään vies-:·: tiin.
12. Patenttivaatimuksen 11 mukainen välityspalvelin, tunnettu 30 siitä, että siihen lisäksi kuuluu välineet käyttäjän välityspalvelinosoitteeseen saapuneen viestin muiden kuin käyttäjän kohdeosoitteiden upottamiseksi ··. edelleen lähetettävään viestiin, jolloin käyttäjän sähköpostiohjelma voi erot taa nämä muut osoitteet ja näyttää ne vastaanottajalle. 1 * » • » I | X 13 110904
FI20010194A 2001-02-01 2001-02-01 Menetelmä käyttäjän yksityisen sähköpostiliikenteen erottamiseksi muusta sähköpostiliikenteestä FI110904B (fi)

Priority Applications (7)

Application Number Priority Date Filing Date Title
FI20010194A FI110904B (fi) 2001-02-01 2001-02-01 Menetelmä käyttäjän yksityisen sähköpostiliikenteen erottamiseksi muusta sähköpostiliikenteestä
PCT/FI2002/000078 WO2002062027A1 (en) 2001-02-01 2002-02-01 Method, system and server for sending and receiving e-mails with different addresses
EP02710931A EP1356646B9 (en) 2001-02-01 2002-02-01 Method system and server for sending and receiving e-mails with different addresses
ES02710931T ES2294116T3 (es) 2001-02-01 2002-02-01 Metodo, sistema y servidor para el envio y la recepcion de mensajes de correo electronico utilizando diferentes direcciones.
AT02710931T ATE371324T1 (de) 2001-02-01 2002-02-01 Verfahren, system und server zum senden und empfangen von e-mails mit verschiedenen adressen
DE60221965T DE60221965T2 (de) 2001-02-01 2002-02-01 Verfahren, System und Server zum Senden und Empfangen von E-mails mit verschiedenen Adressen
US10/628,225 US20060031302A1 (en) 2001-02-01 2003-07-29 Method, system and server for sending and receiving e-mails with different addresses

Applications Claiming Priority (2)

Application Number Priority Date Filing Date Title
FI20010194 2001-02-01
FI20010194A FI110904B (fi) 2001-02-01 2001-02-01 Menetelmä käyttäjän yksityisen sähköpostiliikenteen erottamiseksi muusta sähköpostiliikenteestä

Publications (3)

Publication Number Publication Date
FI20010194A0 FI20010194A0 (fi) 2001-02-01
FI20010194A FI20010194A (fi) 2002-08-02
FI110904B true FI110904B (fi) 2003-04-15

Family

ID=8560205

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
FI20010194A FI110904B (fi) 2001-02-01 2001-02-01 Menetelmä käyttäjän yksityisen sähköpostiliikenteen erottamiseksi muusta sähköpostiliikenteestä

Country Status (7)

Country Link
US (1) US20060031302A1 (fi)
EP (1) EP1356646B9 (fi)
AT (1) ATE371324T1 (fi)
DE (1) DE60221965T2 (fi)
ES (1) ES2294116T3 (fi)
FI (1) FI110904B (fi)
WO (1) WO2002062027A1 (fi)

Families Citing this family (13)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP4794815B2 (ja) * 2003-03-12 2011-10-19 キヤノン株式会社 画像通信装置および画像通信方法
US20080313717A1 (en) * 2005-02-18 2008-12-18 Musuhi Enterprise Corporation Communication-Address Issuing Apparatus, Communication-Mediating Apparatus, Communication-Mediating Method, Program, and Recording Medium
US20080034435A1 (en) * 2006-08-03 2008-02-07 Ibm Corporation Methods and arrangements for detecting and managing viewability of screens, windows and like media
US20080052364A1 (en) * 2006-08-22 2008-02-28 Xiang Zhou System and method for protecting e-mail sender identity via use of customized recipient e-mail addresses
US20090003582A1 (en) * 2007-06-27 2009-01-01 Microsoft Corporation Optimized Replacement of Calls Using A Grid Parameter
US20100070590A1 (en) * 2008-09-18 2010-03-18 David Ryan Waldman Method and apparatus for electronic communication
WO2010033693A1 (en) * 2008-09-18 2010-03-25 Bccthis, Llc Method and apparatus for electronic communication
DE102008056961A1 (de) * 2008-11-03 2010-05-06 Aurenz Gmbh Anordnung zum Protokollieren und Kontrollieren von Benutzungsvorgängen
US8296381B2 (en) * 2009-05-12 2012-10-23 International Business Machines Corporation Method and computer program product for receiving an update to a previously received email message
US8572188B1 (en) * 2009-06-02 2013-10-29 Symantec Corporation Systems and methods for integrating the management of a temporary email address within an email client application
US20110082906A1 (en) * 2009-10-02 2011-04-07 International Business Machines Corporation Instant messaging transmission and display
US9147082B2 (en) * 2011-09-13 2015-09-29 Whorlr Llc Electronic messaging system with configurable delivery that maintains recipient privacy
US20120084841A1 (en) * 2011-09-13 2012-04-05 Whitmyer Jr Wesley W Web-based system for publishing owner configurable web sites

Family Cites Families (6)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US6073007A (en) * 1997-07-24 2000-06-06 Qualcomm Incorporated Wireless fleet communications system for providing separable communications services
US5987508A (en) * 1997-08-13 1999-11-16 At&T Corp Method of providing seamless cross-service connectivity in telecommunications network
JPH11196121A (ja) * 1997-12-26 1999-07-21 Casio Comput Co Ltd メール通信装置、メールシステム、及びメール通信方法
US6389455B1 (en) * 1998-09-22 2002-05-14 Richard C. Fuisz Method and apparatus for bouncing electronic messages
AU4287399A (en) * 1999-06-14 2001-01-02 Activenames Ltd. Method for resolving electronic addresses in data-communications
US6360221B1 (en) * 1999-09-21 2002-03-19 Neostar, Inc. Method and apparatus for the production, delivery, and receipt of enhanced e-mail

Also Published As

Publication number Publication date
FI20010194A0 (fi) 2001-02-01
ATE371324T1 (de) 2007-09-15
FI20010194A (fi) 2002-08-02
ES2294116T3 (es) 2008-04-01
DE60221965D1 (de) 2007-10-04
EP1356646B9 (en) 2008-02-27
DE60221965T2 (de) 2008-05-21
EP1356646B1 (en) 2007-08-22
WO2002062027A1 (en) 2002-08-08
EP1356646A1 (en) 2003-10-29
US20060031302A1 (en) 2006-02-09

Similar Documents

Publication Publication Date Title
US8280967B2 (en) Virtual email method for preventing delivery of unsolicited and undesired electronic messages
US6993574B2 (en) Web-based communications addressing system and method
FI110904B (fi) Menetelmä käyttäjän yksityisen sähköpostiliikenteen erottamiseksi muusta sähköpostiliikenteestä
US7627642B1 (en) Methods and systems for automatically presenting users with option to call sender responsive to email message
US20020065891A1 (en) Method and apparatus for automatically checking e-mail addresses in outgoing e-mail communications
US10122667B2 (en) Method and apparatus for storing email messages
US20040221012A1 (en) E-mail forward filter
SE503752C2 (sv) System och värdanordning för överföring av elektronisk post över ett mobiltelenät
US20040203619A1 (en) Anoymous messaging using mobile telephone
AU2005279495A1 (en) System for handling electronic mail in a multiple user environment
JP4142193B2 (ja) ネットワーク通信方式
US20170279750A1 (en) Method and apparatus for displaying e-mail messages
EP1388986A1 (en) Process for protecting personal identification data in a network by associating substitute identifiers
US7818384B2 (en) Simultaneous synchronous split-domain email routing with conflict resolution
CN116055440A (zh) 终端判断并过滤邮件安全内容的方法、装置、设备及介质
JP2005346643A (ja) 送信メール処理方法及び装置
KR20030055817A (ko) 메일 헤더 정보를 이용하여 선택적으로 메일을수신/삭제하는 메일 관리 방법 및 메일 클라이언트 단말기
Cisco SMTP Networking
JP3589622B2 (ja) 電子メールシステム
GB2481242A (en) Providing configurable auto-reply e-mail messages to selected recipients
KR100555890B1 (ko) 첨부 문자를 이용한 전자 메일 필터링 시스템 및 그 방법
Kurniawan Working with E-mail
KR20000019064A (ko) 전자 우편 주소 자동 추출 방법
WO2003098502A2 (en) Eletronic messaging system with acknowledgement of receipt
AU2002316211A1 (en) Web-based communicationsaddressing system and method