JP2004015371A - 電子黒板装置および電子黒板システム - Google Patents

Abstract

【課題】会議の進行を妨げることなく容易に会議室外から会議参加者にメッセージを伝えることができる電子黒板装置およびその電子黒板装置をそなえた電子黒板システムを提供する。
【解決手段】電子黒板装置が表示板（表示部）６１、操作部４１、スピーカー６３をそなえる。会議開催前に、会議参加者は、各々、操作部４１に参加者情報である社員番号を入力して参加者登録をした後、着席する。会議中に会議室外から会議参加者のメッセージを送るときは、ＬＡＮ端末にメッセージを入力して送信すると、表示板６１にメッセージが表示される。
【選択図】　　　　図５

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、会議において板書した内容を必要に応じてプリンタで印刷したり、データとして保存したりすることのできる電子黒板装置およびその電子黒板装置をそなえた電子黒板システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、会議開催中に会議室外から会議参加者にメッセージを伝えるには、例えば、会議世話役にメッセージの書かれたメモを渡し、会議世話役が該当する会議参加者の席までメモを持参してメッセージを伝えていた。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、このような従来の方法では、会議世話役が、会議開催中に該当する会議参加者の席までメモを持参しなければならず、会議の進行を妨げることがあった。また、スペースの少ない会議室や広い会議室では、該当する会議参加者の席までメモを持参するのに時間がかかっていた。
【０００４】
そこで、本発明の目的は、会議の進行を妨げることなく容易に会議室外から会議参加者にメッセージを伝えることができる電子黒板装置およびその電子黒板装置をそなえた電子黒板システムを提供することにある。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
そのため、請求項１に記載の発明は、電子黒板装置であって、外部とのインターフェイスをそなえ、そのインターフェイスを介してネットワークで接続された外部端末からのメッセージを表示させる表示部をそなえることを特徴とする。
【０００６】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の電子黒板装置において、前記表示部に前記メッセージを表示する際に報知するスピーカーをそなえることを特徴とする。
【０００７】
請求項３に記載の発明は、請求項１または２に記載の電子黒板装置において、操作部を電子黒板本体から取り外し可能に取り付けることを特徴とする。
【０００８】
請求項４に記載の発明は、請求項３に記載の電子黒板装置において、前記外部端末からの前記メッセージに対する返信メッセージを送信しうる前記操作部をそなえることを特徴とする。
【０００９】
請求項５に記載の発明は、電子黒板システムにおいて、同一ネットワーク中に請求項１に記載の電子黒板装置を１または複数そなえ、前記外部端末で選択した１または複数の前記電子黒板装置の前記表示部に前記メッセージを表示可能とすることを特徴とする。
【００１０】
請求項６に記載の発明は、請求項５に記載の電子黒板システムにおいて、前記外部端末でそれぞれの前記電子黒板装置の会議開催情報を得られることを特徴とする。
【００１１】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照しつつ、この発明の実施の形態につき説明する。図１は、この発明の一例としての電子黒板システムのブロック図である。ＬＡＮ（ネットワーク）を介して、会議室Ａ〜Ｄにそなえられた電子黒板装置ａ〜ｄと執務室Ｘ〜ＺにそなえられたＬＡＮ端末（外部端末）ｘ〜ｚとが接続されている。さらに、ＬＡＮには、サーバと広域のネットワークであるＷＡＮが接続されている。
【００１２】
図２は、図１の電子黒板システムにそなえられた電子黒板装置の概略正面図である。図に示すように、電子黒板装置には、電子黒板本体２、操作パネル４、プリンタ５、スタンド６などがそなえられている。
【００１３】
電子黒板本体２は、枠部２ａから、消去可能に書き込みを行うことのできる筆記シート１の一部を表に臨ませて、第１書込面１ａを形成する。また、枠部２ａには、表示板（表示部）６１、操作部４１、スピーカー６３がそなえられている。表示板６１は、ＬＥＤ素子を用いてメッセージを表示するものであり、操作部４１は、会議の開始時刻や終了時刻を入力したり、会議参加者の参加者登録を行うものであり、スピーカー６３は、表示板６１にメッセージが表示されたときなどにチャイムにより報知するものである。
【００１４】
さらに、操作パネル４は、後述する操作キーにより電子黒板装置の各種操作を行うものである。
【００１５】
そして、プリンタ５は、筆記シート１上に書き込まれた内容を用紙に印刷出力するものである。さらに、スタンド６は、下部にキャスタ７を設け、電子黒板本体２を直立状態で支えるものである。なお、プリンタ５は、取付部８によりスタンド６に取り付けられている。
【００１６】
電子黒板本体２は、図３に示すように、フレーム９の内部にシート搬送部１９、画像読取部１４、不図示の制御部などをそなえる。シート搬送部１９は、駆動ローラ１１と従動ローラ１２をそなえ、筆記シート１は、駆動ローラ１１と従動ローラ１２との間に掛け回され、第１書込面１ａと第２書込面１ｂを形成する。
【００１７】
また、駆動ローラ１１には、図示しないモータが接続され、従動ローラ１２には、図示しないシートテンション機構が配置され、筆記シート１に張力を施している。さらに、第１書込面１ａの裏面側には、ボード１３が設けられている。
【００１８】
また、筆記シート１の奥には、第１書込面１ａ、第２書込面１ｂに書込まれた絵や文字を、読取位置Ｐにおいて読み取る画像読取部１４をそなえ、画像読取部１４は、光源１５、ミラー１６、レンズ１７、光―電気変換器であるＣＣＤ１８をそなえる。
【００１９】
そして、操作パネル４は、詳しくは図４に示すように構成されている。すなわち、操作パネル４には、電子黒板装置の電源のＯＮ，ＯＦＦを行う電源キー２２、筆記シート１の先送りを行う送りキー２３、プリンタ５のヘッドをクリーニングするクリーニングキー２５、読取濃度を変更する濃度キー２６、コピーモードを変更するモードキー２７、コピー枚数を変更する枚数キー２８、印刷を開始するコピーキー２９、コピーを中断させるコピーストップキー３０がそなえられている。なお、電源キー２２をＯＮにすると、読取濃度、コピーモードは標準に設定され、コピー枚数は１枚に設定される。
【００２０】
加えて、電源がＯＮのときに点灯する電源ＬＥＤ３１、紙詰まりなどのエラーが発生したときに点灯するエラーＬＥＤ３２、クリーニング作動中に点灯するクリーニングＬＥＤ３３、濃度キー２６により読取濃度を濃く設定したときに点灯する濃いＬＥＤ３４、薄く設定したときに点灯する薄いＬＥＤ３５、モードキー２７により追加コピーを設定したときに点灯する追加ＬＥＤ３６、第１書込面１ａと第２書込面１ｂの２ページ分を縮小して１枚の用紙にコピーする、２ページ集約を設定したときに点灯する２ページ集約ＬＥＤ３７、枚数キー２８が押される毎に１〜９までの数字を変化して表示する７セグメントＬＥＤ３８などの複数のＬＥＤがそなえられている。
【００２１】
このように構成された電子黒板装置を使用するときは、図４の操作パネル４の電源キー２２を押下し、電源をＯＮにして、電源ＬＥＤ３１を点灯させる。次に、図２の第１書込面１ａに、図示しないペンで絵や文字などを書き込む。
【００２２】
第１書込面１ａがいっぱいになったら、送りキー２３を押し、スクリーンシート１を送り、第２書込面１ｂを表に臨ませ、続けて絵や文字などを書き込む。そして、第１書込面１ａの内容を見たいときは、戻しキー２４を押し、スクリーンシート１を戻し、第１書込面１ａを表に臨ませる。
【００２３】
一方、エラーが生じたときには、エラーＬＥＤ３２が点灯し、ユーザーに警告する。
【００２４】
そして、第１書込面１ａの書込み内容を読み取って印刷するには、図４の操作パネル４において、コピーキー２９を押下する。なお、前述のように、電源キー２２をＯＮにすると、読取濃度、コピーモードは標準に設定され、コピー枚数は１枚に設定されるので、読取濃度を変更するときは濃度キー２６を、コピーモードを変更するときはモードキー２７を、コピー枚数を変更するときは枚数キー２８を必要に応じてそれぞれ押下して変更した後、コピーキー２９を押下する。
【００２５】
すると、図３において、図示しないモータが、駆動ローラ１１を回転させて筆記シート１を矢印のａ方向に搬送しながら、第１書込面１ａの先端から読取位置Ｐを順次通過して、第１書込面１ａの書込み内容を画像読取部１４で順次読み取り、プリンタ５に送信して用紙に印刷することによりコピーがなされる。
【００２６】
図５には、この発明の電子黒板装置のブロック図を示す。電子黒板装置は、電子黒板機能５１、操作部４１、記憶部５３、制御部５２をそなえ、さらに、電子黒板装置の外部に接続された外部記憶機器５５との接続をする外部Ｉ／Ｆ５４、ＬＡＮとの接続をするＬＡＮＩ／Ｆ（インターフェイス）５６、ＰＣ５８との接続をするＰＣＩ／Ｆ５７をそなえ、ＬＡＮを介してサーバ５９と接続されている。
【００２７】
電子黒板機能５１は、前述のような、筆記シート１上に書かれた絵や文字を画像読取部１４にて読み取り、プリンタ５に印刷したり、筆記シート１を先送り、あるいは、後戻ししたりする機能である。制御部５２は、電子黒板装置のあらゆる機能を制御するものである。
【００２８】
また、操作部４１は、会議の開始時刻や終了時刻あるいは、会議参加者などの会議開催情報を入力したり、あるいは、会議室外からのメッセージを表示したり、そのメッセージに対する返信メッセージを作成して送信したりするものであり、制御部５２と取り外し可能に接続されている。
【００２９】
そして、記憶部５３は、電子黒板機能５１を制御するためのプログラムなどを記憶するものである。さらに、外部Ｉ／Ｆ５４は、電子黒板装置と外部の記憶機器５５、例えば、ＭＯドライブ、ＣＤドライブ、フレキシブルディスクドライブ、あるいは、ＤＶＤ、電話回線などとを繋ぐものであり、ＳＣＳＩ、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４、モデムなどである。
【００３０】
また、ＬＡＮＩ／Ｆ５６は、電子黒板装置とＬＡＮを繋ぐためのものであり、ＰＣＩ／Ｆ５７は、電子黒板装置と外部接続されたＰＣ５８とを繋ぐものである。さらに、サーバ５９は、操作部４１より入力する会議開催情報などを記憶するものである。そして、ＬＡＮには、図示しない複数のＬＡＮ端末が接続されている。
【００３１】
ところで、操作部４１は、詳しくは、図６に示すようになっている。すなわち、操作部４１は、ディスプレイ４２、入力キー４３、Ｃｌｅａｒキー４５、送信キー４６、変換選択キー４７、時刻キー４８、メッセージキー４９、参加者登録キー５０、ディスプレイ４２そしてスピーカー６２をそなえ、電子黒板本体２から取り外し可能に取り付けられている。
【００３２】
時刻キー４８は、会議開始時刻あるいは会議終了時刻を入力する際に用いるものであり、参加者登録キー５０は、会議参加者を登録する際に用いるものである。また、メッセージキー４９は、メッセージを作成する際に用いるものであり、入力キー４３は、１〜０までの数字とかな文字の入力ができるようになっている。そして、変換選択キー４７は、入力キー４３により入力した数字を確定したり、かな文字を漢字などに変換し、その文字を確定するために用いるものである。
【００３３】
さらに、Ｃｌｅａｒキー４５は、入力キー４３により入力した数字や文字を訂正する際に用いるものである。また、送信キー４６は、入力した数字やメッセージを送信する際に用いるものである。
【００３４】
そして、ディスプレイ４２は、液晶画面であり、会議室外のＬＡＮ端末からのメッセージを表示したり、その返信メッセージを作成する際に文字を表示したり、あるいは、会議開始終了時刻を入力する際に時刻を表示したり、参加者登録を行う際に、数字を表示するものである。また、スピーカー６２は、会議室外からのメッセージが受信され、表示される際に報知する音を発するものである。
【００３５】
このように構成された電子黒板システムを用いて会議を行う方法について、図７を用いて説明する。まず、会議世話役が、Ｓ１において、会議室Ａの電子黒板装置ａの操作パネル４にある電源キー２２をＯＮにする。すると、電源投入日時情報がＬＡＮを介してサーバ５９に記憶される。執務室Ｘ，Ｙ，ＺにあるＬＡＮ端末ｘ，ｙ，ｚは、このサーバ５９にアクセスすることによって、会議室Ａの電子黒板装置ａの電源が投入された日時などの電源投入日時情報を知ることができる。
【００３６】
続いて、会議室Ａに会議参加者が入室し、参加者登録を行う（Ｓ２）。この例では、参加者登録は、社員番号を入力することによって行う。詳しくは、図６に示す操作部４１において、参加者登録キー５０を押下する。そして、入力キー４３を用いて社員番号を入力すると、ディスプレイ４２に入力した社員番号が表示され、入力が正しければ、変換選択キー４７を押下して入力を確定し、送信キー４６を押下すると社員番号がサーバ５９に送信される。
【００３７】
同様の手順で、他の会議参加者の参加者登録も行うと、サーバ５９に参加者リストが作成される。会議参加者全員の参加者登録を行った後、会議世話役が会議開始時刻を入力する（Ｓ３）。詳しくは、図６に示す操作部４１において、時刻キー４８を押下し、入力キー４３を用いて時刻を入力し、変換選択キー４７を押下して入力を確定し、送信キー４６を押下して、サーバ５９に会議開始時刻を送信した後、会議を開催する（Ｓ４）。このとき、会議開始時刻に加えて、会議終了予定の時刻を入力してもよい。
【００３８】
一方、会議室Ｂでは、別の会議が開催され、会議室Ａと同様の手順で、図７のＳ１〜Ｓ４を行う。
【００３９】
このような操作を行うと、図８に示すように、電子黒板装置ａ，ｂから会議開催情報がサーバに送られて記憶される。
【００４０】
なお、会議室Ａにおいて会議開始後、遅刻者が入室した場合には、操作部４１を電子黒板本体２から取り外し、その遅刻者が着席した場所に持参し、遅刻者は、着席したままで社員番号を入力して、送信キー４６を押下する。すると、操作部４１の図示しない送信部より無線信号が送信され、電子黒板本体２の図示しない受信部がこれを受信して、サーバ５９に送信して記憶し、参加者リストを更新する。
【００４１】
会議開催中に、執務室Ｘから会議参加者Ｋさんにメッセージを伝えるときは、図１において、ＬＡＮ端末ａにおいて、所定の操作を行い、サーバ５９にアクセスしてＫさんの在室している会議室を検索する。すると、Ｋさんは、会議室Ａに在室している旨の表示が出る。
【００４２】
そこで、例えば、「○○課Ｋ様　○×商事のＳ様より至急連絡を取りたいとの電話あり」というようなメッセージを作成して、このメッセージを会議室Ａあてに送信すると、Ｓ５にて、会議室Ａの電子黒板装置ａがそのメッセージを受信して表示板６１に表示するとともに、スピーカー６３により、メッセージの表示を報知する音を発する。すなわち、表示板６１は、ネットワークで接続されたＬＡＮ端末からのメッセージを表示させる。
【００４３】
このとき、操作部４１のディスプレイ４２にも、表示板６１と同じメッセージが表示され、スピーカー６２により、メッセージの受信と表示を報知する音を発する。
【００４４】
なお、この例では、ＬＡＮ端末１において、Ｋさんの在室している会議室Ａを指定することによって、不必要なメッセージを会議室Ｂに送り、会議の進行を妨げないようになっているが、会議参加者が何らかの理由で参加者登録を行っていない場合には、その会議参加者が在室している会議室が判らないので、そのようなときは、使用中の全ての会議室（この例では、会議室Ａおよび会議室Ｂ）あてに同時に同一のメッセージを送信することもできる。
【００４５】
会議世話役が、Ｋさんあてのメッセージであることを知って、操作部４１を電子黒板本体２から取り外してＫさんの席に持参すると、Ｋさんは、「１５分後にＳさんに連絡する」旨の返信メッセージを返信する。
【００４６】
詳しくは、操作部４１のメッセージキー４９を押下して、入力キー４３により文字を入力する。そして、入力が完了したら送信キー４６を押下する（Ｓ６）。すると、操作部４１の図示しない送信部から電子黒板装置の図示しない受信部に無線信号が送信されて、ＬＡＮ端末１あてに返信される。すなわち、操作部４１は、ＬＡＮ端末ｘからのメッセージに対する返信メッセージを送信する。
【００４７】
そして、会議が終了したら、Ｓ７において、操作部４１に会議終了時刻を入力し、電源キー２２をＯＦＦにする。この会議終了時刻の入力方法は、前述の会議開始時刻の入力方法と同様であるので説明を省略する。また、電源キー２２をＯＦＦにする（Ｓ８）と、電源切断日時情報が電子黒板装置１からＬＡＮを介してサーバ５９に送信され、執務室Ｘ，Ｙ，ＺにあるＬＡＮ端末ｘ，ｙ，ｚがサーバ５９にアクセスすることにより、会議室Ａの電子黒板装置１の電源が切断された日時を知ることができる。
【００４８】
なお、この例では、会議参加者は、操作部４１に社員番号を入力することによって参加者登録を行ったが、本発明はこれに限定されるものではなく、社員がそれぞれ社員番号などの登録された磁気カードを所持し、その磁気カードをカードリーダに読ませることによって、会議の参加者登録をしてもよい。
【００４９】
すなわち、図９に示すように、操作部７１に操作部４１の機能に加えてカードリーダ７２を設け、これに磁気カードを読み取らせることによって会議の参加者登録を行う。また、操作部７１には、上述の例と同様に、ディスプレイ４２、入力キー４３、Ｃｌｅａｒキー４５、送信キー４６をそなえるので、磁気カードを携帯し忘れた場合には、入力キー４３による社員番号入力により、参加者登録を行うことができる。
【００５０】
さらに、操作部にカードリーダのみをそなえてもよいし、磁気カードに代えて、例えば、ＩＣカードを用いてもよい。また、参加者登録の際に、社員番号を用いるのではなく、たとえば、参加者の指紋を指紋照合装置で読み取り、参加者リストを作成するようにしてもよい。この場合は、記憶部５３に予め全社員の指紋の情報と社員番号などを記憶させておく。
【００５１】
さらに、上述の例では、操作部４１，７１は、電子黒板本体２の枠部２ａに取り外し可能にそなえられていたが、有線あるいは無線による操作部を電子黒板本体２から独立した装置として、例えば会議室の入口付近に設けてもよい。加えて、電子黒板本体２に内蔵の操作部を設け、操作部を２箇所に設けることもできる。この場合、参加者登録などの入力が２箇所で行えるので、参加者登録を効率よく行うことができる。
【００５２】
また、取り外し可能にそなえられた操作部４１，７１は、無線で電子黒板本体２に会議開催情報などを信号として送ったが、本発明はこれに限定されるものではなく、有線で電子黒板本体２に会議開催情報などを信号として送るようにしてもよい。
【００５３】
さらに、表示板６１にスイッチを設け、必要に応じて表示板６１の表示をＯＦＦにできるようにしてもよい。この場合には、会議世話役が操作部４１を電子黒板本体２から取り外して所持し、ディスプレイ４２にメッセージが表示されたら、該当者に渡し、返信メッセージを送信するようにしてもよい。
【００５４】
また、スピーカー６３にスイッチを設け、必要に応じてメッセージの到着を報知する音を発しないようにしてもよい。さらに、上述の例では、表示板６１は、ＬＥＤにより構成されていたが、これに限定されるものではなく、例えば、液晶画面表示であってもよい。
【００５５】
加えて、上述の例では、電源投入日時情報、電源切断日時情報、会議開催情報などは、電子黒板装置とＬＡＮを介して接続されたサーバ５９に記憶したが、これに限定されるものではなく、例えば、電子黒板装置の記憶部５３に記憶させるようにしてもよい。
【００５６】
さらに、上述の例では、筆記シート上に書込みを行うとともに、その書込み内容を筆記シートを搬送しながら画像読取部で読み取る電子黒板装置について説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、例えば、筆記具で書込みを行う際に、筆記具の位置を光学的に検出することによって書込み内容を読み取る電子黒板装置にも適用しうる。
【００５７】
【発明の効果】
したがって、請求項１ないし４に係る発明によれば、電子黒板装置が、外部とのインターフェイスをそなえ、そのインターフェイスを介してネットワークで接続された外部端末からのメッセージを表示させる表示部をそなえるので、会議の進行を妨げることなく容易に会議室外から会議参加者にメッセージなどのさまざまな情報を伝えることができる。
【００５８】
請求項２に係る発明によれば、表示部にメッセージを表示する際に報知するスピーカーをそなえるので、メッセージの到着を容易に知ることができる。
【００５９】
請求項３に係る発明によれば、操作部を電子黒板本体から取り外し可能に取り付けるので、会議開催中にも会議に影響を与えることなく、会議開催情報を追加入力することができる。
【００６０】
請求項４に係る発明によれば、外部端末からのメッセージに対する返信メッセージを送信しうる操作部をそなえるので、会議室外からのメッセージに対する回答が送信できる。
【００６１】
請求項５または６に係る発明によれば、同一ネットワーク中に請求項１に記載の電子黒板装置を１または複数そなえ、外部端末で選択した１または複数の電子黒板装置の表示部にメッセージを表示可能とするので、他の会議室の会議の進行を妨げることなく、所望の会議室の電子黒板装置にのみメッセージを送ることができる。
【００６２】
請求項６に係る発明によれば、外部端末でそれぞれの電子黒板装置の会議開催情報を得られるので、外部端末で各会議室の管理をすることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の一例としての電子黒板システムのブロック図である。
【図２】その電子黒板装置の概略正面図である。
【図３】その横断面図である。
【図４】その操作部の正面図である。
【図５】その電子黒板装置のブロック図である。
【図６】その操作部の正面図である。
【図７】この発明の一例としての電子黒板システムによる会議開催情報およびメッセージの送受信を示すフローチャートである。
【図８】電子黒板装置により会議開催情報をサーバに送信する様子を示した図である。
【図９】この発明の他例としての電子黒板装置の操作部の正面図である。
【符号の説明】
２　　電子黒板本体
４１，７１　　操作部
４２　　ディスプレイ
５６　　ＬＡＮＩ／Ｆ（インターフェイス）
６１　　表示板（表示部）
６３　　スピーカー
ａ，ｂ，ｃ，ｄ　　電子黒板装置
ｘ，ｙ，ｚ　　ＬＡＮ端末（外部端末）

Claims (6)

1. 外部とのインターフェイスをそなえ、
   そのインターフェイスを介してネットワークで接続された外部端末からのメッセージを表示させる表示部をそなえることを特徴とする、電子黒板装置。
2. 前記表示部に前記メッセージを表示する際に報知するスピーカーをそなえることを特徴とする、請求項１に記載の電子黒板装置。
3. 操作部を電子黒板本体から取り外し可能に取り付けることを特徴とする、請求項１または２に記載の電子黒板装置。
4. 前記外部端末からの前記メッセージに対する返信メッセージを送信しうる前記操作部をそなえることを特徴とする、請求項３に記載の電子黒板装置。
5. 同一ネットワーク中に請求項１に記載の電子黒板装置を１または複数そなえ、前記外部端末で選択した１または複数の前記電子黒板装置の前記表示部に前記メッセージを表示可能とすることを特徴とする、電子黒板システム。
6. 前記外部端末でそれぞれの前記電子黒板装置の会議開催情報を得られることを特徴とする、請求項５に記載の電子黒板システム。

Images