JP2004015140A - 電子黒板装置 - Google Patents

Abstract

【課題】参加者情報の収集を正確にかつ効率的に行うことができる電子黒板装置を提供する。
【解決手段】電子黒板装置は、電子黒板機能５１、制御部５２、記憶部５３、外部Ｉ／Ｆ５４、ＬＡＮＩ／Ｆ５６、ＰＣＩ／Ｆ５７、入力装置（入力部）４１をそなえる。会議開催前に、会議参加者は、各々、入力装置４１に参加者情報である社員番号を入力して着席する。会議中に電子黒板装置の筆記シートに書かれた会議議事録は、画像読取部で読み取られて記憶部５３に記憶される。会議終了後、入力された社員番号と記憶部５３に記憶されている会議関係者の基礎情報とを照合して、会議参加者名簿を作成し、会議議事録とともに会議参加者に配信する。
【選択図】　　　　図５

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、会議において板書し、その内容を必要に応じてプリンタで印刷したり、データとして保存することのできる電子黒板装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来から会議で使用されている電子黒板装置の中には、例えば、特開平１１−５９０７２号公報に開示されているようなものがある。これによると、図１３に示すように、例えば、操作パネル８２を操作することによって、制御部８３がシート搬送部８４を駆動して筆記シート８１を搬送し、筆記シート８１上に書かれた絵や文字は、画像読取部８５にて読み取られ、会議議事録として、記憶部８６に記憶されるようになっていた。
【０００３】
この会議議事録は、制御部８３の指示により、ＰＣＩ／Ｆ８７を介してパーソナルコンピュータであるＰＣ８８に送信され、会議世話役が、例えば、会議議事録を加筆、修正したり、会議議事録に会議の名称や開催日時などのヘッダを付記して、会議議事録としての体裁を整える。そして、会議世話役が、会議参加者のメールアドレスを入力して、ＬＡＮＩ／Ｆ９２を介してＬＡＮ８９に接続し、ＬＡＮ端末９０，９１に配信していた。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、このような従来の電子黒板装置では、会議議事録や会議参加者名簿などの会議情報を会議参加者のメールアドレスに配信するために、会議世話役が会議参加者リストを作成し、それぞれの会議参加者のメールアドレスを入力して配信しなければならず、効率が悪いという問題があった。また、会議世話役が会議参加者のメールアドレスを選択する際に、誤選択や選択もれが生じる恐れもあった。
【０００５】
そこで、本発明の目的は、参加者情報の収集を正確にかつ効率的に行うことができる電子黒板装置を提供することにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
そのため、請求項１に記載の発明は、会議参加者の参加者情報を入力しうる入力部と、その入力部より入力した前記参加者情報を記憶する入力情報記憶部とをそなえることを特徴とする。
【０００７】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の電子黒板装置において、前記入力部が前記参加者情報を入力する操作部をそなえることを特徴とする。
【０００８】
請求項３に記載の発明は、請求項１に記載の電子黒板装置において、前記入力部が前記参加者情報を読み取る情報読取部をそなえることを特徴とする。
【０００９】
請求項４に記載の発明は、請求項２または３に記載の電子黒板装置において、会議関係者の基礎情報を記憶する基礎情報記憶部がそなえられていることを特徴とする。
【００１０】
請求項５に記載の発明は、請求項１ないし４のいずれか１に記載の電子黒板装置において、前記会議参加者に会議情報を配信する機能がそなえられていることを特徴とする。
【００１１】
請求項６に記載の発明は、請求項５に記載の電子黒板装置において、前記会議情報を編集するための外部編集装置と外部接続されていることを特徴とする。
【００１２】
請求項７に記載の発明は、請求項１ないし６のいずれか１に記載の電子黒板装置において、前記入力部が、電子黒板本体から取り外し可能に取り付けられていることを特徴とする。
【００１３】
請求項８に記載の発明は、請求項１ないし６のいずれか１に記載の電子黒板装置において、前記入力部が、電子黒板本体から別体に独立してそなえられていることを特徴とする。
【００１４】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照しつつ、この発明の実施の形態につき説明する。
【００１５】
図１は、本発明の電子黒板装置の一例としての電子黒板装置の概略正面図である。図に示すように、電子黒板装置には、電子黒板本体２、操作部４、プリンタ５、スタンド６などがそなえられている。
【００１６】
電子黒板本体２は、枠部２ａから、消去可能に書き込みを行うことのできる筆記シート１の一部を表に臨ませて、第１書込面１ａを形成する。また、操作パネル４は、後述する操作キーにより電子黒板装置の各種操作を行うものである。
【００１７】
そして、プリンタ５は、筆記シート１上に書き込まれた内容を用紙に印刷出力するものである。さらに、スタンド６は、下部にキャスタ７を設け、電子黒板本体２を直立状態で支えるものである。なお、プリンタ５は、取付部８によりスタンド６に取り付けられている。
【００１８】
電子黒板本体２は、図２に示すように、フレーム９の内部にシート搬送部１９、画像読取部１４、不図示の制御部などをそなえる。シート搬送部１９は、駆動ローラ１１と従動ローラ１２をそなえ、筆記シート１は、駆動ローラ１１と従動ローラ１２との間に掛け回され、第１書込面１ａと第２書込面１ｂを形成する。
【００１９】
また、駆動ローラ１１には、図示しない駆動源であるステップモータが接続され、従動ローラ１２には、図示しないシートテンション機構が配置され、筆記シート１に張力を施している。さらに、第１書込面１ａの裏面側には、ボード１３が設けられている。
【００２０】
また、筆記シート１の奥には、第１書込面１ａ、第２書込面１ｂに書込まれた絵や文字を、読取位置Ｐにおいて読み取る画像読取部１４をそなえ、画像読取部１４は、光源１５、ミラー１６、レンズ１７、光―電気変換器であるＣＣＤ１８をそなえる。
【００２１】
そして、操作パネル４は、詳しくは図３に示すように構成されている。すなわち、操作パネル４には、電子黒板装置の電源のＯＮ，ＯＦＦを行う電源キー２２、スクリーンシート１の先送りを行う送りキー２３、プリンタ５のヘッドをクリーニングするクリーニングキー２５、読取濃度を変更する濃度キー２６、コピーモードを変更するモードキー２７、コピー枚数を変更する枚数キー２８、印刷を開始するコピーキー２９、コピーを中断させるコピーストップキー３０、会議議事録を保存する保存キー７４、会議出席者名簿と会議議事録に付すヘッダを作成するヘッダキー７５、会議出席者名簿を作成する名簿キー７６、作成した会議情報を会議参加者あてに配信する配信キー７７、作成するヘッダや操作メッセージなどを表示するディスプレイ７８、ヘッダを作成する際に文字を入力する入力キー７９、入力した文字を漢字変換したり変換した漢字を確定する変換確定キー８０がそなえられている。なお、電源キー２２をＯＮにすると、読取濃度、コピーモードは標準に設定され、コピー枚数は１枚に設定される。
【００２２】
加えて、電源がＯＮのときに点灯する電源ＬＥＤ３１、紙詰まりなどのエラーが発生したときに点灯するエラーＬＥＤ３２、クリーニング作動中に点灯するクリーニングＬＥＤ３３、濃度キー２６により読取濃度を濃く設定したときに点灯する濃いＬＥＤ３４、薄く設定したときに点灯する薄いＬＥＤ３５、モードキー２７により追加コピーを設定したときに点灯する追加ＬＥＤ３６、第１書込面１ａと第２書込面１ｂの２ページ分を縮小して１枚の用紙にコピーする、２ページ集約を設定したときに点灯する２ページ集約ＬＥＤ３７、枚数キー２８が押される毎に１〜９までの数字を変化して表示する７セグメントＬＥＤ３８などの複数のＬＥＤがそなえられている。
【００２３】
このように構成された電子黒板装置を使用するときは、図３の操作部４の電源キー２２を押下し、電源をＯＮにして、電源ＬＥＤ３１を点灯させる。次に、図１の第１書込面１ａに、図示しないペンで絵や文字などを書き込む。
【００２４】
第１書込面１ａがいっぱいになったら、送りキー２３を押し、スクリーンシート１を送り、第２書込面１ｂを表に臨ませ、続けて絵や文字などを書き込む。そして、第１書込面１ａの内容を見たいときは、戻しキー２４を押し、スクリーンシート１を戻し、第１書込面１ａを表に臨ませる。
【００２５】
一方、エラーが生じたときには、エラーＬＥＤ３２が点灯し、ユーザーに警告する。
【００２６】
そして、第１書込面１ａの書込み内容を読み取って印刷するには、図３の操作パネル４において、コピーキー２９を押下する。なお、前述のように、電源キー２２をＯＮにすると、読取濃度、コピーモードは標準に設定され、コピー枚数は１枚に設定されるので、読取濃度を変更するときは濃度キー２６を、コピーモードを変更するときはモードキー２７を、コピー枚数を変更するときは枚数キー２８を必要に応じてそれぞれ押下して変更した後、コピーキー２９を押下する。
【００２７】
すると、図２において、図示しない駆動モータが、駆動ローラ１１を回転させて筆記シート１を矢印のａ方向に搬送しながら、第１書込面１ａの先端から読取位置Ｐを順次通過して、第１書込面１ａの書込み内容を画像読取部１４で順次読み取り、プリンタ５に送信して用紙に印刷することによりコピーがなされる。
【００２８】
ところで、電子黒板本体２の枠部２ａには、図４に示すような入力装置（入力部）４１が取り外し可能に取り付けられている。入力装置４１は、表示部４２、テンキー４３、Ｅｎｔｅｒキー４４、Ｃｌｅａｒキー４５、送信キー４６からなる操作部をそなえる。表示部４２は、６桁の７セグメントＬＥＤからなり、テンキー４３は０〜９までの数字をそなえる。
【００２９】
また、Ｅｎｔｅｒキー４４は、テンキー４３により数字を確定させるものであり、Ｃｌｅａｒキー４５は、テンキー４３により入力した数字を取り消すものである。さらに、送信キー４６は、Ｅｎｔｅｒキー４４により確定された６桁の数字を送信するためのものである。
【００３０】
図５には、この発明の電子黒板装置のブロック図を示す。電子黒板装置は、電子黒板機能５１、入力装置（入力部）４１、記憶部５３、制御部５２をそなえ、さらに、電子黒板装置の外部に接続された外部記憶機器５５とのインターフェイスである外部Ｉ／Ｆ５４、ＬＡＮとのインターフェイスであるＬＡＮＩ／Ｆ５６、ＰＣ５８とのインターフェイスであるＰＣＩ／Ｆ５７をそなえる。
【００３１】
電子黒板機能５１は、前述のような、筆記シート１上に書かれた絵や文字を画像読取部１４にて読み取り、プリンタ５に印刷したり、筆記シート１を先送り、あるいは、後戻ししたりする機能である。制御部５２は、電子黒板装置のあらゆる機能を制御するものであり、後述する会議参加者名簿の作成や会議参加者に対して会議参加者名簿や会議議事録などの会議情報の配信をしたりするものである。
【００３２】
また、操作部をそなえた入力装置４１は、会議参加者の参加者情報を入力するもので、制御部５２と取り外し可能に接続されている。
【００３３】
さらに、記憶部５３は、不図示の入力情報記憶部と基礎情報記憶部をそなえ、前者は、入力装置４１により入力した参加者情報を記憶するものであり、後者は、ユーザーである会社の社員（会議関係者）の基礎情報を記憶するものである。さらに、外部Ｉ／Ｆ５４は、電子黒板装置と外部の記憶機器５５、例えば、ＭＯドライブ、ＣＤドライブ、フレキシブルディスクドライブなどとを繋ぐものである。
【００３４】
そして、ＬＡＮＩ／Ｆ５６は、電子黒板装置とＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）を繋ぐためのものであり、ＰＣＩ／Ｆ５７は、電子黒板装置と外部接続されたＰＣ（パーソナルコンピュータ）５８とを繋ぐものである。また、ＬＡＮには、端末６０ａ〜６０ｄが接続され、さらにＷＡＮ５９と接続されている。
【００３５】
ところで、記憶部５３に記憶された基礎情報６４は、図６に示すように、会社の社員の社員番号、氏名、メールアドレス、ＩＰアドレス、所属の電話番号など各社員に固有のデータである。
【００３６】
このように構成された電子黒板装置を用いて会議を行い、その会議情報を会議参加者に配信するには、まず、図７に示すように、会議参加者であるＡさんは会議室に入室後、電子黒板本体２の枠部２ａにある入力装置４１に自分の社員番号（参加者情報）である「００００１２」を入力して、参加者登録を行う。
【００３７】
詳しくは、図４において、入力装置４１のテンキー４３を用いて「００００１２」を入力すると、表示部４２に「００００１２」が表示されるので、その入力した番号が正しければ、Ｅｎｔｅｒキー４４を押下して入力した番号を確定し、送信キー４６を押下して制御部５２に送信する。また、入力した社員番号が誤っているときは、Ｃｌｅａｒキー４５を押下して入力し直す。
【００３８】
次に、Ｂさんが会議室に入室後、自分の社員番号である「００００１６」を入力し、Ｅｎｔｅｒキー４４を押下した後、送信キー４６を押下して制御部５２に送信する。すると、入力された社員番号により、記憶部５３に会議参加者リスト６１が作成されていく。そして、会議出席者全員が参加者登録を行い、着席したら会議を開始する。
【００３９】
なお、会議開始後、遅刻者が入室した場合には、入力装置４１を電子黒板本体２から外し、その遅刻者が着席した場所に移動させて、遅刻者は、着席したままで社員番号を入力して、送信キー４６を押下する。すると、入力装置４１の図示しない送信部より無線信号が送信され、電子黒板本体２の図示しない受信部がこれを受信して、記憶部５３に記憶し、参加者リストが更新される。
【００４０】
会議においては、前述の要領で電子黒板装置の筆記シート１の第１書込面１ａに会議の議事録を書き込み、図３の操作パネル４の保存キー７４を押下すると、筆記シート１が搬送され、第１書込面１ａの先端から画像読取部１４が順次、読み取り、会議議事録として記憶部５３に記憶する。続けて、第２書込面１ｂに議事録を書き込み、保存キー７４を押下すると、第２書込面１ｂの先端から画像読取部１４が順次、読み取り、会議議事録として記憶部５３に記憶する。
【００４１】
会議終了後、会議世話役は、操作パネル４にあるヘッダキー７５を押下し、入力キー７９でヘッダとなる文字を入力する。この入力した文字は、ディスプレイ７８に表示され、変換キー８０で漢字変換しながら、ヘッダを作成する。ヘッダの作成が終了したら再びヘッダキー７５を押下すると、記憶部５３に記憶されている会議議事録に、図８に示すようなヘッダ６２を付した会議議事録６３が作成されると、ディスプレイ７８に会議議事録６３の作成が完了した旨が表示される。
【００４２】
次に、操作パネル４にある名簿キー７６を押下すると、図９に示すように、記憶部５３に記憶されている会議参加者リスト６１の社員番号と、記憶部５３に記憶されている基礎情報６４の社員番号を照合し、基礎情報６４から、会議出席者の氏名、所属部署、メールアドレス、所属部署の電話番号を引き出して、図１０に示すようなヘッダ６６を付した会議参加者名簿６５が作成されると、ディスプレイ７８に会議参加者名簿６５の作成が完了した旨が表示される。
【００４３】
なお、この例では、会議参加者名簿６５には、会議参加者の氏名、所属部署、メールアドレス、所属部署の電話番号を記載したが、必要に応じて他の情報を加えてもよい。
【００４４】
そして、会議議事録６３と会議参加者名簿６５を、ＬＡＮを介して会議参加者全員に配信するには、図３の操作パネル４の配信キー７７を押下する。すると、ディスプレイ７８に配信中のメッセージが表示されて、会議参加者名簿作成時に基礎情報６４から引き出したメールアドレスに従って、会議情報である会議議事録６３と会議参加者名簿６５が会議参加者全員あてに自動的に配信され、会議情報の配信が完了するとその旨のメッセージがディスプレイ７８に表示される。
【００４５】
会議参加者は、各々のＬＡＮ端末６０ａ〜６０ｄにて、自己のメールアドレスあてに配信された会議情報を得ることができる。
【００４６】
この例では、基礎情報６４を記憶部５３に記憶させたが、これに限定されるものではなく、外部記憶機器５５に装着される、ＭＯ、ＣＤ、フレキシブルディスクなどの記憶媒体に記憶させてもよい。
【００４７】
また、この例では、会議参加者は、入力装置４１に社員番号を入力することによって参加者登録を行ったが、本発明はこれに限定されるものではなく、社員がそれぞれ磁気カードを所持し、その磁気カードをカードリーダに読ませることによって、会議の参加者登録をしてもよい。
【００４８】
すなわち、図１１に示すように、入力装置７１に操作部とカードリーダ（情報読取部）７２を設ける。そして、このカードリーダ７２に磁気カードを読み取らせることによって会議の参加者登録を行う。また、操作部には、図４にて説明したものと同様に、表示部４２、テンキー４３、Ｅｎｔｅｒキー４４、Ｃｌｅａｒキー４５、送信キー４６をそなえるので、磁気カードを携帯し忘れた場合には、テンキー４３による社員番号入力により、参加者登録を行うことができる。
【００４９】
つまり、社員が所持する磁気カードをカードリーダ７２に読み取らせること、あるいは、操作部に社員番号を手で入力することのいずれかの方法によって参加者登録を行うことができる。
【００５０】
さらに、入力装置（入力部）にカードリーダ（情報読取部）のみをそなえ、磁気カードをカードリーダ７２で読ませて、記憶部５３に参加者情報を記憶し、その参加者情報をもとに会議参加者名簿を作成してもよい。
【００５１】
加えて、磁気カードには、参加者情報として、社員番号の他に、氏名、メールアドレス、所属部署名、所属電話番号などの基礎情報を記憶させておくようにしてもよい。この場合には、記憶部５３に基礎情報記憶部を設けて、会議関係者の基礎情報６４を予め記憶させることはせず、入力情報記憶部にてカードリーダ７２によって読み取った会議参加者の基礎情報６４を記憶させる。
【００５２】
また、上記の磁気カードに代えて、例えば、ＩＣカードを用いてもよい。また、参加者登録の際に、社員番号を用いるのではなく、たとえば、参加者の指紋を指紋照合装置で読み取り、参加者リストを作成するようにしてもよい。
【００５３】
さらに、上述の例では、入力装置４１，７１は、電子黒板本体２の枠部２ａに取り外し可能にそなえられていたが、図１２に示すように、電子黒板本体２の枠部２ａに内蔵入力装置を設け、加えて、有線あるいは無線による入力装置を電子黒板本体２から別体に独立して、例えば会議室の入口付近に設けてもよい。この場合、入力が２箇所で行えるので、参加者登録を効率よく行うことができる。
【００５４】
また、上述の例では、取り外し可能な入力部は、無線で電子黒板本体に信号を送ったが、本発明はこれに限定されるものではなく、有線で電子黒板本体に信号を送ってもよい。
【００５５】
さらに、画像読取部によって読み取った会議議事録や、制御部５２にて作成した会議参加者名簿を編集するためのＰＣ（外部編集装置）５８を電子黒板装置のＰＣＩ／Ｆ５７を介して外部接続してもよい。
【００５６】
加えて、このＰＣ５８で編集された会議議事録をＰＣ５８から会議参加者あてに配信するように設定してもよい。この場合、参加者情報や基礎情報は、ＰＣ５８において記憶し、これらの情報から会議参加者名簿を作成した後、会議情報を会議参加者に配信する。
【００５７】
また、上述の例では、筆記シート上に消去可能に書込みを行うとともに、その書込み内容を筆記シートを搬送しながら画像読取部で読み取る電子黒板装置につして説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、例えば、筆記具で板書を行う際に、筆記具の位置を光学的に検出することによって書込み内容を読み取る電子黒板装置にも適用しうる。
【００５８】
【発明の効果】
したがって、この発明によれば、電子黒板装置が、会議参加者の参加者情報を入力しうる入力部と、その入力部より入力した参加者情報を記憶する入力情報記憶部とをそなえるので、会議参加者が入力部に参加者情報を入力するだけで、参加者情報の収集を正確にかつ効率的に行うことができる。
【００５９】
請求項２に係る発明によれば、入力部が参加者情報を入力する操作部をそなえるので、会議参加者が参加者情報を簡便に入力することができる。
【００６０】
請求項３に係る発明によれば、入力部が参加者情報を読み取る情報読取部をそなえるので、会議参加者が参加者情報を一層簡便に入力することができる。
【００６１】
請求項４に係る発明によれば、会議関係者の基礎情報を記憶する基礎情報記憶部がそなえられているので、少ない参加者情報に基づき、より詳しい会議参加者リストを作成することができる。
【００６２】
請求項５に係る発明によれば、会議参加者に会議情報を配信する機能がそなえられているので、会議情報を効率的にかつ、会議参加者を漏らすことなく正確に配信することができる。
【００６３】
請求項６に係る発明によれば、会議情報を編集するための外部編集装置と外部接続されているので、会議室から離れた場所で会議情報を編集することができる。
【００６４】
請求項７に係る発明によれば、入力部が、電子黒板本体から取り外し可能に取り付けられているので、必要に応じて入力部を電子黒板本体から離れた場所に容易に移動させることができ、例えば、会議の遅刻者が会議の進行を妨げることなく参加者情報を入力することができる。
【００６５】
請求項８に係る発明によれば、入力部が、電子黒板本体から別体に独立してそなえられているので、入力部を電子黒板本体から離れた場所に設置することができ、例えば、会議の遅刻者が会議の進行を妨げることなく参加者情報を入力することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の一例としての電子黒板装置の概略正面図である。
【図２】その横断面図である。
【図３】その操作部の正面図である。
【図４】その入力装置の斜視図である。
【図５】そのブロック図である。
【図６】この発明の一例としての電子黒板装置の記憶部が記憶する基礎情報のイメージ図である。
【図７】この発明の一例としての電子黒板装置を用いた会議の際の参加者登録を説明するための図である。
【図８】この発明の一例としての電子黒板装置により作成された会議議事録を示す図である。
【図９】記憶部に記憶された参加者情報を基礎情報と照合する様子を説明する図である。
【図１０】この発明の一例としての電子黒板装置により作成された会議参加者名簿を示す図である。
【図１１】この発明の他例としての電子黒板装置の入力装置の斜視図である。
【図１２】さらに他例の入力装置のブロック図である。
【図１３】従来の電子黒板装置のブロック図である。
【符号の説明】
１　　筆記シート
２　　電子黒板本体
１４　　画像読取部
４１，７１　　入力装置（入力部）
５２　　制御部
５３　　記憶部
５８　　ＰＣ（外部編集装置）
６４　　基礎情報
７２　　カードリーダ（情報読取部）

Claims (8)

1. 会議参加者の参加者情報を入力しうる入力部と、その入力部より入力した前記参加者情報を記憶する入力情報記憶部とをそなえることを特徴とする、電子黒板装置。
2. 前記入力部が前記参加者情報を入力する操作部をそなえることを特徴とする、請求項１に記載の電子黒板装置。
3. 前記入力部が前記参加者情報を読み取る情報読取部をそなえることを特徴とする、請求項１に記載の電子黒板装置。
4. 会議関係者の基礎情報を記憶する基礎情報記憶部がそなえられていることを特徴とする、請求項２または３に記載の電子黒板装置。
5. 前記会議参加者に会議情報を配信する機能がそなえられていることを特徴とする、請求項１ないし４のいずれか１に記載の電子黒板装置。
6. 前記会議情報を編集するための外部編集装置と外部接続されていることを特徴とする、請求項５に記載の電子黒板装置。
7. 前記入力部が、電子黒板本体から取り外し可能に取り付けられていることを特徴とする、請求項１ないし６のいずれか１に記載の電子黒板装置。
8. 前記入力部が、電子黒板本体から別体に独立してそなえられていることを特徴とする、請求項１ないし６のいずれか１に記載の電子黒板装置。

Images