JP2002218138A - 電子黒板システム及びその制御方法、プログラム並びに記憶媒体 - Google Patents
電子黒板システム及びその制御方法、プログラム並びに記憶媒体Info
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- JP2002218138A JP2002218138A JP2001009477A JP2001009477A JP2002218138A JP 2002218138 A JP2002218138 A JP 2002218138A JP 2001009477 A JP2001009477 A JP 2001009477A JP 2001009477 A JP2001009477 A JP 2001009477A JP 2002218138 A JP2002218138 A JP 2002218138A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 煩雑な作業をすることなく黒板の書き込み内
容を必要な者に配ることができる電子黒板システム等を
提供する。 【解決手段】 筆記面１００２に書き込まれた内容を読
み取り、メール送信の指示がされている場合は、画像解
析を行い、アドレス書き込み領域１００２ｂ、題目書き
込み領域１００２ａからそれぞれ読み取り変換されたデ
ータから文字認識処理により文字を解析し、文字列を取
得して、送信先のメールアドレス、サブジェクトをそれ
ぞれ取得する。送信先のメールアドレスをＴｏフィール
ドに、サブジェクトをＳｕｂｊｅｃｔフィールドにそれ
ぞれ格納すると共に、本文書き込み領域１００２ｃに書
き込まれた画像を読み込み電子情報化した画像データを
添付した電子メール文書を作成する。その後、Ｔｏフィ
ールドに格納されたメールアドレス宛に、作成した添付
画像付きの電子メール文書を送信する。
容を必要な者に配ることができる電子黒板システム等を
提供する。 【解決手段】 筆記面１００２に書き込まれた内容を読
み取り、メール送信の指示がされている場合は、画像解
析を行い、アドレス書き込み領域１００２ｂ、題目書き
込み領域１００２ａからそれぞれ読み取り変換されたデ
ータから文字認識処理により文字を解析し、文字列を取
得して、送信先のメールアドレス、サブジェクトをそれ
ぞれ取得する。送信先のメールアドレスをＴｏフィール
ドに、サブジェクトをＳｕｂｊｅｃｔフィールドにそれ
ぞれ格納すると共に、本文書き込み領域１００２ｃに書
き込まれた画像を読み込み電子情報化した画像データを
添付した電子メール文書を作成する。その後、Ｔｏフィ
ールドに格納されたメールアドレス宛に、作成した添付
画像付きの電子メール文書を送信する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術の分野】本発明は、筆記面に書き込
まれた文字や図形等の画像を電子情報として読み取って
会議録等として配布する電子黒板システム及びその制御
方法、プログラム並びに記憶媒体に関する。
まれた文字や図形等の画像を電子情報として読み取って
会議録等として配布する電子黒板システム及びその制御
方法、プログラム並びに記憶媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】近年、会議においては、議事進行の際、
打ち合わせ内容をホワイトボードまたは黒板に書き込
み、会議参加者全員の確認をとりながら進める方法を用
いることが一般的である。このような場合、書記が会議
録をとることもあるが、筆記面に書き込まれた内容が直
接議事録とされることも多い。そのような場合、筆記面
に書き込まれた内容を印刷物として会議の関係者に配布
するため、筆記面に書き込まれた文字や図形などの画像
を電子情報として読み取って印刷可能な電子黒板システ
ムが既に用いられている。
打ち合わせ内容をホワイトボードまたは黒板に書き込
み、会議参加者全員の確認をとりながら進める方法を用
いることが一般的である。このような場合、書記が会議
録をとることもあるが、筆記面に書き込まれた内容が直
接議事録とされることも多い。そのような場合、筆記面
に書き込まれた内容を印刷物として会議の関係者に配布
するため、筆記面に書き込まれた文字や図形などの画像
を電子情報として読み取って印刷可能な電子黒板システ
ムが既に用いられている。
【０００３】このような電子黒板システムとしては、例
えば、大面積のプレートの表裏に筆記面を設け、且つ、
一側部に筆記面の全幅（上下幅）を読み取り可能なスキ
ャナを設けた構成のものが知られている。そして、この
構成の電子黒板システムでは、スキャナを横方向に移動
させることにより、筆記面の表面に書き込まれた文字や
図形などの書き込み画像を、スキャナによって電子情報
として読み取り、読み取って得た画像データをプリンタ
機能により印刷し、必要に応じてコピーして配布するよ
うにしている。
えば、大面積のプレートの表裏に筆記面を設け、且つ、
一側部に筆記面の全幅（上下幅）を読み取り可能なスキ
ャナを設けた構成のものが知られている。そして、この
構成の電子黒板システムでは、スキャナを横方向に移動
させることにより、筆記面の表面に書き込まれた文字や
図形などの書き込み画像を、スキャナによって電子情報
として読み取り、読み取って得た画像データをプリンタ
機能により印刷し、必要に応じてコピーして配布するよ
うにしている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の電子黒板システムでは、印刷した会議資料は、会議
が終った後、担当者が必要数だけコピーをして配布しな
ければならず、手間がかかり面倒である。また、その場
でコピーすることも場合によっては可能であるが、会議
に出席していなかった関係者に会議資料を渡す必要があ
る場合は、やはり別途ＦＡＸや郵送をしなければなら
ず、担当者の負担が大きく、時間も無駄であるという問
題があった。
来の電子黒板システムでは、印刷した会議資料は、会議
が終った後、担当者が必要数だけコピーをして配布しな
ければならず、手間がかかり面倒である。また、その場
でコピーすることも場合によっては可能であるが、会議
に出席していなかった関係者に会議資料を渡す必要があ
る場合は、やはり別途ＦＡＸや郵送をしなければなら
ず、担当者の負担が大きく、時間も無駄であるという問
題があった。
【０００５】本発明は上記従来技術の問題を解決するた
めになされたものであり、その目的は、煩雑な作業をす
ることなく黒板の書き込み内容を必要な者に配ることが
できる電子黒板システム及びその制御方法、プログラム
並びに記憶媒体を提供することにある。
めになされたものであり、その目的は、煩雑な作業をす
ることなく黒板の書き込み内容を必要な者に配ることが
できる電子黒板システム及びその制御方法、プログラム
並びに記憶媒体を提供することにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明の請求項１の電子黒板システムは、筆記面と、
該筆記面に書き込まれた画像を読み取って画像データを
得る読み取り手段とを備えた電子黒板システムであっ
て、送信先のメールアドレスを取得するアドレス取得手
段と、前記読み取り手段により得られた画像データに基
づいて電子メール文書を作成するメール作成手段と、前
記メール作成手段により作成された電子メール文書を前
記アドレス取得手段により取得されたメールアドレス宛
に送信するメール送信手段とを備えたことを特徴とす
る。
に本発明の請求項１の電子黒板システムは、筆記面と、
該筆記面に書き込まれた画像を読み取って画像データを
得る読み取り手段とを備えた電子黒板システムであっ
て、送信先のメールアドレスを取得するアドレス取得手
段と、前記読み取り手段により得られた画像データに基
づいて電子メール文書を作成するメール作成手段と、前
記メール作成手段により作成された電子メール文書を前
記アドレス取得手段により取得されたメールアドレス宛
に送信するメール送信手段とを備えたことを特徴とす
る。
【０００７】請求項２の電子黒板システムは、上記請求
項１記載の構成において、前記アドレス取得手段は、前
記読み取り手段により得られた画像データに基づいて前
記送信先のメールアドレスを取得することを特徴とす
る。
項１記載の構成において、前記アドレス取得手段は、前
記読み取り手段により得られた画像データに基づいて前
記送信先のメールアドレスを取得することを特徴とす
る。
【０００８】請求項３の電子黒板システムは、上記請求
項１または２記載の構成において、前記電子メール文書
は、前記読み取り手段により得られた画像データの少な
くとも一部が添付された文書として作成されることを特
徴とする。
項１または２記載の構成において、前記電子メール文書
は、前記読み取り手段により得られた画像データの少な
くとも一部が添付された文書として作成されることを特
徴とする。
【０００９】請求項４の電子黒板システムは、上記請求
項１〜３のいずれか１項に記載の構成において、前記筆
記面には、本文書き込み領域が設けられ、前記メール作
成手段による電子メール文書の作成は、前記本文書き込
み領域に書き込まれた画像が前記読み取り手段により読
み取られることで得られた画像データに基づいてなされ
ることを特徴とする。
項１〜３のいずれか１項に記載の構成において、前記筆
記面には、本文書き込み領域が設けられ、前記メール作
成手段による電子メール文書の作成は、前記本文書き込
み領域に書き込まれた画像が前記読み取り手段により読
み取られることで得られた画像データに基づいてなされ
ることを特徴とする。
【００１０】請求項５の電子黒板システムは、上記請求
項１〜４のいずれか１項に記載の構成において、前記筆
記面には、アドレス書き込み領域が設けられ、前記アド
レス取得手段による前記送信先のメールアドレスの取得
は、前記アドレス書き込み領域に書き込まれた画像が前
記読み取り手段により読み取られることで得られた画像
データに基づいてなされることを特徴とする。
項１〜４のいずれか１項に記載の構成において、前記筆
記面には、アドレス書き込み領域が設けられ、前記アド
レス取得手段による前記送信先のメールアドレスの取得
は、前記アドレス書き込み領域に書き込まれた画像が前
記読み取り手段により読み取られることで得られた画像
データに基づいてなされることを特徴とする。
【００１１】請求項６の電子黒板システムは、上記請求
項１〜５のいずれか１項に記載の構成において、前記ア
ドレス取得手段による前記送信先のメールアドレスの取
得は、前記読み取り手段により得られた画像データをテ
キストデータに変換して該変換されたテキストデータか
らメールアドレス部分を抽出することによりなされるこ
とを特徴とする。
項１〜５のいずれか１項に記載の構成において、前記ア
ドレス取得手段による前記送信先のメールアドレスの取
得は、前記読み取り手段により得られた画像データをテ
キストデータに変換して該変換されたテキストデータか
らメールアドレス部分を抽出することによりなされるこ
とを特徴とする。
【００１２】請求項７の電子黒板システムは、上記請求
項６記載の構成において、前記アドレス取得手段は、前
記メールアドレス部分を抽出することができない場合
は、ユーザによるメールアドレスの入力を受け付けるこ
とで前記メールアドレスを取得することを特徴とする。
項６記載の構成において、前記アドレス取得手段は、前
記メールアドレス部分を抽出することができない場合
は、ユーザによるメールアドレスの入力を受け付けるこ
とで前記メールアドレスを取得することを特徴とする。
【００１３】請求項８の電子黒板システムは、上記請求
項１〜７のいずれか１項に記載の構成において、前記メ
ール作成手段は、前記読み取り手段により得られた画像
データに基づいて、作成する電子メール文書の題目を取
得することを特徴とする。
項１〜７のいずれか１項に記載の構成において、前記メ
ール作成手段は、前記読み取り手段により得られた画像
データに基づいて、作成する電子メール文書の題目を取
得することを特徴とする。
【００１４】請求項９の電子黒板システムは、上記請求
項８記載の構成において、前記筆記面には、題目書き込
み領域が設けられ、前記メール作成手段による題目の取
得は、前記題目書き込み領域に書き込まれた画像が前記
読み取り手段により読み取られることで得られた画像デ
ータに基づいてなされることを特徴とする。
項８記載の構成において、前記筆記面には、題目書き込
み領域が設けられ、前記メール作成手段による題目の取
得は、前記題目書き込み領域に書き込まれた画像が前記
読み取り手段により読み取られることで得られた画像デ
ータに基づいてなされることを特徴とする。
【００１５】請求項１０の電子黒板システムは、上記請
求項８記載の構成において、前記メール作成手段による
題目の取得は、前記読み取り手段により得られた画像デ
ータをテキストデータに変換して該変換されたテキスト
データから題目部分を抽出することによりなされること
を特徴とする。
求項８記載の構成において、前記メール作成手段による
題目の取得は、前記読み取り手段により得られた画像デ
ータをテキストデータに変換して該変換されたテキスト
データから題目部分を抽出することによりなされること
を特徴とする。
【００１６】請求項１１の電子黒板システムは、上記請
求項１０記載の構成において、前記メール作成手段は、
前記題目部分を抽出することができない場合は、ユーザ
による題目の入力を受け付けることで前記題目を取得す
ることを特徴とする。
求項１０記載の構成において、前記メール作成手段は、
前記題目部分を抽出することができない場合は、ユーザ
による題目の入力を受け付けることで前記題目を取得す
ることを特徴とする。
【００１７】本発明１２の請求項の電子黒板システムの
制御方法は、筆記面に書き込まれた画像を読み取って画
像データを得る読み取り工程を有する電子黒板システム
の制御方法であって、送信先のメールアドレスを取得す
るアドレス取得工程と、前記読み取り工程により得られ
た画像データに基づいて電子メール文書を作成するメー
ル作成工程と、前記メール作成工程により作成された電
子メール文書を前記アドレス取得工程により取得された
メールアドレス宛に送信するメール送信工程とを有する
ことを特徴とする。
制御方法は、筆記面に書き込まれた画像を読み取って画
像データを得る読み取り工程を有する電子黒板システム
の制御方法であって、送信先のメールアドレスを取得す
るアドレス取得工程と、前記読み取り工程により得られ
た画像データに基づいて電子メール文書を作成するメー
ル作成工程と、前記メール作成工程により作成された電
子メール文書を前記アドレス取得工程により取得された
メールアドレス宛に送信するメール送信工程とを有する
ことを特徴とする。
【００１８】請求項１３の電子黒板システムの制御方法
は、上記請求項１２記載の構成において、前記アドレス
取得工程は、前記読み取り工程により得られた画像デー
タに基づいて前記送信先のメールアドレスを取得するこ
とを特徴とする。
は、上記請求項１２記載の構成において、前記アドレス
取得工程は、前記読み取り工程により得られた画像デー
タに基づいて前記送信先のメールアドレスを取得するこ
とを特徴とする。
【００１９】請求項１４の電子黒板システムの制御方法
は、上記請求項１２または１３記載の構成において、前
記電子メール文書は、前記読み取り工程により得られた
画像データの少なくとも一部が添付された文書として作
成されることを特徴とする。
は、上記請求項１２または１３記載の構成において、前
記電子メール文書は、前記読み取り工程により得られた
画像データの少なくとも一部が添付された文書として作
成されることを特徴とする。
【００２０】請求項１５の電子黒板システムの制御方法
は、上記請求項１２〜１４のいずれか１項に記載の構成
において、前記筆記面には、本文書き込み領域が設けら
れ、前記メール作成工程による電子メール文書の作成
は、前記本文書き込み領域に書き込まれた画像が前記読
み取り工程により読み取られることで得られた画像デー
タに基づいてなされることを特徴とする。
は、上記請求項１２〜１４のいずれか１項に記載の構成
において、前記筆記面には、本文書き込み領域が設けら
れ、前記メール作成工程による電子メール文書の作成
は、前記本文書き込み領域に書き込まれた画像が前記読
み取り工程により読み取られることで得られた画像デー
タに基づいてなされることを特徴とする。
【００２１】請求項１６の電子黒板システムの制御方法
は、上記請求項１２〜１５のいずれか１項に記載の構成
において、前記筆記面には、アドレス書き込み領域が設
けられ、前記アドレス取得工程による前記送信先のメー
ルアドレスの取得は、前記アドレス書き込み領域に書き
込まれた画像が前記読み取り工程により読み取られるこ
とで得られた画像データに基づいてなされることを特徴
とする。
は、上記請求項１２〜１５のいずれか１項に記載の構成
において、前記筆記面には、アドレス書き込み領域が設
けられ、前記アドレス取得工程による前記送信先のメー
ルアドレスの取得は、前記アドレス書き込み領域に書き
込まれた画像が前記読み取り工程により読み取られるこ
とで得られた画像データに基づいてなされることを特徴
とする。
【００２２】請求項１７の電子黒板システムの制御方法
は、上記請求項１２〜１６のいずれか１項に記載の構成
において、前記アドレス取得工程による前記送信先のメ
ールアドレスの取得は、前記読み取り工程により得られ
た画像データをテキストデータに変換して該変換された
テキストデータからメールアドレス部分を抽出すること
によりなされることを特徴とする。
は、上記請求項１２〜１６のいずれか１項に記載の構成
において、前記アドレス取得工程による前記送信先のメ
ールアドレスの取得は、前記読み取り工程により得られ
た画像データをテキストデータに変換して該変換された
テキストデータからメールアドレス部分を抽出すること
によりなされることを特徴とする。
【００２３】請求項１８の電子黒板システムの制御方法
は、上記請求項１７記載の構成において、前記アドレス
取得工程は、前記メールアドレス部分を抽出することが
できない場合は、ユーザによるメールアドレスの入力を
受け付けることで前記メールアドレスを取得することを
特徴とする。
は、上記請求項１７記載の構成において、前記アドレス
取得工程は、前記メールアドレス部分を抽出することが
できない場合は、ユーザによるメールアドレスの入力を
受け付けることで前記メールアドレスを取得することを
特徴とする。
【００２４】請求項１９の電子黒板システムの制御方法
は、上記請求項１２〜１８のいずれか１項に記載の構成
において、前記メール作成工程は、前記読み取り工程に
より得られた画像データに基づいて、作成する電子メー
ル文書の題目を取得することを特徴とする。
は、上記請求項１２〜１８のいずれか１項に記載の構成
において、前記メール作成工程は、前記読み取り工程に
より得られた画像データに基づいて、作成する電子メー
ル文書の題目を取得することを特徴とする。
【００２５】請求項２０の電子黒板システムの制御方法
は、上記請求項１９記載の構成において、前記筆記面に
は、題目書き込み領域が設けられ、前記メール作成工程
による題目の取得は、前記題目書き込み領域に書き込ま
れた画像が前記読み取り工程により読み取られることで
得られた画像データに基づいてなされることを特徴とす
る。
は、上記請求項１９記載の構成において、前記筆記面に
は、題目書き込み領域が設けられ、前記メール作成工程
による題目の取得は、前記題目書き込み領域に書き込ま
れた画像が前記読み取り工程により読み取られることで
得られた画像データに基づいてなされることを特徴とす
る。
【００２６】請求項２１の電子黒板システムの制御方法
は、上記請求項１９記載の構成において、前記メール作
成工程による題目の取得は、前記読み取り工程により得
られた画像データをテキストデータに変換して該変換さ
れたテキストデータから題目部分を抽出することにより
なされることを特徴とする。
は、上記請求項１９記載の構成において、前記メール作
成工程による題目の取得は、前記読み取り工程により得
られた画像データをテキストデータに変換して該変換さ
れたテキストデータから題目部分を抽出することにより
なされることを特徴とする。
【００２７】請求項２２の電子黒板システムの制御方法
は、上記請求項２１記載の構成において、前記メール作
成工程は、前記題目部分を抽出することができない場合
は、ユーザによる題目の入力を受け付けることで前記題
目を取得することを特徴とする。
は、上記請求項２１記載の構成において、前記メール作
成工程は、前記題目部分を抽出することができない場合
は、ユーザによる題目の入力を受け付けることで前記題
目を取得することを特徴とする。
【００２８】本発明の請求項２３のプログラムは、筆記
面に書き込まれた画像を読み取って画像データを得る電
子黒板システムの制御方法で使用され、コンピュータで
実行可能なプログラムであって、送信先のメールアドレ
スを取得するアドレス取得工程のコードと、前記得られ
た画像データに基づいて電子メール文書を作成するメー
ル作成工程のコードと、前記メール作成工程のコードに
より作成された電子メール文書を前記アドレス取得工程
のコードにより取得されたメールアドレス宛に送信する
メール送信工程のコードとが記述されたことを特徴とす
る。
面に書き込まれた画像を読み取って画像データを得る電
子黒板システムの制御方法で使用され、コンピュータで
実行可能なプログラムであって、送信先のメールアドレ
スを取得するアドレス取得工程のコードと、前記得られ
た画像データに基づいて電子メール文書を作成するメー
ル作成工程のコードと、前記メール作成工程のコードに
より作成された電子メール文書を前記アドレス取得工程
のコードにより取得されたメールアドレス宛に送信する
メール送信工程のコードとが記述されたことを特徴とす
る。
【００２９】本発明の請求項２４の記憶媒体は、筆記面
に書き込まれた画像を読み取って画像データを得る電子
黒板システムの制御方法で使用されるプログラムを記憶
した記憶媒体であって、送信先のメールアドレスを取得
するアドレス取得工程のコードと、前記得られた画像デ
ータに基づいて電子メール文書を作成するメール作成工
程のコードと、前記メール作成工程のコードにより作成
された電子メール文書を前記アドレス取得工程のコード
により取得されたメールアドレス宛に送信するメール送
信工程のコードとを記憶したことを特徴とする。
に書き込まれた画像を読み取って画像データを得る電子
黒板システムの制御方法で使用されるプログラムを記憶
した記憶媒体であって、送信先のメールアドレスを取得
するアドレス取得工程のコードと、前記得られた画像デ
ータに基づいて電子メール文書を作成するメール作成工
程のコードと、前記メール作成工程のコードにより作成
された電子メール文書を前記アドレス取得工程のコード
により取得されたメールアドレス宛に送信するメール送
信工程のコードとを記憶したことを特徴とする。
【００３０】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
を参照して説明する。
を参照して説明する。
【００３１】図１は、本発明の一実施の形態に係る電子
黒板システムの正面図である。
黒板システムの正面図である。
【００３２】本システムは、電子黒板本体１０００に、
読み取り装置１００１、筆記面１００２及び印刷装置１
００３を備えて成る。筆記面１００２は、会議参加者が
実際に書き込みを行なう白色等の領域であり、回転させ
て裏返すことで表と裏を使用することができる。読み取
り装置１００１は、筆記面１００２の上下方向の全幅に
亘って設けられ、左右方向にスライド可能になってい
る。読み取り装置１００１は、スキャナ機能を有してお
り、筆記面１００２に書き込まれた文字や図形を読み取
って、電子情報である画像データを得ることができる。
印刷装置１００３は、読み取り装置１００１により読み
取られた画像データを記録媒体である記録紙等に出力
し、像を形成する。
読み取り装置１００１、筆記面１００２及び印刷装置１
００３を備えて成る。筆記面１００２は、会議参加者が
実際に書き込みを行なう白色等の領域であり、回転させ
て裏返すことで表と裏を使用することができる。読み取
り装置１００１は、筆記面１００２の上下方向の全幅に
亘って設けられ、左右方向にスライド可能になってい
る。読み取り装置１００１は、スキャナ機能を有してお
り、筆記面１００２に書き込まれた文字や図形を読み取
って、電子情報である画像データを得ることができる。
印刷装置１００３は、読み取り装置１００１により読み
取られた画像データを記録媒体である記録紙等に出力
し、像を形成する。
【００３３】図２は、本電子黒板システムの構成を示す
ブロック図である。
ブロック図である。
【００３４】本システムは、ＣＰＵ１２（アドレス取得
手段、メール作成手段、メール送信手段の各一部）に、
システムバス１１を介して、ＲＡＭ１５、ＲＯＭ１８、
メール作成部２０（メール作成手段）、読取部インタフ
ェース（Ｉ／Ｆ）１３、印刷部インタフェース（Ｉ／
Ｆ）１６、メール転送部２１（メール送信手段）、ネッ
トワークコントローラ（ＮＴＷＣ）２２及び操作部（操
作パネル）１９（アドレス取得手段）が接続されて構成
される。読取部インタフェース１３には、読取部１４
（読み取り手段）が接続されている。印刷部インタフェ
ース１６には、印刷部（プリンタエンジン）１７が接続
されている。ネットワークコントローラ２２は、ネット
ワーク２３に接続されている。ＲＯＭ１８はプログラム
用ＲＯＭ１８ａ及びデータ用ＲＯＭ１８ｂで構成され
る。
手段、メール作成手段、メール送信手段の各一部）に、
システムバス１１を介して、ＲＡＭ１５、ＲＯＭ１８、
メール作成部２０（メール作成手段）、読取部インタフ
ェース（Ｉ／Ｆ）１３、印刷部インタフェース（Ｉ／
Ｆ）１６、メール転送部２１（メール送信手段）、ネッ
トワークコントローラ（ＮＴＷＣ）２２及び操作部（操
作パネル）１９（アドレス取得手段）が接続されて構成
される。読取部インタフェース１３には、読取部１４
（読み取り手段）が接続されている。印刷部インタフェ
ース１６には、印刷部（プリンタエンジン）１７が接続
されている。ネットワークコントローラ２２は、ネット
ワーク２３に接続されている。ＲＯＭ１８はプログラム
用ＲＯＭ１８ａ及びデータ用ＲＯＭ１８ｂで構成され
る。
【００３５】ＣＰＵ１２は、ＲＯＭ１８のプログラム用
ＲＯＭ１８ａに記憶された制御プログラム等に基づい
て、システムバス１１に接続される各種デバイスを総括
的に制御する。ＲＯＭ１８のプログラム用ＲＯＭ１８ａ
には、ＣＰＵ１２が実行する制御プログラム、本発明に
関するスキャナドライバ、及びプリンタドライバのプロ
グラム等が記憶され、ＲＯＭ１８のデータ用ＲＯＭ１８
ｂには、画像処理等を行う際に使用される各種データが
記憶される。
ＲＯＭ１８ａに記憶された制御プログラム等に基づい
て、システムバス１１に接続される各種デバイスを総括
的に制御する。ＲＯＭ１８のプログラム用ＲＯＭ１８ａ
には、ＣＰＵ１２が実行する制御プログラム、本発明に
関するスキャナドライバ、及びプリンタドライバのプロ
グラム等が記憶され、ＲＯＭ１８のデータ用ＲＯＭ１８
ｂには、画像処理等を行う際に使用される各種データが
記憶される。
【００３６】ＲＡＭ１５は、ＣＰＵ１２の主メモリ、ワ
ークエリア及び本発明に関わる予め登録されている配信
先メールアドレス等の各種データを一時的に格納する記
憶装置として機能する。なお、ＲＡＭ１５は図示しない
増設ポートに接続されるオプションＲＡＭによりメモリ
容量を拡張することができるように構成されている。
ークエリア及び本発明に関わる予め登録されている配信
先メールアドレス等の各種データを一時的に格納する記
憶装置として機能する。なお、ＲＡＭ１５は図示しない
増設ポートに接続されるオプションＲＡＭによりメモリ
容量を拡張することができるように構成されている。
【００３７】読取部１４は、読み取り装置１００１（図
１）に備えられる。読取部１４は、筆記面１００２の読
み取り部分を照明する蛍光灯、光学系を構成するミラー
及びレンズ、読取り素子としてのＣＣＤセンサ、並びに
これらを駆動して筆記面１００２上をスライド移動させ
る駆動部等で構成される。読取部１４は、ＣＰＵ１２に
より制御され、筆記面１００２に書き込まれた画像を読
み取る。読み取られた電子情報としての画像データは、
読み取りインタフェース１３により取り込まれる。
１）に備えられる。読取部１４は、筆記面１００２の読
み取り部分を照明する蛍光灯、光学系を構成するミラー
及びレンズ、読取り素子としてのＣＣＤセンサ、並びに
これらを駆動して筆記面１００２上をスライド移動させ
る駆動部等で構成される。読取部１４は、ＣＰＵ１２に
より制御され、筆記面１００２に書き込まれた画像を読
み取る。読み取られた電子情報としての画像データは、
読み取りインタフェース１３により取り込まれる。
【００３８】印刷インタフェース１６は、ＣＰＵ１２の
制御により印刷部１７の駆動を制御する。印刷インタフ
ェース１６は、読み取り部１４によって読取られた画像
データを印刷部１７に出力し、印刷部１７に記録紙への
印刷を行わせる。操作部１９には、操作のためのスイッ
チ及びＬＥＤ表示器等が配置されている（図示せず）。
制御により印刷部１７の駆動を制御する。印刷インタフ
ェース１６は、読み取り部１４によって読取られた画像
データを印刷部１７に出力し、印刷部１７に記録紙への
印刷を行わせる。操作部１９には、操作のためのスイッ
チ及びＬＥＤ表示器等が配置されている（図示せず）。
【００３９】ＣＰＵ１２による制御によって、読取部イ
ンタフェース１３を介して読取部１４から入力情報とし
ての画像データが入力され、印刷部インタフェース１６
を介して印刷部１７に出力情報としての画像データが出
力され、記録紙に印刷される。
ンタフェース１３を介して読取部１４から入力情報とし
ての画像データが入力され、印刷部インタフェース１６
を介して印刷部１７に出力情報としての画像データが出
力され、記録紙に印刷される。
【００４０】また、ＣＰＵ１２による制御によって、メ
ール作成部２０は、読取部１４で読取られた画像データ
を添付した電子メールを配信先のメールアドレス宛てに
作成すると共に、メール転送部２１は、作成された電子
メールを、ネットワークコントローラ２２を介して配信
し、ネットワーク２３に接続されている不図示のメール
サーバーに送る。
ール作成部２０は、読取部１４で読取られた画像データ
を添付した電子メールを配信先のメールアドレス宛てに
作成すると共に、メール転送部２１は、作成された電子
メールを、ネットワークコントローラ２２を介して配信
し、ネットワーク２３に接続されている不図示のメール
サーバーに送る。
【００４１】図３は、筆記面１００２を示す図である。
【００４２】筆記面１００２は、書き込みのための領域
として、題目書き込み領域１００２ａ、アドレス書き込
み領域１００２ｂ及び本文書き込み領域１００２ｃの３
つの領域に分かれている。ユーザは、題目書き込み領域
１００２ａには、例えば、会議の議題等を書き込む。ア
ドレス書き込み領域１００２ｂには、会議参加者、会議
関係者等を特定する事項、例えば、メースアドレスを書
き込む。本文書き込み領域１００２ｃには、会議録の内
容を書き込む。
として、題目書き込み領域１００２ａ、アドレス書き込
み領域１００２ｂ及び本文書き込み領域１００２ｃの３
つの領域に分かれている。ユーザは、題目書き込み領域
１００２ａには、例えば、会議の議題等を書き込む。ア
ドレス書き込み領域１００２ｂには、会議参加者、会議
関係者等を特定する事項、例えば、メースアドレスを書
き込む。本文書き込み領域１００２ｃには、会議録の内
容を書き込む。
【００４３】後述するように、題目書き込み領域１００
２ａに書き込まれた事項は、電子メール文書におけるサ
ブジェクト（Ｓｕｂｊｅｃｔ）フィールドに格納され
る。また、アドレス書き込み領域１００２ｂに書き込ま
れた事項から、電子メール文書の送信宛先のメースアド
レスが取得され、それがＴｏフィールドに格納される。
さらに、本文書き込み領域１００２ｃに書き込まれた事
項は、電子メール文書に画像データとして添付される。
２ａに書き込まれた事項は、電子メール文書におけるサ
ブジェクト（Ｓｕｂｊｅｃｔ）フィールドに格納され
る。また、アドレス書き込み領域１００２ｂに書き込ま
れた事項から、電子メール文書の送信宛先のメースアド
レスが取得され、それがＴｏフィールドに格納される。
さらに、本文書き込み領域１００２ｃに書き込まれた事
項は、電子メール文書に画像データとして添付される。
【００４４】図４は、本システムの機能構成を示すブロ
ック図である。本システムの機能は、画像読取手段３０
１（読み取り手段）、画像処理手段３０２、画像解析手
段３０４（アドレス取得手段）、メール作成手段３０５
（メール作成手段）及びメール転送手段３０６（メール
送信手段）が直列に接続され、さらに画像処理手段３０
２に印刷手段３０３が接続されて構成される。
ック図である。本システムの機能は、画像読取手段３０
１（読み取り手段）、画像処理手段３０２、画像解析手
段３０４（アドレス取得手段）、メール作成手段３０５
（メール作成手段）及びメール転送手段３０６（メール
送信手段）が直列に接続され、さらに画像処理手段３０
２に印刷手段３０３が接続されて構成される。
【００４５】実際には、画像読取手段３０１の機能は、
主にＣＰＵ１２及び読取部１４によって実現される。画
像処理手段３０２及び画像解析手段３０４の機能は、主
にＣＰＵ１２によって実現される。メール作成手段３０
５の機能は、主にＣＰＵ１２及びメール作成部２０によ
って実現される。メール転送手段３０６の機能は、主に
ＣＰＵ１２及びメール転送部２１によって実現される。
印刷手段３０３の機能は、主にＣＰＵ１２、印刷部イン
タフェース１６及び印刷部１７によって実現される。
主にＣＰＵ１２及び読取部１４によって実現される。画
像処理手段３０２及び画像解析手段３０４の機能は、主
にＣＰＵ１２によって実現される。メール作成手段３０
５の機能は、主にＣＰＵ１２及びメール作成部２０によ
って実現される。メール転送手段３０６の機能は、主に
ＣＰＵ１２及びメール転送部２１によって実現される。
印刷手段３０３の機能は、主にＣＰＵ１２、印刷部イン
タフェース１６及び印刷部１７によって実現される。
【００４６】画像読取手段３０１は、黒板の筆記面１０
０２に書き込まれた画像を読み取り、読取られた画像を
画像処理手段３０２に渡す。画像処理手段３０２は画像
処理を行い、文字や図形を認識できるようにする。印刷
手段３０３は、画像処理されたデータを印刷出力する。
さらに、画像解析手段３０４では、画像処理されたデー
タを解析し、メールを作成するために必要なメールアド
レスやサブジェクト等の情報を抽出する。メール作成手
段３０５は、上記抽出されたメールアドレス、サブジェ
クト等の情報と画像データとに基づき、添付画像付きの
電子メール文書を作成する。メール転送手段３０６は、
作成された電子メール文書を、不図示のメールサーバー
に転送する。
０２に書き込まれた画像を読み取り、読取られた画像を
画像処理手段３０２に渡す。画像処理手段３０２は画像
処理を行い、文字や図形を認識できるようにする。印刷
手段３０３は、画像処理されたデータを印刷出力する。
さらに、画像解析手段３０４では、画像処理されたデー
タを解析し、メールを作成するために必要なメールアド
レスやサブジェクト等の情報を抽出する。メール作成手
段３０５は、上記抽出されたメールアドレス、サブジェ
クト等の情報と画像データとに基づき、添付画像付きの
電子メール文書を作成する。メール転送手段３０６は、
作成された電子メール文書を、不図示のメールサーバー
に転送する。
【００４７】以下、本実施の形態おいて、会議等で筆記
面１００２に書き込まれた内容を印刷すると共に、電子
メールで送信する処理を詳細に説明する。
面１００２に書き込まれた内容を印刷すると共に、電子
メールで送信する処理を詳細に説明する。
【００４８】会議を行った場合、会議録を会議関係者に
配布することは一般的であり、行われた会議の内容を確
認する上で重要である。会議録は、書記を設けて作成さ
せる場合もあるが、会議が行われた際に電子黒板等を利
用し、それに書き込まれた内容を会議録とすることもよ
く行われる。その場合は、会議終了後、電子黒板で書き
込まれた内容を印刷し、会議関係者の人数分コピーをし
て配布する。しかしこれは手間がかかり、面倒である。
後日配布するためには、ＦＡＸや郵送等の手段を用いな
ければならず、手間がかかり面倒であることに変わりは
ない。
配布することは一般的であり、行われた会議の内容を確
認する上で重要である。会議録は、書記を設けて作成さ
せる場合もあるが、会議が行われた際に電子黒板等を利
用し、それに書き込まれた内容を会議録とすることもよ
く行われる。その場合は、会議終了後、電子黒板で書き
込まれた内容を印刷し、会議関係者の人数分コピーをし
て配布する。しかしこれは手間がかかり、面倒である。
後日配布するためには、ＦＡＸや郵送等の手段を用いな
ければならず、手間がかかり面倒であることに変わりは
ない。
【００４９】そこで、本実施の形態では、電子黒板に書
き込まれた内容を電子情報化して電子メールに添付し、
会議関係者に配信する。すなわち、所定の位置にアドレ
スとサブジェクトが書き込まれた筆記面１００２をスキ
ャナ機能で読み取り、画像処理を行い、デジタルデータ
にして文字認識処理を行う。そして、画像処理を行った
データをプリンタで印刷する。さらに、その画像データ
を解析し、アドレスとサブジェクト等の情報を得る。そ
れらの情報を基に画像を添付した電子メール文書を作成
する。最後に作成した電子メール文書を転送する。これ
らを、フロチャートを用いて詳細に説明する。
き込まれた内容を電子情報化して電子メールに添付し、
会議関係者に配信する。すなわち、所定の位置にアドレ
スとサブジェクトが書き込まれた筆記面１００２をスキ
ャナ機能で読み取り、画像処理を行い、デジタルデータ
にして文字認識処理を行う。そして、画像処理を行った
データをプリンタで印刷する。さらに、その画像データ
を解析し、アドレスとサブジェクト等の情報を得る。そ
れらの情報を基に画像を添付した電子メール文書を作成
する。最後に作成した電子メール文書を転送する。これ
らを、フロチャートを用いて詳細に説明する。
【００５０】図５及び図６は、会議録の印刷及びメール
送信処理のフローチャートを示す図である。
送信処理のフローチャートを示す図である。
【００５１】まず、ステップＳ４０１では、筆記面１０
０２に書き込まれた内容、すなわち文字、図形等の画像
をスキャナである読取部１４で読み取る。その際、題目
書き込み領域１００２ａ、アドレス書き込み領域１００
２ｂ及び本文書き込み領域１００２ｃのすべてについて
読み込みが行われ、アナログデータとして読み込まれ
る。
０２に書き込まれた内容、すなわち文字、図形等の画像
をスキャナである読取部１４で読み取る。その際、題目
書き込み領域１００２ａ、アドレス書き込み領域１００
２ｂ及び本文書き込み領域１００２ｃのすべてについて
読み込みが行われ、アナログデータとして読み込まれ
る。
【００５２】次に、ステップＳ４０２で、画像処理によ
り文字と図形を分ける処理を行う。すなわち、上記読み
込まれたアナログデータを２値化処理をしてディジタル
データとする。さらに、題目書き込み領域１００２ａ及
びアドレス書き込み領域１００２ｂから読み込んだデー
タに対して文字認識処理を行い、テキストデータに変換
する。
り文字と図形を分ける処理を行う。すなわち、上記読み
込まれたアナログデータを２値化処理をしてディジタル
データとする。さらに、題目書き込み領域１００２ａ及
びアドレス書き込み領域１００２ｂから読み込んだデー
タに対して文字認識処理を行い、テキストデータに変換
する。
【００５３】次に、ステップＳ４０３では、読み込んだ
画像データを印刷する。ここでは、全領域１００２ａ、
ｂ、ｃから読み込んだデータすべてについて印刷を行う
が、少なくとも本文書き込み領域１００２ｃから読み込
んだデータを印刷するようにしてもよい。このステップ
での処理により印刷することで、例えば、後述する電子
メールの配信が失敗した場合でも、印刷物を元に改めて
配布することも可能である。なお、不揮発性の記憶媒体
を設け、印刷と共に、あるいは印刷に代えて、読み込ん
だデータを記憶しておくようにしても、同様の不測の事
態への対処が可能である。
画像データを印刷する。ここでは、全領域１００２ａ、
ｂ、ｃから読み込んだデータすべてについて印刷を行う
が、少なくとも本文書き込み領域１００２ｃから読み込
んだデータを印刷するようにしてもよい。このステップ
での処理により印刷することで、例えば、後述する電子
メールの配信が失敗した場合でも、印刷物を元に改めて
配布することも可能である。なお、不揮発性の記憶媒体
を設け、印刷と共に、あるいは印刷に代えて、読み込ん
だデータを記憶しておくようにしても、同様の不測の事
態への対処が可能である。
【００５４】次に、ステップＳ４０４では、メール送信
の指示がされているか否かを判別する。すなわち、図２
の操作部１９に、読み取った画像データを電子メールで
送るかどうかを問うためのメッセージを表示させ、ユー
ザによるメール送信指示の入力を受け付ける。そして、
メール送信指示の入力があった場合は、メール送信の指
示がされていると判別する。
の指示がされているか否かを判別する。すなわち、図２
の操作部１９に、読み取った画像データを電子メールで
送るかどうかを問うためのメッセージを表示させ、ユー
ザによるメール送信指示の入力を受け付ける。そして、
メール送信指示の入力があった場合は、メール送信の指
示がされていると判別する。
【００５５】その判別の結果、メール送信の指示がされ
ていない場合は、本処理を終了する一方、メール送信の
指示がされている場合は、ステップＳ４０５に進み、画
像解析を行う。すなわち、アドレス書き込み領域１００
２ｂ及び題目書き込み領域１００２ａから読み取り変換
されたそれぞれのデータから文字認識処理により文字を
解析し、文字列を取得する。そして、アドレス書き込み
領域１００２ｂのデータからは送信先のメールアドレス
を、題目書き込み領域１００２ａのデータからはサブジ
ェクトを、それぞれ取得する。
ていない場合は、本処理を終了する一方、メール送信の
指示がされている場合は、ステップＳ４０５に進み、画
像解析を行う。すなわち、アドレス書き込み領域１００
２ｂ及び題目書き込み領域１００２ａから読み取り変換
されたそれぞれのデータから文字認識処理により文字を
解析し、文字列を取得する。そして、アドレス書き込み
領域１００２ｂのデータからは送信先のメールアドレス
を、題目書き込み領域１００２ａのデータからはサブジ
ェクトを、それぞれ取得する。
【００５６】次に、ステップＳ４０６では、画像解析の
結果、メールアドレスがあるか否かを判別する。メール
アドレスの判別は、アドレス書き込み領域１００２ｂに
書き込まれている文字列のうち「＠」マークが含まれて
いる文字列があるか否かでなされ、「＠」マークが含ま
れている文字列がメールアドレスであると判別される。
結果、メールアドレスがあるか否かを判別する。メール
アドレスの判別は、アドレス書き込み領域１００２ｂに
書き込まれている文字列のうち「＠」マークが含まれて
いる文字列があるか否かでなされ、「＠」マークが含ま
れている文字列がメールアドレスであると判別される。
【００５７】その判別の結果、メールアドレスがある場
合はステップＳ４０９に進む一方、メールアドレスがな
い場合は、ステップＳ４０７に進み、メールアドレスを
手入力するか否かを判別する。このステップでは例え
ば、メールアドレスを手入力するかどうかを問うための
メッセージを操作部１９に表示させ、ユーザによるアド
レス手入力指示を受け付ける。そして、アドレス手入力
指示があった場合は、メールアドレスを手入力すると判
別する。
合はステップＳ４０９に進む一方、メールアドレスがな
い場合は、ステップＳ４０７に進み、メールアドレスを
手入力するか否かを判別する。このステップでは例え
ば、メールアドレスを手入力するかどうかを問うための
メッセージを操作部１９に表示させ、ユーザによるアド
レス手入力指示を受け付ける。そして、アドレス手入力
指示があった場合は、メールアドレスを手入力すると判
別する。
【００５８】前記ステップＳ４０７の判別の結果、メー
ルアドレスを手入力しない場合は本処理を終了する一
方、メールアドレスを手入力する場合は、ステップＳ４
０８に進み、操作部１９にてメールアドレスの入力を受
け付けて、ステップＳ４０９に進む。
ルアドレスを手入力しない場合は本処理を終了する一
方、メールアドレスを手入力する場合は、ステップＳ４
０８に進み、操作部１９にてメールアドレスの入力を受
け付けて、ステップＳ４０９に進む。
【００５９】ステップＳ４０９では、所定の記憶装置
（例えば、ＲＡＭ１５）に、上記画像解析で取得した、
または上記操作部１９にて手入力されたメールアドレス
を送信先のメールアドレスとして格納する。次に、ステ
ップＳ４１０では、画像解析の結果、サブジェクト（Ｓ
ｕｂｊｅｃｔ）があるか否かを判別し、その判別の結
果、サブジェクトがある場合はステップＳ４１２に進
む。
（例えば、ＲＡＭ１５）に、上記画像解析で取得した、
または上記操作部１９にて手入力されたメールアドレス
を送信先のメールアドレスとして格納する。次に、ステ
ップＳ４１０では、画像解析の結果、サブジェクト（Ｓ
ｕｂｊｅｃｔ）があるか否かを判別し、その判別の結
果、サブジェクトがある場合はステップＳ４１２に進
む。
【００６０】ここで、サブジェクトの判別は、題目書き
込み領域１００２ａに書き込まれている文字列に基づき
なされ、書き込まれている文字列がある場合に、その文
字列がサブジェクトであると判別される。
込み領域１００２ａに書き込まれている文字列に基づき
なされ、書き込まれている文字列がある場合に、その文
字列がサブジェクトであると判別される。
【００６１】一方、前記ステップＳ４１０の判別の結
果、サブジェクトがない場合は、ステップＳ４１１に進
んで、会議室名と時間からサブジェクトを生成する。こ
こで、会議室名は、データ用ＲＯＭ１８ｂに予め記憶さ
せておく。また、時間は、不図示のタイマにより計時さ
れる。なお、サブジェクトについても、上記メールアド
レスと同様に、操作部１９にて手入力で入力できるよう
にしてもよい。その後、ステップＳ４１２に進む。
果、サブジェクトがない場合は、ステップＳ４１１に進
んで、会議室名と時間からサブジェクトを生成する。こ
こで、会議室名は、データ用ＲＯＭ１８ｂに予め記憶さ
せておく。また、時間は、不図示のタイマにより計時さ
れる。なお、サブジェクトについても、上記メールアド
レスと同様に、操作部１９にて手入力で入力できるよう
にしてもよい。その後、ステップＳ４１２に進む。
【００６２】次に、ステップＳ４１２では、上記画像解
析で取得した、または会議室名と時間から生成したサブ
ジェクトを記憶装置（例えば、ＲＡＭ１５）に格納す
る。次に、ステップＳ４１３〜Ｓ４１７では、メール作
成部２０による電子メール文書作成処理がなされる。
析で取得した、または会議室名と時間から生成したサブ
ジェクトを記憶装置（例えば、ＲＡＭ１５）に格納す
る。次に、ステップＳ４１３〜Ｓ４１７では、メール作
成部２０による電子メール文書作成処理がなされる。
【００６３】まず、ステップＳ４１３では、記憶装置
（例えば、ＲＡＭ１５）に予め記憶されている本システ
ムのメールアドレスを、送信元を示すＦｒｏｍフィール
ドに格納する。次いで、ステップＳ４１４では、前記ス
テップＳ４０９で上記記憶装置に格納された送信先のメ
ールアドレスを、送信宛先を示すＴｏフィールドに格納
する。次に、ステップＳ４１５では、前記ステップＳ４
１２で上記記憶装置に格納されたサブジェクトを件名、
見出し、題目等を示すＳｕｂｊｅｃｔフィールドに格納
する。
（例えば、ＲＡＭ１５）に予め記憶されている本システ
ムのメールアドレスを、送信元を示すＦｒｏｍフィール
ドに格納する。次いで、ステップＳ４１４では、前記ス
テップＳ４０９で上記記憶装置に格納された送信先のメ
ールアドレスを、送信宛先を示すＴｏフィールドに格納
する。次に、ステップＳ４１５では、前記ステップＳ４
１２で上記記憶装置に格納されたサブジェクトを件名、
見出し、題目等を示すＳｕｂｊｅｃｔフィールドに格納
する。
【００６４】次に、ステップＳ４１６で、電子メール文
書本文に時間と会議室等の会議録に関する情報を格納
し、続くステップＳ４１７では電子メール文書に画像デ
ータを添付する。添付される画像データは、図３に示す
本文書き込み領域１００２ｃに書き込まれた画像が読み
込まれ、画像データ化されたものである。これらによ
り、電子メール文書が作成される。
書本文に時間と会議室等の会議録に関する情報を格納
し、続くステップＳ４１７では電子メール文書に画像デ
ータを添付する。添付される画像データは、図３に示す
本文書き込み領域１００２ｃに書き込まれた画像が読み
込まれ、画像データ化されたものである。これらによ
り、電子メール文書が作成される。
【００６５】作成された電子メール文書を図７に例示す
る。図７に示すように、電子メール文書は、「Ｔｏ」、
「Ｓｕｂｊｅｃｔ」、「Ｆｒｏｍ」の各フィールド、本
文７０及び添付画像部分７１で構成される。
る。図７に示すように、電子メール文書は、「Ｔｏ」、
「Ｓｕｂｊｅｃｔ」、「Ｆｒｏｍ」の各フィールド、本
文７０及び添付画像部分７１で構成される。
【００６６】図６に戻り、続くステップＳ４１８では、
メール転送部２１により、上記作成された添付画像付き
の電子メール文書を、Ｔｏフィールドに格納されたメー
ルアドレス宛に送信し、本処理を終了する。
メール転送部２１により、上記作成された添付画像付き
の電子メール文書を、Ｔｏフィールドに格納されたメー
ルアドレス宛に送信し、本処理を終了する。
【００６７】本実施の形態によれば、アドレス書き込み
領域１００２ｂに書き込まれた文字等を解析して送信先
のメールアドレスを取得すると共に、題目書き込み領域
１００２ａに書き込まれた文字等を解析してサブジェク
トを取得し、本文書き込み領域１００２ｃに書き込まれ
た内容を画像データ化して添付した電子メール文書を作
成して、これを上記送信先のメールアドレス宛に送信す
るようにした。すなわち、配布すべき者のメールアドレ
スをアドレス書き込み領域１００２ｂに書き込んでおけ
ばよく、議題についても題目書き込み領域１００２ａに
書き込んでおけば、自動的に電子メール文書が作成され
る。
領域１００２ｂに書き込まれた文字等を解析して送信先
のメールアドレスを取得すると共に、題目書き込み領域
１００２ａに書き込まれた文字等を解析してサブジェク
トを取得し、本文書き込み領域１００２ｃに書き込まれ
た内容を画像データ化して添付した電子メール文書を作
成して、これを上記送信先のメールアドレス宛に送信す
るようにした。すなわち、配布すべき者のメールアドレ
スをアドレス書き込み領域１００２ｂに書き込んでおけ
ばよく、議題についても題目書き込み領域１００２ａに
書き込んでおけば、自動的に電子メール文書が作成され
る。
【００６８】従って、筆記面１００２の記載内容をその
まま会議の議事録とする場合等において、配布すべき者
が多数である場合や、その場に不在の者にも配布しなけ
ればならないような場合であっても、いちいちコピーを
とる煩わしさから解放され、時間の節約となり、担当者
の負担も減少する。よって、煩雑な作業をすることなく
黒板の書き込み内容を必要な者に配ることができる。
まま会議の議事録とする場合等において、配布すべき者
が多数である場合や、その場に不在の者にも配布しなけ
ればならないような場合であっても、いちいちコピーを
とる煩わしさから解放され、時間の節約となり、担当者
の負担も減少する。よって、煩雑な作業をすることなく
黒板の書き込み内容を必要な者に配ることができる。
【００６９】なお、メールアドレスは、アドレス書き込
み領域１００２ｂに書き込まれた文字列から取得される
ようにしたが、これに限るものでなく、本文書き込み領
域１００２ｃ等の他の領域に書き込まれた「＠」マーク
を手掛かりになされるようにしてもよい。
み領域１００２ｂに書き込まれた文字列から取得される
ようにしたが、これに限るものでなく、本文書き込み領
域１００２ｃ等の他の領域に書き込まれた「＠」マーク
を手掛かりになされるようにしてもよい。
【００７０】なお、サブジェクトの取得は、題目書き込
み領域１００２ａに書き込まれている文字列に基づきな
されるようにしたが、所定のマークを予め決め、そのマ
ークの直後（あるいはマークとマークとの間）に書き込
まれた文字列をサブジェクトであると判別して取得する
ようにしてもよい。そのようにすれば、議題を書き込む
領域は題目書き込み領域１００２ａに限られない。例え
ば、題目書き込み領域１００２ａを設けなくとも、本文
書き込み領域１００２ｃにマークと共に議題を書き込む
ことで、サブジェクトが自動的に取得される。
み領域１００２ａに書き込まれている文字列に基づきな
されるようにしたが、所定のマークを予め決め、そのマ
ークの直後（あるいはマークとマークとの間）に書き込
まれた文字列をサブジェクトであると判別して取得する
ようにしてもよい。そのようにすれば、議題を書き込む
領域は題目書き込み領域１００２ａに限られない。例え
ば、題目書き込み領域１００２ａを設けなくとも、本文
書き込み領域１００２ｃにマークと共に議題を書き込む
ことで、サブジェクトが自動的に取得される。
【００７１】なお、添付画像の対象は本文書き込み領域
１００２ｃに書き込まれた内容のみとして説明したが、
これに限るものでなく、例えば、題目書き込み領域１０
０２ａや題目書き込み領域１００２ａ内の書き込み内容
を含めるようにしてもよいし、逆に、本文書き込み領域
１００２ｃの一部のみを対象とするようにしてもよい。
１００２ｃに書き込まれた内容のみとして説明したが、
これに限るものでなく、例えば、題目書き込み領域１０
０２ａや題目書き込み領域１００２ａ内の書き込み内容
を含めるようにしてもよいし、逆に、本文書き込み領域
１００２ｃの一部のみを対象とするようにしてもよい。
【００７２】なお、送信元メールアドレス、送信先メー
ルアドレス、サブジェクト、会議室等は、ＲＡＭ１５に
格納する代わりに、不揮発性のメモリを設けてこのメモ
リに格納するようにしてもよい。
ルアドレス、サブジェクト、会議室等は、ＲＡＭ１５に
格納する代わりに、不揮発性のメモリを設けてこのメモ
リに格納するようにしてもよい。
【００７３】なお、セキュリティのため、送信を許可す
るメールアドレスを予め登録できるようにしておき、ア
ドレス書き込み領域１００２ｂから読み取ったメールア
ドレスが上記予め登録されたメールアドレスに該当する
場合にのみメール送信を行うように構成してもよい。
るメールアドレスを予め登録できるようにしておき、ア
ドレス書き込み領域１００２ｂから読み取ったメールア
ドレスが上記予め登録されたメールアドレスに該当する
場合にのみメール送信を行うように構成してもよい。
【００７４】なお、上述した各実施形態の機能を実現す
るソフトウエアのプログラムコードを記録した記憶媒体
を電子黒板システムに供給し、その電子黒板システムの
コンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格
納されたプログラムコードを読み出し実行することによ
っても、本発明の目的が達成されることはいうまでもな
い。
るソフトウエアのプログラムコードを記録した記憶媒体
を電子黒板システムに供給し、その電子黒板システムの
コンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格
納されたプログラムコードを読み出し実行することによ
っても、本発明の目的が達成されることはいうまでもな
い。
【００７５】この場合、記憶媒体から読み出されたプロ
グラムコード自体が本発明の新規な機能を実現すること
になり、プログラムコードが電送媒体等を介して供給さ
れる場合は、プログラムコード自体が本発明を構成する
ことになる。また、そのプログラムコードを記憶した記
憶媒体は本発明を構成することになる。
グラムコード自体が本発明の新規な機能を実現すること
になり、プログラムコードが電送媒体等を介して供給さ
れる場合は、プログラムコード自体が本発明を構成する
ことになる。また、そのプログラムコードを記憶した記
憶媒体は本発明を構成することになる。
【００７６】プログラムコードを供給するための記憶媒
体として、例えば、フロッピィディスク、ハードディス
ク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ
−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭな
どを用いることができる。
体として、例えば、フロッピィディスク、ハードディス
ク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ
−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭな
どを用いることができる。
【００７７】また、コンピュータが読み出したプログラ
ムコードを実行することにより上述した各実施形態の機
能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指
示に基づいて、コンピュータ上で稼動しているＯＳ等が
実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって
前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれるこ
とはいうまでもない。
ムコードを実行することにより上述した各実施形態の機
能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指
示に基づいて、コンピュータ上で稼動しているＯＳ等が
実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって
前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれるこ
とはいうまでもない。
【００７８】さらに、記憶媒体から読み出されたプログ
ラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボー
ドやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わ
るメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指
示に基づいて、その機能拡張ボードや機能拡張ユニット
に備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行
い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現さ
れる場合も含まれることはいうまでもない。
ラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボー
ドやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わ
るメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指
示に基づいて、その機能拡張ボードや機能拡張ユニット
に備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行
い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現さ
れる場合も含まれることはいうまでもない。
【００７９】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
煩雑な作業をすることなく黒板の書き込み内容を必要な
者に配ることができる。
煩雑な作業をすることなく黒板の書き込み内容を必要な
者に配ることができる。
【図１】本発明の一実施の形態に係る電子黒板システム
の正面図である。
の正面図である。
【図２】本電子黒板システムの構成を示すブロック図で
ある。
ある。
【図３】筆記面を示す図である。
【図４】本システムの機能構成を示すブロック図であ
る。
る。
【図５】会議録の印刷及びメール送信処理のフローチャ
ートを示す図である。
ートを示す図である。
【図６】会議録の印刷及びメール送信処理の図５の続き
のフローチャートを示す図である。
のフローチャートを示す図である。
【図７】作成された電子メール文書の一例を示す図であ
る。
る。
１２ ＣＰＵ（アドレス取得手段、メール作成手段、メ
ール送信手段の各一部） １４ 読取部（読み取り手段） １５ ＲＡＭ １７ 印刷部（プリンタエンジン） １９ 操作部（操作パネル）（アドレス取得手段） ２０ メール作成部（メール作成手段） ２１ メール転送部（メール送信手段） ３０１ 画像読取手段（読み取り手段） ３０２ 画像処理手段 ３０３ 印刷手段 ３０４ 画像解析手段（アドレス取得手段） ３０５ メール作成手段（メール作成手段） ３０６ メール転送手段（メール送信手段） １０００ 電子黒板本体 １００１ 読み取り装置 １００２ 筆記面 １００２ａ 題目書き込み領域 １００２ｂ アドレス書き込み領域 １００２ｃ 本文書き込み領域 １００３ 印刷装置
ール送信手段の各一部） １４ 読取部（読み取り手段） １５ ＲＡＭ １７ 印刷部（プリンタエンジン） １９ 操作部（操作パネル）（アドレス取得手段） ２０ メール作成部（メール作成手段） ２１ メール転送部（メール送信手段） ３０１ 画像読取手段（読み取り手段） ３０２ 画像処理手段 ３０３ 印刷手段 ３０４ 画像解析手段（アドレス取得手段） ３０５ メール作成手段（メール作成手段） ３０６ メール転送手段（メール送信手段） １０００ 電子黒板本体 １００１ 読み取り装置 １００２ 筆記面 １００２ａ 題目書き込み領域 １００２ｂ アドレス書き込み領域 １００２ｃ 本文書き込み領域 １００３ 印刷装置
Claims (24)
- 【請求項１】 筆記面と、該筆記面に書き込まれた画像
を読み取って画像データを得る読み取り手段とを備えた
電子黒板システムであって、 送信先のメールアドレスを取得するアドレス取得手段
と、 前記読み取り手段により得られた画像データに基づいて
電子メール文書を作成するメール作成手段と、 前記メール作成手段により作成された電子メール文書を
前記アドレス取得手段により取得されたメールアドレス
宛に送信するメール送信手段とを備えたことを特徴とす
る電子黒板システム。 - 【請求項２】 前記アドレス取得手段は、前記読み取り
手段により得られた画像データに基づいて前記送信先の
メールアドレスを取得することを特徴とする請求項１記
載の電子黒板システム。 - 【請求項３】 前記電子メール文書は、前記読み取り手
段により得られた画像データの少なくとも一部が添付さ
れた文書として作成されることを特徴とする請求項１ま
たは２記載の電子黒板システム。 - 【請求項４】 前記筆記面には、本文書き込み領域が設
けられ、前記メール作成手段による電子メール文書の作
成は、前記本文書き込み領域に書き込まれた画像が前記
読み取り手段により読み取られることで得られた画像デ
ータに基づいてなされることを特徴とする請求項１〜３
のいずれか１項に記載の電子黒板システム。 - 【請求項５】 前記筆記面には、アドレス書き込み領域
が設けられ、前記アドレス取得手段による前記送信先の
メールアドレスの取得は、前記アドレス書き込み領域に
書き込まれた画像が前記読み取り手段により読み取られ
ることで得られた画像データに基づいてなされることを
特徴とする請求項１〜４のいずれか１項に記載の電子黒
板システム。 - 【請求項６】 前記アドレス取得手段による前記送信先
のメールアドレスの取得は、前記読み取り手段により得
られた画像データをテキストデータに変換して該変換さ
れたテキストデータからメールアドレス部分を抽出する
ことによりなされることを特徴とする請求項１〜５のい
ずれか１項に記載の電子黒板システム。 - 【請求項７】 前記アドレス取得手段は、前記メールア
ドレス部分を抽出することができない場合は、ユーザに
よるメールアドレスの入力を受け付けることで前記メー
ルアドレスを取得することを特徴とする請求項６記載の
電子黒板システム。 - 【請求項８】 前記メール作成手段は、前記読み取り手
段により得られた画像データに基づいて、作成する電子
メール文書の題目を取得することを特徴とする請求項１
〜７のいずれか１項に記載の電子黒板システム。 - 【請求項９】 前記筆記面には、題目書き込み領域が設
けられ、前記メール作成手段による題目の取得は、前記
題目書き込み領域に書き込まれた画像が前記読み取り手
段により読み取られることで得られた画像データに基づ
いてなされることを特徴とする請求項８記載の電子黒板
システム。 - 【請求項１０】 前記メール作成手段による題目の取得
は、前記読み取り手段により得られた画像データをテキ
ストデータに変換して該変換されたテキストデータから
題目部分を抽出することによりなされることを特徴とす
る請求項８記載の電子黒板システム。 - 【請求項１１】 前記メール作成手段は、前記題目部分
を抽出することができない場合は、ユーザによる題目の
入力を受け付けることで前記題目を取得することを特徴
とする請求項１０記載の電子黒板システム。 - 【請求項１２】 筆記面に書き込まれた画像を読み取っ
て画像データを得る読み取り工程を有する電子黒板シス
テムの制御方法であって、 送信先のメールアドレスを取得するアドレス取得工程
と、 前記読み取り工程により得られた画像データに基づいて
電子メール文書を作成するメール作成工程と、 前記メール作成工程により作成された電子メール文書を
前記アドレス取得工程により取得されたメールアドレス
宛に送信するメール送信工程とを有することを特徴とす
る電子黒板システムの制御方法。 - 【請求項１３】 前記アドレス取得工程は、前記読み取
り工程により得られた画像データに基づいて前記送信先
のメールアドレスを取得することを特徴とする請求項１
２記載の電子黒板システムの制御方法。 - 【請求項１４】 前記電子メール文書は、前記読み取り
工程により得られた画像データの少なくとも一部が添付
された文書として作成されることを特徴とする請求項１
２または１３記載の電子黒板システムの制御方法。 - 【請求項１５】 前記筆記面には、本文書き込み領域が
設けられ、前記メール作成工程による電子メール文書の
作成は、前記本文書き込み領域に書き込まれた画像が前
記読み取り工程により読み取られることで得られた画像
データに基づいてなされることを特徴とする請求項１２
〜１４のいずれか１項に記載の電子黒板システムの制御
方法。 - 【請求項１６】 前記筆記面には、アドレス書き込み領
域が設けられ、前記アドレス取得工程による前記送信先
のメールアドレスの取得は、前記アドレス書き込み領域
に書き込まれた画像が前記読み取り工程により読み取ら
れることで得られた画像データに基づいてなされること
を特徴とする請求項１２〜１５のいずれか１項に記載の
電子黒板システムの制御方法。 - 【請求項１７】 前記アドレス取得工程による前記送信
先のメールアドレスの取得は、前記読み取り工程により
得られた画像データをテキストデータに変換して該変換
されたテキストデータからメールアドレス部分を抽出す
ることによりなされることを特徴とする請求項１２〜１
６のいずれか１項に記載の電子黒板システムの制御方
法。 - 【請求項１８】 前記アドレス取得工程は、前記メール
アドレス部分を抽出することができない場合は、ユーザ
によるメールアドレスの入力を受け付けることで前記メ
ールアドレスを取得することを特徴とする請求項１７記
載の電子黒板システムの制御方法。 - 【請求項１９】 前記メール作成工程は、前記読み取り
工程により得られた画像データに基づいて、作成する電
子メール文書の題目を取得することを特徴とする請求項
１２〜１８のいずれか１項に記載の電子黒板システムの
制御方法。 - 【請求項２０】 前記筆記面には、題目書き込み領域が
設けられ、前記メール作成工程による題目の取得は、前
記題目書き込み領域に書き込まれた画像が前記読み取り
工程により読み取られることで得られた画像データに基
づいてなされることを特徴とする請求項１９記載の電子
黒板システムの制御方法。 - 【請求項２１】 前記メール作成工程による題目の取得
は、前記読み取り工程により得られた画像データをテキ
ストデータに変換して該変換されたテキストデータから
題目部分を抽出することによりなされることを特徴とす
る請求項１９記載の電子黒板システムの制御方法。 - 【請求項２２】 前記メール作成工程は、前記題目部分
を抽出することができない場合は、ユーザによる題目の
入力を受け付けることで前記題目を取得することを特徴
とする請求項２１記載の電子黒板システムの制御方法。 - 【請求項２３】 筆記面に書き込まれた画像を読み取っ
て画像データを得る電子黒板システムの制御方法で使用
され、コンピュータで実行可能なプログラムであって、 送信先のメールアドレスを取得するアドレス取得工程の
コードと、 前記得られた画像データに基づいて電子メール文書を作
成するメール作成工程のコードと、 前記メール作成工程のコードにより作成された電子メー
ル文書を前記アドレス取得工程のコードにより取得され
たメールアドレス宛に送信するメール送信工程のコード
とが記述されたことを特徴とするプログラム。 - 【請求項２４】 筆記面に書き込まれた画像を読み取っ
て画像データを得る電子黒板システムの制御方法で使用
されるプログラムを記憶した記憶媒体であって、 送信先のメールアドレスを取得するアドレス取得工程の
コードと、 前記得られた画像データに基づいて電子メール文書を作
成するメール作成工程のコードと、 前記メール作成工程のコードにより作成された電子メー
ル文書を前記アドレス取得工程のコードにより取得され
たメールアドレス宛に送信するメール送信工程のコード
とを記憶したことを特徴とする記憶媒体。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001009477A JP2002218138A (ja) | 2001-01-17 | 2001-01-17 | 電子黒板システム及びその制御方法、プログラム並びに記憶媒体 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001009477A JP2002218138A (ja) | 2001-01-17 | 2001-01-17 | 電子黒板システム及びその制御方法、プログラム並びに記憶媒体 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2002218138A true JP2002218138A (ja) | 2002-08-02 |
Family
ID=18876956
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2001009477A Pending JP2002218138A (ja) | 2001-01-17 | 2001-01-17 | 電子黒板システム及びその制御方法、プログラム並びに記憶媒体 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2002218138A (ja) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2003101716A (ja) * | 2001-09-20 | 2003-04-04 | Ricoh Co Ltd | ネットワークファクシミリ装置 |
| JP2007025908A (ja) * | 2005-07-13 | 2007-02-01 | Advanced Telecommunication Research Institute International | グラフィクス対話装置およびグラフィクス対話プログラム |
| US7573615B2 (en) | 2004-02-25 | 2009-08-11 | Ricoh Company, Ltd. | Multi-function image forming apparatus with improved scan-to-email function |
-
2001
- 2001-01-17 JP JP2001009477A patent/JP2002218138A/ja active Pending
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2003101716A (ja) * | 2001-09-20 | 2003-04-04 | Ricoh Co Ltd | ネットワークファクシミリ装置 |
| US7573615B2 (en) | 2004-02-25 | 2009-08-11 | Ricoh Company, Ltd. | Multi-function image forming apparatus with improved scan-to-email function |
| JP2007025908A (ja) * | 2005-07-13 | 2007-02-01 | Advanced Telecommunication Research Institute International | グラフィクス対話装置およびグラフィクス対話プログラム |
| JP4635222B2 (ja) * | 2005-07-13 | 2011-02-23 | 株式会社国際電気通信基礎技術研究所 | グラフィクス対話装置およびグラフィクス対話プログラム |
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| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| RD03 | Notification of appointment of power of attorney |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A7423 Effective date: 20060411 |
|
| RD05 | Notification of revocation of power of attorney |
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