JP4085367B2 - オーダーカード作成システム - Google Patents

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、年賀はがき、喪中はがき、名刺、挨拶状はがき、カラータックシールなどの個人特定情報、企業特定情報などを含むオーダー特製カードを作成するためのオーダーカード作成システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、年賀はがき、喪中はがき、名刺などの個人特定情報、企業特定情報などを含むオーダー特製カードを作成するためのシステムとして、ショップ受付用あるいは自宅からの郵送用の申込用紙でデザインパターンや書面書式、掲載用個人情報を受付、これを製作センターに電送あるいは郵送により渡し、製作センターで、オペレーターによりレイアウトがとられ専門の印刷機で印刷していた。これを受け渡しショップに送付し顧客に渡していた。
即日顧客に渡すシステムとしては、受付ショップ内にＦＡＸとデータ店内端末を備え、製作センターに申込書をＦＡＸし、デザインパターンを除く文字レイアウトのみをオペレーターにより製作させ、その文字レイアウトデータを製作センターから受付ショップ内の店内端末にデータ送信させ、このデータをもとにあらかじめ用意したデザインパターンを既に印刷した特殊カードに店内オペレーターの手により印刷するものがあった。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
これには次のような欠点があった。
前者システムにおいては、依頼から受け渡しまでに時間がかかり、受け付けた日に受け渡すことは不可能であった。
後者システムにおいては、あらかじめ印刷したはがきを多数容易する必要があるため、店舗内に収納スペースを確保する必要性があった。また、はがきの取り扱いに関しては、使用されないはがきが無駄になり、在庫分がそのまま損失になっていた。特に、切手付年賀はがきにおいては、損失が著しいものだった。
これらシステム以外に、デザインデータを含んだデータを製作センターでレイアウトさせることも考えられるが、印刷に使用するデザインデータは文字データに比べデータ量が著しく多いため、送受信に時間がかかり、通信料が嵩むほか一日に処理する量に限界があった。
本発明は、以上の欠点を解決するためのものである。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
本願発明は、公衆回線網により接続された店舗と製作センターとからなるオーダーカード作成システムであって、
店舗は、店舗側ファクシミリと、印刷用端末及びプリンタにより構成され、
製作センターは、製作センター側ファクシミリ、管理サーバ及び製作端末乃至スキャナーにより構成されており、
印刷用端末には、データの送受信を行う送受信部と、イメージデータベース及びテキストパターンデータベース、モニタ、これらの制御を行う制御部とから構成され、
管理サーバは、データの送受信を行う送受信部と、イメージデータベース及びテキストパターンデータベース、顧客データベース、注文管理データベース、モニタ、これらの制御を行う制御部とから構成され、
印刷用端末に設けられたイメージデータベースとテキストパターンデータベースとは、管理サーバに設けられたイメージデータベースとテキストパターンデータベースと同じ内容であり、
店舗側ファクシミリは、住所、氏名、電話番号等の個人特定情報記入欄、特定カードに配するデザインや図柄などの特定のイメージパターンに該当するイメージコードを指定するイメージパターン指定欄を有する申込書を読み取り、製作センター側ファクシミリに送信し、
製作センターにおいては、製作センター側ファクシミリによって、受信した申込書に基づいて、オーダーカードのレイアウトを製作したレイアウトデータを作成した後、イメージパターンデータをイメージコードに変換し、テキストパターン、個人特定情報、文書番号、名入番号、書体番号及び印刷枚数等のデータを各種コードに変換して、これらのコードによって、送信用データを作成し、製作センター側送受信部、公衆回線網及び印刷用端末側送受信部を介して、印刷用端末に送信し、
店舗側においては、受信したコードに基づいて、イメージコードをイメージパターンに変換し、各種コードをテキストパターン、個人特定情報、文書番号、名入番号、書体番号及び印刷枚数等に変換した後、モニタにより、表示を行って、確認手段によって確認し、その後、印刷用端末に接続されたプリンタによって、印刷を行うようにしたことを特徴とするオーダーカード作成システムであり、
また、制作センター側ファクシミリが管理サーバー内に設けられたものであり申込情報を申込管理データベースに保存管理することを特徴とするオーダーカード作成システムであり、
さらに、管理サーバーには、ＯＣＲ機能を備え申込情報の一部を自動取得できるようにしたことを特徴とするオーダーカード作成システムというものである。
【０００５】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を説明する。
図１は、本発明のシステム構成図である。
受付店舗には、ＦＡＸ、印刷用端末が公衆回線に接続できる状態で設備されている。印刷用端末は送受信部、イメージデータ用データベース、テキストパターンデータベース、制御部、モニタ、キーボードから構成されている。また、印刷用端末には、プリンタが接続されている。
製作センターには、ＦＡＸ、管理サーバーが公衆回線に接続できる状態で設備されている。管理サーバーは、送受信部、イメージデータ用データベース、テキストパターンデータベース、制御部を有している。また、管理サーバーには、製作端末が接続されている。またスキャナーが製作端末に接続されている。このスキャナーに関しては、製作端末以外に管理サーバーに接続することも可能である。
イメージデータ用データベース、テキストパターンデータベースは印刷用端末、製作端末共通のものである。
イメージデータ用データベースは、図２に示すように各種イメージパターンファイル名にイメージパターンコードがふられ管理されている。このイメージパターンファイル名にはこれに該当するイメージパターンファイルが関連付けられている。
データパターンデータベースは、図３に示すように様々な文章パターンにデータパターンコードがふられている。文章パターンはテキスト内容及び配置が指定されている。
管理サーバーの注文管理データベースは、オーダーカードのレイアウトを製作したレイアウトデータを作成した後イメージパターンデータをイメージコードに置換した送信用データが管理保管するものである。
本発明は、以上の構成よりなる。
【０００６】
以下、年賀状を製作するサービスを事例にあげて説明する。
まず、顧客は図４に示すように申込書にて、自分の希望するイメージデザイン、とテキストパターンを指定するとともに、住所、氏名、電話番号等の個人特定情報を記載する。記入にあたり、各種イメージイメージデザインとテキストパターンをこれに該当する各種コードをそえて掲載されたサンプルが容易されており、これを参考に顧客は申込書を記入する。また、申込書には、注文Ｎｏ欄、取扱店舗欄、などのその他必要項目欄が設けられており、これに関しては、店舗担当者が記入するかあらかじめ記載されている。
これをＦＡＸで製作センターに送信する。
製作センターはこれをＦＡＸでうけ、紙に出力される。これをスキャナーで読み込み、製作プログラムを利用して製作端末で製作作業がおこなわれる。製作プログラムでは、ＯＣＲ機能を利用して申込書内容が入力される。
図５に示すのは作業画面である。画面半分にスキャナーで読み込まれたデータから前記申込書内容がイメージ表示された申込書表示部が表示され、半分に入力部が表示されている。オペレーターは、申込書表示部を見ながら入力部に申込内容を入力していく。この際、入力部は全て手で入力編集できるようになっているが、ＯＣＲ機能を利用して、一部が自動入力されるようになっている。ＯＣＲ機能を利用する内容としては、一つに郵便番号があげられる。更に、この郵便番号から郵便番号対応機能を利用して住所１が自動取得される。住所１としては、番地コードを除いた内容となっており、それ以外は手入力される。また、店舗コードやイメージデザインコード、テキストパターンコード等もＯＣＲ機能で自動取得される。
入力後は、作業画面からレイアウト表示画面に切替えて内容を確認する。レイアウト表示画面は半分が申込書表示部となっており、デザインパターン、テキストパターン、個人特定情報内容等が完成状態としてレイアウト表示部に表示される。
オペレーターは、申込書表示部とレイアウト表示部を比較して、入力内容に誤りがないか確認する。入力ミスがあった場合は、作業画面に戻り修正をおこなう。最終確認が済んだら、オペレーターは完成データを管理サーバーの注文管理データベースに蓄積する。この際、完成を店舗側にＦＡＸ、電話、端末を利用したファイル送信等で完了通知をおこなうことも可能である。
店舗側は完了通知がきた場合、管理サーバーにアクセスし、注文Ｎｏから完成データを検出し、管理データを印刷用端末で受信する。この受信に関しては、印刷用端末からの操作でおこなっても良いが製作端末あるいは管理サーバーの制御機構を利用して、あらかじめ印刷用端末に送信することも考えられる。
印刷用端末で印刷用プログラムを利用して、画面上で完成状態を表示し出力内容に間違いや問題がないか確認する。この際、印刷用プログラムでは送られてきた完成データの各種コードをこれに対応する各種データベースと対応させて、対応するデータに変換して出力用データとして、これをもとに表示されるようになっている。
内容に間違いがなければ、印刷用端末を利用して必要枚数をプリンタで印刷出力する。
間違いがあった場合、製作センターに対してＦＡＸ、電話、端末を利用したファイル送信等で修正通知を行い、以下製作端末で修正したのち、前記と同様の手順で印刷出力までの流れとなる。
【０００７】
その他実施の形態としては、製作センター側のＦＡＸ、スキャナーを使用しないものが挙げられる。
この際、管理サーバーにＦＡＸ送信データを受信する受信装置が管理サーバー内に設け、申込情報を申込管理データベースに保存管理されるようにする。これを利用して同様の作業を実施する。
【０００８】
【発明の効果】
本発明において、印刷用端末と管理用サーバーにイメージデータ用データベースを使用することで、データ量の多いイメージデータをデータ量の少ないイメージコードに変換して送受信することが可能となることで効率的にデータのやりとりが可能となる。
また、印刷用データとしては、イメージデータを含む全データとなり、あらかじめイメージデザインを印刷したはがきなどを容易することが不要となり、在庫数の削減、収納場所の省スペース化、不要在庫による損失の削減を実現した。
本システムにおいては、申込書送信用のＦＡＸとしては受付店舗のものに限定されず、顧客の所有するＦＡＸを利用することも可能であり、この場合店舗に良くことなく申込が可能であり、定められた時間後に受け取る事が可能となり、店舗で待つ時間を省くことも可能となる。
また、完成データを管理サーバーの注文管理データベースに蓄積しておくことで、後日追加発注があった場合に、新たな製作作業を省いて商品を提供することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のシステム構成図
【図２】本発明のイメージデータ用データベース構成図
【図３】本発明のデータパターンデータベース構成図
【図４】本発明の申込書を示す図
【図５】本発明の使用状態説明図
【図６】本発明の使用状態説明図
【図７】本発明の他の実施の形態の斜視図
【図８】本発明の他の実施の形態の斜視図
【図９】本発明の他の実施の断面図
【符号の説明】
１ 印刷用端末
２ 管理サーバー
３ 製作端末
４；４ａ；４ｂ イメージデータ用データベース
５；５ａ；５ｂ 注文管理データベース
６；６ａ；６ｂ テキストパターンデータベース
７ 公衆回線網
８；８ａ；８ｂ 送受信部
９；９ａ；９ｂ 制御部
１０ ＦＡＸ
１１ プリンタ
１２ 申込書
１３ 個人特定情報記入欄
１４ イメージパターン指定欄
１５ イメージコード
１６ イメージファイル名
１７ テキストパターンコード
１８ テキストパターン
１９ フォントコード
２０ フォント名
２１ スキャナ
２２ 作業画面
２３ 申込書表示部
２４ 入力部
２５ レイアウト表示部
２６ 印刷確認画面

Claims (3)

1. 公衆回線網により接続された店舗と製作センターとからなるオーダーカード作成システムであって、
   店舗は、店舗側ファクシミリと、印刷用端末及びプリンタにより構成され、
   製作センターは、製作センター側ファクシミリ、管理サーバ及び製作端末乃至スキャナーにより構成されており、
   印刷用端末には、データの送受信を行う送受信部と、イメージデータベース及びテキストパターンデータベース、モニタ、これらの制御を行う制御部とから構成され、
   管理サーバは、データの送受信を行う送受信部と、イメージデータベース及びテキストパターンデータベース、顧客データベース、注文管理データベース、モニタ、これらの制御を行う制御部とから構成され、
   印刷用端末に設けられたイメージデータベースとテキストパターンデータベースとは、管理サーバに設けられたイメージデータベースとテキストパターンデータベースと同じ内容であり、
   店舖側ファクシミリは、住所、氏名、電話番号等の個人特定情報記入欄、特定カードに配するデザインや図柄などの特定のイメージパターンに該当するイメージコードを指定するイメージパターン指定欄を有する申込書を読み取り、製作センター側ファクシミリに送信し、
   製作センターにおいては、製作センター側ファクシミリによって、受信した申込書に基づいて、オーダーカードのレイアウトを製作したレイアウトデータを作成した後、イメージパターンデータをイメージコードに変換し、テキストパターン、個人特定情報、文書番号、名入番号、書体番号及び印刷枚数等のデータを各種コードに変換して、これらのコードによって、送信用データを作成し、製作センター側送受信部、公衆回線網及び印刷用端末側送受信部を介して、印刷用端末に送信し、
   店舗側においては、受信したコードに基づいて、イメージコードをイメージパターンに変換し、各種コードをテキストパターン、個人特定情報、文書番号、名入番号、書体番号及び印刷枚数等に変換した後、モニタにより、表示を行って、確認手段によって確認し、その後、印刷用端末に接続されたプリンタによって、印刷を行うようにしたことを特徴とするオーダーカード作成システム。
2. 制作センター側ファクシミリが管理サーバー内に設けられたものであり申込情報を申込管理データベースに保存管理することを特徴とする請求項１記載のオーダーカード作成システム。
3. 管理サーバーには、ＯＣＲ機能を備え申込情報の一部を自動取得できるようにしたことを特徴とする請求項１又は２記載のオーダーカード作成システム。

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