JP3659679B2 - 電子掲示板及びメールシステム - Google Patents
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Description
【０００１】
【産業上の利用分野】
本発明は、電子掲示板及びメールシステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、オフィスなどでは、多種の情報を多くの者で共有するために電子掲示板及びメールシステムが利用されている。
【０００３】
このようなシステムは、ネットワーク上に多数接続され、電子掲示板用のディスプレイ画面を有する端末としてのパーソナルコンピュータ（以下ＰＣと称す）と、電子掲示板に掲示される文章データを蓄積したり、電子掲示板に送信する電子メールのメールデータを蓄積するサーバなどから構成されている。
【０００４】
このように構成された電子掲示板及びメールシステムの場合、各ＰＣからサーバにアクセスし、そこに蓄積されている文章データやメールデータなどを呼び出して各ＰＣのディスプレイ上に表示したり、プリンタなどに印刷したりできる。この際の指示操作は各ＰＣのディスプレイキーやマウスなどを使用して行うことが一般的である。
【０００５】
特開平２−２４６１号公報には、あるマシンに蓄積されている情報を検索する電子ファイルシステムが開示されている。
【０００６】
この電子ファイルシステムは、予め用意されているＯＣＲシ−トに検索条件を記入し、このＯＣＲシ−トの画像情報をＦＡＸで電子ファイルシステムへ送信し、電子ファイルシステムがこのＯＣＲシ−トの画像情報から検索条件を認識して、この検索条件に対応する情報を検索して得た結果の画像情報を送信元のＦＡＸに送信するものである。
【０００７】
このように従来からサーバとなるマシンに情報を蓄積し、このマシンに端末となるＰＣやＦＡＸなどからアクセスして情報の検索を行うことが行われているが、上記した各システムともシステムをよく知る者でなければ、利用し難いものである。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
すなわち、上述した従来の電子掲示板及びメールシステムでは、ディスプレイキーやマウスなどを利用した端末操作が必ず必要である。つまりパーソナルコンピュータなどの起動操作やそのディスプレイ上で希望する文章などの検索操作を利用者が行う必要がある。
【０００９】
また電子ファイルシステムでは、予め定型のＯＣＲシ−トを用意する必要があり、サーバ側に新たな提供情報が加えられると、修正した新たなＯＣＲシ−トを用意する必要がある。しかも定型ＯＣＲシ−トからの一時検索で多くの情報がヒットした場合は、不要な情報までもが印刷されることもある。
【００１０】
本発明はこのような課題を解決するためになされたもので、利用者の誰もが多くの情報の中から希望する情報を必要なもののみ容易に得ることのできる操作性のよい電子掲示板及びメールシステムを提供することを目的としている。
【００１１】
【課題を解決するための手段】
上記した目的を達成するために、複数の提供情報を各項目毎に記憶した記憶手段と、前記記憶手段の複数の提供情報の題目と共に前記提供情報を前記題目毎に選択するための選択エリアを２種類の用紙にその用紙の種別を示すコードを付けて印刷する印刷手段と、前記印刷手段により印刷された２種類の用紙の前記選択エリアを読み込む読込手段と、前記読込手段により読み込まれた情報が情報提供要求か画像データかを識別する識別手段と、前記識別手段の識別結果、前記情報が情報提供要求であった場合、複数の提供情報を各題目毎に記憶した記憶手段の提供情報の題目とその題目を選択するための選択エリアを含む画像データを用意し、前記情報が画像データであった場合、前記画像データ中のマークが記入された前記選択エリアを認識し対応する題目および提供情報を前記記憶手段から取り出し印刷させるための用意を行う第１の制御手段と、前記第１の制御手段により用意されたものを前記印刷手段に印刷させる第２の制御手段とを具備している。
【００１８】
【作用】
請求項１記載の発明では、利用者が情報の提供を望むとき、複数の提供情報の題目と共に提供情報を題目毎に選択するための選択エリアが２種類の用紙にその用紙の種別を示すコードをつけて印刷手段により印刷される。利用者は２種類の用紙の所望の提供情報の選択エリアをマーキングし、２種類の用紙を読込手段に読み込ませると、マーキングされたものに対応する提供情報が記憶手段から取り出されて、印刷手段により印刷される。
すなわち、利用者は所望に応じて用紙を印刷し、その用紙にマーキングし、読込手段に読み込ませるだけで、所望の提供情報を得ることができる。
【００２８】
したがって、以降、バーコードでの情報授受が行えるようになる。
【００３０】
したがって、端末側に予めマークシ−ト用紙を用意して置かなくても、利用者は所望の情報を得ることができる。
【００３１】
また請求項８記載の発明では、マークシ−ト用紙の画像データが所定用紙に印刷される。利用者がこの所定用紙の所望のインデックスにマーキングし、所定用紙の画像を印刷読取手段によって読み取らせると、その画像データからインデックスが認識され、このインデックスに応じた提供情報が記憶手段から取り出される。
【００３２】
したがって、端末側に予めマークシ−ト用紙を用意して置かなくても、利用者は所望の情報を得ることができる。
【００３３】
上記により、利用者の誰もが多くの情報の中から希望する情報を必要なもののみ容易に得ることができる。
【００３４】
【実施例】
以下、本発明の実施例を図面を参照して詳細に説明する。
【００３５】
図１は本発明に係る一実施例の電子掲示板及び電子メールシステム全体の概要構成を示す図、図２はホストコンピュータの構成を示す図、図３はパーソナルコンピュータの構成を示す図である。
【００３６】
同図に示すように、ホストコンピュータ（サーバ）１はＬＡＮ２を介して複数の端末としてのパーソナルコンピュータ（以下ＰＣと称す）３と接続されている。各ＰＣ３はプリンタ４及びスキャナ５を有している。プリンタ４は用紙を印刷するものであり、スキャナ５はプリンタ４で印刷された用紙表面の画像を読み込むものである。
【００３７】
またホストコンピュータ１は、掲示板の掲示文章及びメールを蓄積する記憶部６を有している。またこのホストコンピュータ１には、公衆回線７を介して端末であるＦＡＸ８が接続されている。
【００３８】
図２に示すようように、ホストコンピュータ（サーバ）１は、センタープロセッシングユニット（ＣＰＵ）１０、ＲＯＭ１１、ＲＡＭ１２、ハードディスクドライブインタフェース（ＨＤＤＩ／Ｆ）１３、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）１４、フロッピーディスクドライブインタフェース（ＦＤＤＩ／Ｆ）１５、フロッピーディスクドライブ（ＦＤＤ）１６、入出力インタフェース（入出力Ｉ／Ｆ）１７、入出力装置１８、表示制御部２１、ＶＲＡＭ２２、ディスプレイ２３、光ディスクドライブインタフェース（ＯＤＩ／Ｆ）２４、光ディスクドライブ（ＯＤＤ）２５、通信ボード２６、モデム２７などから構成されている。
【００３９】
ＣＰＵ１０はマシン全体の制御を司るものである。ＲＯＭ１１にはこのマシンのイニシャライズ情報が記録されている。ＲＡＭ１２にはこのマシンで動作するソフトウェアがロードされ、そのソフトウェアが使われる。ＨＤＤＩ／Ｆ１３は、ハードディスク１４の制御を行うものである。ＦＤＤＩ／Ｆ１５は、ＨＤＤ１６の制御を行うものである。入出力Ｉ／Ｆ１７はキーボードおよびマウスなどの入出力装置１８の制御を行うものである。表示制御部２１は表示系、例えばＶＲＡＭ２２などの制御を行う。ＶＲＡＭ２２には、ディスプレイ２３に表示される信号が格納される。ＯＤＩ／Ｆ２４は光ディスクのリードライトを行うＯＤＤ２５の制御を行う。このＯＤＤ２５には掲示板の掲示文章及びメールなどの情報（データ）が記録されている。また上記データはＨＤＤ１４なども記録されている。通信ボード２６はこのマシンの外部のＬＡＮ２と接線されており、通信信号の処理を行う。通信ボード２６はモデム２７を介して公衆回線７と接続されている。モデム２７は公衆回線７に対するＦＡＸ信号の送受信を行うものである。ホストコンピュータ１は、マルチタスクＯＳで動作する。
【００４０】
続いて、図３を参照して、この電子掲示板及び電子メールシステムの端末、例えばＰＣ３の構成について説明する。なおホストコンピュータ１と同じ構成には同一の符号を付し、その説明は省略する。
【００４１】
このＰＣ３はＬＡＮ２を介してホストコンピュータ１と接続されており、公衆回線７には接続されていないためモデムを有していない。ＰＣ３とスキャナ５とはスキャナＩ／Ｆ１９を介して接続されている。またＰＣ３とプリンタ４とはプリンタＩ／Ｆ２８を介して接続されている。
【００４２】
すなわち、このＰＣ３は、スキャナ５が読み込んだ画像をホストコンピュータ１に送り、ホストコンピュータ１から送られて来る画像をプリンタ４で印刷するものである。
【００４３】
次に、図４〜図９を参照してこの電子掲示板及び電子メールシステムの動作を説明する。図４及び図５はＰＣ３上でのアプリケーション実行時の表示例を示す図、図６〜図８はプリンタで印刷された用紙を示す図、図９はホストコンピュータ１の処理フローを示す図である。
【００４４】
まず、ＰＣ３の操作例について説明する。
【００４５】
通常、利用者がこの電子掲示板及びメールシステムを利用する場合には、その掲示の題名またはそのメールのサブジェクトの一覧をＰＣ３のプリンタ４で用紙に印刷させて掲示内容の概要を把握する。
【００４６】
そして、掲示内容の一覧が印刷された用紙の所望の掲示記事またはメールの項目をマーキングによりチェックし、チェックした一覧用紙をスキャナ５またはＦＡＸ８に入力することにより、その記事またはメールの内容がホストコンピュータ１から返信され、プリンタ４で印刷してその詳細を見ることができる。
【００４７】
以下、この電子掲示板及びメールシステムの動作について説明する。
【００４８】
ＰＣ３上では、ウィンドウシステムが動作しており、そのシステム上で電子掲示板及び電子メールシステムのアプリケーションが動作している。このアプリケーションは、ＬＡＮ２を介してホストコンピュータ１と画像の送受を行うソフトウェアである。
【００４９】
まず、ＰＣ３で上記アプリケーションを起動すると、図４に示すように、ディスプレイ２３上に印刷メニューウィンドウ６１が開く。このウィンドウ６１は、掲示板選択ボタン６２及び個人宛メール選択ボタン６３を持っている。
【００５０】
ここで、掲示板選択ボタン６２が選択されると、掲示板が選択されたことを示す信号がホストコンピュータ１に伝えられる。すると、ホストコンピュータ１からＰＣ３に、掲示板のメニューを選択するための用紙の印刷用画像データが転送されて来る。これにより、掲示板のメニューを選択するための用紙の画像がディスプレイ２３上に表示される。
【００５１】
一方、図４のウィンドウ６１にてメール選択ボタン６３が選択されると、図５に示すように、ディスプレイ２３上にメールウィンドウ６４が開く。このメールウィンドウ６４は個人ＩＤを入力するボックス６５、パスワードを入力するボックス６６、入力後選択するＯＫボタン６７及び入力を中止するキャンセルボタン６８を持っている。
【００５２】
ここで、ボックス６５に個人ＩＤが入力され、パスワードのボックス６６にパスワードが入力され、ＯＫボタン６７が選択されると、メールが選択されたことを示す信号と共に、個人ＩＤ及びパスワードもホストコンピュータ１に伝えられる。すると、ホストコンピュータ１からＰＣ３に、その個人に対応した受信リストの画像データが返信されてくる。ＰＣ３では、返信されてきた受信リストの画像データがプリンタにより印刷され、この結果、メール選択用の用紙が作成される。
【００５３】
このメール選択用の用紙は、図６に示すように、例えば掲示板一覧などを印刷した情報要求用紙、つまり掲示板一覧用紙６９である。
【００５４】
この掲示板一覧用紙６９には、用紙内の右上方にバーコード７０が印刷されており、この掲示板一覧用紙６９の記録内容がスキャナ５で読み取られ画像認識されたときに、用紙の種類が判別される。これによって、図７及び図８に示すような他の用紙との区別が行われる。
【００５５】
またこの掲示板一覧用紙６９には、項目を選択するためのマークチェックエリア７１、７２、７３、７４、７５、７６、７７が印刷されている。
【００５６】
この実施例の場合、掲示板一覧用紙６９は、掲示板自体の項目として「１．総務からのお知らせ」、「２．課内連絡事項」、「３．部内連絡事項」、「４．各課日報」、「５．自由意見」などの 5つのマークチェックエリアと、各項目の全ての一覧を印刷するか、昨日以降の新しいものだけを印刷するかなどの印刷指定を行うための 2つのマークチェックエリアとから構成されている。
【００５７】
この印刷物を見た利用者、つまり操作者が、例えば「１．総務からのお知らせ」の掲示内容を見ることを希望するときには、所望のマークチェックエリアであるマークチェックエリア７１、さらにマークチェックエリア７６かマークチェックエリア７７を鉛筆などの筆記具で塗り潰すことにより、その項目の全ての一覧を印刷するのか、昨日以降に掲示（更新）された項目のみの一覧を印刷するのかを指示できる。
【００５８】
例えばマークチェックエリア７１、７６などを塗り潰し、その掲示板一覧用紙６９をＰＣ３のスキャナ５に読み取らせることにより、図７に示すように、プリンタ４から「総務からのお知らせ」の掲示用紙７８が印刷される。この掲示用紙７８にも、用紙の種別を示すバーコード７０が印刷されている。そしてこの掲示用紙７８に掲示されている各記事にもマークチェックエリア７９、８０、８１、８２、８３、８４、８５が印刷されている。
【００５９】
ここで、操作者が読みたい記事があると、その記事のマークチェックエリア、例えば「健康診断について」などのマークチェックエリア７９を塗り潰し、この掲示用紙７８をスキャナ５に読み取らせると、その画像データがホストコンピュータ１に送られ、その掲示用紙７８の画像に対して受付番号が発行される。この受付番号はホストコンピュータ１内でシリアルに発行される。
【００６０】
そして、ホストコンピュータ１では、その受付番号をバーコードに変換し、そのバーコードの画像データをＰＣ３に返信する。このとき、そのスキャンした用紙７８をプリンタ４の手差し部に載置すると、図８に示すように、掲示用紙７８の右下空欄にその受付番号のバーコード８６が印刷される。
【００６１】
すなわち、スキャナ５で用紙を読み取り画像認識したチェックエリアの要求信号がホストコンピュータ１に送られると、ホストコンピュータ１において受付番号が発行され、そのバーコードの画像データが戻される。そしてその用紙をプリンタ４の手差し部に載置すると、その用紙にバーコードが印刷される。さらにホストコンピュータ１からは検索された「健康診断について」の記事データが転送されてきて、プリンタ４により新しい用紙にその記事が印刷される。
【００６２】
次に、図９を参照してホストコンピュータ１における処理について説明する。
まず、ＰＣ３からホストコンピュータ１に信号が入力されると、ＣＰＵ１０はその信号が画像信号か、またはメールと掲示板とを一覧表示するための要求信号かを判別する（ステップ100 ）。
【００６３】
その信号が画像であった場合には受付番号を発番する（ステップ101 ）。
【００６４】
次に用紙に付与されている用紙の種別を判別するためのバーコード７０を用いて、この用紙の種別を判別する（ステップ102 ）。
【００６５】
用紙の種別を判断されると、その用紙に合わせてその用紙のマークチェックエリアの位置を認識する（調べる）（ステップ103 ）。塗り潰されているエリアを認識すると、そのエリアに対応する項目を調べ、その項目に合った情報、つまり画像データを用意する（ステップ104 ）。
【００６６】
例えば入力された信号が掲示板一覧用紙６９の画像信号であり、「総務からのお知らせ」のエリア７１にマークされていた場合には、「総務からのお知らせ」の掲示題目に対応する画像データが用意される。
【００６７】
また入力された画像信号が「総務からのお知らせ」の一覧用紙７８のものであり、「停電のお知らせ」のエリア８２にマークされていた場合には、この「停電のお知らせ」の掲示記事の内容の画像データが用意される。
【００６８】
そしてステップ101 で発番された受付番号のバーコード画像データを用意され、バーコード画像及び記事内容の各画像データが転送される（ステップ106 ）。
【００６９】
一方、ステップ100 で画像信号か否かを判断したときに、画像信号ではなかった場合には、メールまたは掲示板のどちらを選択する信号か否かが識別される
（ステップ107 ）。
【００７０】
ここで、例えば掲示板が選択されているときには、図６に示した掲示板一覧の画像データが用意される（ステップ108 ）。そして、この画像データが要求発信元のＰＣ３に転送される（ステップ106 ）。
【００７１】
また、ステップ107 でメールと判断された場合には、個人ＩＤ・パスワードが正しいか否かが判断される（ステップ109 ）。
【００７２】
このとき、個人ＩＤ、パスワードが正しいときには、その者に対して既に受信されているメールの一覧の画像データが用意される（ステップ110 ）。
【００７３】
またステップ109 で個人ＩＤ・パスワードが正しくないと判断されると、個人パスワードが正しくないことを伝える画像データが用意され（ステップ111 ）、この画像データが要求元のＰＣ３へ転送される（ステップ106 ）。
【００７４】
上述した動作はＦＡＸ８からも同様に行える。
【００７５】
以下、ＦＡＸ８を用いた動作例について説明する。
【００７６】
この場合、まず操作者は、ＦＡＸ８にてダイアルし、ホストコンピュータ１を呼び出す。次にホストコンピュータ１から、掲示板の一覧印刷かメールの一覧かなどの問い合わせがある。例えば掲示板をダイヤルの「１」に割り当て、メール一覧をダイアルの「３」に割り当てる。そして、操作者は所望に応じて、「１」または「３」のボタンを押下する。
【００７７】
操作者が、例えばメールを希望するときには「３」のボタンを押下し、ダイアルのテンキーを用いて個人ＩＤとパスワードとを入力する。なおこのとき、ＦＡＸ８のダイアルが数字キー、＃キーおよび＊キーのみなので、これを考慮して予め個人ＩＤとパスワードなどを、数字、＃、＊などの組み合わせで作っておく。次に、こちらのＦＡＸ８の電話番号がテンキーから入力されると、操作者がダイアルで入力操作した掲示板またはメールを掲示する信号と、メールのときの個人ＩＤとがホストコンピュータ１に伝送される。
【００７８】
ホストコンピュータ１では、上述した図９のフローチャートに沿ってデータの処理が行われる。
【００７９】
そして操作者がＦＡＸ８を受信可能状態にして待機していると、ホストコンピュータ１から画像データが送られてくる。例えば掲示板ときには、最初に図６に示した掲示板一覧の画像データが送られてきて、掲示板一覧がＦＡＸ用紙に印刷される。
【００８０】
そして、ＦＡＸ用紙の操作者が見たい項目、例えば「１．総務からのお知らせ」のマークチェックエリアを塗り潰し、このＦＡＸ用紙の画像をＦＡＸ８でホストコンピュータ１に送ると、ホストコンピュータ１では、図９の処理に従って、受信された画像からマーク位置の認識を行い、「１．総務からのお知らせ」がマークされていることを認識すると、この項目に対応した記事の一覧の画像データを送信元のＦＡＸ８に返信する。
【００８１】
送信元のＦＡＸ８には、図７に示すように、記事の題目のリストの画像データが受け取られ新たなＦＡＸ用紙に印刷される。
【００８２】
さらに、そのＦＡＸ用紙を見た操作者が自分の見たい題目のマークチェックエリアを塗り潰して、再度、ＦＡＸ用紙をＦＡＸ８に投入しその画像をホストコンピュータ１に送ると、ホストコンピュータ１は送られてきた画像データを認識し、その題目の記事を操作者のＦＡＸ８に送り返す。
【００８３】
このように本実施例の電子掲示板及び電子メールシステムによれば、利用者は最低限プリンタとスキャナ５とを有する端末、つまりＰＣ３やＦＡＸ８などを利用して最新の提供画像をサーバから取り寄せ印刷し、その印刷された用紙の所定エリアに対して塗り潰を行い、さらに細かい情報（所望の記事など）を容易に取り出すことができる。
【００８４】
また用紙をＦＡＸ８で得る場合、２回目の要求時にＦＡＸマシンによっては手差し給紙のできない機種があるが、この場合、マークエリアが記入された用紙とは別の新たな用紙に受付番号画像が印刷される。さらに画像認識時に受付番号が必ず発行されるので、後で、この受付番号を基に受信情報の照会などを行ってもよい。さらにこの受付番号がバーコードで印刷されるので、後で受信情報を照会する際、スキャナ５からバーコードの印刷された用紙を入力することにより照会および検索を容易に行うことができる。
【００８５】
さらに上記実施例では、掲示板に情報を表示して利用者に提供する例を示したが、この際、一般ユーザ向けなどには情報提供の代償として情報提供料を徴収することもある。この場合、ＰＣ３またはＦＡＸ８などにプリペイカードリーダを付設することにより実現可能である。
【００８６】
またマークシ−ト用紙という用紙上で所望の情報を選択できるので、端末操作の苦手な利用者にも親和性がよい。またサーバ側の提供情報が改められるたびにマークシ−ト用紙の内容が変更され、最新の提供情報が記入されたマークシ−ト用紙が印刷されるので、利用者はいつでも最新の情報の提供を受けることができる。さらに利用者にとって不要な情報（余分な情報）は、印刷されないよう階層的にマークシ−ト用紙が印刷されるので、所望の情報の検索が的確に絞られ、しかもマーク記入方式なので要求指示が容易である。また題目とチェックエリアとが同時に印刷されるので、現在、検索可能な情報が一目で解り所望の情報の選択が容易になる。さらに項目を見ながら簡単な操作で所望の情報の選択が行える。
【００９４】
【発明の効果】
以上説明したように本発明によれば、利用者の誰もが多くの情報の中から希望する情報を必要なもののみ容易に得ることができる。
【００９５】
またＰＣ側では、選択のための用紙と、実際に記事を印刷する用紙とを共通して使用できる。さらに選択用のＯＣＲシートなどを用意しなくても白紙の用紙さえ用意すれば、ＰＣから手軽に掲示板およびメールを利用できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係る一実施例の電子掲示板及び電子メールシステム全体の概要構成を示す図である。
【図２】この電子掲示板及び電子メールシステムにおいてホストコンピュータの構成を示す図である。
【図３】この電子掲示板及び電子メールシステムにおいてパーソナルコンピュータの構成を示す図である。
【図４】ＰＣ３上でのアプリケーション実行時の印刷メニュー画面を示す図である。
【図５】ＰＣ３上でのアプリケーション実行時のメールウィンドウ画面を示す図である。
【図６】この電子掲示板及び電子メールシステムにおいて、ＰＣ３側で得られた掲示板一覧用紙６９を示す図である。
【図７】この電子掲示板及び電子メールシステムにおいて、ＰＣ３側で得られた掲示用紙７８を示す図である。
【図８】右下空欄に受付番号のバーコード８６が印刷された掲示用紙７８を示す図である。
【図９】この電子掲示板及び電子メールシステムにおいて、ホストコンピュータ１の処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１…ホストコンピュータ、２…ＬＡＮ、３…パーソナルコンピュータ（ＰＣ）、４…プリンタ、５…スキャナ、６…記憶部、７…公衆回線、８…ＦＡＸ、１０…ＣＰＵ、１１…ＲＯＭ、１２…ＲＡＭ、１３…ハードディスクドライブインタフェース（ＨＤＤＩ／Ｆ）、１４…ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）、１５…フロッピーディスクドライブインタフェース（ＦＤＤＩ／Ｆ）、１６…フロッピーディスクドライブ（ＦＤＤ）、１７…入出力インタフェース（入出力Ｉ／Ｆ）、１８…入出力装置、２１…表示制御部、２２…ＶＲＡＭ、２３…ディスプレイ、２４…光ディスクドライブインタフェース（ＯＤＩ／Ｆ）、２５…光ディスクドライブ（ＯＤＤ）、２６…通信ボード、２７…モデム、２８…プリンタＩ／Ｆ。
【産業上の利用分野】
本発明は、電子掲示板及びメールシステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、オフィスなどでは、多種の情報を多くの者で共有するために電子掲示板及びメールシステムが利用されている。
【０００３】
このようなシステムは、ネットワーク上に多数接続され、電子掲示板用のディスプレイ画面を有する端末としてのパーソナルコンピュータ（以下ＰＣと称す）と、電子掲示板に掲示される文章データを蓄積したり、電子掲示板に送信する電子メールのメールデータを蓄積するサーバなどから構成されている。
【０００４】
このように構成された電子掲示板及びメールシステムの場合、各ＰＣからサーバにアクセスし、そこに蓄積されている文章データやメールデータなどを呼び出して各ＰＣのディスプレイ上に表示したり、プリンタなどに印刷したりできる。この際の指示操作は各ＰＣのディスプレイキーやマウスなどを使用して行うことが一般的である。
【０００５】
特開平２−２４６１号公報には、あるマシンに蓄積されている情報を検索する電子ファイルシステムが開示されている。
【０００６】
この電子ファイルシステムは、予め用意されているＯＣＲシ−トに検索条件を記入し、このＯＣＲシ−トの画像情報をＦＡＸで電子ファイルシステムへ送信し、電子ファイルシステムがこのＯＣＲシ−トの画像情報から検索条件を認識して、この検索条件に対応する情報を検索して得た結果の画像情報を送信元のＦＡＸに送信するものである。
【０００７】
このように従来からサーバとなるマシンに情報を蓄積し、このマシンに端末となるＰＣやＦＡＸなどからアクセスして情報の検索を行うことが行われているが、上記した各システムともシステムをよく知る者でなければ、利用し難いものである。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
すなわち、上述した従来の電子掲示板及びメールシステムでは、ディスプレイキーやマウスなどを利用した端末操作が必ず必要である。つまりパーソナルコンピュータなどの起動操作やそのディスプレイ上で希望する文章などの検索操作を利用者が行う必要がある。
【０００９】
また電子ファイルシステムでは、予め定型のＯＣＲシ−トを用意する必要があり、サーバ側に新たな提供情報が加えられると、修正した新たなＯＣＲシ−トを用意する必要がある。しかも定型ＯＣＲシ−トからの一時検索で多くの情報がヒットした場合は、不要な情報までもが印刷されることもある。
【００１０】
本発明はこのような課題を解決するためになされたもので、利用者の誰もが多くの情報の中から希望する情報を必要なもののみ容易に得ることのできる操作性のよい電子掲示板及びメールシステムを提供することを目的としている。
【００１１】
【課題を解決するための手段】
上記した目的を達成するために、複数の提供情報を各項目毎に記憶した記憶手段と、前記記憶手段の複数の提供情報の題目と共に前記提供情報を前記題目毎に選択するための選択エリアを２種類の用紙にその用紙の種別を示すコードを付けて印刷する印刷手段と、前記印刷手段により印刷された２種類の用紙の前記選択エリアを読み込む読込手段と、前記読込手段により読み込まれた情報が情報提供要求か画像データかを識別する識別手段と、前記識別手段の識別結果、前記情報が情報提供要求であった場合、複数の提供情報を各題目毎に記憶した記憶手段の提供情報の題目とその題目を選択するための選択エリアを含む画像データを用意し、前記情報が画像データであった場合、前記画像データ中のマークが記入された前記選択エリアを認識し対応する題目および提供情報を前記記憶手段から取り出し印刷させるための用意を行う第１の制御手段と、前記第１の制御手段により用意されたものを前記印刷手段に印刷させる第２の制御手段とを具備している。
【００１８】
【作用】
請求項１記載の発明では、利用者が情報の提供を望むとき、複数の提供情報の題目と共に提供情報を題目毎に選択するための選択エリアが２種類の用紙にその用紙の種別を示すコードをつけて印刷手段により印刷される。利用者は２種類の用紙の所望の提供情報の選択エリアをマーキングし、２種類の用紙を読込手段に読み込ませると、マーキングされたものに対応する提供情報が記憶手段から取り出されて、印刷手段により印刷される。
すなわち、利用者は所望に応じて用紙を印刷し、その用紙にマーキングし、読込手段に読み込ませるだけで、所望の提供情報を得ることができる。
【００２８】
したがって、以降、バーコードでの情報授受が行えるようになる。
【００３０】
したがって、端末側に予めマークシ−ト用紙を用意して置かなくても、利用者は所望の情報を得ることができる。
【００３１】
また請求項８記載の発明では、マークシ−ト用紙の画像データが所定用紙に印刷される。利用者がこの所定用紙の所望のインデックスにマーキングし、所定用紙の画像を印刷読取手段によって読み取らせると、その画像データからインデックスが認識され、このインデックスに応じた提供情報が記憶手段から取り出される。
【００３２】
したがって、端末側に予めマークシ−ト用紙を用意して置かなくても、利用者は所望の情報を得ることができる。
【００３３】
上記により、利用者の誰もが多くの情報の中から希望する情報を必要なもののみ容易に得ることができる。
【００３４】
【実施例】
以下、本発明の実施例を図面を参照して詳細に説明する。
【００３５】
図１は本発明に係る一実施例の電子掲示板及び電子メールシステム全体の概要構成を示す図、図２はホストコンピュータの構成を示す図、図３はパーソナルコンピュータの構成を示す図である。
【００３６】
同図に示すように、ホストコンピュータ（サーバ）１はＬＡＮ２を介して複数の端末としてのパーソナルコンピュータ（以下ＰＣと称す）３と接続されている。各ＰＣ３はプリンタ４及びスキャナ５を有している。プリンタ４は用紙を印刷するものであり、スキャナ５はプリンタ４で印刷された用紙表面の画像を読み込むものである。
【００３７】
またホストコンピュータ１は、掲示板の掲示文章及びメールを蓄積する記憶部６を有している。またこのホストコンピュータ１には、公衆回線７を介して端末であるＦＡＸ８が接続されている。
【００３８】
図２に示すようように、ホストコンピュータ（サーバ）１は、センタープロセッシングユニット（ＣＰＵ）１０、ＲＯＭ１１、ＲＡＭ１２、ハードディスクドライブインタフェース（ＨＤＤＩ／Ｆ）１３、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）１４、フロッピーディスクドライブインタフェース（ＦＤＤＩ／Ｆ）１５、フロッピーディスクドライブ（ＦＤＤ）１６、入出力インタフェース（入出力Ｉ／Ｆ）１７、入出力装置１８、表示制御部２１、ＶＲＡＭ２２、ディスプレイ２３、光ディスクドライブインタフェース（ＯＤＩ／Ｆ）２４、光ディスクドライブ（ＯＤＤ）２５、通信ボード２６、モデム２７などから構成されている。
【００３９】
ＣＰＵ１０はマシン全体の制御を司るものである。ＲＯＭ１１にはこのマシンのイニシャライズ情報が記録されている。ＲＡＭ１２にはこのマシンで動作するソフトウェアがロードされ、そのソフトウェアが使われる。ＨＤＤＩ／Ｆ１３は、ハードディスク１４の制御を行うものである。ＦＤＤＩ／Ｆ１５は、ＨＤＤ１６の制御を行うものである。入出力Ｉ／Ｆ１７はキーボードおよびマウスなどの入出力装置１８の制御を行うものである。表示制御部２１は表示系、例えばＶＲＡＭ２２などの制御を行う。ＶＲＡＭ２２には、ディスプレイ２３に表示される信号が格納される。ＯＤＩ／Ｆ２４は光ディスクのリードライトを行うＯＤＤ２５の制御を行う。このＯＤＤ２５には掲示板の掲示文章及びメールなどの情報（データ）が記録されている。また上記データはＨＤＤ１４なども記録されている。通信ボード２６はこのマシンの外部のＬＡＮ２と接線されており、通信信号の処理を行う。通信ボード２６はモデム２７を介して公衆回線７と接続されている。モデム２７は公衆回線７に対するＦＡＸ信号の送受信を行うものである。ホストコンピュータ１は、マルチタスクＯＳで動作する。
【００４０】
続いて、図３を参照して、この電子掲示板及び電子メールシステムの端末、例えばＰＣ３の構成について説明する。なおホストコンピュータ１と同じ構成には同一の符号を付し、その説明は省略する。
【００４１】
このＰＣ３はＬＡＮ２を介してホストコンピュータ１と接続されており、公衆回線７には接続されていないためモデムを有していない。ＰＣ３とスキャナ５とはスキャナＩ／Ｆ１９を介して接続されている。またＰＣ３とプリンタ４とはプリンタＩ／Ｆ２８を介して接続されている。
【００４２】
すなわち、このＰＣ３は、スキャナ５が読み込んだ画像をホストコンピュータ１に送り、ホストコンピュータ１から送られて来る画像をプリンタ４で印刷するものである。
【００４３】
次に、図４〜図９を参照してこの電子掲示板及び電子メールシステムの動作を説明する。図４及び図５はＰＣ３上でのアプリケーション実行時の表示例を示す図、図６〜図８はプリンタで印刷された用紙を示す図、図９はホストコンピュータ１の処理フローを示す図である。
【００４４】
まず、ＰＣ３の操作例について説明する。
【００４５】
通常、利用者がこの電子掲示板及びメールシステムを利用する場合には、その掲示の題名またはそのメールのサブジェクトの一覧をＰＣ３のプリンタ４で用紙に印刷させて掲示内容の概要を把握する。
【００４６】
そして、掲示内容の一覧が印刷された用紙の所望の掲示記事またはメールの項目をマーキングによりチェックし、チェックした一覧用紙をスキャナ５またはＦＡＸ８に入力することにより、その記事またはメールの内容がホストコンピュータ１から返信され、プリンタ４で印刷してその詳細を見ることができる。
【００４７】
以下、この電子掲示板及びメールシステムの動作について説明する。
【００４８】
ＰＣ３上では、ウィンドウシステムが動作しており、そのシステム上で電子掲示板及び電子メールシステムのアプリケーションが動作している。このアプリケーションは、ＬＡＮ２を介してホストコンピュータ１と画像の送受を行うソフトウェアである。
【００４９】
まず、ＰＣ３で上記アプリケーションを起動すると、図４に示すように、ディスプレイ２３上に印刷メニューウィンドウ６１が開く。このウィンドウ６１は、掲示板選択ボタン６２及び個人宛メール選択ボタン６３を持っている。
【００５０】
ここで、掲示板選択ボタン６２が選択されると、掲示板が選択されたことを示す信号がホストコンピュータ１に伝えられる。すると、ホストコンピュータ１からＰＣ３に、掲示板のメニューを選択するための用紙の印刷用画像データが転送されて来る。これにより、掲示板のメニューを選択するための用紙の画像がディスプレイ２３上に表示される。
【００５１】
一方、図４のウィンドウ６１にてメール選択ボタン６３が選択されると、図５に示すように、ディスプレイ２３上にメールウィンドウ６４が開く。このメールウィンドウ６４は個人ＩＤを入力するボックス６５、パスワードを入力するボックス６６、入力後選択するＯＫボタン６７及び入力を中止するキャンセルボタン６８を持っている。
【００５２】
ここで、ボックス６５に個人ＩＤが入力され、パスワードのボックス６６にパスワードが入力され、ＯＫボタン６７が選択されると、メールが選択されたことを示す信号と共に、個人ＩＤ及びパスワードもホストコンピュータ１に伝えられる。すると、ホストコンピュータ１からＰＣ３に、その個人に対応した受信リストの画像データが返信されてくる。ＰＣ３では、返信されてきた受信リストの画像データがプリンタにより印刷され、この結果、メール選択用の用紙が作成される。
【００５３】
このメール選択用の用紙は、図６に示すように、例えば掲示板一覧などを印刷した情報要求用紙、つまり掲示板一覧用紙６９である。
【００５４】
この掲示板一覧用紙６９には、用紙内の右上方にバーコード７０が印刷されており、この掲示板一覧用紙６９の記録内容がスキャナ５で読み取られ画像認識されたときに、用紙の種類が判別される。これによって、図７及び図８に示すような他の用紙との区別が行われる。
【００５５】
またこの掲示板一覧用紙６９には、項目を選択するためのマークチェックエリア７１、７２、７３、７４、７５、７６、７７が印刷されている。
【００５６】
この実施例の場合、掲示板一覧用紙６９は、掲示板自体の項目として「１．総務からのお知らせ」、「２．課内連絡事項」、「３．部内連絡事項」、「４．各課日報」、「５．自由意見」などの 5つのマークチェックエリアと、各項目の全ての一覧を印刷するか、昨日以降の新しいものだけを印刷するかなどの印刷指定を行うための 2つのマークチェックエリアとから構成されている。
【００５７】
この印刷物を見た利用者、つまり操作者が、例えば「１．総務からのお知らせ」の掲示内容を見ることを希望するときには、所望のマークチェックエリアであるマークチェックエリア７１、さらにマークチェックエリア７６かマークチェックエリア７７を鉛筆などの筆記具で塗り潰すことにより、その項目の全ての一覧を印刷するのか、昨日以降に掲示（更新）された項目のみの一覧を印刷するのかを指示できる。
【００５８】
例えばマークチェックエリア７１、７６などを塗り潰し、その掲示板一覧用紙６９をＰＣ３のスキャナ５に読み取らせることにより、図７に示すように、プリンタ４から「総務からのお知らせ」の掲示用紙７８が印刷される。この掲示用紙７８にも、用紙の種別を示すバーコード７０が印刷されている。そしてこの掲示用紙７８に掲示されている各記事にもマークチェックエリア７９、８０、８１、８２、８３、８４、８５が印刷されている。
【００５９】
ここで、操作者が読みたい記事があると、その記事のマークチェックエリア、例えば「健康診断について」などのマークチェックエリア７９を塗り潰し、この掲示用紙７８をスキャナ５に読み取らせると、その画像データがホストコンピュータ１に送られ、その掲示用紙７８の画像に対して受付番号が発行される。この受付番号はホストコンピュータ１内でシリアルに発行される。
【００６０】
そして、ホストコンピュータ１では、その受付番号をバーコードに変換し、そのバーコードの画像データをＰＣ３に返信する。このとき、そのスキャンした用紙７８をプリンタ４の手差し部に載置すると、図８に示すように、掲示用紙７８の右下空欄にその受付番号のバーコード８６が印刷される。
【００６１】
すなわち、スキャナ５で用紙を読み取り画像認識したチェックエリアの要求信号がホストコンピュータ１に送られると、ホストコンピュータ１において受付番号が発行され、そのバーコードの画像データが戻される。そしてその用紙をプリンタ４の手差し部に載置すると、その用紙にバーコードが印刷される。さらにホストコンピュータ１からは検索された「健康診断について」の記事データが転送されてきて、プリンタ４により新しい用紙にその記事が印刷される。
【００６２】
次に、図９を参照してホストコンピュータ１における処理について説明する。
まず、ＰＣ３からホストコンピュータ１に信号が入力されると、ＣＰＵ１０はその信号が画像信号か、またはメールと掲示板とを一覧表示するための要求信号かを判別する（ステップ100 ）。
【００６３】
その信号が画像であった場合には受付番号を発番する（ステップ101 ）。
【００６４】
次に用紙に付与されている用紙の種別を判別するためのバーコード７０を用いて、この用紙の種別を判別する（ステップ102 ）。
【００６５】
用紙の種別を判断されると、その用紙に合わせてその用紙のマークチェックエリアの位置を認識する（調べる）（ステップ103 ）。塗り潰されているエリアを認識すると、そのエリアに対応する項目を調べ、その項目に合った情報、つまり画像データを用意する（ステップ104 ）。
【００６６】
例えば入力された信号が掲示板一覧用紙６９の画像信号であり、「総務からのお知らせ」のエリア７１にマークされていた場合には、「総務からのお知らせ」の掲示題目に対応する画像データが用意される。
【００６７】
また入力された画像信号が「総務からのお知らせ」の一覧用紙７８のものであり、「停電のお知らせ」のエリア８２にマークされていた場合には、この「停電のお知らせ」の掲示記事の内容の画像データが用意される。
【００６８】
そしてステップ101 で発番された受付番号のバーコード画像データを用意され、バーコード画像及び記事内容の各画像データが転送される（ステップ106 ）。
【００６９】
一方、ステップ100 で画像信号か否かを判断したときに、画像信号ではなかった場合には、メールまたは掲示板のどちらを選択する信号か否かが識別される
（ステップ107 ）。
【００７０】
ここで、例えば掲示板が選択されているときには、図６に示した掲示板一覧の画像データが用意される（ステップ108 ）。そして、この画像データが要求発信元のＰＣ３に転送される（ステップ106 ）。
【００７１】
また、ステップ107 でメールと判断された場合には、個人ＩＤ・パスワードが正しいか否かが判断される（ステップ109 ）。
【００７２】
このとき、個人ＩＤ、パスワードが正しいときには、その者に対して既に受信されているメールの一覧の画像データが用意される（ステップ110 ）。
【００７３】
またステップ109 で個人ＩＤ・パスワードが正しくないと判断されると、個人パスワードが正しくないことを伝える画像データが用意され（ステップ111 ）、この画像データが要求元のＰＣ３へ転送される（ステップ106 ）。
【００７４】
上述した動作はＦＡＸ８からも同様に行える。
【００７５】
以下、ＦＡＸ８を用いた動作例について説明する。
【００７６】
この場合、まず操作者は、ＦＡＸ８にてダイアルし、ホストコンピュータ１を呼び出す。次にホストコンピュータ１から、掲示板の一覧印刷かメールの一覧かなどの問い合わせがある。例えば掲示板をダイヤルの「１」に割り当て、メール一覧をダイアルの「３」に割り当てる。そして、操作者は所望に応じて、「１」または「３」のボタンを押下する。
【００７７】
操作者が、例えばメールを希望するときには「３」のボタンを押下し、ダイアルのテンキーを用いて個人ＩＤとパスワードとを入力する。なおこのとき、ＦＡＸ８のダイアルが数字キー、＃キーおよび＊キーのみなので、これを考慮して予め個人ＩＤとパスワードなどを、数字、＃、＊などの組み合わせで作っておく。次に、こちらのＦＡＸ８の電話番号がテンキーから入力されると、操作者がダイアルで入力操作した掲示板またはメールを掲示する信号と、メールのときの個人ＩＤとがホストコンピュータ１に伝送される。
【００７８】
ホストコンピュータ１では、上述した図９のフローチャートに沿ってデータの処理が行われる。
【００７９】
そして操作者がＦＡＸ８を受信可能状態にして待機していると、ホストコンピュータ１から画像データが送られてくる。例えば掲示板ときには、最初に図６に示した掲示板一覧の画像データが送られてきて、掲示板一覧がＦＡＸ用紙に印刷される。
【００８０】
そして、ＦＡＸ用紙の操作者が見たい項目、例えば「１．総務からのお知らせ」のマークチェックエリアを塗り潰し、このＦＡＸ用紙の画像をＦＡＸ８でホストコンピュータ１に送ると、ホストコンピュータ１では、図９の処理に従って、受信された画像からマーク位置の認識を行い、「１．総務からのお知らせ」がマークされていることを認識すると、この項目に対応した記事の一覧の画像データを送信元のＦＡＸ８に返信する。
【００８１】
送信元のＦＡＸ８には、図７に示すように、記事の題目のリストの画像データが受け取られ新たなＦＡＸ用紙に印刷される。
【００８２】
さらに、そのＦＡＸ用紙を見た操作者が自分の見たい題目のマークチェックエリアを塗り潰して、再度、ＦＡＸ用紙をＦＡＸ８に投入しその画像をホストコンピュータ１に送ると、ホストコンピュータ１は送られてきた画像データを認識し、その題目の記事を操作者のＦＡＸ８に送り返す。
【００８３】
このように本実施例の電子掲示板及び電子メールシステムによれば、利用者は最低限プリンタとスキャナ５とを有する端末、つまりＰＣ３やＦＡＸ８などを利用して最新の提供画像をサーバから取り寄せ印刷し、その印刷された用紙の所定エリアに対して塗り潰を行い、さらに細かい情報（所望の記事など）を容易に取り出すことができる。
【００８４】
また用紙をＦＡＸ８で得る場合、２回目の要求時にＦＡＸマシンによっては手差し給紙のできない機種があるが、この場合、マークエリアが記入された用紙とは別の新たな用紙に受付番号画像が印刷される。さらに画像認識時に受付番号が必ず発行されるので、後で、この受付番号を基に受信情報の照会などを行ってもよい。さらにこの受付番号がバーコードで印刷されるので、後で受信情報を照会する際、スキャナ５からバーコードの印刷された用紙を入力することにより照会および検索を容易に行うことができる。
【００８５】
さらに上記実施例では、掲示板に情報を表示して利用者に提供する例を示したが、この際、一般ユーザ向けなどには情報提供の代償として情報提供料を徴収することもある。この場合、ＰＣ３またはＦＡＸ８などにプリペイカードリーダを付設することにより実現可能である。
【００８６】
またマークシ−ト用紙という用紙上で所望の情報を選択できるので、端末操作の苦手な利用者にも親和性がよい。またサーバ側の提供情報が改められるたびにマークシ−ト用紙の内容が変更され、最新の提供情報が記入されたマークシ−ト用紙が印刷されるので、利用者はいつでも最新の情報の提供を受けることができる。さらに利用者にとって不要な情報（余分な情報）は、印刷されないよう階層的にマークシ−ト用紙が印刷されるので、所望の情報の検索が的確に絞られ、しかもマーク記入方式なので要求指示が容易である。また題目とチェックエリアとが同時に印刷されるので、現在、検索可能な情報が一目で解り所望の情報の選択が容易になる。さらに項目を見ながら簡単な操作で所望の情報の選択が行える。
【００９４】
【発明の効果】
以上説明したように本発明によれば、利用者の誰もが多くの情報の中から希望する情報を必要なもののみ容易に得ることができる。
【００９５】
またＰＣ側では、選択のための用紙と、実際に記事を印刷する用紙とを共通して使用できる。さらに選択用のＯＣＲシートなどを用意しなくても白紙の用紙さえ用意すれば、ＰＣから手軽に掲示板およびメールを利用できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係る一実施例の電子掲示板及び電子メールシステム全体の概要構成を示す図である。
【図２】この電子掲示板及び電子メールシステムにおいてホストコンピュータの構成を示す図である。
【図３】この電子掲示板及び電子メールシステムにおいてパーソナルコンピュータの構成を示す図である。
【図４】ＰＣ３上でのアプリケーション実行時の印刷メニュー画面を示す図である。
【図５】ＰＣ３上でのアプリケーション実行時のメールウィンドウ画面を示す図である。
【図６】この電子掲示板及び電子メールシステムにおいて、ＰＣ３側で得られた掲示板一覧用紙６９を示す図である。
【図７】この電子掲示板及び電子メールシステムにおいて、ＰＣ３側で得られた掲示用紙７８を示す図である。
【図８】右下空欄に受付番号のバーコード８６が印刷された掲示用紙７８を示す図である。
【図９】この電子掲示板及び電子メールシステムにおいて、ホストコンピュータ１の処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１…ホストコンピュータ、２…ＬＡＮ、３…パーソナルコンピュータ（ＰＣ）、４…プリンタ、５…スキャナ、６…記憶部、７…公衆回線、８…ＦＡＸ、１０…ＣＰＵ、１１…ＲＯＭ、１２…ＲＡＭ、１３…ハードディスクドライブインタフェース（ＨＤＤＩ／Ｆ）、１４…ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）、１５…フロッピーディスクドライブインタフェース（ＦＤＤＩ／Ｆ）、１６…フロッピーディスクドライブ（ＦＤＤ）、１７…入出力インタフェース（入出力Ｉ／Ｆ）、１８…入出力装置、２１…表示制御部、２２…ＶＲＡＭ、２３…ディスプレイ、２４…光ディスクドライブインタフェース（ＯＤＩ／Ｆ）、２５…光ディスクドライブ（ＯＤＤ）、２６…通信ボード、２７…モデム、２８…プリンタＩ／Ｆ。
Claims (1)
- 複数の提供情報を各項目毎に記憶した記憶手段と、
前記記憶手段の複数の提供情報の題目と共に前記提供情報を前記題目毎に選択するための選択エリアを２種類の用紙にその用紙の種別を示すコードを付けて印刷する印刷手段と、
前記印刷手段により印刷された２種類の用紙の前記選択エリアを読み込む読込手段と、
前記読込手段により読み込まれた情報が情報提供要求か画像データかを識別する識別手段と、
前記識別手段の識別結果、前記情報が情報提供要求であった場合、複数の提供情報を各題目毎に記憶した記憶手段の提供情報の題目とその題目を選択するための選択エリアを含む画像データを用意し、前記情報が画像データであった場合、前記画像データ中のマークが記入された前記選択エリアを認識し対応する題目および提供情報を前記記憶手段から取り出し印刷させるための用意を行う第１の制御手段と、
前記第１の制御手段により用意されたものを前記印刷手段に印刷させる第２の制御手段と
を具備したことを特徴とする電子掲示板及びメールシステム。
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