JP2003271342A

JP2003271342A - 印刷制御装置及びプログラム

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Publication number: JP2003271342A
Application number: JP2002074232A
Authority: JP
Inventors: Masaki Tsutsumi; 勝紀筒見; Takayasu Watanabe; 隆保渡辺; Koji Tamura; 恒治田村; Makoto Tsurumi; 誠津留見; Eiji Hatano; 英二波多野; Naoki Fukumoto; 直樹福本; Yukihiro Shinto; 幸博新堂
Original assignee: Casio Computer Co Ltd
Current assignee: Casio Computer Co Ltd
Priority date: 2002-03-18
Filing date: 2002-03-18
Publication date: 2003-09-26

Abstract

(57)【要約】【課題】本発明の課題は、印刷制御装置の処理負担を軽
減することである。【解決手段】印刷投入元であるユーザからの投入された
印刷ジョブを印刷制御するプリントサーバ１と、前記ユ
ーザに対応する投入装置であるユーザ端末２Ａ，２Ｂ，
２Ｃと、プリントサーバ１及びユーザ端末２Ａ，２Ｂ，
２Ｃを接続する通信ネットワーク４とからなる印刷制御
システムαにおいて、プリントサーバ１に記憶された印
刷可否情報として印刷管理設定ファイル、クライアント
情報管理ファイル、重複管理設定ファイル、未印刷ジョ
ブ管理テーブル及び未印刷ジョブエリアの情報に基づ
き、プリントサーバ１は、ユーザ端末２Ａ，２Ｂ，２Ｃ
からユーザにより投入された投入印刷ジョブを強制印刷
抑制制御、重複印刷抑制制御又は通常印刷制御する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、印刷を制御する印
刷制御装置及びそのプログラムに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】近年、コンピュータの普及が目覚しく、
学校教育においてもコンピュータ関連の授業が増えてき
ている。学校のコンピュータ授業では、通常３〜４０人
程度の生徒が１台又は数台のプリンタに対して一斉に印
刷を行うため、即座に印刷が実行されない。そのため、
各生徒が何度も何度も印刷指示を行ってしまうため、印
刷処理に指導者側のコンピュータのＣＰＵ（Central Pr
ocessing Unit）を殆ど使ってしまうため、他のアプリ
ケーション実行による本来の学習課題の実行速度が著し
く劣化するという問題があった。

【０００３】また、無駄な印刷物（印刷用紙）を大量に
発生してしまうという問題があった。更に、結果とし
て、印刷速度がますます劣化するため、授業中に印刷が
完了しないという問題があった。

【０００４】以上の問題を解決する手段として本発明と
同一出願人による先願（特願２００１−１５９１５７
号）が考えられている。当該先願は、新しく投入された
印刷ジョブが、既に投入された印刷ジョブと重複する場
合に、重複印刷を抑制する構成であった。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】前記先願によって、重
複印刷される事態は防止できる。しかし、重複印刷指示
をしていなくても、全生徒が同時に印刷するので、一時
的に、印刷管理機能を有する指導者側のコンピュータ
（印刷制御装置）のＣＰＵ負担が極限まで増大するとい
う問題があった。その結果、ＣＰＵ負担増大のため、全
生徒の印刷処理が完了するまで、当該コンピュータを利
用した授業が渉らないという問題があった。

【０００６】これは、学校の授業だけでなく、その他の
場合の、ＬＡＮ（Local Area Network）等の通信ネット
ワークで接続された端末から、同じく通信接続されたプ
リンタに印刷をかける場合でも同様である。

【０００７】本発明の課題は、印刷制御装置の処理負担
を軽減することである。

【０００８】

【課題を解決するための手段】以上の課題を解決するた
めに、本発明は、印刷投入元から投入された印刷ジョブ
を受信し出力先の印刷装置における前記印刷ジョブの印
刷を制御する印刷制御装置であって、前記印刷投入元に
対して設定され、強制的に印刷を抑制する強制印刷抑制
情報及び重複印刷時に印刷を抑制する強制印刷抑制情報
を含む印刷可否情報を記憶する印刷可否情報記憶手段
と、前記印刷可否情報記憶手段に記憶された印刷可否情
報に基づき前記投入された印刷ジョブの前記出力先の印
刷装置への印刷を制御する印刷制御手段と、を具備して
なることを特徴とする。

【０００９】本発明によれば、重複印刷抑制情報を用い
て重複印刷時に印刷抑制するとともに、強制印刷抑制情
報を用いて強制的に印刷を抑制することができるので、
印刷物及び印刷時間の無駄を防止することができるとと
もに、印刷制御装置における印刷処理の負担を軽減させ
ることができる。

【００１０】また、本発明は、例えば、前記強制印刷抑
制情報は、強制的に印刷を無効にする強制印刷無効情報
を含めるとして構成してもよい。

【００１１】また、本発明は、例えば、前記印刷制御手
段において印刷抑制制御が行われた場合、前記印刷投入
元へ印刷抑制の旨のメッセージを送信する印刷抑制メッ
セージ送信手段を更に具備してなるとして構成してもよ
い。

【００１２】また、本発明は、例えば、前記印刷可否情
報を任意に設定する印刷可否情報設定手段を更に具備し
てなるとして構成してもよい。

【００１３】また、本発明は、例えば、前記印刷可否情
報は、前記印刷装置における未印刷ジョブの待ち行列数
を含み、前記印刷制御手段は、前記待ち行列数が最大所
定値を超えた場合に前記印刷可否情報中の強制印刷抑制
情報に基づき印刷制御するとして構成してもよい。

【００１４】また、本発明は、例えば、前記印刷制御手
段は、前記待ち行列数が前記最大所定値を超えた後、最
小所定値より低くなった場合に、元通り前記印刷可否情
報に基づいて印刷制御するとして構成してもよい。

【００１５】また、本発明は、例えば、前記印刷可否情
報は、前記印刷投入元毎の重複回数を含み、前記印刷制
御手段は、前記重複回数が所定値を超えた場合に前記印
刷可否情報中の強制印刷抑制情報に基づき印刷制御する
として構成してもよい。

【００１６】また、本発明は、例えば、前記重複印刷抑
制情報は、前記印刷ジョブの印刷ジョブ名毎、前記印刷
投入元毎、前記印刷投入元の投入装置毎、前記印刷ジョ
ブの印刷内容、前記出力先の印刷装置毎、のうちの少な
くとも１つが未印刷ジョブと一致する印刷ジョブが、所
定時間以内に印刷投入された場合に印刷抑制を行う情報
であるとして構成してもよい。

【００１７】また、本発明は、例えば、前記印刷可否情
報は、前記印刷投入元が所属するグループ毎に設定され
るとして構成してもよい。

【００１８】

【発明の実施の形態】以下、添付図面を参照して、本発
明の実施の形態について順に説明する。

【００１９】本実施の形態の装置的特長を図１及び図２
を参照して説明する。図１は、本実施の形態の印刷制御
システムαのブロック構成図であり、図２は、図１に示
すプリントサーバ１の内部ブロック構成図である。

【００２０】図１に示すように、本実施の形態の印刷制
御システムαは、印刷の制御を行うサーバであるプリン
トサーバ１と、ユーザにより印刷を投入される端末であ
るユーザ端末２Ａ，２Ｂ，２Ｃと、印刷を行うプリンタ
３Ａ，３Ｂ，３Ｃと、プリントサーバ１、ユーザ端末２
Ａ，２Ｂ，２Ｃ、プリンタ３Ａ，３Ｂ，３Ｃをネットワ
ーク接続する通信ネットワーク４とを備える。また、ユ
ーザ端末２Ａ，２Ｂ，２Ｃ、プリンタ３Ａ，３Ｂ，３Ｃ
は、代表的に示したものであり、ユーザ端末、プリンタ
の数はそれぞれ、単数又は複数の任意の数を設置する構
成でよい。

【００２１】図２に示すように、図１に示すプリントサ
ーバ１は、その内部に、プリントサーバ１の中央制御を
行うＣＰＵ１ａと、管理者の入力を介する入力部１ｂ
と、情報を一時的に格納するＲＡＭ（Random Access Me
mory）１ｃと、管理者に情報を表示する表示部１ｄと、
情報を記憶する記憶装置１ｅと、情報の送受信を制御す
る伝送制御部１ｆと、現在日時の情報を出力する計時部
１ｇと、ＣＰＵ１ａ、入力部１ｂ、ＲＡＭ１ｃ、表示部
１ｄ、記憶装置１ｅ、伝送制御部１ｆ及び計時部１ｇを
接続するバス１ｈとを有する。

【００２２】ＣＰＵ１ａは、情報設定処理及び印刷制御
処理を実行する。ＣＰＵ１ａは、情報設定処理の実行に
より、管理者に入力部１ｂを介して設定を行うファイル
を入力選択させ、当該選択により、印刷管理設定ファイ
ルＥ１、クライアント情報管理ファイルＥ２、又は、重
複管理設定ファイルＥ３の変数を管理者に入力部１ｂを
介して入力させて、入力された変数を記憶装置１ｃ上の
それぞれのファイルに記憶して設定すること、を繰り返
す（図９参照）。

【００２３】また、ＣＰＵ１ａは、印刷制御処理の実行
により、ユーザ端末から投入された投入印刷ジョブをＲ
ＡＭ１ｃに格納し、当該投入印刷ジョブのデータを取得
し、未印刷ジョブの待ち行列数が印刷管理設定ファイル
Ｅ１の最大許容待ち行列数Ｅ１４より大きい場合、又
は、印刷管理設定ファイルＥ１及びクライアント情報管
理ファイルＥ２が印刷許可レベルを3にする設定の場
合、印刷無効モードとして、投入印刷ジョブをＲＡＭ１
ｃから削除し、印刷無効モードによる印刷無効メッセー
ジを投入元のユーザ端末へ送信する。

【００２４】また、ＣＰＵ１ａは、印刷管理設定ファイ
ルＥ１及びクライアント情報管理ファイルＥ２が印刷許
可レベルを2にする設定の場合、重複印刷防止モードと
して、印刷が重複されていて、強制印刷指示がない場
合、印刷を無効にして、投入印刷ジョブをＲＡＭ１ｃか
ら削除し、重複カウンタＥ２５を＋１し、重複カウンタ
Ｅ２５が最大重複数を超えた場合投入したユーザの印刷
許可レベルを3に設定し、重複印刷防止モードによる印
刷無効メッセージを投入元のユーザ端末へ送信する。

【００２５】また、ＣＰＵ１ａは、印刷管理設定ファイ
ルＥ１及びクライアント情報管理ファイルＥ２が印刷許
可レベルを1にする設定の場合、通常印刷モードとし
て、無条件に投入印刷ジョブを出力先のプリンタへ印刷
させる制御を行う（図１０及び図１１参照）。なお、Ｃ
ＰＵ１ａは、請求項に記載の印刷制御手段、印刷抑制メ
ッセージ送信手段、印刷可否情報設定手段としての機能
を有する。

【００２６】入力部１ｂは、カーソルキー、数字入力キ
ー及び各種機能キー等を備えたキーボード及びマウスを
含み、管理者により、キーボードで押下された押下信号
やマウスの位置信号をＣＰＵ１ａに出力する。

【００２７】ＲＡＭ１ｃは、前記プログラム、入力指
示、入力データ及び処理結果等の各種データを、ＣＰＵ
１ａでランダムアクセス展開可能に格納するメモリ領域
を有して、各種状態を記憶するメモリである。また記憶
装置１ｅに記憶された各種プログラム及びデータを展開
自在である。

【００２８】表示部１ｄは、ＣＲＴ（Cathode Ray Tub
e）、又はＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等により
構成され、ＣＰＵ１ａから入力される表示指示に従って
各種表示データの画面表示を行う。

【００２９】記憶装置１ｅは、プログラムやデータなど
が予め記憶されまたは書込み可能な図示しない記録媒体
を有し、当該記録媒体は、磁気的、光学的記録媒体、若
しくは半導体等の不揮発性メモリ等のＣＰＵ１ａ読取り
可能な記録媒体で構成されている。前記記録媒体は、ハ
ードディスク等の記憶装置１ｅに固定的に設けたもの、
若しくはＣＤ−ＲＯＭ、メモリカード等の着脱自在に装
着する可搬型のものを含む。この記録媒体には各種処理
プログラム、及びこれらのプログラムで処理する又は処
理されたデータ等の各種データを格納する。ＲＡＭ１ｃ
及び記憶装置１ｅは、ＣＰＵ１ａの制御により内部デー
タの書換えが可能な構成である。

【００３０】また、記録媒体に記憶されたプログラム、
データ等は、その一部若しくは全部を外部機器からＬＡ
Ｎ等のネットワークを介して伝送制御部１ｆから受信し
て格納する構成にしてもよく、また、記録媒体は通信ネ
ットワーク４上に構築された外部機器の記録媒体であっ
てもよい。更に、前記各種プログラムを通信ネットワー
ク４を介して外部機器へ送信及びインストールする構成
にしてもよい。なお、記憶装置１ｅは、請求項に記載の
印刷可否情報記憶手段としての機能を有する。

【００３１】伝送制御部１ｆは、通信ネットワーク４を
介して、外部機器との通信を行うためのネットワークカ
ード、モデム、ターミナルアダプタ、ルータ等によって
構成される。計時部１ｇは、ＣＰＵ１ａの要求指示によ
り、現在の日時等の情報を出力する。

【００３２】通信ネットワーク４は、例えばＬＡＮ等の
ネットワークであるが、ＷＡＮ（Wide Area Network）
を含めてもよく、電話回線網、広帯域通信網、ＩＳＤＮ
回線網、専用線、移動体通信網、通信衛星回線、ＣＡＴ
Ｖ回線、光通信回線、無線通信回線と、それらを接続す
るインターネットサービスプロバイダや基地局等を含む
構成でもよい。

【００３３】なお、プリントサーバ１は、ここでは、１
台の情報処理装置で表現しているが、通信ネットワーク
４等を介した複数の機器を設置して、プリントサーバ１
の各種処理を各機器で分散して実行する構成でもよい。
この場合、各種処理を実行する負荷が分散される。

【００３４】プリンタ３Ａ，３Ｂ，３Ｃは、それぞれ、
受信した印刷ジョブを印刷実行するまで格納しておく印
刷メモリを備える。当該印刷メモリに格納されて印刷の
実行待ちにある印刷ジョブを未印刷ジョブとする。

【００３５】次に、図３〜８を参照して、プリントサー
バ１のＲＡＭ１ｃ及び記憶装置１ｅに記憶する情報を説
明する。図３は、図２に示すＲＡＭ１ｃに格納される情
報の構成を示す図であり、図４は、図２に示す記憶装置
１ｅに記憶される情報の構成を示す図であり、図５は、
図４に示す印刷管理設定ファイルＥ１の内部構成を示す
図であり、図６は、図４に示すクライアント情報管理フ
ァイルＥ２の内部構成を示す図であり、図７は、図４に
示す重複設定管理ファイルＥ３を説明する図であり、
（I）は、重複設定管理ファイルＥ３の設定画面を示す
図であり、（II）は、重複設定管理ファイルＥ３の内部
構成を示す図であり、図８は、図４に示す未印刷ジョブ
管理テーブルＥ４の内部構成を示す図である。

【００３６】図３に示すように、ＲＡＭ１ｃには、各種
プログラム及び各種データを展開するワークエリアＣ１
と、ユーザ端末２Ａ，２Ｂ，２Ｃから投入された投入印
刷ジョブを格納する投入印刷ジョブエリアＣ２とを格納
する。

【００３７】図４に示すように、記憶装置１ｅには、印
刷許可レベルの設定を管理するための設定情報である印
刷管理設定ファイルＥ１と、クライアント別の印刷許可
レベルの管理情報であるクライアント情報管理ファイル
Ｅ２と、重複印刷を管理するための設定情報である重複
管理設定ファイルＥ３と、未印刷ジョブの管理情報であ
る未印刷ジョブ管理テーブルＥ４と、未印刷ジョブを格
納する印刷内容である未印刷ジョブエリアＥ５を記憶す
る。

【００３８】図５に示すように、印刷管理設定ファイル
Ｅ１には、印刷制御システムαの通常の設定情報として
システムデフォルト印刷許可レベル設定を有効にするか
の情報であるシステムレベル有効設定情報Ｅ１１と、シ
ステムデフォルト印刷許可レベルを示すシステム印刷許
可レベルＥ１２と、クライアントに最大許容される重複
印刷の回数である最大重複数Ｅ１３と、クライアントに
関係なく最大許容される待ち行列数である最大許容待ち
行列数Ｅ１４と、クライアントに関係なく最小許容され
る待ち行列数である最小許容待ち行列数Ｅ１５とを記憶
する。

【００３９】具体的には、システムレベル有効設定情報
Ｅ１１は、SYSTEM＿DEFAULTの値を有効に設定する場合
ｙとし、有効に設定しない場合nとし、システム印刷許
可レベルＥ１２は、その印刷許可レベルによってSYSTEM
＿LEVELの値を1〜3とする。印刷許可レベルは、1が通常
印刷モードの設定であり、2が重複印刷防止モードの設
定であり、3が印刷無効（禁止）モードの設定である。
最大重複数Ｅ１３は、MAX＿CHOUFUKUに値を代入して設
定し、最大許容待ち行列数Ｅ１４は、MAX＿QUEUEに値を
代入して設定し、最小許容待ち行列数Ｅ１５は、MIN＿Q
UEUEに値を代入して設定する。

【００４０】図６に示すように、クライアント情報管理
ファイルＥ２は、印刷許可を管理する単位であるグルー
プのグループ名Ｅ２１と、グループ名Ｅ２１のグループ
に属するユーザの使用するユーザ端末の端末名Ｅ２２
と、グループ名Ｅ２１のグループに属するユーザのユー
ザ名Ｅ２３と、グループ名Ｅ２１のグループが印刷許可
される印刷許可レベルＥ２４と、グループ名Ｅ２１のグ
ループが実際に印刷の重複を行った数である重複カウン
タＥ２５とを記憶する。印刷許可レベルＥ２４は、1が
通常印刷モードの設定であり、2が重複印刷防止モード
の設定であり、3が印刷無効モードの設定である。

【００４１】印刷許可レベルＥ２４及び重複カウンタＥ
２５は、同一のグループ名Ｅ２１で同じ値とする。ま
た、図６に示すユーザ名Ｅ２３がClient3のユーザは、
グループに所属していないものである。例えば、グルー
プの登録が終わっていない新規のユーザである。

【００４２】図７（II）に示すように、重複管理設定フ
ァイルＥ３は、重複印刷防止モードを有効に設定するか
の情報である重複防止有効設定Ｅ３１と、ドキュメント
名による重複チェックを行うかの情報であるドキュメン
ト名チェックＥ３２と、ユーザ名による重複チェックを
行うかの情報であるユーザ名チェックＥ３３と、端末名
による重複チェックを行うかの情報である端末名チェッ
クＥ３４と、出力先名による重複チェックを行うかの情
報である出力先名チェックＥ３５と、印刷内容による重
複チェックを行うかの情報である印刷内容チェックＥ３
６と、経過時間による重複チェックを行うかの情報であ
る経過時間チェックＥ３７と、経過時間チェックＥ３６
で行う基準の経過時間の情報である基準経過時間Ｅ３８
とを記憶する。

【００４３】具体的には、重複防止有効設定Ｅ３１は、
重複印刷防止モードを有効に設定する場合CHOUHUKU＿BO
USIをyとし、有効に設定しない場合nとし、ドキュメン
ト名チェックＥ３２は、ドキュメント名チェックする場
合DOCNAME＿CHECKをyとし、有効に設定しない場合nと
し、ユーザ名チェックＥ３３は、ユーザ名チェックする
場合USERNAME＿CHECKをyとし、有効に設定しない場合n
とし、端末名チェックＥ３４は、端末名チェックする場
合TERMNAME＿CHECKをyとし、有効に設定しない場合nと
し、出力先名チェックＥ３５は、端末名チェックする場
合PRINAME＿CHECKをyとし、有効に設定しない場合nと
し、印刷内容チェックＥ３６は、印刷内容チェックする
場合ITEM＿CHECKをyとし、有効に設定しない場合nと
し、経過時間チェックＥ３７は、経過時間チェックする
場合TIME＿CHECKをyとし、有効に設定しない場合nと
し、基準経過時間Ｅ３８は、TIMEOUTのhh,mmにそれぞれ
基準経過時間の時間及び分を入れて設定する。

【００４４】図８に示すように、未印刷ジョブ管理テー
ブルＥ４は、印刷待ちの未印刷状態にある未印刷ジョブ
中に保有する当該未印刷ジョブのドキュメント名Ｅ４
１、印刷ジョブ投入指示したユーザのユーザ名Ｅ４２、
当該印刷ジョブ投入を実行したユーザ端末の端末名Ｅ４
３、出力先のプリンタ名である出力先名Ｅ４４、印刷投
入を行った時刻である投入時刻Ｅ４５の各項目を記憶す
る。ドキュメント名Ｅ４１は、印刷ジョブ中の文書名、
ファイル名等のドキュメント名である。ユーザ名Ｅ４２
は、オーナ名等のユーザ名である。端末名Ｅ４３は、ユ
ーザ端末２Ａ，２Ｂ，２Ｃのうち印刷ジョブ投入を実行
された実行端末名である。

【００４５】つまり、未印刷ジョブ管理テーブルＥ４に
は、出力先である全てのプリンタ３Ａ，３Ｂ，３Ｃの印
刷メモリに格納された未印刷ジョブのデータが記憶され
る。また、未印刷ジョブエリアＥ５は、未印刷ジョブ管
理テーブルＥ４に対応した各未印刷ジョブの印刷内容を
記憶する。

【００４６】ＣＰＵ１ａは、図１０及び図１１に示す印
刷制御処理とは別の処理（例えば、タイマ割込みによる
処理）で、未印刷ジョブ管理テーブルＣ２に登録された
印刷待ちの未印刷ジョブが、それぞれプリンタ３Ａ，３
Ｂ，３Ｃで印刷完了した時点で未印刷状態ではなくなる
ので、その未印刷ジョブの印刷完了の情報をプリンタ３
Ａ，３Ｂ，３Ｃから通信ネットワーク４を介して伝送制
御部１ｆから受信し、記憶部１ｃに記憶された未印刷ジ
ョブ管理テーブルＥ４及び未印刷ジョブエリアＥ５から
前記印刷完了した未印刷ジョブに対応するデータを随時
削除して更新する。

【００４７】次に、プリントサーバ１の動作を図９〜図
１５を参照して説明する。図９は、情報設定処理を示す
フローチャートであり、図１０は、印刷制御処理を示す
フローチャートであり、図１１は、図１０に示す印刷制
御処理の続きのフローチャートであり、図１２は、図１
０に示す印刷制御処理中の印刷許可レベル変更処理のフ
ローチャートであり、図１３は、図１０に示す印刷制御
処理中の印刷許可レベル判別処理のフローチャートであ
り、図１４は、図１０に示す印刷制御処理中の印刷許可
レベル再設定処理のフローチャートであり、図１５は、
図１０に示す印刷制御処理中のメッセージ通知処理のフ
ローチャートである。

【００４８】先ず、図９を参照して情報設定処理を説明
する。情報設定処理は、印刷制御処理に用いる印刷管理
設定ファイルＥ１、クライアント情報管理ファイルＥ
２、重複管理設定ファイルＥ３を設定する処理であり、
プリントサーバ１のＣＰＵ１ａは、入力部１ｂを介して
管理者により情報設定処理の実行指示を入力されたこと
をトリガーとして、記憶装置１ｅに記録された情報設定
処理のプログラムを読出して実行することにより開始さ
れる。

【００４９】図９に示すフローチャートは、プリントサ
ーバ１を構成するコンピュータに各機能を実現させるた
めのプログラムを説明する為のものである。このプログ
ラムは、ＣＰＵ１ａが読取可能なプログラムコードの形
態で記憶装置１ｅに格納されている例で説明するが、全
ての機能を記憶装置１ｅに格納する必要は無く、必要に
応じてその一部若しくは全部を通信ネットワーク４を介
して伝送制御部１ｆから受信して実現するようにしても
よい。この説明は、印刷制御処理でも同様である。

【００５０】先ず、ＣＰＵ１ａは、管理者に入力部１ｂ
を介して、印刷管理設定ファイルＥ１、クライアント情
報管理ファイルＥ２、重複管理設定ファイルＥ３のどの
設定を行うかの選択を入力させる（ステップＳ１）。そ
して、ＣＰＵ１ａは、ステップＳ１でそのファイルの設
定を選択されたかを判別する（ステップＳ２）。

【００５１】印刷管理設定ファイルＥ１が選択された場
合（ステップＳ２；印刷管理設定ファイルＥ１）、ＣＰ
Ｕ１ａは、有効設定情報、システムデフォルト印刷許可
レベル、最大重複数、最大許容待ち行列数、最小許容待
ち行列数のうちの設定するものを、管理者に入力部１ｂ
を介して任意に入力させる（ステップＳ３）。

【００５２】そして、ＣＰＵ１ａは、ステップＳ３で入
力された有効設定情報、システムデフォルト印刷許可レ
ベル、最大重複数、最大許容待ち行列数、最小許容待ち
行列数をそれぞれ、印刷管理設定ファイルＥ１のシステ
ムレベル有効設定情報Ｅ１１、システムデフォルト印刷
許可レベルＥ１２、最大重複数Ｅ１３、最大許容待ち行
列数Ｅ１４、最小許容待ち行列数Ｅ１５として、印刷管
理設定ファイルＥ１を記憶装置１ｅに記憶して設定する
（ステップＳ４）。なお、ステップＳ３で入力されなか
った変数で、未設定のものについては、ステップＳ４で
予め設定された初期値を代入して印刷管理設定ファイル
Ｅ１に記憶して設定する。

【００５３】そして、ＣＰＵ１ａは、他のファイルを設
定するか判別する（ステップＳ５）。ステップＳ５は、
例えば、ＣＰＵ１ａは、管理者に入力部１ｂを介して他
のファイル設定支持を入力されたかにより判別する。他
のファイルを設定する場合（ステップＳ５；ＹＥＳ）、
ステップＳ１に戻る。他のファイルを設定しない場合
（ステップＳ５；ＮＯ）、情報設定処理を終了する。

【００５４】クライアント情報管理ファイルＥ２が選択
された場合（ステップＳ２；クライアント情報管理ファ
イルＥ２）、ＣＰＵ１ａは、グループ名、端末名、ユー
ザ名、印刷許可レベル、重複カウンタのうちの設定する
ものを、管理者に入力部１ｂを介して任意に入力させる
（ステップＳ６）。そして、ＣＰＵ１ａは、ステップＳ
６で入力されたグループ名、端末名、ユーザ名、印刷許
可レベル、重複カウンタをそれぞれ、クライアント情報
管理ファイルＥ２のグループ名Ｅ２１、端末名Ｅ２２、
ユーザ名Ｅ２３、印刷許可レベルＥ２４、重複カウンタ
Ｅ２５として、クライアント情報管理ファイルＥ２を記
憶装置１ｅに記憶して設定する（ステップＳ７）。な
お、ステップＳ６で入力されなかった変数で、未設定の
ものについては、ステップＳ７で予め設定された初期値
を代入してクライアント情報管理ファイルＥ２に記憶し
て設定する。

【００５５】重複管理設定ファイルＥ３が選択された場
合（ステップＳ２；重複管理設定ファイルＥ３）、ＣＰ
Ｕ１ａは、重複防止有効設定、ドキュメント名チェッ
ク、ユーザ名チェック、端末名チェック、出力先名チェ
ック、印刷内容チェック、経過時間チェック、基準経過
時間のうちの設定するものを、管理者に入力部１ｂを介
して任意に入力させる（ステップＳ８）。ステップＳ８
は、例えば、ＣＰＵ１ａは、図８（I）に示す設定画面
を表示部１ｄに表示させ、重複防止有効設定、ドキュメ
ント名チェック、ユーザ名チェック、端末名チェック、
出力先名チェック、印刷内容チェック、経過時間チェッ
ク、基準経過時間を管理者に入力部１ｂから任意に入力
させる。

【００５６】そして、ＣＰＵ１ａは、ステップＳ８で入
力された重複防止有効設定、ドキュメント名チェック、
ユーザ名チェック、端末名チェック、出力先名チェッ
ク、印刷内容チェック、経過時間チェック、基準経過時
間をそれぞれ、重複管理設定ファイルＥ３の重複防止有
効設定Ｅ３１、ドキュメント名チェックＥ３２、ユーザ
名チェックＥ３３、端末名チェックＥ３４、出力先名チ
ェックＥ３５、印刷内容チェックＥ３６、経過時間チェ
ックＥ３７、基準経過時間Ｅ３８として、重複管理設定
ファイルＥ３を記憶装置１ｅに記憶して設定する（ステ
ップＳ９）。なお、ステップＳ８で入力されなかった変
数で、未設定のものについては、ステップＳ９で予め設
定された初期値を代入して重複管理設定ファイルＥ３に
記憶して設定する。

【００５７】次に、図１０〜１５を参照して、印刷制御
処理を説明する。印刷制御処理は、プリントサーバ１に
おいて、少なくとも１人のユーザを含むグループ毎に、
通常印刷モード、重複印刷防止モード、印刷無効モード
の印刷制御する処理であり、ユーザ端末２Ａ，２Ｂ，２
Ｃにおいてユーザにより印刷ジョブが投入（以下、投入
印刷ジョブとする）され、ユーザ端末２Ａ，２Ｂ，２Ｃ
からプリントサーバ１へ投入印刷ジョブが通信ネットワ
ーク４を介して送信され、プリントサーバ１のＣＰＵ１
ａが通信ネットワーク４及び伝送制御部１ｆを介して投
入印刷ジョブを受信したことをトリガーとして開始す
る。

【００５８】投入印刷ジョブには、印刷内容のデータと
共に、そのドキュメント名、投入したユーザ名、印刷を
行わせるプリンタ３Ａ，３Ｂ，３Ｃ（のうちの少なくと
も１つ）名である出力先名、印刷ジョブが投入されたユ
ーザ端末２Ａ，２Ｂ，２Ｃ（のうちの１つ）の端末名、
及びユーザ端末２Ａ，２Ｂ，２Ｃ側における印刷投入の
投入時刻を含むものとする。また、印刷制御処理の実行
中には、前述したようにプリントサーバ１のＣＰＵ１ａ
は、記憶装置１ｅに記憶された未印刷ジョブ管理テーブ
ルＥ４から当該印刷完了した未印刷ジョブのレコードを
随時削除して更新する処理を実行しているものとする。

【００５９】先ず、ＣＰＵ１ａは、ユーザ端末２Ａ，２
Ｂ，２Ｃから受信した投入印刷ジョブをＲＡＭ１ｃの投
入印刷ジョブエリアＣ２に格納する（ステップＴ１）。
そして、ＣＰＵ１ａは、ステップＳ１において投入印刷
ジョブエリアＣ２に格納された投入印刷ジョブから、ド
キュメント名、ユーザ名、端末名、出力先名及び投入時
刻を取得する（ステップＴ２）。

【００６０】そして、ＣＰＵ１ａは、印刷許可レベル変
更処理を行う（ステップＴ３）。ここで、図１２を参照
して、ステップＴ３の印刷許可レベル変更処理を説明す
る。ＣＰＵ１ａは、待ち行列数を取得する（ステップＵ
１）。ステップＵ１は、具体的には、記憶装置１ｅ上の
未印刷ジョブ管理テーブルＥ４に記憶された未印刷ジョ
ブのレコードの数をカウントして取得する。そして、Ｃ
ＰＵ１ａは、記憶装置１ｅに記憶された印刷管理設定フ
ァイルＥ１を参照して、印刷管理設定ファイルＥ１に記
憶された最大許容待ち行列数Ｅ１４と、ステップＵ１に
おいて取得した待ち行列数とを比較し、待ち行列数が最
大許容待ち行列数Ｅ１４以上であるかを判別する（ステ
ップＵ２）。

【００６１】最大許容待ち行列数Ｅ１４以上である場合
（ステップＵ２；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１ａは、記憶装置１
ｅに記憶された印刷管理設定ファイルＥ１のシステム印
刷許可レベルＥ１２をSYSTEM＿LEVEL=3（印刷無効モー
ド）に変更する（ステップＵ３）。ステップＵ３におい
て、ＣＰＵ１ａは、SYSTEM＿LEVEL=3に変更前のシステ
ム印刷許可レベルを変更前システムレベルとして記憶装
置１ｅに記憶する。

【００６２】最大許容待ち行列数Ｅ１４以上でない場合
（ステップＵ２；ＮＯ）、ＣＰＵ１ａは、記憶装置１ｅ
に記憶された印刷管理設定ファイルＥ１を参照して、印
刷管理設定ファイルＥ１に記憶された最小許容待ち行列
数Ｅ１５と、ステップＵ１において取得した待ち行列数
とを比較し、待ち行列数が最小許容待ち行列数Ｅ１５以
下であるかを判別する（ステップＵ４）。

【００６３】最小許容待ち行列数Ｅ１５以下である場合
（ステップＵ４；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１ａは、印刷管理設
定ファイルＥ１のシステム印刷許可レベルＥ１２がステ
ップＵ４で変更されている場合に、当該システム印刷許
可レベルＥ１２をステップＵ４の変更前の値に戻し（ス
テップＵ５）、印刷許可レベル変更処理を終了する。ス
テップＵ５は、具体的には、ＣＰＵ１ａは、ステップＵ
４で記憶装置１ｅに記憶された変更前システムレベルを
用いて、システム印刷許可レベルＥ１２を戻して記憶
し、記憶装置１ｅに記憶された変更前システムレベルを
削除する。

【００６４】最小許容待ち行列数Ｅ１５以下でない場合
（ステップＵ４；ＮＯ）、ＣＰＵ１ａは、ステップＵ３
で記憶装置１ｅ上に変更前システムレベルが記憶されて
いるかを判別する（ステップＵ６）。変更前システムレ
ベルが記憶されていない場合（ステップＵ６；ＮＯ）、
印刷許可レベル変更処理を終了する。

【００６５】そして、ＣＰＵ１ａは、印刷許可レベル判
別処理を行う（ステップＴ４）。ここで、図１３を参照
してステップＴ４の印刷許可レベル判別処理を説明す
る。先ず、ＣＰＵ１ａは、記憶装置１ｅに記憶された印
刷管理設定ファイルＥ１のシステムレベル有効設定情報
Ｅ１１を参照して、SYSTEM＿DEFAULT=yであるかを判別
する（ステップＶ１）。SYSTEM＿DEFAULT=yでない場合
（ステップＶ１；ＮＯ）、ＣＰＵ１ａは、記憶装置１ｅ
に記憶されたクライアント情報管理ファイルＥ２を読込
む（ステップＶ２）。

【００６６】そして、ＣＰＵ１ａは、ステップＶ２で読
込んだクライアント情報管理ファイルＥ２において、ス
テップＴ２で取得したユーザ名と、クライアント情報管
理ファイルＥ２のユーザ名Ｅ２３とが一致するレコード
があるかにより、投入印刷ジョブのユーザ設定があるか
を判別する（ステップＶ３）。投入印刷ジョブのユーザ
設定がある場合（ステップＶ３；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１ａ
は、クライアント情報管理ファイルＥ２において、前記
ユーザ名Ｅ２３と同じレコードの印刷許可レベルＥ２４
の値を印刷許可レベルとしてＲＡＭ１ｃに格納して設定
する（ステップＶ４）。

【００６７】そして、ＣＰＵ１ａは、ステップＶ４で設
定された印刷許可レベルの値が0であるかを判別する
（ステップＶ５）。印刷許可レベルの値が0である場合
（ステップＶ５；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１ａは、記憶装置１
ｅに記憶された印刷管理設定ファイルＥ１のシステム印
刷許可レベルＥ１２のSYSTEM＿LEVELの値を印刷許可レ
ベルとしてＲＡＭ１ｃに格納して設定する（ステップＶ
６）。ステップＵ３の実行後、変更前システムレベルが
記憶されている場合（ステップＵ６；ＹＥＳ）、SYSTEM
＿DEFAULT=yである場合（ステップＶ１；ＹＥＳ）、又
は、投入印刷ジョブのユーザ設定がある場合（ステップ
Ｖ３；ＮＯ）、ステップＶ６へ進む。

【００６８】そして、ＣＰＵ１ａは、ステップＶ４又は
ステップＶ６においてＲＡＭ１ｃに格納された印刷許可
レベルの値が1であるかを判別する（ステップＶ７）。
印刷許可レベルの値が0でない場合（ステップＶ５；Ｎ
Ｏ）、ステップＶ７へ進む。印刷許可レベルの値が1で
ない場合（ステップＶ７；ＮＯ）、ＣＰＵ１ａは、ステ
ップＶ４又はステップＶ６においてＲＡＭ１ｃに格納さ
れた印刷許可レベルの値が3であるかを判別する（ステ
ップＶ８）。印刷許可レベルの値が3でない場合（ステ
ップＶ８；ＮＯ）、印刷許可レベル判別処理を終了す
る。

【００６９】そして、図１０に示すように、ＣＰＵ１ａ
は、記憶装置１ｅに記憶された重複管理設定ファイルＥ
３の重複防止チェックＥ３１を参照して、重複防止チェ
ックがされているか(CHOUFUKU＿BOUSI=yであるか)を判
別する（ステップＴ５）。重複防止チェックがされてい
る場合（ステップＴ５；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１ａは、記憶
装置１ｅ上の未印刷ジョブ管理テーブルＥ４に記憶され
た未印刷ジョブのうち１つを指定する（ステップＴ
６）。

【００７０】そして、ＣＰＵ１ａは、記憶装置１ｅに記
憶された重複管理設定ファイルＥ３のドキュメント名チ
ェックＥ３１を参照して、ドキュメント名チェックされ
ているか(DOCNAME＿CHECK=yであるか)を判別する（ステ
ップＴ７）。ドキュメント名チェックされている場合
（ステップＴ７；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１ａは、ステップＴ
６で指定された未印刷ジョブに対応する、未印刷ジョブ
管理テーブルＥ４上のドキュメント名Ｅ４１と、ステッ
プＴ２で取得された投入印刷ジョブのドキュメント名と
が同一であるかを判別する（ステップＴ８）。

【００７１】ドキュメント名が同一である場合（ステッ
プＴ８；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１ａは、記憶装置１ｅに記憶
された重複管理設定ファイルＥ３のユーザ名チェックＥ
３３を参照して、ユーザ名チェックされているか(USERN
AME＿CHECK=yであるか)を判別する（ステップＴ９）。
ドキュメント名チェックされていない場合（ステップＴ
７；ＮＯ）、ステップＴ９へ進む。ユーザ名チェックさ
れている場合（ステップＴ９；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１ａ
は、ステップＴ６で指定された未印刷ジョブに対応す
る、未印刷ジョブ管理テーブルＥ４上のユーザ名Ｅ４２
と、ステップＴ２で取得された投入印刷ジョブのユーザ
名とが同一であるかを判別する（ステップＴ１０）。

【００７２】ユーザ名が同一である場合（ステップＴ１
０；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１ａは、記憶装置１ｅに記憶され
た重複管理設定ファイルＥ３の端末名チェックＥ３４を
参照して、端末名チェックされているか(TERMNAME＿CHE
CK=yであるか)を判別する（ステップＴ１１）。ユーザ
名チェックされていない場合（ステップＴ９；ＮＯ）、
ステップＴ１１へ進む。端末名チェックされている場合
（ステップＴ１１；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１ａは、ステップ
Ｔ６で指定された未印刷ジョブに対応する、未印刷ジョ
ブ管理テーブルＥ４上の端末名Ｅ４３と、ステップＴ２
で取得された投入印刷ジョブの端末名とが同一であるか
を判別する（ステップＴ１２）。

【００７３】端末名が同一である場合（ステップＴ１
２；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１ａは、記憶装置１ｅに記憶され
た重複管理設定ファイルＥ３の出力先名チェックＥ３５
を参照して、出力先名チェックされているか(PRINAME＿
CHECK=yであるか)を判別する（ステップＴ１３）。端末
名チェックされていない場合（ステップＴ１１；Ｎ
Ｏ）、ステップＴ１３へ進む。出力先名チェックされて
いる場合（ステップＴ１３；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１ａは、
ステップＴ６で指定された未印刷ジョブに対応する、未
印刷ジョブ管理テーブルＥ４上の出力先名Ｅ４４と、ス
テップＴ２で取得された投入印刷ジョブの出力先名とが
同一であるかを判別する（ステップＴ１４）。

【００７４】出力先名が同一である場合（ステップＴ１
４；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１ａは、記憶装置１ｅに記憶され
た重複管理設定ファイルＥ３の印刷内容チェックＥ３６
を参照して、印刷内容チェックされているか(ITEM＿CHE
CK=yであるか)を判別する（ステップＴ１５）。出力先
名チェックされていない場合（ステップＴ１３；Ｎ
Ｏ）、ステップＴ１５へ進む。印刷内容チェックされて
いる場合（ステップＴ１５；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１ａは、
ステップＴ６で指定された未印刷ジョブに対応する、未
印刷ジョブエリアＥ５に記憶された印刷内容と、ステッ
プＴ１で投入印刷ジョブエリアＣ２に格納された投入印
刷ジョブの印刷内容とが同一であるかを判別する（ステ
ップＴ１６）。

【００７５】図１１に示すように、印刷内容が同一であ
る場合（ステップＴ１６；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１ａは、記
憶装置１ｅに記憶された重複管理設定ファイルＥ３の経
過時間チェックＥ３７を参照して、経過時間チェックさ
れているか(TIME＿CHECK=yであるか)を判別する（ステ
ップＴ１７）。印刷内容チェックされていない場合（ス
テップＴ１５；ＮＯ）、ステップＴ１７へ進む。経過時
間チェックされている場合（ステップＴ１７；ＹＥ
Ｓ）、ＣＰＵ１ａは、計時部１ｇから現在時刻を取得
し、ステップＴ６で指定された未印刷ジョブに対応す
る、未印刷ジョブ管理テーブルＥ４上の投入時刻Ｅ４５
からの前記取得した現在時刻までの経過時間を算出する
（ステップＴ１８）。

【００７６】そして、ＣＰＵ１ａは、記憶装置１ｅに記
憶された重複管理設定ファイルＥ３の基準経過時間Ｅ３
８を参照して、ステップＴ１８で算出した経過時間が基
準経過時間Ｅ３８を超えているかを判別する（ステップ
Ｔ１９）。基準経過時間Ｅ３８を超えている場合（ステ
ップＴ１９；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１ａは、記憶装置１ｅに
記憶された未印刷ジョブ管理テーブルＥ４を参照して、
ステップＴ６で指定されていない未印刷ジョブがあるか
を判別する（ステップＴ２０）。

【００７７】ドキュメント名が同一でない場合（ステッ
プＴ８；ＮＯ）、ユーザ名が同一でない場合（ステップ
Ｔ１０；ＮＯ）、端末名が同一でない場合（ステップＴ
１２；ＮＯ）、出力先名が同一でない場合（ステップＴ
１４；ＮＯ）、又は、印刷内容が同一でない場合（ステ
ップＴ１６；ＮＯ）、ステップＴ２０へ進む。未指定の
印刷ジョブがある場合（ステップＴ２０；ＹＥＳ）、ス
テップＴ６へ進み、未指定の未印刷ジョブを指定する。

【００７８】未指定の印刷ジョブがない場合（ステップ
Ｔ２０；ＮＯ）、ＣＰＵ１ａは、ステップＴ２で取得し
た出力先名のプリンタへ、ＲＡＭ１ｃの投入印刷ジョブ
エリアＣ２に格納された投入ジョブを、伝送制御部１ｆ
及び通信ネットワーク４を介して転送して、投入印刷ジ
ョブの印刷をかける（ステップＴ２１）。ステップＴ２
１で転送された投入印刷ジョブは、出力先のプリンタに
おいて、通信ネットワーク４を介して受信され、印刷を
実行するまで印刷メモリに未印刷ジョブとして格納され
る。印刷許可レベルの値が1である場合（ステップＶ
７；ＹＥＳ）、又は、重複防止チェックがされていない
場合（ステップＴ５；ＮＯ）、ステップＴ２１に進む。

【００７９】そして、ＣＰＵ１ａは、ステップＴ２にお
いて取得したドキュメント名、ユーザ名、端末名、出力
先名、投入時刻を、新たな未印刷ジョブのデータとし
て、記憶装置１ｅに記憶された未印刷ジョブ管理テーブ
ルＥ４のドキュメント名Ｅ４１、ユーザ名Ｅ４２、端末
名Ｅ４３、出力先名Ｅ４４、投入時刻Ｅ４５に追加して
登録する（ステップＴ２２）。

【００８０】経過時間チェックされていない場合（ステ
ップＴ１７；ＮＯ）、又は、基準経過時間Ｅ３８を超え
ていない場合（ステップＴ１９；ＮＯ）、ＣＰＵ１ａ
は、投入印刷ジョブが重複投入されている旨の重複投入
メッセージを生成し、ステップＴ２で取得した端末名の
ユーザ端末へ、伝送制御部１ｅ及び通信ネットワーク４
を介して、前記生成された重複投入メッセージを送信す
る（ステップＴ２３）。

【００８１】ステップＴ２３において、前記ユーザ端末
は、前記重複投入メッセージを受信して、ユーザに対し
て前記重複投入メッセージを表示する。ユーザは、前記
重複投入メッセージを見て、強制印刷を行わせる又は行
わせない旨の指示を入力し、前記ユーザ端末は、前記指
示を通信ネットワーク４を介してプリントサーバ１へ送
信する。

【００８２】そして、プリントサーバ１のＣＰＵ１ａ
は、ある所定時間以内に、通信ネットワーク４及び伝送
制御部１ｆを介して前記指示を受信したかにより、投入
印刷ジョブを投入したユーザから応答があるかを判別す
る（ステップＴ２４）。応答がある場合（ステップＴ２
４；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１ａは、前記受信した指示が強制
印刷を行わせる旨を含んでいるかにより、強制印刷を行
うかを判別する（ステップＴ２５）。

【００８３】強制印刷を行う場合（ステップＴ２５；Ｙ
ＥＳ）、ステップＴ２１へ進む。強制印刷を行わない場
合（ステップＴ２５；ＮＯ）、ステップＴ１においてＲ
ＡＭ１ｃ上の投入印刷ジョブエリアＣ２に格納した投入
印刷ジョブを削除する（ステップＴ２６）。印刷許可レ
ベルの値が3である場合（ステップＶ８；ＹＥＳ）、応
答がない場合（ステップＴ２４；ＮＯ）、又は、強制印
刷を行わない場合（ステップＴ２５；ＮＯ）、ステップ
Ｔ２６へ進む。

【００８４】そして、ステップＴ２２又はＴ２６の実行
後、ＣＰＵ１ａは、印刷許可レベル再設定処理を行い
（ステップＴ２７）、続けて、メッセージ通知処理を行
い（ステップＴ２８）、印刷制御処理を終了する。

【００８５】ここで、図１４を参照して、ステップＴ２
７の印刷許可レベル再設定処理を説明する。先ず、ＣＰ
Ｕ１ａは、印刷ジョブの重複投入による印刷のアクショ
ンとして、ステップＴ２６においてＲＡＭ１ｃに格納さ
れた投入印刷ジョブが削除されたかを判別する（ステッ
プＷ１）。投入印刷ジョブが削除された場合（ステップ
Ｗ１；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１ａは、ステップＶ４又はＶ６
において設定され、ＲＡＭ１ｃに格納された印刷許可レ
ベルを参照し、当該印刷許可レベルの値が2であるかを
判別する（ステップＷ２）。

【００８６】印刷許可レベルの値が2である場合（ステ
ップＷ２；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１ａは、ステップＴ２にお
いて取得されたユーザ名に対応する、記憶装置１ｅに記
憶されたクライアント情報管理ファイルＥ２の重複カウ
ンタＥ２５を＋１して書込む（ステップＷ３）。ステッ
プＷ３において、当該ユーザのみでなく、当該ユーザの
含まれるグループ名Ｅ２１のグループの全てのユーザの
重複カウンタＥ２５を＋１して書込む。

【００８７】そして、ＣＰＵ１ａは、記憶装置１ｅに記
憶された印刷管理設定ファイルＥ１の最大重複数Ｅ１３
の値を参照して、ステップＷ３において書込まれた重複
カウンタが最大重複数Ｅ１３を超えたかを判別する（ス
テップＷ４）。重複カウンタが最大重複数Ｅ１３を超え
た場合（ステップＷ４；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１ａは、ステ
ップＴ２において取得されたユーザ名に対応する、記憶
装置１ｅに記憶されたクライアント情報管理ファイルＥ
２の印刷許可レベルＥ２４の値を3（印刷無効モード）
に変更して書込み（ステップＷ５）、印刷許可レベル再
設定処理を終了する。

【００８８】ステップＷ５において、当該ユーザのみで
なく、当該ユーザの含まれるグループ名Ｅ２１のグルー
プの全てのユーザの印刷許可レベルＥ２４の値を3にし
て書込む。投入印刷ジョブが削除されていない場合（ス
テップＷ１；ＮＯ）、印刷許可レベルの値が2でない場
合（ステップＷ２；ＮＯ）、又は、重複カウンタが最大
重複数Ｅ１３を超えない場合（ステップＷ４；ＮＯ）、
印刷許可レベル再設定処理を終了する。

【００８９】ここで、図１５を参照して、ステップＴ２
８のメッセージ処理を説明する。先ず、ＣＰＵ１ａは、
印刷ジョブの重複投入による印刷のアクションとして、
ステップＴ２６においてＲＡＭ１ｃに格納された投入印
刷ジョブが削除されたかを判別する（ステップＸ１）。

【００９０】投入印刷ジョブが削除された場合（ステッ
プＸ１；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１ａは、ステップＶ４又はＶ
６において設定され、ＲＡＭ１ｃに格納された印刷許可
レベルを参照し、当該印刷許可レベルの値が何であるか
を判別する（ステップＸ２）。

【００９１】印刷許可レベルの値が2（重複印刷防止モ
ード）である場合（ステップＸ２；2）、ＣＰＵ１ａ
は、重複印刷防止モードによる印刷無効メッセージを生
成する（ステップＸ３）。印刷許可レベルＥ２４の値が
3（印刷無効モード）である場合（ステップＸ２；3）、
ＣＰＵ１ａは、印刷無効モードによる印刷無効メッセー
ジを生成する（ステップＸ４）。

【００９２】そして、ＣＰＵ１ａは、ステップＴ２にお
いて取得された端末名に対応するユーザ端末へ、ステッ
プＸ３又はＸ４において生成された印刷無効メッセージ
を、伝送制御部１ｆ及び通信ネットワーク４を介して送
信し（ステップＸ５）、メッセージ通知処理を終了す
る。投入印刷ジョブが削除されていない場合（ステップ
Ｘ１；ＮＯ）、メッセージ通知処理を終了する。

【００９３】よって、本実施の形態によれば、重複印刷
防止モードにおいて重複印刷時に印刷抑制するととも
に、印刷無効モードにおいて強制的に印刷を無効にする
ことができるので、印刷物及び印刷時間の無駄を防止す
ることができるとともに、プリントサーバ１における印
刷処理の負担を軽減させることができる。

【００９４】また、本実施の形態によれば、メッセージ
通知処理（図１１に示すステップＴ２８）により、投入
印刷ジョブを削除した場合、印刷無効モード又は重複印
刷抑制モードによる印刷無効メッセージを印刷ジョブ投
入元のユーザ端末へ送信するので、ユーザは、印刷無効
となった旨と共に、どの印刷モードで印刷無効となった
かを知ることができる。

【００９５】また、本実施の形態によれば、図９に示す
印刷情報設定処理により、管理者は、印刷管理設定ファ
イルＥ１、クライアント情報管理ファイルＥ２、重複管
理設定ファイルＥ３を任意に設定することができるの
で、多様な印刷抑制制御を設定することができる。

【００９６】また、本実施の形態によれば、印刷許可レ
ベル変更処理（図１１に示すステップＴ３）により、プ
リンタ３Ａ，３Ｂ，３Ｃにおける未印刷ジョブの数が最
大許容待ち行列数Ｅ１４より多くなった場合に印刷無効
モードに設定し、未印刷ジョブの数が最小許容待ち行列
数Ｅ１５より少なくなった場合に印刷モードを戻す設定
を行うので、未印刷ジョブの待ち行列数増加による、プ
リントサーバ１における印刷処理負担を軽減することが
でき、また待ち行列数増加が減った場合に、印刷モード
を元に戻すことができる。

【００９７】また、本実施の形態によれば、印刷許可レ
ベル再設定処理（図１１に示すステップＴ２７）によ
り、クライアント情報管理ファイルＥ２中の重複カウン
タＥ２５を用いて、印刷投入したユーザ（当該ユーザが
所属するグループ）の重複カウンタＥ２５が最大重複数
を超える場合に、当該ユーザを印刷無効モードに設定す
るので、重複回数の多いユーザ（グループ）の印刷を抑
制し、プリントサーバ１における印刷処理負担を軽減す
ることができる。

【００９８】また、本実施の形態によれば、重複印刷抑
制モードにおいて、ドキュメント名、ユーザ名、端末
名、出力先名、印刷内容が同一の印刷ジョブが基準経過
時間内に重複投入された場合に印刷抑制を行うので、投
入印刷ジョブの多様な重複のチェックを行うことができ
る。

【００９９】また、本実施の形態によれば、クライアン
ト情報管理ファイルＥ２中のグループ名Ｅ２１毎に印刷
許可レベルＥ２４を設定するので、ユーザが所属するグ
ループ毎に印刷制御を行うことができる。

【０１００】なお、本実施の形態においては、図１０の
ステップＴ３における印刷許可レベル変更処理におい
て、全ての出力先（プリンタ３Ａ，３Ｂ，３Ｃ）の総待
ち行列数に基づきシステム印刷許可レベルＥ１２を変更
する構成であったが、出力先毎の待ち行列数に基づき、
出力先毎にシステム印刷許可レベルＥ１２を変更する構
成でもよい。

【０１０１】また、本実施の形態においては、図１０の
ステップＴ８，Ｔ１０，Ｔ１２，Ｔ１４，Ｔ１６のいず
れか最初の判別がＮＯである場合に、重複印刷でないと
しているが、ステップＴ８，Ｔ１０，Ｔ１２，Ｔ１４，
Ｔ１６のうちのチェック対象の全ての判別においてＮＯ
である場合に、重複印刷でないとする構成でもよい。

【０１０２】また、本実施の形態においては、印刷無効
モードに設定された場合、強制的に印刷を中止にする抑
制をしているが、強制的にその他の印刷抑制をするモー
ドとしてもよい。例えば、強制的に印刷ジョブの頁数を
制限し、その頁以降を印刷中止にする（例えば、２頁目
以降を強制的に印刷中止にする）モード等である。

【０１０３】以上、本発明の実施の形態につき説明した
が、本発明は、必ずしも上述した手段及び手法にのみ限
定されるものではなく、本発明にいう目的を達成し、本
発明にいう効果を有する範囲内において適宜に変更実施
が可能なものである。

【０１０４】

【発明の効果】本発明によれば、重複印刷抑制情報を用
いて重複印刷時に印刷抑制するとともに、強制印刷抑制
情報を用いて強制的に印刷を抑制することができるの
で、印刷物及び印刷時間の無駄を防止することができる
とともに、印刷制御装置における印刷処理の負担を軽減
させることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態の印刷制御システムαのブ
ロック構成図である。

【図２】図１に示すプリントサーバ１の内部ブロック構
成図である。

【図３】図２に示すＲＡＭ１ｃに格納される情報の構成
を示す図である。

【図４】図２に示す記憶装置１ｅに記憶される情報の構
成を示す図である。

【図５】図４に示す印刷管理設定ファイルＥ１の内部構
成を示す図である。

【図６】図４に示すクライアント情報管理ファイルＥ２
の内部構成を示す図である。

【図７】図４に示す重複設定管理ファイルＥ３を説明す
る図であり、（I）は、重複設定管理ファイルＥ３の設
定画面を示す図であり、（II）は、重複設定管理ファイ
ルＥ３の内部構成を示す図である。

【図８】図４に示す未印刷ジョブ管理テーブルＥ４の内
部構成を示す図である。

【図９】情報設定処理を示すフローチャートである。

【図１０】印刷制御処理を示すフローチャートである。

【図１１】図１０に示す印刷制御処理の続きのフローチ
ャートである。

【図１２】図１０に示す印刷制御処理中の印刷許可レベ
ル変更処理のフローチャートである。

【図１３】図１０に示す印刷制御処理中の印刷許可レベ
ル判別処理のフローチャートである。

【図１４】図１０に示す印刷制御処理中の印刷許可レベ
ル再設定処理のフローチャートである。

【図１５】図１０に示す印刷制御処理中のメッセージ通
知処理のフローチャートである。

【符号の説明】

α…印刷制御システム１…プリントサーバ１ａ…ＣＰＵ１ｂ…入力部１ｃ…ＲＡＭ１ｄ…表示部１ｅ…記憶装置１ｆ…伝送制御部１ｇ…計時部１ｈ…バス２Ａ，２Ｂ，２Ｃ…ユーザ端末３Ａ，３Ｂ，３Ｃ…プリンタ

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者田村恒治東京都東大和市桜が丘２丁目229番地カシオ計算機株式会社東京事業所内 (72)発明者津留見誠東京都東大和市桜が丘２丁目229番地カシオ計算機株式会社東京事業所内 (72)発明者波多野英二東京都東大和市桜が丘２丁目229番地カシオ計算機株式会社東京事業所内 (72)発明者福本直樹東京都東大和市桜が丘２丁目229番地カシオ計算機株式会社東京事業所内 (72)発明者新堂幸博東京都東大和市桜が丘２丁目229番地カシオ計算機株式会社東京事業所内Ｆターム(参考） 2C061 AP01 HQ12 HR07 5B021 AA01 AA02 BB01 CC04

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】印刷投入元から投入された印刷ジョブを受
信し出力先の印刷装置における前記印刷ジョブの印刷を
制御する印刷制御装置であって、前記印刷投入元に対して設定され、強制的に印刷を抑制
する強制印刷抑制情報及び重複印刷時に印刷を抑制する
強制印刷抑制情報を含む印刷可否情報を記憶する印刷可
否情報記憶手段と、前記印刷可否情報記憶手段に記憶された印刷可否情報に
基づき前記投入された印刷ジョブの前記出力先の印刷装
置への印刷を制御する印刷制御手段と、を具備してなる印刷制御装置。
【請求項２】前記強制印刷抑制情報は、強制的に印刷を
無効にする強制印刷無効情報を含めることを特徴とする
請求項１記載の印刷制御装置。
【請求項３】前記印刷制御手段において印刷抑制制御が
行われた場合、前記印刷投入元へ印刷抑制の旨のメッセ
ージを送信する印刷抑制メッセージ送信手段を更に具備
してなることを特徴とする請求項１又は２記載の印刷制
御装置。
【請求項４】前記印刷可否情報を任意に設定する印刷可
否情報設定手段を更に具備してなることを特徴とする請
求項１、２又は３記載の印刷制御装置。
【請求項５】前記印刷可否情報は、前記印刷装置におけ
る未印刷ジョブの待ち行列数を含み、前記印刷制御手段は、前記待ち行列数が最大所定値を超
えた場合に前記印刷可否情報中の強制印刷抑制情報に基
づき印刷制御することを特徴とする請求項１、２、３又
は４記載の印刷制御装置。
【請求項６】前記印刷制御手段は、前記待ち行列数が前
記最大所定値を超えた後、最小所定値より低くなった場
合に、元通り前記印刷可否情報に基づいて印刷制御する
ことを特徴とする請求項５記載の印刷制御装置。
【請求項７】前記印刷可否情報は、前記印刷投入元毎の
重複回数を含み、前記印刷制御手段は、前記重複回数が所定値を超えた場
合に前記印刷可否情報中の強制印刷抑制情報に基づき印
刷制御することを特徴とする請求項１、２、３、４、５
又は６記載の印刷制御装置。
【請求項８】前記重複印刷抑制情報は、前記印刷ジョブ
の印刷ジョブ名毎、前記印刷投入元毎、前記印刷投入元
の投入装置毎、前記印刷ジョブの印刷内容、前記出力先
の印刷装置毎、のうちの少なくとも１つが未印刷ジョブ
と一致する印刷ジョブが、所定時間以内に印刷投入され
た場合に印刷抑制を行う情報であることを特徴とする請
求項１、２、３、４、５、６又は７記載の印刷制御装
置。
【請求項９】前記印刷可否情報は、前記印刷投入元が所
属するグループ毎に設定されることを特徴とする請求項
１、２、３、４、５、６、７又は８記載の印刷制御装
置。
【請求項１０】コンピュータに、印刷投入元に対して設定され、強制的に印刷を抑制する
強制印刷抑制情報及び重複印刷時に印刷を抑制する強制
印刷抑制情報を含む印刷可否情報を記憶する印刷可否情
報記憶手段に記憶された前記印刷可否情報に基づき、印
刷投入元から投入された印刷ジョブの出力先の印刷装置
への印刷を制御する機能、を実現させるためのプログラム。