JP2003198784A - インターネットファクシミリ装置 - Google Patents
インターネットファクシミリ装置Info
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- JP2003198784A JP2003198784A JP2001393048A JP2001393048A JP2003198784A JP 2003198784 A JP2003198784 A JP 2003198784A JP 2001393048 A JP2001393048 A JP 2001393048A JP 2001393048 A JP2001393048 A JP 2001393048A JP 2003198784 A JP2003198784 A JP 2003198784A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 送信した画データを所定のメールアドレスへ
送信することによりアーカイブする機能を備えたインタ
ーネットファクシミリ装置において、相手先に届いた原
稿のみをアーカイブし、保存原稿の運用の利便性向上を
図ることを可能とするインターネットファクシミリ装置
を提供すること。 【解決手段】 インターネットファクシミリ送信した画
データを電子メールに添付してアーカイブ用メールアド
レスへ送信することによりアーカイブする機能を備えた
インターネットファクシミリ装置において、前記アーカ
イブの実行を、当該インターネットファクシミリ送信に
対する送達確認メールを受信した場合にのみ行うインタ
ーネットファクシミリ装置１。
送信することによりアーカイブする機能を備えたインタ
ーネットファクシミリ装置において、相手先に届いた原
稿のみをアーカイブし、保存原稿の運用の利便性向上を
図ることを可能とするインターネットファクシミリ装置
を提供すること。 【解決手段】 インターネットファクシミリ送信した画
データを電子メールに添付してアーカイブ用メールアド
レスへ送信することによりアーカイブする機能を備えた
インターネットファクシミリ装置において、前記アーカ
イブの実行を、当該インターネットファクシミリ送信に
対する送達確認メールを受信した場合にのみ行うインタ
ーネットファクシミリ装置１。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、インターネットフ
ァクシミリ装置に関し、特に、インターネットファクシ
ミリ送信した画データを外部の記憶装置に保存する機能
を備えるインターネットファクシミリ装置に関する。
ァクシミリ装置に関し、特に、インターネットファクシ
ミリ送信した画データを外部の記憶装置に保存する機能
を備えるインターネットファクシミリ装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】インターネットファクシミリにより送信
した画データを外部の記憶装置等に保存するために、電
子メールを受信できるアーカイブ用端末装置をネットワ
ークを介して配置し、送信した画データを電子メールに
添付して前記アーカイブ用端末装置に送信することによ
り該アーカイブ用端末装置内に保存する機能を有するイ
ンターネットファクシミリ装置がある。このインターネ
ットファクシミリ装置によれば、送信画データを外部に
保存するので、自装置（インターネットファクシミリ装
置自身）の記憶容量を圧迫することがなく、安全に送信
画データを保存することができる。
した画データを外部の記憶装置等に保存するために、電
子メールを受信できるアーカイブ用端末装置をネットワ
ークを介して配置し、送信した画データを電子メールに
添付して前記アーカイブ用端末装置に送信することによ
り該アーカイブ用端末装置内に保存する機能を有するイ
ンターネットファクシミリ装置がある。このインターネ
ットファクシミリ装置によれば、送信画データを外部に
保存するので、自装置（インターネットファクシミリ装
置自身）の記憶容量を圧迫することがなく、安全に送信
画データを保存することができる。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、かかる
インターネットファクシミリ装置によれば、送信した原
稿（画データ）が相手先に届いたか否かに拘わらず、送
信した画データ全てを一律にアーカイブ用端末装置に保
存する。このため、本来相手先が受け取っていない画デ
ータは保存する必要性が低いにもかかわらず保存され、
アーカイブ用端末装置の記憶リソースを無駄に消費し、
また、保存された画データが相手先に届いたものである
のかどうかを識別することも困難であるために、保存し
た画データを運用する上で不便な場合が生じ得る。
インターネットファクシミリ装置によれば、送信した原
稿（画データ）が相手先に届いたか否かに拘わらず、送
信した画データ全てを一律にアーカイブ用端末装置に保
存する。このため、本来相手先が受け取っていない画デ
ータは保存する必要性が低いにもかかわらず保存され、
アーカイブ用端末装置の記憶リソースを無駄に消費し、
また、保存された画データが相手先に届いたものである
のかどうかを識別することも困難であるために、保存し
た画データを運用する上で不便な場合が生じ得る。
【０００４】本発明は、かかる課題に鑑みてなされたも
のであり、送信した画データを所定のメールアドレスへ
送信することによりアーカイブする機能を備えたインタ
ーネットファクシミリ装置において、相手先に届いた原
稿のみをアーカイブし、保存原稿の運用の利便性向上を
図るインターネットファクシミリ装置を提供することを
目的とする。
のであり、送信した画データを所定のメールアドレスへ
送信することによりアーカイブする機能を備えたインタ
ーネットファクシミリ装置において、相手先に届いた原
稿のみをアーカイブし、保存原稿の運用の利便性向上を
図るインターネットファクシミリ装置を提供することを
目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、請求項１記載のインターネットファクシミリ装置
は、インターネットファクシミリ送信した画データを電
子メールに添付してアーカイブ用メールアドレスへ送信
することによりアーカイブする機能を備えたインターネ
ットファクシミリ装置において、前記アーカイブの実行
を、当該インターネットファクシミリ送信に対する送達
確認メールを受信した場合にのみ行うことを特徴として
いる。
に、請求項１記載のインターネットファクシミリ装置
は、インターネットファクシミリ送信した画データを電
子メールに添付してアーカイブ用メールアドレスへ送信
することによりアーカイブする機能を備えたインターネ
ットファクシミリ装置において、前記アーカイブの実行
を、当該インターネットファクシミリ送信に対する送達
確認メールを受信した場合にのみ行うことを特徴として
いる。
【０００６】請求項２記載のインターネットファクシミ
リ装置は、請求項１記載のインターネットファクシミリ
装置において、前記送達確認メールの情報を前記アーカ
イブ用メールアドレスへ送信する前記電子メールの中に
記載することを特徴としている。
リ装置は、請求項１記載のインターネットファクシミリ
装置において、前記送達確認メールの情報を前記アーカ
イブ用メールアドレスへ送信する前記電子メールの中に
記載することを特徴としている。
【０００７】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態に係る
インターネットファクシミリ装置について、図面に基づ
き説明する。前記インターネットファクシミリ装置の具
体的な構成例を図１に示す。すなわち、前記インターネ
ットファクシミリ装置１は、ＣＰＵ（中央処理装置）
２、ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリー）３、ＲＯＭ
（リードオンリーメモリー）４、コーデック５、モデム
６、ＮＣＵ（ネットワークコントロールユニット）７、
読取部８、記録部９、操作部１０及びＬＡＮＩ／Ｆ（ロ
ーカルエリアネットワーク・インターフェース）１１を
備えており、各部２乃至１１は、通信可能にバス１２に
よって接続されている。
インターネットファクシミリ装置について、図面に基づ
き説明する。前記インターネットファクシミリ装置の具
体的な構成例を図１に示す。すなわち、前記インターネ
ットファクシミリ装置１は、ＣＰＵ（中央処理装置）
２、ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリー）３、ＲＯＭ
（リードオンリーメモリー）４、コーデック５、モデム
６、ＮＣＵ（ネットワークコントロールユニット）７、
読取部８、記録部９、操作部１０及びＬＡＮＩ／Ｆ（ロ
ーカルエリアネットワーク・インターフェース）１１を
備えており、各部２乃至１１は、通信可能にバス１２に
よって接続されている。
【０００８】前記ＣＰＵ２は、所定のプログラムに従っ
て、前記インターネットファクシミリ装置１を構成する
各部を制御する。
て、前記インターネットファクシミリ装置１を構成する
各部を制御する。
【０００９】前記ＲＡＭ３は、ＦＡＸ番号、メールアド
レス、後述する通信管理記録ファイル等を予め記憶する
ための記憶部として、また、一時的に蓄積される諸デー
タ等の記憶部として機能する。
レス、後述する通信管理記録ファイル等を予め記憶する
ための記憶部として、また、一時的に蓄積される諸デー
タ等の記憶部として機能する。
【００１０】前記ＲＯＭ４は、ＣＰＵ２がこのインター
ネットファクシミリ装置１の各部の動作を制御するため
の各種プログラムを記憶している。
ネットファクシミリ装置１の各部の動作を制御するため
の各種プログラムを記憶している。
【００１１】前記コーデック５は、複数のプロトコルに
対応して符号化（エンコード）・復号（デコード）する
ものである。すなわち、読み取った原稿の画データを送
信のためにＭＨ、ＭＲ方式等により符号化し、外部から
受信した画データを復号する。また、電子メールに添付
可能なファイルとして一般的に利用される画像フォーマ
ットであるＴＩＦＦ方式等にも対応して符号化、復号す
る。
対応して符号化（エンコード）・復号（デコード）する
ものである。すなわち、読み取った原稿の画データを送
信のためにＭＨ、ＭＲ方式等により符号化し、外部から
受信した画データを復号する。また、電子メールに添付
可能なファイルとして一般的に利用される画像フォーマ
ットであるＴＩＦＦ方式等にも対応して符号化、復号す
る。
【００１２】前記モデム６は、例えばＩＴＵ−Ｔ（国際
電気通信連合）の勧告Ｖ．３４規格又はこれと同様のも
のに従った送受信データの変調及び復調を行う。
電気通信連合）の勧告Ｖ．３４規格又はこれと同様のも
のに従った送受信データの変調及び復調を行う。
【００１３】前記ＮＣＵ７は、電話回線を制御して電話
をかけたり、切ったりする回線網制御装置であり、ＰＳ
ＴＮ（公衆交換電話網）１３に接続されている。
をかけたり、切ったりする回線網制御装置であり、ＰＳ
ＴＮ（公衆交換電話網）１３に接続されている。
【００１４】前記読取部８は、原稿の画データを読み取
る機能を備え、読み取った２値化データ等をＣＰＵ２の
指示により所定の出力先へ出力する。
る機能を備え、読み取った２値化データ等をＣＰＵ２の
指示により所定の出力先へ出力する。
【００１５】前記記録部９は、例えば電子写真方式のも
のからなり、受信した画データを記録紙上に画像形成
し、該記録紙を排出する。例えば、読取部８で読み取っ
た原稿の画データ、ファクシミリ受信した画データ、イ
ンターネットファクシミリ受信した画データなどについ
てＣＰＵ２の指示に従って記録紙上に印刷する。
のからなり、受信した画データを記録紙上に画像形成
し、該記録紙を排出する。例えば、読取部８で読み取っ
た原稿の画データ、ファクシミリ受信した画データ、イ
ンターネットファクシミリ受信した画データなどについ
てＣＰＵ２の指示に従って記録紙上に印刷する。
【００１６】前記操作部１０は、このインターネットフ
ァクシミリ装置１の状態に関する情報、各種操作指示画
面等を表示するディスプレイ１０ａ、ＦＡＸ番号等の入
力、短縮番号による宛先指定、原稿の読取り動作の開始
指示、ディスプレイ１０ａ内の反転表示の移動などを行
うための複数の操作キー１０ｂからなり、各種操作はこ
の操作部１０から行われる。
ァクシミリ装置１の状態に関する情報、各種操作指示画
面等を表示するディスプレイ１０ａ、ＦＡＸ番号等の入
力、短縮番号による宛先指定、原稿の読取り動作の開始
指示、ディスプレイ１０ａ内の反転表示の移動などを行
うための複数の操作キー１０ｂからなり、各種操作はこ
の操作部１０から行われる。
【００１７】前記ＬＡＮＩ／Ｆ１１は、ＬＡＮ１４との
インターフェイスを備えており、このＬＡＮ１４とイン
ターネットファクシミリ装置１とを通信可能に接続して
いる。
インターフェイスを備えており、このＬＡＮ１４とイン
ターネットファクシミリ装置１とを通信可能に接続して
いる。
【００１８】上記構成を備えるインターネットファクシ
ミリ装置１は、ＭＲ、ＭＭＲ方式等により符号化した画
データを送受信するファクシミリ機能、インターネット
標準プロトコルであるＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Con
trol Protocol/Internet Protocol）を実装し、ＴＩＦ
Ｆ、ＪＰＥＧ方式等により符号化され、電子メールに添
付された画データを送受信するインターネットファクシ
ミリ機能を有を有し、例えば図２に示すような、ネット
ワーク環境Ａにおいて使用される。すなわち、前記イン
ターネットファクシミリ装置１は、ＬＡＮ１４を通じ
て、メールサーバ１５、ルータ１６、クライアントＰＣ
１７及び電子メールの受信、蓄積が可能なアーカイブ用
端末装置１８と相互に通信可能に接続され、さらには、
前記メールサーバ１５、インターネット等を通じて他の
インターネットファクシミリ端末装置１９と、ＰＳＴＮ
１３を通じてＧ３ファクシミリ端末装置２０と画データ
を送受信することができる。
ミリ装置１は、ＭＲ、ＭＭＲ方式等により符号化した画
データを送受信するファクシミリ機能、インターネット
標準プロトコルであるＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Con
trol Protocol/Internet Protocol）を実装し、ＴＩＦ
Ｆ、ＪＰＥＧ方式等により符号化され、電子メールに添
付された画データを送受信するインターネットファクシ
ミリ機能を有を有し、例えば図２に示すような、ネット
ワーク環境Ａにおいて使用される。すなわち、前記イン
ターネットファクシミリ装置１は、ＬＡＮ１４を通じ
て、メールサーバ１５、ルータ１６、クライアントＰＣ
１７及び電子メールの受信、蓄積が可能なアーカイブ用
端末装置１８と相互に通信可能に接続され、さらには、
前記メールサーバ１５、インターネット等を通じて他の
インターネットファクシミリ端末装置１９と、ＰＳＴＮ
１３を通じてＧ３ファクシミリ端末装置２０と画データ
を送受信することができる。
【００１９】また、前記インターネットファクシミリ装
置１は、前記他のインターネットファクシミリ端末装置
１９等へインターネットファクシミリによって送信した
画データを後述する送達確認メールを受信した後に、電
子メールに添付して、前記アーカイブ用端末装置１８へ
送信することにより、該送信済画データをアーカイブ用
端末装置１８内に保存する（アーカイブする）機能を備
える（以下、送信済画データを添付してアーカイブ用端
末装置１８等へ送信する電子メールを「アーカイブ用電
子メール」という）。そして、前記インターネットファ
クシミリ装置１は、画データを送信した後にその通信記
録として、例えば通信日時、宛先（発信元）、頁数、原
稿サイズ、通信結果等の情報を蓄積し、オペレータ等の
要求に応じてディスプレイ、クライアントＰＣ１７等に
その内容を表示する通信管理記録ファイル（不図示）
や、図３に示すように、前記と同様の情報に加えて、
「アーカイブ先」欄にアーカイブ先のメールアドレスを
蓄積するアーカイブ管理記録ファイル２１をそれぞれＲ
ＡＭ３の所定領域に形成する。
置１は、前記他のインターネットファクシミリ端末装置
１９等へインターネットファクシミリによって送信した
画データを後述する送達確認メールを受信した後に、電
子メールに添付して、前記アーカイブ用端末装置１８へ
送信することにより、該送信済画データをアーカイブ用
端末装置１８内に保存する（アーカイブする）機能を備
える（以下、送信済画データを添付してアーカイブ用端
末装置１８等へ送信する電子メールを「アーカイブ用電
子メール」という）。そして、前記インターネットファ
クシミリ装置１は、画データを送信した後にその通信記
録として、例えば通信日時、宛先（発信元）、頁数、原
稿サイズ、通信結果等の情報を蓄積し、オペレータ等の
要求に応じてディスプレイ、クライアントＰＣ１７等に
その内容を表示する通信管理記録ファイル（不図示）
や、図３に示すように、前記と同様の情報に加えて、
「アーカイブ先」欄にアーカイブ先のメールアドレスを
蓄積するアーカイブ管理記録ファイル２１をそれぞれＲ
ＡＭ３の所定領域に形成する。
【００２０】以下、前記インターネットファクシミリ装
置１を使用して、原稿を送信する場合の動作について図
４のフローチャートに基づき説明する。なお、本明細書
中において、以下に示すフローチャートに基づき説明す
る動作は、インターネットファクシミリ装置のＲＯＭ４
に記憶されている制御プログラム等に基づいてＣＰＵ２
の発行する命令に従って行われる。
置１を使用して、原稿を送信する場合の動作について図
４のフローチャートに基づき説明する。なお、本明細書
中において、以下に示すフローチャートに基づき説明す
る動作は、インターネットファクシミリ装置のＲＯＭ４
に記憶されている制御プログラム等に基づいてＣＰＵ２
の発行する命令に従って行われる。
【００２１】オペレータ等により、原稿がセットされ、
宛先メールアドレス、送信指示のほか、同報送信機能
（複数の相手に対して一度の操作で送信する機能）によ
り送信する場合にはその指定がなされると、インターネ
ットファクシミリ装置１はこれらを受付け（Ｓ１）、原
稿から画データを読取り、所定形式に符号化して前記Ｒ
ＡＭ３の所定領域に蓄積する（Ｓ２）。
宛先メールアドレス、送信指示のほか、同報送信機能
（複数の相手に対して一度の操作で送信する機能）によ
り送信する場合にはその指定がなされると、インターネ
ットファクシミリ装置１はこれらを受付け（Ｓ１）、原
稿から画データを読取り、所定形式に符号化して前記Ｒ
ＡＭ３の所定領域に蓄積する（Ｓ２）。
【００２２】つぎに、前記蓄積した画データをＴＩＦＦ
形式等の電子メールに添付可能な画データに変換して
（Ｓ３）、指定された宛先へ電子メールにて送信し、な
おかつ、送信後は前記Ｓ２おいて蓄積した送信済画デー
タの消去を行わずに保存しておく（Ｓ４）。そして最後
に、前記通信管理記録ファイル（不図示）の内容を更新
する（Ｓ５）。
形式等の電子メールに添付可能な画データに変換して
（Ｓ３）、指定された宛先へ電子メールにて送信し、な
おかつ、送信後は前記Ｓ２おいて蓄積した送信済画デー
タの消去を行わずに保存しておく（Ｓ４）。そして最後
に、前記通信管理記録ファイル（不図示）の内容を更新
する（Ｓ５）。
【００２３】つぎに、前記インターネットファクシミリ
装置１が電子メールを受信し、送信済画データをアーカ
イブする場合の動作を図５のフローチャートに基づき説
明する。
装置１が電子メールを受信し、送信済画データをアーカ
イブする場合の動作を図５のフローチャートに基づき説
明する。
【００２４】前記インターネットファクシミリ装置１が
電子メールを受信すると（Ｓ５１）、その電子メールが
ＭＤＮ（メッセージ処理通知）、ＤＳＮ（配信状態通
知）等の送達確認メールであるか否かを判断する（Ｓ５
２）。前記ＭＤＮは、ＲＦＣ２２９８等に規定されるメ
ッセージ処理通知であって、相手先端末装置がメールボ
ックスから電子メールを受信して処理した場合に発行さ
れるものであり、前記ＤＳＮは、ＲＦＣ１８９１、１８
９４等に規定される配信状態通知であって、相手先のメ
ールボックスへ電子メールを配信したときにＭＴＡ（Me
ssage Transfer Agent）から発行されるものである。
電子メールを受信すると（Ｓ５１）、その電子メールが
ＭＤＮ（メッセージ処理通知）、ＤＳＮ（配信状態通
知）等の送達確認メールであるか否かを判断する（Ｓ５
２）。前記ＭＤＮは、ＲＦＣ２２９８等に規定されるメ
ッセージ処理通知であって、相手先端末装置がメールボ
ックスから電子メールを受信して処理した場合に発行さ
れるものであり、前記ＤＳＮは、ＲＦＣ１８９１、１８
９４等に規定される配信状態通知であって、相手先のメ
ールボックスへ電子メールを配信したときにＭＴＡ（Me
ssage Transfer Agent）から発行されるものである。
【００２５】そして、前記Ｓ５２において送達確認メー
ルであると判断した場合は、先に送信してＲＡＭ３に蓄
積されている送信済画データのなかに対応するものがあ
るか否か、つまり、その送達確認メールに記載されてい
るオリジナルメッセージＩＤに対応する電子メールに添
付した送信済画データが蓄積されているか否かを判断し
（Ｓ５３）、対応する送信済画データがある場合は、図
６（ａ）に示すような、アーカイブ用電子メール２３を
生成する。
ルであると判断した場合は、先に送信してＲＡＭ３に蓄
積されている送信済画データのなかに対応するものがあ
るか否か、つまり、その送達確認メールに記載されてい
るオリジナルメッセージＩＤに対応する電子メールに添
付した送信済画データが蓄積されているか否かを判断し
（Ｓ５３）、対応する送信済画データがある場合は、図
６（ａ）に示すような、アーカイブ用電子メール２３を
生成する。
【００２６】すなわち、通信管理記録ファイル２４から
抽出した送信先についての通信履歴情報（同報送信した
場合にあっては、全ての同報送信先についての通信履歴
情報）及び前記ＭＤＮ（又はＤＳＮ）２２に記載されて
いる情報を本文２５に記載し、更に当該送信済画データ
２７をこれに添付し、予め機器設定等により登録された
アーカイブ用メールアドレスをメールヘッダ２６の「Ｔ
ｏ：」欄に記述してアーカイブ用電子メール２３を生成
する（Ｓ５４）。そして、該電子メール２３をアーカイ
ブ用端末装置１８へ送信し（Ｓ５５）、蓄積している送
信済画データを消去し（Ｓ５６）、前記アーカイブ管理
記録ファイル２１（図３）の内容を更新する（Ｓ５
７）。
抽出した送信先についての通信履歴情報（同報送信した
場合にあっては、全ての同報送信先についての通信履歴
情報）及び前記ＭＤＮ（又はＤＳＮ）２２に記載されて
いる情報を本文２５に記載し、更に当該送信済画データ
２７をこれに添付し、予め機器設定等により登録された
アーカイブ用メールアドレスをメールヘッダ２６の「Ｔ
ｏ：」欄に記述してアーカイブ用電子メール２３を生成
する（Ｓ５４）。そして、該電子メール２３をアーカイ
ブ用端末装置１８へ送信し（Ｓ５５）、蓄積している送
信済画データを消去し（Ｓ５６）、前記アーカイブ管理
記録ファイル２１（図３）の内容を更新する（Ｓ５
７）。
【００２７】一方、前記Ｓ５３において、対応する送信
済画データがないと判断したときは、図６（ｂ）に示す
ように、送信済画データ２７を添付せずに、通信履歴情
報、ＭＤＮ、ＤＳＮ等の情報のみを記載した画データ不
添付電子メール２８を生成し（Ｓ５８）、同様に、これ
をアーカイブ用メールアドレスに送信し（Ｓ５９）、ア
ーカイブ管理記録ファイル２１（図３）を更新する（Ｓ
５７）。
済画データがないと判断したときは、図６（ｂ）に示す
ように、送信済画データ２７を添付せずに、通信履歴情
報、ＭＤＮ、ＤＳＮ等の情報のみを記載した画データ不
添付電子メール２８を生成し（Ｓ５８）、同様に、これ
をアーカイブ用メールアドレスに送信し（Ｓ５９）、ア
ーカイブ管理記録ファイル２１（図３）を更新する（Ｓ
５７）。
【００２８】また一方、前記Ｓ５２において、送達確認
メールではないと判断したときは、印刷、配信等の通常
の受信処理を行う（Ｓ６０）。
メールではないと判断したときは、印刷、配信等の通常
の受信処理を行う（Ｓ６０）。
【００２９】以上説明したようにインターネットファク
シミリ装置１は、アーカイブの実行を、当該インターネ
ットファクシミリ送信に対する送達確認メールを受信し
た場合にのみ行い、該未受信の送達確認メールに係る画
データのアーカイブを行わない。この結果、相手先に到
達した原稿のみをアーカイブすることとなり、保存され
た画データが相手先に届いたものであるのかどうかの識
別を容易にし、保存原稿の運用の利便性の向上が図られ
る。なお、何らかの理由により、返信されるべき送達確
認メールが長期間若しくは永久に返信されてこない場合
に、蓄積された画データによりインターネットファクシ
ミリ装置１のＲＡＭ３の記憶可能領域が圧迫されないよ
うに、一定時間経過後は、該蓄積画データを消去するよ
うにしてもよい。
シミリ装置１は、アーカイブの実行を、当該インターネ
ットファクシミリ送信に対する送達確認メールを受信し
た場合にのみ行い、該未受信の送達確認メールに係る画
データのアーカイブを行わない。この結果、相手先に到
達した原稿のみをアーカイブすることとなり、保存され
た画データが相手先に届いたものであるのかどうかの識
別を容易にし、保存原稿の運用の利便性の向上が図られ
る。なお、何らかの理由により、返信されるべき送達確
認メールが長期間若しくは永久に返信されてこない場合
に、蓄積された画データによりインターネットファクシ
ミリ装置１のＲＡＭ３の記憶可能領域が圧迫されないよ
うに、一定時間経過後は、該蓄積画データを消去するよ
うにしてもよい。
【００３０】なお、前記インターネットファクシミリ装
置１によれば、ＭＤＮ及びＤＳＮの一方を受信すれば、
前記Ｓ５２乃至Ｓ５７の一連の動作を実行するものであ
るが、本来、ＭＴＡから発行されるＤＳＮの方が、相手
先インターネットファクシミリ装置１９等から発行され
るＭＤＮより先に返信されて取得する場合が殆どである
ので、ＤＳＮを受信してから直ぐに前記Ｓ５２乃至Ｓ５
７の一連の動作を実行するのではなく、該ＤＳＮに対応
するＭＤＮをも受信するために一定時間待機した後に、
前記Ｓ５３乃至Ｓ５７の一連の動作を実行し、なおか
つ、前記Ｓ５４で生成するアーカイブ用電子メール２３
若しくは前記Ｓ５８で生成する画データ不添付電子メー
ル２８の本文２５に、ＤＳＮ及びＭＤＮの双方を受信し
た場合にあっては双方の情報を記載し、ＭＤＮを前記一
定時間内に受信することができなかった場合にあって
は、ＤＳＮの情報のみを記載するようなインターネット
ファクシミリ装置としてもよい。このようにすることに
よって、相手先インターネットファクシミリ装置１９等
がメールボックスからアーカイブ用電子メール２３又は
画データ不添付電子メール２８を取り出して受信処理を
完了した場合とそうでない場合とを容易に識別すること
が可能となる。
置１によれば、ＭＤＮ及びＤＳＮの一方を受信すれば、
前記Ｓ５２乃至Ｓ５７の一連の動作を実行するものであ
るが、本来、ＭＴＡから発行されるＤＳＮの方が、相手
先インターネットファクシミリ装置１９等から発行され
るＭＤＮより先に返信されて取得する場合が殆どである
ので、ＤＳＮを受信してから直ぐに前記Ｓ５２乃至Ｓ５
７の一連の動作を実行するのではなく、該ＤＳＮに対応
するＭＤＮをも受信するために一定時間待機した後に、
前記Ｓ５３乃至Ｓ５７の一連の動作を実行し、なおか
つ、前記Ｓ５４で生成するアーカイブ用電子メール２３
若しくは前記Ｓ５８で生成する画データ不添付電子メー
ル２８の本文２５に、ＤＳＮ及びＭＤＮの双方を受信し
た場合にあっては双方の情報を記載し、ＭＤＮを前記一
定時間内に受信することができなかった場合にあって
は、ＤＳＮの情報のみを記載するようなインターネット
ファクシミリ装置としてもよい。このようにすることに
よって、相手先インターネットファクシミリ装置１９等
がメールボックスからアーカイブ用電子メール２３又は
画データ不添付電子メール２８を取り出して受信処理を
完了した場合とそうでない場合とを容易に識別すること
が可能となる。
【００３１】
【発明の効果】請求項１記載のインターネットファクシ
ミリ装置は、アーカイブの実行を、当該インターネット
ファクシミリ送信に対する送達確認メールを受信した場
合にのみ行うので、相手先に到達した原稿のみをアーカ
イブすることで、保存された画データが相手先に届いた
ものであるのかどうかの識別を容易にし、保存原稿の運
用の利便性の向上が図られる。併せて、アーカイブ用端
末装置の記憶リソースの無駄な消費を減少させることに
もなる。
ミリ装置は、アーカイブの実行を、当該インターネット
ファクシミリ送信に対する送達確認メールを受信した場
合にのみ行うので、相手先に到達した原稿のみをアーカ
イブすることで、保存された画データが相手先に届いた
ものであるのかどうかの識別を容易にし、保存原稿の運
用の利便性の向上が図られる。併せて、アーカイブ用端
末装置の記憶リソースの無駄な消費を減少させることに
もなる。
【００３２】請求項２記載のインターネットファクシミ
リ装置は、請求項１記載のインターネットファクシミリ
装置において、前記送達確認メールの情報を前記アーカ
イブ用メールアドレスへ送信する前記電子メールの中、
例えば本文に記載するので、アーカイブ用端末装置にお
いて蓄積された電子メールファイルに添付された画デー
タについて、その電子メールの本文に、送達確認メール
の情報が記載されていることから、より詳しく画データ
の送信状況を把握することが可能である。
リ装置は、請求項１記載のインターネットファクシミリ
装置において、前記送達確認メールの情報を前記アーカ
イブ用メールアドレスへ送信する前記電子メールの中、
例えば本文に記載するので、アーカイブ用端末装置にお
いて蓄積された電子メールファイルに添付された画デー
タについて、その電子メールの本文に、送達確認メール
の情報が記載されていることから、より詳しく画データ
の送信状況を把握することが可能である。
【図１】本発明の実施の形態に係るインターネットファ
クシミリ装置の構成の一例を示したブロック図である。
クシミリ装置の構成の一例を示したブロック図である。
【図２】本発明の実施の形態に係るインターネットファ
クシミリ装置が設置されたネットワーク環境の一例を示
したブロック図である。
クシミリ装置が設置されたネットワーク環境の一例を示
したブロック図である。
【図３】アーカイブ管理記録ファイルの例を示した図で
ある。
ある。
【図４】本発明の実施の形態に係るインターネットファ
クシミリ装置が原稿を送信する場合の動作を示したフロ
ーチャートである。
クシミリ装置が原稿を送信する場合の動作を示したフロ
ーチャートである。
【図５】本発明の実施の形態に係るインターネットファ
クシミリ装置が電子メールを受信する場合の動作を示し
たフローチャートである。
クシミリ装置が電子メールを受信する場合の動作を示し
たフローチャートである。
【図６】インターネットファクシミリ装置が送達確認メ
ールを受信した後に生成されるアーカイブ用電子メール
の説明図である。
ールを受信した後に生成されるアーカイブ用電子メール
の説明図である。
１ インターネットファクシミリ装置
２ ＣＰＵ
３ ＲＡＭ
４ ＲＯＭ
１８ アーカイブ用端末装置
２２ 送達確認メール（ＭＤＮ、ＤＳＮ）
２３ アーカイブ用電子メール
２５ 本文
２７ 送信済画データ
２８ 画データ不添付電子メール
Claims (2)
- 【請求項１】 インターネットファクシミリ送信した画
データを電子メールに添付してアーカイブ用メールアド
レスへ送信することによりアーカイブする機能を備えた
インターネットファクシミリ装置において、前記アーカ
イブの実行を、当該インターネットファクシミリ送信に
対する送達確認メールを受信した場合にのみ行うことを
特徴とするインターネットファクシミリ装置。 - 【請求項２】 請求項１記載のインターネットファクシ
ミリ装置において、前記送達確認メールの情報を前記ア
ーカイブ用メールアドレスへ送信する前記電子メールの
中に記載することを特徴とするインターネットファクシ
ミリ装置。
Priority Applications (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001393048A JP3622007B2 (ja) | 2001-12-26 | 2001-12-26 | インターネットファクシミリ装置 |
| US10/324,839 US7295337B2 (en) | 2001-12-26 | 2002-12-20 | Facsimile apparatus that saves image data in an external device through a network |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001393048A JP3622007B2 (ja) | 2001-12-26 | 2001-12-26 | インターネットファクシミリ装置 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2003198784A true JP2003198784A (ja) | 2003-07-11 |
| JP3622007B2 JP3622007B2 (ja) | 2005-02-23 |
Family
ID=27600132
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2001393048A Expired - Fee Related JP3622007B2 (ja) | 2001-12-26 | 2001-12-26 | インターネットファクシミリ装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP3622007B2 (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2011027466A1 (ja) * | 2009-09-04 | 2011-03-10 | 富士通株式会社 | 電子機器、メール記録方法及びメール記録プログラム |
-
2001
- 2001-12-26 JP JP2001393048A patent/JP3622007B2/ja not_active Expired - Fee Related
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2011027466A1 (ja) * | 2009-09-04 | 2011-03-10 | 富士通株式会社 | 電子機器、メール記録方法及びメール記録プログラム |
| JP5360220B2 (ja) * | 2009-09-04 | 2013-12-04 | 富士通株式会社 | 電子機器、メール記録方法及びメール記録プログラム |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JP3622007B2 (ja) | 2005-02-23 |
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