JP3474742B2 - ネットワークファクシミリ装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、公衆網に接続さ
れ、当該公衆網を介したファクシミリ通信を行う一方、
ネットワーク端末間でデータの送受信が可能なネットワ
ークに前記ネットワーク端末のひとつとして接続された
ネットワークファクシミリ装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来のファクシミリ装置においては、装
置動作に関連した情報に基づくレポートを自装置の表示
部に表示出力したり、自装置のプロッタで記録紙に記録
出力する等して可視出力することで、装置動作に関連す
る情報をユーザに通知するようにしているものがある。

【０００３】具体的には、例えば、ワンタッチダイヤル
機能における各ワンタッチキーと相手先名称及び相手先
電話番号との対応付けの設定状態、短縮ダイヤル機能に
おける各短縮番号と相手先名称及び相手先電話番号との
対応付けの設定状態、特定のワンタッチキーに所定の宛
先への送信操作手順（送信時刻の指定等）を登録するプ
ログラム機能の設定状態、原稿読み取り線密度や画像記
録濃度の既定値等のユーザ毎に所望する設定が異なるた
めに装置の出荷時には固定できないパラメータの設定状
態等の装置の設定内容に基づくレポートを作成して、ユ
ーザからのレポート出力要求操作に応じて可視出力する
ことで、装置の各種設定内容をユーザに通知するように
している。

【０００４】また、装置動作に関連した情報としては、
装置の設定内容の他、相手装置との間で行われる通信に
関する情報（通信管理情報）も含まれる。

【０００５】具体的には、相手先ファクシミリ装置との
間の通信を管理するために、通信に関する情報（通信管
理情報）、例えば、送信または受信日付（及び日時）、
ファクシミリ通信におけるプロトコル手順において相手
先ファクシミリ装置から通知された相手先ファクシミリ
番号や相手先名称、交信モードがＧ３かあるいはＧ４か
の別、送信または受信画情報の解像度、通信時間、送受
信された画情報のページ数、送信結果が正常か異常かの
別、通信料金等の情報を、各通信毎に整理して蓄積記憶
している。

【０００６】そして、所定の通信回数分の通信管理情報
が蓄積されるか、または、ユーザからの通信管理レポー
ト出力要求操作があると、蓄積記憶していた各通信管理
情報に基づいて、所定のフォーマットの通信管理レポー
トの画像データにを作成して、表示部に表示出力した
り、プロッタで記録紙に記録出力する等して可視出力し
ていた。

【０００７】このように、従来のファクシミリ装置にお
いては、装置動作に関連した各種レポートデータは、自
装置において可視出力していたが、近年のネットワーク
化の進展に伴い、ＬＡＮ（ローカルエリアネットワー
ク）用のインターフェース等を備え、公衆網に接続され
て当該公衆網を介したファクシミリ通信を行う一方、ネ
ットワーク端末間でデータの送受信が可能なネットワー
クに前記ネットワーク端末のひとつとして接続されたネ
ットワークファクシミリ装置が普及してきている。

【０００８】そのような、ネットワークファクシミリ装
置においては、ネットワーク上の他のネットワーク端末
からのネットワークを介したレポート出力要求に呼応し
て、そのレポート出力要求により指定された種別のレポ
ート、例えば通信管理レポートを、当該要求元のネット
ワーク端末に転送して、当該要求元のネットワーク端末
で、ディスプレイに表示させたりする、レポートデータ
の転送サービスがある。

【０００９】その場合、ネットワークファクシミリ装置
における装置動作に関連して得られる各種レポートデー
タは、管理者用のネットワーク端末等に転送されてディ
スプレイに表示されるため、レポートデータを記録紙に
記録することなく、管理者等が参照可能であるという利
点がある。

【００１０】しかし、逆に、記録紙に記録されないめ
に、、管理者等は、いつどのようなレポートデータをネ
ットワークファクシミリ装置から転送させたかについて
の履歴についての情報を手元に残すことができず、レポ
ートデータの転送履歴を正確に把握することが困難であ
るという問題点があった。

【００１１】本発明はかかる事情に鑑みてなされたもの
であり、レポートデータの転送履歴を管理者等に正確に
把握させることができるネットワークファクシミリ装置
を提供することを目的とする。

【００１２】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、請求項１記載のネットワークファクシミリ装置は、
公衆網に接続され、当該公衆網を介したファクシミリ通
信を行う一方、ネットワーク端末間でデータの送受信が
可能なネットワークに前記ネットワーク端末のひとつと
して接続されたネットワークファクシミリ装置におい
て、装置動作に関連した情報に基づく各種レポートデー
タを蓄積するレポート蓄積手段と、前記ネットワークを
介したレポート出力要求を検出する要求検出手段と、そ
の要求検出手段がレポート出力要求を検出した場合は、
出力要求された種別のレポートデータを前記レポート蓄
積手段から読み出して、前記ネットワーク上の出力要求
元のネットワーク端末に前記ネットワークを介して転送
するレポート転送手段と、そのレポート転送手段による
レポートデータの転送の際に得られる当該レポートデー
タの転送に関連する情報をレポート転送管理レポートデ
ータとして順次記憶する転送管理レポート蓄積手段と、
その転送管理レポート蓄積手段が記憶するレポート転送
管理レポートデータを出力する出力手段とを備えたこと
を特徴とする。

【００１３】請求項２記載のネットワークファクシミリ
装置は、請求項１記載のネットワークファクシミリ装置
において、前記転送管理レポート蓄積手段は、前記レポ
ート転送手段により転送されたレポートデータの転送済
みの項目を特定するための情報をも、レポート転送管理
レポートデータとして記憶するものである一方、前記レ
ポート転送手段は、前記要求検出手段がレポート出力要
求を検出した場合に、出力要求された種別のレポートデ
ータのうちの、前記転送管理レポート蓄積手段に転送済
みの項目として記憶されていない項目のみを前記レポー
ト蓄積手段から読み出して、前記ネットワーク上の出力
要求元のネットワーク端末に前記ネットワークを介して
転送するものであることを特徴とする。

【００１４】請求項３記載のネットワークファクシミリ
装置は、請求項１または２のいずれかの記載のネットワ
ークファクシミリ装置において、前記レポート転送手段
は、前記要求検出手段がレポート出力要求を検出した場
合は、出力要求された種別のレポートデータを前記レポ
ート蓄積手段または前記転送管理レポート蓄積手段から
読み出して、前記ネットワーク上の出力要求元のネット
ワーク端末に前記ネットワークを介して転送するもので
あることを特徴とする。

【００１５】請求項４記載のネットワークファクシミリ
装置は、請求項２記載のネットワークファクシミリ装置
において、前記レポート蓄積手段に蓄積されたレポート
データのデータ量が一定量に達した場合は、前記レポー
ト蓄積手段に蓄積されたレポートデータを構成する各項
目のうちの、前記転送管理レポート蓄積手段に転送済み
の項目として記憶されている項目についてのデータを削
除する転送済みデータ削除手段を更に備えたことを特徴
とする。

【００１６】

【発明の実施の形態】以下、添付図面を参照しながら、
本発明の実施の形態を詳細に説明する。

【００１７】先ず、図１に、本発明に係るネットワーク
ファクシミリ装置５を含む通信システムの構成を示す。

【００１８】同図において、ネットワーク１は、ＬＡＮ
（ローカルエリアネットワーク）２にネットワーク端末
として接続されたメールサーバ装置３、パーソナルコン
ピュータ等のクライアント端末４ａ、４ｂ、４ｃ、４
ｄ、ネットワークファクシミリ装置５、及び、管理者用
端末６から構成されている。

【００１９】ネットワーク１上の各ネットワーク端末
は、物理・データリンク層としてイーサネットに対応
し、ネットワーク・トランスポート層としてＴＣＰ／Ｉ
Ｐプロトコルに対応し、ＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ Ｍａ
ｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）による通
常のテキストの電子メールの送信や、ＭＩＭＥ（Ｍｕｌ
ｔｉｐｕｒｐｏｓｅ Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｍｅｓｓａｇ
ｅ Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎｓ）による通常のテキスト以外
の画像、音声等のデータの送信、ＰＯＰ（ＰｏｓｔＯｆ
ｆｉｃｅ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）による電子メールの受
信、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏ
ｃｏｌ）によるファイルの送受信等の、ＬＡＮ２介した
データの送受信を行う。

【００２０】メールサーバ装置３は、ＰＯＰクライアン
トとしてのクライアント端末４ａ、４ｂ、４ｃ、４ｄ、
ネットワークファクシミリ装置５、管理者用端末６等の
他のネットワーク端末にとってのＰＯＰサーバとして、
それら各ネットワーク端末からの要求に応じて、受信蓄
積していた当該ネットワーク端末宛ての電子メールを配
信する一方、それら各ネットワーク端末からＳＭＴＰに
より送信された電子メールを中継して宛先に配信する。

【００２１】なお、ネットワーク１の接続形態は、図１
に示すものに限らず、ＬＡＮ２をルータを介して広域ネ
ットワークを経由して他のＬＡＮと相互接続した構成
の、インターネット等のネットワークであってもよい。

【００２２】次に、ネットワークファクシミリ装置５の
構成について、図２を参照して説明する。

【００２３】同図において、ネットワークファクシミリ
装置５は、コントロール部２０、記憶部２１、スキャナ
部２２、プロッタ部２３、操作部２４、及び、ＬＡＮイ
ンターフェース２６により構成されている。

【００２４】ここで、コントロール部２０は、ＭＰＵ、
ＲＯＭ及びＲＡＭから構成されるマイクロコンピュータ
で、装置各部を制御するものである。

【００２５】記憶部２１は、電源遮断時にも記憶内容を
保持できるハードディスク装置や不揮発性メモリで、後
述する各種レポートデータや、それら各種レポートデー
タの転送管理情報を記憶するためのアクセスログテーブ
ルは、この記憶部２１に記憶される。

【００２６】スキャナ部２２は、３．８５本／ｍｍ、
７．７本／ｍｍ、１５．４本／ｍｍ等の所定の読み取り
線密度で原稿画像を読み取って画情報を得るためのもの
である。

【００２７】プロッタ部２３は、ファクシミリ制御部２
５により受信した画情報を、その線密度に応じて記録出
力したり、スキャナ部２３で読み取った画情報を、その
線密度に応じて記録出力（コピー動作）するためのもの
である。

【００２８】図３に、ファクシミリ制御部２５のブロッ
ク構成を示す。

【００２９】同図において、通信制御部３０は、ファク
シミリ制御部２５のファクシミリ通信に関する全体動作
を制御するものである。符号化復号化部３１は、送信画
情報を、Ｇ３ファクシミリに適合する、ＭＨ符号化方式
やＭＲ符号化方式等の所定の符号化方式で符号化圧縮す
る一方、受信画情報をＭＨ符号化方式やＭＲ符号化方式
に対応する所定の復号化方式で復号伸長するものであ
る。

【００３０】蓄積用メモリ３２は、送受信画情報を一時
的に蓄積すためのものである。システム情報記憶部３３
は、、図示しないバックアップ用回路によりバックアッ
プされたて、装置電源遮断時にも記憶内容を保持すべ
き、ファクシミリ制御部２５の動作に必要な各種システ
ム情報を記憶するためのもので装置動作に関連する設定
情報や、ユーザパラメータを記憶するためのものであ
る。

【００３１】網制御部３４は、公衆網に接続されて、回
線の直流ループの閉結・解放や、回線の極性反転の検
出、回線解放の検出、発信音の検出、ビジートーン（話
し中音）等のトーン信号の検出、呼出信号の検出等の回
線との接続制御や、ダイヤルパルスの生成を行うもので
ある。

【００３２】モデム３５は、通信制御部３０による制御
の下に、Ｇ３ファクシミリプロトコルに基づいたファク
シミリ通信を制御するＧ３ファクシミリモデムで、網制
御部３４を介した公衆網８への送信データを変調する一
方、網制御部３４を介した公衆網８からの受信信号を復
調するものである。また、モデム３５は、入力されたダ
イヤル番号に対応したＤＴＭＦ信号の送出も行う。

【００３３】バス制御部３６は、ファクシミリ制御部２
５と、コントロール部２０とが内部的にデータをやりと
りするための制御を行うもので、コントロール部２０は
スキャナ部２２で読み取った画情報や、操作部２４から
入力された宛先ファックス番号等をバス制御部３６を介
してファクシミリ制御部２５に転送してファクシミリ送
信を行わせる一方、ファクシミリ制御部２５から受信画
情報を転送されて、プロッタ部２３で記録紙に記録出力
したりする。

【００３４】次にＬＡＮインターフェース２６のブロッ
ク構成を図２６に示す。

【００３５】同図において、通信制御部４０は、ＬＡＮ
インターフェース２６の全体的な動作を制御するもので
ある。ＬＡＮコントローラ４２は、ＬＡＮ２に物理的に
接続され、イーサネットの物理・データリンク層に対応
している。通信制御部４０は、ＬＡＮコントローラ４２
による物理・データリンク層上のネットワーク・トラン
スポート層としてＴＣＰ／ＩＰプロトコルに対応してい
る。

【００３６】システム情報記憶部４１は、ＬＡＮインタ
ーフェース２６の動作に必要な各種システム情報を記憶
するためのものである。バス制御部３６は、ＬＡＮイン
ターフェース２６と、コントロール部２０とが内部的に
データをやりとりするための制御を行うもので、コント
ロール部２０は、通信制御部４０によるネットワーク・
トランスポート層のＴＣＰ／ＩＰプロトコル上で、ＳＭ
ＴＰによる通常のテキストの電子メールの送信や、ＭＩ
ＭＥによる通常のテキスト以外の画情報等のデータの送
信や、ＰＯＰによる電子メールの受信を制御する。

【００３７】図５に、操作部２４のブロック構成を示
す。

【００３８】同図において、入力部５０は、図示してい
ないが、送信宛先のファックス番号等をユーザに入力さ
せるためのテンキー、送信開始の指示入力を受けるため
のスタートキー、操作の中止の指示入力を受けるための
ストップキー、ワンタッチダイヤルキー、短縮ダイヤル
キー等の各種キーが配設されて、ユーザによる各種操作
を受け入れるためのものである。表示部５１は、液晶表
示装置等により構成されるもので、ユーザに知らせるべ
き装置の動作状態や、各種メッセージを表示するもので
ある。バス制御部５２は、操作部２４と、コントロール
部２０とが内部的にデータをやりとりするための制御を
行うもので、コントロール部２０は、バス制御部５２を
介して、入力部５０からのキー入力データを受ける一
方、バス制御部５２を介して表示部５１への表示用デー
タを出力する。

【００３９】以上のように構成されるネットワークファ
クシミリ装置５と、公衆網８に接続された、他の通常の
Ｇ３のファクシミリ装置９または１０とは、通常のＧ３
ファクシミリ装置同士が公衆網８を介してファクシミリ
メッセージを送受信するとの同様の通信を行う。

【００４０】つまり、ネットワークファクシミリ装置５
は、ファクシミリ装置９や１０から公衆網を介してＧ３
ファクシミリプロトコルに基づいて画情報をファクシミ
リメッセージとして受信しつつ記憶部２１にいったんフ
ァイルとして蓄積し、通信の終了後にプロッタ部２３で
記録紙に記録出力したり、スキャナ部２２に原稿がセッ
トされ、公衆網８上の送信宛先となる、ファクシミリ装
置９や１０のファックス番号が操作部２４から入力され
ると共に、スタートキーが押下されて送信動作が起動さ
れると、原稿をスキャナ部２２で読み取って得た画情報
をいったんファイルとして記憶部２１に蓄積した後に、
入力された送信宛先のファックス番号に発呼して、記憶
部２１に蓄積していた画情報を読みだしつつ、ファクシ
ミリ制御部２５に転送し、Ｇ３ファクシミリプロトコル
に基づいてファクシミリメッセージとして公衆網８を介
して送信する、通常のＧ３ファクシミリ装置としての通
信を行う。

【００４１】以上のように構成されるネットワークファ
クシミリ装置５は、図６ないし図１１に出力例として示
すような各種レポートに対応したデータ（レポートデー
タ）を、記憶部２１に記憶している。

【００４２】図６に示すものは、送信または受信の各通
信に対応する通信管理情報のリストである、「通信管理
レポート」の出力例であり、「０１８３」等のファイル
番号により特定される各通信に対応した通信管理情報の
項目のリストになっている。

【００４３】図７に示すものは、各部門コードに対応す
る通信料金等のリストである、「料金管理レポート」の
出力例であり、各部部門コード毎の項目のリストになっ
ている。

【００４４】図８示すものは、各ワンタッチキー番号に
対応する相手先名称及び相手先の電話番号のリストであ
る、「ワンタッチダイヤル登録リストのレポート」の出
力例であり、各ワンタッチキー番号毎の項目のリストに
なっている。

【００４５】図９示すものは、図８に示したようなワン
タッチダイヤル登録リストのワンタッチキー番号（この
場合５番）に登録されたプログラムの内容を示すリスト
であり、各ワンタッチキー番号毎の項目のリストになっ
ている。

【００４６】図１０に示すものは、ユーザ毎に所望する
設定が異なる装置の設定変更可能なパラメータの現時点
での設定状態のリストである、「ユーザパラメータリス
トのレポート」の出力例であり、各ユーザパラメータ毎
の項目のリストになっている。

【００４７】図１１に示すものは、現在記憶部２１に時
刻指定送信等のためにスキャナ部２２で読み取られて蓄
積されている画情報ファイルに関連した情報のリストで
ある、「ファイルリストのレポート」であり、各ファイ
ル番号毎の項目のリストになっている。

【００４８】以上の図６ないし図１１に出力例として示
した各種レポートは、一定時間が経過する毎に、一定件
数の項目が蓄積される毎に、または、操作部２４の入力
部５０からの出力を指示する操作入力に応じて、プロッ
タ部２３により記録紙に記録出力されたり、操作部２４
の表示部５１に表示出力される。

【００４９】また、図６ないし図１１に出力例として示
した各種レポートはネットワーク１上のクライアント端
末４ａ、４ｂ、４ｃ、４ｄ、管理用端末６等の各ネット
ワーク端末からの出力要求に応じて、要求元のネットワ
ーク端末に転送されるが、その場合の処理手順につい
て、図１２を参照して説明する。なお、図１２に示す手
順においては、説明の簡単化のために、図６に示した通
信管理レポート、図７に示した料金管理レポート、また
は、図８に示したワンタッチダイヤル登録リストのレポ
ートのいずれかのレポートのみが、各ネットワーク端末
から可能であるものとする。

【００５０】図１２において、ネットワークファクシミ
リ装置５は、ネットワーク１を介してレポート出力要求
があるまで待つ（判断１０１のＮｏループ）。なお、本
実施形態では、レポート出力要求は、ＳＭＴＰに基づく
電子メールにより行われる。具体的には、要求元のネッ
トワーク端末においてメールヘッダの「Ｓｕｂｊｅｃ
ｔ：」フィールドやメール本分に、レポート出力要求を
示す特定の文字列や、出力要求するレポートの種別を示
す特定の文字列を記述した電子メールを、ユーザまたは
レポート出力要求専用のアプリケーションが作成して、
ネットワークファクシミリ装置５宛に送信する。

【００５１】判断１０１でレポート出力要求があると
（判断１０１のＹｅｓ）、その際に得られる要求元のネ
ットワーク端末のＩＰアドレスやユーザ名、電子メール
アドレス等の要求元識別情報により特定されるユーザレ
ベルと、各レポート毎に設定されたアクセス可能なユー
ザレベルとを比較して、出力要求してきた種別のレポー
トへのアクセス権が当該要求元のネットワーク端末にあ
るかを判断し（判断１０２）、ない場合には（判断１０
２のＮｏ）、判断１０１で受信したレポート出力要求を
無視して、今回のレポート転送に関連する情報（レポー
ト転送管理情報）の１つであるレポート転送結果等を他
のレポート転送管理情報と共に、記憶部２１の確保され
た、図１３に示すアクセスログテーブルに保存して（処
理１１１）、処理を終了する。

【００５２】ここで、図１３に示すアクセスログテーブ
ルは、各種レポートデータを要求元のネットワーク端末
に転送する際（できなかった場合を含む）に得られる各
種情報を各レポートデータの転送毎に記憶したもので、
「ユーザ識別情報（ユーザ名）」、「ＩＰアドレス情
報」、「ユーザレベル」、レポート出力要求してきた日
時を示す「アクセス日時」、出力要求してきたレポート
種別を示す「レポート識別情報」、出力要求されたレポ
ートデータを構成する各項目（転送ログＩＤにより特定
される）のうち、出力要求元のネットワーク端末に実際
に転送した項目を示す「転送内容」、転送結果がＯＫで
あったかＮＧであったかを示す「結果」、その「結果」
の具体的な内容を示す「コード」の各フィールドにより
構成されたレコードにより構成されている。

【００５３】さて、図１２に戻って、判断１０２におい
て、アクセス権がＯＫである場合は（判断１０２のＹｅ
ｓ）、ユーザ名やアドレス情報やユーザレベル等の今回
のレポート転送処理により得られたユーザ情報を、今回
のレポート転送処理の分のレポート転送管理情報の一部
として、図１３に示すアクセスログテーブルに保存する
（処理１０３）。

【００５４】そして、出力要求レポートの種別を判定し
（処理１０４）、種別が通信管理レポートである場合に
は、記憶部２１から通信管理レポートのデータを読み出
して、ＳＭＴＰに基づいた電子メールとして、出力要求
元のネットワーク端末宛に転送する（処理１０６）。種
別が料金管理レポートである場合には、記憶部２１から
料金管理レポートのデータを読み出して、ＳＭＴＰに基
づいた電子メールとして、出力要求元のネットワーク端
末宛に転送する（処理１０７）。種別がワンタッチダイ
ヤル登録リストのレポートである場合には、記憶部２１
からワンタッチダイヤル登録リストのレポートのデータ
を読み出して、ＳＭＴＰに基づいた電子メールとして、
出力要求元のネットワーク端末宛に転送する（処理１０
８）。なお、処理１０６、処理１０７、及び、処理１０
８で転送された各レポートデータは、出力要求元の管理
者用端末６等のネットワーク端末により受信され、ディ
スプレイ表示されて、管理者や一般ユーザにより参照さ
れることになる。

【００５５】処理１０６、処理１０７、または、処理１
０８の後は、レポート転送管理情報のうちの、処理１０
３で保存したユーザ情報以外の、アクセス日時、レポー
ト識別情報、転送内容などを図１３のアクセスログテー
ブルに保存し（処理１０９）、判断１０１で複数要求さ
れ得る全レポートの転送が終了したかを判断し（判断１
１０）、まだ、未転送のレポートが残っている場合には
（判断１１０のＮｏ）、判断１０６に戻り、未転送のレ
ポートを転送する（処理１０６、処理１０７、または、
処理１０８）。

【００５６】全レポートの転送が終了した場合は（判断
１１０のＹｅｓ）、レポート転送管理情報のうちのレポ
ート転送結果を図１３のアクセスログテーブルに保存す
る。

【００５７】以上の図１２に示す処理手順により、レポ
ート転送処理が行われる毎にレポート転送管理情報が蓄
積される図１３のアドレスログテーブルは、図６に示し
た通信管理レポートと同様に、一定時間が経過する毎、
または一定件数が蓄積される毎、または、操作部２４の
入力部５０から出力を指示する入力操作があった場合
に、適当なフォーマットで、レポート転送管理レポート
として、プロッタ部２３により記録紙に出力されるか、
または、表示部５１に表示出力され、その出力されたレ
ポート転送管理レポートを参照することで、ネットワー
クファクシミリ装置５の管理者や一般のユーザは、レポ
ート転送の履歴を確認することができる。

【００５８】次に、図１２に示したレポート転送処理手
順の変形例について、図１４を参照して説明する。

【００５９】図１４において、ネットワークファクシミ
リ装置５は、ネットワーク１を介してレポート出力要求
があるまで待つ（判断２０１のＮｏループ）。

【００６０】判断２０１でレポート出力要求があると
（判断２０１のＹｅｓ）、その際に得られる要求元のネ
ットワーク端末のＩＰアドレスやユーザ名、電子メール
アドレス等の要求元識別情報により特定されるユーザレ
ベルと、各レポート毎に設定されたアクセス可能なユー
ザレベルとを比較して、出力要求してきた種別のレポー
トへのアクセス権が当該要求元のネットワーク端末にあ
るかを判断し（判断２０２）、ない場合には（判断２０
２のＮｏ）、判断２０１で受信したレポート出力要求を
無視して、今回のレポート転送に関連する情報（レポー
ト転送管理情報）の１つであるレポート転送結果等を他
のレポート転送管理情報と共に、記憶部２１の確保され
た、図１３に示すアクセスログテーブルに保存して（処
理２１４）、処理を終了する。

【００６１】判断２０２において、アクセス権がＯＫで
ある場合は（判断２０２のＹｅｓ）、ユーザ名やアドレ
ス情報やユーザレベル等の今回のレポート転送処理によ
り得られたユーザ情報を、今回のレポート転送処理の分
のレポート転送管理情報の一部として、図１３に示すア
クセスログテーブルに保存する（処理２０３）。

【００６２】そして、出力要求レポートの種別を判定し
（処理２０４）、種別が通信管理レポートである場合に
は、図１３のアクセスログのうちの、転送要求してきた
ユーザに対応するレポート転送管理情報のうちの「転送
内容」と、通信管理レポートの全内容とを比較し（処理
２０６）、その結果特定できる通信管理レポートの差
分、具体的には、「転送内容」に含まれない項目、例え
ば、ユーザ名が「ｓｕｚｕｋｉ」であれば、対応する
「転送内容」が５０ないし１００であるため、１ないし
４９の転送ログＩＤに対応する通信管理情報を、記憶部
２１に記憶された通信管理レポートデータから抽出し
て、ＳＭＴＰに基づいた電子メールとして、出力要求元
のネットワーク端末宛に転送する（処理２０７）。種別
が料金管理レポートである場合や（処理２０８及び処理
２０９）、種別がワンタッチダイヤル登録リストのレポ
ートである場合も（処理２１０及び処理２１１）、同様
である。

【００６３】これにより、出力要求元のネットワーク端
末には、出力要求してきたレポートデータのうちの未転
送の分の項目のみが転送されことになる、出力要求元の
ネットワーク端末においては、既に参照済み項目まで再
度参照する必要がない。

【００６４】処理２０７、処理２０９、または、処理２
１１の後は、レポート転送管理情報のうちの、処理２０
３で保存したユーザ情報以外の、アクセス日時、レポー
ト識別情報、転送内容などを図１３のアクセスログテー
ブルに保存し（処理２１２）、判断２０１で複数要求さ
れ得る全レポートの転送が終了したかを判断し（判断２
１３）、まだ、未転送のレポートが残っている場合には
（判断２１３のＮｏ）、判断２０５に戻り、未転送のレ
ポートを転送する（処理２０６及び処理２０７、処理２
０８及び処理２０９、または、処理２１０及び処理２１
１）。

【００６５】全レポートの転送が終了した場合は（判断
２１３のＹｅｓ）、レポート転送管理情報のうちのレポ
ート転送結果を図１３のアクセスログテーブルに保存す
る。

【００６６】次に、図１３のアクセスログテーブルに各
レポート転送毎の転送管理情報が蓄積されている前提で
ネットワークファクシミリ装置５において行うことがで
きる、通信管理情報処理手順について、図１５を参照し
て説明する。

【００６７】同図において、ファクシミリ通信が終了す
るとそのファクシミリ通信に関する通信管理情報を、通
信管理レポートデータとして、記憶部２１に追加記憶す
る（処理３０１）。そして、記憶部２１における通信管
理レポートデータの記憶済みデータ量が規定量に達した
かを判断し（判断３０２）、また規定量に達していない
場合は（判断３０２のＮｏ）、まだ、通信管理情報を追
加記憶可能であるため、処理を終了する。

【００６８】規定量に達した場合には（判断３０２のＹ
ｅｓ）、これ以上通信管理情報を追加記憶できないた
め、図１３のアクセスログテーブルを参照し、「レポー
ト識別情報」が通信管理レポートである項目の「転送内
容」を確認し（処理３０３）、既にいずれかの出力用要
求元のネットワーク端末に転送済みで、当該要求元のネ
ットワーク端末によりアクセス済みの項目がある場合に
は（判断３０４のＹｅｓ）、当該アクセス済みの項目の
通信管理情報を記憶部２１に記憶した通信管理レポート
データから削除する（処理３０５）。これにより、既に
いずれかのネットワーク端末に転送済みで管理者等に参
照されている、もはや不要となったデータを削除できる
ため、その分、新らたに記憶される通信管理情報のため
の記憶領域を確保できる。

【００６９】アクセス済みの項目がない場合には（判断
３０４のＮｏ）、そのまま終了したのでは新らたに記憶
される通信管理情報のための記憶領域が不足するため、
通信管理レポートをプロッタ部２３により記録紙に印刷
して（処理３０６）、印刷した通信管理情報の分の記憶
領域を空ける。なお、図１５の通信管理情報処理手順
は、蓄積される項目が時間と共に増加する性質を持つレ
ポートデータに対してであれば、同様に適用可能なもの
である。

【００７０】なお、以上説明した実施形態においては、
ネットワーク１上のネットワーク端末からの出力要求に
応じて転送するレポートデータとして、通信管理レポー
ト、料金管理レポート、及び、ワンタッチダイヤル登録
リストのレポートを例に説明したが、本発明はそれに限
らず、その他の各種レポートを転送する場合でも適用可
能である。特に、図１３に示したレポート転送管理情報
蓄積用のアクセスログテーブルに基づくレポート転送管
理情報レポートを、ネットワーク１上のネットワーク端
末からの出力要求に応じて転送するレポートデータのひ
とつとして扱えば、レポート転送管理情報レポートを
も、ネットワーク１上のネットワーク端末からの要求に
応じて転送することが可能となる。

【００７１】また、以上説明した本実施の形態において
は、ネットワーク１上のネットワーク端末からネットワ
ークファクシミリ装置５へのレポート出力要求を電子メ
ールにより行うと共に、要求されたレポートデータを、
電子メールにより転送する場合に本発明を適用したが、
本発明は、それ以外のデータ形式による場合でも、同様
に適用可能なものである。

【００７２】また、以上説明した本実施の形態において
は、公衆網８を介して主に画情報を送受信するネットワ
ークファクシミリ装置５に本発明を適用したが、本発明
は、それに限らず、テキストデータやバイナリデータ等
のその他の通信データをＧ３ファクシミリプロトコルの
拡張機能であるＢＦＴ（Ｂｉｎａｒｙ Ｆｉｌｅ Ｔｒ
ａｎｓｆｅｒ）等により送受信するネットワークファク
シミリ装置に対しても同様に適用可能なものである。

【００７３】また、ネットワーク１の接続形態について
も、本実施の形態で示した接続形態に限らず、ネットワ
ーク端末間でデータの送受信が可能な構成であれば、本
発明を同様に適用できる。

【００７４】また、本発明に係るネットワークファクシ
ミリ装置５が接続される公衆網８としては、電話網に限
らず、ＩＳＤＮ等の他の網であってもよく、また、ファ
クシミリ装置間で公衆網８を介してファクシミリメッセ
ージを送受信するための伝送制御手順としても、Ｇ３フ
ァクシミリプロトコルに限らず、その他の伝送制御手順
であっても、本発明を適用可能である。

【００７５】また、装置動作に関連した各種レポートデ
ータを出力し得る、ネットワーク対応の通信装置や、画
像読み取り装置、画像記録装置等に対しても、本発明は
適用可能である。

【００７６】

【発明の効果】請求項１に係る発明によれば、前記レポ
ート転送手段によるレポートデータの転送の際に得られ
る当該レポートデータの転送に関連する情報をレポート
転送管理レポートデータとして前記転送管理レポート蓄
積手段が順次記憶し、前記出力手段が、その転送管理レ
ポート蓄積手段が記憶するレポート転送管理レポートデ
ータを、定期的、データ量が一定量に達した時、出力を
指示する操作入力があったとき等に、表示器に表示出力
したり、プロッタにより記録紙に出力したりすること
で、可視出力するため、レポートデータの転送履歴を、
本発明に係るネットワークファクシミリ装置の管理者等
に正確に把握させることができる効果が得られ、また、
その管理者等にとっては、いつどのレポートデータを本
発明に係るネットワークファクシミリ装置に転送させた
かを覚えている必要がない利点がある。

【００７７】請求項２に係る発明によれば、前記レポー
ト転送手段は、前記要求検出手段がレポート出力要求を
検出した場合に、出力要求された種別のレポートデータ
のうちの、前記転送管理レポート蓄積手段に転送済みの
項目として記憶されていない項目のみを前記レポート蓄
積手段から読み出して、前記ネットワーク上の出力要求
元のネットワーク端末に前記ネットワークを介して転送
するため、転送すべきレポートデータを構成する項目の
うちの、まだ、転送していない項目のみを要求元のネッ
トワーク端末に転送でき、本発明に係るネットワークフ
ァクシミリ装置の管理者等は、例えば、前回本発明に係
るネットワークファクシミリ装置に転送されたワンタッ
チダイヤルや短縮ダイヤルの登録内容の全てについての
レポートデータを再度転送されることなく、変更追加さ
れたまだ未転送の項目についてのみ転送を受けることが
ないため、転送されたレポートデータの内容確認の際の
煩雑さを避けることができる利点がある。

【００７８】請求項３に係る発明によれば、前記レポー
ト転送手段は、前記要求検出手段がレポート出力要求を
検出した場合は、出力要求された種別のレポートデータ
を前記レポート蓄積手段または前記転送管理レポート蓄
積手段から読み出して、前記ネットワーク上の出力要求
元のネットワーク端末に前記ネットワークを介して転送
するため、前記ネットワーク上の出力要求元のネットワ
ーク端末が、前記転送管理レポート蓄積手段が記憶して
いるレポート転送管理レポートデータを指定したレポー
ト出力要求をしてきた場合には、当該レポート転送管理
レポートデータを、当該出力要求元のネットワーク端末
に転送できる。したがって、本発明に係るネットワーク
ファクシミリ装置の管理者等は、本発明に係るネットワ
ークファクシミリ装置の設置場所に出向くことなく、自
分の席にいながらにして、前記レポート転送管理レポー
トを得ることが可能となる効果が得られる。

【００７９】請求項４に係る発明によれば、前記レポー
ト蓄積手段に蓄積されたレポートデータのデータ量が一
定量に達した場合は、前記レポート蓄積手段に蓄積され
たレポートデータを構成する各項目のうちの、前記転送
管理レポート蓄積手段に転送済みの項目として記憶され
ている項目についてのデータを削除する転送済みデータ
削除手段を更に備えたため、既に本発明に係るネットワ
ークファクシミリ装置の管理者等のネットワーク端末に
転送済みで、当該管理者等が参照済みの項目を記憶しつ
づけて記憶容量を無駄に消費することがなく、その分有
効なレポートデータを記憶保持可能となる効果が得られ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態に係るネットワークファク
シミリ装置を含む通信システムの構成を示す図である。

【図２】本発明の実施の形態に係るネットワークファク
シミリ装置のブロック構成を示す図である。

【図３】本発明の実施の形態に係るネットワークファク
シミリ装置のファクシミリ制御部のブロック構成を示す
図である。

【図４】本発明の実施の形態に係るネットワークファク
シミリ装置のＬＡＮインターフェースのブロック構成を
示す図である。

【図５】本発明の実施の形態に係るネットワークファク
シミリ装置の操作部のブロック構成を示す図である。

【図６】通信管理レポートの出力例を示す図である。

【図７】料金管理レポートの出力例を示す図である。

【図８】ワンタッチダイヤル登録リストのレポートの出
力例を示す図である。

【図９】プログラム登録リストのレポートの出力例を示
す図である。

【図１０】ユーザパラメータリストのレポートの出力例
を示す図である。

【図１１】ファイルリストのレポートの出力例を示す図
である。

【図１２】本発明の実施の形態に係るネットワークファ
クシミリ装置におけるレポート転送処理手順を示すフロ
ーチャートである。

【図１３】アクセスログテーブルを示す図である。

【図１４】本発明の実施の形態に係るネットワークファ
クシミリ装置における、図１２に示したものとは別のレ
ポート転送処理手順を示すフローチャートである。

【図１５】本発明の実施の形態に係るネットワークファ
クシミリ装置における、通信管理情報処理手順を示すフ
ローチャートである。

【符号の説明】

１ ネットワーク ２ ＬＡＮ ３ メールサーバ装置 ４ａ、４ｂ、４ｃ、４ｄ クライアント端末 ５ ネットワークファクシミリ装置 ６ 管理者用端末 ８ 公衆網 ９、１０ ファクシミリ装置 ２０ コントロール部 ２１ 記憶部 ２２ スキャナ部 ２３ プロッタ部 ２４ 操作部 ２５ ファクシミリ制御部 ２６ ＬＡＮインターフェース ３０ 通信制御部 ３１ 符号化復号化部 ３２ 蓄積メモリ ３３ システム情報記憶部 ３４ 網制御部 ３５ モデム ３６ バス制御部 ４０ 通信制御部 ４１ システム情報記憶部 ４２ ＬＡＮコントローラ ４３ バス制御部 ５０ 入力部 ５１ 表示部 ５２ バス制御部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (58)調査した分野(Int.Cl.⁷，ＤＢ名) H04N 1/00 - 1/00 108 H04N 1/32 - 1/36 H04N 1/42 - 1/44

Claims (4)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 公衆網に接続され、当該公衆網を介した
   ファクシミリ通信を行う一方、ネットワーク端末間でデ
   ータの送受信が可能なネットワークに前記ネットワーク
   端末のひとつとして接続されたネットワークファクシミ
   リ装置において、 装置動作に関連した情報に基づく各種レポートデータを
   蓄積するレポート蓄積手段と、前記ネットワークを介し
   たレポート出力要求を検出する要求検出手段と、その要
   求検出手段がレポート出力要求を検出した場合は、出力
   要求された種別のレポートデータを前記レポート蓄積手
   段から読み出して、前記ネットワーク上の出力要求元の
   ネットワーク端末に前記ネットワークを介して転送する
   レポート転送手段と、そのレポート転送手段によるレポ
   ートデータの転送の際に得られる当該レポートデータの
   転送に関連する情報をレポート転送管理レポートデータ
   として順次記憶する転送管理レポート蓄積手段と、その
   転送管理レポート蓄積手段が記憶するレポート転送管理
   レポートデータを出力する出力手段とを備えたことを特
   徴とするネットワークファクシミリ装置。
2. 【請求項２】 前記転送管理レポート蓄積手段は、前記
   レポート転送手段により転送されたレポートデータの転
   送済みの項目を特定するための情報をも、レポート転送
   管理レポートデータとして記憶するものである一方、前
   記レポート転送手段は、前記要求検出手段がレポート出
   力要求を検出した場合に、出力要求された種別のレポー
   トデータのうちの、前記転送管理レポート蓄積手段に転
   送済みの項目として記憶されていない項目のみを前記レ
   ポート蓄積手段から読み出して、前記ネットワーク上の
   出力要求元のネットワーク端末に前記ネットワークを介
   して転送するものであることを特徴とする請求項１記載
   のネットワークファクシミリ装置。
3. 【請求項３】 前記レポート転送手段は、前記要求検出
   手段がレポート出力要求を検出した場合は、出力要求さ
   れた種別のレポートデータを前記レポート蓄積手段また
   は前記転送管理レポート蓄積手段から読み出して、前記
   ネットワーク上の出力要求元のネットワーク端末に前記
   ネットワークを介して転送するものであることを特徴と
   する請求項１または２のいずれかの記載のネットワーク
   ファクシミリ装置。
4. 【請求項４】 前記レポート蓄積手段に蓄積されたレポ
   ートデータのデータ量が一定量に達した場合は、前記レ
   ポート蓄積手段に蓄積されたレポートデータを構成する
   各項目のうちの、前記転送管理レポート蓄積手段に転送
   済みの項目として記憶されている項目についてのデータ
   を削除する転送済みデータ削除手段を更に備えたことを
   特徴とする請求項２記載のネットワークファクシミリ装
   置。