JP2003108481A - 通信装置、通信方法、プログラムおよび記憶媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ユーザのｅ−ｍａｉｌアドレスの変更通知に
要する手間を軽減できる通信装置を提供する。 【解決手段】 ファクシミリ装置に備わる電話帳リスト
のうち、ｅ−ｍａｉｌアドレスの情報だけを取り出し、
一時保存用のバッファにコピーする（Ｓ１）。この際、
ｅ−ｍａｉｌアドレスの末尾を取得し、ｊｐで終わるも
のは、国内向けの専用バッファに、ｊｐで終わらないも
のは、海外向けの専用バッファにコピー先を振り分け
る。ユーザに何の情報をｅ−ｍａｉｌで送信したいかを
選択させる（Ｓ２）。ユーザは、電話番号だけ、ｅ−ｍ
ａｉｌアドレスだけ、あるいはその両方のｅ−ｍａｉｌ
を選択可能である。選択された送信内容に合わせたフォ
ーマットを基に、自動的にｅ−ｍａｉｌを作成し（Ｓ
３）、一次保存用のバッファにコピーされた全てのｅ−
ｍａｉｌアドレスに向けて送信する（Ｓ４）。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールアドレ
スあるいは電話番号を変更する際、予め登録されている
電子メールアドレスにその変更通知のメールを送信する
通信装置、電子メールアドレスあるいは電話番号の変更
を通知する通信方法、プログラムおよび記憶媒体に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】従来、電話機、ファクシミリ装置、移動
体電話端末などの電話端末では、買い替えなどの理由に
より新しい電話端末に変わった場合、ユーザは以前まで
使用していた古い電話端末の電話帳リストを、例えばＰ
Ｃを媒体として新しい電話端末の電話帳リストにコピー
することが可能であった。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、電話端
末の買い替え、引っ越しなどでユーザ本人の電話番号や
ｅ−ｍａｉｌアドレスが変更された場合、ユーザは、知
人などに自分の電話番号やｅ−ｍａｉｌアドレスが変更
された旨の通知を自分で行う必要があった。これらの作
業は、ユーザに多くの手間を強いていた。

【０００４】そこで、本発明は、ｅ−ｍａｉｌアドレス
の変更が生じた場合、この変更通知のｅ−ｍａｉｌ（電
子メール）を自動的に作成したり、電話帳リストに登録
されている宛先のうち、ｅ−ｍａｉｌアドレスを有する
ものに自動的に送信することで、ユーザのｅ−ｍａｉｌ
アドレスの変更通知に要する手間を軽減できる通信装
置、電子メールアドレス変更通知方法、プログラムおよ
び記憶媒体を提供することを目的とする。

【０００５】さらに、電話帳リストのうち、ｅ−ｍａｉ
ｌアドレスを有するユーザに対し、自分の電話番号やｅ
−ｍａｉｌアドレスが変更された旨の通知をｅ−ｍａｉ
ｌによって自動的に送信できるようにする場合、送信者
の電話番号やｅ−ｍａｉｌアドレスの変更を、受信者が
ｅ−ｍａｉｌとして受け取った際、その内容を理解でき
ても、実際に自分の端末にある電話帳リストを手動で変
更する必要があった。または、ある特殊の添付ファイル
によって、電話帳リストを自動的に変更するものも知ら
れているが、ユーザがｅ−ｍａｉｌでそれを容易に理解
することは困難であり、ｅ−ｍａｉｌ送信者および受信
者の両方の端末が、特定の添付ファイルに対応する手段
を備える必要があった。

【０００６】そこで、本発明は、特定のルールにしたが
って、ｅ−ｍａｉｌの送信者が相手に伝えたい情報を記
述することにより、受信者が文書でその情報を理解で
き、しかも受信側の端末が特定のルールを識別する制御
部を備えている場合、送信者が通知したい情報に対する
適切な処理を自動的に行うことにより、送信する相手が
自動書き換えに対応しているか否かを意識せずに、ｅ−
ｍａｉｌを送信でき、結果的にｅ−ｍａｉｌ送信の対象
者の選択にかかる手間を軽減できる通信装置、通信方
法、プログラムおよび記憶媒体を提供することを他の目
的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明の通信装置は、電子メールアドレスおよび電
話番号の少なくとも１つの変更通知のメールを送信する
通信装置であって、電子メールアドレスを登録する電子
メールアドレス登録手段と、前記登録された電子メール
アドレスを取得する取得手段と、前記取得した電子メー
ルアドレスに前記変更通知のメールを送信する送信手段
とを備えたことを特徴とする。

【０００８】また、前記登録された電子メールアドレス
に送信される前記変更通知のメールを自動的に作成する
電子メール作成手段を備えたことを特徴とする。

【０００９】本発明の通信方法は、電子メールアドレス
および電話番号の少なくとも１つの変更通知を行う通信
方法であって、電子メールアドレスを登録する電子メー
ルアドレス登録工程と、前記登録された電子メールアド
レスを取得する取得工程と、前記取得した電子メールア
ドレスに前記変更通知のメールを送信する送信工程とを
有することを特徴とする。

【００１０】また、前記登録された電子メールアドレス
に送信される前記変更通知のメールを自動的に作成する
作成工程を有することを特徴とする。

【００１１】

【発明の実施の形態】本発明の通信装置、通信方法、プ
ログラムおよび記憶媒体の実施の形態について図面を参
照しながら説明する。本実施形態の通信装置はファクシ
ミリ装置に適用される。

【００１２】［第１の実施形態］図１は第１の実施形態
におけるファクシミリ装置の構成を示すブロック図であ
る。図において、１００はファクシミリ装置本体であ
る。１０１は第１の中央制御部（ＣＰＵ）である。１０
２は通信や印刷を制御するためのプログラムを格納する
ＲＯＭである。１０３は画像、音声、ｅ−ｍａｉｌ、着
信メロディなど各種データの格納領域および汎用ワーク
領域として使用されるＲＡＭである。１１４は電源ＯＦ
Ｆ時に内容を保持可能な不揮発性メモリ（ＳＲＡＭ）で
ある。ＳＲＡＭ１１４には、電話帳リスト、ユーザ電話
番号、ｅ−ｍａｉｌアドレスなどが格納される。

【００１３】１０４はプリンタ画像処理部である。１０
５はカラープリンタである。プリンタ画像処理部１０４
は、プリンタの解像度を３６０ｄｐｉに変換する処理を
行い、印刷データをカラープリンタ１０５に送信する。
カラープリンタ１０５は、受信したファクシミリ画像や
コピー画像を出力する機能を有する。１０６はオペレー
ションパネル（操作パネル）であり、ダイヤル操作や各
種設定を行うキー入力部および各種データを表示する液
晶表示部から構成される。

【００１４】１０７はスキャナインターフェイスであ
り、ハンドスキャナ２００が装着されるコネクタおよび
データ送受信レジスタから構成されている。１０９はク
ロスポイントスイッチであり、ＣＰＵ１０１の制御によ
ってアナログ信号経路の接続を切り替える。１１０はＦ
ＡＸモデムであり、受信したＦＡＸ信号やスキャナで読
み取った画像をアナログ信号に変調する機能を有する。
１１１はハンドセットである。１１２はスピーカであ
る。１０８は通信回線インターフェイスとしてのＮＣＵ
である。

【００１５】図２はファクシミリ装置の外観を示す斜視
図である。図において、２０１は用紙ガイドであり、記
録紙の幅に合わせてセットするガイド機構を有する。２
０２は用紙入り口であり、ここから記録紙が差し込まれ
る。

【００１６】２０３は原稿ガイドであり、原稿の幅に合
わせてセットされる。ガイドには、位置センサが設けら
れており、ＣＰＵ１０１はセット位置を基に原稿サイズ
を検知する。２０４は原稿入り口であり、ここから原稿
が差し込まれる。

【００１７】２０５は上カバーであり、搬送されて装置
内に滞留した原稿・記録紙を取り出す場合、あるいはプ
リンタ部のカートリッジを交換する場合、上方に開けら
れる。上カバー２０５には、操作パネルおよびハンドセ
ット台が含まれる。

【００１８】１１１は前述したハンドセットであり、通
話時に使用される。２００は前述したコードレスハンド
スキャナ部（ハンドスキャナ）であり、上カバー２０５
を開けて本体から取り出される。１０６は前述した操作
パネルである。２０９は原稿排出口であり、本体でシー
ト読みされた原稿を排出する。２１０は用紙排出口であ
り、ここからプリンタ部で印刷された記録紙が排出され
る。

【００１９】図３は操作パネル１０６の構成を示す図で
ある。図において、３０１は機能ボタンであり、設定や
登録を始めるときに用いられる。３０２は録音ボタンで
あり、音声メモを録音するときに用いられる。３０３は
再生ボタンであり、留守録、音声メモを聞くときに用い
られる。３０４は消去ボタンであり、留守録や音声メ
モ、ファックスをメモリから消すときに用いられる。３
０５は電話帳／セットボタンであり、電話帳でダイヤル
するとき、あるいは設定を確定するときに用いられる。
３０６は左／右ボタンであり、機能項目を選択する場
合、あるいは文字を入力する場合に用いられる。３０７
は上／下ボタンであり、電話帳を検索する場合、機能項
目を表示する場合、あるいは音量を調整する場合に用い
られる。

【００２０】３０９はスピーカホンボタンであり、受話
器を取らずに話すときに用いられる。１１３は前述した
マイクであり、受話器を取らずに話すときに用いられ
る。３１１はストップボタンであり、ファックス送受
信、コピー、再生、設定などの動作を止める場合、ある
いは操作を途中で止める場合に用いられる。３１２はコ
ピーボタンであり、コピーを実行するときに用いられ
る。３１３は画質ボタンであり、小さい文字や写真を送
信するときに用いられる。３１４は受信／プリントボタ
ンであり、ファックスを受信したり、プリントするとき
に用いられる。３１５は送信ボタンであり、ファックス
を送信するときに用いられる。３１６はカラー／白黒ボ
タンであり、コピーやファックスのカラーモードを切り
替える場合に用いられる。３１７はカラーランプであ
り、カラーモードが選択されたときに点灯する。

【００２１】つぎに、ユーザの電話番号およびｅ−ｍａ
ｉｌアドレスを、ｅ−ｍａｉｌ自動送信により通知する
場合を示す。本実施形態では、自分のファクシミリ装置
に備わる電話帳リストのうち、ｅ−ｍａｉｌアドレスを
有するユーザに対し、自分の電話番号およびｅ−ｍａｉ
ｌアドレスをｅ−ｍａｉｌで通知するまでの処理手順を
示す。

【００２２】図４はｅ−ｍａｉｌ自動送信によるユーザ
の電話番号およびｅ−ｍａｉｌアドレスの通知処理手順
を示すフローチャートである。この処理プログラムは、
ＲＯＭ１０２に格納されており、ＣＰＵ１０１によって
実行される。まず、ユーザの電話番号あるいはｅ−ｍａ
ｉｌアドレスの変更がなされると、ファクシミリ装置に
備わる電話帳リストのうち、ｅ−ｍａｉｌアドレスの情
報だけを取り出し、一時保存用のバッファにコピーする
（ステップＳ１）。この際、ｅ−ｍａｉｌアドレスの末
尾を取得し、ｊｐで終わるものについては、国内向けの
専用バッファに、ｊｐで終わらないものについては、海
外向けの専用バッファにコピー先を振り分ける。

【００２３】つづいて、ファクシミリ装置を所有するユ
ーザに、何の情報をｅ−ｍａｉｌで送信したいかを選択
させる（ステップＳ２）。本実施形態では、ユーザは、
電話番号だけ、ｅ−ｍａｉｌアドレスだけ、あるいはそ
の両方をｅ−ｍａｉｌで送信することを選択可能であ
る。

【００２４】ステップＳ２で選択された送信内容に合わ
せたフォーマットを基に、自動的にｅ−ｍａｉｌを作成
する（ステップＳ３）。ステップＳ３で作成されたｅ−
ｍａｉｌを、ステップＳ１で一次保存用のバッファにコ
ピーされたアドレスに向けて送信する（ステップＳ
４）。この後、処理を終了する。

【００２５】図５はファクシミリ装置に備わる電話帳リ
ストのデータ構造および送信用アドレスバッファのデー
タ構造を示す図である。ここで、ＮはユーザＩＤの通し
番号を示す。Ｃｎｔは送信ｅ−ｍａｉｌアドレスバッフ
ァにコピーされたｅ−ｍａｉｌアドレスのアドレス数を
示す。ＭＡＸは電話帳リストの全ユーザ総数を示す。

【００２６】符号５０１に示すように、電話帳リスト
は、１ユーザ毎に、通し番号Ｎｏ．Ｎ、ユーザの名前、
電話番号およびｅ−ｍａｉｌアドレスからなるユーザ情
報を有する。電話帳リストには、１ユーザ毎にユーザ情
報が連続して登録されている（符号５０２〜５０４参
照）。

【００２７】また、符号５０３に示すように、ユーザ情
報は、電話番号やｅ−ｍａｉｌアドレスを複数持つこと
ができる。本実施形態では、電話帳リストに登録されて
いるユーザ数およびｅ−ｍａｉｌアドレスにのみ注目す
る。また、本実施形態の電話帳リストには、符号５０２
に示す国内のユーザ情報と、符号５０３に示す海外のユ
ーザ情報とが混在している。

【００２８】ｅ−ｍａｉｌを送信するために用意される
送信ｅ−ｍａｉｌアドレスバッファには、符号５１１に
示す国内向けの送信ｅ−ｍａｉｌアドレスバッファと、
符号５２１に示す海外向けの送信ｅ−ｍａｉｌアドレス
バッファの２種類が存在する。これは、国内と海外にお
ける言語の違いから、送信先の端末装置で有効となる文
字コードが異なることを考慮し、それに対応するためで
ある。この詳細については、後述する。

【００２９】国内向けの送信ｅ−ｍａｉｌアドレスバッ
ファには、符号５１２〜５１４に示すように、必ずｅ−
ｍａｉｌアドレスの末尾がｊｐで終わるものが格納され
ている。一方、海外向けの送信ｅ−ｍａｉｌアドレスバ
ッファには、符号５２２〜５２４に示すように、ｅ−ｍ
ａｉｌアドレスの末尾がｊｐ以外で終わるものが格納さ
れている。

【００３０】図６はステップＳ１における電話帳リスト
に登録されているｅ−ｍａｉｌアドレスを、国内向けの
送信ｅ−ｍａｉｌアドレスバッファおよび海外向けの送
信ｅ−ｍａｉｌアドレスバッファに格納する処理手順を
示すフローチャートである。

【００３１】まず、初期化を行い、ユーザＩＤの通し番
号Ｎ、送信ｅ−ｍａｉｌアドレスバッファにｅ−ｍａｉ
ｌアドレスが格納されていアドレス数Ｃｎｔ（ｊｐ
ｎ）、Ｃｎｔ（ｅｎｇ）を値０にクリアする（ステップ
Ｓ１１）。

【００３２】ユーザＩＤのＮｏ．Ｎにｅ−ｍａｉｌアド
レスがあるか否かをチェックする（ステップＳ１２）。
ｅ−ｍａｉｌアドレスがない場合、次のユーザＮｏを調
べるために、通し番号Ｎをインクリメントする（ステッ
プＳ１９）。

【００３３】一方、ｅ−ｍａｉｌアドレスがある場合、
そのｅ−ｍａｉｌアドレスは国内向けであるか、あるい
は海外向けであるかをチェックする（ステップＳ１
３）。具体的に、ｅ−ｍａｉｌアドレスの末尾がｊｐで
終わるものは、国内向けであり、それ以外は海外向けで
あると判断する。

【００３４】ｅ−ｍａｉｌアドレスが国内向けである場
合、送信ｅ−ｍａｉｌアドレスバッファ（ＪＰＮ）にｅ
−ｍａｉｌアドレスをコピーし（ステップＳ１４）、ア
ドレス数Ｃｎｔ（ｊｐｎ）をインクリメントする（ステ
ップＳ１５）。一方、ｅ−ｍａｉｌアドレスが海外向け
である場合、送信ｅ−ｍａｉｌアドレスバッファ（ＥＮ
Ｇ）にｅ−ｍａｉｌアドレスをコピーし（ステップＳ１
６）、アドレス数Ｃｎｔ（ｅｎｇ）をインクリメントす
る（ステップＳ１７）。この後、同じユーザＮｏに他の
ｅ−ｍａｉｌアドレスがあるか否かをチェックする（ス
テップＳ１８）。

【００３５】同じユーザが２つ以上のｅ−ｍａｉｌアド
レスを持っており、他のｅ−ｍａｉｌアドレスがあると
判別された場合、ステップＳ１３の処理に戻り、再度、
ｅ−ｍａｉｌのチェックを行う。この処理により、２つ
以上のｅ−ｍａｉｌアドレスを持つユーザには、全ての
ｅ−ｍａｉｌアドレスに送信することが可能である。

【００３６】尚、本実施形態では、２つ以上のｅ−ｍａ
ｉｌアドレスを持つユーザには、その全てのｅ−ｍａｉ
ｌアドレスにｅ−ｍａｉｌを送信するようにしている
が、ステップＳ１８の処理を省くことにより、１ユーザ
には、１つのｅ−ｍａｉｌしか送信しないようにするこ
とも可能である。

【００３７】ステップＳ１８でこれ以上同じユーザのｅ
−ｍａｉｌアドレスが存在しない場合、次のユーザＮｏ
を調べるために、通し番号Ｎをインクリメントする（ス
テップＳ１９）。このとき、通し番号Ｎが電話帳リスト
の全ユーザ数ＭＡＸを越えるか否かを判別する（ステッ
プＳ２０）。通し番号Ｎが全ユーザ数ＭＡＸを越えた場
合、処理を終了する。一方、全ユーザ数ＭＡＸを越えな
い場合、ステップＳ１２の処理に戻り、同様の処理を繰
り返す。

【００３８】図７はユーザがｅ−ｍａｉｌ送信したい情
報の内容を選択し、ｅ−ｍａｉｌを送信する場合、ある
いは送信を中断した後に再開または中止を選択する場合
における、ファクシミリ装置の表示画面の状態遷移を示
す図である。

【００３９】本実施形態では、ユーザは、自分の電話番
号が自分のファクシミリ装置の電話帳リストに登録され
ており、かつｅ−ｍａｉｌアドレスを持っているユーザ
に対し、ｅ−ｍａｉｌ通知を行う場合を示す。

【００４０】まず、画面７０１では、ユーザ自身がｅ−
ｍａｉｌ送信したい情報を選択する。自分の電話番号を
知らせたい場合、「電話番号」を選択する。自分のｅ−
ｍａｉｌアドレスを知らせたい場合、「ｅ−ｍａｉｌア
ドレス」を選択する。また、電話番号およびｅ−ｍａｉ
ｌアドレスの両方を知らせたい場合、「両方」を選択す
る。ここでは、「電話番号」が選択される場合を示す。

【００４１】画面７０１で電話番号が選択されると、画
面７０２で、ファクシミリ装置のＳＲＡＭ１１４に記憶
されている電話番号が表示される。このとき、ファクシ
ミリ装置にユーザの電話番号が登録されていなかった場
合、あるいは画面７０２で「いいえ」が選択された場
合、正しいユーザの電話番号を予めファクシミリ装置に
登録することを促す画面７０３が表示され、電話番号通
知のｅ−ｍａｉｌ送信処理を中止または終了する。

【００４２】一方、ファクシミリ装置にユーザの電話番
号が登録されており、画面７０２で「はい」が選択され
ると、ユーザの電話番号を通知するためのｅ−ｍａｉｌ
を決められたフォーマットに従って作成し、画面７０４
で「はい」が選択されると、ｅ−ｍａｉｌ送信を開始す
る。ｅ−ｍａｉｌ送信が中断されるか、あるいは終了す
るまで、画面７０６が表示される。一方、画面７０４で
「いいえ」が選択されると、そこで処理を中止または終
了する。

【００４３】図８はユーザ情報を通知する際のｅ−ｍａ
ｉｌのフォーマットを示す図である。本実施形態では、
符号８０１に示すように、ｅ−ｍａｉｌの「表題（タイ
トル）」と「本文（コンテンツ）」について、予め決め
られたフォーマットがファクシミリ装置に用意されてい
る。

【００４４】符号８０２に示すフォーマットは、電話
番号を通知するための日本語向けフォーマットであり、
２バイトの文字コードで作成される。一方、符号８０５
に示すフォーマットは、海外向けフォーマットであ
り、その内容は１バイトのＡＳＣＩＩコードで作成され
る。

【００４５】また、符号８０３に示すフォーマット
は、ｅ−ｍａｉｌアドレスを通知するための日本語向け
フォーマットであり、２バイトの文字コードで作成され
る。符号８０６に示すフォーマットは、海外向けフォ
ーマットであり、１バイトのＡＳＣＩＩコードで作成さ
れる。

【００４６】符号８０４に示すフォーマットは、電話
番号およびｅ−ｍａｉｌアドレスを通知するための日本
語向けフォーマットであり、２バイトの文字コードで作
成される。符号８０７に示すフォーマットは、海外向
けフォーマットであり、１バイトのＡＳＣＩＩコードで
作成される。

【００４７】図９はステップＳ３における図８の各フォ
ーマットの選択処理手順を示すフローチャートである。
各フォーマットにおいて、あいさつを含めた定型文に
は、予め固定の文章が用意されている。電話番号および
ｅ−ｍａｉｌアドレスについては、ＳＲＡＭ１１４に格
納された情報をフォーマットの本文に挿入する必要があ
る。まず、送信ｅ−ｍａｉｌアドレスバッファは国内向
けであるか否かを判別する（ステップＳ３１）。

【００４８】国内向けである場合、次に通知内容をチェ
ックする（ステップＳ３２）。電話番号のみを通知する
場合、フォーマットを選択し（ステップＳ３４）、ｅ
−ｍａｉｌを作成する（ステップＳ４０）。一方、ステ
ップＳ３２でｅ−ｍａｉｌアドレスのみ通知する場合、
フォーマットを選択し（ステップＳ３５）、ステップ
Ｓ４０でｅ−ｍａｉｌを作成する。また一方、ステップ
Ｓ３２で電話番号とｅ−ｍａｉｌアドレスを通知する場
合、フォーマットを選択し（ステップＳ３６）、ステ
ップＳ４０でｅ−ｍａｉｌを作成する。この後、処理を
終了する。

【００４９】一方、ステップＳ３１で送信ｅ−ｍａｉｌ
アドレスバッファが海外向けである場合、次に通知内容
をチェックする（ステップＳ３３）。電話番号のみを通
知する場合、フォーマットを選択し（ステップＳ３
７）、ステップＳ４０でｅ−ｍａｉｌを作成する。一
方、ステップＳ３３でｅ−ｍａｉｌアドレスのみ通知す
る場合、フォーマットを選択し（ステップＳ３８）、
ステップＳ４０でｅ−ｍａｉｌを作成する。また一方、
ステップＳ３３で電話番号とｅ−ｍａｉｌアドレスを通
知する場合、フォーマットを選択し（ステップＳ３
９）、ステップＳ４０でｅ−ｍａｉｌを作成する。この
後、処理を終了する。

【００５０】図１０はステップＳ３におけるｅ−ｍａｉ
ｌ作成処理手順を示すフローチャートである。まず、ど
のフォーマットでｅ−ｍａｉｌを作成するかを決定する
（ステップＳ５１）。フォーマット、が選択された
場合、フォーマット、が選択された場合、フォーマ
ット、が選択された場合、ｅ−ｍａｉｌの表題に、
それぞれのフォーマットに応じた文字列を選択する（ス
テップＳ５２、Ｓ５３、Ｓ５４）。

【００５１】さらに、あいさつなどのｅ−ｍａｉｌの内
容を知らせる定型文も、各フォーマットに応じて予め決
まったものを選択する（ステップＳ５５、Ｓ５６、Ｓ５
７）。この後、ユーザ固有の情報である「電話番号」、
「ｅ−ｍａｉｌアドレス」をフォーマットに挿入する。

【００５２】すなわち、作成するｅ−ｍａｉｌがユーザ
の電話番号のみを知らせるものである場合、ＳＲＡＭ１
１４にユーザの電話番号が登録されているか否かを再度
チェックする（ステップＳ５８）。

【００５３】チェックの結果が正しくない場合、ｅ−ｍ
ａｉｌ作成処理を中止するエラー処理を行い（ステップ
Ｓ６６）、本処理を終了する。一方、チェックの結果が
正しい場合、ＳＲＡＭ１１４から参照された電話番号を
本文の決められた場所に挿入する（ステップＳ６０）。
この後、本処理を終了する。

【００５４】また、作成するｅ−ｍａｉｌがユーザのｅ
−ｍａｉｌアドレスのみを知らせるものである場合、Ｓ
ＲＡＭ１１４にユーザのｅ−ｍａｉｌアドレスが登録さ
れているか否かを再度チェックする（ステップＳ６
３）。チェックの結果が正しくない場合、ｅ−ｍａｉｌ
作成処理を中止するエラー処理を行い（ステップＳ６
６）、本処理を終了する。一方、チェックの結果が正し
い場合、ＳＲＡＭ１１４から参照されたｅ−ｍａｉｌア
ドレスを本文の決められた場所に挿入する（ステップＳ
６５）。この後、本処理を終了する。

【００５５】さらに、作成するｅ−ｍａｉｌがユーザの
電話番号およびｅ−ｍａｉｌアドレスの両方を知らせる
ものである場合、ＳＲＡＭ１１４にユーザの電話番号お
よびｅ−ｍａｉｌアドレスが登録されているか否かを再
度チェックする（ステップＳ５９、Ｓ６２）。チェック
の結果が正しくない場合、ｅ−ｍａｉｌ作成処理を中止
するエラー処理を行い（ステップＳ６６）、本処理を終
了する。一方、チェックの結果が正しい場合、ＳＲＡＭ
１１４から参照された電話番号およびｅ−ｍａｉｌアド
レスを本文の決められた場所に挿入する（ステップＳ６
１、Ｓ６４）。この後、本処理を終了する。

【００５６】このようにして、送信するｅ−ｍａｉｌが
作成されると、ファクシミリ装置は実際にｅ−ｍａｉｌ
の送信を開始する。

【００５７】図１１はステップＳ４におけるｅ−ｍａｉ
ｌの送信処理手順を示すフローチャートである。ここ
で、Ｃｎｔは、ｅ−ｍａｉｌ送信用アドレスバッファに
格納されたｅ−ｍａｉｌアドレスのアドレス数である。
実際には、アドレス数Ｃｎｔは、国内向けｅ−ｍａｉｌ
送信用アドレスバッファと、海外向けｅ−ｍａｉｌ送信
用アドレスバッファとで、別々に管理されるが、メール
を送信する場合、区別せずにＣｎｔで表すことにする。

【００５８】まず、アドレス数Ｃｎｔをチェックする
（ステップＳ７１）。例えば、国内向けｅ−ｍａｉｌ送
信用アドレスバッファに、ｅ−ｍａｉｌアドレスが５０
個格納されていた場合、Ｃｎｔ≧０であるので、実際に
ｅ−ｍａｉｌを送信するための送信アドレスバッファ
に、Ｃｎｔ番目のｅ−ｍａｉｌアドレスを格納する（ス
テップＳ７２）。Ｃｎｔ番目のアドレスを格納した後、
アドレス数Ｃｎｔの値をデクリメントする（ステップＳ
７３）。

【００５９】そして、ファクシミリ装置のｅ−ｍａｉｌ
送信で、１通信に送れる宛先に空きがあるか否かをチェ
ックする（ステップＳ７４）。ここでは、１通信に送れ
る宛先数をＭとする。例えば、ファクシミリ装置の仕様
上、１通信につき１アドレス宛先しか送信できない仕様
である場合、そのままｅ−ｍａｉｌ送信を行う（ステッ
プＳ７５）。一方、複数の宛先を１通信で送信できる場
合、国内向けの送信ｅ−ｍａｉｌアドレスバッファに、
まだ送信予定のｅ−ｍａｉｌが残っているか否かをチェ
ックする。

【００６０】このようにして、国内向けの送信ｅ−ｍａ
ｉｌアドレスバッファに、ｅ−ｍａｉｌアドレスがなく
なるか、あるいは１通信で送れる宛先数の残りがなくな
るまで、ステップＳ７１の処理に戻り、同様の処理を繰
り返す。ｅ−ｍａｉｌ送信のアドレス準備が終わると、
実際にｅ−ｍａｉｌが送信される。尚、ｅ−ｍａｉｌの
送信プロトコルなどは、公知の技術であるので、その説
明を省略する。

【００６１】ｅ−ｍａｉｌ送信が正常に終了したか、あ
るいは何らかの理由により中断されたかをチェックする
（ステップＳ７６）。正常に終了した場合、送信ｅ−ｍ
ａｉｌアドレスバッファに、まだ未送信のｅ−ｍａｉｌ
アドレスが存在するか否かをチェックする（ステップＳ
７８）。つまり、Ｃｎｔ≧Ｃｍａｘであり、未送信のも
のがある場合、ステップＳ７２に戻り、同様の処理を繰
り返す。ここで、Ｃｍａｘは送信ｅ−ｍａｉｌアドレス
バッファに格納されるｅ−ｍａｉｌのアドレス数を制限
する値であり、例えば値１としてもよい。一方、Ｃｎｔ
＜Ｃｍａｘであり、未送信のものがない場合、この処理
を終了する。

【００６２】また一方、ステップＳ７６でｅ−ｍａｉｌ
の送信が中断された場合、アドレス数Ｃｎｔに最大数Ｍ
の値を加えることにより、送信ｅ−ｍａｉｌアドレスバ
ッファ中の未送信であるｅ−ｍａｉｌアドレス数を記憶
する（ステップＳ７７）。これにより、未送信のｅ−ｍ
ａｉｌアドレスを管理できるので、ｅ−ｍａｉｌ送信の
処理が中断しても、未送信のｅ−ｍａｉｌ宛先だけ再送
することができる。また、ステップＳ７１でＣｎｔ≧０
でない場合、ステップＳ７５の処理に移行する。

【００６３】図７の画面の状態遷移では、ｅ−ｍａｉｌ
送信中、何らかの理由によって送信処理が中断された場
合、画面７０８で、ｅ−ｍａｉｌ送信が中断された旨の
通知が行われる。

【００６４】その後、ユーザが選択すると、画面７０５
で中断された処理が存在する旨の通知がされる。ここ
で、ユーザは、その中断された処理を再開するか、ある
いは削除するかを選択できる。「再開」が選択された場
合、図１１の処理で求められた未送信の宛先のアドレス
数Ｃｎｔが参照され、画面７０６で中断されたところか
らｅ−ｍａｉｌの送信処理が再開される。

【００６５】一方、画面７０５で「削除」が選択された
場合、画面７０７でアドレス数Ｃｎｔの値が「０」にク
リアされ、この処理を中止して終了する。全てのｅ−ｍ
ａｉｌが正常に送信されると、画面７０９で送信が終了
した旨の表示が行われ、一連のｅ−ｍａｉｌ送信処理を
終了する。

【００６６】これにより、ユーザは、電話帳リストに登
録されているｅ−ｍａｉｌ宛先に対し、電話番号、ｅ−
ｍａｉｌアドレスを通知するｅ−ｍａｉｌの送信を簡単
に行うことができる。

【００６７】［第２の実施形態］第２の実施形態におけ
るファクシミリ装置の機械的および電気的構成は、前記
第１の実施形態と同じであるので、その説明を省略す
る。

【００６８】図１２は第２の実施形態におけるｅ−ｍａ
ｉｌ自動送信によるユーザの電話番号およびｅ−ｍａｉ
ｌアドレスの通知処理手順を示すフローチャートであ
る。この処理プログラムは、ＲＯＭ１０２内に格納され
ており、ＣＰＵ１０１によって実行される。

【００６９】まず、ファクシミリ装置に備わる電話帳リ
ストのうち、ｅ−ｍａｉｌアドレスの情報だけを取り出
し、一時保存用のバッファにコピーする（ステップＳ１
０１）。そして、ファクシミリ装置を所有するユーザ
に、何の情報をｅ−ｍａｉｌで送信したいかを選択させ
る（ステップＳ１０２）。さらに、その情報は新規に通
知されるものであるか、あるいは元々あったものからの
変更であるのかも併せて選択される。本実施形態では、
ユーザは、電話番号（新規／変更）またはｅ−ｍａｉｌ
アドレス（新規／変更）をｅ−ｍａｉｌで送信すること
を選択する。

【００７０】ステップＳ１０２で選択された送信内容に
合わせたフォーマットを基に、自動的にｅ−ｍａｉｌを
作成する（ステップＳ１０３）。ステップＳ１０３で作
成されたｅ−ｍａｉｌを、ステップＳ１０１で一次保存
用のバッファにコピーされた全てのｅ−ｍａｉｌアドレ
スに向けて送信する（ステップＳ１０４）。この後、処
理を終了する。

【００７１】図１３はファクシミリ装置に備わる電話帳
リストのデータ構造および送信ｅ−ｍａｉｌアドレスバ
ッファのデータ構造を示す図である。ここで、Ｎはユー
ザＩＤの通し番号を示す。Ｃｎｔは送信ｅ−ｍａｉｌア
ドレスバッファにコピーされたｅ−ｍａｉｌアドレスの
アドレス数を示す。ＭＡＸは電話帳リストの全ユーザ数
を示す。

【００７２】符号１５０１に示すように、電話帳リスト
は、１ユーザ毎に、通し番号Ｎｏ．Ｎ、ユーザの名前、
電話番号およびｅ−ｍａｉｌアドレスからなるユーザ情
報を有する。電話帳リストには、１ユーザ毎にユーザ情
報が連続して登録されている（符号１５０２〜１５０４
参照）。

【００７３】また、符号１５０３に示すように、ユーザ
情報は、電話番号やｅ−ｍａｉｌアドレスを複数持つこ
とができる。本実施形態では、電話帳リストに登録され
ているユーザ数およびｅ−ｍａｉｌアドレスにのみ注目
する。また、本実施形態の電話帳リストに登録されてい
るｅ−ｍａｉｌアドレスには、符号１５１１に示すよう
に、送信ｅ−ｍａｉｌアドレスバッファに順次コピーさ
れたものが格納されている（符号１５１２〜１５１４参
照）。

【００７４】図１４はステップＳ１０１における電話帳
リストに登録されているｅ−ｍａｉｌアドレスを送信ｅ
−ｍａｉｌアドレスバッファに格納する処理手順を示す
フローチャートである。

【００７５】まず、初期化を行い、ユーザＮｏを表す通
し番号Ｎ、送信ｅ−ｍａｉｌアドレスバッファにｅ−ｍ
ａｉｌアドレスが格納されている数を表すアドレス数Ｃ
ｎｔを値０にクリアする（ステップＳ１１１）。

【００７６】ユーザＩＤ：Ｎｏ．Ｎにｅ−ｍａｉｌアド
レスがあるか否かをチェックする（ステップＳ１１
２）。ここで、ｅ−ｍａｉｌアドレスがない場合、次の
ユーザＮｏを調べるために、通し番号Ｎをインクリメン
トする（ステップＳ１１６）。

【００７７】一方、ｅ−ｍａｉｌアドレスがある場合、
送信ｅ−ｍａｉｌアドレスバッファにｅ−ｍａｉｌアド
レスをコピーし（ステップＳ１１３）、アドレス数Ｃｎ
ｔをインクリメントする（ステップＳ１１４）。

【００７８】この後、同じユーザＮｏに他のｅ−ｍａｉ
ｌアドレスがあるか否かをチェックする（ステップＳ１
１５）。同じユーザが２つ以上のｅ−ｍａｉｌアドレス
を持っている場合、ステップＳ１１３の処理に戻り、再
度、ｅ−ｍａｉｌのチェックを行う。この処理により、
２つ以上のｅ−ｍａｉｌアドレスを持つユーザの全ての
ｅ−ｍａｉｌアドレスに送信することが可能である。

【００７９】尚、本実施形態では、２つ以上のｅ−ｍａ
ｉｌアドレスを持つユーザには、その全てのｅ−ｍａｉ
ｌアドレスにｅ−ｍａｉｌを送信するようにしている
が、ステップＳ１１５の処理を省くことにより、１ユー
ザには、１つのｅ−ｍａｉｌしか送信しないようにする
ことも可能である。

【００８０】そして、ステップＳ１１５でこれ以上同じ
ユーザのｅ−ｍａｉｌアドレスが存在しない場合、次の
ユーザＮｏを調べるために、通し番号Ｎをインクリメン
トする（ステップＳ１１６）。このとき、通し番号Ｎが
電話帳リストの全ユーザ数ＭＡＸを越えるか否かを判別
する（ステップＳ１１７）。通し番号Ｎが全ユーザ数Ｍ
ＡＸを越えた場合、この処理を終了する。一方、全ユー
ザ数ＭＡＸを越えない場合、ステップＳ１１２に戻り、
同様の処理を繰り返す。この処理により、電話帳リスト
に登録されているｅ−ｍａｉｌアドレスのコピーが全て
送信ｅ−ｍａｉｌアドレスバッファに格納される。

【００８１】図１５はユーザが電話番号に関する通知ｅ
−ｍａｉｌ送信を行う際、ファクシミリ装置の表示画面
の状態遷移を示す図である。まず、画面１７０１では、
ユーザは、自分がｅ−ｍａｉｌ送信したい情報を選択す
る。自分の電話番号を知らせたい場合、「電話番号」を
選択する。自分のｅ−ｍａｉｌアドレスを知らせたい場
合、「ｅ−ｍａｉｌアドレス」を選択する。ここでは、
「電話番号」が選択される場合を示す。

【００８２】画面１７０１で電話番号が選択されると、
画面１７０２では、新しい電話番号のみを通知したいの
か、あるいは電話番号が変更されたことを通知したいの
かを選択する。電話番号変更の通知が選択されると、画
面１７０３で、ファクシミリ装置の記憶部（ＳＲＡＭ１
１４）に登録されている旧電話番号と新電話番号が表示
される。また、画面１７０２で、新規電話番号通知が選
択されると、画面１７０４で、ファクシミリ装置の記憶
部に登録されている新電話番号が表示される。このと
き、画面１７０３、１７０４のそれぞれの表示に必要な
番号がファクシミリ装置の記憶部に登録されていなかっ
た場合、画面１７０５で必要な電話番号を予め登録する
ように促す旨のメッセージが表示され、この処理を中止
する。

【００８３】画面１７０３、１７０４で「はい」が選択
されると、画面１７０６でファクシミリ装置の記憶部に
登録されている名前とカナが表示される。ここで、必要
な情報が登録されていなかったか、「いいえ」が選択さ
れると、画面１７０７で送信するｅ−ｍａｉｌに挿入し
たい名前とカナの入力処理に移行する。画面１７０７で
名前とカナの登録が行われると、再び、画面１７０６で
確認される。

【００８４】画面１７０６で「はい」が選択されると、
画面１７０８で電話番号通知に関するｅ−ｍａｉｌを送
信するか否かの確認が行われ、「はい」が選択される
と、これまでの旧電話番号、新電話番号、名前、カナの
それぞれを基にｅ−ｍａｉｌが作成され、画面１７０９
で送信が行われる。

【００８５】図１６はユーザがｅｍａｉｌアドレスに関
する通知ｅ−ｍａｉｌ送信を行う際、ファクシミリ装置
の表示画面の状態遷移を示す図である。画面１８０１で
ｅ−ｍａｉｌアドレスの通知がユーザによって選択され
ると、画面１８０２で新しいｅ−ｍａｉｌアドレスのみ
通知したいのか、あるいはｅ−ｍａｉｌアドレスが変更
されたことを通知したいのかが選択される。ここで、ｅ
−ｍａｉｌアドレス変更通知が選択されると、画面１８
０３でファクシミリ装置の記憶部に登録されている旧ア
ドレスと新アドレスが表示される。

【００８６】一方、画面１８０２で新規ｅ−ｍａｉｌア
ドレス通知が選択されると、画面１８０４でファクシミ
リ装置の記憶部に登録されている新アドレスが表示され
る。ここで、画面１８０３、１８０４のそれぞれの表示
に必要なｅ−ｍａｉｌアドレスが、ファクシミリ装置の
記憶部に登録されていなかった場合、画面１８０５で必
要なｅ−ｍａｉｌアドレスを予め登録を促す旨のメッセ
ージが表示され、この処理を中止する。

【００８７】画面１８０３、１８０４で「はい」が選択
されると、画面１８０６でファクシミリ装置の記憶部に
登録されている名前、カナおよび電話番号の入力処理に
移行する。画面１８０７で名前、カナおよび電話番号の
登録が行われると、再び、図面１８０６で確認される。
尚、電話番号は必須でないので、入力されなくてもよ
い。

【００８８】画面１８０６で「はい」が選択されると、
画面１８０８でｅ−ｍａｉｌアドレス通知に関するｅ−
ｍａｉｌを送信するか否かの確認が行われ、「はい」が
選択されると、これまでの旧アドレス、新アドレス、名
前、カナおよび電話番号を基に、ｅ−ｍａｉｌが作成さ
れ、画面１８０９で送信が行われる。

【００８９】図１７はユーザ情報通知のｅ−ｍａｉｌフ
ォーマットを示す図である。符号９０１で示すように、
本実施形態では、ｅ−ｍａｉｌの「表題（タイトル）」
と「本文（コンテンツ）」について、予め決められたフ
ォーマットがファクシミリ装置から用意される。

【００９０】ここでは、受信したユーザが理解でき、か
つ受信端末が自動で情報を取得するのに適したフォーマ
ットを作成するために、符号９０２〜９０８に示すルー
ルにしたがって、ｅ−ｍａｉｌが作成される。符号９０
２に示す新電話番号および符号９０３に示す旧電話番号
のように、情報データの属性を示す種別文字列は、本実
施形態では、連続した文字列として、ｅ−ｍａｉｌの本
文に挿入される。この後に続けて情報の内容を示す文字
コード列が連続して挿入される。尚、情報の内容文字列
には、１バイトコードや２バイトコードが存在する。こ
の後、さらに続けて情報の内容の終わりを示すコード、
例えば改行コードが挿入される。

【００９１】この手順に従うと、受信した端末が、本実
施形態のルールを予め処理できる制御部を備えている場
合、自動的にメール本文にある情報データを取得するこ
とができ、かつ受信したユーザも内容を理解することが
できる。尚、符号９０９〜９１２は、実際に送信される
ｅ−ｍａｉｌのフォーマットａ〜ｄ例を示す。

【００９２】そして、実際のｅ−ｍａｉｌの送信処理
は、前記第１の実施形態の図１１に示したフローチャー
トと同様の手順で行われる。ここで、Ｃｎｔは、ｅ−ｍ
ａｉｌ送信用アドレスバッファに格納されたｅ−ｍａｉ
ｌアドレスのアドレス数である。

【００９３】すなわち、アドレス数Ｃｎｔをチェックす
る（ステップＳ７１）。例えば、ｅ−ｍａｉｌ送信用ア
ドレスバッファに、ｅ−ｍａｉｌアドレスが５０個格納
されていた場合、Ｃｎｔ≧０であるので、実際にｅ−ｍ
ａｉｌを送信するための送信アドレスバッファに、Ｃｎ
ｔ番目のｅ−ｍａｉｌアドレスを格納する（ステップＳ
７２）。Ｃｎｔ番目のアドレスを格納した後、アドレス
数Ｃｎｔの値をデクリメントする（ステップＳ７３）。

【００９４】そして、ファクシミリ装置のｅ−ｍａｉｌ
送信で、１通信に送れる宛先に空きがあるか否かをチェ
ックする（ステップＳ７４）。ここでは、１通信に送れ
る宛先数をＭとする。例えば、ファクシミリ装置の仕様
上、１通信につき１アドレス宛先しか送信できない仕様
である場合、そのままｅ−ｍａｉｌ送信処理を行う（ス
テップＳ７５）。一方、複数の宛先を１通信で送信でき
る場合、送信ｅ−ｍａｉｌアドレスバッファに、まだ送
信予定のｅ−ｍａｉｌが残っているか否かをチェックす
る。

【００９５】このようにして、送信ｅ−ｍａｉｌアドレ
スバッファに、ｅ−ｍａｉｌアドレスがなくなるか、あ
るいは１通信で送れる宛先数の残りがなくなるまで、ス
テップＳ７１に戻り、同様の処理を繰り返す。ｅ−ｍａ
ｉｌ送信のアドレス準備が終わると、実際にｅ−ｍａｉ
ｌが送信される。尚、ｅ−ｍａｉｌの送信プロトコルな
どは、公知の技術であるので、その説明を省略する。

【００９６】そして、ｅ−ｍａｉｌ送信が正常に終了し
たか、あるいは何らかの理由により中断されたかをチェ
ックする（ステップＳ７６）。正常に終了した場合、送
信ｅ−ｍａｉｌアドレスバッファに、まだ未送信のｅ−
ｍａｉｌアドレスが存在するか否かをチェックする（ス
テップＳ７８）。つまり、Ｃｎｔ≧Ｃｍａｘであり、未
送信のものがある場合、ステップＳ７２に戻り、同様の
処理を繰り返す。一方、Ｃｎｔ＜Ｃｍａｘであり、未送
信のものがない場合、この処理を終了する。

【００９７】また一方、ステップＳ７６でｅ−ｍａｉｌ
の送信が中断された場合、アドレス数Ｃｎｔに最大数Ｍ
の値を加えることにより、ｅ−ｍａｉｌ送信用アドレス
バッファの中で未送信であるｅ−ｍａｉｌアドレスの数
を記憶する（ステップＳ７７）。これにより、未送信の
ｅ−ｍａｉｌアドレスを管理できるので、ｅ−ｍａｉｌ
送信の処理が中断しても、未送信のｅ−ｍａｉｌ宛先だ
け再送することができる。

【００９８】このように、本実施形態のファクシミリ装
置では、目的に合ったｅ−ｍａｉｌを自動的に作成し、
電話帳リストに登録されているｅ−ｍａｉｌアドレスに
対して自動的に送信することができる。

【００９９】以上が本発明の実施の形態の説明である
が、本発明は、これら実施の形態の構成に限られるもの
ではなく、特許請求の範囲で示した機能、または実施の
形態の構成が持つ機能が達成できる構成であればどのよ
うなものであっても適用可能である。

【０１００】例えば、上記実施形態では、電話帳リスト
に登録されたユーザ情報がｅ−ｍａｉｌアドレスを有す
る場合、その全てを送信ｅ−ｍａｉｌアドレスバッファ
にコピーしていたが、特定のユーザに対しては通知した
くない場合も想定され、そのような場合、予め電話帳リ
ストから送信ｅ−ｍａｉｌアドレスバッファにコピーさ
れるユーザを設定可能にしてもよい。

【０１０１】また、本発明は複数の機器（例えば、ホス
トコンピュータ、インターフェース機器、リーダ、プリ
ンタなど）から構成されるシステムに適用してもよい
し、１つの機器からなる装置に適用してもよい。

【０１０２】また、本発明は、前述した実施形態の機能
を実現するソフトウェアのプログラムコードをシステム
あるいは装置に供給することによって達成される場合に
も適用できることはいうまでもない。この場合、プログ
ラムコード自体が本発明の新規な機能を実現することに
なり、そのプログラム自体およびそのプログラムを記憶
した記憶媒体は本発明を構成することになる。

【０１０３】上記実施形態では、図４、図６、図９、図
１０、図１１、図１２、図１４のフローチャートに示す
プログラムコードは記憶媒体であるＲＯＭに格納されて
いる。プログラムコードを供給する記憶媒体としては、
ＲＯＭに限らず、例えばフレキシブルディスク、ハード
ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ、磁気テー
プ、不揮発性のメモリカードなどを用いることができ
る。

【０１０４】

【発明の効果】本発明によれば、ｅ−ｍａｉｌアドレス
あるいは電話番号の変更が生じた場合、この変更通知の
ｅ−ｍａｉｌを自動的に作成したり、電話帳リストに登
録されている宛先のうち、ｅ−ｍａｉｌアドレスを有す
るものに自動的に送信することで、ユーザのｅ−ｍａｉ
ｌアドレスの変更通知に要する手間を軽減できる。ま
た、ｅ−ｍａｉｌを受信する相手が日本語の文字コード
を受け付けない端末であっても、それを配慮してｅ−ｍ
ａｉｌを送信できる。さらに、一連のｅ−ｍａｉｌ送信
が中断された場合でも、中断されたところから再開でき
る。

【０１０５】また、本発明によれば、特定のルールにし
たがって、ｅ−ｍａｉｌの送信者が相手に伝えたい情報
を記述することにより、受信者が文書でその情報を理解
でき、しかも受信側の端末が特定のルールを識別する制
御部を備えている場合、送信者が通知したい情報に対す
る適切な処理を自動的に行うことにより、送信する相手
が自動書き換えに対応しているか否かを意識せずに、ｅ
−ｍａｉｌを送信でき、結果的にｅ−ｍａｉｌ送信の対
象者の選択にかかる手間を軽減できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】第１の実施形態におけるファクシミリ装置の構
成を示すブロック図である。

【図２】ファクシミリ装置の外観を示す斜視図である。

【図３】操作パネル１０６の構成を示す図である。

【図４】ｅ−ｍａｉｌ自動送信によるユーザの電話番号
およびｅ−ｍａｉｌアドレスの通知処理手順を示すフロ
ーチャートである。

【図５】ファクシミリ装置に備わる電話帳リストのデー
タ構造および送信用アドレスバッファのデータ構造を示
す図である。

【図６】ステップＳ１における電話帳リストに登録され
ているｅ−ｍａｉｌアドレスを、国内向けの送信ｅ−ｍ
ａｉｌアドレスバッファおよび海外向けの送信ｅ−ｍａ
ｉｌアドレスバッファに格納する処理手順を示すフロー
チャートである。

【図７】ユーザがｅ−ｍａｉｌ送信したい情報の内容を
選択し、ｅ−ｍａｉｌを送信する場合、あるいは送信を
中断した後に再開または中止を選択する場合における、
ファクシミリ装置の表示画面の状態遷移を示す図であ
る。

【図８】ユーザ情報を通知する際のｅ−ｍａｉｌのフォ
ーマットを示す図である。

【図９】ステップＳ３における図８の各フォーマットの
選択処理手順を示すフローチャートである。

【図１０】ステップＳ３におけるｅ−ｍａｉｌ作成処理
手順を示すフローチャートである。

【図１１】ステップＳ４におけるｅ−ｍａｉｌの送信処
理手順を示すフローチャートである。

【図１２】第２の実施形態におけるｅ−ｍａｉｌ自動送
信によるユーザの電話番号およびｅ−ｍａｉｌアドレス
の通知処理手順を示すフローチャートである。

【図１３】ファクシミリ装置に備わる電話帳リストのデ
ータ構造および送信ｅ−ｍａｉｌアドレスバッファのデ
ータ構造を示す図である。

【図１４】ステップＳ１０１における電話帳リストに登
録されているｅ−ｍａｉｌアドレスを送信ｅ−ｍａｉｌ
アドレスバッファに格納する処理手順を示すフローチャ
ートである。

【図１５】ユーザが電話番号に関する通知ｅ−ｍａｉｌ
送信を行う際、ファクシミリ装置の表示画面の状態遷移
を示す図である。

【図１６】ユーザがｅｍａｉｌアドレスに関する通知ｅ
−ｍａｉｌ送信を行う際、ファクシミリ装置の表示画面
の状態遷移を示す図である。

【図１７】ユーザ情報通知のｅ−ｍａｉｌフォーマット
を示す図である。

【符号の説明】

１００ ファクシミリ装置本体 １０１ ＣＰＵ １０２ ＲＯＭ １１４ ＳＲＡＭ

Claims (24)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 電子メールアドレスおよび電話番号の少
   なくとも１つの変更通知のメールを送信する通信装置で
   あって、 電子メールアドレスを登録する電子メールアドレス登録
   手段と、 前記登録された電子メールアドレスを取得する取得手段
   と、 前記取得した電子メールアドレスに前記変更通知のメー
   ルを送信する送信手段とを備えたことを特徴とする通信
   装置。
2. 【請求項２】 前記登録された電子メールアドレスに送
   信される前記変更通知のメールを自動的に作成する電子
   メール作成手段を備えたことを特徴とする請求項１記載
   の通信装置。
3. 【請求項３】 前記取得手段は、１通信で送信可能な最
   大宛先数の電子メールアドレスを取得し、 前記登録された電子メールアドレスが全て取得されるま
   で、前記取得手段を繰り返し制御する制御手段を備えた
   ことを特徴とする請求項１または２記載の通信装置。
4. 【請求項４】 前記変更通知のメールの作成に使用され
   るフォーマットを登録するフォーマット登録手段と、 前記変更通知のメールの作成に使用される文字コードが
   ２バイト文字コードであるか否かを判定する言語判定手
   段と、 前記判定の結果を基に、前記登録されたフォーマットを
   選択するフォーマット選択手段とを備え、 前記電子メール作成手段は、前記選択されたフォーマッ
   トを使用して前記変更通知のメールを作成することを特
   徴とする請求項２記載の通信装置。
5. 【請求項５】 前記変更通知のメールの作成に使用され
   る文字コードが２バイト文字コードである場合、前記変
   更通知のメールの本文に挿入される名称および読み仮名
   には２バイト文字コードあるいは１バイト文字コードが
   使用され、前記変更通知のメールの作成に使用される文
   字コードが２バイト文字コード以外の場合、前記変更通
   知のメールの本文に挿入される名称および読み仮名には
   １バイトコードが使用されることを特徴とする請求項４
   記載の通信装置。
6. 【請求項６】 前記送信手段によって正常に送信できた
   電子メールアドレスの数と予め登録された電子メールア
   ドレスの総数とを比較することにより、全て正常に送信
   処理が行われたか否かを判定する正常送信判定手段と、 前記変更通知のメールの送信が正常に行われることなく
   中断された場合、該中断された電子メールアドレスから
   送信処理を再開する再開手段と、 前記中断された変更通知のメールの送信処理を再開しな
   い場合、前記送信処理を中止する中止手段と、 前記中断された変更通知のメールの送信処理の再開また
   は中止を選択する再開中止選択手段とを備えたことを特
   徴とする請求項１または２記載の通信装置。
7. 【請求項７】 前記フォーマット選択手段は、通知内容
   に合わせたフォーマットを選択することを特徴とする請
   求項４記載の通信装置。
8. 【請求項８】 前記変更通知のメールの作成に使用され
   るフォーマットを登録するフォーマット登録手段を備
   え、 前記電子メール作成手段は、前記登録されたフォーマッ
   トを基に、変更後の電子メールアドレスおよび電話番号
   の少なくとも１つと、変更前の電子メールアドレス、送
   信者の名称およびその読み仮名を含む情報データの少な
   くとも１つを記憶手段から読み出して前記変更通知のメ
   ールの本文に挿入する挿入手段を備えたことを特徴とす
   る請求項２記載の通信装置。
9. 【請求項９】 前記挿入手段は、所定の規則にしたがっ
   て、属性を示す特定の文字コード列の後に続けて前記情
   報データを挿入することで、前記変更通知のメールを受
   信した相手端末が、前記規則に従って自動認識できるよ
   うにフォーマットすることを特徴とする請求項８記載の
   通信装置。
10. 【請求項１０】 前記情報データが前記記憶手段に記憶
    されていない場合に前記情報データを入力するための入
    力手段を備えたことを特徴とする請求項８記載の通信装
    置。
11. 【請求項１１】 電子メールアドレスおよび電話番号の
    少なくとも１つの変更通知を行う通信方法であって、 電子メールアドレスを登録する電子メールアドレス登録
    工程と、 前記登録された電子メールアドレスを取得する取得工程
    と、 前記取得した電子メールアドレスに前記変更通知のメー
    ルを送信する送信工程とを有することを特徴とする通信
    方法。
12. 【請求項１２】 前記登録された電子メールアドレスに
    送信される前記変更通知のメールを自動的に作成する作
    成工程を有することを特徴とする請求項１１記載の通信
    方法。
13. 【請求項１３】 前記取得工程では、１通信で送信可能
    な最大宛先数の電子メールアドレスを取得し、 前記登録された電子メールアドレスが全て取得されるま
    で、前記取得工程を繰り返し制御する制御工程を有する
    ことを特徴とする請求項１１または１２記載の通信方
    法。
14. 【請求項１４】 前記変更通知のメールの作成に使用さ
    れるフォーマットを登録するフォーマット登録工程と、 前記変更通知のメールの作成に使用される文字コードが
    ２バイト文字コードであるか否かを判定する言語判定工
    程と、 前記判定の結果を基に、前記登録されたフォーマットを
    選択するフォーマット選択工程とを有し、 前記作成工程では、前記選択されたフォーマットを使用
    して前記変更通知のメールを作成することを特徴とする
    請求項１２記載の通信方法。
15. 【請求項１５】 前記変更通知のメールの作成に使用さ
    れる文字コードが２バイト文字コードである場合、前記
    変更通知のメールの本文に挿入される名称および読み仮
    名には２バイト文字コードあるいは１バイト文字コード
    が使用され、前記変更通知のメールの作成に使用される
    文字コードが２バイト文字コード以外の場合、前記変更
    通知のメールの本文に挿入される名称および読み仮名に
    は１バイトコードが使用されることを特徴とする請求項
    １４記載の通信方法。
16. 【請求項１６】 前記送信工程で正常に送信できた電子
    メールアドレスの数と予め登録された電子メールアドレ
    スの総数とを比較することにより、全て正常に送信処理
    が行われたか否かを判定する正常送信判定工程と、 前記変更通知のメールの送信が正常に行われることなく
    中断された場合、該中断された電子メールアドレスから
    送信処理を再開する再開工程と、 前記中断された変更通知のメールの送信処理を再開しな
    い場合、前記送信処理を中止する中止工程と、 前記中断された変更通知のメールの送信処理の再開また
    は中止を選択する再開中止選択工程とを有することを特
    徴とする請求項１１または１２記載の通信方法。
17. 【請求項１７】 前記フォーマット選択工程では、通知
    内容に合わせたフォーマットを選択することを特徴とす
    る請求項１４記載の通信方法。
18. 【請求項１８】 前記変更通知のメールの作成に使用さ
    れるフォーマットを登録するフォーマット登録工程を有
    し、 前記電子メール作成工程では、前記登録されたフォーマ
    ットを基に、変更後の電子メールアドレスおよび電話番
    号の少なくとも１つと、変更前の電子メールアドレス、
    送信者の名称およびその読み仮名を含む情報データの少
    なくとも１つを記憶手段から読み出して前記変更通知の
    メールの本文に挿入する挿入工程を有することを特徴と
    する請求項１２記載の通信方法。
19. 【請求項１９】 前記挿入工程では、所定の規則にした
    がって、属性を示す特定の文字コード列の後に続けて前
    記情報データを挿入することで、前記変更通知のメール
    を受信した相手端末が、前記規則に従って自動認識でき
    るようにフォーマットすることを特徴とする請求項１８
    記載の通信方法。
20. 【請求項２０】 前記情報データが前記記憶手段に記憶
    されていない場合に前記情報データを入力する入力工程
    を有することを特徴とする請求項１８記載の通信方法。
21. 【請求項２１】 請求項１１乃至２０のいずれかに記載
    の通信方法を実現するためのプログラムコードを保持す
    る記憶媒体。
22. 【請求項２２】 請求項１１乃至２０のいずれかに記載
    の通信方法を実現するためのプログラムコードを有する
    プログラム。
23. 【請求項２３】 前記挿入手段は、さらに前記情報デー
    タの終了を示すコードを挿入することを特徴とする請求
    項９記載の通信装置。
24. 【請求項２４】 前記挿入行程は、さらに前記情報デー
    タの終了を示すコードを挿入することを特徴とする請求
    項第１９項の通信方法。