JP2003108482A - 通信装置、通信方法、通信システム、プログラムおよび記憶媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ｅ−ｍａｉｌの受信者が電話帳リストを書き
換える手間を軽減できる通信装置を提供する。 【解決手段】 送信端末側では、電話帳リストからｅ−
ｍａｉｌアドレスの情報だけを取り出し、一時保存用の
バッファにコピーする（Ｓ１）。ユーザが選択した通知
内容に応じたフォーマットを基に、ｅ−ｍａｉｌを自動
的に作成し（Ｓ３）、一次保存用のバッファにコピーさ
れたｅ−ｍａｉｌアドレスに向けて送信する（Ｓ４）。
一方、受信端末側では、受信したｅ−ｍａｉｌの表題を
解析し（Ｓ１０１）、解析の結果、電話番号通知に関す
るｅ−ｍａｉｌである場合、特定のルールに則って、受
信したｅ−ｍａｉｌの本文から必要な電話番号の文字コ
ードを取得し（Ｓ１０２）、その電話番号情報を電話帳
リストに反映させる（Ｓ１０３）。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールを受信
する通信装置、通信方法、通信システム、プログラムお
よび記憶媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、電話機、ファクシミリ装置、移動
体電話端末などの電話端末では、買い替えなどの理由に
より新しい電話端末に変わった場合、ユーザは以前まで
使用していた古い電話端末の電話帳リストを、例えばＰ
Ｃを媒体として新しい電話端末の電話帳リストにコピー
することが可能であった。

【０００３】また、電話帳リストのうち、ｅ−ｍａｉｌ
アドレスを持つユーザに対しては、自分の電話番号やｅ
−ｍａｉｌアドレスを変更した旨の通知をｅ−ｍａｉｌ
によって自動的に送信することが可能であった。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、送信者
の電話番号やｅ−ｍａｉｌアドレスの変更を受信者がｅ
−ｍａｉｌで受け取った際、その内容を理解することが
できても、実際に自分の端末に備わる電話帳リストを手
動で変更する必要があった。

【０００５】または、ある特殊の添付ファイルによっ
て、電話帳リストを自動的に変更するものも知られてい
るが、ユーザがｅ−ｍａｉｌでそれを容易に理解するこ
とは困難であり、ｅ−ｍａｉｌ送信者および受信者の両
方の端末が、特定の添付ファイルに対応する手段を備え
る必要があった。

【０００６】そこで、本発明は、特定のルールに則った
フォーマットで記述されたｅ−ｍａｉｌを受信した場
合、ｅ−ｍａｉｌの電話番号情報やｅ−ｍａｉｌアドレ
ス情報を自動的に電話帳リストに反映させることによ
り、ｅ−ｍａｉｌの受信者が電話帳リストを書き換える
手間を軽減できる通信装置、通信方法、通信システム、
プログラムおよび記憶媒体を提供することを目的とす
る。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明の通信装置は、電子メールを受信する通信装
置であって、前記電子メールから前記通知内容を取得す
る取得手段と、前記取得した通知内容を電話帳リストに
登録する登録手段とを備えたことを特徴とする。

【０００８】本発明の通信方法は、電子メールの受信を
行う通信方法であって、前記電子メールから前記通知内
容を取得する工程と、前記取得した通知内容を電話帳リ
ストに登録する工程とを有することを特徴とする。

【０００９】

【発明の実施の形態】本発明の通信装置、通信方法、通
信システム、プログラムおよび記憶媒体の実施の形態に
ついて図面を参照しながら説明する。本実施形態の通信
装置はファクシミリ装置に適用される。

【００１０】［第１の実施形態］図１は第１の実施形態
におけるファクシミリ装置の構成を示すブロック図であ
る。図において、１００はファクシミリ装置本体であ
る。１０１は第１の中央制御部（ＣＰＵ）である。１０
２は通信や印刷を制御するためのプログラムを格納する
ＲＯＭである。１０３は画像、音声、ｅ−ｍａｉｌ、着
信メロディなど各種データの格納領域および汎用ワーク
領域として使用されるＲＡＭである。１１４は電源ＯＦ
Ｆ時に内容を保持可能な不揮発性メモリ（ＳＲＡＭ）で
ある。ＳＲＡＭ１１４には、電話帳リスト、ユーザ電話
番号、ｅ−ｍａｉｌアドレスなどが格納される。

【００１１】１０４はプリンタ画像処理部である。１０
５はカラープリンタである。プリンタ画像処理部１０４
は、プリンタの解像度を３６０ｄｐｉに変換する処理を
行い、印刷データをカラープリンタ１０５に送信する。
カラープリンタ１０５は、受信したファクシミリ画像や
コピー画像を出力する機能を有する。１０６はオペレー
ションパネル（操作パネル）であり、ダイヤル操作や各
種設定を行うキー入力部および各種データを表示する液
晶表示部から構成される。

【００１２】１０７はスキャナインターフェイスであ
り、ハンドスキャナ２００が装着されるコネクタおよび
データ送受信レジスタから構成されている。１０９はク
ロスポイントスイッチであり、ＣＰＵ１０１の制御によ
ってアナログ信号経路の接続を切り替える。１１０はＦ
ＡＸモデムであり、受信したＦＡＸ信号やスキャナで読
み取った画像をアナログ信号に変調する機能を有する。
１１１はハンドセットである。１１２はスピーカであ
る。１０８は通信回線インターフェイスとしてのＮＣＵ
である。

【００１３】図２はファクシミリ装置の外観を示す斜視
図である。図において、２０１は用紙ガイドであり、記
録紙の幅に合わせてセットするガイド機構を有する。２
０２は用紙入り口であり、ここから記録紙が差し込まれ
る。

【００１４】２０３は原稿ガイドであり、原稿の幅に合
わせてセットされる。ガイドには、位置センサが設けら
れており、ＣＰＵ１０１はセット位置を基に原稿サイズ
を検知する。２０４は原稿入り口であり、ここから原稿
が差し込まれる。

【００１５】２０５は上カバーであり、搬送されて装置
内に滞留した原稿・記録紙を取り出す場合、あるいはプ
リンタ部のカートリッジを交換する場合、上方に開けら
れる。上カバー２０５には、操作パネルおよびハンドセ
ット台が含まれる。

【００１６】１１１は前述したハンドセットであり、通
話時に使用される。２００は前述したコードレスハンド
スキャナ部（ハンドスキャナ）であり、上カバー２０５
を開けて本体から取り出される。１０６は前述した操作
パネルである。２０９は原稿排出口であり、本体でシー
ト読みされた原稿を排出する。２１０は用紙排出口であ
り、ここからプリンタ部で印刷された記録紙が排出され
る。

【００１７】図３は操作パネル１０６の構成を示す図で
ある。図において、３０１は機能ボタンであり、設定や
登録を始めるときに用いられる。３０２は録音ボタンで
あり、音声メモを録音するときに用いられる。３０３は
再生ボタンであり、留守録、音声メモを聞くときに用い
られる。３０４は消去ボタンであり、留守録や音声メ
モ、ファックスをメモリから消すときに用いられる。３
０５は電話帳／セットボタンであり、電話帳でダイヤル
するとき、あるいは設定を確定するときに用いられる。
３０６は左／右ボタンであり、機能項目を選択する場
合、あるいは文字を入力する場合に用いられる。３０７
は上／下ボタンであり、電話帳を検索する場合、機能項
目を表示する場合、あるいは音量を調整する場合に用い
られる。

【００１８】３０９はスピーカホンボタンであり、受話
器を取らずに話すときに用いられる。１１３は前述した
マイクであり、受話器を取らずに話すときに用いられ
る。３１１はストップボタンであり、ファックス送受
信、コピー、再生、設定などの動作を止める場合、ある
いは操作を途中で止める場合に用いられる。３１２はコ
ピーボタンであり、コピーを実行するときに用いられ
る。３１３は画質ボタンであり、小さい文字や写真を送
信するときに用いられる。３１４は受信／プリントボタ
ンであり、ファックスを受信したり、プリントするとき
に用いられる。３１５は送信ボタンであり、ファックス
を送信するときに用いられる。３１６はカラー／白黒ボ
タンであり、コピーやファックスのカラーモードを切り
替える場合に用いられる。３１７はカラーランプであ
り、カラーモードが選択されたときに点灯する。

【００１９】つぎに、ユーザの電話番号をｅ−ｍａｉｌ
自動送信により通知する場合を示す。本実施形態では、
自分のファクシミリ装置に備わる電話帳リストのうち、
ｅ−ｍａｉｌアドレスを有するユーザに対し、自分の電
話番号をｅ−ｍａｉｌにより通知する処理、および電話
番号通知のｅ−ｍａｉｌを受信する処理を示す。

【００２０】図４はｅ−ｍａｉｌ自動送信によるユーザ
の電話番号の通知処理手順および通知された電話番号の
受信処理手順を示すフローチャートである。この処理プ
ログラムは、ＲＯＭ１０２に格納されており、ＣＰＵ１
０１によって実行される。

【００２１】同図（Ａ）に示す送信端末側のファクシミ
リ装置では、ファクシミリ装置に備わる電話帳リストの
うち、ｅ−ｍａｉｌアドレスの情報だけを取り出し、一
時保存用のバッファにコピーする（ステップＳ１）。フ
ァクシミリ装置を所有するユーザに、何の情報をｅ−ｍ
ａｉｌで送信したいのかを選択させる（ステップＳ
２）。本実施形態では、ユーザは、電話番号変更通知ま
たは新規電話番号通知をｅ−ｍａｉｌで行うことが可能
である。

【００２２】ステップＳ２でユーザが選択した通知内容
に応じたフォーマットを基に、送信するｅ−ｍａｉｌを
自動的に作成する（ステップＳ３）。ステップＳ３で作
成されたｅ−ｍａｉｌをステップＳ１で一次保存用のバ
ッファにコピーされたｅ−ｍａｉｌアドレスに向けて送
信し（ステップＳ４）、本処理を終了する。

【００２３】図５はファクシミリ装置に備わる電話帳リ
ストのデータ構造および送信ｅ−ｍａｉｌアドレスバッ
ファのデータ構造を示す図である。ここで、Ｎはユーザ
ＩＤの通し番号を示す。Ｃｎｔは送信ｅ−ｍａｉｌアド
レスバッファにコピーされたｅ−ｍａｉｌアドレスのア
ドレス数を示す。ＭＡＸは電話帳リストの全ユーザ数を
示す。

【００２４】符号５０１に示すように、電話帳リスト
は、１ユーザ毎に、通し番号Ｎｏ．Ｎ、ユーザの名前、
電話番号およびｅ−ｍａｉｌアドレスからなるユーザ情
報を有する。電話帳リストには、１ユーザ毎にユーザ情
報が連続して登録されている（符号５０２〜５０４参
照）。

【００２５】また、符号５０３に示すように、ユーザ情
報は、電話番号やｅ−ｍａｉｌアドレスを複数持つこと
ができる。本実施形態では、電話帳リストに登録されて
いるユーザ数およびｅ−ｍａｉｌアドレスにのみ注目す
る。また、本実施形態の電話帳リストに登録されている
ｅ−ｍａｉｌアドレスには、符号５１１に示すように、
送信ｅ−ｍａｉｌアドレスバッファに順次コピーされた
ものが格納されている（符号５１２〜５１４参照）。

【００２６】図６はユーザがｅ−ｍａｉｌ送信したい情
報の内容を選択して送信する際のファクシミリ装置の表
示画面の状態遷移を示す図である。本実施形態では、前
述したように、新規電話番号通知あるいは電話番号変更
通知を選択可能である。

【００２７】まず、画面６０１で、ユーザは自分の電話
番号を知らせたい場合、「電話番号」を選択すると、続
く画面６０２で、ユーザが通知したい情報が「変更」の
電話番号であるか、「新規」の電話番号であるかを選択
する。

【００２８】画面６０３、６０４で、ファクシミリ装置
のＳＲＡＭ１１４に記憶されている電話番号が表示され
る。このとき、ファクシミリ装置にユーザの電話番号が
登録されていなかった場合、正しいユーザの電話番号を
予めファクシミリ装置に登録することを促す通知画面６
０５が表示され、電話番号通知のｅ−ｍａｉｌ送信処理
を中止する。

【００２９】画面６０３あるいは画面６０４で「はい」
が選択されると、画面６０６で、ユーザの名称および読
み仮名の確認画面が表示される。このとき、予めファク
シミリ装置にユーザ名称および読み仮名が登録されてい
る場合、その登録内容が表示されるが、登録されていな
い場合、未登録の表示が行われる。ユーザ名称が登録さ
れていなかった場合でも、ユーザは任意にそのまま「は
い」を選択し、名称がないまま処理を進めることが可能
である。

【００３０】確認画面６０７で「はい」が選択される
と、ｅ−ｍａｉｌの送信処理を行い、ｅ−ｍａｉｌ送信
が中断されるか、あるいは終了するまで画面６０８が表
示される。

【００３１】図７は電話番号通知ｅ−ｍａｉｌのフォー
マットを示す図である。符号７０１に示すように、本実
施形態では、ｅ−ｍａｉｌの「表題（タイトル）」と
「本文（コンテンツ）」について、予め決められたフォ
ーマットがファクシミリ装置から用意される。

【００３２】ここでは、受信したユーザが理解でき、か
つ受信端末が自動で情報を取得するのに適したフォーマ
ットを作成するために、符号７０２〜７０５に示すルー
ルに則って、ｅ−ｍａｉｌが作成される。符号７０２に
示す新電話番号や符号７０３に示す旧電話番号のよう
に、本実施形態では、情報データの属性を示す文字列が
連続した文字列として、ｅ−ｍａｉｌの本文に挿入され
る。この後に続けて、情報の内容を示す文字コード列が
連続して挿入される。尚、情報の内容文字列には、１バ
イトコードや２バイトコードが存在する。その後に続け
て、改行コードが挿入される。

【００３３】この手順に従うと、受信した端末は、本実
施形態のルールを予め処理できる制御部を備えている場
合、自動的にメール本文にある情報データを取得するこ
とができ、かつ受信したユーザも内容を理解することが
できる。

【００３４】符号７０６、７０７は、実際に送信される
ｅ−ｍａｉｌのフォーマット、例である。図７に示
すフォーマット、は、図８の処理手順に従って選択
される。図８はステップＳ３における各フォーマットの
選択処理手順を示すフローチャートである。まず、ｅ−
ｍａｉｌで通知する電話番号は新規であるかあるいは変
更であるかを判別する（ステップＳ１１）。

【００３５】新規である場合、フォーマットを選択す
る（ステップＳ１２）。一方、変更である場合、フォー
マットを選択する（ステップＳ１３）。この後、選択
されたフォーマットを用いて、ｅ−ｍａｉｌを作成し
（ステップＳ１４）、本処理を終了する。

【００３６】図９および図１０はステップＳ１４におけ
るｅ−ｍａｉｌ作成処理手順を示すフローチャートであ
る。まず、どのフォーマットでｅ−ｍａｉｌが作成され
るのかを判別する（ステップＳ２１）。

【００３７】ｅ−ｍａｉｌの表題に、ステップＳ２１で
決定されたフォーマットの文字列を選択する（ステップ
Ｓ２２、Ｓ２３）。さらに、あいさつなどのｅ−ｍａｉ
ｌの内容を知らせる定型文に予め決まったものを選択す
る（ステップＳ２４、Ｓ２５）。この後、フォーマット
にユーザ固有の情報である「電話番号」や「名前」を挿
入する処理を行う。

【００３８】すなわち、作成するｅ−ｍａｉｌがユーザ
の電話番号を知らせるものである場合、ＳＲＡＭ１１４
にユーザの電話番号が登録されているか否かを再度チェ
ックする（ステップＳ２６、Ｓ２７）。チェックの結
果、正しくない場合、エラー処理を行い（ステップＳ３
７）、メインの処理に戻る。一方、チェックの結果、正
しい場合、ＳＲＡＭ１１４から参照された電話番号を本
文の決められた場所に挿入する（ステップＳ２８、Ｓ２
９）。

【００３９】そして、フォーマットが電話番号変更通知
である場合、旧電話番号が登録されているか否かをチェ
ックする（ステップＳ３０）。登録されている場合、ス
テップＳ３２の処理に移行し、一方、登録されていない
場合、旧電話番号を入力する（ステップＳ３１）。新電
話番号と同じように、旧電話番号を本文の決められた場
所に挿入する（ステップＳ３２）。

【００４０】つぎに、ユーザの名前の登録がされている
か否かをチェックする（ステップＳ３３、Ｓ３４）。ユ
ーザの名前が登録されている場合、本文の決められた場
所に挿入し（ステップＳ３５、Ｓ３６）、メインの処理
に戻る。一方、登録されていない場合、ステップＳ３７
でエラー処理を行い、メインの処理に戻る。

【００４１】このようにして、送信するｅ−ｍａｉｌが
作成されると、ファクシミリ装置は実際にｅ−ｍａｉｌ
の送信を開始する。

【００４２】図１１はｅ−ｍａｉｌ送信処理手順を示す
フローチャートである。ここで、Ｃｎｔは、ｅ−ｍａｉ
ｌ送信用アドレスバッファに格納されたｅ−ｍａｉｌア
ドレスのアドレス数である。

【００４３】すなわち、アドレス数Ｃｎｔをチェックす
る（ステップＳ４１）。例えば、ｅ−ｍａｉｌ送信用ア
ドレスバッファに、ｅ−ｍａｉｌアドレスが５０個格納
されていた場合、Ｃｎｔ≧０であるので、実際にｅ−ｍ
ａｉｌを送信するための送信アドレスバッファに、Ｃｎ
ｔ番目のｅ−ｍａｉｌアドレスを格納する（ステップＳ
４２）。Ｃｎｔ番目のアドレスを格納した後、アドレス
数Ｃｎｔの値をデクリメントする（ステップＳ４３）。

【００４４】そして、ファクシミリ装置のｅ−ｍａｉｌ
送信で、１通信に送れる宛先に空きがあるか否かをチェ
ックする（ステップＳ４４）。ここでは、１通信に送れ
る宛先数をＭとする。例えば、ファクシミリ装置の仕様
上、１通信につき１アドレス宛先しか送信できない仕様
である場合、そのままｅ−ｍａｉｌ送信処理を行う（ス
テップＳ４５）。一方、複数の宛先を１通信で送信でき
る場合、送信ｅ−ｍａｉｌアドレスバッファに、まだ送
信予定のｅ−ｍａｉｌが残っているか否かをチェックす
る。

【００４５】このようにして、送信ｅ−ｍａｉｌアドレ
スバッファに、ｅ−ｍａｉｌアドレスがなくなるか、あ
るいは１通信で送れる宛先数の残りがなくなるまで、ス
テップＳ４１に戻り、同様の処理を繰り返す。ｅ−ｍａ
ｉｌ送信のアドレス準備が終わると、実際にｅ−ｍａｉ
ｌが送信される。尚、ｅ−ｍａｉｌの送信プロトコルな
どは、公知の技術であるので、その説明を省略する。

【００４６】そして、ｅ−ｍａｉｌ送信が正常に終了し
たか、あるいは何らかの理由により中断されたかをチェ
ックする（ステップＳ４６）。正常に終了した場合、送
信ｅ−ｍａｉｌアドレスバッファに、まだ未送信のｅ−
ｍａｉｌアドレスが存在するか否かをチェックする（ス
テップＳ４８）。つまり、Ｃｎｔ≧Ｃｍａｘであり、未
送信のものがある場合、ステップＳ４２に戻り、同様の
処理を繰り返す。一方、Ｃｎｔ＜Ｃｍａｘであり、未送
信のものがない場合、この処理を終了する。

【００４７】また一方、ステップＳ４６でｅ−ｍａｉｌ
の送信が中断された場合、アドレス数Ｃｎｔに最大数Ｍ
の値を加えることにより、ｅ−ｍａｉｌ送信用アドレス
バッファの中で未送信であるｅ−ｍａｉｌアドレスの数
を記憶する（ステップＳ４７）。これにより、未送信の
ｅ−ｍａｉｌアドレスを管理できるので、ｅ−ｍａｉｌ
送信の処理が中断しても、未送信のｅ−ｍａｉｌ宛先だ
け再送することができる。また、ステップＳ４１でＣｎ
ｔ≧０でない場合、ステップＳ４５の処理に移行する。

【００４８】以上示した手順にしたがって、送信端末側
でｅ−ｍａｉｌの電話番号通知が行われる。

【００４９】つぎに、電話番号通知ｅ−ｍａｉｌを受信
する受信端末側の動作を示す。図４（Ｂ）に示すよう
に、まず、受信端末側のファクシミリ装置では、受信し
たｅ−ｍａｉｌの表題を特定のルールに則って解析する
（ステップＳ１０１）。

【００５０】解析の結果、前述した電話番号通知に関す
るｅ−ｍａｉｌである場合、特定のルールに則って、受
信したｅ−ｍａｉｌの本文から必要な電話番号の文字コ
ードを取得する（ステップＳ１０２）。ファクシミリ装
置の電話帳リストを参照し、受信ｅ−ｍａｉｌの電話番
号情報を電話帳リストに反映させる（ステップＳ１０
３）。この後、本処理を終了する。

【００５１】図１２および図１３は電話番号通知ｅ−ｍ
ａｉｌを受信した後のファクシミリ装置の動作を示す図
である。図１２では、電話番号変更ｅ−ｍａｉｌを受信
し、かつ受信端末の電話帳リストに送信者の電話番号が
存在する場合の動作を示す。

【００５２】送信元の端末Ａから符号１１０１に示すｅ
−ｍａｉｌが送られると、受信先の端末Ｂでは、符号１
１０２に示す電話帳リストの「平井ちゃん」の電話番号
と、符号１１０１に示すｅ−ｍａｉｌの旧電話番号とが
一致するので、符号１１０３に示すように、電話帳リス
トの「平井ちゃん」の電話番号が符号１１０１に示すｅ
−ｍａｉｌの新電話番号に変更される。

【００５３】また、図１３では、電話番号変更ｅ−ｍａ
ｉｌを受信したが、受信端末の電話帳リストに送信者の
電話番号が存在しなかった場合、または新規電話番号ｅ
−ｍａｉｌを受信した場合の動作を示す。符号１２０２
に示す電話帳リストには、端末Ａから送られたｅ−ｍａ
ｉｌのユーザが存在せず、符号１２０１に示すｅ−ｍａ
ｉｌの名前およびカナが参照され、符号１２０３に示す
ように、「名前（平井佳行）」が登録される。

【００５４】図１４はｅ−ｍａｉｌ受信後に電話帳リス
トに反映させる処理手順を示すフローチャートである。
この処理プログラムは、受信側端末であるファクシミリ
装置のＲＯＭ１０２に格納されており、ＣＰＵ１０１に
よって実行される。まず、ｅ−ｍａｉｌの着信が正常に
終了すると、そのｅ−ｍａｉｌの表題をチェックする
（ステップＳ１１０）。このチェックでは、ｅ−ｍａｉ
ｌが電話番号通知に関するものであるか、あるいはそう
ではないかが判別される。この判別では、ｅ−ｍａｉｌ
の表題に「電話番号変更のお知らせ」の文字コードが連
続して存在する場合、電話番号通知ｅ−ｍａｉｌと判別
される。「電話番号変更のお知らせ」の文字コードが連
続して存在しない場合、電話番号通知のｅ−ｍａｉｌで
ないと判別され、一般のｅ−ｍａｉｌとして扱う（ステ
ップＳ１１５）。この後、本処理を終了する。

【００５５】一方、ステップＳ１１０でｅ−ｍａｉｌが
電話番号通知に関するものである場合、電子メールを開
封する際、後述する表示画面１５０１、１６０１で電話
番号通知に応じて電話帳リストを自動変更するか否かを
問い合わせる（ステップＳ１１１）。この問い合わせの
結果、自動変更しない場合、ステップＳ１１５の処理に
移行する。

【００５６】一方、自動変更する場合、ｅ−ｍａｉｌ本
文にある電話番号情報の取得処理を行う（ステップＳ１
１２）。この電話番号情報の取得処理の結果、取得処理
が成功したか、あるいは失敗したかを判別する（ステッ
プＳ１１３）。

【００５７】電話番号情報の取得に失敗した場合、ステ
ップＳ１１５で一般的なｅ−ｍａｉｌとして扱われる
が、電話番号情報の取得に成功した場合、電話帳リスト
の電話番号情報の更新を行う（ステップＳ１１４）。こ
の後、本処理を終了する。

【００５８】図１５はステップＳ１１２における電話番
号に関する情報の取得処理手順を示すフローチャートで
ある。まず、ｅ−ｍａｉｌ本文の先頭から文字コード列
をチェックし、「旧電話番号」という文字コード列が連
続して本文中に存在するか否かを判別する（ステップＳ
１２１）。

【００５９】「旧電話番号」の文字コード列がｅ−ｍａ
ｉｌ本文中に存在した場合、「旧電話番号」の直後から
改行コードまでの文字コード列を電話番号データとして
取得する（ステップＳ１２２）。取得した電話番号デー
タが全て数字を表す文字コードであるか否かを判別する
（ステップＳ１２３）。

【００６０】全て数字を表す文字コードである場合、そ
の文字コードをＯｌｄＴｅｌＮｕｍバッファに格納する
（ステップＳ１２４）。ここで、「ＯｌｄＴｅｌＮｕ
ｍ」は旧電話番号の電話番号格納バッファである。

【００６１】一方、ステップＳ１２３で取得した文字コ
ードに数字以外の文字コードがあった場合、電話番号情
報取得エラーとし、メインの処理に戻る。

【００６２】また一方、ステップＳ１２１で「旧電話番
号」の文字列が検出されなかった場合、あるいはステッ
プＳ１２４で「旧電話番号」の情報の取得が正常に終了
した場合、「新電話番号」の文字コード列の検出を行う
（ステップＳ１２５）。

【００６３】この検出方法は、ステップＳ１２１と同様
である。ｅ−ｍａｉｌの内容が電話番号変更通知である
か、新規電話番号通知であるかに拘わらず、「新電話番
号」は必ず存在するべき情報であるので、ステップＳ１
２５で「なし」と判別された場合、電話番号情報取得処
理エラーとし、メインの処理に戻る。

【００６４】一方、ステップＳ１２５で「新電話番号」
の文字列が検出された場合、「新電話番号」の直後から
改行コードまでの文字コード列を電話番号データとして
取得する（ステップＳ１２６）。

【００６５】ステップＳ１２３と同様の判別方法で、取
得した文字コードは全て数字を表すか否かを判別する
（ステップＳ１２７）。全て数字を表していない場合、
処理エラーとし、メインの処理に戻る。一方、全てが数
字を表す文字コードである場合、それをＮｅｗＴｅｌＮ
ｕｍに格納する（ステップＳ１２８）。ここで、「Ｎｅ
ｗＴｅｌＮｕｍ」は、新電話番号の電話番号格納バッフ
ァである。これにより、電話番号取得処理は成功し、メ
インの処理に戻る。

【００６６】つぎに、ｅ−ｍａｉｌで取得した電話番号
を受信端末の電話帳リストに更新させる処理を示す。図
１６は新規電話番号のｅ−ｍａｉｌを受信し、電話番号
データの取得後、電話帳リストに新規電話番号を登録す
るまでの画面の状態遷移を示す図である。

【００６７】まず、新規電話番号のｅ−ｍａｉｌを受信
し、電話番号データを取得すると、画面１５０１に示す
ように、電話番号通知ｅ−ｍａｉｌを受信した旨の表示
が行われる。ここで、「自動変更しない」が選択される
と、画面１５０３では、ｅ−ｍａｉｌの自動更新が破棄
される。尚、ここでは、新規電話番号通知のｅ−ｍａｉ
ｌは消去されず、単に自動で変更する処理タスクが破棄
されることを意味する。

【００６８】画面１５０１で、「今は保留する」が選択
されると、画面１５０１の表示を一旦終了し、電話番号
の更新に関するメニューなどから再び呼び出されるま
で、画面１５０１の表示を行わない。また、画面１５０
１で、「自動更新する」が選択された場合、画面１５０
２で自動更新を開始する旨の表示が行われる。

【００６９】画面１５０４で、既に取得済みのＮｅｗＴ
ｅｌＮｕｍバッファに格納された電話番号および名前が
表示される。尚、電話番号通知ｅ−ｍａｉｌから名前の
取得が行われず、送信者の名前が不明である場合、画面
１５０５に示すように、名前を「不明な名前１」として
登録する。

【００７０】画面１５０４あるいは画面１５０５で、
「はい」が選択されると、画面１５０７で新規登録され
た旨の表示が行われる。ここで、「いいえ」が選択され
ると、画面１５０６で自動変更を破棄するかしないかを
選択する旨の画面が表示される。画面１５０１と同様、
ここで「はい」が選択されると、自動変更の処理を破棄
する。「いいえ」が選択されると、保留する。

【００７１】図１７は電話番号変更のｅ−ｍａｉｌを受
信し、電話番号データの取得後、電話帳リストの電話番
号を変更するまでの画面の状態遷移を示す図である。

【００７２】電話番号変更のｅ−ｍａｉｌを受信し、旧
電話番号および新電話番号のデータ取得すると、画面１
６０１に示すように、電話番号通知ｅ−ｍａｉｌを受信
した旨の表示が行われる。ここで、「自動変更しない」
が選択されると、画面１６０３で、ｅ−ｍａｉｌの自動
更新が破棄される。尚、ここでは、電話番号変更通知の
ｅ−ｍａｉｌは消去されず、単に自動で変更する処理タ
スクが破棄されることを意味する。

【００７３】画面１６０１で「今は保留する」が選択さ
れると、画面１６０１の表示が一旦終了し、電話番号の
更新に関するメニューなどから再び呼び出されるまで、
画面１６０１の表示を行わない。

【００７４】画面１６０１で「自動更新する」が選択さ
れた場合、画面１６０２で自動更新を開始する旨の表示
が行われる。画面１６０４で、既に取得済みのＯｌｄＴ
ｅｌＮｕｍバッファに格納された旧電話番号、ＮｅｗＴ
ｅｌＮｕｍバッファに格納された新電話番号および名前
が表示される。尚、電話番号通知ｅ−ｍａｉｌから名前
の取得が行われず、送信者の名前が不明である場合、画
面１６０５に示すように、名前を「不明な名前１」とし
て登録する。

【００７５】画面１６０４あるいは画面１６０５で「い
いえ」が選択されると、画面１６０７で自動変更を破棄
するかしないかを選択する旨の画面が表示される。画面
１６０１と同様、ここで「はい」が選択されると、自動
変更の処理を破棄する。一方、「いいえ」が選択される
と、保留する。

【００７６】画面１６０４あるいは画面１６０５で、
「はい」が選択されると、電話帳リストの全ての電話番
号と、ＯｌｄＴｅｌＮｕｍに格納された旧電話番号との
比較処理が行われるので、画面１６０６で旧電話番号を
検索中である旨の表示が行われる。検索の結果、旧電話
番号が電話帳リストに存在する場合、画面１６０８で電
話帳リストの電話番号（旧電話番号）を新電話番号情報
に書き換える旨の表示が行われる。検索の結果、旧電話
番号が存在しない場合、画面１６０９で新規電話番号と
して登録する旨の表示が行われる。

【００７７】画面１６０８あるいは画面１６０９で、
「いいえ」が選択されると、画面１６０７に遷移する。
一方、「はい」が選択されると、画面１６１１で登録す
る旨の表示が行われ、電話帳リストの登録が行われる。

【００７８】図１８はステップＳ１１４における電話帳
データを更新する処理手順を示すフローチャートであ
る。電話帳更新処理が開始されると、ＯｌｄＴｅｌＮｕ
ｍにデータが存在するか否かを判別する（ステップＳ１
３１）。

【００７９】ＯｌｄＴｅｌＮｕｍにデータが存在しない
場合、ＮｅｗＴｅｌＮｕｍの新規電話番号を登録する
（ステップＳ１３４）。この後、メインの処理に戻る。
一方、ステップＳ１３１でＯｌｄＴｅｌＮｕｍにデータ
が存在する場合、電話帳リストにＯｌｄＴｅｌＮｕｍと
同じ電話番号が存在するか否かをチェックする（ステッ
プＳ１３２）。

【００８０】ＯｌｄＴｅｌＮｕｍと同じ電話番号が存在
しない場合、そのｅ−ｍａｉｌは電話番号変更通知であ
る。受信端末に関し、新規電話番号通知と同じ扱いにな
るので、ステップＳ１３４で新規電話番号登録の処理が
行われる。

【００８１】ステップＳ１３２でＯｌｄＴｅｌＮｕｍと
同じ電話番号が存在する場合、電話番号の変更を行う
（ステップＳ１３３）。実際には、電話帳リストのＯｌ
ｄＴｅｌＮｕｍと同じ番号のデータがＮｅｗＴｅｌＮｕ
ｍの電話番号データに書き換えられる。この後、メイン
の処理に戻る。

【００８２】このように、予め決められたフォーマット
の電話番号通知ｅ−ｍａｉｌを受信した受信端末は、ユ
ーザの選択によって自動的に電話帳リストのデータを更
新することができる。

【００８３】また、送信端末側が電話番号の変更である
にもかかわらず旧電話番号を送信してこない場合は、旧
電話番号の代わりに送信者の名前やカナなどを比較して
一致したものがあれば、その送信者の電話帳データの更
新を行うようにしても構わない。

【００８４】［第２の実施形態］前記第１の実施形態で
は、電話番号通知に関するｅ−ｍａｉｌの送信および受
信処理を示したが、第２の実施形態では、ｅ−ｍａｉｌ
アドレス通知に関するｅ−ｍａｉｌの送信および受信処
理を示す。

【００８５】図１９はｅ−ｍａｉｌ自動送信によるユー
ザのｅ−ｍａｉｌアドレスの通知処理手順および通知さ
れたｅ−ｍａｉｌアドレスの受信処理手順を示すフロー
チャートである。この処理プログラムは、ＲＯＭ１０２
に格納されており、ＣＰＵ１０１によって実行される。

【００８６】同図（Ａ）に示す送信端末側では、ファク
シミリ装置に備わる電話帳リストのうち、ｅ−ｍａｉｌ
アドレスの情報だけを取り出し、一時保存用のバッファ
にコピーする（ステップＳ５１）。ファクシミリ装置を
所有するユーザに、何の情報をｅ−ｍａｉｌで送信した
いのかを選択させる（ステップＳ５２）。本実施形態で
は、ユーザは、ｅ−ｍａｉｌアドレス変更通知または新
規ｅ−ｍａｉｌアドレス通知をｅ−ｍａｉｌで行うこと
が可能である。

【００８７】ステップＳ５２でユーザが選択した通知内
容に応じたフォーマットを基に、送信するｅ−ｍａｉｌ
を自動的に作成する（ステップＳ５３）。ステップＳ５
３で作成されたｅ−ｍａｉｌをステップＳ５１で一次保
存用のバッファにコピーされたｅ−ｍａｉｌにアドレス
に向けて送信し（ステップＳ５４）、本処理を終了す
る。

【００８８】ファクシミリ装置に備わる電話帳リストの
データ構造および送信ｅ−ｍａｉｌアドレスバッファの
データ構造は、前記第１の実施形態の図５に示す通りで
ある。ここで、ＮはユーザＩＤの通し番号を示す。Ｃｎ
ｔは送信ｅ−ｍａｉｌアドレスバッファにコピーされた
ｅ−ｍａｉｌアドレスのアドレス数を示す。ＭＡＸは電
話帳リストの全ユーザ数を示す。

【００８９】符号５０１に示すように、電話帳リスト
は、１ユーザ毎に、通し番号Ｎｏ．Ｎ、ユーザの名前、
電話番号およびｅ−ｍａｉｌアドレスからなるユーザ情
報を有する。電話帳リストには、１ユーザ毎にユーザ情
報が連続して登録されている（符号５０２〜５０４参
照）。

【００９０】また、符号５０３に示すように、ユーザ情
報は、電話番号やｅ−ｍａｉｌアドレスを複数持つこと
ができる。本実施形態では、電話帳リストに登録されて
いるユーザ数およびｅ−ｍａｉｌアドレスにのみ注目す
る。また、本実施形態の電話帳リストに登録されている
ｅ−ｍａｉｌアドレスには、符号５１１に示すように、
送信ｅ−ｍａｉｌアドレスバッファに順次コピーされた
ものが格納されている（符号５１２〜５１４参照）。

【００９１】図２０はユーザがｅ−ｍａｉｌ送信したい
情報の内容を選択して送信する際のファクシミリ装置の
表示画面の状態遷移を示す図である。本実施形態では、
前述したように、新規ｅ−ｍａｉｌアドレス通知あるい
はｅ−ｍａｉｌアドレス変更通知を選択可能である。

【００９２】まず、画面６１１で、ユーザは自分のｅ−
ｍａｉｌアドレスを知らせたい場合、「ｅ−ｍａｉｌア
ドレス」を選択すると、続く画面６１２で、ユーザが通
知したい情報が「変更」のｅ−ｍａｉｌアドレスである
か、「新規」のｅ−ｍａｉｌアドレスであるかを選択す
る。

【００９３】画面６１３、６１４で、ファクシミリ装置
のＳＲＡＭ１１４に記憶されているｅ−ｍａｉｌアドレ
スが表示される。このとき、ファクシミリ装置にユーザ
のｅ−ｍａｉｌアドレスが登録されていなかった場合、
正しいユーザのｅ−ｍａｉｌアドレスを予めファクシミ
リ装置に登録することを促す通知画面６１５が表示さ
れ、ｅ−ｍａｉｌアドレス通知のｅ−ｍａｉｌ送信処理
を中止する。

【００９４】画面６１３あるいは画面６１４で「はい」
が選択されると、画面６１６で、ユーザの名称および読
み仮名の確認画面が表示される。このとき、予めファク
シミリ装置にユーザ名称および読み仮名が登録されてい
る場合、その登録内容が表示されるが、登録されていな
い場合、未登録の表示が行われる。ユーザ名称が登録さ
れていなかった場合でも、ユーザは任意にそのまま「は
い」を選択し、名称がないまま処理を進めることが可能
である。

【００９５】確認画面６１７で「はい」が選択される
と、ｅ−ｍａｉｌの送信処理を行い、ｅ−ｍａｉｌ送信
が中断されるか、あるいは終了するまで画面６１８が表
示される。

【００９６】図２１はｅ−ｍａｉｌアドレス通知ｅ−ｍ
ａｉｌのフォーマットを示す図である。符号７１１に示
すように、本実施形態では、ｅ−ｍａｉｌの「表題（タ
イトル）」と「本文（コンテンツ）」について、予め決
められたフォーマットがファクシミリ装置から用意され
る。

【００９７】ここでは、受信したユーザが理解でき、か
つ受信端末が自動で情報を取得するのに適したフォーマ
ットを作成するために、符号７１２〜７１６に示すルー
ルに則って、ｅ−ｍａｉｌが作成される。符号７１２に
示す新アドレスや符号７１３に示す旧アドレスのよう
に、本実施形態では、情報データの属性を示す文字列が
連続した文字列として、ｅ−ｍａｉｌの本文に挿入され
る。この後に続けて、情報の内容を示す文字コード列が
連続して挿入される。尚、情報の内容文字列には、１バ
イトコードや２バイトコードが存在する。その後に続け
て、改行コードが挿入される。

【００９８】この手順に従うと、受信した端末は、本実
施形態のルールを予め処理できる制御部を備えている場
合、自動的にメール本文にある情報データを取得するこ
とができ、かつ受信したユーザもその内容を理解するこ
とができる。

【００９９】符号７１７、７１８は、実際に送信される
ｅ−ｍａｉｌのフォーマット、例である。図２１に
示すフォーマット、は、図２２の処理手順に従って
選択される。図２２はステップＳ５３における各フォー
マットの選択処理手順を示すフローチャートである。ま
ず、ｅ−ｍａｉｌで通知するｅ−ｍａｉｌアドレスは新
規であるかあるいは変更であるかを判別する（ステップ
Ｓ６１）。

【０１００】新規である場合、フォーマットを選択す
る（ステップＳ６２）。一方、変更である場合、フォー
マットを選択する（ステップＳ６３）。この後、選択
されたフォーマットを用いて、ｅ−ｍａｉｌを作成し
（ステップＳ６４）、本処理を終了する。

【０１０１】図２３および図２４はステップＳ６４にお
けるｅ−ｍａｉｌ作成処理手順を示すフローチャートで
ある。まず、どのフォーマットでｅ−ｍａｉｌが作成さ
れるのかを判別する（ステップＳ７１）。

【０１０２】ｅ−ｍａｉｌの表題に、ステップＳ７１で
決定されたフォーマットの文字列を選択する（ステップ
Ｓ７２、Ｓ７３）。さらに、あいさつなどのｅ−ｍａｉ
ｌの内容を知らせる定型文に予め決まったものを選択す
る（ステップＳ７４、Ｓ７５）。この後、フォーマット
にユーザ固有の情報である「ｅ−ｍａｉｌアドレス」、
「電話番号」、「名前」や「カナ」を挿入する処理を行
う。

【０１０３】すなわち、作成するｅ−ｍａｉｌがユーザ
の電話番号を知らせるものである場合、ＳＲＡＭ１１４
にユーザの電話番号が登録されているか否かを再度チェ
ックする（ステップＳ７６、Ｓ７７）。チェックの結
果、正しくない場合、エラー処理を行い（ステップＳ９
２）、メインの処理に戻る。一方、チェックの結果、正
しい場合、ＳＲＡＭ１１４から参照された電話番号を本
文の決められた場所に挿入する（ステップＳ７８、Ｓ７
９）。

【０１０４】そして、ユーザのｅ−ｍａｉｌアドレスが
ＳＲＡＭ１１４に登録されているか否かをチェックする
（ステップＳ８０、Ｓ８１）。登録されていない場合、
ステップＳ９２の処理に移行し、一方、登録されている
場合、ＳＲＡＭ１１４から参照されたｅ−ｍａｉｌアド
レスを本文の決められた場所に挿入する（ステップＳ８
３、Ｓ８４）。

【０１０５】この後、フォーマットがｅ−ｍａｉｌアド
レス変更通知である場合、旧ｅ−ｍａｉｌアドレスが登
録されているか否かをチェックする（ステップＳ８
５）。登録されている場合、ステップＳ８７の処理に移
行し、一方、登録されていない場合、旧ｅ−ｍａｉｌア
ドレスを入力する（ステップＳ８６）。新ｅ−ｍａｉｌ
アドレスと同じように、旧ｅ−ｍａｉｌアドレスを本文
の決められた場所に挿入する（ステップＳ８７）。

【０１０６】つぎに、ユーザの名前の登録がされている
か否かをチェックする（ステップＳ８８、Ｓ８９）。ユ
ーザの名前が登録されている場合、本文の決められた場
所に挿入し（ステップＳ９０、Ｓ９１）、メインの処理
に戻る。一方、登録されていない場合、ステップＳ９２
でエラー処理を行い、メインの処理に戻る。

【０１０７】このようにして、送信するｅ−ｍａｉｌが
作成されると、ファクシミリ装置は実際にｅ−ｍａｉｌ
の送信を開始する。

【０１０８】ｅ−ｍａｉｌ送信処理は、図１１に示す前
記第１の実施形態と同じである。ここで、Ｃｎｔは、ｅ
−ｍａｉｌ送信用アドレスバッファに格納されたｅ−ｍ
ａｉｌアドレスのアドレス数である。

【０１０９】すなわち、アドレス数Ｃｎｔをチェックす
る（ステップＳ４１）。例えば、ｅ−ｍａｉｌ送信用ア
ドレスバッファに、ｅ−ｍａｉｌアドレスが５０個格納
されていた場合、Ｃｎｔ≧０であるので、実際にｅ−ｍ
ａｉｌを送信するための送信アドレスバッファに、Ｃｎ
ｔ番目のｅ−ｍａｉｌアドレスを格納する（ステップＳ
４２）。Ｃｎｔ番目のアドレスを格納した後、アドレス
数Ｃｎｔの値をデクリメントする（ステップＳ４３）。

【０１１０】そして、ファクシミリ装置のｅ−ｍａｉｌ
送信で、１通信に送れる宛先に空きがあるか否かをチェ
ックする（ステップＳ４４）。ここでは、１通信に送れ
る宛先数をＭとする。例えば、ファクシミリ装置の仕様
上、１通信につき１アドレス宛先しか送信できない仕様
である場合、そのままｅ−ｍａｉｌ送信処理を行う（ス
テップＳ４５）。一方、複数の宛先を１通信で送信でき
る場合、送信ｅ−ｍａｉｌアドレスバッファに、まだ送
信予定のｅ−ｍａｉｌが残っているか否かをチェックす
る。

【０１１１】このようにして、送信ｅ−ｍａｉｌアドレ
スバッファに、ｅ−ｍａｉｌアドレスがなくなるか、あ
るいは１通信で送れる宛先数の残りがなくなるまで、ス
テップＳ７１に戻り、同様の処理を繰り返す。ｅ−ｍａ
ｉｌ送信のアドレス準備が終わると、実際にｅ−ｍａｉ
ｌが送信される。尚、ｅ−ｍａｉｌの送信プロトコルな
どは、公知の技術であるので、その説明を省略する。

【０１１２】そして、ｅ−ｍａｉｌ送信が正常に終了し
たか、あるいは何らかの理由により中断されたかをチェ
ックする（ステップＳ４６）。正常に終了した場合、送
信ｅ−ｍａｉｌアドレスバッファに、まだ未送信のｅ−
ｍａｉｌアドレスが存在するか否かをチェックする（ス
テップＳ４８）。つまり、Ｃｎｔ≧Ｃｍａｘであり、未
送信のものがある場合、ステップＳ４２に戻り、同様の
処理を繰り返す。一方、Ｃｎｔ＜Ｃｍａｘであり、未送
信のものがない場合、この処理を終了する。

【０１１３】また一方、ステップＳ４６でｅ−ｍａｉｌ
の送信が中断された場合、アドレス数Ｃｎｔに最大数Ｍ
の値を加えることにより、ｅ−ｍａｉｌ送信用アドレス
バッファの中で未送信であるｅ−ｍａｉｌアドレスの数
を記憶する（ステップＳ４７）。これにより、未送信の
ｅ−ｍａｉｌアドレスを管理できるので、ｅ−ｍａｉｌ
送信の処理が中断しても、未送信のｅ−ｍａｉｌ宛先だ
け再送することができる。また、ステップＳ４１でＣｎ
ｔ≧０でない場合、ステップＳ４５の処理に移行する。

【０１１４】以上示した手順にしたがって、送信端末側
でｅ−ｍａｉｌのｅ−ｍａｉｌアドレス通知が行われ
る。

【０１１５】つぎに、電話番号通知ｅ−ｍａｉｌを受信
する受信端末側の動作を示す。図１９（Ｂ）に示すよう
に、まず、受信端末であるファクシミリ装置では、受信
したｅ−ｍａｉｌの表題を特定のルールに則って解析す
る（ステップＳ１５１）。

【０１１６】解析の結果、前述したｅ−ｍａｉｌアドレ
ス通知に関するｅ−ｍａｉｌである場合、特定のルール
に則って、受信したｅ−ｍａｉｌの本文から必要なｅ−
ｍａｉｌアドレスの文字コードを取得する（ステップＳ
１５２）。ファクシミリ装置の電話帳リストを参照し、
受信ｅ−ｍａｉｌのｅ−ｍａｉｌアドレス情報を電話帳
リストに反映させる（ステップＳ１５３）。この後、本
処理を終了する。

【０１１７】図２５および図２６はｅ−ｍａｉｌアドレ
ス通知ｅ−ｍａｉｌを受信した後のファクシミリ装置の
動作を示す図である。図２５では、ｅ−ｍａｉｌアドレ
ス変更のｅ−ｍａｉｌを受信し、かつ受信端末の電話帳
リストに送信者のｅ−ｍａｉｌアドレスが存在する場合
の動作を示す。

【０１１８】送信元の端末Ａから符号１１１１に示すｅ
−ｍａｉｌが送られると、受信先の端末Ｂでは、符号１
１１２に示す電話帳リストの「平井ちゃん」のｅ−ｍａ
ｉｌアドレス（または電話番号）と、符号１１１１に示
すｅ−ｍａｉｌの旧アドレス（または電話番号）とが一
致するので、符号１１１３に示すように、電話帳リスト
の「平井ちゃん」のｅ−ｍａｉｌアドレスが符号１１１
１に示すｅ−ｍａｉｌの新アドレスに変更される。

【０１１９】また、図２６では、ｅ−ｍａｉｌアドレス
変更のｅ−ｍａｉｌを受信した際、受信端末の電話帳リ
ストに送信者の旧アドレスが存在しなかったが、電話番
号が存在した場合、または新規ｅ−ｍａｉｌアドレスを
受信した場合の動作を示す。符号１２１２に示す電話帳
リストには、旧アドレスは存在しないが、電話番号は存
在したので、ｅ−ｍａｉｌ送信者を特定することができ
る。符号１２１３に示すように、その特定されたユーザ
に新アドレスが追加・登録される。図２６の例では、電
話番号の情報があるので、旧アドレスが存在しなかった
場合でも、情報の変更を加えたいユーザを特定すること
ができる。

【０１２０】図２７はｅ−ｍａｉｌ受信後に電話帳リス
トに反映させる処理手順を示すフローチャートである。
この処理プログラムは、受信側端末であるファクシミリ
装置のＲＯＭ１０２に格納されており、ＣＰＵ１０１に
よって実行される。まず、ｅ−ｍａｉｌの着信が正常に
終了すると、そのｅ−ｍａｉｌの表題をチェックする
（ステップＳ１６０）。このチェックでは、ｅ−ｍａｉ
ｌがｅ−ｍａｉｌアドレス通知に関するものであるか、
あるいはそうではないかが判別される。この判別では、
ｅ−ｍａｉｌの表題に「ｅ−ｍａｉｌアドレス変更のお
知らせ」の文字コードが連続して存在する場合、ｅ−ｍ
ａｉｌアドレス通知のｅ−ｍａｉｌと判別される。「ｅ
−ｍａｉｌアドレス変更のお知らせ」の文字コードが連
続して存在しない場合、ｅ−ｍａｉｌアドレス通知のｅ
−ｍａｉｌでないと判別され、一般のｅ−ｍａｉｌとし
て扱う（ステップＳ１６５）。この後、本処理を終了す
る。

【０１２１】一方、ステップＳ１６０でｅ−ｍａｉｌが
ｅ−ｍａｉｌアドレス通知に関するものである場合、電
子メールを開封する際、後述する表示画面１５１１、１
６１１でｅ−ｍａｉｌアドレス通知に応じて電話帳リス
トを自動変更するか否かを問い合わせる（ステップＳ１
６１）。この問い合わせの結果、自動変更しない場合、
ステップＳ１６５の処理に移行する。

【０１２２】一方、自動変更する場合、ｅ−ｍａｉｌ本
文にあるｅ−ｍａｉｌアドレス情報の取得処理を行う
（ステップＳ１６２）。このｅ−ｍａｉｌアドレス取得
処理の結果、取得処理が成功したか、あるいは失敗した
かを判別する（ステップＳ１６３）。

【０１２３】ｅ−ｍａｉｌアドレス情報の取得に失敗し
た場合、ステップＳ１６５で一般的なｅ−ｍａｉｌとし
て扱われるが、ｅ−ｍａｉｌアドレス情報の取得に成功
した場合、電話帳リストのｅ−ｍａｉｌアドレス情報の
更新を行う（ステップＳ１６４）。この後、本処理を終
了する。

【０１２４】図２８はステップＳ１６２におけるｅ−ｍ
ａｉｌアドレス番号に関する情報取得処理手順を示すフ
ローチャートである。まず、ｅ−ｍａｉｌ本文の先頭か
ら文字コード列をチェックし、「旧アドレス」という文
字コード列が連続して本文中に存在するか否かを判別す
る（ステップＳ１７１）。

【０１２５】「旧アドレス」の文字コード列がｅ−ｍａ
ｉｌ本文中に存在した場合、「旧アドレス」の直後から
改行コードまでの文字コード列をｅ−ｍａｉｌアドレス
データとして取得する（ステップＳ１７２）。取得した
ｅ−ｍａｉｌアドレスデータの文字コード列をＯｌｄＡ
ｄｒｓＢｕｆバッファに格納する（ステップＳ１７
３）。ここで、「ＯｌｄＡｄｒＢｕｆ」は旧アドレスの
ｅ−ｍａｉｌアドレス格納バッファである。

【０１２６】一方、ステップＳ１７１で旧アドレスの文
字列が検出されなかった場合、あるいはステップＳ１７
３で旧アドレスを格納した場合、「新アドレス」という
文字コード列が連続して本文中に存在するか否かを判別
する（ステップＳ１７４）。この検出方法は、ステップ
Ｓ１７１と同様である。

【０１２７】ｅ−ｍａｉｌの内容がｅ−ｍａｉｌアドレ
ス変更通知であるか、新規ｅ−ｍａｉｌアドレス通知で
あるかに拘わらず、「新アドレス」は必ず存在するべき
情報であるので、ステップＳ１７４で「なし」と判別さ
れた場合、ｅ−ｍａｉｌアドレス情報取得処理エラーと
し、メインの処理に戻る。

【０１２８】一方、ステップＳ１７４で「新アドレス」
の文字列が検出された場合、「新アドレス」の直後から
改行コードまでの文字コード列をｅ−ｍａｉｌアドレス
データとして取得する（ステップＳ１７５）。

【０１２９】取得したｅ−ｍａｉｌアドレスデータをＮ
ｅｗＡｄｒＢｕｆに格納する（ステップＳ１７６）。こ
こで、「ＮｅｗＡｄｒＢｕｆ」は、新ｅ−ｍａｉｌアド
レスのｅ−ｍａｉｌアドレス格納バッファである。これ
により、ｅ−ｍａｉｌアドレス取得処理は成功した。

【０１３０】さらに、ｅ−ｍａｉｌアドレスデータの本
文中に「電話番号」という文字コード列が連続して存在
するか否かを判別する（ステップＳ１７７）。存在しな
い場合、エラー処理とし、メインの処理に戻る。一方、
存在する場合、「電話番号」の直後から改行コードまで
の文字列を電話番号データとして取得し（ステップＳ１
７８）、その文字コードをＴｅｌＮｕｍＢｕｆに格納す
る（ステップＳ１７９）。この後、メインの処理に戻
る。

【０１３１】つぎに、ｅ−ｍａｉｌで取得したｅ−ｍａ
ｉｌアドレスを受信端末の電話帳リストに更新させる処
理を示す。図２９は新規ｅ−ｍａｉｌアドレスのｅ−ｍ
ａｉｌを受信し、ｅ−ｍａｉｌアドレスデータの取得
後、電話帳リストに新規ｅ−ｍａｉｌアドレスを登録す
るまでの画面の状態遷移を示す図である。

【０１３２】まず、新規ｅ−ｍａｉｌアドレスのｅ−ｍ
ａｉｌを受信し、ｅ−ｍａｉｌアドレスデータを取得す
ると、画面１５１１に示すように、ｅ−ｍａｉｌアドレ
ス通知ｅ−ｍａｉｌを受信した旨の表示が行われる。こ
こで、「自動変更しない」が選択されると、画面１５１
３では、ｅ−ｍａｉｌの自動更新が破棄される。尚、こ
こでは、新規ｅ−ｍａｉｌアドレス通知のｅ−ｍａｉｌ
は消去されず、単に自動で変更する処理タスクが破棄さ
れることを意味する。

【０１３３】画面１５１１で、「今は保留する」が選択
されると、画面１５１１の表示を一旦終了し、ｅ−ｍａ
ｉｌアドレスの更新に関するメニューなどから再び呼び
出されるまで、画面１５１１の表示を行わない。

【０１３４】画面１５１１で、「自動更新する」が選択
された場合、画面１５１２で自動更新を開始する旨の表
示が行われる。画面１５１４で、既に取得済みのＮｅｗ
ＡｄｒＢｕｆバッファに格納されたｅ−ｍａｉｌアドレ
ス、ＮｅｗＴｅｌＮｕｍバッファに格納された電話番号
および名前が表示される。尚、ｅ−ｍａｉｌアドレス通
知ｅ−ｍａｉｌから名前の取得が行われず、送信者の名
前が不明である場合、画面１５１５に示すように、名前
を「不明な名前１」として登録する。

【０１３５】画面１５１４あるいは画面１５１５で、
「はい」が選択されると、画面１５１７で新規登録され
た旨の表示が行われる。ここで、「いいえ」が選択され
ると、画面１５１６で自動変更を破棄するかしないかを
選択する旨の画面が表示される。画面１５１１と同様、
ここで「はい」が選択されると、自動変更の処理を破棄
する。「いいえ」が選択されると、保留する。

【０１３６】図３０はｅ−ｍａｉｌアドレス変更のｅ−
ｍａｉｌを受信し、ｅ−ｍａｉｌアドレスデータの取得
後、電話帳リストのｅ−ｍａｉｌアドレスを変更するま
での画面の状態遷移を示す図である。

【０１３７】ｅ−ｍａｉｌアドレス変更のｅ−ｍａｉｌ
を受信し、旧ｅ−ｍａｉｌアドレスおよび新ｅ−ｍａｉ
ｌアドレスのデータ取得すると、画面１６１１に示すよ
うに、ｅ−ｍａｉｌアドレス通知ｅ−ｍａｉｌを受信し
た旨の表示が行われる。ここで、「自動変更しない」が
選択されると、画面１６１３で、ｅ−ｍａｉｌの自動更
新が破棄される。尚、ここでは、電話番号変更通知のｅ
−ｍａｉｌは消去されず、単に自動で変更する処理タス
クが破棄されることを意味する。

【０１３８】画面１６１１で「今は保留する」が選択さ
れると、画面１６１１の表示が一旦終了し、電話番号の
更新に関するメニューなどから再び呼び出されるまで、
画面１６１１の表示を行わない。

【０１３９】画面１６１１で「自動更新する」が選択さ
れた場合、画面１６１２で自動更新を開始する旨の表示
が行われる。画面１６１４で、既に取得済みのＯｌｄＡ
ｄｒＢｕｆバッファに格納された旧ｅ−ｍａｉｌアドレ
ス、ＮｅｗＡｄｒＢｕｆバッファに格納された新ｅ−ｍ
ａｉｌアドレス、ＮｅｗＴｅｌＮｕｍバッファに格納さ
れたｅ−ｍａｉｌアドレスおよび名前が表示される。
尚、ｅ−ｍａｉｌアドレス通知ｅ−ｍａｉｌから名前の
取得が行われず、送信者の名前が不明である場合、画面
１６１５に示すように、名前を「不明な名前１」として
登録する。

【０１４０】画面１６１４あるいは画面１６１５で「い
いえ」が選択されると、画面１６１７で自動変更を破棄
するかしないかを選択する旨の画面が表示される。画面
１６１１と同様、ここで「はい」が選択されると、自動
変更の処理を破棄する。一方、「いいえ」が選択される
と、保留する。

【０１４１】画面１６１４あるいは画面１６１５で、
「はい」が選択されると、電話帳リストの全てのｅ−ｍ
ａｉｌアドレスと、ＯｌｄＡｄｒＢｕｆに格納された旧
ｅ−ｍａｉｌアドレスとの比較処理が行われるので、画
面１６１６で旧ｅ−ｍａｉｌアドレスを検索中である旨
の表示が行われる。検索の結果、旧ｅ−ｍａｉｌアドレ
スが電話帳リストに存在する場合、画面１６１８で電話
帳リストのｅ−ｍａｉｌアドレス（旧ｅ−ｍａｉｌアド
レス）を新ｅ−ｍａｉｌアドレス情報に書き換える旨の
表示が行われる。検索の結果、旧ｅ−ｍａｉｌアドレス
が存在しない場合、画面１６１９で新規ｅ−ｍａｉｌア
ドレスとして登録する旨の表示が行われる。

【０１４２】画面１６１８あるいは画面１６１９で、
「いいえ」が選択されると、画面１６１７に遷移する。
一方、「はい」が選択されると、画面１６２１で登録す
る旨の表示が行われ、電話帳リストの登録が行われる。

【０１４３】図３１はステップＳ１６４における電話帳
データを更新する処理手順を示すフローチャートであ
る。電話帳更新処理が開始されると、ＯｌｄＡｄｒＢｕ
ｆにデータが存在するか否かを判別する（ステップＳ１
８１）。

【０１４４】ＯｌｄＡｄｒＢｕｆにデータが存在しない
場合、電話帳リストの電話番号にＴｅｌＮｕｍＢｕｆバ
ッファに格納された電話番号と同じデータが存在するか
否かを判別する（ステップＳ１８２）。同じデータが存
在しない場合、ユーザを新規登録する（ステップＳ１８
８）。この後、メインの処理に戻る。一方、同じデータ
が存在する場合、電話番号が一致するユーザのｅ−ｍａ
ｉｌアドレス追加登録処理を行う（ステップＳ１８
７）。この後、メインの処理に戻る。

【０１４５】一方、ステップＳ１８１でＯｌｄＡｄｒＢ
ｕｆにデータが存在する場合、電話帳リストのｅ−ｍａ
ｉｌアドレスにＯｌｄＡｄｒＢｕｆと同じデータが存在
するか否を判別する（ステップＳ１８３）。同じデータ
が存在する場合、旧アドレスが一致するユーザのｅ−ｍ
ａｉｌアドレスを新アドレスに書き換える処理を行う
（ステップＳ１８５）。この後、メインの処理に戻る。

【０１４６】また一方、ステップＳ１８３で同じデータ
が存在しない場合、ステップＳ１８２の処理と同様、電
話帳リストの電話番号にＴｅｌＮｕｍＢｕｆバッファに
格納された電話番号と同じデータが存在するか否かを判
別する（ステップＳ１８４）。同じデータが存在しない
場合、ユーザを新規登録する（ステップＳ１８６）。こ
の後、メインの処理に戻る。一方、同じデータが存在す
る場合、ステップＳ１８７で電話番号が一致するユーザ
のｅ−ｍａｉｌアドレス追加登録処理を行う。

【０１４７】このように、予め決められたフォーマット
のｅ−ｍａｉｌアドレス通知のｅ−ｍａｉｌを受信した
受信端末は、ユーザの選択によって自動的に電話帳リス
トのデータを更新することができる。

【０１４８】また、送信端末側がｅ−ｍａｉｌアドレス
の変更であるにもかかわらず旧ｅ−ｍａｉｌアドレスを
送信してこない場合は、旧ｅ−ｍａｉｌアドレスの代わ
りに送信者の名前やカナなどを比較して一致したものが
あれば、電話帳データの更新を行うようにしても構わな
い。

【０１４９】以上が本発明の実施の形態の説明である
が、本発明は、これら実施の形態の構成に限られるもの
ではなく、特許請求の範囲で示した機能、または実施の
形態の構成が持つ機能が達成できる構成であればどのよ
うなものであっても適用可能である。

【０１５０】また、本発明は、前述した実施形態の機能
を実現するソフトウェアのプログラムコードをシステム
あるいは装置に供給することによって達成される場合に
も適用できることはいうまでもない。この場合、プログ
ラムコード自体が本発明の新規な機能を実現することに
なり、そのプログラム自体およびそのプログラムを記憶
した記憶媒体は本発明を構成することになる。

【０１５１】上記実施形態では、図４、図８、図９、図
１０、図１１、図１４、図１５、図１８、図１９、図２
２、図２３、図２４、図２７、図２８、図３１のフロー
チャートに示すプログラムコードは記憶媒体であるＲＯ
Ｍに格納されている。プログラムコードを供給する記憶
媒体としては、ＲＯＭに限らず、例えばフレキシブルデ
ィスク、ハードディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、Ｄ
ＶＤ、磁気テープ、不揮発性のメモリカードなどを用い
ることができる。

【０１５２】

【発明の効果】本発明によれば、特定のルールに則った
フォーマットで記述されたｅ−ｍａｉｌを受信した場
合、ｅ−ｍａｉｌの電話番号情報、ｅ−ｍａｉｌアドレ
ス情報を自動的に電話帳リストに反映させることによ
り、ｅ−ｍａｉｌの受信者が電話帳リストを書き換える
手間を軽減できる。すなわち、予め決められたフォーマ
ットで作成された、電話番号やｅ−ｍａｉｌアドレスを
通知するｅ−ｍａｉｌを受信した場合、電話帳リストを
参照し、同じ電話番号、同じｅ−ｍａｉｌアドレスがあ
る場合、ｅ−ｍａｉｌに記述された新しい電話番号、新
しいｅ−ｍａｉｌアドレスに自動的に書き換える。一
方、同じ電話番号、同じｅ−ｍａｉｌアドレスがない場
合、新しいユーザとして新規に登録することにより、受
信端末のユーザが知人などの電話番号やｅ−ｍａｉｌア
ドレスを自分で入力する手間を省くことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】第１の実施形態におけるファクシミリ装置の構
成を示すブロック図である。

【図２】ファクシミリ装置の外観を示す斜視図である。

【図３】操作パネル１０６の構成を示す図である。

【図４】ｅ−ｍａｉｌ自動送信によるユーザの電話番号
の通知処理手順および通知された電話番号の受信処理手
順を示すフローチャートである。

【図５】ファクシミリ装置に備わる電話帳リストのデー
タ構造および送信ｅ−ｍａｉｌアドレスバッファのデー
タ構造を示す図である。

【図６】ユーザがｅ−ｍａｉｌ送信したい情報の内容を
選択して送信する際のファクシミリ装置の表示画面の状
態遷移を示す図である。

【図７】電話番号通知ｅ−ｍａｉｌのフォーマットを示
す図である。

【図８】ステップＳ３における各フォーマットの選択処
理手順を示すフローチャートである。

【図９】ステップＳ１４におけるｅ−ｍａｉｌ作成処理
手順を示すフローチャートである。

【図１０】図９につづくステップＳ１４におけるｅ−ｍ
ａｉｌ作成処理手順を示すフローチャートである。

【図１１】ｅ−ｍａｉｌ送信処理手順を示すフローチャ
ートである。

【図１２】電話番号通知ｅ−ｍａｉｌを受信した後のフ
ァクシミリ装置の動作を示す図である。

【図１３】電話番号通知ｅ−ｍａｉｌを受信した後のフ
ァクシミリ装置の動作を示す図である。

【図１４】ｅ−ｍａｉｌ受信後に電話帳リストに反映さ
せる処理手順を示すフローチャートである。

【図１５】ステップＳ１１２における電話番号に関する
情報の取得処理手順を示すフローチャートである。

【図１６】新規電話番号のｅ−ｍａｉｌを受信し、電話
番号データの取得後、電話帳リストに新規電話番号を登
録するまでの画面の状態遷移を示す図である。

【図１７】電話番号変更のｅ−ｍａｉｌを受信し、電話
番号データの取得後、電話帳リストの電話番号を変更す
るまでの画面の状態遷移を示す図である。

【図１８】ステップＳ１１４における電話帳データを更
新する処理手順を示すフローチャートである。

【図１９】ｅ−ｍａｉｌ自動送信によるユーザのｅ−ｍ
ａｉｌアドレスの通知処理手順および通知されたｅ−ｍ
ａｉｌアドレスの受信処理手順を示すフローチャートで
ある。

【図２０】ユーザがｅ−ｍａｉｌ送信したい情報の内容
を選択して送信する際のファクシミリ装置の表示画面の
状態遷移を示す図である。

【図２１】ｅ−ｍａｉｌアドレス通知ｅ−ｍａｉｌのフ
ォーマットを示す図である。

【図２２】ステップＳ５３における各フォーマットの選
択処理手順を示すフローチャートである。

【図２３】ステップＳ６４におけるｅ−ｍａｉｌ作成処
理手順を示すフローチャートである。

【図２４】図２３につづくｅ−ｍａｉｌ作成処理手順を
示すフローチャートである。

【図２５】ｅ−ｍａｉｌアドレス通知ｅ−ｍａｉｌを受
信した後のファクシミリ装置の動作を示す図である。

【図２６】図２５につづくｅ−ｍａｉｌアドレス通知ｅ
−ｍａｉｌを受信した後のファクシミリ装置の動作を示
す図である。

【図２７】ｅ−ｍａｉｌ受信後に電話帳リストに反映さ
せる処理手順を示すフローチャートである。

【図２８】ステップＳ１６２におけるｅ−ｍａｉｌアド
レス番号に関する情報取得処理手順を示すフローチャー
トである。

【図２９】新規ｅ−ｍａｉｌアドレスのｅ−ｍａｉｌを
受信し、ｅ−ｍａｉｌアドレスデータの取得後、電話帳
リストに新規ｅ−ｍａｉｌアドレスを登録するまでの画
面の状態遷移を示す図である。

【図３０】ｅ−ｍａｉｌアドレス変更のｅ−ｍａｉｌを
受信し、ｅ−ｍａｉｌアドレスデータの取得後、電話帳
リストのｅ−ｍａｉｌアドレスを変更するまでの画面の
状態遷移を示す図である。

【図３１】ステップＳ１６４における電話帳データを更
新する処理手順を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１００ ファクシミリ装置本体 １０１ ＣＰＵ １０２ ＲＯＭ １１４ ＳＲＡＭ

Claims (19)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 電子メールを受信する通信装置であっ
   て、 前記電子メールから通知内容を取得する取得手段と、 前記取得した通知内容を電話帳リストに登録する登録手
   段とを備えたことを特徴とする通信装置。
2. 【請求項２】 前記電子メールで通知される通知内容
   は、電話番号の変更または新規の電話番号であることを
   特徴とする請求項１記載の通信装置。
3. 【請求項３】 前記電子メールで通知される通知内容
   は、電子メールアドレスの変更または新規の電子メール
   アドレスであることを特徴とする請求項１記載の通信装
   置。
4. 【請求項４】 前記受信した電子メールを開封する際、
   前記電子メールで通知される通知内容を登録するか否か
   を問い合わせる登録問い合わせ手段を有し、前記問い合
   わせ結果に応じて、前記取得手段で通知内容を取得する
   ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれかに記載の通
   信装置。
5. 【請求項５】 前記電子メールは、表題および本文が予
   め特定のルールに則って決められたフォーマットを用い
   て作成され、 前記特定のルールでは、前記通知内容の種別を示す連続
   した特定の文字コード列と改行コードとの間に前記通知
   内容が記述されることを特徴とする請求項１記載の通信
   装置。
6. 【請求項６】 前記取得手段は、前記特定の文字コード
   列を参照し、前記ルールに則って記述された前記通知内
   容を取得することを特徴とする請求項５記載の通信装
   置。
7. 【請求項７】 前記登録手段は、前記取得した通知内容
   が電話番号または電子メールアドレスの変更であり、か
   つ旧電話番号または旧電子メールアドレスが前記電話帳
   リストに存在する場合、前記旧電話番号または旧電子メ
   ールアドレスを前記通知内容から取得した新電話番号ま
   たは新電子メールアドレスに書き換える一方、 前記旧電話番号または旧電子メールアドレスが前記電話
   帳リストに存在しない場合、あるいは前記取得した通知
   内容が新規の電話番号または新規の電子メールアドレス
   である場合、新規にユーザを作成してその情報を前記電
   話帳リストに登録することを特徴とする請求項１記載の
   通信装置。
8. 【請求項８】 新規にユーザを作成してその情報を前記
   電話帳リストに登録する際、前記電子メールのフォーマ
   ットに送信者の名前がある場合、該名前を前記電話帳リ
   ストに登録し、前記送信者の名前がない場合、空白もし
   くは所定の文字列で登録することを特徴とする請求項７
   記載の通信装置。
9. 【請求項９】 電子メールの受信を行う通信方法であっ
   て、 前記電子メールから前記通知内容を取得する工程と、 前記取得した通知内容を登録する工程とを有することを
   特徴とする通信方法。
10. 【請求項１０】 前記電子メールで通知される通知内容
    は、電話番号の変更または新規の電話番号であることを
    特徴とする請求項９記載の通信方法。
11. 【請求項１１】 前記電子メールで通知される通知内容
    は、電子メールアドレスの変更または新規の電子メール
    アドレスであることを特徴とする請求項９記載の通信方
    法。
12. 【請求項１２】 前記受信した電子メールを開封する
    際、該電子メールで通知される通知内容を登録するか否
    かを問い合わせる工程を有し、 前記問い合わせの結果に応じて、前記電子メールから通
    知内容を取得することを特徴とする請求項９乃至１１の
    いずれかに記載の通信方法。
13. 【請求項１３】 前記電子メールは、表題および本文が
    予め特定のルールに則って決められたフォーマットを用
    いて作成され、 前記特定のルールでは、前記通知内容の種別を示す連続
    した特定の文字コード列と改行コードとの間に前記通知
    内容が記述されることを特徴とする請求項９記載の通信
    方法。
14. 【請求項１４】 前記通知内容を取得する工程では、前
    記特定の文字コード列を参照し、前記ルールに則って記
    述された前記通知内容を取得することを特徴とする請求
    項１３記載の通信方法。
15. 【請求項１５】 前記登録する工程では、前記取得した
    通知内容が電話番号または電子メールアドレスの変更で
    あり、かつ旧電話番号または旧電子メールアドレスが前
    記電話帳リストに存在する場合、前記旧電話番号または
    旧電子メールアドレスを前記通知内容から取得した新電
    話番号または新電子メールアドレスに書き換える一方、 前記旧電話番号または旧電子メールアドレスが前記電話
    帳リストに存在しない場合、あるいは前記取得した通知
    内容が新規の電話番号または新規の電子メールアドレス
    である場合、新規にユーザを作成してその情報を前記電
    話帳リストに登録することを特徴とする請求項９記載の
    通信方法。
16. 【請求項１６】 新規にユーザを作成してその情報を前
    記電話帳リストに登録する際、前記電子メールのフォー
    マットに送信者の名前がある場合、該名前を前記電話帳
    リストに登録し、前記送信者の名前がない場合、空白も
    しくは所定の文字列で登録することを特徴とする請求項
    １５記載の通信方法。
17. 【請求項１７】 複数の通信装置間で電子メールの送信
    および受信を行う通信システムにおいて、 送信側の通信装置は、 特定のルールに則って通知内容を記述した電子メールを
    作成する電子メール作成手段と、 前記作成された電子メールを送信する送信手段とを備
    え、 受信側の通信装置は、 前記送信された電子メールを受信する受信手段と、 前記電子メールから前記特定のルールに則って記述され
    た前記通知内容を取得する取得手段と、 前記取得した通知内容を電話帳リストに登録する登録手
    段とを備えたことを特徴とする通信システム。
18. 【請求項１８】 請求項９乃至１６のいずれかに記載の
    通信方法を実現するためのプログラムコードを保持する
    記憶媒体。
19. 【請求項１９】 請求項９乃至１６のいずれかに記載の
    通信方法を実現するためのプログラムコードを有するプ
    ログラム。