JP2009259143A - 情報処理装置および情報管理方法 - Google Patents

Abstract

【課題】 取得した電子メールに含まれる個人情報を迅速かつ容易に登録することが可能な情報処理装置および情報管理方法を提供することを目的とする。
【解決手段】
本発明の情報処理装置としてのＰＨＳ端末１１０は、個人情報ファイルを格納する個人情報格納部２３０と、メール取得部２２４と、取得した電子メールに、個人情報判定部２５０と、個人情報判定部が個人特定情報が電子メールに含まれかつ個人情報ファイルにないと判定した場合、個人特定情報を登録識別子のいずれかに関連付ける関連付け部２５２と、関連付け部２５２が関連付けた登録識別子と個人特定情報との１または複数の組合せを登録候補としてリスト化した更新リストを生成する更新リスト生成部２５６と、表示部２１４と、ユーザの承諾入力に応じて登録候補を個人情報ファイルに登録する情報更新部２５８と、を備えることを特徴とする。
【選択図】 図２

Description

本発明は、取得した電子メールから個人情報を取得する情報処理装置および情報管理方法に関する。

近年の情報処理装置の高機能化に伴い、ユーザは、取得した人や会社、レストラン、病院等の公共施設等についての氏名、名称、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報をＰＨＳ（Personal Handy-phone System）や携帯電話、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant）など様々な情報処理装置を用いて管理することができるようになった。

特にＰＨＳや携帯電話といった電子メールをやり取りする情報処理装置においては、アドレス帳（住所録）等の個人情報を管理するアプリケーションおよび当該個人情報を記憶するメモリが備わっている。

従来からも、移動通信端末において個人情報を登録する技術として、メールヘッダに含まれる受信した電子メールの送信元のメールアドレスが、当該移動通信端末が有するメモリにあるか否かを判断し、メモリにない場合にはメールアドレスを自動的に登録する技術が開示されている（例えば、特許文献１）。
特開平１１―１６１５７３号公報

上述した特許文献１に記載の技術では、メモリにないメールアドレスに関してはすべて強制的に登録が行われる。しかし、迷惑メール等、登録が不要なメールアドレスでも登録されてしまったり、メールアドレスを間違った登録先に登録してしまったりすることもあった。特に後者の場合、本来必要なアドレス情報に誤って情報が上書きされてしまうこともあり、安心して利用できないといった問題もあった。また、受信した電子メールの送信元のメールアドレス以外の個人情報（例えば電話番号、住所等）は自動的に登録することができないため、ユーザに煩雑な入力を強要していた。

本発明は、このような課題に鑑み、取得した電子メールに含まれる個人情報を迅速かつ容易に登録することが可能な情報処理装置および情報管理方法を提供することを目的としている。

上記課題を解決するために、本発明にかかる情報処理装置の代表的な構成は、登録識別子と、名前、メールアドレス、電話番号、住所、生年月日のうちいずれかもしくは複数を含む個人特定情報とが予め関連付けられた個人情報ファイルを格納する個人情報格納部と、電子メールを取得するメール取得部と、取得した電子メールに、個人特定情報が含まれかつ当該個人特定情報が個人情報ファイルにあるか否かを判定する個人情報判定部と、個人特定情報が電子メールに含まれかつ個人情報ファイルにないと判定された場合、個人特定情報を登録識別子のいずれかに関連付ける関連付け部と、関連付け部が関連付けた登録識別子と個人特定情報との１または複数の組合せを当該登録識別子を含む個人情報ファイルへの登録候補としてリスト化した更新リストを生成する更新リスト生成部と、更新リストを表示する表示部と、ユーザの承諾入力に応じて登録候補を個人情報ファイルに登録する情報更新部と、を備えることを特徴とする。ここで登録は新規登録および更新の両方の意味を含んでいる。

個人情報判定部を備える構成により、個人情報ファイルにない個人特定情報すなわち未登録の個人特定情報が、取得した電子メールに含まれるか否かを迅速かつ容易に判定することができる。

また、関連付け部は取得した電子メールに含まれる未登録の個人特定情報を登録識別子に関連付け、更新リスト生成部は関連付け部が関連付けた登録識別子と個人特定情報との１または複数の組合せを登録候補としてリスト化した更新リストを生成し、表示部は当該更新リストを表示する。これにより、ユーザは、表示部を視認するだけで、登録識別子を含む個人情報ファイルに関連付けられた未登録の個人特定情報を含む登録候補を確認することができる。

また、情報更新部を備える構成により、関連付け部が間違った関連付けを行った場合であっても、ユーザが表示部を介して確認を行い、その後ユーザの承諾入力に応じて情報更新部が個人情報ファイルを登録するため、正確かつ確実に未登録の個人特定情報を個人情報ファイルに登録することができる。

したがって、ユーザは従来のような煩雑な操作入力をせずとも、登録候補を承諾するだけで、未登録の名前、メールアドレス、電話番号、住所、生年月日等を含む個人特定情報を、正確かつ迅速に個人情報ファイルに登録することができる。

上記関連付け部は、電子メールに、個人情報ファイルにある個人特定情報がさらに含まれている場合、当該個人情報ファイルにある個人特定情報が属する登録識別子と当該個人情報ファイルにない個人特定情報とを関連付けてもよい。

これにより、電子メールに個人情報ファイルにある他の個人特定情報を含んでさえいれば、個人情報ファイルにない個人特定情報すなわち未登録の個人特定情報を、当該他の個人特定情報を通じて登録識別子に関連付けることができる。

上記メール取得部が取得した個人情報ファイルにある個人特定情報を含む電子メールから送信者の文書記載の特徴である特徴情報を抽出し、当該送信者が属する登録識別子に予め関連付けて蓄積する特徴抽出部をさらに備え、関連付け対象となる電子メールに、個人情報ファイルにある個人特定情報が含まれていない場合、関連付け部は、関連付け対象となる電子メールの特徴情報を抽出し、当該特徴情報が個人情報ファイル内の特徴情報のいずれかと相関がある場合、当該個人情報ファイル内の特徴情報が属する登録識別子と当該個人情報ファイルにない個人特定情報とを関連付けてもよい。

電子メールに含まれる文書記載には、当該文書記載を作成する人によって特徴（癖）を有することが多い。したがって、特徴抽出部を備える構成により、電子メールに個人情報ファイルにない個人特定情報すなわち未登録の個人特定情報しか含まれなかったとしても、電子メールに含まれる特徴情報から登録識別子を特定することが可能となる。

上記課題を解決するために、本発明にかかる情報管理方法の代表的な構成は、登録識別子と、名前、メールアドレス、電話番号、住所、生年月日のうちいずれかもしくは複数を含む個人特定情報とが予め関連付けられた個人情報ファイルを格納した情報処理装置を用いた情報管理方法であって、電子メールを取得し、取得した電子メールに、個人特定情報が含まれかつ当該個人特定情報が個人情報ファイルにあるか否かを判定し、個人特定情報が電子メールに含まれかつ個人情報ファイルにないと判定された場合、個人特定情報を登録識別子のいずれかに関連付け、関連付けた登録識別子と個人特定情報との１または複数の組合せを当該登録識別子を含む個人情報ファイルへの登録候補としてリスト化した更新リストを生成し、更新リストを表示し、ユーザの承諾入力に応じて登録候補を個人情報ファイルに登録することを特徴とする。

上述した情報処理装置における技術的思想に対応する構成要素やその説明は、当該情報管理方法にも適用可能である。

以上説明したように本発明は、取得した電子メールに含まれる個人情報を迅速かつ容易に登録することが可能となる。

以下に添付図面を参照しながら、本発明の好適な実施形態について詳細に説明する。かかる実施形態に示す寸法、材料、その他具体的な数値などは、発明の理解を容易とするための例示にすぎず、特に断る場合を除き、本発明を限定するものではない。なお、本明細書及び図面において、実質的に同一の機能、構成を有する要素については、同一の符号を付することにより重複説明を省略し、また本発明に直接関係のない要素は図示を省略する。

従来は、受信した電子メールに含まれる未登録の個人特定情報を登録しようとした場合、送信元のメールアドレス以外の個人情報（例えば電話番号、住所等）は自動的に登録されないため、ユーザは煩雑な登録入力を行う必要があった。

本実施形態では、取得した電子メールに含まれる個人特定情報を自動的に抽出することにより、取得した電子メールに含まれる個人情報を迅速かつ容易に更新もしくは登録することができる情報処理装置および情報管理方法を説明する。以下の実施形態では、理解を容易にするため、まず情報処理装置が電子メールを取得する無線通信システム全体の構成を説明し、その後で情報処理装置の構成を詳述する。ここでは、理解を容易にするために情報処理装置としてＰＨＳ（Personal Handy phone System）端末を挙げているが、かかる場合に限らず、携帯電話、ノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant）、デジタルカメラ、音楽プレイヤー、カーナビゲーション、ポータブルテレビ、ゲーム機器、ＤＶＤプレイヤー、リモートコントローラ等電子メールを取得可能な様々な電子機器を情報処理装置として用いることもできる。

（無線通信システム１００）
図１は、無線通信システム１００の概略的な接続関係を示した説明図である。当該無線通信システム１００は、ＰＨＳ端末１１０（１１０Ａ、１１０Ｂ）と、基地局１２０（１２０Ａ、１２０Ｂ）と、ＩＳＤＮ(Integrated Services Digital Network)回線、インターネット、専用回線等で構成される通信網１３０と、中継サーバ１４０とを含んで構成される。

上記無線通信システム１００において、ユーザが自身のＰＨＳ端末１１０Ａから他のＰＨＳ端末１１０Ｂへの電子メールを送信するために通信回線の接続を行う場合、ＰＨＳ端末１１０Ａは、通信可能範囲内にある基地局１２０Ａに無線接続要求を行う。無線接続要求を受信した基地局１２０Ａは、通信網１３０を介して中継サーバ１４０に通信相手との通信接続を要求し、中継サーバ１４０は、他のＰＨＳ端末１１０Ｂの位置登録情報を参照し、他のＰＨＳ端末１１０Ｂの無線通信範囲内にある基地局１２０Ｂを選択して、ＰＨＳ端末１１０Ｂとの通信を設定する。

本実施形態においてＰＨＳ端末１１０Ａから送信された電子メールを受信したＰＨＳ端末１１０Ｂは、受信した電子メールに未登録の個人特定情報が含まれているか否かを判定し、未登録の個人特定情報が含まれている場合、当該個人特定情報を自動的に抽出して登録することが可能となる。以下に、無線通信システム１００を構成するＰＨＳ端末１１０について詳細に述べる。

（ＰＨＳ端末１１０）
図２は、ＰＨＳ端末１１０のハードウェア構成を示した機能ブロック図であり、図３は、ＰＨＳ端末１１０の外観を示した斜視図である。ＰＨＳ端末１１０は、端末制御部２１０と、端末メモリ２１２と、表示部２１４と、操作部２１６と、音声入力部２１８と、音声出力部２２０と、端末無線通信部２２２と、を含んで構成される。

端末制御部２１０は、中央処理装置（ＣＰＵ）を含む半導体集積回路によりＰＨＳ端末１１０全体を管理および制御する。また、端末制御部２１０は、端末メモリ２１２のプログラムを用いて、通話機能、メール送受信機能、撮像機能、音楽再生機能、ＴＶ視聴機能も遂行する。

端末メモリ２１２は、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ＥＥＰＲＯＭ、不揮発性ＲＡＭ、フラッシュメモリ、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）等で構成され、端末制御部２１０で処理されるプログラムや音声データ等を記憶する。

本実施形態において端末メモリ２１２は、個人情報格納部２３０としても機能する。個人情報格納部２３０は、登録識別子と、個人特定情報とが予め関連付けられた個人情報ファイルを格納する。本実施形態において、個人特定情報とは名前、メールアドレス、電話番号、住所、生年月日のうちいずれかもしくは複数を含むものであるが、これに限定されず性別、画像、ＵＲＬ（Uniform Resource Locator）等を含んでもよい。なお、本実施形態において登録識別子は、デフォルトで準備された、(メモリの容量に応じて決定される)シーケンシャルな番号である。

表示部２１４は、液晶ディスプレイ、ＥＬ(Electro Luminescence)等で構成され、端末メモリ２１２に記憶された、または通信網１３０を介してアプリケーション中継サーバ（図示せず）から提供される、ＷｅｂブラウザやアプリケーションのＧＵＩ（Graphical User Interface）を表示することができる。操作部２１６は、キーボード、十字キー、ジョイスティック等のスイッチから構成され、ユーザの操作入力を受け付ける。本実施形態において表示部２１４は、後述する更新リスト生成部２５６が更新した更新リストも表示する。

音声入力部２１８は、マイク等の音声認識手段で構成され、通話時に入力されたユーザの音声をＰＨＳ端末１１０内で処理可能な電気信号に変換する。音声出力部２２０は、スピーカで構成され、ＰＨＳ端末１１０で受信した通話相手の音声信号を音声に変えて出力する。また、着信音や、操作部２１６の操作音、アラーム音等も出力できる。

端末無線通信部２２２は、通信網１３０における基地局１２０との無線通信を行う。このような無線通信としては、基地局１２０内でフレームを時分割した複数のタイムスロットをそれぞれＰＨＳ端末１１０のチャネルに割り当てて通信を行う時分割多元接続（ＴＤＭＡ：Time Division Multiplex Access）等が採用されている。

本実施形態において端末無線通信部２２２は、他のＰＨＳ端末１１０やパーソナルコンピュータ等から送信された電子メールを受信（取得）するメール取得部２２４としても機能する。

また、本実施形態において、端末制御部２１０は、個人情報判定部２５０、関連付け部２５２、特徴抽出部２５４、更新リスト生成部２５６、情報更新部２５８としても機能する。

個人情報判定部２５０は、メール取得部２２４が受信した電子メールに個人特定情報が含まれるか否かを判定し、個人特定情報が含まれる場合、当該個人特定情報が、個人情報格納部２３０に格納されている個人情報ファイルに含まれているか否かを判定する。かかる個人特定情報の検索は、氏名であれば１〜４文字の漢字のスペースを挟んだ配列を、メールアドレスであれば、「＠」を、電話番号であれば、０で始まる数字であって１０もしくは１１桁の数字の配列を、住所であれば「都道府県」「市町村」「区」および番地を示す数字を、生年月日であれば「年月日」を探すことで為される。

これにより、個人情報ファイルにない個人特定情報すなわち未登録の個人特定情報が、取得した電子メールに含まれるか否かを迅速かつ容易に判定することができる。

関連付け部２５２は、個人情報判定部２５０が取得した電子メールに個人特定情報が含まれかつ当該個人特定情報が個人情報ファイルにないと判定した場合、当該個人情報ファイルにない個人特定情報を個人情報ファイルの登録識別子に関連付ける。

本実施形態において、関連付け部２５２は、電子メールに個人情報ファイルにある個人特定情報がさらに含まれている場合、当該個人情報ファイルにある個人特定情報が属する登録識別子と当該個人情報ファイルにない個人特定情報とを関連付ける。通常、何かしら個人情報ファイルにある個人特定情報（例えば、名前）を電子メールに含ませることが多いため、容易に未登録の個人特定情報を識別子に関連付けることが可能となる。例えば、電子メールに未登録のメールアドレスとしてのａａａ＠ｂｂ．ｃｏｍがあるとき、電子メールの本文中に個人情報ファイルに登録済みの「佐藤 ○×」の名前があると、ａａａ＠ｂｂ．ｃｏｍを「佐藤 ○×」を通じて「佐藤 ○×」の識別子に関連付ける。

また関連付け部２５２は、電子メールに個人情報ファイルにある個人特定情報を含まない場合、関連付け対象となる電子メールの特徴情報を抽出し、当該特徴情報が後述する特徴抽出部２５４が抽出した個人情報ファイル内の特徴情報のいずれかと相関がある場合、当該個人情報ファイル内の特徴情報が属する登録識別子と当該個人特定情報とを関連付ける。本実施形態において相関は、閾値を予め設定しておいて閾値以上であれば関連付けを行い、閾値以下であれば該当する個人情報ファイルがないとしてもよい。また、ユーザの操作入力に応じて、閾値を変更可能としておき、迷惑メール等の受信頻度に応じて適宜変更してもよい。

特徴抽出部２５４は、メール取得部２２４が取得した個人情報ファイルにある個人特定情報を含む電子メールから送信者の文書記載の特徴である特徴情報を抽出し、当該送信者が属する登録識別子に予め関連付けて蓄積する。本実施形態において特徴情報とは、文字列、スペースの開け方、絵文字の入れ方、改行の癖、フォント、ポイント等送信者の癖を含む。例えば、送信者が特徴的に使用する当該ＰＨＳ端末１１０のユーザのニックネームであったり、「！」の連続性であったり、「（＾0＾）」「（＠＿＠）」等の顔文字や絵文字であったり、送信者を特徴づける情報をいう。

更新リスト生成部２５６は、関連付け部２５２が関連付けた登録識別子と個人特定情報との１または複数の組合せを登録識別子を含む個人情報ファイルへの登録候補としてリスト化した更新リストを生成する。上述したように、生成された更新リストは、表示部２１４に表示される。

図４は、更新リストが表示された表示部２１４の例を説明するための説明図である。図４（ａ）に示すように、本実施形態において、更新リストが作成された場合すなわち取得した電子メールに未登録の個人特定情報が含まれ当該個人特定情報が個人情報格納部２３０に格納されている個人情報ファイルの登録識別子と関連付けられた場合にその旨を表すアイコン２６０を表示する。

操作部２１６等のユーザによる操作入力に応じてアイコン２６０が選択された場合、更新リストが表示部２１４に表示される（図４（ｂ）参照）。更新リストは、登録識別子ごとの個人情報ファイルをユーザが視認できる表示形式で表示する。例えば、個人情報ファイルに含まれる名前を登録先として表示する。

更新リストには、関連付け部２５２が関連付けた登録識別子と個人特定情報との１または複数の組合せとしての登録候補を含んでいる。例えば、登録候補としての個人特定情報の種別を表すアイコン２６０ａ、個人特定情報の内容２６２、当該個人特定情報を登録したか否かを表すアイコン２６０ｂ、当該個人特定情報を含む電子メールへのリンクを表すアイコン２６０ｃ等を更新リストとして表示する（図４（ｂ）参照）。

これにより、ユーザは、表示部２１４を視認するだけで、登録識別子を含む個人情報ファイルに関連付けられた未登録の個人特定情報を含む登録候補を確認することができる。

情報更新部２５８は、操作部２１６等のユーザによる承諾入力に応じて更新リスト生成部２５６か生成した登録候補を個人情報ファイルに登録する。本実施形態において、情報更新部２５８は、表示部２１４に表示された更新リストに含まれる個人特定情報を登録したか否かを表すアイコン２６０ｂが操作部２１６等のユーザによる入力によって選択された場合、更新リスト生成部２５６が生成した登録候補を個人情報ファイルに登録する。ここで登録は新規登録および更新の両方の意味を含んでいる。

これにより、関連付け部２５２が間違った関連付けを行った場合であっても、ユーザが表示部２１４を介して更新リストの確認を行い、その後ユーザの承諾入力に応じて情報更新部２５８が個人情報ファイルを登録するため、正確かつ確実に未登録の個人特定情報を個人情報ファイルに登録することができる。

次に、上述した無線通信システム１００におけるＰＨＳ端末１１０によって実行される情報管理方法を説明する。

（情報管理方法）
図５は、ＰＨＳ端末１１０を用いた情報管理方法の具体的な処理の流れを示したフローチャートである。

まず他のＰＨＳ端末１１０やパーソナルコンピュータ等から送信された電子メールをメール取得部２２４が取得(受信)する（Ｓ３００：メール取得ステップ）。個人情報判定部２５０が、メール取得ステップＳ３００において取得した電子メールに個人特定情報が含まれているか否かを判定し（Ｓ３０２：個人特定情報判定ステップ）、個人特定情報が含まれていると判定された場合、さらに当該個人特定情報がＰＨＳ端末１１０の個人情報格納部２３０が格納している個人情報ファイルにあるか否かを判定する（Ｓ３０４：個人情報ファイル判定ステップ）。

個人情報ファイル判定ステップＳ３０４において、当該個人特定情報が個人情報ファイルにないと判定された場合、電子メールに個人情報ファイルにある個人特定情報がさらに含まれるか否かを判定する（Ｓ３０６：他情報判定ステップ）。

他情報判定ステップＳ３０６において、電子メールに個人情報ファイルにある個人特定情報がさらに含まれると判定された場合、関連付け部２５２が、個人情報ファイルにある個人特定情報が属する登録識別子と当該個人情報ファイルにない個人特定情報とを関連付ける（Ｓ３０８：他情報関連付けステップ）。

他情報判定ステップＳ３０６において、電子メールに個人情報ファイルにある個人特定情報が含まれないと判定された場合、関連付け部２５２が関連付け対象となる電子メールの特徴情報を抽出する（Ｓ３１２：特徴情報抽出ステップ）。特徴情報抽出ステップＳ３１２において抽出された特徴情報が、特徴抽出部２５４が抽出した個人情報ファイル内の特徴情報のいずれかと相関があるか否かを判定し（Ｓ３１４：相関判定ステップ）、相関がある場合、当該個人情報ファイル内の特徴情報が属する登録識別子と当該個人情報ファイルにない個人特定情報とを関連付ける（Ｓ３１６：特徴情報関連付けステップ）。

他情報関連付けステップＳ３０８および特徴情報関連付けステップＳ３１６において、関連付け部２５２が関連付けた登録識別子と個人特定情報との組合せを、既に抽出済みの１または複数の登録識別子と個人特定情報との組合せと共に登録候補としてリスト化した更新リストを生成する（Ｓ３２０：更新リスト生成ステップ）。更新リスト生成ステップＳ３２０において、生成された更新リストは、表示部２１４に表示される（Ｓ３２２：表示ステップ）。

ユーザの承諾入力の有無を判定し（Ｓ３２４：ユーザ入力判定ステップ）、ユーザの承諾入力があれば、表示ステップＳ３２２において表示された登録候補を個人情報ファイルに登録する（Ｓ３２６：情報更新ステップ）。

かかる情報管理方法により、ユーザは従来のような煩雑な操作入力をせずとも、未登録の名前、メールアドレス、電話番号、住所、生年月日等を含む個人特定情報を、正確かつ迅速に個人情報ファイルに登録することができる。

以上、添付図面を参照しながら本発明の好適な実施形態について説明したが、本発明はかかる実施形態に限定されないことは言うまでもない。当業者であれば、特許請求の範囲に記載された範疇内において、各種の変更例または修正例に想到し得ることは明らかであり、それらについても当然に本発明の技術的範囲に属するものと了解される。

例えば、上述した実施形態においては、電子メールの取得を無線通信を介して行っているが、有線通信を介して行ってもよい。

なお、本明細書の情報管理方法における各工程は、必ずしもフローチャートとして記載された順序に沿って時系列に処理する必要はなく、並列的あるいはサブルーチンによる処理を含んでもよい。

本発明は、取得した電子メールから個人情報を取得する情報処理装置および情報管理方法に利用することができる。

無線通信システムの概略的な接続関係を示した説明図である。 ＰＨＳ端末のハードウェア構成を示した機能ブロック図である。 ＰＨＳ端末の外観を示した斜視図である。 更新リストが表示された表示部の例を説明するための説明図である。 ＰＨＳ端末を用いた情報管理方法の具体的な処理の流れを示したフローチャートである。

符号の説明

１００ …無線通信システム
１１０ …ＰＨＳ端末
１２０ …基地局
１３０ …通信網
１４０ …中継サーバ
２１０ …端末制御部
２１２ …端末メモリ
２１４ …表示部
２１６ …操作部
２１８ …音声入力部
２２０ …音声出力部
２２２ …端末無線通信部
２２４ …メール取得部
２３０ …個人情報格納部
２５０ …個人情報判定部
２５２ …関連付け部
２５４ …特徴抽出部
２５６ …更新リスト生成部
２５８ …情報更新部
２６０ …アイコン
２６２ …個人特定情報の内容

Claims (4)

1. 登録識別子と、名前、メールアドレス、電話番号、住所、生年月日のうちいずれかもしくは複数を含む個人特定情報とが予め関連付けられた個人情報ファイルを格納する個人情報格納部と、
   電子メールを取得するメール取得部と、
   前記取得した電子メールに、個人特定情報が含まれかつ該個人特定情報が前記個人情報ファイルにあるか否かを判定する個人情報判定部と、
   前記個人特定情報が前記電子メールに含まれかつ前記個人情報ファイルにないと判定された場合、前記個人特定情報を前記登録識別子のいずれかに関連付ける関連付け部と、
   前記関連付け部が関連付けた前記登録識別子と個人特定情報との１または複数の組合せを該登録識別子を含む個人情報ファイルへの登録候補としてリスト化した更新リストを生成する更新リスト生成部と、
   前記更新リストを表示する表示部と、
   ユーザの承諾入力に応じて前記登録候補を前記個人情報ファイルに登録する情報更新部と、
   を備えることを特徴とする情報処理装置。
2. 前記関連付け部は、前記電子メールに、前記個人情報ファイルにある個人特定情報がさらに含まれている場合、該個人情報ファイルにある個人特定情報が属する登録識別子と前記個人情報ファイルにない個人特定情報とを関連付けることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記メール取得部が取得した前記個人情報ファイルにある個人特定情報を含む電子メールから送信者の文書記載の特徴である特徴情報を抽出し、該送信者が属する登録識別子に予め関連付けて蓄積する特徴抽出部をさらに備え、
   関連付け対象となる電子メールに、前記個人情報ファイルにある個人特定情報が含まれていない場合、前記関連付け部は、前記関連付け対象となる電子メールの特徴情報を抽出し、該特徴情報が前記個人情報ファイル内の特徴情報のいずれかと相関がある場合、該個人情報ファイル内の特徴情報が属する登録識別子と当該個人情報ファイルにない個人特定情報とを関連付けることを特徴とする請求項１または２に記載の情報処理装置。
4. 登録識別子と、名前、メールアドレス、電話番号、住所、生年月日のうちいずれかもしくは複数を含む個人特定情報とが予め関連付けられた個人情報ファイルを格納した情報処理装置を用いた情報管理方法であって、
   電子メールを取得し、
   前記取得した電子メールに、個人特定情報が含まれかつ該個人特定情報が前記個人情報ファイルにあるか否かを判定し、
   前記個人特定情報が前記電子メールに含まれかつ前記個人情報ファイルにないと判定された場合、前記個人特定情報を前記登録識別子のいずれかに関連付け、
   前記関連付けた前記登録識別子と個人特定情報との１または複数の組合せを該登録識別子を含む個人情報ファイルへの登録候補としてリスト化した更新リストを生成し、
   前記更新リストを表示し、
   ユーザの承諾入力に応じて前記登録候補を前記個人情報ファイルに登録することを特徴とする情報管理方法。

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