CN1221914C - 一种通信方法 - Google Patents

Abstract

提供可以减轻用户的e-mail地址变更通知所需工夫，减轻e-mail的接收人更新电话簿列表的工夫的通信装置。在发送终端方从电话簿列表中提取e-mail地址的信息，拷贝到临时保存用的缓存中，根据依照用户所选择的通知内容的格式，自动生成e-mail，向已拷贝到临时保存用的缓存的e-mail地址发送。在接收终端方分析接收的e-mail的标题，在分析的结果为与电话号码通知相关的e-mail的情况下，按照特定的规则，从接收的邮件的正文获取必要的电话号码的字符，使得在电话簿列表中反映该电话号码信息。

Description

一种通信方法

技术领域

本发明涉及在变更电子邮件地址或电话号码时，向预先登记的电子邮件地址发送该变更通知的邮件的通信装置、通信方法、通信系统、程序以及存储媒体。

此外，本发明涉及接收电子邮件的通信装置、通信方法、通信系统、程序以及存储媒体。

背景技术

以往，在电话机、传真装置、移动电话终端等的电话终端中，当由于设备更新等缘故将旧电话终端换成新电话终端的情况下，用户可以将以前使用的旧电话终端的电话簿列表拷贝到比如以PC为媒体的新电话终端的电话簿列表中。

但是，在由于电话终端的更换、搬家等原因用户本人的电话号码和/或e-mail地址发生了变更的情况下，用户有必要将自己的电话号码和/或e-mail地址发生了变更的意思亲自向熟人等进行通知。这些工作费了用户很多工夫。

此外，即使在通过e-mail可以将自己的电话号码和/或e-mail地址发生了变更的意思的通知自动地发送给在电话簿列表中有e-mail地址的用户的情况下，当接收者通过e-mail收到发送者的电话号码和/或e-mail地址的变更的时候，尽管可以理解其内容，实际上还是有必要通过手动来变更自己终端中的电话簿列表。而且，尽管也知道通过某种特殊的附加文件来自动地变更电话簿列表的做法，但用户通过e-mail容易地理解它却是困难的，有必要在e-mail发送者以及接收者双方的终端中拥有处理特殊附加文件的装置。

发明内容

本发明的第1目的是提供一种通信装置、通信方法、通信系统、程序以及存储媒体，在发生了e-mail地址或者电话号码的变更的情况下，自动地生成该变更通知的e-mail，或向在电话簿列表中登记的收件人地址中有e-mail地址的收件人自动地发送，由此能够减轻用户的e-mail地址的变更通知所需要的工夫。

而且，本发明的第2目的是提供一种通信装置、通信方法、通信系统、程序以及存储媒体，e-mail的发送者遵循特定的规则记述想传递给对方的信息，接收者就可以通过文本理解该信息，而且在接收方的终端拥有识别特定规则的控制单元的情况下，通过对发送者想通知的信息自动地进行合适的处理，就可以发送e-mail而不用意识到接收者是否能够自动重写信息，结果就可以减轻在e-mail的接收者的选择上所花费的工夫。

为了实现上述第1目的，根据本发明的第1方案，提供一种通信装置，用来发送电子邮件地址和电话号码的至少一个的变更通知的邮件，包括：电子邮件地址登记装置，用于登记电子邮件地址；获取装置，用于获取上述已登记的电子邮件地址；以及发送装置，用于向上述已获取的电子邮件地址发送上述变更通知的邮件。

在第1方案中，最好是包括自动生成向上述已登记的电子邮件地址发送上述变更通知的邮件的电子邮件生成装置。

在第1方案中，最好是上述获取装置获取用1个传送可以发送的最大收件人地址数的电子邮件地址。

在第1方案中，最好是包括：格式登记装置，登记上述变更通知的邮件的生成所使用格式；语言判断装置，判断上述变更通知的邮件的生成所使用的字符是否为2字节字符；以及格式选择装置，根据上述判断的结果选择上述所登记的格式，上述电子邮件生成装置使用上述选择的格式生成上述变更通知的邮件。

在第1方案中，最好是在上述变更通知的邮件的生成所使用的字符为2字节字符的情况下，在上述变更通知的邮件的正文中所插入的姓名以及读音假名使用的是2字节字符或者1字节字符；在上述变更通知的邮件的生成所使用的字符为2字节字符以外的情况下，在上述变更通知的邮件的正文中所插入的姓名以及读音假名使用1字节字符。

在第1方案中，最好是包括：正常发送判断装置，通过比较上述发送装置可正常发送的电子邮件地址数与预先已登记的电子邮件地址总数，判断上述已获取的电子邮件地址是否全部正常地进行了发送处理；重新开始装置，在上述变更通知的邮件发送未正常进行而中断了的情况下，自该中断的电子邮件地址重新开始发送处理；中止装置，在不重新开始上述被中断的变更通知的邮件的发送处理的情况下，中止上述发送处理；以及重新开始中止选择装置，选择上述被中断的变更通知的邮件的发送处理的重新开始或中止。

在第1方案中，最好是上述格式选择装置选择符合上述变更通知邮件的通知内容的格式。

在第1方案中，最好是包括：格式登记装置，登记上述变更通知邮件的生成所使用格式；以及存储预定的信息数据的存储装置；上述电子邮件生成装置包括插入装置，其基于上述已登记的格式将包含变更后的电子邮件地址以及电话号码的至少一个、变更前的电子邮件地址、发送人的姓名以及其读音假名的至少一个的信息数据从上述存储装置中读出并插入上述变更通知邮件的正文。

在第1方案中，最好是上述插入装置通过依据预定的规则接在表示属性的预定的字符串之后插入上述信息数据，使得接收到上述变更通知邮件的接收终端按照上述预定的规则能自动识别上述变更通知地进行格式化。

在第1方案中，最好是包括在上述信息数据未被存储在上述存储装置中的情况下输入上述信息数据的输入装置。

在第1方案中，最好是上述电子邮件生成装置使用依照上述变更通知邮件的通知内容的格式生成上述变更通知的邮件。

为了实现上述第1目的，根据本发明的第2方案，提供一种通信方法，进行电子邮件地址以及电话号码中的至少一个的变更通知，包括以下步骤：登记电子邮件地址的电子邮件地址登记步骤；获取上述已登记的电子邮件地址的获取步骤；以及向上述已获取的电子邮件地址发送上述通知邮件的发送步骤。

在第2方案中，最好是包含自动生成向上述已登记的电子邮件地址发送的上述通知邮件的生成步骤。

在第2方案中，最好是在上述获取步骤中包含获取用1个传送可以发送的最多电子邮件地址数的步骤。

在第2方案中，最好是包括：登记上述通知邮件的生成所使用的格式的格式登记步骤；判断在上述通知的邮件的生成所使用的字符是否为2字节字符的语言判断步骤；以及依据上述判断的结果，选择上述已登记格式的格式选择步骤，在上述生成步骤中，使用上述选择的格式生成上述变更通知的邮件。

在第2方案中，最好是在上述变更通知的邮件的生成所使用的字符为2字节字符的情况下，在上述变更通知的邮件的正文中所插入的姓名以及读音假名使用的是2字节字符或者1字节字符；在上述变更通知的邮件的生成所使用的字符为2字节字符以外的情况下，在上述变更通知的邮件的正文中所插入的姓名以及读音假名使用1字节字符。

在第2方案中，最好是包括：正常发送判断步骤，通过比较上述发送步骤可正常发送的电子邮件地址数与预先已登记的电子邮件地址总数，判断上述已获取的电子邮件地址是否全部正常地进行了发送处理；重新开始步骤，在上述变更通知的邮件发送未正常进行而中断了的情况下，自该中断的电子邮件地址重新开始发送处理；中止步骤，在不重新开始上述被中断的变更通知的邮件的发送处理的情况下，中止上述发送处理；以及重新开始中止选择步骤，选择上述被中断的变更通知的邮件的发送处理的重新开始或中止。

在第2方案中，最好是在上述格式选择步骤中选择符合上述通知邮件的通知内容的格式。

在第2方案中，最好是包含登记上述通知邮件的生成所使用的格式的格式登记步骤；在上述电子邮件生成步骤中，包含插入步骤，其基于上述已登记的格式将包含变更后的电子邮件地址以及电话号码的至少一个、变更前的电子邮件地址、发送人的姓名以及其读音假名的至少一个的信息数据从上述存储装置中读出并插入上述变更通知邮件的正文。

在第2方案中，最好是在上述插入步骤中，通过依据预定的规则接在表示属性的预定的字符串之后插入上述信息数据，使得接收到上述变更通知邮件的接收终端按照上述预定的规则能自动识别上述变更通知地进行格式化。

在第2方案中，最好是在上述电子邮件生成步骤中使用依照上述通知邮件的通知内容的格式生成上述通知邮件。

在第2方案中，最好是包括在上述信息数据未在上述存储装置中存储的情况下输入上述信息数据的输入步骤。

为了实现上述第1目的，根据本发明的第3方案，提供一种计算机可读取的存储媒体，其特征在于，存储用于实现第2方案的通信方法的程序代码。

为了实现上述第1目的，根据本发明的第4方案，提供一种程序，其特征在于，包括用于实现第2方案的通信方法的程序代码。

在第1方案中，最好是上述插入装置进一步将表示上述信息数据结束的字符插入上述变更通知邮件的正文。

在第2方案中，最好是上述插入步骤进一步将表示上述信息数据结束的字符插入上述变更通知邮件的正文。

为了实现上述第2目的，根据本发明的第5方案，提供一种接收电子邮件的通信装置，包括：获取装置，从上述电子邮件中获取通知内容；以及登记装置，向电话薄列表登记上述已获取的通知内容；上述电子邮件，标题以及正文预先用按照特定的规则确定的格式生成，在上述特定的规则中，在表示上述通知内容的类别的特定的字符串与换行符之间记载上述通知内容。

在第5方案中，最好是上述获取装置参照上述特定的字符串依据上述特定的规则获取所记载的上述通知内容。

在第5方案中，最好是上述登记装置，在上述已获取的通知内容为电话号码或电子邮件地址的变更，而且旧电话号码以及旧电子邮件地址的至少一个在上述电话薄列表中存在的情况下，将上述旧电话号码以及旧电子邮件地址的至少一个重写为从上述通知内容中所获取的新电话号码以及新电子邮件地址的至少一个；另一方面，在上述旧电话号码以及旧电子邮件地址中的任何一个均不存在于上述电话号码列表中的情况下，或者上述已获取的通知内容为新电话号码以及新电子邮件地址的至少一个的情况下，新生成用户并将其信息登记在上述电话号码列表。

在第5方案中，最好是在新生成用户并将其信息登记在上述电话薄列表时，在上述电子邮件的格式中如存在发送人的姓名，该姓名将登记在上述电话薄列表；如不存在发送人的姓名，以空白或预定的字符串进行登记。

在第5方案中，最好是在上述已获取的通知内容在上述电话薄列表中不存在的情况下，上述登记装置新生成用户并其信息将登记在上述电话薄列表。

在第5方案中，最好是上述通知内容为旧电话号码和旧电子邮件地址的至少一个。

为了实现上述第2目的，根据本发明的第6方案，提供一种进行电子邮件的接收的通信方法，包括以下步骤：获取步骤，从上述电子邮件中获取上述通知内容；以及登记步骤，登记上述所获取的通知内容；上述电子邮件，标题以及正文预先用按照特定的规则确定的格式生成，在上述特定的规则中，在表示上述通知内容的类别的连续的特定的字符串与换行符之间记载上述通知内容。

在第6方案中，最好是在上述获取步骤中参照上述特定的字符串依据上述特定的规则获取所记载的上述通知内容。

在第6方案中，最好是在上述登记步骤中，在上述已获取的通知内容为电话号码或电子邮件地址的变更，而且旧电话号码以及旧电子邮件地址的至少一个在上述电话薄列表中存在的情况下，将上述旧电话号码以及旧电子邮件地址的至少一个重写为从上述通知内容中所获取的新电话号码以及新电子邮件地址的至少一个；另一方面，在上述旧电话号码以及旧电子邮件地址中的任何一个均不存在于上述电话号码列表中的情况下，或者上述已获取的通知内容为新电话号码以及新电子邮件地址的至少一个的情况下，新生成用户并将其信息登记在上述电话号码列表。

在第6方案中，最好是在新生成用户并将其信息登记在上述电话薄列表时，在上述电子邮件的格式中如存在发送人的姓名，该姓名将登记在上述电话薄列表；如不存在发送人的姓名，以空白或预定的字符串进行登记。

在第6方案中，最好是在上述登记步骤中，在上述已获取的通知内容在上述电话薄列表中不存在的情况下，新生成用户并其信息将登记在上述电话薄列表。

在第6方案中，最好是上述通知内容为旧电话号码和旧电子邮件地址至少一个。

为了实现上述第2目的，根据本发明的第7方案，提供一种通信系统，在多个通信装置之间进行电子邮件的发送以及接收，包括：发送方的通信装置，包含生成按照特定的规则记载了通知内容的电子邮件的电子邮件生成装置、以及发送上述所生成的电子邮件的发送装置；接收方的通信装置，包含接收上述发送的电子邮件的接收装置，按照上述特定的规则从上述电子邮件中获取所记载的上述通知内容的获取装置，以及将上述已获取的通知内容登记于电话薄列表的登记装置。

为了实现上述第2目的，根据本发明的第8方案，提供一种计算机可读取的存储媒体，其特征在于，保存用于实现第6方案的通信方法的程序代码。

为了实现上述第2目的，根据本发明的第9方案，提供一种程序，其特征在于，包括用于实现第6方案的通信方法的程序代码。

本发明的上述及其他目的、特征和优点，通过参考附图的下面的详细说明会变得更加明白。

附图说明

图1是表示作为本发明第1实施形式的通信装置的传真装置的构成的框图。

图2是表示图1的传真装置的外观的斜视图。

图3是表示图2中的操作面板的构成的图。

图4是表示利用e-mail自动发送的用户电话号码以及e-mail地址的通知处理步骤的流程图。

图5是表示图1的传真装置中具有的电话簿列表的数据结构以及发送用的e-mail地址缓存(缓冲存储器)的数据结构的图。

图6是表示在图4的步骤S1中从电话簿列表抽取e-mail地址并拷贝到2个种类的缓存中的处理步骤的流程图。

图7是表示在用户选择想通过e-mail发送的信息的内容发送e-mail的情况下，或者在中断发送以后选择重新开始或中止的情况下的，传真装置的显示画面的状态转变的图。

图8是表示通知用户信息时的e-mail的格式的图。

图9是表示图4的步骤S3中的显示在图8中的e-mail的各种格式的选择处理步骤的流程图。

图10是表示图4的步骤S3中e-mail的生成处理步骤的流程图。

图11是表示图4的步骤S4中e-mail的发送处理步骤的流程图。

图12是表示在本发明第2实施形式中利用e-mail自动发送的用户的电话号码以及e-mail地址的通知处理步骤的流程图。

图13是表示图12的步骤S101中从电话簿列表抽取e-mail地址并拷贝到发送用e-mail地址缓存中的处理步骤的流程图。

图14是表示在用户进行关于电话号码的通知e-mail发送的情况下的，传真装置的画面的状态转变的图。

图15是表示在用户进行关于e-mail地址的通知e-mail发送的情况下的，传真装置的画面的状态转变的图。

图16是表示用户信息通知的e-mail格式的图。

图17是表示在本发明的第3实施形式中利用e-mail自动发送的用户的电话号码的通知处理步骤的流程图。

图18是表示步骤S122中各种格式的选择处理步骤的流程图。

图19是表示图18的步骤S133中e-mail的生成处理步骤的流程图。

图20是接着图19的表示步骤133中e-mail的生成处理步骤的流程图。

图21是表示在本发明的第3实施形式中被通知的电话号码的接收处理步骤的流程图。

图22是表示接收到电话号码通知的e-mail以后传真装置的动作的图。

图23是表示在接收到电话号码通知的e-mail以后传真装置的动作的图。

图24是表示在e-mail接收以后使其信息反映到电话簿列表中的处理步骤的流程图。

图25是表示图24的步骤S172中取得电话号码信息的处理步骤的流程图。

图26是表示在接收到新电话号码的e-mail，取得电话号码数据以后，直到将新电话号码登记到电话簿列表中的画面的状态转变的图。

图27是表示在接收到电话号码变更的e-mail，取得电话号码数据以后，直到变更电话簿列表中的电话号码的画面的状态转变的图。

图28是表示步骤S174中更新电话簿数据的处理步骤的流程图。

图29是表示在本发明第4实施形式中利用e-mail自动发送的用户的e-mail地址的通知处理步骤以及被通知的e-mail地址的接收处理步骤的流程图。

图30是表示用户选择想通过e-mail发送的信息的内容进行发送时的传真装置的画面的状态转变的图。

图31是表示步骤S202中的各种格式的选择处理步骤的流程图。

图32是表示图31的步骤S213中的e-mail的生成处理步骤的流程图。

图33是接着图32的表示e-mail的生成处理步骤的流程图。

图34是表示在第4实施形式中被通知的e-mail地址的接收处理的流程图。

图35是表示在接收到e-mail地址通知的e-mail以后的传真装置的动作的图。

图36是紧接着图35的表示在接收到e-mail地址通知的e-mail以后的传真装置的动作的图。

图37是表示在e-mail接收以后使其信息反映到电话簿列表中的处理步骤的流程图。

图38是表示步骤S262中取得关于e-mail地址的信息的处理步骤的流程图。

图39是表示在接收到新e-mail地址的e-mail，取得e-mail地址数据以后，直到将新e-mail地址登记到电话簿列表中的画面的状态转变的图。

图40是表示在接收到e-mail地址变更的e-mail，取得e-mail地址数据以后，直到变更电话簿列表中的e-mail地址的画面的状态转变的图。

图41是表示图37的步骤S264中更新电话簿数据的处理步骤的流程图。

具体实施方式

下面，参照附图对本发明的实施形式进行详细说明。

[第1实施形式]

图1是表示作为本发明第1实施形式的通信装置的传真装置的构成的框图。在图1中，100是传真装置的主体。101是第1中央控制单元(CPU)。102是保存用来控制通信和打印的程序的ROM。103是作为图像、声音、e-mail、铃声音调等各种数据的保存区域以及通用工作区域来使用的RAM。114是电源OFF(切断)时可以保持内容的非易失性存储器(SRAM)。在SRAM114中，保存着电话簿列表、用户电话号码、e-mail地址等。

104是打印机图像处理单元。105是彩色打印机。打印机图像处理单元104进行将打印机的分辨率变换成360dpi的处理，把打印数据发送到彩色打印机105。彩色打印机105具有将接收到的传真图像和拷贝图像输出的功能。106是操作面板，由进行拨号操作和各种设定的键输入单元以及显示各种数据的液晶显示单元构成。

107是扫描器接口，由安装手动扫描器200的连接器以及数据发送接收寄存器构成。109是交叉点接线器，通过CPU101的控制对模拟信号路由的连接进行切换。110是FAX调制解调器，具有将接收到的FAX信号和由扫描器读取到的图像调制成模拟信号的功能。111是手持机(电话听筒)。112是扬声器。108是作为通信线路接口的NCU。

图2是表示图1的传真装置的外观的斜视图。在图2中，201是用纸引导件，具有依照记录纸的宽度来设置的引导机构。202是用纸入口，从这里插入记录纸。

203是原稿引导件，依照原稿的宽度来设置。在引导件上，设置有位置传感器，CPU101根据设置位置来检测原稿尺寸。204是原稿入口，从这里插入原稿。

205是上盖，在取出输送时滞留在装置内的原稿、记录纸的情况下，或者在交换打印机单元的处理盒的情况下可以从上方打开。在上盖205中，包含操作面板106以及手持机(电话听筒)座。

111是上述的手持机(电话听筒)，在通话时使用。200是上述的无线手动扫描器单元(手动扫描器)，打开上盖205从主体取出。106是上述的操作面板。209是原稿排出口，排出由主体读到的原稿。210是用纸排出口，从这里排出由打印机单元打印了的记录纸。

图3是表示操作面板106的构成的图。在图3中，301是功能按钮，在开始设定和登记时使用。302是录音按钮，在对声音留言录音时使用。303是放音按钮，在听无人应答录音、声音留言时使用。304是删除按钮，在从存储器删除无人应答录音、声音留言、传真时使用。305是电话簿/设置按钮，在通过电话簿拨号时，或者在确定设定时使用。306是左/右按钮，在选择功能项目的情况下，或者在输入字符的情况下使用。307是上/下按钮，在检索电话簿的情况下，在显示功能项目的情况下，或者在调整音量的情况下使用。

309是扬声器按钮，在不提起手持机(电话听筒)讲话时使用。113是麦克风，在不提起手持机(电话听筒)讲话时使用。311是停止按钮，在终止传真发送接收、拷贝、放音、设定等动作的情况下，或者在中途终止操作的情况下使用。312是拷贝按钮，在执行拷贝时使用。313是图像质量按钮，在发送含有小字符的原稿和照片时使用。314是接收/打印按钮，在接收传真或者打印时使用。315是发送按钮，在发送传真时使用。316是彩色/黑白按钮，在切换拷贝和传真的彩色模式的情况下使用。317是彩色指示灯，在选择彩色模式时亮灯。

接下来说明通过e-mail自动发送来通知用户的电话号码和/或e-mail地址的情况。在本第1实施形式中，说明直到通过e-mail将自己的电话号码以及e-mail地址向在自己的传真装置中具有的电话簿列表中有e-mail地址的用户进行通知的处理步骤。

图4是表示利用e-mail自动发送的用户电话号码以及e-mail地址的通知处理步骤的流程图。执行该处理的程序保存在ROM102中，由CPU101来执行。首先，在用户的电话号码或者e-mail地址的变更发生时，从置备于传真装置中的电话簿列表中仅取出e-mail地址的信息，拷贝到临时保存用的缓存中(步骤S1)。此时，取得e-mail地址的末尾，以jp结尾的分配到面向(日本)国内的专用缓存的拷贝目的地，不以jp结尾的分配到面向(日本)国外的专用缓存的拷贝目的地。

接着，使拥有传真装置的用户选择想通过e-mail发送什么信息(步骤S2)。在本实施形式中，用户可以选择通过e-mail发送仅是电话号码，仅是e-mail地址，或者是其两者。

基于符合在步骤S2中选择的发送内容的格式，自动地生成e-mail(步骤S3)。将在步骤S3中生成的e-mail向在步骤S1中被拷贝到临时保存用的缓存中的地址发送(步骤S4)。然后，结束处理。

图5是表示传真装置中具有的电话簿列表的数据结构以及发送用的e-mail地址缓存的数据结构的图。电话簿列表501中的N表示用户ID的连续号码。发送用地址缓存511、521中的Cnt表示拷贝到发送e-mail地址缓存中的e-mail地址的地址数。下述的用户信息504中的MAX表示电话簿列表的全部用户总数。

电话簿列表501对于每个用户具有由连续号码No.N、用户姓名、电话号码以及e-mail地址所构成的用户信息。在电话簿列表501中，每个用户的用户信息502～504被连续登记。

此外，如图5所示的那样，用户信息503能够持有多个电话号码和/或e-mail地址。在本实施形式中，仅关注登记在电话簿列表中的用户数以及e-mail地址。此外，如图5所示的那样，在本实施形式的电话簿列表中，国内的用户信息502和海外的用户信息503混在一起。

在为发送e-mail而准备的发送e-mail地址缓存中，存在有面向国内的发送e-mail地址缓存511和面向海外的发送e-mail地址缓存521的2个种类。其理由是因为，考虑到由于国内和海外的语言的差异，发送目标的终端装置中有效的字符码会不同，而对此进行应对。关于其详细内容，如下所述。

在面向国内的发送e-mail地址缓存511中，如图5所示的那样一定保存着e-mail地址的末尾是以jp结尾的地址(标号512～514)。另一发面，在面向海外的发送e-mail地址缓存521中，如图5所示的那样保存着e-mail地址的末尾是以jp以外结尾的地址(标号522～524)。

图6是表示在图4的步骤S1中从电话簿列表抽取e-mail地址并拷贝到2个种类的缓存中的处理步骤的流程图。

首先，进行初始化，将用户ID的连续号码N，已拷贝到发送e-mail地址缓存的e-mail地址的地址数Cnt(jpn)，Cnt(eng)清为值0(步骤S11)。

检查在与用户ID的No.N相对应的用户信息中是否有e-mail地址(步骤S12)。在没有e-mail地址的情况下，为了检查与下一个用户No相对应的用户信息，使连续号码N增加(步骤S19)。

另一方面，在有e-mail地址的情况下，检查该e-mail地址是面向国内的还是面向海外的(步骤S13)。具体来讲，e-mail地址的末尾是以jp结尾的就判断为是面向国内的，其它则判断为是面向海外的。

在e-mail地址是面向国内的情况下，将e-mail地址拷贝到发送e-mail地址缓存(JPN)511(步骤S14)，使地址数Cnt(jpn)增加(步骤S15)。另一方面，在e-mail地址是面向海外的情况下，将e-mail地址拷贝到发送e-mail地址缓存(ENG)521(步骤S16)，使地址数Cnt(eng)增加(步骤S17)。此后，检查在与同一用户No相对应的用户信息中是否还有其它的e-mail地址(步骤S18)。

在与同一用户No相对应的用户信息持有两个以上e-mail地址，判断为还有其它的e-mail地址的情况下，返回到步骤S13的处理，再次进行e-mail地址的检查。通过该处理，对持有两个以上e-mail地址的用户，可以向其全部的e-mail地址进行发送。

此外，在本实施形式中，对持有两个以上e-mail地址的用户，向其全部的e-mail地址进行发送，但是也可以是通过省略步骤S18的处理，对一个用户仅发送一个e-mail。

当在步骤S18中不再有同一用户的e-mail地址的情况下，为了检查与下一个用户No相对应的用户信息，使连续号码N增加(步骤S19)。此时，判断连续号码N是否超过了电话簿列表的全部用户数MAX(步骤S20)。在连续号码N超过了全部用户数MAX的情况下，结束处理。另一方面，在没有超过全部用户数MAX的情况下，返回到步骤S12的处理，循环进行同样的处理。

图7是表示在用户选择想通过e-mail发送的信息的内容发送e-mail的情况下，或者在中断发送以后选择重新开始或中止的情况下的，传真装置的显示画面的状态转变的图。

本实施形式中，说明用户将自己的电话号码登记到自己的传真装置的电话列表中，而且对持有e-mail地址的用户进行e-mail通知的情况。

首先，在画面701中，用户自身选择想通过e-mail发送的信息。在想通知自己的电话号码的情况下，选择“电话号码”。在想通知自己的e-mail地址的情况下，选择“e-mail地址”。此外，在想通知电话号码以及e-mail地址两者的情况下，选择“两者”。这里说明“电话号码”被选择的情况。

在画面701中电话号码被选择后，在画面702中，显示存储在传真装置的SRAM114中的电话号码。此时，在传真装置中没有登记用户的电话号码的情况下，或者在画面702中“否”被选择的情况下，显示催促将正确的用户电话号码预先登记到传真装置中的画面703，中止或结束电话号码通知的e-mail发送处理。

另一方面，在用户的电话号码被登记到传真装置上，当在画面702中“是”被选择以后，根据预先规定的格式生成用于通知用户的电话号码的e-mail，当在画面704中“是”被选择后，开始e-mail发送。直到e-mail发送中断或者结束，一直显示画面706。另一方面，当在画面704中“否”被选择后，在这里中止或者结束处理。

图8是表示通知用户信息时的e-mail的格式的图。本实施形式中，如标号801所示，关于e-mail的“标题(Title)”和“正文(Contents)”，在传真装置中准备着预先确定的格式。

标号802所示的格式(1)，是用于通知电话号码的面向日本语的格式，是用2字节的字符码生成的。另一方面，标号805所示的格式(4)，是用于通知电话号码的面向海外的格式，该内容是用1字节的ASCII编码生成的。

此外，标号803所示的格式(2)，是用于通知e-mail地址的面向日本语的格式，是用2字节的字符编码生成的。另一方面，标号806所示的格式(5)，是用于通知e-mail地址的面向海外的格式，是用1字节的ASCII编码生成的。

标号804所示的格式(3)，是用于通知电话号码以及e-mail地址的面向日本语的格式，是用2字节的字符编码生成的。另一方面，标号807所示的格式(6)，是用于通知电话号码以及e-mail地址的面向海外的格式，是用1字节的ASCII编码生成的。

图9是表示图4的步骤S3中显示在图8中的e-mail的各种格式的选择处理步骤的流程图。在各种格式中，作为含有寒喧的定型句子预先准备有固定的句子。关于电话号码以及e-mail地址，有必要将保存于SRAM114的信息插入到格式的正文中。首先，判断发送e-mail地址缓存是否是面向国内(步骤S31)。

在是面向国内的情况下，接着检查通知内容(步骤S32)。在仅通知电话号码的情况下，选择格式(1)(步骤S34)，生成e-mail(步骤S40)。另一方面，在通过步骤32仅通知e-mail地址的情况下，选择格式(2)(步骤S35)，通过步骤S40生成e-mail。此外另一方面，在通过步骤32通知电话号码以及e-mail地址的情况下，选择格式(3)(步骤S36)，通过步骤S40生成e-mail。此后，结束处理。

另一方面，通过步骤S31在发送e-mail地址缓存是面向海外的情况下，接着检查通知内容(步骤S33)。在仅通知电话号码的情况下，选择格式(4)(步骤S37)，通过步骤S40生成e-mail。另一方面，在通过步骤33仅通知e-mail地址的情况下，选择格式(5)(步骤S38)，通过步骤S40生成e-mail。此外另一方面，在通过步骤33通知电话号码以及e-mail地址的情况下，选择格式(6)(步骤S39)，通过步骤S40生成e-mail。此后，结束处理。

图10是表示图4的步骤S3中e-mail的生成处理步骤的流程图。首先，决定用那种格式来生成e-mail(步骤S51)。关于e-mail的标题，在格式(1)、(4)被选择的情况，格式(2)、(5)被选择的情况，格式(3)、(6)被选择的情况选择分别依照这些格式的字符串(步骤S52、S53、S54)。

而且，对于向接收者通知寒暄等e-mail的内容的定型句子，也选择依照各种格式预先确定的内容(步骤S55、S56、S57)。此后，将用户固有的信息“电话号码”、“e-mail地址”插入到格式中。

即，在生成的e-mail是仅通知用户的电话号码的情况下，再次检查用户的电话号码是否登记在SRAM114中(步骤S58)。

在检查结果是不正确的情况下，进行中止e-mail生成处理的错误处理(步骤S66)，结束本处理。另一方面，在检查结果是正确的情况下，将从SRAM114读出的电话号码插入到正文中被规定了的位置(步骤S60)。此后，结束本处理。

此外，在生成的e-mail是仅通知用户的e-mail地址的情况下，再次检查用户的e-mail地址是否登记在SRAM114中(步骤S63)。在检查结果是不正确的情况下，进行中止e-mail生成处理的错误处理(步骤S66)，结束本处理。另一方面，在检查结果是正确的情况下，将从SRAM114读出的e-mail地址插入到正文中被规定了的位置(步骤S65)。此后，结束本处理。

进而，在生成的e-mail是通知用户的电话号码以及e-mail地址的情况下，再次检查用户的电话号码以及e-mail地址是否登记在SRAM114中(步骤S59、S62)。在检查结果是不正确的情况下，进行中止e-mail生成处理的错误处理(步骤S66)，结束本处理。另一方面，在检查结果是正确的情况下，将从SRAM114读出的电话号码以及e-mail地址插入到正文中规定了的位置(步骤S61、S64)。此后，结束本处理。

这样，在发送的e-mail被生成后，传真装置真正开始e-mail的发送。

图11是表示图4的步骤S4中e-mail的发送处理步骤的流程图。这里Cnt是保存在e-mail发送用地址缓存中的e-mail地址的地址数。实际上，地址数Cnt是由面向国内的e-mail发送用地址缓存和面向海外的e-mail发送用地址缓存分别来管理的。在发送邮件的情况下，不加区别用Cnt来表示。

首先，检查地址数Cnt(步骤S71)。比如当在面向国内的e-mail发送用地址缓存中，保存着50个e-mail地址的情况下，由于Cnt 0，实际上是将第Cnt个地址保存到用于发送e-mail的发送地址缓存中(步骤S72)。保存了第Cnt个地址之后，减少地址数Cnt的值(步骤S73)。

然后，检查传真装置的e-mail发送中，由一个传送发送的e-mail的收件人地址数是否超过1(步骤S74)。这里，将由一个传送发送的e-mail的收件人地址数设为M。比如说在传真装置的规格上，当是每一个传送仅能发送给一个地址收件人的规格的情况下，就这样进行e-mail发送(步骤S75)。另一方面，在由一个传送可以发送给多数的收件人地址的情况下，检查在面向国内的发送e-mail地址缓存中，是否还剩下有尚未发送的e-mail。

这样，返回到步骤S71的处理，反复进行同样的操作，直到在面向国内的发送e-mail地址缓存中没有了e-mail地址，或者达到由一个传送发送的e-mail的收件人地址数。当e-mail发送的地址准备完成后，真正进行e-mail的发送。此外，e-mail的发送协议等，由于是公知技术，就省略该说明。

检查e-mail发送是正常结束了或者由于什么原因被中断(步骤S76)。在正常结束了的情况下，检查在发送e-mail地址缓存中，是否存在还未发送的e-mail地址(步骤S78)。也就是，在Cnt Cmax存在未发送的情况下，返回到步骤S72，反复进行同样的处理。这里，Cmax是限制保存到发送e-mail地址缓存中的e-mail的地址数的值，比方说可以将值设为1。另一方面，在Cnt Cmax，没有未发送的情况下，结束该处理。

此外另一方面，在步骤S76中e-mail的发送被中断的情况下，通过将最大数M的值加到地址数Cnt上，存储发送e-mail地址缓存中的未发送的e-mail地址数(步骤S77)。通过这样，就可以管理未发送的e-mail地址，因此即使中断e-mail发送的处理，也能够仅向未发送的e-mail收件人地址进行再次发送。此外，在步骤S71中不是Cnt 0的情况下，转移到步骤S75的处理。

在图7的画面的状态转变中，当在e-mail发送中由于什么原因发送处理被中断的情况下，在画面708中，进行e-mail发送被中断的意思的通知。

此后，当用户进行选择时，在画面705中通知存在有被中断的处理的意思。这里，用户可以选择重新开始或者删除该中断的处理。在“重新开始”被选择的情况下，参照在图11中通过步骤S77求出的未发送的收件人地址的地址数Cnt，从在画面706中所中断的地方重新开始e-mail的发送处理。

另一方面，在画面705中“删除”被选择的情况下，将画面707中地址数Cnt的值的清为0，中止并结束该处理。当全部的e-mail被正常地发送以后，在画面709中进行发送已结束的意思的显示，结束一连串的e-mail发送处理。

由此，用户就可以向在电话簿中登记的e-mail收件人地址的用户，简单地进行通知电话号码、e-mail地址的e-mail的发送。

[第2实施形式]

由于在本发明的第2实施形式中传真装置的机械以及电结构，与上述第1实施形式相同，省略其说明。

图12是表示在本发明第2实施形式中利用e-mail自动发送的用户的电话号码以及e-mail地址的通知处理步骤的流程图。执行该处理的程序被保存于ROM102中，由CPU101来执行。

首先，从置备于传真装置中的电话簿列表中仅取出e-mail地址的信息，拷贝到临时保存用的缓存中(步骤S101)。然后，使拥有传真装置的用户选择想通过e-mail发送什么信息(步骤S102)。而且，一并选择该信息是新通知的信息或者是从原来有的信息进行了变更的信息。在本实施形式中，用户选择通过e-mail来发送电话号码(新的/变更)或者e-mail地址(新的/变更)。

基于符合在步骤S102中所选择的发送内容的格式，自动地生成e-mail(步骤S103)。将由步骤S103所生成的e-mail，向由步骤S101拷贝到临时保存用的缓存的全部e-mail地址发送(步骤S104)。此后，结束处理。

表示传真装置中置备的电话簿列表的数据结构以及发送e-mail地址缓存的数据结构的图和图5是相同的。

此外，在本实施形式中，并非一定要准备面向国内和面向海外这两种发送e-mail地址缓存。

图13是表示图12的步骤S101中从电话簿列表抽取e-mail地址并拷贝到发送用e-mail地址缓存中的处理步骤的流程图。

本处理，是与第1实施形式的图6大致相同的处理步骤，但在本第2实施形式中，发送e-mail地址缓存有1种即可，且仅初始化该地址缓存即可(步骤S111)。此外，e-mail地址是否是面向国内的判断也没有必要。

图14是表示在用户进行关于电话号码的通知的e-mail发送的情况下的，传真装置的画面的状态转变的图。首先，在画面1701中，用户自身选择想通过e-mail发送的信息。在想通知自己的电话号码的情况下，选择“电话号码”。在想通知自己的e-mail地址的情况下，选择“e-mail地址”。这里说明“电话号码”被选择的情况。

在画面1701中电话号码被选择后，在画面1702中，选择是想仅通知新电话号码或者是想通知电话号码被变更。当电话号码变更的通知被选择后，在画面1703中，显示登记在传真装置的存储单元(SRAM114)中的旧电话号码和新电话号码。此外在画面1702中，当新电话号码的通知被选择后，在画面1704中，显示登记在传真装置的存储单元中的新电话号码。此时，当画面1703、1704各自进行显示所需的号码在传真装置的存储单元中没有登记的情况下，在画面1705中显示催促将必要的电话号码预先进行登记的消息，中止该处理。

在画面1703、1704中“是”被选择后，在画面1706中显示登记在传真装置的存储单元中的姓名和假名读音。这里，当必要的信息没有被登记或“否”被选择时，在步骤1707中转变到欲向发送e-mail插入的姓名和假名读音的输入处理。在画面1707中进行姓名和假名读音的登记后，再次在画面1706中进行确认。

在画面1706中“是”被选择后，通过画面1708进行是否发送关于电话号码通知的e-mail，“是”被选择后，基于迄今为止的旧电话号码、新电话号码、姓名、假名读音的各个信息生成e-mail，通过画面1709进行发送。

图15是表示在图14的画面1701中e-mail地址被选择的情况下的，传真装置的显示画面的状态转变的图。

在画面1807中进行姓名、假名读音以及电话号码的登记。但在e-mail地址的通知的情况下，由于这些信息并不必须，所以也可以不输入。此外，在画面1806中，姓名、假名读音以及电话号码不显示也是可以的。

除此之外，由于和图14的处理步骤相同，省略说明。

图16是表示用户信息通知的e-mail格式的图。如标号901所示，本实施形式中，关于e-mail的“标题(Title)”和“正文(Contents)”，在传真装置中准备着预先规定的格式。

这里，为了生成适合于接收用户能够理解而且接收终端自动地取得信息的格式，遵循标号902～908所示规则生成e-mail。在本实施形式中，如标号902所示的新电话号码以及标号903所示的旧电话号码那样，表示信息数据属性的种类字符串，作为连续字符串被插入到e-mail的正文中。紧随其后表示信息内容的字符串被连续插入。此外，在表示信息内容的字符串中，存在有1字节(单字节)编码和2字节(双字节)码。此后，接着插入表示信息内容结束的标号，比如说换行符。

如果遵循该规则，在进行了接收的终端备有识别本实施形式的规则并能据此进行处理的控制单元的情况下，就可以自动地取得邮件正文中的信息数据，而且进行了接收的用户也可以理解该内容。此外，标号909～912是表示实际上被发送的e-mail的格式a～d的例子。

然后，实际的e-mail发送处理，以与上述第1实施形式的图11所示的流程图相同的步骤来进行。这里，Cnt是保存于e-mail发送用地址缓存中e-mail地址的地址数。

这样，在第2实施形式的传真装置中，可以自动地生成符合目的的e-mail，并自动地向登记在电话簿列表中的e-mail地址发送。

以上是本发明的第1以及第2实施形式的说明。但本发明并不限于这些实施形式的结构，只要是可以实现权利要求书所示的功能或实施形式的结构持有的功能，不论什么样的结构都可以适用。

比如说，尽管在上述第1以及第2实施形式中，当登记于电话簿列表中的用户信息具有e-mail地址地情况下，将其全部拷贝到发送e-mail地址缓存中。但也可以假定不想对特定用户进行通知的情况，在该情况下，也可以预先设定从电话簿列表拷贝到发送e-mail地址缓存中的用户。

此外，本发明也可以适用于由多个设备(比如说，主机、接口设备、读取器、打印机等)构成的通信系统，也可以适用于由一个设备构成的装置。

此外，本发明的目的也可以是通过将实现上述第1以及第2实施形式的功能的软件程序代码提供给通信系统或通信装置，该系统或装置的计算机(或CPU和MPU)读出并运行所提供的程序代码来实现的。在该情况下，程序代码本身实现了本发明的新功能，该程序自身以及存储该程序的存储媒体就构成了本发明。

在上述第1以及第2实施形式中，表示图4、图6、图9、图10、图11、图12、图13的流程图的程序代码保存在存储媒体ROM中。但作为提供程序代码的存储媒体，并不限定于ROM，也可以使用比如说，Floppy(注册商标)盘、硬盘、光盘、磁光盘、CD-ROM、CD-R、CD-RW、DVD-ROM，DVD-RAM、DVD-RW、DVD+RW、磁带、非易失性存储卡、或者通过网络的下载等。

依照本发明，由于在发生e-mail地址或者电话号码的变更的情况下，自动地生成该变更通知的e-mail，或向在电话簿列表中登记的收件人地址中有e-mail地址的收件人自动地发送，就可以减轻用户的e-mail地址的变更通知所需要的工夫。此外，接收e-mail的对方即使是不能接受日本语字符编码的终端，也可以照顾到该情况发送e-mail。而且，即使在一连串的e-mail发送被中断的情况下，也可以从被中断的地方重新开始。

此外，依照本发明，通过遵循特定的规则由e-mail的发送者记述想传递给对方的信息，接收者就可以通过文本理解该信息，而且在接收方的终端拥有识别特定规则的控制单元的情况下，通过对发送者想通知的信息自动地进行合适的处理，就可以发送e-mail而不用意识到接收者是否能够自动重写信息，结果就可以减轻在e-mail发送的对象者的选择上所花费的工夫。

[第3实施形式]

由于在本发明的第3实施形式中的传真装置的机械以及电结构，与上述第1实施形式相同，省略其说明。

首先，说明通过Email自动发送来通知用户的电话号码的情况。在本第3实施方式中，说明通过Email将自己的电话号码，向在置备于自己的传真装置的电话薄列表中有Email地址的用户进行通知的处理，以及接收电话号码通知的Email的处理。

图17是表示利用e-mail自动发送的用户的电话号码的通知处理步骤的流程图。图21是表示被通知的电话号码的接收处理步骤的流程图。执行此处理的程序被存储在ROM102中，由CPU101来执行。

在发送终端方的传真装置中，从置备于传真装置中的电话簿列表中仅取出e-mail地址的信息，拷贝到临时保存用的缓存中(步骤S120)，使拥有传真装置的用户选择希望用e-mail发送什么样的信息(步骤S121)。在本实施形式中，用户可以使用e-mail进行电话号码变更通知或新电话号码的通知。

根据依照在步骤S121中用户选择的通知内容的格式，自动生成发送e-mail(步骤S122)。步骤S122所生成的e-mail向在步骤S120中拷贝到临时保存用的缓存的e-mail地址发送(步骤S123)，结束本处理。

此外，传真装置的电话薄列表的数据结构以及发送e-mail地址缓存的数据结构与第1实施形式的图5相同。还有，与第2实施形式相同，没有必要准备2个种类的e-mail地址缓存。

而且，通知电话号码时的传真装置的显示画面的状态转变与第2实施形式的图14相同。

电话号码通知的e-mail的格式采用第2实施形式的图16的标号909和910。

还有，用于生成适合通知内容的格式的规则也与第2实施形式相同，但在本第3实施形式中由于通知内容只是电话号码，标号904～906并非绝对必要。这时格式按图18的处理步骤被选择。

首先，判断用e-mail通知的电话号码是否为新的或者为变更(步骤S130)。

在为新的情况下，选择格式(a)(步骤S131)。另一方面，在为变更的情况下，选择格式(b)(步骤S132)。此后，用选择的格式生成e-mail(步骤S133)，结束本处理。

图19以及图20为表示步骤S133中的e-mail的生成处理步骤的流程图。首先，判断用什么格式生成e-mail(步骤S140)。

e-mail的标题选择为在步骤S140中所确定的格式的字符串(步骤S141、S148)。此外，告知问候等的e-mail的内容的定型句子，选择预先确定的语句(步骤S142、S149)。此后，进行在格式中插入作为用户固有的信息的“电话号码”和“姓名”等的处理。

即，在生成的e-mail为用户的电话号码通知的情况下，再度检查用户的电话号码是否已登记在SRAM114中(步骤S143、S150)。在检查的结果为不正确的情况下，进行错误处理(步骤S147)，返回主处理。另一方面，在检查的结果为正确的情况下，将从SRAM114中读出的的电话号码插入到正文的确定的位置(步骤S144、S151)。

然后，在格式为电话号码变更通知的情况下，检查旧电话号码是否已登记(步骤S152)。在已登记的情况下，转移到步骤S154的处理，另一方面，在未登记的情况下，输入旧电话号码(步骤S153)。此后，与新电话号码同样，将旧电话号码插入正文中的确定的位置(步骤S154)。

接着，检查用户的姓名是否已登记(步骤S145、S155)。在用户的姓名已登记的情况下，插入正文的确定的位置(步骤S146、S156)、返回主处理。另一方面，在未登记的情况下，按步骤S147进行错误处理，返回主处理。

这样，当生成要发送的e-mail后，传真装置真正地开始e-mail发送。

由于e-mail的处理顺序与第1实施形式的图11相同，其说明省略。

接着，说明接收电话号码通知的e-mail的接收终端方的动作。如图21所示，首先，在接收终端方的传真装置中按特定的规则分析接收的e-mail的标题(步骤S160)。

分析的结果，在接收的e-mail是与上述的电话号码通知相关的e-mail的情况下，按照特定的规则，从接收的e-mail的正文取得必要的电话号码的字符码(步骤S161)。之后，参照传真装置的电话薄列表，使接收e-mail的电话号码信息反映在电话薄列表中(S162)。此后，本处理结束。

图22以及图23是表示接收到电话号码通知的e-mail后的传真装置的动作的图。图22表示接收到电话号码变更e-mail、并且接收终端的电话薄列表中存在发送人电话号码的情况的动作。

当从发送方的终端A发送e-mail1101后，在接收方的终端B中，由于在终端B中的电话薄列表1102的“平井”的电话号码和e-mail1101的旧电话号码一致，因此如图22所示，终端B的电话薄列表1103的“平井”的电话号码将变更为e-mail1101的新电话号码。

此外，图23表示虽然收到电话号码变更的e-mail，但在接收终端的电话薄列表中不存在发送人的电话号码的情况下，或接收到新电话号码e-mail的情况下的动作。接收终端的电话薄列表1202中不存在从终端A发送来的e-mail的用户，所以参照e-mail1201的姓名以及假名读音，如图23所示，“姓名(平井佳行)”登记在接收终端的电话薄列表1203中。

图24是表示在e-mail接收以后使其信息反映到电话簿列表中的处理步骤的流程图。执行此处理的程序被保存在接收方终端的传真装置的ROM102中，由CPU101来执行。首先，当e-mail的接收正常结束后，检查该e-mail的标题(步骤S170)。在此检查中，判断e-mail是否是关于电话号码通知的。此判断，当在e-mail的标题中连续存在“电话号码变更的通知”的字符码的情况下，判断为电话号码通知的e-mail。当“电话号码变更的通知”的字符码没有连续存在的情况下，判断为非电话号码通知的e-mail，作为一般的e-mail来处理(步骤S175)。

另一方面，当在步骤S170中e-mail是与电话号码通知相关的情况下，在打开电子邮件时，在后述画面1501、1601中询问是否根据电话号码通知来自动变更电话薄列表(步骤S171)。在此询问的结果是不自动变更的情况下，转移到步骤S175。

另一方面，在自动变更的情况下，进行e-mail正文中的电话号码信息的取得处理(步骤S172)。判断此电话号码信息的取得处理的结果是取得成功了还是失败了(步骤S173)。

在电话号码信息的取得失败了的情况下，在步骤S175中作为一般的e-mail来处理，在电话号码信息的取得成功了的情况下，进行电话薄列表的电话号码信息的更新(S174)。此后，结束本处理。

图25是表示在图24的步骤S172中电话号码信息的取得处理步骤的流程图。首先，从e-mail正文的开头检查字符串，判断“旧电话号码”这样的字符串是否连续存在于正文中。(步骤S180)

在“旧电话号码”的字符串存在于e-mail正文中的情况下，将从紧接着“旧电话号码”之后到换行符为止的字符串作为电话号码数据来获取(步骤S181)。判断所取得的电话号码数据是否全部为表示数字的字符码(步骤S182)。

在全部为表示数字的字符码的情况下，将该字符码保存到OldTelNum(步骤S183)。在此，“OldTelNum”为旧电话号码的电话号码保存缓存。

另一方面，在步骤S182所取得的字符码中有数字以外字符码的情况下，认为是电话号码信息取得错误，返回主处理。

此外另一方面，在步骤S180中“旧电话号码”的字符串没有被检测出来的情况下，或者在步骤S183中“旧电话号码”的信息的取得正常地结束了的情况下，进行“新电话号码”的字符串的检测(步骤S184)。

此检测方法与步骤S180相同。由于E-mail的内容无论是电话号码变更通知还是新电话号码通知，必然应当存在“新电话号码”的字符串，在步骤S184中被判断为“无”的情况下，认为是电话号码信息取得处理错误，返回主处理。

另一方面，在步骤S184中检测出来新电话号码的字符串的情况下，将从紧接“新电话号码”之后到换行符为止的字符串作为电话号码数据来取得(步骤S185)。

用与步骤S182相同的判断方法，判断所取得的字符码是否全部表示数字(步骤S186)。在并非全部表示数字的情况下，认为是处理错误，返回主处理。另一方面，在全部为表示数字的字符码的情况下，将其保存于NewTelNum(步骤S187)。在此，“NewTelNum”是新电话号码的电话号码保存缓存。由此，电话号码获取处理成功，返回主处理。

接着，说明用通过e-mail所取得的电话号码来更新接收终端的电话薄列表的处理。图26是表示在接收到新电话号码的e-mail，取得电话号码数据以后，直到将新电话号码登记到电话薄列表为止的画面的状态转变的图。

首先，接收新电话号码的e-mail，在取得电话号码数据后，如画面1501所示，显示已接收到电话号码通知的e-mail的意思。在此，当选择“不自动变更”后，在画面1503中，取消利用e-mail的自动变更。此外，在这里意味着不删除电话号码变更通知的e-mail，只取消自动变更的处理任务。

当在画面1501中选择了“现在保留”后，暂时结束画面1501的显示，直到从关于电话号码的更新的菜单等再次被调用之前，不再进行画面1501的显示。另外，当在画面1501中选择了“自动变更”的情况下，在画面1502中显示开始自动变更的意思。

在画面1504中显示已经取得的保存在NewTelNum中的电话号码以及姓名。此外，在没有从电话号码通知的e-mail中取得姓名，发送者的姓名为未知的情况下，如画面1505所示，以“未知姓名1”来登记姓名。

当在画面1504或画面1505中选择了“是”后，在画面1507中显示进行新登记的意思。在此，当选择“否”后，在画面1506中显示选择是否取消自动变更的意思的画面。与画面1501相同，当在此选择“是”后，取消自动变更的处理；当选择“否”后，保留处理。

图27是表示在接收到电话号码变更的e-mail，取得电话号码数据以后，直到变更电话簿列表中的电话号码为止的画面的状态转变的图。

当接收到电话号码变更的e-mail，取得旧电话号码及新电话号码的数据后，如画面1601所示，显示已接收到电话号码通知的e-mail的意思。在此，当选择“不自动变更”后，在画面1603中，取消利用e-mail的自动变更。此外，在这里意味着不删除电话号码变更通知的e-mail，只取消自动变更的处理任务。

当在画面1601中选择了“现在保留”后，暂时结束画面1601的显示，直到从关于电话号码的更新的菜单等再次被调用之前，不再进行画面1601的显示。

当在画面1601中选择了“自动变更”的情况下，在画面1602中显示开始自动变更的意思。在画面1604中，显示已经取得的保存在OldTelNum中的旧电话号码、保存在NewTelNum中的新电话号码以及姓名。此外，在没有从电话号码通知的e-mail中取得姓名，发送者的姓名为未知的情况下，如画面1605所示，以“未知姓名1”来登记姓名。

当在画面1604或画面1605中选择了“否”后，在画面1607中显示选择是否取消自动变更的意思的画面。与画面1601相同，当在此选择“是”后，取消自动变更的处理。另一方面当选择“否”后，进行保留。

当在画面1604或画面1605中选择了“是”后，由于进行保存在OldTelNum中的旧电话号码和电话薄列表的全部电话号码的比较处理，在画面1606中显示正在检索旧电话号码的意思。当检索的结果是旧电话号码存在于电话薄列表中的情况下，在画面1608中显示将电话薄列表中的电话号码(旧电话号码)改写成新电话号码信息的意思。当检索的结果是旧电话号码不存在的情况下，在画面1609中显示以新电话号码来进行登记的意思。

当画面1608或画面1609中选择了“否”后，转变到画面1607。另一方面，当选择“是”后，在画面1611中显示进行登记的意思，进行电话薄列表的登记。

图28是表示在步骤S174中更新电话薄数据的处理步骤的流程图。当电话薄更新处理开始后，判断在OldTelNum中是否存在数据(步骤S190)。

当OldTelNum中不存在数据的情况下，登记NewTelNum中的新电话号码(步骤S193)。此后，返回主处理。另一方面，当在步骤S190中OldTelNum中存在数据的情况下，检查在电话薄列表中是否存在与OldTelNum相同的电话号码(步骤S191)。

当不存在与OldTelNum相同的电话号码的情况下，尽管该e-mail为电话号码变更通知，但就接收终端而言仍将进行与新电话号码通知相同的处理，所以在步骤S193中进行新电话号码登记的处理。

当步骤S191中存在与OldTelNum相同的电话号码的情况下，进行电话号码变更(步骤S192)。实际上是将电话薄列表的与OldTelNum相同的号码的数据改写成NewTelNum的电话号码数据。此后，返回主处理。

这样，接收到预先确定的格式的电话号码通知的e-mail的接收终端，就可以根据用户的选择自动地更新电话薄列表的数据。

此外，在虽然是电话号码的变更但发送终端方没有发送旧电话号码的情况下，也可以是在接收终端方用发送者的姓名和假名读音等代替旧电话号码来进行比较，如果在电话薄列表中有一致的信息的话，进行该发送者的电话薄数据的更新。

[第4的实施形式]

上述第3实施形式说明了关于电话号码通知的e-mail的发送以及接收处理，本发明的第4实施形式说明关于e-mail地址通知的e-mail的发送以及接收处理。

图29是表示在本发明的第4实施形式中利用e-mail自动发送的用户的e-mail地址的通知处理步骤的流程图，图34是表示被通知的e-mail地址的接收处理步骤的流程图。执行此处理的程序被保存在ROM102中，由CPU101来执行。

在发送终端方，从置备于传真装置中的电话薄列表中仅取出e-mail地址信息，并拷贝到临时保存用的缓存中(步骤S200)。使拥有传真装置的用户选择希望用e-mail发送什么样的信息(步骤S201)。在本实施形式中，用户可以通过e-mail进行e-mail地址变更通知或新e-mail地址通知。

根据符合在步骤S201中用户选择的通知内容的格式，自动生成进行发送的e-mail(步骤S202)。向在步骤S200中拷贝到临时保存用的缓存的e-mail地址发送在步骤S202中生成的e-mail(步骤S203)，结束本处理。

置备于传真装置中的电话薄列表的数据结构以及发送e-mail地址缓存的数据结构如上述第1实施形式的图5所示的那样。

此外，与第2、第3实施形式同样没有必要准备2种e-mail地址缓存。

图30是表示用户选择想通过e-mail发送的信息的内容进行发送时的传真装置的画面的状态转变的图。在本实施形式中如前所述，可选择新e-mail地址通知或e-mail地址变更通知。

首先，当在画面611中用户希望通知自己的e-mail地址的情况下，当选择“e-mail地址”后，在后续画面612中由用户选择希望通知的信息是“变更”e-mail地址还是“新的”e-mail地址。

在画面613、614中显示传真装置的SRAM114中所存储的e-mail地址。这时，在用户的e-mail地址没有登记在传真装置中的情况下，显示催促将正确的用户e-mail地址预先登记在传真装置的通知画面615，中止e-mail地址通知的e-mail发送处理。

当在画面613或画面614中选择了“是”后，在画面616中显示用户的姓名以及假名读音的确认画面。这时，当预先在传真装置中登记有用户姓名以及假名读音的情况下，显示该登记内容，在未登记的情况下，显示未登记。即使在用户姓名未登记的情况下，用户也可随意地照样选择“是”，没有姓名地进行处理。

当在确认画面617中选择了“是”后，进行e-mail的发送处理，直到e-mail发送被中断、或者结束为止一直显示画面618。

e-mail地址通知的e-mail格式使用第2实施形式的图16的标号911和912。

此外，用于生成适合通知内容的格式的规则，与第2实施形式同样，在本第4实施形式中，由于通知内容只是e-mail地址，标号902～904并非一定必要。

图31是表示步骤S202中的各种格式的选择处理步骤的流程图。首先，判断用e-mail通知的e-mail地址是新的还是变更(步骤S210)。

在是新的情况下，选择标号911所示的格式(c)(步骤S211)。另一方面，在变更的情况下，选择标号912所示的格式(d)(步骤S212)。此后，用被选择的格式生成e-mail，结束本处理。

图32以及图33为表示步骤S213中的e-mail生成处理步骤的流程图。首先，判断用那种格式来生成e-mail(步骤S220)。

e-mail的标题选择为在步骤S220中所确定的格式的字符串(步骤S221、S230)。此外，告知问候等的e-mail的内容的定型句子，选择预先确定的语句(步骤S222、S231)。此后，进行在格式中插入作为用户固有的信息的“e-mail地址”、“电话号码”、“姓名”、“假名”等的处理。

即，在生成的e-mail是通知用户的e-mail地址的情况下，再度检查用户的电话号码是否登记在SRAM114中(步骤S223、S232)。在检查的结果为不正确的情况下，进行错误处理(步骤S229)、返回主处理。另一方面，在检查的结果为正确的情况下，将从SRAM114中读出的电话号码插入到正文中确定的位置(步骤S224、S234)。

然后，检查用户的e-mail地址是否登记在SRAM114中(步骤S225、S235)。在没有登记的情况下，转移到步骤S229的处理，另一方面，在登记了的情况下，将从SRAM114中读出的e-mail地址插入到正文中确定的位置(步骤S226、S236)。

此后，在格式为e-mail地址变更通知的情况下，检查旧e-mail地址是否已登记(步骤S237)。在登记了的情况下，转移到步骤S238的处理，另一方面，在未登记的情况下，输入旧e-mail地址(步骤S241)。与新e-mail地址一样，将旧e-mail地址插入到正文中确定的位置(步骤S238)。

接着，检查用户的姓名是否已登记(步骤S227、S239)。在用户的姓名登记了的情况下，插入到正文中确定的位置(步骤S228、S240)，返回主处理。另一方面，在未登记的情况下，在步骤S229进行错误处理，返回主处理。

这样，当生成发送e-mail后，传真装置真正开始e-mail的发送。

由于e-mail发送处理与图11所示的上述第1实施形式相同，因而省略说明。

然后，返回步骤S220，反复进行同样的处理直到发送e-mail地址缓存中没有了e-mail地址，或者达到1个传送可发送的e-mail的收件人地址数为止。当e-mail发送的地址准备完成后，进行实际的e-mail发送。此外，由于e-mail的发送协议等为公知技术，省略该说明。

按照以上所示的步骤，发送终端方进行e-mail的e-mail地址通知。

接着，说明接收e-mail地址通知的e-mail的接收终端方的动作。如图34所示，首先，在接收终端的传真装置中遵循特定的规则来分析接收到的e-mail标题(步骤S250)。

当分析的结果为是关于上述e-mail地址通知的e-mail的情况下，遵循特定的规则，从接收到的e-mail正文中取得必要的e-mail地址的字符码(步骤S251)。参照传真装置的电话薄列表，使接收的e-mail的e-mail地址信息反映到电话薄列表(步骤S252)。此后，结束本处理。

图35以及图36是表示在接收到e-mail地址通知的e-mail以后的传真装置的动作的图。在图35中说明接收e-mail地址变更的e-mail，并且在接收终端的电话薄列表中存在发送者的e-mail地址的情况下的动作。

当从发送方的终端A发送e-mail1111后，在接收方的终端B中，由于在终端B中的电话薄列表1112的“平井”的e-mail地址(或电话号码)与e-mail1111的旧地址(或电话号码)一致，如图35所示，终端B中的电话薄列表1113中的“平井”的e-mail地址将变更为e-mail1111的新地址。

另外，在图36中说明在接收收到e-mail地址变更的e-mail时，当在接收终端的电话薄列表中不存在发送者的旧地址，但存在电话号码的情况下，或者接收到新e-mail地址的情况下的动作。在接收终端的电话薄列表1212中，虽不存在旧地址但由于存在电话号码，因此可以确定e-mail发送人。如图36所示，向接收终端的电话薄列表1213中被确定了的用户追加、登记新地址。在图36的例子中，由于有电话号码的信息，所以即使在旧地址不存在的情况下，仍可以确定想追加信息变更的用户。

图37是表示在e-mail接收以后使该e-mail的内容反映到电话薄列表中的处理步骤的流程图。执行该处理的程序保存在接收方终端的传真装置的ROM102中，由CPU101来执行。首先，当e-mail的接收正常结束后，检查该e-mail的标题(步骤S260)。在这一检查中判断e-mail是否是关于e-mail地址通知的。在此判断中，当在e-mail标题中连续存在“e-mail地址变更的通知”的字符码的情况下，则可判断为e-mail地址通知的e-mail。当“e-mail地址变更的通知”的字符码不连续存在时，判断为非e-mail地址通知的e-mail，作为一般的e-mail来处理(步骤S265)。此后，结束本处理。

另一方面，当在步骤S260中e-mail是关于e-mail地址通知的情况下，在打开电子邮件时，在后述画面1901、2001中询问是否根据e-mail地址通知来自动变更电话薄列表(步骤S261)。当询问的结果为不自动变更的情况下，转移到步骤S265的处理。

另一方面，在为自动变更的情况下，进行e-mail正文中的e-mail地址信息的取得处理(步骤S262)。判断这个e-mail地址取得处理的结果是取得处理成功还是失败。

在e-mail地址信息的取得失败了的情况下，在步骤S265中作为一般的e-mail来处理，在e-mail地址信息的取得成功了的情况下，进行电话薄列表的e-mail地址信息的更新(步骤S264)。此后，结束本处理。

图38是表示在步骤S262中取得关于e-mail地址的信息的处理步骤的流程图。首先，从e-mail正文的开头开始检查字符串，判断在正文中是否连续存在“旧地址”这样的字符串(步骤S270)。

在“旧地址”的字符串存在于e-mail正文中的情况下，将从紧接着“旧地址”之后到换行符为止的字符串作为e-mail地址数据来取得(步骤S271)。将取得的e-mail地址数据的字符串保存于OldAdrBuf(步骤S272)。在此，OldAdrBuf是旧地址的e-mail地址的保存缓存。

另一方面，当在步骤S270中旧地址的字符串未被检测出来的情况下，或者在步骤S272中旧地址被保存的情况下，判断在正文中是否连续存在“新地址”这样的字符串(步骤S273)。这一检测方法，与步骤S270同样。

由于无论e-mail的内容是e-mail地址变更通知还是新e-mail地址通知，“新地址”为应当必须存在的信息，所以当在步骤S273中被判断为“无”的情况下，认为是e-mail地址信息获取出错，返回主处理。

另一方面，当在步骤S273中“新地址”字符串被检测出了的情况下，将从紧接“新地址”之后到换行符为止的字符串作为e-mail地址数据来取得(步骤S274)。

将取得的e-mail地址数据保存到NewAdrBuf中(步骤S275)。在此，“NewAdrBuf”是新e-mail地址的e-mail地址保存缓存。由此，e-mail地址获取处理成功。

进而，判断在e-mail的正文中是否连续存在“电话号码”这样的字符串(步骤S276)。在不存在的情况下，进行错误处理，返回主处理。另一方面，在存在的情况下，将从紧接“电话号码”之后到换行符为止的字符串作为电话号码数据来取得(步骤S277)，将该字符串保存到TelNumBuf中(步骤S278)。此后，返回主处理。

接着，说明用从e-mail取得的e-mail地址来更新接收终端的电话薄列表的处理。图39是表示在接收到新e-mail地址的e-mail并取得e-mail地址数据以后，直到将新e-mail地址登记到电话簿列表中的画面的状态转变的图。

首先，当收到新e-mail地址的e-mail并取得e-mail地址数据后，如画面1901所示，显示已接收到e-mail地址通知e-mail的意思。在此，当选择“不自动变更”时，在画面1903中取消e-mail的自动变更。此外，在这里意味着不删除新e-mail地址通知的e-mail，只取消自动变更的处理任务。

当在画面1901中选择了“现在保留”后，暂时中止画面1901的显示，直到从关于e-mail地址的更新的菜单等再次被调用之前，不再进行画面1901的显示。

当在画面1901中选择了“自动变更”的情况下，在画面1902中显示开始自动变更的意思。在画面1904中显示已取得的保存于NewAdrBuf中的e-mail地址、保存于NewTelNum中的电话号码以及姓名。此外，在没有从e-mail地址通知的e-mail取得姓名，发送者的姓名为未知的情况下，如画面1905所示，将姓名作为“未知姓名1”进行登记。

当在画面1904或画面1905中选择了“是”后，在画面1907上显示被新登记的意思。在此，当选择“否”后，在画面1906中显示选择是否取消自动变更的意思的画面。与画面1901相同，在此当选择“是”后，取消自动变更的处理；当选择“否”后进行保留。

图40是表示在接收到e-mail地址变更的e-mail，取得e-mail地址数据以后，直到变更电话簿列表中的e-mail地址为止的画面的状态转变的图。

当接收到e-mail地址变更的e-mail，取得旧e-mail以及新e-mail地址的数据后，如画面2001所示，显示接收到e-mail地址通知的e-mail的意思。在此，当选择“不自动变更”后，在画面2003中取消e-mail的自动变更。此外，在这里意味着不删除电话号码变更通知的e-mail，只取消自动变更的处理任务。

当在画面2001中选择了“现在保留”后，暂时中止画面2001的显示，直到从关于e-mail地址的更新的菜单等再次被调用之前，不再进行画面2001的显示。

当在选择画面2001中选择了“自动变更”的情况下，在画面2002中显示开始自动变更的意思。在画面2004中显示已取得的保存于OldAdrBuf的旧e-mail地址、保存于NewAdrBuf中的新e-mail地址、保存于NewTelNum中的电话号码以及姓名。此外，在没有从e-mail地址通知的e-mail取得姓名，发送者的姓名为未知的情况下，如画面2005所示，将姓名作为“未知姓名1”进行登记。

当在画面2004或画面2005中选择了“否”后，在画面2007中显示选择是否取消自动变更的意思的画面。与画面2001相同，在此当选择“是”后，取消自动变更的处理；另一方面当选择“否”后保留自动变更的处理。

当在画面2004或画面2005中选择了“是”后，由于进行保存在OldAdrBuf中的旧e-mail地址和电话薄列表的全部e-mail地址的比较处理，在画面2006中显示正在检索旧e-mail地址的意思。当检索的结果是旧e-mail地址存在于电话薄列表中的情况下，在画面2008中显示将电话薄列表中的e-mail地址(旧e-mail地址)改写成新e-mail地址信息的意思。当检索的结果是旧e-mail地址不存在的情况下，在画面2009中显示以新e-mail地址来进行登记的意思。

当在画面2008或画面2009中选择了“否”后，转移到画面2007。另一方面，当选择“是”后，在画面2011中显示进行登记的意思，进行电话薄列表的登记。

图41是表示在步骤S264中的变更电话薄列表数据的处理步骤的流程图。当开始电话薄更新处理后，判断在OldAdrBuf中是否存在数据(步骤S280)。

当在OldAdrBuf中不存在数据的情况下，判断在电话薄列表的电话号码中是否存在有与保存在TelNumBuf中的电话号码相同的数据(步骤S281)。当不存在相同数据的情况下，新登记用户(步骤S287)。此后，返回主处理；另一方面，当存在相同数据的情况下，进行与电话号码一致的用户的e-mail地址追加登记处理(步骤S286)。此后，返回主处理。

另一方面，在步骤S280中在OldAdrBuf中存在有数据的情况下，判断在电话薄列表的e-mail地址中是否存在有与OldAdrBuf相同的数据(步骤S282)。当存在相同数据的情况下，进行将与旧地址一致的用户的e-mail地址覆盖改写成新地址的处理(步骤S284)。此后，返回主处理。

此外另一方面，当在步骤S282中不存在相同数据的情况下，与步骤S281的处理相同，判断在电话薄列表的电话号码中是否存在有与保存在TelNumBuf中的电话号码相同的数据(步骤S283)。当不存在相同数据的情况下，新登记用户(步骤S285)。此后，返回主处理。另一方面，当存在相同数据的情况下，在步骤S286中进行与电话号码一致的用户的e-mail地址追加登记处理。

这样，接收到预先确定了格式的e-mail地址通知的e-mail的接收终端，就可以根据用户的选择自动地更新电话薄列表的数据。

此外，在虽然是e-mail地址的变更但发送终端方没有发送旧e-mail地址的情况下，也可以是接收终端方用发送者的姓名和假名读音等代替旧e-mail地址来进行比较，如果有一致的信息的话，进行电话簿数据的更新。

以上是本发明的第3以及第4实施形式的说明。但本发明并不限于这些实施形式的结构，只要是可以实现权利要求书所示的功能或实施形式的结构持有的功能，不论什么样的结构都可以适用。

此外，本发明的目的能够通过将实现上述第3以及第4实施形式的功能的软件的程序代码提供给通信系统或通信装置，该系统或装置的计算机(或CPU和MPU)读出并运行所提供的程序代码来实现的。

在该情况下，程序代码本身就实现了本发明的新功能，该程序自身以及存储该程序的存储媒体就构成了本发明。

在上述第3以及第4的实施形式中，表示图17、图18、图19、图20、图21、图24、图25、图28、图29、图31、图32、图33、图34、图37、图38、图41的流程图的程序代码保存在存储媒体ROM中。但作为提供程序代码的存储媒体，并不限于ROM，也可以使用比如说，Floppy(注册商标)盘、硬盘、光盘、磁光盘、CD-ROM、CD-R、CD-RW、DVD-ROM，DVD-RAM、DVD-RW、DVD+RW、磁带、非易失性存储卡、或者通过网络的下载等。

依照本发明，在接收到以遵循特定的规则的格式来记述的e-mail的情况下，通过使e-mail的电话号码信息、e-mail地址信息自动地反映到电话薄列表，就可以减轻e-mail的接收者改写电话薄列表的工夫。即，当接收到以预先确定的格式生成的，通知电话号码和/或e-mail地址的e-mail时，参照电话薄列表，在存在有相同电话号码和/或相同e-mail地址的情况下，用e-mail中记述的新电话号码和/或新e-mail地址自动地进行重写。另一方面，在没有相同电话号码和/或相同e-mail地址的情况下，作为新用户来进行新登记，由此接收终端的用户就可以省去自已输入熟人等的电话号码和/或e-mail地址的工夫。

Claims (3)

1.一种通信方法，进行电子邮件地址以及电话号码中的至少一个的变更通知，包括以下步骤：

登记电子邮件地址的电子邮件地址登记步骤；

获取上述已登记的电子邮件地址的获取步骤；

自动生成向上述已登记的电子邮件地址发送的通知的电子邮件的生成步骤；以及

向上述已获取的电子邮件地址发送上述通知邮件的发送步骤；

其中，上述电子邮件的正文是预先用按照特定的规则确定的格式来生成的。

2.如权利要求1所述的通信方法，其特征在于，按照上述特定的规则，在表示上述通知内容的类别的连续的特定字符串与换行符之间，记载上述通知内容。

3.如权利要求1所述的通信方法，其特征在于，还包括插入步骤，将表示至少1个属性的特定字符串、电子邮件地址和电话号码中的至少一个、以及换行符，按照上述特定的规则，插入到上述变更通知的上述电子邮件的正文中。

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