JP2003060708A - メール情報提供装置、メール情報提供方法、およびメール情報提供プログラム - Google Patents
メール情報提供装置、メール情報提供方法、およびメール情報提供プログラムInfo
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- JP2003060708A JP2003060708A JP2001242507A JP2001242507A JP2003060708A JP 2003060708 A JP2003060708 A JP 2003060708A JP 2001242507 A JP2001242507 A JP 2001242507A JP 2001242507 A JP2001242507 A JP 2001242507A JP 2003060708 A JP2003060708 A JP 2003060708A
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- H04L51/214—Monitoring or handling of messages using selective forwarding
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- H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
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- H04L51/21—Monitoring or handling of messages
- H04L51/224—Monitoring or handling of messages providing notification on incoming messages, e.g. pushed notifications of received messages
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- Engineering & Computer Science (AREA)
- Computer Networks & Wireless Communication (AREA)
- Signal Processing (AREA)
- Information Transfer Between Computers (AREA)
- Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【課題】 適切な電子メールの共有化を行なうことので
きるメール情報提供装置を提供することを目的とする。 【解決手段】 メールサーバは、電子メールを受信する
と、ヘッダ情報の解析を行なう（Ｓ６２）。同報宛先
（ＣＣ，ＢＣＣ宛先）が含まれない場合（Ｓ６３でＮ
ｏ）、通常のメール送信処理が行なわれる（Ｓ６４）。
同報宛先が含まれる場合（Ｓ６３でＹｅｓ）、ＴＯ宛先
に対して当該メールが格納され（Ｓ６５）、当該メール
情報を掲載したＷｅｂデータが作成される（Ｓ６６）。
ＴＯ宛先によって当該メールがメールサーバより引出さ
れると（Ｓ６７でＹｅｓ）、ステップＳ６６で作成され
たＷｅｂデータは、閲覧可能なディレクトリに登録さ
れ、Ｗｅｂデータが更新される（Ｓ６８）。さらに、同
報宛先に対して当該メールが閲覧可能となったことを通
知する電子メールが作成され、送信される（Ｓ６９）。
きるメール情報提供装置を提供することを目的とする。 【解決手段】 メールサーバは、電子メールを受信する
と、ヘッダ情報の解析を行なう（Ｓ６２）。同報宛先
（ＣＣ，ＢＣＣ宛先）が含まれない場合（Ｓ６３でＮ
ｏ）、通常のメール送信処理が行なわれる（Ｓ６４）。
同報宛先が含まれる場合（Ｓ６３でＹｅｓ）、ＴＯ宛先
に対して当該メールが格納され（Ｓ６５）、当該メール
情報を掲載したＷｅｂデータが作成される（Ｓ６６）。
ＴＯ宛先によって当該メールがメールサーバより引出さ
れると（Ｓ６７でＹｅｓ）、ステップＳ６６で作成され
たＷｅｂデータは、閲覧可能なディレクトリに登録さ
れ、Ｗｅｂデータが更新される（Ｓ６８）。さらに、同
報宛先に対して当該メールが閲覧可能となったことを通
知する電子メールが作成され、送信される（Ｓ６９）。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】この発明はメール情報提供装
置、メール情報提供方法、およびメール情報提供プログ
ラムに関し、特に、適切な電子メールの共有化を行なう
ことのできるメール情報提供装置、メール情報提供方
法、およびメール情報提供プログラムに関する。
置、メール情報提供方法、およびメール情報提供プログ
ラムに関し、特に、適切な電子メールの共有化を行なう
ことのできるメール情報提供装置、メール情報提供方
法、およびメール情報提供プログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】昨今のインターネットの普及に伴ない、
業務における情報伝達手段として、電子メールによる情
報伝達が一般化している。
業務における情報伝達手段として、電子メールによる情
報伝達が一般化している。
【０００３】電子メールを活用して情報伝達を行なう
際、一人の相手（ＴＯ宛先）に文書やファイルを送るこ
ともできるが、同報宛先（ＣＣ；Carbon CopyやＢＣ
Ｃ；BlindCarbon Copy）として、複数の相手に送ること
もできる。業務における情報伝達の際には、参考程度の
意味合いで部や課などの単位を構成するメンバー全員に
対して電子メールを同報送信し、情報を共有する場合が
多くある。
際、一人の相手（ＴＯ宛先）に文書やファイルを送るこ
ともできるが、同報宛先（ＣＣ；Carbon CopyやＢＣ
Ｃ；BlindCarbon Copy）として、複数の相手に送ること
もできる。業務における情報伝達の際には、参考程度の
意味合いで部や課などの単位を構成するメンバー全員に
対して電子メールを同報送信し、情報を共有する場合が
多くある。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述の
複数の相手に対して電子メールが送信された場合におい
て、ＴＯ宛先の相手よりも、同報宛先の相手が先に電子
メールの内容を知る場合が発生する。すなわち、本来の
情報伝達相手であるＴＯ宛先の相手よりも先に、参考程
度の意味合いで送信された同報宛先の相手が先に電子メ
ールの内容を知る場合もある。このような場合におい
て、ＴＯ宛先の相手が当該電子メールの内容を把握して
いるものとして、同報宛先の相手が業務を進めたり、当
該電子メールの返信を行なったりすることがある。この
ような情報伝達の順序の混乱により、様々な業務上の弊
害が発生するという問題がある。
複数の相手に対して電子メールが送信された場合におい
て、ＴＯ宛先の相手よりも、同報宛先の相手が先に電子
メールの内容を知る場合が発生する。すなわち、本来の
情報伝達相手であるＴＯ宛先の相手よりも先に、参考程
度の意味合いで送信された同報宛先の相手が先に電子メ
ールの内容を知る場合もある。このような場合におい
て、ＴＯ宛先の相手が当該電子メールの内容を把握して
いるものとして、同報宛先の相手が業務を進めたり、当
該電子メールの返信を行なったりすることがある。この
ような情報伝達の順序の混乱により、様々な業務上の弊
害が発生するという問題がある。
【０００５】このような問題に鑑み、本発明において
は、より適切な情報の共有化を行なうことができるメー
ル情報提供装置、メール情報提供方法、およびメール情
報提供プログラムを提供することを目的とする。
は、より適切な情報の共有化を行なうことができるメー
ル情報提供装置、メール情報提供方法、およびメール情
報提供プログラムを提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明のある局面に従うと、メール情報提供装置
は、電子メールに送信先としてＴＯアドレスの他にＣＣ
アドレスまたはＢＣＣアドレスが指定されている場合、
電子メールから、指定されたＴＯアドレスおよび指定さ
れたＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスを抽出するアド
レス抽出手段と、電子メールから、本文情報を抽出する
本文情報抽出手段と、抽出されたＴＯアドレスに、本文
情報を含む第１の電子メールを送信する第１の送信手段
と、抽出された本文情報を所定の格納先に登録する登録
手段と、抽出されたＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレス
に、本文情報が登録されている旨を通知するための第２
の電子メールを、第１の電子メールを送信した後に送信
する第２の送信手段とを備える。
に、本発明のある局面に従うと、メール情報提供装置
は、電子メールに送信先としてＴＯアドレスの他にＣＣ
アドレスまたはＢＣＣアドレスが指定されている場合、
電子メールから、指定されたＴＯアドレスおよび指定さ
れたＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスを抽出するアド
レス抽出手段と、電子メールから、本文情報を抽出する
本文情報抽出手段と、抽出されたＴＯアドレスに、本文
情報を含む第１の電子メールを送信する第１の送信手段
と、抽出された本文情報を所定の格納先に登録する登録
手段と、抽出されたＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレス
に、本文情報が登録されている旨を通知するための第２
の電子メールを、第１の電子メールを送信した後に送信
する第２の送信手段とを備える。
【０００７】また上述の登録手段は、第１の電子メール
を送信した後に、抽出された本文情報を所定の格納先に
登録することが望ましい。
を送信した後に、抽出された本文情報を所定の格納先に
登録することが望ましい。
【０００８】本発明の他の局面に従うと、メール情報提
供装置は、所定のユーザから構成されるグループの情報
を格納する格納手段と、電子メールに送信先としてＴＯ
アドレスの他にグループの情報が指定されている場合、
電子メールからＴＯアドレスを抽出するアドレス抽出手
段と、電子メールから指定されたグループの情報を抽出
するグループ抽出手段と、電子メールから、本文情報を
抽出する本文情報抽出手段と、抽出されたＴＯアドレス
に、本文情報を含む第１の電子メールを送信する第１の
送信手段と、抽出された本文情報を所定の格納先に登録
する登録手段と、抽出されたグループを構成するユーザ
に、本文情報が登録されている旨を通知するための第２
の電子メールを、第１の電子メールを送信した後に送信
する第２の送信手段とを備える。
供装置は、所定のユーザから構成されるグループの情報
を格納する格納手段と、電子メールに送信先としてＴＯ
アドレスの他にグループの情報が指定されている場合、
電子メールからＴＯアドレスを抽出するアドレス抽出手
段と、電子メールから指定されたグループの情報を抽出
するグループ抽出手段と、電子メールから、本文情報を
抽出する本文情報抽出手段と、抽出されたＴＯアドレス
に、本文情報を含む第１の電子メールを送信する第１の
送信手段と、抽出された本文情報を所定の格納先に登録
する登録手段と、抽出されたグループを構成するユーザ
に、本文情報が登録されている旨を通知するための第２
の電子メールを、第１の電子メールを送信した後に送信
する第２の送信手段とを備える。
【０００９】また本発明の他の局面に従うと、メール情
報提供方法は、電子メールに送信先としてＴＯアドレス
の他にＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスが指定されて
いる場合、電子メールから、指定されたＴＯアドレスお
よび指定されたＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスを抽
出するアドレス抽出ステップと、電子メールから、本文
情報を抽出する本文情報抽出ステップと、抽出されたＴ
Ｏアドレスに、本文情報を含む第１の電子メールを送信
する第１の送信ステップと、抽出された本文情報を所定
の格納先に登録する登録ステップと、抽出されたＣＣア
ドレスまたはＢＣＣアドレスに、本文情報が登録されて
いる旨を通知するための第２の電子メールを、第１の電
子メールを送信した後に送信する第２の送信ステップと
を備える。
報提供方法は、電子メールに送信先としてＴＯアドレス
の他にＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスが指定されて
いる場合、電子メールから、指定されたＴＯアドレスお
よび指定されたＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスを抽
出するアドレス抽出ステップと、電子メールから、本文
情報を抽出する本文情報抽出ステップと、抽出されたＴ
Ｏアドレスに、本文情報を含む第１の電子メールを送信
する第１の送信ステップと、抽出された本文情報を所定
の格納先に登録する登録ステップと、抽出されたＣＣア
ドレスまたはＢＣＣアドレスに、本文情報が登録されて
いる旨を通知するための第２の電子メールを、第１の電
子メールを送信した後に送信する第２の送信ステップと
を備える。
【００１０】また本発明の他の局面に従うと、メール情
報提供方法は、所定のユーザから構成されるグループの
情報を格納する格納ステップと、電子メールに送信先と
してＴＯアドレスの他にグループの情報が指定されてい
る場合、電子メールからＴＯアドレスを抽出するアドレ
ス抽出ステップと、電子メールから指定されたグループ
の情報を抽出するグループ抽出ステップと、電子メール
から、本文情報を抽出する本文情報抽出ステップと、抽
出されたＴＯアドレスに、本文情報を含む第１の電子メ
ールを送信する第１の送信ステップと、抽出された本文
情報を所定の格納先に登録する登録ステップと、抽出さ
れたグループを構成するユーザに、本文情報が登録され
ている旨を通知するための第２の電子メールを、第１の
電子メールを送信した後に送信する第２の送信ステップ
とを備える。
報提供方法は、所定のユーザから構成されるグループの
情報を格納する格納ステップと、電子メールに送信先と
してＴＯアドレスの他にグループの情報が指定されてい
る場合、電子メールからＴＯアドレスを抽出するアドレ
ス抽出ステップと、電子メールから指定されたグループ
の情報を抽出するグループ抽出ステップと、電子メール
から、本文情報を抽出する本文情報抽出ステップと、抽
出されたＴＯアドレスに、本文情報を含む第１の電子メ
ールを送信する第１の送信ステップと、抽出された本文
情報を所定の格納先に登録する登録ステップと、抽出さ
れたグループを構成するユーザに、本文情報が登録され
ている旨を通知するための第２の電子メールを、第１の
電子メールを送信した後に送信する第２の送信ステップ
とを備える。
【００１１】また本発明の他の局面に従うと、メール情
報提供プログラムは、電子メールに送信先としてＴＯア
ドレスの他にＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスが指定
されている場合、電子メールから、指定されたＴＯアド
レスおよび指定されたＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレ
スを抽出するアドレス抽出ステップと、電子メールか
ら、本文情報を抽出する本文情報抽出ステップと、抽出
されたＴＯアドレスに、本文情報を含む第１の電子メー
ルを送信する第１の送信ステップと、抽出された本文情
報を所定の格納先に登録する登録ステップと、抽出され
たＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスに、本文情報が登
録されている旨を通知するための第２の電子メールを、
第１の電子メールを送信した後に送信する第２の送信ス
テップとをコンピュータに実現させる。
報提供プログラムは、電子メールに送信先としてＴＯア
ドレスの他にＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスが指定
されている場合、電子メールから、指定されたＴＯアド
レスおよび指定されたＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレ
スを抽出するアドレス抽出ステップと、電子メールか
ら、本文情報を抽出する本文情報抽出ステップと、抽出
されたＴＯアドレスに、本文情報を含む第１の電子メー
ルを送信する第１の送信ステップと、抽出された本文情
報を所定の格納先に登録する登録ステップと、抽出され
たＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスに、本文情報が登
録されている旨を通知するための第２の電子メールを、
第１の電子メールを送信した後に送信する第２の送信ス
テップとをコンピュータに実現させる。
【００１２】また上述の登録ステップは、第１の電子メ
ールを送信した後に、抽出された本文情報を所定の格納
先に登録することが望ましい。
ールを送信した後に、抽出された本文情報を所定の格納
先に登録することが望ましい。
【００１３】また本発明の他の局面に従うと、メール情
報提供プログラムは、所定のユーザから構成されるグル
ープの情報を格納する格納ステップと、電子メールに送
信先としてＴＯアドレスの他にグループの情報が指定さ
れている場合、電子メールからＴＯアドレスを抽出する
アドレス抽出ステップと、電子メールから指定されたグ
ループの情報を抽出するグループ抽出ステップと、電子
メールから、本文情報を抽出する本文情報抽出ステップ
と、抽出されたＴＯアドレスに、本文情報を含む第１の
電子メールを送信する第１の送信ステップと、抽出され
た本文情報を所定の格納先に登録する登録ステップと、
抽出されたグループを構成するユーザに、本文情報が登
録されている旨を通知するための第２の電子メールを、
第１の電子メールを送信した後に送信する第２の送信ス
テップとをコンピュータに実現させる。
報提供プログラムは、所定のユーザから構成されるグル
ープの情報を格納する格納ステップと、電子メールに送
信先としてＴＯアドレスの他にグループの情報が指定さ
れている場合、電子メールからＴＯアドレスを抽出する
アドレス抽出ステップと、電子メールから指定されたグ
ループの情報を抽出するグループ抽出ステップと、電子
メールから、本文情報を抽出する本文情報抽出ステップ
と、抽出されたＴＯアドレスに、本文情報を含む第１の
電子メールを送信する第１の送信ステップと、抽出され
た本文情報を所定の格納先に登録する登録ステップと、
抽出されたグループを構成するユーザに、本文情報が登
録されている旨を通知するための第２の電子メールを、
第１の電子メールを送信した後に送信する第２の送信ス
テップとをコンピュータに実現させる。
【００１４】本発明の他の局面に従うと、記録媒体はコ
ンピュータ読取可能な記録媒体であって、上述のメール
情報提供プログラムを記録する。
ンピュータ読取可能な記録媒体であって、上述のメール
情報提供プログラムを記録する。
【００１５】
【発明の実施の形態】以下に、図面を参照しつつ、本発
明の実施の形態について説明する。以下の説明では、同
一の部品および構成要素には同一の符号を付してある。
それらの名称および機能も同じである。したがってそれ
らについての詳細な説明は繰返さない。
明の実施の形態について説明する。以下の説明では、同
一の部品および構成要素には同一の符号を付してある。
それらの名称および機能も同じである。したがってそれ
らについての詳細な説明は繰返さない。
【００１６】［第１の実施の形態］図１は、第１の実施
の形態におけるメールシステムの構成を示す図である。
の形態におけるメールシステムの構成を示す図である。
【００１７】図１を参照して、本実施の形態におけるメ
ールシステムは、メールサーバ１００Ａ，Ｂと、クライ
アント装置２００Ａ，Ｂ，Ｃと、これらを接続するネッ
トワーク３００Ａ，Ｂおよびインターネットとにより構
成される。メールの送受信は、各クライアント装置２０
０間において、インターネット、あるいはネットワーク
３００Ａ，Ｂ上において、所定のプロトコルに基づいて
行なわれる。
ールシステムは、メールサーバ１００Ａ，Ｂと、クライ
アント装置２００Ａ，Ｂ，Ｃと、これらを接続するネッ
トワーク３００Ａ，Ｂおよびインターネットとにより構
成される。メールの送受信は、各クライアント装置２０
０間において、インターネット、あるいはネットワーク
３００Ａ，Ｂ上において、所定のプロトコルに基づいて
行なわれる。
【００１８】メールサーバ１００は、ネットワーク３０
０を介して複数のクライアント装置２００との通信が可
能となっており、各クライアント装置２００に対してメ
ールの収集と配布のサービスを行なう。なお、メールサ
ーバ１００は、自分の属するネットワーク３００内のク
ライアント装置２００に限られず他のネットワーク３０
０のクライアント装置２００への電子メールを送信する
ＳＭＴＰ（simple mail transfer protocol）サーバ
や、ユーザからの受信要求に対応するＰＯＰ（post off
ice protocol）３サーバ、ＩＭＡＰ（internet messagi
ng access protocol）４サーバなどの機能も兼ねてい
る。
０を介して複数のクライアント装置２００との通信が可
能となっており、各クライアント装置２００に対してメ
ールの収集と配布のサービスを行なう。なお、メールサ
ーバ１００は、自分の属するネットワーク３００内のク
ライアント装置２００に限られず他のネットワーク３０
０のクライアント装置２００への電子メールを送信する
ＳＭＴＰ（simple mail transfer protocol）サーバ
や、ユーザからの受信要求に対応するＰＯＰ（post off
ice protocol）３サーバ、ＩＭＡＰ（internet messagi
ng access protocol）４サーバなどの機能も兼ねてい
る。
【００１９】ネットワーク３００は、たとえばイーサネ
ット（登録商標）、トークンリング、ＦＤＤＩ（fiber
distributed data interface）などのＬＡＮ（local ar
ea network）であってもよいし、いくつかのＬＡＮ同士
を接続したＷＡＮ（wide area network）であってもよ
い。また、有線、無線の別を問わない。
ット（登録商標）、トークンリング、ＦＤＤＩ（fiber
distributed data interface）などのＬＡＮ（local ar
ea network）であってもよいし、いくつかのＬＡＮ同士
を接続したＷＡＮ（wide area network）であってもよ
い。また、有線、無線の別を問わない。
【００２０】図２は、図１に示されるメールサーバ１０
０の、第１の実施の形態における構成を示すブロック図
である。
０の、第１の実施の形態における構成を示すブロック図
である。
【００２１】図２を参照して、メールサーバ１００は、
ＣＰＵ（central processing unit）１１１と、ＲＯＭ
（read only memory）１１３と、ＲＡＭ（random acces
s memory）１１４と、通信Ｉ／Ｆ（インタフェース）１
１２と、ＨＤＤ（hard diskdrive）１１５とを含む。
ＣＰＵ（central processing unit）１１１と、ＲＯＭ
（read only memory）１１３と、ＲＡＭ（random acces
s memory）１１４と、通信Ｉ／Ｆ（インタフェース）１
１２と、ＨＤＤ（hard diskdrive）１１５とを含む。
【００２２】ＣＰＵ１１１は、メールサーバ１００の全
体制御を行なう。ＲＯＭ１１３は不揮発性の記憶装置で
あり、ＣＰＵ１１１が実行するプログラムを格納する。
体制御を行なう。ＲＯＭ１１３は不揮発性の記憶装置で
あり、ＣＰＵ１１１が実行するプログラムを格納する。
【００２３】ＲＡＭ１１４は、書換え可能な記録装置で
あり、ＣＰＵ１１１が処理を実行するために必要な作業
領域等に使用される。
あり、ＣＰＵ１１１が処理を実行するために必要な作業
領域等に使用される。
【００２４】通信Ｉ／Ｆ１１２は、外部との通信を行な
うためのインタフェースであり、メールサーバ１００
は、これを介してネットワーク３００やインターネット
経由でクライアント装置２００などの他の機器との通信
を行なう。
うためのインタフェースであり、メールサーバ１００
は、これを介してネットワーク３００やインターネット
経由でクライアント装置２００などの他の機器との通信
を行なう。
【００２５】ＨＤＤ１１５は、大容量記憶装置であり、
メール情報提供プログラムなどのアプリケーションソフ
トおよび各種データ等を記憶する。
メール情報提供プログラムなどのアプリケーションソフ
トおよび各種データ等を記憶する。
【００２６】ＨＤＤ１１５の所定の領域には、メールデ
ータを格納するメールデータ格納部とＷｅｂデータおよ
び個人情報を格納するＷｅｂデータ格納部とが設けられ
ている。なお、ＨＤＤ１１５に記憶されているメール情
報提供プログラムのソフトウェア構成としては、メール
を作成するメール作成部と、メールの送信要求を行なう
メール送信要求部と、アドレス情報を解析するデータ解
析部と、Ｗｅｂデータ等を作成するデータ作成部とが含
まれる。
ータを格納するメールデータ格納部とＷｅｂデータおよ
び個人情報を格納するＷｅｂデータ格納部とが設けられ
ている。なお、ＨＤＤ１１５に記憶されているメール情
報提供プログラムのソフトウェア構成としては、メール
を作成するメール作成部と、メールの送信要求を行なう
メール送信要求部と、アドレス情報を解析するデータ解
析部と、Ｗｅｂデータ等を作成するデータ作成部とが含
まれる。
【００２７】図３は、図１に示されるクライアント装置
２００Ａ〜Ｃの構成の具体例を示す図である。図３に示
されるクライアント装置２００は、上記のクライアント
装置２００Ａ〜Ｃの内の１つを代表として示すものであ
る。なお、図３に示されるクライアント装置２００の構
成は一般的なパーソナルコンピュータの構成であり、図
３に示される以外の構成要素を含んでいても構わない。
２００Ａ〜Ｃの構成の具体例を示す図である。図３に示
されるクライアント装置２００は、上記のクライアント
装置２００Ａ〜Ｃの内の１つを代表として示すものであ
る。なお、図３に示されるクライアント装置２００の構
成は一般的なパーソナルコンピュータの構成であり、図
３に示される以外の構成要素を含んでいても構わない。
【００２８】図３を参照して、クライアント装置２００
は、制御部２０１と、通信部２０２と、入力部２０３
と、表示部２０４と、記憶部２０５とを含む。
は、制御部２０１と、通信部２０２と、入力部２０３
と、表示部２０４と、記憶部２０５とを含む。
【００２９】制御部２０１は、クライアント装置２００
全体の制御を行なう。通信部２０２は、ネットワーク３
００を介して、メールサーバ１００などと通信を行な
う。
全体の制御を行なう。通信部２０２は、ネットワーク３
００を介して、メールサーバ１００などと通信を行な
う。
【００３０】入力部２０３は、マウスやキーボードなど
から構成され、ユーザの入力手段を実現する。
から構成され、ユーザの入力手段を実現する。
【００３１】表示部２０４は、ＣＲＴ（Cathode Ray Tu
be；陰極線管）表示装置や液晶ディスプレイなどから構
成され、各種情報の表示を行なう。
be；陰極線管）表示装置や液晶ディスプレイなどから構
成され、各種情報の表示を行なう。
【００３２】記憶部２０５は、ＦＤＤ（フレキシブルデ
ィスクドライブ）、ＨＤＤ（ハードディスクドライ
ブ）、ＲＡＭ（Random Access Memory）およびＲＯＭ
（Read Only Memory）などから構成され、制御部２０１
で実行されるプログラムや、各種の情報などを記憶す
る。
ィスクドライブ）、ＨＤＤ（ハードディスクドライ
ブ）、ＲＡＭ（Random Access Memory）およびＲＯＭ
（Read Only Memory）などから構成され、制御部２０１
で実行されるプログラムや、各種の情報などを記憶す
る。
【００３３】次に、図２に示したメールサーバ１００に
おいてメール情報の提供が行なわれる際の動作について
説明する。
おいてメール情報の提供が行なわれる際の動作について
説明する。
【００３４】図４は、本実施の形態のメールサーバ１０
０におけるメール情報提供処理を表わすフローチャート
である。なお、この処理はＣＰＵ１１１がＲＯＭ１１３
に格納されているプログラムを実行することにより達成
される。
０におけるメール情報提供処理を表わすフローチャート
である。なお、この処理はＣＰＵ１１１がＲＯＭ１１３
に格納されているプログラムを実行することにより達成
される。
【００３５】図４を参照して、メールサーバ１００のＣ
ＰＵ１１１は、メールが受信されると（Ｓ６１でＹｅ
ｓ）、受信されたメールの宛先アドレス情報の解析を行
なう（Ｓ６２）。すなわち、メールのヘッダ部の情報が
解析され、ＴＯアドレス、ＣＣアドレス、およびＢＣＣ
アドレスが記載されているか否かが判断される。
ＰＵ１１１は、メールが受信されると（Ｓ６１でＹｅ
ｓ）、受信されたメールの宛先アドレス情報の解析を行
なう（Ｓ６２）。すなわち、メールのヘッダ部の情報が
解析され、ＴＯアドレス、ＣＣアドレス、およびＢＣＣ
アドレスが記載されているか否かが判断される。
【００３６】その結果、ＴＯアドレス以外にＣＣアドレ
スやＢＣＣアドレス等の宛先アドレスの記載がないと判
断された場合は（Ｓ６３でＮｏ）、通常通りＴＯアドレ
スの指定先に対してメールが送信される（Ｓ６４）。そ
して、処理が終了する。
スやＢＣＣアドレス等の宛先アドレスの記載がないと判
断された場合は（Ｓ６３でＮｏ）、通常通りＴＯアドレ
スの指定先に対してメールが送信される（Ｓ６４）。そ
して、処理が終了する。
【００３７】一方、ＴＯアドレス以外にもＣＣアドレス
やＢＣＣアドレス等の宛先アドレスの記載があると判断
された場合は(Ｓ６３でＹｅｓ)、ＴＯアドレス指定先へ
のメールの作成および送信処理が行なわれる（Ｓ６
５）。すなわち、記載されているＣＣアドレスやＢＣＣ
アドレスが削除され、ＴＯアドレスの指定先にのみメー
ルを送るようにヘッダ部が書換えられる。そして、ＴＯ
アドレスの指定先に対して当該メールを格納し、ＴＯア
ドレスの指定先からの引出しを待つ。
やＢＣＣアドレス等の宛先アドレスの記載があると判断
された場合は(Ｓ６３でＹｅｓ)、ＴＯアドレス指定先へ
のメールの作成および送信処理が行なわれる（Ｓ６
５）。すなわち、記載されているＣＣアドレスやＢＣＣ
アドレスが削除され、ＴＯアドレスの指定先にのみメー
ルを送るようにヘッダ部が書換えられる。そして、ＴＯ
アドレスの指定先に対して当該メールを格納し、ＴＯア
ドレスの指定先からの引出しを待つ。
【００３８】次に、ＣＣアドレスやＢＣＣアドレスに対
して、当該メールの内容を電子掲示板で閲覧させるため
のＷｅｂデータが作成される（Ｓ６６）。作成されたＷ
ｅｂデータはメールサーバ１００のＨＤＤ１１５の所定
の領域（Ｗｅｂデータ格納部）に登録される。なお、ス
テップＳ６６で行なわれるＷｅｂデータの作成処理につ
いては、後にフローチャートを挙げて詳細な説明を行な
う。
して、当該メールの内容を電子掲示板で閲覧させるため
のＷｅｂデータが作成される（Ｓ６６）。作成されたＷ
ｅｂデータはメールサーバ１００のＨＤＤ１１５の所定
の領域（Ｗｅｂデータ格納部）に登録される。なお、ス
テップＳ６６で行なわれるＷｅｂデータの作成処理につ
いては、後にフローチャートを挙げて詳細な説明を行な
う。
【００３９】なお、この時点においては、ステップＳ６
６で作成されたＷｅｂデータは閲覧不可能なディレクト
リに登録されているため、Ｗｅｂ上で閲覧することはで
きない。
６で作成されたＷｅｂデータは閲覧不可能なディレクト
リに登録されているため、Ｗｅｂ上で閲覧することはで
きない。
【００４０】サーバ１００は、ステップＳ６５で格納さ
れた当該メールが、ＴＯアドレスの指定先のユーザから
引出されたか否かを監視し（Ｓ６７）、引出されると
（Ｓ６７でＹｅｓ）、ステップＳ６６で作成されたＷｅ
ｂデータを閲覧可能なディレクトリに移行する。これに
よってＷｅｂデータは更新され（Ｓ６８）、Ｗｅｂ上で
閲覧可能となる。
れた当該メールが、ＴＯアドレスの指定先のユーザから
引出されたか否かを監視し（Ｓ６７）、引出されると
（Ｓ６７でＹｅｓ）、ステップＳ６６で作成されたＷｅ
ｂデータを閲覧可能なディレクトリに移行する。これに
よってＷｅｂデータは更新され（Ｓ６８）、Ｗｅｂ上で
閲覧可能となる。
【００４１】ステップＳ６８でＷｅｂデータの更新が終
了すると、ＣＣアドレスやＢＣＣアドレスの指定先のユ
ーザ宛てに、Ｗｅｂデータの登録通知のための電子メー
ル（以下、「ＣＣ着信通知」という）が作成され、送信
される（Ｓ６９）。なお、ステップＳ６９におけるＣＣ
着信通知の作成および送信処理については、後にフロー
チャートを挙げ、詳細な説明を行なう。
了すると、ＣＣアドレスやＢＣＣアドレスの指定先のユ
ーザ宛てに、Ｗｅｂデータの登録通知のための電子メー
ル（以下、「ＣＣ着信通知」という）が作成され、送信
される（Ｓ６９）。なお、ステップＳ６９におけるＣＣ
着信通知の作成および送信処理については、後にフロー
チャートを挙げ、詳細な説明を行なう。
【００４２】上述の送信処理が終了すると、メールサー
バ１００におけるメール情報提供処理が終了する。
バ１００におけるメール情報提供処理が終了する。
【００４３】さらに図５に、図４のステップＳ６６で行
なわれるＷｅｂデータの作成処理についてフローチャー
トを示す。
なわれるＷｅｂデータの作成処理についてフローチャー
トを示す。
【００４４】図５を参照して、ＣＰＵ１１１において、
電子メールの宛先アドレスの抽出処理が行なわれる（Ｓ
７１）。すなわち、電子メール中のヘッダ部の「Ｔ
Ｏ：」「ＣＣ：」「ＢＣＣ：」の文字列が検索され、そ
の検索された各文字列に続いて記載された内容（文字
列）が宛先アドレス情報として抽出される。
電子メールの宛先アドレスの抽出処理が行なわれる（Ｓ
７１）。すなわち、電子メール中のヘッダ部の「Ｔ
Ｏ：」「ＣＣ：」「ＢＣＣ：」の文字列が検索され、そ
の検索された各文字列に続いて記載された内容（文字
列）が宛先アドレス情報として抽出される。
【００４５】引続いて、メールのヘッダ部から、文字列
「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」を検索することで、当該項目に記
載されている内容を表題情報として抽出する（Ｓ７
２）。
「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」を検索することで、当該項目に記
載されている内容を表題情報として抽出する（Ｓ７
２）。
【００４６】次に、メールのヘッダ部から、文字列「Ｒ
ｅｃｅｉｖｅｄ：」を検出し、当該項目に記載されてい
る受信日時情報を抽出する（Ｓ７３）。
ｅｃｅｉｖｅｄ：」を検出し、当該項目に記載されてい
る受信日時情報を抽出する（Ｓ７３）。
【００４７】さらに、メールの本文情報をｂｏｕｄａｒ
ｙｓｔｒｉｎｇおよびＣｏｎｔｅｎｓ−Ｔｙｐｅの内容
に応じて抽出する（Ｓ７４）。また、当該メールに添付
ファイル情報がある場合には、同様にして抽出してもよ
い。
ｙｓｔｒｉｎｇおよびＣｏｎｔｅｎｓ−Ｔｙｐｅの内容
に応じて抽出する（Ｓ７４）。また、当該メールに添付
ファイル情報がある場合には、同様にして抽出してもよ
い。
【００４８】そして、ステップＳ７２〜７４で抽出され
た情報は、ＨＤＤ１１５の所定の領域（Ｗｅｂデータ格
納部）に一時的に保存される（Ｓ７６）。保存に際して
は、Ｗｅｂブラウザで適切に表示されるように所定のフ
ォーマットが用意され、それに従って所定欄に順次デー
タが書込まれる（Ｓ７５）。所定のフォーマットは例え
ばＨＴＭＬ形式のものであり、ＨＤＤ１１５内に予め用
意されている。
た情報は、ＨＤＤ１１５の所定の領域（Ｗｅｂデータ格
納部）に一時的に保存される（Ｓ７６）。保存に際して
は、Ｗｅｂブラウザで適切に表示されるように所定のフ
ォーマットが用意され、それに従って所定欄に順次デー
タが書込まれる（Ｓ７５）。所定のフォーマットは例え
ばＨＴＭＬ形式のものであり、ＨＤＤ１１５内に予め用
意されている。
【００４９】上述の処理で、Ｗｅｂデータの作成処理が
完了する。さらに図４のステップＳ６９で行なわれる、
ＣＣおよびＢＣＣアドレスの指定先のユーザに対して行
なわれるＣＣ着信通知の作成および送信処理を、図６の
フローチャートに示す。ここで、ステップＳ８１の宛先
アドレス情報抽出処理、ステップＳ８２の表題情報抽出
処理、およびステップＳ８３の受信日時情報抽出処理
は、図５で示した各抽出処理（ステップＳ７１、ステッ
プＳ７２、およびステップＳ７３）とその処理内容は同
様である。
完了する。さらに図４のステップＳ６９で行なわれる、
ＣＣおよびＢＣＣアドレスの指定先のユーザに対して行
なわれるＣＣ着信通知の作成および送信処理を、図６の
フローチャートに示す。ここで、ステップＳ８１の宛先
アドレス情報抽出処理、ステップＳ８２の表題情報抽出
処理、およびステップＳ８３の受信日時情報抽出処理
は、図５で示した各抽出処理（ステップＳ７１、ステッ
プＳ７２、およびステップＳ７３）とその処理内容は同
様である。
【００５０】すなわち、ステップＳ８１で、当該メール
中のヘッダ部の「ＴＯ：」「ＣＣ：」「ＢＣＣ：」の文
字列が検索され、その検索された各文字列に続く文字列
が宛先アドレス情報として抽出される。次に、ステップ
Ｓ８２で、ヘッダ部の「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」の文字列が
検索され、その文字列に続く文字列が表題情報として抽
出される。そして、ステップＳ８３で、ヘッダ部の「Ｒ
ｅｃｅｉｖｅｄ：」の文字列が検索され、その文字列に
続く文字列が受信日時情報として抽出される。
中のヘッダ部の「ＴＯ：」「ＣＣ：」「ＢＣＣ：」の文
字列が検索され、その検索された各文字列に続く文字列
が宛先アドレス情報として抽出される。次に、ステップ
Ｓ８２で、ヘッダ部の「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」の文字列が
検索され、その文字列に続く文字列が表題情報として抽
出される。そして、ステップＳ８３で、ヘッダ部の「Ｒ
ｅｃｅｉｖｅｄ：」の文字列が検索され、その文字列に
続く文字列が受信日時情報として抽出される。
【００５１】各情報の抽出処理が終了すると、続いて、
ＣＣあるいはＢＣＣ宛先のＣＣ着信通知メールの作成処
理が行なわれる（Ｓ８４）。すなわち、抽出された宛先
アドレス情報のうち、ＣＣアドレス情報、あるいはＢＣ
Ｃアドレス情報のうちの１つがＣＣ着信通知メールのＴ
Ｏアドレスとして記載される。そして、表題（件名）と
して「ＣＣ着信通知」が付加され、抽出された表題情報
および受信日時情報が本文に記載される。
ＣＣあるいはＢＣＣ宛先のＣＣ着信通知メールの作成処
理が行なわれる（Ｓ８４）。すなわち、抽出された宛先
アドレス情報のうち、ＣＣアドレス情報、あるいはＢＣ
Ｃアドレス情報のうちの１つがＣＣ着信通知メールのＴ
Ｏアドレスとして記載される。そして、表題（件名）と
して「ＣＣ着信通知」が付加され、抽出された表題情報
および受信日時情報が本文に記載される。
【００５２】このようにしてＣＣ着信通知メールが作成
されると、ＴＯアドレスの指定先のユーザに対して送信
される（Ｓ８５）。そして、抽出された全てのＣＣ、あ
るいはＢＣＣアドレス宛てに電子メールを送信するため
に、メール作成処理（ステップＳ８４）およびメール送
信処理（ステップＳ８５）が、未送信宛先がなくなるま
で繰返し行なわれる（Ｓ８６）。全ての抽出されたＣ
Ｃ、ＢＣＣアドレスの指定先のユーザにＣＣ着信通知メ
ールが送信されると（ステップＳ８６でＮｏ）、上述の
ＣＣ着信通知メールの作成および送信処理を終了する。
されると、ＴＯアドレスの指定先のユーザに対して送信
される（Ｓ８５）。そして、抽出された全てのＣＣ、あ
るいはＢＣＣアドレス宛てに電子メールを送信するため
に、メール作成処理（ステップＳ８４）およびメール送
信処理（ステップＳ８５）が、未送信宛先がなくなるま
で繰返し行なわれる（Ｓ８６）。全ての抽出されたＣ
Ｃ、ＢＣＣアドレスの指定先のユーザにＣＣ着信通知メ
ールが送信されると（ステップＳ８６でＮｏ）、上述の
ＣＣ着信通知メールの作成および送信処理を終了する。
【００５３】さらに以下に、具体例を挙げ、上述のメー
ル情報提供処理について詳細な説明を行なう。
ル情報提供処理について詳細な説明を行なう。
【００５４】図７は、第１の実施の形態におけるメール
の具体例を示す図である。図７に示されるメールは、一
般的な電子メールの構成であり、ヘッダ部にＴＯアドレ
ス（Tanaka）、表題（部品不具合）、およびＣＣアドレ
ス（Yamamoto,Terada,Iida,Mori）と、メール本文に関
する情報とを含む。
の具体例を示す図である。図７に示されるメールは、一
般的な電子メールの構成であり、ヘッダ部にＴＯアドレ
ス（Tanaka）、表題（部品不具合）、およびＣＣアドレ
ス（Yamamoto,Terada,Iida,Mori）と、メール本文に関
する情報とを含む。
【００５５】図７に示されるメールを受信したメールサ
ーバ１００では、図５のステップＳ７１でＣＰＵ１１に
おいて、ヘッダ部にあるＴＯアドレス（Tanaka）および
ＣＣアドレス（Yamamoto,Terada,Iida,Mori）が抽出さ
れる。
ーバ１００では、図５のステップＳ７１でＣＰＵ１１に
おいて、ヘッダ部にあるＴＯアドレス（Tanaka）および
ＣＣアドレス（Yamamoto,Terada,Iida,Mori）が抽出さ
れる。
【００５６】また図５のステップＳ７２で、図７に示さ
れる当該メールより、表題情報として表題（部品不具
合）が抽出される。
れる当該メールより、表題情報として表題（部品不具
合）が抽出される。
【００５７】さらに図５のステップＳ７３で、図７には
示されない、当該メールの受信日時情報が抽出される。
示されない、当該メールの受信日時情報が抽出される。
【００５８】またさらに図５のステップＳ７４では、図
７には具体的内容が示されない本文情報が抽出される。
７には具体的内容が示されない本文情報が抽出される。
【００５９】上述の抽出された情報に基づいて、図５の
ステップＳ７５では、Ｗｅｂデータが作成される。
ステップＳ７５では、Ｗｅｂデータが作成される。
【００６０】図８は、本実施の形態において、Ｗｅｂデ
ータがＷｅｂブラウザで表示される例を示した図であ
る。図８の画面表示に示される電子掲示板のＷｅｂデー
タは、当該メールのＴＯアドレスの指定先のユーザ（Ta
naka）が当該メールを引出した後に作成される。
ータがＷｅｂブラウザで表示される例を示した図であ
る。図８の画面表示に示される電子掲示板のＷｅｂデー
タは、当該メールのＴＯアドレスの指定先のユーザ（Ta
naka）が当該メールを引出した後に作成される。
【００６１】図８を参照して、図５に示されるＷｅｂデ
ータ作成処理によって作成されたＷｅｂデータは、例え
ば、「ＣＣ着信メール一覧」というタイトルの下、当該
メールから抽出された表題（部品不具合）、受信日時、
宛先アドレス（Yamamoto,Terada,Iida,Mori）、本文情
報が表示される。また、以前に受信されたメールも、新
着のものから順に表示される。ＣＣアドレス、あるいは
ＢＣＣアドレスとして指定されたユーザは、ＣＣ着信通
知を受けると、図８に示される「ＣＣ着信メール一覧」
をＷｅｂ上の電子掲示板で閲覧することができる。
ータ作成処理によって作成されたＷｅｂデータは、例え
ば、「ＣＣ着信メール一覧」というタイトルの下、当該
メールから抽出された表題（部品不具合）、受信日時、
宛先アドレス（Yamamoto,Terada,Iida,Mori）、本文情
報が表示される。また、以前に受信されたメールも、新
着のものから順に表示される。ＣＣアドレス、あるいは
ＢＣＣアドレスとして指定されたユーザは、ＣＣ着信通
知を受けると、図８に示される「ＣＣ着信メール一覧」
をＷｅｂ上の電子掲示板で閲覧することができる。
【００６２】また図９は、ＣＣ着信通知を受信したクラ
イアント装置２００における表示例を示した図である。
図９の表示画面に示されるＣＣ着信通知メールは、図６
に示される処理によって作成され、当該メールのＴＯア
ドレスの指定先のユーザ（Tanaka）が当該メールを引出
した後に作成および送信される。
イアント装置２００における表示例を示した図である。
図９の表示画面に示されるＣＣ着信通知メールは、図６
に示される処理によって作成され、当該メールのＴＯア
ドレスの指定先のユーザ（Tanaka）が当該メールを引出
した後に作成および送信される。
【００６３】図９に示される表示画面は、ＣＣアドレス
として指定されたユーザ（Yamamoto）が、送信者である
サーバ１００（Server-X）からＣＣ着信通知について送
信されたメールであることを示しており、本文には表題
（部品不具合）および受信日時（０１／０２／２１の１
０：５０）が記されている。
として指定されたユーザ（Yamamoto）が、送信者である
サーバ１００（Server-X）からＣＣ着信通知について送
信されたメールであることを示しており、本文には表題
（部品不具合）および受信日時（０１／０２／２１の１
０：５０）が記されている。
【００６４】上述のメールシステムが、上述のメール情
報提供方法を実現することで、従来では同報送信を行な
うことで共有されていた電子メールを、電子掲示板上で
容易に共有することができる。これにより、従来、同報
送信で大量に送信されていた電子メールの量を大幅に削
減することができる。
報提供方法を実現することで、従来では同報送信を行な
うことで共有されていた電子メールを、電子掲示板上で
容易に共有することができる。これにより、従来、同報
送信で大量に送信されていた電子メールの量を大幅に削
減することができる。
【００６５】さらに電子メールのＴＯアドレスの指定先
のユーザが、当該電子メールをサーバから引出した後
に、ＣＣ，ＢＣＣアドレスに指定先のユーザ間で電子メ
ールが共有される。これにより、ＴＯアドレスの指定先
のユーザよりも先にＣＣ，ＢＣＣアドレスの指定先のユ
ーザが当該電子メールの内容を知り、ＴＯアドレスの指
定先のユーザがその内容を知っているものとして業務を
すすめるなどによって発生する情報伝達の順序の混乱に
よる弊害を防ぐことができる。
のユーザが、当該電子メールをサーバから引出した後
に、ＣＣ，ＢＣＣアドレスに指定先のユーザ間で電子メ
ールが共有される。これにより、ＴＯアドレスの指定先
のユーザよりも先にＣＣ，ＢＣＣアドレスの指定先のユ
ーザが当該電子メールの内容を知り、ＴＯアドレスの指
定先のユーザがその内容を知っているものとして業務を
すすめるなどによって発生する情報伝達の順序の混乱に
よる弊害を防ぐことができる。
【００６６】［第２の実施の形態］第２の実施の形態に
おける、メールシステムの構成は、図１に示される第１
の実施の形態におけるメールシステムの構成と同様であ
るため、ここでの説明は繰返さない。
おける、メールシステムの構成は、図１に示される第１
の実施の形態におけるメールシステムの構成と同様であ
るため、ここでの説明は繰返さない。
【００６７】図１０に、第２の実施の形態における、上
述のメールシステムのメールサーバ１００が行なうメー
ル情報提供処理について、フローチャートを示す。な
お、この処理はＣＰＵ１１１がＲＯＭ１１３に格納され
ているプログラムを実行することにより達成される。
述のメールシステムのメールサーバ１００が行なうメー
ル情報提供処理について、フローチャートを示す。な
お、この処理はＣＰＵ１１１がＲＯＭ１１３に格納され
ているプログラムを実行することにより達成される。
【００６８】図１０を参照して、メールサーバ１００の
ＣＰＵ１１１は、メールが受信されると（Ｓ１でＹｅ
ｓ）、データ解析部で、当該メールの本文とヘッダ部と
を分離して、ヘッダ情報の解析が行なわれる（Ｓ２）。
ＣＰＵ１１１は、メールが受信されると（Ｓ１でＹｅ
ｓ）、データ解析部で、当該メールの本文とヘッダ部と
を分離して、ヘッダ情報の解析が行なわれる（Ｓ２）。
【００６９】ステップＳ２において分離されたヘッダ部
から、ＴＯアドレスおよびプロジェクト情報が読出され
る。プロジェクト情報については、後に具体例を挙げて
詳細な説明を行なう。
から、ＴＯアドレスおよびプロジェクト情報が読出され
る。プロジェクト情報については、後に具体例を挙げて
詳細な説明を行なう。
【００７０】続いてステップＳ２でメールのヘッダ部よ
り取出されたＴＯアドレスの指定先のユーザに対して当
該メールを格納し、ＴＯアドレスの指定先のユーザから
の引出しを待つ（Ｓ３）。
り取出されたＴＯアドレスの指定先のユーザに対して当
該メールを格納し、ＴＯアドレスの指定先のユーザから
の引出しを待つ（Ｓ３）。
【００７１】ステップＳ２で解析された当該メールのヘ
ッダ部に、プロジェクト情報が含まれない場合（Ｓ４で
Ｎｏ）、以上で通常のメール送信処理を終了する。
ッダ部に、プロジェクト情報が含まれない場合（Ｓ４で
Ｎｏ）、以上で通常のメール送信処理を終了する。
【００７２】ステップＳ２で解析された当該メールのヘ
ッダ部に、プロジェクト情報が含まれる場合（Ｓ４でＹ
ｅｓ）、当該プロジェクトのＷｅｂデータが作成される
（Ｓ５）。作成されたＷｅｂデータはメールサーバ１０
０のＨＤＤ１１５の所定の領域（Ｗｅｂデータ格納部）
に登録される。なお、ステップＳ５で行なわれるＷｅｂ
データ作成処理については、後にフローチャートを挙げ
て詳細な説明を行なう。
ッダ部に、プロジェクト情報が含まれる場合（Ｓ４でＹ
ｅｓ）、当該プロジェクトのＷｅｂデータが作成される
（Ｓ５）。作成されたＷｅｂデータはメールサーバ１０
０のＨＤＤ１１５の所定の領域（Ｗｅｂデータ格納部）
に登録される。なお、ステップＳ５で行なわれるＷｅｂ
データ作成処理については、後にフローチャートを挙げ
て詳細な説明を行なう。
【００７３】なお、この時点においては、ステップＳ６
６で作成されたＷｅｂデータは閲覧不可能なディレクト
リに登録されているため、Ｗｅｂ上で閲覧することはで
きない。
６で作成されたＷｅｂデータは閲覧不可能なディレクト
リに登録されているため、Ｗｅｂ上で閲覧することはで
きない。
【００７４】サーバ１００は、ステップＳ６５で格納さ
れた当該メールが、ＴＯアドレスの指定先のユーザから
引出されたか否かを監視し（Ｓ６）、引出されると（Ｓ
６でＹｅｓ）、ステップＳ５で作成されたＷｅｂデータ
を閲覧可能なディレクトリに移行する。これによってＷ
ｅｂデータは更新され（Ｓ７）、Ｗｅｂ上で閲覧可能と
なる。
れた当該メールが、ＴＯアドレスの指定先のユーザから
引出されたか否かを監視し（Ｓ６）、引出されると（Ｓ
６でＹｅｓ）、ステップＳ５で作成されたＷｅｂデータ
を閲覧可能なディレクトリに移行する。これによってＷ
ｅｂデータは更新され（Ｓ７）、Ｗｅｂ上で閲覧可能と
なる。
【００７５】さらに、プロジェクトが指定されたメール
に基づいて作成されたＷｅｂデータがメールサーバ１０
０に登録したことをプロジェクトメンバーに通知するた
めのメール（以下、「通知メール」という）が作成さ
れ、プロジェクトメンバーに対して送信される（Ｓ
８）。
に基づいて作成されたＷｅｂデータがメールサーバ１０
０に登録したことをプロジェクトメンバーに通知するた
めのメール（以下、「通知メール」という）が作成さ
れ、プロジェクトメンバーに対して送信される（Ｓ
８）。
【００７６】なお、ステップＳ８における通知メールの
作成および送信処理については、後にフローチャートを
示して詳細な説明を行なう。
作成および送信処理については、後にフローチャートを
示して詳細な説明を行なう。
【００７７】上述の送信処理が終了すると、メールサー
バ１００におけるメール情報提供処理が終了する。
バ１００におけるメール情報提供処理が終了する。
【００７８】次に図１１に、図１０のステップＳ５で行
なわれるＷｅｂデータ作成処理についてフローチャート
を示す。
なわれるＷｅｂデータ作成処理についてフローチャート
を示す。
【００７９】図１１を参照して、ＣＰＵ１１１におい
て、受信したメールのヘッダ部からプロジェクト名を読
出す（Ｓ１１）。
て、受信したメールのヘッダ部からプロジェクト名を読
出す（Ｓ１１）。
【００８０】引続いて、メールのヘッダ部から、文字列
「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」を検索することで、当該項目に記
載されている内容を表題情報として抽出する（Ｓ１
２）。
「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」を検索することで、当該項目に記
載されている内容を表題情報として抽出する（Ｓ１
２）。
【００８１】次に、メールのヘッダ部から、文字列「Ｒ
ｅｃｅｉｖｅｄ：」を検出し、当該項目に記載されてい
る受信日時情報を抽出する（Ｓ１３）。
ｅｃｅｉｖｅｄ：」を検出し、当該項目に記載されてい
る受信日時情報を抽出する（Ｓ１３）。
【００８２】さらに、メールの本文情報をｂｏｕｄａｒ
ｙｓｔｒｉｎｇおよびＣｏｎｔｅｎｓ−Ｔｙｐｅの内容
に応じて抽出する（Ｓ１４）。また、当該メールに添付
ファイル情報がある場合には、同様にして抽出してもよ
い。
ｙｓｔｒｉｎｇおよびＣｏｎｔｅｎｓ−Ｔｙｐｅの内容
に応じて抽出する（Ｓ１４）。また、当該メールに添付
ファイル情報がある場合には、同様にして抽出してもよ
い。
【００８３】ステップＳ１１で読出されたプロジェクト
名から、当該プロジェクトのＷｅｂデータを、ＨＤＤ１
１５の所定の領域（Ｗｅｂデータ格納部）より読込み
（Ｓ１５）、上述のステップＳ１２〜Ｓ１４で抽出され
たメールの表題、受信日時および本文情報を、ステップ
Ｓ１５で読込んだＷｅｂデータに追記する（Ｓ１６）。
名から、当該プロジェクトのＷｅｂデータを、ＨＤＤ１
１５の所定の領域（Ｗｅｂデータ格納部）より読込み
（Ｓ１５）、上述のステップＳ１２〜Ｓ１４で抽出され
たメールの表題、受信日時および本文情報を、ステップ
Ｓ１５で読込んだＷｅｂデータに追記する（Ｓ１６）。
【００８４】ステップＳ１６で追記されたＷｅｂデータ
は、閲覧不可能なＨＤＤ１１５の所定の領域に一時的に
保存される（Ｓ１７）。
は、閲覧不可能なＨＤＤ１１５の所定の領域に一時的に
保存される（Ｓ１７）。
【００８５】上述の処理で、Ｗｅｂデータの作成処理が
完了する。さらに、図１０のステップＳ８で行なわれ
る、プロジェクトメンバーに対する通知メールの作成お
よび送信処理を、図１２のフローチャートに示す。
完了する。さらに、図１０のステップＳ８で行なわれ
る、プロジェクトメンバーに対する通知メールの作成お
よび送信処理を、図１２のフローチャートに示す。
【００８６】図１２を参照して、ＣＰＵ１１１は、受信
したメールのヘッダ部から読出したプロジェクト名に基
づいて、当該プロジェクトメンバーのアドレス情報を読
出す（Ｓ２１）。
したメールのヘッダ部から読出したプロジェクト名に基
づいて、当該プロジェクトメンバーのアドレス情報を読
出す（Ｓ２１）。
【００８７】続いて、受信したメールの表題情報および
受信日時情報を抽出する（Ｓ２２，２３）。ステップＳ
２２およびＳ２３における抽出処理は、図１１のステッ
プＳ１２およびＳ１３における抽出処理と同様であるた
め、ここでの詳細な説明は繰返さない。
受信日時情報を抽出する（Ｓ２２，２３）。ステップＳ
２２およびＳ２３における抽出処理は、図１１のステッ
プＳ１２およびＳ１３における抽出処理と同様であるた
め、ここでの詳細な説明は繰返さない。
【００８８】各情報の抽出処理が終了すると、続いて、
当該プロジェクトメンバーに対する通知メールが作成さ
れる（Ｓ２４）。すなわち、ステップＳ２１で読出され
たプロジェクトメンバーのアドレス情報の内の１つがＴ
Ｏアドレスとされ、表題として「プロジェクトメール着
信通知」が付加された通知メールが作成される。また通
知メールの本文には、ステップＳ２２およびＳ２３で抽
出された表題情報と受信日時情報とが付加される。
当該プロジェクトメンバーに対する通知メールが作成さ
れる（Ｓ２４）。すなわち、ステップＳ２１で読出され
たプロジェクトメンバーのアドレス情報の内の１つがＴ
Ｏアドレスとされ、表題として「プロジェクトメール着
信通知」が付加された通知メールが作成される。また通
知メールの本文には、ステップＳ２２およびＳ２３で抽
出された表題情報と受信日時情報とが付加される。
【００８９】このようにして通知メールが作成される
と、ＴＯアドレスの指定先のユーザに対して送信される
（Ｓ２５）。そして、読出された当該プロジェクトメン
バー全てのアドレス宛てに通知メールを送信するため
に、メール作成処理（ステップＳ２４）およびメール送
信処理（ステップＳ２５）が、未送信宛先がなくなるま
で繰返し行なわれる（Ｓ２６）。全ての読出された当該
プロジェクトメンバーに通知メールが送信されると（ス
テップＳ２６でＮｏ）、上述の通知メールの作成および
送信処理を終了する。
と、ＴＯアドレスの指定先のユーザに対して送信される
（Ｓ２５）。そして、読出された当該プロジェクトメン
バー全てのアドレス宛てに通知メールを送信するため
に、メール作成処理（ステップＳ２４）およびメール送
信処理（ステップＳ２５）が、未送信宛先がなくなるま
で繰返し行なわれる（Ｓ２６）。全ての読出された当該
プロジェクトメンバーに通知メールが送信されると（ス
テップＳ２６でＮｏ）、上述の通知メールの作成および
送信処理を終了する。
【００９０】上述の処理で作成されたプロジェクトメー
ル着信通知メールを受信することで、プロジェクトメン
バーは、当該プロジェクト宛てに送信されたメールが当
該プロジェクトの電子掲示板に掲示されたことを知るこ
とができる。
ル着信通知メールを受信することで、プロジェクトメン
バーは、当該プロジェクト宛てに送信されたメールが当
該プロジェクトの電子掲示板に掲示されたことを知るこ
とができる。
【００９１】さらに以下に、具体例を挙げ、上述のメー
ル情報提供処理について詳細な説明を行なう。
ル情報提供処理について詳細な説明を行なう。
【００９２】図１３は、第２の実施の形態におけるメー
ルの具体例を示す図である。図１３を参照して、本実施
の形態におけるメールは、ヘッダ部にＴＯアドレス（Ta
naka）、表題（部品不具合）、およびプロジェクト名
（ProjectX）と、メール本文に関する情報とを含む。
ルの具体例を示す図である。図１３を参照して、本実施
の形態におけるメールは、ヘッダ部にＴＯアドレス（Ta
naka）、表題（部品不具合）、およびプロジェクト名
（ProjectX）と、メール本文に関する情報とを含む。
【００９３】ユーザは、クライアント装置２００の入力
部２０３より、図１３に示される各欄の情報を入力し、
メールを送信する。
部２０３より、図１３に示される各欄の情報を入力し、
メールを送信する。
【００９４】図１３に示されるメールを受信したメール
サーバ１００では、図１０のステップＳ２においてヘッ
ダ部が解析される。
サーバ１００では、図１０のステップＳ２においてヘッ
ダ部が解析される。
【００９５】また図１０のステップＳ３においては、解
析されたＴＯアドレスの指定先（Tanaka）へメールを送
信するための処理がなされる。
析されたＴＯアドレスの指定先（Tanaka）へメールを送
信するための処理がなされる。
【００９６】また、当該メールのヘッダ部に、プロジェ
クト情報が含まれている場合は、図１１に示されるＷｅ
ｂデータ作成処理が行なわれる。図１１のステップＳ１
１〜１４においては、図１３に示されるメールのヘッダ
部より、プロジェクト名（ProjectX）、表題情報（部品
不具合）、および受信日時情報と、本文情報とが抽出さ
れる。
クト情報が含まれている場合は、図１１に示されるＷｅ
ｂデータ作成処理が行なわれる。図１１のステップＳ１
１〜１４においては、図１３に示されるメールのヘッダ
部より、プロジェクト名（ProjectX）、表題情報（部品
不具合）、および受信日時情報と、本文情報とが抽出さ
れる。
【００９７】さらに図１１のステップＳ１５では、抽出
されたプロジェクト名（ProjectX）に基づいて、プロジ
ェクトリストから当該プロジェクト（ProjectX）のデー
タが取得され、ＨＤＤ１１５より該当するプロジェクト
（ProjectX）のＷｅｂデータが読出される。
されたプロジェクト名（ProjectX）に基づいて、プロジ
ェクトリストから当該プロジェクト（ProjectX）のデー
タが取得され、ＨＤＤ１１５より該当するプロジェクト
（ProjectX）のＷｅｂデータが読出される。
【００９８】図１４は、プロジェクトリストの具体例を
示す図である。図１４に示されるプロジェクトリスト
は、メールサーバ１００のＨＤＤ１１５の所定の領域に
記憶されている。図１４では、プロジェクト（Project
X）に係るプロジェクトリストを示している。
示す図である。図１４に示されるプロジェクトリスト
は、メールサーバ１００のＨＤＤ１１５の所定の領域に
記憶されている。図１４では、プロジェクト（Project
X）に係るプロジェクトリストを示している。
【００９９】図１４を参照して、プロジェクトリスト
は、プロジェクトに関する情報を記憶する。具体的に
は、プロジェクト毎の、プロジェクト名、プロジェクト
番号、および電子掲示板のアドレスなどの、プロジェク
ト（ProjectX）を特定する情報を含む。なお、ここでい
うプロジェクトは、メールサーバ１００が管理する電子
掲示板を共有する、特定のメンバーから構成されるグル
ープをいう。
は、プロジェクトに関する情報を記憶する。具体的に
は、プロジェクト毎の、プロジェクト名、プロジェクト
番号、および電子掲示板のアドレスなどの、プロジェク
ト（ProjectX）を特定する情報を含む。なお、ここでい
うプロジェクトは、メールサーバ１００が管理する電子
掲示板を共有する、特定のメンバーから構成されるグル
ープをいう。
【０１００】図１１のステップＳ１１で読出されたプロ
ジェクト名（ProjectX）より、図１１のステップＳ１５
においては、図１４に示されるプロジェクトリストか
ら、当該プロジェクト（ProjectX）の電子掲示板のアド
レスを取得する。
ジェクト名（ProjectX）より、図１１のステップＳ１５
においては、図１４に示されるプロジェクトリストか
ら、当該プロジェクト（ProjectX）の電子掲示板のアド
レスを取得する。
【０１０１】取得された当該プロジェクト（ProjectX）
の電子掲示板のアドレスから、ＨＤＤ１１５の所定の領
域より、プロジェクト（ProjectX）のＷｅｂデータが読
込まれる。
の電子掲示板のアドレスから、ＨＤＤ１１５の所定の領
域より、プロジェクト（ProjectX）のＷｅｂデータが読
込まれる。
【０１０２】図１５は、第２の実施の形態における、プ
ロジェクト（ProjectX）の電子掲示板の具体例を示す図
である。図１５に示される電子掲示板は、図１３に示さ
れるメールが掲示される以前の電子掲示板であり、その
時点以前でメール情報提供処理が行なわれたメール（表
題；製品マニュアル）が掲示されている。
ロジェクト（ProjectX）の電子掲示板の具体例を示す図
である。図１５に示される電子掲示板は、図１３に示さ
れるメールが掲示される以前の電子掲示板であり、その
時点以前でメール情報提供処理が行なわれたメール（表
題；製品マニュアル）が掲示されている。
【０１０３】図１５を参照して、電子掲示板には、プロ
ジェクト（ProjectX）を構成するプロジェクトメンバー
が閲覧できるメールの表題、受信日時、およびメール本
文などが掲示される。
ジェクト（ProjectX）を構成するプロジェクトメンバー
が閲覧できるメールの表題、受信日時、およびメール本
文などが掲示される。
【０１０４】ＨＤＤ１１５の所定の領域に格納されてい
るプロジェクト（ProjectX）のＷｅｂデータは、図１５
に示されるプロジェクト（ProjectX）の電子掲示板をＨ
ＴＭＬ形式などで表現した情報であり、ここでの具体例
は図示しない。
るプロジェクト（ProjectX）のＷｅｂデータは、図１５
に示されるプロジェクト（ProjectX）の電子掲示板をＨ
ＴＭＬ形式などで表現した情報であり、ここでの具体例
は図示しない。
【０１０５】図１１のステップＳ１６では、図１３に示
されるメールの表題、受信日時、および本文が、図１５
に示されるプロジェクト（ProjectX）の電子掲示板に追
加されて掲示されるように、図１１のステップＳ１５で
読出されたプロジェクト（ProjectX）のＷｅｂデータに
対して、ＨＴＭＬ形式などでメールの表題、受信日時、
および本文が追記される。追記されたＷｅｂデータは、
図１１のステップＳ１７で、ＨＤＤ１１５の所定の領域
に一時的に保存される。
されるメールの表題、受信日時、および本文が、図１５
に示されるプロジェクト（ProjectX）の電子掲示板に追
加されて掲示されるように、図１１のステップＳ１５で
読出されたプロジェクト（ProjectX）のＷｅｂデータに
対して、ＨＴＭＬ形式などでメールの表題、受信日時、
および本文が追記される。追記されたＷｅｂデータは、
図１１のステップＳ１７で、ＨＤＤ１１５の所定の領域
に一時的に保存される。
【０１０６】図１３に示されるメールが送信されたＴＯ
アドレスの指定先のプロジェクトメンバー（Tanaka）
が、当該メールを受信する場合には、クライアント装置
２００の入力部２０３などから指示し、メールサーバ１
００から当該メールを引出す。図１０のステップＳ７で
は、メールサーバ１００が、ステップＳ６でＴＯアドレ
スの指定先のプロジェクトメンバー（Tanaka）から当該
メールが引出されると、図１０のステップＳ５で作成さ
れ、一時的に保存されたプロジェクト（ProjectX）のＷ
ｅｂデータが、更新前のＷｅｂデータと置換えられる。
Ｗｅｂデータが、更新されたＷｅｂデータに置換えられ
ることで、図１５に示されたプロジェクト（ProjectX）
の電子掲示板が、図１３に示されるメールを掲示した新
しい電子掲示板に更新される。
アドレスの指定先のプロジェクトメンバー（Tanaka）
が、当該メールを受信する場合には、クライアント装置
２００の入力部２０３などから指示し、メールサーバ１
００から当該メールを引出す。図１０のステップＳ７で
は、メールサーバ１００が、ステップＳ６でＴＯアドレ
スの指定先のプロジェクトメンバー（Tanaka）から当該
メールが引出されると、図１０のステップＳ５で作成さ
れ、一時的に保存されたプロジェクト（ProjectX）のＷ
ｅｂデータが、更新前のＷｅｂデータと置換えられる。
Ｗｅｂデータが、更新されたＷｅｂデータに置換えられ
ることで、図１５に示されたプロジェクト（ProjectX）
の電子掲示板が、図１３に示されるメールを掲示した新
しい電子掲示板に更新される。
【０１０７】図１６は、上述のメール情報提供処理で更
新されたプロジェクト（ProjectX）の電子掲示板の具体
例を示す図である。
新されたプロジェクト（ProjectX）の電子掲示板の具体
例を示す図である。
【０１０８】図１６を参照して、上述の図１０のステッ
プＳ７での置換え処理が行なわれて更新されることによ
って、プロジェクト（ProjectX）の電子掲示板には、図
１０のステップＳ１で受信した、図１３に示されるメー
ル（表題；部品不具合）などが、図１５に示される先の
電子掲示板の内容に追加されて掲示されている。
プＳ７での置換え処理が行なわれて更新されることによ
って、プロジェクト（ProjectX）の電子掲示板には、図
１０のステップＳ１で受信した、図１３に示されるメー
ル（表題；部品不具合）などが、図１５に示される先の
電子掲示板の内容に追加されて掲示されている。
【０１０９】また、図１６で示される電子掲示板に追加
されたメールは、図１０のステップＳ６で、ＴＯアドレ
スの指定先のプロジェクトメンバー（Tanaka）がメール
をメールサーバ１００から引出した後に掲示される。ま
た、メールサーバ１００が開封確認を行なう装置を備え
る場合は、開封確認をした後に図１０のステップＳ７の
処理を行なうことで、プロジェクトメンバー（Tanaka）
がメールを開封した後に掲示することもできる。
されたメールは、図１０のステップＳ６で、ＴＯアドレ
スの指定先のプロジェクトメンバー（Tanaka）がメール
をメールサーバ１００から引出した後に掲示される。ま
た、メールサーバ１００が開封確認を行なう装置を備え
る場合は、開封確認をした後に図１０のステップＳ７の
処理を行なうことで、プロジェクトメンバー（Tanaka）
がメールを開封した後に掲示することもできる。
【０１１０】さらに、図１０のステップＳ８では、ステ
ップＳ７で図１５に示されるプロジェクト（ProjectX）
の電子掲示板が図１６に示される如く更新されたことを
プロジェクト（ProjectX）を構成するプロジェクトメン
バーに通知するための通知メールが作成され、送信され
る。
ップＳ７で図１５に示されるプロジェクト（ProjectX）
の電子掲示板が図１６に示される如く更新されたことを
プロジェクト（ProjectX）を構成するプロジェクトメン
バーに通知するための通知メールが作成され、送信され
る。
【０１１１】図１２のステップＳ２１では、ＣＰ１１１
は、プロジェクトメンバーリストから、当該プロジェク
ト（ProjectX）を構成するプロジェクトメンバーの情報
を抽出する。
は、プロジェクトメンバーリストから、当該プロジェク
ト（ProjectX）を構成するプロジェクトメンバーの情報
を抽出する。
【０１１２】図１７は、プロジェクトメンバーリストの
具体例を示す図である。図１７に示されるプロジェクト
メンバーリストは、ＨＤＤ１１５の所定の領域に記憶さ
れている。図１７では、プロジェクト（ProjectX）を構
成するプロジェクトメンバーに関するプロジェクトメン
バーリストを示している。
具体例を示す図である。図１７に示されるプロジェクト
メンバーリストは、ＨＤＤ１１５の所定の領域に記憶さ
れている。図１７では、プロジェクト（ProjectX）を構
成するプロジェクトメンバーに関するプロジェクトメン
バーリストを示している。
【０１１３】図１７を参照して、プロジェクトメンバー
リストは、プロジェクト（ProjectX）を構成するプロジ
ェクトメンバー毎のメンバー名、メンバーＩＤ、メール
アドレスおよびパスワードを記憶する。また、上述の情
報以外の、プロジェクト（ProjectX）に所属するプロジ
ェクトメンバーを特定する情報が記憶されていてもよ
い。
リストは、プロジェクト（ProjectX）を構成するプロジ
ェクトメンバー毎のメンバー名、メンバーＩＤ、メール
アドレスおよびパスワードを記憶する。また、上述の情
報以外の、プロジェクト（ProjectX）に所属するプロジ
ェクトメンバーを特定する情報が記憶されていてもよ
い。
【０１１４】図１２のステップＳ２１において、ＣＰＵ
１１１は図１７に示される当該プロジェクト（Project
X）のプロジェクトメンバーリストからプロジェクト（P
rojectX）に所属するプロジェクトメンバーのメールア
ドレス情報を抽出する。
１１１は図１７に示される当該プロジェクト（Project
X）のプロジェクトメンバーリストからプロジェクト（P
rojectX）に所属するプロジェクトメンバーのメールア
ドレス情報を抽出する。
【０１１５】さらに図１２のステップＳ２２およびＳ２
３で抽出した当該メールの表題情報および受信日時情報
に基づいて、図１２のステップＳ２４で、プロジェクト
（ProjectX）に所属するプロジェクトメンバーに対する
通知メールが作成される。
３で抽出した当該メールの表題情報および受信日時情報
に基づいて、図１２のステップＳ２４で、プロジェクト
（ProjectX）に所属するプロジェクトメンバーに対する
通知メールが作成される。
【０１１６】図１８は、電子掲示板の更新をプロジェク
トメンバーに通知するためのメールの、クライアント装
置２００における表示例を示した図である。図１８の表
示画面に示されるメールを受信したプロジェクトメンバ
ーは、プロジェクト名が付加されたメール（プロジェク
トメール）が、電子掲示板に新たに掲示されたことを知
る。
トメンバーに通知するためのメールの、クライアント装
置２００における表示例を示した図である。図１８の表
示画面に示されるメールを受信したプロジェクトメンバ
ーは、プロジェクト名が付加されたメール（プロジェク
トメール）が、電子掲示板に新たに掲示されたことを知
る。
【０１１７】図１８の表示画面に示されたメールには、
図１０のステップＳ１で受信した、メールの表題情報お
よび受信日時情報が記載される。
図１０のステップＳ１で受信した、メールの表題情報お
よび受信日時情報が記載される。
【０１１８】図１８に示される表示画面において、例え
ば、表題にリンクが張られており、登録された本文情報
にアクセスするための情報、そこをクリックすることで
図１６に示される電子掲示板を閲覧することができても
よい。
ば、表題にリンクが張られており、登録された本文情報
にアクセスするための情報、そこをクリックすることで
図１６に示される電子掲示板を閲覧することができても
よい。
【０１１９】図１８の表示画面に示されるメールを受信
したプロジェクト（ProjectX）を構成するプロジェクト
メンバーは、以下に示されるメール閲覧処理を行なうこ
とで、図１６に示されるプロジェクト（ProjectX）の電
子掲示板を閲覧することができる。
したプロジェクト（ProjectX）を構成するプロジェクト
メンバーは、以下に示されるメール閲覧処理を行なうこ
とで、図１６に示されるプロジェクト（ProjectX）の電
子掲示板を閲覧することができる。
【０１２０】図１９に、図１０に示されるメール情報提
供処理によって提供されたメール情報を閲覧するための
メール閲覧処理について、フローチャートを示す。サー
バ１００において図１９に示される処理が行なわれるこ
とで、プロジェクトメンバーはクライアント装置２００
で電子掲示板を閲覧することができる。
供処理によって提供されたメール情報を閲覧するための
メール閲覧処理について、フローチャートを示す。サー
バ１００において図１９に示される処理が行なわれるこ
とで、プロジェクトメンバーはクライアント装置２００
で電子掲示板を閲覧することができる。
【０１２１】図１９を参照して、メールサーバ１００
は、プロジェクトメンバーのクライアント装置２００よ
り、ネットワーク３００を介してログイン情報を受信す
る（Ｓ３１）。
は、プロジェクトメンバーのクライアント装置２００よ
り、ネットワーク３００を介してログイン情報を受信す
る（Ｓ３１）。
【０１２２】ログイン情報をメールサーバ１００に送信
するために、プロジェクトメンバーはクライアント装置
２００でログイン画面にアクセスする。クライアント装
置２００の表示部２０４に表示されるログイン画面に従
って、プロジェクトメンバーは、入力部２０３などから
ログイン情報を入力する。
するために、プロジェクトメンバーはクライアント装置
２００でログイン画面にアクセスする。クライアント装
置２００の表示部２０４に表示されるログイン画面に従
って、プロジェクトメンバーは、入力部２０３などから
ログイン情報を入力する。
【０１２３】さらにステップＳ３１で受信したログイン
情報が解析される（Ｓ３２）。続いてステップＳ３２で
解析されたログイン情報に基づいて、プロジェクトメン
バーの認証処理が行なわれる（Ｓ３３）。
情報が解析される（Ｓ３２）。続いてステップＳ３２で
解析されたログイン情報に基づいて、プロジェクトメン
バーの認証処理が行なわれる（Ｓ３３）。
【０１２４】受信した情報より、プロジェクトメンバー
であると認証されると（Ｓ３３でＹｅｓ）、ＣＰＵ１１
１は、当該プロジェクトをプロジェクトメンバーリスト
から読出す（Ｓ３４）。ステップＳ３４では、認証され
たプロジェクトメンバーのＩＤに基づき、当該プロジェ
クトメンバーの所属するプロジェクトをプロジェクトメ
ンバーリストから読出す。さらに読出されたプロジェク
トに基づき、プロジェクトリストから当該プロジェクト
を特定する情報を読出す。
であると認証されると（Ｓ３３でＹｅｓ）、ＣＰＵ１１
１は、当該プロジェクトをプロジェクトメンバーリスト
から読出す（Ｓ３４）。ステップＳ３４では、認証され
たプロジェクトメンバーのＩＤに基づき、当該プロジェ
クトメンバーの所属するプロジェクトをプロジェクトメ
ンバーリストから読出す。さらに読出されたプロジェク
トに基づき、プロジェクトリストから当該プロジェクト
を特定する情報を読出す。
【０１２５】続いてＣＰＵ１１１は、当該プロジェクト
のＷｅｂデータを、ＨＤＤ１１５より読出す（Ｓ３
５）。ステップＳ３５で読出されたＷｅｂデータに基づ
く当該プロジェクトの電子掲示板が、クライアント装置
２００の表示部２０４に表示される（Ｓ３６）。
のＷｅｂデータを、ＨＤＤ１１５より読出す（Ｓ３
５）。ステップＳ３５で読出されたＷｅｂデータに基づ
く当該プロジェクトの電子掲示板が、クライアント装置
２００の表示部２０４に表示される（Ｓ３６）。
【０１２６】サーバ１００において、上述の閲覧処理が
行なわれることで、プロジェクトメンバーは、当該プロ
ジェクトの電子掲示板を閲覧することができる。
行なわれることで、プロジェクトメンバーは、当該プロ
ジェクトの電子掲示板を閲覧することができる。
【０１２７】さらに以下に具体例を挙げ、図１９に示さ
れる閲覧処理について、詳細な説明を行なう。以下の具
体例においては、プロジェクト（ProjectX）を構成する
プロジェクトメンバーが、プロジェクト（ProjectX）の
電子掲示板を閲覧する場合についての具体例を示す。
れる閲覧処理について、詳細な説明を行なう。以下の具
体例においては、プロジェクト（ProjectX）を構成する
プロジェクトメンバーが、プロジェクト（ProjectX）の
電子掲示板を閲覧する場合についての具体例を示す。
【０１２８】所属するプロジェクト（ProjectX）の電子
掲示板の閲覧を行なうプロジェクトメンバーが、クライ
アント装置２００の入力部２０３より、プロジェクト
（ProjectX）の電子掲示板を閲覧するために予め割振ら
れているアドレスをブラウザに入力することで、ここに
は図示されないログイン画面が、表示部２０４に表示さ
れる。割振られているアドレスは、ログイン画面を表示
するための全てのプロジェクトメンバーに共通のアドレ
スでもよいし、電子掲示板を表示するためのプロジェク
ト（ProjectX）のメンバーに割振られているアドレスで
もよい。表示されたログイン画面に沿って、プロジェク
トメンバーは、パスワードと、予めプロジェクトメンバ
ー毎に割振られているメンバーＩＤを入力する。
掲示板の閲覧を行なうプロジェクトメンバーが、クライ
アント装置２００の入力部２０３より、プロジェクト
（ProjectX）の電子掲示板を閲覧するために予め割振ら
れているアドレスをブラウザに入力することで、ここに
は図示されないログイン画面が、表示部２０４に表示さ
れる。割振られているアドレスは、ログイン画面を表示
するための全てのプロジェクトメンバーに共通のアドレ
スでもよいし、電子掲示板を表示するためのプロジェク
ト（ProjectX）のメンバーに割振られているアドレスで
もよい。表示されたログイン画面に沿って、プロジェク
トメンバーは、パスワードと、予めプロジェクトメンバ
ー毎に割振られているメンバーＩＤを入力する。
【０１２９】図１９のステップＳ３３においては、メー
ルサーバ１００で、上述のパスワードおよびメンバーＩ
Ｄが認証される。
ルサーバ１００で、上述のパスワードおよびメンバーＩ
Ｄが認証される。
【０１３０】図１９のステップＳ３３において、パスワ
ードおよびメンバーＩＤが、図１７に示されるプロジェ
クトメンバーリストと照会されることで、プロジェクト
（ProjectX）を構成するプロジェクトメンバーであると
認証される。なお、上述の認証処理は、パスワードとメ
ンバーＩＤとを用いて行なわれているが、いずれか一方
のみを用いて行なわれてもよい。
ードおよびメンバーＩＤが、図１７に示されるプロジェ
クトメンバーリストと照会されることで、プロジェクト
（ProjectX）を構成するプロジェクトメンバーであると
認証される。なお、上述の認証処理は、パスワードとメ
ンバーＩＤとを用いて行なわれているが、いずれか一方
のみを用いて行なわれてもよい。
【０１３１】図１９のステップＳ３３において、プロジ
ェクト（ProjectX）を構成するプロジェクトメンバーで
あることが認証されると、ステップＳ３４で、図１４に
示されるプロジェクトリストから、当該プロジェクト
（ProjectX）を特定する情報が読出される。
ェクト（ProjectX）を構成するプロジェクトメンバーで
あることが認証されると、ステップＳ３４で、図１４に
示されるプロジェクトリストから、当該プロジェクト
（ProjectX）を特定する情報が読出される。
【０１３２】さらにステップＳ３５において、ＨＤＤ１
１５から当該プロジェクト（ProjectX）の電子掲示板の
Ｗｅｂデータが読出される。これによってステップＳ３
６において、図１６に示されるプロジェクト（Project
X）の電子掲示板が、クライアント装置２００の表示部
２０４に表示される。
１５から当該プロジェクト（ProjectX）の電子掲示板の
Ｗｅｂデータが読出される。これによってステップＳ３
６において、図１６に示されるプロジェクト（Project
X）の電子掲示板が、クライアント装置２００の表示部
２０４に表示される。
【０１３３】このように、従来のメールシステムに電子
掲示板機能を付加することで、従来では同報送信を行な
うことで共有されていた電子メールを、電子掲示板上で
共有することができる。電子メールを共有することで、
担当者の重要メールの処理の忘れを防止することができ
る。
掲示板機能を付加することで、従来では同報送信を行な
うことで共有されていた電子メールを、電子掲示板上で
共有することができる。電子メールを共有することで、
担当者の重要メールの処理の忘れを防止することができ
る。
【０１３４】また、電子掲示板上で電子メールが共有さ
れることで、従来、同報送信で大量に送信されていた電
子メールの量が大幅に削減される。これは重要メールが
大量のメールに埋もれてしまうことを防ぎ、重要メール
の処理の忘れや遅れを防止することにつながる。
れることで、従来、同報送信で大量に送信されていた電
子メールの量が大幅に削減される。これは重要メールが
大量のメールに埋もれてしまうことを防ぎ、重要メール
の処理の忘れや遅れを防止することにつながる。
【０１３５】また、大量のメールのやり取りが削減され
ることで、ネットワークサーバの負荷が大幅に軽減され
る。また、各クライアント装置のハードディスクの負荷
を軽減することにもつながる。
ることで、ネットワークサーバの負荷が大幅に軽減され
る。また、各クライアント装置のハードディスクの負荷
を軽減することにもつながる。
【０１３６】また、プロジェクトに所属するメンバー
は、電子掲示板を閲覧することで他のプロジェクトメン
バーやプロジェクト全体の動向を一目で把握することが
可能になる。
は、電子掲示板を閲覧することで他のプロジェクトメン
バーやプロジェクト全体の動向を一目で把握することが
可能になる。
【０１３７】また、上述の処理を行なうことで、メール
のＴＯアドレスの指定先のプロジェクトメンバーが当該
メールを受信または開封した後に、プロジェクト内で電
子メールが共有される。これにより、ＴＯアドレスの指
定先のプロジェクトメンバーよりも先にＣＣやＢＣＣア
ドレスの指定先のプロジェクトメンバーが当該メールの
内容を知り、ＴＯアドレスの指定先のプロジェクトメン
バーがその内容を知っているものとして業務をすすめる
などによって発生する情報伝達の順序の混乱による弊害
を防ぐことができる。
のＴＯアドレスの指定先のプロジェクトメンバーが当該
メールを受信または開封した後に、プロジェクト内で電
子メールが共有される。これにより、ＴＯアドレスの指
定先のプロジェクトメンバーよりも先にＣＣやＢＣＣア
ドレスの指定先のプロジェクトメンバーが当該メールの
内容を知り、ＴＯアドレスの指定先のプロジェクトメン
バーがその内容を知っているものとして業務をすすめる
などによって発生する情報伝達の順序の混乱による弊害
を防ぐことができる。
【０１３８】［第３の実施の形態］さらに第３の実施の
形態として、上述のメール情報提供方法を、デジタル複
写機に適用した場合について説明を行なう。
形態として、上述のメール情報提供方法を、デジタル複
写機に適用した場合について説明を行なう。
【０１３９】図２０は、第３の実施の形態におけるメー
ル情報提供システムの構成を示す図である。
ル情報提供システムの構成を示す図である。
【０１４０】図２０を参照して、第３の実施の形態にお
けるメール情報提供システムは、図１に示される第１の
実施の形態におけるメールシステムの構成に加えて、デ
ィジタル複写機４００より構成される。
けるメール情報提供システムは、図１に示される第１の
実施の形態におけるメールシステムの構成に加えて、デ
ィジタル複写機４００より構成される。
【０１４１】さらに図２１は、図２０に示されるデジタ
ル複写機４００の構成を示すブロック図である。
ル複写機４００の構成を示すブロック図である。
【０１４２】図２１を参照して、デジタル複写機４００
は、ＣＰＵ４０１と、ＲＯＭ４０３と、ＲＡＭ４０４
と、通信Ｉ／Ｆ４０２と、ＨＤＤ４０５と、原稿読取部
４０６と、印刷部４０７と、操作パネル部４０８とを含
む。
は、ＣＰＵ４０１と、ＲＯＭ４０３と、ＲＡＭ４０４
と、通信Ｉ／Ｆ４０２と、ＨＤＤ４０５と、原稿読取部
４０６と、印刷部４０７と、操作パネル部４０８とを含
む。
【０１４３】ＣＰＵ４０１は、デジタル複写機４００の
全体制御を行なう。ＲＯＭ４０３は不揮発性の記憶装置
であり、ＣＰＵ４０１が実行するプログラムを格納す
る。
全体制御を行なう。ＲＯＭ４０３は不揮発性の記憶装置
であり、ＣＰＵ４０１が実行するプログラムを格納す
る。
【０１４４】ＲＡＭ４０４は、書換え可能な記録装置で
あり、ＣＰＵ４０１が処理を実行するために必要な作業
領域等に使用される。
あり、ＣＰＵ４０１が処理を実行するために必要な作業
領域等に使用される。
【０１４５】原稿読取部４０６は、ＣＣＤ(charge coup
led device)などの撮像素子を用いて対象となる原稿画
像を読取る。
led device)などの撮像素子を用いて対象となる原稿画
像を読取る。
【０１４６】印刷部４０７は、読取られた原稿等の画像
データに基づいて印刷を行なう。ユーザは、操作パネル
部４０８を操作して、読取り、コピー、通信等の動作指
示を行なう。
データに基づいて印刷を行なう。ユーザは、操作パネル
部４０８を操作して、読取り、コピー、通信等の動作指
示を行なう。
【０１４７】通信Ｉ／Ｆ４０２は、外部との通信を行な
うためのインタフェースであり、デジタル複写機４００
は、これを介してネットワーク３００やインターネット
経由でクライアント装置２００などの他の機器との通信
を行なう。
うためのインタフェースであり、デジタル複写機４００
は、これを介してネットワーク３００やインターネット
経由でクライアント装置２００などの他の機器との通信
を行なう。
【０１４８】ＨＤＤ４０５は、大容量記憶装置であり、
メール情報提供プログラムなどのアプリケーションソフ
トおよび各種データ等を記憶する。ＨＤＤ４０５の所定
の領域には、メールデータを格納するメールデータ格納
部とＷｅｂデータおよび個人情報を格納するＷｅｂデー
タ格納部とが設けられている。なお、ＨＤＤ４０５に記
憶されているメール情報提供プログラムのソフトウェア
構成としては、メールを作成するメール作成部と、メー
ルの送信要求を行なうメール送信要求部と、アドレス情
報を解析するデータ解析部と、Ｗｅｂデータ等を作成す
るデータ作成部とが含まれる。
メール情報提供プログラムなどのアプリケーションソフ
トおよび各種データ等を記憶する。ＨＤＤ４０５の所定
の領域には、メールデータを格納するメールデータ格納
部とＷｅｂデータおよび個人情報を格納するＷｅｂデー
タ格納部とが設けられている。なお、ＨＤＤ４０５に記
憶されているメール情報提供プログラムのソフトウェア
構成としては、メールを作成するメール作成部と、メー
ルの送信要求を行なうメール送信要求部と、アドレス情
報を解析するデータ解析部と、Ｗｅｂデータ等を作成す
るデータ作成部とが含まれる。
【０１４９】次に、図２２は、上述のメール情報提供シ
ステムにおいて、図２１に示されるデジタル複写機４０
０が行なうメール情報提供処理を示すフローチャートで
ある。なお、図２２に示されるメール情報提供処理は、
デジタル複写機４００のＣＰＵ４０１がＲＯＭ４０３に
格納されているプログラムを実行することにより達成さ
れる。
ステムにおいて、図２１に示されるデジタル複写機４０
０が行なうメール情報提供処理を示すフローチャートで
ある。なお、図２２に示されるメール情報提供処理は、
デジタル複写機４００のＣＰＵ４０１がＲＯＭ４０３に
格納されているプログラムを実行することにより達成さ
れる。
【０１５０】図２２を参照して、デジタル複写機４００
の原稿読取部４０６は、原稿の画像を読取る（Ｓ８
１）。
の原稿読取部４０６は、原稿の画像を読取る（Ｓ８
１）。
【０１５１】ステップＳ８１で読取った画像データのメ
ール送信を行なわない場合には（Ｓ８２でＮｏ）、その
他の方法での画像データの送信処理が行なわれる（Ｓ８
３）。なお、ここでの画像データの送信処理について
は、詳細な説明は行なわない。
ール送信を行なわない場合には（Ｓ８２でＮｏ）、その
他の方法での画像データの送信処理が行なわれる（Ｓ８
３）。なお、ここでの画像データの送信処理について
は、詳細な説明は行なわない。
【０１５２】一方、ステップＳ８１で読取った画像デー
タのメール送信を行なう場合は（Ｓ８２でＹｅｓ）、ス
テップＳ８１で読取られた画像の電子ファイルが作成さ
れる（Ｓ８４）。
タのメール送信を行なう場合は（Ｓ８２でＹｅｓ）、ス
テップＳ８１で読取られた画像の電子ファイルが作成さ
れる（Ｓ８４）。
【０１５３】そして、当該画像データの送信対象となる
宛先アドレス情報が解析され（Ｓ８５）、ＣＣアドレス
やＢＣＣアドレスが存在するか否かが判断される。
宛先アドレス情報が解析され（Ｓ８５）、ＣＣアドレス
やＢＣＣアドレスが存在するか否かが判断される。
【０１５４】ＣＣアドレスやＢＣＣアドレスが存在しな
い場合は（Ｓ８６でＮｏ）、ＴＯアドレスとして指定さ
れた宛先に対する通常通りのメール送信処理が行なわれ
る（Ｓ８７）。
い場合は（Ｓ８６でＮｏ）、ＴＯアドレスとして指定さ
れた宛先に対する通常通りのメール送信処理が行なわれ
る（Ｓ８７）。
【０１５５】一方、ＣＣアドレスやＢＣＣアドレスが存
在する場合は（Ｓ８６でＹｅｓ）、ＴＯアドレスの指定
先のユーザに対するメールが作成され、送信される（Ｓ
８８）。すなわち、記載されているＣＣアドレスやＢＣ
Ｃアドレスが削除され、ＴＯアドレスの指定先のユーザ
にのみメールを送るようにヘッダ部が書換えられる。そ
して、ＴＯアドレスの指定先に対して当該メールを格納
し、ＴＯアドレスの指定先からの引出しを待つ。なお、
ステップＳ８８におけるメールの作成処理は、図４のス
テップＳ６５などに示される処理と同様であるため、こ
こでの詳細な説明は繰返さない。
在する場合は（Ｓ８６でＹｅｓ）、ＴＯアドレスの指定
先のユーザに対するメールが作成され、送信される（Ｓ
８８）。すなわち、記載されているＣＣアドレスやＢＣ
Ｃアドレスが削除され、ＴＯアドレスの指定先のユーザ
にのみメールを送るようにヘッダ部が書換えられる。そ
して、ＴＯアドレスの指定先に対して当該メールを格納
し、ＴＯアドレスの指定先からの引出しを待つ。なお、
ステップＳ８８におけるメールの作成処理は、図４のス
テップＳ６５などに示される処理と同様であるため、こ
こでの詳細な説明は繰返さない。
【０１５６】次に、ステップＳ８４で作成された画像フ
ァイルが、ＨＤＤ４０５の所定領域（Ｗｅｂデータ格納
部）に、Ｗｅｂデータとして登録される（Ｓ８９）。な
お、この時点においては、ステップＳ８９で登録される
Ｗｅｂデータは閲覧不可能なディレクトリに登録されて
いるため、Ｗｅｂ上で閲覧することはできない。
ァイルが、ＨＤＤ４０５の所定領域（Ｗｅｂデータ格納
部）に、Ｗｅｂデータとして登録される（Ｓ８９）。な
お、この時点においては、ステップＳ８９で登録される
Ｗｅｂデータは閲覧不可能なディレクトリに登録されて
いるため、Ｗｅｂ上で閲覧することはできない。
【０１５７】デジタル複写機４００は、ステップＳ８８
で格納された当該メールが、ＴＯアドレスの指定先のユ
ーザから引出されたか否かを監視し（Ｓ９０）、引出さ
れると（Ｓ９０でＹｅｓ）、ステップＳ８９で登録され
たＷｅｂデータを閲覧可能なディレクトリに移行する。
これによってＷｅｂデータは更新され（Ｓ９１）、Ｗｅ
ｂ上で閲覧可能となる。
で格納された当該メールが、ＴＯアドレスの指定先のユ
ーザから引出されたか否かを監視し（Ｓ９０）、引出さ
れると（Ｓ９０でＹｅｓ）、ステップＳ８９で登録され
たＷｅｂデータを閲覧可能なディレクトリに移行する。
これによってＷｅｂデータは更新され（Ｓ９１）、Ｗｅ
ｂ上で閲覧可能となる。
【０１５８】ステップＳ９１でＷｅｂデータの更新が終
了すると、ＣＣアドレスやＢＣＣアドレスの指定先のユ
ーザ宛てに、Ｗｅｂデータである当該画像データの登録
通知のためのメール（ＣＣ着信通知）が作成され、送信
される（Ｓ９２）。
了すると、ＣＣアドレスやＢＣＣアドレスの指定先のユ
ーザ宛てに、Ｗｅｂデータである当該画像データの登録
通知のためのメール（ＣＣ着信通知）が作成され、送信
される（Ｓ９２）。
【０１５９】さらに図２３は、図２２のステップＳ９２
で行なわれるＣＣ，ＢＣＣ宛のメール作成および送信処
理を示すフローチャートである。
で行なわれるＣＣ，ＢＣＣ宛のメール作成および送信処
理を示すフローチャートである。
【０１６０】図２３を参照して、図２２のステップＳ８
１で読取られた画像データの送信対象である宛先アドレ
ス情報より、ＣＣアドレスおよびＢＣＣアドレス情報が
抽出される（Ｓ１０１）。また、ステップＳ８８で作成
されたメールの表題情報および画像データの情報を含む
本文情報が抽出される（Ｓ１０２，Ｓ１０３）。
１で読取られた画像データの送信対象である宛先アドレ
ス情報より、ＣＣアドレスおよびＢＣＣアドレス情報が
抽出される（Ｓ１０１）。また、ステップＳ８８で作成
されたメールの表題情報および画像データの情報を含む
本文情報が抽出される（Ｓ１０２，Ｓ１０３）。
【０１６１】各情報の抽出処理が終了すると、続いて、
ＣＣ，ＢＣＣアドレスの指定先のユーザ宛メールが作成
される（Ｓ１０４）。すなわち、抽出された宛先アドレ
ス情報のうち、ＣＣアドレス情報、あるいはＢＣＣアド
レス情報のうちの１つが電子メールのＴＯアドレスとし
て記載される。そして、表題（件名）として「ＣＣ着信
通知」が付加され、抽出された表題情報が本文に記載さ
れる。なお、この表題情報には第１の実施の形態と同様
に、登録されている本文情報へのリンクが張られてい
る。
ＣＣ，ＢＣＣアドレスの指定先のユーザ宛メールが作成
される（Ｓ１０４）。すなわち、抽出された宛先アドレ
ス情報のうち、ＣＣアドレス情報、あるいはＢＣＣアド
レス情報のうちの１つが電子メールのＴＯアドレスとし
て記載される。そして、表題（件名）として「ＣＣ着信
通知」が付加され、抽出された表題情報が本文に記載さ
れる。なお、この表題情報には第１の実施の形態と同様
に、登録されている本文情報へのリンクが張られてい
る。
【０１６２】このようにしてステップＳ１０４でメール
が作成されると、ＴＯアドレスとして記載されている宛
先に対して、作成されたＣＣ着信通知メールが送信され
る（Ｓ１０５）。
が作成されると、ＴＯアドレスとして記載されている宛
先に対して、作成されたＣＣ着信通知メールが送信され
る（Ｓ１０５）。
【０１６３】そして、抽出された全てのＣＣ，ＢＣＣア
ドレスの指定先のユーザ宛てに電子メールを送信するた
めに、メール作成処理（ステップＳ１０４）およびメー
ル送信処理（ステップＳ１０５）が、未送信宛先がなく
なるまで繰返し行なわれる（Ｓ１０６）。
ドレスの指定先のユーザ宛てに電子メールを送信するた
めに、メール作成処理（ステップＳ１０４）およびメー
ル送信処理（ステップＳ１０５）が、未送信宛先がなく
なるまで繰返し行なわれる（Ｓ１０６）。
【０１６４】全ての抽出されたＣＣ，ＢＣＣアドレスの
指定先のユーザ宛てにＣＣ着信通知メールが送信される
と（Ｓ１０６でＮｏ）、上述のメール作成処理は終了す
る。
指定先のユーザ宛てにＣＣ着信通知メールが送信される
と（Ｓ１０６でＮｏ）、上述のメール作成処理は終了す
る。
【０１６５】なお上述のメール作成処理で作成されるＣ
Ｃ着信通知メールは、図９の表示画面に示されるメール
と同様の構成であるため、ここで具体例を挙げての詳細
な説明は繰返さない。
Ｃ着信通知メールは、図９の表示画面に示されるメール
と同様の構成であるため、ここで具体例を挙げての詳細
な説明は繰返さない。
【０１６６】上述の処理に従うと、デジタル複写機４０
０において、ＣＣアドレスあるいはＢＣＣアドレスとし
て指定された宛先に対しては、本文情報が送信されない
ため電子メールとしてのデータ量が減少する。特に、画
像ファイル等が添付されている場合には、必要な送信数
だけコピーされた画像ファイルがネットワーク上を行交
うということがなくなるため、ネットワーク上の混雑が
緩和される。しかも、デジタル複写機４００には画像フ
ァイルとして本文情報が登録されるため、ＣＣ着信通知
を受けたユーザは、自己のクライアント装置のメモリ容
量が圧迫されることなく、必要であればその内容を閲覧
することができる。
０において、ＣＣアドレスあるいはＢＣＣアドレスとし
て指定された宛先に対しては、本文情報が送信されない
ため電子メールとしてのデータ量が減少する。特に、画
像ファイル等が添付されている場合には、必要な送信数
だけコピーされた画像ファイルがネットワーク上を行交
うということがなくなるため、ネットワーク上の混雑が
緩和される。しかも、デジタル複写機４００には画像フ
ァイルとして本文情報が登録されるため、ＣＣ着信通知
を受けたユーザは、自己のクライアント装置のメモリ容
量が圧迫されることなく、必要であればその内容を閲覧
することができる。
【０１６７】なお、本実施の形態においてはデジタル複
写機４００においてメール情報提供プログラムが実行さ
れる場合を示したが、デジタル複写機４００に限定され
るわけではない。すなわち上述した通信機能を備えるこ
とができればクライアント装置の種類には依らない。
写機４００においてメール情報提供プログラムが実行さ
れる場合を示したが、デジタル複写機４００に限定され
るわけではない。すなわち上述した通信機能を備えるこ
とができればクライアント装置の種類には依らない。
【０１６８】なお、今回示した実施の形態においては、
登録された本文情報が提供される例としてＷｅｂ上の電
子掲示板を挙げたが、これに限定されるわけではない。
すなわちデータ保存先のＵＲＬを記載する等、何らかの
方法でＣＣ着信通知を受けたユーザが本文情報を閲覧で
きるものであればよい。
登録された本文情報が提供される例としてＷｅｂ上の電
子掲示板を挙げたが、これに限定されるわけではない。
すなわちデータ保存先のＵＲＬを記載する等、何らかの
方法でＣＣ着信通知を受けたユーザが本文情報を閲覧で
きるものであればよい。
【０１６９】なお、上記第１〜第３の実施の形態におい
ては、いずれも本文情報は自装置内の格納部に登録され
るようになっているが、本文情報を外部装置の格納部に
登録し、ＣＣ，ＢＣＣ宛先に対して当該外部装置の格納
部に登録された本文情報にアクセスするための情報を含
んだ電子メールを送信するようにしてもよい。
ては、いずれも本文情報は自装置内の格納部に登録され
るようになっているが、本文情報を外部装置の格納部に
登録し、ＣＣ，ＢＣＣ宛先に対して当該外部装置の格納
部に登録された本文情報にアクセスするための情報を含
んだ電子メールを送信するようにしてもよい。
【０１７０】さらに、上述のメール情報提供方法を、プ
ログラムとして提供することもできる。このようなプロ
グラムは、コンピュータ読取り可能なプログラムであ
る。
ログラムとして提供することもできる。このようなプロ
グラムは、コンピュータ読取り可能なプログラムであ
る。
【０１７１】プログラムは、コンピュータに付属するフ
レキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＲＯＭ、ＲＡＭお
よびメモリカードなどの記録媒体にて記録させて、プロ
グラム製品として提供することもできる。あるいは、コ
ンピュータに内蔵するハードディスクなどの記録媒体に
て記録させて、プログラムを提供することもできる。ま
た、ネットワークを介したダウンロードによって、プロ
グラムを提供することもできる。
レキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＲＯＭ、ＲＡＭお
よびメモリカードなどの記録媒体にて記録させて、プロ
グラム製品として提供することもできる。あるいは、コ
ンピュータに内蔵するハードディスクなどの記録媒体に
て記録させて、プログラムを提供することもできる。ま
た、ネットワークを介したダウンロードによって、プロ
グラムを提供することもできる。
【０１７２】提供されるプログラム製品は、ハードディ
スクなどのプログラム格納部にインストールされて実行
される。
スクなどのプログラム格納部にインストールされて実行
される。
【０１７３】なお、プログラム製品は、プログラム自体
と、プログラムが記録された記録媒体とを含む。
と、プログラムが記録された記録媒体とを含む。
【０１７４】今回開示された実施の形態はすべての点で
例示であって制限的なものではないと考えられるべきで
ある。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求
の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味お
よび範囲内でのすべての変更が含まれることが意図され
る。
例示であって制限的なものではないと考えられるべきで
ある。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求
の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味お
よび範囲内でのすべての変更が含まれることが意図され
る。
【図１】 第１の実施の形態におけるメールシステムの
構成を示す図である。
構成を示す図である。
【図２】 図１に示されるメールサーバ１００の、第１
の実施の形態における構成の具体例を示すブロック図で
ある。
の実施の形態における構成の具体例を示すブロック図で
ある。
【図３】 図１に示されるクライアント装置２００Ａ〜
Ｃの構成の具体例を示す図である。
Ｃの構成の具体例を示す図である。
【図４】 第１の実施の形態のメールサーバ１００にお
けるメール情報提供処理を表わすフローチャートであ
る。
けるメール情報提供処理を表わすフローチャートであ
る。
【図５】 図４のステップＳ６６で行なわれるＷｅｂデ
ータの作成処理を表わすフローチャートである。
ータの作成処理を表わすフローチャートである。
【図６】 図４のステップＳ６９で行なわれる、ＣＣ着
信通知の作成および送信処理を表わすフローチャートで
ある。
信通知の作成および送信処理を表わすフローチャートで
ある。
【図７】 第１の実施の形態におけるメールの具体例を
示す図である。
示す図である。
【図８】 第１の実施の形態において、Ｗｅｂデータが
Ｗｅｂブラウザで表示される例を示した図である。
Ｗｅｂブラウザで表示される例を示した図である。
【図９】 ＣＣ着信通知を受信したクライアント装置２
００における表示例を示した図である。
００における表示例を示した図である。
【図１０】 第２の実施の形態における、メールサーバ
１００が行なうメール情報提供処理を表わすフローチャ
ートである。
１００が行なうメール情報提供処理を表わすフローチャ
ートである。
【図１１】 図１０のステップＳ５で行なわれるＷｅｂ
データ作成処理を表わすフローチャートである。
データ作成処理を表わすフローチャートである。
【図１２】 図１０のステップＳ８で行なわれる、通知
メールの作成および送信処理を表わすフローチャートで
ある。
メールの作成および送信処理を表わすフローチャートで
ある。
【図１３】 第２の実施の形態におけるメールの具体例
を示す図である。
を示す図である。
【図１４】 プロジェクトリストの具体例を示す図であ
る。
る。
【図１５】 第２の実施の形態における、プロジェクト
（ProjectX）の電子掲示板の具体例を示す図である。
（ProjectX）の電子掲示板の具体例を示す図である。
【図１６】 メール情報提供処理で更新されたプロジェ
クト（ProjectX）の電子掲示板の具体例を示す図であ
る。
クト（ProjectX）の電子掲示板の具体例を示す図であ
る。
【図１７】 プロジェクトメンバーリストの具体例を示
す図である。
す図である。
【図１８】 電子掲示板の更新をプロジェクトメンバー
に通知するためのメールの、クライアント装置２００に
おける表示例を示した図である。
に通知するためのメールの、クライアント装置２００に
おける表示例を示した図である。
【図１９】 図１０に示されるメール情報提供処理によ
って提供されたメール情報を閲覧するためのメール閲覧
処理を表わすフローチャートである。
って提供されたメール情報を閲覧するためのメール閲覧
処理を表わすフローチャートである。
【図２０】 第３の実施の形態におけるメール情報提供
システムの構成を示す図である。
システムの構成を示す図である。
【図２１】 図２０に示されるデジタル複写機４００の
構成を示すブロック図である。
構成を示すブロック図である。
【図２２】 第３の実施の形態のデジタル複写機４００
におけるメール情報提供処理を表わすフローチャートで
ある。
におけるメール情報提供処理を表わすフローチャートで
ある。
【図２３】 図２２のステップＳ９２で行なわれるＣ
Ｃ，ＢＣＣ宛のメール作成および送信処理を示すフロー
チャートである。
Ｃ，ＢＣＣ宛のメール作成および送信処理を示すフロー
チャートである。
１００，１００Ａ，１００Ｂ メールサーバ、１１１
メールサーバのＣＰＵ、１１２ メールサーバの通信Ｉ
／Ｆ、１１３ メールサーバのＲＯＭ、１１４メールサ
ーバのＲＡＭ、１１５ メールサーバのＨＤＤ、２０
０，２００Ａ，２００Ｂ，２００Ｃ クライアント装
置、２０１ クライアント装置の制御部、２０２ 通信
部、２０３ 入力部、２０４ 表示部、２０５ 記憶
部、３００，３００Ａ，３００Ｂ ネットワーク、４０
０ デジタル複写機、４０１ デジタル複写機のＣＰ
Ｕ、４０２ デジタル複写機の通信Ｉ／Ｆ、４０３ デ
ジタル複写機のＲＯＭ、４０４ デジタル複写機のＲＡ
Ｍ、４０５ デジタル複写機のＨＤＤ、４０６ 画像読
取部、４０７ 印刷部、４０８ 操作パネル部。
メールサーバのＣＰＵ、１１２ メールサーバの通信Ｉ
／Ｆ、１１３ メールサーバのＲＯＭ、１１４メールサ
ーバのＲＡＭ、１１５ メールサーバのＨＤＤ、２０
０，２００Ａ，２００Ｂ，２００Ｃ クライアント装
置、２０１ クライアント装置の制御部、２０２ 通信
部、２０３ 入力部、２０４ 表示部、２０５ 記憶
部、３００，３００Ａ，３００Ｂ ネットワーク、４０
０ デジタル複写機、４０１ デジタル複写機のＣＰ
Ｕ、４０２ デジタル複写機の通信Ｉ／Ｆ、４０３ デ
ジタル複写機のＲＯＭ、４０４ デジタル複写機のＲＡ
Ｍ、４０５ デジタル複写機のＨＤＤ、４０６ 画像読
取部、４０７ 印刷部、４０８ 操作パネル部。
Claims (9)
- 【請求項１】 電子メールに送信先としてＴＯアドレス
の他にＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスが指定されて
いる場合、前記電子メールから、前記指定されたＴＯア
ドレスおよび前記指定されたＣＣアドレスまたはＢＣＣ
アドレスを抽出するアドレス抽出手段と、 前記電子メールから、本文情報を抽出する本文情報抽出
手段と、 前記抽出されたＴＯアドレスに、前記本文情報を含む第
１の電子メールを送信する第１の送信手段と、 前記抽出された本文情報を所定の格納先に登録する登録
手段と、 前記抽出されたＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスに、
前記本文情報が登録されている旨を通知するための第２
の電子メールを、前記第１の電子メールを送信した後に
送信する第２の送信手段とを備えた、メール情報提供装
置。 - 【請求項２】 前記登録手段は、前記第１の電子メール
を送信した後に前記抽出された本文情報を所定の格納先
に登録する、請求項１に記載のメール情報提供装置。 - 【請求項３】 所定のユーザから構成されるグループの
情報を格納する格納手段と、 電子メールに送信先としてＴＯアドレスの他にグループ
の情報が指定されている場合、前記電子メールからＴＯ
アドレスを抽出するアドレス抽出手段と、 前記電子メールから前記指定されたグループの情報を抽
出するグループ抽出手段と、 前記電子メールから、本文情報を抽出する本文情報抽出
手段と、 前記抽出されたＴＯアドレスに、前記本文情報を含む第
１の電子メールを送信する第１の送信手段と、 前記抽出された本文情報を所定の格納先に登録する登録
手段と、 前記抽出された前記グループを構成するユーザに、前記
本文情報が登録されている旨を通知するための第２の電
子メールを、前記第１の電子メールを送信した後に送信
する第２の送信手段とを備えた、メール情報提供装置。 - 【請求項４】 電子メールに送信先としてＴＯアドレス
の他にＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスが指定されて
いる場合、前記電子メールから、前記指定されたＴＯア
ドレスおよび前記指定されたＣＣアドレスまたはＢＣＣ
アドレスを抽出するアドレス抽出ステップと、 前記電子メールから、本文情報を抽出する本文情報抽出
ステップと、 前記抽出されたＴＯアドレスに、前記本文情報を含む第
１の電子メールを送信する第１の送信ステップと、 前記抽出された本文情報を所定の格納先に登録する登録
ステップと、 前記抽出されたＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスに、
前記本文情報が登録されている旨を通知するための第２
の電子メールを、前記第１の電子メールを送信した後に
送信する第２の送信ステップとを備えた、メール情報提
供方法。 - 【請求項５】 所定のユーザから構成されるグループの
情報を格納する格納ステップと、 電子メールに送信先としてＴＯアドレスの他にグループ
の情報が指定されている場合、前記電子メールからＴＯ
アドレスを抽出するアドレス抽出ステップと、 前記電子メールから前記指定されたグループの情報を抽
出するグループ抽出ステップと、 前記電子メールから、本文情報を抽出する本文情報抽出
ステップと、 前記抽出されたＴＯアドレスに、前記本文情報を含む第
１の電子メールを送信する第１の送信ステップと、 前記抽出された本文情報を所定の格納先に登録する登録
ステップと、 前記抽出された前記グループを構成するユーザに、前記
本文情報が登録されている旨を通知するための第２の電
子メールを、前記第１の電子メールを送信した後に送信
する第２の送信ステップとを備えた、メール情報提供方
法。 - 【請求項６】 電子メールに送信先としてＴＯアドレス
の他にＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスが指定されて
いる場合、前記電子メールから、前記指定されたＴＯア
ドレスおよび前記指定されたＣＣアドレスまたはＢＣＣ
アドレスを抽出するアドレス抽出ステップと、 前記電子メールから、本文情報を抽出する本文情報抽出
ステップと、 前記抽出されたＴＯアドレスに、前記本文情報を含む第
１の電子メールを送信する第１の送信ステップと、 前記抽出された本文情報を所定の格納先に登録する登録
ステップと、 前記抽出されたＣＣアドレスまたはＢＣＣアドレスに、
前記本文情報を含まず、該本文情報が登録されている旨
を通知するための第２の電子メールを、前記第１の電子
メールを送信した後に送信する第２の送信ステップとを
コンピュータに実現させる、メール情報提供プログラ
ム。 - 【請求項７】 前記登録ステップは、前記第１の電子メ
ールを送信した後に前記抽出された本文情報を所定の格
納先に登録する、請求項６に記載のメール情報提供プロ
グラム。 - 【請求項８】 所定のユーザから構成されるグループの
情報を格納する格納ステップと、 電子メールに送信先としてＴＯアドレスの他にグループ
の情報が指定されている場合、前記電子メールからＴＯ
アドレスを抽出するアドレス抽出ステップと、 前記電子メールから前記指定されたグループの情報を抽
出するグループ抽出ステップと、 前記電子メールから、本文情報を抽出する本文情報抽出
ステップと、 前記抽出されたＴＯアドレスに、前記本文情報を含む第
１の電子メールを送信する第１の送信ステップと、 前記抽出された本文情報を所定の格納先に登録する登録
ステップと、 前記抽出された前記グループを構成するユーザに、前記
本文情報が登録されている旨を通知するための第２の電
子メールを、前記第１の電子メールを送信した後に送信
する第２の送信ステップとをコンピュータに実現させ
る、メール情報提供プログラム。 - 【請求項９】 請求項６〜８のいずれかに記載のメール
情報提供プログラムを記録した、コンピュータ読取可能
な記録媒体。
Priority Applications (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001242507A JP4062896B2 (ja) | 2001-08-09 | 2001-08-09 | メール情報提供装置、メール情報提供方法、およびメール情報提供プログラム |
| US10/211,264 US7165089B2 (en) | 2001-08-09 | 2002-08-05 | Mail server providing information on electronic mail for sharing the electronic mail |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001242507A JP4062896B2 (ja) | 2001-08-09 | 2001-08-09 | メール情報提供装置、メール情報提供方法、およびメール情報提供プログラム |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2003060708A true JP2003060708A (ja) | 2003-02-28 |
| JP4062896B2 JP4062896B2 (ja) | 2008-03-19 |
Family
ID=19072767
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2001242507A Expired - Fee Related JP4062896B2 (ja) | 2001-08-09 | 2001-08-09 | メール情報提供装置、メール情報提供方法、およびメール情報提供プログラム |
Country Status (2)
| Country | Link |
|---|---|
| US (1) | US7165089B2 (ja) |
| JP (1) | JP4062896B2 (ja) |
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