JP2003044337A - ファイル管理プログラム、ファイル管理プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体、およびファイル管理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ユーザがファイルを容易に管理することがで
きるファイル管理プログラムを提供する。 【解決手段】 複数のファイルのうち、仮想結合を構成
するファイルが太枠で囲まれたサムネイルとして表示さ
れる。また、仮想結合を構成するファイルにグループ化
されて登録されているファイルが縦方向に並べて表示さ
れる。これにより、ユーザは仮想結合を構成するファイ
ルと、それにグループ化されて登録されているファイル
とを容易に把握することができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明はファイル管理プロ
グラム、ファイル管理プログラムを記録したコンピュー
タ読取可能な記録媒体、およびファイル管理方法に関
し、特に複数のファイルを１つのファイルに結合するこ
とができ、ファイルの履歴やバリエーションを管理する
ことができるファイル管理プログラム、ファイル管理プ
ログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体、
およびファイル管理方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）
には、操作の利便性を向上させるためにグラフィカルユ
ーザインターフェイス（以下「ＧＵＩ」という。）が搭
載されるようになってきている。ＧＵＩは、画像ファイ
ルや文書ファイルなどのデータを開いたときのイメージ
を小さく表示したサムネイルで表示するもので、使用者
がそのファイルが何であるかを容易に知ることができる
ようになっている。また、画像ファイルと文書ファイル
など、作成されたアプリケーションが異なる複数のファ
イルを関連付け、仮想的に１つのファイルとして（この
ような処理を「仮想結合」という。）、サムネイルで表
示することがなされている。この場合、サムネイルで
は、ページ送りすることにより、複数のファイルが順に
表示される。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】通常コンピュータで資
料を作成する場合、複数の文書を複数回更新および保存
し、完成した各文書を１つにまとめるという作業が行な
われる。このようにして文書が最終的に完成するまでに
各ファイルに対して複数の版（バージョン）が生成され
るため、履歴の管理を行なう必要がある。また、複数の
会社に同一の送り状を送付するときなどは、同一の文書
に対して宛先のみを変更した複数の（バリエーションの
ある）文書を用意することがある。

【０００４】しかしながら、従来の仮想結合は、複数の
文書ファイルをまとめるという機能を有してはいるが、
各文書ファイルの履歴の管理やバリエーションの管理機
能がなかった。すなわち、たとえば文書の更新を行なっ
たときには、更新前と更新後とでファイル名が同一であ
るため、上書きが行なわれ古い文書は消去されてしまう
のである。このため、履歴の管理やバリエーションの管
理は別途ユーザ側で行なう必要があり、ユーザにとって
煩雑であるという問題があった。

【０００５】この発明は上述の問題点を解決するために
なされたものであり、ファイルを容易に管理することが
できるファイル管理プログラム、ファイル管理プログラ
ムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体、および
ファイル管理方法を提供することを目的としている。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
この発明のある局面に従うと、ファイル管理プログラム
は、複数のファイルの各々の関連を示す情報に基づい
て、該複数のファイルを１つのファイルに結合するステ
ップと、結合されたファイルを構成する少なくとも１つ
のファイルと、そのファイルに関連するファイルとをグ
ループ化するステップと、結合されたファイルと、グル
ープ化されたファイルとを２次元で表示するステップと
をコンピュータに実行させる。

【０００７】好ましくはグループ化は、ファイルの履歴
に基づいて行なわれる。好ましくはグループ化は、ファ
イルのバリエーションに基づいて行なわれる。

【０００８】好ましくはファイル管理プログラムは、結
合されたファイルの一部を削除するとき、そのファイル
に関連してグループ化されたファイルも削除するステッ
プをさらに備える。

【０００９】好ましくはファイル管理プログラムは、グ
ループ化されたファイルの中から１つのファイルを選択
する指示をユーザから受付けるステップと、選択された
ファイルが結合されたファイルに含まれるように、ファ
イルの結合を修正するステップとをさらに備える。

【００１０】この発明の他の局面に従うと、コンピュー
タ読取可能な記録媒体は、上述のいずれかに記載のファ
イル管理プログラムを記録する。

【００１１】この発明のさらに他の局面に従うと、ファ
イル管理方法は、複数のファイルの各々の関連を示す情
報に基づいて、該複数のファイルを１つのファイルに結
合するステップと、結合されたファイルを構成する少な
くとも１つのファイルと、そのファイルに関連するファ
イルとをグループ化するステップと、結合されたファイ
ルと、グループ化されたファイルとを２次元で表示する
ステップとを備える。

【００１２】これらの発明に従うと、結合されたファイ
ルを構成する少なくとも１つのファイルと、そのファイ
ルに関連するファイルとがグループ化され、結合された
ファイルとグループ化されたファイルとが２次元で表示
される。これにより、結合されたファイルとグループ化
されたファイルとを管理することが可能となる。また、
ファイルは２次元で表示されるため、ユーザはファイル
を容易に管理することが可能となる。

【００１３】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て図面を参照して説明する。なお、図中同一符号は同一
または相当する部材を示し、説明は繰返さない。

【００１４】図１は、本発明の実施の形態の１つにおけ
るファイル管理プログラムが搭載されたパーソナルコン
ピュータとプリンタとによって構成されるネットワーク
を示す図である。

【００１５】図１を参照して、ネットワークには、ファ
イル管理プログラムが搭載されたパーソナルコンピュー
タ１００ａ，１００ｂと、複数のプリンタ２００ａ〜２
００ｃとが接続されている。

【００１６】図２は、図１のパーソナルコンピュータ１
００ａまたは１００ｂの概略構成を示すブロック図であ
る。このパーソナルコンピュータは、ファイル管理プロ
グラムが搭載されることにより、ファイル管理装置とし
て機能する。

【００１７】図を参照して、パーソナルコンピュータ１
００は、装置全体の制御を行なうための制御部１０１
と、データを入力するための入力部１０５と、データを
記憶するための記憶部１０３と、データを出力するため
の出力部１０７と、制御部１０１で実行するためのプロ
グラムなどを記憶するための外部記憶装置１０９と、ネ
ットワークに接続するためのＬＡＮ（ローカルエリアネ
ットワーク）カード１１３とを備えている。

【００１８】制御部１０１は、中央演算装置（ＣＰＵ）
と、このＣＰＵで実行するためのプログラムを記憶する
ための読出専用メモリ（ＲＯＭ）やＣＰＵでプログラム
を実行する際に必要となる変数などを記憶するためのラ
ンダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）を有している。

【００１９】入力部１０５は、キーボードまたはマウス
などであり、文字または数字の入力、または、所定の指
示コマンドの入力が可能となっている。

【００２０】記憶部１０３は、文書または画像などのデ
ータを格納する。これらのデータは、たとえばワードプ
ロセッサのアプリケーションプログラムにより作成され
たデータファイル、表計算ソフトのアプリケーションに
より作成されたデータファイル、デジタルカメラまたは
イメージスキャナなどで読取られた画像を記憶するため
のデータファイル、または、他の種々のアプリケーショ
ンプログラムで作成されるデータファイルである。

【００２１】また、記憶部１０３は、複数のフォルダを
有し、フォルダに分類してデータファイルを記憶するこ
とができる。たとえば、あるフォルダＡには、ワードプ
ロセッサで作成したデータファイルを記憶し、フォルダ
Ｂには、表計算のアプリケーションソフトにより作成さ
れたデータファイルを記憶するようにしてもよい。さら
に、何らかの事案ごとにフォルダを作成するようにして
もよいし、データファイルが作成された期日をもとに所
定の期間で区切ってフォルダを作成するようにしてもよ
い。これらのフォルダは、周知のアプリケーションプロ
グラムにより作成される。

【００２２】出力部１０７は、ディスプレイであり、制
御部１０１の指示に従ってデータファイルをサムネイル
で表示する。これにより、複数のデータファイルを同時
に表示することができる。

【００２３】外部記憶装置１０９は、コンピュータ読取
可能な記録媒体１１１に記録されたプログラムやデータ
を読込み、制御部１０１に送信する。また、制御部１０
１からの指示により、コンピュータ読取可能な記録媒体
１１１に必要なデータを書込む。

【００２４】コンピュータ読取可能な記録媒体１１１と
しては、磁気テープやカセットテープなどのテープ系、
磁気ディスク（フレキシブルディスク、ハードディスク
装置など）や光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ／ＭＯ／ＭＤ／
ＤＶＤなど）などのディスク系、ＩＣカード（メモリカ
ードを含む）や光カードなどのカード系、あるいはマス
クＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ、フラッシュメモリなどの半導体
メモリなどの固定的にプログラムを担持する媒体が挙げ
られる。また、記録媒体１１１を、ネットワークからプ
ログラムがダウンロードされるように流動的にプログラ
ムを担持する媒体とすることもできる。

【００２５】制御部１０１は、記録媒体１１１に記録さ
れたファイル管理プログラムを外部記憶装置１０９で読
取ることにより、読取ったプログラムを実行することが
できる。

【００２６】図３は、パーソナルコンピュータのファイ
ル構成を示す図である。図３を参照して、制御部１０１
には、ファイル管理プログラム１０１ａと、プリンタド
ライバ１０１ｂとが実行されている。記憶部１０３に
は、４つのフォルダ２０１，２１１，２２１，２３１が
含まれるものとする。フォルダ２０１，２１１，２２
１，２３１は、複数のデータファイルを分類する。ここ
では、フォルダ２３１は、ファイル管理プログラムによ
る管理対象外のフォルダであり、フォルダ２０１，２１
１，２２１は、ファイル管理プログラムによる管理対象
のフォルダとする場合について説明する。

【００２７】図３において、フォルダ２０１には、デー
タファイル２０５，２０７，２０９，…が記憶されてお
り、フォルダ２１１には、データファイル２１５，２１
７，２１９，…が記憶されており、フォルダ２２１に
は、データファイル２２５，２２７，２２９，…が記憶
されており、フォルダ２３１には、データファイル２３
５，２３７，２３９，…が記憶されている。

【００２８】管理対象のフォルダ２０１，２１１，２２
１には、データファイルの他に、管理情報ファイル２０
３，２１３，２２３およびプリント管理テーブル２０
４，２１４，２２４がそれぞれ記憶されている。一方、
管理対象外のフォルダ２３１には、データファイル２３
５，２３７，２３９，…のみが記憶され、管理情報ファ
イルおよびプリント管理テーブルは記憶されていない。

【００２９】管理情報ファイル２０３，２１３，２２３
は、ファイル管理プログラム１０１ａが制御部１０１で
実行されることにより作成される。管理情報ファイル
は、それが記憶されているフォルダに分類されて記憶さ
れているデータファイルのファイル情報を含む。たとえ
ば、フォルダ２０１に関しては、管理情報ファイル２０
３は、データファイル２０５，２０７，２０９，…のフ
ァイル情報を含む。フォルダ２１１に関しては、管理情
報ファイル２１３は、データファイル２１５，２１７，
２１９，…のファイル情報を含み、フォルダ２２１に関
しては、管理情報ファイル２２３は、データファイル２
２５，２２７，２２９，…のファイル情報を含む。ファ
イル情報は、データファイルの属性情報と付加情報とを
含む。このファイル情報により、ファイル管理プログラ
ム上で複数のファイルを仮想結合させたり、させなかっ
たりすることができる。

【００３０】また、各管理対象フォルダ２０１，２１
１，２２１に含まれるプリント管理テーブル２０４，２
１４，２２４には、そのフォルダに含まれるデータファ
イルの印刷に関する情報が記録されている。この印刷に
関する情報とは、たとえばモード設定などの印刷の形態
である。

【００３１】図４は、ファイルの結合方法およびグルー
プ化の概念を説明するための図である。

【００３２】図を参照して、ファイル１−（２）、２−
（２）、３、および４がその順序に仮想結合されている
ものとする。これは、従来技術における仮想結合と同じ
結合である。なお、仮想結合の方向を（ａ）で示してい
る。

【００３３】ファイル１−（２）と、そのファイルに関
連するファイルであるファイル１−（１）および１−
（３）とはグループ化されている。また、ファイル２−
（２）と、それに関連するファイルであるファイル２−
（１）、２−（３）および２−（４）とはグループ化さ
れている。グループ化の方向を（ｂ）で示している。

【００３４】ここで、ファイル１−（１）〜１−（３）
はそれぞれ、Ａ社宛送り状、Ｂ社宛送り状、Ｃ社宛送り
状を示す文書ファイルであるものとする。それぞれのフ
ァイル１−（１）〜１−（３）は、ファイルの内容の一
部（たとえば宛名）が異なるだけであるため、同じグル
ープとして管理した方が便利である。そこで、ファイル
１−（１）〜１−（３）は１つのグループとしてまとめ
られている。

【００３５】なお、ファイル１−（１）〜１−（３）は
内容の一部が異なる（バリエーションを有する）ファイ
ルであるため、ファイル１−（１）〜１−（３）をグル
ープ化して管理することを、「バリエーション管理」と
呼んでいる。

【００３６】また、ファイル２−（１）〜２−（４）
は、それぞれ更新されてきたファイルを古いものから新
しい順に並べたものである。ファイル２−（１）〜２−
（４）のようにグループ化してファイルの更新履歴を管
理することを「履歴管理」と呼んでいる。

【００３７】図５は、仮想結合ファイルが画面に表示さ
れた状態を示す図である。図を参照して、仮想結合ファ
イルの表示においては、それを構成するファイルの１つ
がサムネイルＳとして表示される。仮想結合ファイルの
閲覧、操作、ならびにバリエーション管理および履歴管
理の操作のため、ユーザはこのサムネイルまたはその周
辺の表示をマウスなどで操作することになる。

【００３８】なお、図５で例示されている仮想結合ファ
イルは、１０個のファイルを結合したものであるとす
る。

【００３９】図５の“Ａ”の部分は、仮想結合を構成す
るファイルの数（ここでは１０）と、現在サムネイルＳ
として表示されているファイルが何番目のファイルであ
るか（この例では２番目のファイル）とを示している
（２／１０の表示）。ユーザは“Ａ”の部分の三角形の
矢印をクリックすることで、サムネイルＳとして表示さ
せるファイルを任意に切換えることができる。

【００４０】“Ｂ”の部分には、サムネイルＳとして表
示されているファイルに対してどれだけのファイルがグ
ループ化されているかという情報（ここでは４つのファ
イル）と、現在サムネイルＳとして表示されているファ
イルがそのグループの中の何番目のファイルであるかを
示す情報（ここでは２番目のファイル）とが示されてい
る（２／４の表示）。

【００４１】なお、“Ｂ”の部分は、サムネイルＳとし
て表示されているファイルに対してグループ化されてい
るファイルがないときには表示されない。ユーザは、
（Ｂ）の部分の三角形の矢印をクリックすることで、グ
ループ内でサムネイルとして表示されるファイルを順次
切換えることができる。

【００４２】図５の表示を見ることで、ユーザは当該仮
想結合ファイルが１０個のファイルからなっており、そ
のうちの２番目のファイルが表示されていることを知る
ことができる。また、仮想結合ファイルの２番目のファ
イルには、他に３つのファイルがグループ化されてお
り、合計４つのファイルがグループ化されていることを
知ることができる。

【００４３】“Ｃ”の部分は、サムネイルＳとして表示
されているファイルにグループ化されているファイルが
あるときに表示される。このとき、現在サムネイルＳと
して表示されているファイルが仮想結合ファイルを構成
するものである場合（図４であれば、ファイル１−
（２）、または２−（２）のいずれかである場合）、
“Ｃ”の部分には白丸が表示され、仮想結合ファイルを
構成するものでない場合、黒丸が表示される。

【００４４】また、ユーザは“Ｃ”の部分をクリックす
ると、そのときサムネイルＳとして表示されているファ
イルを仮想結合を構成するファイルとすることができ
る。すなわち、そのグループ内でそれまで仮想結合され
ていたファイルに代えて、“Ｃ”がクリックされたとき
にサムネイルＳとして表示されていたファイルを仮想結
合ファイルに組込むものである。

【００４５】図６は、管理情報ファイル（図３の符号２
０３，２１３，２２３参照）の内容を示す図である。図
を参照して、管理情報ファイルには、管理対象となって
いるファイルのファイル名のそれぞれに対応付けて、表
示フラグと、結合ファイルと、仮想結合フラグと、仮想
結合ファイル内の順番と、バリエーション、履歴管理内
の順番と、種類とが記録されている。

【００４６】図６の例では、ファイル名Ａ．ＤＯＣ、
Ｂ．ＸＬＳ、ＲＥＶ１＿Ｃ．ＰＰＴ、ＲＥＶ２＿Ｃ．Ｐ
ＰＴ、ＲＥＶ３＿Ｃ．ＰＰＴの５つのファイルが１つの
まとまりを構成し、ＶＡＲ＿Ａ．ＴＸＴ、ＶＡＲ＿Ｂ．
ＴＸＴ、ＶＡＲ＿Ｃ．ＴＸＴの３つのファイルが１つの
まとまりを構成している。

【００４７】「表示フラグ」が「１」となっているファ
イルは、サムネイルとして画面に表示されるファイルで
ある。また、「結合ファイル」は、ファイルのまとまり
を識別するための番号であり、この例では「１」と
「２」とでファイルのまとまりが区別されている。

【００４８】「仮想結合フラグ」が「１」となっている
ものは、仮想結合を構成することを示している。すなわ
ち、この例ではＡ．ＤＯＣ、Ｂ．ＸＬＳ、ＲＥＶ１＿
Ｃ．ＰＰＴの３つのファイルが１つ目の仮想結合を構成
しており、ＶＡＲ＿Ｂ．ＴＸＴが２つ目の仮想結合を構
成している。

【００４９】「仮想結合ファイル内の順番」は、仮想結
合の順番を示す情報である。「バリエーション、履歴管
理内の順番」は、グループ化されたファイルに付与され
た順番を示す情報である。「種類」は、グループ化され
たファイルが履歴管理の対象となっているのか、バリエ
ーション管理の対象となっているのかを示す情報であ
る。

【００５０】図７は、仮想結合の処理において表示され
る画面を示す図である。図７に示されるように、ここで
は「課題」、「現状」、「目標」の複数のファイルが１
つのフォルダ内に記録されており、この３つのファイル
を仮想結合させる場合を想定する。なお、それぞれのフ
ァイルの名称は“課題・ｄｏｃ”、“現状・ｘｌｓ”、
“目標・ｄｏｃ”であるものとする。また、ユーザは
「目標」のファイルの上に「現状」のファイルをドラッ
グおよびドロップした場合を想定する。このとき、図８
に示されるコンテクストメニューが表示され、ユーザは
メニュー内の所望の項目を選択する。

【００５１】図８を参照して、コンテクストメニューに
は「ここにコピー」、「ここに移動」、「ショートカッ
トをここに作成」、「バリエーション管理用に登録」、
「履歴管理用に登録」および「キャンセル」のメニュー
が含まれている。

【００５２】ユーザが「ここにコピー」または「ここに
移動」を選択したときには、現状→目標の順番で仮想結
合ファイルが作成される。一方、「バリエーション管理
用に登録」または「履歴管理用の登録」をユーザが選択
したときには、現状→目標の順番で２つのファイルがグ
ループ化される。ここでは、ユーザが「ここに移動」を
選択し、現状→目標の順番で仮想結合ファイルが作成さ
れたものとする。

【００５３】さらに、ユーザはその作成された仮想結合
ファイル上に「課題」のファイルをドラッグおよびドロ
ップする。ここでもユーザが「ここに移動」を図８のコ
ンテクストメニューから選択したのであれば、課題→現
状→目標の順序で仮想結合ファイルが作成される。ま
た、ユーザは仮想結合ファイルにファイル名を添付する
ことができるが、ここでは“ｒｅｐｏｒｔ”のファイル
名が付与されたものであるとする。

【００５４】なお、これらの仮想結合を構成するファイ
ルの名称、仮想結合の順序および仮想結合ファイルのフ
ァイル名は、管理情報ファイルに記録される。

【００５５】図９は、仮想結合またはグループへのファ
イルの登録処理を示すフローチャートである。

【００５６】図９を参照して、ステップＳ１０１でファ
イルのドラッグおよびドロップにより、ユーザがファイ
ルのグループまたは仮想結合への登録を要求したのであ
れば、ステップＳ１０３でそのファイルの管理方法に基
づき処理が行なわれる。

【００５７】バリエーション管理用にファイルが登録さ
れたときには、ステップＳ１０５で現在サムネイルに表
示されているファイルの新しいバリエーションとしてフ
ァイルが登録（グループ化）される。そのファイルはフ
ァイル管理プログラムのＧＵＩ上に表示される。

【００５８】また、履歴管理が選択されたのであれば、
ステップＳ１０９で現在サムネイルに表示されているフ
ァイルの新版（新しい履歴）としてファイルを登録（グ
ループ化）し、そのファイルをファイル管理プログラム
のＧＵＩ上に表示する。

【００５９】いずれの管理も行なわない場合には、ステ
ップＳ１０７で仮想結合を構成するファイルとして登録
され、ファイル管理プログラムのＧＵＩ上に表示する。

【００６０】図１０は、図７の３つのファイルが仮想結
合された後の状態を示す図である。図を参照して、仮想
結合ファイルのサムネイルとして「現状」のファイルの
内容が示されているが、サムネイルの上部に表示された
部分（図５における“Ａ”の部分）をクリックすること
により、ユーザはページをめくるように「課題」、「目
標」のファイルの概要を見ることができる。

【００６１】なお、ここではグループ化されたファイル
が存在しないため、図５における“Ｂ”および“Ｃ”の
部分は図１０では表示されていない。

【００６２】図１１は、バリエーション管理（もしくは
履歴管理）されている仮想結合ファイルの２次元展開表
示処理を示すフローチャートである。

【００６３】図１１を参照して、ステップＳ２０１でユ
ーザが２次元に展開する仮想結合ファイルを画面から選
択し、ステップＳ２０３で展開表示をリクエストしたも
のとする。たとえばユーザが仮想結合ファイルを選択し
マウスの右ボタンをクリックすることでメニューが表示
され、そのメニュー内からユーザが選択するなどにより
展開表示はリクエストされる。

【００６４】すると、ステップＳ２０５で管理情報ファ
イルに基づいて、仮想結合ファイルを構成するファイル
が２次元に展開され、各ファイルのサムネイルが表示さ
れる。

【００６５】図１２は、図１１のステップＳ２０５で表
示される展開表示の画面を示す図である。

【００６６】図１２を参照して、この画面においては仮
想結合を構成するファイルとグループ化されたファイル
とが２次元で示されている。符号３０１で示される部分
には、仮想結合の順番に左から右にファイルが表示され
ている。また、履歴またはバリエーションの登録順に上
から下へファイルが表示されている。

【００６７】また、仮想結合を構成するファイルは太枠
で囲まれて表示され、操作の対象となっているファイル
はハッチングで表示されている。すなわち、この例にお
いては１−（３）、２−（２）、３−（５）、４−
（１）、５−（２）、６−（２）、７−（４）および８
−（１）のファイルが仮想結合を構成していることが示
されている。なお、３−（５）のファイルが操作対象の
ファイルである。

【００６８】また、４−（１）および８−（１）のファ
イルにはグループ化されたファイルがないことが示され
ている。

【００６９】符号３０３で示される部分には、「ＡＰＰ
ＬＹ」、「ＯＵＴ」、「ＣＡＮＣＥＬ」の３つのボタン
が表示されている。

【００７０】「ＡＰＰＬＹ」のボタンをユーザが押下す
ることで、符号３０１で示される部分において太枠で囲
まれたファイルが仮想結合を構成するファイルとされ
る。すなわち、ユーザは符号３０１内のファイルのうち
仮想結合させたいファイルをマウスでクリックすること
で選択し（選択されたファイルが太枠で囲まれる）、そ
の後「ＡＰＰＬＹ」のボタンを押下することで、選択さ
れたファイルが仮想結合を構成するファイルとされる。

【００７１】また、「ＯＵＴ」のボタンをユーザが押下
すると、符号３０１で示される部分で太枠で囲まれたフ
ァイルが新たな仮想結合ファイルとして出力される。す
なわち、出力されるファイルには、グループ化された他
のファイルは含まれない。具体的には、図１２の例で
は、「ＯＵＴ」のボタンが押下されると、太枠で囲まれ
たファイルのみがコピーされ、新たに仮想結合され、新
たな仮想結合ファイルとして出力される。

【００７２】「ＣＡＮＣＥＬ」は、ユーザの操作をキャ
ンセルさせるためのボタンである。なお、符号３０５で
示される部分は、選択されたファイルのファイル名、種
類、データサイズ、作成日などの情報を表示する部分で
ある。また、２次元表示されているファイルをマウスに
てダブルクリックし、そのファイルを作成したアプリケ
ーションソフトにて、展開表示できるようにしてもよ
い。

【００７３】図１３は、図１２の画面においてユーザが
仮想結合を構成するファイルを変更するときの処理を示
す図である。

【００７４】図１３を参照して、ステップＳ３０１にお
いて、仮想結合ファイルを２次元に展開表示する（図１
２の状態）。ステップＳ３０３において、ユーザが適宜
操作対象とするファイルを選択し、そのファイルをクリ
ックすることで操作対象とするファイルを仮想結合を構
成するファイルに指定する。

【００７５】ステップＳ３０５で「ＡＰＰＬＹ」ボタン
が押下されたと判定されたときには、ステップＳ３０７
で管理情報ファイルを変更することで、仮想結合を構成
するファイルを変更する。

【００７６】一方、ステップＳ３０５で「ＣＡＮＣＥ
Ｌ」ボタンが押下されたときには、ステップＳ３０９で
今までの操作内容は廃棄する。

【００７７】図１４は、図１２の状態からユーザが仮想
結合ファイルのみを出力させるときの処理を示すフロー
チャートである。

【００７８】図１４を参照して、ステップＳ４０１で仮
想結合ファイルが２次元に展開表示される（図１２の状
態）。ステップＳ４０５で仮想結合ファイルとして出力
するファイルがユーザにより選択される。ステップＳ４
０７で「ＯＵＴ」ボタンが押下されたと判定されたとき
には、ステップＳ４０９で選択されたファイルがコピー
され、そのファイル名が変更される。このファイル名の
変更処理は、たとえば選択されたファイルのファイル名
の先頭にそれぞれ“ＲＥＬＥＡＳＥ＿”という文字列を
追加することで、出力されたファイルであることを容易
に判定できるようにするものである。

【００７９】次に、ステップＳ４１１で新たに管理情報
ファイルが作成され、新たに生成された仮想結合ファイ
ルがファイル管理プログラムにおいてＧＵＩ上に表示さ
れる。

【００８０】また、ステップＳ４０７で「ＣＡＮＣＥ
Ｌ」ボタンが押下されたと判定されたときには、ステッ
プＳ４１３でこれまでの操作内容を廃棄する。

【００８１】なお、ユーザは図１２の状態から符号３０
１で示された部分に表示されたファイルをマウスにより
選択し、削除したり、バリエーション管理や履歴管理か
ら外すことができる。

【００８２】より具体的には、図１２の符号３０１で示
されているファイルをマウスで選択し、マウスの右ボタ
ンをクリックすることで、図１５に示されるコンテクス
トメニューが表示される。

【００８３】図１５を参照して、コンテクストメニュー
には「開く」、「印刷」、「削除」、「管理から外す」
の項目が表示され、ユーザはその中から所望のものを選
ぶことができる。

【００８４】「削除」が選択されたときには、当該ファ
イルは削除される。「管理から外す」が選択されたとき
には、当該ファイルの情報は管理情報ファイルから削除
され、また、当該ファイルのファイル名は変更され、管
理の対象から外される。

【００８５】図１６は、ファイルの削除を行なうときの
処理を示すフローチャートである。図を参照して、ステ
ップＳ５０１で仮想結合ファイルから対象となるファイ
ルが選択され、ステップＳ５０３でユーザから削除の指
示が出されたときには、ステップＳ５０５で削除の対象
となっているファイルがバリエーション管理または履歴
管理されているかが判定される。ＹＥＳであれば、ステ
ップＳ５０７で管理情報ファイルに記録されている当該
削除対象のファイルの情報および選択されたファイルが
メモリから削除される。

【００８６】なお、ここで選択されたファイルのみを削
除するようにしてもよいが、選択されたファイルに関連
してグループ化されたファイルをすべて削除するように
してもよい。

【００８７】ステップＳ５０５でＮＯであれば、ステッ
プＳ５０９で当該ファイルの削除を行なう。

【００８８】図１７は、図１５の画面においてユーザが
「管理から外す」を選択したときの処理を示すフローチ
ャートである。

【００８９】図１７を参照して、ステップＳ６０１で仮
想結合ファイルから対象のファイルが選択され、ステッ
プＳ６０３で管理から外す指示が出されたのであれば、
ステップＳ６０５で対象ファイルの管理方法が判定され
る。履歴管理が行なわれていたのであれば、ステップＳ
６０７で管理情報ファイルを変更することで、当該ファ
イルを管理の対象から外す。また、ファイル名を変更
し、１つの独立したファイルとして表示を行なう。この
ファイル名の変更は、たとえば元のファイル名の先頭に
「ＲｅｖＮ＿」のファイル名を添付するなどである。こ
こにＮはそのファイルが第何版であるかを示す数字であ
る。より具体的には、たとえば元のファイル名が“Ｓａ
ｍｐｌｅ・ｄｏｃ”であり、第３版である場合、管理か
ら外されたファイルのファイル名は“Ｒｅｖ３＿Ｓａｍ
ｐｌｅ・ｄｏｃ”と変更される。

【００９０】ステップＳ６０５で、対象ファイルの管理
方法がバリエーション管理であれば、ステップＳ６０９
で管理情報ファイルが変更され、当該ファイルは１つの
独立したファイルとして表示される。

【００９１】以上のように、本実施の形態においては仮
想結合ファイルを構成するファイルの少なくとも一部の
ファイルに関連するファイルがグループ化されて管理さ
れる。ユーザは、グループ内のファイルから仮想結合を
構成するファイルを任意に選択することができる。ま
た、仮想結合されたファイルおよびグループ化されたフ
ァイルは２次元的に表示されるため、ユーザはファイル
の状況を容易に把握することが可能となる。

【００９２】本実施の形態におけるファイル管理プログ
ラムは、以下のような用途に用いることができる。

【００９３】（１） 各人の週報を仮想結合し、グルー
プ全体の週報を作成する。履歴管理機能により、各人の
過去の週報を保存、閲覧することができる。

【００９４】（２） 各人の作成した資料を仮想結合
し、１つの資料を作成する。履歴管理機能により、資料
の作成進行状況が把握できる。

【００９５】（３） 資料の表紙を宛先別などで何種類
か用意し、バリエーション管理機能により１つのファイ
ルにまとめておき、場合に応じて切換えて使用する。

【００９６】今回開示された実施の形態はすべての点で
例示であって制限的なものではないと考えられるべきで
ある。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求
の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味お
よび範囲内でのすべての変更が含まれることが意図され
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の実施の形態の１つにおけるネットワ
ークの構成を示す図である。

【図２】 図１のパーソナルコンピュータ１００ａ，１
００ｂの構成を示す図である。

【図３】 パーソナルコンピュータのファイル構成を示
す図である。

【図４】 仮想結合とグループ化の具体例を説明するた
めの図である。

【図５】 仮想結合ファイルの表示例を示す図である。

【図６】 管理情報ファイルの内容を説明するための図
である。

【図７】 仮想結合前のファイルの状態を示す図であ
る。

【図８】 ファイルを仮想結合またはグループ化すると
きに表示されるコンテクストメニューを示す図である。

【図９】 ファイルを仮想結合またはグループ化すると
きの処理を示すフローチャートである。

【図１０】 仮想結合後のファイルの状態を示す図であ
る。

【図１１】 ファイルを２次元に展開表示する処理を示
すフローチャートである。

【図１２】 ２次元に展開表示された仮想結合ファイル
を示す図である。

【図１３】 仮想結合を構成するファイルの変更処理を
示すフローチャートである。

【図１４】 新たな仮想結合ファイルを出力する処理を
示すフローチャートである。

【図１５】 ２次元に展開表示されたファイルの操作を
行なうためのコンテクストメニューを示す図である。

【図１６】 ファイルの削除処理を示すフローチャート
である。

【図１７】 ファイルを管理から外す処理を示すフロー
チャートである。

【符号の説明】

１００ａ，１００ｂ パーソナルコンピュータ、１０１
制御部、１０１ａファイル管理プログラム、１０１ｂ
プリンタドライバ、１０３ 記憶部、２００ａ〜２０
０ｃ プリンタ、２０３，２１３，２２３ 管理情報フ
ァイル。

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数のファイルの各々の関連を示す情報
   に基づいて、該複数のファイルを１つのファイルに結合
   するステップと、 前記結合されたファイルを構成する少なくとも１つのフ
   ァイルと、そのファイルに関連するファイルとをグルー
   プ化するステップと、 前記結合されたファイルと、前記グループ化されたファ
   イルとを２次元で表示するステップとをコンピュータに
   実行させる、ファイル管理プログラム。
2. 【請求項２】 前記グループ化は、ファイルの履歴に基
   づいて行なわれる、請求項１に記載のファイル管理プロ
   グラム。
3. 【請求項３】 前記グループ化は、ファイルのバリエー
   ションに基づいて行なわれる、請求項１または２に記載
   のファイル管理プログラム。
4. 【請求項４】 前記結合されたファイルの一部を削除す
   るとき、そのファイルに関連してグループ化されたファ
   イルも削除するステップをさらに備えた、請求項１〜３
   のいずれかに記載のファイル管理プログラム。
5. 【請求項５】 前記グループ化されたファイルの中から
   １つのファイルを選択する指示をユーザから受付けるス
   テップと、 前記選択されたファイルが前記結合されたファイルに含
   まれるように、前記ファイルの結合を修正するステップ
   とをさらに備えた、請求項１〜４のいずれかに記載のフ
   ァイル管理プログラム。
6. 【請求項６】 請求項１〜５のいずれかに記載のファイ
   ル管理プログラムを記録した、コンピュータ読取可能な
   記録媒体。
7. 【請求項７】 複数のファイルの各々の関連を示す情報
   に基づいて、該複数のファイルを１つのファイルに結合
   するステップと、 前記結合されたファイルを構成する少なくとも１つのフ
   ァイルと、そのファイルに関連するファイルとをグルー
   プ化するステップと、 前記結合されたファイルと、前記グループ化されたファ
   イルとを２次元で表示するステップとを備えた、ファイ
   ル管理方法。