JP2003036193A - ファイル管理プログラム、ファイル管理プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体、およびファイル管理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 仮想結合されたファイルがメールにより送信
された場合に、受信側がその結合順序を知ることができ
るファイル管理プログラムを提供する。 【解決手段】 送信側のパーソナルコンピュータにおい
ては、複数の種類のファイルが結合されることで仮想結
合ファイルが作成される（Ｓ１０１）。仮想結合ファイ
ルがメーラアイコンにドロップされたときには（Ｓ１０
３）、仮想結合を構成する各ファイルのファイル名をそ
の結合順序がわかるように変更する（たとえば数字によ
り順番を示すなど）（Ｓ１０５）。その後、メーラにフ
ァイル名が変更されたファイルが送られる（Ｓ１０
７）。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、ファイル管理プ
ログラム、ファイル管理プログラムを記録したコンピュ
ータ読取可能な記録媒体、およびファイル管理方法に関
し、特に複数のファイルを１つのファイルに結合させた
ファイルを外部装置へ送信することができるファイル管
理プログラム、ファイル管理プログラムを記録したコン
ピュータ読取可能な記録媒体、およびファイル管理方法
に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）
には、操作の利便性を向上させるため、画像ファイルと
文書ファイルなど、作成されたアプリケーションが異な
る複数のファイルを関連づけ、仮想的に１つのファイル
として（このような処理を「仮想結合」という）、サム
ネイルで表示することがなされている。この場合に、サ
ムネイルでは、ページ送りすることにより、複数のファ
イルが順に表示される。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上述のようにして、仮
想結合されたファイルを、あたかも１つのファイルのよ
うにユーザは扱うことができる。しかしながら、特定の
文書管理ソフトウェアを用いなければ、仮想結合された
ファイルは、単なるファイルの集合にすぎない。したが
って、仮想結合されたファイルを電子メールなどにより
送信しても、受信した側では仮想結合の順序などを知る
ことができない。

【０００４】元々仮想結合は、ファイルの順番に意味が
あることが多いため、上述のように結合が解除されると
受信側にとって不便であるという問題がある。

【０００５】この発明は上述の問題点を解決するために
なされたものであり、ユーザの使い勝手の良いファイル
管理プログラム、ファイル管理プログラムを記録したコ
ンピュータ読取可能な記録媒体、およびファイル管理方
法を提供することを目的としている。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
この発明のある局面に従うと、ファイル管理プログラム
は、複数のファイルの各々の関連を示す情報に基づい
て、該複数のファイルを１つのファイルに結合するステ
ップと、結合されたファイルを外部装置への電子メール
の添付ファイルとするときに、複数のファイルの各々の
関連を示す情報に基づいて、結合前の各ファイルの名称
を変更するステップとをコンピュータに実行させる。

【０００７】この発明の他の局面に従うと、ファイル管
理プログラムは、複数のファイルの各々の関連を示す情
報に基づいて、該複数のファイルを１つのファイルに結
合するステップと、複数のファイルの各々の関連を示す
情報と、複数のファイルとを送信するステップとをコン
ピュータに実行させる。

【０００８】この発明のさらに他の局面に従うと、ファ
イル管理プログラムは、複数のファイルの各々の関連を
示す情報に基づいて、該複数のファイルを１つのファイ
ルに結合するステップと、結合の順序を示すファイルを
作成するステップと、作成された結合の順序を示すファ
イルと、複数のファイルとを送信するステップとをコン
ピュータに実行させる。

【０００９】この発明のさらに他の局面に従うと、コン
ピュータ読取可能な記録媒体は、上述のいずれかに記載
のファイル管理プログラムを記録する。

【００１０】この発明のさらに他の局面に従うと、ファ
イル管理方法は、複数のファイルの各々の関連を示す情
報に基づいて、該複数のファイルを１つのファイルに結
合するステップと、結合されたファイルを外部装置への
電子メールの添付ファイルとするときに、複数のファイ
ルの各々の関連を示す情報に基づいて、結合前の各ファ
イルの名称を変更するステップとを備える。

【００１１】この発明のさらに他の局面に従うと、ファ
イル管理方法は、複数のファイルの各々の関連を示す情
報に基づいて、該複数のファイルを１つのファイルに結
合するステップと、複数のファイルの各々の関連を示す
情報と、複数のファイルとを送信するステップとを備え
る。

【００１２】この発明のさらに他の局面に従うと、ファ
イル管理方法は、複数のファイルの各々の関連を示す情
報に基づいて、該複数のファイルを１つのファイルに結
合するステップと、結合の順序を示すファイルを作成す
るステップと、作成された結合の順序を示すファイル
と、複数のファイルとを送信するステップとを備える。

【００１３】

【発明の実施の形態】［第１の実施の形態］以下、本発
明の実施の形態について図面を参照して説明する。な
お、図中同一符号は同一または相当する部材を示し、説
明は繰返さない。

【００１４】図１は、本発明の第１の実施の形態におけ
るファイル管理プログラムが搭載されたパーソナルコン
ピュータによって構成されるネットワークを示す図であ
る。

【００１５】図１を参照して、ネットワークは、インタ
ーネットＩとローカルエリアネットワークＮとから構成
され、ネットワーク上にパーソナルコンピュータ１００
ａ〜１００ｃと、メールサーバ２００ａ，２００ｂが接
続されている。各パーソナルコンピュータの間ではメー
ルサーバを介して、または介さないで添付ファイルが付
された電子メールのやり取りを行なうことができる。

【００１６】図２は、図１のパーソナルコンピュータ１
００ａの概略構成を示すブロック図である。図を参照し
て、パーソナルコンピュータは、装置全体の制御を行な
うための制御部１０１と、データを入力するための入力
部１０５と、データを記憶するための記憶部１０３と、
データを出力するための出力部１０７と、制御部１０１
で実行するためのプログラムなどを記憶するための外部
記憶装置１０９と、ネットワークに接続するためのＬＡ
Ｎ（ローカルエリアネットワーク）カード１１３とを備
えている。

【００１７】制御部１０１は、中央演算装置（ＣＰＵ）
と、このＣＰＵで実行するためのプログラムを記憶する
ための読出専用メモリ（ＲＯＭ）やＣＰＵでプログラム
を実行する際に必要となる変数などを記憶するためのラ
ンダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）を有している。

【００１８】入力部１０５は、キーボードまたはマウス
などであり、文字または数字の入力、または、所定の指
示コマンドの入力が可能となっている。

【００１９】記憶部１０３は、文書または画像などのデ
ータを格納する。これらのデータは、たとえばワードプ
ロセッサのアプリケーションプログラムにより作成され
たデータファイル、表計算ソフトのアプリケーションに
より作成されたデータファイル、デジタルカメラまたは
イメージスキャナなどで読取られた画像を記憶するため
のデータファイル、または、他の種々のアプリケーショ
ンプログラムで作成されるデータファイルである。

【００２０】また、記憶部１０３は、複数のフォルダを
有し、フォルダに分類してデータファイルを記憶するこ
とができる。たとえば、あるフォルダＡには、ワードプ
ロセッサで作成したデータファイルを記憶し、フォルダ
Ｂには、表計算のアプリケーションソフトにより作成さ
れたデータファイルを記憶するようにしてもよい。さら
に、何らかの事案ごとにフォルダを作成するようにして
もよいし、データファイルが作成された期日をもとに所
定の期間で区切ってフォルダを作成するようにしてもよ
い。これらのフォルダは、種々のアプリケーションプロ
グラムにより作成される。

【００２１】出力部１０７は、ディスプレイであり、制
御部１０１の指示に従ってデータファイルをサムネイル
などで表示する。これにより、複数のデータファイルを
同時に表示することができる。

【００２２】外部記憶装置１０９は、コンピュータ読取
可能な記録媒体１１１に記録されたプログラムやデータ
を読込み、制御部１０１に送信する。また、制御部１０
１からの指示により、コンピュータ読取可能な記録媒体
１１１に必要なデータを書込む。

【００２３】コンピュータ読取可能な記録媒体１１１と
しては、磁気テープやカセットテープなどのテープ系、
磁気ディスク（フレキシブルディスク、ハードディスク
装置など）や光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ／ＭＯ／ＭＤ／
ＤＶＤなど）などのディスク系、ＩＣカード（メモリカ
ードを含む）や光カードなどのカード系、あるいはマス
クＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ、フラッシュメモリなどの半導体
メモリなどの固定的にプログラムを担持する媒体が挙げ
られる。

【００２４】また、記録媒体１１１を、ネットワークか
らプログラムがダウンロードされるように流動的にプロ
グラムを担持する媒体とすることもできる。

【００２５】制御部１０１は、記録媒体１１１に記録さ
れたファイル管理プログラムを外部記憶装置１０９で読
取ることにより、読取ったプログラムを実行することが
できる。

【００２６】図３は、パーソナルコンピュータ１００ａ
のファイル構成を示す図である。図３を参照して、制御
部１０１には、ファイル管理プログラム１０１ａおよび
メーラプログラム１０１ｂが実行されている。記憶部１
０３には、４つのフォルダ２０１，２１１，２２１，２
３１が含まれるものとする。フォルダ２０１，２１１，
２２１，２３１は、複数のデータファイルを分類する。
ここでは、フォルダ２３１は、ファイル管理プログラム
による管理対象外のフォルダであり、フォルダ２０１，
２１１，２２１は、ファイル管理プログラムによる管理
対象のフォルダとする場合について説明する。

【００２７】図３において、フォルダ２０１には、３つ
のデータファイル２０５，２０７，２０９が記憶されて
おり、フォルダ２１１には、３つのデータファイル２１
５，２１７，２１９が記憶されており、フォルダ２２１
には、３つのデータファイル２２５，２２７，２２９が
記憶されており、フォルダ２３１には、３つのデータフ
ァイル２３５，２３７，２３９が記憶されている。

【００２８】管理対象のフォルダ２０１，２１１，２２
１には、データファイルの他に、管理情報ファイル２０
３，２１３，２２３がそれぞれ記憶されている。一方、
管理対象外のフォルダ２３１には、３つのデータファイ
ル２３５，２３７，２３９のみが記憶され、管理情報フ
ァイルは記憶されていない。

【００２９】管理情報ファイル２０３，２１３，２２３
は、ファイル管理プログラム１０１ａが制御部１０１で
実行されることにより作成される。管理情報ファイル
は、それが記憶されているフォルダに分類されて記憶さ
れているデータファイルのファイル情報を含む。たとえ
ば、フォルダ２０１に関しては、管理情報ファイル２０
３は、３つのデータファイル２０５，２０７，２０９の
ファイル情報を含む。フォルダ２１１に関しては、管理
情報ファイル２１３は、３つのデータファイル２１５，
２１７，２１９のファイル情報を含み、フォルダ２２１
に関しては、管理情報ファイル２２３は、３つのデータ
ファイル２２５，２２７，２２９のファイ情報を含む。
ファイル情報は、データファイルの属性情報と付加情報
とを含む。このファイル情報により、ファイル管理プロ
グラム上で複数のファイルを仮想結合させたり、させな
かったりすることができる。

【００３０】図４は、パーソナルコンピュータ１００ａ
で実行されるファイル管理プログラムの処理を示すフロ
ーチャートである。図を参照して、ステップＳ１０１に
おいてパーソナルコンピュータ上のファイルの仮想結合
動作があり、ステップＳ１０３で仮想結合ファイルをメ
ーラアイコンにユーザがドラッグおよびドロップしたも
のとする。

【００３１】このとき、ステップＳ１０５において、フ
ァイル管理プログラムは仮想結合されたファイル名に従
って、それを構成する複数のファイルのファイル名のそ
れぞれを変更する。そして、ステップＳ１０７において
ファイル管理プログラム１０１ａはメーラプログラム１
０１ｂに対しファイル名が変更された後のファイルを送
る。なお、ここではパーソナルコンピュータに記録され
ているファイルのファイル名は変更されず、電子メール
に添付されるファイルのファイル名のみステップＳ１０
５で変更されるものとする。

【００３２】図５および図６は、図４のステップＳ１０
１で行なわれる仮想結合動作を説明するための図であ
る。

【００３３】図５に示されるように、ここでは「課
題」、「現状」、「目標」の複数のファイルが１つのフ
ォルダ内に記録されており、この３つのファイルを仮想
結合させる場合を想定する。なお、それぞれのファイル
の名称は“課題．ｄｏｃ”、“現状．ｘｌｓ”、“目
標．ｄｏｃ”であるものとする。ユーザは、「目標」の
ファイルの上に「現状」のファイルをドラッグおよびド
ロップする。これにより、現状→目標の順番で仮想結合
ファイルが作成される。さらに、ユーザはその作成され
た仮想結合ファイル上に「課題」のファイルをドラッグ
およびドロップする。これにより、課題→現状→目標の
順序で仮想結合ファイルが作成される。また、ユーザは
仮想結合ファイルにファイル名を添付することができる
が、ここでは“ｒｅｐｏｒｔ”のファイル名が付与され
たものであるとする。

【００３４】なお、これらの仮想結合を構成するファイ
ルの名称、仮想結合の順序および仮想結合ファイルのフ
ァイル名は、管理情報ファイル（図３における符号２０
３，２１３，２２３参照）に記録される。

【００３５】図６は、図５の３つのファイルが仮想結合
された後の状態を示す図である。図を参照して、仮想フ
ァイルのサムネイルとして「課題」のファイルの内容が
示されているが、サムネイル内の所定の箇所をクリック
することによりユーザはページをめくるように「現
状」、「目標」のファイルの概要を見ることができる。

【００３６】図７は、図４のステップＳ１０５で行なわ
れるファイル名の変更処理を説明するための図である。
図に示されるように、仮想結合を構成するもともとのフ
ァイルの名称が“現状．ｄｏｃ”、“目標．ｘｌｓ”、
“課題．ｄｏｃ”であったものとすると、本実施の形態
においてはファイル名の変更処理により、それぞれのフ
ァイル名は“report１＿現状．ｄｏｃ”、“report２＿
目標．ｘｌｓ”、“report３＿課題．ｄｏｃ”と変更さ
れる。すなわち、ファイル管理プログラム１０１ａは、
仮想結合のファイル名（ここでは“ｒｅｐｏｒｔ”）に
基づいて、仮想結合を構成するファイルのファイル名を
変更している。より詳しくは、もともとのファイル名に
対し、仮想結合ファイル名と、そのファイルの順序を示
す数字が付与された情報が付加される。

【００３７】このようにファイル名を変更することで、
ユーザはそのファイル名を見ることにより仮想結合され
ているファイルを確認することができ、さらにその仮想
結合の順序を認識することが可能となる。また、本実施
の形態においてはファイル名の先頭に仮想結合ファイル
名および数字が付与されているため、ファイルの名称で
ソートを行なった場合に、もともとの仮想結合のファイ
ルが連続して表示されることになる。これにより、ユー
ザは仮想結合のファイルを容易に認識することができ
る。

【００３８】［第２の実施の形態］第２の実施の形態に
おけるシステムのハードウェア構成は、第１の実施の形
態同じであるためここでの説明を繰返さない。第２の実
施の形態においては、図４のフローチャートに示される
処理に代えて、図８に示されるフローチャートの処理が
実行される。

【００３９】図８を参照して、ステップＳ２０１および
Ｓ２０３での処理は、図４のステップＳ１０１およびＳ
１０３での処理と同じである。ステップＳ２０５におい
ては、ファイル管理プログラムはメーラプログラムに対
し送信すべき仮想結合ファイルを送る。ステップＳ２０
７においてファイル管理プログラムは、メーラプログラ
ムに対しその仮想結合ファイルの管理情報ファイル（図
３における符号２０３，２１３，２２３）を送る。

【００４０】図９は、本実施の形態における効果を説明
するための図である。図に示されるように、本実施の形
態においては仮想結合ファイルを構成するファイルがメ
ーラに送られるときに、仮想結合の情報を示す管理情報
ファイルが一緒に送られる。これにより、管理情報ファ
イルもメールに添付されて送信されるため、受信側が送
信側と同じファイル管理プログラムを所有している場
合、この管理情報ファイルにより受信側は正しい順番で
仮想結合ファイルを再構築することができる。

【００４１】なお、本実施の形態においては送信側の管
理情報ファイルと同じものを受信側に送信することとし
たが、送信側で受信側の有するソフトウェアに対応した
管理情報ファイルを新たに作成し、送信するようにして
もよい。

【００４２】［第３の実施の形態］第３の実施の形態に
おけるシステムのハードウェア構成も第１の実施の形態
と同一であるため、ここでの説明を繰返さない。

【００４３】第３の実施の形態においては、図４に示さ
れるフローチャートに代えて、図１０に示されるフロー
チャートの処理が実行される。

【００４４】図１０を参照して、ステップＳ３０１およ
びＳ３０３での処理は、図４のステップＳ１０１および
Ｓ１０３での処理と同じである。ステップＳ３０５にお
いて、ファイル管理プログラムは仮想結合情報ファイル
を作成する。ここに仮想結合情報ファイルとは、仮想結
合された複数のファイルの結合の順序を示すファイルで
ある。次に、ステップＳ３０７においてファイル管理プ
ログラムはメーラに、送信すべき仮想結合ファイルを送
る。ステップＳ３０９でファイル管理プログラムはメー
ラプログラムに、ステップＳ３０５で作成された仮想結
合情報ファイルを送る。

【００４５】図１１は、図１０のステップＳ３０５で作
られる仮想結合情報ファイルの具体例を示す図である。
図を参照して、仮想結合情報ファイルはテキストファイ
ルであり、仮想結合ファイルのファイル名（ここでは
“ｒｅｐｏｒｔ”）と、構成されるファイルとその順序
とが示されている。

【００４６】本実施の形態においては、仮想結合ファイ
ルがメールに添付されて送信されるときに、図１１に示
されるような仮想結合の順序などを示す仮想結合情報フ
ァイルが同時に添付される。これにより、受信側のパー
ソナルコンピュータに送信側と同一のファイル管理プロ
グラムがなく、仮想結合の状態が解除された場合におい
ても、ユーザは仮想結合情報ファイルを確認することで
それらのファイルの結合の順序、結合に関与しているフ
ァイルおよびファイル名を知ることができ、仮想結合の
状態を再現することが可能となる。

【００４７】以上のように、第１〜第３の実施の形態に
よると、複数のファイルによって構成される仮想結合フ
ァイルをメールに添付して送信する際に、受信側ではフ
ァイルの名称や仮想結合の情報に基づいて元通りの順番
で仮想結合ファイルを構成することができるため、ユー
ザにとって便利であるという効果がある。

【００４８】今回開示された実施の形態はすべての点で
例示であって制限的なものではないと考えられるべきで
ある。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求
の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味お
よび範囲内でのすべての変更が含まれることが意図され
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の第１の実施の形態におけるネットワ
ークの構成を示す図である。

【図２】 図１のパーソナルコンピュータ１００ａの構
成を示す図である。

【図３】 パーソナルコンピュータ１００ａのファイル
構成を示す図である。

【図４】 第１の実施の形態におけるファイル管理プロ
グラムが実行する処理を示すフローチャートである。

【図５】 仮想結合前のファイルの状態を示す図であ
る。

【図６】 仮想結合後のファイルの状態を示す図であ
る。

【図７】 ファイル名の変更処理を示す図である。

【図８】 第２の実施の形態におけるファイル管理プロ
グラムが実行する処理を示すフローチャートである。

【図９】 第２の実施の形態におけるファイル管理プロ
グラムが実行する処理を説明するための図である。

【図１０】 第３の実施の形態におけるファイル管理プ
ログラムが実行する処理を示すフローチャートである。

【図１１】 仮想結合情報ファイルの具体例を示す図で
ある。

【符号の説明】

１００ａ〜１００ｃ パーソナルコンピュータ、２００
ａ，２００ｂ サーバ、１０１ａ ファイル管理プログ
ラム、１０１ｂ メーラプログラム、１０３記憶部。

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数のファイルの各々の関連を示す情報
   に基づいて、該複数のファイルを１つのファイルに結合
   するステップと、 前記結合されたファイルを外部装置への電子メールの添
   付ファイルとするときに、前記複数のファイルの各々の
   関連を示す情報に基づいて、結合前の各ファイルの名称
   を変更するステップとをコンピュータに実行させる、フ
   ァイル管理プログラム。
2. 【請求項２】 複数のファイルの各々の関連を示す情報
   に基づいて、該複数のファイルを１つのファイルに結合
   するステップと、 前記複数のファイルの各々の関連を示す情報と、前記複
   数のファイルとを送信するステップとをコンピュータに
   実行させる、ファイル管理プログラム。
3. 【請求項３】 複数のファイルの各々の関連を示す情報
   に基づいて、該複数のファイルを１つのファイルに結合
   するステップと、 前記結合の順序を示すファイルを作成するステップと、 前記作成された結合の順序を示すファイルと、前記複数
   のファイルとを送信するステップとをコンピュータに実
   行させる、ファイル管理プログラム。
4. 【請求項４】 請求項１〜３のいずれかに記載のファイ
   ル管理プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記
   録媒体。
5. 【請求項５】 複数のファイルの各々の関連を示す情報
   に基づいて、該複数のファイルを１つのファイルに結合
   するステップと、 前記結合されたファイルを外部装置への電子メールの添
   付ファイルとするときに、前記複数のファイルの各々の
   関連を示す情報に基づいて、結合前の各ファイルの名称
   を変更するステップとを備えた、ファイル管理方法。
6. 【請求項６】 複数のファイルの各々の関連を示す情報
   に基づいて、該複数のファイルを１つのファイルに結合
   するステップと、 前記複数のファイルの各々の関連を示す情報と、前記複
   数のファイルとを送信するステップとを備えた、ファイ
   ル管理方法。
7. 【請求項７】 複数のファイルの各々の関連を示す情報
   に基づいて、該複数のファイルを１つのファイルに結合
   するステップと、 前記結合の順序を示すファイルを作成するステップと、 前記作成された結合の順序を示すファイルと、前記複数
   のファイルとを送信するステップとを備えた、ファイル
   管理方法。