JP2003036195A - ファイル管理プログラム、ファイル管理プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体、およびファイル管理方法 - Google Patents
ファイル管理プログラム、ファイル管理プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体、およびファイル管理方法Info
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- JP2003036195A JP2003036195A JP2001224485A JP2001224485A JP2003036195A JP 2003036195 A JP2003036195 A JP 2003036195A JP 2001224485 A JP2001224485 A JP 2001224485A JP 2001224485 A JP2001224485 A JP 2001224485A JP 2003036195 A JP2003036195 A JP 2003036195A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 ユーザがファイルの情報を容易に知ることが
できるファイル管理プログラムを提供する。 【解決手段】 複数のファイルを仮想的に結合した仮想
結合ファイルのプリント指示が出されたのであれば（Ｓ
１０３）、仮想結合を構成するそれぞれのファイルのフ
ァイル名、作成者、作成日、および注釈を記述したプロ
パティーファイルが作成される（Ｓ１０５）。仮想結合
ファイルのプリントとともに（Ｓ１０７）、プロパティ
ーファイルがプリントされる（Ｓ１０９）。ユーザはプ
ロパティーファイルを参照することで、各ファイルの情
報を容易に知ることができる。
できるファイル管理プログラムを提供する。 【解決手段】 複数のファイルを仮想的に結合した仮想
結合ファイルのプリント指示が出されたのであれば（Ｓ
１０３）、仮想結合を構成するそれぞれのファイルのフ
ァイル名、作成者、作成日、および注釈を記述したプロ
パティーファイルが作成される（Ｓ１０５）。仮想結合
ファイルのプリントとともに（Ｓ１０７）、プロパティ
ーファイルがプリントされる（Ｓ１０９）。ユーザはプ
ロパティーファイルを参照することで、各ファイルの情
報を容易に知ることができる。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】この発明は、ファイル管理プ
ログラム、ファイル管理プログラムを記録したコンピュ
ータ読取可能な記録媒体、およびファイル管理方法に関
し、特にユーザが個々のファイルの情報を容易に知るこ
とができるファイル管理プログラム、ファイル管理プロ
グラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体、お
よびファイル管理方法に関する。
ログラム、ファイル管理プログラムを記録したコンピュ
ータ読取可能な記録媒体、およびファイル管理方法に関
し、特にユーザが個々のファイルの情報を容易に知るこ
とができるファイル管理プログラム、ファイル管理プロ
グラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体、お
よびファイル管理方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）
には、操作の利便性を向上させるためにグラフィカルユ
ーザインターフェイス（以下「ＧＵＩ」という。）が搭
載されるようになってきている。ＧＵＩは、画像ファイ
ルや文書ファイルなどのデータを開いたときのイメージ
を小さく表示したサムネイルで表示するもので、使用者
がそのファイルが何であるかを容易に知ることができる
ようになっている。また、画像ファイルと文書ファイル
など、作成されたアプリケーションが異なる複数のファ
イルを関連付け、仮想的に１つのファイルとして（この
ような処理を「仮想結合」という。）、サムネイルで表
示することがなされている。この場合に、サムネイルで
は、ページ送りすることにより、複数のファイルが順に
表示される。
には、操作の利便性を向上させるためにグラフィカルユ
ーザインターフェイス（以下「ＧＵＩ」という。）が搭
載されるようになってきている。ＧＵＩは、画像ファイ
ルや文書ファイルなどのデータを開いたときのイメージ
を小さく表示したサムネイルで表示するもので、使用者
がそのファイルが何であるかを容易に知ることができる
ようになっている。また、画像ファイルと文書ファイル
など、作成されたアプリケーションが異なる複数のファ
イルを関連付け、仮想的に１つのファイルとして（この
ような処理を「仮想結合」という。）、サムネイルで表
示することがなされている。この場合に、サムネイルで
は、ページ送りすることにより、複数のファイルが順に
表示される。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】ところで、あるグルー
プで文書管理ソフトウェアを用いて、各章をメンバーの
各人が担当して文書などを作成することを想定する。各
章の文書は仮想結合により管理することができる。仮想
結合されたファイルを印刷することで、仮想結合を構成
するファイルがすべて印刷される。
プで文書管理ソフトウェアを用いて、各章をメンバーの
各人が担当して文書などを作成することを想定する。各
章の文書は仮想結合により管理することができる。仮想
結合されたファイルを印刷することで、仮想結合を構成
するファイルがすべて印刷される。
【０００４】しかしながら、ユーザはどのファイルが誰
により、いつ作成されたかなどの情報をすぐに知ること
ができないという問題があった。
により、いつ作成されたかなどの情報をすぐに知ること
ができないという問題があった。
【０００５】この発明はそのような問題点を解決するた
めになされたものであり、ユーザがファイルの情報を容
易に知ることができるファイル管理プログラム、ファイ
ル管理プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記
録媒体およびファイル管理方法を提供することを目的と
している。
めになされたものであり、ユーザがファイルの情報を容
易に知ることができるファイル管理プログラム、ファイ
ル管理プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記
録媒体およびファイル管理方法を提供することを目的と
している。
【０００６】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
この発明のある局面に従うと、ファイル管理プログラム
は、複数のファイルの各々の関連を示す情報に基づい
て、該複数のファイルを１つのファイルに結合するステ
ップと、結合されたファイルの元のファイルの各々の情
報を取得するステップと、結合されたファイルの印刷と
ともに、取得されたファイルの情報の印刷を命令するス
テップとをコンピュータに実行させる。
この発明のある局面に従うと、ファイル管理プログラム
は、複数のファイルの各々の関連を示す情報に基づい
て、該複数のファイルを１つのファイルに結合するステ
ップと、結合されたファイルの元のファイルの各々の情
報を取得するステップと、結合されたファイルの印刷と
ともに、取得されたファイルの情報の印刷を命令するス
テップとをコンピュータに実行させる。
【０００７】好ましくはファイルの情報は、少なくとも
結合されたファイルを構成するファイルのファイル名、
作成者、作成日、および注釈のいずれかを含む。
結合されたファイルを構成するファイルのファイル名、
作成者、作成日、および注釈のいずれかを含む。
【０００８】好ましくは取得されたファイルの情報は、
結合されたファイルとは別の用紙に印刷される。
結合されたファイルとは別の用紙に印刷される。
【０００９】この発明の他の局面に従うと、コンピュー
タ読取可能な記録媒体は、上述のいずれかに記載のファ
イル管理プログラムを記録する。
タ読取可能な記録媒体は、上述のいずれかに記載のファ
イル管理プログラムを記録する。
【００１０】この発明のさらに他の局面に従うと、ファ
イル管理方法は、複数のファイルの各々の関連を示す情
報に基づいて、該複数のファイルを１つのファイルに結
合するステップと、結合されたファイルの元のファイル
の各々の情報を取得するステップと、結合されたファイ
ルの印刷とともに、取得されたファイルの情報の印刷を
命令するステップとを備える。
イル管理方法は、複数のファイルの各々の関連を示す情
報に基づいて、該複数のファイルを１つのファイルに結
合するステップと、結合されたファイルの元のファイル
の各々の情報を取得するステップと、結合されたファイ
ルの印刷とともに、取得されたファイルの情報の印刷を
命令するステップとを備える。
【００１１】これらの発明に従うと、結合されたファイ
ルとともに、取得されたファイルの情報の印刷が行なわ
れるため、ユーザがファイルの情報を容易に知ることが
できるファイル管理プログラム、ファイル管理プログラ
ムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体およびフ
ァイル管理方法を提供することが可能となる。
ルとともに、取得されたファイルの情報の印刷が行なわ
れるため、ユーザがファイルの情報を容易に知ることが
できるファイル管理プログラム、ファイル管理プログラ
ムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体およびフ
ァイル管理方法を提供することが可能となる。
【００１２】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て図面を参照して説明する。なお、図中同一符号は同一
または相当する部材を示し、説明は繰返さない。
て図面を参照して説明する。なお、図中同一符号は同一
または相当する部材を示し、説明は繰返さない。
【００１３】図１は、本発明の実施の形態の１つにおけ
るファイル管理プログラムが搭載されたパーソナルコン
ピュータとプリンタとによって構成されるネットワーク
を示す図である。
るファイル管理プログラムが搭載されたパーソナルコン
ピュータとプリンタとによって構成されるネットワーク
を示す図である。
【００１４】図１を参照して、ネットワークには、ファ
イル管理プログラムが搭載されたパーソナルコンピュー
タ１００ａ，１００ｂと、複数のプリンタ２００ａ〜２
００ｃとが接続されている。
イル管理プログラムが搭載されたパーソナルコンピュー
タ１００ａ，１００ｂと、複数のプリンタ２００ａ〜２
００ｃとが接続されている。
【００１５】図２は、図１のパーソナルコンピュータ１
００ａまたは１００ｂの概略構成を示すブロック図であ
る。このパーソナルコンピュータは、ファイル管理プロ
グラムが搭載されることにより、ファイル管理装置とし
て機能する。
００ａまたは１００ｂの概略構成を示すブロック図であ
る。このパーソナルコンピュータは、ファイル管理プロ
グラムが搭載されることにより、ファイル管理装置とし
て機能する。
【００１６】図を参照して、パーソナルコンピュータ１
００は、装置全体の制御を行なうための制御部１０１
と、データを入力するための入力部１０５と、データを
記憶するための記憶部１０３と、データを出力するため
の出力部１０７と、制御部１０１で実行するためのプロ
グラムなどを記憶するための外部記憶装置１０９と、ネ
ットワークに接続するためのＬＡＮ（ローカルエリアネ
ットワーク）カード１１３とを備えている。
００は、装置全体の制御を行なうための制御部１０１
と、データを入力するための入力部１０５と、データを
記憶するための記憶部１０３と、データを出力するため
の出力部１０７と、制御部１０１で実行するためのプロ
グラムなどを記憶するための外部記憶装置１０９と、ネ
ットワークに接続するためのＬＡＮ（ローカルエリアネ
ットワーク）カード１１３とを備えている。
【００１７】制御部１０１は、中央演算装置（ＣＰＵ）
と、このＣＰＵで実行するためのプログラムを記憶する
ための読出専用メモリ（ＲＯＭ）やＣＰＵでプログラム
を実行する際に必要となる変数などを記憶するためのラ
ンダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）を有している。
と、このＣＰＵで実行するためのプログラムを記憶する
ための読出専用メモリ（ＲＯＭ）やＣＰＵでプログラム
を実行する際に必要となる変数などを記憶するためのラ
ンダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）を有している。
【００１８】入力部１０５は、キーボードまたはマウス
などであり、文字または数字の入力、または、所定の指
示コマンドの入力が可能となっている。
などであり、文字または数字の入力、または、所定の指
示コマンドの入力が可能となっている。
【００１９】記憶部１０３は、文書または画像などのデ
ータを格納する。これらのデータは、たとえばワードプ
ロセッサのアプリケーションプログラムにより作成され
たデータファイル、表計算ソフトのアプリケーションに
より作成されたデータファイル、デジタルカメラまたは
イメージスキャナなどで読取られた画像を記憶するため
のデータファイル、または、他の種々のアプリケーショ
ンプログラムで作成されるデータファイルである。
ータを格納する。これらのデータは、たとえばワードプ
ロセッサのアプリケーションプログラムにより作成され
たデータファイル、表計算ソフトのアプリケーションに
より作成されたデータファイル、デジタルカメラまたは
イメージスキャナなどで読取られた画像を記憶するため
のデータファイル、または、他の種々のアプリケーショ
ンプログラムで作成されるデータファイルである。
【００２０】また、記憶部１０３は、複数のフォルダを
有し、フォルダに分類してデータファイルを記憶するこ
とができる。たとえば、あるフォルダＡには、ワードプ
ロセッサで作成したデータファイルを記憶し、フォルダ
Ｂには、表計算のアプリケーションソフトにより作成さ
れたデータファイルを記憶するようにしてもよい。さら
に、何らかの事案ごとにフォルダを作成するようにして
もよいし、データファイルが作成された期日をもとに所
定の期間で区切ってフォルダを作成するようにしてもよ
い。これらのフォルダは、周知のアプリケーションプロ
グラムにより作成される。
有し、フォルダに分類してデータファイルを記憶するこ
とができる。たとえば、あるフォルダＡには、ワードプ
ロセッサで作成したデータファイルを記憶し、フォルダ
Ｂには、表計算のアプリケーションソフトにより作成さ
れたデータファイルを記憶するようにしてもよい。さら
に、何らかの事案ごとにフォルダを作成するようにして
もよいし、データファイルが作成された期日をもとに所
定の期間で区切ってフォルダを作成するようにしてもよ
い。これらのフォルダは、周知のアプリケーションプロ
グラムにより作成される。
【００２１】出力部１０７は、ディスプレイであり、制
御部１０１の指示に従ってデータファイルをサムネイル
で表示する。これにより、複数のデータファイルを同時
に表示することができる。
御部１０１の指示に従ってデータファイルをサムネイル
で表示する。これにより、複数のデータファイルを同時
に表示することができる。
【００２２】外部記憶装置１０９は、コンピュータ読取
可能な記録媒体１１１に記録されたプログラムやデータ
を読込み、制御部１０１に送信する。また、制御部１０
１からの指示により、コンピュータ読取可能な記録媒体
１１１に必要なデータを書込む。
可能な記録媒体１１１に記録されたプログラムやデータ
を読込み、制御部１０１に送信する。また、制御部１０
１からの指示により、コンピュータ読取可能な記録媒体
１１１に必要なデータを書込む。
【００２３】コンピュータ読取可能な記録媒体１１１と
しては、磁気テープやカセットテープなどのテープ系、
磁気ディスク（フレキシブルディスク、ハードディスク
装置など）や光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ／ＭＯ／ＭＤ／
ＤＶＤなど）などのディスク系、ＩＣカード（メモリカ
ードを含む）や光カードなどのカード系、あるいはマス
クＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ、フラッシュメモリなどの半導体
メモリなどの固定的にプログラムを担持する媒体が挙げ
られる。また、記録媒体１１１を、ネットワークからプ
ログラムがダウンロードされるように流動的にプログラ
ムを担持する媒体とすることもできる。
しては、磁気テープやカセットテープなどのテープ系、
磁気ディスク（フレキシブルディスク、ハードディスク
装置など）や光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ／ＭＯ／ＭＤ／
ＤＶＤなど）などのディスク系、ＩＣカード（メモリカ
ードを含む）や光カードなどのカード系、あるいはマス
クＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ、フラッシュメモリなどの半導体
メモリなどの固定的にプログラムを担持する媒体が挙げ
られる。また、記録媒体１１１を、ネットワークからプ
ログラムがダウンロードされるように流動的にプログラ
ムを担持する媒体とすることもできる。
【００２４】制御部１０１は、記録媒体１１１に記録さ
れたファイル管理プログラムを外部記憶装置１０９で読
取ることにより、読取ったプログラムを実行することが
できる。
れたファイル管理プログラムを外部記憶装置１０９で読
取ることにより、読取ったプログラムを実行することが
できる。
【００２５】図３は、パーソナルコンピュータのファイ
ル構成を示す図である。図３を参照して、制御部１０１
には、ファイル管理プログラム１０１ａと、プリンタド
ライバ１０１ｂとが実行されている。記憶部１０３に
は、４つのフォルダ２０１，２１１，２２１，２３１が
含まれるものとする。フォルダ２０１，２１１，２２
１，２３１は、複数のデータファイルを分類する。ここ
では、フォルダ２３１は、ファイル管理プログラムによ
る管理対象外のフォルダであり、フォルダ２０１，２１
１，２２１は、ファイル管理プログラムによる管理対象
のフォルダとする場合について説明する。
ル構成を示す図である。図３を参照して、制御部１０１
には、ファイル管理プログラム１０１ａと、プリンタド
ライバ１０１ｂとが実行されている。記憶部１０３に
は、４つのフォルダ２０１，２１１，２２１，２３１が
含まれるものとする。フォルダ２０１，２１１，２２
１，２３１は、複数のデータファイルを分類する。ここ
では、フォルダ２３１は、ファイル管理プログラムによ
る管理対象外のフォルダであり、フォルダ２０１，２１
１，２２１は、ファイル管理プログラムによる管理対象
のフォルダとする場合について説明する。
【００２６】図３において、フォルダ２０１には、３つ
のデータファイル２０５，２０７，２０９が記憶されて
おり、フォルダ２１１には、３つのデータファイル２１
５，２１７，２１９が記憶されており、フォルダ２２１
には、３つのデータファイル２２５，２２７，２２９が
記憶されており、フォルダ２３１には、３つのデータフ
ァイル２３５，２３７，２３９が記憶されている。
のデータファイル２０５，２０７，２０９が記憶されて
おり、フォルダ２１１には、３つのデータファイル２１
５，２１７，２１９が記憶されており、フォルダ２２１
には、３つのデータファイル２２５，２２７，２２９が
記憶されており、フォルダ２３１には、３つのデータフ
ァイル２３５，２３７，２３９が記憶されている。
【００２７】管理対象のフォルダ２０１，２１１，２２
１には、データファイルの他に、管理情報ファイル２０
３，２１３，２２３およびプリント管理テーブル２０
４，２１４，２２４がそれぞれ記憶されている。一方、
管理対象外のフォルダ２３１には、３つのデータファイ
ル２３５，２３７，２３９のみが記憶され、管理情報フ
ァイルおよびプリント管理テーブルは記憶されていな
い。
１には、データファイルの他に、管理情報ファイル２０
３，２１３，２２３およびプリント管理テーブル２０
４，２１４，２２４がそれぞれ記憶されている。一方、
管理対象外のフォルダ２３１には、３つのデータファイ
ル２３５，２３７，２３９のみが記憶され、管理情報フ
ァイルおよびプリント管理テーブルは記憶されていな
い。
【００２８】管理情報ファイル２０３，２１３，２２３
は、ファイル管理プログラム１０１ａが制御部１０１で
実行されることにより作成される。管理情報ファイル
は、それが記憶されているフォルダに分類されて記憶さ
れているデータファイルのファイル情報を含む。たとえ
ば、フォルダ２０１に関しては、管理情報ファイル２０
３は、３つのデータファイル２０５，２０７，２０９の
ファイル情報を含む。フォルダ２１１に関しては、管理
情報ファイル２１３は、３つのデータファイル２１５，
２１７，２１９のファイル情報を含み、フォルダ２２１
に関しては、管理情報ファイル２２３は、３つのデータ
ファイル２２５，２２７，２２９のファイル情報を含
む。ファイル情報は、データファイルの属性情報と付加
情報とを含む。このファイル情報により、ファイル管理
プログラム上で複数のファイルを仮想結合させたり、さ
せなかったりすることができる。
は、ファイル管理プログラム１０１ａが制御部１０１で
実行されることにより作成される。管理情報ファイル
は、それが記憶されているフォルダに分類されて記憶さ
れているデータファイルのファイル情報を含む。たとえ
ば、フォルダ２０１に関しては、管理情報ファイル２０
３は、３つのデータファイル２０５，２０７，２０９の
ファイル情報を含む。フォルダ２１１に関しては、管理
情報ファイル２１３は、３つのデータファイル２１５，
２１７，２１９のファイル情報を含み、フォルダ２２１
に関しては、管理情報ファイル２２３は、３つのデータ
ファイル２２５，２２７，２２９のファイル情報を含
む。ファイル情報は、データファイルの属性情報と付加
情報とを含む。このファイル情報により、ファイル管理
プログラム上で複数のファイルを仮想結合させたり、さ
せなかったりすることができる。
【００２９】また、各管理対象フォルダ２０１，２１
１，２２１に含まれるプリント管理テーブル２０４，２
１４，２２４には、そのフォルダに含まれるデータファ
イルの印刷に関する情報が記録されている。この印刷に
関する情報とは、たとえばモード設定などの印刷の形態
である。
１，２２１に含まれるプリント管理テーブル２０４，２
１４，２２４には、そのフォルダに含まれるデータファ
イルの印刷に関する情報が記録されている。この印刷に
関する情報とは、たとえばモード設定などの印刷の形態
である。
【００３０】図４は、パーソナルコンピュータ１００ａ
で実行されるファイル管理プログラムの処理を示すフロ
ーチャートである。図を参照して、ステップＳ１０１に
おいてユーザからの指示に基づいたファイルの仮想結合
動作があり、ステップＳ１０３で仮想結合されたファイ
ルがプリンタアイコンにドロップされることで、プリン
トの要求がユーザからなされたとする。
で実行されるファイル管理プログラムの処理を示すフロ
ーチャートである。図を参照して、ステップＳ１０１に
おいてユーザからの指示に基づいたファイルの仮想結合
動作があり、ステップＳ１０３で仮想結合されたファイ
ルがプリンタアイコンにドロップされることで、プリン
トの要求がユーザからなされたとする。
【００３１】このとき、ステップＳ１０５において、フ
ァイル管理プログラムは、仮想結合ファイルのプロパテ
ィーファイルを作成する。ここにプロパティーファイル
とは、仮想結合された複数のファイルの各々の情報を示
すファイルである。プロパティーファイルは、仮想結合
を構成するファイルに記録されたファイル名、作成者、
作成日、注釈などに基づいて作成される。プロパティー
ファイルには、仮想結合を構成するファイルのファイル
名、作成者、作成日、注釈などのテキスト情報が記録さ
れる。
ァイル管理プログラムは、仮想結合ファイルのプロパテ
ィーファイルを作成する。ここにプロパティーファイル
とは、仮想結合された複数のファイルの各々の情報を示
すファイルである。プロパティーファイルは、仮想結合
を構成するファイルに記録されたファイル名、作成者、
作成日、注釈などに基づいて作成される。プロパティー
ファイルには、仮想結合を構成するファイルのファイル
名、作成者、作成日、注釈などのテキスト情報が記録さ
れる。
【００３２】なお、ここでは、仮想結合の対象となる複
数のファイルのそれぞれにファイル名、作成者、作成
日、注釈などを記録させ、それに基づいてプロパティー
ファイルを作成することとしたが、これらの情報は仮想
結合の対象となる複数のファイルとは別個に記録させる
ようにしてもよい。
数のファイルのそれぞれにファイル名、作成者、作成
日、注釈などを記録させ、それに基づいてプロパティー
ファイルを作成することとしたが、これらの情報は仮想
結合の対象となる複数のファイルとは別個に記録させる
ようにしてもよい。
【００３３】次に、ステップＳ１０７において仮想結合
を構成するファイルがプリンタドライバ１０１ｂを介し
てプリンタへ送られる。そして、ステップＳ１０９にお
いて、プロパティーファイルがプリンタドライバ１０１
ｂを介してプリンタへ送られる。
を構成するファイルがプリンタドライバ１０１ｂを介し
てプリンタへ送られる。そして、ステップＳ１０９にお
いて、プロパティーファイルがプリンタドライバ１０１
ｂを介してプリンタへ送られる。
【００３４】図５および図６は、図４のステップＳ１０
１で行なわれる仮想結合動作を説明するための図であ
る。
１で行なわれる仮想結合動作を説明するための図であ
る。
【００３５】図５に示されるように、ここでは「課
題」、「現状」、「目標」の複数のファイルが１つのフ
ォルダ内に記録されており、この３つのファイルを仮想
結合させる場合を想定する。なお、それぞれのファイル
の名称は“課題．ｄｏｃ”、“現状．ｘｌｓ”、“目
標．ｄｏｃ”であるものとする。ユーザは、「目標」の
ファイルの上に「現状」のファイルをドラッグおよびド
ロップする。これにより、現状→目標の順番で仮想結合
ファイルが作成される。さらに、ユーザはその作成され
た仮想結合ファイル上に「課題」のファイルをドラッグ
およびドロップする。これにより、課題→現状→目標の
順序で仮想結合ファイルが作成される。また、ユーザは
仮想結合ファイルにファイル名を添付することができる
が、ここでは“ｒｅｐｏｒｔ”のファイル名が付与され
たものであるとする。
題」、「現状」、「目標」の複数のファイルが１つのフ
ォルダ内に記録されており、この３つのファイルを仮想
結合させる場合を想定する。なお、それぞれのファイル
の名称は“課題．ｄｏｃ”、“現状．ｘｌｓ”、“目
標．ｄｏｃ”であるものとする。ユーザは、「目標」の
ファイルの上に「現状」のファイルをドラッグおよびド
ロップする。これにより、現状→目標の順番で仮想結合
ファイルが作成される。さらに、ユーザはその作成され
た仮想結合ファイル上に「課題」のファイルをドラッグ
およびドロップする。これにより、課題→現状→目標の
順序で仮想結合ファイルが作成される。また、ユーザは
仮想結合ファイルにファイル名を添付することができる
が、ここでは“ｒｅｐｏｒｔ”のファイル名が付与され
たものであるとする。
【００３６】なお、これらの仮想結合を構成するファイ
ルの名称、仮想結合の順序および仮想結合ファイルのフ
ァイル名は、管理情報ファイル（図３における符号２０
３，２１３，２２３参照）に記録される。
ルの名称、仮想結合の順序および仮想結合ファイルのフ
ァイル名は、管理情報ファイル（図３における符号２０
３，２１３，２２３参照）に記録される。
【００３７】図６は、図５の３つのファイルが仮想結合
された後の状態を示す図である。図を参照して、仮想結
合ファイルのサムネイルとして「現状」のファイルの内
容が示されているが、サムネイル内の所定の箇所をクリ
ックすることによりユーザはページをめくるように「課
題」、「目標」のファイルの概要を見ることができる。
された後の状態を示す図である。図を参照して、仮想結
合ファイルのサムネイルとして「現状」のファイルの内
容が示されているが、サムネイル内の所定の箇所をクリ
ックすることによりユーザはページをめくるように「課
題」、「目標」のファイルの概要を見ることができる。
【００３８】仮想結合ファイルをドラッグし、画面左下
にあるプリンタアイコンにドロップすると、仮想結合を
構成するファイルのプリントが行なわれる。
にあるプリンタアイコンにドロップすると、仮想結合を
構成するファイルのプリントが行なわれる。
【００３９】図７は、図４のステップＳ１０５で作られ
るプロパティーファイルの具体例を示す図である。図を
参照して、プロパティーファイルはテキストファイルで
あり、仮想結合ファイルのファイル名（ここでは“ｒｅ
ｐｏｒｔ”）と、仮想結合を構成するファイルのファイ
ル名と、ファイルそれぞれの作成者、作成年月日、アノ
テーション（注釈）が示されている。
るプロパティーファイルの具体例を示す図である。図を
参照して、プロパティーファイルはテキストファイルで
あり、仮想結合ファイルのファイル名（ここでは“ｒｅ
ｐｏｒｔ”）と、仮想結合を構成するファイルのファイ
ル名と、ファイルそれぞれの作成者、作成年月日、アノ
テーション（注釈）が示されている。
【００４０】本実施の形態においては、仮想結合ファイ
ルがプリントされるときに、図７に示されるような各フ
ァイルの情報を示すプロパティーファイルが同時に印刷
される。これにより、ユーザはどのファイルが誰によ
り、いつ作成されたかなどをすぐに知ることができる。
ルがプリントされるときに、図７に示されるような各フ
ァイルの情報を示すプロパティーファイルが同時に印刷
される。これにより、ユーザはどのファイルが誰によ
り、いつ作成されたかなどをすぐに知ることができる。
【００４１】なお、本実施の形態においては、仮想結合
ファイルとプロパティーファイルとを別の用紙に印刷す
ることとしたが、仮想結合ファイルとプロパティーファ
イルとを同じ用紙に印刷するようにしてもよい。
ファイルとプロパティーファイルとを別の用紙に印刷す
ることとしたが、仮想結合ファイルとプロパティーファ
イルとを同じ用紙に印刷するようにしてもよい。
【００４２】また、上述の実施の形態においてはプロパ
ティーファイルにファイル名、作成者、作成日、注釈を
記録することとしたが、更新日時、アクセス日時、デー
タサイズ、ページ数、文字数、タイトルなどのファイル
の情報を記録するようにしてもよい。
ティーファイルにファイル名、作成者、作成日、注釈を
記録することとしたが、更新日時、アクセス日時、デー
タサイズ、ページ数、文字数、タイトルなどのファイル
の情報を記録するようにしてもよい。
【００４３】なお、プロパティーファイルは、仮想結合
ファイルの表紙となるように出力させるようにしてもよ
いし、仮想結合ファイルの後に出力させるようにしても
よい。
ファイルの表紙となるように出力させるようにしてもよ
いし、仮想結合ファイルの後に出力させるようにしても
よい。
【００４４】今回開示された実施の形態はすべての点で
例示であって制限的なものではないと考えられるべきで
ある。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求
の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味お
よび範囲内でのすべての変更が含まれることが意図され
る。
例示であって制限的なものではないと考えられるべきで
ある。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求
の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味お
よび範囲内でのすべての変更が含まれることが意図され
る。
【図１】 本発明の実施の形態の１つにおけるネットワ
ークの構成を示す図である。
ークの構成を示す図である。
【図２】 図１のパーソナルコンピュータ１００ａ，１
００ｂの構成を示す図である。
００ｂの構成を示す図である。
【図３】 パーソナルコンピュータのファイル構成を示
す図である。
す図である。
【図４】 ファイル管理プログラムが実行する処理を示
すフローチャートである。
すフローチャートである。
【図５】 仮想結合前のファイルの状態を示す図であ
る。
る。
【図６】 仮想結合後のファイルの状態を示す図であ
る。
る。
【図７】 プロパティーファイルの具体例を示す図であ
る。
る。
１００ａ，１００ｂ パーソナルコンピュータ、１０１
制御部、１０１ａファイル管理プログラム、１０１ｂ
プリンタドライバ、１０３ 記憶部、２００ａ〜２０
０ｃ プリンタ。
制御部、１０１ａファイル管理プログラム、１０１ｂ
プリンタドライバ、１０３ 記憶部、２００ａ〜２０
０ｃ プリンタ。
Claims (5)
- 【請求項１】 複数のファイルの各々の関連を示す情報
に基づいて、該複数のファイルを１つのファイルに結合
するステップと、 前記結合されたファイルの元のファイルの各々の情報を
取得するステップと、 前記結合されたファイルの印刷とともに、前記取得され
たファイルの情報の印刷を命令するステップとをコンピ
ュータに実行させる、ファイル管理プログラム。 - 【請求項２】 前記ファイルの情報は、少なくとも前記
結合されたファイルを構成するファイルのファイル名、
作成者、作成日、および注釈のいずれかを含む、請求項
１に記載のファイル管理プログラム。 - 【請求項３】 前記取得されたファイルの情報は、前記
結合されたファイルとは別の用紙に印刷される、請求項
１または２に記載のファイル管理プログラム。 - 【請求項４】 請求項１〜３のいずれかに記載のファイ
ル管理プログラムを記録した、コンピュータ読取可能な
記録媒体。 - 【請求項５】 複数のファイルの各々の関連を示す情報
に基づいて、該複数のファイルを１つのファイルに結合
するステップと、 前記結合されたファイルの元のファイルの各々の情報を
取得するステップと、 前記結合されたファイルの印刷とともに、前記取得され
たファイルの情報の印刷を命令するステップとを備え
た、ファイル管理方法。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001224485A JP2003036195A (ja) | 2001-07-25 | 2001-07-25 | ファイル管理プログラム、ファイル管理プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体、およびファイル管理方法 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001224485A JP2003036195A (ja) | 2001-07-25 | 2001-07-25 | ファイル管理プログラム、ファイル管理プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体、およびファイル管理方法 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2003036195A true JP2003036195A (ja) | 2003-02-07 |
Family
ID=19057633
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2001224485A Pending JP2003036195A (ja) | 2001-07-25 | 2001-07-25 | ファイル管理プログラム、ファイル管理プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体、およびファイル管理方法 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2003036195A (ja) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US7516162B2 (en) | 2004-11-12 | 2009-04-07 | Konica Minolta Business Technoloiges, Inc. | Method, apparatus, and program for document management |
| US8125668B2 (en) | 2006-03-14 | 2012-02-28 | Canon Kabushiki Kaisha | Information processing device, image processing device, job processing method, and storage medium |
| JP2012216147A (ja) * | 2011-04-01 | 2012-11-08 | Canon Inc | データ処理装置、データ処理方法およびプログラム |
-
2001
- 2001-07-25 JP JP2001224485A patent/JP2003036195A/ja active Pending
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US7516162B2 (en) | 2004-11-12 | 2009-04-07 | Konica Minolta Business Technoloiges, Inc. | Method, apparatus, and program for document management |
| US8125668B2 (en) | 2006-03-14 | 2012-02-28 | Canon Kabushiki Kaisha | Information processing device, image processing device, job processing method, and storage medium |
| JP2012216147A (ja) * | 2011-04-01 | 2012-11-08 | Canon Inc | データ処理装置、データ処理方法およびプログラム |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A711 | Notification of change in applicant |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A712 Effective date: 20050614 |