JP2003037703A - インターネットファクシミリ装置 - Google Patents

インターネットファクシミリ装置

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JP2003037703A JP2001224932A JP2001224932A JP2003037703A JP 2003037703 A JP2003037703 A JP 2003037703A JP 2001224932 A JP2001224932 A JP 2001224932A JP 2001224932 A JP2001224932 A JP 2001224932A JP 2003037703 A JP2003037703 A JP 2003037703A
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 能力交換機能を利用して複数の電子メール送
受信することにより１件の送信を行っても、実質的な通
信記録を容易に把握することが可能なインターネットフ
ァクシミリ装置を提供すること。 【解決手段】 能力交換機能による画データの送信に際
して送受信される一連の電子メールの通信記録に通信識
別情報４５及び通信手順情報４６を含めて記憶する通信
記録テーブル２８と、通信管理記録機能により通信記録
を表示するとき、前記一連の電子メールの通信記録につ
いては、通信識別情報４５及び通信手順情報４６に基づ
いて表示する表示手段と、を備えたインターネットファ
クシミリ装置。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールにて画
データの送受信を行うインターネットファクシミリ装置
に関し、特に、受信側装置の受信能力に適したフォーマ
ットの画データをその受信側装置へ送信するための機
能、及び通信管理記録機能を備えたインターネットファ
クシミリ装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】一般的なインターネットファクシミリ通
信では、インターネットファクシミリ装置同士が相互に
送受信する画データのフォーマットは標準化（例えば、
記録紙サイズがＡ４番、符号化方式がＭＨ（モディファ
イドハフマン）方式、解像度が２００ｄｐｉである画デ
ータに標準化）されているため、受信側インターネット
ファクシミリ装置の受信能力情報を送信側インターネッ
トファクシミリ装置が把握していなくても問題なく送信
又は受信をすることができる。
【０００３】近年、標準化されたフォーマット（以下
「標準フォーマット」という。）の画データよりもさら
に高品質の画データを送受信するために、受信側インタ
ーネットファクシミリ装置の受信能力に関する情報（以
下「受信能力情報」という。）として、印字可能な記録
紙サイズ、受信可能な解像度、復号可能な符号化方式な
どの情報を所定の方法により取得した後、受信側インタ
ーネットファクシミリ装置の受信能力に最適なフォーマ
ットの画データを送信するインターネットファクシミリ
通信が提案されている。
【０００４】かかるインターネットファクシミリ通信の
通信手順によれば、まず、送信側インターネットファク
シミリ装置において、読取部から読み込んだ原稿等から
直接的に解像度の高いオリジナル画データを生成して保
持する。つぎに、生成したオリジナル画データに関する
情報と受信能力を通知すべきメッセージを記載した電子
メールを生成し、これに前記オリジナル画データをフォ
ーマット変換して生成した標準フォーマットの画データ
を添付して送信する。一方、これを受信した受信側イン
ターネットファクシミリ装置は、前記メッセージに従っ
て自装置の受信能力情報及びより高品質の画データを送
信すべきメッセージを記載した電子メールを生成して送
信側インターネットファクシミリ装置に返信する。最後
に、この電子メールを受信した送信側インターネットフ
ァクシミリ装置は、受信能力情報に基づき受信側インタ
ーネットファクシミリ装置の受信能力に最適なフォーマ
ットの画データを生成して受信側インターネットファク
シミリ装置へ送信する。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】ところが、かかるイン
ターネットファクシミリ通信（能力交換機能）により画
データを送信したときは、１件の原稿の送信につき複数
の電子メールを受信側インターネットファクシミリ装置
とやりとりすることとなるため、通信管理記録機能によ
り、通信記録をディスプレイ等へ出力して表示させる
と、一連の通信に係る通信記録であるにも拘わらず別々
の通信記録として表示される。例えば図１９の通信記録
画面３３、３４に示すように、送信記録４１と送信記録
４２及び受信記録４３と受信記録４４は、一連の通信を
構成するものであるが能力交換機能を利用しない通常の
通信記録と同様の形式で表示される。このため、実質的
には１件の通信であるにも拘わらず、４件の通信記録と
して表示され、実質的な通信記録を把握することが困難
である。
【０００６】本発明は、かかる課題に鑑みてなされたも
のであり、能力交換機能を利用して画データを送信して
も、実質的な通信記録を容易に把握することが可能なイ
ンターネットファクシミリ装置を提供することを目的と
する。
【０００７】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、請求項１記載のインターネットファクシミリ装置
は、標準フォーマットの画データとオリジナル画データ
のフォーマット情報を含む電子メールを生成して受信側
インターネットファクシミリ装置へ送信し、電子メール
を受信した受信側インターネットファクシミリ装置から
該装置の受信能力情報が記載された電子メールを受信し
た後、オリジナル画データから前記受信能力情報に基づ
き生成した画データを前記受信側インターネットファク
シミリ装置へ電子メールにて送信する能力交換機能と、
通信記録を記憶するとともに、該通信記録を外部からの
指示に従って出力する通信管理記録機能と、を備えたイ
ンターネットファクシミリ装置において、能力交換機能
による画データの送信に際して送受信される一連の電子
メールの通信記録に通信識別情報及び通信手順情報を含
めて記憶する記憶手段と、通信管理記録機能により通信
記録を出力するとき、前記一連の電子メールの通信記録
については、前記通信識別情報及び前記通信手順情報に
基づいて生成した通信記録を出力する通信記録出力手段
と、を備えたことを特徴としている。
【０００８】請求項２記載のインターネットファクシミ
リ装置は、請求項１記載のインターネットファクシミリ
装置において、前記通信記録出力手段は、通信管理記録
機能により通信記録を出力するとき、前記一連の電子メ
ールの通信記録については、前記通信識別情報及び前記
通信手順情報に基づいて、前記一連の電子メールのう
ち、少なくとも２以上の通信記録が連続して表示される
ように出力するものであることを特徴としている。
【０００９】請求項３記載のインターネットファクシミ
リ装置は、請求項１記載のインターネットファクシミリ
装置において、前記通信記録出力手段は、通信管理記録
機能により通信記録を表示するとき、前記一連の電子メ
ールの通信記録については、前記通信手順情報に基づい
て前記一連の電子メールの通信記録のうち、送信記録に
ついてのみ出力するものであることを特徴としている。
【００１０】請求項４記載のインターネットファクシミ
リ装置は、請求項１記載のインターネットファクシミリ
装置において、前記通信記録出力手段は、通信管理記録
機能により通信記録を表示するとき、前記一連の電子メ
ールの通信記録については、前記通信識別情報及び前記
通信手順情報に基づいて、前記一連の電子メールの通信
記録のうち、受信能力情報に基づき生成した画データを
送信する電子メールの送信記録についてのみ出力するも
のであることを特徴としている。
【００１１】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態に係る
インターネットファクシミリ装置について、図面に基づ
き説明する。以下、画データを送信する側となるインタ
ーネットファクシミリ装置を「送信側インターネットフ
ァクシミリ装置」、画データを受信する側となるインタ
ーネットファクシミリ装置を「受信側インターネットフ
ァクシミリ装置」という。
【００１２】前記送信側インターネットファクシミリ装
置と前記受信側インターネットファクシミリ装置は、同
様の構成からなり、その具体的な構成例を図１に示す。
すなわち、前記インターネットファクシミリ装置１Ａ、
１Ｂは、ＣＰＵ（中央処理装置）２、ＲＡＭ（ランダム
アクセスメモリー）３、ＲＯＭ（リードオンリーメモリ
ー）４、コーデック５、モデム６、ＮＣＵ（ネットワー
クコントロールユニット）７、読取部８、記録部９、操
作部１０及びＬＡＮＩ／Ｆ（ローカルエリアネットワー
ク・インターフェース）１１を備えており、各部２乃至
１１は、通信可能にバス１２によって接続されている。
【００１３】前記ＣＰＵ２は、所定のプログラムに従っ
て、前記インターネットファクシミリ装置１Ａ、１Ｂを
構成する各装置を制御する。
【００１４】前記ＲＡＭ３は、画データ、ＦＡＸ番号、
メールアドレス、後述するデータテーブル、通信記録テ
ーブル等を予め記憶するための記憶部として、或いは一
時的に蓄積される諸データ等の記憶部として機能する。
【００１５】前記ＲＯＭ４は、前記ＣＰＵ２によりこの
インターネットファクシミリ装置１Ａ、１Ｂの各部の動
作が制御されるための各種プログラム、画データのフォ
ーマットを変換するプログラム等を記憶している。
【００１６】前記コーデック５は、複数のプロトコルに
対応して符号化（エンコード）・復号（デコード）する
ものである。すなわち、前記読取部８にて読み取られた
画データ等を送信のためにＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ方式等に
より符号化し、受信した画データを復号する。また、コ
ンピュータで使用される一般的に使われている画像フォ
ーマットであるＴＩＦＦ（Tagged Image File Forma
t）形式にも対応して符号化、復号することもできる。
なお、ＴＩＦＦの仕様は、米国Adobe System社によっ
て公開されている。
【００１７】前記モデム６は、例えばＩＴＵ−Ｔ（国際
電気通信連合）の勧告Ｖ．３４規格又はこれと同様のも
のに従った送受信データの変調及び復調を行う。
【００１８】前記ＮＣＵ７は、電話回線を制御して電話
をかけたり、電話を切ったりする回線網制御装置であ
り、ＰＳＴＮ（公衆交換電話網）１３に接続されてい
る。
【００１９】前記読取部８は、原稿の画像データを読み
取って、白黒２値に変換した画データを出力する。
【００２０】前記記録部９は、例えば電子写真方式のも
のからなり、受信した画データを記録紙上に画像形成
し、該記録紙を排出（プリントアウト）する。例えば、
前記読取部８で読み取られた原稿の画データ、ファクシ
ミリ受信した画データ、インターネットファクシミリ受
信した添付ファイルの画データや本文のテキストデータ
等を前記ＣＰＵ２の指示により、プリントアウトする。
【００２１】前記操作部１０は、このインターネットフ
ァクシミリ装置１Ａ、１Ｂの状態に関する情報、各種操
作指示画面、通信記録情報等を表示するディスプレイ１
０ａ、ＦＡＸ番号、メールアドレス等を入力するための
テンキー１０ｂ、短縮番号から発信するための短縮キー
１０ｃ、原稿の読取り動作の開始等を行うためのスター
トキー１０ｄ、前記ディスプレイ１０ａ内の反転表示を
移動させるためのカーソルキー１０ｅ等を備えており、
各種操作はこの操作部１０により行われる。
【００２２】前記ＬＡＮＩ／Ｆ１１は、ＬＡＮ（ローカ
ルエリアネットワーク）１４とのインターフェイスを備
えており、このＬＡＮ１４とインターネットファクシミ
リ装置１Ａ、１Ｂとを通信可能に接続している。
【００２３】前記インターネットファクシミリ装置１
Ａ、１Ｂは、Ｇ３方式等によって原稿等の画データをフ
ァクシミリ送受信する機能を備えると共に、インターネ
ット標準プロトコルであるＴＣＰ／ＩＰ（Transmission
Control Protocol/Internet Protocol）を実装し、電
子メールにて原稿等の画データを送受信するインターネ
ットファクシミリ機能を備える。なお、画データが電子
メールにて送受信されるために、その画データとして、
ＴＩＦＦ形式によるものが生成され、これがＭＩＭＥ(M
ultipurpose Internet Mail Extensions)のBase64等に
基づきテキスト化されて電子メールに添付される。
【００２４】前記送信側インターネットファクシミリ装
置１ＡのＲＡＭ３の所定の記憶領域には、図２に示すデ
ータテーブルＴが記憶されている。このデータテーブル
Ｔは、オペレータ等によって各短縮番号に割り当てて登
録されたメールアドレス（宛先情報）と、そのメールア
ドレスに関連付けて記憶された宛先装置に関する情報が
格納されたものである。具体的内容について説明する
と、データテーブルＴは、「短縮番号」欄、「相手先
名」欄、「宛先」欄及び「受信能力」欄からなり、「短
縮番号」欄に登録された各短縮番号ごとに夫々の欄に各
種情報が格納されており、各欄に格納される情報は、オ
ペレータによる操作部１０又は後述するクライアントＰ
Ｃからの操作により自由に編集できるようになってい
る。また、このデータテーブルの内容は、操作部１０の
所定の操作によって、記録部９において印字させること
もでき、オペレータはいつでも宛先装置の受信能力につ
いて印字されたものを取得することができる。
【００２５】データテーブルＴの「相手先名」欄には、
宛先の氏名、会社名等の相手先名情報が格納されてお
り、短縮番号にて送信する場合に参照されてディスプレ
イ１０ａ等に相手先名が表示される。「宛先」欄には、
宛先情報としてのメールアドレスが格納されており、送
信に際して短縮番号が指定されると、この「宛先」欄に
格納されたメールアドレスが送信すべき宛先として指定
される。
【００２６】「受信能力」欄には、例えば、宛先装置の
受信処理可能な解像度についての情報が「ｄｐｉ＝」の
後に、宛先装置の符号化方式についての情報が「ｉｍａ
ｇｅ−ｃｏｄｉｎｇ＝」の後に、宛先装置の印字可能な
記録紙サイズについての情報が「ｐａｐｅｒ−ｓｉｚｅ
＝」の後に記載されている。
【００２７】つぎに、前記送信側インターネットファク
シミリ装置１Ａが対応する通信モードについて説明す
る。前記インターネットファクシミリ装置１Ａは、図３
に示すように、「通信モード１」乃至「通信モード５」
の５種類の通信モードに対応している。
【００２８】すなわち、図３（ａ）に示すように、「通
信モード１」によれば、送信側インターネットファクシ
ミリ装置１Ａは、通常のインターネットファクシミリ送
信を行う（Ｔ１）。つまり、オリジナル画データをフォ
ーマット変換して標準フォーマット（記録紙サイズがＡ
４番、符号化方式がＭＨ方式、解像度が２００ｄｐｉ
等）の画データを生成し、例えば図４（ａ）に示すよう
に、標準フォーマットの画データ１５を添付した電子メ
ールを生成して送信する。このとき、オリジナル画デー
タは標準フォーマットの画データを送信した後に削除さ
れる。一方、この電子メールを受信する受信側インター
ネットファクシミリ装置１Ｂは、受信した標準フォーマ
ットの画データの印刷をするなど通常の受信処理を行
う。
【００２９】図３（ｂ）に示すように、「通信モード
２」によれば、送信側インターネットファクシミリ装置
１Ａは、オリジナル画データをフォーマット変換して標
準フォーマットの画データを生成し、例えば図４（ｂ）
に示すように、送達確認を通知する電子メール（以下
「送達確認メール」という。）の返信を要求するメッセ
ージ１６を記載すると共に、生成した標準フォーマット
の画データ１５を添付した電子メールを生成して送信す
る（Ｔ２）。つぎに、この電子メールを受信側インター
ネットファクシミリ装置が受信すると、印刷など通常の
受信処理を行うほか、前記メッセージ１６に従って、送
達確認メールを生成してこれを送信側インターネットフ
ァクシミリ装置に返信する（Ｔ３）。なお、本明細書中
において、送達確認メールの返信を要求するメッセージ
１６が記載された電子メールを受信して送達確認メール
を返信する機能を「送達確認機能」という。
【００３０】図３（ｃ）に示すように、「通信モード
３」によれば、送信側インターネットファクシミリ装置
１Ａは、オリジナル画データをフォーマット変換して標
準フォーマットの画データを生成し、例えば図５に示す
ような、宛先装置に送達確認メールの返信を要求するメ
ッセージ１６と、所定の要求があれば添付した標準フォ
ーマットの画データより高品質の画データを送信する旨
を通知する能力交換通知情報１７と、オリジナル画デー
タのフォーマットに関する情報（以下「オリジナル画デ
ータのフォーマット情報」という。）１８とが記載され
た電子メールＭ１を生成してこれに標準フォーマットの
画データ１５を添付して送信する（Ｔ４）。
【００３１】一方、この電子メールＭ１を受信側インタ
ーネットファクシミリ装置１Ｂが受信すると、受信した
電子メールＭ１から前記能力交換通知情報１７と前記オ
リジナル画データのフォーマット情報１８を取得して、
例えば図６に示すような、自装置１Ｂの受信能力に関す
る情報（以下「受信能力情報」という。）１９を記載し
た電子メールＭ２を生成して送信側インターネットファ
クシミリ装置１Ａへ返信する（Ｔ５）。そして、この電
子メールＭ２を送信側インターネットファクシミリ装置
１Ａが受信すると、前記受信能力情報１９に基づき、受
信側インターネットファクシミリ装置１Ｂの受信能力に
応じたフォーマットの画データ（以下「高品質画デー
タ」という。）をオリジナル画データからフォーマット
変換して生成し、例えば図７に示すような、宛先装置に
送達確認メールの返信を要求するメッセージ１６を記載
した電子メールに高品質画データ１５Ａを添付した電子
メールＭ３を生成して受信側インターネットファクシミ
リ装置１Ｂに送信する（Ｔ６）。最後に、この電子メー
ルＭ３を受信側インターネットファクシミリ装置１Ｂが
受信すると、例えば図８に示すような、送達確認メッセ
ージ２０及び受信した電子メールＭ３のメッセージＩＤ
欄２１に指定されたメッセージＩＤをオリジナルメッセ
ージＩＤ欄２２に記載した電子メールＭ４を生成して前
記送信側インターネットファクシミリ装置１Ａに返信す
る（Ｔ７）。なお、本明細書中において、この送信側イ
ンターネットファクシミリ装置１Ａと受信側インターネ
ットファクシミリ装置１Ｂの間でなされる前記Ｔ４乃至
Ｔ７の一連の通信手順に対処する機能を「能力交換機
能」という。
【００３２】図３（ｄ）に示すように、「通信モード
４」によれば、送信側インターネットファクシミリ装置
１Ａは、標準フォーマットの画データより高品質の画デ
ータを生成し、例えば図４（ｂ）に示すように、送達確
認メールの返信を要求するメッセージ１６を記載した電
子メールに生成した高品質画データ１５Ａを添付して送
信する（Ｔ８）。つぎに、この電子メールを受信側イン
ターネットファクシミリ装置が受信すると、受信した高
品質画データ１５Ａの印刷など通常の受信処理を行うほ
か、前記メッセージ１６に従って、送達確認メールを生
成してこれを送信側インターネットファクシミリ装置に
返信する（Ｔ９）。
【００３３】図３（ｅ）に示すように、「通信モード
５」によれば、送信側インターネットファクシミリ装置
１Ａは、標準フォーマットの画データより高品質の画デ
ータを生成し、例えば図４（ａ）に示すように、これに
送達確認メールの返信を要求するメッセージ１６を含ま
ない電子メールを生成し、これに生成した高品質の画デ
ータ１５Ａを添付して送信する（Ｔ１０）。一方、この
電子メールを受信する受信側インターネットファクシミ
リ装置１Ｂは、受信した高品質画データ１５Ａの印刷を
するなど通常の受信処理を行う。
【００３４】つぎに、送信側インターネットファクシミ
リ装置１Ａが備える通信管理記録機能について説明す
る。前記送信側インターネットファクシミリ装置１Ａの
ＲＡＭ３の所定の記憶領域には、図９に示すような、通
信記録テーブル２８が記憶されている。この通信記録テ
ーブル２８には、送信記録についての情報を格納する送
信記録テーブル２８ａと受信記録についての情報を格納
する受信記録テーブル２８ｂとからなり、送信記録情
報、受信記録情報は、これらテーブル２８ａ、２８ｂに
格納されることにより記憶され、操作部１０など外部か
らの操作指示に従ってその通信記録をディスプレイ１０
ａ、記録部９或いは外部の端末などへ出力してその内容
の表示、印刷などを行う。前記テーブル２８ａ、２８ｂ
に格納される通信記録情報の具体的内容について説明す
ると、送信記録テーブル２８ａは、例えば、「能力交換
機能」欄、「宛先」欄、「日時」欄、「件名」欄及び
「結果」欄からなる。送信側インターネットファクシミ
リ装置１Ａが送信又は受信をするごとに、送信記録テー
ブル２８ａ又は受信記録テーブル２８ｂに通信記録情報
が格納される。
【００３５】「能力交換機能」欄には、能力交換機能を
利用して送信する際に送受信される一連の電子メールを
他の一連の電子メールと識別するための通信識別情報４
５と、前記一連の電子メールの中で各電子メールを特定
する通信手順情報４６とからなる情報が格納される。本
実施の形態においては、例えば、通信識別情報４５とし
て、「１」、「２」、「３」等が、通信手順情報４６と
して、「送信１」、「受信１」、「送信２」、「受信
２」が格納される。従って、例えば「１−送信１」、
「２−送信１」等は、図３に基づき説明した、標準フォ
ーマットの画データ送信（Ｔ４：以下「１回目の送信」
という。）について、「１−受信１」、「２−受信１」
等は高品質画データ要求メールの受信（Ｔ５：以下「１
回目の受信」という。）について、「１−送信２」、
「２−送信２」等は高品質画データ送信（Ｔ６：以下
「２回目の送信」という。）について、「１−受信
２」、「２−受信２」等は送達確認メールの受信（Ｔ
７：以下「２回目の受信」という。）についての通信記
録であること示す。
【００３６】「宛先」又は「送信元」欄には、送信先又
は送信元のメールアドレス（宛先情報）が格納される。
「日時」欄には、送信又は受信した時の日時情報が格納
される。「件名」欄には、送信又は受信した電子メール
のメールヘッダの「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」欄に記載された
情報が格納される。「結果」欄には、送信先に画データ
が正常に受信処理されたかどうかを示す情報として「完
了」、「エラー」等が格納され、若しくは処理結果未定
を示す情報として「通信中」等が格納される。
【００３７】以上説明した構成、各種機能を備えた前記
送信側インターネットファクシミリ装置１Ａ及び前記受
信側インターネットファクシミリ装置１Ｂは、例えば、
図１１に示すようなネットワーク環境Ａに設置されて使
用される。すなわち、前記送信側インターネットファク
シミリ装置１Ａは、ＬＡＮ１４を通じて、メールサーバ
２３、送信側インターネットファクシミリ装置１Ａの配
下のクライアントＰＣ２４、ルータ２５等と、相互に通
信可能に接続されており、インターネットを通じて能力
交換機能を有する受信側インターネットファクシミリ装
置１Ｂ、能力交換機能を有しないインターネットファク
シミリ装置１Ｃ等と通信することが可能である。また、
ＰＳＴＮ１３を通じて他のＧ３ＦＡＸ端末２６とＧ３形
式の画データを送受信することも可能である。
【００３８】以下、前記ネットワーク環境Ａに設置され
た前記送信側インターネットファクシミリ装置１Ａにお
いて、読取部８から原稿が読み込まれて生成された画デ
ータ又はクライアントＰＣ２４からインターネットファ
クシミリ送信するために受信した画データを送信する場
合の送信側インターネットファクシミリ装置１Ａの動作
について図１２及び図１３に示すフローチャートに基づ
き説明する。なお、このフローチャートに基づき説明す
る動作は、前記送信側インターネットファクシミリ装置
１ＡのＲＯＭ４に記憶されている制御プログラム等に基
づいてＣＰＵ２の発行する命令に従って行われる。
【００３９】まず、オペレータによる操作部１０又はク
ライアントＰＣ２４からの操作により、画データの送信
宛先及び送信開始の指示がなされると、図１２のフロー
チャートに示すように、送信側インターネットファクシ
ミリ装置１Ａはこの指示を受付け（Ｓ１）、つぎに、前
記データテーブルＴ（図２）の「受信能力」欄に当該宛
先装置の受信能力情報が格納されているか否かを判断し
（Ｓ２）、格納されているときは、図１４（ａ）に示す
ように、その受信能力を表示すると共に、カーソルキー
１０ｅ等により通信モードを選択する通信モード選択画
面２７ａをディスプレイ１０ａに表示し、又はその画面
情報をクライアントＰＣ２４に送出する（Ｓ３）。一
方、前記Ｓ２において、当該宛先装置の受信能力情報が
格納されていないと判断したときは、図１４（ｂ）に示
すように、指定された宛先装置の受信能力情報が登録さ
れていない旨を表示すると共に、通信モードを選択する
通信モード選択画面２７ｂをディスプレイ１０ａに表示
し、又はその画面情報をクライアントＰＣ２４に送出す
る（Ｓ４）。
【００４０】つぎに、前記Ｓ３又は前記Ｓ４において表
示した通信モード選択画面２７ａ、２７ｂから通信モー
ドがオペレータにより選択されたとき、送信側インター
ネットファクシミリ装置１Ａは、その選択されたものが
「通信モード１」であるときは（Ｓ５）、オリジナル画
データから標準フォーマットの画データを生成し（Ｓ
６）、この標準フォーマットの画データを電子メールに
添付して（Ｓ７）、指定された宛先へ送信し（Ｓ８）、
送信記録テーブル２８ａに新たな送信記録情報を追加し
（Ｓ９）、最後に、保持しているオリジナル画データを
削除する（Ｓ１０）。前記Ｓ９における新たな送信記録
情報の追加としては、例えば図９の送信記録１０４に示
すように、「宛先」欄に、送信先となったメールアドレ
ス「ｔｅｓｔ＠ｔｅｓｔ．ｃｏ．ｊｐ」を格納し、「日
時」欄に送信日時情報「０３／０１１４：０３」を格納
し、「件名」欄に送信した電子メールのメールヘッダの
「Ｓｕｂｊｅｃｔ:」欄に記載された情報「ｔｅｓｔ
ｄｏｃｕｍｅｎｔ」を格納し、「結果」欄に、送信済み
であることを示す情報として「完了」を格納する。ただ
し、「能力交換機能」欄は、「通信モード１」により送
信、つまり、能力交換機能を利用せずに送信したことに
より、空欄とする。
【００４１】通信モード選択画面２７ａ、２７ｂから選
択されたものが「通信モード２」であるとき（Ｓ１
１）、オリジナル画データから標準フォーマットの画デ
ータを生成し（Ｓ１２）、図４（ｂ）に示したように、
送達確認メールの返信を要求するメッセージ１６が記載
された電子メールに前記Ｓ１２において生成した標準フ
ォーマットの画データ１５を添付した電子メールを生成
して（Ｓ１３）、指定された宛先へ送信し（Ｓ１４）、
送信記録テーブル２８ａに新たな送信記録を追加し（Ｓ
１５）、最後に、保持しているオリジナル画データを削
除する（Ｓ１６）。前記Ｓ１５における新たな送信記録
情報の追加としては、例えば図９の送信記録１０５に示
すように、「結果」欄を空欄とし、「能力交換機能」欄
は、「通信モード１」により送信、つまり、能力交換機
能を利用せずに送信したことにより空欄とし、「宛先」
欄、「日時」欄及び「件名」欄については、前記Ｓ９と
同様に各種情報を格納する。
【００４２】通信モード選択画面２７ａ、２７ｂ等から
選択されたものが「通信モード３」であるとき（Ｓ２
１）、オリジナル画データから標準フォーマットの画デ
ータを生成し（Ｓ２２）、図５に示したように、前記送
達確認メールの返信を要求するメッセージ１６、前記能
力交換通知情報１７及びオリジナル画データのフォーマ
ット情報１８が記載された電子メールに前記Ｓ２２にお
いて生成した標準フォーマットの画データ１５を添付し
た電子メールＭ１を生成して（Ｓ２３）、指定された宛
先へ送信し（Ｓ２４）、送信記録テーブル２８ａに新た
な送信記録を追加する（Ｓ２５）。ここで、新たな送信
記録の追加としては、例えば図９の送信記録１０３に示
すように、「結果」欄には通信中であることを示す情報
として「通信中」を格納し、「能力交換機能」欄には、
前述した通信識別情報４５及び通信手順情報４６からな
る情報「２−送信１」を格納し、「宛先」欄、「日時」
欄及び「件名」欄については、前記Ｓ９等と同様に各種
情報を格納する。
【００４３】通信モード選択画面２７ａ、２７ｂから選
択されたものが「通信モード４」であるとき（Ｓ２
６）、宛先装置の受信能力情報に従ったフォーマットの
画データ（高品質画データ）をオリジナル画データから
生成して（Ｓ２７）、図４（ｂ）に示したように、送達
確認メールの返信を要求するメッセージ１６が記載され
た電子メールに前記Ｓ２７において生成した高品質画デ
ータ１５Ａを添付した電子メールを生成して（Ｓ２
８）、指定された宛先へ送信し（Ｓ２９）、送信記録テ
ーブル２８ａに新たな送信記録を追加し（Ｓ３０）、つ
ぎに保持しているオリジナル画データを削除する（Ｓ３
１）。前記Ｓ３０における新たな送信記録の追加として
は、例えば図９の通信記録１０５に示すように、「結
果」欄は空欄とし、「能力交換機能」欄は、能力交換機
能を利用せずに送信したことにより空欄とし、「宛先」
欄、「日時」欄及び「件名」欄については、前記Ｓ９と
同様に各種情報を格納する。
【００４４】通信モード選択画面２７ａ、２７ｂから選
択されたものが「通信モードが１乃至４」ではないと
き、つまり、「通信モード５」であるとき（Ｓ２６）、
宛先装置の受信能力情報に従ったフォーマットの画デー
タ（高品質画データ）をオリジナル画データから生成し
て（Ｓ３２）、図４（ａ）に示したように、送達確認メ
ールの返信を要求するメッセージ１６を含まない電子メ
ールに前記Ｓ３２において生成した高品質画データ１５
Ａを添付した電子メールを生成して（Ｓ３３）、指定さ
れた宛先へ送信し（Ｓ３４）、送信記録テーブル２８ａ
に新たな通信記録を追加し（Ｓ３５）、最後に、保持し
ているオリジナル画データを削除する（Ｓ３６）。前記
Ｓ３５における新たな送信記録情報の追加としては、例
えば図９の送信記録１０４に示すように、「結果」欄に
は、送信済みであることを示す情報として「完了」を格
納し、「能力交換機能」欄は、「通信モード５」により
送信、つまり、能力交換機能を利用せずに送信したこと
により空欄とし、「宛先」欄、「日時」欄及び「件名」
欄については、前記Ｓ９と同様に各種情報を格納する。
【００４５】つぎに、「通信モード１乃至５」の何れに
も対処可能な能力交換機能を備えた受信側インターネッ
トファクシミリ装置１Ｂが電子メールを受信するときの
動作を図１５に示すフローチャートに基づき説明する。
なお、このフローチャート基づき説明する動作は、前記
受信側インターネットファクシミリ装置１ＢのＲＯＭ４
に記憶されている制御プログラム等に基づいてＣＰＵ２
の発行する命令に従って行われる。
【００４６】前記受信側インターネットファクシミリ装
置１Ｂが電子メールを受信し、その内容を解析した結
果、該電子メールがインターネットファクシミリである
場合に（Ｓ５１）、受信した電子メールに、図５の電子
メールＭ１に示したような、送達確認メールの返信を要
求するメッセージ１６が含まれているか否かを判断し
（Ｓ５２）、メッセージ１６が含まれないと判断したと
きは、当該通信は、「通信モード１」又は「通信モード
５」であるとして、受信した画データの印刷、配信等の
通常の処理を行う（Ｓ５３）。
【００４７】前記Ｓ５２において、メッセージ１６が含
まれると判断した場合は、つぎにその受信した電子メー
ルに、図５の電子メールＭ１に示したような、前記能力
交換通知情報１７及びオリジナル画データのフォーマッ
ト情報１８が含まれているか否かを判断する（Ｓ５
４）。能力交換通知情報１７及びオリジナル画データの
フォーマット情報１８が含まれていると判断したとき
は、当該通信は、「通信モード３」であるとして、つぎ
に、その画データが解析可能なフォーマットのものであ
るか否かを判断し（Ｓ５５）、解析可能なフォーマット
であるときは、図６に示したような、標準フォーマット
より高品質の画データを要求する電子メールＭ２を生成
して（Ｓ５６）、これを返信する（Ｓ５７）。
【００４８】この電子メールＭ２の内容を詳細に説明す
ると、メールヘッダの宛先指定欄２９に前記送信側イン
ターネットファクシミリ装置１Ａのメールアドレスが記
載され、本文欄には人が読解可能な情報３０が記載さ
れ、さらに前記送信側インターネットファクシミリ装置
１Ａに対する装置読み込み情報３１が記載されている。
前記装置読み込み情報３１の中には、先に受信した電子
メールＭ１等のメッセージＩＤ欄２１に指定されたメッ
セージＩＤが記載されたオリジナルメッセージＩＤ欄２
２と、受信側インターネットファクシミリ装置１Ｂの受
信能力情報１９が記載されている。このため、前記送信
側インターネットファクシミリ装置１Ａは、この電子メ
ールＭ２を受信すると、前記オリジナルメッセージＩＤ
欄２２に記載されたオリジナルメッセージＩＤに基づ
き、先に送信した電子メールＭ１に対する応答であると
判断して、「通信モード３」に従った通信を行う。
【００４９】一方、前記Ｓ５５において、解析できない
フォーマットである場合、その他受信処理できないもの
であるときは、前記送信側インターネットファクシミリ
装置１Ａが解読可能なエラーメッセージを記載した電子
メールを生成して（Ｓ５８）、これを前記送信側インタ
ーネットファクシミリ装置１Ａに返信する（Ｓ５９）。
【００５０】前記Ｓ５４において、受信側インターネッ
トファクシミリ装置１Ｂが、能力交換通知情報１７がな
いと判断したときは、当該通信は、「通信モード２」又
は「通信モード４」であるとして、送達確認メールを生
成し、前記送信側インターネットファクシミリ装置１Ａ
にこれを返信する（Ｓ６０）。
【００５１】つぎに、前記Ｓ５９又は前記Ｓ６０におい
て受信側インターネットファクシミリ装置１Ｂにより送
信された電子メールを前記送信側インターネットファク
シミリ装置１Ａが受信したときの動作について図１６に
示すフローチャートに基づき説明する。なお、このフロ
ーチャートに基づき説明する動作も、前記送信側インタ
ーネットファクシミリ装置１ＡのＲＯＭ４に記憶されて
いる制御プログラム等に基づいてＣＰＵ２の発行する命
令に従って行われる。また、後に引用する図１０に示し
た通信記録テーブル２８は、図９に示した通信記録テー
ブルから一定時間経過したときに形成されるものとして
説明する。
【００５２】前記送信側インターネットファクシミリ装
置１Ａが電子メールを受信し、その内容を解析した結
果、該電子メールがインターネットファクシミリである
場合に（Ｓ１５１）、該電子メールが、図６の電子メー
ルＭ２に示したような、オリジナルメッセージＩＤ欄２
２の中に先に送信した電子メールＭ１のオリジナルメッ
セージＩＤがあるか否かにより、先に送信した電子メー
ルＭ１に対する応答であるか否かを判断し（Ｓ１５
２）、当該オリジナルメッセージＩＤが含まれる場合
は、受信した電子メールが先に送信した電子メール対す
るエラーを通知する電子メール（以下「エラーメール」
という。）であるか否かを所定の記載があるか否かによ
り判断し（Ｓ１５３）、エラーを通知する所定の記載が
あると判断したときは、オリジナルメッセージＩＤから
当該先に送信した電子メールの送信記録を検出して、例
えば図１０の送信記録１０７に示すように、「結果」欄
に「エラー」を格納する（Ｓ１５４）。なお、前記Ｓ１
５３においては、先に送信した電子メールの応答として
のエラーメールを受信することによって、正常に宛先装
置に受信されなかったことを判断するが、該判断は、前
記したエラーメールによるものに限られず、他の方法に
よりエラーを検出したときに、上記と同様に「結果」欄
に「エラー」を格納するようにしてもよい。
【００５３】一方、前記Ｓ１５３においてエラーを通知
する所定の記載がないと判断したときは、つぎに、装置
読み込み情報３１の中に前記受信能力情報１９が含まれ
るか否かを判断する（Ｓ１５５）。
【００５４】前記Ｓ１５５において、受信能力情報１９
が含まれると判断したときは、これを取得して（Ｓ１５
６）、この受信能力情報１９に従ったフォーマットの画
データ（高品質画データ）をオリジナル画データから生
成し（Ｓ１５７）、図７に示した電子メールＭ３のよう
な、送達確認メールの返信を要求するメッセージ１６を
含む電子メールにこの高品質画データ１８Ａを添付した
ものを生成して（Ｓ１５８）、前記受信側インターネッ
トファクシミリ装置１Ｂに送信する（Ｓ１５９）。そし
て、例えば図９の送信記録１０６に示すように、「結
果」欄に「通信中」を格納し、「能力交換機能」欄に通
信識別情報４５及び通信手順情報４６からなる情報「１
−送信２」などを格納し、「宛先」欄、「日時」欄及び
「件名」欄に前記Ｓ９等と同様に各種情報を格納した新
たな送信記録を送信記録テーブル２８ａに追加し（Ｓ１
６０）、例えば図９に示した送信記録１０３から図１０
に示した送信記録１０３のように、１回目の送信の送信
記録の「結果」欄に格納された「通信中」を「完了」に
変更する（Ｓ１６１）。さらに前記Ｓ１５１における受
信についての新たな受信記録、例えば図１０に示した受
信記録１２２のように、「結果」欄に「完了」を格納
し、「能力交換機能」欄に通信識別情報４５及び通信手
順情報４６からなる情報「２−受信１」などを格納した
新たな受信記録を受信記録テーブル２８ｂに追加し（Ｓ
１６１）、最後に保持しているオリジナル画データを削
除する（Ｓ１６３）。
【００５５】一方、前記Ｓ１５２において、前記したオ
リジナルメッセージＩＤが含まれないと判断した場合
は、受信した電子メールを、通常の電子メールであると
して、印刷その他の処理を実行し（Ｓ１６４）、受信記
録テーブル２８ｂに新たな受信記録を追加する（Ｓ１６
５）。新たな受信記録の追加としては、例えば図９の受
信記録１２２に示すように、「結果」欄に、受信済みで
あることを示す情報として「完了」を格納し、「能力交
換機能」欄は、能力交換機能による送信に係る受信では
ないことにより空欄とし、「宛先」欄、「日時」欄及び
「件名」欄については、前記Ｓ９と同様に各種情報を格
納する。
【００５６】一方、前記Ｓ１５５において、受信能力情
報１９が含まれないと判断したときは、つぎに、受信し
た電子メールが、先に送信した高品質画データを添付し
た電子メール（２回目の送信）に対する応答としての送
達確認メール（２回目の受信）であるか否かを先に送信
した電子メールのメッセージＩＤがオリジナルメッセー
ジＩＤ欄２２に含まれているか否かにより判断し（Ｓ１
６６）、先に送信した電子メールの応答としての送達確
認メールであると判断したときは、例えば図１０の受信
履歴１２５に示すように、「結果」欄に「完了」を格納
し、「能力交換機能」欄に通信識別情報４５及び通信手
順情報４６からなる情報「１−受信２」などを格納した
新たな受信記録を追加し（Ｓ１６７）、例えば図９示し
た送信記録１０６から図１０に示した送信記録１０６の
ように、２回目の送信の送信記録の「結果」欄に格納さ
れた「通信中」を「完了」に変更する（Ｓ１６８）。
【００５７】一方、前記Ｓ１６６において、先に送信し
た電子メールの応答としての送達確認メールではなく、
能力交換機能を利用した送信とは関係のない送達確認メ
ールであると判断したときは、例えば図１０の受信記録
１２６に示すように、「結果」欄に「完了」を格納し、
「能力交換機能」欄を空欄とした新たな受信記録を受信
記録テーブル２８ｂに追加し（Ｓ１６９）、例えば図９
に示した送信記録１０５から図１０に示した送信記録１
０５のように、先に送信した電子メールの送信記録の
「結果」欄に「完了」を格納する（Ｓ１７０）。
【００５８】前記Ｓ１５９において送信した電子メール
Ｍ３が前記受信側インターネットファクシミリ装置１Ｂ
によって受信されると、受信側インターネットファクシ
ミリ装置１Ｂは、ＲＯＭ４に記憶されている制御プログ
ラム等に基づいてＣＰＵ２の発行する命令により、図１
５のフローチャートに従って動作する。すなわち、送達
確認メールの返信を要求するメッセージ１６が記載さ
れ、能力交換通知情報１７が記載されていない前記電子
メールＭ３を受信すると（Ｓ５１）、前記メッセージ１
６があると判断すると共に（Ｓ５２）、能力交換通知情
報１７がその電子メールに含まれないと判断し（Ｓ５
４）、最後に、オリジナルメッセージＩＤ欄２２に受信
した電子メールＭ３のメッセージＩＤを記載すると共
に、電子メールＭ３を受信処理した旨を示す処理完了メ
ッセージ２０を記載した送達確認メール（電子メール）
Ｍ４を前記送信側インターネットファクシミリ装置１Ａ
に対して返信する（Ｓ６０）。
【００５９】一方、この送達確認メールＭ４の返信を受
けた前記送信側インターネットファクシミリ装置１Ａ
は、図１６のフローチャートに従って動作をする。すな
わち、送達確認メールＭ４を受信し（Ｓ１５１）、送達
確認メールＭ４のオリジナルメッセージＩＤ欄２２に記
載されたオリジナルメッセージＩＤがあることから前記
Ｓ１５５へ移行し、受信能力情報が記載されていないこ
とから前記Ｓ１６６へ移行し、前記オリジナルメッセー
ジＩＤから先に送信した電子メールＭ３に対する応答で
あると判断して、この送達確認メールＭ４の処理完了メ
ッセージ２０から高品質画データが受信側インターネッ
トファクシミリ装置１Ｂに受信処理されたとする情報を
取得して、受信記録テーブル２８ｂに例えば図１０の受
信記録１２５に示すような２回目の受信の受信記録を追
加し（Ｓ１６７）、２回目の送信の送信記録１０６の結
果欄に「完了」を格納する（Ｓ１６８）
【００６０】つぎに、前述の如く通信が行われて形成さ
れた、図１０に示した、通信記録テーブル２８の内容を
オペレータの操作部１０等からの所定の操作により出力
してディスプレイ１０ａ又はクライアントＰＣ２４の表
示装置に表示させる場合の送信側インターネットファク
シミリ装置１Ａの動作について、図１７に示すフローチ
ャートに基づき説明する。以下での説明では、通信記録
は、ディスプレイ１０ａ又はクライアントＰＣ２４の表
示装置に出力されているが、出力先はこれら表示装置等
に限定されず、例えば記録部９に出力して、紙面上に通
信記録の内容を表示させるようにしてもよい。なお、図
１７のフローチャートに基づき説明する動作も、前記送
信側インターネットファクシミリ装置１ＡのＲＯＭ４に
記憶されている制御プログラム等に基づいてＣＰＵ２の
発行する命令に従って行われる。
【００６１】まず、オペレータが操作部１０又はクライ
アントＰＣ２４から通信記録を表示させるための所定の
操作を行うと、送信側インターネットファクシミリ装置
１Ａは、これを受付け（Ｓ２０１）、つぎに、図１８に
示すような、能力交換機能による画データの送信に際し
て送受信された一連の電子メールの通信記録の表示形式
を選択する表示形式選択画面３２をディスプレイ１０ａ
に表示し、又はその画面情報を前記クライアントＰＣ２
４に送出して（Ｓ２０２）、クライアントＰＣ２４の表
示装置に前記画面３２を表示させる。
【００６２】前記表示形式選択画面３２は、「（１）全
ての通信記録を表示」、「（２）送信記録のみを表
示」、「（３）一連の通信記録を連続して表示」及び
「（４）高品質画データの送信記録のみを表示」の４つ
の選択枝からなり、オペレータはカーソルキー１０ｅ等
を使用して何れかを選択する。オペレータにより何れか
１つが選択されると、送信側インターネットファクシミ
リ装置１Ａはこれを受付けて（Ｓ２０３）、指定された
表示形式で通信記録情報をディスプレイ１０ａに表示
し、又はクライアントＰＣ２４へその画面情報を送出す
る。
【００６３】ここで出力される通信記録の画面は、図１
９乃至図２２に示すような、表形式の送信（通信）記録
画面３３、３５、３７、３９及び受信（通信）記録画面
３４、３６、３８、４０である。これら送信及び受信記
録画面３３乃至４０は、「番号」欄、「宛先」若しくは
「送信元」欄、「日時」欄、「件名」欄及び「結果」欄
を有し、「番号」欄を除き、前記通信記録テーブル２８
ａ、２８ｂの各欄に格納された情報が夫々表示されるよ
うになっている。
【００６４】前記Ｓ２０２において、オペレータによ
り、「（１）全ての通信記録を表示」が選択された場合
は（Ｓ２０４）、図１９に示すような、送信及び受信記
録画面３３、３４が出力されてディスプレイ１０ａ又は
クライアントＰＣ２４で表示される（Ｓ２０５）。すな
わち、図１０に示した送信記録テーブル２８ａ、受信記
録テーブル２８ｂに格納された全ての通信記録が通信日
時順に夫々送信記録画面３３、受信記録画面３４に表示
され、「番号」欄に行番号が表示される。従って、当然
に、能力交換機能による送信によって送受信された１回
目の送信の送信記録Ｔ０１、２回目の送信の送信記録Ｔ
０２、１回目の受信の受信記録Ｒ０１、及び２回目の受
信の受信記録Ｒ０２も全て表示される。
【００６５】前記Ｓ２０２において、オペレータによ
り、「（２）送信記録のみを表示」が選択された場合は
（Ｓ２０６）、図２０に示すような、１回目の受信の受
信記録Ｒ０１及び２回目の受信の受信記録Ｒ０２が省略
された送信及び受信記録画面３５、３６が出力されてデ
ィスプレイ１０ａ又はクライアントＰＣ２４で表示され
る（Ｓ２０７）。すなわち、送信記録画面３５にあって
は、送信記録テーブル２８ａに格納された送信記録が通
信日時順に全て表示されるが、受信記録画面３６にあっ
ては、「能力交換機能」欄に格納された情報に「受信
１」又は「受信２」を含む受信記録Ｒ０１、Ｒ０２を除
いた受信記録が通信日時順に表示される。このことによ
って、能力交換機能による送信に係る一連の電子メール
の送受信のうち実体的内容（画データ）を伴わない電子
メールに関する通信記録の表示が省略され、オペレータ
にとって、より見やすい通信記録画面を表示することが
可能となる。
【００６６】前記Ｓ２０２において、オペレータによ
り、「（３）一連の通信を連続して表示」が選択された
場合は（Ｓ２０８）、図２１に示すような、１回目の送
信の送信記録Ｔ０１と２回目の送信の送信記録Ｔ０２、
及び、１回目の受信の受信記録Ｒ０１と２回目の受信の
受信記録Ｒ０２を連続して表示する送信及び受信記録画
面３７、３８が出力されてディスプレイ１０ａ又はクラ
イアントＰＣ２４で表示される（Ｓ２０９）。すなわ
ち、送信記録画面３７にあっては、送信記録テーブル２
８ａ（図１０）の送信記録を取り出して送信日時順にな
らべ、さらに送信記録Ｔ０１と送信記録Ｔ０２が連続し
て表示されるように、「能力交換機能」欄に「送信１」
が格納された送信記録Ｔ０１の後に、該送信記録Ｔ０１
と同じ通信識別情報４５を有し且つ「能力交換機能」欄
に「送信２」が格納された送信記録Ｔ０２を挿入して送
信記録画面３７を形成し、これをディスプレイ１０ａ等
に出力して、送信記録Ｔ０１と送信記録Ｔ０２を連続し
て表示する。そして、能力交換機能による送信において
送受信された一連の電子メールに係るものであることを
オペレータ等に知らせるために、「番号」欄に同一の行
番号を表示し、前記通信手順情報４６をも併せて表示す
る。
【００６７】また、受信記録画面３８にあっても同様
に、受信記録テーブル２８ｂの受信記録を取り出して受
信日時順にならべ、受信記録Ｒ０１と受信記録Ｒ０２が
連続して表示されるように、「能力交換機能」欄に「受
信１」が格納された受信記録Ｒ０１の後に、該受信記録
Ｒ０１と同じ通信識別情報４５を有し且つ「能力交換機
能」欄に「受信２」が格納された受信記録Ｒ０２を挿入
して受信記録画面３８を形成し、これをディスプレイ１
０ａ等に出力して、受信記録Ｒ０１と受信記録Ｒ０２を
連続して表示させ、「番号」欄も同様に、同じ通信識別
情報４５を有するものに同一の行番号を表示し、前記通
信手順情報４６を併せて表示する。このように送信側イ
ンターネットファクシミリ装置１Ａは、能力交換機能に
よる一連の電子メールの送受信に係る送信記録又は受信
記録を連続して表示し、さらに同じ行番号を付して表示
するので、通信記録全てを表示しても、オペレータは、
能力交換機能による送信に係る複数の通信記録Ｔ０１、
Ｔ０２、Ｒ０１、Ｒ０２を１件の送信に係るものとして
把握することができる。
【００６８】前記Ｓ２０２において、オペレータによ
り、「（４）高品質画データを送信したもののみを表
示」が選択された場合は（Ｓ２０８）、能力交換機能に
よる送信に係る一連の通信記録において、何れかの「結
果」欄に「エラー」が格納されているか否かを判断し
（Ｓ２１０）、何れにも「エラー」が格納されていない
場合は（図１０に示した通信記録テーブル２８には「エ
ラー」が格納されているが、ここでは、「エラー」が格
納されていないとの前提で説明する。）、図２２に示す
ような、１回目の送信の送信記録Ｔ０１、１回目の受信
の受信記録Ｒ０１及び２回目の受信の受信記録Ｒ０２が
省略された送信及び受信記録画面３９、４０が出力され
てディスプレイ１０ａ又はクライアントＰＣ２４で表示
される（Ｓ２１１）。すなわち、送信記録画面３９にあ
っては、送信記録テーブル２８ａの送信記録を、「能力
交換機能」欄に「送信１」が格納された送信記録Ｔ０１
を除き、通信日時順に表示する。さらに加えて、「能力
交換機能」欄に「送信２」を含む送信記録Ｔ０２の「日
時」欄に、図示するように、１回目の送信と２回目の受
信の通信時刻、及び１回目の送信から２回目の受信まで
の通信時間を括弧書きで表示する。このように、能力交
換機能による一連の通信の通信記録Ｔ０１、Ｔ０２、Ｒ
０１、Ｒ０２については、２回目の送信の送信記録Ｔ０
２のみを表示するので、２回目の送信以外の通信記録Ｔ
０１、Ｒ０１、Ｒ０２など、事後的に意味のないものが
同時に表示されることにより、オペレータを混乱させる
ことがなくなる。
【００６９】一方、前記Ｓ２１０において、何れかの通
信記録の「結果」欄に「エラー」が格納されていると判
断したときは、図２３に示すような、送信及び受信記録
画面３９Ａ、４０Ａが出力されてディスプレイ１０ａ又
はクライアントＰＣ２４で表示される（Ｓ２１２）。こ
の送信及び受信記録画面３９Ａ、４０Ａは、前記Ｓ２１
１と同様の表示を行うが、「結果」欄の表示が異なる。
すなわち、２回目の送信の送信記録Ｔ０２において、そ
の「結果」欄に一連の電子メールの送受信の中で発生し
たエラーの発生段階を特定する情報として、「送信
１」、「送信２」、「受信１」、「受信２」等を表示す
る。例えば、１回目の送信の応答としてエラーメールを
受信して送信記録テーブル２８ａの１回目の送信記録Ｔ
０１の「結果」欄に「エラー」が格納されていれば、送
信記録画面３９Ａの送信記録Ｔ０２の「結果」欄には
「送信１エラー」が表示される。このため、前記通信記
録画面３９Ａ、４０Ａのように、２回目の送信の送信記
録Ｔ０２のみが表示され、送信記録Ｔ０１、受信記録Ｒ
０１、Ｒ０２等が表示されなくても、オペレータは、
「結果」欄に表示された「送信１エラー」、「送信２エ
ラー」等を見て、どの段階でエラーが発生したのかを知
ることができる。
【００７０】
【発明の効果】請求項１記載のインターネットファクシ
ミリ装置は、能力交換機能による画データの送信に際し
て送受信される一連の電子メールの通信記録に通信識別
情報及び通信手順情報を含めて記憶する記憶手段と、通
信管理記録機能により通信記録を出力するとき、前記一
連の電子メールの通信記録については、前記通信識別情
報及び前記通信手順情報に基づいて生成した通信記録を
出力する通信記録出力手段と、を備えたものであるの
で、能力交換機能による送信に係る複数の電子メールの
通信記録が表示されても、オペレータ等はこれらを１件
の送信として把握することができる。
【００７１】請求項２記載のインターネットファクシミ
リ装置は、請求項１記載のインターネットファクシミリ
装置において、前記通信記録出力手段は、通信管理記録
機能により通信記録を出力するとき、前記一連の電子メ
ールの通信記録については、前記通信識別情報及び前記
通信手順情報に基づいて、前記一連の電子メールのう
ち、少なくとも２以上の通信記録が連続して表示される
ように出力するものであるので、オペレータ等は、例え
ば同じ宛先であって連続して表示された通信記録を見
て、これを能力交換機能による送信に係るものとして把
握することができる。
【００７２】請求項３記載のインターネットファクシミ
リ装置は、請求項１記載のインターネットファクシミリ
装置において、前記通信記録出力手段は、通信管理記録
機能により通信記録を表示するとき、前記一連の電子メ
ールの通信記録については、前記通信手順情報に基づい
て前記一連の電子メールの通信記録のうち、送信記録に
ついてのみ出力するものであるので、実体的内容（画デ
ータ）を伴わない電子メールに関する通信記録の表示が
省略され、オペレータにとって、より見やすい通信記録
画面を表示することが可能となる。
【００７３】請求項４記載のインターネットファクシミ
リ装置は、請求項１記載のインターネットファクシミリ
装置において、前記通信記録出力手段は、通信管理記録
機能により通信記録を表示するとき、前記一連の電子メ
ールの通信記録については、前記通信識別情報及び前記
通信手順情報に基づいて、前記一連の電子メールの通信
記録のうち、受信能力情報に基づき生成した画データを
送信する電子メールの送信記録についてのみ出力するも
のであるので、１回目の送信又は１回目若しくは２回目
の受信の通信記録の如き、事後的に意味のない通信記録
の表示によって生じるオペレータの混乱を防止する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態に係るインターネットファ
クシミリ装置の構成の一例を示したブロック図である。
【図２】宛先装置の受信能力情報等を宛先情報に関連付
けて格納したデータテーブルの一例を示した図である。
【図３】通信モードの説明図であって、送信側と受信側
インターネットファクシミリ装置間で実行される通信手
順を示したシーケンス図である。
【図４】標準フォーマット（又は高品質）の画データが
添付された電子メールの一例を示した図である。
【図５】送達確認メールの返信を要求するメッセージ、
能力交換通知情報、オリジナル画データのフォーマット
情報を含む電子メールに標準フォーマットの画データが
添付された電子メールの一例を示した図である。
【図６】高品質画データを送信側インターネットファク
シミリ装置に要求する受信側インターネットファクシミ
リ装置が送信する電子メールの一例を示した図である。
【図７】受信側インターネットファクシミリ装置の要求
に応じて送信側インターネットファクシミリ装置が送信
する高品質画データが添付された電子メールの一例を示
した図である。
【図８】送信側インターネットファクシミリ装置の要求
に応じて受信側インターネットファクシミリ装置が送信
する送達確認メールの一例を示した図である。
【図９】通信記録テーブルの一例を示した図である。
【図１０】通信記録テーブルの一例を示した図である。
【図１１】本発明の実施の形態に係るインターネットフ
ァクシミリ装置が設置されたネットワーク環境の一例を
示したブロック図である。
【図１２】送信側インターネットファクシミリ装置が画
データを送信するときの動作を示したフローチャートで
ある。
【図１３】送信側インターネットファクシミリ装置が画
データを送信するときの動作を示したフローチャートで
ある。
【図１４】通信モード選択画面の一例を示した図であ
る。
【図１５】受信側インターネットファクシミリ装置が電
子メールを受信するときの動作を示した図である。
【図１６】送信側インターネットファクシミリ装置が電
子メールを受信するときの動作を示した図である。
【図１７】通信記録画面を表示させるときの送信側イン
ターネットファクシミリ装置の動作を示した図である。
【図１８】表示形式選択画面の一例を示した図である。
【図１９】通信記録画面の一例を示した図である。
【図２０】通信記録画面の一例を示した図である。
【図２１】通信記録画面の一例を示した図である。
【図２２】通信記録画面の一例を示した図である。
【図２３】通信記録画面の一例を示した図である。
【符号の説明】
１Ａ 送信側インターネットファクシミリ装置 １Ｂ 受信側インターネットファクシミリ装置 ２ ＣＰＵ ３ ＲＡＭ ４ ＲＯＭ １５ 標準フォーマットの画データ １５Ａ 高品質画データ １６ 送達確認メールの返信を要求するメッセージ １７ 能力交換通知情報 １８ オリジナル画データのフォーマット情報 １９ 受信能力情報 ２８ａ、２８ｂ 通信記録テーブル（記憶手段） ３２ 表示形式選択画面 ３３乃至４０、３９Ａ、４０Ａ 通信記録画面（表示手
段） ４５ 通信識別情報 ４６ 通信手順情報

Claims (4)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 標準フォーマットの画データとオリジナ
    ル画データのフォーマット情報を含む電子メールを生成
    して受信側インターネットファクシミリ装置へ送信し、
    電子メールを受信した受信側インターネットファクシミ
    リ装置から該装置の受信能力情報が記載された電子メー
    ルを受信した後、オリジナル画データから前記受信能力
    情報に基づき生成した画データを前記受信側インターネ
    ットファクシミリ装置へ電子メールにて送信する能力交
    換機能と、通信記録を記憶するとともに、該通信記録を
    外部からの指示に従って出力する通信管理記録機能と、
    を備えたインターネットファクシミリ装置において、 能力交換機能による画データの送信に際して送受信され
    る一連の電子メールの通信記録に通信識別情報及び通信
    手順情報を含めて記憶する記憶手段と、通信管理記録機
    能により通信記録を出力するとき、前記一連の電子メー
    ルの通信記録については、前記通信識別情報及び前記通
    信手順情報に基づいて生成した通信記録を出力する通信
    記録出力手段と、を備えたことを特徴とするインターネ
    ットファクシミリ装置。
  2. 【請求項２】 前記通信記録出力手段は、通信管理記録
    機能により通信記録を出力するとき、前記一連の電子メ
    ールの通信記録については、前記通信識別情報及び前記
    通信手順情報に基づいて、前記一連の電子メールのう
    ち、少なくとも２以上の通信記録が連続して表示される
    ように出力するものであることを特徴とする請求項１記
    載のインターネットファクシミリ装置。
  3. 【請求項３】 前記通信記録出力手段は、通信管理記録
    機能により通信記録を表示するとき、前記一連の電子メ
    ールの通信記録については、前記通信手順情報に基づい
    て前記一連の電子メールの通信記録のうち、送信記録に
    ついてのみ出力するものであることを特徴とする請求項
    １記載のインターネットファクシミリ装置。
  4. 【請求項４】 前記通信記録出力手段は、通信管理記録
    機能により通信記録を表示するとき、前記一連の電子メ
    ールの通信記録については、前記通信識別情報及び前記
    通信手順情報に基づいて、前記一連の電子メールの通信
    記録のうち、受信能力情報に基づき生成した画データを
    送信する電子メールの送信記録についてのみ出力するも
    のであることを特徴とする請求項１記載のインターネッ
    トファクシミリ装置。
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