JP2002259850A

JP2002259850A - 部屋貸しシステム、及び部屋貸し管理方法

Info

Publication number: JP2002259850A
Application number: JP2001052232A
Authority: JP
Inventors: Kaoru Murakami; 薫村上
Original assignee: Nishimatsu Construction Co Ltd
Current assignee: Nishimatsu Construction Co Ltd
Priority date: 2001-02-27
Filing date: 2001-02-27
Publication date: 2002-09-13

Abstract

(57)【要約】【課題】本発明の課題は、企業内だけで利用されてい
た会議室や応接室を社外の人でも利用予約可能にし、企
業内の会議室や応接室の有効活用を促進する部屋貸しシ
ステムを提供することである。【解決手段】部屋貸しシステム処理部１１は、ホーム
ページに対する予約者Ａ〜Ｃからのアクセスを受ける
と、その予約者Ａ〜Ｃのユーザ認証処理をした後、部屋
貸しサービスに関わる検索条件画面の送信処理、検索条
件の受信処理、検索結果の送信処理、予約項目の受信処
理、その予約項目を後述する予約管理テーブル１２２へ
の記憶処理等を順次実行する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、会議室や応接室等
の部屋が会社内で利用されていない場合に社外の人にも
貸し出し可能にする部屋貸しシステム、及び部屋貸し管
理方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】近時、会社内の会議室や応接室の利用状
況及び予約状態をコンピュータを用いて管理する予約管
理システムが普及し、社員は、自分のパソコンから予約
管理システムにアクセスして、会議室や応接室の利用状
況を把握して利用予約を行うことが可能である。

【０００３】従来の会議室の予約管理システムとして
は、例えば、特開２０００−４０１２２号に記載された
「会議室予約システム」があり、このシステムでは、会
議室の予約キャンセル待ちから自動予約を行って、会議
室の稼働率の向上と利用者の利便性の向上を提案してい
る。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来の会議室や応接室の利用状況及び予約状態を管
理する予約管理システム、及び先願の特開２０００−４
０１２２号に記載された「会議室予約システム」にあっ
ては、社内向けの利用を想定して構築されたシステムに
なっていたため、以下のような問題があった。

【０００５】すなわち、会議室や応接室は、会社内の利
用だけでは利用率が低く、有効活用されていない場合が
多く、その有効活用を可能にする予約管理システムが望
まれている。

【０００６】本発明の課題は、企業内だけで利用されて
いた会議室や応接室を社外の人でも利用予約可能にし、
企業内の会議室や応接室の有効活用を促進する部屋貸し
システムを提供することである。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するた
め、請求項１記載の発明は、会社内の会議室や応接室等
の部屋の利用予約を管理する予約管理システム（例え
ば、図１の企業Ａ社〜Ｅ社の各会議室／応接室予約管理
システム２０〜６０）と接続し、前記部屋を社外に貸し
出すための部屋貸しシステム（例えば、図１の部屋貸し
システム１０）であって、前記予約管理システムから貸
し出し可能な部屋の情報を取得して記憶する部屋情報記
憶手段（例えば、図２の提携会社管理テーブル１２１）
と、前記部屋情報記憶手段に記憶された部屋情報を社外
に提示して利用予約を受け付ける社外利用受付手段（例
えば、図２の部屋貸しシステム処理部１１）と、前記社
外利用受付手段により受け付けられた利用予約内容を管
理する利用予約管理手段（例えば、図２の部屋貸しシス
テム処理部１１）と、を備えることを特徴としている。

【０００８】この請求項１記載の発明によれば、会社内
の会議室や応接室等の部屋の利用予約を管理する予約管
理システムと接続し、前記部屋を社外に貸し出すための
部屋貸しシステムであって、前記予約管理システムから
貸し出し可能な部屋の情報を取得して部屋情報記憶手段
に記憶し、社外利用受付手段が、前記部屋情報記憶手段
に記憶された部屋情報を社外に提示して利用予約を受け
付けると、利用予約管理手段が、前記社外利用受付手段
により受け付けられた利用予約内容を管理する。

【０００９】請求項７記載の発明は、会社内の会議室や
応接室等の部屋の利用予約を管理する予約管理システム
（例えば、図１の企業Ａ社〜Ｅ社の各会議室／応接室予
約管理システム２０〜６０）と接続し、前記部屋を社外
に貸し出すとともに、その貸し出し情報を管理する部屋
貸し管理方法（例えば、図４の部屋貸しサービス処理フ
ロー）であって、前記予約管理システムから貸し出し可
能な部屋の情報を取得して記憶する行程と（例えば、図
２の提携会社管理テーブル１２１に会議室／応接室予約
管理システム２０〜６０から取得した貸し部屋情報を記
憶する処理）、前記記憶された部屋情報を社外に提示し
て利用予約を受け付ける行程（例えば、図４のステップ
Ｓ３〜ステップＳ１１）と、前記受け付けられた利用予
約内容を管理する行程（例えば、図４のステップＳ１
４）と、を含むことを特徴としている。

【００１０】この請求項７記載の発明によれば、会社内
の会議室や応接室等の部屋の利用予約を管理する予約管
理システムと接続し、前記部屋を社外に貸し出すととも
に、その貸し出し情報を管理する部屋貸し管理方法であ
って、前記予約管理システムから貸し出し可能な部屋の
情報を取得して記憶する行程と、前記記憶された部屋情
報を社外に提示して利用予約を受け付ける行程と、前記
受け付けられた利用予約内容を管理する行程と、を含
む。

【００１１】したがって、社内だけでしか利用されてい
なかった会議室及び応接室等を社外に対しても貸し出す
ことができ、社内の空き部屋の有効利用を促進できる。
また、部屋貸しシステムに接続する会社は、自前の予約
管理システムを部屋貸しシステムに接続するだけで、社
外に対する部屋貸しサービスを低コストで実現できる。
その結果、企業では、社内でしか利用されておらず利益
が発生していなかった会議室や応接室を、利益が発生す
る資産として有効活用することが可能になる。

【００１２】請求項２記載の発明は、会社内の会議室や
応接室等の部屋の利用予約を管理する予約管理システム
（例えば、図１の企業Ａ社〜Ｅ社の各会議室／応接室予
約管理システム２０〜６０）と通信手段（例えば、図１
の通信回線Ｌ）を介して接続し、前記部屋を社外に貸し
出すための部屋貸しシステム（例えば、図１の部屋貸し
システム１０）であって、前記予約管理システムから貸
し出し可能な部屋の情報を前記通信手段を介して受信す
る受信手段（例えば、図２の通信Ｉ／Ｆ１４）と、前記
受信手段により受信された部屋情報を記憶する部屋情報
記憶手段（例えば、図２の提携会社管理テーブル１２
１）と、前記部屋情報記憶手段に記憶された部屋情報を
前記通信手段を介して社外の通信端末に送信して利用予
約を受け付ける社外利用受付手段（例えば、図２の部屋
貸しシステム処理部１１、Ｗｅｂ−Ｉ／Ｆ１５）と、前
記社外利用受付手段により受け付けられた利用予約内容
を管理する利用予約管理手段（例えば、図２の部屋貸し
システム処理部１１）と、を備えることを特徴としてい
る。

【００１３】この請求項２記載の発明によれば、会社内
の会議室や応接室等の部屋の利用予約を管理する予約管
理システムと通信手段を介して接続し、前記部屋を社外
に貸し出すための部屋貸しシステムであって、受信手段
が、前記予約管理システムから貸し出し可能な部屋の情
報を前記通信手段を介して受信すると、前記受信手段に
より受信された部屋情報を部屋情報記憶手段に記憶し、
社外利用受付手段が、前記部屋情報記憶手段に記憶され
た部屋情報を前記通信手段を介して社外の通信端末に送
信して利用予約を受け付けると、利用予約管理手段が、
前記社外利用受付手段により受け付けられた利用予約内
容を管理する。

【００１４】請求項８記載の発明は、会社内の会議室や
応接室等の部屋の利用予約を管理する予約管理システム
（例えば、図１の企業Ａ社〜Ｅ社の各会議室／応接室予
約管理システム２０〜６０）と通信手段（例えば、図１
の通信回線Ｌ）を介して接続し、前記部屋を社外に貸し
出すとともに、その貸し出し情報を管理する部屋貸し管
理方法（例えば、図４の部屋貸しサービス処理フロー）
であって、前記予約管理システムから貸し出し可能な部
屋の情報を前記通信手段を介して受信する行程（例え
ば、会議室／応接室予約管理システム２０〜６０から部
屋情報を受信する処理）と、前記受信された部屋情報を
記憶する行程（例えば、図２の提携会社管理テーブル１
２１に受信した部屋情報を記憶する処理）と、前記記憶
された部屋情報を前記通信手段を介して社外の通信端末
に送信して利用予約を受け付ける行程（例えば、図４の
ステップＳ３〜ステップＳ１１）と、前記受け付けられ
た利用予約内容を管理する行程（例えば、図４のステッ
プＳ１４）と、を含むことを特徴としている。

【００１５】この請求項８記載の発明によれば、会社内
の会議室や応接室等の部屋の利用予約を管理する予約管
理システムと通信手段を介して接続し、前記部屋を社外
に貸し出すとともに、その貸し出し情報を管理する部屋
貸し管理方法であって、前記予約管理システムから貸し
出し可能な部屋の情報を前記通信手段を介して受信する
行程と、前記受信された部屋情報を記憶する行程と、前
記記憶された部屋情報を前記通信手段を介して社外の通
信端末に送信して利用予約を受け付ける行程と、前記受
け付けられた利用予約内容を管理する行程と、を含む。

【００１６】したがって、社内だけでしか利用されてい
なかった会議室及び応接室等を社外に対しても貸し出す
ことができ、社内の空き部屋の有効利用を促進できる。
また、社外の利用者は、通信回線を介して遠隔地から部
屋貸しシステムに容易にアクセスでき、使い勝手の良い
部屋貸しサービスを提供できる。

【００１７】また、請求項３に記載するように、請求項
１または２記載の発明の部屋貸しシステムにおいて、前
記部屋情報記憶手段は、部屋毎に利用可能人数、利用可
能日時、利用可能付帯設備、及び所在場所を関連付けて
記憶することが有効である。

【００１８】この請求項３記載の発明によれば、前記部
屋情報記憶手段は、部屋毎に利用可能人数、利用可能日
時、利用可能付帯設備、及び所在場所を関連付けて記憶
することにより、部屋を貸し出す会社側が貸し出し条件
を任意に設定でき、部屋を借りる利用者側が借りる部屋
の条件を詳細に検索でき、部屋貸しシステムの利便性を
向上できる。

【００１９】また、請求項４に記載するように、請求項
１または２記載の発明の部屋貸しシステムにおいて、前
記社外利用受付手段は、前記利用予約に関わる希望条件
を受け付け、この希望条件に基づいて前記部屋情報記憶
手段から候補となる部屋情報を検索し、この検索結果を
提示して利用予約を受け付けることが有効である。

【００２０】この請求項４記載の発明によれば、前記社
外利用受付手段は、前記利用予約に関わる希望条件を受
け付け、この希望条件に基づいて前記部屋情報記憶手段
から候補となる部屋情報を検索し、この検索結果を提示
して利用予約を受け付けることにより、社外の利用者
は、希望条件から検索された複数の候補の部屋を閲覧し
てから最適な部屋を選択でき、利用者の使い勝手を向上
できる。

【００２１】また、請求項５に記載するように、請求項
２または４記載の発明の部屋貸しシステムにおいて、前
記社外利用受付手段は、前記利用予約用の受け付け画面
をインターネット上のホームページとして展開して、社
外の通信端末から利用予約を受け付けることが有効であ
る。

【００２２】この請求項５記載の発明によれば、前記社
外利用受付手段は、前記利用予約用の受け付け画面をイ
ンターネット上のホームページとして展開して、社外の
通信端末から利用予約を受け付けることにより、社外の
利用者は、インターネットにアクセス可能な端末、例え
ば、パーソナルコンピュータ、携帯情報端末や、携帯電
話等から容易に部屋貸しシステムにアクセスでき、部屋
貸しシステムの利用性を向上できる。

【００２３】また、請求項６に記載するように、請求項
１または２記載の発明の部屋貸しシステムにおいて、前
記利用予約管理手段は、前記利用予約内容を記憶すると
ともに、利用予約毎に利用金額と支払方法とを関連付け
て記憶する利用予約記憶手段を備えることが有効であ
る。

【００２４】この請求項６記載の発明によれば、前記利
用予約管理手段は、前記利用予約内容と、利用予約毎に
利用金額と支払方法とを関連付けて記憶する利用予約記
憶手段を備えることにより、部屋貸しシステム側で社外
の利用者の支払い管理も代行でき、当該システムに接
続する会社に対して部屋貸しサービスに対応した決済機
能も提供できる。

【００２５】

【発明の実施の形態】以下、図を参照して本発明の実施
の形態を詳細に説明する。図１〜図５は、本発明を適用
した部屋貸しシステムの一実施の形態を示す図である。

【００２６】まず、構成を説明する。図１は、本実施の
形態の部屋貸しシステム１０の適用例を示した図であ
る。図１において、部屋貸しシステム１０は、部屋貸し
サービスを提供する中核装置であり、提携する企業Ａ社
〜Ｅ社の各会議室／応接室予約管理システム２０〜６０
が公衆電話回線等の通信回線Ｌを介して接続されてい
る。

【００２７】また、図１において、部屋貸しシステム１
０を利用する予約者Ａ〜Ｃは、インターネットＮを介し
て、部屋貸しシステム１０がインターネットＮ上に開設
する部屋貸しホームページにアクセスする。

【００２８】次いで、部屋貸しシステム１０内部の機能
構成について図２に示すブロック図に基づいて説明す
る。図２の部屋貸しシステム１０は、部屋貸しシステム
処理部１１、部屋貸し情報記憶部１２、プログラム記憶
部１３、通信Ｉ／Ｆ１４、及びＷｅｂ−Ｉ／Ｆ１５によ
り構成される。

【００２９】部屋貸しシステム処理部１１は、通信Ｉ／
Ｆ１４を介して提携する企業Ａ社〜Ｅ社の各会議室／応
接室予約管理システム２０〜６０から部屋貸しに必要な
情報を受信し、その情報を後述する提携会社管理テーブ
ル１２１に記憶する。

【００３０】また、部屋貸しシステム処理部１１は、プ
ログラム記憶部１３に記憶された部屋貸しサービスプロ
グラムに基づいて、後述する部屋貸しサービス処理（図
４参照）を実行し、インターネットＮ上に部屋貸しサー
ビス用ホームページを開設する。

【００３１】そして、部屋貸しシステム処理部１１は、
ホームページに対する予約者Ａ〜Ｃからのアクセスを受
けると、その予約者Ａ〜Ｃのユーザ認証処理をした後、
部屋貸しサービスに関わる検索条件画面の送信処理、検
索条件の受信処理、検索結果の送信処理、予約項目の受
信処理、その予約項目を後述する予約管理テーブル１２
２への記憶処理等を順次実行する。

【００３２】部屋貸し情報記憶部１２は、図２に示すよ
うに提携会社管理テーブル１２１、予約管理テーブル１
２２、地図情報ファイル１２３を記憶する。

【００３３】提携会社管理テーブル１２１は、企業Ａ社
〜Ｅ社の各会議室／応接室予約管理システム２０〜６０
から受信した部屋貸しに必要な情報を記憶するテーブル
であり、図３（ａ）に示すようなデータ構成を有する。

【００３４】図３（ａ）の提携会社管理テーブル１２１
は、提携企業の社名を記憶する「社名」欄と、貸し出す
部屋に関わる情報を記憶する「種別部屋名」欄、「利用
可能人数」欄、及び「利用可能日時」欄と、部屋毎に利
用可能な付帯設備情報を記憶する「利用可能付帯設備」
欄と、貸し部屋がある会社の所在地を示す地図情報のフ
ァイルNo.を記憶する「地図情報」欄と、から構成され
る。

【００３５】例えば、図３（ａ）において、Ａ社が貸し
出す部屋は「１０６会議室」であり、その利用可能人数
は「１人〜２０人」であり、利用可能日時は「＊月＊日
＊時〜＊時迄」であり、利用可能付帯設備は「インター
ネット回線数、ＯＨＰ台数等」であり、その地図情報の
ファイルNo.は「ファイルNo.１」であることを示す。

【００３６】以上の提携会社管理テーブル１２１内に提
携企業毎に記憶された部屋貸し情報内容が、上記部屋貸
しサービス処理において検索対象情報として利用され
る。なお、地図情報のファイルNo.は、地図情報ファイ
ル１２３に記憶された複数の地図情報ファイルに設定さ
れたファイルNo.と対応する。

【００３７】また、予約管理テーブル１２２は、上記部
屋貸しサービス処理において予約者Ａ〜Ｃにより予約さ
れた部屋の予約情報を記憶するテーブルであり、図３
（ｂ）に示すようなデータ構成を有する。

【００３８】図３（ｂ）の予約管理テーブル１２２は、
予約者の氏名を記憶する「予約者氏名」欄と、予約部屋
名を記憶する「予約部屋名」欄と、予約人数を記憶する
「予約人数」欄と、予約日時を記憶する「予約日時」欄
と、予約した付帯設備情報を記憶する「予約付帯設備」
欄と、その他の希望事項を記憶する「その他希望事項」
欄と、利用金額と支払い種別とを記憶する「利用金額支
払種別」欄と、から構成される。

【００３９】また、地図情報ファイル１２３は、提携企
業が提供する貸し部屋の場所を示すための地図情報ファ
イル（図示せず）を複数記憶し、各ファイルには上記提
携会社管理テーブル１２１内に記憶された地図情報ファ
イルNo.に対応付けられたファイルNo.が設定されてい
る。

【００４０】プログラム記憶部１３は、部屋貸しシステ
ム処理部１１において実行される部屋貸しサービス処理
プログラムや通信処理プログラム等を記憶する。

【００４１】通信Ｉ／Ｆ１４は、部屋貸しシステム処理
部１１からの通信要求に応じて、通信回線Ｌを介して企
業Ａ社〜Ｅ社の各会議室／応接室予約管理システム２０
〜６０から部屋貸しに必要な情報を受信するための通信
手順を実行する。

【００４２】Ｗｅｂ−Ｉ／Ｆ１５は、予約者Ａ〜Ｃのア
クセス端末（例えば、パソコン、携帯情報端末、携帯電
話等）からのアクセス要求に応じて、インターネットＮ
を介してアクセス端末との間で部屋の予約に必要な通信
手順を実行する。

【００４３】次に、図２の部屋貸しシステム１０におい
て実行される部屋貸しサービス処理の詳細について、図
４に示すフローチャート及び図５に示す画面遷移図に基
づいて説明する。

【００４４】まず、前提条件として、部屋貸しシステム
１０は、予め提携する企業Ａ社〜Ｅ社の各会議室／応接
室予約管理システム２０〜６０から部屋貸しに必要な情
報を受信して提携会社管理テーブル１２１に記憶すると
ともに、インターネットＮ上に部屋貸しサービス用ホー
ムページを開設し、予め登録されユーザからの利用予約
を２４時間受け付け可能にしているものとする。

【００４５】部屋貸しシステム１０内の部屋貸しシステ
ム処理部１１は、図４において、Ｗｅｂ−Ｉ／Ｆ１５を
介して部屋貸しサービス用ホームページに対するアクセ
スの有無を監視し（ステップＳ１）、アクセスを受ける
と、ユーザ認証処理を実行して登録されたユーザである
か否かを確認する（ステップＳ２）。

【００４６】そして、部屋貸しシステム処理部１１は、
登録されていないユーザである場合は、ステップＳ１６
に移行してユーザ登録処理を実行し、登録されたユーザ
であることが認証できた場合は、ステップＳ３に移行
し、図５（ａ）に示す「部屋貸しシステム（１）検索条
件」画面を、予約者のアクセス端末（例えば、パソコ
ン、携帯情報端末、携帯電話等）に送信して表示させ
る。

【００４７】この「部屋貸しシステム（１）検索条件」
画面は、図３（ａ）に示した提携会社管理テーブル１２
１に設定された項目に基づいて構成したものである。予
約者は、この画面において希望日時、希望場所、希望広
さ（人数）、希望価格帯、希望使用時間、希望環境（Ｉ
ＳＤＮ接続、ＩＮ利用、ＯＨＰ利用、液晶プロジェクタ
等）を検索条件として任意に指定可能である。

【００４８】次いで、部屋貸しシステム処理部１１は、
アクセス端末から希望日時、場所、広さ、価格等の検索
条件を受信したか否かを確認する（ステップＳ４）。検
索条件を受信すると、受信した検索条件に基づいて提携
会社管理テーブル１２１から複数の候補の部屋を検索し
（ステップＳ５）、その検索結果として図５（ｂ）に示
すように、費用（利用料金）を含む「部屋貸しシステム
（２）検索結果」画面をアクセス端末に送信して表示さ
せる（ステップＳ６）。

【００４９】この「部屋貸しシステム（２）検索結果」
画面では、検索された候補の部屋の詳細情報が表示され
る。予約者は、この画面において、各候補部屋情報の先
頭部分に表示された項目「ａ，ｂ，・・・」を選択すれ
ばよい。また、予約者は、この画面において、「コーヒ
ーを＊＊人分開始時に用意願います。」等の希望事項を
入力することも可能である。

【００５０】次いで、部屋貸しシステム処理部１１は、
予約項目を受信したか否かを確認する（ステップＳ
７）。予約項目を受信すると、その予約内容を確認する
ため、図５（ｃ）に示す「部屋貸しシステム（３）」画
面をアクセス端末に送信して表示させる（ステップＳ
８）。

【００５１】この「部屋貸しシステム（３）」画面で
は、予約者が予約した内容の詳細が表示されるととも
に、その予約内容を「予約する」か「キャンセル」かを
選択する操作ボタンが表示される。予約者は、この画面
において、操作ボタン「予約する」か「キャンセル」か
を指示すればよい。

【００５２】次いで、部屋貸しシステム処理部１１は、
アクセス端末から「キャンセル」指示を受信したか否か
を確認する（ステップＳ９）。「キャンセル」指示を受
信した場合は、本処理を終了し、「キャンセル」指示を
受信しない場合は、更に「予約する」指示を受信したか
否かを確認する（ステップＳ１０）。

【００５３】「予約する」指示を受信すると、部屋貸し
システム処理部１１は、ステップＳ７において受信した
予約項目に基づく詳細な予約内容を、図３（ｂ）に示し
た予約管理テーブル１２２に記憶する（ステップＳ１
１）。

【００５４】次いで、部屋貸しシステム処理部１１は、
予約内容に基づいて予約利用料金を算出し、その決済方
法を示すため、図５（ｄ）に示す「部屋貸しシステム
（４）」画面をアクセス端末に送信して表示させる（ス
テップＳ１２）。

【００５５】この「部屋貸しシステム（４）」画面で
は、費用も含む予約内容が表示されるとともに、支払方
法として「現金」か「カード」かを選択する操作ボタン
が表示される。予約者は、この画面において、操作ボタ
ン「現金」か「カード」かを指示すればよい。図中にお
いて、「現金」ボタンの下には、支払いの「期限」と、
支払いの「振込先」を更に表示し、「カード」ボタンの
下には、「引き落とし日」を表示している。

【００５６】次いで、部屋貸しシステム処理部１１は、
アクセス端末から支払方法「現金」あるいは「カード」
を受信したか否かを確認する（ステップＳ１３）。支払
方法を受信すると、その支払方法を予約管理テーブル１
２２に記憶し（ステップＳ１４）、本処理を終了する図
５（ｅ）に示す「部屋貸しシステム（５）」画面をアク
セス端末に送信して表示させて（ステップＳ１５）、本
処理を終了する。

【００５７】以上のように、本実施の形態の部屋貸しシ
ステム１０は、提携した企業が運用管理するＡ社〜Ｅ社
の各会議室／応接室予約管理システム２０〜６０から部
屋貸しに必要な情報を受信して提携会社管理テーブル１
２１に記憶するとともに、インターネットＮ上に部屋貸
しサービス用ホームページを開設し、予め登録されたユ
ーザからの利用予約を２４時間受け付け可能にした。

【００５８】したがって、従来の社内の予約管理システ
ムだけでは不可能であったが、社内の予約管理システム
と、本発明の部屋貸しシステムとが接続することによ
り、社内で利用されていない部屋を社外にも貸し出すこ
とが可能になり、空き部屋の有効利用が可能になる。

【００５９】その結果、企業では、社内の予約管理シス
テムが部屋貸しシステムと接続して、部屋貸しサービス
を利用することにより、社内でしか利用されておらず利
益が発生していなかった会議室や応接室を、利益が発生
する資産として有効活用することが可能になる。

【００６０】また、提携会社管理テーブル１２１は、部
屋毎に利用可能人数、利用可能日時、利用可能付帯設
備、及び所在場所を関連付けて記憶することにより、部
屋を貸し出す会社側が貸し出し条件を任意に設定でき、
部屋を借りる利用者側が借りる部屋の条件を詳細に検索
でき、部屋貸しシステムの利便性を向上できる。

【００６１】さらに、社外利用の予約を受け付ける際
は、利用予約に関わる希望条件を受け付け、この希望条
件に基づいて提携会社管理テーブル１２１から候補とな
る部屋情報を検索し、この検索結果を提示して利用予約
を受け付けることにより、社外の利用者は、希望条件か
ら検索された複数の候補の部屋を閲覧してから最適な部
屋を選択でき、利用者の使い勝手を向上できる。

【００６２】また、利用予約用の受け付け画面をインタ
ーネット上のホームページとして展開して、社外の通信
端末から利用予約を受け付けることにより、社外の利用
者は、インターネットにアクセス可能な端末、例えば、
パーソナルコンピュータ、携帯情報端末や、携帯電話等
から容易に部屋貸しシステムにアクセスでき、部屋貸し
システムの利用性を向上できる。

【００６３】さらに、予約管理テーブル１２２は、利用
予約内容と、利用予約毎に利用金額と支払方法とを関連
付けて記憶することにより、部屋貸しシステム側で社外
の利用者の支払い管理も代行でき、当該システムに接
続する会社に対して部屋貸しサービスに対応した決済機
能も提供できる。

【００６４】なお、上記実施の形態において示した部屋
貸しシステム１０と提携する会社及び予約者との通信手
段を介した接続例は、システムの運用形態に応じて適宜
変更可能である。また、図５に示したホームページの画
面遷移の例も一例であり、その他の画面デザインであっ
ても良く、例えば、アクセス端末の種類やサービス内容
等に応じて適宜画面デザインを変更しても良い。

【００６５】

【発明の効果】請求項１記載の発明の部屋貸しシステ
ム、及び請求項７記載の発明の部屋貸し管理方法によれ
ば、社内だけでしか利用されていなかった会議室及び応
接室等を社外に対しても貸し出すことができ、社内の空
き部屋の有効利用を促進できる。また、部屋貸しシステ
ムに接続する会社は、自前の予約管理システムを部屋貸
しシステムに接続するだけで、社外に対する部屋貸しサ
ービスを低コストで実現できる。その結果、企業では、
社内でしか利用されておらず利益が発生していなかった
会議室や応接室を、利益が発生する資産として有効活用
することが可能になる。

【００６６】請求項２記載の発明の部屋貸しシステム、
及び請求項８記載の発明の部屋貸し管理方法によれば、
社内だけでしか利用されていなかった会議室及び応接室
等を社外に対しても貸し出すことができ、社内の空き部
屋の有効利用を促進できる。また、社外の利用者は、通
信回線を介して遠隔地から部屋貸しシステムに容易にア
クセスでき、使い勝手の良い部屋貸しサービスを提供で
きる。

【００６７】請求項３記載の発明の部屋貸しシステムに
よれば、部屋を貸し出す会社側が貸し出し条件を任意に
設定でき、部屋を借りる利用者側が借りる部屋の条件を
詳細に検索でき、部屋貸しシステムの利便性を向上でき
る。

【００６８】請求項４記載の発明の部屋貸しシステムに
よれば、社外の利用者は、希望条件から検索された複数
の候補の部屋を閲覧してから最適な部屋を選択でき、利
用者の使い勝手を向上できる。

【００６９】請求項５記載の発明の部屋貸しシステムに
よれば、社外の利用者は、インターネットにアクセス可
能な端末、例えば、パーソナルコンピュータ、携帯情報
端末や、携帯電話等から容易に部屋貸しシステムにアク
セスでき、部屋貸しシステムの利用性を向上できる。

【００７０】請求項６記載の発明の部屋貸しシステムに
よれば、部屋貸しシステム側で社外の利用者の支払い管
理も代行でき、当該システムに接続する会社に対して
部屋貸しサービスに対応した決済機能も提供できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明を適用した一実施の形態の部屋貸しサー
ビスの全体構成を示すブロック図である。

【図２】図１の部屋貸しシステム１０内の機能構成を示
すブロック図である。

【図３】図２の提携会社管理テーブルの構成（同図
（ａ））と、図２の予約管理テーブル１２２の構成（同
図（ｂ））を示す図である。

【図４】図２の部屋貸しシステム処理部１１により実行
される部屋貸しサービス処理を示すフローチャートであ
る。

【図５】図４の部屋貸しサービス処理に際して、予約者
のアクセス端末に送信される操作画面の遷移状態を示す
図である。

【符号の説明】

１０部屋貸しシステム１１部屋貸しシステム処理部１２部屋貸し情報記憶部１２１提携会社管理テーブル１２２予約管理テーブル１２３地図情報ファイル１３プログラム記憶部１４通信Ｉ／Ｆ１５Ｗｅｂ−Ｉ／Ｆ２０〜６０Ａ社〜Ｅ社会議室／応接室予約管理システ
ムＬ通信回線Ｎインターネット

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】会社内の会議室や応接室等の部屋の利用予
約を管理する予約管理システムと接続し、前記部屋を社
外に貸し出すための部屋貸しシステムであって、前記予約管理システムから貸し出し可能な部屋の情報を
取得して記憶する部屋情報記憶手段と、前記部屋情報記憶手段に記憶された部屋情報を社外に提
示して利用予約を受け付ける社外利用受付手段と、前記社外利用受付手段により受け付けられた利用予約内
容を管理する利用予約管理手段と、を備えることを特徴
とする部屋貸しシステム。
【請求項２】会社内の会議室や応接室等の部屋の利用予
約を管理する予約管理システムと通信手段を介して接続
し、前記部屋を社外に貸し出すための部屋貸しシステム
であって、前記予約管理システムから貸し出し可能な部屋の情報を
前記通信手段を介して受信する受信手段と、前記受信手段により受信された部屋情報を記憶する部屋
情報記憶手段と、前記部屋情報記憶手段に記憶された部屋情報を前記通信
手段を介して社外の通信端末に送信して利用予約を受け
付ける社外利用受付手段と、前記社外利用受付手段により受け付けられた利用予約内
容を管理する利用予約管理手段と、を備えることを特徴
とする部屋貸しシステム。
【請求項３】前記部屋情報記憶手段は、部屋毎に利用可
能人数、利用可能日時、利用可能付帯設備、及び所在場
所を関連付けて記憶することを特徴とする請求項１また
は２記載の部屋貸しシステム。
【請求項４】前記社外利用受付手段は、前記利用予約に
関わる希望条件を受け付け、この希望条件に基づいて前
記部屋情報記憶手段から候補となる部屋情報を検索し、
この検索結果を提示して利用予約を受け付けることを特
徴とする請求項１または２記載の部屋貸しシステム。
【請求項５】前記社外利用受付手段は、前記利用予約用
の受け付け画面をインターネット上のホームページとし
て展開して、社外の通信端末から利用予約を受け付ける
ことを特徴とする請求項２または４記載の部屋貸しシス
テム。
【請求項６】前記利用予約管理手段は、前記利用予約内
容を記憶するとともに、利用予約毎に利用金額と支払方
法とを関連付けて記憶する利用予約記憶手段を備えるこ
とを特徴とする請求項１または２記載の部屋貸しシステ
ム。
【請求項７】会社内の会議室や応接室等の部屋の利用予
約を管理する予約管理システムと接続し、前記部屋を社
外に貸し出すとともに、その貸し出し情報を管理する部
屋貸し管理方法であって、前記予約管理システムから貸し出し可能な部屋の情報を
取得して記憶する行程と、前記記憶された部屋情報を社外に提示して利用予約を受
け付ける行程と、前記受け付けられた利用予約内容を管理する行程と、を
含むことを特徴とする部屋貸し管理方法。
【請求項８】会社内の会議室や応接室等の部屋の利用予
約を管理する予約管理システムと通信手段を介して接続
し、前記部屋を社外に貸し出すとともに、その貸し出し
情報を管理する部屋貸し管理方法であって、前記予約管理システムから貸し出し可能な部屋の情報を
前記通信手段を介して受信する行程と、前記受信された部屋情報を記憶する行程と、前記記憶された部屋情報を前記通信手段を介して社外の
通信端末に送信して利用予約を受け付ける行程と、前記受け付けられた利用予約内容を管理する行程と、を
含むことを特徴とする部屋貸し管理方法。