CN113811902A - 租赁空间的信息处理装置 - Google Patents

Abstract

【课题】提供一种租赁空间的信息处理装置，其能够抑制管理服务器的处理负荷并提高预约的稳定性。【解决手段】作为租赁空间的信息处理装置的网站控制器1经由互联网6连接到用于管理租赁空间的信息的管理服务器3以及聚集租赁空间的利用者的多个揽客服务器5。揽客服务器5具备揽客侧预约部51，该揽客侧预约部管理与接收到的利用者及预约日期时间有关的揽客侧预约信息，管理服务器3具备管理侧预约部31，所述管理侧预约部管理与利用者及预约时间有关的管理侧预约信息。网站控制器1具备：信息取得部11，其用于取得揽客侧预约信息的更新以及管理侧预约信息的更新；同步控制部12，其基于所取得的信息，使揽客服务器5的访客侧预约信息以及管理服务器3的管理侧预约信息同步。

Description

租赁空间的信息处理装置

技术领域

本发明涉及设定利用时间并将空间供给利用者的一种租赁空间的信息处理装置。

背景技术

现有技术提出了用于向一般的利用者出租大楼、办公室、酒店等的空会议室的系统(例如，参照专利文献1)。专利文献1所记载的租赁系统的结构如下：其具备在互联网等通信网络上公开的管理服务器和保存有会议室信息的多个预约服务器，利用者经由管理服务器访问预约服务器的会议室信息，并且对所需的会议室进行预约。另外，租赁系统还具有收费功能，租赁费用的支付也可以在线执行。

现有技术文献

专利文献1：特开2002-150178号公报。

发明内容

发明所要解决的问题

然而，在专利文献1所记载的现有系统中，虽然可以通过通信网络接受来自利用者的预先预约和支付，但是没有设想接受来自多个揽客网站(揽客服务器)的预约。因此，在从各揽客网站重复接受相同条件的预约的情况下，用于管理服务器处理这些预约的负荷增大，产生双预约等处理错误的可能性。另外，为了应对负荷的增大，也考虑提高管理服务器的处理能力，但系统构成变得复杂，同时导致了初期的设备投资和维护所需的成本的增加。

本申请提供一种能够在抑制管理服务器的处理负荷的同时提高预约的可靠性的租赁空间的信息处理装置。

解决课题的手段

本发明租赁空间的信息处理装置是用于设定利用时间并向利用者提供空间的租赁空间的信息处理装置，是用于管理所述租赁空间的信息的管理服务器和聚集所述租赁空间的利用者的多个集通过通信线路连接到客户服务器，所述揽客服务器通过通信线路连接到接受向该揽客服务器的信息输入的利用者输入单元，并且，管理揽客侧预约信息，所述揽客侧预约信息与经由所述利用者输入单元接收到的利用者及预约日期时间有关，所述管理服务器具备管理侧预约部，其对利用所述租赁空间的利用者和管理侧预约信息进行管理，所述管理侧预约信息与预约日期时间有关，该信息处理装置对所述揽客服务器的揽客侧预约信息的更新以及所述管理服务器的管理侧预约信息进行管理。其特征在于，具备取得预约信息的更新的信息取得单元、基于由所述信息取得单元取得的揽客侧预约信息以及管理侧预约信息，使所述揽客服务器的揽客侧预约信息以及所述管理服务器的管理侧预约信息同步的同步控制单元。

根据这样的本发明，租赁空间的信息处理装置经由通信线路连接到管理服务器以及揽客服务器，并对通过信息取得单元取得利用者输入单元接收到的揽客服务器的揽客侧预约信息的更新、管理服务器的管理侧预约信息的更新的同时，通过同步控制单元使这些管理侧预约信息以及揽客侧预约信息同步。这样，信息处理装置具备使揽客服务器的揽客侧预约信息和管理服务器的管理侧预约信息同步的同步控制单元，能够防止对租赁空间的双重预约。因此，管理服务器及揽客服务器不需要相互进行预约信息的同步，能够抑制这些服务器的处理负荷，并且，通过信息处理装置的同步控制单元使预约信息同步，由此防止处理错误，提高预约的可靠性。

与此同时，在本发明中，较佳具备钥发行单元，在取得所述揽客侧预约信息的更新的情况下，该钥发行单元发行用于解锁借给利用所述租赁空间的利用者的空间的锁装置的解锁钥。

根据这样的结构，信息处理装置基于访客侧预约信息的更新，发行单元发行用于解锁出租空间的锁装置的解锁钥，由此，对于来自不对应于出借空间的锁装置的规格的揽客服务器的预约，也可以向利用者发行解锁钥，与多个揽客服务器侧的钥发行规格无关，可以广泛吸引利用者。

进而，在本发明中，较佳还具备收费金额取得单元，其取得经由所述揽客服务器预约的所述租赁空间的收费金额，和合计通过所述收费金额取得单元取得的收费金额合计单元。

根据这样的构成，信息处理装置通过收费金额取得单元取得经由揽客服务器预约的租赁空间的收费金额，并且通过收费金额合计单元合计取得的收费金额，从而租赁空间的管理者把握每个揽客服务器的收费金额可以确定租赁空间的收费金额的统计。

附图说明

图1是本发明的一个实施方式涉及的租赁空间的信息处理装置的概略结构图；

图2是表示所述租赁空间的信息处理装置的结构的方块图；

图3是表示所述租赁空间的信息处理装置的动作的流程图。

具体实施方式

下面通过具体实施方式结合附图对本发明作进一步详细说明。

图1是根据本发明实施例的用于租赁空间的信息处理设备的示意性配置图。

如图1所示，租赁空间的信息处理装置为网站控制器1、其经由作为线路的公共网络即互联网6而与管理服务器3和多个揽客服务器5相连接，管理服务器3用于管理作为租借空间的建筑物2的空间的房间20的信息，揽客服务器5聚集租借空间的使用者。通过建筑物2存在多个，且各自具备用于向利用者出租的多个房间20。揽客服务器5可以通过互联网6与利用者持有的便携电话、智能型手机、个人计算机等终端装置4通过相互连接。利用者可以使用作为利用者输入单元的终端装置4经由互联网6访问任意的揽客服务器5，寻找与目的相应的房间20，并指定利用时间和利用人数来执行预约。揽客服务器5从管理服务器3和网站控制器1接收能够租借的房间20的房间信息和收费条件等，并将该房间信息和收费信息公开，所述揽客服务器5在接受来自利用者的预约后，向网站控制器1和管理服务器3发送预约信息。

建筑物2具备会议室、训练室等多个房间20，在各房间20设有出入口21和用于实施开闭出入口21的锁装置22。如后所述，锁装置22可以通过网站控制器1向利用者的终端装置4发行的密码或条形码等解锁钥进行解锁，该认证钥每次使用都会随机地变更，只有预约了该时间的利用者能够使用固有的解锁钥来对锁装置22进行解锁。各房间20的锁装置22经由LAN(Local Area Network)与调制解调器或路由器等通信终端装置23连接，该通信终端装置23经由互联网6与管理服务器3连接。

另外，在本实施方式中，解锁钥采用了密码、条形码等，但也可以采用例如脸部识别、指纹识别、视网膜识别等生物识别，只要能够使锁装置22解锁，可以是任意方法。

图2是表示租赁空间的信息处理装置的结构的框图。

作为租赁空间的信息处理装置的网站控制器1由具有控制部的服务器装置构成，所述控制部由CPU(Central Processing Unit)等构成，如图2所示，网站控制器1具备：信息取得部11，其从管理服务器3和揽客服务器5取得预约信息；同步控制单元12，其在服务器3和揽客服务器5之间使预约信息同步；钥发行单元13，其发行用于将出租给利用者的房间20的锁装置开锁的开锁钥；收费金额合计部14，其取得由揽客服务器5设定的租赁空间的收费金额；收费金额合计部15，其合计收费金额合计部14所取得的收费金额。另外，虽然省略了图示，但网站控制器1具备储存各种信息的储存单元、用于与管理服务器3或揽客服务器5通信的通信单元、以及用于管理者进行设定输入的输入单元等。

管理服务器3由具有控制部的服务器装置构成，所述控制部由CPU(CentralProcessing Unit)等构成，所述管理服务器3具备：管理侧预约部31，其管理与利用租借空间的利用者和预约日期时间有关的管理侧预约信息；空间分配部32，其基于管理侧预约信息对出租的房间20进行分配；锁控制部33，其根据网站控制器1的钥发行单元13发行的解锁钥对房间20的锁装置22进行控制。另外，虽然省略了图示，但是管理服务器3具备储存各种信息的储存单元、用于与网站控制器1或揽客服务器5通信的通信单元、用于管理者进行设定输入的输入单元等。管理服务器3经由互联网6与网站控制器1进行通信，执行房间信息、预约信息、收费条件、解锁钥信息等的收发，并且与建筑物2的通信终端装置23进行通信，执行锁装置22的控制信号的收发。

揽客服务器5由具有由CPU(Central Processing Unit)等构成的控制部的服务器装置构成，揽客服务器5公开可供出租空间的房间20的房间信息和收费信息，并且从利用者的终端装置4经由互联网6接受预约。揽客服务器5具备：揽客侧预约部51，其管理与接收到的利用者及预约日期时间有关的揽客侧预约信息；收费金额设定部52，其设定受理预约的房间20的收费金额。另外，虽然省略了图示，但是揽客服务器5具备储存各种信息的储存单元、用于与网站控制器1或利用者的终端装置4通信的通信单元、用于管理者进行设定输入的输入单元等。揽客服务器5经由互联网6与利用者的终端装置4进行通信，执行预约信息和收费信息的收发，并且与网站控制器1进行通信，执行房间信息和预约信息等的收发。

另外，网站控制器1、管理服务器3以及揽客服务器5的各部分功能可以作为程序被服务器装置的CPU执行，也可以由各自独立的设备构成，也可以利用云端计算来构成。另外，储存单元可以由HDD等储存装置构成，也可以利用云端服务器的储存单元。另外，作为利用者输入单元发挥功能的终端装置4，具备接收来自利用者的输入部、用于向利用者报知信息的显示部、用于在揽客服务器5之间收发信息的通信部、控制这些输入部、显示部、通信部等的控制部，所述终端设备4可以是智能型手机等设备，输入部、显示部、通信部以及控制部也可以由各自独立的设备构成。

图3是表示租赁空间的信息处理装置的动作的流程图。

在图3的流程图中，示出了揽客服务器5、网站控制器1和管理服务器3接收利用者发出的新的预约的动作顺序。首先，多个揽客服务器5中的任意一个揽客服务器5经由互联网6接收来自利用者的终端装置4的预约后，揽客侧预约部51将包含利用者、利用人数及利用日期时间的揽客侧预约信息储存在储存单元中，并且其预约信息将报告发送到网站控制器1(揽客侧预约信息输入程序：步骤ST 11)。另外，揽客服务器5基于揽客侧预约信息和收费条件，由收费金额设定部52设定收费金额，并将揽客侧预约信息和收费金额一起发送到利用者的终端装置4(收费金额设定程序：步骤ST 12)。

当信息取得部11从揽客服务器5接收到预约信息时，网站控制器1将该预约信息发送到管理服务器3和接受了预约的揽客服务器5以外的其他揽客服务器5(预约信息通知程序：步骤ST 21)。管理服务器3在从网站控制器1接收到预约信息后，管理侧预约部31将该预约信息作为管理侧预约信息储存在储存单元中(管理侧预约信息输入程序：步骤ST 31)。另外，其他揽客服务器5在从网站控制器1接收到预约信息后，揽客侧预约部31将该预约信息作为揽客侧预约信息储存在储存单元中(揽客侧预约信息输入程序：步骤ST 11)。通过以上步骤，储存在全部的揽客服务器5中的揽客侧预约信息与储存在管理服务器3中的管理侧预约信息一致。

接着，揽客服务器5在从利用者的终端装置4接受了预约的变更的情况下，揽客侧预约部51将揽客侧预约信息储存在储存单元中进行更新，并且将揽客侧预约信息的更新发送到网站控制器1(揽客侧预约信息更新程序：步骤ST 13)。这里，在收费金额有变更的情况下，揽客服务器5也可以再次执行收费金额设定程序(步骤ST 12)来再设定收费金额。网站控制器1若取得了揽客服务器5中的揽客侧预约信息的更新(预约信息取得程序：步骤ST22)，则同步控制部12使更新后的揽客侧预约信息与管理服务器3的管理侧预约信息以及其他揽客服务器5的揽客侧预约信息同步，将该预约信息发送到管理服务器3以及其他的揽客服务器5(预约信息同步程序：步骤ST 23)。

管理服务器3在接收到从网站控制器1更新的预约信息后，管理侧预约部31将该预约信息作为管理侧预约信息储存在储存单元中并进行更新(管理侧预约信息更新程序：步骤ST 32)。其他揽客服务器5在接收到从网站控制器1更新的预约信息后，揽客侧预约部51将该预约信息作为揽客侧预约信息储存在储存单元中进行更新(揽客侧预约信息更新程序：步骤ST 13)。通过以上步骤，即使在揽客服务器5侧更新了预约信息的情况下，储存在全部的揽客服务器5中的揽客侧预约信息和储存在管理服务器3中的管理侧预约信息也一致。

另一方面，在管理服务器3侧更新了预约信息的情况下，管理服务器3将管理侧预约部31作为管理侧预约信息储存在储存单元中进行更新，并且将管理侧预约信息的更新发送到网站控制器1(管理侧预约信息更新程序：步骤ST 32)。网站控制器1若取得管理服务器3中的管理侧预约信息的更新(预约信息取得程序：步骤ST 22)，则同步控制部12使更新的管理侧预约信息和所有的揽客服务器5的揽客侧预约信息同步，将该预约信息向全部的揽客服务器5发送(预约信息同步程序：步骤ST 23)。当所有的揽客服务器5接收到从网站控制器1更新的预约信息时，揽客侧预约部51将该预约信息作为揽客侧预约信息储存在储存单元中并进行更新(揽客侧预约信息更新程序：步骤ST 13)。通过以上步骤，即使在管理服务器3侧更新了预约信息的情况下，储存在管理服务器3中的管理侧预约信息和储存在全部的揽客服务器5中的揽客侧预约信息也一致。

另外，在本实施方式中，管理服务器3不接受新的预约，但也可以构成为能够接受。在这种情况下，网站控制器1、管理服务器3和揽客服务器5进行与所述管理服务器3侧的预约信息更新的情况相同地动作，只要构成为使储存在管理服务器3中的管理侧预约信息和储存在全部揽客服务器5中的揽客侧预约信息一致即可。

在规定的预约可变更期限之前如上述那样接受预约的变更，进行揽客侧预约信息和管理侧预约信息的更新，之后，若超过预约可变更期限而确定预约，则管理服务器3根据确定的管理侧预约信息，由空间分配部32设定出租房间20的分配信息，将设定的分配信息发送给网站控制器1(分配信息设定程序：步骤ST 33)。具体地，空间分配部32从可出租的全部房间20中，提取在利用日期间空闲且适合利用人数的宽度的房间20，将抽出的房间20作为分配房间而设定分配信息。另外，在管理服务器3中，分配信息设定程序(步骤ST 33)不限于在超过预约可变更期限确定预约后执行，也可以在接受了新的预约或接受了预约的变更时随时执行。另一方面，当接收到分配信息时，网站控制器1由钥发行单元13发行用于解锁出租房间20的锁装置22的解锁钥，并与预约信息关联地发送给利用者的终端装置4和管理服务器3(解锁钥发行程序：步骤ST24)。

接着，当利用日的利用时间接近时(例如，利用开始时刻的10分钟前)，管理服务器3基于从网站控制器1接收到的解锁钥，锁控制部33控制出借的房间20的锁装置22，使其能够解锁(解锁钥设定程序：步骤ST 34)。由此，利用者能够使用从网站控制器1接收到终端装置4的解锁钥来解锁房间20的锁装置22。管理服务器3使用未图示的人体传感器等检测利用者的房间20的利用状况，在利用时间后利用者退房后，管理服务器3将该意思通知给网站控制器1(利用状况通知程序：步骤ST 35)。这里，例如，即使超过基于预约信息的利用时间也继续利用房间20的情况下，将超过时间通知给网站控制器1。网站控制器1将超过时间发送到揽客服务器5，并更新揽客侧预约信息。在利用者结束房间20的利用后确认了退房后，管理服务器3通过锁控制部33解除房间20的锁装置22的解锁钥，使其无法解锁(解锁钥解除程序：步骤ST 36)，由此无法再进入房间20。

在使用房间20之后，接受了与该利用有关的预约的揽客服务器5，在收费金额设定程序(步骤ST 12)中设定的收费金额以及在有超过的情况下，加上超过时间，基于再次设定的收费金额来确定收费金额(收费金额确定程序：步骤ST 14)。进而，揽客服务器5将确定的收费金额作为请求金额与预约信息关联地发送到利用者的终端装置4，并且将确定的收费金额发送到网站控制器1。网站控制器1由收费金额取得部14从揽客服务器5取得与预约信息相关联的收费金额，并储存在储存单元中(收费金额取得程序：步骤ST 25)。另外，网站控制器1每隔规定期间(例如1周或1个月)，收费金额合计部15合计由收费金额取得部14取得的收费金额(收费金额合计程序：步骤ST 26)。即，收费金额在多个揽客服务器5中分别设定，并且针对多个建筑物2的多个房间20按预约设定，所以网站控制器1的收费金额取得部14从揽客服务器5取得收费金额，收费金额合计部15合计收费金额。因此，能够对每个房间20汇集预定期间的收费信息。

根据这样的本实施方式，能够发挥以下的作用。

(1)租赁空间的网站控制器1经由互联网6连接到管理服务器3及揽客服务器5，并由信息取得部11取得经由利用者的终端装置4接受的揽客服务器5的揽客侧预约信息的更新、管理服务器3的管理侧预约信息的更新等信息的同时，通过同步控制部12使这些管理侧预约信息以及揽客侧预约信息同步。这样，网站控制器1具备使所有的揽客服务器5的揽客侧预约信息和管理服务器3的管理侧预约信息同步的同步控制部12，因此能够防止对租借空间的房间20的预约的双重预约。因此，管理服务器3和揽客服务器5不需要相互进行预约信息的同步，能够抑制这些服务器的处理负荷，并且，通过利用网站控制器1的同步控制部12使预约信息同步，能够防止处理错误。可以提高预约的可靠性。

(2)网站控制器1基于访客侧预约信息的更新，钥发行单元13发行用于解锁出租房间20的锁装置22的解锁钥，由此，即使对于来自与出租房间20的锁装置22的规格不对应的揽客服务器5的预约，也可向利用者发行解锁钥，与多个客户服务器5侧的钥发行规格无关，可广泛吸引利用者。

(3)网站控制器1通过收费金额取得部14取得经由揽客服务器5预约的租赁空间的收费金额，并且通过收费金额合计部15合计取得的收费金额，租赁空间的管理者把握每个揽客服务器5的收费金额可以确定租赁空间的收费金额的统计。

(4)管理服务器3的空间分配部32根据预约信息，自动地从可出租的全部房间20分配适当的房间20，由此与通过人工分配房间20的情况相比，能够抑制人工费，并且在接受预约时或变更预约时在有其他情况时可以立即更新分配信息。

[实施方式的变形]

另外，本发明不限于所述实施方式，在能够实现本发明目的的范围内的变形、改良等包含在本发明中。

例如，在所述实施方式中，例示了出租建筑物2的房间20作为租借空间的情况，但是作为租赁空间，不限于会议室和训练室等，也可以是室外空间的网球场、棒球场、竞技场、停车场等，也可以是卡拉OK房间、租借办公室、阅读空间等。

在所述实施方式中，作为信息处理装置的网站控制器1例示了由服务器装置构成的情况，所述服务器装置经由作为通信线路的互联网6连接到管理服务器3和揽客服务器5，但是作为信息处理装置，作为这样的集中管理型的不限于由服务器装置构成。即，作为信息处理装置，也可以是分散管理型的信息处理装置，例如，可以利用以区块链为代表的分散型交易台帐等，只要能够收发预约信息、收费信息、各种指令并进行处理即可。另外，在所述实施方式中，作为信息处理装置的网站控制器1和管理服务器3以及揽客服务器5分别设置，并且相互经由互联网6连接，但不限于此，网站控制器1、管理服务器3以及揽客服务器5可以设置在单个站点上，信息处理装置的功能和管理服务器3以及揽客服务器5的任意一个功能也可以由分散在互联网上的多个设备构成。

在所述实施方式中，网站控制器1具备钥发行单元13、收费金额取得部14以及收费金额合计部15，但这些功能可以省略，也可以将这些功能设置在管理服务器3上，也可以设置在多个客户服务器5的任意一个上。另外，不仅收费金额取得部14以及收费金额合计部15自动取得并合计收费金额，也可以通过管理者等人手手动合计收费金额。另外，在所述实施方式中，管理服务器3具备空间分配部32和锁控制部33，但是可以省略这些功能，也可以将这些功能设置在建筑物2上的服务器上。另外，空间分配部32自动更新了分配信息，但也可以不通过这样的空间分配部32自动地分配房间20，而通过管理者等的人供手动地分配房间20。另外，作为预约分配的空间，不限于一个建筑物2内的空间，也可以对附近存在的其他建筑物2的空间进行分配。作为这样的其他建筑物2，所有者或管理者可以相同或不同，也可以是多个所有者(管理者)协作出租建筑物2的空间的运营方式。

另外，在所述实施方式中，作为从利用者输入单元的终端装置4申请预约的利用者，既可以是讲义或研讨会等的主办方，也可以是参加讲义或研讨会等的参加者。另外，对于组织者(利用者)新申请并储存了预约信息的已预约的既存预约，通过揽客服务器5等募集参加者的情况下，也可以为，揽客服务器5接受来自申请参加的参加者(新的利用者)的信息输入，基于该信息输入更新预约信息(参加人数等)。此时，也可以预先设定可变更的利用人数的上限，限制新的参加者的招募人数。根据这样的构成，接受了参加申请的主办者不需要输入人数的变更，揽客服务器5直接接受来自参加者的参加申请来更新人数信息，并且网站控制器1在与管理服务器3之间使预约信息同步可以减少主办方在预约输入上的麻烦。

产业上的利用可能性

如上所述，本发明能够较佳地利用在抑制管理服务器的处理负荷的同时，提高预约的可靠性的租赁空间的信息处理装置。

附图标记说明：

1 网站控制器(信息处理装置)

3 管理服务器

4 终端设备(利用者输入单元)

5 揽客服务器

6 互联网(通信线路)

11 信息取得部(信息取得单元)

12 同步控制部(同步控制单元)

13 钥发行部(钥发行单元)

14 收费金额取得部(收费金额取得单元)

15 收费金额合计部(收费金额合计单元)

20 房间(空间)

22 锁装置

31 管理侧预约部

32 空间分配部

33 锁控制部

51 揽客侧预约部

52 收费金额设定部

Claims (3)

1.一种设定利用时间并向利用者出租空间的租赁空间信息处理装置，其特征在于：

所述租赁空间信息处理装置通过通信线路与用于管理所述租赁空间的信息的管理服务器以及聚集所述租赁空间的利用者的多个揽客服务器相连接；

所述揽客服务器具备揽客侧预约部，所述揽客预约部通过通信线路与接受送向该揽客服务器的信息输入的利用者输入单元连接，并且管理经由所述利用者输入单元所接受的与利用者及预约日期时间相关的揽客侧预约信息；

所述管理服务器具备管理侧预约部，所述管理侧预约部管理与利用所述租赁空间的所述利用者及预约日期时间相关的管理侧预约信息；

该信息处理装置具备：

信息取得单元，所述信息取得单元取得所述揽客服务器的揽客侧预约信息的更新以及所述管理服务器的管理侧预约信息的更新；以及

同步控制单元，所述同步控制单元基于由所述信息取得单元取得的揽客侧预约信息以及管理侧预约信息，使所述揽客服务器的揽客侧预约信息以及所述管理服务器的管理侧预约信息同步。

2.根据权利要求1所述的租赁空间信息处理装置，其特征在于，所述租赁空间信息处理装置还具备钥发行单元，在取得所述揽客侧预约信息的更新的情况下，所述钥发行单元发行用于解锁向利用所述租赁空间的利用者出借的空间的锁装置的解锁钥。

3.根据权利要求1或2所述的租赁空间的信息处理装置具备，其特征在于，

所述租赁空间信息处理装置还具备：

收费金额取得单元，所述收费金额取得单元获取经由所述揽客服务器预约的所述租赁空间的收费金额；

收费金额合计单元，所述收费金额合计单元将由所述收费金额取得单元取得的收费金额进行合计。

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