JP2002218141A - 通信端末装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】画データが更新された旨を迅速に通知すること
が可能な通信端末装置を提供すること。 【解決手段】ファクシミリ装置（ＦＡＸ）１の読取部で
読み取られた原稿の画データが掲示板用メモリボックス
に記憶されると、掲示板用メモリボックスの内容が更新
された旨と、その掲示板用メモリボックスの番号とが、
閲覧して欲しい人のパソコン４に対して電子メールで通
知される。その結果、この電子メールに基づいて、電子
メールの受信者は、掲示板用メモリボックスの内容を閲
覧することができる。従って、掲示板用メモリボックス
の内容が更新されて新しい情報が記憶された場合には、
画データが更新された旨を迅速に通知することができ
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ファクシミリ装置
等に代表される通信端末装置に関し、より詳しくはメモ
リボックスを備えた通信端末装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来より、ファクシミリ装置の画像メモ
リは、メモリボックスを備えている。そして、そのメモ
リボックスを親展用ボックスとして使用する場合には、
親展通信が行われる。一方、メモリボックスは、特定者
に閲覧をしてもらうための掲示板として利用する場合も
ある。このような利用方法においては、閲覧して欲しい
人に対して、メモリボックスを閲覧するように、口頭や
回覧で連絡していた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、口頭や
回覧で連絡する方法では、その連絡に時間を要すること
になり、緊急を有する内容を閲覧して欲しい人全員に即
時に連絡する場合には、不適切である。ここで、掲示板
の内容を電子メールの添付ファイルとして、閲覧して欲
しい人に通知する方法が考えられる。しかし、掲示板の
内容によって、閲覧して欲しい人が異なる場合には、毎
回閲覧して欲しい人を電子メールの宛先に設定する必要
がある。また、掲示板の内容が更新されてから電子メー
ルでその旨を通知するまでに時間がかかる。加えて、添
付ファイルのデータ量が大きい場合には、通信ネットワ
ーク上のトラフィックが増加して、通信ネットワークを
介した通信のレスポンスが低下することとなる。

【０００４】本発明は、このような問題点に着目してな
されたものであって、その目的は、画データが更新され
た旨を迅速に通知することが可能な通信端末装置を提供
することにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに、請求項１に記載の発明では、画データを記憶する
記憶手段と、記憶手段の画データが更新された旨を通知
する通知手段と、記憶手段に画データが記憶されたとき
に画データが更新された旨を通知手段で通知する制御手
段とを備えた。

【０００６】請求項２に記載の発明では、請求項１に記
載の通信端末装置において、画データが更新された旨を
通知する通知先を記憶する通知先記憶手段を備えた。請
求項３に記載の発明では、請求項２に記載の通信端末装
置において、記憶手段は、複数のメモリボックスを備
え、通知先記憶手段は、各メモリボックス毎に画データ
が更新された旨を通知する通知先を記憶する。

【０００７】

【発明の実施の形態】以下に、本発明に係る通信端末装
置を具体化した一実施形態について図面を用いて説明す
る。

【０００８】図１に示すように、通信ネットワークシス
テムは、電話回線Ｌ１を有するファクシミリ装置（ＦＡ
Ｘ）１、専用回線Ｌ２を介してインターネットに接続さ
れたゲートウェイ２、メールサーバ３、複数のパソコン
４及び各装置１〜４間を相互に接続するハブ（ＨＵＢ）
５、トランシーバ６、イーサネット（登録商標）ケーブ
ル７、ＡＵＩケーブル８、ツイストペアケーブル９から
構成されている。

【０００９】ファクシミリ装置１、ゲートウェイ２、メ
ールサーバ３及びパソコン４は、ツイストペアケーブル
９を介してハブ５に接続されている。ハブ５は、ＡＵＩ
ケーブル８を介してトランシーバ６に接続されている。
トランシーバ６は、イーサネットケーブル７を介して他
のトランシーバ６と接続されている。ファクシミリ装置
１、ゲートウェイ２、メールサーバ３及びパソコン４
は、ツイストペアケーブル９に接続するためのインター
フェースを内蔵している。ハブ５は、ツイストペアケー
ブル９とＡＵＩケーブル８とを接続するために設けられ
るとともに、通信ネットワークＴの接続において集線装
置として機能する。トランシーバ６は、ＡＵＩケーブル
８とイーサネットケーブル７とを接続するために設けら
れている。

【００１０】ファクシミリ装置１は、メールサーバ３の
クライアントとして、メールアドレスを有している。ゲ
ートウェイ２は、通信ネットワークＴ上以外の他の装置
との間の通信を制御する通信プロトコルを備えている。
また、ゲートウェイ２は、通信ネットワークＴへの不正
侵入を防止するためのファイアウォール機能も備えてい
る。

【００１１】メールサーバ３は、電子メールで使用する
通信プロトコル（ＳＭＴＰ、ＰＯＰ３等）を備えてい
る。この電子メールに画データを添付して送信すると、
インターネットＦＡＸを実現することができる。また、
メールサーバ３は、各クライアント毎のメールボックス
を備えている。

【００１２】複数のパソコン４は、パソコン４全体を制
御するための制御部、各種情報を表示するためのＬＣＤ
等からなる表示部、その表示部に表示された各種情報に
対して指示をするとともに、所定の文字等を入力するた
めのキーボード及びマウス、ハードディスク等からなる
記憶部等を備えている。また、複数のパソコン４は、フ
ァクシミリ装置１、ゲートウェイ２、メールサーバ３及
び他のパソコン４との間、並びにファクシミリ装置１ま
たはメールサーバ３及びゲートウェイ２を介して外部の
装置（例えばパソコン）との間で、送受信を行うための
通信プロトコルを備えている。また、複数のパソコン４
は、メールサーバ３のクライアントとして、メールアド
レスを有している。

【００１３】図２に示すように、ファクシミリ装置１
は、ＭＰＵ１１、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、読取部１
４、記録部１５、操作部１６、表示部１７、画像メモリ
１８、コーデック１９、モデム２０、ＮＣＵ２１、デー
タ変換部２２、通信プロトコル制御部２３、及びネット
ワークインターフェース２４から構成されるとともに、
各部１１〜２３がバス２５を介してそれぞれ接続されて
いる。

【００１４】ＭＰＵ１１は、ファクシミリ装置１を構成
する各部を制御する。ＲＯＭ１２は、ファクシミリ装置
１を制御するためのプログラムを記憶する。ＲＡＭ１３
は、ファクシミリ装置１に関する各種情報を一時的に記
憶する。また、ＲＡＭ１３は、図３に示すように、「番
号」、「所属名」、「名前」、「メールアドレス」から
構成されたアドレス帳ＡＤＤを記憶している。

【００１５】読取部１４は、原稿上の画像データを読み
取って、白黒２値のイメージデータを出力する。また、
読取部１４は、原稿の有無を検出する原稿有無センサ１
４ａを備えている。記録部１５は、電子写真方式のプリ
ンタよりなり、受信画データの記録動作やコピー動作に
おいて、受信された画データ或いは読取部１４にて読み
取られた原稿の画データを記録紙上に記録する。

【００１６】操作部１６は、ＲＡＭ１３に記憶されたア
ドレス帳ＡＤＤに基づいてメールアドレスや電話番号を
直接入力するためのテンキー（＊，＃キーを含む）１６
ａ、短縮番号やメールアドレスの登録又は短縮番号やメ
ールアドレスから発信するための短縮キー１６ｂ、メー
ルアドレスの入力や予め登録した電話番号又はＦＡＸ番
号をワンタッチで指定するためのワンタッチキー１６
ｃ、原稿の読み取り動作を開始させるためのスタートキ
ー１６ｄ、「通信（ＦＡＸ）」動作又は「コピー」動作
を設定するための通信／コピーキー１６ｅ等の各種操作
キーを備えている。ＬＣＤ等よりなる表示部１７は、フ
ァクシミリ装置１の動作状態等の各種情報の表示を行
う。

【００１７】画像メモリ１８は、受信画データや読取部
１４で読み取られて２値化され、コーデック１９でＭＭ
Ｒ方式に従って符号化された画データを一時的に記憶す
る。また、画像メモリ１８は、パソコン４から通信プロ
トコル制御部２３を介して送出されてきた画データを一
時的に記憶する。さらに、画像メモリ１８は、掲示板用
メモリボックスやプライベート用メモリボックス等に用
いられる複数のメモリボックス１８ａを備えている。

【００１８】コーデック１９は、読取部１４にて読み取
られた画データを送信のためにＭＨ，ＭＲ，ＭＭＲ方式
等に従って符号化（エンコード）する。また、コーデッ
ク１９は、受信画データを復号（デコード）する。

【００１９】モデム２０は、ファクシミリ伝送制御手順
信号及び画データの変調及び復調を行う。ＮＣＵ２１
は、電話回線Ｌ１の閉結及び開放を行うとともに、相手
先のＦＡＸ番号に対応したダイヤル信号の送出及び着信
を検出する機能等を備えている。

【００２０】データ変換部２２は、メールサーバ３やパ
ソコン４から通信ネットワークＴを介して送出されてく
るＴＩＦＦ、ＢＭＰ、ＧＩＦ、ＪＰＥＧ、ＰＣＸ、ＤＣ
Ｘ等の画データを、ＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ方式やＴＩＦＦ
−ＭＨ，ＴＩＦＦ−ＭＲ，ＴＩＦＦ−ＭＭＲ方式等の画
データに変換する。また、これとは逆に電話回線Ｌ１を
介して受信したＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ方式やＴＩＦＦ−Ｍ
Ｈ，ＴＩＦＦ−ＭＲ，ＴＩＦＦ−ＭＭＲ方式等の画デー
タを、メールサーバ３や複数のパソコン４にとって扱い
易い形式にするために、ＴＩＦＦ、ＢＭＰ、ＧＩＦ、Ｊ
ＰＥＧ、ＰＣＸ、ＤＣＸ等の画データに変換する。

【００２１】通信プロトコル制御部２３は、ネットワー
クインターフェース２４を介して通信ネットワークＴ上
の他の装置との間の通信を制御する通信プロトコルを備
えている。具体的には、例えばＳＭＴＰ（メール送信プ
ロトコル）、ＰＯＰ３（メール受信プロトコル）、サリ
ュテーション（Salutation）・コンソーシアムで規定さ
れたサリュテーション用通信プロトコル等を備えてい
る。

【００２２】次に、ファクシミリ装置１において、読取
部１４で読み取った原稿の画データを画像メモリ１８の
掲示板用メモリボックス１８ａに記憶させた後、その掲
示板用メモリボックス１８ａの内容を閲覧して欲しい人
のパソコン４に対して、電子メールで通知するときの動
作について、図４に示すフローチャートを用いて説明す
る。なお、この動作は、ＲＯＭ１２に記憶されたプログ
ラムに基づき、ＭＰＵ１１の制御により実行される（以
下、ファクシミリ装置１の動作について同じ）。

【００２３】ステップＳ１においては、読取部１４に原
稿が載置されたか否かが判断される。具体的には、読取
部１４の原稿有無センサ１４ａに基づいて、読取部１４
に原稿が載置されたか否かが判断される。そして、読取
部１４に原稿が載置されると、ステップＳ２に移行す
る。

【００２４】ステップＳ２においては、掲示板用メモリ
ボックス１８ａの番号が、テンキー１６ａから入力され
たか否かが判断される。掲示板用メモリボックス１８ａ
の番号が入力された場合は、ステップＳ３に移行する。
一方、掲示板用メモリボックス１８ａの番号が入力され
なかった場合、つまり、例えばプライベート用メモリボ
ックス１８ａの番号が入力された場合は、ステップＳ７
に移行する。

【００２５】ステップＳ３においては、掲示板用メモリ
ボックス１８ａを閲覧して欲しい人のメールアドレスが
入力される。具体的には、ＲＡＭ１３に記憶されている
アドレス帳ＡＤＤに基づいて、テンキー１６ａから閲覧
して欲しい人のメールアドレスに対応する番号が入力さ
れる。その結果、閲覧して欲しい人のメールアドレスが
入力される。

【００２６】ステップＳ４においては、スタートキー１
６ｄが操作されるのが待たれる。そして、スタートキー
１６ｄが操作されると、ステップＳ５に移行する。ステ
ップＳ５においては、読取部１４に載置された原稿の画
データが読み取られて、その読み取られた原稿の画デー
タが、前記ステップＳ２において入力された掲示板用メ
モリボックス１８ａに記憶される。

【００２７】ステップＳ６においては、掲示板用メモリ
ボックス１８ａの内容が更新された旨と、その掲示板用
メモリボックス１８ａの番号とを通知するための電子メ
ールが作成される。このとき、前記ステップＳ３におい
て入力されたメールアドレスに基づいて、電子メールの
宛先が設定される。そして、その電子メールが設定され
た宛先に送信される。

【００２８】ステップＳ７においては、プライベート用
メモリボックス１８ａの番号が、テンキー１６ａから入
力されたか否かが判断される。プライベート用メモリボ
ックス１８ａの番号が入力された場合は、ステップＳ８
に移行する。一方、プライベート用メモリボックス１８
ａの番号が入力されなかった場合、つまり通常のＦＡＸ
送信やコピーの場合は、ステップＳ１１に移行する。

【００２９】ステップＳ８においては、プライベート用
メモリボックス１８ａであるため、パスワードを入力さ
せるためのメッセージが表示部１７に表示される。そし
て、そのメッセージに基づいて、正しいパスワードが入
力されると、ステップＳ９に移行する。

【００３０】ステップＳ９においては、スタートキー１
６ｄが操作されるのが待たれる。そして、スタートキー
１６ｄが操作されると、ステップＳ１０に移行する。ス
テップＳ１０においては、読取部１４に載置された原稿
の画データが読み取られて、その読み取られた原稿の画
データが、前記ステップＳ７において入力されたプライ
ベート用メモリボックス１８ａに記憶される。

【００３１】ステップＳ１１においては、他の処理、つ
まり通常のＦＡＸ送信やコピーが実行される。次に、画
像メモリ１８のメモリボックス１８ａ毎にボックス名、
所属名、名前、メールアドレスを登録するときの動作に
ついて、図５に示すフローチャートを用いて説明する。

【００３２】ステップＳ２１においては、メモリボック
ス１８ａの番号が入力される。ステップＳ２２において
は、前記ステップＳ２１において入力されたメモリボッ
クス１８ａの番号に対してボックス名が入力される。ま
た、そのメモリボックス１８ａに記憶された情報を、閲
覧して欲しい人の所属名、名前、メールアドレスが入力
される。

【００３３】ステップＳ２３においては、前記ステップ
Ｓ２１において入力されたメモリボックス１８ａの番
号、前記ステップＳ２２において入力されたボックス
名、所属名、名前、メールアドレスが、ＲＡＭ１３に記
憶される。

【００３４】ステップＳ２４においては、テンキー１６
ａからの操作に基づいて、前記ステップＳ２２において
入力されたメモリボックス１８ａに対して、次に登録す
るメールアドレスがあるか否かが判断される。次に登録
するメールアドレスがある場合は、前記ステップＳ２２
に戻る。一方、次に登録するメールアドレスがない場合
は、ステップＳ２５に移行する。

【００３５】ステップＳ２５においては、テンキー１６
ａからの操作に基づいて、次に登録するメモリボックス
１８ａがあるか否かが判断される。次に登録するメモリ
ボックス１８ａがある場合は、前記ステップＳ２１に戻
る。一方、次に登録するメモリボックス１８ａがない場
合は、この処理を終了する。そして、このような処理を
実行すると、図６に示すようなメモリボックステーブル
ＭＢＴがＲＡＭ１３に記憶される。

【００３６】以上、詳述したように本実施形態によれ
ば、次のような作用、効果を得ることができる。 （１）読取部１４で読み取られた原稿の画データが掲示
板用メモリボックス１８ａに記憶されると、掲示板用メ
モリボックス１８ａの内容が更新された旨と、その掲示
板用メモリボックス１８ａの番号とが、閲覧して欲しい
人のパソコン４に対して電子メールで通知される。その
結果、この電子メールに基づいて、電子メールの受信者
は、掲示板用メモリボックス１８ａの内容を迅速に閲覧
することができる。従って、掲示板用メモリボックス１
８ａの内容が更新されて新しい情報が記憶された場合に
は、画データが更新された旨を迅速に通知することがで
きる。

【００３７】（２）掲示板用メモリボックス１８ａに記
憶させるときに、掲示板用メモリボックス１８ａを閲覧
して欲しい人のメールアドレスが入力されている。この
ため、掲示板用メモリボックス１８ａに記憶させる内容
に応じて、メールアドレスを入力することができる。従
って、掲示板用メモリボックス１８ａに記憶させる内容
に応じて、閲覧して欲しい人を指定することができる。
つまり、掲示板用メモリボックス１８ａに記憶させる内
容に応じて、柔軟に対応することができる。

【００３８】（３）メモリボックス１８ａ毎にボックス
名や閲覧して欲しい人のメールアドレスが登録されてい
る。このため、読取部１４で原稿の画データを読み取る
ときに、ボックス名に基づいて、メモリボックス１８ａ
の番号を入力するのみでよい。従って、閲覧して欲しい
人のメールアドレスを毎回入力する必要はない。加え
て、メールアドレスの入力ミスを防止することもでき
る。よって、メモリボックス１８ａ毎に画データが更新
された旨を電子メールで迅速に通知することができる。

【００３９】（４）掲示板用メモリボックス１８ａの内
容が更新された旨と、その掲示板用メモリボックス１８
ａの番号とが、閲覧して欲しい人のパソコン４に対して
電子メールで通知されている。このため、読取部１４で
読み取った原稿の画データを添付ファイルとして、閲覧
して欲しい人のパソコン４に電子メールで送信する構成
に比べて、通信ネットワークＴ上のトラフィックを低減
することができるとともに、コリジョンの発生を抑制す
ることができる。従って、通信ネットワークＴを介した
通信のレスポンスが低下することもない。その結果、メ
ールサーバ３の負担を低減することもできる。

【００４０】なお、前記実施形態は、次のように変更し
て具体化することも可能である。 ・前記実施形態では、閲覧して欲しい人をメールアドレ
スで特定したが、ＩＰアドレスを用いて特定する構成に
しても良い。加えて、 閲覧して欲しい人をＩＤ（識別
名）やＩＤ番号等を用いて特定する構成にしてもよい。

【００４１】・加えて、サリュテーション（Salutatio
n）・コンソーシアムで規定されたサリュテーション用
通信プロトコルで通知する構成にしても良い。この場合
には、閲覧して欲しい人のメールアドレスに代えて、ユ
ーザ名が入力されることとなる。

【００４２】・通信ネットワークＴ上に複数のファクシ
ミリ装置が存在する場合には、いずれのファクシミリ装
置のメモリボックス１８ａであるかを電子メールで通知
することは言うまでもない。

【００４３】・前記実施形態では、「メモリボックス番
号」、「ボックス名」、「所属名」、「名前」、「メー
ルアドレス」から構成されるメモリボックステーブルＭ
ＢＴであったが、これに代えて、「所属名」及び「名
前」の項目を省略したメモリボックステーブルＭＢＴ、
すなわち「メモリボックス番号」、「ボックス名」、
「メールアドレス」から構成されるメモリボックステー
ブルＭＢＴであっても良い。

【００４４】・前記実施形態では、読取部１４で読み取
った原稿の画データをメモリボックス１８ａに記憶する
構成について説明したが、これに代えて、パソコン４か
ら通信ネットワークＴを介した画データをメモリボック
ス１８ａに記憶する構成であっても良い。このように構
成しても、画データがメモリボックス１８ａに記憶され
たときに、メモリボックス１８ａの内容が更新された旨
と、そのメモリボックス１８ａの番号とを、電子メール
で閲覧して欲しい人のパソコン４に対して通知すること
は言うまでもない。

【００４５】・前記実施形態では、掲示板用メモリボッ
クス１８ａの内容が更新された旨と、その掲示板用メモ
リボックス１８ａの番号とを、閲覧して欲しい人に対し
て電子メールで通知する構成であったが、これに代え
て、掲示板用メモリボックス１８ａが予め決定されてい
る場合には、画データが更新された旨のみを電子メール
で通知する構成にしても良い。

【００４６】さらに、上記実施形態等より把握される技
術的思想について、以下にそれらの効果と共に記載す
る。 〔１〕請求項１〜請求項３のいずれか１項に記載の通信
端末装置において、通知手段は、電子メールである通信
端末装置。このように構成すれば、電子メールで画デー
タが更新された旨を通知することができる。

【００４７】〔２〕請求項１〜請求項３のいずれか１項
に記載の通信端末装置において、通知手段は、サリュテ
ーション用通信プロトコルを用いた通知である通信端末
装置。このように構成しても、画データが更新された旨
を通知することができる。

【００４８】

【発明の効果】本発明は、以上のように構成されている
ため、次のような効果を奏する。請求項１〜請求項３の
いずれか１項に記載の発明によれば、画データが更新さ
れた旨を迅速に通知することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】通信ネットワークシステムの構成を示すブロッ
ク図。

【図２】通信端末装置の構成を示すブロック図。

【図３】アドレス帳を説明するための説明図。

【図４】掲示板用メモリボックスの内容を閲覧して欲し
い人に、電子メールで通知するときの動作を示すフロー
チャート。

【図５】メモリボックス毎にボックス名、所属名、名
前、メールアドレスを登録するときの動作を示すフロー
チャート。

【図６】メモリボックステーブルを説明するための説明
図。

【符号の説明】

１…通信端末装置としてのファクシミリ装置、４…クラ
イアントとしてのパソコン、１１…通知手段及び制御手
段を構成するＭＰＵ、１２…通知手段及び制御手段を構
成するＲＯＭ、１３…通知記憶手段、通知手段及び制御
手段を構成するＲＡＭ、１８…記憶手段としての画像メ
モリ、１８ａ…メモリボックス。

フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｈ０４Ｎ 1/32 Ｈ０４Ｎ 1/32 Ｚ Ｆターム(参考） 5C062 AA02 AA35 AB38 AB42 AC22 AC34 AC58 AE02 AF00 BC06 BD09 5C073 AA06 AB05 AB17 5C075 BA08 CA90 CF04 FF90 5K101 KK01 LL01 NN21 PP10

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 画データを記憶する記憶手段と、記憶手
   段の画データが更新された旨を通知する通知手段と、記
   憶手段に画データが記憶されたときに画データが更新さ
   れた旨を通知手段で通知する制御手段とを備えた通信端
   末装置。
2. 【請求項２】 請求項１に記載の通信端末装置におい
   て、画データが更新された旨を通知する通知先を記憶す
   る通知先記憶手段を備えた通信端末装置。
3. 【請求項３】 請求項２に記載の通信端末装置におい
   て、記憶手段は、複数のメモリボックスを備え、通知先
   記憶手段は、各メモリボックス毎に画データが更新され
   た旨を通知する通知先を記憶する通信端末装置。