JP2002200826A

JP2002200826A - 画像形成装置、画像形成システム、ユーザ識別情報の更新処理方法、該処理方法の実行に用いるプログラム及び該プログラムを記録した記録媒体

Info

Publication number: JP2002200826A
Application number: JP2001052893A
Authority: JP
Inventors: Yoshihiko Sakawaki; 吉彦坂脇
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2000-10-30
Filing date: 2001-02-27
Publication date: 2002-07-16

Abstract

(57)【要約】【課題】更新処理中に外部機からユーザ識別情報の更
新要求指令の送信がある場合、登録・保存された識別情
報への同時アクセスにより情報が誤って更新される状況
を回避し、識別情報の適正な保守を可能にする。【解決手段】外部のホスト機又は管理機からユーザ識
別情報の更新要求の指令を受信した時、直ちに処理を実
行せず、先行して実行中の更新処理の有無をチェック
し、実行中の更新処理が有れば、実行中と外部機からの
識別情報を照合する。同一であれば（Ｓ１１２-YES）、
エラーが発生する可能性が高いので、外部機からの更新
処理の指令の一切を無効にする処理と、指令の発信元に
対し、指令を無効にした旨を通知する（Ｓ１１３）。他
方、実行中の識別情報と異なる場合、外部機から指令さ
れた更新処理を同時に実行する（Ｓ１１４）。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、マルチユーザ使用
の画像形成装置（例えば、複写機、特にＬＡＮに接続さ
れた複合機、サーバー用プリンタ等）に関し、より詳細
には、画像形成装置の使用状況をユーザ毎に管理するた
め、或いはユーザを認識するために画像形成装置に登録
・保存されたユーザ識別情報の更新処理に関する。

【０００２】

【従来の技術】ネットワークに接続された複写機やプリ
ンタ等に見られるマルチユーザ使用の画像形成装置にお
いて、ユーザ識別情報でユーザ毎の使用状況などを管理
するシステムは従来から存在する。このシステムの一例
では、コピー要求時にユーザ識別情報を入力し、登録さ
れているユーザ識別情報との整合を確認し、コピー動作
を実行した後、実行したジョブのジョブ関連情報（ユー
ザが設定した情報の外、装置がセンサ等により検出した
情報を含む）をユーザ識別情報と関係付けて保存すると
いった方法を採っている。ところで、このシステムで
は、登録されているユーザ識別情報或いは管理情報とし
て用いられているユーザ識別情報の更新が必要になるこ
とがある。この更新処理は、ユーザ或いは装置の管理者
の入力操作の指令によって行われる。指令は、自装置の
操作パネルから行われたり、装置がネットワークに接続
されている場合、外部のホスト機や管理機からネットワ
ークを介して送信されてくる指令によっても行われる。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、前述の
ように自装置の操作パネルと外部のネットワークという
２つの系統からの指令信号よってユーザ識別情報を更新
することを可能とした場合に、同時にユーザ識別情報の
更新要求が発生し、そのために、正常な更新処理が行わ
れないことがある。特に、同一の使用者識別情報に更新
要求がなされたときに、登録されたユーザ識別情報や管
理情報として用いられているユーザ識別情報の記憶手段
への正常な書き換えが行われない等により、誤ったユー
ザ識別情報が登録、保存され、更新されたユーザ識別情
報に不整合が起きるなどの諸々の問題が生じる。これま
で、こうした問題を未然に防止する手段がなく、ユーザ
毎の使用状況などを適正に管理することを困難にしてい
た。本発明は、マルチユーザ使用の画像形成装置におい
て、ユーザの認識やユーザ毎のジョブ関連情報の管理を
するために登録・保存されたユーザ識別情報の更新に関
わる上述の従来技術の問題点に鑑みてなされたものであ
って、その目的は、更新処理中に、他の更新指令、例え
ば、外部のホスト装置や管理装置からネットワークを介
して送信されてくる指令が発生する場合に、保存されて
いるユーザ識別情報が誤った情報に更新され、ユーザ識
別情報に不整合が生じる状況を回避し得る更新処理手段
を備え、ユーザ識別情報の適正なメンテナンスを可能と
する画像形成装置、該画像形成装置を利用する外部のホ
スト装置や該画像形成装置の外部の管理装置を通信媒体
を介して接続したシステム、上記更新処理時のエラー発
生を回避するための処理をコンピュータに実行させるた
めのプログラム、及び該プログラムを記録したコンピュ
ータ読み取り可能な記録媒体を提供することにある。

【０００４】

【課題を解決するための手段】請求項１の発明は、複数
の指令入力部と、該指令入力部の少なくとも一つから入
力されたジョブ処理要求の指令に従い画像を形成する手
段と、ジョブ関連情報をユーザ毎に管理するためにジョ
ブに付されるユーザ識別情報を登録・保存する手段と、
登録・保存されたユーザ識別情報を前記複数の指令入力
部それぞれから入力される更新要求指令に従って更新す
る手段とを有した画像形成装置であって、一つの更新要
求指令に従う更新処理の実行中に、前記指令入力部から
入力される他の更新要求指令を無効にする手段を備えた
ことを特徴とする画像形成装置である。

【０００５】請求項２の発明は、請求項１に記載された
画像形成装置において、前記入力される他の更新要求指
令を無効にする手段が、更新処理中のユーザ識別情報と
同一の情報に対する更新要求指令のみを無効にする手段
であることを特徴とするものである。

【０００６】請求項３の発明は、請求項１又は２に記載
された画像形成装置において、前記更新要求指令を無効
にする手段の動作に応じて、更新要求を無効にした旨を
更新要求指令の発信元に報知するための手段とを備えた
ことを特徴とするものである。

【０００７】請求項４の発明は、複数の指令入力部と、
該指令入力部の少なくとも一つから入力されたジョブ処
理要求の指令に従い画像を形成する手段と、ジョブ関連
情報をユーザ毎に管理するためにジョブに付されるユー
ザ識別情報を登録・保存する手段と、登録・保存された
ユーザ識別情報を前記複数の指令入力部それぞれから入
力された更新要求指令に従って更新する手段とを有した
画像形成装置であって、一つの更新要求指令に従う更新
処理の実行中に、前記指令入力部から入力された他の更
新要求指令中のユーザ識別情報と同一の情報に対する更
新要求指令のみを保留する手段と、更新中であったユー
ザ識別情報の更新完了を待って、保留していた更新要求
指令に従う更新処理を実行する手段を備えたことを特徴
とする画像形成装置である。

【０００８】請求項５の発明は、請求項４に記載された
画像形成装置において、前記更新要求指令を保留にする
手段の動作に応じて、更新要求を保留にした旨を更新要
求指令の発信元に報知するための手段とを備えたことを
特徴とするものである。

【０００９】請求項６の発明は、請求項１乃至５のいず
れかに記載された画像形成装置において、前記複数の指
令入力部の一つを前記画像形成装置に装備する操作入力
手段としたことを特徴とするものである。

【００１０】請求項７の発明は、請求項１乃至６のいず
れかに記載された画像形成装置において、前記画像形成
装置は外部装置と交信するための通信インタフェースを
備え、前記複数の指令入力部の一つを前記通信インタフ
ェースとしたことを特徴とするものである。

【００１１】請求項８の発明は、請求項１乃至７のいず
れかに記載された画像形成装置において、前記更新手段
の動作に応じて、更新処理が完了した旨を更新要求指令
の発信元に報知するための手段を備えたことを特徴とす
るものである。

【００１２】請求項９の発明は、請求項１，２，４，
６，７のいずれかに記載された画像形成装置と、前記画
像形成装置との交信を行うための通信インタフェースを
備え、該通信インタフェースを通して少なくとも前記ユ
ーザ識別情報の更新要求指令を出力する外部装置と、を
通信媒体を介して接続した画像形成システムである。

【００１３】請求項１０の発明は、請求項３，５，８の
いずれかに記載された画像形成装置と、前記画像形成装
置との交信を行うための通信インタフェースを備え、該
通信インタフェースを通して少なくとも前記ユーザ識別
情報の更新要求指令を出力するとともに、入力される前
記報知情報を提示する手段を備えた外部装置と、を通信
媒体を介して接続した画像形成システムである。

【００１４】請求項１１の発明は、請求項１０に記載さ
れた画像形成システムにおいて、前記外部装置が、前記
更新要求指令の発信元に報知される更新要求を無効にし
た旨の情報の入力に応じて、無効になった更新要求指令
の再送信を行う手段を備えたことを特徴とするシステム
である。

【００１５】請求項１２の発明は、請求項９乃至１１の
いずれかに記載された画像形成システムにおいて、前記
外部装置が、前記画像形成システムを構成する画像形成
装置を用いて処理されるジョブの処理要求指令を発信す
るホスト装置であることを特徴とするシステムである。

【００１６】請求項１３の発明は、複数の指令入力部
と、該指令入力部の少なくとも一つから入力されたジョ
ブ処理要求の指令に従い画像を形成する手段と、ジョブ
関連情報をユーザ毎に管理するためにジョブに付される
ユーザ識別情報を登録・保存する手段とを有した画像形
成装置における前記登録・保存されたユーザ識別情報を
複数の指令入力部それぞれから入力される更新要求指令
に従って更新するユーザ識別情報の更新処理方法であ
り、一つの更新要求指令に従う更新処理の実行中に、入
力される他の更新要求指令を無効にする工程を実行する
ことを特徴とするユーザ識別情報の更新処理方法であ
る。

【００１７】請求項１４の発明は、請求項１３に記載さ
れたユーザ識別情報の更新処理方法において、前記入力
される他の更新要求指令を無効にする工程が、更新処理
中のユーザ識別情報と同一の情報に対する更新要求指令
のみを無効にする工程であることを特徴とする方法であ
る。

【００１８】請求項１５の発明は、請求項１３又は１４
に記載されたユーザ識別情報の更新処理方法において、
前記更新要求指令を無効にする工程に伴い、更新要求を
無効にした旨を更新要求指令の発信元に報知する工程を
実行することを特徴とする方法である。

【００１９】請求項１６の発明は、複数の指令入力部
と、該指令入力部の少なくとも一つから入力されたジョ
ブ処理要求の指令に従い画像を形成する手段と、ジョブ
関連情報をユーザ毎に管理するためにジョブに付される
ユーザ識別情報を登録・保存する手段とを有した画像形
成装置における前記登録・保存されたユーザ識別情報を
複数の指令入力部それぞれから入力される更新要求指令
に従って更新するユーザ識別情報の更新処理方法であ
り、一つの更新要求指令に従う更新処理の実行中に、入
力される他の更新要求指令中のユーザ識別情報と同一の
情報に対する更新要求指令のみを保留する工程と、更新
中であったユーザ識別情報の更新完了を待って、保留し
ていた更新要求指令に従う更新処理を行う工程の各工程
を実行することを特徴とするユーザ識別情報の更新処理
方法である。

【００２０】請求項１７の発明は、請求項１６に記載さ
れたユーザ識別情報の更新処理方法において、前記更新
要求指令を保留する工程に伴い、更新要求を保留にした
旨を更新要求指令の発信元に報知する工程を実行するこ
とを特徴とする方法である。

【００２１】請求項１８の発明は、請求項１３乃至１７
のいずれかに記載されたユーザ識別情報の更新処理方法
において、前記更新処理を行う工程に伴い、更新処理が
完了した旨を更新要求指令の発信元に報知する工程を実
行することを特徴とする方法である。

【００２２】請求項１９の発明は、請求項１３乃至１８
のいずれかに記載されたユーザ識別情報の更新処理方法
をコンピュータに実行させるためのプログラムである。

【００２３】請求項２０の発明は、請求項１９に記載さ
れたプログラムをコンピュータ読み取り可能に記録した
記録媒体である。

【００２４】

【発明の実施の形態】本発明を添付する図面とともに示
す以下の実施例に基づき説明する。ここで示す実施例
は、画像形成装置としてネットワークに接続しうるデジ
タル複合機（コピー機能の外にプリンタ機能等を備え
る）に適用した例を示すものである。なお、以下の記述
において「マシン」と記載する場合、「デジタル複合
機」を指す。図１は、本発明の実施例に係わるデジタル
複合機の全体構成を概略図として示す。図１を参照し、
本機の装置構成、機能及び動作を、原稿の読み取り、読
み取った画像データの処理、処理後のデータによる画像
書き込み、という原稿のコピー動作の流れに沿って、以
下に説明する。自動原稿送り装置（以下「ＡＤＦ」と記
す）１に設けた原稿台２に原稿の画像面を上にして置か
れた原稿束は、ユーザにより操作部３０（図２参照）の
プリントキー３４の押下により動作がスタートされ、一
番下の原稿から給送ローラ３、給送ベルト４によってコ
ンタクトガラス６上の所定の位置に給送される。この
時、一枚の原稿の給送完了毎に原稿枚数をカウントアッ
プするカウント機能により読みとり原稿の枚数が管理さ
れる。給送されたコンタクトガラス６上の原稿は読み取
りユニット５０によって画像データが読み取られ、読み
取りが終了した原稿は、給送ベルト４及び排送ローラ５
によって排出される。さらに、原稿セット検知器７にて
原稿台２に次の原稿が有ることを検知した場合、前の原
稿と同様にコンタクトガラス６上に給送される。給送ロ
ーラ３、給送ベルト４、排送ローラ５は搬送モータ（図
示せず）によって駆動される。

【００２５】書き込みユニット５７では、読み取りユニ
ット５０にて読み取られた画像データに基づいて生成さ
れた作像データによりレーザ出力ユニット５８のレーザ
の発光を制御し、感光体１５にレーザ書き込みにより潜
像を作る。潜像を担う感光体１５は現像ユニット２７を
通過することによって潜像にトナーを付着させ、トナー
像が形成される。トナー像を保持する感光体１５の回転
と等速で搬送ベルト１６によって転写紙を搬送しなが
ら、転写紙に感光体１５上のトナー像を転写する。第１
トレイ８、第２トレイ９、第３トレイ１０に積載された
転写紙は、各々第１給紙装置１１、第２給紙装置１２、
第３給紙装置１３によって給紙され、縦搬送ユニット１
４によって感光体１５に当接する位置まで搬送される。
転写後のトナー像を担った転写紙は、その後、定着ユニ
ット１７にて画像を定着させ、排紙ユニット１８によっ
て後処理装置のフィニッシャ１００に排出される。

【００２６】後処理装置のフィニッシャ１００は、本体
の排紙ユニット１８によって搬送された転写紙を、排紙
トレイ１０４方向と、ステープル台１０８方向へ導く事
ができる。切り替え板１０１を下に切り替える事によ
り、搬送ローラ１０２，１０３を経由して排紙トレイ１
０４側に排紙する事ができる。また、切り替え板１０１
を上に切り替える事で、搬送ローラ１０５，１０７を経
由して、ステープル台１０８に搬送する事ができる。ス
テープル台１０８に積載された転写紙は、一枚排紙され
るごとに紙揃え用のジョガー１０９によって、紙端面が
揃えられ、一部のコピー完了と共にステープラ１０６に
よって綴じられる。ステープラ１０６で綴じられた転写
紙群は自重によって、ステープル完了排紙トレイ１１０
に収納される。一方、排紙トレイ１０４は転写紙搬送方
向に対し直角に移動可能な排紙トレイである。この排紙
トレイ１０４は、原稿毎、あるいは、ソーティングされ
たコピー部毎に、転写紙搬送方向に対し直角に移動し、
排出されてくるコピー紙を簡易に仕分けるものである。

【００２７】転写紙の両面に画像を作像する場合は、各
給紙トレイ８〜１０から給紙され作像された転写紙を排
紙トレイ１０４側に導かないで、経路切り替えの為の分
岐爪１１２を上側にセットする事で、一旦両面給紙ユニ
ット１１１にストックする。その後、両面給紙ユニット
１１１にストックされた転写紙は再び感光体１５に作像
されたトナー画像を転写するために、両面給紙ユニット
１１１から再給紙され、経路切り替えの為の分岐爪１１
２を今度は下側にセットし、排紙トレイ１０４に導く。
この様に転写紙の両面に画像を作成する場合に両面給紙
ユニット１１１は使用される。感光体１５、搬送ベルト
１６、定着ユニット１７、排紙ユニット１８、現像ユニ
ット２７はメインモータ（図示せず）によって駆動さ
れ、各給紙装置１１〜１３はメインモータの駆動力を各
々給紙クラッチ（図示せず）によって伝達し駆動され
る。縦搬送ユニット１４はメインモータの駆動力を中間
クラッチ（図示せず）によって伝達し駆動される。

【００２８】図２は、図１の装置においてユーザが指令
入力を行うために設けられた操作部３０を示す。操作部
３０には、液晶タッチパネル３１、テンキー３２、クリ
ア／ストップキー３３、プリントキー３４、モードクリ
アキー３５、初期設定キー３８があり、液晶タッチパネ
ル３１には、各種機能キー３７、部数、画像形成装置の
動作状態等の装置状態を示すメッセージなどが表示され
る。図３は、操作部３０（図２）の液晶タッチパネル３
１の表示の一例を示す。オペレータが液晶タッチパネル
３１に表示されたキーにタッチする事で、選択された機
能を示すキーが黒く反転する。また、機能の詳細を指定
しなければならない場合（例えば、変倍であれは変倍値
等）は、キーにタッチする事で、詳細機能の設定画面が
表示される。このように、液晶タッチパネル３１は、ド
ット表示器を使用している為、その時の最適な表示をグ
ラフィカルに行う事が可能である。図３において左上
は、「コピーできます」、「お待ちください」等のメッ
セージを表示するメッセージエリア、その右は、セット
した枚数を表示するコピー枚数表示部、その下は画像濃
度を自動的に調整する自動濃度キー、転写紙を自動的に
選択する自動用紙選択キー、倍率を等倍にセットする等
倍キー、コピーを一部ずつページ順にそろえる処理を指
定するソートキー、コピーをページ毎に仕分けする処理
を指定するスタックキー、ソート処理されたものを一部
ずつ綴じる処理を指定するステープルキー、拡大／縮小
倍率をセットする変倍キー、両面モードを設定する両面
キー、とじ代モード等を設定する消去／移動キー、スタ
ンプや日付やページ等の印字を設定する印字キーであ
る。

【００２９】また、操作部３０で上記したキーへの操作
により、コピー要求の指令入力が行われるが、そのとき
に設定されたジョブの管理をユーザ単位で行うために、
同時にユーザ識別情報を入力することができるような手
段を備える。ユーザ識別情報の入力方法としては、操作
部３０の液晶タッチパネル３１の表示画面やテンキー３
２のキー操作、或いはＩＤカードをカードリーダ（図示
せず）により読み取る方式等、従来から知られている方
式を採用することができる。ユーザ識別情報の入力を条
件として、コピー動作を実行するようにしておくと、実
行されたジョブを指令したユーザが誰であるかを特定で
きるので、ジョブとユーザとの関係付けを必ず行うよう
にすることが可能であり、ジョブ情報にユーザ情報を含
めて記憶装置に保存することにより、ユーザ毎にジョブ
の管理や使用状況の管理を行うことが可能となる。な
お、このような方法を採用する場合、ユーザが入力した
ユーザ識別情報の認識が、装置に登録されたユーザ識別
情報と対比されその一致を判断することにより行われ
る。そのためには、ユーザ識別情報が登録されている必
要がある。

【００３０】ユーザ識別情報の登録或いは更新は、例え
ば、操作部３０の初期設定キー３８から操作することが
可能である。初期設定キー３８のキーを押すと、マシン
の初期状態を任意にカスタマイズすることが可能であ
り、例としては、マシンが収納している用紙サイズや、
コピー機能のモードクリアキーを押したときに設定され
る状態が任意に設定可能になる。この初期設定の項目と
して、ユーザを認識するためや画像形成装置の使用状況
をユーザ毎に管理するために登録するユーザ識別情報の
登録或いは更新を行うメニューを用意し、その入力操作
を行うことができるようにする。入力操作により実行さ
れる登録、更新処理は、既存の技術を採用することが可
能である。入力操作により指示された登録、更新すべき
ユーザ識別情報を、通常、記憶場所として用いている不
揮発メモリ（後述する図４のＮＶＲＡＭ７２）に新たに
書き込むか、書き込まれていたデータを書き換えて登録
・保存する。また、後述するＬＡＮでネットワーク化さ
れたデジタル複合機（図９参照）の場合、ネットワーク
に接続されている各マシンに登録されるユーザ識別情報
の登録或いは更新を、例えばホスト機や外部の管理機等
の外部機から行うことができるようにする。外部機は、
通常ＰＣ（パーソナルコンピュータ）よりなり、外部機
としてのそれぞれの機能に加え、ネットワークに接続さ
れている各マシンに対して、ユーザ識別情報の登録、更
新に係わる処理機能を備える。ユーザ或いは管理者は、
ＰＣへの入力操作によりマシンの指定、登録・更新する
ユーザ識別情報の指示を行い、その指令を発信する。ネ
ットワークを介して指令を受け取るマシン側では、受け
取った指令を上記したマシンの操作部により発せられた
場合と同様に扱う。

【００３１】図１に戻り、原稿読み取りから、画像の書
き込みまでの本実施例のデジタル複合機の動作をより詳
細に説明する。この動作は、読み取りユニット５０と書
き込みユニット５７での動作が中心である。読み取りユ
ニット５０は、原稿を載置するコンタクトガラス６と走
査光学系で構成されており、走査光学系は、露光ランプ
５１、第１ミラー５２、レンズ５３、ＣＣＤイメージセ
ンサ５４等で構成されている。露光ランプ５１及び第１
ミラー５２は図示しない第１キャリッジ上に固定され、
第２ミラー５５及び第３ミラー５６は図示しない第２キ
ャリッジ上に固定されている。原稿像を読み取るときに
は、光路長が変わらないように、第１キャリッジと第２
キャリッジとが２対１の相対速度で走行するような移動
機構を用いる。この移動機構は、図示しないスキャナ駆
動モータにて駆動される。原稿画像は、ＣＣＤイメージ
センサ５４によって読み取られ、電気信号に変換されて
処理される。

【００３２】書き込みユニット５７はレーザ出力ユニッ
ト５８、結像レンズ５９、ミラー６０により構成され、
レーザ出力ユニット５８の内部には、レーザ光源である
レーザダイオード及びモータによって高速で定速回転す
る多角形ミラー（ポリゴンミラー）が装備されている。
レーザ出力ユニット５８より照射されるレーザ光は、定
速回転するポリゴンミラーで偏光され、結像レンズ５９
を通り、ミラー６０で折り返され、感光体１５面上に集
光結像する。偏向されたレーザ光は感光体が回転する方
向と直行する方向（主走査方向）に露光走査され、後述
する本装置の制御部（図４）のセレクタ６４より出力さ
れた画像信号のライン単位の記録を行う。感光体の回転
速度と記録密度に対応した所定の周期で主走査を繰り返
すことによって、感光体面上に画像（静電潜像）が形成
される。書き込みユニット５７から出力されるレーザ光
が、画像作像系の感光体１５を主走査を伴い照射すると
同時に、感光体１５の一端近傍の受光位置に設けたビー
ムセンサ（図示せず）を照射することにより、主走査同
期信号を発生する。この主走査同期信号をもとに主走査
方向の画像記録開始タイミングの制御、および後述する
画像信号の入出力を行うための制御信号の生成を行う。

【００３３】次に、画像読み取りから画像形成等に利用
する画像データを生成するまでの画像処理の制御部を含
む本実施例装置の制御部について、詳細に説明する。図
４は、本実施例装置の制御部をブロック図にて示す。読
み取りユニット５０では、露光ランプ５１により照射さ
れる原稿からの反射光を、ＣＣＤイメージセンサ５４に
て光電変換する。イメージセンサから出力される原稿画
像信号をＡ／Ｄコンバータ６１にてデジタル信号に変換
した後、シェーディング補正部６２及びＭＴＦ補正、γ
補正部６３にて各補正が施される。セレクタ６４では、
画像信号の送り先を、変倍部７１又は画像メモリコント
ローラ６５へその切り替えが行われる。変倍部７１を経
由した画像信号は変倍率に合せて拡大縮小され、書き込
みユニット５７に送られる。画像メモリコントローラ６
５とセレクタ６４間は、双方向に画像信号を入出力可能
な構成となっている。また、ここに示す制御部は、読み
取り部５０から入力される画像データ以外にもネットワ
ークを介して外部のホスト機から供給される画像デー
タ、例えば、ＰＣ等の画像処理システムで処理され、生
成された画像データを受け入れ、本機のプリンタ機能を
利用して画像処理ができるようになされている。そのた
めに、ＣＰＵ６８の制御下にネットワークＩ／Ｆ７３を
備え、外部のホスト機からのジョブ処理要求指令やその
指令に応答して返信されるメッセージ等の情報の外、ユ
ーザ識別情報の登録・更新を行うための指令等各種の指
令に関する情報等の交信を行うことができるようにして
いる。ＣＰＵ６８は、読み取り部５０から入力され、或
いはネットワークＩ／Ｆ７３を介して入力される画像デ
ータの画像メモリ６６への記憶を制御する画像メモリコ
ントローラ６５、ネットワークＩ／Ｆ７３、読み取り部
５０、書き込み部５７等の動作を制御するので、その動
作条件の設定や、制御動作を行うためのプログラムやデ
ータを格納するＲＯＭ６９、ＲＡＭ７０、ＮＶＲＡＭ７
２をＣＰＵ６８の制御下に設ける。ＮＶＲＡＭ７２を本
例では、ユーザを認識するためや画像形成装置の使用状
況等のジョブ関連情報をユーザ毎に管理するためのユー
ザ識別情報を登録・保存するメモリとして用いている。
また、ＣＰＵ６８は、装置に接続された外付けのフロッ
ピー（登録商標）ディスク，ＣＤＲＯＭ，ＩＣカード
等、記録媒体のドライブへのアクセス、および上述の操
作部３０との間で行うデータ、即ち操作部３０で入力さ
れた指令データ或いは指令に応答してＣＰＵ６８からオ
ペレータに伝えるデータの転送をＩ／Ｏポート６７を介
して行う。

【００３４】次に、上記したデジタル複合機にネットワ
ークを介してホスト機や外部管理機を接続するネットワ
ーク複合機システムに係わる実施例を説明する。この実
施例におけるネットワーク化は、画像形成に用いるマシ
ンがデジタル複合機であるから、ネットワーク化するこ
とにより外部のホスト機から例えばプリンタ機能といっ
た複合機が持つ機能を利用することができるようにし、
さらにネットワークに接続された外部の管理機から各マ
シンの管理を行うことができるようにしたものである。
なお、外部の管理機による管理内容の一部に、ユーザ毎
のマシン使用状況の管理が含まれる。図５は、この実施
例に係わるネットワーク複合機システムを示したもので
ある。図５に示すように、それぞれネットワークＩ／Ｆ
を備えたホスト機（ＰＣ）４００、管理機（ＰＣ）５０
０、８台のデジタル複合機３００をネットワークに接続
してシステムを構成する。なお、８台のデジタル複合機
３００をネットワーク化しているが、当然、接続される
コピー台数は限定する必要はない。ネットワーク通信手
段には、例えば、イーサネット（登録商標）を物理手段
として用い、データ通信にＯＳＩ（Open System Interf
ace）参照モデルのＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Contro
l Protocol／Internet Protocol）通信を用いる等によ
り、デジタル複合機３００とホスト機（ＰＣ）４００、
或いは管理機（ＰＣ）５００間の情報の通信を双方向に
行うことができるようにする。

【００３５】図５に示すデジタル複合機とホスト機を接
続したシステムの詳細を、このシステムの一例を示す図
６により説明する。図６に示すように、ホスト機４００
は、汎用オペレーティングシステム（ＯＳ）上で動作す
るアプリケーション４０２、ＯＳ管理下でアプリケーシ
ョン４０２から画像データを受け取るドライバ４０３、
ネットワークＩ／ＦであるＮＩＣ４０６よりなる画像処
理システム４０１を搭載する。また、ドライバ４０３
は、ユーザＩ／Ｆ４０４を装備し、ユーザＩ／Ｆ４０４
の操作部４０５で、ユーザによる入力操作を受け付けつ
けるとともに、システム側から操作に必要な情報の表示
が行われる。また、デジタル複合機３００は上述の図１
〜図４の構成よりなり、ここでは簡略化して、制御部３
０１と、制御部３０１から送り込まれる作像用のデータ
をもとに印刷を行う画像形成部３０２を備えるものとし
て示す。制御部３０１は上述の本実施例装置の制御部
（図４）に相当し、ネットワークＩ／ＦであるＮＩＣ３
０３を介して入力される送られてくる指令に対応した動
作をする。デジタル複合機３００とホスト機（ＰＣ）４
００間で交信される情報としては、ホスト機からデジタ
ル複合機に対するジョブ処理要求指令やその指令に応答
して返信されるメッセージ等の情報の外、ユーザ識別情
報の登録・更新を行うための指令に関するものも含まれ
る。後者は、ジョブの管理に用いる情報としてユーザ識
別情報を用いることが利用の際に条件付けられているシ
ステムにおいては、ユーザ識別情報の登録・更新をユー
ザにより行うことが必要となるので、そのための指令で
ある。一方、デジタル複合機３００と管理機（ＰＣ）５
００間で交信される情報としては、ネットワーク上に存
在する各マシンの機内状態、通常マシン側で保存してい
るジョブの管理情報（ジョブ毎、ユーザ毎の使用状況を
表す情報や課金管理情報）を管理機が各マシンから取得
するための指令、リモート出力指令のような制御指令、
前記指令に応答して返信されるメッセージ等の情報、転
送されるマシンへの設定指令の外、ユーザ識別情報の登
録・更新を管理機から行うための指令も含まれる。

【００３６】次に、上記したネットワーク複合機システ
ム（図５参照）に示されたデジタル複合機におけるユー
ザ識別情報の更新処理に係わる実施例を示す。ユーザ識
別情報は、各マシンにおいて、それぞれユーザの使用制
限やユーザ毎のジョブ関連情報の管理をするために運用
され、ユーザ識別情報の運用に支障が生じる等により、
登録・保存されたユーザ識別情報を更新する必要がある
時に、指令により登録・保存された情報の更新処理が実
行される。ネットワーク複合機システムにおけるマシン
において、ユーザ識別情報の更新処理は、単体のマシン
における場合と同様にマシン本体の操作パネルからの指
令による方法と、ネットワークで結ばれた外部機である
ホスト機や管理機の操作部４０５で行われた操作に従
い、ネットワークを介して送信されてくる指令による方
法の２つの方法により実行が可能である。このような方
法で処理が実行される場合に、同時にユーザ識別情報の
更新要求が発生する（自マシンと外部、或いは外部同士
で同時に発生）ことがあり、そのために、正常な更新処
理が行われないことがある。特に、同一のユーザ識別情
報に更新要求がなされたときに、登録されるユーザ識別
情報の記憶手段への正常な書き換えが行われない等によ
り、誤ったユーザ識別情報が登録・更新されて、ユーザ
識別情報に不整合が起きるなどの諸々の問題が起きる。
そこで、この実施例では、同時にユーザ識別情報の更新
要求が発生した場合に、記憶手段への同時アクセスが生
じないように更新要求を処理することにより、従来起き
ていた問題を回避しようとするものである。

【００３７】次に示す実施例は、ユーザ識別情報の更新
処理要求を受け入れ、処理を先行して実行している最中
に外部機、或いはマシン側の入力操作により発信された
更新処理要求の指令を受信する場合におけるそれぞれ異
なる状況に対応して、目的とする更新処理を遂行するこ
とを可能にするものである。先ず、外部機により発信さ
れた更新処理要求の指令を受信する場合に行う処理につ
いて説明する。図７に更新処理に係わる第１の実施例と
して外部機の指令による処理のフローチャートを示す。
図７を参照して、本実施例の処理動作について説明す
る。この処理は、外部機であるホスト機４００又は管理
機５００から送信されてきたユーザ識別情報の更新要求
の指令をマシン側が受け取ったときに処理が開始され
る。外部機からのユーザ識別情報の更新要求は、図５の
システムのような場合、ホスト機４００の操作部４０５
におけるユーザ操作或いは管理機５００における管理者
の操作によりマシンを指定して更新要求の指令が行わ
れ、この指令がＬＡＮを介して指定されたマシンで受信
される。

【００３８】図７の処理フローでは、外部機からユーザ
識別情報の更新要求の指令が送信されてきたとき、直ち
に指令に従う処理を実行しないで、まず、マシン側にお
いて既に実行中の識別情報の更新処理が有るか否かをチ
ェックする（Ｓ１０１）。なお、ここで既に実行中の更
新処理は、マシン側の操作部３０（図２の例えば初期設
定キー３８を押下することにより呼び出される初期状態
の設定モードなどのメニューに用意されているユーザ識
別情報の更新処理の操作画面）により指令されたもの
と、他の外部機（即ち、現在指令を行った外部機に先行
して指令した外部機）により指令されたものがある。ス
テップＳ１０１のチェックの結果、既に実行中の識別情
報の更新処理が有る場合、外部機から送信されてきた更
新処理の指令は、指示の一切を無効にする処理を行うと
ともに、指令の発信元である外部機に対して指令を無効
にし、更新処理要求が拒絶されたた旨を通知する（Ｓ１
０２）。通知されたメッセージは、外部機の操作部４０
５に表示されオペレータに伝えられる。他方、ステップ
Ｓ１０１のチェックの結果、実行中の識別情報の更新処
理がない場合、外部機からの更新要求の指令に従い識別
情報の更新処理を実行し（Ｓ１０３）、処理の完了を確
認して、外部機に対して更新処理が完了した旨を通知す
る（Ｓ１０４）。通知されたメッセージは、外部機の操
作部４０５に表示されオペレータに伝えられる。ステッ
プＳ１０２或いはステップＳ１０４を行った後、いずれ
も、初期状態にリターンし、外部からユーザ識別情報の
更新要求の指令が送信されてくるのを待つ。図７のフロ
ーを行うことにより、登録・保存されたユーザ識別情報
の更新処理が２つ同時に実行されることがなく、ユーザ
識別情報を記憶している記憶手段への同時アクセスによ
りデータにエラーが発生するようなことが起きない。

【００３９】更新処理に係わる第２の実施例は、マシン
において処理を先行して実行している最中に外部機から
更新処理要求の指令を受信した場合に対応するという点
で第１の実施例と同じであるが、その中でも比較的エラ
ーの起こりやすい同一のユーザ識別情報の更新処理に対
する要求である場合のみに絞って、無効処理を行うよう
にしたものである。なお、ここでも、先行して実行中の
更新処理は、マシン側の操作部３０により指令されたも
のと、他の外部機（即ち、現在指令を行った外部機に先
行して指令した外部機）により指令されたものがある。
図８に更新処理に係わる第２の実施例に係わるフローチ
ャートを示す。図８を参照して、本実施例の処理動作に
ついて説明する。この処理は、外部機からユーザ識別情
報の更新要求の指令が送信されてきたときに処理が開始
され、第１の実施例と同様に、受信時に直ちにその処理
を実行しないで、まず、既に実行中の識別情報の更新処
理が有るか否かをチェックする（Ｓ１１１）。ステップ
Ｓ１１１のチェックの結果、既に実行中の識別情報の更
新処理が有る場合、更新処理の要求に関わる識別情報を
先行して実行中の識別情報と照合し、同一の識別情報で
あるか否かをチェックする（Ｓ１１２）。このチェック
の結果、同一の識別情報である場合、この更新要求に関
わる指令は、指示の一切を無効にする処理を行うととも
に、指令の発信元である外部機に対し、指令を無効に
し、更新処理要求が拒絶された旨を通知する（Ｓ１１
３）。通知されたメッセージは、外部機の操作部４０５
に表示されオペレータに伝えられる。

【００４０】他方、ステップＳ１１１のチェックの結
果、実行中の識別情報の更新処理がない場合、また、ス
テップＳ１１２のチェックの結果、既に実行中の識別情
報の更新処理があっても、実行中の識別情報と異なる識
別情報の更新処理の要求である場合、更新要求の指令に
従い識別情報の更新処理を実行し（Ｓ１１４）、処理の
完了を確認して、発信元の外部機に対して更新処理が完
了した旨を通知する（Ｓ１１５）。通知されたメッセー
ジは、外部機の操作部４０５に表示されオペレータに伝
えられる。なお、ステップＳ１１２のチェックの結果に
より識別情報の更新処理を実行するときは、先行して実
行中の処理と同時に実行することになる。ステップＳ１
１３或いはステップＳ１１５のシーケンスを行った後、
いずれも、初期状態にリターンし、外部からユーザ識別
情報の更新要求の指令が送信されてくるのを待つ。この
フローの動作を行うことにより、ユーザ識別情報を記憶
している記憶手段への同時アクセスによりデータにエラ
ーが発生する可能性の高い同一識別情報に対する同時更
新要求のみについて、外部から送信されてきた識別情報
の更新処理を無効にでき、処理の効率化を図ることがで
きる。

【００４１】更新処理に係わる第３の実施例は、マシン
において処理を先行して実行している最中に外部機から
更新処理要求の指令を受信した場合に対応するものであ
るが、その中で、比較的エラーの起こりやすい同一のユ
ーザ識別情報の更新処理に対する要求である場合に限っ
て、更新処理を保留して、先行する処理の終了を待っ
て、保留した更新処理を実行できるようにするものであ
る。なお、ここでも、先行して実行中の更新処理は、マ
シン側の操作部により指令されたものと、他の外部機
（即ち、現在指令を行った外部機に先行して指令した外
部機）により指令されたものがある。図９に更新要求処
理に係わる第３の実施例に係わるフローチャートを示
す。図９を参照して、本実施例の処理動作について説明
する。この処理は、外部機からユーザ識別情報の更新要
求の指令が送信されてきたときに処理が開始され、第
１、第２の実施例と同様に、受信時に直ちにその処理を
実行しないで、まず、既に実行中の識別情報の更新処理
が有るか否かをチェックする（Ｓ１２１）。ステップＳ
１２１のチェックの結果、既に実行中の識別情報の更新
処理が有る場合、送信されてきた更新処理の要求に関わ
る識別情報と先行して実行中の識別情報とを照合し、同
一の識別情報であるか否かをチェックする（Ｓ１２
２）。このチェックの結果、同一の識別情報である場
合、後の更新処理の指令を退避させる（Ｓ１２３）。次
いで、後の指令の発信元である外部機に対し、更新処理
の実行を保留にする旨を通知する（Ｓ１２４）。通知さ
れたメッセージは、外部機の操作部４０５に表示されオ
ペレータに伝えられる。この後、実行中の識別情報の更
新処理が完了したことを確認するために、実行中の識別
情報の更新が処理中であるか否かをチェックする（Ｓ１
２５）。先行して実行している識別情報の更新処理が完
了したとき（Ｓ１２５−NO）、保留していた識別情報の
更新処理を実行する（Ｓ１２６）。

【００４２】他方、ステップＳ１２１のチェックの結
果、実行中の識別情報の更新処理がない場合、外部から
送信されてきた識別情報の更新処理を開始させ、また、
ステップＳ１２２のチェックの結果、既に実行中の識別
情報の更新処理があっても、実行中の識別情報と異なる
識別情報の更新処理の要求である場合、外部機からの更
新要求の指令に従い識別情報の更新処理を実行する（Ｓ
１２６）。なお、ステップＳ１２２のチェックの結果に
より識別情報の更新処理を実行するときは、先行して実
行中の処理と同時に実行することになる。外部機からの
更新要求の指令に対する処理はいずれの場合も、処理の
完了を確認して、外部機に対して更新処理が完了した旨
を通知する（Ｓ１２６）。通知されたメッセージは、外
部機の操作部４０５に表示されオペレータに伝えられ
る。ステップＳ１２７のシーケンスを行った後、初期状
態にリターンし、外部からユーザ識別情報の更新要求の
指令が送信されてくるのを待つ。このフローの動作を行
うことにより、ユーザ識別情報を記憶している記憶手段
への同時アクセスによりデータにエラーが発生する可能
性の高い同一識別情報に対する同時更新要求のみについ
て、実行中の識別情報の更新処理が完了するまで、その
識別情報の更新処理を保留し、実施例１、２のように更
新処理を無効にすること無く、実行中の識別情報の更新
処理の完了後、更新処理を実行して、さらに処理の効率
化を図ることが可能になる。

【００４３】なお、上記第１〜３の実施例の説明に触れ
たように、先行して実行中の更新処理には、マシン側の
操作部により指令されたものと、他の外部機（即ち、現
在指令を行っている外部機に先行して指令を行った外部
機）により指令されたものがある。これらの先行する指
令による更新処理は、指令がマシン側の操作部３０から
発信された場合には、後述する自マシン操作部からの更
新処理のフロー（図１１〜１３、参照）に従って処理さ
れ、また他の外部機により発信された場合には、上記第
１〜３の実施例の更新処理のフロー（図７〜９、参照）
に従って処理されることになる。つまり、外部機から発
信された指令による場合には、上記したように、処理の
終了後に完了通知をするといった外部機の指令に対応し
た処理を行うことになる。

【００４４】更新処理に係わる第４の実施例は、更新処
理要求の指令を発信する外部機における更新要求に係わ
る処理に関する。この処理は、更新処理を先行して実行
している最中に外部機、或いは更新処理に係わるマシン
側の操作部３０から更新処理要求の指令を受信したとき
に、マシンで行う更新処理に対応して外部機（更新処理
要求の指令を発信したホスト機又は管理機）側において
行う更新要求に係わる処理である。図１０に更新処理に
係わる第４の実施例に係わるフローチャートを示す。図
１０を参照して、本実施例の処理動作について説明す
る。この処理は、外部機においてＰＣのユーザ識別情報
の更新操作画面を開き、マシンを指定して更新すべきユ
ーザ識別情報としての暗証等を入力する操作により更新
処理のフローが開始され、更新の実行を指示することに
より、更新要求指令を指定マシンに送信する（Ｓ１３
１）。

【００４５】更新要求指令の送信後、指令がマシン側で
拒絶される場合があり（上記図７，８参照）、その時に
はマシン側から拒絶を通知してくるので、通知が送信さ
れてくるのを待つ。フローとしては、マシンからこの通
知を受信したか否かをチェックし（Ｓ１３２）、受信で
きない場合に、マシン側で指令が受け付けられ更新処理
が完了した場合に送られてくる完了通知の受信をチェッ
クする（Ｓ１３３）。ここで完了通知が来ないときは、
拒絶通知の受信を再びチェックするためにステップＳ１
３２に戻す。他方、完了通知を受信したときは、“更新
完了”をオペレータに報知し（Ｓ１３４）、初期状態に
リターンする。また、ステップＳ１３２で更新要求の拒
絶通知を受信したときに、“要求拒絶”をオペレータに
報知する（Ｓ１３５）。ここでは、その後、更新要求を
再び行うことができるような構成を採っているので、そ
のシステムによりＰＣから更新要求を再び行うか否かを
確認する（Ｓ１３６）。更新要求を再び行うという指示
があるときには、指定マシンで先行していた更新処理が
終了する頃を見計らって、即ち所定時間の経過を待って
（Ｓ１３７）、本フローの最初のステップに戻して、更
新要求の送信を再び行う。他方ステップＳ１３６で更新
要求の再送信が指示されないときには、フローを終え、
初期状態にリターンする。

【００４６】更新処理に係わる第５の実施例は、マシン
が外部機からのユーザ識別情報の更新処理要求を受け入
れ、処理を先行して実行している最中にマシン側の、即
ち自マシン使用者による入力操作により行われた更新処
理要求の指令を受ける場合の更新処理に関する。図１１
に更新処理に係わる第５の実施例のフローチャートを示
す。図１１を参照して、本実施例の処理動作について説
明する。この処理は、外部機であるホスト機４００又は
管理機５００から送信されてきたユーザ識別情報の更新
要求の指令をマシン側が受け取り、更新処理を行ってい
る最中に自マシン操作部３０からの更新要求がある時に
開始される。図１１のフローでは、自マシン操作部３０
からユーザ識別情報の更新要求の指令が入力されたと
き、直ちにその処理を実行しないで、まず、マシンにお
いて既に実行中の識別情報の更新処理が有るか否かをチ
ェックする（Ｓ１４１）。このチェックの結果、既に実
行中の識別情報の更新処理が有る場合（Ｓ１４１−YE
S）、自マシン操作部３０からの更新処理の指令は、指
示の一切を無効にする処理を行い、即ち指令を受け付け
ないで、初期状態にリターンする。他方、ステップＳ１
４１のチェックの結果、実行中の識別情報の更新処理が
ない場合（Ｓ１４１−NO）、自マシン操作部３０からの
更新処理の指令に従い識別情報の更新処理を実行し（Ｓ
１４２）、処理の完了を確認して、初期状態にリターン
する。上記のフローを行うことにより、登録・保存され
たユーザ識別情報の更新処理が２つ同時に実行されるこ
とがなく、ユーザ識別情報を記憶している記憶手段への
同時アクセスによりデータにエラーが発生するようなこ
とが起きない。

【００４７】更新処理に係わる第６の実施例は、マシン
が外部機からのユーザ識別情報の更新処理要求を受け入
れ、処理を先行して実行している最中に、自マシン操作
部３０からの入力操作により行われた更新処理要求の指
令を受ける場合に対応するという点で第５の実施例と同
じであるが、その中でも比較的エラーの起こりやすい同
一のユーザ識別情報の更新処理に対する要求である場合
のみに絞って、無効処理を行うようにしたものである。
図１２に更新処理に係わる第６の実施例に係わるフロー
チャートを示す。図１２を参照して、本実施例の処理動
作について説明する。この処理は、外部機から送信され
てきた更新要求指令に従う処理を行っている最中に自マ
シン操作部３０からの更新要求がある時に開始され、第
５の実施例と同様に、使用者の指令入力操作時に直ちに
その処理を実行しないで、まず、既に実行中の識別情報
の更新処理が有るか否かをチェックする（Ｓ１５１）。
ステップＳ１５１のチェックの結果、既に実行中の識別
情報の更新処理が有る場合、自マシン操作部３０からの
更新処理の要求に関わる識別情報を、先行して実行中の
識別情報と照合し、同一の識別情報であるか否かをチェ
ックする（Ｓ１５２）。このチェックの結果、同一の識
別情報である場合（Ｓ１５２−YES）、自マシン操作部
からの更新処理の指令に対し、その指示の一切を無効に
する処理を行い、即ち指令を受け付けないで、初期状態
にリターンする。

【００４８】他方、ステップＳ１５１のチェックの結
果、実行中の識別情報の更新処理が実行中ではない場合
（Ｓ１５１−NO）、また、ステップＳ１５２のチェック
の結果、既に実行中の識別情報の更新処理があっても、
実行中の更新処理が異なる識別情報に対するものである
場合（Ｓ１５２−NO）、自マシン操作部からの更新処理
の指令に従い識別情報の更新処理を実行し（Ｓ１５
３）、処理の完了を確認して、初期状態にリターンす
る。なお、ステップＳ１５２のチェックの結果により識
別情報の更新処理を実行するときは、先行して実行中の
処理と同時に実行することになる。このフローの動作を
行うことにより、ユーザ識別情報を記憶している記憶手
段への同時アクセスによりデータにエラーが発生する可
能性の高い同一識別情報に対する同時更新要求のみにつ
いて、自マシン操作部からの識別情報の更新処理を無効
にでき、処理の効率化を図ることができる。

【００４９】更新処理に係わる第７の実施例は、マシン
において処理を先行して実行している最中に自マシン操
作部３０からの更新処理要求の指令が入力された場合に
対応するものであるが、その中で、比較的エラーの起こ
りやすい同一のユーザ識別情報の更新処理に対する要求
である場合に限って、更新処理を保留して、先行する処
理の終了を待って、保留した更新処理を実行できるよう
にするものである。図１３に更新要求処理に係わる第７
の実施例に係わるフローチャートを示す。図１３を参照
して、本実施例の処理動作について説明する。この処理
は、外部機から送信されてきた更新要求指令に従う処理
を行っている最中に自マシン操作部３０からの更新要求
がある時に開始され、第５、第６の実施例と同様に、受
信時に直ちにその処理を実行しないで、まず、既に実行
中の識別情報の更新処理が有るか否かをチェックする
（Ｓ１６１）。ステップＳ１６１のチェックの結果、既
に実行中の識別情報の更新処理が有る場合、自マシン操
作部３０からの更新処理の要求に関わる識別情報を実行
中の識別情報と照合し、同一の識別情報であるか否かを
チェックする（Ｓ１６２）。このチェックの結果、同一
の識別情報である場合（Ｓ１６２−YES）、自マシン操
作部３０からの更新処理の指令を退避させる（Ｓ１６
３）。この後、実行中の識別情報の更新処理が完了した
ことを確認するために、実行中の識別情報の更新が終了
したか否かをチェックする（Ｓ１６４）。先行し実行し
ている識別情報の更新処理が終了したとき（Ｓ１６４−
YES）、退避されていた自マシン操作部３０からの更新
処理を実行する（Ｓ１６５）。

【００５０】他方、ステップＳ１６１のチェックの結
果、実行中の識別情報の更新処理がない場合（Ｓ１６１
−NO）、また、ステップＳ１６２のチェックの結果、既
に実行中の識別情報の更新処理があっても、実行中の識
別情報と異なる識別情報の更新処理の要求である場合
（Ｓ１６２−NO）、自マシン操作部３０からの更新処理
を実行する（Ｓ１６６）。なお、ステップＳ１６２のチ
ェックの結果により識別情報の更新処理を実行するとき
は、先行して実行中の処理と同時に実行することにな
る。ステップＳ１６５及びＳ１６６のシーケンスを行っ
た後、初期状態にリターンし、外部からユーザ識別情報
の更新要求の指令が送信されてくるのを待つ。このフロ
ーの動作を行うことにより、ユーザ識別情報を記憶して
いる記憶手段への同時アクセスによりデータにエラーが
発生する可能性の高い同一識別情報に対する同時更新要
求のみについて、実行中の識別情報の更新処理が完了す
るまで、自マシン操作部３０からの更新処理を保留し、
実施例５、６のように更新処理を無効にすること無く、
実行中の識別情報の更新処理の完了後、更新処理を実行
して、さらに処理の効率化を図ることが可能になる。

【００５１】また、本発明においては、デジタル複合機
に登録・保存されたユーザ識別情報を本体の操作部やネ
ットワークＩ／Ｆそれぞれから入力される更新要求指令
に従って更新する上記したユーザ識別情報の更新処理方
法を実行するためのプログラムに従う動作を装置の制御
部、或いは外部機（ＰＣ）のＣＰＵに実行させることに
より、目的とする機能を実現することができる。上記し
た実施例装置では、制御部（図４）に備えたＲＯＭ６９
にこのプログラムを記憶する。通常、ＲＯＭ６９をＥＥ
ＰＲＯＭやフラシュメモリで構成し、ハードウェアとし
ての装置が製造された段階或いは装置が既に使用されて
いる段階で、新規書き込み又は書き換えによりインスト
ールされる。インストールの方法は、インストールする
プログラムをＬＡＮ、ネットワークＩ／Ｆ７３（図４）
を介してホスト装置等からダウンロードするか、又はコ
ンピュータ読み取り可能な記録媒体としてのフロッピー
ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，ＩＣカード等の記録媒体にプ
ログラムを記録し、記録されたプログラムをＩ／Ｏポー
ト６７（図４）に接続されたドライブ（読み出し装置）
により読み出し、本体側のＲＯＭ６９に書き込むという
方法により行う。上記のようにしてＲＯＭ６９に記憶さ
れたプログラムを用いて制御部のＣＰＵ６８は、ユーザ
識別情報の更新に係わる処理を実行する。

【００５２】

【発明の効果】（１）請求項１，１３の発明に対応す
る効果一つの更新要求指令に従うユーザ識別情報の更新処理の
最中に、他の更新要求指令が入力される場合に、後から
入力された更新要求指令を無効にするようにしたことに
より、ユーザ識別情報を登録・保存した記憶手段に同時
に２つのアクセスが発生することにより起きる記憶情報
のエラーを無くすことができるので、ユーザ識別情報の
メンテナンスの適正性を保証することができる。（２）請求項２，１４の発明に対応する効果上記（１）の効果に加えて、更新処理中のユーザ識別情
報と同一の情報に対してのみ入力された更新要求指令を
無効に（即ち、記憶手段への同時アクセスによりデータ
にエラーが発生する可能性の高い同一識別情報に対する
更新要求指令のみに絞って指令を無効にする）するよう
にしたことにより、ユーザ識別情報のメンテナンスにお
ける処理効率を向上させることができる。（３）請求項３，１５の発明に対応する効果上記（１）、（２）の効果に加えて、更新要求指令を無
効にしたときに、更新要求指令を無効にした旨を更新要
求指令の発信元に報知するようにしたことにより、発信
元で再要求の指令を行うことが可能になるので、ユーザ
識別情報のメンテナンスの適正がより高く保証される。

【００５３】（４）請求項４，１６の発明に対応する
効果一つの更新要求指令に従うユーザ識別情報の更新処理の
最中に、他の更新要求指令が入力される場合に、後から
入力された更新要求指令の中、更新中のユーザ識別情報
と同一の情報に対してのみ更新要求を保留し、更新中で
あったユーザ識別情報の更新を完了を待って、保留して
いた更新要求を実行するようにしたことにより、ユーザ
識別情報の更新処理の処理効率を高めることができ、ま
た、ユーザ識別情報を登録・保存した記憶手段に同時に
２つのアクセスが発生することにより起きる記憶情報の
エラーを無くすことができ、メンテナンスの適正性をよ
り高度に保証することができる。（５）請求項５，１７の発明に対応する効果上記（４）の効果に加えて、更新要求指令を保留にした
ときに、更新要求指令を保留にした旨を更新要求指令の
発信元に報知するようにしたことにより、指令が受け付
けられ、その後更新処理が行われることを発信元で確認
することができるので、オペレータが無駄な操作、行動
をとることがなく、安心できる。

【００５４】（６）請求項６の発明に対応する効果上記（１）〜（５）の効果に加えて、画像形成装置に装
備した操作手段を通して更新要求指令を入力することが
できるので、画像形成装置のユーザ自身により更新処理
の指令を行うことが可能になる。（７）請求項７の発明に対応する効果上記（１）〜（６）の効果に加えて、画像形成装置に装
備した通信インタフェースを通して更新要求指令を入力
することができるので、例えば画像形成装置を外から管
理する管理装置や画像形成装置を利用するホスト装置等
の外部装置の管理者やユーザにより更新処理の指令を行
うことが可能になる。（８）請求項８の発明に対応する効果上記（１）〜（７）の効果に加えて、更新処理が完了し
たときに、その旨を更新要求指令の発信元に報知するよ
うにしたことにより、発信元で指令が受け付けられ、そ
の後更新処理が行われたことを確認することができるの
で、オペレータが無駄な操作、行動をとることがなく、
信頼感を与えることが可能になる。

【００５５】（９）請求項９の発明に対応する効果請求項１，２，４，６，７のいずれかに記載された画像
形成装置にユーザ識別情報の更新要求指令を出力する外
部装置を通信媒体を介して接続した画像形成システムに
おいて、上記（１）、（２）、（４）、（６）、（７）
の効果を実現することができる。（１０）請求項１０の発明に対応する効果請求項３，５，８のいずれかに記載された画像形成装置
にユーザ識別情報の更新要求指令を出力するとともに、
入力される画像形成装置からの報知情報を提示する手段
を備えた外部装置を通信媒体を介して接続した画像形成
システムにおいて、上記（３）、（５）、（８）の効果
を実現することができる。（１１）請求項１１の発明に対応する効果上記（１０）の効果に加えて、外部装置は、更新要求を
無効にした旨の情報が送られてくると、それに応じて、
無効になった更新要求指令の再送信を行うので、更新さ
れないままに放置されることがないので、ユーザ識別情
報のメンテナンスの適正がより高く保証される。

【００５６】（１２）請求項１２の発明に対応する効
果上記（９）〜（１１）の効果に加えて、画像形成装置を
用いて処理されるジョブの処理要求指令を発信するホス
ト装置によりユーザが更新処理の指令を行うことができ
る。（１３）請求項１８の発明に対応する効果上記（１）〜（５）の効果に加えて、更新処理が完了し
たときに、その旨を更新要求指令の発信元に報知するよ
うにしたことにより、発信元で指令が受け付けられ、そ
の後更新処理が行われたことを確認することができるの
で、オペレータが無駄な操作、行動をとることがなく、
信頼感を与えることが可能になる。（１４）請求項１９，２０の発明に対応する効果適用する画像形成装置或いは外部装置の制御を司るＣＰ
Ｕが本発明の記録媒体に記録されたプログラムを用いる
ことによって、請求項１３〜１８の発明に関わる動作を
容易に実行することが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例に係わるデジタル複合機の全
体構成を概略図として示す。

【図２】図１のデジタル複写機の操作部の１例を示
す。

【図３】図２の操作部に備えた液晶タッチパネルの表
示の一例を示す。

【図４】本発明の実施例に係わるデジタル複合機の制
御部をブロック図にて示す。

【図５】本発明を実施したネットワーク複合機システ
ムの例を示す。

【図６】デジタル複合機とホスト機を接続したシステ
ムの一例を示す。

【図７】外部機の指令による更新処理に係わるフロー
チャートを示す（第１の実施例）。

【図８】外部機の指令による更新処理に係わるフロー
チャートを示す（第２の実施例）。

【図９】外部機の指令による更新処理に係わるフロー
チャートを示す（第３の実施例）。

【図１０】更新処理要求の指令を発信する外部機側に
おいて行う処理に係わるフローチャートを示す（第４の
実施例）。

【図１１】自マシン操作部の指令による更新処理に係
わるフローチャートを示す（第５の実施例）。

【図１２】自マシン操作部の指令による更新処理に係
わるフローチャートを示す（第６の実施例）。

【図１３】自マシン操作部の指令による更新処理に係
わるフローチャートを示す（第７の実施例）。

【符号の説明】

１…自動原稿送り装置（ＡＤＦ）、２…原稿台、
６…コンタクトガラス、１５…感光体、１
７…定着ユニット、２７…現像ユニッ
ト、３０…操作部、３１…液晶
タッチパネル３８…初期設定キー、５０…読み取り
ユニット、５１…露光ランプ、５４
…ＣＣＤイメージセンサ、５７…書き込みユニット、
５８…レーザ出力ユニット、６７…Ｉ／Ｏポ
ート、６８… ＣＰＵ、６５…画像メ
モリコントローラ、６６…画像メモリ、７２…Ｎ
ＶＲＡＭ、７３…ネットワークＩ／
Ｆ、３００…デジタル複合機、４００…ホ
スト機（ＰＣ）、５００…管理機（ＰＣ）。

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】複数の指令入力部と、該指令入力部の少
なくとも一つから入力されたジョブ処理要求の指令に従
い画像を形成する手段と、ジョブ関連情報をユーザ毎に
管理するためにジョブに付されるユーザ識別情報を登録
・保存する手段と、登録・保存されたユーザ識別情報を
前記複数の指令入力部それぞれから入力される更新要求
指令に従って更新する手段とを有した画像形成装置であ
って、一つの更新要求指令に従う更新処理の実行中に、
前記指令入力部から入力される他の更新要求指令を無効
にする手段を備えたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】請求項１に記載された画像形成装置にお
いて、前記入力される他の更新要求指令を無効にする手
段が、更新処理中のユーザ識別情報と同一の情報に対す
る更新要求指令のみを無効にする手段であることを特徴
とする画像形成装置。
【請求項３】請求項１又は２に記載された画像形成装
置において、前記更新要求指令を無効にする手段の動作
に応じて、更新要求を無効にした旨を更新要求指令の発
信元に報知するための手段とを備えたことを特徴とする
画像形成装置。
【請求項４】複数の指令入力部と、該指令入力部の少
なくとも一つから入力されたジョブ処理要求の指令に従
い画像を形成する手段と、ジョブ関連情報をユーザ毎に
管理するためにジョブに付されるユーザ識別情報を登録
・保存する手段と、登録・保存されたユーザ識別情報を
前記複数の指令入力部それぞれから入力された更新要求
指令に従って更新する手段とを有した画像形成装置であ
って、一つの更新要求指令に従う更新処理の実行中に、
前記指令入力部から入力された他の更新要求指令中のユ
ーザ識別情報と同一の情報に対する更新要求指令のみを
保留する手段と、更新中であったユーザ識別情報の更新
完了を待って、保留していた更新要求指令に従う更新処
理を実行する手段を備えたことを特徴とする画像形成装
置。
【請求項５】請求項４に記載された画像形成装置にお
いて、前記更新要求指令を保留にする手段の動作に応じ
て、更新要求を保留にした旨を更新要求指令の発信元に
報知するための手段とを備えたことを特徴とする画像形
成装置。
【請求項６】請求項１乃至５のいずれかに記載された
画像形成装置において、前記複数の指令入力部の一つを
前記画像形成装置に装備する操作入力手段としたことを
特徴とする画像形成装置。
【請求項７】請求項１乃至６のいずれかに記載された
画像形成装置において、前記画像形成装置は外部装置と
交信するための通信インタフェースを備え、前記複数の
指令入力部の一つを前記通信インタフェースとしたこと
を特徴とする画像形成装置。
【請求項８】請求項１乃至７のいずれかに記載された
画像形成装置において、前記更新手段の動作に応じて、
更新処理が完了した旨を更新要求指令の発信元に報知す
るための手段を備えたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項９】請求項１，２，４，６，７のいずれかに
記載された画像形成装置と、前記画像形成装置との交信
を行うための通信インタフェースを備え、該通信インタ
フェースを通して少なくとも前記ユーザ識別情報の更新
要求指令を出力する外部装置と、を通信媒体を介して接
続した画像形成システム。
【請求項１０】請求項３，５，８のいずれかに記載さ
れた画像形成装置と、前記画像形成装置との交信を行う
ための通信インタフェースを備え、該通信インタフェー
スを通して少なくとも前記ユーザ識別情報の更新要求指
令を出力するとともに、入力される前記報知情報を提示
する手段を備えた外部装置と、を通信媒体を介して接続
した画像形成システム。
【請求項１１】請求項１０に記載された画像形成シス
テムにおいて、前記外部装置が、前記更新要求指令の発
信元に報知される更新要求を無効にした旨の情報の入力
に応じて、無効になった更新要求指令の再送信を行う手
段を備えたことを特徴とする画像形成システム。
【請求項１２】請求項９乃至１１のいずれかに記載さ
れた画像形成システムにおいて、前記外部装置が、前記
画像形成システムを構成する画像形成装置を用いて処理
されるジョブの処理要求指令を発信するホスト装置であ
ることを特徴とする画像形成システム。
【請求項１３】複数の指令入力部と、該指令入力部の
少なくとも一つから入力されたジョブ処理要求の指令に
従い画像を形成する手段と、ジョブ関連情報をユーザ毎
に管理するためにジョブに付されるユーザ識別情報を登
録・保存する手段とを有した画像形成装置における前記
登録・保存されたユーザ識別情報を複数の指令入力部そ
れぞれから入力される更新要求指令に従って更新するユ
ーザ識別情報の更新処理方法であり、一つの更新要求指
令に従う更新処理の実行中に、入力される他の更新要求
指令を無効にする工程を実行することを特徴とするユー
ザ識別情報の更新処理方法。
【請求項１４】請求項１３に記載されたユーザ識別情
報の更新処理方法において、前記入力される他の更新要
求指令を無効にする工程が、更新処理中のユーザ識別情
報と同一の情報に対する更新要求指令のみを無効にする
工程であることを特徴とする更新処理方法。
【請求項１５】請求項１３又は１４に記載されたユー
ザ識別情報の更新処理方法において、前記更新要求指令
を無効にする工程に伴い、更新要求を無効にした旨を更
新要求指令の発信元に報知する工程を実行することを特
徴とする更新処理方法。
【請求項１６】複数の指令入力部と、該指令入力部の
少なくとも一つから入力されたジョブ処理要求の指令に
従い画像を形成する手段と、ジョブ関連情報をユーザ毎
に管理するためにジョブに付されるユーザ識別情報を登
録・保存する手段とを有した画像形成装置における前記
登録・保存されたユーザ識別情報を複数の指令入力部そ
れぞれから入力される更新要求指令に従って更新するユ
ーザ識別情報の更新処理方法であり、一つの更新要求指
令に従う更新処理の実行中に、入力される他の更新要求
指令中のユーザ識別情報と同一の情報に対する更新要求
指令のみを保留する工程と、更新中であったユーザ識別
情報の更新完了を待って、保留していた更新要求指令に
従う更新処理を行う工程の各工程を実行することを特徴
とするユーザ識別情報の更新処理方法。
【請求項１７】請求項１６に記載されたユーザ識別情
報の更新処理方法において、前記更新要求指令を保留す
る工程に伴い、更新要求を保留にした旨を更新要求指令
の発信元に報知する工程を実行することを特徴とする更
新処理方法。
【請求項１８】請求項１３乃至１７のいずれかに記載
されたユーザ識別情報の更新処理方法において、前記更
新処理を行う工程に伴い、更新処理が完了した旨を更新
要求指令の発信元に報知する工程を実行することを特徴
とする更新処理方法。
【請求項１９】請求項１３乃至１８のいずれかに記載
されたユーザ識別情報の更新処理方法をコンピュータに
実行させるためのプログラム。
【請求項２０】請求項１９に記載されたプログラムを
コンピュータ読み取り可能に記録した記録媒体。