JP2002123471A - サーバ装置とネットワークシステム - Google Patents

サーバ装置とネットワークシステム

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JP2002123471A JP2000316785A JP2000316785A JP2002123471A JP 2002123471 A JP2002123471 A JP 2002123471A JP 2000316785 A JP2000316785 A JP 2000316785A JP 2000316785 A JP2000316785 A JP 2000316785A JP 2002123471 A JP2002123471 A JP 2002123471A
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 この発明は、携帯電話に電子メールの添付フ
ァイルを送信することなく、添付ファイルの存在をユー
ザに通知でき、通信トラフィックを抑えることができ
る。また、ユーザの要求に応じて添付ファイルを保管し
ておくことができ、添付ファイルを有効に活用させるこ
とができる。 【解決手段】 この発明は、携帯電話へ転送する電子メ
ールに添付ファイルが添付されている場合、グループウ
エアサーバは、携帯電話にメールの本文と添付ファイル
が存在する旨を通知し、この通知に対する携帯電話から
の添付ファイルの保管指示に基づいて、添付ファイルを
インターネットバインダ内の予め設定されている保管先
に保管するようにしたものである。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】この発明は、グループウエア
が動作するサーバ装置と、このサーバ装置と接続され、
上記サーバ装置からの情報を格納する機能を有する第２
の装置を有するネットワークシステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】近年、携帯電話などの携帯端末が広く普
及してきている。このような携帯端末では、小型の液晶
表示装置などで構成される表示部を有し、携帯電話通信
機能の他、電子メールの送受信機能、あるいはインター
ネット接続機能を有するものがある。
【０００３】一方、ネットワークシステムでは、複数の
ユーザからなるグループでの作業を支援するために、グ
ループウエアが利用されることが多くなってきている。
このグループウエアは、ネットワークに接続されたパー
ソナルコンピュータ（ＰＣ）やワークステーションで利
用され、グループ内のコミュニケーションと情報の共有
化を支援し、作業の生産性を上げるために使われてい
る。また、上記グループウエアでは、電子メールをはじ
め、電子掲示板、グループスケジューリング、文書情報
の共有データベースなどの機能を有している。このよう
なグループウエアの１つの機能としての電子メールの機
能では、さまざまな形式の電子メールの送受信が行なわ
れる。例えば、電子メールでは、メールの本文としての
テキスト文書のほかに、データ量の大きな画像データや
データ量の大きな文書データなどのファイルが添付され
る場合がある。
【０００４】また、上記グループウエア内のＰＣでは、
ユーザ宛のメールやデータなどを予め設定されている携
帯端末へ転送する機能を有するものがある。しかしなが
ら、例えば、データ量が非常に大きい添付ファイルが添
付された電子メールなどのように、大きなデータ量から
なるデータをそのまま携帯端末へ転送すると、以下のよ
うな問題点がある。
【０００５】１．携帯端末には小さい表示部しか設けら
れていないため、大きな画面で表示しなければ見にくい
添付ファイルは、携帯端末の表示部では表示しにくい。
【０００６】２．携帯端末に設けられているメモリの容
量は小さいため、データ量の大きな添付ファイルを受信
しただけでメモリが不足してしまうことがある。
【０００７】３．携帯電話などの携帯端末では、送受信
したデータ量に対して課金される料金システムが適用さ
れる場合が多く、データ量の大きな添付ファイルを受信
すると、通信トラフィックが増大し、通信速度の低下あ
るいは通信コストの増大がおこる。さらに、上記１、２
のような理由で、添付ファイルのデータが携帯端末で十
分に利用されない場合、通信料金が無駄になる。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】上記したように、携帯
端末へ送信すべきデータと、このデータに関連するデー
タ量の大きな情報とを携帯端末へ送信すると、通信トラ
フィックが増大し、無駄な通信コストが多く発生すると
いう問題点を解決するもので、携帯端末へ送信すべきデ
ータに関連するデータ量の大きな情報が存在する場合
に、通信トラフィックの増大を抑えて無駄な通信コスト
を発生させずに、携帯端末へ送信すべきデータだけを送
信でき、かつ、携帯端末へ送信したデータに関連するデ
ータ量の大きな情報を有効に活用できるサーバ装置とネ
ットワークシステムを提供することを目的とする。
【０００９】また、電子メールに添付されているファイ
ルを電子メールの本文とともに、携帯端末へ送信する
と、通信トラフィックが増大し、無駄な通信コストが発
生するという問題点を解決するもので、電子メールにフ
ァイルが添付されている場合に、通信トラフィックの増
大を抑えて無駄な通信コストを発生させずに、携帯端末
へ電子メールを送信し、かつ電子メールに添付されてい
るファイルを有効活用できるサーバ装置とネットワーク
システムを提供することを目的とする。
【００１０】
【課題を解決するための手段】この発明のサーバ装置
は、グループウエアが動作するものにおいて、保管すべ
き情報を格納する格納手段と、携帯端末へデータを送信
する送信手段と、この送信手段により上記携帯端末へ送
信するデータを作成する作成手段と、この作成手段によ
り作成された上記携帯端末へ送信するデータと関連し、
上記携帯端末へは送信せずに保管すべき情報と、上記携
帯端末へ送信するデータとを分けてそれぞれを管理する
管理手段とから構成されている。
【００１１】この発明のサーバ装置は、グループウエア
が動作するものにおいて、保管すべき情報を格納する格
納手段と、携帯端末へデータを送信する送信手段と、こ
の送信手段により上記携帯端末へ送信するデータを作成
する作成手段と、この作成手段により作成された上記携
帯端末へ送信するデータと関連し、上記携帯端末へは送
信せずに保管すべき情報と、上記携帯端末へ送信するデ
ータとを分けてそれぞれを管理する管理手段と、上記作
成手段により作成されたデータを上記送信手段によって
上記携帯端末へ送信し、このデータが送信された携帯端
末からの指示に従って、上記管理手段により管理されて
いる送信したデータに関連する保管すべき情報を上記格
納手段により格納させる制御手段とから構成されてい
る。
【００１２】この発明のサーバ装置は、グループウエア
が動作するものにおいて、保管すべき情報を格納する格
納手段と、携帯端末へデータを送信する送信手段と、こ
の送信手段により上記携帯端末へ送信するデータを作成
する作成手段と、この作成手段により作成された上記携
帯端末へ送信するデータと関連し、上記携帯端末へは送
信せずに保管すべき情報と、上記携帯端末へ送信するデ
ータとを分けてそれぞれを管理する管理手段と、上記作
成手段により作成されたデータを上記送信手段によって
上記携帯端末へ送信し、このデータが送信された携帯端
末からの指示に従って、上記管理手段により管理されて
いる送信したデータに関連する保管すべき情報を予め設
定されている格納場所に、上記格納手段により格納させ
る制御手段とから構成されている。
【００１３】この発明のネットワークシステムは、グル
ープウエアが動作する第１の装置と、このサーバ装置と
接続される第２の装置とを有するものにおいて、上記第
１の装置は、携帯端末へデータを送信する第１の送信手
段と、この第１の送信手段により上記携帯端末へ送信す
るデータを作成する作成手段と、この作成手段により作
成された上記携帯端末へ送信するデータと関連し、上記
携帯端末へは送信せずに保管すべき情報と、上記携帯端
末へ送信するデータとを分けてそれぞれを管理する管理
手段と、上記作成手段により作成されたデータを上記第
１の送信手段により上記携帯端末へ送信し、この携帯端
末からの指示に従って、上記第１の送信手段により送信
したデータに関連する上記保管すべき情報を上記第２の
装置へ送信する第２の送信手段とを有し、上記第２の装
置は、上記第２の送信手段により上記第１の装置から送
信された保管すべき情報を格納する格納手段を有する。
【００１４】この発明のネットワークシステムは、グル
ープウエアが動作する第１の装置と、この第１の装置と
接続される第２の装置とを有するものにおいて、上記第
１の装置は、携帯端末へデータを送信する第１の送信手
段と、この第１の送信手段により上記携帯端末へ送信す
るデータを作成する作成手段と、この作成手段により作
成された上記携帯端末へ送信するデータと関連し、上記
携帯端末へは送信せずに保管すべき情報と、上記携帯端
末へ送信するデータとを分けてそれぞれを管理する管理
手段と、上記作成手段により作成されたデータを上記第
１の送信手段により上記携帯端末へ送信し、この携帯端
末からの指示に従って、上記第１の送信手段により送信
したデータに関連する上記保管すべき情報を、予め設定
されている格納場所を示す情報とともに上記第２の装置
へ送信する第２の送信手段とを有し、上記第２の装置
は、上記第２の送信手段により上記第１の装置から送信
された格納場所を示す情報に基づく格納場所に、上記第
１の装置から送信された保管すべき情報を格納する格納
手段を有する。
【００１５】この発明のサーバ装置は、グループウエア
が動作するものにおいて、保管すべき情報を格納する格
納手段と、携帯端末へデータを送信する送信手段と、こ
の送信手段により上記携帯端末へ送信する電子メールを
受信する受信手段と、この受信手段により受信された上
記携帯端末へ送信する電子メールに添付されている添付
ファイルと、上記携帯端末へ送信する電子メールの本文
とを分けてそれぞれを管理する管理手段とから構成され
ている。
【００１６】この発明のサーバ装置は、グループウエア
が動作するものにおいて、保管すべき情報を格納する格
納手段と、携帯端末へデータを送信する送信手段と、こ
の送信手段により上記携帯端末へ送信する電子メールを
受信する受信手段と、この受信手段により受信された電
子メールに添付されている添付ファイルと、上記携帯端
末へ送信する電子メールの本文とを分けてそれぞれを管
理する管理手段と、この管理手段により管理される電子
メールの本文を上記送信手段によって上記携帯端末へ送
信し、この電子メールの本文が送信された携帯端末から
の指示に従って、上記管理手段により管理される電子メ
ールの添付ファイルを上記格納手段に格納させる制御手
段とから構成されている。
【００１７】
【発明の実施の形態】以下、この発明の実施の形態につ
いて図面を参照して説明する。
【００１８】図１は、本発明の実施の形態に係るネット
ワークシステムの概略構成を示す図である。図１に示す
ように、ネットワークシステムは、携帯電話（携帯端
末）１、グループウエアサーバ（サーバ装置、第１の装
置）２、インターネットバインダ（第２の装置）３、デ
ジタル複合機（ＭＦＰ）４、ユーザＰＣ５などを有して
いる。
【００１９】上記携帯電話１は、グループウエアサーバ
２と接続することによりデータの送受信を行なう。これ
により、携帯電話１は、グループウエアサーバ２から電
子メール（以下、メールと称する）を受信することがで
きるようになっている。なお、本実施の携帯では、携帯
端末として携帯電話１について説明するが、これに限ら
ず、携帯端末としては、携帯用メール端末あるいはＰＤ
Ａ（ｐｅｒｓｏｎａｌｄｉｇｉｔａｌ ａｓｓｉｓｔａ
ｎｔ）などの電子メールの受信が可能な携帯端末であっ
ても同様に実施できる。
【００２０】上記グループウエアサーバ２は、パーソナ
ルコンピュータ（ＰＣ）などで構成されるサーバ装置で
あり、グループウエアがインストールされている。この
グループウエアサーバ２は、上記携帯電話１と接続する
機能と、インターネット６に接続する機能を有してい
る。
【００２１】このクループウエアサーバ２では、グルー
プウエアが動作しており、各ユーザにグループウエアの
機能を提供している。このグループウエアサーバ２によ
り提供される機能の１つとして電子メール機能がある。
すなわち、上記グループウエアは、ネットワークに接続
されたパーソナルコンピュータ（ＰＣ）やワークステー
ションで利用され、グループ内のコミュニケーションと
情報の共有化を支援し、作業の生産性を上げるために使
われる。このグループウエアでは、電子メール機能をは
じめ、電子掲示板、グループスケジューリング、文書情
報の共有データベースなどの機能を有している。
【００２２】この実施の形態では、電子メールの機能を
例にして説明するが、これに限らずに、グループウエア
の機能により実現されるデータ伝送においては、本実施
の形態が適用できる。
【００２３】上記インターネットバインダ３は、パーソ
ナルコンピュータで構成される装置である。このインタ
ーネットバインダ３は、インターネット経由でデータを
送受信し、ファイルなどのデータを保管（格納、記憶）
するようになっている。
【００２４】上記ＭＦＰ４は、印刷装置（プリンタ）及
び画像読み取り装置（スキャナ）を有するデジタル複写
機であり、公衆回線への接続機能を有する。このＭＦＰ
４は、公衆回線への接続機能によりインターネットに接
続し、インターネット経由でデータの送受信を行なう。
また、ＭＦＰ４は、タッチパネル内蔵の液晶表示装置で
構成されるディスプレイ４３を有している。
【００２５】上記ユーザＰＣ５は、ユーザ用のパーソナ
ルコンピュータであり、インターネットに接続する機能
を有する。
【００２６】次に、上記携帯電話１の構成について説明
する。図２は、携帯電話の概略構成を示すブロック図で
ある。図２に示すように、携帯電話１は、制御部１１、
表示部１２、操作部１３、メモリ１４、受話部１５、送
話部１６、通信制御部１７、アンテナ部１８、及び電源
部１９を有している。
【００２７】上記制御部１１は、携帯電話１全体を制御
するものである。上記表示部１２は、液晶表示器で構成
され、種々のメッセージが表示される。上記操作部１３
は、テンキー、カーソルキー等の種々のキーで構成さ
れ、操作指示を入力する。
【００２８】上記メモリ１４は、制御プログラムやユー
ザ情報などの予め設定されているデータを記憶する記憶
部、及び各種の情報や制御データなどを一時的に格納す
る記憶部などから構成されている。上記受話部１５は、
電話機能により通話を行う場合に、音声を出力するスピ
ーカである。上記送話部１６は、電話機能により通話を
行う場合に、音声を入力するマイクである。
【００２９】上記通信制御部１７は、上記アンテナ部１
８による外部機器との通信を制御するインターフェース
である。上記電源部１９は、バッテリーなどで構成さ
れ、携帯電話１の各部に電源を供給するようになってい
る。
【００３０】次に、上記グループウエアサーバ２の構成
について説明する。図３は、グループウエアサーバ２の
概略構成を示す図である。図３に示すように、グループ
ウエアサーバ２は、コントローラ２１、メモリ２２、ハ
ードディスクドライブ（ＨＤＤ）２３、モデム２４、携
帯電話インターフェース２５などを有している。
【００３１】上記コントローラ（作成手段、制御手段）
２１は、ＣＰＵが使用されている。このコントローラ２
１は、グループウエアサーバ２の全体の動作を司り、予
め格納されてあるプログラムによって動作する。メモリ
２２は、上記コントローラ２１が動作するにあたり、各
種の情報や制御データなどを一時的に格納するために使
用される。
【００３２】上記ＨＤＤ２３は、グループウエアサーバ
２が動作するにあたり、各種のデータを格納したり、予
め設定される情報などが格納されている。また、このＨ
ＤＤ２３は、管理手段としての複数のデータベース２３
ａ、２３ｂ、２３ｃを有している。上記モデム（受信手
段、第２の送信手段）２４は、インターネットに接続す
るためのインターフェースである。上記携帯電話インタ
ーフェース（送信手段、第１の送信手段）２５は、携帯
電話と接続するためのインターフェースである。
【００３３】次に、上記インターネットバインダ３の構
成について説明する。図４は、インターネットバインダ
３の概略構成を示す図である。図４に示すように、イン
ターネットバインダ３は、コントローラ３１、メモリ３
２、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）３３、モデム３
４などを有している。
【００３４】上記コントローラ３１は、ＣＰＵが使用さ
れている。このコントローラ１０１は、インターネット
バインダ３の全体の動作を司り、予め格納されてあるプ
ログラムによって動作する。上記メモリ３２は、上記コ
ントローラ３１が動作するにあたり、各種の情報や制御
データなどを一時的に格納するために使用される。ＨＤ
Ｄ（格納手段）３３は、保管すべき情報としてのファイ
ルなどの各種のデータを記憶するものである。このＨＤ
Ｄ３３は、種々のデータベース３３ａ、３３ｂ、３３
ｃ、３３ｄ、３３ｅを有している。上記モデム３４は、
インターネットに接続するためのインターフェースであ
る。
【００３５】次に、デジタル複合機４の概略構成につい
て説明する。図５は、上記デジタル複合機４の概略構成
を示す図である。図５に示すように、デジタル複合機４
は、コントローラ４１、メモリ４２、表示部４３、操作
部４４、スキャナ４５、画像処理部４６、プリンタ４
７、モデム４８などを有し、上記各構成要素は、コント
ローラ４１を中心にバス４９を介して接続されている。
【００３６】上記コントローラ４１は、ＣＰＵが使われ
ている。このコントローラ４１は、このデジタル複合機
４の全体の動作を司り、予め格納されてあるプログラム
によって動作する。上記メモリ４２は、前記コントロー
ラ４１が動作するにあたり、各種の情報や制御データな
どを一時的に格納するために使用される。上記表示部４
３は、タッチパネル４３ａ内蔵の液晶表示装置で構成さ
れるディスプレイである。上記操作部４４は、テンキ
ー、カーソルキー、及びコピースタートキーなどのハー
ドキーで構成されている。この操作部４４としてのハー
ドキーと、上記タッチパネル４３ａとによりデジタル複
合機４における種々の操作が行われる。
【００３７】上記スキャナ４５は、原稿を光学的に走査
して、原稿を画像データに変更する。上記画像処理部４
６は、画像データに各種の処理を行う。上記プリンタ４
７は、画像データを用紙に印刷する。プリンタ４７に
は、電子写真式、インクジェット式等の各種方式が考え
られるが、本実施の形態では、電子写真式を使用してい
るものとする。モデム４８は、インターネットに接続す
るためのインターフェースである。
【００３８】次に、グループウエアサーバ２で管理され
るデータベースについて説明する。図６は、グループウ
エアサーバ２のＨＤＤ２３で記憶されるメール情報デー
タベース２３ａの構成例を示す図である。
【００３９】図６に示すように、メール情報データベー
ス２３ａは、アカウント名、携帯電話のメールアドレ
ス、携帯電話への転送の有無、パスワード、ユーザＩＤ
などの項目から構成されている。
【００４０】上記アカウント名の項目には、ユーザ名な
どのメール宛先名（アカウント名）が記録される。上記
携帯電話のメールアドレスの項目には、上記アカウント
名に対応するユーザの携帯電話のメールアドレスが記録
される。
【００４１】上記携帯電話への転送の有無には、上記ア
カウント名に対応するユーザ宛のメールをグループウエ
アが受け取った際に、上記携帯電話のメールアドレスへ
メールを転送するか否かを示す情報が記録される。
【００４２】上記パスワードの項目には、ユーザに与え
られているパスワードが記録される。上記ユーザＩＤの
項目には、ユーザに与えられているユーザＩＤが記録さ
れる。このユーザＩＤは、上記アカウント名と同一であ
っても良いし、上記アカウント名と異なるものであって
も良い。
【００４３】図７は、グループウエアサーバ２のＨＤＤ
２３で記憶される保管先指定用データベース２３ｂの構
成例を示す図である。図７に示すように、保管先指定用
データベース２３ｂは、アカウント名、インターネット
バインダのフォルダ名の項目から構成されている。
【００４４】上記アカウント名の項目には、ユーザ名な
どのメール宛先名（アカウント名）が記録される。上記
インターネットバインダのフォルダ名の項目には、上記
アカウント名に対応し、上記インターネットバインダ３
のＨＤＤ３３内のフォルダ名を指定するものである。こ
のフォルダ名は、上記アカウント名に対応するユーザの
メールやＷＥＢなどのインターネットバインダ３におけ
る保管場所を示すものである。
【００４５】図８は、グループウエアサーバ２のＨＤＤ
２３で記憶される受信メールデータベース２３ｃの構成
例を示す図である。図８に示すように、受信メールデー
タベース２３ｃは、シリアル番号、アカウント名、メー
ル本文、添付ファイル、添付ファイルの受け渡しフラグ
などの項目から構成されている。
【００４６】上記シリアル番号の項目には、シリアル番
号としての通し番号が記録される。このシリアル番号
は、対応する各項目の記録順に付与される番号である。
上記アカウント名の項目には、ユーザ名などのメール宛
先名（アカウント名）が記録される。
【００４７】上記メール本文の項目には、上記アカウン
ト名のユーザ宛のメールの本文（携帯電話へ送信すべき
情報）が記録される。上記添付ファイルの項目には、ア
カウント名のユーザ宛のメールの本文に添付ファイル
（保管すべき情報）が添付されている場合に、上記添付
ファイル名が記録される。
【００４８】上記添付ファイルの受け渡しフラグの項目
には、上記添付ファイルをインターネットバインダ３へ
受け渡すか否かを示すフラグが記録される。この受け渡
しフラグは、メールに添付ファイルが存在する場合、そ
の添付ファイルをインターネットバインダ３で保管させ
る際に設定される。
【００４９】次に、インターネットバインダ３で管理さ
れるデータベースについて説明する。図９は、インター
ネットバインダ３のＨＤＤ３３で記憶されるユーザ情報
データベース３３ａの構成例を示す図である。図９に示
すように、上記ユーザ情報データベース３３ａは、アカ
ウント名、フルネーム、パスワードなどの項目から構成
されている。
【００５０】上記アカウント名の項目には、ユーザ名な
どのメール宛先名（アカウント名）が記録される。上記
フルネームの項目には、ユーザの氏名（フルネーム）が
記録される。上記パスワードの項目には、ユーザに与え
られているパスワードが記録されている。
【００５１】図１０は、インターネットバインダ３のＨ
ＤＤ３３で記憶される保管先データベース３３ｂの構成
例を示す図である。図１０に示すように、上記保管先デ
ータベースは、アカウント名、フォルダ名などの項目か
ら構成されている。
【００５２】上記アカウント名の項目には、ユーザ名な
どのメール宛先名（アカウント名）が記録される。上記
フォルダ名の項目には、上記アカウント名に対応するユ
ーザ宛のメールなどを記録する上記ＨＤＤ３３内のフォ
ルダ名を指定するものである。
【００５３】図１１は、インターネットバインダ３のＨ
ＤＤ３３で記憶される保管ファイル情報データベース３
３ｃの構成例を示す図である。図１１に示すように、上
記保管ファイル情報データベースは、シリアル番号、ア
カウント名、フォルダ名、メールサブジェクト、添付フ
ァイル、サイズなどの項目から構成されている。
【００５４】上記シリアル番号の項目には、シリアル番
号としての通し番号が記録される。このシリアル番号
は、対応する各項目の記録順に付与される番号である。
上記アカウント名の項目には、ユーザ名などのメール宛
先名（アカウント名）が記録される。
【００５５】上記フォルダ名の項目には、上記アカウン
ト名に対応するユーザ宛のメールなどを記録する上記Ｈ
ＤＤ３３内のフォルダ名を指定するものである。メール
サブジェクトの項目には、ファイルの種類などのファイ
ルの内容を示す情報が記録される。
【００５６】上記添付ファイルの項目には、アカウント
名のユーザ宛のメールの本文に添付ファイルが添付され
ている場合に、上記添付ファイル名が記録される。上記
サイズの項目には、添付ファイルのサイズ（データサイ
ズ）が記録される。
【００５７】上記ユーザ情報データベース、保管先デー
タベース、及び保管ファイル情報データベースは、イン
ターネットバインダ３が添付ファイルを管理するための
データである。
【００５８】図１２は、インターネットバインダ３のＨ
ＤＤ３３で記憶されるプリンタ情報データベース３３ｄ
の構成例を示す図である。図１２に示すように、上記プ
リンタ情報データベースは、使用可能なプリンタ名、プ
リンタのアドレス、プリンタ能力などの項目から構成さ
れている。
【００５９】上記使用可能なプリンタ名の項目には、使
用可能なプリンタ名が記録される。上記プリンタのアド
レスの項目には、上記使用可能なプリンタ名に対応し、
プリンタのネットワーク上の場所を示すアドレスが記録
されている。上記プリンタ能力の項目には、上記使用可
能なプリンタ名に対応し、プリンタの能力を示す情報が
記録されている。例えば、プリンタの能力としては、カ
ラーかモノクロか、印刷の解像度、印刷可能な用紙サイ
ズなどの情報が記録される。
【００６０】図１３は、インターネットバインダ３のＨ
ＤＤ３３で記憶される印刷履歴データベース３３ｅの構
成例を示す図である。図１３に示すように、上記印刷履
歴データベース３３ｅは、アカウント名、プリンタ名、
利用した時刻などの項目から構成されている。この印刷
履歴データベース３３ｅには、使用されたプリンタの履
歴を管理するためのデータベースであり、プリンタの利
用ごとに、履歴を示すデータが記録される。
【００６１】上記アカウント名の項目には、プリンタを
使用したユーザ名などのメール宛先名（アカウント名）
が記録される。上記プリンタ名の項目には、利用された
プリンタ名が記録される。上記利用した時刻の項目に
は、上記プリンタを利用した時刻が記録される。
【００６２】次に、携帯電話１の表示部１２に表示され
る表示例について説明する。
【００６３】図１４〜図１７は、携帯電話１の表示部１
２に表示される表示例を示す図である。
【００６４】図１４は、携帯電話１でメールを受信する
場合に、携帯電話１からグループウエアサーバ２にログ
イン（アクセス）する際の表示例を示す図である。図１
４に示す表示例では、ユーザＩＤの入力欄とパスワード
の入力欄とが表示されている。
【００６５】このような表示画面においてメールを受信
する場合、ユーザは、ユーザＩＤとパスワードとを上記
操作部１３の操作により入力する。上記ユーザＩＤ及び
上記パスワードとして入力されたデータは、それぞれの
入力欄に表示される。
【００６６】図１５は、携帯電話１がグループウエアサ
ーバ２にログインした後、グループウエアサーバ２に蓄
積されているユーザ宛のメールリストを表示部１２に表
示した例である。
【００６７】図１５に示す表示例では、ユーザ宛の２通
のメールをリストで表示している。この表示部１２に表
示されたメールの内容を見たい場合、ユーザは、操作部
１２により所望のメールを選択する。これによりメール
が選択されると、携帯電話１は、選択されたメールの本
文をグループウエアサーバ２から取り込むようになって
いる。
【００６８】図１６は、グループウエアサーバ２から取
り込んだメールの本文を表示部１２に表示した例を示す
図である。この図１６に示す表示例では、メールの日
付、メールの発信元、及びメールの題名とともに、「添
付資料をごらんください」というメールの本文が表示さ
れている。さらに、この表示例では、添付ファイルが有
ることが案内表示されるとともに、添付ファイルを保管
するか否かを選択させるための案内が表示されている。
【００６９】このように、メールの本文とは別に添付フ
ァイルが存在する場合、ユーザは、上記添付ファイルを
保管するか否かを選択する。添付ファイルを保管する場
合、ユーザは、操作部１２による操作で添付ファイルの
保管を指示する。例えば、図１６に示す表示例では、添
付ファイルの保管の有無を指定するチェックボックスを
チェックすることにより添付ファイルの保管が指示され
るようになっている。
【００７０】さらに、図１６に示すような表示画面にお
いてユーザが添付ファイルの保管を指示すると、携帯電
話の表示部１２には、保管先のフォルダ名を示す案内が
表示される。図１７は、添付ファイルの保管先のフォル
ダ名を示す案内の表示例である。このような添付ファイ
ルの保管先は、上記保管先指定テーブル２３ｂによりユ
ーザ毎に予め設定されているものとする。
【００７１】この図１７に示す表示例では、保管先が
「メール」というフォルダ名のフォルダに予め設定され
ている場合を示している。このような表示画面により保
管先のフォルダ名を確認した際に、ユーザは、操作部１
３により「ＯＫ」を選択する。すると、添付ファイルの
保管指示が携帯電話１からグループウエアサーバ２に送
信されるようになっている。
【００７２】上記のように、メールの添付ファイルは、
携帯端末へ送られずに添付ファイルがある旨のメッセー
ジのみ携帯電話に表示される。このメッセージによりユ
ーザが添付ファイルの保管を指示すると、携帯端末へは
送られていない添付ファイルを予め設定されているイン
ターネットバインダ内の格納場所に格納される。従っ
て、メールの添付ファイルは、携帯電話に送られること
なく保管される。
【００７３】これにより、添付ファイルを携帯電話へ送
信するための通信トラフィックが節約でき、かつ、添付
ファイルの内容についてはユーザが利用可能なように保
管できる。
【００７４】また、上記例では、保管先のフォルダ名を
予め設定されているフォルダで固定するようにしたが、
図１７に示すような表示画面において、ユーザに添付フ
ァイルの保管先のフォルダを指定させるようにしても良
い。この場合、携帯電話からグループウエアサーバ２に
は、添付ファイルの保管指示とともに、保管先のフォル
ダ名が指示される。このような指示を受けたグループウ
エアサーバ２では、予め設定されているフォルダに関わ
らずに指定されたフォルダに添付ファイルを保管するよ
うにする。
【００７５】次に、インターネットバインダ３に保管さ
れた添付ファイルをＭＦＰ４で印刷する場合について説
明する。インターネットバインダ３に保管された添付フ
ァイルは、ユーザＰＣ５で取り込む他に、ＭＦＰ４で直
接印刷することができるようになっている。ここでは、
ＭＦＰ４の操作手順に従って添付ファイルの印刷動作を
説明する。
【００７６】図１８〜図２０は、添付ファイルをＭＦＰ
４で印刷する場合のＭＦＰ４の表示部４３の表示例を示
す図である。まず、ＭＦＰ４にてインターネットバイン
ダ３に保管した添付ファイルを印刷する場合、ユーザ
は、タッチパネル４３ａ及び操作部４４の操作によりユ
ーザＩＤとパスワードとを入力する。
【００７７】図１８は、ユーザＩＤ及びパスワードの入
力画面の表示例を示すものである。この図１８に示す入
力画面では、表示部４３にユーザＩＤとパスワードの入
力欄が表示されるとともに、「戻る」キー及び「ログイ
ン」キーがタッチパネル４３ａにより表示されている。
【００７８】このような入力画面が表示されている状態
で、ユーザは、ユーザＩＤとパスワードを入力する。そ
して、入力したユーザＩＤとパスワードが満足するもの
であった場合、ユーザは、タッチパネル４３ａにより
「ログイン」キーをタッチする。
【００７９】すると、ＭＦＰ４は、ユーザＩＤとパスワ
ードとを送信することによりインターネットバインダ３
との接続処理を行う。インターネットバインダ３では、
ＭＦＰ４との接続が確立されると、ＭＦＰ４から送信さ
れたユーザＩＤに対応して記憶しているファイルのリス
トをＭＦＰ４へ送信する。
【００８０】このファイルのリストを受信したＭＦＰ４
では、インターネットバインダ３から受信したファイル
のリストに基づいて、ファイルの選択画面を表示部４３
に表示する。
【００８１】図１９は、インターネットバインダ３から
受信したファイルのリストを表示部４３に表示した際の
表示例を示す図である。この場合、表示部４３に表示さ
れているファイルをタッチパネル４３ａによりタッチす
ることによりファイルが選択されるようになっている。
この図１９に示す表示例では、ようなファイルの選択画
面が表示部４３に表示される。
【００８２】ユーザは、このようなファイルの選択画面
より所望のファイルをタッチパネル４３ａにより選択
し、「選択」キーをタッチする。すると、ＭＦＰ４は、
選択されたファイルの転送をインターネットバインダ３
に要求する。
【００８３】インターネットバインダ３は、ＭＦＰ４に
より要求されたファイルをＭＦＰ４へ転送する。ＭＦＰ
４は、インターネットバインダ３からのファイルを受け
取ると、表示部４３に印刷設定の画面を表示する。
【００８４】図２０は、印刷設定画面の表示例である。
この印刷設定画面によりユーザが印刷を選択すると、Ｍ
ＦＰ４は、インターネットバインダ３から転送されたフ
ァイルの印刷を実行する。
【００８５】次に、携帯電話１、グループウエアサーバ
２、及びインターネットバインダ３間で送受信されるデ
ータについて説明する。
【００８６】図２１は、携帯電話１、グループウエアサ
ーバ２、及びインターネットバインダ３間で送受信され
るデータを説明するための図である。ここでは、携帯電
話１で受信するメールに添付ファイルが存在し、その添
付ファイルをインターネットバインダ３に保管させる動
作について説明する。
【００８７】図２１に示すように、携帯電話１が接続を
要求すると（ステップＳ１）、グループウエアサーバ２
は、図１４に示すような携帯電話１の表示部１２に表示
させるログイン画面を携帯電話１へ転送する（ステップ
Ｓ２）。
【００８８】携帯電話１は、グループウエアサーバ２か
らのログイン画面を受信すると、図１４に示すようなロ
グイン画面を表示部１２に表示し、ユーザに対してユー
ザＩＤ及びパスワードの入力を促す。このログイン画面
に対してユーザがユーザＩＤ及びパスワードを入力する
と、携帯電話１は、入力されたユーザＩＤ及びパスワー
ドに基づいてログインデータをグループウエアサーバ２
へ送信する（ステップＳ３）。
【００８９】グループウエアサーバ２は、携帯電話１か
らのログインデータを受信すると、受信したユーザＩＤ
とパスワードとが上記メール情報データベース２３ａに
記録されているユーザＩＤ及びパスワードと一致するか
否かによりログインの許可不許可を判断する。
【００９０】この判断により携帯電話１のログインを許
可すると判断すると、グループウエアサーバ２は、上記
受信メールデータベース２３ｃに基づいて上記ユーザＩ
Ｄに対応するアカウント名のメールを全て検索する。こ
の検索処理により検索されたメールのリストは、グルー
プウエアサーバ２により携帯電話１に送信される（ステ
ップＳ４）。
【００９１】携帯電話１は、グループウエアサーバ２か
らのメールリストを受信すると、表示部１２に図１５に
示すようなメールの選択画面を表示する。この選択画面
からユーザによりメールが選択されると、携帯電話１
は、選択されたメールの転送要求をグループウエアサー
バ２へ送信する（ステップＳ５）。
【００９２】グループウエアサーバ２は、携帯電話１か
らのメールの転送要求を受信すると、上記受信メールデ
ータベース２３ｃに基づいてメールの内容を携帯電話１
へ送信する（ステップＳ６）。この際、グループウエア
サーバ２は、携帯電話１へ送信するメールが本文だけで
構成される場合、メールの本文のみを送信するが、添付
ファイルが有る場合、メールの本文と添付ファイルの有
りを示す情報を携帯電話１へ送信する。
【００９３】携帯電話１は、グループウエアサーバ２か
らメールの本文と添付ファイルの有りを示す情報を受信
すると、図１６に示すようなメール本文を添付ファイル
有りを示す表示画面を表示部１２に表示する。この画面
よりユーザが添付ファイルの保管を選択すると、携帯電
話１は、グループウエアサーバ２へ添付ファイルの保管
の指示を送る（ステップＳ７）。
【００９４】グループウエアサーバ２は、携帯電話１か
ら添付ファイルの保管の指示を受信すると、添付ファイ
ルを保管するユーザに対するユーザ認証の要求をインタ
ーネットバインダ３に送信する（ステップＳ８）。この
際、上記ステップＳ３でログインデータとして携帯電話
から送信されたユーザＩＤ及びパスワードがユーザ認証
のためのデータとしてグループウエアサーバ２からイン
ターネットバインダ３に送信される。
【００９５】インターネットバインダ３は、グループウ
エアサーバ２から受信したユーザＩＤ及びパスワードに
基づいてユーザの認証処理を行う。このユーザ認証処理
は、グループウエアサーバ２から受信したユーザＩＤ及
びパスワードが上記ユーザ情報データベース３３ａに記
録されている内容と一致するか否かにより行われる。こ
のユーザ認証処理によりユーザを認証した場合、インタ
ーネットバインダ３は、ユーザ認証の結果が正常（Ｏ
Ｋ）であったことを示すデータをグループウエアサーバ
２へ送信する（ステップＳ９）。
【００９６】グループウエアサーバ２は、インターネッ
トバインダ３からユーザ認証がＯＫである旨の通知を受
けると、添付ファイルの保管指示をインターネットバイ
ンダ３へ送信する（ステップＳ１０）。この添付ファイ
ルの保管指示としては、上記保管先指定用データベース
２３ｂに基づいて保管先のフォルダを指定する情報が送
信される。
【００９７】インターネットバインダ３は、添付ファイ
ルの保管指示を受けると、上記保管先データベース３３
ｂに記録されているアカウント名及びフォルダ名に基づ
いて、指定された保管先に添付ファイルが保管可能か否
かを判断する。この判断により指定された保管先に添付
ファイルが保管可能であると判断すると、インターネッ
トバインダ３は、添付ファイルの保管を許可（ＯＫ）す
る通知をグループウエアサーバ２へ送信する（ステップ
Ｓ１１）。
【００９８】グループウエアサーバ２は、インターネッ
トバインダ３から添付ファイルの保管を許可する通知を
受信すると、インターネットバインダ３への添付ファイ
ルの転送を開始する（ステップＳ１２）。その後、グル
ープウエアサーバ２は、添付ファイルの転送が終了する
と、添付ファイルの転送終了を示す通知をインターネッ
トバインダ３へ送信する（ステップＳ１３）。
【００９９】インターネットバインダ３は、グループウ
エアサーバ２からの添付ファイルを転送されている際、
指定されたフォルダに添付ファイルを記憶していく。そ
して、グループウエアサーバ２からの添付ファイルの転
送終了の通知を受信すると、インターネットバインダ３
は、上記保管ファイル情報データベース３３ｃの各項目
を記録し、添付ファイルの保管完了を示す通知をグルー
プウエアサーバ２へ送信する。
【０１００】上記のように、携帯電話でログインしたユ
ーザ宛のメールに添付ファイルが存在する場合、携帯電
話には、メールの本文の他に、添付ファイルの有りを示
す情報を送信し、携帯電話から添付ファイルの保管が指
示された場合、その添付ファイルを予め指定されている
フォルダに記憶するようにしたものである。
【０１０１】これにより、添付ファイルを携帯電話に送
信することによる無駄なトラフィックを無くすことがで
きる。
【０１０２】次に、グループウエアサーバ２の動作につ
いて詳細に説明する。
【０１０３】図２２は、グループウエアサーバ２の動作
を説明するためのフローチャートである。
【０１０４】すなわち、グループウエアサーバ２の制御
部２１は、メールを受信すると（ステップＳ２１）、Ｈ
ＤＤ２３内に設けられた図示しないメールボックスに受
信したメール全体を保管する。グループウエアサーバ２
の制御部２１は、携帯電話１と接続すると、上記メール
情報データベースに基づいてメールボックス内のメール
（受信したメール）を携帯電話１へ転送するか否かを判
断する（ステップＳ２２）。この判断により携帯電話１
へ転送しないと判断した場合制御部２１は、処理を終了
する。
【０１０５】また、上記判断により携帯電話１へメール
を転送すると判断した場合、制御部２１は、携帯電話１
へ転送するメールに添付ファイルが有るか否かを判断す
る（ステップＳ２３）。
【０１０６】この判断により添付ファイルがないと判断
した場合、制御部２１は、上記メール情報データベース
２３ａに記録内容に基づいてメールの本文を転送する携
帯電話のメールアドレスを判定する。転送先のメールア
ドレスを判定すると、制御部２１は、判定したメールア
ドレスの携帯電話１へメールの本文を転送する（ステッ
プＳ２４）。
【０１０７】これによりメールの本文を携帯電話１へ転
送した際、制御部２１は、予め設定されている転送後の
メールを削除するか否かの設定に基づいてメールを削除
するか否かを判断する（ステップＳ２５）。
【０１０８】この判断によりメールを削除すると判断し
た場合、制御部２１は、携帯電話１へ転送してメールを
削除し（ステップＳ２６）、処理を終了する。また、メ
ールを削除しないと判断した場合、制御部２１は、受信
したメールを削除せずに、図示しないメールボックスに
保管したまま処理を終了する。
【０１０９】また、上記ステップＳ２３で、添付ファイ
ル有りを判断した場合、制御部２１は、添付ファイルを
一時的にメモリ２２あるいはＨＤＤ２３などに保管する
（ステップＳ２７）。これとともに、制御部２１は、メ
ールの本文と添付ファイルが存在する旨の通知とを携帯
電話１へ転送する（ステップＳ２８）。
【０１１０】これにより、メール本文と添付ファイルが
存在する旨の通知を受けた携帯電話では、ユーザの操作
により添付ファイルを保管するか否かの指示が行われ
る。グループウエアサーバ２では、携帯電話からの添付
ファイルを保管するか否かの指示に基づいて動作を行う
（ステップＳ２９）。
【０１１１】例えば、携帯電話１から添付ファイルを保
管しない旨の指示を受信した際（ステップＳ２９、Ｎ
Ｏ）、制御部２１は、上記ステップＳ２５へ進みメール
に対する処理を行う。
【０１１２】また、携帯電話１から添付ファイルを保管
する指示を受信した際（ステップＳ２９、ＹＥＳ）、制
御部２１は、対象となる添付ファイルの保管処理を行
う。
【０１１３】この添付ファイルの保管処理では、まず、
上記保管先指定用データベース２３ｂに基づいて制御部
２１によりインターネットバインダ３における添付ファ
イルの保管先（フォルダ名）が判定される。この判定に
より添付ファイルの保管先を判定すると、制御部２１
は、保管先のフォルダを指定するとともに、インターネ
ットバインダ３へ上記添付ファイルを転送する（ステッ
プＳ３０）。
【０１１４】これによりグループウエアサーバ２からイ
ンターネットバインダ３へ添付ファイルが受け渡された
場合、上記制御部２１は、上記受信メールデータベース
に添付ファイルの受け渡しフラグの項目に添付ファイル
を受け渡したことを示すフラグをセットする。
【０１１５】上記添付ファイルの保管処理が完了する
と、制御部２１は、上記ステップ２５へ進み、メールに
対する処理を行う。
【０１１６】上記のように、グループウエアサーバは、
携帯電話へ転送する電子メールをメール本文と添付ファ
イルに分けて管理するようにしたため、携帯電話では活
用しずらい添付ファイルを送信することなく、予め設定
された保管先に添付ファイルを保管しておくことがで
き、添付ファイル付きの電子メールを効率的に管理でき
る。
【０１１７】また、携帯電話へ転送する電子メールに添
付ファイルが添付されている場合、グループウエアサー
バは、携帯電話にメールの本文と添付ファイルが存在す
る旨を通知するようにしたものである。
【０１１８】これにより、携帯電話に添付ファイルを送
信することなく、添付ファイルの存在をユーザに通知で
き、通信トラフィックを抑えて添付ファイルの有効活用
できる。
【０１１９】また、携帯電話へ転送する電子メールに添
付ファイルが添付されている場合、グループウエアサー
バは、携帯電話にメールの本文と添付ファイルが存在す
る旨を通知し、この通知に対する携帯電話からの添付フ
ァイルの保管指示に基づいて、添付ファイルをインター
ネットバインダ内の予め設定されている保管先に保管す
るようにしたものである。
【０１２０】これにより、携帯電話に添付ファイルを送
信することなく、添付ファイルの存在をユーザに通知で
き、通信トラフィックを抑えることができる。また、ユ
ーザの要求に応じて添付ファイルを保管しておくことが
でき、添付ファイルを有効に活用させることができる。
【０１２１】
【発明の効果】以上詳述したように、この発明によれ
ば、携帯端末へ送信すべきデータに関連するデータ量の
大きな情報が存在する場合に、通信トラフィックの増大
を抑えて無駄な通信コストを発生させずに、携帯端末へ
送信すべきデータだけを送信でき、かつ、携帯端末へ送
信したデータに関連するデータ量の大きな情報を有効に
活用できるサーバ装置とネットワークシステムを提供で
きる。
【０１２２】また、電子メールにファイルが添付されて
いる場合に、通信トラフィックの増大を抑えて無駄な通
信コストが発生させずに、携帯端末へ電子メールを送信
し、かつ電子メールに添付されているファイルを有効活
用できるサーバ装置とネットワークシステムを提供でき
る。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の実施の形態に係るネットワークシス
テムの概略構成を示す図。
【図２】携帯電話の概略構成を示すブロック図。
【図３】グループウエアサーバの概略構成を示すブロッ
ク図。
【図４】インターネットバインダの概略構成を示すブロ
ック図。
【図５】デジタル複合機（ＭＦＰ）の概略構成を示すブ
ロック図。
【図６】メール情報データベースの構成例を示す図。
【図７】保管先指定用データベースの構成例を示す図。
【図８】受信メールデータベースの構成例を示す図。
【図９】ユーザ情報データベースの構成例を示す図。
【図１０】保管先データベースの構成例を示す図。
【図１１】保管ファイル情報データベースの構成例を示
す図。
【図１２】プリンタ情報データベースの構成例を示す
図。
【図１３】印刷履歴データベースの構成例を示す図。
【図１４】携帯電話の表示部による表示例を示す図。
【図１５】携帯電話の表示部による表示例を示す図。
【図１６】携帯電話の表示部による表示例を示す図。
【図１７】携帯電話の表示部による表示例を示す図。
【図１８】ＭＦＰの表示部による表示例を示す図。
【図１９】ＭＦＰの表示部による表示例を示す図。
【図２０】ＭＦＰの表示部による表示例を示す図。
【図２１】携帯電話１、グループウエアサーバ２、及び
インターネットバインダ３間で送受信されるデータを説
明するための図。
【図２２】グループウエアサーバ２の動作を説明するた
めのフローチャートである。
【符号の説明】
１…携帯電話 ２…グループウエアサーバ ３…インターネットバインダ ４…デジタル複合機（ＭＦＰ） ５…ユーザＰＣ １１…制御部 １２…表示部 １３…操作部 １７…通信制御部 １８…アンテナ ２１、３１…コントローラ ２３、３３…ハードディスクドライブ（ＨＤＤ） ２３ａ…メール情報データベース ２３ｂ…保管先指定用データベース ２３ｃ…受信メールデータベース ３３ａ…ユーザ情報データベース ３３ｂ…保管先データベース ３３ｃ…保管ファイル情報データベース ３３ｄ…プリンタ情報データベース ３３ｅ…印刷履歴データベース ２４、３４…モデム ２５…携帯電話インターフェース

Claims (7)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 グループウエアが動作するサーバ装置に
    おいて、 保管すべき情報を格納する格納手段と、 携帯端末へデータを送信する送信手段と、 この送信手段により上記携帯端末へ送信するデータを作
    成する作成手段と、 この作成手段により作成された上記携帯端末へ送信する
    データと関連し、上記携帯端末へは送信せずに保管すべ
    き情報と、上記携帯端末へ送信するデータとを分けてそ
    れぞれを管理する管理手段と、 を具備することを特徴とするサーバ装置。
  2. 【請求項２】 グループウエアが動作するサーバ装置に
    おいて、 保管すべき情報を格納する格納手段と、 携帯端末へデータを送信する送信手段と、 この送信手段により上記携帯端末へ送信するデータを作
    成する作成手段と、 この作成手段により作成された上記携帯端末へ送信する
    データと関連し、上記携帯端末へは送信せずに保管すべ
    き情報と、上記携帯端末へ送信するデータとを分けてそ
    れぞれを管理する管理手段と、 上記作成手段により作成されたデータを上記送信手段に
    よって上記携帯端末へ送信し、このデータが送信された
    携帯端末からの指示に従って、上記管理手段により管理
    されている送信したデータに関連する保管すべき情報を
    上記格納手段により格納させる制御手段と、 を具備することを特徴とするサーバ装置。
  3. 【請求項３】 グループウエアが動作するサーバ装置に
    おいて、 保管すべき情報を格納する格納手段と、 携帯端末へデータを送信する送信手段と、 この送信手段により上記携帯端末へ送信するデータを作
    成する作成手段と、 この作成手段により作成された上記携帯端末へ送信する
    データと関連し、上記携帯端末へは送信せずに保管すべ
    き情報と、上記携帯端末へ送信するデータとを分けてそ
    れぞれを管理する管理手段と、 上記作成手段により作成されたデータを上記送信手段に
    よって上記携帯端末へ送信し、このデータが送信された
    携帯端末からの指示に従って、上記管理手段により管理
    されている送信したデータに関連する保管すべき情報を
    予め設定されている格納場所に、上記格納手段により格
    納させる制御手段と、 を具備することを特徴とするサーバ装置。
  4. 【請求項４】 グループウエアが動作する第１の装置
    と、このサーバ装置と接続される第２の装置とを有する
    ネットワークシステムにおいて、 上記第１の装置は、 携帯端末へデータを送信する第１の送信手段と、 この第１の送信手段により上記携帯端末へ送信するデー
    タを作成する作成手段と、 この作成手段により作成された上記携帯端末へ送信する
    データと関連し、上記携帯端末へは送信せずに保管すべ
    き情報と、上記携帯端末へ送信するデータとを分けてそ
    れぞれを管理する管理手段と、 上記作成手段により作成されたデータを上記第１の送信
    手段により上記携帯端末へ送信し、この携帯端末からの
    指示に従って、上記第１の送信手段により送信したデー
    タに関連する上記保管すべき情報を上記第２の装置へ送
    信する第２の送信手段と、を有し、 上記第２の装置は、 上記第２の送信手段により上記第１の装置から送信され
    た保管すべき情報を格納する格納手段を有する、 ことを特徴とするネットワークシステム。
  5. 【請求項５】 グループウエアが動作する第１の装置
    と、この第１の装置と接続される第２の装置とを有する
    ネットワークシステムにおいて、 上記第１の装置は、 携帯端末へデータを送信する第１の送信手段と、 この第１の送信手段により上記携帯端末へ送信するデー
    タを作成する作成手段と、 この作成手段により作成された上記携帯端末へ送信する
    データと関連し、上記携帯端末へは送信せずに保管すべ
    き情報と、上記携帯端末へ送信するデータとを分けてそ
    れぞれを管理する管理手段と、 上記作成手段により作成されたデータを上記第１の送信
    手段により上記携帯端末へ送信し、この携帯端末からの
    指示に従って、上記第１の送信手段により送信したデー
    タに関連する上記保管すべき情報を、予め設定されてい
    る格納場所を示す情報とともに上記第２の装置へ送信す
    る第２の送信手段と、を有し、 上記第２の装置は、 上記第２の送信手段により上記第１の装置から送信され
    た格納場所を示す情報に基づく格納場所に、上記第１の
    装置から送信された保管すべき情報を格納する格納手段
    を有する、 ことを特徴とするネットワークシステム。
  6. 【請求項６】 グループウエアが動作するサーバ装置に
    おいて、 保管すべき情報を格納する格納手段と、 携帯端末へデータを送信する送信手段と、 この送信手段により上記携帯端末へ送信する電子メール
    を受信する受信手段と、 この受信手段により受信された上記携帯端末へ送信する
    電子メールに添付されている添付ファイルと、上記携帯
    端末へ送信する電子メールの本文とを分けてそれぞれを
    管理する管理手段と、 を具備することを特徴とするサーバ装置。
  7. 【請求項７】 グループウエアが動作するサーバ装置に
    おいて、 保管すべき情報を格納する格納手段と、 携帯端末へデータを送信する送信手段と、 この送信手段により上記携帯端末へ送信する電子メール
    を受信する受信手段と、 この受信手段により受信された電子メールに添付されて
    いる添付ファイルと、上記携帯端末へ送信する電子メー
    ルの本文とを分けてそれぞれを管理する管理手段と、 この管理手段により管理される電子メールの本文を上記
    送信手段によって上記携帯端末へ送信し、この電子メー
    ルの本文が送信された携帯端末からの指示に従って、上
    記管理手段により管理される電子メールの添付ファイル
    を上記格納手段に格納させる制御手段と、 を具備することを特徴とするサーバ装置。
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