JP4769352B2 - サーバ装置とネットワークシステム - Google Patents
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Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、グループウエアが動作するサーバ装置と、このサーバ装置と接続され、上記サーバ装置からの情報を格納する機能を有する第２の装置を有するネットワークシステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、携帯電話などの携帯端末が広く普及してきている。このような携帯端末では、小型の液晶表示装置などで構成される表示部を有し、携帯電話通信機能の他、電子メールの送受信機能、あるいはインターネット接続機能を有するものがある。
【０００３】
一方、ネットワークシステムでは、複数のユーザからなるグループでの作業を支援するために、グループウエアが利用されることが多くなってきている。このグループウエアは、ネットワークに接続されたパーソナルコンピュータ（ＰＣ）やワークステーションで利用され、グループ内のコミュニケーションと情報の共有化を支援し、作業の生産性を上げるために使われている。また、上記グループウエアでは、電子メールをはじめ、電子掲示板、グループスケジューリング、文書情報の共有データベースなどの機能を有している。このようなグループウエアの１つの機能としての電子メールの機能では、さまざまな形式の電子メールの送受信が行なわれる。例えば、電子メールでは、メールの本文としてのテキスト文書のほかに、データ量の大きな画像データやデータ量の大きな文書データなどのファイルが添付される場合がある。
【０００４】
また、上記グループウエア内のＰＣでは、ユーザ宛のメールやデータなどを予め設定されている携帯端末へ転送する機能を有するものがある。しかしながら、例えば、データ量が非常に大きい添付ファイルが添付された電子メールなどのように、大きなデータ量からなるデータをそのまま携帯端末へ転送すると、以下のような問題点がある。
【０００５】
１．携帯端末には小さい表示部しか設けられていないため、大きな画面で表示しなければ見にくい添付ファイルは、携帯端末の表示部では表示しにくい。
【０００６】
２．携帯端末に設けられているメモリの容量は小さいため、データ量の大きな添付ファイルを受信しただけでメモリが不足してしまうことがある。
【０００７】
３．携帯電話などの携帯端末では、送受信したデータ量に対して課金される料金システムが適用される場合が多く、データ量の大きな添付ファイルを受信すると、通信トラフィックが増大し、通信速度の低下あるいは通信コストの増大がおこる。さらに、上記１、２のような理由で、添付ファイルのデータが携帯端末で十分に利用されない場合、通信料金が無駄になる。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
上記したように、携帯端末へ送信すべきデータと、このデータに関連するデータ量の大きな情報とを携帯端末へ送信すると、通信トラフィックが増大し、無駄な通信コストが多く発生するという問題点を解決するもので、携帯端末へ送信すべきデータに関連するデータ量の大きな情報が存在する場合に、通信トラフィックの増大を抑えて無駄な通信コストを発生させずに、携帯端末へ送信すべきデータだけを送信でき、かつ、携帯端末へ送信したデータに関連するデータ量の大きな情報を有効に活用できるサーバ装置とネットワークシステムを提供することを目的とする。
【０００９】
また、電子メールに添付されているファイルを電子メールの本文とともに、携帯端末へ送信すると、通信トラフィックが増大し、無駄な通信コストが発生するという問題点を解決するもので、電子メールにファイルが添付されている場合に、通信トラフィックの増大を抑えて無駄な通信コストを発生させずに、携帯端末へ電子メールを送信し、かつ電子メールに添付されているファイルを有効活用できるサーバ装置とネットワークシステムを提供することを目的とする。
【００１１】
【課題を解決するための手段】
この発明のサーバ装置は、保管すべき情報を第２の装置へ転送する転送手段と、携帯端末へデータを送信する送信手段と、上記携帯端末宛のメールに添付ファイルが含まれている場合、当該メールの本文と当該メールに添付ファイルが存在することを示す情報とを上記送信手段により上記携帯端末へ送信するデータとして作成する作成手段と、この作成手段により作成された上記携帯端末へ送信するデータに含まれるメールの本文と当該メールの添付ファイルとを分けてそれぞれを管理する管理手段と、上記作成手段により作成されたデータを上記送信手段によって上記携帯端末へ送信し、このデータが送信された携帯端末からの指示に従って、上記管理手段により管理されている上記添付ファイルを保管すべき情報として第２の装置へ転送する制御手段と、から構成されている。
【００１２】
この発明のサーバ装置は、保管すべき情報を第２の装置へ転送する転送手段と、携帯端末へデータを送信する送信手段と、上記携帯端末宛のメールに添付ファイルが含まれている場合、当該メールの本文と当該メールに添付ファイルが存在することを示す情報とを上記送信手段により上記携帯端末へ送信するデータとして作成する作成手段と、この作成手段により作成された上記携帯端末へ送信するデータに含まれるメールの本文と当該メールの添付ファイルとを分けてそれぞれを管理する管理手段と、上記作成手段により作成されたデータを上記送信手段によって上記携帯端末へ送信し、このデータが送信された携帯端末からの指示に従って、上記管理手段により管理されている上記添付ファイルと予め設定されている格納場所を示す情報とを上記第２の装置へ転送する制御手段とから構成されている。
【００１４】
この発明のネットワークシステムは、上記第１の装置は、携帯端末へデータを送信する第１の送信手段と、上記携帯端末宛のメールに添付ファイルが含まれている場合、当該メールの本文と当該メールに添付ファイルが存在することを示す情報とを、上記第１の送信手段により上記携帯端末へ送信するデータとして作成する作成手段と、この作成手段により作成された上記携帯端末へ送信するデータに含まれるメールの本文と当該メールの添付ファイルとを分けてそれぞれを管理する管理手段と、上記作成手段により作成されたデータを上記第１の送信手段により上記携帯端末へ送信し、この携帯端末からの指示に従って、上記添付ファイルを予め設定されている格納場所を示す情報とともに上記第２の装置へ送信する第２の送信手段とを有し、上記第２の装置は、上記第２の送信手段により上記第１の装置から送信された格納場所を示す情報に基づく格納場所に、上記第１の装置から送信された上記添付ファイルを格納する格納手段を有する。
【００１７】
【発明の実施の形態】
以下、この発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
【００１８】
図１は、本発明の実施の形態に係るネットワークシステムの概略構成を示す図である。図１に示すように、ネットワークシステムは、携帯電話（携帯端末）１、グループウエアサーバ（サーバ装置、第１の装置）２、インターネットバインダ（第２の装置）３、デジタル複合機（ＭＦＰ）４、ユーザＰＣ５などを有している。
【００１９】
上記携帯電話１は、グループウエアサーバ２と接続することによりデータの送受信を行なう。これにより、携帯電話１は、グループウエアサーバ２から電子メール（以下、メールと称する）を受信することができるようになっている。なお、本実施の携帯では、携帯端末として携帯電話１について説明するが、これに限らず、携帯端末としては、携帯用メール端末あるいはＰＤＡ（ｐｅｒｓｏｎａｌｄｉｇｉｔａｌ ａｓｓｉｓｔａｎｔ）などの電子メールの受信が可能な携帯端末であっても同様に実施できる。
【００２０】
上記グループウエアサーバ２は、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）などで構成されるサーバ装置であり、グループウエアがインストールされている。このグループウエアサーバ２は、上記携帯電話１と接続する機能と、インターネット６に接続する機能を有している。
【００２１】
このクループウエアサーバ２では、グループウエアが動作しており、各ユーザにグループウエアの機能を提供している。このグループウエアサーバ２により提供される機能の１つとして電子メール機能がある。すなわち、上記グループウエアは、ネットワークに接続されたパーソナルコンピュータ（ＰＣ）やワークステーションで利用され、グループ内のコミュニケーションと情報の共有化を支援し、作業の生産性を上げるために使われる。このグループウエアでは、電子メール機能をはじめ、電子掲示板、グループスケジューリング、文書情報の共有データベースなどの機能を有している。
【００２２】
この実施の形態では、電子メールの機能を例にして説明するが、これに限らずに、グループウエアの機能により実現されるデータ伝送においては、本実施の形態が適用できる。
【００２３】
上記インターネットバインダ３は、パーソナルコンピュータで構成される装置である。このインターネットバインダ３は、インターネット経由でデータを送受信し、ファイルなどのデータを保管（格納、記憶）するようになっている。
【００２４】
上記ＭＦＰ４は、印刷装置（プリンタ）及び画像読み取り装置（スキャナ）を有するデジタル複写機であり、公衆回線への接続機能を有する。このＭＦＰ４は、公衆回線への接続機能によりインターネットに接続し、インターネット経由でデータの送受信を行なう。また、ＭＦＰ４は、タッチパネル内蔵の液晶表示装置で構成されるディスプレイ４３を有している。
【００２５】
上記ユーザＰＣ５は、ユーザ用のパーソナルコンピュータであり、インターネットに接続する機能を有する。
【００２６】
次に、上記携帯電話１の構成について説明する。
図２は、携帯電話の概略構成を示すブロック図である。図２に示すように、携帯電話１は、制御部１１、表示部１２、操作部１３、メモリ１４、受話部１５、送話部１６、通信制御部１７、アンテナ部１８、及び電源部１９を有している。
【００２７】
上記制御部１１は、携帯電話１全体を制御するものである。上記表示部１２は、液晶表示器で構成され、種々のメッセージが表示される。上記操作部１３は、テンキー、カーソルキー等の種々のキーで構成され、操作指示を入力する。
【００２８】
上記メモリ１４は、制御プログラムやユーザ情報などの予め設定されているデータを記憶する記憶部、及び各種の情報や制御データなどを一時的に格納する記憶部などから構成されている。上記受話部１５は、電話機能により通話を行う場合に、音声を出力するスピーカである。上記送話部１６は、電話機能により通話を行う場合に、音声を入力するマイクである。
【００２９】
上記通信制御部１７は、上記アンテナ部１８による外部機器との通信を制御するインターフェースである。上記電源部１９は、バッテリーなどで構成され、携帯電話１の各部に電源を供給するようになっている。
【００３０】
次に、上記グループウエアサーバ２の構成について説明する。
図３は、グループウエアサーバ２の概略構成を示す図である。図３に示すように、グループウエアサーバ２は、コントローラ２１、メモリ２２、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）２３、モデム２４、携帯電話インターフェース２５などを有している。
【００３１】
上記コントローラ（作成手段、制御手段）２１は、ＣＰＵが使用されている。このコントローラ２１は、グループウエアサーバ２の全体の動作を司り、予め格納されてあるプログラムによって動作する。メモリ２２は、上記コントローラ２１が動作するにあたり、各種の情報や制御データなどを一時的に格納するために使用される。
【００３２】
上記ＨＤＤ２３は、グループウエアサーバ２が動作するにあたり、各種のデータを格納したり、予め設定される情報などが格納されている。また、このＨＤＤ２３は、管理手段としての複数のデータベース２３ａ、２３ｂ、２３ｃを有している。上記モデム（受信手段、第２の送信手段）２４は、インターネットに接続するためのインターフェースである。上記携帯電話インターフェース（送信手段、第１の送信手段）２５は、携帯電話と接続するためのインターフェースである。
【００３３】
次に、上記インターネットバインダ３の構成について説明する。
図４は、インターネットバインダ３の概略構成を示す図である。図４に示すように、インターネットバインダ３は、コントローラ３１、メモリ３２、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）３３、モデム３４などを有している。
【００３４】
上記コントローラ３１は、ＣＰＵが使用されている。このコントローラ１０１は、インターネットバインダ３の全体の動作を司り、予め格納されてあるプログラムによって動作する。上記メモリ３２は、上記コントローラ３１が動作するにあたり、各種の情報や制御データなどを一時的に格納するために使用される。ＨＤＤ（格納手段）３３は、保管すべき情報としてのファイルなどの各種のデータを記憶するものである。このＨＤＤ３３は、種々のデータベース３３ａ、３３ｂ、３３ｃ、３３ｄ、３３ｅを有している。上記モデム３４は、インターネットに接続するためのインターフェースである。
【００３５】
次に、デジタル複合機４の概略構成について説明する。
図５は、上記デジタル複合機４の概略構成を示す図である。図５に示すように、デジタル複合機４は、コントローラ４１、メモリ４２、表示部４３、操作部４４、スキャナ４５、画像処理部４６、プリンタ４７、モデム４８などを有し、上記各構成要素は、コントローラ４１を中心にバス４９を介して接続されている。
【００３６】
上記コントローラ４１は、ＣＰＵが使われている。このコントローラ４１は、このデジタル複合機４の全体の動作を司り、予め格納されてあるプログラムによって動作する。上記メモリ４２は、前記コントローラ４１が動作するにあたり、各種の情報や制御データなどを一時的に格納するために使用される。上記表示部４３は、タッチパネル４３ａ内蔵の液晶表示装置で構成されるディスプレイである。上記操作部４４は、テンキー、カーソルキー、及びコピースタートキーなどのハードキーで構成されている。この操作部４４としてのハードキーと、上記タッチパネル４３ａとによりデジタル複合機４における種々の操作が行われる。
【００３７】
上記スキャナ４５は、原稿を光学的に走査して、原稿を画像データに変更する。上記画像処理部４６は、画像データに各種の処理を行う。上記プリンタ４７は、画像データを用紙に印刷する。プリンタ４７には、電子写真式、インクジェット式等の各種方式が考えられるが、本実施の形態では、電子写真式を使用しているものとする。モデム４８は、インターネットに接続するためのインターフェースである。
【００３８】
次に、グループウエアサーバ２で管理されるデータベースについて説明する。
図６は、グループウエアサーバ２のＨＤＤ２３で記憶されるメール情報データベース２３ａの構成例を示す図である。
【００３９】
図６に示すように、メール情報データベース２３ａは、アカウント名、携帯電話のメールアドレス、携帯電話への転送の有無、パスワード、ユーザＩＤなどの項目から構成されている。
【００４０】
上記アカウント名の項目には、ユーザ名などのメール宛先名（アカウント名）が記録される。上記携帯電話のメールアドレスの項目には、上記アカウント名に対応するユーザの携帯電話のメールアドレスが記録される。
【００４１】
上記携帯電話への転送の有無には、上記アカウント名に対応するユーザ宛のメールをグループウエアが受け取った際に、上記携帯電話のメールアドレスへメールを転送するか否かを示す情報が記録される。
【００４２】
上記パスワードの項目には、ユーザに与えられているパスワードが記録される。上記ユーザＩＤの項目には、ユーザに与えられているユーザＩＤが記録される。このユーザＩＤは、上記アカウント名と同一であっても良いし、上記アカウント名と異なるものであっても良い。
【００４３】
図７は、グループウエアサーバ２のＨＤＤ２３で記憶される保管先指定用データベース２３ｂの構成例を示す図である。
図７に示すように、保管先指定用データベース２３ｂは、アカウント名、インターネットバインダのフォルダ名の項目から構成されている。
【００４４】
上記アカウント名の項目には、ユーザ名などのメール宛先名（アカウント名）が記録される。上記インターネットバインダのフォルダ名の項目には、上記アカウント名に対応し、上記インターネットバインダ３のＨＤＤ３３内のフォルダ名を指定するものである。このフォルダ名は、上記アカウント名に対応するユーザのメールやＷＥＢなどのインターネットバインダ３における保管場所を示すものである。
【００４５】
図８は、グループウエアサーバ２のＨＤＤ２３で記憶される受信メールデータベース２３ｃの構成例を示す図である。
図８に示すように、受信メールデータベース２３ｃは、シリアル番号、アカウント名、メール本文、添付ファイル、添付ファイルの受け渡しフラグなどの項目から構成されている。
【００４６】
上記シリアル番号の項目には、シリアル番号としての通し番号が記録される。このシリアル番号は、対応する各項目の記録順に付与される番号である。上記アカウント名の項目には、ユーザ名などのメール宛先名（アカウント名）が記録される。
【００４７】
上記メール本文の項目には、上記アカウント名のユーザ宛のメールの本文（携帯電話へ送信すべき情報）が記録される。上記添付ファイルの項目には、アカウント名のユーザ宛のメールの本文に添付ファイル（保管すべき情報）が添付されている場合に、上記添付ファイル名が記録される。
【００４８】
上記添付ファイルの受け渡しフラグの項目には、上記添付ファイルをインターネットバインダ３へ受け渡すか否かを示すフラグが記録される。この受け渡しフラグは、メールに添付ファイルが存在する場合、その添付ファイルをインターネットバインダ３で保管させる際に設定される。
【００４９】
次に、インターネットバインダ３で管理されるデータベースについて説明する。
図９は、インターネットバインダ３のＨＤＤ３３で記憶されるユーザ情報データベース３３ａの構成例を示す図である。
図９に示すように、上記ユーザ情報データベース３３ａは、アカウント名、フルネーム、パスワードなどの項目から構成されている。
【００５０】
上記アカウント名の項目には、ユーザ名などのメール宛先名（アカウント名）が記録される。上記フルネームの項目には、ユーザの氏名（フルネーム）が記録される。上記パスワードの項目には、ユーザに与えられているパスワードが記録されている。
【００５１】
図１０は、インターネットバインダ３のＨＤＤ３３で記憶される保管先データベース３３ｂの構成例を示す図である。
図１０に示すように、上記保管先データベースは、アカウント名、フォルダ名などの項目から構成されている。
【００５２】
上記アカウント名の項目には、ユーザ名などのメール宛先名（アカウント名）が記録される。上記フォルダ名の項目には、上記アカウント名に対応するユーザ宛のメールなどを記録する上記ＨＤＤ３３内のフォルダ名を指定するものである。
【００５３】
図１１は、インターネットバインダ３のＨＤＤ３３で記憶される保管ファイル情報データベース３３ｃの構成例を示す図である。
図１１に示すように、上記保管ファイル情報データベースは、シリアル番号、アカウント名、フォルダ名、メールサブジェクト、添付ファイル、サイズなどの項目から構成されている。
【００５４】
上記シリアル番号の項目には、シリアル番号としての通し番号が記録される。このシリアル番号は、対応する各項目の記録順に付与される番号である。上記アカウント名の項目には、ユーザ名などのメール宛先名（アカウント名）が記録される。
【００５５】
上記フォルダ名の項目には、上記アカウント名に対応するユーザ宛のメールなどを記録する上記ＨＤＤ３３内のフォルダ名を指定するものである。メールサブジェクトの項目には、ファイルの種類などのファイルの内容を示す情報が記録される。
【００５６】
上記添付ファイルの項目には、アカウント名のユーザ宛のメールの本文に添付ファイルが添付されている場合に、上記添付ファイル名が記録される。上記サイズの項目には、添付ファイルのサイズ（データサイズ）が記録される。
【００５７】
上記ユーザ情報データベース、保管先データベース、及び保管ファイル情報データベースは、インターネットバインダ３が添付ファイルを管理するためのデータである。
【００５８】
図１２は、インターネットバインダ３のＨＤＤ３３で記憶されるプリンタ情報データベース３３ｄの構成例を示す図である。
図１２に示すように、上記プリンタ情報データベースは、使用可能なプリンタ名、プリンタのアドレス、プリンタ能力などの項目から構成されている。
【００５９】
上記使用可能なプリンタ名の項目には、使用可能なプリンタ名が記録される。上記プリンタのアドレスの項目には、上記使用可能なプリンタ名に対応し、プリンタのネットワーク上の場所を示すアドレスが記録されている。上記プリンタ能力の項目には、上記使用可能なプリンタ名に対応し、プリンタの能力を示す情報が記録されている。例えば、プリンタの能力としては、カラーかモノクロか、印刷の解像度、印刷可能な用紙サイズなどの情報が記録される。
【００６０】
図１３は、インターネットバインダ３のＨＤＤ３３で記憶される印刷履歴データベース３３ｅの構成例を示す図である。
図１３に示すように、上記印刷履歴データベース３３ｅは、アカウント名、プリンタ名、利用した時刻などの項目から構成されている。この印刷履歴データベース３３ｅには、使用されたプリンタの履歴を管理するためのデータベースであり、プリンタの利用ごとに、履歴を示すデータが記録される。
【００６１】
上記アカウント名の項目には、プリンタを使用したユーザ名などのメール宛先名（アカウント名）が記録される。上記プリンタ名の項目には、利用されたプリンタ名が記録される。上記利用した時刻の項目には、上記プリンタを利用した時刻が記録される。
【００６２】
次に、携帯電話１の表示部１２に表示される表示例について説明する。
【００６３】
図１４〜図１７は、携帯電話１の表示部１２に表示される表示例を示す図である。
【００６４】
図１４は、携帯電話１でメールを受信する場合に、携帯電話１からグループウエアサーバ２にログイン（アクセス）する際の表示例を示す図である。図１４に示す表示例では、ユーザＩＤの入力欄とパスワードの入力欄とが表示されている。
【００６５】
このような表示画面においてメールを受信する場合、ユーザは、ユーザＩＤとパスワードとを上記操作部１３の操作により入力する。上記ユーザＩＤ及び上記パスワードとして入力されたデータは、それぞれの入力欄に表示される。
【００６６】
図１５は、携帯電話１がグループウエアサーバ２にログインした後、グループウエアサーバ２に蓄積されているユーザ宛のメールリストを表示部１２に表示した例である。
【００６７】
図１５に示す表示例では、ユーザ宛の２通のメールをリストで表示している。この表示部１２に表示されたメールの内容を見たい場合、ユーザは、操作部１２により所望のメールを選択する。これによりメールが選択されると、携帯電話１は、選択されたメールの本文をグループウエアサーバ２から取り込むようになっている。
【００６８】
図１６は、グループウエアサーバ２から取り込んだメールの本文を表示部１２に表示した例を示す図である。
この図１６に示す表示例では、メールの日付、メールの発信元、及びメールの題名とともに、「添付資料をごらんください」というメールの本文が表示されている。さらに、この表示例では、添付ファイルが有ることが案内表示されるとともに、添付ファイルを保管するか否かを選択させるための案内が表示されている。
【００６９】
このように、メールの本文とは別に添付ファイルが存在する場合、ユーザは、上記添付ファイルを保管するか否かを選択する。添付ファイルを保管する場合、ユーザは、操作部１２による操作で添付ファイルの保管を指示する。例えば、図１６に示す表示例では、添付ファイルの保管の有無を指定するチェックボックスをチェックすることにより添付ファイルの保管が指示されるようになっている。
【００７０】
さらに、図１６に示すような表示画面においてユーザが添付ファイルの保管を指示すると、携帯電話の表示部１２には、保管先のフォルダ名を示す案内が表示される。図１７は、添付ファイルの保管先のフォルダ名を示す案内の表示例である。このような添付ファイルの保管先は、上記保管先指定テーブル２３ｂによりユーザ毎に予め設定されているものとする。
【００７１】
この図１７に示す表示例では、保管先が「メール」というフォルダ名のフォルダに予め設定されている場合を示している。このような表示画面により保管先のフォルダ名を確認した際に、ユーザは、操作部１３により「ＯＫ」を選択する。すると、添付ファイルの保管指示が携帯電話１からグループウエアサーバ２に送信されるようになっている。
【００７２】
上記のように、メールの添付ファイルは、携帯端末へ送られずに添付ファイルがある旨のメッセージのみ携帯電話に表示される。このメッセージによりユーザが添付ファイルの保管を指示すると、携帯端末へは送られていない添付ファイルを予め設定されているインターネットバインダ内の格納場所に格納される。従って、メールの添付ファイルは、携帯電話に送られることなく保管される。
【００７３】
これにより、添付ファイルを携帯電話へ送信するための通信トラフィックが節約でき、かつ、添付ファイルの内容についてはユーザが利用可能なように保管できる。
【００７４】
また、上記例では、保管先のフォルダ名を予め設定されているフォルダで固定するようにしたが、図１７に示すような表示画面において、ユーザに添付ファイルの保管先のフォルダを指定させるようにしても良い。この場合、携帯電話からグループウエアサーバ２には、添付ファイルの保管指示とともに、保管先のフォルダ名が指示される。このような指示を受けたグループウエアサーバ２では、予め設定されているフォルダに関わらずに指定されたフォルダに添付ファイルを保管するようにする。
【００７５】
次に、インターネットバインダ３に保管された添付ファイルをＭＦＰ４で印刷する場合について説明する。
インターネットバインダ３に保管された添付ファイルは、ユーザＰＣ５で取り込む他に、ＭＦＰ４で直接印刷することができるようになっている。ここでは、ＭＦＰ４の操作手順に従って添付ファイルの印刷動作を説明する。
【００７６】
図１８〜図２０は、添付ファイルをＭＦＰ４で印刷する場合のＭＦＰ４の表示部４３の表示例を示す図である。
まず、ＭＦＰ４にてインターネットバインダ３に保管した添付ファイルを印刷する場合、ユーザは、タッチパネル４３ａ及び操作部４４の操作によりユーザＩＤとパスワードとを入力する。
【００７７】
図１８は、ユーザＩＤ及びパスワードの入力画面の表示例を示すものである。この図１８に示す入力画面では、表示部４３にユーザＩＤとパスワードの入力欄が表示されるとともに、「戻る」キー及び「ログイン」キーがタッチパネル４３ａにより表示されている。
【００７８】
このような入力画面が表示されている状態で、ユーザは、ユーザＩＤとパスワードを入力する。そして、入力したユーザＩＤとパスワードが満足するものであった場合、ユーザは、タッチパネル４３ａにより「ログイン」キーをタッチする。
【００７９】
すると、ＭＦＰ４は、ユーザＩＤとパスワードとを送信することによりインターネットバインダ３との接続処理を行う。インターネットバインダ３では、ＭＦＰ４との接続が確立されると、ＭＦＰ４から送信されたユーザＩＤに対応して記憶しているファイルのリストをＭＦＰ４へ送信する。
【００８０】
このファイルのリストを受信したＭＦＰ４では、インターネットバインダ３から受信したファイルのリストに基づいて、ファイルの選択画面を表示部４３に表示する。
【００８１】
図１９は、インターネットバインダ３から受信したファイルのリストを表示部４３に表示した際の表示例を示す図である。この場合、表示部４３に表示されているファイルをタッチパネル４３ａによりタッチすることによりファイルが選択されるようになっている。この図１９に示す表示例では、ようなファイルの選択画面が表示部４３に表示される。
【００８２】
ユーザは、このようなファイルの選択画面より所望のファイルをタッチパネル４３ａにより選択し、「選択」キーをタッチする。すると、ＭＦＰ４は、選択されたファイルの転送をインターネットバインダ３に要求する。
【００８３】
インターネットバインダ３は、ＭＦＰ４により要求されたファイルをＭＦＰ４へ転送する。ＭＦＰ４は、インターネットバインダ３からのファイルを受け取ると、表示部４３に印刷設定の画面を表示する。
【００８４】
図２０は、印刷設定画面の表示例である。この印刷設定画面によりユーザが印刷を選択すると、ＭＦＰ４は、インターネットバインダ３から転送されたファイルの印刷を実行する。
【００８５】
次に、携帯電話１、グループウエアサーバ２、及びインターネットバインダ３間で送受信されるデータについて説明する。
【００８６】
図２１は、携帯電話１、グループウエアサーバ２、及びインターネットバインダ３間で送受信されるデータを説明するための図である。ここでは、携帯電話１で受信するメールに添付ファイルが存在し、その添付ファイルをインターネットバインダ３に保管させる動作について説明する。
【００８７】
図２１に示すように、携帯電話１が接続を要求すると（ステップＳ１）、グループウエアサーバ２は、図１４に示すような携帯電話１の表示部１２に表示させるログイン画面を携帯電話１へ転送する（ステップＳ２）。
【００８８】
携帯電話１は、グループウエアサーバ２からのログイン画面を受信すると、図１４に示すようなログイン画面を表示部１２に表示し、ユーザに対してユーザＩＤ及びパスワードの入力を促す。このログイン画面に対してユーザがユーザＩＤ及びパスワードを入力すると、携帯電話１は、入力されたユーザＩＤ及びパスワードに基づいてログインデータをグループウエアサーバ２へ送信する（ステップＳ３）。
【００８９】
グループウエアサーバ２は、携帯電話１からのログインデータを受信すると、受信したユーザＩＤとパスワードとが上記メール情報データベース２３ａに記録されているユーザＩＤ及びパスワードと一致するか否かによりログインの許可不許可を判断する。
【００９０】
この判断により携帯電話１のログインを許可すると判断すると、グループウエアサーバ２は、上記受信メールデータベース２３ｃに基づいて上記ユーザＩＤに対応するアカウント名のメールを全て検索する。この検索処理により検索されたメールのリストは、グループウエアサーバ２により携帯電話１に送信される（ステップＳ４）。
【００９１】
携帯電話１は、グループウエアサーバ２からのメールリストを受信すると、表示部１２に図１５に示すようなメールの選択画面を表示する。この選択画面からユーザによりメールが選択されると、携帯電話１は、選択されたメールの転送要求をグループウエアサーバ２へ送信する（ステップＳ５）。
【００９２】
グループウエアサーバ２は、携帯電話１からのメールの転送要求を受信すると、上記受信メールデータベース２３ｃに基づいてメールの内容を携帯電話１へ送信する（ステップＳ６）。この際、グループウエアサーバ２は、携帯電話１へ送信するメールが本文だけで構成される場合、メールの本文のみを送信するが、添付ファイルが有る場合、メールの本文と添付ファイルの有りを示す情報を携帯電話１へ送信する。
【００９３】
携帯電話１は、グループウエアサーバ２からメールの本文と添付ファイルの有りを示す情報を受信すると、図１６に示すようなメール本文を添付ファイル有りを示す表示画面を表示部１２に表示する。この画面よりユーザが添付ファイルの保管を選択すると、携帯電話１は、グループウエアサーバ２へ添付ファイルの保管の指示を送る（ステップＳ７）。
【００９４】
グループウエアサーバ２は、携帯電話１から添付ファイルの保管の指示を受信すると、添付ファイルを保管するユーザに対するユーザ認証の要求をインターネットバインダ３に送信する（ステップＳ８）。この際、上記ステップＳ３でログインデータとして携帯電話から送信されたユーザＩＤ及びパスワードがユーザ認証のためのデータとしてグループウエアサーバ２からインターネットバインダ３に送信される。
【００９５】
インターネットバインダ３は、グループウエアサーバ２から受信したユーザＩＤ及びパスワードに基づいてユーザの認証処理を行う。このユーザ認証処理は、グループウエアサーバ２から受信したユーザＩＤ及びパスワードが上記ユーザ情報データベース３３ａに記録されている内容と一致するか否かにより行われる。このユーザ認証処理によりユーザを認証した場合、インターネットバインダ３は、ユーザ認証の結果が正常（ＯＫ）であったことを示すデータをグループウエアサーバ２へ送信する（ステップＳ９）。
【００９６】
グループウエアサーバ２は、インターネットバインダ３からユーザ認証がＯＫである旨の通知を受けると、添付ファイルの保管指示をインターネットバインダ３へ送信する（ステップＳ１０）。この添付ファイルの保管指示としては、上記保管先指定用データベース２３ｂに基づいて保管先のフォルダを指定する情報が送信される。
【００９７】
インターネットバインダ３は、添付ファイルの保管指示を受けると、上記保管先データベース３３ｂに記録されているアカウント名及びフォルダ名に基づいて、指定された保管先に添付ファイルが保管可能か否かを判断する。この判断により指定された保管先に添付ファイルが保管可能であると判断すると、インターネットバインダ３は、添付ファイルの保管を許可（ＯＫ）する通知をグループウエアサーバ２へ送信する（ステップＳ１１）。
【００９８】
グループウエアサーバ２は、インターネットバインダ３から添付ファイルの保管を許可する通知を受信すると、インターネットバインダ３への添付ファイルの転送を開始する（ステップＳ１２）。その後、グループウエアサーバ２は、添付ファイルの転送が終了すると、添付ファイルの転送終了を示す通知をインターネットバインダ３へ送信する（ステップＳ１３）。
【００９９】
インターネットバインダ３は、グループウエアサーバ２からの添付ファイルを転送されている際、指定されたフォルダに添付ファイルを記憶していく。そして、グループウエアサーバ２からの添付ファイルの転送終了の通知を受信すると、インターネットバインダ３は、上記保管ファイル情報データベース３３ｃの各項目を記録し、添付ファイルの保管完了を示す通知をグループウエアサーバ２へ送信する。
【０１００】
上記のように、携帯電話でログインしたユーザ宛のメールに添付ファイルが存在する場合、携帯電話には、メールの本文の他に、添付ファイルの有りを示す情報を送信し、携帯電話から添付ファイルの保管が指示された場合、その添付ファイルを予め指定されているフォルダに記憶するようにしたものである。
【０１０１】
これにより、添付ファイルを携帯電話に送信することによる無駄なトラフィックを無くすことができる。
【０１０２】
次に、グループウエアサーバ２の動作について詳細に説明する。
【０１０３】
図２２は、グループウエアサーバ２の動作を説明するためのフローチャートである。
【０１０４】
すなわち、グループウエアサーバ２の制御部２１は、メールを受信すると（ステップＳ２１）、ＨＤＤ２３内に設けられた図示しないメールボックスに受信したメール全体を保管する。グループウエアサーバ２の制御部２１は、携帯電話１と接続すると、上記メール情報データベースに基づいてメールボックス内のメール（受信したメール）を携帯電話１へ転送するか否かを判断する（ステップＳ２２）。この判断により携帯電話１へ転送しないと判断した場合制御部２１は、処理を終了する。
【０１０５】
また、上記判断により携帯電話１へメールを転送すると判断した場合、制御部２１は、携帯電話１へ転送するメールに添付ファイルが有るか否かを判断する（ステップＳ２３）。
【０１０６】
この判断により添付ファイルがないと判断した場合、制御部２１は、上記メール情報データベース２３ａに記録内容に基づいてメールの本文を転送する携帯電話のメールアドレスを判定する。転送先のメールアドレスを判定すると、制御部２１は、判定したメールアドレスの携帯電話１へメールの本文を転送する（ステップＳ２４）。
【０１０７】
これによりメールの本文を携帯電話１へ転送した際、制御部２１は、予め設定されている転送後のメールを削除するか否かの設定に基づいてメールを削除するか否かを判断する（ステップＳ２５）。
【０１０８】
この判断によりメールを削除すると判断した場合、制御部２１は、携帯電話１へ転送してメールを削除し（ステップＳ２６）、処理を終了する。また、メールを削除しないと判断した場合、制御部２１は、受信したメールを削除せずに、図示しないメールボックスに保管したまま処理を終了する。
【０１０９】
また、上記ステップＳ２３で、添付ファイル有りを判断した場合、制御部２１は、添付ファイルを一時的にメモリ２２あるいはＨＤＤ２３などに保管する（ステップＳ２７）。これとともに、制御部２１は、メールの本文と添付ファイルが存在する旨の通知とを携帯電話１へ転送する（ステップＳ２８）。
【０１１０】
これにより、メール本文と添付ファイルが存在する旨の通知を受けた携帯電話では、ユーザの操作により添付ファイルを保管するか否かの指示が行われる。グループウエアサーバ２では、携帯電話からの添付ファイルを保管するか否かの指示に基づいて動作を行う（ステップＳ２９）。
【０１１１】
例えば、携帯電話１から添付ファイルを保管しない旨の指示を受信した際（ステップＳ２９、ＮＯ）、制御部２１は、上記ステップＳ２５へ進みメールに対する処理を行う。
【０１１２】
また、携帯電話１から添付ファイルを保管する指示を受信した際（ステップＳ２９、ＹＥＳ）、制御部２１は、対象となる添付ファイルの保管処理を行う。
【０１１３】
この添付ファイルの保管処理では、まず、上記保管先指定用データベース２３ｂに基づいて制御部２１によりインターネットバインダ３における添付ファイルの保管先（フォルダ名）が判定される。この判定により添付ファイルの保管先を判定すると、制御部２１は、保管先のフォルダを指定するとともに、インターネットバインダ３へ上記添付ファイルを転送する（ステップＳ３０）。
【０１１４】
これによりグループウエアサーバ２からインターネットバインダ３へ添付ファイルが受け渡された場合、上記制御部２１は、上記受信メールデータベースに添付ファイルの受け渡しフラグの項目に添付ファイルを受け渡したことを示すフラグをセットする。
【０１１５】
上記添付ファイルの保管処理が完了すると、制御部２１は、上記ステップ２５へ進み、メールに対する処理を行う。
【０１１６】
上記のように、グループウエアサーバは、携帯電話へ転送する電子メールをメール本文と添付ファイルに分けて管理するようにしたため、携帯電話では活用しずらい添付ファイルを送信することなく、予め設定された保管先に添付ファイルを保管しておくことができ、添付ファイル付きの電子メールを効率的に管理できる。
【０１１７】
また、携帯電話へ転送する電子メールに添付ファイルが添付されている場合、グループウエアサーバは、携帯電話にメールの本文と添付ファイルが存在する旨を通知するようにしたものである。
【０１１８】
これにより、携帯電話に添付ファイルを送信することなく、添付ファイルの存在をユーザに通知でき、通信トラフィックを抑えて添付ファイルの有効活用できる。
【０１１９】
また、携帯電話へ転送する電子メールに添付ファイルが添付されている場合、グループウエアサーバは、携帯電話にメールの本文と添付ファイルが存在する旨を通知し、この通知に対する携帯電話からの添付ファイルの保管指示に基づいて、添付ファイルをインターネットバインダ内の予め設定されている保管先に保管するようにしたものである。
【０１２０】
これにより、携帯電話に添付ファイルを送信することなく、添付ファイルの存在をユーザに通知でき、通信トラフィックを抑えることができる。また、ユーザの要求に応じて添付ファイルを保管しておくことができ、添付ファイルを有効に活用させることができる。
【０１２１】
【発明の効果】
以上詳述したように、この発明によれば、携帯端末へ送信すべきデータに関連するデータ量の大きな情報が存在する場合に、通信トラフィックの増大を抑えて無駄な通信コストを発生させずに、携帯端末へ送信すべきデータだけを送信でき、かつ、携帯端末へ送信したデータに関連するデータ量の大きな情報を有効に活用できるサーバ装置とネットワークシステムを提供できる。
【０１２２】
また、電子メールにファイルが添付されている場合に、通信トラフィックの増大を抑えて無駄な通信コストが発生させずに、携帯端末へ電子メールを送信し、かつ電子メールに添付されているファイルを有効活用できるサーバ装置とネットワークシステムを提供できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の実施の形態に係るネットワークシステムの概略構成を示す図。
【図２】携帯電話の概略構成を示すブロック図。
【図３】グループウエアサーバの概略構成を示すブロック図。
【図４】インターネットバインダの概略構成を示すブロック図。
【図５】デジタル複合機（ＭＦＰ）の概略構成を示すブロック図。
【図６】メール情報データベースの構成例を示す図。
【図７】保管先指定用データベースの構成例を示す図。
【図８】受信メールデータベースの構成例を示す図。
【図９】ユーザ情報データベースの構成例を示す図。
【図１０】保管先データベースの構成例を示す図。
【図１１】保管ファイル情報データベースの構成例を示す図。
【図１２】プリンタ情報データベースの構成例を示す図。
【図１３】印刷履歴データベースの構成例を示す図。
【図１４】携帯電話の表示部による表示例を示す図。
【図１５】携帯電話の表示部による表示例を示す図。
【図１６】携帯電話の表示部による表示例を示す図。
【図１７】携帯電話の表示部による表示例を示す図。
【図１８】ＭＦＰの表示部による表示例を示す図。
【図１９】ＭＦＰの表示部による表示例を示す図。
【図２０】ＭＦＰの表示部による表示例を示す図。
【図２１】携帯電話１、グループウエアサーバ２、及びインターネットバインダ３間で送受信されるデータを説明するための図。
【図２２】グループウエアサーバ２の動作を説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
１…携帯電話
２…グループウエアサーバ
３…インターネットバインダ
４…デジタル複合機（ＭＦＰ）
５…ユーザＰＣ
１１…制御部
１２…表示部
１３…操作部
１７…通信制御部
１８…アンテナ
２１、３１…コントローラ
２３、３３…ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）
２３ａ…メール情報データベース
２３ｂ…保管先指定用データベース
２３ｃ…受信メールデータベース
３３ａ…ユーザ情報データベース
３３ｂ…保管先データベース
３３ｃ…保管ファイル情報データベース
３３ｄ…プリンタ情報データベース
３３ｅ…印刷履歴データベース
２４、３４…モデム
２５…携帯電話インターフェース
【発明の属する技術分野】
この発明は、グループウエアが動作するサーバ装置と、このサーバ装置と接続され、上記サーバ装置からの情報を格納する機能を有する第２の装置を有するネットワークシステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、携帯電話などの携帯端末が広く普及してきている。このような携帯端末では、小型の液晶表示装置などで構成される表示部を有し、携帯電話通信機能の他、電子メールの送受信機能、あるいはインターネット接続機能を有するものがある。
【０００３】
一方、ネットワークシステムでは、複数のユーザからなるグループでの作業を支援するために、グループウエアが利用されることが多くなってきている。このグループウエアは、ネットワークに接続されたパーソナルコンピュータ（ＰＣ）やワークステーションで利用され、グループ内のコミュニケーションと情報の共有化を支援し、作業の生産性を上げるために使われている。また、上記グループウエアでは、電子メールをはじめ、電子掲示板、グループスケジューリング、文書情報の共有データベースなどの機能を有している。このようなグループウエアの１つの機能としての電子メールの機能では、さまざまな形式の電子メールの送受信が行なわれる。例えば、電子メールでは、メールの本文としてのテキスト文書のほかに、データ量の大きな画像データやデータ量の大きな文書データなどのファイルが添付される場合がある。
【０００４】
また、上記グループウエア内のＰＣでは、ユーザ宛のメールやデータなどを予め設定されている携帯端末へ転送する機能を有するものがある。しかしながら、例えば、データ量が非常に大きい添付ファイルが添付された電子メールなどのように、大きなデータ量からなるデータをそのまま携帯端末へ転送すると、以下のような問題点がある。
【０００５】
１．携帯端末には小さい表示部しか設けられていないため、大きな画面で表示しなければ見にくい添付ファイルは、携帯端末の表示部では表示しにくい。
【０００６】
２．携帯端末に設けられているメモリの容量は小さいため、データ量の大きな添付ファイルを受信しただけでメモリが不足してしまうことがある。
【０００７】
３．携帯電話などの携帯端末では、送受信したデータ量に対して課金される料金システムが適用される場合が多く、データ量の大きな添付ファイルを受信すると、通信トラフィックが増大し、通信速度の低下あるいは通信コストの増大がおこる。さらに、上記１、２のような理由で、添付ファイルのデータが携帯端末で十分に利用されない場合、通信料金が無駄になる。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
上記したように、携帯端末へ送信すべきデータと、このデータに関連するデータ量の大きな情報とを携帯端末へ送信すると、通信トラフィックが増大し、無駄な通信コストが多く発生するという問題点を解決するもので、携帯端末へ送信すべきデータに関連するデータ量の大きな情報が存在する場合に、通信トラフィックの増大を抑えて無駄な通信コストを発生させずに、携帯端末へ送信すべきデータだけを送信でき、かつ、携帯端末へ送信したデータに関連するデータ量の大きな情報を有効に活用できるサーバ装置とネットワークシステムを提供することを目的とする。
【０００９】
また、電子メールに添付されているファイルを電子メールの本文とともに、携帯端末へ送信すると、通信トラフィックが増大し、無駄な通信コストが発生するという問題点を解決するもので、電子メールにファイルが添付されている場合に、通信トラフィックの増大を抑えて無駄な通信コストを発生させずに、携帯端末へ電子メールを送信し、かつ電子メールに添付されているファイルを有効活用できるサーバ装置とネットワークシステムを提供することを目的とする。
【００１１】
【課題を解決するための手段】
この発明のサーバ装置は、保管すべき情報を第２の装置へ転送する転送手段と、携帯端末へデータを送信する送信手段と、上記携帯端末宛のメールに添付ファイルが含まれている場合、当該メールの本文と当該メールに添付ファイルが存在することを示す情報とを上記送信手段により上記携帯端末へ送信するデータとして作成する作成手段と、この作成手段により作成された上記携帯端末へ送信するデータに含まれるメールの本文と当該メールの添付ファイルとを分けてそれぞれを管理する管理手段と、上記作成手段により作成されたデータを上記送信手段によって上記携帯端末へ送信し、このデータが送信された携帯端末からの指示に従って、上記管理手段により管理されている上記添付ファイルを保管すべき情報として第２の装置へ転送する制御手段と、から構成されている。
【００１２】
この発明のサーバ装置は、保管すべき情報を第２の装置へ転送する転送手段と、携帯端末へデータを送信する送信手段と、上記携帯端末宛のメールに添付ファイルが含まれている場合、当該メールの本文と当該メールに添付ファイルが存在することを示す情報とを上記送信手段により上記携帯端末へ送信するデータとして作成する作成手段と、この作成手段により作成された上記携帯端末へ送信するデータに含まれるメールの本文と当該メールの添付ファイルとを分けてそれぞれを管理する管理手段と、上記作成手段により作成されたデータを上記送信手段によって上記携帯端末へ送信し、このデータが送信された携帯端末からの指示に従って、上記管理手段により管理されている上記添付ファイルと予め設定されている格納場所を示す情報とを上記第２の装置へ転送する制御手段とから構成されている。
【００１４】
この発明のネットワークシステムは、上記第１の装置は、携帯端末へデータを送信する第１の送信手段と、上記携帯端末宛のメールに添付ファイルが含まれている場合、当該メールの本文と当該メールに添付ファイルが存在することを示す情報とを、上記第１の送信手段により上記携帯端末へ送信するデータとして作成する作成手段と、この作成手段により作成された上記携帯端末へ送信するデータに含まれるメールの本文と当該メールの添付ファイルとを分けてそれぞれを管理する管理手段と、上記作成手段により作成されたデータを上記第１の送信手段により上記携帯端末へ送信し、この携帯端末からの指示に従って、上記添付ファイルを予め設定されている格納場所を示す情報とともに上記第２の装置へ送信する第２の送信手段とを有し、上記第２の装置は、上記第２の送信手段により上記第１の装置から送信された格納場所を示す情報に基づく格納場所に、上記第１の装置から送信された上記添付ファイルを格納する格納手段を有する。
【００１７】
【発明の実施の形態】
以下、この発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
【００１８】
図１は、本発明の実施の形態に係るネットワークシステムの概略構成を示す図である。図１に示すように、ネットワークシステムは、携帯電話（携帯端末）１、グループウエアサーバ（サーバ装置、第１の装置）２、インターネットバインダ（第２の装置）３、デジタル複合機（ＭＦＰ）４、ユーザＰＣ５などを有している。
【００１９】
上記携帯電話１は、グループウエアサーバ２と接続することによりデータの送受信を行なう。これにより、携帯電話１は、グループウエアサーバ２から電子メール（以下、メールと称する）を受信することができるようになっている。なお、本実施の携帯では、携帯端末として携帯電話１について説明するが、これに限らず、携帯端末としては、携帯用メール端末あるいはＰＤＡ（ｐｅｒｓｏｎａｌｄｉｇｉｔａｌ ａｓｓｉｓｔａｎｔ）などの電子メールの受信が可能な携帯端末であっても同様に実施できる。
【００２０】
上記グループウエアサーバ２は、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）などで構成されるサーバ装置であり、グループウエアがインストールされている。このグループウエアサーバ２は、上記携帯電話１と接続する機能と、インターネット６に接続する機能を有している。
【００２１】
このクループウエアサーバ２では、グループウエアが動作しており、各ユーザにグループウエアの機能を提供している。このグループウエアサーバ２により提供される機能の１つとして電子メール機能がある。すなわち、上記グループウエアは、ネットワークに接続されたパーソナルコンピュータ（ＰＣ）やワークステーションで利用され、グループ内のコミュニケーションと情報の共有化を支援し、作業の生産性を上げるために使われる。このグループウエアでは、電子メール機能をはじめ、電子掲示板、グループスケジューリング、文書情報の共有データベースなどの機能を有している。
【００２２】
この実施の形態では、電子メールの機能を例にして説明するが、これに限らずに、グループウエアの機能により実現されるデータ伝送においては、本実施の形態が適用できる。
【００２３】
上記インターネットバインダ３は、パーソナルコンピュータで構成される装置である。このインターネットバインダ３は、インターネット経由でデータを送受信し、ファイルなどのデータを保管（格納、記憶）するようになっている。
【００２４】
上記ＭＦＰ４は、印刷装置（プリンタ）及び画像読み取り装置（スキャナ）を有するデジタル複写機であり、公衆回線への接続機能を有する。このＭＦＰ４は、公衆回線への接続機能によりインターネットに接続し、インターネット経由でデータの送受信を行なう。また、ＭＦＰ４は、タッチパネル内蔵の液晶表示装置で構成されるディスプレイ４３を有している。
【００２５】
上記ユーザＰＣ５は、ユーザ用のパーソナルコンピュータであり、インターネットに接続する機能を有する。
【００２６】
次に、上記携帯電話１の構成について説明する。
図２は、携帯電話の概略構成を示すブロック図である。図２に示すように、携帯電話１は、制御部１１、表示部１２、操作部１３、メモリ１４、受話部１５、送話部１６、通信制御部１７、アンテナ部１８、及び電源部１９を有している。
【００２７】
上記制御部１１は、携帯電話１全体を制御するものである。上記表示部１２は、液晶表示器で構成され、種々のメッセージが表示される。上記操作部１３は、テンキー、カーソルキー等の種々のキーで構成され、操作指示を入力する。
【００２８】
上記メモリ１４は、制御プログラムやユーザ情報などの予め設定されているデータを記憶する記憶部、及び各種の情報や制御データなどを一時的に格納する記憶部などから構成されている。上記受話部１５は、電話機能により通話を行う場合に、音声を出力するスピーカである。上記送話部１６は、電話機能により通話を行う場合に、音声を入力するマイクである。
【００２９】
上記通信制御部１７は、上記アンテナ部１８による外部機器との通信を制御するインターフェースである。上記電源部１９は、バッテリーなどで構成され、携帯電話１の各部に電源を供給するようになっている。
【００３０】
次に、上記グループウエアサーバ２の構成について説明する。
図３は、グループウエアサーバ２の概略構成を示す図である。図３に示すように、グループウエアサーバ２は、コントローラ２１、メモリ２２、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）２３、モデム２４、携帯電話インターフェース２５などを有している。
【００３１】
上記コントローラ（作成手段、制御手段）２１は、ＣＰＵが使用されている。このコントローラ２１は、グループウエアサーバ２の全体の動作を司り、予め格納されてあるプログラムによって動作する。メモリ２２は、上記コントローラ２１が動作するにあたり、各種の情報や制御データなどを一時的に格納するために使用される。
【００３２】
上記ＨＤＤ２３は、グループウエアサーバ２が動作するにあたり、各種のデータを格納したり、予め設定される情報などが格納されている。また、このＨＤＤ２３は、管理手段としての複数のデータベース２３ａ、２３ｂ、２３ｃを有している。上記モデム（受信手段、第２の送信手段）２４は、インターネットに接続するためのインターフェースである。上記携帯電話インターフェース（送信手段、第１の送信手段）２５は、携帯電話と接続するためのインターフェースである。
【００３３】
次に、上記インターネットバインダ３の構成について説明する。
図４は、インターネットバインダ３の概略構成を示す図である。図４に示すように、インターネットバインダ３は、コントローラ３１、メモリ３２、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）３３、モデム３４などを有している。
【００３４】
上記コントローラ３１は、ＣＰＵが使用されている。このコントローラ１０１は、インターネットバインダ３の全体の動作を司り、予め格納されてあるプログラムによって動作する。上記メモリ３２は、上記コントローラ３１が動作するにあたり、各種の情報や制御データなどを一時的に格納するために使用される。ＨＤＤ（格納手段）３３は、保管すべき情報としてのファイルなどの各種のデータを記憶するものである。このＨＤＤ３３は、種々のデータベース３３ａ、３３ｂ、３３ｃ、３３ｄ、３３ｅを有している。上記モデム３４は、インターネットに接続するためのインターフェースである。
【００３５】
次に、デジタル複合機４の概略構成について説明する。
図５は、上記デジタル複合機４の概略構成を示す図である。図５に示すように、デジタル複合機４は、コントローラ４１、メモリ４２、表示部４３、操作部４４、スキャナ４５、画像処理部４６、プリンタ４７、モデム４８などを有し、上記各構成要素は、コントローラ４１を中心にバス４９を介して接続されている。
【００３６】
上記コントローラ４１は、ＣＰＵが使われている。このコントローラ４１は、このデジタル複合機４の全体の動作を司り、予め格納されてあるプログラムによって動作する。上記メモリ４２は、前記コントローラ４１が動作するにあたり、各種の情報や制御データなどを一時的に格納するために使用される。上記表示部４３は、タッチパネル４３ａ内蔵の液晶表示装置で構成されるディスプレイである。上記操作部４４は、テンキー、カーソルキー、及びコピースタートキーなどのハードキーで構成されている。この操作部４４としてのハードキーと、上記タッチパネル４３ａとによりデジタル複合機４における種々の操作が行われる。
【００３７】
上記スキャナ４５は、原稿を光学的に走査して、原稿を画像データに変更する。上記画像処理部４６は、画像データに各種の処理を行う。上記プリンタ４７は、画像データを用紙に印刷する。プリンタ４７には、電子写真式、インクジェット式等の各種方式が考えられるが、本実施の形態では、電子写真式を使用しているものとする。モデム４８は、インターネットに接続するためのインターフェースである。
【００３８】
次に、グループウエアサーバ２で管理されるデータベースについて説明する。
図６は、グループウエアサーバ２のＨＤＤ２３で記憶されるメール情報データベース２３ａの構成例を示す図である。
【００３９】
図６に示すように、メール情報データベース２３ａは、アカウント名、携帯電話のメールアドレス、携帯電話への転送の有無、パスワード、ユーザＩＤなどの項目から構成されている。
【００４０】
上記アカウント名の項目には、ユーザ名などのメール宛先名（アカウント名）が記録される。上記携帯電話のメールアドレスの項目には、上記アカウント名に対応するユーザの携帯電話のメールアドレスが記録される。
【００４１】
上記携帯電話への転送の有無には、上記アカウント名に対応するユーザ宛のメールをグループウエアが受け取った際に、上記携帯電話のメールアドレスへメールを転送するか否かを示す情報が記録される。
【００４２】
上記パスワードの項目には、ユーザに与えられているパスワードが記録される。上記ユーザＩＤの項目には、ユーザに与えられているユーザＩＤが記録される。このユーザＩＤは、上記アカウント名と同一であっても良いし、上記アカウント名と異なるものであっても良い。
【００４３】
図７は、グループウエアサーバ２のＨＤＤ２３で記憶される保管先指定用データベース２３ｂの構成例を示す図である。
図７に示すように、保管先指定用データベース２３ｂは、アカウント名、インターネットバインダのフォルダ名の項目から構成されている。
【００４４】
上記アカウント名の項目には、ユーザ名などのメール宛先名（アカウント名）が記録される。上記インターネットバインダのフォルダ名の項目には、上記アカウント名に対応し、上記インターネットバインダ３のＨＤＤ３３内のフォルダ名を指定するものである。このフォルダ名は、上記アカウント名に対応するユーザのメールやＷＥＢなどのインターネットバインダ３における保管場所を示すものである。
【００４５】
図８は、グループウエアサーバ２のＨＤＤ２３で記憶される受信メールデータベース２３ｃの構成例を示す図である。
図８に示すように、受信メールデータベース２３ｃは、シリアル番号、アカウント名、メール本文、添付ファイル、添付ファイルの受け渡しフラグなどの項目から構成されている。
【００４６】
上記シリアル番号の項目には、シリアル番号としての通し番号が記録される。このシリアル番号は、対応する各項目の記録順に付与される番号である。上記アカウント名の項目には、ユーザ名などのメール宛先名（アカウント名）が記録される。
【００４７】
上記メール本文の項目には、上記アカウント名のユーザ宛のメールの本文（携帯電話へ送信すべき情報）が記録される。上記添付ファイルの項目には、アカウント名のユーザ宛のメールの本文に添付ファイル（保管すべき情報）が添付されている場合に、上記添付ファイル名が記録される。
【００４８】
上記添付ファイルの受け渡しフラグの項目には、上記添付ファイルをインターネットバインダ３へ受け渡すか否かを示すフラグが記録される。この受け渡しフラグは、メールに添付ファイルが存在する場合、その添付ファイルをインターネットバインダ３で保管させる際に設定される。
【００４９】
次に、インターネットバインダ３で管理されるデータベースについて説明する。
図９は、インターネットバインダ３のＨＤＤ３３で記憶されるユーザ情報データベース３３ａの構成例を示す図である。
図９に示すように、上記ユーザ情報データベース３３ａは、アカウント名、フルネーム、パスワードなどの項目から構成されている。
【００５０】
上記アカウント名の項目には、ユーザ名などのメール宛先名（アカウント名）が記録される。上記フルネームの項目には、ユーザの氏名（フルネーム）が記録される。上記パスワードの項目には、ユーザに与えられているパスワードが記録されている。
【００５１】
図１０は、インターネットバインダ３のＨＤＤ３３で記憶される保管先データベース３３ｂの構成例を示す図である。
図１０に示すように、上記保管先データベースは、アカウント名、フォルダ名などの項目から構成されている。
【００５２】
上記アカウント名の項目には、ユーザ名などのメール宛先名（アカウント名）が記録される。上記フォルダ名の項目には、上記アカウント名に対応するユーザ宛のメールなどを記録する上記ＨＤＤ３３内のフォルダ名を指定するものである。
【００５３】
図１１は、インターネットバインダ３のＨＤＤ３３で記憶される保管ファイル情報データベース３３ｃの構成例を示す図である。
図１１に示すように、上記保管ファイル情報データベースは、シリアル番号、アカウント名、フォルダ名、メールサブジェクト、添付ファイル、サイズなどの項目から構成されている。
【００５４】
上記シリアル番号の項目には、シリアル番号としての通し番号が記録される。このシリアル番号は、対応する各項目の記録順に付与される番号である。上記アカウント名の項目には、ユーザ名などのメール宛先名（アカウント名）が記録される。
【００５５】
上記フォルダ名の項目には、上記アカウント名に対応するユーザ宛のメールなどを記録する上記ＨＤＤ３３内のフォルダ名を指定するものである。メールサブジェクトの項目には、ファイルの種類などのファイルの内容を示す情報が記録される。
【００５６】
上記添付ファイルの項目には、アカウント名のユーザ宛のメールの本文に添付ファイルが添付されている場合に、上記添付ファイル名が記録される。上記サイズの項目には、添付ファイルのサイズ（データサイズ）が記録される。
【００５７】
上記ユーザ情報データベース、保管先データベース、及び保管ファイル情報データベースは、インターネットバインダ３が添付ファイルを管理するためのデータである。
【００５８】
図１２は、インターネットバインダ３のＨＤＤ３３で記憶されるプリンタ情報データベース３３ｄの構成例を示す図である。
図１２に示すように、上記プリンタ情報データベースは、使用可能なプリンタ名、プリンタのアドレス、プリンタ能力などの項目から構成されている。
【００５９】
上記使用可能なプリンタ名の項目には、使用可能なプリンタ名が記録される。上記プリンタのアドレスの項目には、上記使用可能なプリンタ名に対応し、プリンタのネットワーク上の場所を示すアドレスが記録されている。上記プリンタ能力の項目には、上記使用可能なプリンタ名に対応し、プリンタの能力を示す情報が記録されている。例えば、プリンタの能力としては、カラーかモノクロか、印刷の解像度、印刷可能な用紙サイズなどの情報が記録される。
【００６０】
図１３は、インターネットバインダ３のＨＤＤ３３で記憶される印刷履歴データベース３３ｅの構成例を示す図である。
図１３に示すように、上記印刷履歴データベース３３ｅは、アカウント名、プリンタ名、利用した時刻などの項目から構成されている。この印刷履歴データベース３３ｅには、使用されたプリンタの履歴を管理するためのデータベースであり、プリンタの利用ごとに、履歴を示すデータが記録される。
【００６１】
上記アカウント名の項目には、プリンタを使用したユーザ名などのメール宛先名（アカウント名）が記録される。上記プリンタ名の項目には、利用されたプリンタ名が記録される。上記利用した時刻の項目には、上記プリンタを利用した時刻が記録される。
【００６２】
次に、携帯電話１の表示部１２に表示される表示例について説明する。
【００６３】
図１４〜図１７は、携帯電話１の表示部１２に表示される表示例を示す図である。
【００６４】
図１４は、携帯電話１でメールを受信する場合に、携帯電話１からグループウエアサーバ２にログイン（アクセス）する際の表示例を示す図である。図１４に示す表示例では、ユーザＩＤの入力欄とパスワードの入力欄とが表示されている。
【００６５】
このような表示画面においてメールを受信する場合、ユーザは、ユーザＩＤとパスワードとを上記操作部１３の操作により入力する。上記ユーザＩＤ及び上記パスワードとして入力されたデータは、それぞれの入力欄に表示される。
【００６６】
図１５は、携帯電話１がグループウエアサーバ２にログインした後、グループウエアサーバ２に蓄積されているユーザ宛のメールリストを表示部１２に表示した例である。
【００６７】
図１５に示す表示例では、ユーザ宛の２通のメールをリストで表示している。この表示部１２に表示されたメールの内容を見たい場合、ユーザは、操作部１２により所望のメールを選択する。これによりメールが選択されると、携帯電話１は、選択されたメールの本文をグループウエアサーバ２から取り込むようになっている。
【００６８】
図１６は、グループウエアサーバ２から取り込んだメールの本文を表示部１２に表示した例を示す図である。
この図１６に示す表示例では、メールの日付、メールの発信元、及びメールの題名とともに、「添付資料をごらんください」というメールの本文が表示されている。さらに、この表示例では、添付ファイルが有ることが案内表示されるとともに、添付ファイルを保管するか否かを選択させるための案内が表示されている。
【００６９】
このように、メールの本文とは別に添付ファイルが存在する場合、ユーザは、上記添付ファイルを保管するか否かを選択する。添付ファイルを保管する場合、ユーザは、操作部１２による操作で添付ファイルの保管を指示する。例えば、図１６に示す表示例では、添付ファイルの保管の有無を指定するチェックボックスをチェックすることにより添付ファイルの保管が指示されるようになっている。
【００７０】
さらに、図１６に示すような表示画面においてユーザが添付ファイルの保管を指示すると、携帯電話の表示部１２には、保管先のフォルダ名を示す案内が表示される。図１７は、添付ファイルの保管先のフォルダ名を示す案内の表示例である。このような添付ファイルの保管先は、上記保管先指定テーブル２３ｂによりユーザ毎に予め設定されているものとする。
【００７１】
この図１７に示す表示例では、保管先が「メール」というフォルダ名のフォルダに予め設定されている場合を示している。このような表示画面により保管先のフォルダ名を確認した際に、ユーザは、操作部１３により「ＯＫ」を選択する。すると、添付ファイルの保管指示が携帯電話１からグループウエアサーバ２に送信されるようになっている。
【００７２】
上記のように、メールの添付ファイルは、携帯端末へ送られずに添付ファイルがある旨のメッセージのみ携帯電話に表示される。このメッセージによりユーザが添付ファイルの保管を指示すると、携帯端末へは送られていない添付ファイルを予め設定されているインターネットバインダ内の格納場所に格納される。従って、メールの添付ファイルは、携帯電話に送られることなく保管される。
【００７３】
これにより、添付ファイルを携帯電話へ送信するための通信トラフィックが節約でき、かつ、添付ファイルの内容についてはユーザが利用可能なように保管できる。
【００７４】
また、上記例では、保管先のフォルダ名を予め設定されているフォルダで固定するようにしたが、図１７に示すような表示画面において、ユーザに添付ファイルの保管先のフォルダを指定させるようにしても良い。この場合、携帯電話からグループウエアサーバ２には、添付ファイルの保管指示とともに、保管先のフォルダ名が指示される。このような指示を受けたグループウエアサーバ２では、予め設定されているフォルダに関わらずに指定されたフォルダに添付ファイルを保管するようにする。
【００７５】
次に、インターネットバインダ３に保管された添付ファイルをＭＦＰ４で印刷する場合について説明する。
インターネットバインダ３に保管された添付ファイルは、ユーザＰＣ５で取り込む他に、ＭＦＰ４で直接印刷することができるようになっている。ここでは、ＭＦＰ４の操作手順に従って添付ファイルの印刷動作を説明する。
【００７６】
図１８〜図２０は、添付ファイルをＭＦＰ４で印刷する場合のＭＦＰ４の表示部４３の表示例を示す図である。
まず、ＭＦＰ４にてインターネットバインダ３に保管した添付ファイルを印刷する場合、ユーザは、タッチパネル４３ａ及び操作部４４の操作によりユーザＩＤとパスワードとを入力する。
【００７７】
図１８は、ユーザＩＤ及びパスワードの入力画面の表示例を示すものである。この図１８に示す入力画面では、表示部４３にユーザＩＤとパスワードの入力欄が表示されるとともに、「戻る」キー及び「ログイン」キーがタッチパネル４３ａにより表示されている。
【００７８】
このような入力画面が表示されている状態で、ユーザは、ユーザＩＤとパスワードを入力する。そして、入力したユーザＩＤとパスワードが満足するものであった場合、ユーザは、タッチパネル４３ａにより「ログイン」キーをタッチする。
【００７９】
すると、ＭＦＰ４は、ユーザＩＤとパスワードとを送信することによりインターネットバインダ３との接続処理を行う。インターネットバインダ３では、ＭＦＰ４との接続が確立されると、ＭＦＰ４から送信されたユーザＩＤに対応して記憶しているファイルのリストをＭＦＰ４へ送信する。
【００８０】
このファイルのリストを受信したＭＦＰ４では、インターネットバインダ３から受信したファイルのリストに基づいて、ファイルの選択画面を表示部４３に表示する。
【００８１】
図１９は、インターネットバインダ３から受信したファイルのリストを表示部４３に表示した際の表示例を示す図である。この場合、表示部４３に表示されているファイルをタッチパネル４３ａによりタッチすることによりファイルが選択されるようになっている。この図１９に示す表示例では、ようなファイルの選択画面が表示部４３に表示される。
【００８２】
ユーザは、このようなファイルの選択画面より所望のファイルをタッチパネル４３ａにより選択し、「選択」キーをタッチする。すると、ＭＦＰ４は、選択されたファイルの転送をインターネットバインダ３に要求する。
【００８３】
インターネットバインダ３は、ＭＦＰ４により要求されたファイルをＭＦＰ４へ転送する。ＭＦＰ４は、インターネットバインダ３からのファイルを受け取ると、表示部４３に印刷設定の画面を表示する。
【００８４】
図２０は、印刷設定画面の表示例である。この印刷設定画面によりユーザが印刷を選択すると、ＭＦＰ４は、インターネットバインダ３から転送されたファイルの印刷を実行する。
【００８５】
次に、携帯電話１、グループウエアサーバ２、及びインターネットバインダ３間で送受信されるデータについて説明する。
【００８６】
図２１は、携帯電話１、グループウエアサーバ２、及びインターネットバインダ３間で送受信されるデータを説明するための図である。ここでは、携帯電話１で受信するメールに添付ファイルが存在し、その添付ファイルをインターネットバインダ３に保管させる動作について説明する。
【００８７】
図２１に示すように、携帯電話１が接続を要求すると（ステップＳ１）、グループウエアサーバ２は、図１４に示すような携帯電話１の表示部１２に表示させるログイン画面を携帯電話１へ転送する（ステップＳ２）。
【００８８】
携帯電話１は、グループウエアサーバ２からのログイン画面を受信すると、図１４に示すようなログイン画面を表示部１２に表示し、ユーザに対してユーザＩＤ及びパスワードの入力を促す。このログイン画面に対してユーザがユーザＩＤ及びパスワードを入力すると、携帯電話１は、入力されたユーザＩＤ及びパスワードに基づいてログインデータをグループウエアサーバ２へ送信する（ステップＳ３）。
【００８９】
グループウエアサーバ２は、携帯電話１からのログインデータを受信すると、受信したユーザＩＤとパスワードとが上記メール情報データベース２３ａに記録されているユーザＩＤ及びパスワードと一致するか否かによりログインの許可不許可を判断する。
【００９０】
この判断により携帯電話１のログインを許可すると判断すると、グループウエアサーバ２は、上記受信メールデータベース２３ｃに基づいて上記ユーザＩＤに対応するアカウント名のメールを全て検索する。この検索処理により検索されたメールのリストは、グループウエアサーバ２により携帯電話１に送信される（ステップＳ４）。
【００９１】
携帯電話１は、グループウエアサーバ２からのメールリストを受信すると、表示部１２に図１５に示すようなメールの選択画面を表示する。この選択画面からユーザによりメールが選択されると、携帯電話１は、選択されたメールの転送要求をグループウエアサーバ２へ送信する（ステップＳ５）。
【００９２】
グループウエアサーバ２は、携帯電話１からのメールの転送要求を受信すると、上記受信メールデータベース２３ｃに基づいてメールの内容を携帯電話１へ送信する（ステップＳ６）。この際、グループウエアサーバ２は、携帯電話１へ送信するメールが本文だけで構成される場合、メールの本文のみを送信するが、添付ファイルが有る場合、メールの本文と添付ファイルの有りを示す情報を携帯電話１へ送信する。
【００９３】
携帯電話１は、グループウエアサーバ２からメールの本文と添付ファイルの有りを示す情報を受信すると、図１６に示すようなメール本文を添付ファイル有りを示す表示画面を表示部１２に表示する。この画面よりユーザが添付ファイルの保管を選択すると、携帯電話１は、グループウエアサーバ２へ添付ファイルの保管の指示を送る（ステップＳ７）。
【００９４】
グループウエアサーバ２は、携帯電話１から添付ファイルの保管の指示を受信すると、添付ファイルを保管するユーザに対するユーザ認証の要求をインターネットバインダ３に送信する（ステップＳ８）。この際、上記ステップＳ３でログインデータとして携帯電話から送信されたユーザＩＤ及びパスワードがユーザ認証のためのデータとしてグループウエアサーバ２からインターネットバインダ３に送信される。
【００９５】
インターネットバインダ３は、グループウエアサーバ２から受信したユーザＩＤ及びパスワードに基づいてユーザの認証処理を行う。このユーザ認証処理は、グループウエアサーバ２から受信したユーザＩＤ及びパスワードが上記ユーザ情報データベース３３ａに記録されている内容と一致するか否かにより行われる。このユーザ認証処理によりユーザを認証した場合、インターネットバインダ３は、ユーザ認証の結果が正常（ＯＫ）であったことを示すデータをグループウエアサーバ２へ送信する（ステップＳ９）。
【００９６】
グループウエアサーバ２は、インターネットバインダ３からユーザ認証がＯＫである旨の通知を受けると、添付ファイルの保管指示をインターネットバインダ３へ送信する（ステップＳ１０）。この添付ファイルの保管指示としては、上記保管先指定用データベース２３ｂに基づいて保管先のフォルダを指定する情報が送信される。
【００９７】
インターネットバインダ３は、添付ファイルの保管指示を受けると、上記保管先データベース３３ｂに記録されているアカウント名及びフォルダ名に基づいて、指定された保管先に添付ファイルが保管可能か否かを判断する。この判断により指定された保管先に添付ファイルが保管可能であると判断すると、インターネットバインダ３は、添付ファイルの保管を許可（ＯＫ）する通知をグループウエアサーバ２へ送信する（ステップＳ１１）。
【００９８】
グループウエアサーバ２は、インターネットバインダ３から添付ファイルの保管を許可する通知を受信すると、インターネットバインダ３への添付ファイルの転送を開始する（ステップＳ１２）。その後、グループウエアサーバ２は、添付ファイルの転送が終了すると、添付ファイルの転送終了を示す通知をインターネットバインダ３へ送信する（ステップＳ１３）。
【００９９】
インターネットバインダ３は、グループウエアサーバ２からの添付ファイルを転送されている際、指定されたフォルダに添付ファイルを記憶していく。そして、グループウエアサーバ２からの添付ファイルの転送終了の通知を受信すると、インターネットバインダ３は、上記保管ファイル情報データベース３３ｃの各項目を記録し、添付ファイルの保管完了を示す通知をグループウエアサーバ２へ送信する。
【０１００】
上記のように、携帯電話でログインしたユーザ宛のメールに添付ファイルが存在する場合、携帯電話には、メールの本文の他に、添付ファイルの有りを示す情報を送信し、携帯電話から添付ファイルの保管が指示された場合、その添付ファイルを予め指定されているフォルダに記憶するようにしたものである。
【０１０１】
これにより、添付ファイルを携帯電話に送信することによる無駄なトラフィックを無くすことができる。
【０１０２】
次に、グループウエアサーバ２の動作について詳細に説明する。
【０１０３】
図２２は、グループウエアサーバ２の動作を説明するためのフローチャートである。
【０１０４】
すなわち、グループウエアサーバ２の制御部２１は、メールを受信すると（ステップＳ２１）、ＨＤＤ２３内に設けられた図示しないメールボックスに受信したメール全体を保管する。グループウエアサーバ２の制御部２１は、携帯電話１と接続すると、上記メール情報データベースに基づいてメールボックス内のメール（受信したメール）を携帯電話１へ転送するか否かを判断する（ステップＳ２２）。この判断により携帯電話１へ転送しないと判断した場合制御部２１は、処理を終了する。
【０１０５】
また、上記判断により携帯電話１へメールを転送すると判断した場合、制御部２１は、携帯電話１へ転送するメールに添付ファイルが有るか否かを判断する（ステップＳ２３）。
【０１０６】
この判断により添付ファイルがないと判断した場合、制御部２１は、上記メール情報データベース２３ａに記録内容に基づいてメールの本文を転送する携帯電話のメールアドレスを判定する。転送先のメールアドレスを判定すると、制御部２１は、判定したメールアドレスの携帯電話１へメールの本文を転送する（ステップＳ２４）。
【０１０７】
これによりメールの本文を携帯電話１へ転送した際、制御部２１は、予め設定されている転送後のメールを削除するか否かの設定に基づいてメールを削除するか否かを判断する（ステップＳ２５）。
【０１０８】
この判断によりメールを削除すると判断した場合、制御部２１は、携帯電話１へ転送してメールを削除し（ステップＳ２６）、処理を終了する。また、メールを削除しないと判断した場合、制御部２１は、受信したメールを削除せずに、図示しないメールボックスに保管したまま処理を終了する。
【０１０９】
また、上記ステップＳ２３で、添付ファイル有りを判断した場合、制御部２１は、添付ファイルを一時的にメモリ２２あるいはＨＤＤ２３などに保管する（ステップＳ２７）。これとともに、制御部２１は、メールの本文と添付ファイルが存在する旨の通知とを携帯電話１へ転送する（ステップＳ２８）。
【０１１０】
これにより、メール本文と添付ファイルが存在する旨の通知を受けた携帯電話では、ユーザの操作により添付ファイルを保管するか否かの指示が行われる。グループウエアサーバ２では、携帯電話からの添付ファイルを保管するか否かの指示に基づいて動作を行う（ステップＳ２９）。
【０１１１】
例えば、携帯電話１から添付ファイルを保管しない旨の指示を受信した際（ステップＳ２９、ＮＯ）、制御部２１は、上記ステップＳ２５へ進みメールに対する処理を行う。
【０１１２】
また、携帯電話１から添付ファイルを保管する指示を受信した際（ステップＳ２９、ＹＥＳ）、制御部２１は、対象となる添付ファイルの保管処理を行う。
【０１１３】
この添付ファイルの保管処理では、まず、上記保管先指定用データベース２３ｂに基づいて制御部２１によりインターネットバインダ３における添付ファイルの保管先（フォルダ名）が判定される。この判定により添付ファイルの保管先を判定すると、制御部２１は、保管先のフォルダを指定するとともに、インターネットバインダ３へ上記添付ファイルを転送する（ステップＳ３０）。
【０１１４】
これによりグループウエアサーバ２からインターネットバインダ３へ添付ファイルが受け渡された場合、上記制御部２１は、上記受信メールデータベースに添付ファイルの受け渡しフラグの項目に添付ファイルを受け渡したことを示すフラグをセットする。
【０１１５】
上記添付ファイルの保管処理が完了すると、制御部２１は、上記ステップ２５へ進み、メールに対する処理を行う。
【０１１６】
上記のように、グループウエアサーバは、携帯電話へ転送する電子メールをメール本文と添付ファイルに分けて管理するようにしたため、携帯電話では活用しずらい添付ファイルを送信することなく、予め設定された保管先に添付ファイルを保管しておくことができ、添付ファイル付きの電子メールを効率的に管理できる。
【０１１７】
また、携帯電話へ転送する電子メールに添付ファイルが添付されている場合、グループウエアサーバは、携帯電話にメールの本文と添付ファイルが存在する旨を通知するようにしたものである。
【０１１８】
これにより、携帯電話に添付ファイルを送信することなく、添付ファイルの存在をユーザに通知でき、通信トラフィックを抑えて添付ファイルの有効活用できる。
【０１１９】
また、携帯電話へ転送する電子メールに添付ファイルが添付されている場合、グループウエアサーバは、携帯電話にメールの本文と添付ファイルが存在する旨を通知し、この通知に対する携帯電話からの添付ファイルの保管指示に基づいて、添付ファイルをインターネットバインダ内の予め設定されている保管先に保管するようにしたものである。
【０１２０】
これにより、携帯電話に添付ファイルを送信することなく、添付ファイルの存在をユーザに通知でき、通信トラフィックを抑えることができる。また、ユーザの要求に応じて添付ファイルを保管しておくことができ、添付ファイルを有効に活用させることができる。
【０１２１】
【発明の効果】
以上詳述したように、この発明によれば、携帯端末へ送信すべきデータに関連するデータ量の大きな情報が存在する場合に、通信トラフィックの増大を抑えて無駄な通信コストを発生させずに、携帯端末へ送信すべきデータだけを送信でき、かつ、携帯端末へ送信したデータに関連するデータ量の大きな情報を有効に活用できるサーバ装置とネットワークシステムを提供できる。
【０１２２】
また、電子メールにファイルが添付されている場合に、通信トラフィックの増大を抑えて無駄な通信コストが発生させずに、携帯端末へ電子メールを送信し、かつ電子メールに添付されているファイルを有効活用できるサーバ装置とネットワークシステムを提供できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の実施の形態に係るネットワークシステムの概略構成を示す図。
【図２】携帯電話の概略構成を示すブロック図。
【図３】グループウエアサーバの概略構成を示すブロック図。
【図４】インターネットバインダの概略構成を示すブロック図。
【図５】デジタル複合機（ＭＦＰ）の概略構成を示すブロック図。
【図６】メール情報データベースの構成例を示す図。
【図７】保管先指定用データベースの構成例を示す図。
【図８】受信メールデータベースの構成例を示す図。
【図９】ユーザ情報データベースの構成例を示す図。
【図１０】保管先データベースの構成例を示す図。
【図１１】保管ファイル情報データベースの構成例を示す図。
【図１２】プリンタ情報データベースの構成例を示す図。
【図１３】印刷履歴データベースの構成例を示す図。
【図１４】携帯電話の表示部による表示例を示す図。
【図１５】携帯電話の表示部による表示例を示す図。
【図１６】携帯電話の表示部による表示例を示す図。
【図１７】携帯電話の表示部による表示例を示す図。
【図１８】ＭＦＰの表示部による表示例を示す図。
【図１９】ＭＦＰの表示部による表示例を示す図。
【図２０】ＭＦＰの表示部による表示例を示す図。
【図２１】携帯電話１、グループウエアサーバ２、及びインターネットバインダ３間で送受信されるデータを説明するための図。
【図２２】グループウエアサーバ２の動作を説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
１…携帯電話
２…グループウエアサーバ
３…インターネットバインダ
４…デジタル複合機（ＭＦＰ）
５…ユーザＰＣ
１１…制御部
１２…表示部
１３…操作部
１７…通信制御部
１８…アンテナ
２１、３１…コントローラ
２３、３３…ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）
２３ａ…メール情報データベース
２３ｂ…保管先指定用データベース
２３ｃ…受信メールデータベース
３３ａ…ユーザ情報データベース
３３ｂ…保管先データベース
３３ｃ…保管ファイル情報データベース
３３ｄ…プリンタ情報データベース
３３ｅ…印刷履歴データベース
２４、３４…モデム
２５…携帯電話インターフェース
Claims (3)
- サーバ装置において、
保管すべき情報を第２の装置へ転送する転送手段と、
携帯端末へデータを送信する送信手段と、
上記携帯端末宛のメールに添付ファイルが含まれている場合、当該メールの本文と当該メールに添付ファイルが存在することを示す情報とを上記送信手段により上記携帯端末へ送信するデータとして作成する作成手段と、
この作成手段により作成された上記携帯端末へ送信するデータに含まれるメールの本文と当該メールの添付ファイルとを分けてそれぞれを管理する管理手段と、
上記作成手段により作成されたデータを上記送信手段によって上記携帯端末へ送信し、このデータが送信された携帯端末からの指示に従って、上記管理手段により管理されている上記添付ファイルを保管すべき情報として第２の装置へ転送する制御手段と、
を具備することを特徴とするサーバ装置。 - サーバ装置において、
保管すべき情報を第２の装置へ転送する転送手段と、
携帯端末へデータを送信する送信手段と、
上記携帯端末宛のメールに添付ファイルが含まれている場合、当該メールの本文と当該メールに添付ファイルが存在することを示す情報とを上記送信手段により上記携帯端末へ送信するデータとして作成する作成手段と、
この作成手段により作成された上記携帯端末へ送信するデータに含まれるメールの本文と当該メールの添付ファイルとを分けてそれぞれを管理する管理手段と、
上記作成手段により作成されたデータを上記送信手段によって上記携帯端末へ送信し、このデータが送信された携帯端末からの指示に従って、上記管理手段により管理されている上記添付ファイルと予め設定されている格納場所を示す情報とを上記第２の装置へ転送する制御手段と、
を具備することを特徴とするサーバ装置。 - 第１の装置と、この第１の装置と接続される第２の装置とを有するネットワークシステムにおいて、
上記第１の装置は、
携帯端末へデータを送信する第１の送信手段と、
上記携帯端末宛のメールに添付ファイルが含まれている場合、当該メールの本文と当該メールに添付ファイルが存在することを示す情報とを、上記第１の送信手段により上記携帯端末へ送信するデータとして作成する作成手段と、
この作成手段により作成された上記携帯端末へ送信するデータに含まれるメールの本文と当該メールの添付ファイルとを分けてそれぞれを管理する管理手段と、
上記作成手段により作成されたデータを上記第１の送信手段により上記携帯端末へ送信し、この携帯端末からの指示に従って、上記添付ファイルを予め設定されている格納場所を示す情報とともに上記第２の装置へ送信する第２の送信手段と、を有し、
上記第２の装置は、
上記第２の送信手段により上記第１の装置から送信された格納場所を示す情報に基づく格納場所に、上記第１の装置から送信された上記添付ファイルを格納する格納手段を有する、
ことを特徴とするネットワークシステム。
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