JP2002044405A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】サブアドレスやパスワード等の授受を簡単に行
えるファクシミリ装置を提供する。 【解決手段】ファクシミリ装置１が電話回線網２を通じ
て発呼側の外部端末に接続される。制御部１４は、メモ
リボックスのサブアドレス及びパスワードを示す管理リ
ストをメモリボックス管理部１３から受け取り、この管
理リストを発呼側の外部端末に送信する。発呼側の外部
端末では、管理リストを記憶管理し、この管理リストか
らメモリボックスのサブアドレス及びパスワードを読み
出して、ファクシミリ装置１のメモリボックスをアクセ
スする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、サブアドレスによ
って指定されたメモリボックス内のデータを送信するフ
ァクシミリ装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】周知の様にファクシミリ装置としては、
サブアドレスを割り当てられたメモリボックスを備える
ものがある。このファクシミリ装置と外部端末間の通信
に際しては、外部端末からファクシミリ装置へとサブア
ドレスを送信することにより、メモリボックスを指定す
ることができ、外部端末からファクシミリ装置へとデー
タを送信して、このデータをメモリボックスに格納した
り、ファクシミリ装置からメモリボックス内のデータを
送信させて、このデータを外部端末で受信することがで
きる。

【０００３】例えば、特開平１１−８７１２号公報に記
載の装置においては、複数の相手先の電話番号と複数の
サブアドレスを対応させて記憶手段に記憶しておき、相
手先の電話番号を電話回線網に送出して、この相手先を
呼び出し、この電話番号に対応するサブアドレスを記憶
手段から読み出して、このサブアドレスを相手先に送信
し、相手先のメモリボックスを指定している。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の装置においては、各相手先の電話番号毎に、サブア
ドレスを調べて記憶手段に記憶せねばならず、煩雑な作
業が必要であった。例えば、２つの端末の利用者が互い
に電話連絡して、サブアドレスやメモリボックスの機
能、更にはパスワード等を教え合い、これらを手作業に
より記憶手段に記憶させる必要があった。また、サブア
ドレス、メモリボックス及びパスワード等の新規追加や
変更があるときには、その様な作業を再度行う必要があ
った。

【０００５】そこで、本発明は、上記従来の問題点に鑑
みてなされたものであり、サブアドレスやパスワード等
の授受を簡単に行えるファクシミリ装置を提供すること
を目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記従来の課題を解決す
るために、本発明は、サブアドレスによって指定された
メモリボックス内のデータを送信するファクシミリ装置
において、複数のサブアドレスと複数のメモリボックス
を対応させたリストを記憶した掲示板メモリボックス
と、外部端末からのリストの要求に応答して、掲示板メ
モリボックス内のリストを該外部端末へと送信するメモ
リボックス管理制御手段とを備えている。

【０００７】この様な構成の本発明によれば、リストを
掲示板メモリボックスに記憶しておき、外部端末（他の
ファクシミリ装置）からのリストの要求に応答して、こ
のリストを外部端末に送信している。つまり、ポーリン
グを利用して、外部端末へのリストの提供を行ってい
る。従って、それぞれのファクシミリ装置別に、利用者
がファクシミリ装置についてのリストを作成すれば、こ
れらのファクシミリ装置間で、それぞれのリストを簡単
に授受することができる。

【０００８】また、本発明においては、メモリボックス
管理制御手段は、掲示板メモリボックス内のリストを画
像データとして送信している。

【０００９】この場合、外部端末は、ポーリングを利用
して、リストを受信し、このリストを記録用紙に記録す
ることが可能であって、格別な装備を必要としない。利
用者は、この記録用紙のリストを見て、このリストの内
容を外部端末に登録すれば良い。

【００１０】更に、本発明においては、メモリボックス
管理制御手段は、掲示板メモリボックス内のリストをフ
ァイルデータとして送信している。

【００１１】このファイルデータとは、プロセッサーや
コンピュータ等によって読み込まれてそのまま利用され
る形態のデータである。このため、外部端末は、リスト
を受信して、このリストをそのまま記憶して利用するこ
とができる。また、リストの内容を登録するための作業
を必要としない。

【００１２】また、本発明においては、メモリボックス
管理制御手段は、外部端末からの要求に応じて、掲示板
メモリボックス内のリストを画像データ及びファイルデ
ータのいずれかとして送信している。

【００１３】この場合は、外部端末に、リストを画像デ
ータ及びファイルデータのいずれかとして提供すること
ができる。

【００１４】更に、本発明においては、掲示板メモリボ
ックス内のリストは、メモリボックスに割り当てられた
パスワードを含んでいる。

【００１５】この場合は、外部端末に、サブアドレスと
共にパスワードを提供することができる。

【００１６】また、本発明においては、メモリボックス
管理制御手段は、予め指定されたパスワードの送信を禁
止している。

【００１７】パスワードをサブアドレスと共に無条件で
外部端末に提供すると、メモリボックス内のデータの機
密性を維持することができないので、特定のパスワード
の送信を禁止している。

【００１８】更に、本発明においては、送信が禁止され
るパスワードは、親展用のメモリボックスに割り当てら
れたものである。

【００１９】この親展用のメモリボックスとは、利用者
が特定されるメモリボックスのことであり、このパスワ
ードの送信を禁止することにより、このメモリボックス
内のデータの機密性を維持する。特定の利用者には、別
の方法でパスワードを知らせれば良い。

【００２０】また、本発明においては、メモリボックス
管理制御手段は、掲示板メモリボックス内のリストを更
新するに際し、リストの変更されない箇所についてはそ
のままにして、リストを更新している。

【００２１】これによって、リストの更新に際し、リス
トの内容を全て登録し直す必要がなくなる。

【００２２】更に、本発明においては、メモリボックス
管理制御手段は、外部端末から受信したリストをメモリ
に記憶しておき、該外部端末との通信に際しては、各サ
ブアドレスと各メモリボックスを対応させた該リストを
参照している。

【００２３】ここでは、外部端末（他のファクシミリ装
置）のリストを受け取って、このリストを記憶してお
き、この外部端末との通信のときに、このリストを参照
している。例えば、外部端末を呼び出したときに、外部
端末のメモリボックスのサブアドレスをリストから読み
出して、このサブアドレスを外部端末に送信することが
できる。これによって操作の簡略化を図ることができ
る。

【００２４】また、本発明においては、メモリボックス
管理制御手段は、外部端末の電話番号をリストと共にメ
モリに記憶する。

【００２５】この場合、外部端末の電話番号を読み出し
て、この電話番号を電話回線網に送出し、これにより外
部端末を呼び出すことができる。従って、電話番号の入
力操作が不要となり、操作が簡略化される。

【００２６】更に、本発明においては、サブアドレス
は、該サブアドレスに対応するメモリボックスの種類を
示すデータを含む。

【００２７】この様にサブアドレスにメモリボックスの
機能を示すデータを含ませておけば、外部端末側では、
サブアドレスの該データに基づいて、メモリボックスの
機能を知ることができる。

【００２８】また、本発明においては、メモリボックス
の種類を示すデータは、サブアドレスの先頭の桁の値で
ある。

【００２９】これによってメモリボックスの機能を示す
データをサブアドレスに簡単に含ませることができ、か
つデータの検索も容易になる。

【００３０】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施形態を添付図
面を参照して詳細に説明する。

【００３１】図１は、本発明のファクシミリ装置の一実
施形態を示すブロック図である。図１に示す様に、本実
施形態のファクシミリ装置１は、このファクシミリ装置
１と電話回線網２間の接続制御を行う網制御部（ＮＣ
Ｕ）３と、画像データに応じて搬送波の変調及び復調を
行うモデム４と、画像データを記憶する画像メモリ５
と、種々のプログラムやデータテーブルを予め記憶する
ＲＯＭ（Read Only Memory）６と、相手先電話番号や管
理テーブル等を記憶するＲＡＭ（Random Access Memor
y）７と、液晶表示ユニット等からなる表示部８と、複
数の操作キーやスイッチ等を配列してなる操作部９と、
原稿の画像を読み取る原稿読み取り部１０と、画像を記
録用紙に記録する印字部１１と、画像データを符号化し
たり復号化する符号化復号化部１２と、ＲＡＭ７もしく
は外部記憶装置（図示せず）に形成された複数のメモリ
ボックスを管理するメモリボックス管理部１３と、この
ファクシミリ装置１を統括的に制御する制御部１４とを
備えている。

【００３２】メモリボックス管理部１３は、ＲＡＭ７も
しくは外部記憶装置に形成された各メモリボックスを管
理するために、図２に示す様な管理リスト２１を作成
し、この管理リスト２１をＲＡＭ７内の掲示板メモリボ
ックスに格納している。図２に示す様に管理リスト２１
は、各メモリボックスのボックス番号に対応して、それ
ぞれの機能、それぞれの名称、それぞれのサブアドレ
ス、及びそれぞれのパスワードを登録したものである。
特に、サブアドレスは、全てのメモリボックスに必ず割
り当てられる。機能、パスワード及び名称は、必要に応
じて割り当てられる。また、サブアドレスの先頭の桁の
値は、このサブアドレスに対応するメモリボックスの機
能を示している。メモリボックスに親展機能が与えられ
ていれば、そのサブアドレスの先頭の桁の値が「１」で
ある。また、メモリボックスに掲示板機能が与えられて
いれば、そのサブアドレスの先頭の桁の値が「２」であ
る。更に、メモリボックスに中継同報機能が与えられて
いれば、そのサブアドレスの先頭の桁の値が「３」であ
る。

【００３３】メモリボックスの親展機能とは、パスワー
ドが入力され、このパスワードが管理リスト２１におけ
る該メモリボックスのパスワードに一致するときにのみ
提供れるデータを格納するというものである。また、メ
モリボックスの掲示板機能とは、外部端末との間で送受
されるデータを格納するというものである。更に、メモ
リボックスの中継同報機能とは、外部端末から他の外部
端末へと伝送されるデータを一時的に格納するというも
のである。その他の機能としては、外部端末からの要求
に応答して送信されるデータを格納しておくポーリング
機能等がある。

【００３４】ここで、例えば原稿の画像を送信する場合
は、原稿読み取り部１０により原稿の画像が読み取ら
れ、この画像を示す画像データが符号化復号化部１２に
より符号化されてモデム４に与えられる。モデム４は、
この画像データに応じて搬送波を変調し、変調された搬
送波をＮＣＵ３を通じて電話回線網２に送出する。

【００３５】次に、画像データを受信する場合は、電話
回線網２を通じて伝送されてきた搬送波がＮＣＵ３で受
信されてモデム４に入力される。モデム４は、この搬送
波を復調し、復調出力（画像データ）を符号化復号化部
１２に与える。符号化復号化部１２は、この画像データ
を複合化して印字部１１に与える。印字部１１は、この
画像データによって示される画像を記録用紙に記録し
て、この記録用紙を排出する。

【００３６】さて、この様な構成のファクシミリ装置１
においては、管理リスト２１へのメモリボックスの登録
処理が図３に示すフローチャートに従って行われる。

【００３７】まず、図４に示す様な操作パネルの操作部
９の登録キー９ａを押下し（ステップＳ１）、更に矢印
キー９ｂを押下すると（ステップＳ２）、これに応答し
て制御部１４は、登録モードを設定して、操作パネルの
表示部８の表示画面に「メモリボックスリスト作成」を
表示する（ステップＳ４）。そして、操作部９の決定キ
ー９ｃを押下すると、これに応答して制御部１４は、表
示部８の表示画面に「ボックス番号を入力してくださ
い」を表示する（ステップＳ５）。この表示内容に従っ
て、操作部９のテンキー９ｄを適宜に押下し、登録すべ
きメモリボックスのボックス番号を入力すると（ステッ
プＳ６）、これに応答して制御部１４は、表示部８の表
示画面に「パスワードを入力してください」を表示する
（ステップＳ７）。この表示内容に従って、操作部９の
テンキー９ｄを適宜に押下し、メモリボックスのパスワ
ードを入力する（ステップＳ８）。

【００３８】こうしてメモリボックスのボックス番号及
びパスワードを入力した後、操作部９の決定キー９ｃを
押下すると（ステップＳ９）、制御部１４は、表示部８
の表示画面に「登録データ自動更新」を表示する（ステ
ップＳ１０）。ここで、「登録データ自動更新」を選択
して（ステップＳ１０，Ｙｅｓ）、操作部９の決定キー
９ｃを再度押下した場合（ステップＳ１２）、制御部１
４は、メモリボックス管理部１３に管理リスト２１の部
分的な更新を指示する。これに応答してメモリボックス
管理部１３は、掲示板メモリボックス内の管理リスト２
１を検索し（ステップＳ１３）、管理リスト２１にメモ
リボックスのボックス番号が既に登録されていれば、入
力されたパスワードを上書きする（ステップＳ１４）。
また、メモリボックスのボックス番号が登録されていな
ければ、このメモリボックスに新たなサブアドレスを割
り当て、管理リスト２１にボックス番号、サブアドレス
及びパスワードを追加登録する（ステップＳ１４）。こ
の後、制御部１４は、表示部８の表示画面に「指定され
たボックスへの入力を終了しました」を表示する（ステ
ップＳ１５）。すなわち、「登録データ自動更新」を選
択した場合は（ステップＳ１０，Ｙｅｓ）、管理リスト
２１の部分的な更新が行われる。

【００３９】また、「登録データ自動更新」を選択せず
に（ステップＳ１０，Ｎｏ）、操作部９の矢印キー９ｂ
を押下した場合（ステップＳ１１）、制御部１４は、メ
モリボックス管理部１３に管理リスト２１全体の更新を
指示する。これに応答してメモリボックス管理部１３
は、掲示板メモリボックス内の管理リスト２１を検索し
て（ステップＳ１３）、管理リスト２１の全ての内容を
消去する。そして、メモリボックス管理部１３は、メモ
リボックスに新たなサブアドレスを割り当て、管理リス
ト２１にボックス番号、サブアドレス及びパスワードを
登録する（ステップＳ１４）。この後、制御部１４は、
表示部８の表示画面に「指定されたボックスへの入力を
終了しました」を表示する（ステップＳ１５）。すなわ
ち、「登録データ自動更新」を選択しなかった場合は
（ステップＳ１０，Ｎｏ）、管理リスト２１全体が更新
される。

【００４０】尚、ステップＳ５〜ステップＳ８までの処
理を繰り返して、複数のメモリボックスの登録を同時に
行っても構わない。また、ステップＳ８において、パス
ワードだけでなく、メモリボックスの機能、名称等を入
力することができる。メモリボックスの機能が入力され
た場合、メモリボックス管理部１３は、このメモリボッ
クスのサブアドレスの先頭の桁の値を該メモリボックス
の機能に応じて設定する。

【００４１】次に、外部端末（他のファクシミリ装置）
からの要求に応答して、管理リスト２１を該外部端末に
送信するための処理を図５及び図６に示すフローチャー
トに従って説明する。

【００４２】まず、ＮＣＵ３は、着信を待機しており
（ステップＳ２１，Ｎｏ）、電話回線網２からの着信が
あると（ステップＳ２１，Ｙｅｓ）、この着信に応答し
てファクシミリ装置１を電話回線網２に接続する。これ
によりファクシミリ装置１が電話回線網２を通じて発呼
側の外部端末に接続される。制御部１４は、通常のファ
クシミリ通信手順を開始して、外部端末との間でコーリ
ングトーン信号ＣＮＧ、被呼局識別信号ＣＥＤ、非標準
機能信号ＮＳＦ等を送受する。この送受の際に、制御部
１４は、管理リスト２１の提供が可能であることを示す
ディジタル識別信号ＤＩＳを発呼側の外部端末に送信し
（ステップＳ２２）、発呼側の外部端末からのパスワー
ド（ポーリング）信号ＰＷＤ及び選択ポーリング信号Ｓ
ＥＰを待機する（ステップＳ２３）。

【００４３】ここで、発呼側の外部端末からのパスワー
ド（ポーリング）信号ＰＷＤ及び選択ポーリング信号Ｓ
ＥＰが受信されなければ（ステップＳ２３，Ｎｏ）、制
御部１４は、画像データを通信するための通常のファク
シミリ通信を行い（ステップＳ２６）、このファクシミ
リ通信を終了すると（ステップＳ２７）、ＮＣＵ３を制
御してファクシミリ装置１と電話回線網２間を切断する
（ステップＳ２８）。

【００４４】また、発呼側の外部端末からのパスワード
（ポーリング）信号ＰＷＤ及び選択ポーリング信号ＳＥ
Ｐが受信されると（ステップＳ２３，Ｙｅｓ）、制御部
１４は、これらの信号ＰＷＤ，ＳＥＰをメモリボックス
管理部１３に与える。メモリボックス管理部１３は、選
択ポーリング信号ＳＥＰによって掲示板メモリボックス
のサブアドレスが指定されているか否かを判定する（ス
テップＳ２４）。そして、サブアドレスが指定されてい
ないと判定されると（ステップＳ２４，Ｎｏ）、処理を
進めることができないので、制御部１４は、ＮＣＵ３を
制御してファクシミリ装置１と電話回線網２間を切断す
る（ステップＳ２８）。また、サブアドレスが指定され
ていると判定されると（ステップＳ２４，Ｙｅｓ）、メ
モリボックス管理部１３は、パスワード（ポーリング）
信号ＰＷＤによって示されるパスワードが掲示板メモリ
ボックスに割り当てられているパスワードに一致するか
否かを判定する（ステップＳ２５）。そして、パスワー
ドが一致しないと判定されると（ステップＳ２５，Ｎ
ｏ）、制御部１４は、機密性を保持するために、ＮＣＵ
３を制御してファクシミリ装置１と電話回線網２間を切
断する（ステップＳ２８）。更に、パスワードが一致す
ると判定されると（ステップＳ２５，Ｙｅｓ）、制御部
１４は、管理リスト２１を発呼側の外部端末に送信する
ためのステップＳ２９以降の処理に移る。従って、パス
ワード（ポーリング）信号ＰＷＤ及び選択ポーリング信
号ＳＥＰが受信され、選択ポーリング信号ＳＥＰによっ
て掲示板メモリボックスのサブアドレスが指定され、か
つパスワード（ポーリング）信号ＰＷＤによって示され
るパスワードが掲示板メモリボックスに割り当てられて
いるパスワードに一致した場合に、ステップＳ２９以降
の処理に移ることになる。

【００４５】ステップＳ２９において、制御部１４は、
発呼側の外部端末からのディジタル送信命令信号ＤＴＣ
によって画像データが指定されているか否かを判定す
る。例えば、画像データが指定されていなければ（ステ
ップＳ２９，Ｎｏ）、制御部１４は、掲示板メモリボッ
クス内のファイルデータである管理リスト２１をメモリ
ボックス管理部１３から受け取り、このファイルデータ
を発呼側の外部端末に送信する（ステップＳ３４）。そ
して、このファイルデータの送信が終了すると（ステッ
プＳ３２）、ファクシミリ装置１と電話回線網２間が切
断される（ステップＳ３３）。

【００４６】尚、ファイルデータとは、プロセッサーや
コンピュータ等によって読み込まれてそのまま利用され
る形態のデータである。

【００４７】また、画像データが指定されていれば（ス
テップＳ２９，Ｙｅｓ）、制御部１４は、掲示板メモリ
ボックス内の管理リスト２１をメモリボックス管理部１
３から受け取り、この管理リスト２１を表示画面上に画
像として表すための画像データを生成し（ステップＳ３
０）、この画像データを発呼側の外部端末に送信する
（ステップＳ３１）。そして、この画像データの送信が
終了すると（ステップＳ３２）、ファクシミリ装置１と
電話回線網２間が切断される（ステップＳ３３）。

【００４８】発呼側の外部端末では、管理リスト２１を
ファイルデータとして受信したときに、このファイルデ
ータを記憶管理し、管理リスト２１を画像データとして
受信したときに、この画像データによって示される画像
をプリンター等により記録用紙に記録する。

【００４９】この様にポーリングを利用して、ファクシ
ミリ装置１から外部端末へと管理リスト２１を送信して
提供することができる。

【００５０】尚、管理リスト２１における親展機能が与
えられているメモリボックスは、特定の利用者のみにデ
ータを提供するものなので、このメモリボックスのパス
ワードを管理リスト２１から削除して、この管理リスト
２１を発呼側の外部端末に送信しても良い。このパスワ
ードは、別の方法により特定の利用者に通知する。これ
により親展機能のメモリボックスに高い機密性を与える
ことができる。

【００５１】また、サブアドレスの先頭の桁の値によっ
てメモリボックスの機能が示されているので、管理リス
ト２１よりメモリボックスの機能を省いてから、この管
理リスト２１を発呼側の外部端末に送信しても構わな
い。

【００５２】次に、ファクシミリ装置１から外部端末
（他のファクシミリ装置）へと管理リスト２１を要求し
て、この管理リスト２１を受信するための処理を図７に
示すフローチャートに従って説明する。尚、外部端末
は、図１のファクシミリ装置１と同様の構成を持つもの
とする。

【００５３】まず、制御部１４は、ＮＣＵ３を制御し
て、このファクシミリ装置１を電話回線網２に接続し、
被呼側の外部端末の電話番号をＮＣＵ３から送出させ
る。これにより被呼側の外部端末が呼び出され、この外
部端末が応答すると、ファクシミリ装置１が電話回線網
２を通じて被呼側の外部端末に接続される。この後に、
通常のファクシミリ通信手順が開始されて、ファクシミ
リ装置１と外部端末との間でコーリングトーン信号ＣＮ
Ｇ、被呼局識別信号ＣＥＤ、非標準機能信号ＮＳＦ等が
送受される。この送受の際に、制御部１４は、管理リス
ト２１の提供が可能であることを示すディジタル識別信
号ＤＩＳを被呼側の外部端末から受信し、これに応答し
てパスワードを示すパスワード（ポーリング）信号ＰＷ
Ｄ及びサブアドレスを示す選択ポーリング信号ＳＥＰを
被呼側の外部端末に送信する。更に、管理リスト２１を
画像データとして受信する場合は、画像データを指定す
るディジタル送信命令信号ＤＴＣを被呼側の外部端末に
送信する。

【００５４】尚、被呼側の外部端末の電話番号、この外
部端末の掲示板メモリボックスのサブアドレスとパスワ
ード、及び画像データの指定等は、操作部９を操作する
ことにより予め入力され、ＲＡＭ７に記憶されている。

【００５５】ここで、ディジタル送信命令信号ＤＴＣに
よって画像データを指定しなかった場合は（ステップＳ
４１，Ｎｏ）、被呼側の外部端末からファイルデータで
ある管理リスト２１がそのまま送信されてくるので、制
御部１４は、この管理リスト２１を受信すると、この管
理リスト２１をメモリボックス管理部１３に与える。メ
モリボックス管理部１３は、この管理リスト２１に被呼
側の外部端末の電話番号を付加して、図８に示す様な管
理リスト２２を作成し、この管理リスト２２を予め指定
されたメモリボックスに格納する（ステップＳ４５）。
このとき、受信した管理リスト２１からメモリボックス
の機能が省かれている場合、メモリボックス管理部１３
は、サブアドレスの先頭の桁の値に基づいてメモリボッ
クスの機能を判定し、この機能を管理リスト２２に書き
込んでおく。

【００５６】また、ディジタル送信命令信号ＤＴＣによ
って画像データを指定した場合は（ステップＳ４１，Ｙ
ｅｓ）、被呼側の外部端末から管理リスト２１が画像デ
ータとして送信されてくるので、制御部１４は、この管
理リスト２１の画像データを受信すると（ステップＳ４
２）、この画像データを印字部１１に与える。印字部１
１は、この画像データによって示される管理リスト２１
を記録用紙に記録する（ステップＳ４３）。

【００５７】この様に管理リストを外部端末から送信さ
せ、この管理リストをファクシミリ装置１で受信するこ
とができる。管理リストをファイルデータとして受け取
った場合は、外部端末のメモリボックスに対してデータ
を書き込んだり、読み出すために、管理リストを直ちに
利用することができる。また、管理リストを画像データ
として受け取った場合は、管理リストを記録した記録用
紙を見ながら、操作部９を操作することにより、管理リ
ストの内容をメモリボックスに格納する必要がある。こ
のとき、被呼側の外部端末の電話番号やメモリボックス
の機能を管理リストに書き込めば、図８の管理リスト２
２を作成することができる。

【００５８】次に、図８の管理リスト２２を利用して、
発呼側のファクシミリ装置１から被呼側の外部端末へと
画像データを送受し、この画像データを被呼側の外部端
末のメモリボックスに書き込むための処理を図９に示す
フローチャート及び図１０の通信手順に従って説明す
る。尚、被呼側の外部端末は、図１のファクシミリ装置
１と同様の構成を持つものとする。

【００５９】まず、発呼側のファクシミリ装置１におい
て、図４に示す操作部９のＦコードキー９ｆが押下され
ると（ステップＳ５１）、これに応答して制御部１４
は、メモリボックス内の管理リスト２２をメモリボック
ス管理部１３から受け取り、この管理リスト２２のうち
の最初のボックス番号に対応する電話番号、機能、名
称、サブアドレス及びパスワードを表示部８の表示画面
に表示する（ステップＳ５２）。引き続いて、操作部９
の矢印キー９ｂが押下されると（ステップＳ５３）、２
番目のボックス番号に対応する電話番号、機能、名称、
サブアドレス及びパスワードを表示部８の表示画面に表
示する（ステップＳ５４）。以降同様に、矢印キー９ｂ
が押下される度に、次のボックス番号に対応する電話番
号、機能、名称、サブアドレス及びパスワードを表示す
る。こうして外部端末の各メモリボックスのいずれかが
表示されているときに、決定キー９ｃが押下されると
（ステップＳ５５，Ｙｅｓ）、この表示されているボッ
クス番号に対応する電話番号、機能、名称、サブアドレ
ス及びパスワードが選択され、このボックス番号のメモ
リボックスに画像データの書き込みを行うために次の様
な通信手順に移る（ステップＳ５６）。

【００６０】制御部１４は、ＮＣＵ３を制御して、この
ファクシミリ装置１を電話回線網２に接続し、先に選択
された電話番号をＮＣＵ３から送出させる。これにより
被呼側の外部端末が呼び出され、この外部端末が応答す
ると、ファクシミリ装置１が電話回線網２を通じて被呼
側の外部端末に接続される。

【００６１】こうしてファクシミリ装置１と被呼側の外
部端末が接続されると、通常のファクシミリ通信手順が
開始されて、ファクシミリ装置１と被呼側の外部端末と
の間で、コーリングトーン信号ＣＮＧ及び被呼局識別信
号ＣＥＤが送受される。

【００６２】引き続いて、被呼側の外部端末は、非標準
機能信号ＮＳＦ及び発呼端末識別信号ＣＳＩをファクシ
ミリ装置１に送信し、更にサブアドレス及びパスワード
を受け付けることを示すディジタル識別信号ＤＩＳをフ
ァクシミリ装置１に送信する。

【００６３】ファクシミリ装置１の制御部１４は、この
ディジタル識別信号ＤＩＳをＮＣＵ３を介して入力する
と、この信号ＤＩＳに応答して先に選択されたパスワー
ドを示すパスワード（伝送）信号ＳＩＤ、先に選択され
たサブアドレスを示すサブアドレス信号ＳＵＢ及びディ
ジタル命令信号ＤＣＳをＮＣＵ３を介して送信する。

【００６４】被呼側の外部端末は、サブアドレス信号Ｓ
ＵＢによって示されるサブアドレスのメモリボックスを
検索し、このメモリボックスのパスワードがパスワード
（伝送）信号ＳＩＤによって示されるパスワードに一致
することを確認し、このメモリボックスへのアクセスを
許可する。また、メモリボックスのパスワードがパスワ
ード（伝送）信号ＳＩＤによって示されるパスワードに
一致しなければ、このメモリボックスへのアクセスを禁
止して、この通信を終了する。更に、メモリボックスが
親展機能のものでなく、かつパスワードが設定されてい
ない場合は、どの様なパスワードを受信しても、あるい
はパスワードを受信しなくても、メモリボックスへのア
クセスを許可する。

【００６５】この後、ファクシミリ装置１と被呼側の外
部端末との間で、トレーニングチェック信号ＴＣＦ及び
受信準備確認信号ＣＦＲが送受され、引き続いてファク
シミリ装置１から被呼側の外部端末へと画像データＰＩ
Ｘが送受される。被呼側の外部端末では、この画像デー
タＰＩＸを先にアクセスを許可したメモリボックスに格
納する。引き続いて、ファクシミリ装置１からマルチペ
ージ信号ＭＰＳが送信され、これに応答して被呼側の外
部端末からメッセージ確認信号ＭＣＦが送信され、ファ
クシミリ装置１から被呼側の外部端末へと次のページの
画像データＰＩＸが伝送され、この画像データＰＩＸが
同じメモリボックスに格納される。更に、他のページの
通信が繰り返されるのであれば、マルチページ信号ＭＰ
Ｓ及びメッセージ確認信号ＭＣＦの送受と画像データＰ
ＩＸの送受が繰り返される。

【００６６】画像データの送受が終了すると、ファクシ
ミリ装置１から手順終了信号ＥＰＯが送信され、これに
応答して被呼側の外部端末からメッセージ確認信号ＭＣ
Ｆが送出され、ファクシミリ装置１から切断命令信号Ｄ
ＣＮが送信されると、ファクシミリ通信が終了する。

【００６７】こうして外部端末のメモリボックスに格納
された画像データは、適宜に読み出され、画像として記
録用紙に記録されたり、あるいは他の外部端末へと転送
される。

【００６８】この様に外部端末を呼び出して、画像デー
タを外部端末のメモリボックスに書き込むときには、こ
の外部端末から受け取った管理リスト２２より所望のメ
モリボックスを選択するという簡単な操作を行うだけで
あって、電話番号、サブアドレス及びパスワードの入力
操作を必要としない。

【００６９】次に、図８の管理リスト２２を利用して、
被呼側の外部端末のメモリボックスから画像データを読
み出し、この画像データを発呼側のファクシミリ装置１
で受信するための処理を図９に示すフローチャート及び
図１１の通信手順に従って説明する。尚、被呼側の外部
端末は、図１のファクシミリ装置１と同様の構成を持つ
ものとする。

【００７０】まず、発呼側のファクシミリ装置１におい
ては、画像データを外部端末のメモリボックスに書き込
むときと全く同様に、図９に示すフローチャートに従っ
て、管理リスト２２をメモリボックスから読み出して、
この管理リスト２２から所望のメモリボックスのボック
ス番号に対応する電話番号、機能、名称、サブアドレス
及びパスワードを選択する。

【００７１】この後、ファクシミリ装置１は、ＮＣＵ３
を介して電話回線網２に接続され、先に選択された電話
番号をＮＣＵ３から送出する。これにより被呼側の外部
端末が呼び出され、この外部端末が応答すると、ファク
シミリ装置１が電話回線網２を通じて被呼側の外部端末
に接続される。

【００７２】こうして両者が接続されると、通常のファ
クシミリ通信手順が開始されて、ファクシミリ装置１と
被呼側の外部端末との間で、コーリングトーン信号ＣＮ
Ｇ及び被呼局識別信号ＣＥＤが送受される。

【００７３】引き続いて、被呼側の外部端末は、非標準
機能信号ＮＳＦ及び発呼端末識別信号ＣＳＩをファクシ
ミリ装置１に送信し、更にサブアドレス及びパスワード
を受け付けることを示すディジタル識別信号ＤＩＳをフ
ァクシミリ装置１に送信する。

【００７４】ファクシミリ装置１の制御部１４は、この
ディジタル識別信号ＤＩＳをＮＣＵ３を介して入力する
と、この信号ＤＩＳに応答して先に選択されたパスワー
ドを示すパスワード（ポーリング）信号ＰＷＤ、先に選
択されたサブアドレスを示す選択ポーリング信号ＳＥ
Ｐ、発呼端末識別信号ＣＩＧ、サブアドレス及びパスワ
ードを受け付けることを示すデタル送信命令信号ＤＴＣ
をＮＣＵ３を介して送信する。

【００７５】被呼側の外部端末は、選択ポーリング信号
ＳＥＰによって示されるサブアドレスのメモリボックス
を検索し、このメモリボックスのパスワードがパスワー
ド（ポーリング）信号ＰＷＤによって示されるパスワー
ドに一致することを確認し、このメモリボックスへのア
クセスを許可する。また、メモリボックスのパスワード
がパスワード（ポーリング）信号ＰＷＤによって示され
るパスワードに一致しなければ、このメモリボックスへ
のアクセスを禁止する。更に、メモリボックスが親展機
能のものでなく、かつパスワードが設定されていない場
合は、パスワードに関係無く、メモリボックスへのアク
セスを許可する。

【００７６】この後、ファクシミリ装置１と被呼側の外
部端末との間で、ディジタル命令信号ＤＣＳ、トレーニ
ングチェック信号ＴＣＦ及び受信準備確認信号ＣＦＲが
送受される。引き続いて、被呼側の外部端末では、先に
アクセスを許可したメモリボックスから画像データＰＩ
Ｘを読み出し、この画像データＰＩＸをファクシミリ装
置１に送信する。更に、被呼側の外部端末からマルチペ
ージ信号ＭＰＳが送信され、これに応答してファクシミ
リ装置１からメッセージ確認信号ＭＣＦが送信され、被
呼側の外部端末からファクシミリ装置１へと次のページ
の画像データＰＩＸが伝送される。以降同様に、他のペ
ージの通信が繰り返されるのであれば、マルチページ信
号ＭＰＳ及びメッセージ確認信号ＭＣＦの送受と画像デ
ータＰＩＸの送受が繰り返される。

【００７７】画像データの送受が終了すると、ファクシ
ミリ装置１と被呼側の外部端末間で、手順終了信号ＥＰ
Ｏ、メッセージ確認信号ＭＣＦ、切断命令信号ＤＣＮが
送受され、ファクシミリ通信が終了する。

【００７８】こうしてファクシミリ装置１で受信された
画像データは、画像として記録用紙に記録されたり、あ
るいはメモリボックスに一旦格納されてから他の外部端
末へと転送される。

【００７９】この様に画像データを外部端末のメモリボ
ックスから読み出して受信するときにも、この外部端末
から受け取った管理リスト２２より所望のメモリボック
スを選択するという簡単な操作を行うだけである。

【００８０】尚、被呼側の外部端末においては、図５及
び図６と同様の処理が行われることになる。ただし、ス
テップＳ２９において画像データの送信が指示されてい
ないと判定され（Ｎｏ）、ステップＳ３４において掲示
板メモリボックスとは異なる他のメモリボックスのデー
タが読み出されて送信される。

【００８１】尚、本発明は、上記実施形態に限定される
ものでなく、特許請求の範囲を逸脱しない程度に変形さ
れたものを含む。

【００８２】また、本発明は、ファクシミリ装置として
の機能を果たすのであれば、如何なる種類の端末にも適
用することができる。

【００８３】

【発明の効果】以上説明した様に本発明によれば、リス
トを掲示板メモリボックスに記憶しておき、外部端末
（他のファクシミリ装置）からのリストの要求に応答し
て、このリストを外部端末に送信している。つまり、ポ
ーリングを利用して、外部端末へのリストの提供を行っ
ている。従って、それぞれのファクシミリ装置別に、利
用者がファクシミリ装置についてのリストを作成すれ
ば、これらのファクシミリ装置間で、それぞれのリスト
を簡単に授受することができる。

【００８４】また、本発明によれば、掲示板メモリボッ
クス内のリストを画像データとして送信している。この
場合、外部端末は、通常のポーリングによって、リスト
を受信し、このリストを記録用紙に記録することが可能
であって、格別な装備を必要としない。利用者は、この
記録用紙のリストを見て、このリストの内容を外部端末
に登録すれば良い。

【００８５】更に、本発明によれば、掲示板メモリボッ
クス内のリストをファイルデータとして送信している。
このファイルデータとは、プロセッサーやコンピュータ
等によって読み込まれてそのまま利用される形態のデー
タである。このため、外部端末は、リストを受信して、
このリストをそのまま記憶して利用することができる。
また、リストの内容を登録するための作業を必要としな
い。

【００８６】また、本発明によれば、外部端末からの要
求に応じて、掲示板メモリボックス内のリストを画像デ
ータ及びファイルデータのいずれかとして送信してい
る。この場合は、外部端末に、リストを画像データ及び
ファイルデータのいずれかとして提供することができ
る。

【００８７】更に、本発明によれば、リストは、メモリ
ボックスに割り当てられたパスワードを含んでいる。こ
の場合は、外部端末に、サブアドレスと共にパスワード
を提供することができる。

【００８８】また、本発明によれば、予め指定されたパ
スワードの送信を禁止している。パスワードをサブアド
レスと共に無条件で外部端末に提供すると、メモリボッ
クス内のデータの機密性を維持することができないの
で、特定のパスワードの送信を禁止している。

【００８９】更に、本発明によれば、送信が禁止される
パスワードは、親展用のメモリボックスに割り当てられ
たものである。この親展用のメモリボックスとは、利用
者が特定されるメモリボックスのことであり、このパス
ワードの送信を禁止することにより、このメモリボック
ス内のデータの機密性を維持する。特定の利用者には、
別の方法でパスワードを知らせれば良い。

【００９０】また、本発明によれば、リストを更新する
に際し、リストの変更されない箇所についてはそのまま
にして、リストを更新している。これによって、リスト
の更新に際し、リストの内容を全て登録し直す必要がな
くなる。

【００９１】更に、本発明によれば、外部端末から受信
したリストをメモリに記憶しておき、該外部端末との通
信に際しては、各サブアドレスと各メモリボックスを対
応させた該リストを参照している。ここでは、外部端末
（他のファクシミリ装置）のリストを受け取って、この
リストを記憶しておき、この外部端末との通信のとき
に、このリストを参照している。例えば、外部端末を呼
び出したときに、外部端末のメモリボックスのサブアド
レスをリストから読み出して、このサブアドレスを外部
端末に送信することができる。これによって操作の簡略
化を図ることができる。

【００９２】また、本発明によれば、外部端末の電話番
号をリストと共にメモリに記憶している。この場合、外
部端末の電話番号を読み出して、この電話番号を電話回
線網に送出し、これにより外部端末を呼び出すことがで
きる。従って、電話番号の入力操作が不要となり、操作
が簡略化される。

【００９３】更に、本発明によれば、サブアドレスは、
該サブアドレスに対応するメモリボックスの種類を示す
データを含んでいる。この様にサブアドレスにメモリボ
ックスの機能を示すデータを含ませておけば、外部端末
側では、サブアドレスの該データに基づいて、メモリボ
ックスの機能を知ることができる。

【００９４】また、本発明によれば、メモリボックスの
種類を示すデータは、サブアドレスの先頭の桁の値であ
る。これによってメモリボックスの機能を示すデータを
サブアドレスに簡単に含ませることができ、かつデータ
の検索も容易になる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のファクシミリ装置の一実施形態を示す
ブロック図である。

【図２】本実施形態における管理リストを示す図であ
る。

【図３】本実施形態における管理リストへの登録処理を
示すフローチャートである。

【図４】図１のファクシミリ装置における操作部及び表
示部を示す図である。

【図５】本実施形態における管理リストを外部端末に送
信するための処理を示すフローチャートである。

【図６】図５に引き続く処理を示すフローチャートであ
る。

【図７】本実施形態における管理リストを外部端末から
受信するための処理を示すフローチャートである。

【図８】図７の処理によって作成された管理リストを示
す図である。

【図９】本実施形態における管理リストを利用するため
の処理を示すフローチャートである。

【図１０】画像データを被呼側の外部端末のメモリボッ
クスに書き込むときの通信手順を示す図である。

【図１１】画像データを被呼側の外部端末のメモリボッ
クスから読み出すときの通信手順を示す図である。

【符号の説明】

１ ファクシミリ装置 ２ 電話回線網 ３ 網制御部（ＮＣＵ） ４ モデム ５ 画像メモリ ６ ＲＯＭ ７ ＲＡＭ ８ 表示部 ９ 操作部 １０ 原稿読み取り部 １１ 印字部 １２ 符号化復号化部 １３ メモリボックス管理部 １４ 制御部 ２１，２２ 管理リスト

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 松田 臣司 大阪府大阪市阿倍野区長池町22番22号 シ ャープ株式会社内 (72)発明者 田中 章広 大阪府大阪市阿倍野区長池町22番22号 シ ャープ株式会社内 (72)発明者 大久保 公寿 大阪府大阪市阿倍野区長池町22番22号 シ ャープ株式会社内 (72)発明者 田中 篤史 大阪府大阪市阿倍野区長池町22番22号 シ ャープ株式会社内 Ｆターム(参考） 5C073 AA06 AB04 BB03 CD23 CE10 5C075 BA08 BB12 CA01 CA15 CD07 EE02 EE06 FF90 5K101 KK01 PP03

Claims (12)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 サブアドレスによって指定されたメモリ
   ボックス内のデータを送信するファクシミリ装置におい
   て、 複数のサブアドレスと複数のメモリボックスを対応させ
   たリストを記憶した掲示板メモリボックスと、 外部端末からのリストの要求に応答して、掲示板メモリ
   ボックス内のリストを該外部端末へと送信するメモリボ
   ックス管理制御手段とを備えることを特徴とするファク
   シミリ装置。
2. 【請求項２】 メモリボックス管理制御手段は、掲示板
   メモリボックス内のリストを画像データとして送信する
   ことを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
3. 【請求項３】 メモリボックス管理制御手段は、掲示板
   メモリボックス内のリストをファイルデータとして送信
   することを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装
   置。
4. 【請求項４】 メモリボックス管理制御手段は、外部端
   末からの要求に応じて、掲示板メモリボックス内のリス
   トを画像データ及びファイルデータのいずれかとして送
   信することを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ
   装置。
5. 【請求項５】 掲示板メモリボックス内のリストは、メ
   モリボックスに割り当てられたパスワードを含むことを
   特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
6. 【請求項６】 メモリボックス管理制御手段は、予め指
   定されたパスワードの送信を禁止することを特徴とする
   請求項５に記載のファクシミリ装置。
7. 【請求項７】 送信が禁止されるパスワードは、親展用
   のメモリボックスに割り当てられたものであること特徴
   とする請求項６に記載のファクシミリ装置。
8. 【請求項８】 メモリボックス管理制御手段は、掲示板
   メモリボックス内のリストを更新するに際し、リストの
   変更されない箇所についてはそのままにして、リストを
   更新することを特徴とする請求項１乃至７のいずれかに
   記載のファクシミリ装置。
9. 【請求項９】 メモリボックス管理制御手段は、外部端
   末から受信したリストをメモリに記憶しておき、該外部
   端末との通信に際しては、各サブアドレスと各メモリボ
   ックスを対応させた該リストを参照することを特徴とす
   る請求項１乃至８のいずれかに記載のファクシミリ装
   置。
10. 【請求項１０】 メモリボックス管理制御手段は、外部
    端末の電話番号をリストと共にメモリに記憶することを
    特徴とする請求項９に記載のファクシミリ装置。
11. 【請求項１１】 サブアドレスは、該サブアドレスに対
    応するメモリボックスの種類を示すデータを含むことを
    特徴とする請求項１乃至１０のいずれかに記載のファク
    シミリ装置。
12. 【請求項１２】 メモリボックスの種類を示すデータ
    は、サブアドレスの先頭の桁の値であることを特徴とす
    る請求項１１に記載のファクシミリ装置。