JP2002041115A

JP2002041115A - 工程管理システムおよび工程管理プログラム記憶媒体

Info

Publication number: JP2002041115A
Application number: JP2000223982A
Authority: JP
Inventors: Hachiro Honda; 八郎本多
Original assignee: Fuji Photo Film Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Holdings Corp
Priority date: 2000-07-25
Filing date: 2000-07-25
Publication date: 2002-02-08
Also published as: US20020022900A1; US6671566B2

Abstract

(57)【要約】【課題】操作性が高く柔軟な運用のできるワークフロ
ーによる工程管理システムおよび工程管理プログラム記
憶媒体を提供することを目的とする。【解決手段】複数の工程からなるワークを構成するそ
の複数の工程を各工程どうしの順序を伴って連結されて
なる図形として表現したワークフローを画面上に表示す
るワークフロー表示手段１１を含む、工程を管理する工
程管理システム１０において、工程を表す工程エリア
と、その工程での処理対象を表す入力エリアと、その工
程での処理結果を表す出力エリアとからなる図形で表現
された工程表示ユニットがワークを構成する順序で複数
連結されてなるワークフローを画面上に表示するワーク
フロー表示手段１１を備えた。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、複数の工程からな
るワークの工程管理を行う工程管理システムおよび工程
管理プログラム記憶媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、コンピュータを用いて複数の定常
業務もしくは非定常業務の工程を管理する工程管理シス
テムについての開発が進められている。この工程管理シ
ステムとしては種々の方式のものが提案されているが、
その中の一つに、複数の工程を各工程どうしの順序を伴
って連結されてなる図形として表現したワークフローを
コンピュータシステムの画面上に表示し、画面上でワー
クフローを編集したり各工程の進捗状況を監視できるよ
うにした工程管理システムがある。

【０００３】例えば、特開平９−２２４３３号公報に
は、少なくとも作業者を属性に持つ複数の工程間の順序
関係によって定義されたワークフローについて、そのワ
ークフローを特定するワークフローデータの編集または
蓄積を行うとともに、工程の進捗状況を把握するワーク
フロー管理手段と、ワークフローデータに基づいて割り
当てられた工程について担当者への作業指示の表示およ
び担当者による工程の変更を行う個人作業指示手段と、
各ワークフローについておよび各ワークフロー間の依存
関係などの計画データに基づき選択された関連ワークフ
ローについて、最新のワークフローデータを収集して表
示する計画データ管理手段とを有する動的計画管理装置
および動的計画管理方法が開示されている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかし、この方法で
は、複数の工程をビジュアルに表現するワークフローと
いう考え方は提案されているものの、そのワークフロー
は、工程の進捗状況を表示したり担当者への作業指示を
表示したりするにとどまり、実際にコンピュータを駆使
して柔軟な運用のできる工程管理システムとしての仕組
みは存在していない。

【０００５】そのため、従来のワークフローによる工程
管理システムでは、コンピュータの画面上にワークフロ
ーを表示し、そのワークフローを構成する各工程に対応
するアプリケーションを起動させる操作は、画面上のワ
ークフローとは無関係な操作として行う必要があるもの
がほとんどである。なかには、アプリケーションを起動
するとともにホットフォルダを監視し、そのホットフォ
ルダに所望のファイルをドロップするなどの方式を採用
したものもあるが、従来のワークフローによる工程管理
システムは、操作性が低く、実用にはほど遠いレベルに
とどまっている。

【０００６】また、Ｍａｃｉｎｔｏｓｈコンピュータシ
ステムには、Ａｐｐ１ｅＳｃｒｉｐｔというプログラ
ミング言語によりワークフローを自動化することのでき
る仕組みが存在しているが、この場合には、予めプログ
ラミング言語により自動化のロジックを作りあげておく
必要があるため、生産管理の現場でワークフローを定義
し直したり、工程の順序を変更したりすることは難し
く、やはり、現場での操作性が低いという問題がある。

【０００７】本発明は、上記事情に鑑み、操作性が高く
柔軟な運用のできるワークフローによる工程管理システ
ムおよび工程管理プログラム記憶媒体を提供することを
目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成する本発
明の工程管理システムは、工程を管理する工程管理シス
テムにおいて、複数の工程からなるワークを構成するそ
の複数の工程を各工程どうしの順序を伴って連結されて
なる図形として表現したワークフローを画面上に表示す
るワークフロー表示手段を備え、上記ワークフロー表示
手段が、工程を表す工程エリアと、その工程での処理対
象を表す入力エリアと、その工程での処理結果を表す出
力エリアとからなる図形で表現された工程表示ユニット
がワークを構成する順序で複数連結されてなるワークフ
ローを画面上に表示するものであることを特徴とする。

【０００９】ここで、画面上に表示されたワークフロー
を構成する複数の工程表示ユニットで表された複数の工
程のうちの少なくとも１つの工程が、その工程に対応付
けられた処理対象フォルダ内のファイルを処理対象とし
その工程に応じた処理手続を実行して、その工程に対応
付けられた処理結果フォルダに、処理結果を表すファイ
ルを作成する処理手続実行手段が対応付けられてなる自
動処理工程であって、ファイルを表す表示単位であるフ
ァイル表示ユニットのうちの所望のファイル表示ユニッ
トを、上記ワークフロー上の自動処理工程を表す工程表
示ユニットの入力エリアに対応付ける操作に基づき、そ
の所望のファイル表示ユニットで表現されたファイルを
その自動処理工程に対応付けられた処理対象フォルダに
転送する第１のファイル転送手段を備えたものであるこ
とが好ましい。

【００１０】また、上記処理手続実行手段が、上記処理
手続を実行する際のその処理手続の実行に関する条件を
設定する実行条件設定手段を含むものであることも好ま
しい。

【００１１】また、この工程管理システムが、上記ワー
クを構成する１つの自動処理工程の前段の工程に対応付
けられた処理結果フォルダに形成されたファイルを、そ
の前段の工程に対する次段の自動処理工程の処理対象フ
ォルダに転送する第２のファイル転送手段を備えたもの
であることも好ましい態様である。

【００１２】さらに、上記前段の工程も自動処理工程で
あって、上記第２のファイル転送手段は、その前段の工
程に対応付けられた処理手続実行手段による処理手続の
実行によりその前段の工程に対応付けられた処理結果フ
ォルダ内に、処理結果を表すファイルが形成されたこと
を受けて、そのファイルを次段の自動処理工程に対応付
けられた処理対象フォルダに転送するものであることも
好ましい態様の一つである。

【００１３】また、上記第２のファイル転送手段は、画
面操作子を用いた、所望のファイル表示ユニットを上記
前段の工程を表す工程表示ユニットの出力エリアに対応
付ける操作に基づき、その所望のファイル表示ユニット
で表現されたファイルを次段の自動処理工程に対応付け
られた処理対象フォルダに転送するものであることも好
ましい。

【００１４】さらに、上記ワークフロー表示手段が、上
記ワークフローの表示形態を部分的に変更することによ
りそのワークフローで表されるワークの進捗状況を画面
上に表示する進捗状況表示手段を含むものであることも
好ましい。

【００１５】また、上記目的を達成する本発明の工程管
理プログラム記憶媒体は、コンピュータシステムを、複
数の工程からなるワークを構成するその複数の工程を各
工程どうしの順序を伴って連結されてなる図形として表
現したワークフローを画面上に表示するワークフロー表
示手段を含む、工程を管理する工程管理システムとして
動作させる工程管理プログラムが記憶された工程管理プ
ログラム記憶媒体において、工程を表す工程エリアと、
その工程エリアでの処理対象を表す入力エリアと、その
工程での処理結果を表す出力エリアととからなる図形で
表現された工程表示ユニットがワークを構成する順序で
複数連結されてなるワークフローを画面上に表示するワ
ークフロー表示手段を有する工程管理プログラムが記憶
されてなることを特徴とする。

【００１６】上記のように、本発明の工程管理システム
は、工程を表す工程エリアと、該工程での処理対象を表
す入力エリアと、該工程での処理結果を表す出力エリア
とからなる図形で表現された工程表示ユニットがワーク
を構成する順序で複数連結されてなるワークフローを画
面上に表示するワークフロー表示手段を備えたことによ
り、以下の実施形態に示すように、完全な自動処理方式
により工程を管理することも、マウス操作などによる柔
軟な工程を管理することも、また、手動による処理手続
を介在させることもでき、柔軟な運用のできる工程管理
システムを実現することができる。

【００１７】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施形態について
説明する。

【００１８】図１は、本発明の工程管理システムの一実
施形態が構築されてなるコンピュータシステムの一部分
を示す図である。

【００１９】ここには、本実施形態の工程管理システム
を構成するサーバマシン１００，２００およびクライア
ントマシン３００，４００，５００が例示的に示されて
おり、サーバマシン１００，２００およびクライアント
マシン３００，４００，５００はＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ
ＡｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ）などの通信回線６００を介
して互いに接続されている。

【００２０】サーバマシン１００，２００は、一般に、
ワークステーションなどの比較的大型のコンピュータシ
ステムで構成されている。また、クライアントマシン３
００，４００，５００は、パーソナルコンピュータなど
の比較的小型のコンピュータシステムで構成されてい
る。

【００２１】各サーバマシン１００，２００および各ク
ライアントマシン３００，４００，５００は、ＣＰＵ
（中央処理装置）、ＲＡＭ（ランダムアクセスメモ
リ）、ハードディスク、通信用ボードなどが内蔵された
本体部１０１，２０１，３０１，４０１，５０１、本体
部１０１，２０１，３０１，４０１，５０１からの指示
により表示画面１０２ａ，２０２ａ，３０２ａ，４０２
ａ，５０２ａ上に画像や文字列を表示する表示部１０
２，２０２，３０２，４０２，５０２、サーバマシン１
００，２００およびクライアントマシン３００，４０
０，５００に利用者の指示を入力するためのキーボード
１０３，２０３，３０３，４０３，５０３、表示画面１
０２ａ，２０２ａ，３０２ａ，４０２ａ，５０２ａ上の
任意の位置を指定することにより、その指定時にその位
置に表示されていたアイコンなどに応じた指示を入力す
るマウス１０４，２０４，３０４，４０４，５０４を備
えている。

【００２２】また、２台のサーバマシン１００，２００
のハードディスクには、工程管理用のデータベースが構
築されており、各ユーザはクライアントマシン３００，
４００，５００から通信回線６００を介してサーバマシ
ン１００，２００上に構築された工程管理用のデータベ
ースにアクセスすることができるようになっている。

【００２３】各サーバマシンの本体部１０１，２０１
は、外観上、フロッピー（登録商標）ディスクが装填さ
れるフロッピーディスクドライブ１０１ａ，２０１ａ、
ＣＤ−ＲＯＭ７００が装填されるＣＤ−ＲＯＭドライブ
１０１ｂ，２０１ｂを有しており、それらの内部には、
それらのドライブ１０１ａ，２０１ａ，１０１ｂ，２０
１ｂから装填されたフロッピーディスク、ＣＤ−ＲＯＭ
７００をドライブする、フロッピーディスクドライバ、
ＣＤ−ＲＯＭドライバも内蔵されている。

【００２４】同様に、各クライアントマシンの本体部３
０１，４０１，５０１は、外観上、フロッピーディスク
（図示せず）、ＣＤ−ＲＯＭ７００が装填されるフロッ
ピーディスクドライブ３０１ａ，４０１ａ，５０１ａ、
ＣＤ−ＲＯＭドライブ３０１ｂ，４０１ｂ，５０１ｂを
有しており、それらの内部には、それらのドライブ３０
１ａ，４０１ａ，５０１ａ，３０１ｂ，４０１ｂ，５０
１ｂから装填されたフロッピーディスク、ＣＤ−ＲＯＭ
７００をドライブするフロッピーディスクドライバ、Ｃ
Ｄ−ＲＯＭドライバも内蔵されている。

【００２５】図２は、図１に示す外観を有するコンピュ
ータシステムのハードウェア構成図である。

【００２６】このハードウェア構成図には、ＣＰＵ１１
１、ＲＡＭ１１２、ハードディスクコントローラ１１
３、フロッピーディスクドライバ１１４、ＣＤ−ＲＯＭ
ドライバ１１５、マウスコントローラ１１６、キーボー
ドコントローラ１１７、ディスプレイコントローラ１１
８、および通信用ボード１１９が示されており、それら
はバス１１０で相互に接続されている。

【００２７】フロッピーディスクドライバ１１４、ＣＤ
−ＲＯＭドライバ１１５は、図１を参照して説明したよ
うに、それぞれフロッピーディスク７１０、ＣＤ−ＲＯ
Ｍ７００が装填され、装填されたフロッピーディスク７
１０、ＣＤ−ＲＯＭ７００をドライブするものである。

【００２８】通信用ボード１１９は通信回線６００に接
続される。

【００２９】また、図２には、ハードディスクコントロ
ーラ１１３によりアクセスされるハードディスク１２
０、マウスコントローラ１１６により制御されるマウス
１０４、キーボードコントローラ１１７により制御され
るキーボード１０３、およびディスプレイコントローラ
１１８により制御されるＣＲＴディスプレイ１０２も示
されている。

【００３０】次に、本実施形態の工程管理システムの構
成について説明する。

【００３１】図３は、本実施形態の工程管理システムの
概略構成図である。

【００３２】図３に示すように、この工程管理システム
１０は、ワークフロー表示手段１１、処理手続実行手段
１６、第１のファイル転送手段２１、第２のファイル転
送手段２２を備えている。

【００３３】ワークフロー表示手段１１は、複数の工程
からなるワークを構成するそれら複数の工程を各工程ど
うしの順序を伴って連結されてなる図形として表現した
ワークフローを画面上に表示する。

【００３４】処理手続実行手段１６は、工程に対応付け
られた処理対象フォルダ内のファイルを処理対象とした
その工程に応じた処理手続を実行して、その工程に対応
付けられた処理結果フォルダに、処理結果を表すファイ
ルを作成する。

【００３５】第１のファイル転送手段２１は、ファイル
を表す表示単位であるファイル表示ユニットのうちの所
望のファイル表示ユニットを、ワークフロー上の自動処
理工程を表す工程表示ユニットの入力エリアに対応付け
る操作に基づき、その所望のファイル表示ユニットで表
現されたファイルをその自動処理工程に対応付けられた
処理対象フォルダに転送する。

【００３６】第２のファイル転送手段２２は、ワークを
構成する１つの自動処理工程の前段の工程に対応付けら
れた処理結果フォルダに形成されたファイルを、その工
程の次段の自動処理工程の処理対象フォルダに転送す
る。

【００３７】図４は、本実施形態におけるワークフロー
の説明図である。

【００３８】図４に示すように、工程を表す工程エリア
１３ｂと、その工程での処理対象を表す入力エリア１３
ａと、その工程での処理結果を表す出力エリア１３ｃと
からなる図形で表現された複数の工程表示ユニット１３
＿１，１３＿２，１３＿３，…がワークを構成する順序
で複数段にわたって連結されてなるワークフロー１２
が、本実施形態のワークフロー表示手段１１（図３参
照）により画面上に表示される。なお、本実施形態のワ
ークフロー表示手段１１は、図３に示したように、ワー
クフロー１２の表示形態を部分的に変更することにより
そのワークフロー１２で表されるワークの進捗状況を画
面上に表示する進捗状況表示手段１９を含むものとして
構成されている。進捗状況表示手段の動作については後
述する。

【００３９】処理手続実行手段１６は、図４に示すよう
に、各工程に対応付けられた処理対象フォルダ１４内の
ファイル１４ａを処理対象とした処理手続１６ａを実行
して、その工程に対応付けられた処理結果フォルダ１５
に、処理結果を表す処理結果ファイル１５ａを作成す
る。

【００４０】本実施形態の工程管理システム１０では、
画面上に表示されたワークフロー１２を構成する複数の
工程表示ユニット１３＿１，１３＿２，１３＿３，…で
表された複数段の工程のうちの少なくとも１つの工程
が、その工程に応じた処理手続１６ａを実行する処理手
続実行手段１６が対応付けられてなる自動処理工程とし
て構成されている。

【００４１】第１のファイル転送手段２１は、所望のフ
ァイル表示ユニット１８を、ワークフロー１２上の自動
処理工程を表す工程表示ユニット１３＿１の入力エリア
１３ａに対応付ける画面操作子による操作、例えばマウ
スによるドラグアンドドロップ操作などにより、その所
望のファイル表示ユニット１８で表現されたファイルを
その自動処理工程に対応付けられた処理対象フォルダ１
４に転送する。こうして処理対象フォルダ１４に転送さ
れたファイルは、第１段の処理手続１６ａにより自動処
理されて第１段の処理結果フォルダ１５に処理結果ファ
イル１５ａが作成され、次に、この処理結果ファイル１
５ａは、第２のファイル転送手段２２により第２段の工
程１３＿２の処理対象フォルダ１４に転送され、第２段
の処理手続１６ａにより自動処理されて第２段の処理結
果フォルダ１５に処理結果ファイル１５ａが作成され、
さらに、第２のファイル転送手段２２により第３段の工
程１３＿３の処理対象フォルダ１４に転送され、…とい
うように、複数の工程を連続して自動処理することがで
きる。

【００４２】以上説明した連続的な自動処理方式である
第１の態様のほかに、本実施形態では、第２の態様およ
び第３の態様による処理が行えるようになっている。

【００４３】第２の態様とは、設定処理手続実行手段１
６に含まれた実行条件設定手段１７により設定された実
行条件に基づき、ユーザ操作による処理手続が実行され
るように設定する処理方式であり、また、第３の態様
は、設定処理手続実行手段１６による処理手続自体を、
ユーザによる手動処理手続きとして設定する処理方式で
ある。

【００４４】これら第２の態様および第３の態様につい
ては後述する。

【００４５】次に、本発明の工程管理プログラム記憶媒
体について説明する。

【００４６】図５は、本発明の工程管理プログラム記憶
媒体の１実施形態の概略構成図である。

【００４７】本実施形態の工程管理プログラム記憶媒体
は、コンピュータシステムを、複数の工程からなるワー
クを構成する該複数の工程を各工程どうしの順序を伴っ
て連結されてなる図形として表現したワークフローを画
面上に表示するワークフロー表示手段を含む、工程を管
理する工程管理システムとして動作させる工程管理プロ
グラムが記憶されたものである。

【００４８】図５に示すように、この工程管理プログラ
ム記憶媒体３０には、ワークフロー１２（図４参照）を
画面上に表示するワークフロー表示手段１１を有する工
程管理プログラム３１が記憶されている。

【００４９】なお、この工程管理プログラム記憶媒体３
０に記憶される工程管理プログラム３１は、図３を参照
して説明した第１の実施形態の工程管理システム１０に
おける処理手続実行手段１６、第１のファイル転送手段
２１、および第２のファイル転送手段２２を含むものと
して構成してもよく、さらに、ワークフロー表示手段１
１は、実行条件設定手段１７を含むものとしてもよく、
また、処理手続実行手段１６は、進捗状況表示手段１９
を含むものとしてもよい。

【００５０】この工程管理プログラム記憶媒体３０に用
いられる記憶媒体の種類は特に限定されるものではな
く、工程管理プログラム３１を記憶することのできる記
憶媒体であればどのような記憶媒体でもよい。例えば、
ハードディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ／ＲＷ、ＭＯ
（光磁気ディスク）、フロッピーディスクなど所望の記
憶媒体を用いることができる。

【００５１】このような記憶媒体、例えばＣＤ−ＲＯＭ
７００（図１参照）に上記の工程管理プログラム３１を
記憶させた工程管理プログラム記憶媒体３０が、サーバ
マシン１００，２００、およびクライアントマシン３０
０，４００，５００（図１参照）のＣＤ−ＲＯＭドライ
ブ１０１ｂ，２０１ｂ，３０１ｂ，４０１ｂ，５０１ｂ
（図１参照）に装填され、工程管理プログラム３１が各
サーバマシンおよび各クライアントマシン内の記憶装置
にインストールされて、このクライアントサーバシステ
ム上に工程管理システムが構築される。

【００５２】次に、本実施形態の工程管理システムの動
作について説明する。

【００５３】以下に、印刷業務における実施例について
説明する。

【００５４】通常、印刷業務のプリプレス工程のアプリ
ケーションソフトは、図１に示したような、ＬＡＮ６０
０などのネットワークで互いに接続されたサーバマシン
およびクライアントマシン上に配置される。この場合、
各アプリケーションソフトファイルの存在場所はファイ
ルサーバ上であることも、またクライアントマシン上で
あることもある。

【００５５】この工程管理システムの利用者は、ワーク
フローを定義しそれをワークフロー設定画面上に設定す
るワークフロー設定者と、設定されたワークフローに基
づいて工程管理の操作を行う実作業者と、各工程の担当
部門、担当者名を設定する工程管理計画者とに分けるこ
とができるが、これらの各作業は特定の者に限定される
わけではなく、例えば一人の者が複数の作業を担当して
も差し支えない。

【００５６】ワークフローの設定作業は、主としてサー
バマシンで行われ、クライアントマシンでは、主とし
て、設定されたワークフローを用いた工程管理が行われ
る。

【００５７】図６は、本実施形態の工程管理システムに
おけるワークフロー設定作業のフローチャートであり、
図７は、ワークフロー設定作業に用いられるワークフロ
ー設定画面を示す図であり、図８は、ワークフロー設定
画面の中に開かれる３種類のダイアログを示す図であ
る。

【００５８】図６に示すワークフロー設定作業は、図７
に示すワークフロー設定画面４１を用いて行われる。図
６に示すように、このフローチャートには、ワークフロ
ー表示ルーチン４０＿１、工程表示ユニット表示ルーチ
ン４０＿２、工程表示ユニット移動ルーチン４０＿３、
工程表示ユニット結線ルーチン４０＿４、入力属性設定
ルーチン４０＿５、工程属性設定ルーチン４０＿６、出
力属性設定ルーチン４０＿７、ワークフロー登録ルーチ
ン４０＿８、およびキャンセルルーチン４０＿９の９つ
のルーチンが設けられている。

【００５９】図７に示すワークフロー設定画面４１に
は、受注番号選択領域４１＿１、品名表示領域４１＿
２、ワークフロー表示領域４１＿３、工程追加ボタン４
１＿４、登録ボタン４１＿５、キャンセルボタン４１＿
６が設けられている。

【００６０】ワークフロー表示領域４１＿３には、この
ワークフロー設定画面４１の操作によって設定された、
入力エリア１３ａ、工程エリア１３ｂ、出力エリア１３
ｃからなる工程表示ユニット１３が複数連結されてなる
ワークフロー１２が表示される。

【００６１】これらの各領域または各ボタンを、マウス
でクリックすることにより、上記の９つのルーチンが起
動する。

【００６２】次に、上記の９つのルーチンの動作につい
て説明する。

【００６３】受注番号選択領域４１＿１において受注番
号が選択されると、ワークフロー表示ルーチン４０＿１
が起動し、品名表示領域４１＿２に品名が表示されると
ともに、ワークフロー表示領域４１＿３にワークフロー
１２が表示される。

【００６４】工程追加ボタン４１＿４が押下されると、
工程表示ユニット表示ルーチン４０＿２が起動し、工程
表示ユニット１３が画面上に追加表示される。

【００６５】画面上にされた工程表示ユニット１３の一
つがマウスでドラッグされると、工程表示ユニット移動
ルーチン４０＿３が起動し、その工程表示ユニット１３
を画面上の所望の位置に移動させることができる。

【００６６】２つの工程表示ユニット１３どうしの間を
マウスでドラッグすると、工程表示ユニット結線ルーチ
ン４０＿４が起動し、それら２つの工程表示ユニット１
３は結線される。

【００６７】ワークフロー設定画面４１（図７参照）上
の所望の工程表示ユニット１３の入力エリア１３ａをダ
ブルクリックすることにより、対応する入力属性設定ル
ーチン４０＿５が起動し、図８に示すように、その工程
に対応する処理対象フォルダダイアログ４２ａが画面上
に開かれる。処理対象フォルダダイアログ４２ａにフォ
ルダ名を入力することにより、ワークフロー設定画面４
１上の対応する工程表示ユニット１３の入力エリア１３
ａに、その工程に対応付けられた処理対象フォルダ名が
表示される。

【００６８】図９は、処理対象フォルダダイアログへの
入力例を示す図である。

【００６９】図９には、処理対象フォルダダイアログ４
２ａ内に、“￥￥ＨＯＳＴｍ￥ＩＮＦｏｌｄｅｒ１”の
ように処理対象フォルダ名が入力された状態が示されて
いる。

【００７０】図７の説明に戻り、ワークフロー設定画面
４１（図７参照）上の所望の工程表示ユニット１３の工
程エリア１３ｂをダブルクリックすることにより、対応
する工程属性設定ルーチン４０＿６が起動し、図８に示
すように、その工程に対応する処理手続実行ダイアログ
４２ｂが画面上に開かれる。その処理手続実行ダイアロ
グ４２ｂの“アプリの起動”設定領域４２ｂ＿１に“起
動する”または“起動しない”のいずれかを選択し、ア
プリ名入力窓４２ｂ＿１ａにアプリ名入力を入力する。
また、“処理条件”設定領域４２ｂ＿２に“停止”、
“開始”、“時刻で開始”のいずれかを選択し、時刻入
力窓４２ｂ＿２ａに時刻を入力する。また、“工程名”
設定領域４２ｂ＿３に工程名を設定する。工程属性設定
ルーチン４０＿６による処理手続実行ダイアログ４２ｂ
上の設定結果は、ワークフロー設定画面４１上の対応す
る工程表示ユニット１３の工程エリア１３ｂに反映され
る。

【００７１】図１０は、処理手続実行ダイアログへの入
力例を示す図である。

【００７２】図１０には、処理手続実行ダイアログ４２
ｂ内の“アプリの起動”設定領域４２ｂ＿１のアプリ名
入力窓４２ｂ＿１ａに“￥￥ＨＯＳＴｍ￥ＡＰＬ１．Ｅ
ＸＥ”というアプリケーションが、“起動する”という
条件で定義され、“処理条件”設定領域４２ｂ＿２の時
刻入力窓４２ｂ＿２ａに“１２：００”なる時刻が、
“時刻で開始”という条件で定義され、“工程名”設定
領域４２ｂ＿３に“工程１”という工程名が定義された
状態が示されている。

【００７３】図７に戻りワークフロー設定についての説
明を続ける。出力エリア１３ｃについても入力エリア１
３ａと同様に、ワークフロー設定画面４１（図７参照）
上の所望の工程表示ユニット１３の出力エリア１３ｃを
ダブルクリックすることにより、対応する出力属性設定
ルーチン４０＿７が起動し、図８に示す処理結果フォル
ダダイアログ４２ｃが画面上に開かれる。その処理結果
フォルダダイアログ４２ｃの“処理結果フォルダ”設定
領域４２ｃ＿１にフォルダ名を入力し、“ファイルの属
性リスト”設定領域４２ｃ＿２にファイル属性リストを
入力することにより、ワークフロー設定画面４１上の対
応する工程表示ユニット１３の出力エリア１３ｃに、そ
の工程に対応付けられた処理結果フォルダ名が表示され
る。

【００７４】図１１は、処理結果フォルダダイアログへ
の入力例を示す図である。

【００７５】図１１には、処理結果フォルダダイアログ
４２ｃ内の、“処理結果フォルダ”設定領域４２ｃ＿１
に“￥￥ＨＯＳＴｍ￥ＯＵＴＦｏｌｄｅｒ１”が入力さ
れ、“ファイルの属性リスト”設定領域４２ｃ＿２に
“＊．ＢＣＤ”が入力された状態が示されている。こう
して、“ファイルの属性リスト”を定義しておくことに
より、このワークフローを用いて工程管理を行う際に、
処理結果フォルダ“ＯＵＴＦｏｌｄｅｒ１”に作成され
た処理結果ファイルが、処理結果フォルダダイアログ４
２ｃ内の“ファイルの属性リスト”設定領域４２ｃ＿２
に定義された“＊．ＢＣＤ”なる拡張子を持つファイル
であるか否かが判定され、これにより、ファイルの誤操
作による工程管理システムの誤動作を防止することがで
きる。

【００７６】図７に戻りワークフロー設定についての説
明を続ける。登録ボタン４１＿５が押下されると、ワー
クフロー登録ルーチン４０＿８が起動し、ワークフロー
設定作業の結果がデータベースに登録される。

【００７７】なお、ワークフロー設定作業の過程でキャ
ンセルボタン４１＿６が押下することにより、キャンセ
ルルーチン４０＿９が起動し、ワークフロー設定作業の
結果の一部あるいは全部をキャンセルすることができ
る。

【００７８】このようにして、ワークフロー設定者は、
図７に示されたワークフロー設定画面４１、および図８
に示された各ダイアログを用いてワークフロー１２を定
義することができる。

【００７９】こうして定義されたワークフロー１２は、
図１に示したサーバマシン１００，２００のデータベー
ス内に保存され、必要に応じてクライアントマシン３０
０，４００，５００により参照される。

【００８０】図１２は、ワークフローテーブルが格納さ
れたサーバマシン、およびそれを参照するクライアント
を示す図である。

【００８１】図１２に示すように、サーバマシン１０
０，２００にはワークフロー格納領域５０が設けられ、
その中に第１のワークフローテーブル５１および第２の
ワークフローテーブル５２が格納されている。これらの
サーバ１００，２００はＬＡＮ６００を介してクライア
ントマシン３００，４００，…に接続される。

【００８２】図１３は、サーバマシンのワークフロー格
納領域５０に格納されたワークフローテーブルを示す図
である。

【００８３】図１３に示すように、サーバマシン１０
０，２００のワークフロー格納領域５０には、第１のワ
ークフローテーブル５１および第２のワークフローテー
ブル５２が格納されており、ＬＡＮ６００で接続された
クライアントマシン３００，４００，…から参照される
ようになっている。

【００８４】第１のワークフローテーブル５１には、
“受注番号”、“品名”、“ワークフロー番号”の３項
目があり、第２のワークフローテーブル５２には、“ワ
ークフロー番号”、“順序”、“入力エリア属性”、
“工程エリア属性”、“出力エリア属性”の５項目があ
る。

【００８５】これら２つのテーブルは、いわゆるリレー
ショナルデータベースとして形成されており、項目“ワ
ークフロー番号”により関係付けられている。

【００８６】次に、前述の第２の態様および第３の態様
について説明する。

【００８７】ここで、実際の工程管理において、第１の
態様、第２の態様、および第３の態様がどのようにして
決定されるについて説明する。

【００８８】第１の態様については、図１１に示した処
理結果フォルダ４２ｃにおける設定に基づいて決定され
る。すなわち、本実施形態における第２のファイル転送
手段２２は、前段の工程１３＿１に対応付けられた処理
手続の実行により処理結果フォルダ１５内に処理結果フ
ァイル１５ａが形成されたことを受けて、その処理結果
ファイル１５ａを次段の自動処理工程１３＿２に対応付
けられた処理対象フォルダ１４に転送するように構成さ
れている。従って、ワークフロー設定時に、図１１に示
したように、“処理結果フォルダ”設定領域４２ｃ＿１
に“￥￥ＨＯＳＴｍ￥ＯＵＴＦｏｌｄｅｒ１”のように
処理結果フォルダが定義されている場合は、第２のファ
イル転送手段２２は“処理結果フォルダ”設定領域４２
ｃ＿１を監視しており、ここに処理結果ファイル１５ａ
が形成されるとそれを工程１３＿２に対応付けられた処
理対象フォルダ１４に転送するので、工程１３＿２が自
動的に起動することとなり、工程１３＿１と工程１３＿
２は第１の態様により連続処理される。

【００８９】一方、ワークフロー設定時に、“処理結果
フォルダ”設定領域４２ｃ＿１に処理結果フォルダを定
義しておかない場合は、第２のファイル転送手段２２
は、監視すべき処理結果フォルダについての情報を持っ
ていないのでファイル転送は行わない。しかし、後述す
る進捗状況表示手段により画面上に表示されたワークの
進捗状況を見たユーザのマウス操作による、処理結果フ
ァイル１５ａの、工程１３＿１の出力エリア１３ｃへの
ドロップ操作によって、第２のファイル転送手段２２は
処理結果ファイル１５ａを工程１３＿２の処理対象フォ
ルダ１４に転送するので、第２の態様による処理が実現
する。

【００９０】図１４は、本実施形態における第２の態様
を示す図である。

【００９１】図１４に示すように、工程を表す工程エリ
ア１３ｂと、その工程での処理対象を表す入力エリア１
３ａと、その工程での処理結果を表す出力エリア１３ｃ
とからなる図形で表現された複数の工程表示ユニット１
３＿１，１３＿２，１３＿３，…がワークを構成する順
序で複数段にわたって連結されてなるワークフロー１２
が、ワークフロー表示手段１１（図３参照）により画面
上に表示されるが、この第２の態様においては、第２の
ファイル転送手段２２は、処理結果フォルダ１５に作成
された処理結果ファイル１５ａを自動的に次工程の処理
対象フォルダ１４に転送するのではないという点が、第
１の態様と異なっている。

【００９２】すなわち、第２の態様では、第２のファイ
ル転送手段２２は、例えばマウスなどの画面操作子を用
いて、処理結果フォルダ１５に作成されたファイル表示
ユニット１５ａをその工程表示ユニット１３の出力エリ
ア１３ｃに対応付けるドラグアンドドロップ操作によ
り、そのファイルを次段の工程表示ユニット１３＿２に
対応付けられた処理対象フォルダ１４に転送する。

【００９３】このように、第２の態様では、２つの工程
間にユーザのマウス操作を介在させることにより、第１
の態様よりも自由度の高い工程管理を行うことが可能で
ある。

【００９４】なお、第３の態様は、ワークフロー設定時
に、図８および図１０に示した処理手続実行ダイアログ
４２ｂ内の“アプリの起動”設定領域４２ｂ＿１のアプ
リ名入力窓４２ｂ＿１ａになんらの定義をもしないでお
くことにより、工程１３＿１における処理は、ユーザ操
作による手動処理となり、第３の態様による処理が実現
する。このように、第３の態様によれば、第１の態様お
よび第２の態様よりもさらに自由度の高い工程管理が可
能なワークフローを作成することができる。

【００９５】次に、ワークフローを用いて行われる実作
業者による工程管理の実作業者について説明する。

【００９６】工程管理の実作業者は、図１２に示したク
ライアントマシン３００，４００，…からサーバマシン
１００，２００上のデータベース内のワークフロー格納
領域にある第１、第２のワークフローテーブル５１，５
２（図１３参照）を検索して所望のワークフローを自ら
のクライアントマシンの画面上に表示させる。

【００９７】図１５は、クライアントマシン上に表示さ
れたワークフローを示す図である。

【００９８】図１５に示すワークフロー表示画面６０に
は、受注番号の選択を行うための受注番号選択領域６０
＿１、品名が表示される品名表示領域６０＿２、ワーク
フローが表示されるワークフロー表示領域６０＿３、お
よびワークフロー上の工程表示ユニットの入力エリアに
対応付けるファイルを指定するための入力ファイル表示
領域６１が設けられている。

【００９９】ワークフロー表示領域６０＿３には、図７
に示したワークフロー設定画面４１によって定義され
た、入力エリア１３ａ、工程エリア１３ｂ、出力エリア
１３ｃからなる工程表示ユニット１３がワークの構成順
序に従って複数連結されてなるワークフロー１２が表示
される。

【０１００】前述のように、本実施形態の工程管理シス
テムには、進捗状況表示手段１９（図３参照）が備えら
れている。この進捗状況表示手段１９により、ワークフ
ロー１２の表示形態、例えば、各工程表示ユニット１３
の入力エリア１３ａ、工程エリア１３ｂ、および出力エ
リア１３ｃの背景色が部分的に変更されることによりワ
ークフロー１２で表されるワークの進捗状況が画面上に
表示される。以下の説明では、入力エリア１３ａ、工程
エリア１３ｂ、および出力エリア１３ｃの背景色は、当
該エリアにおける処理が開始された場合に「赤色」に変
更され、当該エリアにおける処理が終了した場合に「緑
色」に変更される例が示されているが、ワークフロー１
２の表示形態は背景色のみに限られるものではなく、各
エリアを点滅させたり、あるいは反転表示させるなどの
方法でワークの進捗状況を表示するようにしてもよい。

【０１０１】入力ファイル表示領域６１には、工程表示
ユニット１３の入力エリア１３ａに対応付けるファイル
の候補となるファイル名６１ａ，６１ｂ，６１ｃ，６１
ｄ，…が表示される。

【０１０２】図１６は、図１５に示したワークフローの
入力エリアにおける処理のフローチャートである。

【０１０３】図１６に示すように、このフローチャート
は、工程表示ユニット１３（図１５参照）の入力エリア
１３ａへのイベント待ちの状態からスタートする（ステ
ップＳ０１）。イベントが発生しない間はステップＳ０
６にジャンプし、入力エリア１３ａの背景色を、処理終
了を表す「緑色」とした後、ステップＳ０１に戻りイベ
ントの発生を待つ。

【０１０４】例えば、ユーザのマウス操作などにより、
入力ファイル表示領域６１に表示されたファイル名６１
ａ，６１ｂ，６１ｃ，６１ｄ，…のうちのいずれかのフ
ァイル名が工程表示ユニット１３の入力エリア１３ａに
ドラッグアンドドロップされるとステップＳ０に進み入
力エリアの背景色を、処理開始を表す「赤色」に変更す
る。

【０１０５】本実施形態の処理手続実行手段１６（図３
および図４参照）は、処理対象フォルダ名を取得し（ス
テップＳ０３）、ドロップされたファイルを処理対象フ
ォルダ１４に転送する（ステップＳ０４）。次にステッ
プＳ０５では工程エリア１３ｂに入力が終了した旨のイ
ベントを通知しステップＳ０６に進む。

【０１０６】ステップＳ０６では、入力エリア１３ａの
背景色を処理終了を表す「緑色」とした後、ステップＳ
０１に戻る。

【０１０７】図１７は、図１５に示したワークフローの
工程エリアにおける処理のフローチャートである。

【０１０８】図１７に示すように、このフローチャート
は、工程表示ユニット１３（図１５参照）の工程エリア
１３ｂへのイベント待ちの状態からスタートする（ステ
ップＳ１０）。

【０１０９】ステップＳ１０のイベント待ちの状態にお
いて、処理対象フォルダ１４（図４参照）にファイル入
力が行われると「入力済みフラグ」がＯＮにされ（ステ
ップＳ１１）、次に、「開始可能フラグ」および「時刻
開始可能フラグ」の２つのフラグの少なくとも１つのフ
ラグがＯＮであるかが判定される（ステップＳ１２）。

【０１１０】ステップＳ１２における判定の結果、上記
の２つのフラグのいずれのフラグもＯＮではない場合は
ステップＳ１０に戻るが、ステップＳ１２における判定
の結果、上記の２つのフラグの少なくとも１つのフラグ
がＯＮである場合はステップＳ１３に進む。

【０１１１】ステップＳ１３では、工程エリア１３ｂの
背景色を、処理開始を表す「赤色」に変更（ステップＳ
１３）した後、「入力済みフラグ」をＯＦＦとし（ステ
ップＳ１４）、「時刻開始可能フラグ」をＯＦＦとし
（ステップＳ１５）、「開始可能フラグ」をＯＦＦとす
る（ステップＳ１６）。次に、図３および図４に示した
実行条件設定手段１７により行われた“アプリの起動”
設定領域４２ｂ＿１への条件設定（図１０参照）が、
“起動”に設定されているか否かが判定される（ステッ
プＳ１７）。ステップＳ１７における判定の結果、“起
動”に設定されていない場合はステップＳ１０に戻る
が、ステップＳ１７における判定の結果、“起動”に設
定されている場合は、指定のアプリケーションが起動さ
れ（ステップＳ１８）、次いでステップＳ１０に戻る。

【０１１２】また、ステップＳ１０のイベント待ちの状
態において、図３および図４に示した実行条件設定手段
１７により行われた“処理条件”設定領域４２ｂ＿２へ
の条件設定が、“時刻で開始”に設定されているか否か
が判定される（ステップＳ２１）。ステップＳ２１にお
ける判定の結果、“時刻で開始”に設定されていない場
合はステップＳ１０に戻るが、ステップＳ２１における
判定の結果、“時刻で開始”に設定されている場合はス
テップＳ２２に進み、開始時刻に達したか否かが判定さ
れる（ステップＳ２２）。ステップＳ２２における判定
の結果、開始時刻に達している場合はステップＳ２３に
進み「時刻開始可能フラグ」をＯＮとし、次に「入力済
みフラグ」がＯＮであるか否かが判定される（ステップ
Ｓ２４）。ステップＳ２４における判定の結果、「入力
済みフラグ」がＯＮではない場合はステップＳ１０に戻
るが、ステップＳ２４における判定の結果、「入力済み
フラグ」がＯＮである場合はステップＳ１３に進む。

【０１１３】また、ステップＳ１０のイベント待ちの状
態において、図３および図４に示した実行条件設定手段
１７により行われた“処理条件”設定領域４２ｂ＿２へ
の条件設定が、“開始”に変更された場合は、「開始可
能フラグ」をＯＮとし（ステップＳ３１）、次に「入力
済みフラグ」がＯＮであるか否かが判定される（ステッ
プＳ３２）。ステップＳ３２における判定の結果、「入
力済みフラグ」がＯＮではない場合はステップＳ１０に
戻るが、ステップＳ３２における判定の結果、「入力済
みフラグ」がＯＮである場合はステップＳ１３に進む。

【０１１４】また、ステップＳ１０のイベント待ちの状
態において、図３および図４に示した実行条件設定手段
１７により行われた“処理条件”設定領域４２ｂ＿２へ
の条件設定が、“停止”に変更された場合は、「開始可
能フラグ」をＯＦＦとし（ステップＳ４１）、「時刻開
始可能フラグ」をＯＦＦとした後、ステップＳ１０に戻
る。

【０１１５】図１８は、図１５に示したワークフローの
出力エリアにおける処理のフローチャートである。

【０１１６】図１８に示すように、このフローチャート
は、工程表示ユニット１３（図１５参照）の工程エリア
１３ｂへのイベント待ちの状態からスタートする（ステ
ップＳ５１）。

【０１１７】ステップＳ５１のイベント待ちの状態にお
いて、処理結果フォルダ１５（図４参照）にファイル入
力が行われると、図３および図４に示した実行条件設定
手段１７により行われた“処理結果フォルダ”設定領域
４２ｃの“ファイルの属性リスト”設定領域４２ｃ＿２
に設定されたファイルの属性リストと、工程エリア１３
ｂにドロップされたファイルの属性とが一致しているか
否かの判定が行われる（ステップＳ５２）。

【０１１８】ステップＳ５２における判定の結果、属性
リストとファイルの属性が一致している場合はステップ
Ｓ５３に進み、図３および図４に示した実行条件設定手
段１７により行われた“アプリの起動”設定領域４２ｂ
＿１への条件設定（図９参照）が、“起動”に設定され
ているか否かが判定される（ステップＳ５３）。

【０１１９】ステップＳ５３における判定の結果、“起
動”に設定されていない場合はステップＳ５５にジャン
プし、ステップＳ５３における判定の結果、“起動”に
設定されている場合は、指定のアプリケーションを停止
させる（ステップＳ５４）。

【０１２０】ステップＳ５５では、工程エリア１３ｂの
背景色を、処理終了を表す「緑色」に変更し（ステップ
Ｓ５５）、次に出力エリア１３ｃの背景色を、処理開始
を表す「赤色」に変更した（ステップＳ５６）後、次の
工程表示ユニットの存在の有無が判定される（ステップ
Ｓ５７）。

【０１２１】ステップＳ５７における判定の結果、次の
工程表示ユニットが存在しない場合はステップＳ６１に
ジャンプするが、ステップＳ５７における判定の結果、
次の工程表示ユニットが存在する場合はステップＳ５８
に進み、次の工程表示ユニットの処理対象フォルダ１４
（図４参照）に設定された処理対象フォルダ名を取得し
（ステップＳ５８）、処理対象フォルダ１４にドロップ
されたファイルを次の工程表示ユニットの処理対象フォ
ルダに転送する（ステップＳ５９）。次に、次の工程表
示ユニットにファイルが入力された旨のイベントを通知
した後、ステップＳ６１に進む。

【０１２２】ステップＳ６１では、出力エリア１３ｃの
背景色を、処理終了を表す「緑色」に変更した後、ステ
ップＳ５１に戻る。

【０１２３】

【発明の効果】以上、説明したように、本発明の工程管
理システムによれば、工程を表す工程エリアと、その工
程での処理対象を表す入力エリアと、その工程での処理
結果を表す出力エリアとからなる図形で表現された工程
表示ユニットがワークを構成する順序で複数連結されて
なるワークフローを画面上に表示するワークフロー表示
手段を備えたことにより、工程管理の実作業者は全体の
フローを見通しながら作業を行うことができるので、操
作性の高い工程管理システムを実現することができる。
また、各工程の処理手続を完全自動処理、半自動処理、
および手動処理として設定できるので柔軟な運用のでき
る工程管理システムを実現することができる。

【０１２４】また、本発明の工程管理プログラム記憶媒
体によれば、上記の工程管理システムをコンピュータシ
ステム上に容易に構築することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の工程管理システムの一実施形態が構築
されてなるコンピュータシステムの一部分を示す図であ
る。

【図２】図１に示す外観を有するコンピュータシステム
のハードウェア構成図である。

【図３】本実施形態の工程管理システムの概略構成図で
ある。

【図４】本実施形態におけるワークフローの説明図であ
る。

【図５】本発明の工程管理プログラム記憶媒体の１実施
形態の概略構成図である。

【図６】本実施形態の工程管理システムにおけるワーク
フロー設定作業のフローチャートである。

【図７】ワークフロー設定作業に用いられるワークフロ
ー設定画面を示す図である。

【図８】ワークフロー設定画面の中に開かれる３種類の
ダイアログを示す図である。

【図９】処理対象フォルダダイアログへの入力例を示す
図である。

【図１０】処理手続実行ダイアログへの入力例を示す図
である。

【図１１】処理結果フォルダダイアログへの入力例を示
す図である。

【図１２】ワークフローテーブルが格納されたサーバマ
シン、およびそれを参照するクライアントを示す図であ
る。

【図１３】サーバマシンのワークフロー格納領域５０に
格納されたワークフローテーブルを示す図である。

【図１４】本実施形態における第２の態様を示す図であ
る。

【図１５】クライアントマシン上に表示されたワークフ
ローを示す図である。

【図１６】図１５に示したワークフローの入力エリアに
おける処理のフローチャートである。

【図１７】図１５に示したワークフローの工程エリアに
おける処理のフローチャートである。

【図１８】図１５に示したワークフローの出力エリアに
おける処理のフローチャートである。

【符号の説明】

１０工程管理システム１１ワークフロー表示手段１２ワークフロー１３，１３＿１，１３＿２，１３＿３，… 工程表示
ユニット１３ａ入力エリア１３ｂ工程エリア１３ｃ出力エリア１４処理対象フォルダ１４ａファイル１５処理結果フォルダ１５ａ処理結果ファイル１６処理手続実行手段１６ａ処理手続１７実行条件設定手段１８ファイル表示ユニット１９進捗状況表示手段２１第１のファイル転送手段２２第２のファイル転送手段３０工程管理プログラム記憶媒体３１工程管理プログラム４０＿１ワークフロー表示ルーチン４０＿２工程表示ユニット表示ルーチン４０＿３工程表示ユニット移動ルーチン４０＿４工程表示ユニット結線ルーチン４０＿５入力属性設定ルーチン４０＿６工程属性設定ルーチン４０＿７出力属性設定ルーチン４０＿８ワークフロー登録ルーチン４０＿９キャンセルルーチン４１ワークフロー設定画面４１＿１受注番号選択領域４１＿２品名表示領域４１＿３ワークフロー表示領域４１＿４工程追加ボタン４１＿５登録ボタン４１＿６キャンセルボタン４２ａ処理対象フォルダダイアログ４２ｂ処理手続実行ダイアログ４２ｂ＿１ “アプリの起動”設定領域４２ｂ＿１ａアプリ名入力窓４２ｂ＿２ “処理条件”設定領域４２ｂ＿２ａ時刻入力窓４２ｂ＿３ “工程名”設定領域４２ｃ処理結果フォルダダイアログ４２ｃ＿１ “処理結果フォルダ”設定領域４２ｃ＿２ “ファイルの属性リスト”設定領域５０ワークフロー格納領域５１第１のワークフローテーブル５２第２のワークフローテーブル６０ワークフロー表示画面６０＿１受注番号選択領域６０＿２品名表示領域６０＿３ワークフロー表示領域６１入力ファイル表示領域６１ａ，６１ｂ，６１ｃ，６１ｄ，… ファイル名１００，２００サーバマシン１０１，２０１，３０１，４０１，５０１本体部１０１ａ，２０１ａ，３０１ａ，４０１ａ，５０１ａ
フロッピーディスクドライブ１０１ｂ，２０１ｂ，３０１ｂ，４０１ｂ，５０１ｂ
ＣＤ−ＲＯＭドライブ１０２，２０２，３０２，４０２，５０２表示部１０２ａ，２０２ａ，３０２ａ，４０２ａ，５０２ａ
表示画面１０３，２０３，３０３，４０３，５０３キーボー
ド１０４，２０４，３０４，４０４，５０４マウス１１０バス１１１ＣＰＵ１１２ＲＡＭ１１３ハードディスクコントローラ１１４フロッピーディスクドライバ１１５ＣＤ−ＲＯＭドライバ１１６マウスコントローラ１１７キーボードコントローラ１１８ディスプレイコントローラ１１９通信用ボード３００，４００，５００クライアントマシン６００通信回線７００ＣＤ−ＲＯＭ７１０フロッピーディスク

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】工程を管理する工程管理システムにおい
て、複数の工程からなるワークを構成する該複数の工程を各
工程どうしの順序を伴って連結されてなる図形として表
現したワークフローを画面上に表示するワークフロー表
示手段を備え、前記ワークフロー表示手段が、工程を表す工程エリア
と、該工程での処理対象を表す入力エリアと、該工程で
の処理結果を表す出力エリアとからなる図形で表現され
た工程表示ユニットがワークを構成する順序で複数連結
されてなるワークフローを画面上に表示するものである
ことを特徴とする工程管理システム。
【請求項２】画面上に表示されたワークフローを構成
する複数の工程表示ユニットで表された複数の工程のう
ちの少なくとも１つの工程が、該工程に対応付けられた
処理対象フォルダ内のファイルを処理対象とし該工程に
応じた処理手続を実行して、該工程に対応付けられた処
理結果フォルダに、処理結果を表すファイルを作成する
処理手続実行手段が対応付けられてなる自動処理工程で
あって、ファイルを表す表示単位であるファイル表示ユニットの
うちの所望のファイル表示ユニットを、前記ワークフロ
ー上の自動処理工程を表す工程表示ユニットの入力エリ
アに対応付ける操作に基づき、該所望のファイル表示ユ
ニットで表現されたファイルを該自動処理工程に対応付
けられた処理対象フォルダに転送する第１のファイル転
送手段を備えたことを特徴とする請求項１記載の工程管
理システム。
【請求項３】前記処理手続実行手段が、前記処理手続
を実行する際の該処理手続の実行に関する条件を設定す
る実行条件設定手段を含むものであることを特徴とする
請求項２記載の工程管理システム。
【請求項４】前記ワークを構成する１つの自動処理工
程の前段の工程に対応付けられた処理結果フォルダに形
成されたファイルを、該前段の工程に対する次段の自動
処理工程の処理対象フォルダに転送する第２のファイル
転送手段を備えたことを特徴とする請求項２記載の工程
管理システム。
【請求項５】前記前段の工程も自動処理工程であっ
て、前記第２のファイル転送手段は、該前段の工程に対
応付けられた処理手続実行手段による処理手続の実行に
より該前段の工程に対応付けられた処理結果フォルダ内
に、処理結果を表すファイルが形成されたことを受け
て、該ファイルを次段の自動処理工程に対応付けられた
処理対象フォルダに転送するものであることを特徴とす
る請求項４記載の工程管理システム。
【請求項６】前記第２のファイル転送手段は、画面操
作子を用いた、所望のファイル表示ユニットを前記前段
の工程を表す工程表示ユニットの出力エリアに対応付け
る操作に基づき、該所望のファイル表示ユニットで表現
されたファイルを次段の自動処理工程に対応付けられた
処理対象フォルダに転送するものであることを特徴とす
る請求項４記載の工程管理システム。
【請求項７】前記ワークフロー表示手段が、前記ワー
クフローの表示形態を部分的に変更することにより該ワ
ークフローで表されるワークの進捗状況を画面上に表示
する進捗状況表示手段を含むものであることを特徴とす
る請求項１記載の工程管理システム。
【請求項８】コンピュータシステムを、複数の工程か
らなるワークを構成する該複数の工程を各工程どうしの
順序を伴って連結されてなる図形として表現したワーク
フローを画面上に表示するワークフロー表示手段を含
む、工程を管理する工程管理システムとして動作させる
工程管理プログラムが記憶された工程管理プログラム記
憶媒体において、工程を表す工程エリアと、該工程エリアでの処理対象を
表す入力エリアと、該工程での処理結果を表す出力エリ
アととからなる図形で表現された工程表示ユニットがワ
ークを構成する順序で複数連結されてなるワークフロー
を画面上に表示するワークフロー表示手段を有する工程
管理プログラムが記憶されてなることを特徴とする工程
管理プログラム記憶媒体。