JP2001325080A

JP2001325080A - 文書データ提供装置及び文書処理装置

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Publication number: JP2001325080A
Application number: JP2000144948A
Authority: JP
Inventors: Satoshi Takaoka; 聡高岡
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 2000-05-17
Filing date: 2000-05-17
Publication date: 2001-11-22
Anticipated expiration: 2020-05-17
Also published as: JP3941340B2

Abstract

(57)【要約】【課題】従来、文書データの処理・提供を行う装置で
は、文書データ処理装置側の操作性が低いという問題点
があったが、本発明では、操作性を向上できる文書デー
タ提供装置及び文書処理装置を提供する。【解決手段】文書データ提供装置としてのＷｅｂサー
バ１が直接印刷指示を表す指示データとともに文書デー
タを管理し、文書処理装置２から文書データの取得要求
を受信して、Ｗｅｂサーバ１が要求された文書データを
提供するとともに、当該文書データに関連づけられた指
示データを提供し、文書処理装置２が、文書データを取
得するとともに、当該文書データに関連する指示データ
があれば、当該指示データに従って、ユーザ操作に拘わ
らず直接印刷を行う。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、Ｗｅｂサーバ等、
文書データを電気通信網を介して提供する文書提供装置
及び当該文書提供装置から文書データを取得して処理す
るパーソナルコンピュータ等の文書処理装置に係り、特
に操作性の改良に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、インターネット環境が普及し、Ｕ
ＲＬ（Uniform Resource Locators）等の参照情報を用
いてインターネット上のＷｅｂサーバ等、文書提供装置
から文書データを取得して印刷する、いわゆるインター
ネットプリンタ装置が開発されている。このインターネ
ットプリンタ装置では、パーソナルコンピュータで一旦
Ｗｅｂページを取得してから印刷する必要がないため、
データ処理の負荷を軽減できるが、印刷前のイメージを
確認することができない。そこで、印刷前のイメージを
確認するために、ディスプレイ上でプレビューする機能
を備えたものが開発されている。このようなプレビュー
機能を備えたものとして、特開平８−３０４１０号公
報、「出力装置及びプレビューシステム及び出力画像の
確認方法」等の技術が開示されている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の文書提供装置及びプレビュー機能付きのインターネ
ットプリンタ装置では、プレビューするか印刷するかの
選択操作をユーザが明示的に行う必要があって操作が煩
わしいという問題点があった。

【０００４】また、Ｗｅｂクライアントとしてのパーソ
ナルコンピュータでは、一旦Ｗｅｂページを表示させて
から印刷を行う必要があって、操作が煩雑であるという
問題点があった。

【０００５】さらに、上記従来の文書提供装置及びイン
ターネットプリンタ装置では、プレビュー時の解像度と
印刷時の解像度とを異ならせることについて配慮されて
いない。

【０００６】本発明は、上記実状に鑑みてなされたもの
で、文書データの印刷に関する操作性を向上できる文書
提供装置及び文書処理装置を提供することを目的とす
る。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記従来例の問題点を解
決するための本発明は、文書データ提供装置において、
文書データを管理する手段と、各文書データについて、
当該文書データを取得した時に直接印刷を行うか否かを
表す指示データを各文書データに関連づけて管理する手
段と、電気通信網を介して文書データの取得要求を受信
する手段と、当該要求に応じて、文書データと当該文書
データに関連づけられた指示データとを提供する提供手
段と、を含むことを特徴としている。

【０００８】このように、文書データに関連づけて取得
時の直接印刷指示を設定可能として、画像処理装置側で
文書データを取得した際に、ユーザの操作なく印刷する
文書データを提供することができ、画像処理装置側の操
作性を向上できる。

【０００９】またここで、出力処理条件を前記文書デー
タに関連づけて管理する手段を含み、前記提供手段は、
要求された文書データと指示データとともに、当該文書
データに関連づけられた出力処理条件を提供することも
好適である。

【００１０】ここで出力処理条件は、出力態様ごとに設
定され、少なくとも出力解像度データと表示倍率と表示
枚数と表示色と表示可能枚数のいずれかを含むことが好
ましい。これにより、表示又は印刷ごとに解像度等の設
定を指示することができる。

【００１１】さらに、文書データの印刷可否データを文
書データに関連づけて管理する手段を含み、前記提供手
段は、要求された文書データを提供する際に、当該文書
データに関連する印刷可否データを提供することも好適
である。このように印刷可否データを提供することで、
印刷させたくない文書データの印刷を禁止し、セキュリ
ティを向上できる。

【００１２】また、上記従来例の問題点を解決するため
の本発明は、プリンタを具備した文書処理装置におい
て、電気通信網を介して文書データの取得要求を送信す
る手段と、前記取得要求に対する応答として、文書デー
タと、当該文書データを取得時に直接印刷するか否かを
表す指示データとを取得する手段と、を含み、前記指示
データを参照し、取得時に直接印刷する旨の指示がある
ときには、ユーザ操作の有無に拘わらず前記取得した文
書データを前記プリンタで印刷することを特徴としてい
る。

【００１３】このように、文書データに関連づけられた
直接印刷の指示に基づいて直接印刷する指示があるとき
には、取得時にユーザ操作の有無に拘わらず直接印刷を
行うことができ、操作性を向上できる。

【００１４】ここで、前記文書データと指示データとを
取得する手段は、さらに、当該文書データに関連づけら
れた出力処理条件を取得し、当該出力処理条件に従って
印刷を行うことも好適である。

【００１５】尚、この出力処理条件は、文書データの表
示又は印刷のいずれかを実行する指示とともに、表示用
及び印刷用のそれぞれについて、少なくとも出力解像度
データと表示倍率と表示枚数と表示色と表示可能枚数の
いずれかを含むことが好ましい。このように表示又は印
刷のそれぞれの出力態様に応じて出力処理条件を設定可
能とすることにより、出力態様に応じた解像度等の設定
を指示できる。

【００１６】またここで、取得した文書データに関連す
る印刷可否データを取得する手段を含み、当該印刷可否
データが印刷可能であることを表している場合にのみ、
前記文書データの印刷を行うことも好適である。これに
より、印刷させたくない文書データの印刷を禁止し、セ
キュリティを向上できる。

【００１７】さらに、上記従来例の問題点を解決するた
めの本発明は、プリンタを具備した文書処理装置におい
て、電気通信網を介して複数の文書データのリストと、
当該リスト中の各文書データについて、当該各文書デー
タを取得した際に直接印刷するか否かを表す指示データ
のリストとを取得して保持する手段と、指示により前記
文書データのリスト中の特定の文書データを取得すると
ともに、当該取得した文書データに関連づけて保持され
ている指示データを取得し、当該指示データが直接印刷
すべきことを表すものである場合には、ユーザ操作の有
無に拘わらず、当該取得した文書データを前記プリンタ
で印刷することを特徴としている。

【００１８】このように、取得の対象となる文書データ
のリストと、当該リスト内の各文書データに対応する直
接印刷の指示データとを事前に保持し、この保持した指
示データに従って、文書データの取得時の直接印刷の制
御を行うことで、操作性を向上できる。

【００１９】

【発明の実施の形態】本発明の実施の形態について図面
を参照しながら説明する。本発明の実施の形態に係る文
書データ提供装置としてのＷｅｂサーバ１と文書処理装
置２とは、図１に示すように、電気通信網としてのネッ
トワークを介して相互に接続されている。ここで文書処
理装置２は、図２に示すように、ＣＰＵ２１と、ＲＡＭ
２２と、ＲＯＭ２３と、記憶装置２４と、ネットワーク
インタフェース２５と、表示部２６と、入力部２７と、
プリントエンジン２８とから基本的に構成されており、
これらの各部はバス接続されている。

【００２０】文書データ提供装置としてのＷｅｂサーバ
１は、ＨＴＴＰ（Hyper Text Transfer Protocol）サー
バの処理を行っており、ネットワークを介して受信した
文書データの取得要求に応答し、対応する文書データを
ネットワークを介して提供する。

【００２１】文書処理装置２のＣＰＵ２１は、ＲＯＭ２
３に格納されているソフトウエアを処理する。このＣＰ
Ｕ２１は、この処理により、本発明の文書データの取得
要求を送信する手段に相当する処理と、文書データ及び
指示データを取得する手段に相当する処理と、文書デー
タを印刷する処理とを行う。これらＣＰＵ２１の具体的
処理の内容については後に詳しく説明する。ＲＡＭ２２
は、ＣＰＵ２１のワークメモリとして動作する。ＲＯＭ
２３は、ＣＰＵ２１が処理するプログラムを格納してい
る。記憶装置２４は、具体的にはハードディスク等であ
り、ネットワークインタフェース２５を介して取得した
文書データ等を保持する。ネットワークインタフェース
２５は、ＣＰＵ２１からの指示に基づいて、ネットワー
クを介しデータの送受信を行う。表示部２６は、液晶デ
ィスプレイ等であり、ＣＰＵ２１から入力される指示に
応じて、画像を表示する。入力部２７は、表示部２６の
表面に設けられたタッチパネルスイッチ等であり、ユー
ザ操作の入力を受けてＣＰＵ２１に当該ユーザ操作の内
容を出力する。プリントエンジン２８は、ＣＰＵ２１か
ら入力される指示に応じて、ＣＰＵ２１から入力される
画像データを印刷する。

【００２２】ここでＣＰＵ２１の処理内容について具体
的に説明する。ＣＰＵ２１は、文書データの取得要求を
送信する処理として、図３に示す処理を開始し、文書デ
ータのＵＲＬの入力を待機し（Ｓ１）、入力部２７を介
してユーザからＵＲＬが入力されると、このＵＲＬにア
クセスして該当する文書データの取得要求を送信する
（Ｓ２）。ここで、ＵＲＬはＷｅｂサーバ１のアドレス
であり、具体的には「server1@xxxx.co.jp」のようなイ
ンターネットアドレスとして指定される。また、該当す
る文書データは、「/dir1/document1.pdf」のように指
定される。ＣＰＵ２１の処理Ｓ２の処理は、具体的には
Ｗｅｂクライアント（Ｗｅｂブラウザ）としての動作に
相当し、ＨＴＴＰを通信手段として用いるので、処理Ｓ
２でＣＰＵ２１が出力する文書データの取得要求は、例
えば「GET /dir/document1.pdf」というコマンドの形態
で、Ｗｅｂサーバ１（server1@xxxx.co.jp）に送信され
る。そして、ＣＰＵ２１は、Ｗｅｂサーバ１からの文書
データの提供を待機して（Ｓ３）、文書データの提供が
開始されると、当該文書データを取得する（Ｓ４）。

【００２３】そして、ＣＰＵ２１は、取得した文書デー
タに対し、取得時に直接印刷を行うべき指示データが関
連づけられているか否かを調べ（Ｓ５）、関連づけられ
ていなければ（Ｎｏならば）、表示部２６に当該文書デ
ータに基づいて画像を生成して表示出力して（Ｓ６）、
処理を終了する。また、処理Ｓ５において、取得した文
書データに対し、直接印刷すべき指示データが関連づけ
られていれば（Ｙｅｓならば）、当該文書データに基づ
いて画像を生成し、プリントエンジン２８に印刷の指示
を出力して印刷を行い（Ｓ７）、処理を終了する。

【００２４】ここで、文書データを取得した時に直接印
刷を行うか否かを表す指示データは、Ｗｅｂサーバ１に
おいて管理されている各文書データ内のヘッダ部分に記
述されていることが好適である。具体的にＨＴＭＬ（Hy
per Text Markup Language）文書データにおいては、ヘ
ッダ部分として「Content-type」属性をテキストデータ
により定義することが可能であるが、この属性を「appl
ication/pdf#view」（表示用）又は「application/pdf#
print」（印刷用）のいずれかに設定することにより、
指示データとすることができる。すなわち、この場合に
は、文書処理装置２のＣＰＵ２１が指示データを取得す
るときには、「HEAD /dir1/document1.pdf」のような取
得要求をネットワークを介して送信することによって、
Ｗｅｂサーバ１に指示データの取得を要求することがで
きる。このとき、ＣＰＵ２１は、このようにして取得し
た指示データをＲＡＭ２２に一時的に格納し、さらに文
書データの実体部分を取得する処理を行い、後にＲＡＭ
２２を参照して指示データに従って処理を行う。

【００２５】さらに、本実施の形態に係る文書データ提
供装置としてのＷｅｂサーバ１は、ネットワークを介し
て文書データのリストの取得要求を受信し、管理してい
る文書データの一覧リストと、各文書データへの参照情
報とを提供する。ここで本実施の形態において特徴的な
ことは、本発明の指示データが、図４に示すように参照
情報のプレフィックスとして「printto:」又は「viewt
o:」として指示されていることである。具体的に図４の
例では、「printto:」に関連づけられたリンク「http:/
/server1@xxxx.co.jp/print/1.pdf」で参照される実体
的文書データが印刷用の文書データとして、また、「vi
ewto:」に関連づけられたリンク「http://server1@xxx
x.co.jp/view/2.pdf」で参照される実体的な文書データ
が表示用の文書データとして設定されていることにな
る。

【００２６】文書処理装置２のＣＰＵ２１は、この文書
データのリストを受信して、通常のＨＴＭＬ文書として
画像を形成して表示部２６に出力する。そして入力部２
７からこのリスト内の特定の文書データを指定するユー
ザ操作の入力を受けて、当該指定された文書データの参
照情報のプレフィックスを参照し、それが「printto:」
ならば、参照情報に従って文書データを取得するととも
に、当該取得した文書データに基づいて画像を生成し、
プリントエンジン２８に出力する。また、プレフィック
スが「viewto:」ならば、参照情報に従って文書データ
を取得するとともに、プレビューのために当該文書デー
タに基づいて画像を生成して表示部２６に出力する。ま
た、参照情報にプレフィックスを付する代わりに、ＨＴ
ＭＬ文書のコメント表現を利用して、<!-- direct-prin
t=TRUE -- >のようにして印刷の指示データとしてもよ
い。この場合にはＣＰＵ２１は、例えばこのコメント以
下に示された参照情報を印刷用文書データとして扱う。

【００２７】さらに、指示データとともに出力処理の条
件に関するデータ（出力処理条件）を設定することも好
ましい。この場合には、Ｗｅｂサーバ１で管理される文
書データのヘッダ部分には例えば、「Content-type:app
lication/pdf#view/view#100dpi」のようにさらなる付
加情報が含まれる。そしてＣＰＵ２１がこのヘッダ部分
を認識し、view#100dpiの出力処理条件に従い、ＨＴＭ
Ｌ文書に基づいて画像を生成するときに、１００ｄｐｉ
の解像度の画像として生成を行う。さらに、このような
付加情報としては、表示倍率や表示色、表示可能枚数
（１画面に何枚の画像まで表示するか）がある。

【００２８】さらに、この付加情報と同様にして印刷の
可否に関する情報を例えば「print#enable」や「print#
disable」のようにして、ヘッダ部分に付加してもよ
い。このようにすることで、プレビュー可能ではある
が、印刷を不可能とすることができ、セキュリティにも
配慮できる。さらにこれらの付加的情報は一つの文書デ
ータに複数付加しておいてもよい。

【００２９】また、ここまでの説明では、文書の指示デ
ータは、印刷又は表示のみである場合を例として説明し
たが、例えば、文書データを１００ｄｐｉの解像度に変
換して保持しつつ表示する旨の指示（例えばdoc#100dp
i）や単に格納するだけの指示、あるいは他のパーソナ
ルコンピュータへメール送信する指示等、種々の処理を
指示データに含めてもよい。このような指示データの例
を次の［表１］に示す。

【００３０】

【表１】

【００３１】さらに、文書データの一部（例えば画像部
分のみやテキスト部分のみ等のオブジェクト単位、又は
「先頭Ｘバイトまで」や特定のタグで囲まれた部分のみ
等の領域指定）の印刷、表示、その他を指示するものと
するのも好適である。

【００３２】

【発明の効果】本発明によれば、文書処理装置が文書デ
ータとともに、当該文書データに関連づけて直接印刷の
指示を含む指示データを管理し、電気通信網を介して取
得要求を受信すると、文書データと、当該文書データに
関連づけられた指示データとを提供する文書データ提供
装置としているので、画像処理装置側で文書データを取
得した際に、ユーザの操作なく印刷させる文書データを
提供することができ、画像処理装置側の操作性を向上で
きる。

【００３３】また、本発明によれば、電気通信網を介し
て文書データの取得要求を送信し、この取得要求に対す
る応答として、文書データと、当該文書データに対する
処理指示を表す指示データとを取得し、当該指示データ
に従って、ユーザ操作の有無に拘わらず取得した文書デ
ータを処理する文書処理装置としているので、操作性を
向上できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態に係る文書データ提供装
置及び文書処理装置を表す構成ブロック図である。

【図２】本発明の実施の形態に係る文書処理装置の構
成ブロック図である。

【図３】ＣＰＵ２１の処理を表すフローチャート図で
ある。

【図４】文書データ提供装置から提供される文書デー
タのリストを表す説明図である。

【符号の説明】

１サーバ、２文書処理装置、２１ＣＰＵ、２２
ＲＡＭ、２３ＲＯＭ、２４記憶装置、２５ネット
ワークインタフェース、２６表示部、２７入力部、２
８プリントエンジン。

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】文書データを管理する手段と、各文書データについて、当該文書データを取得した時に
直接印刷を行うか否かを表す指示データを各文書データ
に関連づけて管理する手段と、電気通信網を介して文書データの取得要求を受信する手
段と、当該要求に応じて、文書データと当該文書データに関連
づけられた指示データとを提供する提供手段と、を含むことを特徴とする文書データ提供装置。
【請求項２】請求項１に記載の文書データ提供装置に
おいて、さらに、出力処理条件を前記文書データに関連
づけて管理する手段を含み、前記提供手段は、要求された文書データと指示データと
ともに、当該文書データに関連づけられた出力処理条件
を提供することを特徴とする文書データ提供装置。
【請求項３】請求項２に記載の文書データ提供装置に
おいて、前記出力処理条件は、出力態様ごとに設定され、少なく
とも出力解像度データと表示倍率と表示枚数と表示色と
表示可能枚数のいずれかを含むことを特徴とする文書デ
ータ提供装置。
【請求項４】請求項１から３のいずれかに記載の文書
データ提供装置において、さらに、文書データの印刷可
否データを文書データに関連づけて管理する手段を含
み、前記提供手段は、要求された文書データを提供する際
に、当該文書データに関連する印刷可否データを提供す
ることを特徴とする文書データ提供装置。
【請求項５】プリンタを具備した文書処理装置におい
て、電気通信網を介して文書データの取得要求を送信する手
段と、前記取得要求に対する応答として、文書データと、当該
文書データを取得時に直接印刷するか否かを表す指示デ
ータとを取得する手段と、を含み、前記指示データを参照し、取得時に直接印刷する旨の指
示があるときには、ユーザ操作の有無に拘わらず前記取
得した文書データを前記プリンタで印刷することを特徴
とする文書処理装置。
【請求項６】請求項５に記載の文書処理装置であっ
て、前記文書データと指示データとを取得する手段は、さら
に、当該文書データに関連づけられた出力処理条件を取
得し、当該出力処理条件に従って印刷を行うことを特徴とする
文書処理装置。
【請求項７】請求項６に記載の文書処理装置におい
て、前記出力処理条件は、文書データの表示又は印刷のいず
れかを実行する指示とともに、表示用及び印刷用のそれ
ぞれについて、少なくとも出力解像度データと表示倍率
と表示枚数と表示色と表示可能枚数のいずれかを含むこ
とを特徴とする文書処理装置。
【請求項８】請求項５から７のいずれかに記載の文書
処理装置において、さらに、取得した文書データに関連する印刷可否データを取得す
る手段を含み、当該印刷可否データが印刷可能であることを表している
場合にのみ、前記文書データの印刷を行うことを特徴と
する文書処理装置。
【請求項９】電気通信網を介して文書データの取得要
求を送信する手段と、前記取得要求に対する応答として、文書データと、当該
文書データを処理方法を指示する指示データとを取得す
る手段と、を含み、ユーザ操作の有無に拘わらず前記指示データに従って前
記取得した文書データを処理することを特徴とする文書
処理装置。
【請求項１０】プリンタを具備した文書処理装置にお
いて、電気通信網を介して複数の文書データのリストと、当該
リスト中の各文書データについて、当該各文書データを
取得した際に直接印刷するか否かを表す指示データのリ
ストとを取得して保持する手段と、指示により前記文書データのリスト中の特定の文書デー
タを取得するとともに、当該取得した文書データに関連
づけて保持されている指示データを取得し、当該指示デ
ータが直接印刷すべきことを表すものである場合には、
ユーザ操作の有無に拘わらず、当該取得した文書データ
を前記プリンタで印刷することを特徴とする文書処理装
置。