JP3941340B2

JP3941340B2 - 文書処理装置

Info

Publication number: JP3941340B2
Application number: JP2000144948A
Authority: JP
Inventors: 聡高岡
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd; Fujifilm Business Innovation Corp
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 2000-05-17
Filing date: 2000-05-17
Publication date: 2007-07-04
Anticipated expiration: 2020-05-17
Also published as: JP2001325080A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、Ｗｅｂサーバ等、文書データを電気通信網を介して提供する文書提供装置及び当該文書提供装置から文書データを取得して処理するパーソナルコンピュータ等の文書処理装置に係り、特に操作性の改良に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、インターネット環境が普及し、ＵＲＬ（Uniform Resource Locators）等の参照情報を用いてインターネット上のＷｅｂサーバ等、文書提供装置から文書データを取得して印刷する、いわゆるインターネットプリンタ装置が開発されている。このインターネットプリンタ装置では、パーソナルコンピュータで一旦Ｗｅｂページを取得してから印刷する必要がないため、データ処理の負荷を軽減できるが、印刷前のイメージを確認することができない。そこで、印刷前のイメージを確認するために、ディスプレイ上でプレビューする機能を備えたものが開発されている。このようなプレビュー機能を備えたものとして、特開平８−３０４１０号公報、「出力装置及びプレビューシステム及び出力画像の確認方法」等の技術が開示されている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記従来の文書提供装置及びプレビュー機能付きのインターネットプリンタ装置では、プレビューするか印刷するかの選択操作をユーザが明示的に行う必要があって操作が煩わしいという問題点があった。
【０００４】
また、Ｗｅｂクライアントとしてのパーソナルコンピュータでは、一旦Ｗｅｂページを表示させてから印刷を行う必要があって、操作が煩雑であるという問題点があった。
【０００５】
さらに、上記従来の文書提供装置及びインターネットプリンタ装置では、プレビュー時の解像度と印刷時の解像度とを異ならせることについて配慮されていない。
【０００６】
本発明は、上記実状に鑑みてなされたもので、文書データの印刷に関する操作性を向上できる文書提供装置及び文書処理装置を提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
本発明の１つの態様では、文書データ提供装置において、文書データを管理する手段と、各文書データについて、当該文書データを取得した時に直接印刷を行うか否かを表す指示データを各文書データに関連づけて管理する手段と、電気通信網を介して文書データの取得要求を受信する手段と、当該要求に応じて、文書データと当該文書データに関連づけられた指示データとを提供する提供手段と、を含むことを特徴としている。
【０００８】
このように、文書データに関連づけて取得時の直接印刷指示を設定可能として、画像処理装置側で文書データを取得した際に、ユーザの操作なく印刷する文書データを提供することができ、画像処理装置側の操作性を向上できる。
【０００９】
またここで、出力処理条件を前記文書データに関連づけて管理する手段を含み、前記提供手段は、要求された文書データと指示データとともに、当該文書データに関連づけられた出力処理条件を提供することも好適である。
【００１０】
ここで出力処理条件は、出力態様ごとに設定され、少なくとも出力解像度データと表示倍率と表示枚数と表示色と表示可能枚数のいずれかを含むことが好ましい。これにより、表示又は印刷ごとに解像度等の設定を指示することができる。
【００１１】
さらに、文書データの印刷可否データを文書データに関連づけて管理する手段を含み、前記提供手段は、要求された文書データを提供する際に、当該文書データに関連する印刷可否データを提供することも好適である。このように印刷可否データを提供することで、印刷させたくない文書データの印刷を禁止し、セキュリティを向上できる。
【００１２】
また、本発明は、プリンタを具備した文書処理装置において、取得対象の文書データに対応する参照情報の入力を受け付ける入力手段と、電気通信網を介して、前記入力手段により入力を受け付けた参照情報に対応する文書データの取得要求を送信する手段と、文書データと当該文書データを直接印刷するか否かを表す指示データとを関連づけて管理する文書データ提供装置から、前記取得要求に対する応答として、前記取得対象の文書データと、当該文書データを直接印刷するか否かを表す指示データとを取得する手段と、を含み、前記指示データを参照し、直接印刷する旨の指示があるときには、ユーザによる印刷指示の有無に拘わらず前記取得した文書データを前記プリンタで印刷することを特徴としている。
【００１３】
このように、文書データに関連づけられた直接印刷の指示に基づいて直接印刷する指示があるときには、取得時にユーザ操作の有無に拘わらず直接印刷を行うことができ、操作性を向上できる。
【００１４】
ここで、前記文書データと指示データとを取得する手段は、さらに、当該文書データに関連づけられた出力処理条件を取得し、当該出力処理条件に従って印刷を行うことも好適である。
【００１５】
尚、この出力処理条件は、文書データの表示又は印刷のいずれかを実行する指示とともに、表示用及び印刷用のそれぞれについて、少なくとも出力解像度データと表示倍率と表示枚数と表示色と表示可能枚数のいずれかを含むことが好ましい。このように表示又は印刷のそれぞれの出力態様に応じて出力処理条件を設定可能とすることにより、出力態様に応じた解像度等の設定を指示できる。
【００１６】
またここで、取得した文書データに関連する印刷可否データを取得する手段を含み、当該印刷可否データが印刷可能であることを表している場合にのみ、前記文書データの印刷を行うことも好適である。これにより、印刷させたくない文書データの印刷を禁止し、セキュリティを向上できる。
【００１７】
さらに、本発明の１つの態様では、プリンタを具備した文書処理装置において、電気通信網を介して複数の文書データのリストと、当該リスト中の各文書データについて、当該各文書データを取得した際に直接印刷するか否かを表す指示データのリストとを取得して保持する手段と、指示により前記文書データのリスト中の特定の文書データを取得するとともに、当該取得した文書データに関連づけて保持されている指示データを取得し、当該指示データが直接印刷すべきことを表すものである場合には、ユーザ操作の有無に拘わらず、当該取得した文書データを前記プリンタで印刷することを特徴としている。
【００１８】
このように、取得の対象となる文書データのリストと、当該リスト内の各文書データに対応する直接印刷の指示データとを事前に保持し、この保持した指示データに従って、文書データの取得時の直接印刷の制御を行うことで、操作性を向上できる。
【００１９】
【発明の実施の形態】
本発明の実施の形態について図面を参照しながら説明する。本発明の実施の形態に係る文書データ提供装置としてのＷｅｂサーバ１と文書処理装置２とは、図１に示すように、電気通信網としてのネットワークを介して相互に接続されている。ここで文書処理装置２は、図２に示すように、ＣＰＵ２１と、ＲＡＭ２２と、ＲＯＭ２３と、記憶装置２４と、ネットワークインタフェース２５と、表示部２６と、入力部２７と、プリントエンジン２８とから基本的に構成されており、これらの各部はバス接続されている。
【００２０】
文書データ提供装置としてのＷｅｂサーバ１は、ＨＴＴＰ（Hyper Text Transfer Protocol）サーバの処理を行っており、ネットワークを介して受信した文書データの取得要求に応答し、対応する文書データをネットワークを介して提供する。
【００２１】
文書処理装置２のＣＰＵ２１は、ＲＯＭ２３に格納されているソフトウエアを処理する。このＣＰＵ２１は、この処理により、本発明の文書データの取得要求を送信する手段に相当する処理と、文書データ及び指示データを取得する手段に相当する処理と、文書データを印刷する処理とを行う。これらＣＰＵ２１の具体的処理の内容については後に詳しく説明する。ＲＡＭ２２は、ＣＰＵ２１のワークメモリとして動作する。ＲＯＭ２３は、ＣＰＵ２１が処理するプログラムを格納している。記憶装置２４は、具体的にはハードディスク等であり、ネットワークインタフェース２５を介して取得した文書データ等を保持する。ネットワークインタフェース２５は、ＣＰＵ２１からの指示に基づいて、ネットワークを介しデータの送受信を行う。表示部２６は、液晶ディスプレイ等であり、ＣＰＵ２１から入力される指示に応じて、画像を表示する。入力部２７は、表示部２６の表面に設けられたタッチパネルスイッチ等であり、ユーザ操作の入力を受けてＣＰＵ２１に当該ユーザ操作の内容を出力する。プリントエンジン２８は、ＣＰＵ２１から入力される指示に応じて、ＣＰＵ２１から入力される画像データを印刷する。
【００２２】
ここでＣＰＵ２１の処理内容について具体的に説明する。ＣＰＵ２１は、文書データの取得要求を送信する処理として、図３に示す処理を開始し、文書データのＵＲＬの入力を待機し（Ｓ１）、入力部２７を介してユーザからＵＲＬが入力されると、このＵＲＬにアクセスして該当する文書データの取得要求を送信する（Ｓ２）。ここで、ＵＲＬはＷｅｂサーバ１のアドレスであり、具体的には「server1@xxxx.co.jp」のようなインターネットアドレスとして指定される。また、該当する文書データは、「/dir1/document1.pdf」のように指定される。ＣＰＵ２１の処理Ｓ２の処理は、具体的にはＷｅｂクライアント（Ｗｅｂブラウザ）としての動作に相当し、ＨＴＴＰを通信手段として用いるので、処理Ｓ２でＣＰＵ２１が出力する文書データの取得要求は、例えば「GET /dir/document1.pdf」というコマンドの形態で、Ｗｅｂサーバ１（server1@xxxx.co.jp）に送信される。そして、ＣＰＵ２１は、Ｗｅｂサーバ１からの文書データの提供を待機して（Ｓ３）、文書データの提供が開始されると、当該文書データを取得する（Ｓ４）。
【００２３】
そして、ＣＰＵ２１は、取得した文書データに対し、取得時に直接印刷を行うべき指示データが関連づけられているか否かを調べ（Ｓ５）、関連づけられていなければ（Ｎｏならば）、表示部２６に当該文書データに基づいて画像を生成して表示出力して（Ｓ６）、処理を終了する。また、処理Ｓ５において、取得した文書データに対し、直接印刷すべき指示データが関連づけられていれば（Ｙｅｓならば）、当該文書データに基づいて画像を生成し、プリントエンジン２８に印刷の指示を出力して印刷を行い（Ｓ７）、処理を終了する。
【００２４】
ここで、文書データを取得した時に直接印刷を行うか否かを表す指示データは、Ｗｅｂサーバ１において管理されている各文書データ内のヘッダ部分に記述されていることが好適である。具体的にＨＴＭＬ（Hyper Text Markup Language）文書データにおいては、ヘッダ部分として「Content-type」属性をテキストデータにより定義することが可能であるが、この属性を「application/pdf#view」（表示用）又は「application/pdf#print」（印刷用）のいずれかに設定することにより、指示データとすることができる。すなわち、この場合には、文書処理装置２のＣＰＵ２１が指示データを取得するときには、「HEAD /dir1/document1.pdf」のような取得要求をネットワークを介して送信することによって、Ｗｅｂサーバ１に指示データの取得を要求することができる。このとき、ＣＰＵ２１は、このようにして取得した指示データをＲＡＭ２２に一時的に格納し、さらに文書データの実体部分を取得する処理を行い、後にＲＡＭ２２を参照して指示データに従って処理を行う。
【００２５】
さらに、本実施の形態に係る文書データ提供装置としてのＷｅｂサーバ１は、ネットワークを介して文書データのリストの取得要求を受信し、管理している文書データの一覧リストと、各文書データへの参照情報とを提供する。ここで本実施の形態において特徴的なことは、本発明の指示データが、図４に示すように参照情報のプレフィックスとして「printto:」又は「viewto:」として指示されていることである。具体的に図４の例では、「printto:」に関連づけられたリンク「http://server1@xxxx.co.jp/print/1.pdf」で参照される実体的文書データが印刷用の文書データとして、また、「viewto:」に関連づけられたリンク「http://server1@xxxx.co.jp/view/2.pdf」で参照される実体的な文書データが表示用の文書データとして設定されていることになる。
【００２６】
文書処理装置２のＣＰＵ２１は、この文書データのリストを受信して、通常のＨＴＭＬ文書として画像を形成して表示部２６に出力する。そして入力部２７からこのリスト内の特定の文書データを指定するユーザ操作の入力を受けて、当該指定された文書データの参照情報のプレフィックスを参照し、それが「printto:」ならば、参照情報に従って文書データを取得するとともに、当該取得した文書データに基づいて画像を生成し、プリントエンジン２８に出力する。また、プレフィックスが「viewto:」ならば、参照情報に従って文書データを取得するとともに、プレビューのために当該文書データに基づいて画像を生成して表示部２６に出力する。また、参照情報にプレフィックスを付する代わりに、ＨＴＭＬ文書のコメント表現を利用して、<!-- direct-print=TRUE -- >のようにして印刷の指示データとしてもよい。この場合にはＣＰＵ２１は、例えばこのコメント以下に示された参照情報を印刷用文書データとして扱う。
【００２７】
さらに、指示データとともに出力処理の条件に関するデータ（出力処理条件）を設定することも好ましい。この場合には、Ｗｅｂサーバ１で管理される文書データのヘッダ部分には例えば、「Content-type:application/pdf#view/view#100dpi」のようにさらなる付加情報が含まれる。そしてＣＰＵ２１がこのヘッダ部分を認識し、view#100dpiの出力処理条件に従い、ＨＴＭＬ文書に基づいて画像を生成するときに、１００ｄｐｉの解像度の画像として生成を行う。さらに、このような付加情報としては、表示倍率や表示色、表示可能枚数（１画面に何枚の画像まで表示するか）がある。
【００２８】
さらに、この付加情報と同様にして印刷の可否に関する情報を例えば「print#enable」や「print#disable」のようにして、ヘッダ部分に付加してもよい。このようにすることで、プレビュー可能ではあるが、印刷を不可能とすることができ、セキュリティにも配慮できる。さらにこれらの付加的情報は一つの文書データに複数付加しておいてもよい。
【００２９】
また、ここまでの説明では、文書の指示データは、印刷又は表示のみである場合を例として説明したが、例えば、文書データを１００ｄｐｉの解像度に変換して保持しつつ表示する旨の指示（例えばdoc#100dpi）や単に格納するだけの指示、あるいは他のパーソナルコンピュータへメール送信する指示等、種々の処理を指示データに含めてもよい。このような指示データの例を次の［表１］に示す。
【００３０】
【表１】

【００３１】
さらに、文書データの一部（例えば画像部分のみやテキスト部分のみ等のオブジェクト単位、又は「先頭Ｘバイトまで」や特定のタグで囲まれた部分のみ等の領域指定）の印刷、表示、その他を指示するものとするのも好適である。
【００３２】
【発明の効果】
本発明によれば、文書処理装置が文書データとともに、当該文書データに関連づけて直接印刷の指示を含む指示データを管理し、電気通信網を介して取得要求を受信すると、文書データと、当該文書データに関連づけられた指示データとを提供する文書データ提供装置としているので、画像処理装置側で文書データを取得した際に、ユーザの操作なく印刷させる文書データを提供することができ、画像処理装置側の操作性を向上できる。
【００３３】
また、本発明によれば、電気通信網を介して文書データの取得要求を送信し、この取得要求に対する応答として、文書データと、当該文書データに対する処理指示を表す指示データとを取得し、当該指示データに従って、ユーザ操作の有無に拘わらず取得した文書データを処理する文書処理装置としているので、操作性を向上できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態に係る文書データ提供装置及び文書処理装置を表す構成ブロック図である。
【図２】本発明の実施の形態に係る文書処理装置の構成ブロック図である。
【図３】ＣＰＵ２１の処理を表すフローチャート図である。
【図４】文書データ提供装置から提供される文書データのリストを表す説明図である。
【符号の説明】
１サーバ、２文書処理装置、２１ＣＰＵ、２２ＲＡＭ、２３ＲＯＭ、２４記憶装置、２５ネットワークインタフェース、２６表示部、２７入力部、２８プリントエンジン。

Claims

プリンタを具備した文書処理装置において、
取得対象の文書データに対応する参照情報の入力を受け付ける入力手段と、
電気通信網を介して、前記入力手段により入力を受け付けた参照情報に対応する文書データの取得要求を送信する手段と、
文書データと当該文書データを直接印刷するか否かを表す指示データとを関連づけて管理する文書データ提供装置から、前記取得要求に対する応答として、前記取得対象の文書データと、当該文書データを直接印刷するか否かを表す指示データとを取得する手段と、を含み、
前記指示データを参照し、直接印刷する旨の指示があるときには、ユーザによる印刷指示の有無に拘わらず前記取得した文書データを前記プリンタで印刷することを特徴とする文書処理装置。
請求項１に記載の文書処理装置であって、
前記文書データと指示データとを取得する手段は、さらに、当該文書データに関連づけられた出力処理条件を前記文書データ提供装置から取得し、
当該出力処理条件に従って印刷を行うことを特徴とする文書処理装置。
請求項２に記載の文書処理装置において、
前記出力処理条件は、文書データの表示又は印刷のいずれかを実行する指示とともに、表示用及び印刷用のそれぞれについて、少なくとも出力解像度データと表示倍率と表示枚数と表示色と表示可能枚数のいずれかを含むことを特徴とする文書処理装置。
請求項１から３のいずれかに記載の文書処理装置において、さらに、
取得した文書データに関連する印刷可否データを前記文書データ提供装置から取得する手段を含み、当該印刷可否データが印刷可能であることを表している場合にのみ、前記文書データの印刷を行うことを特徴とする文書処理装置。
請求項１乃至４のいずれか１つに記載の文書処理装置において、
前記入力手段は、文書データと当該文書データの参照情報とを関連づけたリストから取得対象の文書データの指定を受けることで、取得対象の文書データに対応する参照情報の入力を受け付けることを特徴とする文書処理装置。