JP2000078343A

JP2000078343A - プリンタｆａｘ複合装置

Info

Publication number: JP2000078343A
Application number: JP10259484A
Authority: JP
Inventors: Satoshi Hayashida; 聡林田
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1998-08-28
Filing date: 1998-08-28
Publication date: 2000-03-14
Anticipated expiration: 2018-08-28
Also published as: JP3659618B2

Abstract

(57)【要約】【課題】電話帳のメモリー量の減少と保守の容易化を
図り、且つ転送時間と転送コストを小さくしたプリンタ
ＦＡＸ複合装置を提供する。【解決手段】ホストコンピュータ２０からネットワー
クを介して受信したデータに基づいて印刷するプリンタ
部１と、ＦＡＸ送信宛先を指定可能な送信宛先指定部２
と、ネットワークに接続された該ホスト装置または送信
宛先指定部２から指定された送信宛先情報に基づいて相
手ＦＡＸ装置に送信可能なＦＡＸ部３と、相手ＦＡＸ装
置に対する再送に利用するために指定された送信宛先情
報を自動登録する電話帳記憶部４とを備えた。電話帳記
憶部４は、ホストコンピュータ利用者を個人別またはグ
ループ別に登録可能とした。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ネットワーク上で
ホスト装置に接続されたプリンタにＦＡＸ送信機能を付
加してなるプリンタＦＡＸ複合装置に関し、特にプリン
タＦＡＸ複合装置の電話帳機能に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来のＦＡＸ装置として、送信元情報ま
たは送信先情報を記憶する電話帳機能を備えることによ
り、ＦＡＸ原稿を同じ送信先に送る際に余分な入力を省
き且つ入力間違いを防止するようにしたものが知られて
いる。また、ネットワーク上でホスト装置に接続された
プリンタにＦＡＸ送信機能を付加してなるプリンタＦＡ
Ｘ複合装置も既に知られている。また、プリンタＦＡ
Ｘ複合装置として、ホスト装置からＦＡＸ送信先を指定
し、指定された送信先情報に基づいてＦＡＸ通信を行う
際に、再送先の余分な入力を省いて入力間違いを防止す
るために、ホスト装置に備えられた電話帳を自動的に更
新する機能を備えたものも既に知られている（特開平09
-326883 号参照）。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】プリンタＦＡＸ複合装
置はネットワーク上のどのホスト装置からのＦＡＸ送信
依頼にも対応できることが望ましい。しかし、サーバを
持たないPeer To Peer等のＬＡＮ型接続形態において
は、ホスト装置ごとに重複した電話帳とＦＡＸ装置自体
から送信するための電話帳とが必要となって、メモリー
量の増大と保守の面倒さという不具合が発生していた。
また、ホスト装置に備えられた電話帳を用いてＦＡＸ送
信先を指定する度に宛先情報を全て送る必要があり、転
送時間と転送コストを小さくすることに関しては何ら改
善されるものではなかった。そこで、本発明の解決すべ
き課題は、プリンタＦＡＸ複合装置側に電話帳を備えさ
せ、電話帳のメモリー量の減少と保守の容易さを図り、
且つ転送時間と転送コストを小さくしたプリンタＦＡＸ
複合装置を提供することにある。

【０００４】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、請求項１記載の発明のプリンタＦＡＸ複合装置は、
ホスト装置からネットワークを介して受信したデータに
基づいて印刷するプリンタ部と、ＦＡＸ送信宛先を指定
可能な送信宛先指定部と、ネットワークに接続された該
ホスト装置または前記送信宛先指定部から指定された送
信宛先情報に基づいて相手ＦＡＸ装置に送信可能なＦＡ
Ｘ部と、相手ＦＡＸ装置に対する再送に利用するために
指定された送信宛先情報を自動登録する電話帳記憶部と
を備えたものである。また、請求項２記載の発明は、請
求項１記載のプリンタＦＡＸ複合装置において、電話帳
記憶部は、ホスト装置利用者を個人別に登録可能である
ことを特徴としている。また、請求項３記載の発明は、
請求項１記載のプリンタＦＡＸ複合装置において、電話
帳記憶部は、ホスト装置利用者をグループ別に登録可能
であることを特徴としている。また、請求項４記載の発
明は、請求項１、２、３の何れかに記載のプリンタＦＡ
Ｘ複合装置において、ネットワーク上に接続されたホス
ト装置から電話帳記憶部の内容を取り込んで、ＦＡＸ送
信宛先の指定に再利用できるようにしたことを特徴とし
ている。また、請求項５記載の発明は、請求項１、２、
３、４の何れかに記載のプリンタＦＡＸ複合装置におい
て、電話帳記憶部は、ＦＡＸ送信時の短縮電話帳として
利用可能であることを特徴としている。

【０００５】上記のように構成したので、請求項１記載
の発明によれば、送信宛先指定部及びホスト装置から指
定された送信宛先情報が、電話帳記憶部によって自動登
録されるので、プリンタＦＡＸ複合装置側に電話帳を保
持することができるようになり、それぞれのホスト装置
に電話帳を用意する必要がなくなる。また、請求項２記
載の発明によれば、請求項１記載のプリンタＦＡＸ複合
装置の構成に加えて、電話帳記憶部は、ホスト装置利用
者を個人別に登録するようになっているので、使い易
く、且つ保守の容易な個人別電話帳を得ることができ
る。また、請求項３記載の発明によれば、請求項１また
は２記載のプリンタＦＡＸ複合装置の構成に加えて、電
話帳記憶部は、ホスト装置利用者をグループ別に登録す
るようになっているので、電話帳のメモリ量を一層削減
させ、且つ保守の容易な電話帳を得ることができる。ま
た、請求項４記載の発明によれば、請求項１、２または
３のように構成されたプリンタＦＡＸ複合装置の構成に
加えて、ホスト装置から電話帳記憶部の内容を取り込ん
で、ＦＡＸ送信宛先の指定に再利用できるようになって
いるので、ネットワーク上に接続されたどのホスト装置
からもＦＡＸ送信宛先の指定を自由に行うことができ
る。また、請求項５記載の発明によれば、請求項１、
２、３または４のように構成されたプリンタＦＡＸ複合
装置の構成に加えて、電話帳記憶部は、ＦＡＸ送信時の
宛先をワンタッチキーなどに自動登録し、短縮電話帳と
して使用できるようになっているので、登録の手間が省
ける上ホスト装置から短縮データを送るだけでＦＡＸ送
信が可能となる。

【０００６】

【発明の実施の形態】次に、本発明の実施の形態を添付
図面に基づいて詳細に説明する。ここで、プリンタ機能
とＦＡＸ機能とを兼ね備えたプリンタＦＡＸ複合装置の
動作・機能について既に広く知られている点に関しては
説明を適宜省略する。図１は本発明のプリンタＦＡＸ複
合装置１０の主要部を示したブロック図である。図にお
いて、ホスト装置であるホストコンピュータ２０からの
画像データは、ＦＡＸ送信宛先情報と共に同じネットワ
ークに接続されるホストインターフェース（Ｉ／Ｆ）５
を介してプリンタＦＡＸ複合装置１０に取り込まれる。
取り込まれた画像データとＦＡＸ送信宛先情報は、一時
的にＲＡＭ１２に格納される。さらに、プログラムを内
蔵したＲＯＭ１１ｂおよび上記プログラムに従って動作
するＣＰＵ１１ａからなるシステム制御部１１は、ＦＡ
Ｘ通信を可能にするＦＡＸ部３だけでなくプリンタＦＡ
Ｘ複合装置１０全体を管理、制御している。ＦＡＸ部３
は、公衆電話網を介して遠隔のファクシミリ装置との間
に呼を設定する網制御装置（ＮＣＵ）３ｄ、Ｇ３伝送手
順に従ってファクシミリ送受信を行う通信制御部３ａ、
送信画情報を符号化したり受信画情報を復号化したりす
る符号化復号化部（ＤＣＲ）３ｂ、および低速モデムお
よび高速モデムからなるモデム３ｃ等から構成されてい
る。また、画像メモリ８は画情報を蓄積させておくメモ
リであり、ＲＡＭ１２よりも高速のメモリで構成しても
よいし、また、ＲＡＭ１２の一部分を利用することも可
能である。

【０００７】また、システム制御部１１は、受信したデ
ータの内容からプリンタ印刷か、またはファクシミリ送
信かを判断する。ここで、ファクシミリ送信する場合に
ついて述べると、まずＲＡＭ１２の画像データを符号化
復号化部３ｂによって符号化し、ＲＡＭ１２または画像
メモリ８に格納する。また、画像データに付属していた
ＦＡＸ送信宛先情報をシステム制御部１１が取得して、
網制御装置３ｄに渡す。さらに、網制御装置３ｄは宛先
のＦＡＸ装置との間に呼を設定する。続いて、通信制御
部３ａが低速モデムを介してフェーズＢを実行し、その
後フェーズＣに移って、ＲＡＭ１２または画像メモリ８
内の上記符号化された画像データをモデム３ｃ内の高速
モデムにより変調し、網制御装置３ｄを介して相手ＦＡ
Ｘ装置に送出する。

【０００８】また、プリンタＦＡＸ複合装置１０単体か
ら相手ＦＡＸ装置に画情報を送信する場合を述べると、
プリンタＦＡＸ複合装置１０内の送信宛先指定手段であ
る送信宛先指定部２から送信すべき宛先の電話番号等の
情報が入力される。入力された送信宛先情報は、一旦Ｒ
ＡＭ１２の所定の位置に格納される。また、送信すべき
画像データは、操作部７内にある図示しないスタートキ
ーの押下によってスキャナ６から読み込まれ、同じくＲ
ＡＭ１２の他の所定の位置に格納される。その後は、上
記に述べたと同じ過程を経て相手ＦＡＸ装置に画情報が
送信される。即ち、ＲＡＭ１２の画像データを符号化復
号化部３ｂによって符号化し、ＲＡＭ１２または画像メ
モリ８に格納する。また、送信宛先指定部２によって指
定されたＦＡＸ送信宛先情報をシステム制御部１１が取
得して、網制御装置３ｄに渡す。網制御装置３ｄは宛先
のＦＡＸ装置との間に呼を設定し、続いて通信制御部３
ａが低速モデムを介してフェーズＢを実行し、その後フ
ェーズＣに移って、ＲＡＭ１２または画像メモリ８内の
上記符号化された画像データをモデム３ｃ内の高速モデ
ムにより変調し、網制御装置３ｄを介して相手ＦＡＸ装
置に送出する。

【０００９】また、上述したようにホストコンピュータ
２０または送信宛先指定部２から指定された送信宛先情
報に基づいて相手ＦＡＸ装置に送信すべき画像データが
次々と送られる。その後、電話帳記憶部４は、ホストコ
ンピュータ２０または送信宛先指定部２から指定された
送信宛先情報を自動登録させる。したがって、次の送信
の際に、ホストコンピュータ２０は、相手ＦＡＸ装置の
送信宛先情報の一部のデータを送信するだけで、プリン
タＦＡＸ複合装置１０側のシステム制御部１１の助けに
よって上記電話帳記憶部４から登録してある送信宛先情
報を探し出して、相手ＦＡＸ装置に正確に送信すべき画
像データを送ることができる。また、ネットワーク上の
ホストコンピュータ２０は、電話帳データの取得要求を
プリンタＦＡＸ複合装置１０に送ると、電話帳記憶部４
に登録されている送信宛先情報をホストインターフェー
ス５経由で取り出すことができるようになっている。さ
らに、電話帳記憶部４は、ホストコンピュータ２０利用
者を個人別またはグループ別に登録しているので、個人
別電話帳またはグループ別電話帳として利用できるよう
になっている。さらに、電話帳記憶部４に登録された個
人別電話帳またはグループ別電話帳は、送信宛先情報を
短縮語で引き出せる短縮電話帳として利用できるように
なっている。したがって、ホストコンピュータ２０から
送信宛先情報の短縮語をプリンタＦＡＸ複合装置１０に
与えることによって、電話帳記憶部４の個人別またはグ
ループ別に登録されているところから短縮語に対応した
送信宛先情報を引き出してきて、送信に用いることによ
って正確に相手ＦＡＸ装置にファクシミリ送信すること
ができる。

【００１０】また、ホストコンピュータ２０から送られ
てきた画像データを、プリンタＦＡＸ複合装置１０のプ
リンタ部１で印刷する場合は、ホストインターフェース
５経由で取り込んだ画像データと制御データを、一旦Ｒ
ＡＭ１２の所定の位置に格納する。画像処理部９では取
り込んだ制御データの内容、または操作部７から予め設
定された条件等に従って画像データを処理し、ＲＡＭ１
２または画像メモリ８に格納する。システム制御部１１
は、処理された画像データの１ページ分がＲＡＭ１２ま
たは画像メモリ８に格納されるのを検知すると、プリン
タ部１に印刷指令を出す。印刷指令を受けたプリンタ部
１は、ＲＡＭ１２または画像メモリ８に格納された画像
データを取り込んで印刷する。

【００１１】また、図２は、ネットワークに接続された
ホストコンピュータ２０とプリンタＦＡＸ複合装置１０
の構成図である。３台のホストコンピュータ２０のどれ
からもプリンタＦＡＸ複合装置１０のＦＡＸ機能を使
え、ホストコンピュータ２０から指定した送信宛先とＦ
ＡＸ画像の送信が可能である。また、３台のホストコン
ピュータ２０のどれからもプリンタＦＡＸ複合装置１０
の電話帳記憶部４に登録されている送信宛先情報を取り
込むことができる。また、ネットワークに接続されたホ
ストコンピュータ２０は３台に限ったことは云うまでも
ない。

【００１２】また、図３は、ネットワークに接続された
２台のホストコンピュータ２０からの送信宛先情報をプ
リンタＦＡＸ複合装置１０の電話帳記憶部４で取り込
み、電話帳を作成する様子を示したものである。ホスト
コンピュータ２０のＰＣ＃１からプリンタＦＡＸ複合装
置１０に送られるＦＡＸデータとして、利用者の登録コ
ード等のユーザ情報コマンド、ＦＡＸ送信宛先情報に該
当する送信宛先の名称や電話番号等のＦＡＸ送信コマン
ド、および送信したい画像データの内容に該当するＦＡ
Ｘ送信イメージ等がある。また、ホストコンピュータ２
０のＰＣ＃２から同様に利用者の登録コード、送信宛先
の名称や電話番号、および送信したい画像データの内容
等が送信要求ごとに出される。一方、プリンタＦＡＸ複
合装置１０は、各ホストコンピュータ２０から出された
ＦＡＸ送信コマンドに従って相手ＦＡＸ装置に送信すべ
き画像データを送る。また、送信後、電話帳記憶部４は
記憶されているユーザ情報コマンドやＦＡＸ送信コマン
ド等の情報から電話帳作成に必要とする情報を取り出
し、登録する。図には電話帳に登録する項目の一例とし
て、宛先の名称と電話番号と登録したユーザ名等が示さ
れている。

【００１３】また、図４、図５は、上述したようにして
電話帳記憶部４に登録された送信宛先情報から得られた
個人別電話帳ならびにグループ別電話帳を示している。
まず、図４に示す個人別電話帳では、登録ユーザごとに
ファクシミリ通信を行った送信宛先がいつでも呼び出さ
れるように管理されている。登録されている内容は、宛
先名とＦＡＸの電話番号と短縮コード等であり、ホスト
コンピュータ２０または送信宛先指定部２から宛先名、
または短縮コード、またはＦＡＸの電話番号を入力され
るだけで相手ＦＡＸ装置に送信することができるように
なっている。また、図５に示すグループ別電話帳は、登
録グループごとにＦＡＸ送信を行った送信宛先がいつで
も呼び出されるように管理されている。ここでは、選択
された登録グループに属するメンバーから何時でも呼び
出せるようにグループユーザ名ＡＡＡＡ、ＢＢＢＢ、Ｃ
ＣＣＣ、・・・が記憶されている。登録されている内容
や相手ＦＡＸ装置に送信する条件は個人別電話帳と同じ
であるので省略する。

【００１４】また、図６、図７は本発明のプリンタＦＡ
Ｘ複合装置１０の主要動作を示したフロー図である。図
６において、プリンタＦＡＸ複合装置１０はネットワー
クを介してホストコンピュータ２０からデータを受信す
る（Ｓ１）。次に、受信したデータの中にＦＡＸ送信宛
先の指定を含んでいるか否かを調べる（Ｓ２）。もし、
ＦＡＸ送信宛先の指定を含んでおらず（Ｓ２でＮｏ）、
ただプリンタ印刷の場合であると、受信したデータを画
像処理した後に、プリンタ部１で印刷して（Ｓ６）、本
ルーチンを終了する。また、ステップＳ２において、受
信データの中にＦＡＸ送信宛先の指定を含んでいれば
（Ｓ２でＹｅｓ）、指定されたＦＡＸ送信宛先にＦＡＸ
データを送る（Ｓ３）。ＦＡＸデータ送信終了後、今回
のＦＡＸ送信宛先が電話帳に登録されているか否かが調
べられ（Ｓ４）、登録されていれば（Ｓ４でＮｏ）、そ
のまま本ルーチンを終了する。また、ＦＡＸ送信宛先が
電話帳に登録されていなければ（Ｓ４でＹｅｓ）、未登
録のＦＡＸ送信宛先を電話帳に登録して（Ｓ５）、本ル
ーチンを終了する。

【００１５】また、図７において、プリンタＦＡＸ複合
装置１０は、ホストコンピュータ２０からの電話帳デー
タの取得要求を受けると（Ｓ１１）、ユーザごとの個人
別電話帳の登録が行われているか否かを調べる（Ｓ１
２）。もし、ユーザごとの個人別電話帳の登録が行われ
ていれば（Ｓ１でＹｅｓ）、取得ユーザ情報を検索し
（Ｓ１７）、電話帳に登録されているユーザか否かを問
う（Ｓ１８）。ここで、電話帳に登録のないユーザであ
れば（Ｓ１８でＮｏ）、そのまま本ルーチンを終了させ
る。また、ステップＳ１８において電話帳に登録されて
いるユーザであれば（Ｓ１８でＹｅｓ）、該当する個人
別電話帳を提出する（Ｓ１９）。また、ステップＳ１２
に戻って、ユーザごとの個人別電話帳の登録が行われて
いなければ（Ｓ１２でＮｏ）、ユーザ別のアクセス制限
が有るか否かが問われる（Ｓ１３）。ここで、ユーザ別
のアクセス制限がなければ（Ｓ１３でＮｏ）、全てのユ
ーザが登録した電話帳が全てのユーザに対して取得可能
となるように、電話帳のＦＡＸ送信宛先情報を全て提出
し（Ｓ１６）、本ルーチンを終了する。また、ステップ
Ｓ１３に戻って、ユーザ別のアクセス制限が有れば（Ｓ
１３でＹｅｓ）、アクセス許可の有るユーザであるか否
かが問われる（Ｓ１４）。もし、アクセス許可の有るユ
ーザでなければ（Ｓ１４でＮｏ）、そのまま本ルーチン
を終了する。また、ステップＳ１４で、アクセス許可の
有るユーザであれば（Ｓ１４でＹｅｓ）、アクセスを許
されたグループのグループ別電話帳を提出し（Ｓ１
５）、本ルーチンを終了する。

【００１６】

【発明の効果】以上のように本発明は以下のような優れ
た効果を奏する。請求項１の発明によれば、プリンタＦ
ＡＸ複合装置に電話帳を保持することができるようにな
り、それぞれのホスト装置に電話帳を用意する必要がな
くなるので、ネットワーク全体として電話帳のメモリー
量を減少するとともに保守を容易化することができる。
請求項２の発明によれば、請求項１のプリンタＦＡＸ複
合装置の発明に加えて、電話帳記憶部にホスト装置利用
者を個人別に登録するようにしたので、使い易く、且つ
保守の容易な個人別電話帳を備えたプリンタＦＡＸ複合
装置を実現できる。請求項３の発明によれば、請求項１
または請求項２のプリンタＦＡＸ複合装置の発明に加え
て、電話帳記憶部にホスト装置利用者をグループ別に登
録するようにしたので、メモリを一層削減させ、且つ保
守の容易なグループ別電話帳を備えたプリンタＦＡＸ複
合装置を実現できる。請求項４の発明によれば、請求項
１、請求項２または請求項３のプリンタＦＡＸ複合装置
の発明に加えて、ホスト装置から電話帳記憶部の内容を
取り込んで、ＦＡＸ送信宛先の指定に再利用できるよう
になり、ネットワーク上に接続されたどのホスト装置か
らもＦＡＸ送信宛先の指定を自由に行うことができるよ
うなり、それぞれのホスト装置に電話帳を常時用意して
おく必要がなくなったので、電話帳に使用されるメモリ
を削減し、且つ正確に再送することができるプリンタＦ
ＡＸ複合装置を実現できる。請求項５の発明によれば、
請求項１、請求項２、請求項３または請求項４のプリン
タＦＡＸ複合装置の発明に加えて、電話帳記憶部は短縮
電話帳として利用可能となって、登録の手間が省ける
上、ホスト装置から短縮された少ないデータ送信で済む
ようになったので、転送時間と転送コストを縮小したプ
リンタＦＡＸ複合装置を実現できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態の一例を示すプリンタＦＡ
Ｘ複合装置の主要部のブロック図である。

【図２】ホストコンピュータとプリンタＦＡＸ複合装置
とをネットワークで接続してなるシステムの説明図であ
る。

【図３】本発明のプリンタＦＡＸ複合装置の電話帳記憶
部によって取り込まれた送信宛先情報の説明図である。

【図４】本発明の電話帳記憶部の個人別電話帳の説明図
である。

【図５】本発明の電話帳記憶部のグループ別電話帳の説
明図である。

【図６】本発明の実施の形態におけるプリンタＦＡＸ複
合装置の主要動作を示したフロー図である。

【図７】本発明の実施の形態におけるプリンタＦＡＸ複
合装置のその他の主要動作を示したフロー図である。

【符号の説明】

１：プリンタ部、２：送信宛先指定部、３：ＦＡＸ部、
３ａ：通信制御部、３ｂ：符号化復号化部、３ｃ：モデ
ム、３ｄ：網制御装置、４：電話帳記憶部、５：ホスト
インターフェース、６：スキャナ、７：操作部、８：画
像メモリ、１０：プリンタＦＡＸ複合装置、１１：シス
テム制御部、１１ａ：ＣＰＵ、１１ｂ：ＲＯＭ、１２：
ＲＡＭ、２０：ホスト装置。

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】ホスト装置からネットワークを介して受
信したデータに基づいて印刷するプリンタ部と、ＦＡＸ
送信宛先を指定可能な送信宛先指定部と、ネットワーク
に接続された該ホスト装置または前記送信宛先指定部か
ら指定された送信宛先情報に基づいて相手ＦＡＸ装置に
送信可能なＦＡＸ部と、相手ＦＡＸ装置に対する再送に
利用するために指定された送信宛先情報を自動登録する
電話帳記憶部とを備えることを特徴とするプリンタＦＡ
Ｘ複合装置。
【請求項２】前記電話帳記憶部は、ホスト装置利用者
を個人別に登録する機能を有することを特徴とする請求
項１記載のプリンタＦＡＸ複合装置。
【請求項３】前記電話帳記憶部は、ホスト装置利用者
をグループ別に登録する機能を有することを特徴とする
請求項１記載のプリンタＦＡＸ複合装置。
【請求項４】前記電話帳記憶部の内容をネットワーク
上に接続されたホスト装置から取り込み、ＦＡＸ送信宛
先の指定に再利用可能としたことを特徴とする請求項１
〜３の何れかに記載のプリンタＦＡＸ複合装置。
【請求項５】前記電話帳記憶部は、ＦＡＸ送信時の短
縮電話帳として利用可能であることを特徴とする請求項
１〜３の何れかに記載のプリンタＦＡＸ複合装置。