DE4408355B4 - Netzwerk-System zum Drucken - Google Patents

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Abstract

Netzwerk System zum Drucken mit einer Anzahl Personal-Computer (102, 103, 105), einem Printer-Server (106), der mit den Personal-Computern (102, 103, 105) und einem Drucker (112) verbunden ist, wobei der Printer-Server (106) an den Drucker (112) zu sendende Anforderungselemente für jeden Benutzer des Netzwerkes verwaltet und vor dem Übertragen einer von einem (102) der Personal-Computer (102, 103, 105) empfangenen Druckdatei an den Drucker (112) die dem Benutzer des Personal-Computers (102) entsprechenden Anforderungselemente als Datei zum Einstellen der Druckbedingungen an den Drucker (112) überträgt.

Description

  • Die Erfindung betrifft ein Netzwerk-System zum Drucken und betrifft insbesondere ein Netzwerk- System, bei welchem eine Anzahl Arbeitsplätze durch ein Netzwerk miteinander verbunden sind, um ein Drucksystem auszubilden, welches bereits eingerichtete Arbeitsplätze benutzt.
  • Anscheinend wird in Verbindung mit der Entwicklung und Verbreitung einer Netzwerk-Umgebung ein Netzwerk-System, in welchem eine Anzahl Arbeitsplätze durch ein Netzwerk miteinander verbunden sind, weiter verbessert und weiter entwickelt.
  • Ressourcen, die von Arbeitsplätzen gemeinsam benutzt werden, die miteinander in einem Netzwerk-System verbunden sind, werden Server genannt, und im allgemeinen sind derartige Server bekannt als ein Datei-Server, welcher dedizierte Dienstleistungen für einen Aufbau von effizienteren Systemen durch ein gemeinsames Benutzen einer groß ausgelegten Datei schafft. ein Kommunikations-Server, in welchem kommunizierende Funktionen für Kommunikationen mit anderen Netzwerk- (oder Compu ter-)Systemen über ein Weitverkehrs-Netzwerk (WAN) konzentiert werden, und ferner ein Druck-Server, welcher dedizierte Steuerungen über Ausgabeeinrichtungen zum Benutzen von Ausgabeeinrichtungen, wie Drucker/Printer schafft.
  • Andererseits sind Ein/Ausgabe-Einrichtungen bekannt, wie Einrichtungen, beispielsweise in Form eines Printers/Druckers, welcher ein sogenanntes Lüsterblid als Ausgabe auf Aufzeichnungspapier schafft, in Form eines Scanners, welcher ein Manuskript als ein Lüsterbild ist, in Form eines Modems, das Datentransaktionen mit externen Systemen durchführt, welche ein Fernsprechnetz benutzen, und in Form eines Bedienungsplatzes, welcher eine Mensch-Maschine-Schnittstellen-Einrichtung zwischen Benutzer und einer Maschine bzw. einem Gerät (einem Arbeitsplatz) schafft.
  • Datenarten, welche zwischen diesen Ein/Ausgabe-Einrichtungen übertragen werden, werden in Bild-, Zeichen- und graphische Daten klassifiziert. Jedoch gibt es verschiedene Beschränkungen bezüglich der Art und Weise, die jeweilige Datenart auszudrücken, und in der Praxis gibt es verschiedene Datenarten. Ebenso gibt es verschiedene Arten von Ein/Ausgabe-Einrichtungen wegen Unterschieden in Faktoren, wie Auflösung und Ton.
  • Aus den vorstehend beschriebenen Gründen ist in Ein/Ausgabe-Einrichtungen, welche mit einem herkömmlichen Netzwerk verbunden sind, (oder in Ein/Ausgabe-Einrichtungen, welche mit dem herkömmlichen Netzwerk in Zukunft verbunden werden können) ein Umsetzer vorgesehen, um Daten umzusetzen, so daß irgendwelche Datenarten in dem Netzwerk-System verarbeitet werden können. Jedoch gibt es in dem herkömmlichen Netzwerksystem die nachstehend beschriebenen Schwierigkeiten (1) bis (5).
    • (1) Wenn ein Druck-Server verwendet wird, obwohl ein mit einem Netz v erbundener Drucker von jedem Arbeitsplatz benutzt werden kann, nimmt das System im allgemeinen eine Benutzung eines Druckers durch eine Vielzahl Benutzer an, so daß der Drucker nicht so bequem und frei als ein Drucker benutzt werden kann, der für eine Benutzung an jedem einzelnen Arbeitsplatz bestimmt ist. In der Praxis können als Betriebskonfiguration für jeden einzelnen Benutzer nicht Drucker-Einstelländerungen jedesmal dann aufrechterhalten werden, wenn irgendein anderer Benutzer den Drucker benutzt. Ebenso ist ein Ausgeben von einer Anzahl Benutzer aus an denselben Drucker vorgesehen, ein Handhaben von Aufzeichnungspapier (Ausgabepapier) wird kompliziert, und es ist schwer eine Sicherheit bei Ausgabedaten zu gewährleisten.
    • (2) Ebenso ist in einem Fall, bei welchem ein System mit neuen Funktionen, wie beispielsweise ein Drucksystem, das eine Datenausgabe an einem gemeinsam von einer Anzahl Arbeitsplätzen aus genutzten Drucker ermöglicht, einem bereits installierten Netzwerk-System hinzugefügt wird, manchmal erforderlich, eine zusätzliche Investition vorzunehmen, um neue Netzwerk-Landschaft oder Möglichkeiten einzubringen oder um bereits installierte Ein/Ausgabe-Einrichtungen in neue zu ändern, so daß es sehr schwierig wird, eine Systemerweiterung durchzuführen.
    • (3) Wenn eine Datenart für Ein/Ausgabe-Einrichtungen in eine solche umgesetzt wird, die einem Netzwerk-System entspricht, so daß die Daten in dem Netzwerk-System behandelt werden können, indem ein Konverter jeder Ein/Ausgabe-Einrichtung vorgesehen wird, wenn ein Netzwerk-System von neuem eingeführt wird, wenn ein Konverter, der bereits in einer Ein/Ausgabe-Einrichtung untergebracht ist, nicht dem Erfordernis für ein Datenumsetzen entsprechen kann (oder wenn der Konverter nicht in dem Netzwerk-System integriert werden kann), dann muß ein neuer Konverter hinzugefügt werden, oder der bereits installierte Konverter muß modifiziert werden, oder es muß sogar eine neue Ein/Ausgabe-Einrichtung gekauft werden, um den Erfordernissen des neu einzuführenden Netzwerk-Systems zu genügen.
    • (4) Eine Entwicklung von Ein/Ausgabe-Einrichtungen wird unter der Voraussetzung gemacht, daß, wenn eine Ein/Ausgabe-Einrichtung mit einem Netzwerk-System verbunden ist, Anforderungen be züglich einer Datenart in dem Netzwerk dadurch genügt wird, dass ein Konverter in die Ein-/Ausgabe-Einrichtung eingebracht wird, so dass, wenn Funktionen der Ein-/Ausgabe-Einrichtung komplizierter werden, ein gewaltiger Kostenaufwand und Zeit erforderlich ist, um den Konverter entsprechend auszulegen und zu bewerten.
    • (5) Auch in einem optimierten Netzwerk-System ist es schwierig, wenn eine Systementwicklung und eine Entwicklung (oder Auswahl) von Ein-/Ausgabe-Einrichtungen, welche für das Netzwerk-System erforderlich sind, gleichzeitig durchgeführt werden, das System auszudehnen, indem Ein-/Ausgabe-Einrichtungen hinzugefügt werden, die jeweils auf verschiedenen Spezifikationen basieren. Diese Schwierigkeit wiederum hat große Einbußen auf der Seite der Benutzer in einer neuen Aufgabenlandschaft zur Folge, bei welcher fortschrittliche und hochwertige Produkte entwickelt worden sind und nacheinander in den Markt eingeführt worden sind.
  • Die US-A-5.058,037 offenbart eine Druckersteuerung an die ein Host-Computer und eine Druckereinheit angeschlossen sind. Es werden Befehle von dem Host-Computer zu der Druckersteuerung übertragen, wobei der zeitliche Ablauf des Versendens auf seitenweise Übertragung abgestimmt ist.
  • Die US-A-5,050,098 offenbart ein System, das dem Drucker erlaubt Default-Parameter für einen nachfolgenden Auftrag während des Druckens eines gegenwärtigen Auftrags zu initialisieren, und zwar solange wie das Datenstromformat unverändert ist, wobei kein Zusammenhang zwischen den im Drucker gespeicherten Makros und einem Benutzer des Drucksystems besteht.
    •
  • Die Aufgabe der vorliegenden Erfindung ist es, einer Vielzahl von Benutzern zu ermöglichen, einen mit einem Netzwerk-System verbundenen Drucker gemeinsam zu benutzen und eine Annehmlichkeit und die Möglichkeit zu schaffen, um eine Sicherheit wie in den Fällen zu geben, in welchen ein Drucker für eine Benutzung an jedem einzelnen Arbeitsplatz vorgesehen ist.
  • Diese Aufgabe wird durch die Merkmale des Patentanspruchs 1 gelöst. Vorteilhafte Weiterbildungen gehen aus den Unteransprüchen hervor.
  • Vorteilhaft wird es daher ermöglicht, Schritt für Schritt ein bereits installiertes Netzwerk-System auszudehnen, indem ein Druck-, eine Faksimile-, ein Kopier- und ein elektronisches Zirkulations-System hinzugefügt werden können.
  • Ebenso macht es die Erfindung leichter, ein Netzwerk-System auszudehnen oder ihm etwas hinzuzufügen. Darüber hinaus macht es die Erfindung möglich, eine bereits installierte Ein-/Ausgabe-Einrichtung einem Netzwerk bequem hinzuzufügen, ohne die Ein-/Ausgabe-Einrichtung zu ändern.
  • Vorteilhaft werden Zeit und Kosten reduziert, die für eine Entwicklung von Ein-/Ausgabe-Einrichtungen und Konverter erforderlich sind, die mit einem Netzwerk-System verbunden sind. Darüber hinaus ist es vorteilhaft möglich, weiterentwickelte und hochwertige Ein-/Ausgabe-Einrichtung, die neu entwickelt und auf den Markt gebracht worden ist, ohne weiteres mit einem Netzwerk-System zu verbinden.
  • Auch hat vorteilhafterweise die Bild-Serversoftware eine Funktion, um redaktionelle Daten in einer Zirkulations-Datei, die als Eingang zu einem Hilfs-Speicher (einer Floppy-Disk oder einer Kompaktdisk) geliefert worden sind, wenn die Daten von der Printer-Serversoftware oder von jedem Arbeitsplatz nicht verarbeitet werden können, in solche umzuwandeln, welche von der Printer-Serversoftware oder jedem Arbeitsplatz verarbeitet werden können, und eine Funktion, um ein Format einer Listendatei zu spezifizieren, in welcher Arten von redaktionellen Daten, welche von jedem Arbeitsplatz und dem Printer verarbeitbar sind, registriert werden, ebenso wie von eingegebenen redaktionellen Daten, und um die Filterfunktion zu aktivieren.
  • Ferner ist es vorteilhaft, dass die Bild-Serversoftware eine Filterfunktion hat, um Bilddaten, die an jeden Arbeitsplatz zu übertragen sind, in Zeichen- oder graphische Daten zu übertragen, und eine Funktion, um die Bilddaten zu übertragen, die in Zeichen- oder graphische Daten an jedem Arbeitsplatz umgesetzt worden sind.
  • Das Netzwerk-System weist vorteilhaft eine Funktion auf, um ein Druck/Print-System als eine Print-Serversoftware in dem Print-Server (Arbeitsplatz) zu realisieren, führt Kommunikationen über eine Menü-Software, die für Verwalter/Manager von einem speziellen Arbeitsplatz verfügbar ist, mit der Print-Serversoftware durch und erzeugt Daten, welche über den Printer/Drucker abgegeben worden sind.
  • Ebenso weist das Netzwerk-System vorteilhaft eine Funktion auf, um ein Faksimile-System als eine Faksimile-Serversoftware in einem Faksimile-Server (Arbeitsplatz) zu realisieren, führt Kommunikationen über eine Faksimile-Menü-Software, welche jedem Benutzer von einem Arbeitsplatz aus in dem Benutzer-Eigensystem zur Verfügung steht, oder über eine Faksimile-Menü-Software für Verwalter/Manager, welche von einem ganz bestimmten Arbeitsplatz zusammen mit der Faksimile-Serversoftware verfügbar ist, und gibt von dem Printer empfangene Daten ab. Ebenso führt das Netzwerk-System eine Faksimile-Übertragung für Daten durch, welche als Eingabe von einer Eingabe-Einrichtung, wie einer Konsole oder einem Scanner, über ein Modem geliefert worden sind.
  • Ferner enthält das Netzwerk-System vorteilhaft auch eine Funktion, um ein elektronisches Zirkulations-System als eine Bild-Serversoftware in einem Bildserver (Arbeitsplatz) zu realisieren, führt Kommunikationen über eine Bild-Menü-Software, die jedem Benutzer von dem eigenen Arbeitsplatz aus zur Verfügung steht und über eine Bild-Menü-Software, die Verwaltern von einem ganz bestimmten Arbeitsplatz aus zur Verfügung steht, mit Hilfe der Bild-Serversoftware durch und führt eine elektronische Zirkulation einer Zirkulations-Datei durch.
  • Das Netzwerk-System enthält vorteilhaft auch eine Netzwerk-Interface-Karte (NIC), welche direkt mit dem Netz einer Print-Serversoftware verbunden ist, und die NIC-Karte ist mit dem Printer verbunden, so dass ein Arbeitsplatz, der als ein Print-Server arbeitet, nicht notwendig ist.
    •
  • Nachfolgend wird die Erfindung anhand von bevorzugten Ausführungsformen unter Bezugnahme auf die anliegenden Figuren im Einzelnen erläutert. Es zeigt:
  • 1 eine Darstellung der generellen Verbindungen in einem Netzwerk-System gemäß einer Ausführungsform der Erfindung;
  • 2 eine Darstellung eines Teils des in 1 dargestellten Druck/Print-Systems, welche für dessen Erläuterung erforderlich ist;
  • 3 eine Darstellung eines Teils des in 1 dargestellten Faksimile-Systems, welche zu dessen Erläuterung erforderlich ist;
  • 4 eine Darstellung eines Teils eines in 1 dargestellten, elektronischen Zirkulations-Systems, welche zu dessen Erläuterung erforderlich ist, und
  • 5 eine Darstellung einer Konfiguration eines Netzwerk- Systems mit Hilfe einer Druck/Print-(PS-), einer Faksimile-(FS-) und einer Bild-Serversoftware (IS), die alle in einem Arbeitsplatz vorgesehen sind.
  • Nachstehend wird eine Ausführungsform eines Netzwerk-Systems gemäß der Erfindung in der nachstehenden Reihenfolge beschrieben: ➀ die Netzwerk-Umgebung bzw. -Landschaft, ➁ generelle Verbindungen in dem Netzwerk-System, ➂ das Druck/Print-System, ➃ das Faksimile-System und ➄ das elektroni sche Zirkulationssystem.
  • ➀ Netzwerk-Umgebung bzw. -Landschaft
  • Vor der Beschreibung der Ausführungsform wird zuerst die Netzwerk-Umgebung (Annahmen 1 bis 5) beschrieben, was eine Voraussetzung für ein Aufbauen des Netzwerk-Systems gemäß der Erfindung ist, um dessen Beschreibung zu vereinfachen.
  • (Annahme 1)
  • Es gibt verschiedene Arten von LAN-(lokalen Bereichs-)Netzwerken; jedoch soll hier das Netzwerk-System gemäß der Erfindung unter EtherNet (das repräsentativste LAN-Netzwerk, das in Zusammenarbeit von Xerox Corp. und DEC Corp. entwickelt worden ist) arbeiten.
  • (Annahme 2)
  • Das Netz-Betriebssystem (OS) und das Protokoll sind diejenigen von NetWare, das von Novel Corp. entwickelt worden ist.
  • (Annahme 3)
  • Der Arbeitsplatz, der in diesem Netzwerk-System verwendet wird, ist ein von IBM entwickelter Personal-Computer oder ein damit kompatibles Gerät.
  • (Annahme 4)
  • Ebenso ist der in diesem Netzwerk-System verwendete Server ein IBM-Betriebs-Computer (OC) oder das damit kompatible Gerät.
  • (Annahme 5)
  • DOS oder Windows ist als Betriebssystem (OS) in dem Arbeitsplatz installiert.
  • (Annahme 6)
  • DOS oder Windows ist auch in dem Server als Betriebssystem (OS) installiert.
  • (Annahme 7)
  • Ebenso arbeitet die Anwender-Software auf DOS oder Windows.
  • (Annahme 8)
  • Die Printer/Drucker-Steuereinheit, die in diesem Netzwerk-System verwendet ist, ist Post Script (eine Seitenbeschreibungs- Sprache), die von Abito Corp. entwickelt worden ist, welche alle Graphiken, Zeichen, Bilder und alphabetische/chinesische Zeichen behandeln kann.
  • Jedoch ist die Erfindung nicht auf die vorstehenden Annahmen 1 bis 8 beschränkt, vielmehr können auch andere, welche ähnliche Bedinungen haben, verwendet werden.
  • Ebenso kann die LAN-Umgebung bzw. -Landschaft, in welcher das Netz-Betriebssystem so wie es ist, horizontal entwickelt werden. Eine andere Art von LAN-Umgebung kann auch mit Hilfe einer Brücke oder einer Leitweg-Einheit (router) verbunden werden
  • Für das Netz-Betriebssystem und das Protokoll kann Software, wie LAN Manager, was von Microsoft Corp. entwickelt worden ist, MAC-OS von Apple Inc. und TCP/IP von UNIX in der Umgebung verwendet werden. Viele Arten von PC's, die in Japan entwickelt worden sind, solche von Macintosh und UNIX-Geräte können ebenso als Arbeitsplatz und als Server-Gerät verwendet werden. Ebenso kann irgendeine Art Printer-Betriebssystem und Anwender-Software unter der Voraussetzung verwendet werden, daß sie in der Umgebung arbeiten.
  • Ebenso kann irgendeine Art Printer-Steuereinheit verwendet werden, solange die Steuereinheit Graphiken, Zeichen, Bilder und alphabetische/chinesische Zeichen umfassend bearbeiten kann. Ebenso können eine Anzahl Printer-Sprachen in diesem Netzwerk-System unter der Voraussetzung nebeneinander bestehen, daß die Sprachen umfassend Graphiken, Zeichen, Bilder und alphabeti- sche/chinesische Zeichen bearbeiten können und die Sprachen während des Gebrauchs frei geschaltet werden können.
  • ➁ Generelle Verbindungen
  • 1 zeigt generelle Verbindungen in dem gesamten Netzwerk-System gemäß der Erfindung. Eine Anzahl PC's sind mit einem Anschluß-(trunk)LAN-Netz 101 als Arbeitsplätze 102 bis 108 verbunden. von den Arbeitsplätzen sind ganz bestimmte einem Datei-Server 104, einem Druck-Server 106, einem Faksimile-Server 107 und einem Bild-Server 108 zugeordnet. Zu beachten ist, daß, obwohl die Anzahl Arbeitsplätze sieben (7) ist, die Anzahl nicht auf sieben (7) beschränkt ist. NIC-Karten (Netzwerk-Interface-Karten/Adapter) 102a bis 108a sind an den Arbeitsplätzen 102 bis 108 angebracht, welche mit dem Anschluß-LAN-Netz 101 verbunden sind. Eine Art dieser NIC-Karte ist nicht auf irgendeine spezielle Karte beschränkt.
  • Ebenso weist jeder der Arbeitsplätze 102 bis 108 ein Basis-System eines PC, eine Hard-Disk-Einrichtung (HDD), eine Floppy-Disk-Einrichtung (FDD) und einen RAM der erforderlichen Größe auf. Ebenso können ein Scanner 109 als ein lokales Gerät, das als ein eigenes Gerät dediziert ist, ein Drucker/Prin er 110 und eine mehrfunktions-periphere Einheit (MFP) 111 mit jedem Arbeitsplatz verbunden sein, wie beispielsweise in den Fällen der Arbeitsplätze 103 und 105 dargestellt ist.
  • Obwohl es hier nicht dargestellt ist, weist eine Steuerung Geräte, wie eine Display-Einheit, ein Tastenfeld und eine Maus auf. Es gibt auch Anzeige-Einheiten, wie ein Zeichen-Display, das nur Zeichen darstellen kann oder ein graphisches Display, welches zusätzlich zu Zeichnungen graphische Darstellungen wiedergeben kann, und es gibt auch verschiedene Arten von Zeichen in den vorerwähnten Display-Einheiten, wie beispielsweise nur alphabetische/chinesische Zeichen, die auf JIS basieren, und solche die auf Shift JIS basieren. Ferner gibt es verschiedene Arten von Graphiken, die auf unterschiedlichen Auflösungsgraden basieren (vertikaler/horizontaler Punkt-Grad, Schwarz-Weiß-Farbe usw.); jedoch kann jede dieser Anzeigeeinheiten in dieser Ausführungsform angeschlossen werden.
  • Eine Anzahl Drucker/Printer 112 ist über ein interaktives bzw. Dialog-Interface (BiDi I/F) mit dem Print-Server 106 verbunden. Die Dialog-Interface-Karte wird in einen Längsschlitz eines PC eingebracht, eine Anzahl Dialog-Interface-Karten kann eingeführt werden, und eine Anzahl Printer/Drucker 112 kann entsprechend der Anzahl der Karten (hier sind es drei Einheiten) angeschlossen werden. Dieser Print-Server 106 weist eine Print-Server-Software (PS) auf. Der Printer 112 weist beispielsweise eine Steuereinheit 112a auf, welche die Post Script-Sprache verarbeitet und interaktiv geforderte Daten, Befehle und Zustände mit dem PS-Server (hier dem Druck-Server 106) abwickelt. Ebenso ist an dem Printer 114 ein Ablagefach bzw. eine Mailbox 112b angebracht.
  • Ein Faksimile-Server 107b, welcher mit dem öffentlichen Fernsprechnetz verbunden ist, ist an dem Faksimile-Server 107 vorgesehen. Die Modem-Karte wird in einen Erweiterungsschlitz eines PC eingeführt, und eine Anzahl Karten kann in den Erweiterungsschlitz eingeführt werden. Bei dieser Konfiguration kann der Faksimile-Server mit einer geforderten Anzahl von Fernsprechnetzen (➀ bis ➂ in 1) verbunden sein. Der Faksimile-Server 107 weist eine Faksimile-Serversoftware auf (die nachstehend als FS-Software bezeichnet wird).
  • Ebenso kann ein Scanner 113 über eine Schnittstelle für Kleincomputer (SCSI) 107c und 113a mit dem Faksimile-Server 107 verbunden sein. Jedoch ist dieser Anschluß nicht immer erforderlich. Erforderlichenfalls kann eine ADF-(Automatische Zeichenzuführ-)Einheit 114 an dem Scanner 113 angebracht sein. Wenn eine Empfangsfunktion in einem Faksimilegerät ein Ereignis ist, welches nicht vorangekündigt wird, muß das Faksimilegerät immer arbeiten, und es muß eine Faksimile-Empfangsarbeit im Hintergrund durchführen oder ein Multi-Task-Betriebssystem in einem PC (Faksimile-Server 107) verwenden, so daß das Faksimile ruhig arbeiten kann, selbst wenn ein Anruf während einer Eingabeoperation des Scanner 113 eintrifft.
  • Ein Scanner 115 kann über SCSI-Einheiten 108b, 115a mit dem Bild-Server 108 verbunden sein, und auch eine ODD-Einheit (optische Platteneinheit) 116 kann über eine SCSI-Einheit 108c mit dem Bild-Server 108 verbunden sein. Eine SCSI-Karte wird in einen Erweitungsschlitz eines PC eingeführt, und eine Anzahl Karten kann in den Erweiterungsschlitz eingeführt werden. Eine Anzahl Einheiten kann in einem möglichen Bereich angeschlossen werden. Ebenso kann eine andere Art eines Speichers mit großer Speicherkapazität statt der ODD-Einheit 116 angeschlossen werden. Ebenso kann erforderlichenfalls eine ADF-(automatische Zeichenzuführ-)Einheit 117 mit dem Scanner 115 verbunden werden. Zu beachten ist jedoch, daß der Scanner 115 und die ODD-Einheit 116 nicht immer angeschlossen sein müssen, und ein Scanner oder ein Speicher mit großer Speicherkapazität, welche an irgendeiner Stelle in dem LAN-Netz vorgesehen sind, können verwendet werden.
  • Erwähnt werden sollte, daß der File-Server 104 in 1 ein Server-Gerät ist, das für NetWare (Netz-Betriebssystem (OS) oder ein Protokoll, was von Novel Corp. entwickelt worden ist) erforderlich ist. Es ist jedoch in der vorliegenden Erfindung nicht wesentlich, so daß es hier im einzelnen nicht beschrieben wird.
  • Ebenso zeigt ein Drucker/Printer 118, der in dem rechten unteren Abschnitt von 1 dargestellt ist, den Fall, bei welchem eine Print-Server-Software in der NIC-Einheit 119 vorgesehen ist. In diesem Fall ist die NIC-Einheit 119 für eine private Nutzung ausgelegt, und die LAN-Seite der NIC-Einheit 119 ist direkt mit dem Anschluß LAN-Netz 101 verbunden, während die Druckerseite der NIC-Einheit 119 direkt mit der Steuereinheit 118 verbunden ist. Erforderlichenfalls wird die HDD-Einheit 119a als die NIC-Einheit 119 verwendet.
  • ➂ Print/Druck-System
  • Als nächstes wird ein Print/Druck-System in dem Netzwerk-System gemäß der Erfindung anhand von 2 beschrieben, welche einen Teil von 1 zeigt, der zur Erläuterung des Druck-Systems erforderlich ist. Das Druck-System wird in der folgenden Reihenfolge beschrieben
    • (3-1) Konfiguration des Druck-Systems
    • (3-2) Buchungsfunktion
    • (3-3) Schriftart-Management-Funktion
    • (3-4) Makro-Management-Funktion
    • (3-5) Post- bzw. Mailing-Funktion
    • (3-6) Sortier-Funktion
    • (3-7) Filter-Funktion
    • (3-8) Protokollier-Funktion
  • (3-1) Konfiguration des Druck-Systems
  • Wie vorstehend beschrieben, ist der Print-Server 106 ein PC, welcher in der DOS-Umgebung arbeitet. Der PS-Server steuert eine Software-Schriftartgruppe und eine Leitungsmerkmal-Softwaregruppe. Ebenso können eine HDD-Einheit 201 und eine Konsole 202 mit dem Print-Server 106 verbunden sein, jedoch ist dies nicht wesentlich. Der Printer/Drucker 112 weist PS2 (Post Script Ebene 2) als eine Printer-Sprache in der Steuereinheit 112a auf.
  • Wie in 2 dargestellt, arbeiten die Arbeitsplätze 102, 103 und 105 unter DOS, einige Arbeitsplätze unter Windows. Es gibt einen Printer CM (Kunden-Manager) als Software für Benutzer der Arbeitsplätze 102, 103 und 105, um mit dem PS-Server zu kommunizieren, während ein Printer AM (Verwaltungs-Manager) vorzugsweise durch Manager unter den Benutzern verwendet wird.
  • Der Drucker CM ist Software, welche parallel mit einer Anwender-Software läuft, und eine Programmgröße des Printer-CM's unter der DOS-Umgebung muß klein genug sein, um nicht einen Speicherbereich für Anwender-Software zu verletzen. Aus diesem Grund wird unter der DOS-Umgebung der Printer-CM als TSR (TSR-Technik; ein Verfahren, um ein Programm, das nichts mit einer Anwendung zu tun hat, vorübergehend von der Konsole aus zu betreiben). Andererseits gibt es keine Begrenzung hinsichtlich der Speichergröße unter der Windows-Umgebung.
  • Der Drucker-AM arbeitet als Software auf einem Anwenderniveau sowohl unter der DOS- als auch der Windows-Umgebung. Aus diesem Grund gibt es, wenn der Printer-AM nicht parallel mit einer Anwendung läuft, keine Begrenzung gegenüber der Programmgröße. Jedoch ist nur ein Printer-AM auf einem LAN-Netz verfügbar, während der Printer-CM in allen mit dem LAN-Netz verbundenen Arbeitsplätzen verwendet werden kann.
  • Bei Verwendung des Printer-CM erscheint zeitweilig ein Menü, wenn eine spezifische Taste auf einer Konsole eines Arbeitsplatzes betätigt wird, und dann können Anforderungselemente für jeden Benutzer an dem Printer 112 eingegeben werden, und die Anforderungselemente werden als eine Printjob-Style-Datei (was nachstehend mit PJSF-Datei bezeichnet wird) auf dem PS-Server verwaltet. Wenn eine Druckdatei (zu druckende Daten) von einem Arbeitsplatz aus gesendet wird, überträgt der PS-Server vor einem Übertragen der Druckdatei an den Printer 112 die PJSF-Datei als einen Befehl an den Printer 112. Die PJSF-Datei wird vorbereitet und entsprechend einer Anzahl Benutzer die von dem Printer-AM registriert sind, (nämlich eine Anzahl Arbeitsplätze) verwaltet, so daß, selbst wenn ein anderer Benutzer den Printer 112 benutzte, nachdem nämlich die Druckbedingungen geändert wurden, ein Benutzer den Printer 112 benutzen kann, der entsprechend den Druckbedingungen für den Benutzer selbst zurückgestellt worden ist. Aus diesem Grund kann der Printer 112 wie ein Printer verwendet werden, der für private Nutzung dediziert ist.
  • Hauptelemente, welche von dem Printer-CM eingestellt oder geän dert werden können, sind folgende:
    • (1) Spezifizieren eines einer Anzahl Printer;
    • (2) Spezifizieren einer zu benutzenden Printer-Sprache;
    • (3) Spezifizieren einer Papierzuführ-Ablage oder einer Größe von zu benutzendem Papier;
    • (4) Spezifizieren einer zu benutzenden Papier-Austragablage oder einer Fachzahl in einer Mailbox;
    • (5) Spezifizieren, ob auf beiden Seite oder auf einer Seite gedruckt werden sollte;
    • (6) Spezifizieren einer herunterzuladenden Software-Schriftart;
    • (7) Spezifizieren einer Anzahl Kopien oder Spezifizieren, ob ein Sortieren durchgeführt werden sollte oder nicht;
    • (8) Spezfizieren eines Papier-Austragversatzes oder eines Auftrag-Sortierens.
  • Der PS-Server befiehlt dem Printer 112, eine von einem Benutzer heruntergeladene Schriftart und zu sichernde Daten zu senden, wenn ein Benutzer in den definierten Makro-Befehl geschaltet wird, und die Schriftart und Daten für ein optimales Management der Printer-Umgebung für jeden Benutzer zu speichern. Wenn dann der Benutzer wieder Drucken befiehlt, lädt der PS-Server wieder die Schriftart und Daten, um die Umgebung/Landschaft aufrechtzuhalten. Diese Operation wird Kontext-Schalten genannt.
  • Wenn ein Fehler oder eine Störung auf der Seite des Printers 112 vorkommt, überträgt der PS-Server den Inhalt des Fehlers oder der Störung als eine Nachricht an einen Arbeitsplatz bzw. eine Arbeitsstation des ein Drucken anfordernden Benutzers während des Druckens oder an eine Arbeitsstation eines Benutzers, welcher als nächster Drucken anforderte, wenn ein Drucken nicht durchzuführen ist. Wenn der Druckauftrag ein Ausdrucken beendet, erzeugt der PS-Server eine Nachricht, die besagt, daß das Drucken vorüber ist, was auf einem Display an der Arbeitssta tion des Benutzers angezeigt worden ist.
  • Ebenso kann ein Benutzer den laufenden Zustand und die Konfiguration des Printers 112 im einzelnen mit Hilfe des Printer-CM wissen. Ebenso kann der Benutzer eine Warteschlange von Druckaufträgen aller Benutzer überprüfen.
  • Der Printer-AM ist ein Supersatz von Funktionen des Drucker-CM und kann die folgenden Funktionen zusätzlich zu all den Funktionen durchführen, welche der Printer-CM durchführen kann.
    • (1) Setzen eines Benutzernamens und eines Paßworts für jeden Benutzer;
    • (2) Berechnen einer Druckgebühr für jeden Benutzer;
    • (3) Zuordnen einer Printer-Mailbox jedem Benutzer;
    • (4) Ändern und Löschen einer Reihenfolge aller Druckaufträge;
    • (5) Diagnose einer Anfangseinstellung in einem Printer/Drucker.
  • (3-2) Buchungsfunktion
  • Als nächstes wird die Buchungsfunktion des PS-Servers beschrieben. Der PS-Server hat eine Funktion, Daten bezüglich einer Größe und eine Anzahl von Papierblättern zu sammeln, die von jedem Benutzer verwendet worden sind und die Daten bis zu einer Datenbasis als eine Datei aufzubauen (eine Buchungsdaten-Datei). Diese Datei wird jedesmal dann aktualisiert, wenn jeder Benutzer ein Druckauftrag anfordert. Ebenso kann der PS-Server Daten nicht nur bezüglich einer Papiergröße, sondern auch bezüglich einer Software-Schriftart und einer Mikro-Datei sammeln, die im allgemeinen von jedem Benutzer zum Buchen benutzt worden ist. Ebenso kann der PS-Server eine Tonermenge buchen, die von jedem Benutzer verbraucht worden ist (wobei beispielsweise ein derartiger Faktor als ein Kompliziertheitsgrad eines Bildes als ein Buchungsstandard verwendet wird).
  • Dann ruft der Printer eine Buchungsdaten-Datei auf, welche von dem PS-Server vorbereitet ist, gibt einen Einheitspreis für jedes Papier ein, der auf den in der Buchungsdaten-Datei gespeicherten Daten basiert, und führt eine Buchungsberechnung durch. Diese Buchungsberechnung ist ein Auftrag, der von einer Anwender-Software durchgeführt worden ist, und eine neue Anwendung kann für den Auftrag vorbereitet werden oder eine Anwender-Software (wie beispielsweise Lotus 1/2/3), die auf dem Markt gekauft worden ist, kann für den Auftrag verwendet werden. Aus diesem Grund ist es unnötig, daß es üblich ist, ein Format einer Buchungsdaten-Datei zu verwenden, welche dieselbe ist, wie die, die in einer Universal-Anwendungs-Software verwendet worden ist.
  • (3-3) Schriftart-Management-Funktion
  • Die Schriftart-Management-Funktion wird als nächstes beschrieben. Eine Gruppe von Software-Schriftarten, von der erwartet wird, daß sie von jedem Benutzer benutzt wird, wird in dem PS-Server gespeichert. Es ist notwendig, ein Speicherformat zu vereinheitlichen; jedoch können die Schriftarten selbst entweder die sein, die auf dem Markt gekauft worden sind, oder diejenigen, welche unabhängig davon vorbereitet worden sind. Ebenso können die Schriftarten eine nach der anderen von dem Printer 112 heruntergeladen werden, oder wenn v. einem Benutzer auf einen anderen Benutzer geschaltet wird, wenn Schriftarten, die von dem neuen Benutzer erwartet werden, registriert worden sind, muß der PS-Server vorher eine Abfrage durchführen, ob eine Schriftart, die in den Printer 112 zu laden ist, vorhanden ist oder nicht und muß dann die Schriftart laden, bevor der Druckauftrag übertragen wird, wenn die angeforderte Schriftart nicht vorhanden ist. Ein Überprüfen, ob eine angeforderte Schriftart vorhanden ist oder nicht, wird durchgeführt, um die Zeit zu verkürzen, die für ein Herunterladen erforderlich ist. Wenn ein RAM auf der Seite des Printers 112 keine angemessene Speicherkapazität hat, löscht der PS-Server Schriftarten, die für den Benutzer nicht benötigt werden, um einen leeren Speicherplatz für den Benutzer zu sichern.
  • Der Drucker-AM kann eine Software-Schriftart, die in dem PS-Server zu registrieren ist, laden oder löschen. Ebenso kann der Printer-AM eine Makro-Regstrierung von Schriftarten durchführen, die als solche zu registrieren sind, die üblicherweise allen Benutzern zur Verfügung stehen. Ebenso kann der Printer vorzugsweise eine Registrierungsliste für jeden Benutzer prüfen, registrieren und löschen.
  • Der Printer-CM kann alle Listen für Software-Schriftarten lesen, die in dem PS-Server vorbereitet sind, kann die Schriftarten, die von einem Benutzer verwendet worden sind, auf mehrere Gruppentypen sortieren bzw. die Schriftart-Gruppen mit einem Gruppennamen registrieren. Ebenso kann der Printer-CM ein Setzen schalten, um zu entscheiden, ob die Schriftartgruppen in den Printer 112 geladen werden sollen, bevor ein Druckauftrag für den Benutzer durchgeführt wird. Wenn jedoch zuviele Schriftarten in einer Schriftartgruppe registriert werden, dauert es lange Zeit, die Schriftartgruppe in den Printer 112 zu laden, wodurch wiederum der Durchsatz als ganzer geringer wird.
  • (3-4) Makro-Management-Funktion
  • Nachstehend wird nunmehr die Makro-Management-Funktion beschrieben. Eine Gruppe von Makro-Dateien, die erwartungsgemäß von jedem Benutzer verwendet wird, wird in dem PS-Server gespeichert. Es ist notwendig das Speicherformat zu vereinheitlichen. Hierbei wird eine Makro-Datei als ein fest vorgesehener Formattyp definiert (Bilder, wie ein Text, der ein festgelegtes Format hat, Logo und Zeilen, die unabhängig als ein Befehl und eine Datenbasis definiert sind).
  • Die Makro-Dateien können eine nach der anderen zu dem Printer 112 heruntergeladen werden, und wenn ein Benutzer auf eine an dere schaltet, wenn eine Makro-Datei, welche von dem neuen Benutzer verwendet worden ist, registriert worden ist, muß der PS-Server vorher eine Anfrage machen, ob eine Makro-Datei, die in den Printer 112 zu laden ist, vorhanden ist oder nicht, und muß die Makro-Datei laden, bevor ein Druckauftrag übertragen wird, wenn eine angeforderte Makro-Datei nicht vorhanden ist. Ein Prüfen, ob eine angeforderte Makro-Datei vorhanden ist oder nicht, wird durchgeführt, um die Zeit zu verkürzen, die für das Laden erforderlich ist. wenn der Printer 112 keine angemessene Speicherkapazität in dem RAM hat, löscht der PS-Server Makro-Dateien, die für den Benutzer nicht notwendig sind, um einen leeren Speicherplatz zu sichern.
  • Der Printer-AM kann eine Makro-Datei, die in dem PS-Server zu registrieren ist, vorbereiten, registrieren oder löschen. Ebenso kann der Printer-AM eine Makro-Registrierung einer Datei als eine Makor-Datei durchführen, die im allgemeinen von allen Benutzern benutzt wird. Ebenso kann der Printer-AM vorzugsweise eine Registrierungsliste für jeden Benutzer prüfen, registrieren oder löschen.
  • Der Printer-CM kann alle Listen von Makro-Dateien lesen, die in dem PS-Server vorbereitet sind, und kann auch eine Makro-Datei registrieren, die von einem eigenen Gerät als eine Makro-Datei zu verwenden ist. Ebenso kann der Printer-CM ein Schalter setzen durchführen, ob die Makro-Datei in dem Drucker 112 zu laden ist oder nicht, bevor ein Druckauftrag für den Benutzer in einem Menü auf dem Printer-CM durchgeführt wird.
  • (3-5) Post- oder Mailing-Funktion
  • Nunmehr wird die Mailing-Funktion beschrieben. Der Printer 112 ist bequemer als ein ganzes zu benutzen, wenn eine mehrstufige Papieraustrag-Einrichtung als eine Mailbox 112b angebracht ist. Der PS-Server enthält eine Fach-Spezifikation für jeden Benutzer in der PJSF-Einheit, so daß, wenn der Printer 112 die ange brachte Mailbox 112b hat, Papier auf eine Ablage (in ein Fach) ausgetragen werden kann, das für eine private Benutzung von dem Benutzer dediziert ist. Der Printer-AM hat eine Funktion, zwingend ein Fach jedem Benutzer zuzuordnen, und hat auch eine Funktion, eine Änderung der Zuordnung durch jeden Benutzer zu verhindern.
  • Der Printer-CM prüft nur eine Zahl, die einem Fach für jeden einzelnen Benutzer zugeordnet ist, wenn die zwangsläufige Zuordnung in dem Printer-AM durchgeführt worden ist, kann aber frei ein Fach für jeden Benutzer wählen, wenn es nicht zwangsläufig zugeordnet worden ist. Dann ist es möglich, zu prüfen, ob Papier in einem Fach vorhanden ist oder nicht, nämlich einen zustand des Faches. Zu beachten ist, daß der Zustand jedes Faches (ob Papier vorhanden ist oder nicht) mit Hilfe eines nicht dargestellten Papiersensors festgestellt wird, der in jedem Fach der Mailbox 112b vorgesehen ist.
  • (3-6) Sortier-Funktion
  • Als nächstes wird die Sortier-Funktion beschrieben. Wenn eine Anforderung zum Sortieren von dem Printer-CM gemacht wird, prüft der PS-Server, welche Fächer in der Mailbox 112b leer sind, führt ein Verketten für leere Fächer durch (entscheidet sich für eine Kette leerer Fächer) und berichtet den Verkettungszustand an den Printer-CM. Ebenso spezifiziert der PS-Server eine Anzahl Kopien sowie eine Kette in dem Zug, welcher von dem Printer-CM in dem Printer 112 spezifiziert worden ist und startet das Drucken. Wenn ein Druckauftrag für das angeforderte Sortieren beendet ist, berichtet der PS-Server von dem Ende des Druckauftrags an den Printer-CM und gibt das Verketten in der Ablage frei. wenn ein Verketten in der Ablage spezifiziert worden ist, wenn ein Drucken von einem anderen Benutzer angefordert wird, wird der Auftrag zurückgehalten, bis die Verkettung freigegeben wird.
  • Der Printer 112 führt ein Drucken bzw. Kopieren bei einer Anzahl Kopien, welche entsprechend einer Verkettungs-Spezifikation in der Ablage spezifiziert worden sind, von der ersten Seite an durch. Der Printer-AM hat ein Privileg, im einzelnen zu bestimmen, welchen Benutzern die Sortier-Funktion erlaubt werden sollte, die Situation zu überprüfen und zwangsläufig die Spezifikation wieder freizugeben. Der Drucker-CM kann überprüfen, ob die Sortier-Funktion zugelassen worden ist oder nicht und kann die Sortier-Funktion durchführen. Ebenso kann der Printer-CM die Fachverkettungs-Situation überprüfen.
  • Wenn ein Sortieren durchgeführt wird, ist es schwierig, vorher eine Gesamtseitenzahl zu kennen (da dieser Auftrag durchgeführt wird, und es ist schwierig, eine diesbezügliche Festlegung von außen zu treffen). Aus diesem Grund ist die Möglichkeit, daß die Gesamtanzahl an Seiten größer als eine Anzahl Fächer in der ganzen Mailbox 112b ist und die Fächer zu wenig sind, sehr groß. In diesem Fall wird eine andere Poolablage zusätzlich zu Fächern in der Mailbox 112b festgelegt, und Seiten, welche die Gesamtanzahl an verfügbaren Fächern überschreiten, werden in diese Poolablage ausgetragen. wenn diese Poolablage eine Ausgleichsstapel-Funktion hat, werden Aufträge jeder Seite sortiert, die von dieser Funktion Gebrauch macht. Wenn keine Auftrag-Sortierung durchgeführt wird, werden vorbereitende Seiten (Papier, das sich von der praktischen Druckform unterscheidet) zwangsläufig zur Durchführung einer Auftrag-Durchführung ausgetragen. Wenn in diesem Fall eine Anzahl von Papierzuführablagen in dem Printer 112 vorhanden ist, wird Farbpapier vorher eingelegt, und dieses Farbpapier wird zwangsläufig für eine Durchführung einer Auftragzuordnung ausgetragen.
  • (3-7) Filter-Funktion
  • Nunmehr wird die Filter-Funktion beschrieben. Ein Filter ist eine Software, um einen Datenblock (Daten-Datei) in einer Daten-Datei zu speichern, die eine unterschiedliche Form hat (ein Programm mit einem nachstehend beschriebenen spezifischen Algorithmus). Das hier definierte Filter arbeitet unter der Steuerung durch den PS-Server.
  • Der PS-Server hat Informationen, durch welchen Printer-Typ die Print-Datei, die von einem Benutzer übertragen worden ist, gedruckt wird, und welche Art Printer-Sprache ein mit dem PS-Server verbundener Printer verwendet (In dieser Ausführungsform der Post Sript-Printer). Wenn aus diesem Grund die übertragene Druckauftrags-Datei mit dem Post Script geschrieben wird, kann die Datei übertragen und durch den Printer, so wie ist, gleichmäßig gedruckt werden.
  • Wenn beispielsweise eine von einem Benutzer übertragene Druck-Datei geschrieben wird, so daß die Datei mittels eines Punkt-Printers gedruckt wird, kann die Datei, die in Post Script gedruckt ist, nicht so gedruckt werden, wie sie ist; die Post Script-Printersprache muß in eine andere umgewandelt werden. Jedoch führt der PS-Server in dieser Ausführungsform automatisch diesen Auftrag durch. Vom Standpunkt eines Benutzers aus gibt es keine Schwierigkeit, solange der endgültige Druck auf Papier identisch ist.
  • Filter-Beispiele, die in Verbindung mit dem PS-Server erforderlich sind, sind nachstehend aufgelistet.
    • (1) Ein Filter für eine Umwandlung von der PCL-Printersprache, die von Hewlet Packard Corp. entwickelt worden ist, in die Post Script-Sprache;
    • (2) Ein Filter zum Umsetzen aus verschiedenen Bit-Printer-Spracharten in Post Script-Sprache;
    • (3) Ein Filter zum Umsetzen eines datenverdichteten Lüster-Bildes in dasjenige, das auf der Post Script-Sprache basiert;
    • (4) Ein Filter zum Umwandeln eines Lüster-Bildes, das nicht auf einer Datenverdichtung basiert, in eines, das nicht auf der Post Script-Sprache basiert.
  • (3-8) Protokollier-Funktion
  • Als nächstes wird die Protokollier-Funktion beschrieben. Die Protokollier-Funktion wird verwendet, um Service-Daten zu sammeln und zu benutzen (wie der Drucker verwendet wird); diese Funktion ist sehr wichtig für das Auslegen und den Serviceplan in 2. In dieser Ausführungsform werden alle Kopien/Drucke an den Printer 112 über den PS-Server gedruckt. Ebenso kommt alle Information bezüglich Fehler, die in dem Printer 112 auftreten, in den PS-Server. Eine Anzahl Seiten, die unter den jeweiligen Druckbedingungen gedruckt worden sind (wie Faktoren für eine Papierzufuhr-Ablage, eine Papieraustrag-Ablage, Doppel-/einseitiges Drucken, eine Versatzfunktion (rechts/links)) wird gezählt. Eine Anzahl Seiten für jeden Druckauftrag von jedem Benutzer (Daten, auf wievielen Seiten bei einer Druckanforderung gedruckt wird) mit anderen Worten, wie oft ein Auftrag für einen 1 Seiten/Auftrag, 2 Seiten/Auftrag, 3 Seiten/Auftrag, usw. und wie oft Fehler, die in jedem Drucker erzeugt worden sind, werden kummulativ gezählt.
  • Das vorstehend beschriebene tabularische Berechnen ist ein Auftrag in dem Printer-AM, und der PS-Server macht die Inforamtions-Datei; so ist es möglich, eine Tabelle mit einer Anwender-Software vorzubereiten, indem die Inforamtions-Datei von dem Printer-AM aus abgerufen wird. Wenn es notwendig ist, ist auch ein Ausdrucken von Daten in der Informations-Datei möglich.
  • Zu beachten ist, daß der Betrieb des vorstehend beschriebenen Druck-Systems sich nicht ändert, selbst wenn die Druck-Serversoftware in die NCI-Einheit gewandert ist; in diesem Fall wird eine Arbeitsstation (PC), welche als Print-Server 106 verwendet ist, nicht angefordert, was zur Vereinfachung des Systems und hinsichtlich einer Platzersparnis zweckdienlich ist.
  • ➃ Faksimile-System
  • Als nächstes wird ein Faksimile-System in dem Netzwerk-System gemäß der Ausführungsform anhand von 3 beschrieben. 3 ist eine Draufsicht auf einen Teil in l, welcher zum Erläutern des Faksimile-Systems erforderlich ist.
  • Nachfolgend wird das Faksimile-System in der folgenden Reihenfolge beschrieben.
    • (4-1) Konfiguration eines Faksimile-Systems
    • (4-2) Senden/Empfangen von Bilddaten
    • (4-3) Senden/Empfangen von Zeichen- und graphischen Daten
    • (4-4) Verwaltungs-Funktion (Sicherheits-Funktion) für empfangene Faksimile-Daten
    • (4-5) Kopier-Funktion.
  • (4-1) Konfiguration des Faksimile-Systems
  • Wie vorstehend beschrieben, ist der Print-Server 107 ein PC und arbeitet unter DOS- oder Windows-Umgebung. Der FS-Server arbeitet auf DOS oder Windows. Der FS-Server steuert eine Gruppe von Leistungsmerkmals-Software und eine Gruppe von Software, welche ein Zusammenwirken mit einer Konsole 301 steuert, welche an dem Faksimile-Server 107 angebracht ist. (Was nachstehend als TXCON bezeichnet wird). Ebenso ist eine Gruppe von Software, welche das Faksimile-Modem 107b und den Scanner 114 steuert, die mit dem FS-Server verbunden sind, enthalten. Ebenso kann eine HDD-Einheit 302 mit dem Faksimile-Server 107 verbunden sein, was jedoch nicht wesentlich ist.
  • Der FS-Server akkumuliert Daten, welche über das Modem 107 empfangen worden sind, sequentiell in einem Pufferspeicher. Ebenso werden Daten, wie eine Telefonnummer eines Senders von empfangenen Daten, ID, wenn überhaupt, Datum und Zeit, wenn die Daten empfangen werden in einer Datei gespeichert, welche als eine Datenempfangs-Listendatei reserviert ist. Diese Liste kann in jeder Arbeitsstation angezeigt werden, indem das nachstehend beschriebene Faksimile-CM verwendet wird.
  • Wie in 3 dargestellt, arbeiten einige der Arbeitsstationen 102. 103 und 105 auf DOS, während die restlichen Arbeitsstationen auf Windows arbeiten. Das Faksimile-CM (CM: Kundenmanager) ist eine Software, welche Benutzer der Arbeitsstation 102, 103 und 105 für Kommunikationen mit dem FS-Server benutzen, während der Faksimile AM (AM: Administrativer Manager) Software ist, welche Manager unter den Benutzern bevorzugt benutzen.
  • Der Faksimile-CM ist Software, welche gleichzeitig mit einer Anwendungsoftware läuft, und eine Programmgröße der Faksimile- CM unter DOS-Umgebung muß klein genug sein, um nicht einen Speicherplatz für die Anwendungsoftware zu verletzen. Aus diesem Grund wird unter DOS-Umgebung des Faksimile-CM als TRS geliefert (TRS-Technik: Eine Methode, um vorübergehend ein anderes Programm, das nichts mit irgendeinem Anwendungsprogramm zu tun hat, von einer Konsole aus zu betreiben). Andererseits gibt es keine spezifische Beschränkung auf die Speichergröße bei der Windows-Umgebung. Der Faksimile-AM arbeitet als eine Software auf einem Anwendungspegel sogar unter Windows-Umgebung. Aus diesem Grund läuft der Faksimile-AM niemals gleichzeitig mit einer Anwendungs-Software, und es gibt keine Beschränkung bezüglich der Programmgröße. Jedoch wird nur ein Faksimile-AM auf einem LAN-Netz verwendet, und das Faksimile-CM wird in allen mit dem LAN-Netz verbundenen Arbeitsstationen verwendet.
  • Wenn bei dem Faksimile-CM eine spezifische Tastenbetätigung auf einer Konsole einer Arbeitsstation durchgeführt wird, erscheint zeitweilig ein Menü, und die folgenden Operationen können dann während "Empfangen" und "Senden" durchgeführt werden.
  • <Empfangen>
    • (1) Überprüfen, ob irgendwelche Daten, die von einem Benutzer zu empfangen sind, vorhanden sind oder nicht;
    • (2) eine Anzeige auf einer Display-Einheit anweisen und Erzeugen der Anzeige;
    • (3) eine Ausgabeanforderung an einen Drucker anweisen;
    • (4) Faksimile-Daten, die an einen Benutzer gesendet worden sind löschen;
    • (5) eine Datei für einen Benutzer sichern;
    • (6) eine erneute Datenübertragung an einen anderen Benutzer anweisen.
  • <Senden>
    • (1) Spezifizieren einer Empfänger-Telefonnummer, an welche Daten zu senden sind. Eine Anzahl Telefonnummern kann im Falle des Sendens der Daten eingestellt werden.
    • (2) Zeit-Spezifikation;
    • (3) Setzen eines Typs von zu sendenden Daten (Format, Dateiname, Speicherstelle usw).
  • Wenn irgendein Fehler oder eine Störung in dem FS-Server erzeugt wird, überträgt der FS-Server den Inhalt des Fehlers oder der Störung als eine Nachricht an eine Arbeitsstation des Benutzers, welcher die Daten während einer Faksimile-Übertragung angefordert hat, oder an eine Arbeitsstation eines Benutzers, welcher als nächstes eine Übertragung angefordert hat, wenn keine Faksimile-Übertragung durchzuführen ist. Ebenso wird, wenn eine Übertragung eines Faksimile-Auftrags vorüber ist, eine Nachricht bezüglich des Endes des Faksimile-Auftrags auf einer Display-Einheit einer Arbeitsstation für den Benutzer angezeigt.
  • Ebenso kann ein Benutzer den laufenden Zustand und die Konfiguration des Faksimile-Servers 107 im einzelnen mit Hilfe des Faksimile-CM erkennen. Ebenso kann eine Reihenfolge der Faksimile-Aufträge für den Benutzer geändert oder gelöscht werden. Ebenso kann eine Warteschlange für Faksimile-Aufträge aller Benutzer überprüft werden.
  • Der Faksimile-AM ist ein Supersatz von Funktionen des Faksimile-CM und hat zusätzlich zu allen Funktionen des Faksimile-CM die Hauptfunktionen, wie sie unten beschrieben sind.
    • (1) Setzen eines Benutzernamens sowie eines Paßworts für jeden Benutzer;
    • (2) Berechnen einer Druckgebühr (im Falle eines Faksimiles) für jeden Benutzer;
    • (3) Berechnung für ein Abbuchen einer Fernsprechgebühr für jeden Benutzer;
    • (4) Zuordnen einer Printer-Mail-Box für jeden Benutzer;
    • (5) Ändern und Löschen einer Reihenfolge aller Faksimile-Aufträge und zwangsläufiges Löschen empfangener Bilder;
    • (6) Zuordnen eines Namens zu jedem Faksimile-Modem;
    • (7) anfängliches Einstellen und Diagnostizieren eines Faksimile-Modems;
    • (8) ID für jeden Benutzer setzen;
    • (9) Vorbereiten und Registrieren eines Cover-Buchstabens.
  • Das TXCON-Netz überträgt ein Manuskript mit Hilfe des Scanners 113, der mit dem Faksimile-Server 107 verbunden ist. Der Betrieb des Scanners 113 wird durch ein Zusammenwirken mit der Konsole 301 durchgeführt. Die Hauptfunktionen des TXCON-Netzes sind folgende:
    • (1) Spezifizieren einer Fernsprechnummer eines Empfängers oder von Fernsprechnummern von Empfängern, wenn eine Nachricht gesendet wird;
    • (2) Spezifizieren einer Zeit;
    • (3) Setzen einer Dichte von Bildern, welche mittels des Scanners gelesen worden sind;
    • (4) Setzen einer Auflösung eines Scanners beim Lesen;
    • (5) Setzen einer ID-Zahl für eine Übertragung.
  • (4-2) Senden/Empfangen von Bilddaten
  • Der FS-Server akkumuliert sequentiell Daten, welche über das Modem 107b in dem Server 107 empfangen worden sind. Ebenso wer den Daten, wie eine Fernsprechnummer eines Senders einer empfangenen Nachricht, eine ID-Zahl, wenn überhaupt, Empfangs-Datum und -Zeit in einer Datei als eine Empfangs-Listendatei gespeichert. Diese Liste kann in jeder Arbeitsstation mit Hilfe des nachstehend beschriebenen Faksimile-CM angezeigt werden.
  • Ebenso kann der FS-Server prüfen, ob jede Arbeitsstation Bilddaten anzeigen kann oder nicht (ob jede Arbeitsstation ein Zeichenterminal oder eine Grafik-Terminal ist), und ebenso kann er Bedingungen für eine Anzeige einschließlich der Auflösung überprüfen, wenn die Arbeitsstation ein Grafik-Terminal ist. Auch können die Daten, wie vorstehend beschrieben ist, als eine Konfiguration-Listendatei gespeichert werden. Der Faksimile-AM kann von dem TXCON-Netz aus eingestellt werden. Ebenso können Funktionen des Printers 112 aufgelistet und gleichzeitig gespeichert werden. Wenn eine Anforderung für eine Anzeige über das Faksimile-CM der Arbeitsstation 102, 103 oder 105 gesendet wird, setzt der Faksimile-AM Daten in solche um, welche auf einer geforderten Auflösung basieren, welche sich auf den Verlust bezieht und überträgt die Bilddaten. Ein Filter, das die Umwandlung durchführt, wird von dem FS-Server gesteuert und wird automatisch geändert. Wenn eine Arbeitsstation ein Zeichenterminal ist, ist es unmöglich, eine empfangene Nachricht an die Werkstation zu übertragen, um die Nachricht auf der Anzeigeeinheit darzustellen, so daß die Nachricht von dem Printer 112 ausgedruckt wird, so daß ein Benutzer der Arbeitsstation die Nachricht lesen kann.
  • Beim Senden werden Bilddaten, die von dem Scanner 113 gelesen worden sind, oder Bilddaten, die von einer der Arbeitsstation 102, 103 und 105 getragen worden sind, entsprechend einer Auflösung gesendet, die für einen Empfänger der Bilddaten gefordert wird. Dies Filter zum Umwandeln einer Auflösung wird auch von dem FS-Server gesteuert.
  • Zum Ausdrucken empfangener grafischer Daten ist ein Filter in dem Printer 112 installiert, um ein Format der empfangenen gra fischen Daten für einen grafischen Ausdruck in eine Druckersprache umzuwandeltn. Auch dieses Filter wird von dem FS-Server gesteuert und ändert automatisch das Format, um die grafischen Daten an dem Printer 112 zu senden. (Die Druckbedingungen sind ann dieselben, wie diejenigen für die Funktionen des PS-Servers).
  • Filter, die von dem FS-Server gesteuert werden, sind folgende:
    • (1) Ein Filter zum Verdichten oder Verlängern von Bilddaten (wie MH, MR und MMR);
    • (2) Filter, um, wenn eine Nachricht oder Bilddaten gesendet werden, derartige Daten, wie eine Empfänger-Fernsprechnummer. Empfangszeit und ID-Zahl zu schreiben;
    • (3) Filter, um, wenn eine Nachricht oder Bilddaten empfangen werden, solche Daten wie Empfänger-Telefonnummer, Empfangszeit und ID-Zahl zu schreiben;
    • (4) Filter, um automatisch einen Cover-Buchstaben einzuführen. Eine weitere Beschreibung erfolgt nicht; es wird angenommen, daß die die Datentransaktions-Aufzeichnung verwaltende Funktion, welche übliches Faksimile-Gerät hat, vorgesehen ist, und die Datentransaktions-Aufzeichnung kann überprüft oder an den FS-Server übertragen werden, um sie mit Hilfe des Faksimile-AM oder des TXCON-Netzes auszudrucken.
  • (4-3) Senden/Empfangen von Zeichen- und grafischen Daten
  • Als nächstes wird ein Betrieb zum Senden oder Empfangen von Zeichen- oder grafischen Daten beschrieben. Die Daten, die mit Hilfe des Faksimile-Modems 107b zu senden oder zu empfangen sind, enthalten nicht nur generelle Daten, sondern auch Zeichen und grafische Daten. Manchmal kann es notwendig sein, ein Manuskript, das mit Hilfe einer Anwender-Software aufbereitet ist (beispielsweise eine Wortverarbeitungsfunktion) so, wie sie ist, zu senden, ohne daß sie vorher ausgedruckt wird. Dann ist die Empfangsseite nicht immer auf einen Empfänger beschränkt, welcher sowohl Zeichen als auch Grafik verarbeiten kann. Der Empfänger kann ein normales G3-Faksimile-Gerät sein oder eines, welches spezielle Zeichen- und grafische Daten verarbeiten kann. Funktionen auf der Empfangsseite können vor dem Starten einer Faksimileübertragung entsprechend dem Protokoll geprüft werden.
  • Es wird angenommen, daß der FS-Server eine Funktion hat, um zu prüfen, welche Funktionen ein Empfänger hat. Wenn eine Nachricht aus Bilddaten empfangen wird, wird eine Zeichen-/Grafikdaten verarbeitende Funktion, die von einem eigenen System zu unterstützen ist, an einem Sender der Nachricht oder der Bilddaten beachtet, und wenn die unterstützte Funktion den sendeseitigen Anforderungen genügt, wird die Übertragung der Zeichen- oder grafischen Daten zugelassen. Wenn eine Nachricht oder Bilddaten gesendet werden, werden Zeichen- und grafische Daten, die von einem eigenen Gerät zu unterstützen sind, einem Empfänger mitgeteilt, und wenn der Empfänger den Anforderungen genügen kann, werden die Nachricht oder grafische Daten in dem angeforderten Format gesendet, und wenn die Empfangsseite nur gewöhnliche Bilddaten unterstützen kann, werden die Nachricht oder die grafischen Daten in Bilddaten umgewandelt und als solche gesendet. Wenn Zeichen- oder grafische Daten empfangen werden, werden die Daten in einem Pufferspeicher des Faksimile-Servers 107 gespeichert, und wenn der Faksimile-CM deren Darstellung anfordert, werden, wenn eine Arbeitsstation eine Funktion hat, um die Daten so, wie sie sind, anzuzeigen, die Daten so wie sie sind, übertragen und wenn die Arbeitsstation nur Bilddaten verarbeiten kann, werden die Daten einmal in den PS-Server in dem Print-Server 106 übertragen, wobei die Daten in Bilddaten umgewandelt werden; die Bilddaten werden dann wieder zu dem FS-Server zurückgesendet und in solche umgewandelt, die eine Auflösung haben, so daß die Daten in der Arbeitsstation verarbeitet werden können und dann an die Arbeitsstation über tragen werden.
  • Wenn eine Nachricht oder grafische Daten gesendet werden, wenn Zeichen- oder grafische Daten, die von einer Arbeitsstation aus übertragen worden sind, nicht so, wie sie sind, gesendet werden können, die Daten einmal an die PS-Software des Print-Servers 106 übertragen, wo die Daten in Bilddaten umgewandelt werden. Die Bilddaten werden dann zu dem FS-Server zurückgeleitet und als Bilddaten für ein Faksimilegerät übertragen.
  • Zu beachten ist, daß der PS-Server nicht Zeichen- oder grafische Daten an die Printer-Steuereinheit 112a überträgt, welche den Printer 112 steuert, um Zeichen- oder grafische Daten in Bilddaten umzusetzen und um die Bilddaten, so wie sie sind, auf Papier zu drucken, sondern die Bilddaten anfordert, damit sie einmal an den PS-Server zurück übertragen werden und überträgt dann die Bilddaten zu anderen Abschnitten.
  • (4-4) Verwaltungsfunktion für empfangene Bilddaten (Sicherheitsfunktion)
  • Der FS-Server sollte eine Funktion haben, um eine ID-Karte für jeden Benutzer bezüglich zu sendender Daten einzuführen und eine Funktion haben, um später die ID-Karte festzustellen. Ebenso hat der FS-Server eine Listendatei, in welcher Benutzerdaten und deren gespeicherten ID-Nummer gespeichert sind; eine Anzeige eines empfangenen Bildes, deren ID-Nummer festgestellt wird, wird dem Benutzer mit Hilfe der ID-Nummer gegeben, so daß jeder Benutzer empfangene Faksimile-Daten, die für den Benutzer nicht notwendig sind, nicht zu überprüfen braucht.
  • In dem FS-Server ist es auch möglich, Benutzerzugriffsdaten einschließlich Benutzernamen und Zugriffszeit in einer empfangenen Faksimiledaten-Listendatei aufzuzeichnen (einer Datei in dem Faksimile-Server 107); aus diesem Grund ist es möglich, zu überprüfen, ob Daten von einem Benutzer gelesen wurden oder nicht, oder ob die Daten von einem Benutzer, der nichts mit den Daten zu tun hat, gelesen wurden oder nicht, oder um eine Mitteilung oder Verarbeitung (Löschung) wenn die Daten nicht von einem Benutzer gelesen worden sind, über den Faksimile-AM durchzuführen. Diese Funktion ist hinsichtlich der Sicherheit sehr wichtig.
  • (4-5) Kopierfunktion
  • Als nächstes wird die Kopierfunktion beschrieben. In dem FS-Server oder TXCON gemäß dieser Ausführungsform kann eine Kopierfunktion mit Hilfe des Scanners 113 und des Print-Servers 106 realisiert werden. Diese Funktion ist beinahe dieselbe wie bei einer Bilddaten-Übertragung in einem Faksimilegerät; um die Kopierfunktion zu realisieren, hat ein Funktioneinstellmenü mit den folgenden Menüelementen nur dem TXCON hinzugefügt zu werden.
    • (1) Spezifizieren einer Anzahl von zu kopierender Papierblätter
    • (2) Spezifizieren einer Papiergröße
    • (3) Spezifizieren eines Abgabefaches
    • (4) Sortier-Spezifikation
    • (5) Spezifizieren einer Doppel- oder einseitigen Kopie
    • (6) Spezifizieren einer Lesedichte
    • (7) Spezifizieren einer Vergrösserung oder Verkleinerung.
  • Wenn die Papierausgaberichtung in dem Drucker 113 sich von der Richtung unterscheidet, in welcher ein Manuskript von dem Scanner 113 gelesen wird, ist eine automatische Steuerung vorgesehen, so dass das Manuskript ein Längen/Breiten-Umwandlungs-(Dreh-) Filter unter der Steuerung des FS-Servers passiert. Dann wird die Buchungsfunktion so wie in dem FS-Server durchgeführt.
  • ➄ Elektronisches Zirkulationssystem
  • Als nächstes wird das elektronische Zirkulationssystem in dem Netzwerk-System gemäß dieser Ausführungsform der Erfindung beschrieben. 4 zeigt einen Teil von
  • 1, der zur Erläuterung des elektronischen Zirkulationsssystems erforderlich ist. Das elektronische Zirkulationssystem ist ein Beispiel eines Bilddatei/Wiedergewinnungssystems. Hierbei ist der Begriff Bildwiedergewinnungsdatei/Wiedergewinnungssystem zu breit, so daß das Wort elektronisches Zirkulationssystem verwendet wird; hierbei braucht nicht erwähnt zu werden, daß andere Benutzungsbeispiele vorstellbar sind.
  • Als nächstes wird das elektronische Zirkulationssystem beschrieben. wie vorstehend ausgeführt, ist der Bild-Server 10 ein PC und arbeitet unter DOS- oder Windows-Umgebung. Der IS arbeitet nämlich auf DOS oder Windows. Der IS steuert eine Gruppe von Leistungssoftware und eine Softwaregruppe für eine Wechselwirkung mit einer Konsole, die an dem Bild-Server 108 angebracht ist (was nachstehend ISCON bezeichnet wird). Ebenso steuert der IS eine Softwaregruppe, welche die Einrichtung (ODD) mit großer Speicherkapazität steuert und den Scanner 115, die jeweils mit der IS verbunden sind. Ebenso kann eine HDD-Einheit 402 mit dem Bildserver 108 in Verbindung stehen, was jedoch nicht wesentlich ist. Mit dem Bezugszeichen 116a ist eine SCSI-Einheit in der ODD-Einheit 116 bezeichnet.
  • Wie in 3 dargestellt, arbeiteten einige der Arbeitsstationen 102, 103 und 105 unter DOS, aber die restlichen arbeiten unter Windows. Es gibt den Image-CM(Kundenmanager) als Software für Benutzer der Arbeitsstation 102, 103 und 105, um mit dem IS zu kommunizieren, und Software, welche Manager unter den Benutzern vorzugsweise benutzen können, ist der Bild-AM(administrativer Manager).
  • Der Bild-CM ist Software, die gleichzeitig mit einer Anwendersoftware läuft, und eine Programmgröße des Bild-CM unter einer DOS-Umgebung muß klein genug sein, um keinen Speicherbereich für die Anwendungssoftware zu verletzen. Aus diesem Grund wird unter DOS-Umgebung der Bild-CM als TRS geliefert (TRS-Technik: ein Verfahren, um zeitweilig ein Programm zu betreiben, das nichts mit der Anwendungssoftware auf einer Konsole zu tun hat). Andererseits gibt es keine spezielle Beschränkung gegenüber der Speichergröße unter Windows-Umgebung.
  • Der Bild-AM arbeitet als Software auf einer Anwendungsebene sowohl unter DOS- als auch unter Windows-Umgebung. Der Bild-AM läuft niemals gleichzeitig mit einer Anwendungs-Software, so daß es keine Beschränkung gegenüber der Speichergröße gibt. Jedoch wird nur ein Satz von Bild-AM in einem LAN-Netz verwendet, während der Bild-CM in allen mit dem LAN-Netz verbundenen Arbeitsstationen verwendet wird.
  • In dem Bild-CM erscheint, wenn eine bestimmte Taste auf einer Konsole einer Arbeitsstation betätigt wird, ein Menü für eine kurze Zeitspanne, wenn die folgenden Operationen durchgeführt werden können.
    • (1) Überprüfen, ob irgendeine Zirkulation zu einem Benutzer vorhanden ist oder nicht
    • (2) Eingeben eines Prüfergebnisses, ob die Zirkulation gelesen worden ist oder nicht
    • (3) Spezifizieren einer Anforderung für eine Ausgabe an einem Drucker
    • (4) Sichern von Daten in einer Eigendatei.
  • Wenn irgendein Fehler oder eine Störung auf der Seite des IS vorkommt, überträgt der IS den Inhalt des Fehlers oder der Störung als eine Nachricht an die Arbeitsstation für den Benutzer, welcher Zugriff zu dem IS forderte.
  • Ebenso kann ein Benutzer im einzelnen den laufenden Zustand und die Konfiguration des Bildservers 108 durch Verwenden des Bild-CM kennen. Auch wenn es eine Zirkulation gibt, welcher ein Benutzer in einer Liste lesen sollte, kann der Benutzer die Zirkulation machen, die auf der Benutzer-Anzeigeeinheit darge stellt worden ist. Erforderlichenfalls ist es auch möglich, die Zirkulation zu drucken.
  • Der Bild-AM ist ein Super-Satz der Funktionen des Bild-CM und hat zusätzlich zu den Funktionen des Bild-CM die Hauptfunktionen, wie sie vorstehend beschrieben sind.
    • (1) Setzen eines Namens und eines Paßworts für jeden Benutzer
    • (2) Zuordnung einer Printer-Mailbox zu jedem Benutzer
    • (3) Spezifizieren, bei welchem Benutzer die Zirkulation zu zirkulieren hat
    • (4) Prüfen, ob jeder Benutzer mit einer Zirkulation, ein Lesen der Zirkulation beendet hat oder nicht
    • (5) Löschen oder Speichern einer Zirkulation.
  • Auf der IS-Seite gibt es eine Datei, die verwendet wird, um eine Liste von Objektbenutzern für jede Zirkulation aufzubereiten und um zu prüfen, ob jeder der Objektbenutzer eine Zirkulation gelesen hat oder nicht. Diese Listendatei kann vorbereitet, geprüft und mit dem Bild-AM oder dem ISCON geändert wer den. Ein Manager prüft diese Listendatei, gibt eine Aufforderung an Benutzer ab, welche die Zirkulation nicht gelesen habe, und wenn alle Benutzer ein Lesen der Zirkulation beendet haben, entscheidet er, ob die Zirkulation als eine Datei gespeichert oder gelöscht werden sollte.
  • Das ISCON wird verwendet, um ein Manuskript in der ODD-Einheit 116 zu speichern, welche eine Speichereinrichtung großer Speicherkapazität ist, welche den Scanner 115 verwendet, welcher mit dem Bildserver 108 verbunden ist. Ein Betrieb des Scanners 115 wird in Zusammenwirken mit der Konsole 301 durchgeführt. Das ISCON hat die Hauptfunktionen, wie sie oben beschrieben sind.
    • (1) Setzen eines Wörterbuchs für Bilddateien und Entscheiden über die Datei-Struktur
    • (2) Setzen eines Datei-Namens und dessen partielle Ausgabe
    • (3) Setzen eines Dichtewerts zum Lesen mittels des Scanners
    • (4) Setzen einer Auflösung zum Lesen mittels des Scanners
    • (5) Starten/Stoppen des Lesens.
  • Ebenso kann der IS prüfen, ob eine Arbeitsstation Bilddaten anzeigen kann oder nicht (ob die Arbeitsstation ein Zeichen- oder ein grafisches Terminal ist) und kann die Anzeigebedingungen einschließlich der Auflösung bestätigen, wenn die Arbeitsstation ein grafisches Terminal ist. Ebenso kann die Information gespeichert und als eine Konfigurations-Listendatei verwaltet werden. Ein Setzen für den IS kann entweder von dem Bild-AM oder dem ISCON gemacht werden. Ebenso können Funktionen des Printers/Druckers 119 aufgelistet und gleichzeitig gespeichert werden. Auch wenn eine Anforderung für eine Anzeige über den Bild-CM jeder der Arbeitsstationen 102, 103 und 105 kommt, wandelt der IS die Bilddaten entsprechend einer geforderten Auflösung für die Arbeitsstation unter Bezugnahme auf die Liste um und überträgt die umgewandelten Bilddaten. Ein Filter, das diese Umwandlung durchführt, wird von dem IS gesteuert und automatisch geändert. Wenn die Arbeitsstation ein Zeichen-Terminal ist, ist es unmöglich, eine empfangene Nachricht so, wie sie ist, an die Arbeitsstation zu übertragen und um die Nachricht, die auf der Anzeigeeinheit dargestellt wird zu machen, so daß die empfangene Nachricht durch den Printer 112 gedruckt wird, so daß der Benutzer die Nachricht lesen kann.
  • Ebenso ist, wenn ein Ausdrucken von grafischen Daten notwendig ist, ein Filter erforderlich, um die grafischen Daten in diejenigen umzuwandeln, die auf einem Format für einen grafischen Ausdruck in der Printer-Sprache basieren, welche in dem Printer 112 installiert ist. Dieses Filter wird ebenfalls von dem IS gesteuert, welches automatisch das grafische Datenformat umwandelt und die Daten an den Printer 112 überträgt. (Die Druckbedingungen sind dann dieselben wie die Funktionen in dem PS).
  • Es sollte beachtet werden, daß die folgenden Filter von dem IS gesteuert werden.
    • (1) Filter, um Bilddaten (wie MH, MR oder MMR) zu verdichten oder zu verlängern
    • (2) Filter, um eine Bilddatei in Zeichen/Daten (wie OCR oder Illustrator, der von Avido Corp. entwickelt ist) umzuwandeln.
  • Beispielsweise ist eine auswechselbare Floppy-Disk oder eine optische Disk in dem Bild-Server 108 untergebracht, und eine Bild-, eine Zeichen- und eine grafische Datei, die von außen zugeführt worden sind, können so, wie sie sind, in dem Bild-Server 108 zirkulieren. Die repräsentativste (Datei) ist eine ein Patent betreffende Zirkulation mittels einer optischen Disk und insbesondere, wenn erwartet werden kann, daß generelle Patentveröffentlichungen in Form von CCD's (Kompakt-Disk) vorgesehen sind, ist deren Brauchbarkeit sehr hoch.
  • Die Daten, die als Eingabe von außen geliefert worden sind, sind nicht immer auf generelle Bilddaten beschränkt und enthalten Zeichen- und grafische Daten. Wenn Zeichen/Grafik-Daten in einer Speichereinheit in dem Bild-Server 108 gespeichert sind, wenn der Bild-CM eine Anzeige der Zeichen/Grafik-Daten anfordert, werden die Zeichen/Grafik-Daten so, wie sie vorgesehen sind, übertragen, so daß jede Arbeitsstation eine Funktion hat, um die Zeichen/Grafik-Daten so, wie sie sind, anzuzeigen oder daß die Zeichen/Grafik-Daten einmal an den PS übertragen werden, wenn die Zeichen/Grafik-Daten in Bilddaten umgewandelt sind, welche wiederum zu dem IS zurückgeleitet werden, und der IS wandelt wiederum die Daten in solche mit einer Auflösung um, die in der Arbeitsstation behandelt werden können und überträgt dann die Daten an die Arbeitsstation.
  • In dieser Ausführungsform ist, wie vorstehend beschrieben, eine Ein/Ausgabe-Einheit getrennt von einem Konverter, und der Konverter ist als Software in einem Personal-Computer vorgesehen, dessen Leistungsfähigkeit in den letzten Jahren merklich verbessert worden ist, so daß das Kosten/Leistungs-Verhältnis sowie die Qualität einer Ein/Ausgabe-Einheit mit einem vereinheitlichen Interface verbessert werden kann, ohne die Funktionsebene zu erniedrigen.
  • Ebenso kann eine Anzahl von Ein/Ausgabe-Einrichtungen miteinander unabhängig von deren Funktionen und Typen verbunden werden, so daß LAN-Netze, Betriebssysteme (OS) und Netzwerk-Protokolle, die auf dem Markt erhältlich sind (nämlich vorhandene Produkte) verwendet werden können, was eine Erleichterung beim Aufbau eines Netzwerk-Systems bedeutet. Auch ist es möglich, ein Druck-, ein Faksimile- und ein elektronisches Zirkulations-System von Zeit zu Zeit zu erweitern, ohne eine bereits installierte Ein/Ausgabe-Einrichtung zu ändern, so daß sich die folgenden Vorzüge ergeben,
    • (1) Das Netzwerk-System nach der erfindungsgemäßen Ausführungsform kann so, wie es ist, in der bereits installierten LAN-Umgebung/Landschaft installiert werden, so daß eine Investition zum Erstellen einer neuen Umgebung oder zum Einbringen zusätzlicher Möglichkeiten nicht notwendig ist.
    • (2) Eine Arbeitsstation oder eine Anwendung, welche lange Zeit benutzt worden ist, kann so, wie sie ist, benutzt werden, so daß die Bequemlichkeit sehr hoch ist.
    • (3) Eine entsprechende Skala kann entsprechend einer Notwendigkeit des Benutzers ausgewählt werden, oder es kann auch die Skala geändert werden, wenn es erforderlich ist.
    • (4) Das System kann schrittweise erweitert werden, so daß eine Investition in Einrichtungen entsprechend einem Plan durchgeführt werden kann.
  • Hersteller, die ein Neztwerk-System oder eine Ein/Ausgabe-Einrichtung entwickeln, können die folgenden Vorteile erwarten.
    • (1) Produkte, die auf dem Markt erhältlich sind, können so, wie sie sind, ohne ein Entwickeln eines LAN-Netzes oder anderer Sy stemkomponenten verwendet werden, so daß ein für eine Entwicklung erforderlicher Geldbetrag klein ist.
    • (2) Eine schrittweise Entwicklung ist möglich, so daß eine Entwicklung entsprechend einem Plan vorgenommen werden kann, wodurch sich wiederum die Möglichkeit ergibt, die Risiken zu verringern.
    • (3) System oder Ein/Ausgabeeinrichtungen können entwickelt, hergestellt und unabhängig davon auf dem Markt gebracht werden.
  • 5 zeigt eine weitere Ausführungsform der Erfindung. Wie vorstehend beschrieben, sind die Print-Server-Software (PS), die Faksimile-Server-Software (FS) und die Bild-Server-Software (IS) Software-Konzepte, und wenn der Server leistungsstark ist und das Betriebssystem (OS) ein Mehraufgabensystem ist, können drei (3) Arten von Server-Software und die Filter-Software installiert und in einem Server-Gerät laufen.
  • Wie in 5 dargestellt, sind in der Praxis die Print-Server-Software (PS), die Faksimile-Server-Software (FS) und die Bild-Server-Software (IS) in dem Multifunktions-Server 501 installiert, welcher eine Arbeitsstation mit einem Mehraufgaben-Betriebssystem ist. Dem Multifunktions-Server 501 ist der NIC (Netzwerk-Interface-Karte/Adapter) 501 hinzugefügt, welcher mit dem LAN-Netz 101 verbunden ist. Ebenso sind eine Anzahl Printer/Drucker 112 miteinander über das interaktive Interface (BiDi I/F) 503 verbunden.
  • Ebenso ist dem Multifunktions-Servergerät 501 das Faksimile-Modem 504 hinzugefügt, welches mit dem öffentlichen Fernsprechnetz verbunden ist. Ebenso sind der Scanner 113. und die ODD-(oder HDD-)Einheit 116 über das SCSI mit dem Multifunktions-Servergerät 501 verbunden. Ferner sind eine Konsole 507 und eine HDD-Einheit 508 vorgesehen.
  • Bei der Konfiguration, wie vorstehend beschrieben ist, ist es möglich, Server-Geräte in einem Netzwerk-System zu kombinieren bzw. zu vereinheitlichen, was eine Vereinfachung der System-Konfiguration und eine Verkleinerung des erforderlichen Raums ermöglicht. Zu beachten ist, daß der Betrieb des Multifunktions-Servergeräts 501 eine Kombination von Software-Kombinationen der PS-, FS- und IS-Software ist, so daß deren Beschreibung entfallen kann. Es ist auch möglich, die Funktionsfähigkeit durch Integrieren des Printer-CM, des Faksimile-CM und des Bild-CM in einem Multi-CM bzw. auch durch Integrieren des Printer-AM, des Faksimile-AM und des Bild-AM in einem Multi-AM und durch Installieren des Multi-CM, und des Multi-AM in einer Arbeitsstation zu verbessern. Wie der vorstehenden Beschreibung deutlich zu entnehmen ist, kann in dem Netzwerk-System für kombinierte bzw. vereinheitlichte Aufgaben gemäß der Erfindung ein Druck-, ein Faksimile-, ein Kopier- und ein elektronisches zirkulations-System von zeit zu zeit entsprechend der Notwendigkeit erweitert werden, ohne eine bereits installierte Ein/Ausgabeeinheit zu ändern.
  • Ebenso kann ein mit dem Netzwerk-System verbundener Printer/Drucker von einer Vielzahl von Benutzern gemeinsam benutzt werden, und eine Bequemlichkeit ebenso wie eine Sicherheit ähnlich denjenigen in einem Printer/Drucker, der für eine private Nutzung ausgelegt ist, kann Benutzern gegeben werden. Ebenso ist es auch möglich, ohne weiteres ein Netzwerk-System zu erweitern oder etwas hinzuzufügen. Auch ist es möglich, ohne weiteres eine bereits installierte Ein/Ausgabeeinrichtung mit dem Netzwerk-System zu verbinden, ohne eine Modifikation an der Einrichtung vorzunehmen. Auch ist es möglich, ohne weiteres eine weiterentwickelte und hochwertige Ein/Ausgabeeinrichtungen, die neu entwickelt ist, oder auf den Markt gebracht worden ist, dem Netzwerk-System hinzuzufügen. Auch ist es möglich, die Kosten und Zeit zu reduzieren, die für eine Entwicklung einer Ein/Ausgabe-Einrichtung und eines mit dem Netzwerk-System verbundenen Konverters erforderlich ist.
  • Auch weist das Netzwerk-System gemäß der Erfindung ein Print-Servergerät auf, welches eine Arbeitsstation ist mit einer Funktion, eine Driver-Software, die interaktive Kommunikationen in dem vorherge- henden Printer und Druckbedingungen für jeden Benutzer unterstützt, als eine Auftragstildatei zu speichern und aufrechtzuerhalten, mit einer Funktion, um zu berichten, wenn ein Fehler in dem Printer auftritt, wobei der Fehler bei einem Benutzer einen Druckauftrag anfordert, mit einer Funktion, um Druckdaten, die von jeder Arbeitsstation angefordert worden sind, nacheinander in einer Warteschlange zu speichern und die Daten zu einem Printer zu senden, mit einer Funktion, um die Daten zu dem Printer zu senden, und mit einer Funktion, um, bevor die Druckdaten gesendet werden, eine Auftragstil-Datei zu senden, die mit dem Benutzernamen gespeichert ist, welcher die Druckdaten an dem Drucker anfordert was alles als eine Print-Server-Software enthalten ist; hierbei enthält eine Anzahl Arbeitsstationen jeweils eine Menü-Software mit einer Funktion, um eine Auftragsstil-Datei für Benutzer eines eigenen Geräts von Auftragstil-Dateien für einzelne Benutzer abzurufen, welche die Print-Server-Software haben, um den Inhalt zu ändern und die Datei dann wiederum in der Print-Server-Software zu speichern, und eine spezifische Arbeitsstation eine Menü-Software für Manager enthält, mit einer Funktion, um vorzugsweise eine Reihenfolge von Druck-Daten in der Warteschlage zu ändern oder zu löschen, so daß der laufende Zustand eines Printers von einer Arbeitsstation überprüft werden kann, so daß eine Fernsteuerung für den Printer auch von der Arbeitsstation aus durchgeführt werden kann, und eine Anzahl Benutzer den Printer/Drucker benutzen kann, wenn der Drucker/Printer für eine private Nutzung durch jeden Benutzer dediziert wurde.
  • Auch weist das Netzwerk-System gemäß der Erfindung ein Print-Server-Gerät auf, welches eine Arbeitsstation ist mit einer Funktion, um eine Dri- ver-Software, welche interaktive Kommunikationen in dem vorherigen Drucker und Druckbedingungen für jeden Benutzer unterstützt, als eine Auftrags/Job-Stildatei zu speichern und zu erhalten, mit einer Funktion, um zu berichten, wenn ein Fehler in dem Printer auftritt wobei der Fehler bei einem Benutzer einen Druckjob anfordert, mit einer Funktion, um Druckdaten, die von jeder Arbeitsstation angefordert worden sind, nacheinander als eine Warteschlange zu speichern und die Daten zu einem Printer zu senden, mit einer Funktion, um die Daten zu dem Printer zu senden, und mit einer Funktion, um vor einem Senden der Druckdaten, eine Jobstil-Datei zu senden, die mit dem Benutzernamen gespeichert ist, welcher die Druckdaten an dem Printer anfordert, wobei alle als eine Print-Server-Software zu speichern, welche für Kommunikationen mit einem Modem, das in dem Print-Server installiert ist, und für empfangene Bilddaten verwendet wird, mit einer Funktion, um zu berichten, ob empfangene Bilddaten an jeder Arbeitsstation vorhanden sind oder nicht, mit einer Funktion, um eine Anfrage zu machen, ob jede Arbeitsstation Bilddaten sowie die geforderte Auflösung anzeigen oder nicht und um ein Anfrageergebnis zu speichern, mit einer Funktion, um empfangene Bilddaten über den Printer-Server an den Printer zu übertragen, und mit einer Filterfunktion, um das empfangene Bild in das umzuwandeln, das auf der Printer-Sprache basiert, die in dem Printer installiert ist, wobei alles als eine Faksimile-Server-Software ausgelegt ist; eine Anzahl Arbeitsstationen, die jeweils eine Menü-Software haben, mit einer Funktion, um eine Jobstil-Datei für Benutzer eines eigenen Geräts von Jobstil-Dateien für einzelne Benutzer abzufragen, welche die Print-Server-Software besitzen, um den Inhalt zu ändern und die Datei in der Print-Server-Software wieder zu speichern, sowie eine Faksimile-Menü-Software haben mit einer Funktion, um zu prüfen, ob zu empfangende Faksimiledaten vorhanden sind oder nicht, mit einer Funktion, um, wenn eine Anzeige eines empfangenen Bildes möglich ist, das empfangene Bild darzustellen, und mit einer Funktion, um einen Ausdruck des empfangenen Bildes zu spezifizieren, und eine spezifische Arbeitsstation, die eine Menü-Software für Manager hat mit einer Funktion, um vorzugsweise eine Reihenfolge von Druckdaten in der Warteschlange zu ändern oder zu löschen sowie eine Menü-Software für Faksimile-Manager mit denselben Funktionen, diejenigen in der Faksimile-Menü-Software sowie eine Funktion hat, um vorzugsweise das empfangene Bilde zu löschen, so daß in einer Arbeitsstation empfangene Faksimile-Daten entweder als eine Softcopy auf einer Displayeinheit einer eigenen Arbeitsstation oder als eine Hartcopy gesehen werden kann, welche von dem Printer entsprechend der jeweiligen Notwendigkeit ausgedrückt worden ist. Aus diesem Grund ist ein Einsparen von Ressourcen, wie Papier, gefördert, wodurch wiederum eine Reduzierung von Papier, das in einem Büro verwendet wird, unterstützt wird.
  • Das Netzwerk-System gemäß der Erfindung weist auch auf ein Bild-Server-Gerät, welches eine Arbeitsstation ist mit einer Funktion für ein Format-Management und einer Datei-Registrierung, wie Ändern eines Dateinamens, Sortieren oder Löschen einer Datei, mit einer Funktion, um einen Benutzer zu informieren, bei wem zu speichernde Zirkulations-Datei aufgrund der Tatsache zu zirkulieren hat, daß Information für den Benutzer bereit liegt, mit einer Funktion, um ein Prüfergebnis zu liefern, ob zirkulierte Information von jedem Benutzer als Eingang an allen Benutzern gelesen wurde, bei welchen die Information zu zirkulieren hat, mit einer Funktion, um, wenn es entsprechend festgelegt ist, die zirkulierte Datei zu einem Drucker oder einem spezifizierten Print-Server-Gerät zu übertragen mit einer Funktion, um Format-Management und Datei-Registrierungs-Management in einem interaktivem Mode mit Hilfe einer Konsole durchzuführen und Benutzer zu bilden, bei welchen Information zu zirkulieren hat, wobei alles als eine Bild-Server-Software installiert ist, und mit einer Funktion, um zu prüfen, ob die Datei gelesen worden ist oder nicht, eine Anzahl Arbeitsstationen, mit jeweils einer Funktion, um einen Bericht von dem Bild-Server-Gerät zu empfangen, das berichtet, daß es zu lesende Information gibt, mit jeweils einer Funktion, um registrierte Bilddateien anzuzeigen, mit jeweils einer Funktion, um nach Lesen von Information zu berichten, daß das Lesen beendet ist, und mit einer Funktion, um einen Ausdruck der Zirkulationsdatei anzufordern, so daß ein elektronisches Zirkulations-System ohne weiteres in das existierende Netzwerk eingebracht werden kann, wobei die Zeit, welche für eine Zirkulation eines Elements/Datenworts erforderlich ist, das bei Benutzern zu zirkulieren hat, verringert werden kann, und daß die Gefahr unterbunden ist, daß die Zirkulation verloren geht, was wiederum eine Realisierung eines papierfreien Büros fördert.
  • Das Netzwerk-System gemäß der Erfindung weist auch auf ein Server-Gerät, welches eine Arbeitsstation ist, die eine Print-Server-Software enthält mit einer Funktion, eine Driver-Software, um interkative Kommunikationen in dem Printer und Druckkonditionen für einzelne Benutzer zu unterstützen, als Jobstil-Dateien zu speichern und zu erhalten, mit einer Funktion, um zu berichten, wenn ein Fehler in dem Drucker vorkommt, wobei der Fehler bei einem Benutzer einen Druckauftrg erfordert, mit einer Funktion, um Druckdaten, die von jeder Arbeitsstation angefordert worden sind, als eine zeitserielle Warteschlange zu speichern, und die Daten zu dem Printer zu senden, mit einer Funktion, um Druckdaten zu dem Printer zu senden, und mit einer Funktion, um vor einem Senden der Druckdaten zu dem Printer eine Jobstil-Datei zu übertragen, die mit einem Benutzernamen für die Druckdaten zu speichern ist, wobei eine Faksimile-Server-Software eine Funktion hat, um vorübergehend eine Driver-Software für Kommunikationen mit einem in dem Print-Server installierten Modem sowie empfangene Faksimiledaten zu speichern, eine Funktion hat, um jeder Arbeitsstation zu berichten, ob zu empfangende Faksimiledaten vorhanden sind oder nicht, eine weitere Funktion hat, um eine Anforderung zu tätigen, ob jede Arbeitsstation Bilddaten anzeigen kann oder nicht sowie die Auflösung, falls möglich, und um das Ergebnis zu speichern, noch eine Funktion hat, um empfangene Bilddaten über den Print-Server an den Printe rzu übertragen und eine Funktion hat, um empfangene Bilder in solche umzuwandeln, die auf der in dem Printer installierten Sprache basieren und wobei eine Bild-Server-Software eine Funktion für ein Format-Management und eine Datei-Registrierung hat, wie Ändern eines Dateinamens, Sortieren oder Löschen einer Datei, eine Funktion hat, um Benutzer zu informieren zu wem eine zu speichernde Zirkulationsdatei zu zirkulieren hat aufgrund der Tatsache, daß es eine zu lesende Information gibt, eine Funktion hat, um ein Prüfergebnis, ob jeder Benutzer die Information gelesen hat, in eine Liste aller Benutzer einzugeben, in welcher die Zirkulations-Datei zu zirkulieren hat, und eine Funktion hat, um wenn es entsprechend spezifiziert ist, die Zirkulationsdatei an dem Printer oder an einen spezifizierten Print-Server zu übertragen, und auch ein Mehraufgaben-Betriebssystem hat; eine Anzahl Arbeitsstationen enthält jeweils eine Menü-Software mit einer Funktion, um eine Jobstil-Datei für Benutzer eines eigenen Geräts aus Jobstil-Dateien für einzele Benutzer auszuwählen und aufzurufen, welche die Print-Server-Software besitzen, um den Inhalt zu ändern und die Datei wieder in der Print-Server-Software zu speichern, eine Faksimile-Menü-Software eine Funktion hat, um zu prüfen, ab zu verarbeitende Faksimiledaten empfangen worden sind oder nicht, eine Funktion hat, um, wenn es möglich ist, empfangende Bilder anzuzeigen, die empfangenen Bilder auch anzuzeigen, und mit einer Funktion, um einen Ausdruck der empfangenen Bilder zu spezifizieren, und eine Bilddatei-Menü-Software eine Funktion hat, um einen Bericht von dem Bild-Servergerät zu empfangen, das berichtet, daß es zu lesende Information gibt, mit einer Funktion, um zu registrierende Bilddateien anzuzeigen, mit einer Funktion, um nach einem Lesen der Information, daß das Lesen der Information beendet ist, davon zu berichten, und mit einer Funktion, um einen Ausdruck der Zirkulations-Datei anzufordern und eine spezifische Arbeitsstation, die eine Menü-Software für Manager enthält mit einer Funktion, um vorzugsweise eine Reihenfolge von Druckdaten in einer Warteschlange zu ändern oder zu löschen, wobei eine Menü-Software für Faksimile-Manager, dieselben Funktionen hat wie diejenigen in der Faksimile-Menü-Software sowie eine Funktion hat, um vorzugsweise umpfangene Bilder zu löschen und eine Menü-Software für Bild-Datei-Manager eine Funktion hat, um ein Format-Management, ein Datei-Registrierungs-Management und eine Spezifikation der Benutzer auszuführen, bei welchen eine Zirkulations-Datei in einem interaktiven Modus mit einer Konsole zu zirkulieren hat, und mit einer Funktion, um zu prüfen, ob eine Lesen vorüber, ist oder nicht, so daß ein multifunktionelles Netzwerk-System, das auf einer einfachen Konfiguration ba- siert und nur einen kleinen Raum erfordert, vorgesehen werden kann.
  • Ebenso werden in dem Netzwerk-System gemäß der Erfindung eine Menü-, eine Faksimile-Menü- und eine Bilddatei-Menü-Software, die jeweils vorstehend beschrieben sind, in einer Software für Benutzer (CM: Kunden-Manager) kombiniert, und auch die Menü-Software für Manager, für Faksimile-Manager und für Bilddatei-Manager, die jeweils vorstehend beschrieben sind, sollten vorzugsweise in eine Software für Manager (AM: Administrative Manager) kombiniert/vereinheitlicht werden, so daß die Funktionsfähigkeit und Bequemlichkeit des Netzwerk-Systems für Benutzer verbessert werden kann.
  • Ebenso enthält das Netzwerk-System für gemäß der Erfindung die Print-Server-Software in einer Netzwerk-Interface-Karte (NIC), so daß das System vereinfacht werden kann, ohne daß eine dedizierte Arbeitsstation als ein Print-Server-Gerät erforderlich ist. Auch hat in dem Netzwerk-System gemäß der Erfindung die Print-Server-Software eine Funktion, eine Pa piergröße, die von jedem Benutzer benutzt worden ist, sowie eine Anzahl an benutzten Blättern zu akkumulieren und dies als eine Buchungsdatei zu speichern, und die Menü-Software hat eine Funktion, eine Buchungsdatei in der Print-Server-Datei zu lesen und eine Buchungsliste für jeden Benutzer sowie eine Funktion vorzubereiten, um Daten in einer Buchungsdatei für jeden Benutzer zu löschen, so daß eine Anzahl gedruckter Blätter, eine Papiergröße, die von jedem Benutzer benutzt wird, und eine Benutzungshäufigkeit von Schriftart-Makro, welche von allen Benutzern benutzt werden kann, akkumulativ gezählt werden kann, was wiederum ein genaues Kostenmanagement ermöglicht.
  • Außerdem hat in dem Netzwerk-System gemäß der Erfindung die Print-Server-Software eine Funktion, Soft-Schriftarten für ein Herunterladen zu speichern, eine Funktion, um gespeicherte Schriftarten eine nach der anderen in den Printer zu laden und eine Funktion, um, wenn eine geforderte Schriftart in dem Printer gespeichert worden ist, ein Laden der entsprechenden Schriftart zu stoppen; die Menü-Software für Manager hat eine Funktion, eine neue Software-Schriftart als eine Schriftart-Software in der Print-Server-Software zu registrieren, und die Menü-Software hat eine Funktion, eine Software-Schriftart zu lesen, welche durch die Print-Server-Software besetzt ist, und eine Schriftart, die von einem eigenen Gerät als eine Gruppe verwendet worden ist, in der Jobstil-Datei zu registrieren, so daß die Bequemlichkeit verbessert werden kann, System-Komponenten zu installieren, welche jeder Benutzer von Anwendungen in dem existierenden LAN-Netz an Servern benutzt hat, um ein gemeinsames Benutzen der System-Komponenten durch alle Benutzer zu ermöglichen, das auch die Kosten zum Kaufen von Software-Ressourcen stark reduziert werden können.
  • Ferner hat in dem Netzwerk-System gemäß der Erfindung der Drucker eine Mehrstufen-Ausgangsablage in Form einer Mail-Box; die Print-Server-Software hat eine Funktion, vor einem Ausgeben der Druckdaten ein Fach der mehrstufigen Ausgabeablage, das jedem Benutzer zugeordnet ist, zu spezifizieren und Papier in das Fach auszutragen, und eine Funktion, Post für einen Benutzer, der kein zugeordnetes Fach hat, in einer spezifizierten Poolablage abzugeben; die Menü-Software für Manager hat eine Funktion für einen Manager, um zu entscheiden, welches Ausgabefach jedem Benutzer zugeordnet werden sollte, und die Menü-Software hat eine Funktion, ein Ausgabefach, das einem eigenem Gerät zugeordnet worden ist, zu überprüfen, so daß es möglich ist, zu verhindern, daß ein Ausgabepapier-Management kompliziert wird, wenn der Printer/Drucker von einer Vielzahl von Benutzern benutzt wird, sowie um zu verhindern, daß der Druckinhalt nach außen entweicht. Ebenso ist es möglich, geforderte Printer-Funktionen von der Arbeitsstations-Seite auszuwählen.
  • Ferner hat in dem Netzwerk-System gemäß der Erfindung der Printer/Drucker eine Funktion, zu prüfen, ob Papier auf der mehrstufigen Ablage als einer Mail-Box und in jedem Fach ist, und eine Funktion, eine genau festgelegte Anzahl Papierblätter für jedes Fach Seite für Seite an die Mail-Box abzugeben; die Print-Server-Software hat eine Funktion, zu bestätigen, daß es kein Papier in allen Fächern in der Mail-Box gibt. Fächer, bei denen bestätigt worden ist, daß in ihnen kein Papier vorhanden ist, zu verketten und die Fächer als Ziele für ein Sortieren zu machen und um jeden Benutzer der Fächer zu informieren, mit einer Funktion, um, wenn Sortieren von der Menü-Software angefordert wird, dem Benutzer ein Sortieren zu ermöglichen und einen Druck-Auftrag durchzuführen, der ausschließlich für den Benutzer verfügbar ist, und mit einer Funktion, um, wenn der Druckauftrag beendet ist, automatisch die Sortierfunktion zu löschen, und die Menü-Software hat eine Funktion, um ausschließlich die Mail-Box zu benutzen, wenn ein Sortieren ermöglicht wird eine Anzahl Kopien zu spezifizieren und eine Ausdrucken durchzuführen, so daß ein Sortieren möglich ist, und die Bequemlichkeit verbessert werden kann.
  • Ferner in dem Netzwerk-System gemäß der Erfindung die Print-Server-Software eine Funktion, um wenn die Anzahl an Fächern in der Mail-Box kleiner als die Anzahl von Papierblättern ist, die nach dem Ausdrucken zu sortieren ist, eine Pool-Ablage (eine Papieraustrag-Ablage und nicht Fächer in der Mail-Box) einzustellen und Seiten, welche die Anzahl Fächer überschreiten, an die Pool-Ablage abzugeben, so daß die Bequemlichkeit wesentlich verbessert werden kann.
  • Ferner hat in dem Netzwerk-System gemäß der Erfindung die Pool-Ablage eine Offset-Funktion, Papier, bei welchem jedes Blatt verschoben ist abwechselnd nach rechts und links abzugeben und auch eine Funktion, Papier auszugeben, bei welchem eine Seite gegenüber der anderen Seite verschoben ist, wenn ein auszutragendes Papier die Anzahl Fächer in der Mail-Box übersteigt, so daß die Bequemlichkeit auch diesbezüglich verbessert werden kann.
  • Darüber hinaus hat in dem Netzwerk-System gemäß der Erfindung die Print-Server-Software eine Funktion, Mikro-Dateien für einen Druckdaten-Strom einschließlich einer Formularüberlagerung oder Zeichnungen, Zeichen und Bilddaten zu speichern, um die Mikro-Dateien eine nach der anderen in den Printer zu laden und eine Funktion, ein Laden zu löschen, wenn eine bereits geladene Mikro-Datei in dem Printer vorhanden ist; die Menü-Software für Manager hat eine Funktion, eine neue Mikro-Datei als eine Mikro-Datei in der Print-Server-Software zu registrieren, und die Menü-Software hat eine Funktion, Mikro-Dateien, die von der Print-Server-Software besetzt sind, als ein Menü zu lesen und eine Mikro-Datei, die von einem eigenen Gerät zu benutzen ist, in der Jobstil-Datei zu regi strieren, so daß die Makro-Software von Benutzern gemeinsam benutzt werden kann, und die Bequemlichkeit wesentlich verbessert werden kann.
  • Ferner hat in einem Netzwerk-System gemäß der Erfindung die Print-Server-Software eine Filterfunktion, um Druckdaten, die von einer Arbeitsstation gesendet worden sind, in solche umzuwandeln, die auf der in dem Printer installierten Sprache basieren, so daß ein Printer und ein Filter vollständig voneinander getrennt werden können.
  • Darüber hinaus hat in dem Netzwerk-System gemäß der Erfindung die Print-Server-Software eine Funktion, Informationen, bis zu welchem Grad Drucken unter welchen Druckbedingungen für jeden Drucker/Printer ausgeführt. worden ist und die Information kumulativ zu berechnen, wie viele Papierblätter bei einem Druckauftrag gedruckt worden sind, und eine Funktion, um den kumulierten Wert von Printerfehlern zu speichern, und die Menü-Software für Manager hat eine Funktion, eine Tabular-Berechnung für eine kumulierte Anzahl jeder Druckbedingung, einen kumulierten Wert für jeden Seiten/Druck-Auftrag und einen kumulierten Wert für jeden Druckerfehler durchzuführen, und eine Funktion, ein Datum zum kumulieren jedes Fehlers zu verwalten und die kumulierten Werte mit Hilfe der Funktion für ein tabellarisches Berechnen zu löschen, so daß es möglich ist, die Benutzung des Druckers/Printers genau und im einzelnen zu kennen und es auch möglich ist, die Daten für einen periodischen Wartungsservice, einen Serviceplan, oder für ein Entwickeln nachfolgender Produkte zu benutzen.
  • Ferner ist in dem Netzwerk-System gemäß der Erfindung der Printer mit dem Print-Server verbunden und hat eine Funktion, um Print-Daten, die von der Print-Server-Software empfangen worden sind, in Bilddaten umzuwandeln und um dann die Daten auf Papier zu drucken, und eine Funktion, um Printdaten, die von der Print-Server-Software empfangen worden sind, in Bilddten umzuwandeln und dann die Daten zurück zu der Print-Server-Software zu übertragen, ohne die Dten auf Papier auszudrucken; die Print-Server-Software hat eine Funktion, die Bilddaten, die von dem Printer übertragen worden sind, an die Faksimile-Server-Software zu übertragen und die Faksimile-Server-Software hat eine Funktion, eine Bestimmung vorzunehmen, ob empfangene Daten Bild- und/oder Zeichendaten sind, und um, wenn die empfangenen Daten Zeichen- oder grafische Daten sind, die empfangenen Daten an die Print-Server-Software zu übertragen, um entsprechende Bilddaten von der Print-Server-Software zu empfangen, nachdem die Daten durch die Print-ServerSoftware in Bilddaten umgewandelt sind, und um die Bilddaten an jede Arbeitsstation zu übertragen, so daß die Funktion, die von der Print-Server-Software gesetzt ist, um Zeichen/grafische Daten in Bilddaten umzuwandeln, wirksam benutzt werden kann und die kosten für das gesamte System verringert werden können. Ebenso ist es nicht bei jeder Arbeitsstation und bei jeder Ein/Ausgabe-Einrichtung notwendig, eine Lüstriereinheit (lusterizer) zu enthalten, so daß die System-Konfiguration als Ganzes optimiert werden kann.
  • Darüber hinaus hat in dem Netzwerk-System gemäß der Erfindung die Faksimile-Server-Software eine Funktion, um eine ID-Nummer von empfangenen Daten festzustellen, eine Funktion, um eine Tabelle für einen Vergleich zwischen ID-Nummern und Benutzernamen von individuellen Arbeitsstationen zu erhalten, eine Funktion, um die empfangene Nach- richt, wenn eine Zuordnung zwischen entsprechenden ID-Nummer und einer Arbeitsstation besteht, nur an die Arbeitsstation zu senden, und eine Funktion, um die empfangene Nachricht, wenn eine irgendeine ID-Nummer nicht festgestellt worden ist, an alle Arbeitsstationen zu senden. Die Faksimile-Menü-Software hat eine Funktion um, wenn irgendeine empfangene Nachricht empfangen wird, die empfangenen Daten mit Hilfe von ID zu löschen, was mit Erfolg mittels der Faksimile-Server-Software festgestellt worden ist und eine Funktion, um ein Löschen von empfangenen Daten mit Hilfe von ID unwirksam zu machen, die nicht mittels der Faksimile-Server-Software festgestellt worden ist, so daß jeder Benutzer von der Störung befreit ist, die erforderlich ist, um einen Zielbenutzer jedes Faksimile-Dokuments zu prüfen und auch die entsprechende Sicherheit gewährleistet ist. Ebenso kann jeder Benutzer die Faksimiledaten, nachdem sie gelesen sind, löschen oder speichern, so daß niemals unnötige Daten in dem System verbleiben.
  • Ferner enthält in dem Netzwerk-System gemäß der Erfindung, das eine Konsole und einen Scanner aufweist, welche mit dem Faksimile-Server verbunden sind, die Faksimile-Server-Software eine ¤river-Software für die Konsole sowie für den Scanner auf und hat eine Funktion, um ein Einstellen von Bedingungen für eine Übertragung über das Faksimilegerät unter Benutzen der Konsole zu ermöglichen, eine Filter-Funktion, um mittels des Scanners gelesene Bilddaten in solche umzuwandeln, welche einer für eine Faksimileübertragung erforderlichen Auflösung genügen, eine Funktion, um die Bilddaten nach einer Umwandlung entsprechend der geforderten Auflösung zu verdichten, und eine Funktion, um die Daten über ein Modem durch das Faksimilegerät zu senden, so daß, selbst wenn eine Arbeitsstation für eine Eigengerät keinen Scanner hat, eine Faksimile-Übertragung von einem gemeinsam genutzten Scanner aus durchgeführt erden kann, wodurch eine Reduzierung der Scanneranzahl sowie eine Optimierung des Systems als Ganzes ermöglicht wird.
  • Ferner hat in dem Netzwerk-System gemäß der Erfindung die Faksimile-Menü-Software eine Funktion, um Bedingungen für Operationen außer einer Faksimile-Übertragung einzustellen, und eine Funktion, um Bilddaten, die von jedem individuellen Benützer besetzt sind, zusammen mit Bedingungen zu übertragen, welche bereits in der Faksimile-Server-Software vorgegeben sind; die Faksimile-Server-Software hat eine Funktion, um Bilddaten zu verdichten, die von einer Arbeitsstation aus übertragen worden sind, nachdem die Dten entsprechend einer für eine Übertragung erforderlichen Auflösung umgewandelt worden sind, und um dann die Daten über ein Faksimilegerät zu übertragen, so daß eine Faksimile-Übertragung von einem Scanner einer Arbeitsstation für ein Eigengerät durchgeführt und dadurch die Bequemlichkeit verbessert werden kann.
  • Darüber hinaus hat in dem Netzwerk-System gemäß der Erfindung die Faksimile-Menü-Software eine Funktion, um ein Einstellen von Bedingungen für eine Faksimile-Übertragung zu ermöglichen, und eine Funktion, um Bilddaten zusammen mit den Bedingungen, die bereits in der Faksimile-Server-Software vorgegeben sind, zu übertragen; die Faksimile-Server-Software hat eine Funktion, um eine Bestimmung durchzuführen, ob ein empfangendes Faksimilegerät Zeichen- oder grafische Daten, welche von einer Arbeitsstation übertragen worden sind, so, wie sie sind, gemäß der Faksimile-Übertragungsfolge verarbeiten kann oder nicht, eine Funktion, um, wenn das empfangene Faksimilegerät die Daten, so wie sie sind, verarbeiten kann, die Zeichen- oder gra fischen Daten, so wie sie sind, an das empfangende Faksimilegerät zu übertragen und eine Funktion um die Zeichen oder grafischen Daten, wenn das empfangende Faksimilegerät die Daten so wie sind, nicht übertragen kann, an die Print-Server-Software zu übertragen, um die Daten, die an die Faksimile-Server-Software zurückzuübertragen sind, anzufordern, nachdem die Daten durch die Print-Server-Software in Bilddaten umgewandelt sind, die Bilddaten in solche umzuwandeln, die auf einer geforderten Auflösung basieren, um dann die Daten zu verdichten und eine Faksimile-Übertragung der verdichteten Daten durchzuführen, so daß es nicht notwendig ist, eine sogenannte Lusterisation in einer Arbeitsstation für das eigene Gerät durchzuführen; die Lusterisation wird von der Printer-Server-Software durchge führt, was für eine Optimierung des Systems als Ganzes zweckdienlich ist.
  • Ferner hat in dem Netzwerk-System gemäß der Erfindung die Faksimile-Server-Software eine Funktion, um ein Einstellen von Bedingungen für ein Kopieren unter Benutzen einer Konsole zu ermöglichen, eine Funktion, um Bilddaten, die mittels eines Scanners gelesen sind, in solche Daten, welche auf einer für den Printer geforderten Auflösung basieren, oder in eine in dem Printer installierte Sprache umzuwandeln, eine Funktion, um Bilddaten an die Print-Server-Software zu übertragen, eine Filterfunktion, um gelesene Bilddaten zu drehen, bevor die Bilddaten an die Print-Server-Software gesendet werden, und eine Funktion, um ein Bild, wenn eine Papierzuführrichtung in dem Printer/Drucker sich von derjenigen des Lesens durch den Scanner unterscheidet, automatisch zu drehen; so daß es möglich ist, ohne weiteres eine Kopierfunktion durchzuführen.
  • Ferner weist in dem Netzwerk-System gemäß der Erfindung, das eine Scanner und eine Speichereinrichtung großer Speicherkapa- zität aufweist, welche jeweils mit dem Bild-Server verbunden sind, die Bild-Server-Software eine Driver-Software für den Scanner sowie für die Speichereinrichtung großer Kapazität auf und hat ein eFunktion, um von dem Scanner gelesene Bilddaten als Bilddaten in dem Speicher großer Kapazität zu speichern, eine Funktion, um eine Abfrage vorzunehmen, ob jede individuelle Arbeitsstation Bilddaten und, wenn möglich, eine Display-Auflösung wiedergeben kann und um die Daten zu erhalten, und eine Filterfunktion, um Bilddaten in solche umzuwandeln, die auf einer für eine Wiedergabe erforderlichen Resolution basieren oder um sie in oder durch jede Arbeitsstation oder den Printer zu drucken, so daß die System-Ressoucen einschließlich der Print-Server-Software von allen Benutzern gemeinsam benutzt werden und das System als Ganzes optimiert werden kann.
  • Ferner ist in dem Netzwer-System gemäß der Erfindung ein lokaler Scanner mit jeder Arbeitsstation oder dem Faksimile-Server verbunden; die Bild-Server-Software hat eine Funktion, um Bilddaten, die von dem lokalen Scanner Bilddaten gelesen sind, in der Speichereinrichtung großer Kapazität zu speichern, so daß ein Manuskript nicht nur von einem Scanner, welcher mit dem Bild-Server verbunden ist, sondern auch von einem Scanner in jeder Arbeitsstation eingegeben werden kann.
  • Ferner hat in dem Netzwerk-System gemäß der Erfindung die Bild-Server-Software eine Funktion, um Zeichen oder grafische Daten, die zu zirkulieren sind, zu speichern, die jeweils übertragen und als eine Eingabe von einer Konsole, einem zusätzlichen Speicher (einer Floppy-Disk oder einer Kompakt-Disk) oder einer Arbeitsstation zugeführt worden sind, eine Funktion, um eine Abfrage vorzunehmen, ob jede Arbeitsstation Bilddaten und Arten einer möglichen Anzeige- oder Drucksprache wiedergeben kann oder nicht und um das Abfrageergebnis zu speichern, und eine Filterfunktion, um Bilddaten in solche umzuwandeln, welche von jeder Arbeitsstation oder dem Drucker dargestellt bzw. gedruckt werden können, so daß Zeichen/Grafik-Daten und Bilddaten ähnlich behandelt werden können und die Systemkosten minimiert werden können.
  • Auch hat das Netzwerk- System gemäß der Erfindung eine Funktion, um eine Zirkulations-Datei, wenn nicht jede Arbeitsstation eine Sprache zum Darstellen oder Drucken hat, von der Bild-Server-Software an die Print-Server-Software zu übertragen und um Bilddaten, die in jeder Arbeitsstation in darstellbare Daten umgewandelt worden sind, zurückzuübertragen, so daß es nicht mehr notwendig ist, eine sogenannte Lusterisation in einer Arbeitsstation für ein eigenes Gerät durchzuführen, und eine Lusterisation wird von der Print-Server-Software durchgeführt, welche eine Verteilung von System-Funktionen und die generelle Optimierung des Netzwerk-Systems ermöglicht.
  • Auch hat in dem Netzwerk-System gemäß der Erfindung, in welchem eine Bild-Server-Software eine Zirkulations-Datei ist, die in den vorerwähnten Hilfsspeicher (eine Floppy- und/oder eine Kompakt-Disk) eingegeben worden ist, die Bild-Server-Software eine Funktion, um, wenn die redaktionellen Daten von der Print-Server-Software oder in jeder Arbeitsstation nicht verarbeitet werden können, die Daten in redaktionelle Daten umzuwandeln, die von der Print-Server-Software oder in jeder Arbeitsstation verarbeitbar sind, und eine Funktion, um die Filterfunktion zu schaffen, indem ein Format einer Listendatei spezifiziert wird, in welchem Arten von redaktionellen Daten, die in jeder Arbeitsstation oder in einem Printer verarbeitbar sind, sowie ein Format für eingegebene redaktionelle Daten zu starten, so daß eine extern eingegebene Datei über die Print-Server-Software unabhängig von deren Format umgewandelt werden kann, welche für eine Verteilung von System-Funktionen und für die generelle System-Optimierung brauchbar ist.
  • Auch hat in dem Netzwerk-System gemäß der Erfindung die Bild-Server-Software eine Funktion, um Daten, die an jede Arbeitsstation zu übertragen sind, in Zeichen- oder grafische Daten umzuwandeln und eine Funktion, um die umgewandelten Zeichendaten sowie umgewandelte grafische Daten an jede Arbeitsstation zu übertragen, so daß der Verkehr in dem LAN-Netz abnimmt und eine Anhäufung von Kommunikationen vermieden werden kann.

Claims (12)

  1. Netzwerk System zum Drucken mit einer Anzahl Personal-Computer (102, 103, 105), einem Printer-Server (106), der mit den Personal-Computern (102, 103, 105) und einem Drucker (112) verbunden ist, wobei der Printer-Server (106) an den Drucker (112) zu sendende Anforderungselemente für jeden Benutzer des Netzwerkes verwaltet und vor dem Übertragen einer von einem (102) der Personal-Computer (102, 103, 105) empfangenen Druckdatei an den Drucker (112) die dem Benutzer des Personal-Computers (102) entsprechenden Anforderungselemente als Datei zum Einstellen der Druckbedingungen an den Drucker (112) überträgt.
  2. Netzwerk-System nach Anspruch 1, bei welchem der Drucker (112) aufweist: eine Steuereinheit (112a), und ein Interface für interaktive Kommunikationen und insgesamt Grafik, Text (Zeichen) und Bilder behandeln kann; wobei der Printer-Server (106) aufweist: eine Netzwerk-Interface-Karte (106a) mit einer Funktion, um eine Driver-Software zum Unterstützen interaktiver Kommunikationen des Druckers (112) sowie Druckbedingungen für jeden Benutzer als Jobstil-Dateien zu speichern und aufrechtzuerhalten, mit einer Funktion, um wenn ein Fehler in dem Drucker (112) auftritt, den Fehler einem Benutzer zu berichten, welcher einen Druckauftrag anfordert, mit einer Funktion, um Druckdaten, die von jedem Personal-Computer (102, 103, 105) aus angefordert worden sind, als eine zeitserielle Warteschlange zu speichern und um die Daten an den Drucker (112) zu senden, mit einer Funktion, um die Druckdaten an den Drucker (112) zu senden, mit einer Funktion, um Jobstil-Dateien, die mit Benutzer-Namen gespeichert sind, vor einem Senden der Druckdaten an den Drucker (112) zu senden, wobei eine Anzahl von Personal-Computern (102, 103, 105) eine Funktion enthält, um die Jobstil-Datei für ein Eigengerät aus den Jobstil-Dateien für individuelle Benutzer auszuwählen und aufzurufen, welche in dem Printer-Server (106) liegen, um den Inhalt zu ändern und um die Datei wieder in dem Printer-Server (106) zu speichern, und wobei ein spezifischer Personal-Computer eine Funktion enthält, um vorzugsweise eine Reihenfolge von Druckdaten in der Warteschlange zu ändern oder zu löschen.
  3. Netzwerk-System nach den Ansprüchen 1 oder 2, bei welchem: der Printer-Server (106) eine Funktion hat, um Soft-Schriftarten für ein Herunterladen zu speichern, eine Funktion hat, um gespeicherte Schriftarten eine nach der anderen in den Drucker (112) zu laden und eine Funktion hat, um, wenn eine geforderte Schriftart in dem Drucker (112) gespeichert worden ist, ein Laden der entsprechenden Schriftart zu stoppen; ein spezifischer Personal-Computer eine Funktion hat, um eine neue Software-Schriftart als eine Schriftart-Software in dem Printer-Server (106) zu registrieren; und die Anzahl der Personal-Computer (102, 103, 105) eine Funktion aufweist, um eine Software-Schriftart zu lesen, welche durch den Printer-Server (106) besetzt ist, und um eine Schriftart, die von einem Eigengerät verwendet worden ist, als eine Gruppe in der Jobstil-Datei zu registrieren.
  4. Netzwerk-System nach einem der Ansprüche 1 bis 3, bei welchem: der Drucker (112) eine Mehrstufen-Ausgabeablage als eine Mail-Box (112b) hat; der Printer-Server (106) eine Funktion hat, um vor einem Ausgeben der Druckdaten ein Fach der Mehrstufen-Ausgabeablage zu spezifizieren, das jedem Benutzer zugeordnet ist, und um Papier in das Fach auszutragen, und eine Funktion hat, um Post für einen Benutzer, dem kein Fach zugeordnet ist, in eine spezifizierte Pool-Ablage abzugeben; ein spezifischer Personal Computer eine Funktion für einen administrativen Manager hat, um zu entscheiden, welches Ausgangsfach jedem Benutzer zugeordnet werden sollte; und die Anzahl der Personal-Computer (102, 103, 105) eine Funktion aufweist, um ein Ausgangsfach zu prüfen, das einem Eigengerät zugeordnet ist.
  5. Netzwerk-System nach Anspruch 4, bei welchem der Drucker (112) eine Funktion hat, um zu prüfen, ob Papier auf der Mehrstufenablage als eine Mail-Box (112b) und in dem Fach vorhanden ist, und eine Funktion hat, um eine ganz bestimmte Anzahl von Papierblättern für jedes Fach Seite für Seite an die Mail-Box (112b) zu geben; der Printer-Server (106) eine Funktion hat, um zu bestätigen, dass kein Papier in allen Fächern in der Mail-Box (112b) vorhanden ist, um Fächer, bei denen bestätigt ist, dass in ihnen kein Papier vorhanden ist, zu verketten und um die Fächer als Zielfächer für ein Sortieren vorzugeben und um jeden Benutzer der Fächer zu informieren, und mit einer Funktion, um, wenn Sortieren von einem der Anzahl der Personal-Computer (102, 103, 105) angefordert wird, dem Benutzer ein Sortieren zuzulassen und um den Druckauftrag ausschließlich dem Benutzer zur Verfügung zu stellen, und eine Funktion hat, um; wenn der Druckauftrag beendet ist, die Sortierfunktion automatisch zu löschen; und die Anzahl der Personal-Computer (102, 103, 105) eine Funktion hat, um ausschließlich die Mail-Box (112b) zu verwenden, wenn ein Sortieren ermöglicht ist, um eine Anzahl Kopien zu spezifizieren und um ein Ausdrucken auszuführen.
  6. Netzwerk-System nach Anspruch 5, bei welchen der Printer-Server (106) eine Funktion hat, um, wenn die Anzahl Fächer in der Mail-Box (112b) kleiner als die Anzahl an zu bedruckenden und zu sortierenden Papierblättern ist, eine Pool-Ablage, das heißt, eine Papieraustragablage und nicht Fächer in der Mail-Box (112b) einzustellen und um Seiten auszugeben, welche über die Anzahl Fächer in der Pool-Ablage hinausgehen.
  7. Netzwerk-System nach Anspruch 6, bei welchem die Pool-Ablage eine Funktion hat, um ein Papier auszugeben, das jedes Blatt alternativ nach rechts und links verschiebt, und auch eine Funktion hat, um Papier auszugeben, das eine Seite gegenüber der anderen Seite verschiebt, wenn ein Papieraustragen eine Anzahl Fächer in der Mail-Box (112b) überschreitet.
  8. Netzwerk-System nach einem der Ansprüche 1 bis 7, bei welchem der Printer-Server (106) eine Funktion hat, um Mikro-Dateien für einen Druckdaten-Strom einschließlich einer Formatüberlappung oder Zeichnungen, Zeichen und Bilddaten zu speichern, eine Funktion hat, um die Mikro-Dateien eine nach der anderen in den Drucker (112) zu laden, und eine Funktion hat, um ein Laden zu löschen, wenn eine bereits geladene Mikro-Datei in dem Drucker (112) vorhanden ist, wobei der spezifische Personal-Computer eine Funktion hat, um eine neue Mikro-Datei als eine Mikro-Datei in dem Printer-Server (106) zu registrieren, und die Anzahl der Personal-Computer (102, 103, 105) eine Funktion hat, um Mikro-Dateien, welche von dem Printer-Server (106) besetzt sind, als ein Menü auszulesen und um eine Mikro-Datei, welche von einem Eigengerät zu verwenden ist, in der Jobstil-Datei zu registrieren.
  9. Netzwerk-System nach einem der Ansprüche 1 bis 8, bei welchem der Printer-Server (106) eine Funktion hat, um Druckdaten, die von einem Personal-Computer (102, 103, 105) ge sendet worden sind, in solche umzuwandeln, die auf der in dem Drucker (112) installierten Sprache basieren.
  10. Netzwerk-System nach einem der Ansprüche 1 bis 9, bei welchem: der Printer-Server (106) eine Funktion hat, um kumulativ Information darüber; zu welchem Grad ein Drucken unter welchen Druckbedingungen für jeden Drucker (112) durchgeführt worden ist, und die Information darüber, wie viele Papierblätter bei einem Druckauftrag gedruckt worden sind, zu berechnen und eine Funktion hat, um den akkumulierten Wert von Druckerfehlern zu speichern; und ein spezifischer Personal-Computer eine Funktion hat, um eine tabellarische Berechnung für eine akkumulierte Zahl jeder Druckbedingung, für einen akkumulierten Wert für jede Seite, jeden Druckauftrag und für einen akkumulierten Wert für jeden Druckfehler auszuführen, und eine Funktion hat, um ein Datum für ein Akkumulieren jedes Werts zu verwalten und um die akkumulierten Werte mit Hilfe der Funktion für eine tabellarische Berechnung zu löschen.
  11. Netzwerk-System nach einem der Ansprüche 1 bis 10, bei welchem der Drucker (112) mit dem Printer-Server (106) verbunden ist und eine Funktion hat, um Druckdaten, welche von dem Printer-Server (106) erhalten worden sind, in Bilddaten umzuwandeln und um dann die Daten auf Papier zu drucken, und eine Funktion hat, um Druckdaten, die von dem Printer-Server (106) erhalten worden sind, in Bilddaten umzuwandeln und um dann die Daten zurück an den Printer-Server (106) zu übertragen, ohne die Daten auf Papier zu drucken, und der Printer-Server (106) eine Funktion hat, um die Bilddaten zu übertragen, die von dem Drucker (112) an einen Faksimile-Server (107) übertragen worden sind, und der Faksimile-Server (107) eine Funktion hat, um eine Bestimmung vorzunehmen, ob empfangene Daten Bild- und/oder Zeichendaten sind, um, wenn die empfangenen Daten Zeichen- oder Grafikdaten sind, die empfangenen Daten an den Printer-Server (106) zu übertragen, um entsprechende Bilddaten von dem Printer-Server (106) zu erhalten, nachdem die Daten durch den Printer-Server (106) in Bilddaten umgesetzt worden sind, und um die Bilddaten an jeden der Anzahl der Personal-Computer (102, 103, 105) zu übertragen.
  12. Netzwerk-System nach einem der Ansprüche 1 bis 11, bei welchem: die Funktionen des Printer-Servers (106), mit Printer-Server-Software realisiert sind, die Funktionen der Personal-Computer (102, 103, 105) mit Software realisiert sind, die Funktionen des spezifischen Personal-Computers mit Software für einen administrativen Manager realisiert sind.
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