DE3640714A1 - Sachregister fuer ordner - Google Patents

Description

Es sind Register in Ordnern zum Abheften bekannt, welche ein Finden von Schriftstücken nach einer vorgegebenen Ordnung wesentlich erleichtern.

Die bekannten Register, welche stufenförmig in Feldern, auf der langen Seite eines gehefteten DIN-Formates, mit Kennzeichnung A-Z oder Zahlen, zum Blättern heraus­ schauen, sollen erweitert und ergänzt werden.

Die lange Strecke eines DIN-Formates ist bislang erschöpft und läßt sich nur noch durch engere Teilung der bekannten Strecke zusätzlich durch Felder erweitern, welches aber zur Verkleinerung der Kennzeichnungsfelder führt.

Um diesen Nachteil zu verbessern, wird nachfolgende Er­ findung vorgeschlagen:

Bekannte Ordner oder Mappen, sind, gemessen an den Akten­ deckeln und dem Heftrücken, umlaufend größer als ein DIN-Format, so daß an den beiden kurzen DIN-Format-Strec­ ken oben und unten ein Freirand von je 10 mm vorhanden ist, wenn ein DIN A 4 mittig gelocht wird durch zwei und vier Löcher. Bei Ringbuchordnern entsprechende Mehrlochung der bekannten Teilung von der Formatmitte ausgehend.

Der Freirand soll genutzt werden, um Kennzeichnungsfelder unterzubringen, in Form der bekannten Register. Im Prin­ zip ist die Lochung von bekannten Registern um 90° ge­ dreht vorzunehmen, wobei ein nach unten zeigendes Kenn­ zeichnungsfeld um 180° gewendet einzuheften ist. Es soll aber aus dieser Möglichkeit ein speziell umlaufendes Re­ gister entwickelt werden, welches jetzt bei dreiseitiger Sichtbarmachung abzulesen und zu finden verhilft. Es er­ gibt sich eine zusätzliche Strecke von 2 x 210 mm = 420 mm, was eine Erweiterung von über 130% bedeutet.

Je nach Teilung der Strecken, bei einer vorhandenen Länge der langen Seite von 295 mm, entstanden bisher Feldgrößen zur Kennzeichnung. Es hat sich herausgestellt, daß für Kennzeichnungen sachlicher Art eine Feldgröße von 10 x 25 mm gut zu benutzen und einzusehen sind, so daß für Symbole nur 10 x 12 mm genügen.

Es zeigt die

Fig. 1 der Zeichnung einen solchen aufgeschla­ genen Ordner mit einem umlaufenden dreiseitig einzusehen­ den Sachregister 1 und die

Fig. 2 und 3 die wahren Größen der sichtbaren Kennzeichnungsfelder 5.

Die Position 2 ist der bisher ungenutzte vorhandene Freirand von je 10 mm oben und unten, die Position 3 zeigt in den Fig. 1 und 4 bereits ge­ nutzten Freirand. Damit gefundene Schriftstücke beim Um­ blättern nicht durch undurchsichtige Registerblätter 10 verdeckt werden, wird vorgeschlagen, diese Blätter, be­ stehend aus drei Sorten, mit den an drei Seiten, stufen­ förmig in Reihenfolge angebrachten oder so zugeschnittenen Kennzeichnungsfeldern 5 aus dünnem, durchsichtigen bzw. transparentem Material herzustellen, wie es die Fig. 5 zeigt, da durch eine zusätzliche Mehranzahl von Register­ blättern 10, durch drei Sorten, zum Finden den Ordnern zugeheftet werden. Die Kennzeichnungsfelder 5 sind als Einstecktaschen ausgebildet, welche je erforderlicher Stufe nach entsprechender Reihenfolge, angeschweißt bzw. geklebt werden, siehe Position 12 und in welche sich Symbolkärt­ chen oder Kennzeichnungen nach Belieben, beidseitig les­ bar, zum Nachvollziehen bereits umgeblätterter Sachge­ biete und zum abermaligen Einsehen, seitlich mit der Blätterrichtung 11, wie es die Fig. 4 darstellt, ein­ schieben lassen. Ausgehend von einem DIN-Format eines Re­ gisterblattes 10, wird durch Anordnung der einzelnen Stufe in entsprechender Reihenfolge pro Registerblatt inner­ halb einer Sorte, durch Anschweißen bzw. Kleben 12 des Kenn­ zeichnungsfeldes 5, somit ein Wegschneiden bzw. ent­ sprechender Zuschnitt nicht mehr erforderlich.

Ein Verstärkungsrand 6, kann das dünne Registerblatt 10, an der Lochung 7, verschleißfest gestalten.

Alle Büros, Behörden, Fabriken, Verwaltungen, Studien­ stätten, Industrie, Konstruktionen, Großhandels- und Ein­ zelhandelsbetriebe, Designer, Werkstätten, Handwerker und Private, hätten Gewinn und Nutzen an dieser einfachen Er­ weiterung des Ordnungssystems und Sucherleichterung. Im Bildschirmzeitalter gewinnt diese zusätzliche nutz­ bringende Aufstockung des Sachregisters an Bedeutung. Erwähnenswert sei auch die Zeiteinsparung durch schnel­ leres Finden mittels Symbolen, Farbkennzeichnungen in Form von farblichen Klebepunkten bzw. Markierungsstiften, sowie Darstellungen von technischen Teilen, Warenzeichen/ Firmensymbolen, Profile etc.

Anzuwenden ist dieses dreiseitig sichtbar gestaltete Sach­ register auch für alle Notiz- und Taschenbücher, Kataloge in Taschenformat, sowie Kalender etc., bekannt als Werbege­ schenke verschiedener Firmen, Banken und anderen Instituti­ onen mit sachbezogenen Darstellungen und Hinweisen, wie z. B. Gebührenordnungen, Entfernungen in km, mathematische Formeln, Maß- und Gewichtseinheiten, Darstellungen von Profilen, Messemitteilungen, Informationen, Fahrpläne, Ein­ wohnerzahlen, Verkehrszeichen, Kennzeichen, Landkarten, Zinssätze, wichtige Adressen und Tel.Nr. usw., welches nach herkömmlicher Zuschnittmethode dreiseitig zu gestalten ist.

Claims (3)

1. Register zum Ordnen und Finden in Aktenordnern und Mappen, zum Abheften von Schriftstücken, dadurch ge­ kennzeichnet, daß ein Register (1 ), an den beiden kurzen Seiten eines DIN-Formates zusätzlich angebracht wird, und sichtbar in einzelnen Kennzeichnungsfeldern (5) an drei Seiten umlaufend, gegenüber der Heftseite eines Ordners, zu erkennen ist, daß die Kennzeichnungs­ felder (5) im oben und unten verbleibenden Freirand (2) eines Ordners untergebracht sind, in einem mit Schrift­ stücken gehefteten Ordner oder Mappe, den Freiraum nutzend, welcher durch das Übermaß der Aktendeckel und dem Heftrücken eines Ordners oder Mappe, rundum vorhanden ist, daß je ein Teilbestand oder eine erforderliche An­ zahl eines bekannten Registers durch Änderung der Lochung, aus der Mitte versetzt, nämlich um 90° gedreht, mit den Kennzeichnungsfeldern (5), an der kurzen oberen DIN- Seite sichtbar werden, bzw. durch Wendung um 180° an der unteren DIN-Seite nach Zwischenheftung der Blätter (10) einzusehen ist, daß die einzelnen Blätter (10) eines Registerbandes (1), bestehend aus 3 Sorten, aus einem transparenten Material hergestellt sind und die Kenn­ zeichnungsfelder (5) als Taschen zum Einschieben von Sym­ bolkärtchen, welche beidseitig lesbar, seitlich zur Blätterrichtung (11) hin anschlagend, ausgebildet und ge­ staltet sind, daß die Kennzeichnungsfelder (5), ausgehend von einem DIN-Format, von allen drei Seiten in ent­ sprechender erforderlicher stufenförmiger Reihenfolge, angeschweißt bzw. geklebt sind.

2. Nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß die Register­ blätter (10) einen Verstärkungsrand (6) im Bereich der ver­ schiedenartigen Lochung (7) aufweisen, welche durch aus­ reißsichere Prägung verfestigt werden.

3. Nach Anspruch 2, dadurch gekennzeichnet, daß ein drei­ seitig umlaufendes sichtbares Registersystem, wie unter Anspruch 1 beschrieben, ohne Schweißung der Kennzeich­ nungsfelder (5) durch herkömmlichen Schnitt für Notiz- und Taschenbücher, Kataloge im Taschenformat, Kalender etc. anzuwenden ist.