DE1676917U - Formularsatz fuer nachnahmeversand. - Google Patents

Description

Patentanwalt „

.Dtpi.-ing.A.Wedde _ίΑ.Ι

München 2

Josef B-urgter

Wuppertal· -Barmen
i -16-18

Formularsatz für läacimhsieversaiid«

Zur ^ereisfachang der Beschriftung von. Formularen verschie denster Art sind. Durchschreibesätze bekannt geworden, welc aus Forjaularblättern a&t dazwischen gehefteten telepapier blättern bestehen» Bei derartiges "bekannten Formularsätzen köanes die. einzelnen ^ormalarblätter dem Verwendungszweck estsprechend verschiedenartige Aufdrücke aufweisen^ sofern die auszufällenden Spalten auf allen Formularen einander identisch sind·

Ss sacht sich jedoch oft erforderlich, vorgedruckte Formulare auszufüllen,, welche zwar für die gleichen Bistragmge. vorgesehen sind,, bei denen jedoch die- -anordnung &®r -Satragangen an verschiedenen Steilen zu erfolgen hat und ein.. Teil der Beschriftung nur auf dem einen Formalarblatt und sin anderer $eii der Beschriftung auf eines anderen Formularblatt siehtb&r werden soll»

Bei derartigss Formularen ist die Verwendung eines gewöhnlichen durchs ehr eibesatzes nicht isögLieii, 'ä&n bat deshalb unter eatsprechender Äafgüöderung. des Forsiulartextes bei salchen FoxTjgjiareii die zwischeEgelegtes ^ohlepspiers war zast feil eingefärbt derart, dass auf dem jeweiligen Formular die gewünschte Beschriftung sichtbar wird·

Die Ho-tsrendigkeit der Ausfüllung solcher Formulare» "bei &me& die einzelnen FormLarblätter einander unterschiedliche Beschriftung aufweises caüsses, Hegt zum. Beispiel bei dent Bacbaahiaeversana von Raketen vor.

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Ia ürossbe trieben,, ml ehe -täglich eine grosse A&sahl von BaeanahmesendJigen herausgeben, erfordert die ^inzelbeaehriftung der verschiedenen Formulare einen erheblichen Zeitaufwand· -Ss ist aus diesem Grande bereits versucht ssorden, eine ^glichksit au schaffen, die für sine» solchen Versand notwendigen Formulare, nämlich in erster I»inie Bechnung, Sachnahme-^aketkarte und entsprechende Durchsehrif tem für die Buchungskartei, in eines Burchrschreibesats

Bis %rs teilung eines derartigen Durchs chreibes at ze s bereitet insbesondere deshalb Schwierigkeiten, weil für den ^achnahmeversand von Paketen und -fostgjitern von der Betitschen B-undespost Vordrucke vorgeschrieben sind, deren ßinteilung eingehalten werden muss.. &iir bestimmte ^rimecke kann bei der Paketkarte der 4 cm längsseitige Streifen in !brtfall kommen« Das ganze nennt aian Sachnahmepaketkarten, wobei man. immer an die Sombination von Zählkarte und Paketkarte denkt·

Masx hat häufig versucht, diese Hachnahmekarten in, Formularsäfeen, mit anderen Formularen a.B. fiechnungen so au verbinden, dass, beide -Forsulararten gleichaeitig beschriftet werden können. Diese Vorschläge sind aber alle nicht befriedigend gewesen, weil die eigenartige ^usaisisensätzung von Zählkarte w& Paketkarte die Ausgestaltung άβτ übrigen Formulare sehr erschwerte.

ßie bisher bä&annten Burohschrsibesätze ermöglichten das Ausfüllen der Paketkarte, Her Aufkleber usw· aietels Burchschrif t, indem einfach über der Paketkarte mit ähnlicheia Aufdruck besiglich des. Absenders usw_# versehene Formularblätter unter Zwischenschaltung von kohlepapier angeordnet wurden, auf dem Empfänger und Betrag eingesetzt wurden·

Bas gleichzeitige und ordnungsgeoässe Ausfüllen einer 589

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Becbnung war sat dieser Art von Burchschreibesätaen sieht möglich»

Ea. sind ferser Burcbsehreibesätze beJjsnnt ge£fi5rdea_t "bei denen Zählkarte- üßd Beehnung auf einem Blatt durchgeschrieben werden können· Bei dieser Art vos Burchs-e-hreibesä-tzen ist as des Ünterrand. einer ^aket^schnahsiekarteeise gassohBliehe ieaimüEg asgesetst,- die ^mn deai obigen lorssilarirlatt abgstremit wertes kana.

Istztgsnanß·^ Burciisöireibesätze weisen des Sachteil auf j dass der ForsuLarsats ausserordestlich lang wird und sei den einzelneii FozmLarblättem und sehr viel freier Bsam verbleibt, wobei, die Bedmong Bock sieht aiüasal dem üblichen Format entspricht»

Bis vorliegende Bumerang betrifft eisen Formularsatz fär dea ladmahaevers^id» bei. dem. eise ordnoBgsgeaässe Bsdmußg; adt eiser -febst-Saclmaliniekarte derart kombiniert ist, dass bei einmaliger Besehriftang sowohl die Paketkarte als. auch die BöGhsasg ausgefüllt werden. J£öimen_r webei die Bedmasg das übliciis Bin A i-Forsjat aufweist imd vollfläehig über der Sach5ahme~£aketisrte liegt xtnd der gesaate iOraölarsata auf die ΘΑ S^Gröase zusasuiengedrangt ist_v wobei weder auf. Formular® noch kopien überflüssiger LeexxEum vorhaBäes ist.

Die Se^erong geht voa der Erkenntnis sus_s dass Formularverbinduagen dieser Art nur dsrt fraktiscbsn. iert^haben, wo tägtieh eine grosse %2SüI von. BaehüabaepalcBtStt verschickt werden» Is solchen, Ales &ird auf der J?ai»tkarte usT Absender^ dJu die Tersaadadresse und sonstige j die gleichbleibend sisd eder fortlaufend

suaieriert werden imisseB* schsB vorgedruckt geliefert«

Berücksichtigung dieser fatsache ist es mögLich,. auf" der Sacteahme-i'aketkartö zwei durchlaufende

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zu schaffen; dia keine Beschriftung aufweisen,. und zwar ara übpf dar ^Lhlkarte unter der Bezeichnung £assen- und Buchungszaicnan des Auftraggebers eine. querdurchrlaufende Spalts von ca. 1 cm und ferner eisen Baum unterhalb der Betrags spalte auf der ^aKL karte, der bis zu der Betrags spalte auf der Paketkarte reicht von etwa 10 cm.

Geaäsa der feuerung werden i.aciaaame-Paketk&rte and Rechnung in einem. Durchs ehreibesatz derart, kombiniert, dass unter Beibehalten der üblichen FeI dein teilung von lachnahme-^aketkarte und Hechnung beide Formulare gleichseitig beschriftet werden, können, indem, der Bscktungs-vordruck über jenen Teilen der Sachnahmekarte au liegen kommt, welche allein auf dieser beschriftet werden müssen und umgekehrt der Vordruck ^bt Bacbnahjae-Paketkarte gerade dort liegt, wo allein die Rechnung beschriftet werden ffiitss· Die Beschriftung der Adresse und. des Sachnaiaaebetrages erfolgt auf beiden Formularen an gleicher Stelle· Keines der ausgefüllten Formulare und ebenfalls keine der Sbpien weist somit einen überflüssigen ^serraum auf·

Mit einmaliger Beschriftung kann soa&t der gesamte asilarsatz ausgefüllt werden, au welches 2we.ck die dazwischengelegten -Hbhlepapisrbiätter entsprechend dem Besehriftungserfordernis streifenweise eingefärbt sind.

Bs ergeben sich demgemäss auf dem Formularsatz fünf querlaufende ^oaon, nämlich

1.) sine ^one für die Beschriftung des Betrages aa £opf der Zählkarte und für die -aassaa- und Buchungsaeiehen des Auftraggebers.

2.) Sine. Zone für Hechnungshinweise_r welche auf der la&bnahmekarte nicht erscheinen dürfen.

3.) Mn& ^oae 2ur Beschriftung der Beträge auf der ~Zahltetrte. Dies© Beschriftung darf auf der Becitnung nicht in Erscheinung treten»

4. > &ine ^one von ca. 10 cm Breite, die für die Beschriftung der Hechnung zur Verfügung 3teht»

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5·) Sine 2one für dia Betrags- und Adressenangabe ~ auf der SeMghn^mg^ake'tfearte und der Bechnung*

Der ötirchschreibesatz enthält awseJssässigerweise als Deckblatt ein £ktenblatt, is weichest die einzelnen 2onen und deren Aufgabe ersichtlich sind und welches in. seiner Gesamtheit beschriftet wird*

Weitere foratolare für die ^mdes- bzw* Bedmungskartei des Absenders,, feraer ^üflcLebeadresses-Sc-rnittlare und. dergl» iaönses nach Beliebea and am jeweiligen %fordeinisses ass öesd^-ftsöetrielses unter ^wischens.chaltosg entspreehsndsr -Kohlepapiere beigeheftet sein*

In der beiliegenden 2&iehntaag ist die Seuerosg bei spiels^ weise anhand eines FomtiLarsatzes für den Hadmalimeversand veranschattlicat imd zwar zeigt:

Abb» 1 das

* 2 das Becbuzni$t£crraular

3 die laclmalMe-^aketkarte

und * ■ 4 einen ^ormi2larsat2, aar Veranschaulichung

seitlieh auseinandergezogen·

Sästüiche ^orsiolarblätter Ca_f %_r c) sind samt ien zugehöriges, ^hlepapierblättern Cd, e) an einer ^ante aus amisssgekeftet und weisen fünf qtienfsrlaafende (1,2,3,4^57 aaf» selche dem Torgeschriebenen der ^aicetnäcbsahffleisrte Cc) grosso nordsangsiiiassig angepasst sind. '

%rans€shaiiLiehsng sind die Bezugszeichen der einzelnen Spalten auf dea foimalaiblättern mit Indices veiv sehen vn& zwar bezieht sich, der Index a auf das Aktendeckblatt, der Index b auf die Seetang und der In- ~ der c auf die Ze&Lkarte« öie Besogszeichen der Spalten des Kohiepapierlilattes ^r die Becimong sind mit dem

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Index d, diejenige für die Zählkarte mit dem Index 3 versehen· - - ■

iie aus Abb· 4 ersichtlich, sind die ^hlöpapiere & und e zur Erzielung des richtigen Burehscfareibeas in Spalte 2d, 4d, 5d, le» 3e und 5e eingefärbt· Die Spalten ld, 3d, 2© und 4e sind dagegen oime iinfärbung.

In die Spalte la wird der Sacfanabmebetrag und das lassen- und Buchungszeichen des Auftraggebers eingesetzt· Die Spalte Ib ist mit des JSopf der versehen und das übt .Rechnung angeordnete blatt ist in Spalte ld ohne Farbbelag. Dagegen ist die Spalte Ie eingefärbt, so dass die Beschriftung auf d.sr Zählkarte in Ic in Erscheinung tritt·

In die Spalte 2a werden die BeclnungsMnweise eingesetzt, die bei 2h auf der .Rechnung unter dem Vordruck in Srscheiaeng treten, da die Spalte 2d eingefärbt ist· Die Spalte 2e ist farbfrei, so dass 2c freibleibt, wo das Wort „Zählkarte* vorgedruckt ist·

In die Spalte 3a warden die Beträge der Zählkarte eingesetzt, die in Spalte 3c, nicht aber in Spalte 3b, wo sich der Bschsungskopf befindet durchges einrieben werden, da 3e mit, 3d jedoch oiina ÜBfärbung ist.

In. Spalte 4a wird die Bescdrif tusg der Rechnung eingesetzt, die in 4b durchgeschrieben wird, rächt aber auf 4e, in welcher letztgenannten Spalte die lachnahme-Paketkarte mit Vordruck Ysrseiien ist· 4c ist also eingefärbt, 4d dagegen nicht.

In die Spalte 5a wird der Sacfcnahme-Betrag und die Adresse des Ebpfangers eingesetst \m& auf 5b und 5c durciigöschrieben· βά und Se müssen also eingefärbt sein·

Bas Aktendeckblatt (a(,. welches fortlaufend beschriftet wird, ist a&t Vordrucken versehen, die die ZeiXe ^ini des Seitenabstand sowie den Betreff der Positionen von fiechnung Cb-) und Hacimahmepaketkarte (c) angeben, damit

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die Beschriftung auf den ^ora^aratorc^chlägea as der richtigen Steile erfolgt*.

&usser den genanntes und in der Zeichnung erläuterten Pormularblät tern körnen noch weitere in dem Durchschreibesatz angeordnet sein,, di& für die Seehnungs- oder Bste&ffigskartei des Geschäftsbetriebes dienen. Heuser können sock Versandpapiere beliebiger Art beigeordnet

Bs ist selbstverständlich, für die feuerung ohne Belang,. ob die Zählkarte im Durchschreibesats hinter der Beclmxmg liegt wie in der Zeichnung angegeben oder vor dieser· Ba die Kachnahmekarte jedoch eine grössere Bieks aufweist als die Becimusg ist sam Zwecke einer ordnungsgeisässes Durchschrift die zeiclmerisch dargestellte Ausführung

unter legfall des Aktenblattes kann die Rechnung auch als erstes Blatt in dem Durchseiirsibesata angeordnet werden. Is diese st Falle muss jedoch am. ^opf der Eechnung ein, an sich bekannter schmaler Deckstreifen vorgesehen werden^ der zseckmassigerweise gleich auf der Büekseite einen eingefärbten Streifen <Lqt Ame 2 enthalt, damit" auf der Beehnusg. die Bi&tragongsß wie Best«lldatua usw. durcageschriebes werdes. Disssr Streifen suss so breit sein» dass er die Besehriftungszone 1-3 bedeekt»

Ein besonderer Vorteil dieser gewählten ^usassens;teilung liegt darin» dass msr Irreichung des gestellten Zieles niar iäbhlepapiere mit. durchgehend eingefärbten Farbs-treife32. erforderlich sind und die durchgehende Hinfärbung sich leicater und billiger herstellen, lässt, als ^bhle- papier aiit guerunterbrocheneB Streifen oder Ausstanzungen.

Ssl 3589 -8-

Claims (1)

1. PATENTANWALT DI PL.-1 N G. A. WEDDE

   Betr.: 3 1249x^54 b.Gsu ■
   ^oraulafaats für Ia
   Uosjf B α r g a β r,

   Scliutzanspruah

   sur gleicaseitigexi Sescririftuiig $iner ^ aises Reciimus^sforaularea ur.d ah

   ^oraulare, dadurah geksnsseichnet»

   Cs) soisdeetens sis £opie-

   biatt Ca) und ein itechnongsforaolar ib) augeordset ist, d^ses ifeisisiimgssshrsibrausi C4b) gwiscisn dar Betragsseile CSe) der £eÜLkarte <c> and der Betrags-2#ϋθ i§c> dsr iraJcetacüTtfese ic) asgeorässt ist, wobei

   die swiscbLe&geseJaeLteten sit StreifsEanoräEasg iic.-^is^apisrbllttsr ie) und (d) derart

   sind, dass eiss Durchsohrift auf des darunter liegenden Blatt !«digliea aa das darsn des Vordruck bedingten 3teilaa erfolgt·

   via