CN1592330B

CN1592330B - 通信终端装置及其发送方法

Info

Publication number: CN1592330B
Application number: CN2004100686972A
Authority: CN
Inventors: 小暮伸弥
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2003-09-02
Filing date: 2004-09-02
Publication date: 2012-05-16
Anticipated expiration: 2024-09-02
Also published as: US20050047558A1; CN1592330A; JP2005080095A; US7280641B2

Abstract

本发明提供一种通信终端装置及其发送方法。通过留言电话功能，把来自留言电话机的留言电话消息作为留言录音数据进行录音，电子邮件收发部把从电子邮件服务器收到的电子邮件存储到接收邮件文件中。然后，根据表示是否发送电子邮件和留言电话消息的信息，把录音的留言电话消息、通过声音合成部把接收的电子邮件的文本数据变换为声音合成部的声音数据向发送目标进行发送。

Description

通信终端装置及其发送方法

技术领域

本发明涉及把文本数据变换为声音数据发送的技术。

背景技术

以往，在具有留言电话功能的电话机中，存在具有如果在外出时有来电，就对该来电录音，能把录音的内容发送到外出目标的便携式终端的信息发送功能的电话机。此外，近年，伴随着家庭用的固定电话的高功能化，随着除了语音通话或传真的收发，还能收发电子邮件的终端的出现，能用固定电话处理的数据种类也增加起来。

作为以能容易利用留言电话服务和邮件服务为目的的以往技术，存在专利文献1(特开2001-331417号公报)中记载的。该专利文献1中记载的是通过声音变换把电子邮件作为声音数据保存到信息箱中或通过文书变换把声音录音作为电子邮件发送，从而能自由地交换声音信息和电子邮件的邮件变换系统。

可是，在所述以往技术中，把留言电话消息作为声音数据处理，此外，把电子邮件作为文本数据处理。即存在通过文档变换把留言电话消息变换为文本数据或通过声音变换把电子邮件变换为声音数据的系统，但是无法用1次通信把这两种数据发送给外出目标的便携式终端。

发明内容

本发明是为了解决所述课题而提出的，其目的在于把文本数据变换为声音数据，与其它声音数据一起，在1次通信中向外部的通信终端装置发送。

为了实现所述目的，根据本发明的一个形态，提供一种通信终端装置，具有：通过留言电话功能，答复来自对方装置的呼叫，把来自对方的消息进行录音的录音部件；

通过通信线路接收来自对方装置的电子邮件的接收部件；

把由所述接收部件接收的电子邮件的文本数据变换为声音数据的变换部件；

把由所述变换部件变换的声音数据和由所述录音部件录音的消息向预定的通信终端装置发送的发送部件；

所述发送部件至少根据表示是否传输所述声音数据和所述消息的信息，至少把所述声音数据和所述消息向所述预定的通信终端装置发送，把文本数据变换为声音数据发送。

此外，根据本发明的一个形态，提供一种通信终端装置的发送方法，具有：通过留言电话功能，答复来自对方装置的呼叫，把来自对方的消息录音的录音步骤；

通过通信线路接收来自对方装置的电子邮件的接收步骤；

把由所述接收步骤接收的电子邮件的文本数据变换为声音数据的变换步骤；

把由所述变换步骤变换的声音数据和由所述录音步骤录音的消息向预定的通信终端装置发送的发送步骤；

所述发送步骤至少根据表示是否传输所述声音数据和所述消息的信息，至少把所述声音数据和所述消息向所述预定的通信终端装置发送，把文本数据变换为声音数据发送。

通过以下的附图和后面描述的详细说明，本发明的其他目的变得清楚。

附图说明

下面简要说明附图。

图1是表示实施例1的电子邮件终端的概略结构的框图。

图2是表示接收邮件文件114的详细结构的图。

图3是表示留言的详细结构的图。

图4是表示设定为发送设定信息120的信息的细节的图。

图5A、B是表示实施例1的电子邮件发送处理的程序流程图。

图6A、B是表示实施例2的电子邮件发送处理的程序流程图。

具体实施方式

下面，参照附图说明用于实施本发明的最佳形态。须指出的是，作为本发明的通信终端装置，以具有留言电话功能和电子邮件的收发功能的电子邮件终端为例进行说明。

[实施例1]

首先，就实施例1的电子邮件终端的结构加以说明。

图1是表示实施例1的电子邮件终端的概略结构的框图。在图1中，101是连接电子邮件终端的PSTN、ISDN、IP电话网等通信线路。102是电子邮件服务器，连接在通信线路101上，存储电子邮件。103是连接在通信线路101上的电话机。而且，110是实施例1的电子邮件终端。

须指出的是，电话机103除了家用的固定电话以外，可以是移动电话或PDA(Personal Digital Assistants)等移动设备。

此外，电子邮件服务器102和电子邮件终端110之间的电子邮件的收发利用SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)/POP3(Post OfficeProtocol-version3)等协议进行。

在电子邮件终端110中，111是通信控制部，是控制与通信线路101之间的通信的接口。112是电子邮件收发部，通过通信控制部111，与电子邮件服务器102通过预定的协议收发电子邮件。113是电子邮件管理部，把收到的电子邮件作为后面描述的接收邮件文件保存到存储器中进行管理。114是接收邮件文件，115是文本数据区，116是声音合成字典。

117是声音合成部，把电子邮件文件114复制到文本数据区115中，使用声音合成字典116变换为声音数据。118是声音输出部，输出由声音合成部117合成的声音数据。119是发送控制部，管理关于数据发送的发送设定信息120，当指示了数据的发送时，根据发送设定信息120，发送由声音合成部117生成的接收邮件文件114的声音数据和通过留言电话功能录音的来自对方装置的消息。

须指出的是，在电子邮件终端110中设置有作为电话机起作用的电话单元，如果从电话机103有来电，能够响应该来电，进行通话，此外，还能够通过留言电话功能自动答复，把来自对方的消息作为留言电话消息进行录音，并记录到留言数据121中。该电话单元可以是公知的，从而省略其说明。

图2是表示接收邮件文件114的详细结构的图。如图2所示，接收邮件文件114由管理接收邮件状态的接收邮件管理部200和存储接收邮件的实际状态的接收邮件本体部210构成。在接收邮件管理部200中，按各接收的邮件记录有接收邮件的发件人201、主题(件名)202、接收时间203、是否读过的状态204、是否发送的状态205，与接收邮件本体部201的邮件数据211、212、213分别关联。而且，根据接收邮件管理部200的各种信息，能计算终端110内的未读邮件数、未发送的邮件数。

图3是表示留言的详细结构的图。如图3所示，留言由管理留言电话消息的留言录音管理部300、把留言电话消息录音的留言录音本体部310、留言录音个数部320构成。在留言电话管理部300中，按各留言电话消息记录有录音时间301、是否再现的状态302、是否发送的状态303，与留言录音本体部310的消息311、312、313分别关联。而且，如果把一个留言电话消息录音，留言录音个数部320就把留言录音个数增加一个，如果删除了一个，就减少一个。此外，如果删除了全部，就改写为0个。

图4是表示设定为发送设定信息120的信息的细节的图。如图4所示，作为发送设定信息120，设定有发送设定管理部400、发送禁止信息410、发送目标电话号码420。首先，在发送设定管理部400中设定表示是否发送留言电话消息的“发送留言录音/否”401、表示是否发送再现完毕的留言电话消息的“发送再现完毕的留言录音/否”402、表示是否发送已发送完毕的留言电话消息的“发送已发送完毕的留言录音/否”403、表示是否发送接收的邮件的“发送接收的邮件/否”404、表示是否发送已阅读的接收邮件的“发送已读邮件/否”405、表示是否发送已发送完毕的接收邮件的“发送已发送完毕的邮件/否”406、表示是否发送已设定为禁止发送的接收邮件的“发送禁止发送的邮件/否”407等信息。

此外，在发送禁止信息410中设定禁止发送的接收邮件的信息，禁止设定由主题、发件人等禁止项目411和内容即禁止条件412构成。

这里，根据发送设定管理部400中设定的信息、留言录音管理部300的状态和接收邮件管理部200的状态，进行是否发送留言电话消息或发送接收邮件的判定。即当“发送留言录音/否”401中设定为“不发送留言录音”时，就不发送留言电话消息。此外，当在“发送再现完毕的留言录音/否”402中设定为不发送再现完毕的留言录音时，就检查留言录音管理部300的是否再现的状态302，不发送再现完毕的留言录音。此外，当在“发送已发送完毕的留言录音/否”403中设定为“不发送已发送完毕的留言录音”时，就检查留言录音管理部300的是否发送的状态303，不发送已发送完毕的留言录音信息。

同样，当“发送接收的邮件/否”404中设定为“不发送接收的邮件”时，就不发送接收的邮件。此外，当在“发送已读邮件/否”405中设定为“不发送已读邮件”时，就检查接收邮件管理部200的是否读过的状态204，不发送已读邮件。此外，当在“发送已发送完毕的邮件/否”406中设定为“不发送已发送完毕的邮件”时，就检查接收邮件管理部200的是否发送的状态205，不发送已发送完毕的接收邮件。此外，当“发送禁止发送的邮件/否”407中设定为“不发送禁止发送的邮件”时，就不发送由接收邮件管理部200管理的接收邮件中与发送禁止信息410相应的接收邮件。

通过这样根据发送设定信息120来限制所发送的留言电话消息和接收邮件，有不产生不必要的信息传送的效果。

下面，说明把在电子邮件终端110接收的电子邮件变换声音数据后，与留言电话消息一起向发送目标发送的处理。

图5A、B是表示实施例1的电子邮件发送处理的流程图。首先，在待机状态的电子邮件终端110中，用户如果通过未图示的操作部按下菜单键，就转移到电子邮件的发送设定状态。然后，当按下用于变更设定的键时(步骤S501的YES)，发送控制部119就在未图示的显示装置上显示用于设定和变更图4所示的发送设定管理部400、发送禁止信息410、发送目标电话号码420的发送设定信息120的显示画面。然后，如果用户结束设定的变更，就保存发送设定信息120(步骤S502)，回到待机状态。

接着，在待机状态的电子邮件终端110中，当通过通信线路101，有来自电话机103的来电时(步骤S503的YES)，用户答复该外线来电时(步骤S504的YES)，就变为通话状态(步骤S505)。然后，如果通话结束(步骤S506的YES)，就回到待机状态。此外，当通过通信线路101，有来自电话机103的来电时(步骤S503的YES)，在经过了指定的时间后用户也不答复该外线来电时(步骤S504的NO)，就通过留言电话功能，电子邮件终端110自动答复。这时，把来自电话机103的信息作为留言电话消息录音，记录到留言数据121中(步骤S507)。

而在待机状态的电子邮件终端110中，电子邮件收发部112通过预定的协议，对电子邮件服务器102查询是否有电子邮件到达。这里，如果到达(步骤S508的YES)，就从电子邮件服务器102接收电子邮件，电子邮件管理部113把该电子邮件保存到接收邮件文件114(步骤S509)中。然后，发送控制部119根据发送设定信息120，判定是否发送接收的电子邮件，当与不发送电子邮件的条件相应时(步骤S510的NO)，就回到待机状态。

须指出的是，不发送电子邮件的条件是指图4所示的“发送接收的邮件/否”404设定为“不发送接收的邮件”，或“发送禁止发送的邮件/否”407设定为“不发送禁止发送的邮件”并且与发送禁止信息410一致的电子邮件的情况。

接着，如果通过上述的留言电话功能把新消息录音(步骤S507)，或收到能发送的新电子邮件(步骤S510的YES)，发送控制部119就根据发送设定信息120，判断上述的新消息或新电子邮件是否与不发送的条件相应。这里，当与不发送的条件相应时(步骤S511的NO)，就回到待机状态。此外，当不符合不发送的条件时(步骤S511的YES)，为了进行发送，线路控制部111对发送设定信息120中设定的发送目标电话号码420进行外线发送(步骤S512)。这里，当发送目标电话号码420的电话机(发送目标电话机)无响应时(步骤S513的NO)，就回到待机状态。

此外，为了进行发送，进行外线发送(步骤S512)，当发送目标电话机响应时(步骤S513的YES)，发送控制部119进行向发送目标电话机的发送处理。作为发送处理，首先进行收件数和留言录音数的通知(步骤S514)。通过接收邮件管理部200计算收件数，此外，留言录音数使用留言录音个数320的值。

接着，根据留言和发送设定信息120，当存在发送的留言电话消息时(步骤S515的YES)，再现在留言数据121的留言录音本体部310中录音的消息，通过线路控制部111、通信线路101进行发送。然后，把与该消息对应的留言录音管理部300的是否再现的状态302变更为再现完毕，此外把是否发送的状态303变更为发送完毕(步骤S516)。

此外，发送控制部119根据发送设定信息120，判定通过电子邮件管理部113存储到接收邮件文件114中的电子邮件分别是否是要发送的邮件。这里，当不存在要发送的邮件时(步骤S517的NO)，线路控制部111切断连接的线路(步骤S522)，回到待机状态。

此外，当判定为存在要发送的电子邮件时(步骤S517的YES)，从接收邮件文件114读出相应的电子邮件，声音合成部117将其复制到文本数据区115中(步骤S518)。然后，声音合成部117参照声音合成字典116，把文本数据区115的电子邮件变换为声音数据(步骤S519)。接着，声音输出部118再现由声音合成部117变换的声音数据，线路控制部111通过通信线路101进行发送(步骤S520)。这里，把与发送的电子邮件对应的接收邮件管理部200的是否发送的状态205变更为发送完毕。

这样一边把应该发送的电子邮件复制到文本数据区115中并变换为声音数据，一边发送，当发送了全部文本数据区115的电子邮件时(步骤S521的YES)，从接收邮件文件114检索是否存在相应的电子邮件(步骤S517)。然后，如果全部发送相应的电子邮件(步骤S517的NO)，切换连接的线路(步骤S522)，回到待机状态。

这里，留言电话消息和电子邮件的发送顺序可以是相反的。此外，也可以根据来信时间顺序等，混合双方后进行排序、发送。

根据实施例1，当自家的留言电话中录音了留言电话消息时，当收到新的电子邮件时，使用声音合成，把留言电话消息和电子邮件等2种数据作为称作声音数据的一种数据进行处理，用一次通话发送给外出目标的便携式终端。

此外，通过不发送一次再现或发送的留言电话消息或一次显示的电子邮件，从而具有减少通话次数、通话时间的效果。

通过预先登记不想发送的电子邮件的条件，不发送登记的条件的电子邮件，具有减少通话次数、通话时间的效果。

此外，通过把留言电话消息以及电子邮件的个数与留言电话消息和电子邮件一起发送，具有容易掌握发送的数据的信息的效果。

[实施例2]

下面，参照附图，详细说明本发明的实施例2。须指出的是，实施例2的电子邮件终端的结构与实施例1中说明的结构同样，这里省略其说明。

图6A、B是表示实施例2的电子邮件发送处理的程序流程图。首先，在待机状态的电子邮件终端110中，用户如果通过未图示的操作部按下菜单键，就转移到电子邮件的发送设定状态。然后，当按下用于变更设定的键时(步骤S601的YES)，发送控制部119就在未图示的显示装置上显示用于设定和变更图4所示的发送设定管理部400、发送禁止信息410、发送目标电话号码420的发送设定信息120的显示画面。然后，如果用户结束设定的变更，就保存发送设定信息120(步骤S602)，回到待机状态。

接着，在待机状态的电子邮件终端110中，当通过通信线路101，有来自电话机103的来电时(步骤S603的YES)，线路控制部111从电话机103检查是否存在遥控命令(步骤S604)。这里，若从电话机103未收到遥控命令(步骤S605的NO)，就变为通话状态(步骤S606)。然后，如果通话结束(步骤S607)，就回到待机状态。须指出的是，该遥控命令可以是由声音或PB信号等预先确定的。

此外，线路控制部111从电话机103收到遥控命令，其内容为发送留言录音的命令时(步骤S605的YES)，进行基于密码的认证检查(步骤S608)。这里，当输入的密码与预先登记的密码不同时(步骤S609的NO)，切断线路(步骤S610)，回到待机状态。此外，当密码正确时(步骤S609的YES)，发送控制部119进行发送处理。作为发送处理，首先进行收件数和留言录音个数的通知(步骤S611)。这里，收件数由接收邮件管理部200计算，此外，留言录音数使用留言录音个数320的值。

接着，根据留言数据121和发送设定信息120，当存在发送的留言电话消息时(步骤S612的YES)，再现在留言数据121的留言录音本体部310中录音的消息，并通过线路控制部111、通信线路101进行发送。然后，把与该信息对应的留言录音管理部300的是否再现的状态302变更为再现完毕，此外把是否发送的状态303变更为发送完毕(步骤S613)。

此外，发送控制部119根据发送设定信息120，判定通过电子邮件管理部113存储到接收邮件文件114中的电子邮件是否分别是要发送的邮件。这里，当不存在要发送的邮件时(步骤S614的NO)，线路控制部111切断连接的线路(步骤S619)，回到待机状态。

此外，当判定为存在要发送的电子邮件时(步骤S614的YES)，从接收邮件文件114读出相应的电子邮件，声音合成部117将其复制到文本数据区115中(步骤S615)。然后，声音合成部117参照声音合成字典116，把文本数据区115的电子邮件变换为声音数据(步骤S616)。接着，声音输出部118再现由声音合成部117变换的声音数据，线路控制部111通过通信线路101进行发送(步骤S617)。这里，把与发送的电子邮件对应的接收邮件管理部200的是否发送的状态205变更为发送完毕。

这样一边把应该发送的电子邮件复制到文本数据区115中并变换为声音数据，一边发送，当发送了全部文本数据区115的电子邮件时(步骤S618的YES)，从接收邮件文件114继续检索是否存在相应的电子邮件(步骤S614)。然后，如果全部发送相应的电子邮件(步骤S614的NO)，切换连接的线路(步骤S619)，回到待机状态。

根据实施例2，当从外出目标的便携式终端确认自家的电子邮件终端中记录的数据时，能使用声音合成把留言电话消息和电子邮件等2种数据作为1种数据而取得。

须指出的是，本发明可以应用于由多种设备(例如主机、接口仪器、阅读器、打印机等)构成的系统，也可以应用于由一种设备构成的装置(例如复印机、传真装置等)。

此外，当然可以通过向系统或装置供给记录了实现所述实施例功能的软件的程序代码的记录媒体以及该系统或装置读出的计算机(CPU或MPU)读出并执行存储在记录媒体中的程序代码，来实现本发明的目的。

这时，从记录媒体读出的程序代码自身实现所述实施例的功能，存储该程序代码的记录媒体构成本发明。

作为用于供给该程序代码的记录媒体，例如能使用软盘(注册商标)、硬盘、光盘、光磁盘、CD-ROM、CD-R、磁带、非易失性存储卡、ROM等。

此外，当然也包括通过执行计算机读出的程序代码，不仅实现所述实施例的功能，而且根据程序代码的指示，在计算机上运行的OS(操作系统)等进行实际的处理的一部分或全部，通过该处理，实现所述实施例的功能的情形。

当然也包括从记录媒体读出的程序代码写入插入计算机的功能扩展板或连接在计算机上的功能扩展部件上具有的存储器中后，根据程序代码的指示该功能扩展板或功能扩展部件上具有的CPU等进行实际的处理的一部分或全部，通过该处理，实现所述实施例的功能的情形。

本发明能应用于家用的固定电话或国际互联网电话。

以上通过首选实施例说明本发明，但是本发明并不局限于上述的实施例，在权利要求书所述的范围内，能有各种变形。

Claims

1.一种将文本数据变换为声音数据后进行发送的通信终端装置，具有：

录音部件，利用留言电话功能答复来自对方装置的呼叫并对来自对方的消息进行录音；

接收部件，通过通信线路接收来自对方装置的电子邮件；

变换部件，把由所述接收部件接收的电子邮件的文本数据变换为声音数据；以及

发送部件，把由所述变换部件变换的声音数据和由所述录音部件录音的消息发送给预定的通信终端装置；

其中，所述发送部件根据表示是否发送至少所述声音数据和所述消息的信息，向所述预定的通信终端装置发送至少所述声音数据和所述消息，如果把新消息录音或收到新电子邮件，则判断上述新消息或上述新电子邮件是否符合不发送的条件，当不符合不发送的条件时进行发送处理，作为该发送处理，首先进行接收邮件数和留言录音数的通知，当存在要发送的留言电话消息时，发送该消息，把与所发送的消息对应的管理状态变更为再现完毕，当存在要发送的电子邮件时，将该电子邮件变换为声音数据并发送，将与所发送的电子邮件对应的管理状态变更为发送完毕。

2.根据权利要求1所述的通信终端装置，其中：

在所述电子邮件或所述消息为发送完毕的情况下，所述发送部件不进行发送。

3.根据权利要求1所述的通信终端装置，其中：

所述发送部件发送未读且未发送的电子邮件和未再现且未发送的消息。

4.根据权利要求1所述的通信终端装置，其中：

在所述电子邮件和所述消息被设定为禁止发送的情况下，所述发送部件不进行发送。

5.根据权利要求1所述的通信终端装置，其中：

所述发送部件将所述电子邮件的收件数和所述消息的个数与所述电子邮件和所述消息一起发送。

6.根据权利要求1所述的通信终端装置，其中：

还具有通过所述通信线路接收来自外部装置的遥控命令后进行分析的部件；

所述发送部件按照所述遥控命令，向所述预定的通信终端装置发送至少所述声音数据和所述消息，作为该发送的处理，首先进行接收邮件数和留言录音数的通知，当存在要发送的留言电话消息时，发送该消息，把与所发送的消息对应的管理状态变更为再现完毕，当存在要发送的电子邮件时，将该电子邮件变换为声音数据并发送，将与所发送的电子邮件对应的管理状态变更为发送完毕。

7.根据权利要求6所述的通信终端装置，其中：

进行对发送所述遥控命令的外部装置的认证。

8.一种将文本数据变换为声音数据后进行发送的通信终端装置的发送方法，具有：

录音步骤，利用留言电话功能答复来自对方装置的呼叫并对来自对方的消息进行录音；

接收步骤，通过通信线路接收来自对方装置的电子邮件；

变换步骤，把在所述接收步骤中接收的电子邮件的文本数据变换为声音数据；以及

发送步骤，向预定的通信终端装置发送通过所述变换步骤变换的声音数据和通过所述录音步骤录音的消息；

其中，在所述发送步骤中，根据表示是否发送至少所述声音数据和所述消息的信息，向所述预定的通信终端装置发送至少所述声音数据和所述消息，如果把新消息录音或收到新电子邮件，则判断上述新消息或上述新电子邮件是否符合不发送的条件，当不符合不发送的条件时进行发送处理，作为该发送处理，首先进行接收邮件数和留言录音数的通知，当存在要发送的留言电话消息时，发送该消息，把与所发送的消息对应的管理状态变更为再现完毕，当存在要发送的电子邮件时，将该电子邮件变换为声音数据并发送，将与所发送的电子邮件对应的管理状态变更为发送完毕。